Administrator po zalogowaniu się na portal widzi panel pracownika oraz panel administratora. W panelu administratora widzi 5 zakładek:
Stan i statystyki brokerów po stronie portalu pracowniczego
W opcji statystyki wykorzystania brokerów administrator może sprawdzić stan wykorzystania brokerów w ciągu ostatnich 60 minut, 24 godzin, 7 lub 30 dni. Jeśli uznamy ze jest konieczne dodanie kolejnego brokera możemy go dodać w opcji stan brokerów lub usunąć jeśli uznamy, że jest zbyt dużo dodanych brokerów. Do pracy portalu konieczne jest uruchomienie minimum jednego brokera. Możemy również czasowo wyłączyć dodanego brokera. Każdy dodany i włączony broker blokuje jedną licencję dostępową w HermesieSQL.
Synchronizacja
W opcji synchronizacja administrator portalu pracowniczego synchronizuje tematy zgłoszeń wraz z ich kolorami wybranymi konfiguratorze PP. Synchronizuje wszystkich pracowników dodanych w konfiguratorze programu HermesSQL/Corax. Synchronizuje konfigurację pracowników istniejących w portalu. Pracownicy nie istniejący w bazie otrzymają na skrzynkę email login i hasło do logowania na portalu. Synchronizuje wnioski urlopowe według aktualnego stanu w Hermesie. Należy wykonać synchronizację wniosków przed pierwszym uruchomieniem Portalu Pracowniczego.
Jeśli wnioski urlopowe zostały dodane po stronie Hermesa, żeby ukazały się na portalu konieczne jest wykonanie synchronizacji. Wnioski które zostały dodane po stronie portalu automatycznie synchronizują się z HermesemSQL/Coraxem i są widoczne na liście wniosków jak również w kartach pracy i w kalendarzu.
Szablony stron
W opcji szablony stron jest zamieszczona wzorcowa treść maila jaką otrzymuje użytkownik przy aktywacji konta oraz przy resetowaniu konta na portalu.
Serwer pocztowy
W opcji serwer pocztowy administrator może zobaczyć ustawienia serwera, wykonać test połączenia, ma również dostęp do listy wiadomości e-mail, które zostały wysłane w formie powiadomienia do użytkowników portalu. Widzi adresata e-maila, tytuł powiadomienia status oraz datę i godzinę wysłania. Może także odfiltrować wiadomości e-maile po wybranym statusie takim jak: wysłane, oczekiwanie, wysyłanie, niepowodzenie, błąd.
Profil firmy
W opcji profil firmy jest dostępna w zakładce lista użytkowników, lista wszystkich użytkowników portalu zawierająca następujące dane: symbol użytkownika, imię i nazwisko, adres e-mail, login , status oraz informacja czy ma dostęp do portalu czy włączoną blokadę dostępu. Administrator włączając blokadę przy danym pracowniku blokuje użytkownikowi dostęp do portalu.
W zakładce drzewo użytkowników jest widoczny schemat przedstawiający strukturę całej firmy, która została utworzona w konfiguratorze po stronie programu HermesSQL/Corax. Widzimy tu pracowników poszczególnych działów oraz ich przełożonych (kierowników, dyrektorów) oraz prezesa firmy.
