Opis zmian HSQL

  1. Strona główna
  2. Docs
  3. Opis zmian HSQL

Opis zmian HSQL

Wydrukuj dokument

Wersja 3.82

Ogólne

1.     Nowy wygląd programu HermesSQL

Od wersji 3.82, program HermesSQL zyskał nowoczesny, świeży wygląd. Zrezygnowano ze złotego tła z logiem, na rzecz jasnego szarego.

 

Oczywiście, tak jak dotychczas możliwe jest ustawienie własnego motywu tła poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybór opcji Ustaw tapetę.

 

Zmieniono także dotychczasowy żółty motyw tabel i formularzy na kolor biały.

 

UWAGA!!!

Widoki użytkownika, utworzone przed instalacją wersji 3.82 będą wyglądały tak jak dotychczas, tzn. będą żółte. Nowo utworzone widoki na podstawie fabrycznych, będą już generowane w nowej kolorystyce.

 

2.     Zakładki w programie

Wprowadzono mechanizm zakładek dla otwieranych formularzy, co znacząco ułatwia nawigację i zwiększa przejrzystość pracy w systemie.

Kolejność i nazwę zakładek można modyfikować, jak również zapisać konfigurację dla operatora.
W tym celu należy kliknąć przycisk Zarządzanie zakładkami.

 

Przyciski dostępne po lewej stronie formularza umożliwiają przesuwanie zakładek w górę i w dół, tak aby dostosować odpowiednią i optymalną kolejność wyświetlania.

 

Przyciski umiejscowione po prawej stronie dają możliwość zmiany nazwy zakładki, dodanie jej do ulubionych jak również zamknięcie okna.

 

Dodanie zakładki do ulubionych następuje poprzez kliknięcie symbolu pinezki. Wówczas aktywne stają się dwa kolejne przyciski umożliwiające Włączenie automatycznego odświeżania okna oraz automatyczne rozszerzanie okna na cały ekran, które następuje podczas otwierania.

 

Jeśli zakładka została oznaczona jako ulubiona, ustawienia zostaną zapamiętane przy kolejnym logowaniu dla danego operatora.

 

 

3.     Rozszerzenie formularzy do pozycji

Ze względu na konieczność rozszerzenia formularzy pozycji o nowe pole i wynikające z tego powodu problemy z wyświetlaniem formularzy na niskich rozdzielczościach, zmieniła się ich orientacja z pionowej na poziomą.

 

UWAGA!!!

Puste przestrzenie formularzy zawierają opcje dostępne w zależności od kontekstu jego wywołania, czy też konfiguracji systemu.

 

4.     Wyszukiwarki na listach dokumentów

Do większości list dokumentów dostępnych w systemie, dodano fabryczne wyszukiwarki.

 

5.     Nowy filtr – poprzedni tydzień

Od wersji 3.82 wszystkie filtry, dostępne pod F8, zawierające opcję Okres, zostały rozbudowane o nowy przedział czasowy – poprzedni tydzień.

Uwaga!

Należy zweryfikować ustawienia filtrów dotyczące okresu. Nowy parametr spowodował przesunięcie kolejności parametrów, przez co może być konieczne ponowne ustawienie przedziału czasowego.

 

6.     Gospodarka załącznikami w Hermesie jak w e-Fakturach

Ze względu na ograniczenia systemu Windows, polegające na znaczącym spowolnieniu pracy systemu wraz ze wzrostem liczby plików umieszczonych bezpośrednio w jednym katalogu, został przebudowany mechanizm gospodarki załącznikami. Dotychczas, załączniki były zapisywane w jednym konkretnym folderze na dysku lokalnym bądź sieciowym, wskazanym w opcji Folder załączników, znajdującej się w Ustawieniach globalnych. Od wersji 3.82, opcja ta zmieni nazwę na Konfiguracja załączników i umożliwi utworzenie struktury katalogów wewnątrz folderu załączników.

 

Tworzenie lub modyfikowanie struktury drzewa katalogów dla załączników jest możliwe za pośrednictwem przycisków Dodaj, Usuń oraz poprzez przesuwanie istniejących elementów przeciągając góra/ dół szary kwadrat znajdujący się przy pozycji. Elementami struktury drzewa katalogów mogą być Rok, Miesiąc, Dzień oraz Symbol operatora.

 

Dotychczasowa konfiguracja i działanie folderu załączników w przypadku braku struktury drzewa katalogów nie ulegnie zmianie. Ścieżka dotychczasowego katalogu dla załączników znajduje się w polu Katalog nadrzędny dla załączników.

 

W przypadku, gdy w katalogu nadrzędnym istnieją foldery struktury drzewa katalogów, załączniki o typie plik będą zapisywane jako link. Jest to związane z kompatybilnością wsteczną oraz dynamicznymi zmianami struktury drzewa katalogów, które mogą zaistnieć w przyszłości.

 

7.     Operatorzy – filtr Aktywny

Do okna Operatorzy, do filtrów dostępnych pod F8 dodano opcję Aktywny, umożliwiającą odfiltrowanie operatorów na podstawie statusu aktywności. Domyślnie wyświetlani są wszyscy operatorzy.

 

8.     Nowa kontrolka do okna kalendarza

Zmieniono wygląd okna kalendarza, dostępnego w systemie, wywoływanego przez przycisk obok pól z datą.

 

Ponadto dodano przycisk Dziś, umożliwiający powrót do dzisiejszej daty w kalendarzu.

UWAGA!!!

Aby kalendarz działał prawidłowo niezbędne jest zainstalowanie .NET Framework 4.8.

Należy także pamiętać o instalacji programu (HermesSQL) na uprawnieniach administratora, w przeciwnym przypadku biblioteki dotyczące kalendarza nie zostaną prawidłowo zarejestrowane.

Zaleca się ustawienie daty w systemie Windows na format: DD-MM-RRRR.

 

9.     Informacja o źródle powstania dokumentu

W strukturze danych dodano informację na temat źródła powstania dokumentu. Informacja ta przechowywana jest w kolumnie SOURCE_CRE w tabeli NAGL_DOD. Domyślnie przyjmuje wartości API, BROKER, pusta wartość oznacza HermesSQL.

Od obecnej wersji w rozwiązaniach indywidualnych możliwe będzie podanie dokładnego źródła generowania dokumentu.

W klasach dokumentów dodano właściwość cSourceCreation. Po ustawieniu właściwości przepisana zostanie do kolumny SOURCE_CRE tabeli NAGL_DOD.

 

Pakiet podstawowy

1.     Ustawianie kolejności cech w artykule

Do Operacji dostępnych w kartotekach Kontrahenta oraz Artykułu dodano opcję Kolejność cech. Opcja umożliwia zmianę kolejności wyświetlania pól cech w oknach Cechy Kontrahenta, Cechy Artykułu.

 

Zmiany można dokonać poprzez przeciągnięcie góra/ dół szarego kwadratu, znajdującego się na początku danej pozycji.

 

2.     Segregowanie wartości cech

Do list typu combo przeznaczonych do wyboru/ multiwyboru wartości cechy combo, dodano możliwość sortowania wartości za pośrednictwem nowego przycisku Sortuj wartości.

 

Sortowanie wartości możliwe jest w trzech trybach:

  • nieposortowanym  
  • sortowania rosnącego 
  • sortowania malejącego 

 

Domyślnie, wartości rozmieszczone są w trybie nieposortowanym, tzn., ich rozmieszczenie będzie zgodne z kolejnością ustaloną w definicji cechy.

 

Tryb sortowania rosnącego porządkuje elementy listy w zależności od typu możliwych do wyboru wartości. Jeżeli dla danej cechy możliwe do wyboru są wyłącznie wartości rozpoczynające się od cyfry i zawierające stałą część znakową np. jednostkę miary, wartości z listy zostaną potraktowane jako liczbowe i posortowane od najmniejszej do największej.
W przypadku różnic w części znakowej, elementy zostaną pogrupowane według długości (liczba znaków), a następnie posortowane w obrębie danych grup.

Wartości zostaną potraktowane jako ciąg znaków, gdy chociaż jedna z nich nie zaczyna się od cyfry.

 

Tryb sortowania malejącego zgodnie z nazwą porządkuje wartości listy od największej do najmniejszej, uwzględniając wartości rozpoczynające się od cyfr jako liczbowe analogicznie do trybu rosnącego.

Sortowanie z elementem pustym

Niezależnie od wybranego trybu, wartości puste są elementami nadrzędnymi i wyświetlają się jako pierwsze wartości na liście wartości.

 

Wstawianie nowych elementów

Nowe wartości dodawane za pośrednictwem przycisku Dodaj nową opcję (zielony plus) w przypadku aktywnego sortowania, zostaną umieszczone na liście we właściwym miejscu, zgodnie z wybranym trybem.

3.     Dodatkowe informacje dla artykułów – dokumenty WD

Na liście artykułów do opcji Dodatkowe informacje, dostępnej pod F12, dodano informację/ lupkę dla opcji:

  • Ilość zlecona do wydania,
  • Ilość spakowana,
  • Ilość spakowana (bez rezerwacji).

Opcja ta dotyczy dokumentów Zlecenia Wydania WD i umożliwia szybkie sprawdzenie, gdzie znajduje się dany towar.

Przykłady:

Ilość zlecona do wydania

 

Ilość spakowana

 

Ilość spakowana – bez rezerwacji

Lupka, z wyżej wymienionymi informacjami, dostępna jest także na pozycjach dokumentów podczas dodawania artykułu.

 

4.     Rodzaj artykułu w analizie pozycji dokumentów

Do Analizy Pozycje dokumentów – analiza z parametrami wstępnymi, dostępnej w menu Analizy, dodano nowe parametry:

  • Typ artykułu – określa typ produktu, zdefiniowany w kartotece artykułu, możliwe wartości do wyboru: Produkt, Usługa, Pozycja księgowa.

 

  • Rodzaj artykułumultiwybór – określa rodzaj produktu, zdefiniowany w kartotece artykułu, możliwe wartości do wyboru: Towar, Wyrób, Surowiec/ Materiał, Opakowanie, Odpad, Półprodukt; możliwy wybór kilku rodzajów jednocześnie (multiwybór).

 

5.     Obsługa numerów SSCC

Wraz z wydaniem wersji 3.82, została dodana funkcjonalność nadawania i obsługi numerów SSCC (ang. Serial Shipping Container Code). SSCC to 18-sto cyfrowy, seryjny numer jednostki logistycznej (zwanej także jednostką wysyłkową) nadawany przez organizację GS1 (prefiks GS1 firmy). Jego struktura umożliwia identyfikację jednostek logistycznych (np. palet) numerami unikalnymi na całym świecie – numer przydzielany jednostce logistycznej powinien pozostać niezmienny przez cały okres jej trwania.

Aby umożliwić włączenie obsługi SSCC w kartotece Artykułu, w zakładce Oznaczenia został dodany znacznik Obsługa numerów SSCC. Znacznik jest dostępny w przypadku Artykułów podlegających rejestracji obrotu magazynowego tj. o typie Towar.

 

Aktywowanie Obsługi kodów SSCC jest równoznaczne z włączeniem Wskazywania dostaw dla danego Artykułu. Powoduje także pojawienie się kolejnego znacznika Automatyczne generowanie numerów SSCC, który uaktywnia mechanizm nadawania numerów SSCC przez system.

 

Wyżej wymienione ustawienia zostały także dodane do Zbiorowego przypisywania ustawień dla zaznaczonych Artykułów, w opcji dostępnej pod F12 na liście artykułów.

Niezależnie od ustawień w kartotece Artykułu, do formularza dodawania pozycji dla dokumentów przychodowych, zostało dodane pole Nr SSCC, które jest widoczne po wskazaniu artykułu.

 

Obok pola znajduje się przycisk umożliwiający generowanie numerów SSCC.

Ostrzeganie o pustym numerze SSCC

Dla rejestrów dokumentów przychodowych do ustawienia Ostrzeżenia przy dodawaniu pozycji, został dodany znacznik ostrzegaj o pustym numerze SSCC dla artykułów z obsługą SSCC.

Włączenie opcji powoduje pojawianie się komunikatu w przypadku zatwierdzania pozycji z pustym polem Nr SSCC.

 

Generowanie numerów SSCC

Zarówno generowanie z wykorzystaniem przycisku jak i automatyczne nadawanie numerów SSCC przez system, jest możliwe po dokonaniu konfiguracji generowania numerów SSCC w Ustawieniach globalnych. Do tego celu przeznaczone jest nowe ustawienie Konfiguracja generowania numerów SSCC na przychodach.

 

Po wybraniu ustawienia, zostaje wyświetlone okno Konfiguracja nadawania numerów SSCC zawierające pola:

  • Cyfra rozszerzająca służy do rozszerzania pojemności puli numerów SSCC,
  • Prefiks GS1 firmy – ciąg od 7 do 11 cyfr przydzielany przez organizację GS1, przeznaczony do identyfikacji firmy; od niego uzależniona jest długość generowanego numeru dla jednostki logistycznej (palety),
  • Numer startowy – określa od jakiego numeru ma się rozpocząć numeracja,
  • Sposób nadawania numeru SSCC – pole wyboru z dwoma opcjami Pierwszy wolny oraz Następny.

SSCC zostanie automatycznie wygenerowany po wskazaniu artykułu z włączoną Automatycznym generowaniem numerów SSCC, w oknie dodawania pozycji dla dokumentów przychodowych (jeżeli nie został on przekazany jako parametr) lub po wyborze przycisku Generowania numeru SSCC.

Przykładowy numer SSCC wygenerowany przez system.

SSCC dla dokumentów FI

Obsługa numerów SSCC została także dodana do formularza pozycji FI Faktury importowej.

Ze względu na pojawienie się nowego pola dla pozycji FI, zmodyfikowano mechanizm Generowania przyjęcia PZ dla dokumentu FI. Generując dokument PZ z poziomu FI, numer SSCC jest kopiowany z pozycji FI do pozycji PZ.

Wyszukiwanie dostawy po numerze SSCC

Dla dokumentów rozchodowych została dodana możliwość wyszukiwania dostawy po numerze SSCC. W tym celu, dodano przełącznik umożliwiający wybór sposobu wyszukiwania dostawy między Dokumentem, Partią oraz SSCC.

Przełącznik ustawia się automatycznie po wybraniu artykułu w zależności od konfiguracji artykułu tj. opcji Wskazywanie dostaw, Obsługa partii oraz Obsługa numerów SSCC. W przypadku artykułów z włączoną obsługą partii oraz numerów SSCC, zapamiętywane jest ostatnie ustawienie dla wszystkich artykułów z taką konfiguracją.

Wybór dostawy po numerze SSCC został także dodany do formularza pozycji przygotowanej do wydania, do pola, które dotychczas umożliwiało wybór po numerze partii i dokumentu w zależności od wprowadzonej wartości. Od wersji 3.82 funkcjonalność zostanie rozszerzona o numer SSCC.

W przypadku otwierania pozycji w trybie Popraw i Pokaż do pola zostaje pobrana wartość zgodnie z hierarchią SSCC – numer partii – numer dokumentu, tj., w pierwszej kolejności wyświetlany jest numer SSCC, jeżeli jest pusty – nr partii, w przypadku gdy dana pozycja nie ma ustalonych obydwu wartości – pobierany jest numer dokumentu dostawy.

6.     Zakładka Domyślne rejestry w kartotece kontrahenta

Do kartoteki kontrahenta dodano zakładkę Domyślne rejestry, na którą przeniesione zostały informacje dotyczące rejestrów, dostępne dotychczas w zakładce Pozostałe dane.

 

 

7.     Domyślne rejestry FZ, KZ dla kontrahenta

Do zakładki Domyślne rejestry, dostępnej w kartotece kontrahenta, dodano opcje dotyczące wskazywania domyślnych rejestrów dla dokumentów zakupu – FZ oraz KZ.

 

Ustawienie domyślnych rejestrów spowoduje, że podczas generowania dokumentów z opcji dostępnej pod F12 na liście kontrahentów, podpowiedzą się wskazane rejestry.

 

8.     Zmiana kontrahenta na dokumencie R

Na liście dokumentów rozchodowych R, do opcji dostępnych pod F12, dodano nową pozycję Zmiana kontrahenta dokumentu. Funkcjonalność umożliwia zmianę kontrahenta dla dokumentu R i działa analogicznie do innych miejsc, gdzie można dokonać tej samej operacji.

Warto zauważyć, że możliwość zmiany kontrahenta na wskazanym dokumencie może być ograniczona przez definicję rejestru.

Jeśli w definicji rejestru wyłączono możliwość wskazania kontrahenta na dokumencie, użycie funkcji Zmiana kontrahenta dokumentu zakończy się stosownym komunikatem.

9.     Dodanie nowego oddziału z poziomu dokumentu

W wersji 3.82 dodano możliwość definiowania nowego oddziału z poziomu okna dokumentu.

Po wyborze kontrahenta, program wyświetla okno Wybór miejsca przeznaczenia, na którym dodatkowo można wprowadzić dane nowego oddziału lub zmodyfikować już te istniejące.

 

 

Ponadto, w Pozostałych danych dokumentu, po wskazaniu miejsca przeznaczenia, otwarte okno z listą oddziałów zawiera przyciski D i P, umożliwiające dodanie nowego miejsca lub edycję istniejącego.

Po wprowadzeniu informacji i zatwierdzeniu oddziału, będzie on dostępny do wyboru w oknie listy miejsc przeznaczenia.

10.Kartoteka kontrahenta – Adresy

W kartotece kontrahenta na zakładce Adresy, dodano możliwość sortowania kolumn na liście adresów kontrahenta.

 

UWAGA!!!

Przy takim działaniu, podczas aktywacji zakładki Adresy, kontrahent zostanie zapisany. Oznacza to, że wszelkie zmiany adresów nie będą reagować na przycisk Wróć.

 

11.Przychody i rozchody za okres – uwzględnienie rozchodów ZD

Parametry wstępne analizy przychodów i rozchodów towarów za okres, zostały zaktualizowane o nowy rejestr dokumentów rozchodowych ZD Zwrot do dostawców.

 

 

12.Stan rozrachunków na kontrahencie – Pokaż sposób rozliczenia

W analizie Rozrachunki z kontrahentem, dostępnej w kartotece kontrahenta pod w F12 – Zestawienia i inne operacje, dodano opcję Pokaż sposób rozliczenia.

13.Przeniesienie na rozrachunki – Wskazanie konta rozrachunkowego

W wersji 3.82, podczas zamykania dokumentów KP, KW, BP lub BW otwierany jest formularz, na którym można wskazać konto rozrachunkowe. Stanie się tak w sytuacji, gdy nie zostało uzupełnione konto rozrachunkowe dla kontrahenta i dla dokumentu, a użytkownik odpowie Tak na pytanie, czy przenieść dokument na rozrachunki.

 

Jeżeli użytkownik wskaże konto rozrachunkowe, wówczas zostanie ono zapisane przy dokumencie.

 

14.  Dodatkowe kolumny w Wiekowaniu rozrachunków

Do fabrycznego widoku Wiekowania rozrachunków (ST_WIEK), dodano dwie kolumny:

  • Konto rozrachunkowe,
  • Konto rozrachunkowe karty.

15.Nowy widok – definicja dokumentu

 

Do widoku Definicje dokumentów fabryczny, dostępnego w menu Konfig., dodano kolumny:

  • Aktywne – określa, czy dany rejestr jest aktywny, w zależności od znacznika Aktywny,
  • Numeracja Mcprzyjmuje wartość TAK w przypadku rejestrów dokumentów z numeracją miesięczną, w zależności od znacznika Numeracja miesięczna w ustawieniu Sposób numerowania dokum.,
  • Kolkolejność, wyświetla wartość pola Nr na liście,
  • Rejestr przekształceniasymbol domyślnego rejestru przekształcania, ustawienie Przekształcany w dokument,
  • AutoDekretacjaokreśla, czy dokumenty wystawione w danym rejestrze mają zostać automatycznie zadekretowane, ustawienie Automatyczna dekretacja,
  • Auto KHokreśla, czy dokumenty wystawione w danym rejestrze mają być automatycznie przenoszone do Księgi Handlowej, ustawienie Automatyczne przenoszenie do KH,
  • Schemat KH nazwa podpiętego schematu księgowego, ustawienie Schemat księgowania KH,
  • KH Sch. – symbol podpiętego schematu księgowego, ustawienie Schemat księgowania KH,
  • Do KPiRokreśla, czy dokumenty wystawione w danym rejestrze mają trafiać do Księgi Przychodów i Rozchodów, ustawienie Dokument ma trafiać do KPR,
  • Schemat KPiRsymbol wskazanego schematu księgowego Księgi Przychodów i Rozchodów, ustawienie Schemat księgowania KPR,
  • Powiadomieniaustawienie Czy pytać o powiadomienia?,
  • Wzorzecdomyślny wzorzec wydruku dla dokumentu, ustawienie Wzorzec wydruku,
  • Produkcjaokreśla czy dany rejestr jest przeznaczony dla modułu Zarządzania produkcją, ustawienie Dokument produkcyjny,
  • Z wydaniem – określa, czy dany rejestr ma realizować sprzedaż z wydaniem towaru, ustawienie Rodzaj sprzedaży,
  • Opis – Uwagi do rejestru.

16.Nowy widok – Operatorzy

Do widoku Operatorzy fabryczny, dostępnego w menu Konfig., dodano kolumny:

  • E-mail – zgodnie z nazwą, zawiera adres e-mail przypisany do Operatora,
  • – numer telefonu, przypisany do Operatora,
  • Multi-logowanie – określa, czy dany Operator ma aktywną opcję Ponownego logowania,
  • Auto wylogowanie – określa, czy dany Operator ma aktywną opcję Automatycznego zamykania w przypadku braku aktywności, skonfigurowaną w opcji Czasu bezczynności programu dostępnej w Ustawieniach globalnych.

 

17.Nowe widoki dla dokumentów IN i IZ

Zmieniono widoki fabryczne list dokumentów IN – Inne należności oraz IZ – Inne zobowiązania. Do pól wyszukiwarki fabrycznie dodano wyszukiwanie po:

  • Skrócie kontrahenta – skrot_ktr
  • Numerze dokumentu – klucz_dok
  • Numerze oryginalnym dokumentu – nr_dok_d

 

Inne należności – widok fabryczny

Inne zobowiązania – widok fabryczny

Np. wyszukiwanie po skrócie kontrahenta

 

18.Załączniki w Kontaktach

Do formularza dokumentu KO (Kontakt), dodano obsługę załączników. Analogicznie do innych dokumentów systemu, dostęp do okna Załączniki jest możliwy za pośrednictwem przycisku z ikoną spinacza.

Obsługa załączników została także dodana dla pozycji dokumentu KO.

 

19.Automatyczne uzupełnianie Kalendarza not odsetkowych

Od wersji 3.82, podczas otwierania firmy i po zmianie daty w programie, sprawdzane jest czy istnieje uzupełniony kalendarz not odsetkowych dla bieżącego roku. Jeżeli nie, wypełnia go danymi domyślnymi.

 

Dotychczas, przy otwieraniu firmy, należało wejść w kalendarz i wybrać przycisk wypełnij automatycznie.

 

UWAGA!!!

Przypominamy również, że kalendarz not odsetkowych jest również kalendarzem wykorzystywanym do pobierania kursów walut.

 

20. Pole opis w formach płatności

Do Form płatności, dostępnych w Kartotekach, dodano możliwość wpisania informacji w pole Opis.

 

Po uzupełnieniu pola opisowego, program oznaczy przycisk Opis, uzupełniając nazwę przycisku ikonką V.

Według dotychczas zebranych założeń, Opis będzie wykorzystywany do factoringu i w KSEF.

Kadry i płace

1.     Rejestracja nieobecności UC – filtry

Do opcji Ewidencja nieobecności UC, dodano przycisk F8 zawierający filtry. Obecnie, możliwe jest filtrowanie po:

  • Pracowniku (skrócie i nazwisku),
  • Grupie pracowników,
  • Strukturze firmy,
  • Okresie (zakres dat nieobecności),
  • Rodzaju nieobecności,
  • Dodatkowym wyrażeniu filtrującym.

 

Ponadto, do listy Ewidencji nieobecności UC dodano kolumnę Rodzaj nieobecności.

2.     Zaktualizowane kody przerw w ZUS

W Świadczeniach i przerwach ZUS, dostępnych w Słownikach, zaktualizowano nazwy kodów:

  • 337 – Zasiłek macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie,
  • 338 – Zasiłek macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni.

3.     Poszerzone pole w podstawie składki zdrowotnej dla właścicieli

Rozszerzono pole Podstawa składki zdrowotnej, dostępne w zakładce Składki ZUS i dochód w kartotece Właściciela.

 

Dla wspomnianego pola dodano maskę 99999999.99.

4.     Pilnowanie limitu dla urlopu opiekuńczego niepłatnego

Do mechanizmu rejestracji Urlopu opiekuńczego niepłatnego, dostępnego w karcie pracy, dodano pilnowanie limitu przekroczenia nieobecności.

5.     Aktualizacja struktury logicznej PIT-11 v 29

Zaktualizowano strukturę logiczną do deklaracji PIT 11 (29), dla dokumentów generowanych od dnia 21 lutego 2024 roku.

W module e-deklaracji, dokument zapisywany jest pod nazwą: PIT-11 (29v4).

Środki trwałe

1.     Znacznik Aktywny w opcji Miejsce użytkowania dla Środka Trwałego

Dla Miejsca użytkowania, dostępnego w menu Środki trwałe, dodano znacznik Aktywny umożliwiający zmianę jego statusu.

 

Przed dezaktywacją należy dla środków trwałych z tym wskazanym miejscem użytkowania, dodać dokument MT – Dowód zmiany miejsca użytkowania Ś.T.

Zmiana statusu na nieaktywny jest możliwa, gdy do danego miejsca użytkowania nie są przypisane środki trwałe.

 

2.     Wydruk zaznaczonych dokumentów dla dokumentów w Środkach Trwałych

Na listach dokumentów OT, LT, MT, WT, w opcjach dostępnych pod F12, dodano opcję Wydruk zaznaczonych dokumentów.

Po wybraniu opcji pojawi się komunikat.

wyświetlona zostanie lista z dostępnymi wzorcami.

Po wydrukowaniu pojawi się informacja o zakończeniu drukowania.

Księga handlowa

1.     Sprawozdanie F-01

Do sprawozdań finansowych dostępnych w menu Księga Handlowa, dodano aktualną wersję Sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe – F-01/I-01.

