1. Zmiany w obsłudze kuriera FedEx
W wersji 3.92 rozszerzono obsługę przesyłek FedEx w zakresie generowania listów przewozowych, wysyłania paczek oraz drukowania dokumentów wydania.
Pobranie
Obsługę pobrania skonfigurowano bezpośrednio na zakładce FedEx w oknie listu przewozowego. Dostępne są pola Pobranie oraz Konto pobrania.
Konto pobrania oraz opis zawartości przesyłki można określić w konfiguracji FedEx. Dane te będą automatycznie podstawiane do tworzonych listów przewozowych.
Podczas wysyłania paczek system sprawdza poprawność danych:
- jeżeli dla przesyłki ustawiono pobranie, ale nie podano konta bankowego, wysyłka zostanie zablokowana i wyświetlony zostanie komunikat o konieczności uzupełnienia konta,
- jeżeli wartość ubezpieczenia jest niższa od kwoty pobrania, system automatycznie zwiększy wartość ubezpieczenia do kwoty pobrania.
Etykieta i protokół
Po wysłaniu paczki, zapisaniu listu przewozowego i ponownym jego otwarciu zachowane zostają informacje o przesyłce oraz zamówieniu kuriera. Przyciski Etykiety i Protokół pozostają dostępne.
Przycisk Protokół służy do wydruku dokumentu wydania FedEx dla kuriera. Wymagane jest określenie numeru kuriera oraz ścieżki do protokołu w konfiguracji FedEx.
Jeżeli dla przesyłki został już utworzony protokół, ponowne użycie przycisku Protokół powoduje wydrukowanie tego samego dokumentu.
Zbiorczy protokół wydania FedEx
Na liście listów przewozowych udostępniono możliwość utworzenia zbiorczego protokołu wydania FedEx.
Dostępne są opcje:
- Zbiorczy protokół wydania FedEx – umożliwia utworzenie protokołu dla listów przewozowych z określonym terminem wyjazdu,
- Zbiorczy protokół FedEx dla zaznaczonych – umożliwia utworzenie protokołu dla wybranych listów przewozowych.
Do protokołu uwzględniane są listy przewozowe, dla których została wykonana wysyłka paczek. Dokumenty, dla których protokół został już utworzony, są pomijane.
System informuje również o listach przewozowych, które nie mogą zostać uwzględnione w protokole, np. z powodu braku wysłanych paczek lub przypisania do innej konfiguracji FedEx.
Generowanie LW z zamówienia sprzedaży
Rozszerzono możliwość tworzenia listu przewozowego z poziomu zamówienia sprzedaży.
Opcja Dodaj zaznaczone do LW dostępna zarówno z nagłówka zamówienia, jak i z jego pozycji, pozwala na wybór rejestru kurierskiego, w tym rejestru FedEx.
Po utworzeniu LW, pozycje zamówienia są przenoszone do listu przewozowego.
Generowanie LW z dokumentu WD
Rozszerzono możliwość generowania listu przewozowego z nagłówka dokumentu WD.
Jeżeli dokument WD nie posiada kartonów, list przewozowy zostanie utworzony na podstawie pozycji dokumentu. W przypadku dokumentów posiadających kartony, paczki są tworzone na podstawie kartonów.
Termin wyjazdu
W oknie Zamówienie kuriera, data i godzina terminu wyjazdu są automatycznie uzupełniane bieżącą datą i godziną. Podpowiedzianą wartość można zmienić przed złożeniem zamówienia.
Po wykonaniu zamówienia, w oknie prezentowany jest zapisany termin wyjazdu.
2. Modyfikacje w obsłudze kurierów
Od wersji 3.91.007 wprowadzono zmiany w sposobie konfiguracji kurierów DPD, DHL i GLS.
Konfiguracja kuriera
W konfiguracji kuriera można teraz zdefiniować więcej niż jedną konfigurację dla danego kuriera. Poszczególne konfiguracje dostępne są na osobnych zakładkach.
Podczas dodawania lub edycji konfiguracji można również określić dane nadawcy, które będą używane na etykietach przesyłek.
Dzięki temu można wskazać dane inne niż dane firmy zapisane w danych podatkowych. Jest to przydatne, np. w przypadku wysyłania przesyłek w imieniu innej firmy lub oddziału.
Konfiguracja kuriera na dokumencie LW
Do definicji dokumentu LW dodano ustawienie Domyślna konfiguracja kuriera, umożliwiające określenie jaka konfiguracja ma być domyślnie wskazana dla danego rejestru LW. Dodano także parametr Można zmienić konfigurację kuriera na dokumencie. Pozwala on na włączenie lub zablokowanie możliwości edycji konfiguracji dla danego rejestru.
Ustawienia pozwalają zdefiniować rejestr ograniczony do określonej konfiguracji.
