W profilu KSeF dodano nowe ustawienie pozwalające określić, na jakim etapie ma zatrzymać się szybka wysyłka KSeF.
Dotychczas, szybka wysyłka zawsze wykonywała pełny proces, od akceptacji dokumentu aż po pobranie statusu zwrotnego z KSeF. Obecnie, operator może zdecydować, że proces ma zakończyć się wcześniej, np. po akceptacji, po wygenerowaniu i walidacji pliku XML albo na etapie podglądu PDF dokumentu.
Funkcjonalność ułatwia kontrolę nad wysyłanymi dokumentami. Pozwala m.in. zweryfikować wizualizację faktury, zanim trafi ona do Krajowego Systemu e-Faktur, lub przygotować dokument do wysyłki bez jej finalizowania.
Konfiguracja w profilu KSeF
Aby skonfigurować tę funkcję, należy przejść do sekcji Profile KSeF, wybrać odpowiedni profil i kliknąć opcję Edytuj. Następnie w zakładce Sprzedaż należy wybrać podzakładkę Inne uprawnienia, na której dostępna jest nowa lista rozwijana Końcowy etap szybkiej wysyłki,
z której operator może wybrać jeden z pięciu etapów zakończenia procesu.
Ustawienie wspólne dla profilu
Wybrany etap obowiązuje wszystkich operatorów przypisanych do danego profilu KSeF.
Dostępne etapy zatrzymania
| Etap | Działanie |
| 1. Akceptacja | System akceptuje dokument i kończy proces. Plik XML nie jest generowany. |
| 2. Generuj/Waliduj XML | System akceptuje dokument, generuje plik XML i przeprowadza jego walidację, a następnie kończy proces. |
| 3. Podgląd PDF | Wykonywane są wszystkie powyższe kroki, a dodatkowo operatorowi prezentowane jest okno z podglądem dokumentu, zgodnym z docelową wizualizacją PDF. |
| 4. Wysyłka | Dokument jest wysyłany do KSeF, jednak bez pobierania statusu zwrotnego. |
| 5. Pobranie statusu | Pełny proces, jak dotychczas. Jest to ustawienie domyślne. |
Zachowanie istniejących profili
Po aktualizacji do wersji 3.91, wszystkie istniejące profile KSeF otrzymują automatycznie ustawienie 5. Pobranie statusu, dzięki czemu działanie szybkiej wysyłki pozostaje identyczne jak przed wdrożeniem. Również nowo zakładane profile mają domyślnie ustawiony etap
5. Pobranie statusu.
Podgląd PDF — okno operatora
Gdy w profilu wybrano etap Podgląd PDF, podczas szybkiej wysyłki, po akceptacji, wygenerowaniu i walidacji pliku XML, otwierane jest okno Podgląd KSeF, umożliwiające zatwierdzenie lub powrót do edycji z osadzonym podglądem dokumentu. Wizualizacja odpowiada dokładnie temu, jak dokument zostałby przesłany do KSeF.
Zamknięcie okna przyciskiem X
Zamknięcie okna podglądu przyciskiem X w prawym górnym rogu działa tak samo jak przycisk Wróć. Oznacza to, że okno zostaje zamknięte bez komunikatu, a formularz faktury pozostaje otwarty do edycji.
Minimalny rozmiar okna podglądu to 760×400 pikseli. Okno można powiększać, podgląd PDF rozciąga się wraz z oknem, a przyciski OK/ Wróć pozostają zakotwiczone w prawym dolnym rogu.
Komunikaty kończące proces
W zależności od wybranego etapu, szybka wysyłka kończy się odpowiednim komunikatem:
| Etap zatrzymania | Komunikat |
| 1. Akceptacja | Szybka wysyłka KSeF zatrzymana na etapie: Akceptacja. |
| 2. Generuj/ Waliduj XML | Szybka wysyłka KSeF zatrzymana na etapie: Generowanie XML i walidacja. |
| 3. Podgląd PDF — przycisk OK | Szybka wysyłka KSeF zatrzymana na etapie: Podglądu PDF. |
| 3. Podgląd PDF — przycisk Wróć | brak komunikatu |
| 4. Wysyłka | Szybka wysyłka KSeF zatrzymana na etapie: Wysyłka. |
| 5. Pobranie statusu – pełny proces | Szybka wysyłka KSeF zakończona pomyślnie. |