 

Dane do sprawozdania wypełniane są analogicznie jak przy innych dostępnych formularzach.

 

Ponadto, na potrzeby sprawozdania dodano dedykowany wzorzec wydruku F01I0124.

UWAGA!!!

Wydruk nie zawiera wyjaśnień do formularza.

 

2.     Aktywny schemat księgowy

W schemacie księgowym, dostępnym w menu Księga Handlowa, dodano znacznik Aktywny.

Ponadto, na liście schematów dodano kolumnę Aktywny.

 

UWAGA!!!

Podczas dodawania nowego schematu, znacznik Aktywny nie jest zaznaczony domyślnie.

 

Podczas otwierania nowego roku w KH, następuje przekopiowanie wszystkich schematów księgowych, zarówno tych aktywnych jak i nieaktywnych.

 

3.     Możliwość zbiorczej zmiany daty do KH na liście dokumentów F, KF, FZ, KZ, FI, KI, WZ, ZK, R, P, ZR, MM

Opcja Zmiana daty w KH, dostępna pod F12 na listach dokumentów F, KF, FZ, KZ, FI, KI, WZ, ZK, R, P, ZR, MM została rozbudowana o możliwość zbiorczego ocechowania o datę w Księdze Handlowej dla zaznaczonych dokumentów.

Ponadto, na liście dekretacji dodano opcję Zmiana miesiąca w KH.

 

Zmiana miesiąca jest możliwa dla zaznaczonych dokumentów.

UWAGA!!!

Zmian można dokonać w obrębie jednego roku.

W przypadku zaznaczenia dokumentów z różnych lat księgowania, pojawi się stosowny komunikat.

 

 

4.     Większe pole w nazwie konta księgowego

Na pozycji dekretu zwiększono pole Nazwa. Obecnie, obowiązuje limit do 100 znaków, który umożliwia wyświetlenie całej nazwy.

 

 

5.Nowy widok – Polecenie księgowania

Na fabrycznym widoku dokumentu PK – Polecenie księgowania, dodano podsumowanie różnicy pomiędzy stronami dekretu strony WN i strony MA oraz podsumowania kolumn Konto WN (wal) oraz Konto MA (wal).

 

6.     Plan kont – użycie konta w RMK

Zmodyfikowano mechanizm Gdzie użyto tego konta?, dostępny pod F12 na liście Planu kont po zaznaczeniu konta.

Oprócz zakładek istniejących w poprzednich wersjach: schematy księgowe, sprawozdania księgowe, zapisy na kontach czy też kategorie operacji, w wersji 3.82 dodano zakładkę Rozliczenia międzyokresowe.

W ww. zakładce istnieją dane dotyczące rozliczenia rat tego konta.

Znajdują się tu kolumny:

  • Data rejestracji dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Numer ewidencyjny,
  • Opis, czyli informacje z Planu rozliczeń międzyokresowych (dekretacja dokumentu z KH).

Dodano pasek z ikonami/ skrótami klawiaturowymi:

  • Szukaj w kolumnie sortującej,
  • Szukaj w całej tabeli,
  • Podsumowania,
  • Narzędzia,
  • Widok analityczny,
  • Widok Excela,
  • Zapamiętanie widoku,
  • Zmiana widoku,
  • Odświeżenie widoku,
  • Skok na początek,
  • Skok na koniec tabeli.

Na poszczególnych zakładkach możliwa jest m.in.:

  • zmiana widoku (dodaj nowy widok – Zapisz jako)

  • dodanie zapytania SQL

  • zmiana rozmiaru formularza

 

7.     Opcja uzupełniania kont, schematów, sprawozdań z poprzedniego roku

Na formularzu okresów KH, dostępnych w menu Księga Handlowa, dodano przycisk Uzupełnienie brakujących elem.

 

Umożliwia on przeniesienie z poprzedniego roku brakujących:

  • kont definiowanych w rejestrach (rozrachunkowe, różnic kursowych RO, kosztowych ZU),
  • kont w artykułach, środkach trwałych, kontrahentach, pracownikach, właścicielach i innych podmiotach,
  • kont kart płatniczych,
  • kont kas i rachunków bankowych,
  • kategorii operacji,
  • schematów księgowych,
  • sprawozdań księgowych,
  • definicji deklaracji podatkowych.

 

UWAGA!!!
Uzupełniane są tylko brakujące elementy.

W momencie otwierania nowego roku w KH na kolejny okres obrachunkowy są przenoszone utworzone w danym roku schematy księgowe, sprawozdania, konta w planie kont oraz ich konfiguracja w poszczególnych obiektach w systemie, np. RMK, konto przy artykule, konta rozrachunkowe w definicjach dokumentów. Często zdarza się potrzeba, aby na przełomie roku pracować na dwóch okresach, mogą wówczas być dodawane nowe konta, bądź sprawozdania i dotychczas należało dodać je zarówno w starym jak i nowo otwartym okresie. Nowa opcja pozwoli automatycznie uzupełnić brakującą konfigurację z poprzedniego okresu.

Jeżeli schemat był modyfikowany w 2023 po otwarciu już roku 2024, można usunąć go w roku 2024 i skorzystać z opcji przenoszenia z poprzedniego okresu. Wówczas naniesione zostaną w nowym okresie zmiany dokonane w poprzednim roku.

Nie będą uzupełnione elementy, które posiadają niezdefiniowane konta w roku bieżącym, lub (poza sprawozdaniami księgowymi) zostały rozwinięte o kolejne analityki.

Informacja o takich przypadkach zapisywana jest do logu uzupelnienie_fk.log, który można wyświetlić, jeżeli program napotkał problemy z kontami.

 

8.     Konta kasy/ banku w danym roku

Dodano możliwość definiowania kont kas i rachunków bankowych w poszczególnych latach.

Konta w otwieranym roku w KH są uzupełniane kontami z poprzedniego roku.

 

Konta biorą także udział w uzupełnianiu brakujących elementów w bieżącym roku: np. w schematach księgowych, kartotece artykułów, kontrahenta itd.

9.     Filtr w planie kont – sprawozdania księgowe przypisane/ nieprzypisane

Do planu kont, w filtrach dostępnych pod F8 przy parametrach:

  • Sprawozdania księgowe przypisane, dodano znacznik: konta analityczne jako przypisane, jeżeli przypisano syntetykę.

 

  • Sprawozdania księgowe nieprzypisane, dodano znacznik: konta analityczne jako nieprzypisane, jeżeli nie przypisano syntetyki.

 

Zaznaczenie jednej w ww. opcji spowoduje, że w momencie przypisania/ nieprzypisania syntetyki, konta analityczne będą traktowane analogicznie do konta syntetycznego, które jest przypisane/ nieprzypisane do wybranego sprawozdania księgowego.

Przykład:

Konto 705 – syntetyczne

Konta 705-001; 705-002; 705-003 – konta analityczne

Do sprawozdania księgowego typu: Rachunek zysków i strach (wariant kalkulacyjny) dodane zostało konto syntetyczne 705 (obrotyma), np. do Przychodów netto ze sprzedaży towarów i materiałów.

Generując sprawozdanie księgowe zapisy pobierane są z analityk konta 705.

 

W planie kont, przy filtrowaniu po Sprawozdaniach księgowych przypisanych otrzymany wynik filtru to tylko konto syntetyczne 705.

 

Natomiast po zaznaczeniu znacznika: konta analityczne jako przypisane, jeżeli przypisano syntetykę, wynikiem filtru będzie konto 705 oraz jego analityka.

 

Z kolei w planie kont, przy filtrowaniu po Sprawozdaniach księgowych nieprzypisanych, otrzymany wynik filtru to tylko konta analityczne 705: 705-001, 705-002, 705-003.

 

Natomiast po zaznaczeniu znacznika: konta analityczne jako nieprzypisane, jeżeli nie przypisano syntetyki, wynikiem filtru będzie brak konta 705 oraz jego analityk.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.     Dodatkowe informacje o tabeli, dacie kursu walut dla dokumentów walutowych

Dla dokumentów walutowych KP, KW, BP i BW dodano informację o nazwie tabeli kursu waluty. Zawarta jest w niej data oraz numer tabeli.

 

 

2.     Domyślny kurs waluty na dokumentach ZS

Dla dokumentów ZS, dodano mechanizm pobierania kursu z najnowszej tabeli kursów walut zapisanej w systemie, w przypadku, gdy program nie znajdzie aktualnej.

3.     Usprawnienie pobierania kursów walut

Do konfiguracji Pobierania kursów walut z NBP, dostępnej w Ustawieniach globalnych, dodano znacznik Sprawdzaj [ilość dni] dni roboczych wstecz.

 

Włączenie ww. opcji odblokowuje pole umożliwiające określenie na ile dni roboczych wstecz (maksymalnie 99 dni) program ma sprawdzać, czy istnieją tabele niepobrane z NBP.

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że większa ilość dni roboczych wstecz do sprawdzenia może wiązać się ze spowolnieniem działania pobierania kursów walut z NBP.

Program sprawdza wskazany zakres dni roboczych wstecz podczas pobierania kursów walut z NBP tj., po wejściu do firmy (na starcie programu) i wybraniu przycisku Zapisz do tabeli kursów w oknie Pobieranie kursów walut z NBP (oraz w sytuacji bezpośredniego pobierania z listy Tabel kursów walut). W przypadku, gdy zostaną znalezione niepobrane tabele, pojawi się okno dialogowe z możliwością określenia, czy mają zostać pobrane brakujące tabele.

W przypadku wybrania opcji Nie, zostanie pobrana wyłącznie ostatnia tabela, a brakujące tabele będzie można zapisać podczas kolejnego pobierania tabeli kursów walut.

 

4.     Środki transportu na dokumencie Wewnątrzwspólnotowego nabycia nowych środków transportu

W ramach prac związanych z przygotowaniem programu do pracy z KSeF, do dokumentów sprzedaży ocechowanych jako Wewnątrzwspólnotowe nabycie nowych środków transportu (faktura wewnętrzna), (niefiskalny) dodano formularz Środek transportu.

 

Po wybraniu przycisku Środek transportu, otwiera się formularz, w którym dostępne są dodatkowe pola do uzupełnienia.

 

Pola dostępne do wypełnienia to:

  • Data dopuszczenia nowego środka transportu do użytku – data do wskazania,
  • Marka nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Model nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Kolor nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Numer rejestracyjny nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Rok produkcji nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Rodzaj pojazdu – pole wyboru:
  • Dostawa dotyczy pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy,
  • Dostawa dotyczy jednostek pływających, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. b ustawy,
  • Dostawa dotyczy statków powietrznych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. c ustawy,
  • Przebieg pojazdu w KM – pole do wpisania – w przypadku pojazdów lądowych,
  • Typ numeru – pole wyboru – w przypadku pojazdów lądowych:
  • Numer VIN,
  • Numer nadwozia,
  • Numer podwozia,
  • Numer ramy,
  • Numer VIN – pole do wpisania,
  • Typ nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Przebieg pojazdu w liczbie roboczogodzin – pole do wpisania ­– w przypadku jednostek pływających,
  • Numer kadłuba nowego środka transportu – pole do wpisania,
  • Przebieg pojazdu w liczbie roboczogodzin – pole do wpisania ­– w przypadku statków powietrznych,
  • Numer fabryczny nowego środka transportu – pole do wpisania.

Dostępny jest również przycisk , umożliwiający wyczyszczenie wpisanych danych.

Śledzenie zmian

1.     Klucz główny w śledzeniu zmian

Do zestawienia Śledzenie zmian w bazie danych, dostępnego w Administracji, dodano parametr Klucz, umożliwiający określenie klucza głównego śledzenia zmian, według którego mają zostać odfiltrowane zdarzenia w bazie.

Filtrowane są wartości zawarte w polu KLUCZ_GL tabeli LOGI_USER. Filtrowanie ograniczone jest do kluczy głównych tabel, które można wskazać w parametrze Tabela. Parametr nie przyjmuje domyślnie żadnej wartości.

CRM

1.     Zakres godzin wyświetlania w kalendarzu zadań

Do Konfiguracji CRM, dostępnej w menu CRM, dodano możliwość ustawienia godziny początkowej dla Kalendarza zadań.

Opcje dostępne do wyboru:

  • Brak – godzina 00:00 (dotychczasowe działanie),

 

  • Bieżąca – aktualny czas (pobrany z systemu),

 

 

  • Wskazana – możliwość określenia konkretnej godziny podczas konfiguracji.

 

Godzina zostaje ustawiona zgodnie z konfiguracją, w momencie ładowania kalendarza zadań.

Zamówienia

1.     Uprawnienia do modyfikacji cen w rejestrze dokumentu

Do tabeli HMCONFIG dodano nowy parametr CENY_REJ_ZS, dodający nową grupę uprawnień o nazwie Edycja cen na zamówieniu w poszczególnych rejestrach. Nowa grupa jest widoczna w przypadku ustawienia parametru z wartością 1.

 

Odebranie uprawnienia wyłącza możliwość zmiany cen artykułu podczas wystawiania zamówień dla określonych rejestrów Zamówień na sprzedaż (ZS). Uprawnienie to jest nadrzędne w stosunku do Uprawnień dotyczących cen.

 

2.     Nowe filtry w Zamówieniach na zakup

Do filtrów dostępnych pod F8 na liście zamówień na zakup ZZ, dodano parametr Grupa kontrahentów.

 

3.     Zwalnianie rezerwacji dostępne z okna Rezerwacja dla wskazanych zamówień

Do pozycji dokumentów MM, PZ, FZ, P do opcji Rezerwacja dla wskazanych zamówień dostępnej pod F12, dodano przycisk Usuwanie rezerwacji.

Po wyborze ww. możliwe jest zadecydowanie, z którego zamówienia ma zostać usunięta rezerwacja z innych przychodów

Dzięki tej opcji nie ma potrzeby wychodzenia z dokumentów PZ, FZ, P czy MM, aby zwolnić rezerwację na zamówieniu.

UWAGA!!!

Opcja działa tylko dla zaznaczonych zamówień.

 

4.     Domyślne rachunki bankowe dla dokumentów ZS

Do rejestru dokumentu ZS – Zamówienie na sprzedaż, dodano parametr Domyślny rachunek bankowy.

Można wskazać tu domyślny rachunek bankowy dla walut.

 

Na liście dostępne są następujące dane:

  • Waluta,
  • Symbol rachunku,
  • Nazwa rachunku,
  • Nazwa banku,
  • Numer konta.

Dla jednej waluty można zdefiniować tylko jeden rachunek domyślny.

W przypadku próby dodania nowego rachunku, pojawi się poniższy komunikat.

Na dokumencie ZS w płatności, program sprawdza czy dla danej waluty i rejestru jest wskazany rachunek bankowy.  Jeśli tak, to ten rachunek zostanie wybrany, jeśli nie wówczas program będzie działał tak jak do tej pory. Zachowana jest hierarchia: Firma – Rejestr – Kontrahent.

Przykład 1:

Kontrahent K00057 z domyślną walutą CZ (Korona czeska) w kartotece ma wybraną formę płatności PCZ – Przelew (zaznaczona opcja: Płatność przez bank), bez wskazanego domyślnego banku kontrahenta.

 

Rejestr ZS posiada zdefiniowany Domyślny rachunek dla waluty CZ (CZK Czeski bank).

 

Zamówienie ZS.

W płatnościach podstawiony jest rachunek domyślny dla waluty CZ (CZK Czeski bank).

Przykład 2:

Kontrahent K00057 z domyślną walutą CZ (Korona czeska) w kartotece ma wybraną formę płatności PCZ – Przelew (zaznaczona opcja: Płatność przez bank) oraz domyślny bank kontrahenta CZZ.

Zamówienie ZS.

W płatnościach podstawiony jest rachunek domyślny dla waluty CZZ.

Powiadomienia

1.     Powiadomienia POP-UP

Wprowadzono nowy wygląd oraz działanie wyskakujących okienek powiadomień typu POP-UP.

Od wersji 3.82, mechanizm będzie wyświetlał powiadomienia na wzór tych, wysyłanych przez Windows. Powiadomienie wyświetli się w prawym dolnym rogu ekranu wraz z ikoną do sterowania zachowaniem się powiadomienia.

 

Po zamknięciu powiadomienia, istnieje możliwość pozostawienia go w zasobniku oraz podejrzenia w dowolnym momencie, klikając prawym przyciskiem myszy na ikonie systemu. Pojawiają się wówczas dwie opcje: Pokaż oraz Usuń.

 

Od tej wersji każde zdarzenie związane z powiadomieniem POP-UP jest technicznie rejestrowane.

W tabeli aktywnych/ oczekujących lub przeszłych powiadomień (POWIAD_POP), dodano cztery kolumny:

  • Status,
  • Row_dtime,
  • Data_dost,

Objaśnienia:

Status:

  • 0 – powiadomienie niewysłane,
  • 1 – powiadomienie wyświetlone/ dostarczone, ale pozostawione u operatora,
  • 2 – powiadomienie ręcznie usunięte przez operatora,
  • Row_dtime – data stworzenia powiadomienia,
  • Data_dost – data dostarczenia powiadomienia,
  • Data_zamkn – data zamknięcia powiadomienia.

 

UWAGA!!!

W nowej wersji, powiadomienia już nie wyświetlają się cyklicznie tylko pozostają w zasobniku. Powiadomienia giną z zasobnika w momencie wyjścia z Hermesa, ale status pozostaje 1, czyli dostarczone, ale nie usunięte ręcznie.

Powiadomienia działają przy włączonym programie.

Wyświetlane są powiadomienia jedynie nowe, czyli ze statusem 0. Jeżeli ktoś zamknął system nie usuwając powiadomień to one nie zostaną one wyświetlone po ponownym zalogowaniu się do programu.

Serwis i usługi

1.     Historia napraw w filtrach zleceń serwisowych

Do widoku historii napraw, dostępnych w menu Serwis i usługi, dodano kolumnę Kontrahent.

Ponadto, dodano także przycisk F8 po wybraniu, którego dostępne są Filtry:

  • Kontrahent,
  • Płatnik,
  • Data rejestracji,
  • Data naprawy,
  • Data wydania,
  • Dodatkowy filtr.

2.     Uprawienia w Zleceniach serwisowych

W uprawnieniach dostępnych w menu Konfiguracja dla Profili operatorów, w opcji Różne uprawnienia cd., dodano uprawnienia dostępu do zakładek formularza zlecenia serwisowego tj.:

  • Może edytować koszty usługi,
  • Może edytować fakturowanie,
  • Może edytować podsumowanie kosztów.



 

Przykład:

W przypadku odebranych uprawnień na zleceniu serwisowym dla operatora HAN brakuje zakładek: Koszt usługi, Fakturowanie, Podsumowanie kosztów i przychodów.

W sytuacji, gdy operator posiada ww. uprawienia, widoczne są zakładki, dla których jest nadane uprawnienie.

Import wyciągów bankowych

1.     Włącz/ wyłącz identyfikację po ID dokumentu

Do mechanizmu importu wyciągu bankowego, przy wyborze pliku wyciągu bankowego, dodano znacznik Przy wyszukiwaniu dokumentów uwzględnij identyfikator nagłówka dokumentu.

Wyszukiwanie po ID i identyfikowanie kontrahenta po ID dokumentu czasami generowało błędy w zależności od tego co zostało wpisane w opisie płatności np. F/1B/24/000017 z dn. 03.01.2023 za art. żywnościowe. Jeżeli nie znalazł takiej faktury, wówczas system przypisywał do kontrahenta z fakturą F /1 /23/000001 na podstawie 03.01.2023.

Przykład:

Faktura o nr F/1/24/00005 w systemie widnieje również pod nr ID 0006 i dlatego podczas identyfikacji dotychczasowych płatności system brał pod uwagę nie tylko nr dokumentu, ale również jego identyfikator. Można zrezygnować z takiego wyszukiwania, odznaczając tą opcję, wówczas system będzie szukał dokumentu na rozrachunkach tylko po numerze faktury, a nie po jej identyfikatorze.

Ww. opcja umożliwia włączenie/ wyłączenie opcji przeszukiwania dokumentów po ID z NAGL_DOK pod warunkiem, że znaki w treści płatności są w postaci numerycznej.

Jeżeli wszystkie znaki są numeryczne, wówczas program wyszukuje po nr ID, jeżeli wystąpią jakieś inne znaki, wyszukuje po kluczu dokumentu.

Wyszukiwanie po numerze ID ma zastosowanie tylko przy uznaniach.

 

Import płatności online

1.     Przepisywanie pola identyfikacji płatności PAYMENT_NO

Od wersji 3.82, umożliwiono przepisywanie pola identyfikacji płatności PAYMENT_NO. Do automatycznego rozliczenia płatności on-line niezbędny jest zapis przy dokumencie sprzedaży ID płatności. Numer ten zapisywany jest przy dokumencie ZS podczas pobrania tego dokumentu z platformy e-commerce. Do tej pory przepisywany był on do faktury tylko przy opcji Przekształć. Od wersji 3.82. numer ten uzupełni się również w nowych metodach automatycznego generowania dokumentu sprzedaży: Przywołaj nierozliczone zamówienia na sprzedaż oraz Przywołaj niezrealizowane pozycje zamówień.

Przykład:

  • Zamówienie na sprzedaż ZS o numerze identyfikacyjnym zewnętrznym (nr_dok_d): a0fd3f6d-e162-11ee-8c90-e52a27639067,
  • Faktura sprzedaży – opcja F12 – Przywołaj nierozliczone zamówienia na sprzedaż,
  • Import płatności online – Allegro PayU.

 

Następuje tu identyfikacja faktury po numerze ID (plik importu).

Dokument wyciągu:

Elektroniczna wymiana danych EDI

1.     Eksport EDI dla zaznaczonych dokumentów

Do mechanizmu eksportu EDI, dostępnego z poziomu listy dokumentów sprzedaży pod przyciskiem Zestawienia i inne operacje (F12), dodano nowy tryb, umożliwiający eksport zaznaczonych dokumentów. W przypadku braku zaznaczenia, tak jak dotychczas wykonywany jest eksport EDI dla bieżącej pozycji.

 

2.     Eksport EDI – zapamiętywanie znacznika

Do mechanizmu Eksport EDI, dodano zapamiętywanie stanu znacznika Zamień znaki zarezerwowane dla XML.

 

Znacznik dostępny jest dla Eksportu EDI w przypadku wskazania formatów ECOD – Faktura XML oraz ECOD Faktura XML – Branża Elektrotechniczna.

 

Dla wskazanych formatów pamiętany jest stan znacznika zaznaczony podczas ostatniego eksportu.

 

3.     Rozbieżności groszowe w EDI – korekty

Ze względu na zdarzające się groszowe rozbieżności wartości VAT pozycji korekty między plikiem EDI, a wartością na dokumencie, został dodany nowy sposób obliczeń dla eksportu korekt EDI. Na formularzu Eksportu EDI dla korekt sprzedaży dodano przełączniki umożliwiające zmianę sposobu wykonywania obliczeń korekty dla pliku:

  • wartość korekty jest różnicą wartości po i przed korektą (dotychczasowy sposób obliczeń) oraz
  • wartość po korekcie jest sumą wartości przed i korekty.

 

Wybranie drugiej opcji spowoduje, że wartość VAT pozycji będzie pokrywać się z wartością VAT na dokumencie, należy jednak przy tym zwrócić uwagę, aby ustawienia ilości miejsc po przecinku dla ilości oraz ceny były zgodnie ze standardem EDI tj. 2 miejsca dla ceny, oraz 3 dla ilości.

 

Ustawienie jest dostępne dla formatów: ECOD – Korekta XML i Korekta XML – Auchan i jest istotne z punktu widzenia korekt z tytułu: zwrotu towaru, zmiany ceny oraz zwiększenia ilości.

 

Dodatkowo, dla formatu ECOD – Korekta XML – Castorama dodano znacznik Walidacja, umożliwiający wyłączenie walidacji, tj. sprawdzania poprawności pliku ze standardem EDI po eksporcie.

Obsługa kurierów

1.     Nowe widoki LW z numerami paczki

Dodano nowe fabryczne widoki dla listu przewozowego Paczki w przypadku poszczególnych kurierów. Widok zostanie dynamicznie dostosowany do wybranego przewoźnika na aktualnie modyfikowanym dokumencie.

 

  • Dla przewoźnika UPS: (UPS_PACK) dla przewoźnika UPS (zakładka Paczki/ Palety).

 

  • Dla przewoźnika DHL (DHL_PACK).

  • Dla przewoźnika GLS (GLS_PACK).

 

  • Dla przewoźnika GEIS (GEIS_PACK).

Dzięki tym zmianom prawidłowo wykazywane są paczki przygotowane dla wysyłki na dokumencie LW.

 

2.     Integracja z kurierem GLS

Do modułu Obsługa kurierów, dodano obsługę kolejnego kuriera – GLS. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w oddzielnym dokumencie.

Instrukcja GLS

3.     Integracja z kurierem GEIS

Do modułu Obsługa kurierów, dodano obsługę kolejnego kuriera – GEIS. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w oddzielnym dokumencie.

Instrukcja GEIS

Kompletacja – produkcja

1.     Opcja Popraw cenę

Od wersji 3.82 opcja Popraw cenę zakupu na dokumentach PZ oraz przychodach wewnętrznych, dostępna będzie również w module Produkcja – Kompletacja. Dotychczas dostępna była jedynie w przypadku posiadania modułu Zarządzanie produkcją.

 

Zarządzanie produkcją

1.     Nowy widok – Generowanie dokumentów ZZ z listy zleceń ZPR

Do widoku Generowanie zamówień na zakup – fabryczny, dostępnego podczas generowania zamówień na zakup ze zleceń produkcyjnych (F12 na liście ZPR), dodano kolumnę Ilość zrealizowana ZZ. Nowa kolumna zawiera informację o zrealizowanej ilości surowca z danego zlecenia produkcyjnego w ramach zamówienia na zakup.

Ponadto, w oknie Generowania zamówień na zakup ze zleceń produkcyjnych dodano przycisk Wybór kolumny.

Przycisk ten umożliwia wskazanie kolumny z widoku, z której ma zostać pobrana ilość podczas generowania zamówienia na zakup. Domyślnie ilość pobierana jest z kolumny Ilość zamawiana.

 

2.     Generowanie dokumentów ZZ dla niezerowych pozycji

W oknie Generowanie zamówień na zakup ze zleceń produkcyjnych dodano przycisk Zazn. niezerowe. Przycisk ten, zgodnie z nazwą, umożliwia zaznaczenie wszystkich pozycji, których Ilość zamawiana nie jest zerowa.