Na dokumencie LW można wskazać, z której konfiguracji kuriera ma zostać utworzona przesyłka.
W polu Konfiguracja dostępna jest lista wcześniej zdefiniowanych konfiguracji. Po wybraniu konfiguracji, system wykorzysta jej ustawienia podczas przygotowywania przesyłki.
Na dokumencie LW dodano również zakładkę Nadawca. Można na niej określić dane nadawcy, które mają znaleźć się na etykiecie listu przewozowego.
Dane można wpisać ręcznie lub wybrać z kartoteki.
Jeżeli użytkownik nie wprowadzi danych na zakładce Nadawca, system pobierze je kolejno:
- z wybranej konfiguracji kuriera,
- jeżeli nie zostały tam określone, z danych podatkowych firmy.
Nie ma konieczności uzupełniania wszystkich danych. Można zmienić tylko wybraną informację, np. nazwę firmy, a pozostałe dane zostaną automatycznie pobrane z konfiguracji lub danych podatkowych.
Dodawanie pozycji dokumentu do LW
Po zaznaczeniu dokumentu i wybraniu opcji Dodaj zaznaczone do LW, dostępnej pod przyciskiem F12 otwiera się okno, w którym operator może wskazać rejestr oraz przewoźnika.
Od wersji 3.92 dostępna jest również możliwość wyboru konfiguracji przewoźnika.
Po zatwierdzeniu wyboru, dokument LW zostaje utworzony z uwzględnieniem wskazanej konfiguracji oraz pozycji pochodzących z zaznaczonych dokumentów.
3. Zbiorcze potwierdzenie nadania i Opis przesyłki w GLS
Mechanizm obsługujący kuriera GLS został rozbudowany o nowe możliwości. W związku z tym, do konfiguracji, dodano znacznik Zbiorcze potwierdzenie nadania oraz pole wyboru Opis przesyłki.
Nowe opcje pozostają domyślnie wyłączone. Checkbox jest odznaczony, a opis przesyłki jest ustawiony na Brak. Przy takiej konfiguracji, dotychczasowe działanie funkcjonalności się nie zmienia. Każdy list przewozowy LW ma własne potwierdzenie nadania, a do przesyłek nie są dodawane opisy, pole Uwagi pozostaje puste.
Jedyną modyfikacją jest format potwierdzenia nadania GLS. Od wersji 3.92 trafia do niego data i godzina utworzenia, na przykład: 2026-10-15 15:48:42.
Opis przesyłki
Pole wyboru Opis przesyłki pozwala na wskazanie co konkretnie ma trafiać do pola Uwagi/ Referencje przesyłki. Opis trafia także na etykietę i protokół.
Opcje dostępne do wyboru dla Opisu przesyłek:
- Brak – wartość domyślna, oznaczająca dotychczasowe działanie programu, tj. Uwagi dla przesyłek pozostają puste,
- Skrót kontrahenta – skrót z Kartoteki Kontrahenta wskazanego w nagłówku dokumentu LW,
- Numer referencyjny – wartość pobierana z pola Nr ref., znajdującego się w nagłówku dokumentu LW,
- Klucz dokumentu – numer dokumentu LW.
Opis przesyłek działa niezależnie od ustawienia Zbiorcze potwierdzenia nadania.
Zbiorcze potwierdzenie nadania
Włączenie opcji Zbiorcze potwierdzenia nadania umożliwia wygenerowanie potwierdzenia nadania dla zaznaczonych dokumentów, poprzez nowododaną opcję dostępną pod F12 na liście dokumentów LW, tj. Zbiorcze potwierdzenie nadania GLS.
Wygenerowanie zbiorczego potwierdzenia nadania jest możliwe dla LW, z których paczki zostały wysłane do GLS, tj. po wybraniu przycisku Wyślij paczki.
W przeciwnym przypadku, wyświetlany jest komunikat z informacją o niepowodzeniu wysłania paczki do GLS.
Zbiorcze potwierdzenie nadania należy generować dla dokumentów LW wystawionych z tą samą konfiguracją kuriera GLS wskazywaną w nagłówku LW.
W przypadku, gdy zaznaczone dokumenty posiadają różne konfiguracje kuriera GLS, wygenerowanie zbiorczego potwierdzenia nadania nie jest możliwe. W takiej sytuacji wyświetla się komunikat z informacją o konieczności utworzenia potwierdzeń dla każdej konfiguracji z osobna.
Wygenerowanie zbiorczego potwierdzenia nadania nie jest możliwe także dla LW wystawionego z konfiguracją GLS bez zaznaczonej opcji Zbiorcze potwierdzenie nadania.
W takiej sytuacji pojawia się komunikat z informacją o niewłączonej opcji dla konfiguracji.
Zbiorcze potwierdzenie nadania nie zmienia statusu dokumentów LW. Zmienia się on tak jak dotychczas, pod wpływem wygenerowania etykiety.