1. Grupowe generowanie PDF’ów dla zaznaczonych dokumentów
W Profilach KSeF dodano zakładkę Ogólne, w której umieszczone zostały informacje dotyczące konfiguracji Grupowego generowania PDF’ów.
Ustawienia z tej zakładki dotyczą zarówno dokumentów po stronie sprzedaży jak i zakupów.
W tej wersji możliwe stało się generowanie PDF dla zaznaczonych dokumentów po stronie zakupów, z list dokumentów FZ i KZ.
2. Uprawnienia do oznaczeń KSeF
W profilu KSeF, na zakładce Inne uprawnienia, zmieniono sposób działania jednego z uprawnień poprzez rozdzielenie go na dwa niezależne uprawnienia.
W poprzednich wersjach uprawnienie Może edytować numer KSeF umożliwiało operatorowi nie tylko edycję numeru KSeF dokumentu, zgodnie z nazwą uprawnienia, ale również edycję oznaczeń KSeF.
Od wersji 3.92 możliwość edycji oznaczeń KSeF została wydzielona do osobnego uprawnienia Może edytować oznaczenia KSeF. Dzięki temu administrator może niezależnie określić, czy operator ma mieć możliwość edycji numeru KSeF, oznaczeń KSeF, czy obu tych elementów.
Dostępne są następujące uprawnienia:
- Może edytować numer KSeF – pozwala na edycję numeru KSeF dokumentu.
- Może edytować oznaczenia KSeF – pozwala na edycję oznaczeń KSeF dokumentu.
Poniższe przykłady przedstawiają dostępne opcje znajdujące się pod F12 w zależności od nadanych operatorowi uprawnień.
Nadane uprawnienia:
- Może edytować numer KSeF,
- Może edytować oznaczenia KSeF.
Nadane uprawnienia:
- Może edytować oznaczenia KSeF.
Nadane uprawnienia:
- Może edytować numer KSeF.
3. Domyślne oznaczenia KSeF w definicjach dokumentów
Do definicji dokumentów SAD, zestawień okresowych dokumentów sprzedaży PD oraz korekty zestawień dziennych paragonów KD, dodano ustawienie Domyślne oznaczenie KSeF.
Opcja umożliwia konfigurację domyślnego oznaczenia KSeF dla deklaracji JPK_VDEK, które zostanie automatycznie wybrane podczas dodawania nowego dokumentu w danym rejestrze.
Do wyboru dostępne są oznaczenia:
- Brak – brak oznaczenia, domyślnie wskazana opcja dla ustawienia,
- OFF – Faktura, o której mowa w art. 106nf ust.1 ustawy, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie
e-Faktur, - BFK – Faktura elektroniczna lub faktura w postaci papierowej,
- DI – Dowód inny niż faktura.
Ustawienie Domyślne oznaczenie KSeF, dodano także do definicji rejestrów:
- Dokumentów sprzedaży F,
- Korekt wartościowo-ilościowych sprzedaży KF,
- Dokumentów zakupu FZ,
- Korekt wartościowo-ilościowych zakupu KZ,
- Korekt formalnych sprzedaży NS,
- Korekt formalnych zakupu NZ,
- Faktur wewnętrznych WF,
- Korekt faktur wewnętrznych WK.
Ustawienie jest widoczne w przypadku wyżej wymienionych rejestrów dokumentów, nie trafiających do KSeF, tj. przy parametrze Dokument ma trafiać do KSeF z wartością Nie.
4. Możliwość oznaczenia dokumentów KSeF z poziomu rejestrów VAT
Dodano możliwość ocechowania lub zmiany oznaczeń KSeF dokumentów z poziomu pozycji rejestrów VAT przy użyciu opcji Zmień oznaczenia KSeF, dostępnej pod F12 na liście dokumentów.
Mechanizm oznaczania dokumentów działa analogicznie, jak w przypadku list dokumentów F, KF, FZ i KZ. Możliwe jest wskazanie oznaczenia KSeF dla jednego dokumentu, na którym ustawiony jest kursor, jak również dla zaznaczonych pozycji.
UWAGA!!!
Oznaczenie nie jest przypisywane do pozycji rejestru VAT, tylko do dokumentu. Oznacza to, że jeżeli dokument nie istnieje w systemie, np. z powodu importu rejestrów VAT, oznaczenie KSeF nie zostanie dla niego zmienione.
5. Możliwość pobierania statusu i UPO KSeF z poziomu rejestrów VAT
Do okna Pozycji Rejestru VAT dodano przycisk KSeF – narzędzia z opcjami Pobierz status oraz Pobierz UPO.
Opcje umożliwiają pobranie statusu KSeF i UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru dokumentów wysłanych do KSeF z poziomu rejestru VAT.