3.     Sprawozdanie o cenach producentów wyrobów spożywczych – sprawozdanie z produkcji GUS – C-03

W menu Analizy, do opcji Sprawozdania z produkcji GUS dodano nową wersję sprawozdania C-03 – Sprawozdanie o cenach produktów wyrobów spożywczych na rok 2024.

4.     Meldunek z produkcji wyrobów za zapasach – sprawozdanie z produkcji GUS – P-02

W menu Analizy, do opcji Sprawozdania z produkcji GUS dodano nową wersję sprawozdania P-02 – Meldunek o produkcji wyrobów i zapasach na rok 2024.

Na pozycji dodawania wyrobów zmniejszono ilość danych o te dotyczące zapasów wyrobów i towarów na koniec miesiąca/ kwartału.

Kolumny Zapas wyrobów na koniec mc/ kw oraz Zapas towarów na koniec mc/ kw, będące w roku 2023 w zakładce Dział 1, w 2024 roku zostały przeniesione do zakładki – Dział 2.

Na pozycji dodawania zapasów dodane zostały trzy pola:

  • Zapasy wyrobów na koniec kw/mc sprawozdawczego,
  • Zapasy towarów na koniec kw/mc sprawozdawczego,
  • Zapasy surowców na koniec mc sprawozdawczego.

Zmianie uległa lista towarów do nadania zapasów w przedsiębiorstwach handlowych na rok 2024 r. (wyciąg z nomenklatury PRODPOL) – LISTA ZMIAN. (naciśnięcie: ctrl+Lista Zmian powoduje przekierowanie do dokumentu dotyczącego zmian).

 

Zmianom uległy także:

  • Symbole PRODPOL – wprowadzone do badania w 2024 roku

  • Symbole PRODPOL, dla których w 2024 r. zmieniono jednostkę miary

  • Symbole PRODPOL, dla których w 2024 r. zmieniono nazwę

5.     Nowy widok – Meldunki

Do widoku Meldunki fabryczny dodano kolumny:

  • Stanowisko – maszyna, na której realizowany był meldunek do zlecenia produkcyjnego,
  • Pracownik – pracownik realizujący dany meldunek do zlecenia produkcyjnego,
  • – jednostka miary wyrobu znajdującego się na meldunku,
  • Ilość braków – ilość wyrobu zameldowana jako brak,
  • part. – numer partii wyrobu.

6.     Nowy widok – Technologie

Do widoku Technologie – lista fabryczny, dostępnego w menu TPP, dodano kolumny:

  • Symbol – symbol wyrobu technologii,
  • Główna – określa czy dana technologia jest główną technologią dla wyrobu,
  • Technologia dla ilości – określa dla jakiej ilości wyrobu sporządzono technologię,
  • – jednostka miary wyrobu technologii,
  • Ilość – minimalna ilość do wyprodukowania.

7.      Nowy widok – Zlecenia produkcyjne

Do widoku Zlecenia produkcyjne fabryczny, dostępnego w menu Produkcji, dodano kolumny:

  • Data plan rozpoczęcia – data planowanego rozpoczęcia realizacji zlecenia,
  • Data plan zakończenia – data planowanego zakończenia realizacji zlecenia,
  • Termin ostateczny – ostateczny termin realizacji zlecenia produkcyjnego,
  • Uwagi – uwagi do zlecenia produkcyjnego, przycisk Uwagi w formularzu ZPR,
  • Postęp – pasek postępu określający stopień realizacji danego zlecenia produkcyjnego,
  • Status opis – zawiera nazwę statusu zlecenia produkcyjnego,
  • Zamawiający – skrót Kontrahenta z ZS (w przypadku wygenerowania ZPR z ZS).

Dodatkowo, zmodyfikowano kolumnę Status, w której w zależności od statusu zlecenia produkcyjnego wyświetlany jest:

  • symbol kłódki – w przypadku statusu Zakończone,
  • check – przy statusach W produkcji oraz Przekazane do produkcji,
  • w przypadku innych statusów kolumna jest pusta.

8.     Nowy widok – Operacje

Do widoku Operacje technologii fabryczny, dostępnego z poziomu Zlecenia produkcyjnego dodano kolumny:

  • Tpz (min.) – czas przygotowania gniazda/ zasobów pracowniczych wyrażony w minutach,
  • Tj Jm (min.) – czas jednostkowy dla Gniazda wyrażony w minutach,
  • Auto druk – określa, czy został wskazany wzorzec do automatycznego wydruku meldunku – w przypadku wskazania wzorca w polu widoczna jest litera a,
  • Typ – typ operacji, możliwe typy: Ogólna, Kooperacja, Demontaż, Procesowa

 

9.     Nowy widok – Technologie

Do widoku Operacje technologii fabryczny, dostępnego z poziomu Technologii dodano kolumny:

  • Tpz (min.) – czas przygotowania gniazda/ zasobów pracowniczych wyrażony w minutach,
  • Tj (min.) – czas jednostkowy dla Gniazda wyrażony w minutach,
  • Opis – opis operacji.

 

10.Nowy widok – Surowce

Do widoku Surowce/ Materiały fabryczny, dostępnego z poziomu Operacji, dodano kolumnę Opis.

 

 

11.Nowy widok – wybór technologii

Zmodyfikowano widok Technologie fabryczny, dostępny z poziomu wyboru technologii podczas dodawania nowej Kalkulacji. Zmieniono nazwy kolumn: Data na Obowiązuje od, Symbol na Symbol techn. oraz dodano kolumny:

  • Status – nazwa opisowa statusu technologii,
  • Nazwa wyr. – nazwa wyrobu.

 

Ponadto, do filtrów dostępnych pod F8, dodano opcję Status, umożliwiającą ograniczenie listy technologii ze względu na status.

12.Okno do formularza surowców

Zmodyfikowano okno formularza surowców dla operacji.

 

Obecnie, lista zamienników surowca znajduje się na dole okna pod przyciskiem Lista zamienników surowca.  Domyślnie, w nawiasie wyświetlone jest 0, co oznacza brak zamienników.

W momencie dodania zamiennika, w nawiasie pojawi się liczba, odpowiadająca ilości pozycji wskazanych zamienników. Dodatkowo, lista zamienników surowca zostanie wyróżniona pogrubioną czcionką.

Harmonogram operacji

1.     Harmonogram – operacje równoległe

Do formularza Operacji, na zakładce Zasoby w sekcji Harmonogramowanie, dodano znacznik Równoległa do poprzedniej (dotyczy harmonogramowania do przodu).

Opcja umożliwia włączenie harmonogramowania operacji z datą rozpoczęcia operacji poprzedniej na danym zleceniu produkcyjnym tj. równolegle (dotyczy operacji o różnym czasie wykonania).

Dla operacji równoległej, nie ma zastosowania ustawienie Harmonogramu kolejnej operacji po stworzeniu harmonogramu dla wskazanej ilości i nie wpływa na harmonogramowanie takiej operacji.

 

Wydajność maszyn podczas harmonogramowania

Zmodyfikowano mechanizm szacujący czas wykonania operacji, uwzględniając wydajność maszyn. W efekcie czas wykonania operacji wydłuża się lub skraca w zależności od wydajności.

 

Przykład 1.

Wydajność maszyny Tokarka 2 wynosi 50%.

 

Czas wykonania operacji Toczenie drewna wynosi 8h.

 

Po wygenerowaniu harmonogramu (lista dok. ZPR – F12 – Generuj harmonogram zleceń), operacja została zaharmonogramowana na 16 godzin.

Plan produkcji

1.     Nowy widok – Kalkulacje

Do widoku Kalkulacje fabryczny, dostępnego w menu Plan, dodano kolumny:

  • Ile wyr. – ilość wyrobu dla kalkulacji,
  • Koszt jedn. – nowy koszt produkcji wyrobu wyliczony poprzez podzielenie wartości technologii przez ilość wyrobu dla kalkulacji,
  • Aktualna marża – aktualna marża dla wyrobu,
  • Aktualna cena sprz. PLN – aktualna cena sprzedaży wyrobu w PLN,
  • Nowa sug cena JM – sugerowana nowa cena sprzedaży dla jednostki miary,
  • Ostatnia cena prod – koszt ostatniej produkcji,
  • Różnica cena – nowy koszt – różnica aktualnej ceny sprzedaży i kosztu jednostkowego.

 

 

Lokalizacje WMS

1.     Drzewo lokalizacji WMS – nieaktywne pozycje

Usprawnione zostało prezentowanie funkcji aktywacji/ dezaktywacji lokalizacji magazynu. W obecnej sytuacji, dezaktywowana lokalizacja prezentuje się w szarych kolorach.

 

W przypadku gdy dezaktywowana zostanie nadrzędna lokalizacja, automatycznie zostaną dezaktywowane również wszystkie podrzędne lokalizacje – o ile nie istnieją do nich żadne przychody.

 

W przypadku gdy lokalizacja zawiera przychody, dezaktywacja nie jest możliwa. W takiej sytuacji system informuje o tym użytkownika, wyświetlając stosowny komunikat.

 

Dezaktywacja jest również niemożliwa dla domyślnej lokalizacji magazynu lub artykułów.

B2B/B2C

1.     Przerwa techniczna bez API

Zmodyfikowano działanie przerwy technicznej dla portalu B2B. Teraz działa ona również, gdy z jakiegoś powodu nie działa API, np. aktualizowana jest wersja API. Należy jednak najpierw włączyć tryb przerwy technicznej. Włączanie/ wyłączanie trybu przerwy technicznej portalu B2B działa tak jak dotychczas, należy wejść do konfiguratora B2B i zaznaczyć opcję przerwa techniczna.

Przerwa techniczna na portalu B2B obejmuje również katalog produktów.

 

2.     Zakładki powiązań przy artykule

Dotychczas, powiązania między produktami były pokazywane jako jedna z zakładek na karcie artykułu. Od wersji 3.82, zaimplementowano funkcjonalność pozwalającą na wyświetlenie produktu powiązanego na karcie artykułu pod ceną zamiast w zakładce.

Sposób konfigurowania powiązań nie uległ zmianie, natomiast dodano opcję Wymuszaj wyświetlenie pod artykułem, w oknie konfiguracji tytułu powiązania artykułów.

UWAGA!!!

Powiązanie nie może mieć jednocześnie zaznaczonych obu opcji Wymuszaj wyświetlenie przy dodaniu do koszyka i Wymuszaj wyświetlenie pod artykułem. W takiej sytuacji powiązanie nie będzie wyświetlone w żadnym miejscu.

 

3.     Katalog produktów

Dodano możliwość włączenia/ wyłączenia przerwy technicznej dla katalogu produktów autonomicznie względem portalu B2B. Aby to zrobić należy wejść do konfiguratora Katalogu produktów i wybrać TAK dla opcji Przerwa techniczna.

 

4.     Zmiana nazw wybranych opcji portalu

Zmieniono następujące terminy występujące w interfejsie portalu B2B:

  • Zadłużenie => Saldo,
  • Strefa klienta => Strefa partnera.

 

5.     Długopis na liście artykułów w strefie zakupu

Dodano funkcjonalność negocjacji ceny dla handlowca na liście artykułów. Dotychczas, taka możliwość dostępna była w koszyku i na karcie artykułu.

6.     Powiadomienia B2B

Obsłużono powiadomienia B2B w module powiadomień. Aby otrzymywać powiadomienia o złożeniu zamówienia należy stworzyć powiadomienie, zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia powiadomień, o następującym warunku wykonania powiadomienia:

 

M_RUN_METHOD(‘’QWT’’, ‘’B2B_POW_HANDL2’’, ‘’ZS/B2B’’, ‘’’’, 1)
RETURN.F.

 

gdzie ostatnie 3 parametry należy zastąpić odpowiednio:

  • ZS/B2B => rejestrem dokumentu, który ma zostać przeskanowany,
  • ‘’’’ => symbolem operatora, który wystawiał dokumenty które mają zostać przeskanowane,
  • 1 => okresem (w dniach), z którego dokumenty mają zostać przeskanowane.

 

7.     Ulubione artykuły

W portalu B2B dodano dla użytkowników i handlowców funkcjonalność artykułów ulubionych. Dowolny artykuł może zostać oznaczony jako ulubiony poprzez kliknięcie w ikonkę serca przy nim. Wszystkie produkty ulubione są dostępne w sklepie w kategorii Ulubione. Oznaczenie ulubionych może się odbywać zarówno na liście artykułów jak i na karcie pojedynczego artykułu.

 

8.     Lekka wersja B2B

Podczas logowania do platformy B2B wprowadzono opcję wersja lekka. Aktywowanie tej opcji powoduje, że żadne grafiki nie będą ładowane podczas korzystania z platformy co skutkuje jej płynniejszym działaniem, szczególnie w miejscach ze słabym dostępem do sieci Internet.

 

 

Opis zmian

Wersja 3.81

KSeF

KSeF – skonto

Na potrzeby obsługi mechanizmu generowania dokumentów do KSeF, do faktur sprzedaży oraz korekt faktury sprzedaży dodano możliwość wskazania skonta.

Co to jest skonto?

Wcześniejsza zapłata za fakturę ma istotne znaczenie w branżach stosujących długie terminy płatności np. w branży budowlanej czy transportowej. Pojęcie skonto można rozumieć jako formę rabatu – procentowej obniżki ceny, której sprzedawca udziela kontrahentom w zamian za opłacenie faktury przed wyznaczonym terminem. Skonto jest więc swoistym rabatem warunkowym i ma charakter dobrowolny, który może być swobodnie ustalany pomiędzy stronami biorącymi udział w transakcji. Kupujący ma możliwość wyboru albo zapłaci zgodnie z terminem płatności albo wcześniej, co może się wiązać z zapłatą niższej kwoty.

Przykład:

W praktyce oznacza to, że sprzedawca określa na fakturze np. 45-dniowy termin zapłaty, ale jeżeli kupujący dokona zapłaty za fakturę szybciej np. w terminie np. 7 lub 14 dni to kwota faktury będzie niższa o np. 3,5 procent.  Wysokość skonta może również zależeć od szybkości zapłaty za fakturę, np. 3,5 procent za zapłatę do 7 dni a 2 procent za zapłatę do 14 dni. Skonto jest obliczane od wartości brutto zakupionego towaru lub zrealizowanej usługi. Jest to rozwiązanie korzystne dla każdej strony transakcji.

Skonto dostępne jest poziomu Płatności dokumentu faktury sprzedaży i korekty.

Po wybraniu przycisku Skonto, wyświetlone zostanie okno z pozycjami, wprowadzonymi przez użytkownika. Oznacza to, że po zainstalowaniu wersji 3.81, lista ta będzie pusta i należy ją uzupełnić.

Po wskazaniu skonta, jego treść zostanie przeniesiona na wydruk dokumentu.

KSeF – zmiana nazewnictwa korekt dokumentów

Na potrzeby obsługi mechanizmu dokumentów korygujących w KSeF, zmieniono nazewnictwo korekt. Korekty sprzedaży/ zakupu KF/ KZ zostały zmienione na korekty wartościowo-ilościowe.

Noty korygujące NS/ NZ zmieniły nazwę na korekty formalne.

Ogólne

Zmiany w rozrachunkach v.2

Wraz z wydaniem wersji 3.81 kontynuowane są zmiany związane z przebudową rozrachunków, które docelowo, połączone z innymi mechanizmami dostarczanymi w ostatnim czasie stworzą jednolitą funkcjonalność.

Nowe rozwiązania obejmują przede wszystkim obszar części operacyjnej systemu, szczególnie w zakresie zapisywania rozliczenia dokumentów na rozrachunkach.

Wraz z wersją 3.81 uporządkowane zostały również mechanizmy, które oddawane były do Państwa dyspozycji w poprzednich wersjach programu. Działanie nowego mechanizmu, zostało opisane w oddzielnym dokumencie.

Instrukcja zmian w rozrachunkach v.2 – link (Zmiany w wersji 3.81)

UWAGA!!!

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z instrukcją do nowego mechanizmu rozrachunków przed zainstalowaniem wersji 3.81.

Pakiet podstawowy

Komunikat o przeterminowanych płatnościach tylko raz w sesji – uprawnienie

Do Różnych uprawnień, dostępnych w Profilach użytkowników, dodano opcję Komunikat o przeterminowanych płatnościach tylko raz w sesji.

Zaznaczenie ww. opcji zablokuje pojawianie się komunikatu o przeterminowanych płatnościach za każdym razem. Komunikat pojawi się tylko przy pierwszym wystawieniu dokumentu dla wybranego kontrahenta.

Grupa VAT – nowy podmiot

Do Danych podatkowych firmy, w zakładce VAT, dodano nową opcję Grupa VAT.

Po zaznaczeniu opcji Grupa VAT, uaktywniona zostaje zakładka Grupa VAT.

Na zakładce Grupa VAT możliwe jest wskazanie kontrahenta, z którego zostaną pobrane dane do deklaracji JPK_GV w sekcji Podmiot1.

Obok kontrahenta dostępne są funkcje z dwoma parametrami: przedstawiciel i członek, które na tą chwilę mają charakter informacyjny.

Dostępne jest również okno z listą kontrahentów/ członków grupy VAT. Możliwe jest dodawanie i usuwanie poszczególnych podmiotów. Opcje te mają charakter informacyjny. Funkcjonalność będzie wymagana przy mechanizmie KSeF.

Na formularzu kontrahenta na zakładce Pozostałe dane cd., dodano znacznik Grupa VAT.

Po zaznaczeniu tej opcji, wyświetlone zostanie okno, gdzie możliwe jest przypisanie kontrahentów do grupy VAT.

Podczas wystawiania faktury na kontrahenta, który ma zaznaczoną ww. opcję, wyświetlone zostanie okno z listą kontrahentów do wyboru.

Dodatkowo, na dokumencie sprzedaży w Pozostałych danych można wskazać Członka grupy VAT.

Grupa VAT ewidencja JPK_GV

Do menu Rejestry VAT, dodano opcję Ewidencja GV w formacie JPK.

Działanie jest analogiczne jak w deklaracjach JPK_VAT i JPK_VDEK w miesięcznym zakresie dat.

W deklaracji generowana jest ewidencja not księgowych ze wspomnianego zakresu w formacie XML.

Dostępny jest także widok z dokumentami i pozycjami dokumentów wraz z wydrukami na trzeciej zakładce.

UWAGA!!!

Dokumenty wchodzące w skład ewidencji mają w rejestrach ustawione: Kategoria dokumentu: Rachunek zwykły (nota handlowa) i zaznaczony znacznik: Grupa VAT.

Czwarta zakładka umożliwia wysyłkę pliku na bramkę MF.

Jeśli zostanie wskazany kontrahent z Grupy VAT, jego dane zostaną pobrane do deklaracji JPK_GV w sekcji Podmiot1.

Dodatkowy koszt na dokumentach przychodowych P

Do dokumentu przychodowego P, dodano możliwość wprowadzenia dodatkowego kosztu.

Dodatkowy koszt dodawany jest do pozycji.

Wartość pozycji zostanie podwyższona o dodatkowy koszt.

Rozłożenie kosztów może być:

  • Proporcjonalnie do wartości,
  • Proporcjonalnie do ilości,
  • Równo dla każdej pozycji,
  • Dodaj do wartości każdej pozycji,
  • Proporcjonalnie do masy,
  • Proporcjonalnie do ilości w jednostce miary.

Nowa struktura logiczna do opłaty alkoholowej

Zaktualizowano strukturę logiczną do opłaty alkoholowej zgodnie z publikacją z dnia 05.10.2023 roku. Jeśli dokument będzie generowany po tej dacie, wówczas deklaracja zostanie utworzona z kodem systemowym ALK (2v2) i XML zostanie wygenerowany zgodnie z najnowszą schemą. Numeracja dokumentów jest taka jak dotychczas.

Miejsce przeznaczenia na dokumencie rozchodowym R

Na formularzu dokumentu rozchodowego R ze wskazanym kontrahentem, możliwe jest wskazanie Miejsca przeznaczenia. Przycisk do wskazania Miejsca przeznaczenia (oddziału kontrahenta) dostępny jest w Pozostałych danych.

Miejsce przeznaczenia jest również dodawane podczas generowania dokumentu R z WD, jeśli rozchód ma kontrahenta a na zleceniu wydania zostało wskazane miejsce przeznaczenia.

Filtry na JPK_VDEK

Do okna zawierającego dokumenty Jednolitych plików kontrolnych JPK_VDEK, dodano Filtry dostępne pod F8.

W filtrach dostępne są opcje:

  • Rok – deklaracje miesięczne i kwartalne we wskazanym roku,
  • Miesiąc – brane są pod uwagę deklaracje miesięczne i kwartalne (kwartał obejmuje wskazany miesiąc),
  • Kwartał – brane są pod uwagę deklaracje miesięczne (miesiąc jest obejmowany wskazanym kwartałem) i kwartalne,
  • Typ deklaracji VDEK – można wskazać, czy deklaracja ma być miesięczna czy kwartalna,
  • Dodatkowy filtr – możliwe do zdefiniowania dodatkowe wyrażenie filtrujące.

Ułatwienie dodawania pozycji – definicja MM

W definicji dokumentu MM dodano nowy parametr Ułatwienie dodawania pozycji.

Zaznaczenie opcji Przy dodaniu nowego artykułu proponuj ilość 1 umożliwi wybranie znacznika Po wyborze kodu kreskowego przejdź do następnej pozycji.

Ponadto dostępna jest opcja Przy próbie dodania artykułu, który jest na dokumencie dodaj nową pozycję z ilością 1. Poza wymienionymi opcjami wewnątrz okna znajduje się analogiczny znacznik dla kodu wagowego.

Przejście do następnej pozycji następuje po wprowadzeniu kodu i opuszczeniu pola.

Zmiany w inwentaryzacji partii dla więcej niż jednego SN

Wprowadzono zmianę w inwentaryzacji partii dla więcej niż jednego SN. Po tej zmianie możliwa jest inwentaryzacja artykułów z partiami w podobny sposób jak z bez partii.

Dotychczas, robiąc inwentaryzacje dokumentem IW i zawierając w niej arkusze spisu z natury SN, artykuły z partią można było umieszczać tylko na jednym arkuszu.

Dzięki nowej funkcjonalności, artykuły zawierające partie mogą znaleźć się na więcej niż jednym dokumencie. System prawidłowo zsumuje ilość rzeczywistą ze wszystkich arkuszy a następnie porówna z ilością ewidencyjną i na tej podstawie wygeneruje dokument P i R.

Może modyfikować NIP kontrahenta – zmiana uprawnienia

Usprawniono działanie uprawnienia dotyczącego modyfikacji NIP kontrahenta o nazwie Może modyfikować NIP kontrahenta, znajdującego się w grupie uprawnień Różne uprawnienia cd.

Dotychczas, odebranie tego uprawnienia powodowało brak możliwości wprowadzenia NIP podczas dodawania Kontrahenta.

Od wersji 3.81, mimo braku uprawnienia jest to możliwe, do momentu zapisania danych.

Kadry i płace

Edycja świadectwa pracy

Do formularza Świadectwa pracy, dodano możliwość edycji okresu zatrudnienia. W związku z tym, do pierwszej zakładki świadectwa pracy, dodano przyciski Dodaj, Popraw, Usuń, umożliwiające wprowadzanie kolejnej pozycji.

Wprowadzone dane będą miały odzwierciedlenie na wydruku świadectwa pracy.

Okazjonalna praca zdalna

Do karty pracownika została dodana ikona Praca – dodatkowe dane.

Przycisk uruchamia okno z informacjami dotyczącymi wykorzystania dni w ramach Okazjonalnej pracy zdalnej.

Okularki umożliwiają podgląd poszczególnych okresów wykorzystania ww. zdarzenia.

Takie okno możliwe jest również do uruchomienia w Karcie Pracy, po wejściu we Właściwości dnia.

Ponadto na wydrukach dostępnych z Karty Pracy na kartach miesięcznych jak również w ewidencji rocznej zostały dodane kolumny z informacjami o zwolnieniu z tytułu siły wyższej, urlopie opiekuńczym niepłatnym i okazjonalnej pracy zdalnej.

Zmiany w Kodeksie Pracy – wzór wniosku o okazjonalną pracę zdalną

Do Wydruków – innych, dostępnych w menu Kadry i płace, dodano wniosek o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.

Zestawienie urlopów dodatkowych dla wszystkich pracowników

Do wydruków, dostępnych w menu Kadry/ Prace, dodano nową pozycję Zestawienie innych nieobecności.

Opcja umożliwia wygenerowanie zestawienia dotyczącego urlopu opiekuńczego niepłatnego oraz zwolnienia siły wyższej.

Wzorce wydruku z listy kart pracy – okazjonalna praca zdalna, zwolnienie z tytułu siły wyższej oraz urlop opiekuńczy niepłatny

Do listy Kart pracy, dodano nowe wydruki z informacjami pobieranymi w karty pracy. Nowe wydruki dotyczą okazjonalnej pracy zdalnej, zwolnienia z tytułu siły wyższej i urlopu opiekuńczego niepłatnego. Zestawienia można wykonywać za wybrany rok lub okres.

Dodatkowe 9 tygodni urlopu rodzicielskiego

W karcie pracy dodano możliwość rejestracji dodatkowych 9 tygodni urlopu rodzicielskiego.

Zdarzenie oznaczone jest kodem 338 natomiast zasiłek z tego tytułu wynosi 70 % podstawy wymiaru zasiłku.

Taka nieobecność na liście płac jest liczona w składniku 0248 – Ilość dni dodatkowych 9 tygodni urlopu rodzicielskiego, natomiast wartość zasiłku jest doliczana do składnika 4580 – Zasiłek macierzyński.

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że program nie pilnuje limitu dziewięciu tygodni!

W przypadku umów cywilno-prawnych, możliwe jest zarejestrowanie zdarzenia, korzystając z opcji Rejestracja nieobecności dla zatrudnionych na UCP.

Na listach umów cywilnoprawnych nie ma osobnego składnika obliczającego liczbę dni dodatkowego urlopu rodzicielskiego. Dni takiej nieobecności są doliczane do składnika 8034 – Ilość dni urlopu macierzyńskiego UC, a sam zasiłek wyliczany jest w składniku 9024 – Zasiłek macierzyński – ZUS UC.

Zmiany w aktach pracownika – e-Teczka

Do kartoteki e-Teczki pracownika, dodano część E – Informacje o kontroli trzeźwości lub obecności środków odurzających.

W części tej należy przechowywać:

  1. informacje dotyczące kontroli trzeźwości pracownika przeprowadzonej przez pracodawcę (art. 22 (1c) 6 Kodeksu pracy),
  2. informację dotyczącą badania stanu trzeźwości pracownika przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego (art. 22 (1d) § 10 Kodeksu pracy),
  3. informacje dotyczące kontroli pracownika na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu (art. 22 (1d) § 10 i art. 221e § 2 Kodeksu pracy),
  4. informację dotyczącą badania pracownika na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego (art. 22 (1d) § 10 i art. 221f § 2 Kodeksu pracy).

Podczas dodawania dokumentu do akt, jest możliwość wskazania, której sekcji E-Teczki dotyczy.

 

Dodano kategorię dokumentu z e-Teczki: Protokół z badania pracownika.

PIT 8 AR (13) za rok 2023

Zaktualizowano formularz deklaracji PIT – 8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym, do wersji 13.

Środki trwałe

Przenoszenie treści kartoteki środków trwałych

Do mechanizmu Przenoszenia treści, dostępnego przy dodawaniu nowej kartoteki środka trwałego dodano przepisywanie kont oraz przypisanych do nich cech.

 

 

 

 

Księga handlowa

Zaktualizowana deklaracja CIT-8v30

W dniu 28.09.2023 roku opublikowana została nowa struktura logiczna dla deklaracji CIT 8 (30v3). W związku z tym, dodano formularz zgodny z zaktualizowaną strukturą.

Storno czarne/ Storno czerwone

Przy przenoszeniu treści na dokumencie Polecenia księgowania PK, zmieniono nazwę opcji storno na storno czarne. Dodatkowo, dodano opcję storno czerwone, która powoduje przepisanie kwot WN i MA na konta z dokumentu źródłowego z minusami.

Storno czarne:

Storno czerwone:

Ponadto, dodano zapamiętanie opcji wybranej przez użytkownika.

Więcej znaków w nazwie schematu i pole uwagi do opisu schematu

Dodano możliwość wprowadzenia dłuższej nazwy schematu księgowego. Obecnie, można wprowadzić do 254 znaków (pole nazwa_sch).

Ponadto, do schematu księgowego dodano pole Uwagi.

 

Dodatkowa kolumna w JPK_KRS

Do formularza wykonania Bilansu sprawozdania dodano pole Poprzednie dla B.O i kolumnę o tej samej nazwie (poza Informacją dodatkową dotyczącą podatku dochodowego).

Na etapie generowania możliwa jest edycja poniższych kolumn:

  • Poprzednie B.O
  • Wartość
  • Poprzednie dla B.O

Także podczas edycji zapisanego już sprawozdania (w trybie Pokaż) można edytować wartości tego pola.

Wygenerowanie sprawozdania JPK_KRS uwzględnia zmiany w wartości pola w Bilansie, gdy ono jest niezerowe: tag kwotaB1.

<dtsf:KwotaB1>350000.00</dtsf:KwotaB1>

Również do Rachunku zysków i strat dodano pole i kolumnę Poprzednie dla B.O.

<dtsf:KwotaB1>45000</dtsf:KwotaB1>

Informacja o rozliczeniu dostawy w zapisach na koncie lub ZOIS

Podczas analizy zapisów na kontach dotyczących dokumentów zakupowych, w tym korekt, niezbędne jest zweryfikowanie czy odchylenia lub różnice podczas księgowania nie wynikają z faktu, że dany dokument zakupowy pozostaje nierozliczony, lub też rozliczenie nie miało miejsca w miesiącu wystawienia danego dokumentu zakupowego.

W celu ułatwienia identyfikacji takich sytuacji, do analizy Zapisy na kontach, znajdującej się w menu Księgi Handlowej, dodano dwie kolumny, które zostały uwzględnione w widoku fabrycznym.

Są to:

  1. CZY_ROZ: Informacja TAK/ NIE, czy dokument został rozliczony.
  2. CZY_DATA: Informacja, czy dokument był rozliczany w tym samym miesiącu co dokument rozliczający.

Obie kolumny mają zastosowanie do dokumentów typu PZ, FZ, FI, KI, KZ, ZD.

UWAGA!!!

Ww. kolumny należy wyciągnąć na widok we własnym zakresie.

Transakcje walutowe i zagraniczne

Pobranie kursu waluty na dokumentach wyciągu bankowego w PLN

Wprowadzono możliwość pobrania kursu waluty podczas dodawania do pozycji wyciągu bankowego w PLN – dokumentu, który jest w walucie. Opcja Pobierz kursy walut z NBP dostępna jest w Zestawieniach i innych operacjach pod F12.

Opcja Pobierz kursy walut z NBP, dostępna jest również pod F12 przy wyborze kilku dokumentów.

 

Plany transakcji

Zmiany w module Plany Transakcji

Wprowadzono zmiany w module Plany transakcji.

  • KOLUMNY

Do widoku listy planów transakcji dodano nowe kolumny:

  • Typ planu
  • Data następnej realizacji
  • Obowiązujący OD
  • Obowiązujący DO

Typ planu może być (fabrycznie):

  • Dzienny
  • Miesięczny
  • Kwartalny
  • Roczny
  • Domyślny

Istnieje możliwość definiowania własnych typów słowników.

  • UWAGI

Do wzorców dokumentów pod przyciskiem Wspólne dla dokumentów, dodano pole Uwagi.

UWAGA!!!

Należy mieć na uwadze fakt, że tekst musi być wpisywany w nawiasach kwadratowych a zmienne np._data w nawiasach okrągłych.

 

Nowe Uwagi zostaną przepisane do uwag na wygenerowanej fakturze (fakturach) wraz z uwagami wprowadzonymi w Pozostałych danych.

Generowanie dokumentów z listy planów transakcji:

  • FILTRY

Na liście planów transakcji, pod przyciskiem F8 dodano Filtry.

Dostępne parametry filtrów:

  • Okres obowiązywania
  • Przypominaj operatorowi
  • Typ
  • Status
  • Data następnej realizacji
  • Dodatkowy filtr

Zamówienia

Możliwość kopiowania dokumentu ZS w walucie

Do mechanizmu Załóż nowy ZS jak zaznaczony, dostępnego pod F12 na liście Zamówień na sprzedaż, dodano możliwość kopiowania ZS w walucie.

 

Po skopiowaniu zamówienia pojawi się poniższy komunikat.

Nowo utworzone zamówienie otrzymuje status Otwarte oraz kolejny numer dokumentu, natomiast oryginalny numer zamówienia jest pobierany z dokumentu kopiowanego.

Do pozostałych danych przenoszą się wszelkie informacje o rejestrze w jaki ma zostać przekształcony dokument, sposób odbioru, miejsce przeznaczenia, trasa, odbiorca końcowy.  Kurs waluty wypełniony jest tabelą aktualnie obowiązującą.

Wzorzec wydruku POL/ ANG dla dokumentów ZS w walucie

Dla dokumentów zamówień na sprzedaż ZS, dodano nowy wzorzec fabryczny ZS_ANG__ -Wydruk podstawowy (POL/ANG).

Wydruk zawiera podstawowe informacje zarówno w języku polskim jak i angielskim.

W przypadku zamówień w walucie dodano nowy wzorzec fabryczny: ZS_ANGW__ -Wydruk podstawowy (POL/ANG).

Wzorzec ten widoczny jest na liście tylko w przypadku wystawienia ZS walutowego.

Obsługa dokumentów związanych z zaopatrzeniem

Od wersji 3.81 dodano obsługę nowych dokumentów Zapytanie ofertowe do dostawcy i Oferta od dostawcy, które pozwolą domknąć procesy związane z zaopatrzeniem w przedsiębiorstwie.

Zapytania ofertowe do dostawców – dokumenty DZ

Do menu Zamówienia dodano nowy dokument DZ – Zapytania ofertowe do dostawców.

Kolumny dostępne na liście dokumentów DZ:

  • Dokument (numer dokumentu klucz_dok)
  • Data rejestracji
  • Kontrahent
  • Status
  • Termin dostawy
  • Termin ofertowania
  • Operator

 

W nagłówku dokumentu DZ znajdują się standardowe pozycje jak przy innych dokumentach, dostępnych w systemie:

  • Rejestr
  • Rok i numer dokumentu
  • Data
  • Kontrahent
  • Numer referencyjny
  • Status, termin dostawy
  • Ostateczny termin ofert – nowość.

Formularz pozycji dokumentu DZ, umożliwia wskazanie artykułu, ilości i wprowadzenie daty dostawy. Dostępne jest także pole opisowe.

Wzorzec wydruku fabryczny: DZ___ – Zapytanie ofertowe do dostawcy

Dla listy dokumentów DZ, dodano fabryczny wzorzec zestawienia: B_DZ__T – Zapytania ofertowe do dostawców.

 

Oferty od dostawców – dokumenty OD

Do menu Zamówienia dodano nowy dokument OD – Oferty od dostawców.

Formularz OD:

W Pozostałych danych jest możliwość wprowadzenia rejestru, w który można przekształcić dokument OD czyli ZZ – Zamówienia na zakup.

Można również wskazać trasę oraz dodać handlowców.

Z listy ofert od dostawców można dokonać wydruku zestawienia ofertowego do dostawców. Dostępny jest fabryczny wzorzec wydruku: B_OD__T – Zapytania ofertowe do dostawców.

Przekształcenia i generowanie dokumentów DZ i OD

Na liście dokumentów DZ – Zapytań ofertowych do dostawców, w opcjach dostępnych pod F12 istnieje możliwość wygenerowania dokumentu OD – Oferty od dostawców.

W oknie formularza do generowania OD należy wskazać rejestr ofert, termin realizacji, status, cenę artykułów (ceny zerowe, ceny dostawcy) oraz termin realizacji pozycji – opcje możliwe do wyboru – z pozycji DZ, pusty.

Po uzupełnieniu danych i zatwierdzeniu.

Wygenerowany dokument OD

Jeśli z dokumentu DZ, z którego wygenerowano Ofertę od dostawcy OD, wybrana zostanie opcja usunięcia pozycji, pojawi się komunikat Pozycja została przekształcona w pozycje OD. Czy mimo to usunąć ją?

Po wybraniu odp TAK – pojawi się jeszcze raz pytanie: Czy usunąć z dokumentu wybrana pozycję xxx?

Generowanie dokumentu DZ z planu produkcji (wymagany moduł Plan produkcji)

Do konfiguracji planu produkcji, dodano możliwość wygenerowania dokumentu DZ.

Do generowania dokumentu DZ należy z listy wskazać odpowiedni rejestr zapytań.

Parametry generowania Zapytania ofertowego do dostawców DZ, umożliwiają wygenerowanie dokumentu dla:

  • głównego dostawcy,
  • najtańszego dostawcy,
  • najszybszego dostawcy,
  • listy dostawców wskazanych podczas generowania.

System umożliwia:

  • dopełnienie do ilości minimalnej,
  • dopełnienie do partii zakupowej,
  • wskazanie terminu realizacji oraz ostatecznego terminu ofert.

Podczas generowania DZ z podsumowania planu surowców istnieje możliwość uwzględnienia następujących opcji z konfiguracji planu produkcji:

  • Uwzględnić domyślny rejestr DZ dostawcy,
  • Dopełnić do minimalnych zakupów u dostawcy,
  • Dopełnić do partii zakupowej,
  • Ustawić Nr ewidencyjny planu produkcji jako numer referencyjny dokumentu DZ.

Domyślnie, rejestr DZ w kartotece kontrahenta można ustawić w zakładce Pozostałe dane.

Dane dostawcy artykułu, biorące udział w procesie generowania zapytania DZ z planu produkcji to m.in:

  • Minimalna ilość zakupu,
  • Partia zakupowa.

Numer ewidencyjny planu produkcji (klucz_pl) może zostać użyty jako numer referencyjny wygenerowanego dokumentu DZ.

Istnieje możliwość pobrania na plan surowców wyżej opisanych parametrów z konfiguracji.
W tym celu należy zaznaczyć opcję Czy parametry będą brane z konfiguracji?

W przypadku generowania dokumentu DZ z planu surowców, można wskazać sposób grupowania pozycji po terminie pozycji planu, natomiast w podsumowaniu data realizacji jest wskazywana przez użytkownika.

W kartotece artykułu, na zakładce Zamówienia można wskazać czy do artykułu generowane będą:

  • dokumenty ZZ i DZ,
  • tylko dokumenty ZZ,
  • tylko dokumenty DZ.

Gdy zaznaczony jest artykuł z opcją tylko dokumenty DZ, wówczas podczas generowania ZZ, zostanie wyświetlony komunikat, że zaznaczono niewłaściwe artykuły.

 

Na liście dokumentów OD, w opcjach dostępnych pod F12, istnieje możliwość Przekształcenia w ZZ.

W przypadku braku wybrania rejestru dokumentu ZZ – pojawi się komunikat:

Należy w dokumencie OD w Pozostałych danych wskazać rejestr dokumentu ZZ do przekształcenia.

Wygenerowane zamówienie na zakup ZZ.

Dane z nagłówka oraz z pozycji dokumentu OD zostają przepisane do dokumentu ZZ. Z listy ofert od dostawców można dokonać wydruku zestawienia ofertowego do dostawców. W związku z tym, dodano wzorzec fabryczny: B_OD__T – Zapytania ofertowe do dostawców.

 

Po przekształceniu dokumentu OD w zamówienie na zakup, nie można go usunąć. Pojawia się stosowny komunikat.

Również podczas próby usunięcia zamówienia ZZ powstałego w wyniku przekształcenia z OD, pojawia się komunikat z pytaniem Czy usunąć zamówienie i powiązanie?

Uwagi z dokumentu DZ (przenoszą do wygenerowanego dokumentu OD), następnie  z dokumentu OD – przenoszą się do dokumentu ZZ (powstałego w wyniku przekształcenia z OD). Ostatecznie Uwagi dokumentu ZZ mogą zawierać uwagi z powyższych dokumentów.

 

e-Deklaracje

Nowa struktura logiczna PIT 8 AR (13) za rok 2023

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji PIT – 8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym, do wersji 13.

Struktura logiczna CIT-8v30

W dniu 28.09.2023 roku opublikowana została nowa struktura logiczna dla deklaracji CIT 8 (30v3).

 

 

CRM

Możliwość powiązania dokumentów KO

Na liście zadań w module CRM, dodano dwie nowe funkcjonalności znajdujące się pod przyciskiem F12.

Pierwsza z nich umożliwia powiazanie między sobą dokumentów KO.

W tym celu na liście Kontaktów (KO) należy wskazać dokument, a następnie wybrać opcję Dodaj powiązane KO, znajdującą się pod przyciskiem F12. W otwartym okienku wskazać rejestr nowo utworzonego dokumentu KO.

Dokument, do którego dodane zostało powiązanie na liście pozycji, zawiera nowo utworzony dokument KO.

Możliwość dodania odpowiedzi lub przekazania zadania wewnątrz dokumentów KO

Druga funkcjonalność znajduje się wewnątrz dokumentu KO, na liście pozycji w opcjach dostępnych pod F12.

Funkcja Odpowiedz – Przekaż umożliwia komunikację w formie dodania odpowiedzi lub przekazania zadania wewnątrz dokumentu KO.

 

Powiadomienia

Możliwość wielokrotnego uruchamiania serwera powiadomień w ramach tej samej licencji

Dotychczas, Serwer powiadomień mógł być uruchomiony tylko jeden raz w ramach tej samej licencji. Ze względu na możliwość funkcjonowania więcej niż jednej firmy licencjonowanej w ramach tej samej licencji, dokonano zmian umożliwiających jego wielokrotne uruchomienie. W związku z tym, od wersji 3.81 Serwer powiadomień może być uruchamiany równolegle dla każdej firmy (bazy). W serwerze licencji uruchomione serwery powiadomień posiadają oznaczenie #POWIAD w polu Symbol użytkownika i zajmują jedną licencję dostępową.

Zmiany te nie dotyczą wielokrotnego uruchomienia serwera powiadomień w ramach tej samej bazy. Próba kolejnego uruchomienia serwera powiadomień będzie blokowana oraz zostanie wyświetlony komunikat informujący o uruchomionym serwerze powiadomień na danej bazie.

 

Podgląd hasła konta Powiadomień.

Do menu Powiadomienia – Konta powiadomień – dodano możliwość podglądu hasła.

 

Elektroniczna Wymiana Danych – EDI

Faktura sprzedaży EDI – precyzja ceny

Do tabeli hmconfig dodano nowy parametr EDI_CN_DEC_F, umożliwiający określenie dokładności cen w eksportowanej fakturze EDI.

 

Ustawienie wartości 0 w parametrze oznacza, że program będzie zachowywał się tak jak dotychczas i dokładność cen w eksportowanych fakturach będzie zgodna ze specyfikacją formatu tj. ceny będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

Obsługa kurierów

Dane nadawcy – kurier UPS

Konfiguracja kuriera UPS została zaktualizowana o pole umożliwiające wpisanie Danych nadawcy.

W momencie generowania listu przewozowego, dane nadawcy uzupełniane są z danych podatkowych firmy. Nowa funkcjonalność umożliwia wprowadzenie danych innych niż podatkowe dane zawarte w systemie.

 

 

Zarządzanie produkcją

Usuwanie zaznaczonych surowców na meldunku

W oknie meldowania zlecenia produkcyjnego znajduje się tabela zawierająca listę zużytych surowców. W nowej wersji dodano możliwość usuwania zaznaczonych pozycji.

Status ZPR aktywny/ nieaktywny

Do statusów dokumentów Zleceń produkcyjnych ZPR, dodano znacznik Aktywny.

Działanie znacznika jest analogiczne jak przy statusach innych dokumentów. Przy próbie dezaktywacji statusu, program sprawdza czy status nie jest ustawiony w innych dokumentach. Jeśli tak jest, wyświetlony zostaje stosowny komunikat, blokujący działanie.

Generowanie ZZ z ZPR – zwalnianie rezerwacji

Opcja generowania zamówienia na zakup została wzbogacona o możliwość zwalniania rezerwacji bezpośrednio z okna generowania zamówienia. Po wejściu na listę zleceń produkcyjnych należy zaznaczyć dokument, a następnie z opcji dostępnych pod F12 wybrać Generuj ZZ.

W otwartym oknie znajduje się lista surowców wskazanego zlecenia, na której pod przyciskiem F12 znajduje się dodane udogodnienie, zwalniające rezerwacje dla wskazanych pozycji. Po wybraniu opcji Zwalnianie rezerwacji, pojawia się pytanie o realizację zwolnienia rezerwacji.

Po zatwierdzeniu pytania, użytkownik otrzymuje komunikat o statusie przebiegu procesu. Pole kolumny ilość zarezerwowana zostaje wyzerowane.

Rozbudowa ekranu generowania ZPR z ZS

W wersji 3.81 rozbudowane zostało okno generowania dokumentu ZPR bezpośrednio z okna pozycji dokumentu ZS.

W oknie generowania ZPR dodano pole, umożliwiające wpisanie zlecanej ilości towaru do produkcji. Wcześniejsza wersja pobierała ilość bezpośrednio z zamówienia na sprzedaż, bez jej regulacji.

Dodatkowo, dodano usprawnienie związane z możliwością sprawdzenia stanu zlecanego artykułu w każdym magazynie. Przycisk Zapas w każdym magazynie znajdujący się po polem ilość, powoduje otwarcie okna stanu magazynowego. Dzięki temu użytkownik w szybki sposób jest w stanie zorientować się, czy towar faktycznie wymaga wyprodukowania. Może okazać się, że jego zapas jest wystarczający, tylko znajduje się w innym magazynie.

Generowanie zerowych pozycji rozchodów na operacji produkcyjnej

W definicji operacji produkcyjnej, dodano nowy znacznik Generuj zerowe pozycje rozchodów.

Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że na dokumentach R powstałych z meldunku, będą znajdowały się pozycje surowców, w których ilość jest zerowa.

Obsługa numerów seryjnych na meldunkach

Dodano możliwość wskazywania numerów seryjnych surowca podczas meldunków z poziomu zleceń produkcyjnych oraz panelu produkcyjnego.

UWAGA!!!

Funkcjonalność działa prawidłowo wyłącznie dla numerów seryjnych na rozchodach powiązanych z dostawami zgodnie z konfiguracją: Ustawienia globalne – Ustawienia dla artykułów – opcja Numer seryjny na rozchodach – znacznik z dostaw.

Meldunek z poziomu zlecenia produkcyjnego

W oknie Surowiec dla operacji, wyświetlanym podczas dodawania pozycji w zakładce Surowce/ Materiały w Operacji dla Technologii, dodano znacznik Wskaż nr seryjne przy meldunku.

Możliwość zaznaczenia tej opcji uaktywnia się w momencie zaznaczenia opcji Wybór dostawy przy meldunku. Znacznik ten umożliwia wskazanie numerów seryjnych powiązanych z dostawą, czyli dokumentem przychodowym, podczas meldunku z poziomu zlecenia produkcyjnego.

Formularz wyboru numerów seryjnych, zostanie wyświetlony po wskazaniu dostawy  i zatwierdzeniu ilości surowca w meldunku.

Okno umożliwia wskazanie numerów pojedynczo oraz kilku jednocześnie. Pojedynczo odbywa się to poprzez wybór w oknie Numery seryjne artykułu – lista, dostępnego po wybraniu przycisku listy.

Wskazanie kilku jednocześnie odbywa się poprzez multiwybór, w oknie Numery seryjne – multiwybór, wyświetlanego po wybraniu przycisku zielonego plusa.

Aby usprawnić operację wskazywania numerów seryjnych, na liście surowców, w oknie Zużyte surowce, dodano opcję Wydaj nr seryjne dostępną pod przyciskiem Zestawienia i inne operacje (F12). W formularzu zawarta jest informacja o Ilości zleconej oraz Pozostałej do wydania.

W przypadku przekroczenia Ilości zleconej wyświetlony zostanie komunikat z możliwością zatwierdzenia większej ilości.

Meldunek z poziomu panelu produkcyjnego

Aby umożliwić wskazywanie numerów seryjnych dla surowca z poziomu panelu produkcyjnego, należy w Konfiguracji paneli produkcyjnych zaznaczyć opcje Pokaż listę surowców, wyrobów przy rozliczeniu oraz Wyszukaj dostawy kodem kreskowym.

W panelu produkcyjnym, po wskazaniu w oknie rozliczania surowców, surowca z wymuszeniem numerów seryjnych, należy w polu Nr seryjny wprowadzić numer seryjny lub wybrać przycisk Dostawa.

W efekcie wyświetlone zostanie okno wyboru numerów seryjnych, m.in. z informacją o numerze partii czy dokumencie przychodowym.

Panele produkcyjne

Wyłączenie możliwości zakończenia produkcji na panelach produkcyjnych

Konfiguracja panelu produkcyjnego, została wzbogacona o znacznik Wyłącz możliwość zakończenia produkcji.

Aktywacja tej funkcji skutkuje nieaktywnym przyciskiem Zakończ w czynnościach zadania na panelu produkcyjnym.

 

 

Moduł – Integracja Sellasist

Wraz z wydaniem wersji 3.81 w systemach Humansoft dodano nowy moduł Integrator Sellasist (MSA). Działanie nowego mechanizmu, zostało opisane w oddzielnym dokumencie.

instrukcja – Integrator SELLASIST

 

B2B/B2C

Eksport do PDF listy artykułów bieżącej kategorii portalu

Zaimplementowano, funkcję eksportu listy artykułów bieżącej kategorii sklepu. Mechanizm działa wyłącznie dla handlowców.

Aby wyeksportować listę produktów należy użyć przycisku Eksport do PDF, znajdującego się w prawym górnym rogu sklepu.

UWAGA!!!

Powstały w ten sposób plik może zawierać do 200 artykułów!

 

Historia logowania B2B

Do konfiguracji B2B dodano nową funkcję znajdującą się w Konfig, umożliwiającą weryfikację daty oraz czasu logowania konkretnego użytkowania.

Po przejściu na zakładkę Użytkownicy B2B, pod F12 znajduje się opcja Historia logowania B2B.

Okno zawiera listę logowań wskazanego użytkownika. Pozycje zawierają dokładny czas i datę logowania się do portalu B2B przez użytkownika.

Artykuły powiązane – inni kupili również

Zmodyfikowano moduł artykułów powiązanych (inni kupili również). Wprowadzono podział artykułów na zakładki według tytułu a nie typu powiązania. W związku z tym, można utworzyć teraz więcej niż dwie zakładki powiązań.

Dodatkowo, wybraną kategorię powiązań można teraz oznaczyć checkboxem Wymuszaj wyświetlanie przy dodaniu do koszyka, co spowoduje, że dana kategoria powiązań nie będzie wyświetlana na karcie artykułu, lecz na karcie dodania do koszyka jako produkty powiązane o wprowadzonym tytule.

UWAGA!!!

Wybrane powiązanie może być jedynie powiązaniem na karcie artykułu LUB na karcie dodania do koszyka!

Aby utworzyć powiązanie pomiędzy artykułami, należy wejść do kartoteki Artykuły oraz wybrać dowolny produkt. Na otwartej karcie artykułu należy wybrać Zestawienia i inne operacje (F12) a następnie B2B/B2C. W otwartym oknie należy wybrać zakładkę Artykuły powiązane. Z tego miejsca można utworzyć powiązania pomiędzy artykułami – jednostronne lub wzajemne.

Dodatkowo, poprzez okno dostępne pod przyciskiem obok elementu Tytuł powiązania, można zdefiniować które powiązania mają być oznaczone jako Wymuszaj wyświetlanie przy dodaniu do koszyka.

Poniżej efekt na portalu w przypadku powiązania jednostronnego oznaczonego jako wymuszaj wyświetlanie przy dodaniu do koszyka, o tytule Inni byli zainteresowani też.

Opis zmian

Wersja 3.80

Ogólne

1.     Pomoc zdalna z poziomu menu systemu

Do paska narzędziowego INFO, dodano opcję Pomoc zdalna.

Po wybraniu opcji Pomoc zdalna, nastąpi przekierowanie do strony https://www.anydesk.com/pl/downloads/windows, umożliwiającej pobranie programu AnyDesk.

2. Link do dokumentacji z poziomu menu systemu

Do paska narzędziowego INFO, dodano opcję Dokumentacja.

Po wybraniu opcji Dokumentacja, nastąpi przekierowanie do strony https://dokumentacja.humansoft.pl/, umożliwiającej przeglądanie dostępnych materiałów.

3. Import danych z innej bazy – Kopiowanie cech

Do mechanizmu Importu danych z innej bazy, dostępnego z menu Admin, dodano możliwość kopiowania cech.

UWAGA!!! Kopiowanie możliwe jest tylko wtedy, gdy wersje bazy docelowej i źródłowej są takie same.  W przeciwnym razie operacja nie zostanie wykonana oraz wyświetli się następujący komunikat:

W menu Admin po wyborze opcji Import danych z innej bazy wyświetli się okno, w którym dodano nową funkcjonalność związaną z kopiowaniem cech.

Po zaznaczeniu znacznika Cechy, uaktywnia się zakładka Cechy – wybór.

Przejście na zakładkę Cechy – wybór, skutkuje wyświetleniem listy cech dostępnych w wybranej bazie.

Po lewej stronie okna znajduje się lista, umożliwiająca filtrowanie cech według miejsca, gdzie została użyta. W prawej części okna, znajduje się lista cech.

UWAGA!!!

Jeżeli na liście cech znajdują się pozycje podświetlone czerwonym kolorem, oznacza to, że cecha o takiej nazwie znajduje się już w bazie docelowej. Importowanie takich pozycji jest niemożliwe.

Prawidłowe zakończenie importu cech, skutkuje następującym komunikatem:

Pakiet podstawowy

1.     Zapis informacji do pola IL_WYDR – zapis do pliku lub wysyłka email

Zmodyfikowano mechanizm zapisu informacji do pola IL_WYDR w tabeli NAGL_DOK. Zmiana dotyczy sytuacji, gdy dokument był zapisany do pliku lub został wysłany jako załącznik wiadomości e-mail z poziomu systemu.

Dotychczas, pole IL_WYDR, dostępne w NAGL_DOK nie było aktualizowane. Obecnie, zapis do pliku lub wysyłka pocztą elektroniczną generują wpis do pola IL_WYDR.

W związku z powyższą zmianą, prawidłowo działa również blokada po wydruku.

2. Uprawnienie – Dokumenty utworzone w wyniku przekształcenia – Może poprawiać

Do zakładki Różne uprawnienia cd., dostępnej w opcji Profile użytkowników dodano nowe uprawnienie: Dokumenty utworzone w wyniku przekształcenia – Może poprawiać.

Opcja jest domyślnie zaznaczona i oznacza, że operator może edytować dokument powstały w wyniku przekształcenia. Odznaczenie uprawnienia spowoduje, że w przypadku próby edycji dokumentu, nastąpi sprawdzenie czy powstał w wyniku przekształcenia i jeśli tak, zmienia tryb wyświetlenia z Popraw na Podgląd.

3. Modyfikacja mechanizmu przekształcania F w LW

Dodano możliwość przenoszenia informacji na dokument LW powstały z faktury sprzedaży, za pomocą opcji Dodaj zaznaczone do LW, dostępnej pod F12 na liście dokumentów F.

Po wybraniu dokumentów sprzedaży do LW i wybraniu opcji generowania LW dla każdego dokumentu, został dodany znacznik Przepisz informacje z dokumentu.

Zaznaczenie tej opcji spowoduje zapisanie numeru dokumentu w polu Nr ref. oraz daty dostawy z dokumentu do pola Termin wyjazdu/ wysyłki.

Dodatkowo w przypadku, gdy na dokumencie wypełnione były dane Odbiorca końcowy, zostaną one przepisane do dokumentu LW.

W przypadku, gdy dane odbiorcy są puste a zostało uzupełnione Miejsce przeznaczenia – w zakładce Odbiorca końcowy na LW, zostanie uzupełniony danymi Oddziału.

Gdy odbiorca końcowy i miejsce przeznaczenia nie zostaną wypełnione, wówczas na dokumencie LW, Odbiorca końcowy pozostanie pusty.

4. Kopiowanie dokumentu FZ

Do listy dokumentów faktur zakupu FZ, dodano przycisk umożliwiający Przenoszenie treści.

Po zaznaczeniu przenoszenia treści, przycisk Dodaj powoduje utworzenie nowej faktury jako kopii faktury, która jest zaznaczona. W przypadku braku zaznaczenia, dokument zostanie utworzony na podstawie tej faktury zakupu, na której ustawiony jest kursor.

Przed utworzeniem dokumentu, wyświetlony zostanie formularz pozwalający na podanie danych faktury, które będą się różnić od danych faktury źródłowej, np. numer oryginalny.

Nie zostaną skopiowane szczegóły płatności (częściowa zapłata gotówką, kartą, harmonogram spłat). Po wygenerowaniu, wyświetlany jest formularz z wygenerowanym dokumentem, na którym można podać te wartości.

Jeżeli zaznaczona zostanie więcej niż jedna pozycja, program wyświetli stosowny komunikat i przerwie operację tworzenia dokumentu zakupu.

5. Zbiorowe przypisywanie ustawień w kartotece kontrahentów

Zmodyfikowano opcję Zbiorowe przypisywanie ustawień, dostępną pod F12 na liście kontrahentów.

Do zakładki Dane dodatkowe, dodano opcje dotyczące Sprawozdania o stosowanych terminach zapłaty w transakcjach handlowych – Nieujęty w art. 2 ustawy oraz Ujęty w art. 2 ustawy.

 

 

6. Wybór oddziału w definicji dokumentu

Na wybranych dokumentach, dodano możliwość wskazania oddziału po wyborze kontrahenta. W związku z tym, w definicji dokumentów F, WZ, ZS, ZO oraz OF dodano nowy parametr Czy wskazywać oddział kontrahenta.

Jeśli wskazanie zostanie włączone, wówczas po wyborze kontrahenta na dokumencie, wyświetlone zostanie okno z oddziałami do wyboru.

Po wskazaniu oddziału, na dokument do Pozostałych danych przeniosą się informacje dotyczące Poziomu cenowego, Zestawu rabatowego, Trasy oraz Handlowca dedykowanego dla oddziału.

 

7. Rabat operatora na przesunięciu międzymagazynowym – MM

Na formularzu pozycji dokumentu Przesunięcia międzymagazynowego – MM zmieniono mechanizm obsługi rabatu operatora w trybie Popraw.

Dotychczas, podczas dodawania pozycji do dokumentu, na formularzu był widoczny rabat systemowy i rabat operatora.

Jeśli operator uzupełniał pole Rabat, czyli rabat operatora, wówczas po wejściu w tryb Popraw, wyświetlany był inny formularz, gdzie widoczne było jedno pole Rabat. Pole to wyświetlało rabat systemowy, natomiast pole Rabat operatora było niedostępne w trybie poprawiania – operator nie mógł więc zmienić wpisanego wcześniej rabatu operatora. Obecnie, oba pola dotyczące zarówno rabatu systemowego jak i rabatu operatora są widoczne w trybie Popraw.

8. Scalanie dokumentu JPK_VDEK – modyfikacja

Zmodyfikowano funkcję scalającą dokumenty JPK_VDEK pod kątem ponownego obliczenia niektórych wartości w części deklaracyjnej. Dotyczy to wartości, które wynikają z innych pól z tej części – są sumą lub różnicą.

W związku z tym, w trybie scalonego pliku VDEK, udostępniono do edycji formularz Dodatkowe dane.

Zmiana umożliwia zapisanie pól, które występują na tym formularzu, z możliwością ponownej automatycznej weryfikacji pliku .XML, za pomocą przycisku Zapis zmian w XML.

W konsekwencji, wprowadzone wartości zostaną zapisane do dedykowanych pól w Jednolitym pliku kontrolnym.

UWAGA!!!

Funkcjonalność została udostępniona tylko dla części deklaracyjnej JPK_VDEK.

9. Dane podatkowe – zmiana nazwy zakładki

W Danych podatkowych firmy, nazwa zakładki Skala podatkowa została zmieniona na Forma opodatkowania.

Dodatkowo, zmieniony został formularz dotyczący rodzaju opodatkowania w zależności od tego, co jest ustawione w Rodzaju płatnika.

Jeśli wskazana jest opcja 1. Płatnik nie będący osobą fizyczną, wówczas pokazywana jest stawka podatku dochodowego od osób prawnych.

Jeżeli wybrana została opcja 2. Osoba fizyczna, wyświetlona zostanie skala podatkowa wraz z podatkiem liniowym.

10. Multiwybór czy wybór przy wskazywaniu pozycji

Zmodyfikowano mechanizm wskazywania pozycji za pomocą przycisku Wybierz. W wybranych miejscach, gdzie można wskazać pozycję, zmieniono działanie przycisku w ten sposób, że jeśli kursor ustawiony jest na danej pozycji, nie trzeba już zaznaczać znacznika wyboru.

Dodatkowo, po zaznaczeniu kilku pozycji za pomocą znaczników i kliknięciu w przycisk program zastosuje multiwybór.

11. Możliwość dodania pozycji na formularzu po przekształceniu i wyfakturowaniu

W celu poprawienia ergonomii pracy, dodano możliwość poprawiania dokumentu powstałego w wyniku przekształcenia.

W związku z tym, na formularzu pokazującym dokumenty powstałe w wyniku przekształcenia (wyfakturowania), dodano przycisk pozwalający na edycję dokumentu.

Przycisk działa na dokumenty powstałe z zamówień ZS oraz ZO i jest widoczny przy przekształceniu i wyfakturowaniu zamówień. W pozostałych przypadkach, przy innych dokumentach przycisk jest niedostępny. Edycja dokumentu z tego miejsca jest możliwa, o ile dostępna będzie dla operatora edycja dokumentu z listy dokumentów wywoływanej z menu programu.

Przyciski Pokaż i Popraw reagują na uprawnienia kontekstowe do widoku dokumentów. Zmieniona została ikona przycisku Pokaż. Obecnie jest taka, jak na liście pozycji.

12. Opcja – Pokaż Oferty

W kartotece Artykułów, do listy dostępnej pod F12 dodano opcję Historia ofert.

Opcja umożliwia przeglądanie wystawionych dokumentów OF dla kontrahentów wraz z możliwością podglądu. Dodatkowo, istnieje możliwość wybrania okresu w jakim były wystawiane Oferty.

 

13. Zmiana kontrahenta na dokumencie OF

Na liście dokumentów ofert dla klientów – OF, do opcji dostępnych pod F12 dodano możliwość Zmiany kontrahenta dokumentu.

14.Generowanie dokumentu MM z dokumentu DS

Dodano możliwość generowania dokumentu MM z dokumentu Zlecenia przyjęcia DS.

Mechanizm można włączyć w HMCONFIG, wprowadzając parametr GEN_MM_DS. Wartość 1 dla tego parametru umożliwia wskazanie w definicji dokumentu DS generowanie dokumentu MM.

Aby skorzystać z tej funkcji, należy w definicji dokumentu ustawić opcję Generuj dokumenty na Przesunięcie międzymagazynowe MM.

Skonfigurowanie rejestru w ww. sposób, powoduje zmianę formularza dokumentu DS. Okno wskazywania kontrahenta, zmieni swoją właściwość. W tym miejscu możliwe będzie wskazanie magazynu źródłowego.

W powyższych polach należy podać:

  1. Magazyn docelowy – magazyn, do którego zostanie przesunięty towar.
  1. Magazyn źródłowy – magazyn, z którego zostanie przesunięty towar.

Po dodaniu pozycji, pojawi się okno zawierające artykuły z magazynu źródłowego.

UWAGA!!!

Istnieje możliwość wskazania innego magazynu docelowego niż ten, na którym obecnie znajduje się operator.

 

15. Zaznaczenie co przenieść przy wyfakturowaniu, generowaniu ZS-ów w WZ, WD czy F

Dodano możliwość zadecydowania, jakie informacje zostaną przeniesione podczas wyfakturowania i realizowania za pomocą WZ oraz WD, dokumentów ZS.

W związku z tym, po użyciu opcji Wyfakturuj zamówienia, Realizuj zamówienia dokumentami WZ lub Stwórz zlecenia wydań (WD), dostępnych pod F12, na liście dokumentów ZO i ZS, dodano formularz pośredni.

Formularz umożliwia wstępne ustalenie parametrów generowania dokumentów F, WZ i WD, o które program dotychczas pytał.

W zależności od dokumentu są to:

  • Dla faktury
  • ceny na fakturze zostaną pobrane z zamówienia lub przeliczone ponownie,
  • łączenie dokumentów różnych odbiorców w jeden dokument,
  • warunki płatności (ZO i ZS),
  • trasę (ZO i ZS) – dotychczas przenoszenie trasy było połączone z przenoszeniem warunków płatności,
  • handlowców (ZS),
  • sposób odbioru (ZS) – wcześniej tego parametru nie było.

UWAGA!!!

Stan parametru Łącz dokumenty różnych odbiorców kontrahenta w jeden dokument, zależy od zaznaczonych zamówień (jeden lub wielu odbiorców na dokumentach jednego kontrahenta) oraz od ustawienia parametru ZAM_FAKT_ODB w tabeli HMCONFIG, – czy łączyć powtórzone artykuły w jedną pozycję (ZO).

  • Dla dokumentu WZ oraz WD
  • ceny na fakturze zostaną pobrane z zamówienia, czy przeliczone ponownie,
  • warunki płatności (ZO i ZS),
  • trasę (ZO i ZS) – dotychczas przenoszenie trasy było połączone z przenoszeniem warunków płatności.

Wybrane opcje są zapamiętywane dla operatora i automatycznie zaznaczane przy ponownym uruchomieniu formularza.

16. Kod EAN 8

W kartotece artykułów na zakładce Inne, dodano możliwość wpisania kodu kreskowego w formacie EAN 8.

Przy dodawaniu pozycji za pomocą czytnika kodów, weryfikowana jest długość kodu kreskowego, a gdy długość kodu wynosi 8 znaków, wyszukiwany jest artykuł po kodzie EAN 8.

17. Novitus – mapowanie form płatności

W konfiguracji kasy fiskalnej dodano mapowanie innych form płatności niż karta kredytowa czy gotówka.

Kadry i płace

  1. Kreator kadr i płac

    W celu usprawnienia procesu konfiguracji modułu Kadry i Płace, dodano Kreator kadr i płac.

    Kreator kadr i płac daje możliwość wykonania krok po kroku podstawowych konfiguracji, niezbędnych do rozpoczęcia pracy z systemem w obszarze kadrowo – płacowym. W przypadku nowoutworzonej firmy zostanie on automatycznie uruchomiony przy pierwszym wejściu. Dostęp do kreatora jest także możliwy za pośrednictwem menu Konfiguracja.

Konfigurator kadr zawiera cztery obszary do wypełnienia danych:

  • Dane podstawowe,

  • Urzędy skarbowe,
  • PIT

 

  • Stałe parametry płac

Zakładka Dane podstawowe, umożliwia:

  • wprowadzenie imienia i nazwiska Osoby reprezentującej firmę,

  • wskazanie terminu przesyłania deklaracji do ZUS z listy wybieranej,

  • oznaczenie czy firma wypłaca świadczenia z ubezpieczenia chorobowego

Domyślnie, znacznik nie jest zaznaczony.

  • wprowadzenie Danych podatkowych firmy, za pomocą przycisku Więcej ustawień.

Zakładka Urzędy Skarbowe umożliwia pobranie listy urzędów skarbowych.

Na zakładce PIT, można uzupełnić dane Osoby odpowiedzialnej za sprawozdawczość i obliczenie podatku. Dodatkowo, należy wskazać Stanowisko służbowe.

Zakładka Stałe parametry płac umożliwia:

  • wprowadzenie zakresu dat obowiązywania,

  • wpisanie procentu ubezpieczenia wypadkowego,

  • wypełnienie daty wypłaty wynagrodzenia wraz z opcją wypłacania składek do PPK,

  • wskazanie daty z jaką lista płac trafia do Księgi Handlowej,

  • ustalenie godzin nocnych obowiązujących w zakładzie pracy,

  • numerowanie list płac,

  • uruchomienie przycisku Więcej ustawień, który umożliwia wypełnienie Stałych parametrów płac.

Przycisk Zakończ, kończy konfigurację i zamyka kreator.

 

2. ZUS Z-15a i ZUS Z-15b – aktualizacja wniosków

Zaktualizowano Wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem Z-15A oraz Wniosek o zasiłek opiekuńczy nad chorym członkiem rodziny Z-15B do wzorów obowiązujących od 26 kwietnia 2023 roku.

3. Zmiany w Kodeksie Pracy – okazjonalna praca zdalna

W związku z wejściem w życie przepisów znowelizowanego Kodeksu Pracy, przewidujących świadczenie Okazjonalnej pracy zdalnej, do systemu dodano możliwość obsługi takiego zdarzenia.

Okazjonalna praca zdalna, to praca świadczona poza stałym miejscem pracy, wykonywana wyłącznie na wniosek pracownika, w łącznym wymiarze w roku kalendarzowym wynoszącym nie więcej niż 24 dni. Okazjonalna praca zdalna ma charakter incydentalny.

Ze względu na powyższe, w stałych parametrach płac, do zakładki Inne, w zakładce Inne parametry cd., dodano możliwość zdefiniowania rocznego limitu w dniach dla okazjonalnej pracy zdalnej.

Domyślnie jest to 24 dni.

Na formularzu umowy o pracę, na zakładce BO/ Dane z ostatniego świadectwa pracy, dodano możliwość podania, ile dni zostało już wykorzystanych u innego pracodawcy.

W karcie pracy dodano możliwość rejestracji zdarzenia Okazjonalna praca zdalna.

Podczas rejestracji okazjonalnej pracy zdalnej, program informuje o przekroczeniu dopuszczalnego limitu dni w roku kalendarzowym.

Dodano składnik płacowy 0586 – Ilość dni przepracowanych – okazjonalna praca zdalna, obliczający liczbę dni okazjonalnej pracy zdalnej.

UWAGA!!!

Składnik 0586 należy ręcznie podpiąć do wybranych list płac. Jest to możliwe, na liście składników za pomocą opcji dostępnej pod F12 – Przydziel zaznaczone składniki do listy płac lub bezpośrednio z definicji składnika płacowego.

 

Dodatkowo, okazjonalną pracę zdalną dodano do poleceń Brokera.

4. Zmiany w Kodeksie Pracy – urlop opiekuńczy niepłatny

W związku z wejściem w życie przepisów znowelizowanego Kodeksu Pracy, przewidujących świadczenie Urlopu opiekuńczego niepłatnego, do systemu dodano możliwość obsługi takiego zdarzenia.

Urlop opiekuńczy niepłatny to świadczenie przysługujące w wymiarze 5 dni. Z takiego urlopu będzie mógł skorzystać pracownik, który będzie musiał zapewnić opiekę osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, wymagającym wsparcia z powodu poważnych względów medycznych.

Ze względu na powyższe, w stałych parametrach płac, do zakładki Inne, w zakładce Inne parametry cd., dodano możliwość zdefiniowania rocznego limitu w dniach dla niepłatnego urlopu opiekuńczego.

Domyślnie jest to 5 dni.

Na formularzu umowy o pracę, na zakładce BO/ Dane z ostatniego świadectwa pracy, dodano możliwość podania, ile dni zostało już wykorzystanych u innego pracodawcy.

W karcie pracy dodano możliwość rejestracji zdarzenia Urlop opiekuńczy niepłatny.

Podczas rejestracji urlopu opiekuńczego niepłatnego, program informuje o przekroczeniu dopuszczalnego limitu dni w roku kalendarzowym. Pilnowany jest limit zdefiniowany w stałych parametrach płac. W przypadku braku definicji, program przyjmuje limit w wysokości 5 dni.

Dodano składnik 0302 – Ilość dni urlopu opiekuńczego niepłatnego.

UWAGA!!!

Składnik 0302 należy ręcznie podpiąć do wybranych list płac. Jest to możliwe, na liście składników za pomocą opcji dostępnej pod F12 – Przydziel zaznaczone składniki do listy płac lub bezpośrednio z definicji składnika płacowego.

Informacja o urlopie opiekuńczym niepłatnym została uwzględniona w zestawieniu urlopów, pod przyciskiem Urlopy, na zakładce Urlopy dodatkowe w karcie pracownika.  

Urlop opiekuńczy niepłatny, wykazywany jest w świadectwie pracy, w punkcie 6, w podpunkcie 3.

Do wniosków urlopowych, dodano obsługę niepłatnego urlopu opiekuńczego.

W opcji Urlop rodzicielski/ opiekuńczy niepłatny – dane dodatkowe, automatycznie podstawiane jest 0 % podstawy. Ponadto, należy wypełnić informacje dotyczące osoby wymagającej opieki, adresu zamieszkania oraz wpisać powód, dla którego zaistniało takie zdarzenie.

Do tych celów dodano także nowy wzorzec wydruku.

 

Dodatkowo, urlop opiekuńczy niepłatny dodano do poleceń Brokera.

 

5. Wniosek o urlop z tytułu siły wyższej – Broker

Do poleceń Brokera dodano obsługę wniosku o urlop z tytułu siły wyższej.

6. Druk ERP-7

Dodano nowy wzór Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ERP-7. Dokument dostępny jest w menu Kadry i Płace, w opcji Wydruki.

W celu prawidłowego działa Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu w pierwszej kolejności należy prawidłowo podpiąć składniki płacowe do odpowiednich gałęzi.

Przykładowa konfiguracja:

W menu Składniki płacowe, na zakładce Powiązania PIT, ZUS, Inne, dostępna jest nowa gałąź ERP Składniki ERP7.

Gałąź ERP podzielona jest na podgałęzie, a każda z nich dedykowana jest do konkretnej kolumny w sprawozdaniu. Można do nich podpiąć następujące składniki.

Są to:

  • BSK Składniki bezskładkowe (kolumna 5) – 1780,
  • INN Kwoty innych wypłaconych należności (kolumna 7) – 7400,
  • REH Składniki rehabilitacyjne (kolumna 4) – 4600, 4630,
  • STA Składniki stałe (kolumna 2) – 1200,
  • WYP Składniki na ubezpieczenie wypadkowe (kolumna 6) – 3020,
  • ZMI Składniki zmienne (kolumna 2) – 1202, 1260, 1320, 1340, 1380, 1400, 1600, 1822,
  • ZUS Świadczenia z ubezpieczenia społecznego (kolumna 3) – 4480, 4800.

Aby dopisać wybrane składniki do powiązań, należy wybrać z drzewka wszystkie składniki płacowe, zaznaczyć odpowiednie i skorzystać z opcji dostępnej pod F12 – Przydziel zaznaczone składniki do grupy powiązań.

Po wyborze Zaświadczenia ERP-7, dostępne jest zaświadczenie wraz z załącznikami.

Po wyborze zaświadczenia, wyświetlany jest formularz wraz z uzupełnionymi danymi.

 

Jeśli zostały podpięte składniki płacowe, zostaną one wykazane w odpowiednich rubrykach dotyczących wypłaconych świadczeń.

Jeśli nastąpiło takie zdarzenie, automatycznie zostanie zaznaczona sekcja dotycząca załączników i utworzony zostanie załącznik.

7. Nowe wzory dokumentów ZUS DRA oraz ZUS RCA

Wprowadzono nowe wzory dokumentów ZUS DRA oraz ZUS RCA. W związku z powyższym, do programu wprowadzono nowe ustawienia.

  • Na formularzu Właściciela zmieniono nazwę zakładki na Składki ZUS i dochód.

 

  • Dodano możliwość wprowadzenia dochodu właściciela i wybrania metody opodatkowania (skala podatkowa/ podatek liniowy).

  • Dodano możliwość pobrania wartości dochodu z zapisanej deklaracji PIT-5 (pozycja 44) dla skali podatkowej i PIT-5L (pozycja 25) dla podatku liniowego.

Jeżeli deklaracja została zapisana zgodnie z sugestią (miesiąc – rok – symbol właściciela), wartość dochodu zostanie pobrana automatycznie z deklaracji o nazwie pasującej do aktualnego okresu. W przeciwnym wypadku zostanie wyświetlona lista z zapisanymi deklaracjami do wyboru.

UWAGA!!!

Metoda opodatkowania została dodana ze względu na wypełnianie deklaracji ZUS DRA i ZUS RCA i nie ma znaczenia poza obszarem tych deklaracji.

Rozliczenie jednoosobowej działalności odbywa się na deklaracji DRA, rozliczenie roczne składek na ubezpieczenie zdrowotne w deklaracjach DRA i RCA za kwiecień następnego roku.

8.Przypisywanie grupowe pracowników do oddziałów

Dodano możliwość przypisania pracowników do oddziału. W związku z tym, do opcji dostępnych pod F12 na liście pracowników dodano funkcję Przydziel pracowników do oddziału.

Do pracownika można przypisać jeden oddział o statusie Wiodący.

Po zakończonej operacji, wyświetlany jest raport o powodzeniu przypisania lub ewentualnych nieprawidłowościach.

Pracownicze Plany Kapitałowe PPK

1.     Automatyczna analiza do PPK dla zatrudnionych

Na formularzu automatycznej selekcji i rejestracji pracowników do PPK dodano znacznik Pokaż zatrudnionych na dzień i możliwość wskazania daty.

Po zaznaczeniu tej opcji, w selekcji wezmą udział pracownicy z obowiązującymi w podanym dniu umowami o pracę.

Księga handlowa

1.     Kreator Księgi Handlowej

W celu usprawnienia procesu konfiguracji modułu Księga Handlowa, dodano Kreator Księgi Handlowej.

Kreator Księgi Handlowej daje możliwość wykonania krok po kroku podstawowych konfiguracji, niezbędnych do rozpoczęcia pracy z systemem w obszarze księgowym. W przypadku nowoutworzonej firmy zostanie on automatycznie uruchomiony przy pierwszym wejściu. Dostęp do kreatora jest także możliwy za pośrednictwem menu Konfiguracja.

Konfigurator Księgi Handlowej zawiera sześć obszarów do wypełnienia danych:

  • Dane,

 

  • VAT,

  • Sprawozdawczość,

  • Forma opodatkowania,

  • Ustawienia KH,

  • Ustawienia administracyjne.

 

Zakładka Dane umożliwia:

  • Określenie rodzaju podatnika,

  • Wybór metody rozliczenia podatku VAT,

  • Określenie, jak wyliczać wartość w złotówkach dla dokumentów walutowych,

  • Wskazanie kontrahenta dla faktur wewnętrznych,

  • Wprowadzenie limitu wartości dla faktur uproszczonych,

  • Sposób wyliczania ceny ewidencyjnej,

  • Wybór metody generowania faktur wewnętrznych,

  • Wskazanie metody rozchodowania towarów.

W zakładce VAT, można ustawić:

  • Adresata deklaracji JPK_VDEK,

 

  • Sposób obliczenia podatku VAT w PLN na fakturze walutowej,

  • Aktualne stawki VAT,

  • Stawki VAT w państwach UE,

  • Konfigurację Białej Listy podatników VAT,

  • Adres e-mail do przesyłania informacji zwrotnej do deklaracji Intrastat,

  • Określenie przy firma prowadzi sprzedaż wysyłkową,

  • Numery NIP w krajach UE.

Na zakładce Sprawozdawczość należy zdefiniować:

  • Osobę odpowiedzialną za sprawozdawczość i obliczenie podatku VAT oraz CIT,

  • Osobę odpowiedzialną za sprawozdawczość oraz obliczenie podatku PIT,

  • Dane wprowadzające do sprawozdania księgowego.

 

Zakładka Forma opodatkowania umożliwia wprowadzenie rodzaju opodatkowania w polu Rodzaj płatnika na zakładce Dane.

  • Jeśli wskazana jest opcja Płatnik nie będący osobą fizyczną, wówczas pokazywana jest stawka podatku dochodowego od osób prawnych.

  • Jeśli wybrana została opcja Osoba fizyczna, wyświetlona zostanie skala podatkowa wraz z podatkiem liniowym.

Na zakładce Ustawienia KH możliwe są ustawienia:

  • Początku roku obrachunkowego,

  • Okresów w Księdze Handlowej,

  • Stosowania przeksięgowania kosztów

  • Definicji dzienników,

 

  • Cech w planie kont jako analityki,

  • dokumentów PK.

W zakładce Ustawienia administracyjne można zdefiniować:

  • Profile operatorów Księgi Handlowej,

  • Operatorów.

Przycisk Zakończ, kończy konfigurację i zamyka kreator.

2. Księgowanie różnic kursowych – nowe oznaczenie

Na formularzu dekretu dodany został znacznik Tylko kwoty w PLN. Jest on widoczny dla kont walutowych. Zaznaczenie powoduje, że kwoty w walucie są zerowane i niedostępne, wówczas można podać wyłącznie kwoty w PLN.

Znacznik należy zaznaczać dla operacji, które nie powinny powodować powstawania salda w walucie, np. księgowanie różnic kursowych na konto walutowe. Podczas automatycznej dekretacji różnic kursowych na konta walutowe, znacznik jest zaznaczany przez program.

 

3. Zmiana mechanizmu wprowadzania pozycji na PK w walucie

Zmienione zostało działanie formularza dekretu dla kont walutowych. Teraz można podać kwotę zarówno w walucie, jak i w PLN niezależnie. Nie trzeba również podawać tabeli kursów walut, ponieważ po wskazaniu waluty kurs się podpowie. Jeżeli zmieniona zostanie kwota w walucie lub tabela kursów walut, nastąpi przeliczenie kwoty w PLN tak jak dotychczas.

4. Zmiana danych księgowych na dokumencie – KH

Na dokumentach KP/ KW przeniesionych do Księgi Handlowej, ale nie zadekretowanych, za pomocą przycisku Pokaż dokument, można zmodyfikować kategorię operacji i konto przeciwstawne w nagłówku.

Została również udostępniona operacja dostępna pod F12 – Zmiana kategorii operacji dla zaznaczonych pozycji.

Edycja pozycji w dalszym ciągu jest zablokowana, dostępny jest tylko podgląd.

Powyższe opcje nie są dostępne na tym samym dokumencie widocznym z poziomu menu: Kasa/ Bank -> Dowody kasowe (KP/ KW), jak również na zadekretowanym dokumencie z poziomu KH.

5. Usprawnienia do planu kont

Dodano kilka usprawnień do Planu Kont.  Obecnie, podczas dodawania nowego konta proponuje się numer – pierwszy wolny.

Do opcji dostępnych pod F12 w planie kont dodana została opcja Zbiorowe przypisywanie właściwości.

Opcja pozwala na ustalenie dla zaznaczonych kont, czy konto jest walutowe, wynikowe, pozabilansowe, rozrachunkowe i czy bierze udział w E-kontroli.

6. Deklaracja CIT-8ST – oddziały

Na potrzeby deklaracji CIT-8ST – Informacji o zakładach (oddziałach) podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych, do kartoteki Oddziałów, dodano możliwość wprowadzenia: numerów NIP, REGON, województwa, powiatu, gminy, nr domu i lokalu.

Powiat i gmina należy wybrać z list w zależności od wybranego województwa i w przypadku gminy powiatu, jest możliwość nadpisania pozycji z listy, wartością nie występującą na liście. Pole NIP i REGON weryfikowane, analogicznie jak w przypadku kontrahentów. Dane te zostaną automatycznie uzupełnione przy tworzeniu deklaracji z możliwością modyfikacji.

Dodatkowo, wyliczona zostanie liczba pracowników z aktualnymi umowami o pracę obowiązującymi za okres, za który tworzona jest deklaracja.

Pod uwagę będą brani pracownicy z centralą lub oddziałem w trybie wiodącym.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.     Zmiana kursu waluty na dokumencie OF

Na liście dokumentów ofert dla klientów – OF, do opcji dostępnych pod F12 dodano możliwość zmiany kursu waluty.

Kontrola jakości

1.     Dodatkowy warunek na generowanie MM w KJ

Na karcie Kontroli Jakości KJ, pod każdą opcją wyniku kontroli jakości, dodano znacznik Nie generuj MM.

W przypadku zaznaczenia któregokolwiek znacznika, o ile wynik kontroli pokrywa się z opcją, pod którą zaznaczono znacznik, dokument MM się nie wygeneruje.

Zarządzanie produkcją

1.     Symbol operacji i czynności na formularzu Zdarzenia

Na formularzu Zdarzenia, podczas rejestracji czynności, dodano symbol operacji oraz czynności.

Obsługa kurierów

1.     Możliwość wydruku protokołu dla wybranych pozycji

Na liście dokumentów LW, do opcji dostępnych pod F12 dodano nową funkcjonalność Zbiorczy protokół DPD dla zaznaczonych.

Opcja ta umożliwia zaznaczenie kliku dokumentów LW przewoźnika DPD oraz wydrukowanie dla nich wspólnego protokołu.

1.     Pokaż hasło – kurierzy

Dodano nową funkcjonalność, umożliwiającą sprawdzenie zaszyfrowanego gwiazdkami hasła połączenia kuriera.

Opcja Pokaż hasło, dostępna w menu Konfig., w Ustawieniach Globalnych, w opcji Ustawienia połączenia modułu kuriera.

Otwarte okno zawiera konfiguracje, w której dla większości przewoźników połączenie wymaga podania hasła. W tym celu, przy wybranych kurierach dodano przycisk z lupką. Po kliknięciu hasło zostaje wyświetlone.

B2B/B2C

1.     Przebudowa formularza artykułów

Przeniesiono zakładkę B2B/B2C wraz z jej zawartością. Obecnie, znajduje się ona w kartotece artykułów, na karcie artykułu pod przyciskiem Operacje, dostępnym pod przyciskiem F12.

2. Przenoszenie danych z zakładki B2B/ B2C

Do mechanizmu przenoszenia treści kartoteki artykułów, dodano możliwość kopiowania informacji dotyczących B2B/ B2C.

3. B2B – artykuł zawsze dostępny

W kartotece artykułu, w zakładce B2B/ B2C – Pozostałe dane dodano znacznik Artykuł zawsze dostępny w B2B. Zaznaczenie go powoduje, że artykuł przyjmuje na portalu zawsze zapas równy 99 999 jednostek podstawowych.

UWAGA!!!

Dla modelu abstrakcyjnego nie można wybrać tej opcji!

4. B2B – procent rabatu systemowego na portalu

Na karcie artykułu w portalu B2B, wyświetlany jest dodatkowo systemowy rabat udzielony kontrahentowi na dany artykuł.

 

UWAGA!!!

W celu włączenia tej opcji na portalu, prosimy o kontakt z producentem.

5. B2B – waga artykułów

Dodano możliwość wyświetlania w koszyku sumarycznej wagi netto wszystkich artykułów. Dane te są pobierane:

  • w przypadku podstawowej jednostki miary z pola masa jednostkowa w zakładce Dane dodatkowe na karcie artykułu;
  • w przypadku pomocniczej jednostki miary z zakładki Jednostki miary, palety i kartony na karcie artykułu. Masa jednostki pomocniczej artykułu to wynik formuły (przelicznik jednostki miary * masa netto jednostki miary).

Taka jednostka musi być zaznaczona jako widoczna w B2B.

6. B2B – załączniki do zamówienia

Rozbudowano funkcjonalność mechanizmu załączników do zamówienia. Obecnie, dodany do zamówienia (poprzez koszyk na platformie B2B) załącznik, zostanie pobrany w programie HermesSQL z pierwotnym tytułem i rozszerzeniem.

Aby pobrać dołączony załącznik z poziomu programu, należy wybrać opcję Załączniki na liście dokumentów menu dostępną z poziomu Operacje (F12). Dla wybranej na liście pozycji zostanie wyświetlona lista załączników do pobrania.

7. B2B – rejestry historii przychodów i sprzedaży

W ustawieniach profilu B2B, w zakładce Zakupy dodano możliwość wyboru rejestrów historii przychodów i sprzedaży. Za pomocą tych pozycji można wybrać, które rodzaje dokumentów mają być uwzględnienie w panelu negocjacji ceny handlowca. Istnieje możliwość wybrania więcej niż jednego rejestru. Funkcjonalność dostępna dla modułu Panel Handlowca.

8. B2B – belka informująca

Wprowadzono funkcjonalność Belka informująca w ustawieniach profilu B2B w zakładce Zakupy. Po uzupełnieniu treści tego ustawienia, w portalu B2B pojawi się pomarańczowa belka z wprowadzonym komunikatem. Zmiana zawartości tego pola na puste spowoduje, że belka informująca nie będzie wyświetlana.

9. B2B – ustawienia wyszukiwarki

W konfiguracji profilu B2B, istnieje możliwość wyboru pól, po których wykonywane jest przeszukiwanie podczas korzystania z wyszukiwarki.

Dwie pierwsze opcje – symbol i nazwa artykułu – są zaznaczone zawsze, kolejne można wybrać opcjonalnie. Należy jednak mieć na uwadze, że im więcej pól będzie przeszukiwać wyszukiwarka tym mniej wydajna się stanie.

10. B2B – mechanizm wysyłki wiadomości e-mail

Wprowadzono znaczne zmiany w obrębie mechanizmu wysyłki wiadomości e-mail dotyczących portalu B2B.

Przebudowano mechanizm wysyłki wiadomości e-mail w związku z rejestracją użytkownika oraz resetem hasła. Wysyłana treść wiadomości jest pobierana z ustawień SMTP w konfiguratorze użytkowników B2B.

W przypadku wiadomości rejestrującej, można wykorzystać słowa kluczowe URL, LOGIN i PASSWORD, które podczas wysyłki zostaną podstawione odpowiednio za link do portalu B2B, login i hasło nowego użytkownika. W przypadku wiadomości resetującej hasło można skorzystać ze słów kluczowych LINK oraz NAME, za które zostaną podstawione link do strony resetującej hasło oraz nazwa użytkownika.

11. B2B – przerwa techniczna

W konfiguratorze B2B można włączyć Przerwę techniczną na całym portalu B2B (również w katalogu) oraz zdefiniować jej komunikat. Powoduje to, że przy logowaniu oraz w trakcie korzystania z portalu wyświetli się powiadomienie o zdefiniowanej treści, uniemożliwiające korzystanie z aplikacji.

12. B2B – podgląd etykiet i zdjęć z poziomu HSQL

W kartotece artykułów, na karcie artykułów, w ustawieniach B2B/B2C w zakładkach Zdjęcia i Etykiety, dodano podgląd załączonych do danego artykułu plików.

13. B2B – Strefa klienta – łamanie linii nazwy

W ustawieniach Strefy klienta B2B można wymusić na nazwie widoku strefy klienta złamanie linii, czyli przeniesienie do kolejnego wiersza w danym miejscu. Robi się to za pomocą wpisania w wybranym miejscu kombinacji \n.

14.  B2B – paginacja strefy klienta

Zaimplementowano mechanizm paginacji wyników dla widoku Strefy klienta. Oznacza to, że wyniki powinny ładować się szybciej – pakietami. Pobrane pakiety są wyświetlane podczas gdy aplikacja w tle pobiera kolejne. Filtrowanie wyników odbywa się wyłącznie po załadowanych już pakietach.

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że im większy widok (im więcej danych do pobrania), tym wolniej będzie on działał!

15. B2B – sposób odbioru w ustawieniach profilu B2B

Do ustawień profilu B2B dodano możliwość zdefiniowania listy dostępnych metod odbioru spośród dodanych do programu HermesSQL.

 

Integrator Baselinker

1.     Eksport artykułów do Baselinker

Dodano możliwość eksportu artykułów do Baselinker. W związku z tym, w kartotece artykułów, w opcji Operacje – B2B/ B2C, na zakładce Pozostałe dane, dodano opcję Artykuł eksportowany do Baselinker.

Opcja ta jest również dostępna w Zbiorowym przypisywaniu ustawień, na zakładce B2B/ B2C – Pozostałe dane.

Jeśli artykuł ma tą opcję zaznaczoną, wówczas możliwy jest Eksport artykułów do Baselinker, dostępny pod F12 na liście artykułów.

pełna instrukcja – Eksport artykułów do Baselinker.

 

 

 

Import płatności ONLINE

1.     Import płatności z PayPro oraz Allegro PayU

Wraz z wersją 3.80 dodano nowy moduł pozwalający na identyfikację i rozliczenie dokonanych przez klientów zapłat za pośrednictwem platform płatniczych.

Import płatności online, dostępny jest w systemie HermesSQL oraz Corax i na tą chwilę wprowadza mechanizmy importu płatności online – PayPro (Przelewy24) i Allegro PayU/Przelewy24.

Instrukcja obsługi do modułu dostępna jest w oddzielnym dokumencie – Import płatności ONLINE.

Opis zmian

Uwagi dla Administratorów

1.     Indeksowanie cech

 

Od wersji 3.80 wprowadzono indeksowanie cech w systemie.

Indeksy są to swojego rodzaju wskaźniki do danych zawartych w tabeli. Głównym założeniem użycia indeksów jest zwiększenie wydajności bazy danych. Jednak ich nieumiejętne wykorzystanie może doprowadzić do efektów całkowicie odwrotnych.

WAŻNE!

  • Nadmiar indeksów na tabeli spowalnia zapis danych.
  • W niektórych sytuacjach krzyżujące się indeksy spowalniają nie tylko zapis ale i odczyt danych, powodują rozrost nadmiarowy baz.
  • Nakładające się indeksy złożone spowalniają wykonanie każdej modyfikacji danych a przy pobieraniu danych dłużej wykonują się kompilacje planów (informacji jak wykonać zapytanie żeby było optymalnie)
  • Warto stosować indeks dla cech, po których dokonujemy filtrowania bądź wyszukiwania danych.
  • Nie warto stosować indeksu dla cech, których wartości są często zmieniane lub zawierają dużą liczbę wartości NULL.

Indeksowanie często stosowane jest dla modułów B2B oraz WMS, przyspieszając wyszukanie danej cechy.

 

Zmiany w systemie  – indeksowanie cech

  1. W definicji cechy dokumentu, został dodany znacznik umożliwiający zaznaczenie, czy dana cecha ma mieć przypisany indeks.

2. W bazie danych, indeks zapisuje się w tabeli DODKOL, w kolumnie IDX.

3. Na liście cech dodany został filtr związany z indeksowaniem.

Wersja 3.79

Ogólne

1.     Zaznaczanie wybranego obszaru na liście dokumentów

Do okien zawierających listy dokumentów, pozycji oraz kartotek, dostępnych w programie, dodano obsługę zaznaczania wybranego obszaru.

Zaznaczanie pozycji od – do możliwe jest za pomocą klawisza SHIFT. Wówczas, zaznaczona zostanie sekcja od bieżącej pozycji – na której ustawiony jest kursor, do pozycji kliknięcia na gridzie.

Przy wciśniętym klawiszu CTRL można odwrócić zaznaczenie/ odznaczenie pojedynczej pozycji na stan przeciwny.

 

2.Import kontrahentów z bazy do bazy

Dodano możliwość importowania kartotek kontrahentów z innej bazy. W związku z tym, do menu Admin, do opcji Import danych z innej bazy, do formularza dodano pozycję Kontrahenci.

Po zaznaczeniu opcji Kontrahenci, uaktywnia się zakładka Kontrahenci – dane do importu.

 

Na drugiej zakładce dostępne są dwie sekcje:

  • Sekcja z listą danych do kopiowania z możliwością ich zaznaczenia/ odznaczenia.

Domyślne zaznaczone są wymagane opcje:

  • Symbol
  • Skrót
  • Nazwa
  • Typ kontrahenta

Pozostałe dane, które można zaimportować:

  • NIP
  • Województwo
  • Miasto
  • Ulica
  • Nr domu
  • Kod
  • Kontakt główny
  • Forma płatności dla sprzedaży
  • Forma płatności dla zakupów
  • Bank
  • Numer konta
  • Oddziały
  • Osoby
  • Grupy

  • Sekcja z Listą kontrahentów z bazy źródłowej wskazanej wyżej. Kartoteki wyświetlane są w trybie multiwyboru.

Zaimportowani zostaną zaznaczeni kontrahenci. Za pomocą przycisków Zaznacz/ odznacz wszystko, możliwe jest wybranie wszystkich kartotek.

Import odbywa się tak jak dotychczas, z baz dostępnych w ramach jednego systemu zarządzania bazami (serwera). Bazy muszą być w tej samej wersji programu.

Po zaznaczeniu wybranych kontrahentów, można przystąpić do Importu danych. Wówczas program sprawdza czy w bazie źródłowej występują kartoteki o takich samych symbolach i jeśli tak się dzieje, wyświetla odpowiedni komunikat.

UWAGA!!!

Kartoteki dodatkowe tj. oddziały, osoby i grupy nie zostaną nadpisane pomimo zaznaczenia z uwagi na zbyt duże zagnieżdżenie relacyjne w strukturze bazy i wymagane zbyt duże modyfikacje danych.

3. Obsługa drukarki Novitus BONO ONLINE

Dodano obsługę drukarek fiskalnych Novitus Bono Online.

Komunikacja możliwa jest po porcie RS lub sieci LAN.

4. Kreator firmy

Dodano możliwość skonfigurowania programu od razu po dodaniu nowej firmy. W związku z tym, wprowadzono mechanizm o nazwie Kreator firmy. Funkcjonalność została opisana w oddzielnym dokumencie.  (link do instrukcji: Kreator Firmy)

Pakiet podstawowy

1.     Rozliczenie części zaliczki

Dodano możliwość częściowego rozliczenia faktury zaliczkowej. W związku z tym, na formularzu pozwalającym wybrać zaliczki do rozliczenia, dodano kolumnę Kwota rozliczenia.

Po wyborze kontrahenta na fakturze sprzedaży i zakupu można podać maksymalną kwotę rozliczenia zaliczki przy każdej pozycji. Wpisanie kwoty możliwe jest po zaznaczeniu znacznika.

Formularz ten pokaże się również po wyborze zamówienia, dla którego wystawiono faktury zaliczkowe, jeżeli rozliczenie zaliczek jest częściowe. W przypadku rozliczenia końcowego pozycje są generowane automatycznie i cała pozostała kwota zaliczki jest rozliczana.

W przypadku gdy zaznaczona zostanie zaliczka, która przypisana jest do innego zamówienia, program wyświetli odpowiedni komunikat.

Wybór użytkownika jest zapamiętywany przy dokumencie i może zostać użyty przy ponownym otwarciu dokumentu.

Na formularzach faktury sprzedaży i zakupu dodano przycisk Zaliczki, pozwalający zobaczyć rozliczenie zaliczek przez bieżący dokument i zmianę kwot rozliczających zaliczki.

2 . Automatyczny dokument RO – kompensata spinający korektę i fakturę

Dodano możliwość automatycznego kompensowania dokumentów faktur i ich korekt za pomocą dokumentu RO. W związku z tym, w definicji dokumentów KF i KZ dodano parametr Automatyczna kompensata korekty całkowitej.

Program umożliwia wybór, czy stosować kompensatę, czy nie i czy w przypadku stosowania pytać, czy tworzyć bez pytania.

Można też wybrać rejestr kompensat. W takim wypadku program nie będzie prosił o podanie rejestru przed utworzeniem kompensaty.

Nowa opcja ma znaczenie w przypadku korekt z tytułu zwrotu wszystkich artykułów z dokumentu korygowanego.

Podczas zamykania korekty faktury sprzedaży i zakupu z tytułu zwrotu do dokumentu istniejącego, program sprawdza:

  • czy w rejestrze ustawiono generowanie kompensaty,
  • czy dokument korygujący i korygowany są na rozrachunkach,
  • czy dokumenty korygujący i korygowany nie były już rozliczane,
  • czy zwrot dotyczy całego towaru z faktury.

Jeżeli spełnione zostaną wszystkie kryteria program, w zależności od ustawienia zapyta lub wygeneruje kompensatę ze wskazanego rejestru ustawionego w definicji dokumentu korekty lub zapyta o rejestr RO.

Kompensata zostanie automatycznie wyświetlona po wygenerowaniu.

Jeżeli korekta generowana jest bezpośrednio z pozycji faktury, na liście wygenerowanych dokumentów pojawi się kompensata RO, jeżeli została utworzona.

3. Osoba upoważniona do odbioru dokumentu WZ

Dodano możliwość wskazania, który pracownik kontrahenta jest upoważniony do odbioru dokumentów WZ. W związku z tym, w kartotece Kontrahenta, na zakładce Osoby, dodano opcję Osoba upoważniona do odbioru dokumentu WZ.

Lista takich pracowników będzie widoczna z poziomu dokumentu WZ, w Pozostałych danych, pod przyciskiem Osoba upoważniona do odbioru dokumentu WZ.

 

Po wybraniu przycisku wyświetlona zostanie lista z możliwością zaznaczenia znacznika, który wskaże aktywną osobę lub osoby z listy do danego dokumentu WZ.

Informacje o osobach upoważnionych zapisywane są w tabeli DOK_OSOB.

4. Możliwość wygenerowania faktury z dokumentu WD

Dodano możliwość wygenerowania faktur sprzedaży z wydaniem z dokumentu WD.

Faktury można generować bez względu na ustawienia w rejestrze dokumentów.

Generowanie dokumentów F, odbywa się analogicznie, jak w przypadku innych dokumentów magazynowych.

5. Uwzględnianie rezerwacji przy usuwaniu pozycji z dokumentów PZ, FZ, P

Poprawiono mechanizm usuwania pozycji z dokumentów Przyjęć z zewnątrz, Faktur zakupu, Przychodów z uwzględnieniem rezerwacji. Obecnie, system sprawdza czy pozycja ma rezerwację lub jest na WD i wyświetla stosowny komunikat informujący o powodzie, dla którego nie można usunąć pozycji.

6. Generowanie LW po zamknięciu F

W definicji dokumentów sprzedaży F dodana została opcja Generuj LW po zamknięciu dokumentu.

Opcja domyślnie ustawiona jest na Nie.

W przypadku wyboru opcji TAK, podczas zamykania dokumentu rozpocznie się dodawanie takiej faktury do dokumentu LW.

Mechanizm działa analogiczne jak opcja dostępna pod F12 na listach dokumentów. W zależności od ustawienia, program doda pozycje do istniejącego już dokumentu LW lub wygeneruje nowy.

7. Filtry na należnościach i zobowiązaniach

W menu Rozrachunki, w oknie Należności i zobowiązania zmieniono tytuły kolumn z Należność i Zobowiązania na WN i MA.

W filtrach dostępnych pod F8, do ww. listy, nazwę Należności/zobowiązania zmieniono na Strona rozrachunków.

Ponadto, dodano nowy filtr Należności/ Zobowiązania.

 

Po wybraniu Należności pokazują się faktury sprzedaży F i korekty sprzedaży KF bez względu na to, z jakiego tytułu jest korekta i jaka jest strona dokumentu w rozrachunkach oraz inne dokumenty, które trafiły na rozrachunki po stronie WN. Wyjątkiem są korekty zakupu.

Po wybraniu Zobowiązań pokazują się faktury zakupu FZ i korekty zakupów KZ bez względu na to, z jakiego tytułu jest korekta i jaka jest strona dokumentu w rozrachunkach oraz inne dokumenty, które trafiły na rozrachunki po stronie MA. Wyjątkiem są korekty sprzedaży.

Dodatkowo, w rozrachunkach dodano filtr na konto rozrachunkowe dokumentu. Możliwy jest multiwybór kont.

8. Historia towaru

W historii towaru, dostępnej pod przyciskiem F12 w kartotece artykułów, zmieniono porządek wyświetlania pozycji. Obecnie widoczne jest, jak artykuł rotował w ciągu dnia.

Dotychczas, porządek w pierwszej kolejności wyświetlał przychody a później rozchody.

9. Wiekowanie stanów magazynowych na dzień

W analizie Szczegółowe stany magazynowe, dodano wzorzec wydruku STMS_WIE – Wiekowanie zapasów na dzień.

10. Inwentaryzacja – ponowne dodanie tej samej pozycji na SN

Zmodyfikowano mechanizm ponownego dodawania artykułu na dokument Arkuszu spisu z natury SN. Po powtórnym dodaniu tej samej pozycji na SN, wyświetlony zostaje formularz pozwalający na zwiększenie ilości faktycznej, poprawienie pozycji lub rezygnację.

Formularz zostanie wyświetlony tylko w przypadku, gdy w dokumencie SN nie ma spisywania lokalizacji ani partii.

11. Zmiana kontrahenta

Na listach dokumentów F, WZ, FZ, PZ, ZS, ZZ, w opcjach dostępnych pod F12 dodano możliwość zmiany kontrahenta.

Po zaznaczeniu dokumentu i wyborze opcji Zmiana kontrahenta dokumentu, wyświetlone zostanie okno Wybór kontrahenta, w którym możliwe jest wskazanie poprawnej kartoteki.

Program sprawdzi, czy dokument spełnia wszystkie warunki, które pozwalają na bezpieczną zmianę na dokumencie i wówczas wyświetli odpowiedni komunikat.

W przeciwnym razie zmiana zostanie zablokowana.

12. Przycisk sumujący VAT na FZ (pozostałe zakupy)

W dokumentach faktur zakupu FZ, na formularzu Podsumowania, dodano przycisk umożliwiający ponowne przeliczenie dokumentu.

Przycisk dostępny jest zarówno dla dokumentów złotówkowych jak i walutowych.

VAT nie będzie tu liczony od podsumowania netto/ brutto w poszczególnych stawkach, tylko sumowany z pozycji dokumentu.

Po wybraniu przycisku, użytkownik otrzyma pytanie Czy przeliczyć ponownie dokument sumując VAT z pozycji?

Po wybraniu Tak, pozycje zostaną przeliczone.

Przycisk jest dostępny na dokumentach kosztowych Pozostałe zakupy, na których możliwa jest edycja wartości VAT na pozycjach dokumentów.

13. Ułatwienia w sprzedaży – nowa opcja

W definicji dokumentów sprzedaży, wydań, rozchodów itp., w pozycji dotyczącej Ułatwień w sprzedaży dodano opcję Po wyborze kodu wagowego przejdź do następnej pozycji.

W ten sposób rozdzielone zostały ustawienia dla kodu kreskowego i wagowego.

14. Widok fabryczny w dokumencie PD

Do fabrycznego widoku Zestawienia okresowego dokumentów sprzedaży PD dodano kolumny Wartość netto, VAT i Wartość brutto.

15. Dodatkowa nazwa jednostki miary

Do formularza jednostki miary dodano pole Nazwa dodatkowa.

Dodatkową nazwę można wykorzystać np. do wpisania angielskiej nazwy jednostki miary.

16. Symbole województw wg GUS

Do kartotek województw dodano pole Symbol wg GUS, umożliwiające ręczne wpisanie symbolu województwa.

UWAGA!!!

Przy zakładaniu nowej firmy, Symbole wg GUS wypełnione zostaną automatycznie.

17. Zadłużenia dla OF

Do funkcjonalności dokumentu OF, dodano opcje dotyczące zadłużenia.

Włączenie ich, możliwe jest w ustawieniach globalnych:

  • Ostrzeżenie o zadłużeniu kontrahenta

  • Reakcja na zadłużenie

  • Reakcja na przekroczenie limitu kredytu

18. Załączniki do zamówień

Do nagłówka dokumentu Zamówienia od klienta – ZO, dodano przycisk Załączniki.

 

Przycisk staje się aktywny po zapisaniu nagłówka dokumentu, poprzez przejście do pozycji.

19. Filtr na trasę w dokumentach ZO

Do filtrów, dostępnych pod F8 na liście dokumentów Zamówień od klientów ZO, dodano opcję Trasa.

20. Cechy typu VARCHAR

W cechach zmieniono typ kolumny znakowej z pola CHAR na VARCHAR.

21. Wydruk faktury POL/ ANG

Zmodyfikowano wzorzec wydruku faktury sprzedaży F_ANG_ – Faktura – wydruk graficzny (POL/ANG).

 

Do pola Jm./ Unit dodano obsługę jednostki pomocniczej. Ponadto, do pola Nabywca/ Buyer dodano nazwę oraz kod odbiorcy.

22. Sprawozdania GUS P-02 i C-03

Do menu Analizy, do opcji Sprawozdania z produkcji GUS dodano nowe sprawozdania:

  • P-02 – Meldunek o produkcji wyrobów i zapasach
  • C-03 – Sprawozdanie o cenach producentów wyrobów spożywczych.

Pełna funkcjonalność ww. sprawozdań, opisana jest w oddzielnym dokumencie: Sprawozdania do produkcji GUS.

23. Eksport przelewu krajowego dewizowego mbank

W Poleceniach przelewów, dodano możliwość eksportu do mBanku przelewów krajowych dewizowych w formacie elixir0 windows 1250.

Kadry i płace

1.     Cecha przy pracownikach

W konfiguracji Cech dodano możliwość wskazania obiektu Pracownik. Działanie analogiczne jak w przypadku kontrahentów.

Po skonfigurowaniu cechy, można ją przypisać do kartoteki pracownika.

Cechy pracownika biorą udział w dekretowaniu list płac.

Jeżeli konto pobierane jest z pracownika lub konto posiada kartotekę, każda kwota wynikająca z list płac dla każdego pracownika, zgodnie z definicją schematu księgowego dla każdego pracownika księgowana jest osobno. Jeżeli konto posiada cechy, ich wartości będą pobierane z cech przypisanych do aktualnego pracownika.

 

Jeżeli konto zostało podane w schemacie księgowym posiada cechy, ale nie posiada kartoteki, działanie dekretacji zależy od tego, czy cechy traktowane są jak analityki konta, czy nie.

Jeżeli Tak, program zachowuje się tak, jak w przypadku konta z analityką i przy dekretowaniu poszczególnych pozycji list płac pobiera cechy z pracownika.

Jeżeli Nie, program działa jak dotychczas, tzn. powstaje tylko jedna pozycja z kwotą wynikającą z całej listy płac dla każdej pozycji schematu księgowego. W takim wypadku pobranie cech z pracownika jest niemożliwe.

2. Zmiany w Kodeksie Pracy – treść informacji o warunkach zatrudnienia

Rozszerzono zakres danych w wydruku Informacja o warunkach zatrudnienia. W związku z tym, w opcji Wydruki – Inne, do formularza Informacja o warunkach zatrudnienia, dodano przycisk Dodatkowe warunki.

Dodatkowe warunki, zawierają:

  • inne niż określone w umowie składniki wynagrodzenia,
  • dostępne świadczenie pieniężne lub rzeczowe,
  • procedury udzielania płatnego urlopu,
  • w przypadku pracy zmianowej – zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę,
  • w przypadku wykonywania pracy w kilku miejscach – zasady przemieszczania się pomiędzy poszczególnymi miejscami wykonywania pracy,
  • zasady pracy w godzinach nadliczbowych wraz z wysokością należnego za to wynagrodzenia,
  • sposób ustalania długości okresu wypowiedzenia,
  • procedury rozwiązania stosunku pracy,
  • prawo do szkoleń.

 

Wypełnione informacje, można uzupełnić i wydrukować na dodatkowym wzorcu wydruku – INFOPRAZ – Informacja o warunkach zatrudnienia dodatkowe zapisy.

3. Kod tytułu ubezpieczeń – lista

W umowie o pracę, dodano możliwość wskazania Kodu tytułu ubezpieczeń ze słownika.

 

Zawartość wybranego pola można podejrzeć pod przyciskiem ze znakiem zapytania obok listy kodów.

Do Słowników dodano nową pozycję KZ – Kody tytułów ubezpieczeń, gdzie zapisane są aktualnie obowiązujące kody.

Słownik może być modyfikowany przez użytkownika, tj. można dodawać, poprawiać i usuwać poszczególne kody.

4. Prawo do emerytury i renty – lista

Z poziomu umowy o pracę, można wskazać, czy pracownik ma ustalone prawo do emerytury/ lub renty.

Dotychczas, kod uzupełniał się wówczas, gdy do pola Kodu tytułu ubezpieczeń wpisana została odpowiednia cyfra. 

5. Znacznik aktywny/ nieaktywny dla Właścicieli

Do kartotek Właścicieli, dodano znacznik Aktywny.

Zaznaczenie/ odznaczenie znacznika będzie miało odzwierciedlenie w sprawozdaniach GUS czy deklaracjach rocznych ZUS.

6. Pola ze służbowym adresem e-mail i telefonem

Do kartoteki pracownika, na zakładce Dane podstawowe, dodano pola telefon służbowy oraz e-mail służbowy.

7. Kalkulator wynagrodzeń – link do podpięcia

W menu Konfig., do Ustawień globalnych dodano parametr: Adres URL do kalkulatora wynagrodzeń.

W tym miejscu można wpisać dowolny, ulubiony adres do kalkulatora wynagrodzeń, z którego użytkownik najczęściej korzysta.

W przypadku gdy pole nie zostanie wypełnione, wykorzystany zostanie adres domyślny:

https://www.infor.pl/kalkulatory/netto_brutto.html            Dodatkowo, na liście płac dodano przycisk z kalkulatorem.

8. Grupowy wydruk karty wynagrodzeń

Do menu Kadry i Płace, do opcji Karty wynagrodzeń dodano możliwość wydruku kart dla zaznaczonych pracowników. W związku z tym, do formularza dodano przycisk: Wydruk dla zaznaczonych.

Po wybraniu ww. opcji wyświetlona zostanie lista pracowników z możliwością multiwyboru, którą należy zatwierdzić przyciskiem Wybierz.

Wówczas wykonana zostanie analiza, taka jak dotychczas, z tą różnicą, że w oknie analizy wyświetlone zostaną dane zaznaczonych pracowników.

Z tego poziomu możliwe jest wydrukowanie Kart wynagrodzeń, dla wcześniej zaznaczonych pracowników, przy użyciu wydruku KRT_ZB_P – Karta wynagrodzeń pracownika – zbiorówka

9. PIT-11 – zapis do pliku xml

Do formularzy deklaracji PIT, z wygenerowanymi e-deklaracjami dodano przycisk Zapis do pliku XML.

Działanie przycisku jest analogiczne jak w przypadku innych e-deklaracji.

10. ZUS Z-3

Dodano nowy wzór Zaświadczenia Płatnika Składek – ZUS Z-3 na 2023 rok.

Księga handlowa

1.     Konto rozrachunkowe w schemacie księgowym

W pozycji schematu księgowego dodano znacznik Konto rozrachunkowe pobierane z dok. Po zaznaczeniu automatycznie ustawia się księgowanie z nagłówka kwoty kredytu, natomiast definicję kwoty można zmienić.

Przy takim ustawieniu, podczas automatycznej dekretacji program pobierze konto, kartotekę i symbol w kartotece oraz cechy z konta rozrachunkowego przypisanego do nagłówka dokumentu.

2. Zamiana konta w nowym planie kont

Na formularzu edycji konta dodano znacznik Zamień na bieżące konto.

Po zaznaczeniu tej opcji pokazuje się lista z możliwością wyboru konta, które zostanie zamienione.

Warunkiem wykonania operacji jest brak dekretów na wybrane do zmiany konto. Konto zostanie zamienione w:

  • kategoriach operacji,
  • schematach księgowych,
  • kontach artykułów,
  • kontach kontrahentów,
  • kontach kart kredytowych,
  • kontach środków trwałych (definicja księgowań i konta dla poszczególnych środków trwałych),
  • kontach rozliczeń międzyokresowych (nagłówek i pozycje),
  • rejestrach dokumentów – sprawozdaniach księgowych.

 

Jeżeli konta mają różne kartoteki i wypełnione symbole w kartotece, użytkownik zostanie poproszony o zgodę na wyczyszczenie symbolu w kartotece.

 

Dla operacji na każdym obiekcie osobno, można też zdecydować od razu, czy we wszystkich przypadkach ma zostać wyczyszczony symbol w kartotece, czy też wszędzie w takim wypadku ma być pominięta zamiana konta.

3. Konto na dany rok

Dodano możliwość zdefiniowania kont w poszczególnych latach. Zmiany zostały wprowadzone w wybranych miejscach programu. Są to:

  • Artykuły

W kartotece Artykułów, w zakładce Dane dodatkowe, dodano możliwość wskazania konta KUP oraz NKUP na dany rok.

Przy dekretacji wykorzystywane są konta pasujące do właściwego roku w KH.

Dodano możliwość definiowania kont w poszczególnych latach za pomocą opcji Zbiorowe przypisywanie ustawień, dostępnej pod F12 na liście Artykułów.

  • Środki trwałe

Dodano możliwość definiowania księgowań amortyzacji w poszczególnych latach.

Na formularzu z kontami pojawiła się możliwość wybrania roku z listy lat otwartych w KH. Zmiana roku spowoduje wyświetlenie pytania oraz zapisanie bieżących danych i przejście do danych z wybranego roku.

Jeżeli w wybranym roku nie było zdefiniowanych kont, program pyta, czy przenieść bieżący zestaw kont. Po odpowiedzi twierdzącej, konta pasujące do planu kont z wybranego roku zostaną przepisane.

Przycisk OK zapisuje dane bieżącego roku, natomiast przycisk Wróć, pomija zmiany dla bieżącego roku.

Z formularza środka trwałego została usunięta dotychczasowa definicja kont księgowania amortyzacji. Zamiast tego dodana została zakładka Konta z pozycjami zawierającymi definicję kont w poszczególnych latach.

Podczas dekretacji zostaną użyte konta z odpowiedniego roku.

UWAGA!!!

Przy podnoszeniu danych, konta zostaną uzupełnione dotychczasową definicją dla poszczególnych środków trwałych, którym zostanie przypisany bieżący rok. Przed podniesieniem danych należy przypilnować, aby zestaw kont był aktualny, w przeciwnym wypadku uzupełnienie kont może się nie udać i konieczne będzie zdefiniowanie konta od nowa.

  • Pracownicy

Z formularza pracownika uruchamianego z menu Kadry i Płace, usunięta została kontrolka do wyboru konta. Zamiast niej, pojawiła się zakładka Konta, gdzie można zdefiniować konto dla każdego roku.

Konto jest używane podczas dekretacji listy płac w KH, jeżeli w schemacie księgowym zaznaczona zostanie opcja pobierania konta z pracownika.

  • Zlecenie usługowe

Do definicji Zlecenia usługowego ZU, do opcji Konfiguracja kosztów KH, dodano rok do konta w Księdze Handlowej.

  • Definicje dokumentów

Zmieniona została edycja domyślnego konta rozrachunkowego w rejestrach dokumentów.

Dotychczas, edycja dotyczyła konta obowiązującego w bieżącym roku obrachunkowym KH. Teraz wyświetlana jest lista kont obowiązujących w poszczególnych latach.

4. Ukrywanie kont o zerowych saldach oraz o zerowych obrotach w ZOIS

Do Zestawienia obrotów i sald dodano znaczniki umożliwiające ukrywanie kont o zerowych saldach bądź o zerowych obrotach.

5. Dodatkowe konta rozrachunkowe dla pracowników

Na formularzu pracowników uruchamianym z modułu Kadry i Płace, dodano zakładkę Konta.

Na zakładce pojawiły się Konta rozrachunkowe, dostępne dotychczas tylko na formularzu pracownika podczas edycji pracownika z menu Podstawowe tabele oraz konta wykorzystywane przy dekretacji list płac, przeniesione z zakładki Dane dodatkowe.

Dla pracowników dodano możliwość zdefiniowania trzech typów kont rozrachunkowych:

  • rozrachunki z pracownikami – ogólne, służące do rozrachunków wynikających z dokumentów zakupu – taki typ konta był już dostępny,
  • rozrachunki z tytułu umowy o pracę – konto przypisywane do IZ generowanego z listy płac,
  • rozrachunki z tytułu umowy cywilnoprawnej – konto przypisywane do IZ generowanego z listy płac cywilnoprawnej.

Dwa nowe typy konta są dostępne w przypadku, gdy użytkownik posiada moduł Kadry i Płace.

Zamówienia

1.     Załączniki do zamówień

Do nagłówka dokumentu Zamówienia na sprzedaż – ZS, dodano przycisk Załączniki.

Przycisk staje się aktywny po zapisaniu nagłówka dokumentu, poprzez przejście do pozycji.

Przycisk umożliwia modyfikację Załączników z poziomu dokumentu, analogicznie jak to ma miejsce z poziomu listy dokumentów, w opcjach dostępnych pod F12.

2. Przywołanie OF do ZS

Na pozycjach dokumentu Zamówienia na sprzedaż – ZS, do opcji dostępnych pod F12 dodano mechanizm Przywołaj niezrealizowane oferty.

Mechanizm działania jest podobny do opcji Przywołaj niezrealizowane zamówienia na sprzedaż dla dokumentów faktur. Na potrzeby ww. mechanizmu, do dokumentów Ofert dla klientów OF, dodano nowe statusy  W realizacji oraz Zamknięta.

Przy przywołaniu części pozycji, Oferta dla klienta otrzymuje status W realizacji. Po realizacji całej ilości z Oferty, status dokumentu zmieniany jest na Zamknięta.

Po przywołaniu niezrealizowanych Ofert dla klientów, na liście ofert są dostępne dokumenty w statusie Potwierdzone i W realizacji.

Przy zaznaczeniu poszczególnych dokumentów OF, program sprawdza daty ważności oferty, wyświetlając komunikat wraz pytaniem o ewentualne zaznaczenie do realizacji.

Po przejściu do pozycji oferty, możliwe jest wpisanie odpowiedniej ilości do realizacji.

Realizacja pozycji ofert, odbywa się również poprzez mechanizm przekształcenia ofert w dokumenty ZO, ZS, F, WZ.

3. Dezaktywacja statusów ZZ

Do statusów dokumentów Zamówień na zakup ZZ, dodano znacznik Aktywny.

Działanie znacznika jest analogiczne jak przy dokumentach ZS. Przy próbie dezaktywacji statusu, program sprawdza czy status nie jest ustawiony w innych dokumentach. Jeśli tak jest, wyświetlony zostaje stosowny komunikat, blokujący działanie.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.     Domyślny kurs waluty dla sprzedaży złotówkowej

W Ustawieniach globalnych do Parametrów pobierania kursów walut z NBP, dodano znacznik Domyślnie tabela dla sprzedaży złotówkowej, dostępny tylko przy zaznaczonym wskaźniku Pobieraj kursy automatycznie na starcie programu.

Ustawienie tego wskaźnika spowoduje automatyczne zaznaczenie znacznika Domyślna przy płatności złotówkowej przy pobranej tabeli kursów.

Zaznaczenie ww. znacznika odznaczy również tabelę kursów walut zaznaczoną dotychczas.

2. Poziom cen w walucie

Do tabeli kursu walut dodano znacznik Tabela dla cenników walutowych.

Jeśli ww. opcja zostanie zaznaczona, wówczas po dodaniu nowego poziomu cenowego w walucie, nie zostanie wyświetlone pytanie o kurs waluty tylko kurs pobrany z pobranej tabeli kursu walut.

Jeśli opcja nie zostanie zaznaczona, program działa tak jak dotychczas.

3. Import usług z art. 28b i z wył. art. 28b a towar

Do transakcji dotyczących Importu usług z art. 28b oraz z wył. art. 28b dodano obsługę towarów.

W związku z tym, przy rejestracji takiej transakcji za pomocą dokumentu FI, po wskazaniu artykułu typu towar możliwe jest zaznaczenie dedykowanych znaczników.

Dotychczas, znaczniki dotyczące importu usług z art. 28b oraz z wył. art. 28b dostępne były tylko przy pozycjach typu pozycja księgowa oraz usługa.

Przy tak zdefiniowanych pozycjach, do generowania faktur wewnętrznych podpowiadają się dedykowane rejestry dokumentów.

Powoduje to prawidłowe wykazanie ich w rejestrze VAT oraz w pliku JPK_VDEK.

4. Zmiana waluty dokumentu

Parametr ZM_KURS, dostępny dotychczas w HMCONFIG, przeniesiono do opcji dostępnych pod F12 na liście dokumentów ZS – Zmiana kursu waluty.

Do Ustawień globalnych, dodano opcję Zmiana kursu waluty dla dokumentów.

Parametr domyślnie jest ustawiony na NIE. Dodatkowo, podczas podnoszenia danych sprawdzane jest czy taki parametr był w HMCONFIG. Jeśli jest to taka wartość, to jest ona zapisywana w ustawieniach globalnych.     

5. Wyfakturowanie ZS w walucie z nagłówka ZS

W ustawieniach globalnych dodano opcję Waluta fakturowania zamówień na sprzedaż (F12).

Dostępne są dwie opcje:

  • zgodna z ustawieniami kontrahenta i rejestru (opcja domyślna)
  • z nagłówka zamówienia.

Podczas wyfakturowania zamówień za pomocą opcji Wyfakturuj zamówienia, dostępnej pod F12 na liście zamówień, faktury są tworzone zgodnie z tym ustawieniem.

6. FV PL/ EN

Dla krajowych faktur walutowych dodano nowy wzorzec wydruku F_WAL_ANG – Faktura walutowa krajowa (POL/ANG). 

7. Pobieranie kursów walut – API

Została wprowadzona zmiana pobierania kursów walut z plików XML na API.

e-Deklaracje

1.     Uszczelnienie e-deklaracji

Uszczelniono moduł E-deklaracje.

W przypadku braku modułu:

  • Deklaracja VAT w zakresie procedury unijnej/ nieunijnej – checkbox na formularzu, którego zaznaczenie decyduje o utworzeniu e-deklaracji będzie niewidoczny,
  • Deklaracje CIT – checkbox na formularzu, którego zaznaczenie decyduje o utworzeniu e-deklaracji będzie niewidoczny.

Obsługa kurierów

1.     Kurier UPS

Do modułu Obsługa kurierów, dodano obsługę kolejnego kuriera – UPS. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w oddzielnym dokumencie: Obsługa kurierów.

2.     Kurier DHL

Do konfiguracji kuriera DHL, dostępnej w Ustawieniach globalnych dodano opcję MPK – Miejsce powstawania kosztów.

Opcja ta jest drukowana na etykiecie wysyłki. Ponadto, w konfiguracji zostały dodane Dane adresowe nadawcy, które do tej pory pobierane były z danych firmy.

UWAGA!!!

Podczas podnoszenia danych, dane nadawcy zostaną przepisane z konfiguracji firmy do konfiguracji DHL.

3. Możliwość wydruku protokołu DPD dla wybranych pozycji

Do opcji dostępnych pod F12, na liście dokumentów Listów przewozowych LW, dodano możliwość generowania zbiorczego protokołu DPD z danego dnia.

4. Optymalizacja generowania listów przewozowych

Od wersji 3.79, wyświetlana jest lista z wygenerowanymi dokumentami LW wraz z możliwością ich poprawy.

Wówczas, można dodawać paczki. Obecnie, paczka domyślna funkcjonuje tylko dla InPost.

Środowisko rozszerzeń

1.     Epilog do artykułu przed kodem

Dodano możliwość zdefiniowania epilogu do artykułu przed jego zapisaniem. W tym celu, do menu Konfig., w Ustawieniach dla artykułów, dostępnych w Ustawieniach globalnych, dodano przycisk Epilog przed zapisaniem artykułu.

Po wybraniu ww. opcji możliwe jest zdefiniowanie epilogu przed kodem.

Jeśli zwróci .F., zablokuje dodanie/ poprawienie artykułu.

Ponadto, epilog można zdefiniować z poziomu menu Admin, w opcji Przegląd rozwiązań indywidualnych, na zakładce Artykuły i kontrahenci.

2. Opcja pokaż dokument

Dodanie do widoku użytkownika własnej kolumny o nazwie zaczynającej się od QNRDOK_ i zawierającej numery dokumentów umożliwi wykorzystanie opcji Pokaż dokument, dostępnej pod prawym przyciskiem myszy na polu tej kolumny. Dotychczas było to wyłącznie możliwe na ograniczonej liczbie kolumn np. KLUCZ_DOK, KLUCZ_DW, NR_DOK_D.

3. Ikony funkcji w bazie danych

Umożliwiono przechowywanie ikon do funkcji użytkownika bezpośrednio w bazie danych. Dzięki temu, nie będzie już potrzeby udostępniania zasobów dyskowych zawierających ikony. Ww. funkcjonalność omija uprawnienia Windows do zasobów dyskowych.

W związku z tym, na formularzu funkcji użytkownika dodano możliwość zapisania w bazie danych pliku graficznego dla przycisku wywołującego funkcję. Dodanie ikony funkcji jest możliwe na Liście ikon, dostępnej po wybraniu przycisku Pliki graficzne z bazy.

Aby ustawić ikonę funkcji po dodaniu pliku do Listy ikon należy wybrać przycisk Ustaw.

Ustawienie ikony funkcji spowoduje zablokowanie możliwości wskazania kolorowych ikon fx oraz pola z dotychczasową ścieżką pliku – w miejsce to zostanie wpisana ścieżka do tymczasowego pliku wygenerowanego z tabeli.

Aby anulować przypisanie grafiki i odblokować dotychczasową funkcjonalność należy wskazać pozycję z listy, a następnie wybrać przycisk Odłącz ikonę.

B2B/B2C

1.     B2B – powiększenie zdjęcia

Zaimplementowano funkcjonalność nowego sposobu wyświetlania grafik produktu. Na zdjęciach pojawiła się ikona lupki. Kliknięcie w fotografię, powoduje pojawienie się dialogu ze zdjęciem. Zdjęcia można przesuwać w lewo i w prawo.

2. B2B – kolejność widoków Strefy klienta

Zaimplementowano możliwość ustawienia kolejności widoków Strefy klienta. Dodatkowo, aktualnie wybrany widok Strefy klienta jest zaznaczony.

3. B2B – zmiana hasła po zalogowaniu

Zaimplementowano funkcję zmiany hasła użytkownika z poziomu portalu. Aby to zrobić, należy zalogować się a następnie wybrać pole ze swoim nazwiskiem w prawym, górnym rogu. Opcja Ustawienia na rozwijanej liście, przeniesie użytkownika do panelu ustawień.

W zakładce Hasło i logowanie, można przypisać nowe hasło. Hasło powinno zawierać co najmniej 8 znaków, wielkie i małe litery, dwie cyfry oraz nie może zawierać znaku spacji.

Uwaga: uwierzytelnianie dwuskładnikowe nie jest jeszcze zaimplementowane!

4. B2B – mail użytkownika do powiadomień

Podczas tworzenia dokumentów ZS/ ZO, mail do powiadomień zostaje pobrany przez system z ustawień użytkownika.

   

5. B2B – inny sposób wyświetlania artykułów powiązanych

Na karcie artykułu oraz w widoku tabelarycznym można teraz ujrzeć warianty artykułu oraz produkty powiązane. Zakładka powiązań jest nazwana zgodnie z informacjami przechowywanymi w HermesSQL.

6. B2B – pop-up limit kredytu

Zaimplementowano funkcjonalność pojawiającego się przy zalogowaniu okienka z informacją o przekroczonym limicie kredytu.

7. B2B – Waga artykułu

W koszyku wyświetlana jest sumaryczna informacja o wadze artykułów. Dane pobierane są z kartoteki artykułów. Jest to opcja sparametryzowana.

8. B2B – przekroczono terminy płatności

Zaimplementowano funkcjonalność pojawiającego się przy zalogowaniu okienka z informacją o przekroczonym terminie płatności.

9. B2B – tworzenie PDF z koszyka

Zaimplementowano możliwość utworzenia pliku PDF z aktualnego koszyka w portalu. Dokument zawiera listę artykułów, ich numer, nazwę, symbol, jednostkę miary, ceny i stawkę podatku VAT. Dokument powstaje w języku polskim.

10. B2B – Obsługa oddziałów

Zmieniono funkcjonalność dotyczącą oddziałów kontrahenta w B2B. Od teraz, centrala jest traktowana jako oddział, do którego może mieć dostęp użytkownik. Handlowiec zawsze ma dostęp do centrali oraz do dodatkowych wskazanych oddziałów. Dostęp do oddziału oznacza dostęp do jego dokumentów w Strefie klienta, możliwość wskazania oddziału jako miejsce dostawy.

Dodatkowo, zaimplementowano filtry dynamiczne na nagłówku widoku Strefy klienta. Od tej pory nie ma potrzeby nakładać filtra ograniczającego widok do kontrahenta i oddziału – dzieje się to automatycznie.

11. B2B – Cena katalogowa

Zaimplementowano sparametryzowaną funkcjonalność wyświetlania ceny katalogowej na liście oraz W karcie artykułu. Jest to przekreślona cena produktu wyliczana przez system, przed zastosowaniem rabatów.

12. B2B – Termin realizacji na portalu

Obecność w koszyku pola Termin dostawy jest teraz warunkowane parametrem z konfiguratora profilu B2B Termin realizacji w koszyku.

13. B2B – VAT dla EXPORTU i UE w koszyku

Zaimplementowano funkcjonalność dotyczącą rejestrów ZS/ ZO, którego Rodzaj dokumentu to dokument nie podlegający opodatkowaniu VAT. Profil, którego Rejestr zamówienia jest takim dokumentem nie będzie w portalu posiadał stawki VAT.

14. B2B – warunki stylowania w Strefie klienta

Wprowadzono nowe opcje budowania warunków stylowania w strefie klienta. Obsługiwane są słowa kluczowe NOT, OR, AND, <>, != oraz =.

15. B2B – minimum logistyczne

Zaimplementowano możliwość ustawienia minimum logistycznego dla profilu. Wskazując określony pułap (kwotę) oraz dodatkowy tekst definiujemy co ma być wyświetlone w koszyku, gdy kwota minimum logistycznego nie zostanie spełniona.

e-Sklep

1.     E-sklep – Identyfikator płatności z Baselinker

Funkcjonalność, która pozwala na pozyskanie informacji w zamówieniu w systemie na temat identyfikatora płatności wygenerowanego po opłaceniu zamówienia, poprzez zaimplementowane płatności elektroniczne. Informacja ta znajduje się w baselinkerze:

Informacja ta trafia do Cechy do nagłówka dokumentu: IDPLATNOBL.

UWAGA!!!

Operator sam musi taką cechę utworzyć. Nazwa cechy: IDPLATNOBL, typ: znakowy 36 znaków. Dodatkowo, do pola uwagi w integracji prestashop należy wpisać tagi payment_id: [identyfikator_platnosci].  

2. E-sklep – Cecha tekstowa

Obsłużono na sklepie cechę tekstową. Oznacza to, że w tej chwili, jeśli w systemie zostanie utworzona cecha tekstowa przypięta do artykułu, który widoczny jest na sklepie, dana cecha + jej wartość zostaną zsynchronizowane do bazy sklepu internetowego i wyświetlone na stronie w karcie artykułu.

UWAGA!!!

Po wprowadzeniu cechy, przypięciu jej do artykułu oraz wpisaniu wartości w artykule należy puścić ręczną synchronizację cech oraz produktów

3. E-sklep – nr zamówienia z Baselinker

Funkcjonalność, która pozwala na pozyskanie w zamówieniu w systemie informacji na temat numeru zamówienia baselinker. Informacja ta wpada do cechy do nagłówka dokumentu NR_ZAM_BL

UWAGA!!!

Operator sam musi taką cechę utworzyć. Nazwa cechy: NR_ZAM_BL, typ znakowy 128 znaków. Dodatkowo, do pola uwagi w integracji prestashop należy dodać tag w nowej linii:  baselinker_id: [numer_zamowienia]

Integrator Baselinker

1.     Zaczytywanie zamówień z rozróżnieniem źródła, z którego wpłynęło zamówienie

Funkcjonalność, która pozwala na konfigurację rejestracji zamówień z rozróżnieniem źródła zamówienia. Dzięki odpowiedniej konfiguracji w konfiguratorze integracji baselinker zamówienia z różnych źródeł np. allegro, empik, ebay, hebe mogą wpadać w inne rejestry, na innego kontrahenta, na inny magazyn, z innym statusem czy innym rodzajem rezerwacji. Należy pamiętać o poprawnym uzupełnieniu Parametrów w Definicji kanałów zamówień jak na przykładowym screenie.

Dzięki tej funkcjonalności istnieje możliwość analizy w systemie, który z marketplace jest np.  najbardziej rentowny.

Zarządzanie produkcją

1.     Załączniki do Operacji

Do operacji technologicznych dodano możliwość wskazania Załącznika.

Załączniki wskazane w operacji, będą przenoszone wraz z:

  • Tworzeniem operacji poprzez przenoszenie treści;
  • Tworzeniem zlecenia produkcyjnego ZPR;
  • Tworzeniem technologii poprzez przenoszenie treści..

2.Usprawnienie mechanizmu ustalania ID tech_oper przy generowaniu podzleceń

Poprawiono mechanizm ustalania właściwego Identyfikatora ID. Kolejnymi tabelami, w których został zmieniony sposób pobierania ostatnio oddanego ID są NAGL_ZP oraz POZ_ZP. Pozwoli to uniknąć problemów z ustaleniem właściwego Identyfikatora.

Obszary, w których najczęściej pojawiał się problem:

  • generowanie podzleceń,
  • generowanie zleceń z ZS-a,
  • podgląd i edycja ZPR,
  • generowanie zleceń z analizy produkcyjnej PLAN – Analiza zamówień pod produkcję.

Błędne ID było zwracane w przypadku pracy grupowej wówczas, gdy kilka osób generowało jednocześnie podzlecenia.

3. Kalkulacja

Przebudowany został mechanizm kalkulacji procesów technologicznych pod kątem obliczeń. Pola, które nie biorą udziału w wyliczaniu wartości poszczególnych typów są puste i nie można w nich wpisać wartości. Poniżej formuły jakie są zastosowane do wyliczeń:

  • Narzędzia – formuła

Tj [h] *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN + (Tj [h] *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN) * Narzut%

 

  • Gniazdo – formuła

(Tj [h] + TPZ [h]) *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN + ((Tj [h] + TPZ [h]) *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN) * Narzut%

 

  • Praca – formuła

(Tj [h] + TPZ [h] ) *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN + ((Tj [h] + TPZ [h]) *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN) * Narzut%

 

  • Operacja – formuła

(Tj [h] + TPZ [h]) *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN + ((Tj [h] + TPZ [h]) *Koszt H + Koszt TJ + Narzut PLN) * Narzut%

 

Przykład kalkulacji dla Gniazda:

(3,5 Tj [h] + 2,3 TPZ [h]) * 15 Koszt H + 10 Koszt TJ + 0 Narzut PLN + ((3,5 Tj [h] + 2,3 TPZ [h]) * 15 Koszt H + 10 Koszt TJ + 0 Narzut PLN) * 25% Narzut% = 87 + 10 + (97*25%) = 97 + 24,25 = 121,25

Ponadto, została dodana nowa kolumna data ceny zakupu – Cena z dn., natomiast do opcji Reset, dodano komunikat.

Dodatkowo, wprowadzono zabezpieczenie uniemożliwiające wpisanie ujemnych wartości w kolumnach. Blokada nie dotyczy narzutów.

Opis zmian

Wersja 3.78

Ogólne

1.    Zmiany w rozrachunkach

Ze względu na liczne prośby naszych Klientów, zmodyfikowany został mechanizm rozrachunków.

Działanie nowego mechanizmu, zostało opisane tutaj –> https://dokumentacja.humansoft.pl/docs/hermessql/rozrachunki/konta-rozrachunkowe-konta-przeciwstawne/

 

UWAGA!!!

Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z instrukcją do nowego mechanizmu rozrachunków przed zainstalowaniem wersji 3.78.

 

2.     Dyrektywa Omnibus

 

Z dniem 1 stycznia 2023 roku w Polsce weszła w życie dyrektywa Omnibus 98/6/WE wprowadzając liczne zmiany dotyczące ochrony konsumentów.

Dyrektywa Omnibus obejmuje firmy zajmujące się handlem detalicznym, zarówno podmioty świadczące sprzedaż internetową jak i sprzedaż w sklepach stacjonarnych.

Dyrektywa wprowadza zmiany w aspekcie informowania o cenie produktu. Zgodnie z treścią nowego art. 6a ust. 1 dodanego dyrektywą Omnibus do dyrektywy 98/6/WE, w każdym ogłoszeniu o obniżce ceny podaje się wcześniejszą cenę stosowaną przez podmiot gospodarczy przez określony okres przed zastosowaniem obniżki ceny.

W przypadku obniżki ceny produktu lub usługi, pokazywana ma być również informacja o najniższej cenie jaka obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem promocji. Natomiast, gdy dany towar jest oferowany do sprzedaży w okresie krótszym niż 30 dni, obok informacji o obniżonej cenie, uwidacznia się również informację o najniższej cenie tego towaru lub usługi, która obowiązywała w okresie od dnia oferowania tego towaru do sprzedaży do dnia wprowadzenia obniżki.

 

Każdy przedsiębiorca, który ogłasza promocję lub wyprzedaż, będzie musiał podawać oprócz aktualnej ceny – także najniższą z 30 dni poprzedzających obniżkę. W przypadku produktów szybko psujących się, z krótką datą przydatności do spożycia – sprzedawca ma uwidaczniać aktualną cenę i tę sprzed pierwszego zastosowania obniżki, natomiast w przypadku produktów będących w ofercie przedsiębiorcy krócej niż 30 dni – najniższą cenę od rozpoczęcia sprzedaży do wprowadzenia obniżki. Nie ma takiego obowiązku, jeśli przedsiębiorca zwyczajnie obniża cenę regularną, bez ogłaszania promocji lub wyprzedaży.

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów – komunikat z dnia 1 stycznia 2023.

Wywołanie ceny omnibus w systemie

W systemie dodana została funkcja cena_omnibus(). Funkcja zwraca najmniejszą cenę brutto (domyślnie) lub netto dla artykułu z wybranej ilości dni wstecz (domyślnie 30) z paragonów (domyślnie złotówkowych). Jeżeli cena nie zostanie znaleziona, pobrana zostanie cena z wybranego poziomu cenowego lub podstawowa z artykułu.

Okres jest liczony od bieżącej daty programu wstecz.

 

Funkcja

Cena_omnibus(tcArt,tnDni,tcJM,tcRodz_ceny,tnld_poziom,tcWal,tcListaRej,tcListaMag)

 

Parametry:

  • tcArt – symbol artykułu.
  • tnDni – ilość dni okresu, z którego pobierana jest najmniejsza cena artykułu.
  • tcJM – jednostka pomocnicza, dla której zwracana jest cena (domyślnie jednostka magazynowa). W przypadku ceny w jednostce magazynowej nie należy podawać żadnej jednostki miary.
  • tcRodz_ceny – rodzaj ceny.
  • B – cena brutto (domyślnie).
  • N – cena netto.
  • tnId_poziom = identyfikator poziomu cen, z którego pobrana zostanie cena, jeżeli artykuł nie zostanie znaleziony na paragonach w wybranym okresie.
  • tcWal = waluta, w której szukana jest minimalna cena. Jeżeli znaleziona cena w artykułach lub na poziomie cen jest w innej walucie niż wskazana parametrem, do przeliczenia zostanie użyty kurs z domyślnej tabeli dla sprzedaży złotówkowej.
  • tcListaRej = lista rejestrów dokumentów sprzedaży, w których poszukiwana będzie najmniejsza cena. Rejestry (6 znaków) są objęte pojedynczymi apostrofami i oddzielone przecinkami.

Przykład1: “‘F /P ‘,’F /1 ‘,’F /PAR'”

Przykład2: “‘F /PAR'”

  • tcListaMag = lista magazynów dokumentów sprzedaży, w których poszukiwana będzie najmniejsza cena. Magazyny są objęte pojedynczymi apostrofami i oddzielone przecinkami.

Przykład1: “‘M00001′,’M00002’,’M00007′”

Przykład2:”‘M00001′”

 

Przykłady wywołania:

LOCAL lcArt

lcArt = “A1”

lnCena = cena_omnibus(lcArt) – minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w PLN z ostatnich 30 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona na paragonach zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt, 45) – minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w PLN z ostatnich 45 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona na paragonach zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,, “KG”) – minimalna cena brutto za 1 kg w PLN z ostatnich 45 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona na paragonach zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,,, “N”) – minimalna cena netto za jednostkę magazynową w PLN z ostatnich 30 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona na paragonach zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,,,,159) – minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w PLN z ostatnich 30 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona na paragonach zostanie pobrana z poziomu cenowego o id=159 lub z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,,,,,”EUR”) – minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w euro z ostatnich 30 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona na paragonach zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,,,,,, .T.) – minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w euro z ostatnich 30 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona w całej sprzedaży zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,,,,,,, “‘F /P ‘,’F /PAR'”) –  minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w euro z ostatnich 30 dni, sprzedaż z wszystkich magazynów, nie znaleziona w sprzedaży z rejestrów F /P i F /PAR zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,,,,,,,, “‘M00001’,’M00005′”) – minimalna cena brutto za jednostkę magazynową w euro z ostatnich 30 dni, sprzedaż z magazynów M00001 i M00005, nie znaleziona w sprzedaży z rejestrów F /P i F /PAR zostanie pobrana z artykułów

lnCena = cena_omnibus(lcArt,45,”KG”,”N”,159,”EUR”,”‘F /P ‘,’F /PAR'”,”‘M00001′”) – minimalna cena netto za 1 kg w euro z ostatnich 45 dni, sprzedaż z magazynu M00001, nie znaleziona w sprzedaży z rejestrów F /P i F /PAR zostanie pobrana z poziomu cenowego o id=159 lub z artykułów

 

Przykład zastosowania:

Funkcję cena_omnibus() można dodać do wzorca wydruku artykułów.

Należy utworzyć nowy wzorzec z istniejącego, w którym ma być umieszczona nowa cena.

Wchodząc w listę artykułów po kliknięciu drukuj, otwiera się okno wydruku. Należy wybrać wzorzec, do którego ma być dodana cena omnibus i kliknąć w zielony plus w celu dodania nowego.

 

Otwarte okno należy uzupełnić w symbol, parametr oraz nazwę a następnie kliknąć przycisk dodaj. Wzorzec zostanie zapisany, następnie należy kliknąć w przycisk Detale.

 

W otwartym edytorze należy dodać kolumnę cena_omnibus(symbol_art).

Na koniec wzorzec należy zapisać i poprzez podgląd sprawdzić jego działanie.

 

Pakiet Podstawowy

1.    Zmiana danych w kontrahencie

Dodano możliwość zapisu oraz podglądu nowych danych, wprowadzonych do kartoteki kontrahenta, z poziomu komunikatu dotyczącego zapisu do tabeli Historii zmian.

W związku z tym, do formularza dodano przycisk Tak i pokaż zmiany.

 

Po wskazaniu tej opcji, wyświetlona zostanie historia ostatniej naniesionej zmiany.

 

Dotychczas, podgląd wszystkich wprowadzonych zmian możliwy był jedynie z poziomu listy kontrahentów, po wybraniu opcji Historia zmian danych kontrahenta, dostępnej pod F12.

 

2.    Pobieranie kont bankowych z Białej Listy Podatników

Dodano możliwość pobierania kont bankowych z Białej Listy Podatników. W związku z tym, do Zestawień i innych Operacji dostępnych pod F12 na liście kontrahentów, dodano opcję Pobranie kont bankowych z Białej listy Podatników.

 

Pobieranie kont bankowych działa dla zaznaczonych kontrahentów. Po prawidłowym wykonaniu operacji, wyświetlony zostanie poniższy komunikat.

 

W przeciwnym przypadku, program wyświetli informację o ewentualnych brakach w danych kontrahentów do wyszukiwania.

 

3.    Weryfikacja kontrahenta na białej liście z dokumentu

Pod przyciskiem Płatność, dostępnym z poziomu dokumentu faktury zakupu FZ przy rachunku bankowym kontrahenta, dodano przycisk Sprawdzanie podatnika VAT w celu zweryfikowania konta, które zostało wskazane do płatności.

 

Komunikaty, które mogą zostać wyświetlone, w przypadku niepowodzenia weryfikacji.

 

4.    Usuwanie zaznaczonych w oknie kartotek cenników indywidualnych

W meny Kartoteki – Cenniki indywidualne, dodano opcję do grupowego usuwania pozycji.

 

 

5.    Poprzedni rok w historii sprzedaży

Na liście artykułów, do opcji dostępnych pod F12 – Historia sprzedaży/ zakupów, do parametrów filtrujących analizę, dodano kolejną opcję – Poprzedni rok.

 

6.    Analiza – Historia zmiany ceny ewidencyjnej

Na liście artykułów, do opcji dostępnych pod F12, dodano nową analizę – Historia zmiany ceny ewidencyjnej.

 

UWAGA!!!

Opcja Historia zmiany ceny ewidencyjnej, dostępna jest tylko wówczas, gdy w ustawieniach globalnych wskazany został dokument PC.

 

7.    Zmiana ceny ewidencyjnej tylko dla uzupełnionych cen

Zmieniono mechanizm, dostępny pod F12 na pozycjach dokumentu PC – Dodaj pozycję.

 

Obecnie, możliwe jest zbiorowe pobranie artykułów do dokumentu PC w przypadku, gdy cena ewidencyjna artykułu jest zerowa.

 

8.    Popraw cenę zakupu, popraw cenę ewidencyjną

Zmieniono działanie funkcji Popraw cenę zakupu tak, aby wykazywana była również, gdy dokument F znajduje się już w KH w przypadku ścieżki rozchodowania P – MM – WZ – F.

Dodatkowo, do HMCONFIG można wprowadzić parametr PRZEL_C_KH. Po włączeniu parametru za pomocą wartości 1, na formularzu zmiany ceny będzie dostępny znacznik Automatyczne wycofanie przeniesionych dokumentów do KH.

 

Włączając znacznik, podczas przeliczenia dokumenty będą usuwane z KH.

 

9.    Zbiorowa zmiana statusów na SN

Na dokumencie IW – Inwentaryzacja, do opcji dostępnych pod F12 na pozycjach, dodano funkcję Zmień status, umożliwiającą zmianę statusów przypisanych do dokumentów SN – Arkuszy spisu z natury.

 

10. Zmiana kategorii operacji na liście dokumentów KP/ KW

Na liście dokumentów KP/ KW, w opcjach dostępnych pod F12 dodano możliwość zbiorowej zmiany kategorii operacji.

 

W związku z tym, dodano opcję Zmiana kategorii operacji dla zaznaczonych pozycji, po wybraniu której możliwe jest wskazanie nowej kategorii operacji.

 

11. Zbiorcza zmiana daty na poleceniach przelewu

Do listy Poleceń przelewów, do opcji dostępnych pod F12, dodano możliwość zmiany daty poleceń przelewów.

 

W związku z tym, dodano opcję Zmiana daty polecenia przelewu, po wybraniu której możliwe jest wskazanie nowej daty dla wybranych poleceń.

 

Po zatwierdzeniu nowej daty poprzez przycisk OK, w zaznaczonych przelewach, zmieniona zostanie data.

 

12. Dodatkowa nazwa formy płatności

Do formularza formy płatności dodano pole Nazwa dodatkowa.

 

Dodatkową nazwę można wykorzystać np. do wpisania angielskiej nazwy formy płatności.

 

13. Fabryczny wzorzec wydruku Faktury

Do dokumentów faktur sprzedaży dodano nowy wzorzec wydruku F_ANG – Faktura – wydruk graficzny (POL/ANG).

 

Wydruk zawiera podstawie informacje zarówno w języku polskim jak i angielskim.

 

Na tym wzorcu, wykorzystywana jest m.in. Dodatkowa nazwa formy płatności, opisana w punkcie wyżej.

14. Zmiana opisu pola

Zmieniono tytuł formularza cech na pozycji dokumentu z Cechy dokumentu na Cechy pozycji dokumentu.

 

 

15. Ruchomy przelicznik – modyfikacja

Zmodyfikowano mechanizm ruchomego przelicznika.

Działanie nowej funkcjonalności dostępne jest tutaj –> https://dokumentacja.humansoft.pl/docs/hermessql/magazyn/ruchomy-przelicznik-dla-dostaw/

 

 

16. Cena bazowa dla kontrahenta

Dodano możliwość zdefiniowania okresu obowiązywania ceny bazowej dla kontrahenta.

W związku z tym, do kartoteki kontrahenta, do zakładki Cennik, dodano drugą zakładkę Cena bazowa dla kontrahenta.

 

Cena bazowa dla kontrahenta proponowana będzie jako cena nominalna sprzedaży. Od tej ceny liczone będą rabaty. Gdy nie będzie uzupełnionej ceny bazowej, proponowaną ceną będzie cena z artykułów.

 

17. Pokaż rozliczenie

Na liście dokumentów PZ, ZD, FZ, KZ do opcji dostępnych pod F12 dodano opcję Pokaż rozliczenie.

 

18. Procedura WSTO_EE na dokumencie PD

Do dokumentu PD – Zestawienie okresowe dokumentów sprzedaży, dodano obsługę procedury WSTO_EE.

 

Działanie znacznika WSTO_EE jest analogiczne jak w przypadku pozostałych dostępnych procedur (RO i WEW). Po zapisaniu dokumentu i wykazaniu go w Rejestrach VAT, ww. procedura zostanie wykazana w deklaracji JPK_VDEK.

 

 

19. GUS P-01 – sprawozdanie z produkcji

Do menu Analizy, dodano opcję Sprawozdania z produkcji – GUS.

 

W tej opcji, dostępne jest Sprawozdanie P – 01 – Sprawozdanie z produkcji.

 

 

UWAGA!!!

Sprawozdanie z produkcji P – 01, dostępne jest dla Użytkowników posiadających moduł Kompletacji jak również moduł Zarządzania produkcją.

 

Dział 1 Produkcja wyrobów przemysłowych

 

Przed rozpoczęciem pracy ze sprawozdaniem, należy odpowiednio skonfigurować system.

Do menu Kartoteki, dodano opcję Jednostki miary GUS.

 

Jeśli w systemie dla artykułu dana jednostka miary np. SZT jest prawidłowo stosowana i przypisana do konkretnego produktu to można w dotychczasowych jednostkach miary w edycji przypisać Gusowską jednostkę miary oraz jej przelicznik, np. jeśli SZT = 1 kg a dany produkt ma być na sprawozdaniu podany w tonach (kod 00130) to taki należy wybrać z listy i w polu Przelicznik wpisać 1000. Oznacza to, że wyprodukowana ilość zanim zostanie wykazana na sprawozdaniu P01 (na sprawozdaniu wykazywana jest w Gusowskich jednostkach miary), zostanie podzielona przez 1000 (np. 122 200 szt. = 122,2 tony).

 

W sytuacji, gdy Jednostki miary w systemie są przypisane w sposób nieprzemyślany tzn.: jednostka miary np. SZT może być przypisana do kilku produktów, które mają różną wagę (np. jeden produkt waży 1 kg a drugi 2 kg to nie można ustalić jednego przelicznika na tonę, ponieważ jeden z nich należy przeliczyć/ podzielić przez 1000 a drugi przez 500).

Konieczne jest wówczas szczegółowe przypisanie Gusowskiej Jednostki miary i odpowiedniego przelicznika dla każdego artykułu.

 

Oznacza to, że 1000 szt. tego produktu równe jest 1 tonie GUS z symbolem cyfrowym 00130.

 

W kartotekach artykułów należy uzupełnić Kody PKWiU oraz zaznaczyć pole GUS/PRODPOL.

 

Oznaczenia należy dokonać, gdy dany artkuł ma być uwzględniony w statystyce GUS. Aby można było wybrać kod PKWiU, należy wcześniej uzupełnić słownik Kody PKWiU, podając kod i nazwę zgodną z nomenklaturą PRODPOL.

 

Należy również zaznaczyć opcję W dla artykułów/ produktów, gdy dany produkt w Nomenklaturze PRODPOL do badania rocznego ma takie oznaczenie.

 

Ponadto, województwa należy uzupełnić zgodnie z wytycznymi GUS. Oznacza to, że należy zastosować WYKAZ SYMBOLI TERYTORIALNYCH I NAZW WOJEWÓDZTW – stosowane jest to dla wyrobów oznaczonych w PRODPOL literą W.

Gdy użytkownik pozostanie przy dotychczasowych symbolach analiza również się wykona, jednak przy w wprowadzaniu danych na stronie GUS i tak trzeba będzie wprowadzić kod GUS.

 

W przypadku gdy wyroby produkowane są w wydziałach/ oddziałach położnych na terenie kliku województw, należy odpowiedniemu magazynowi przypisać kod województwa, w którym się znajduje i w którym są produkowane dane wyroby – kod odpowiadający danemu oddziałowi zlokalizowanemu w danym województwie.

 

Wymagane jest uzupełnienie Danych podatkowych firmy: należy koniecznie uzupełnić poniższe dane oraz kod PKD.

Bez wprowadzenia kodu województwa w Danych adresowych zestawienie się nie wykona.

 

Jest to szczególnie istotne w przypadku, gdy ww. produkcja odbywa się w kilku województwach.

 

Przed wykonaniem analizy, należy wskazać odpowiednie parametry:

 

 

 

Dział 2 Usługi produkcyjne

W tym zakresie należy uzupełnić informację dotyczącą usługi, jak również wypełnić PKWiU oraz zaznaczyć GUS/ PRODPOL.

 

Po wykonaniu analizy wyświetlone zostaną jedynie wartości sprzedaży usług. Nie ma możliwości wyciągnięcia z systemu:

Informacji z kolumny 4 – Ilość wyrobów wytworzonych w ramach podwykonawstwa przekazanych zleceniodawcy oraz z kolumny 3 – Jednostek miary.

Edytując daną usługę, użytkownik  może jedynie ręcznie dopisać te dane.

 

 

Dział 3 Podatek akcyzowy

Nie jest możliwy do wykonania w systemie, ponieważ program nie zawiera takich informacji.
W tym przypadku, użytkownik jedynie może sam wprowadzić ręcznie takie dane i je wydrukować.

 

UWAGA!!!

Jeśli w jakimś dziale nie będzie wypełnionych żadnych danych, dział ten nie pojawi się na wydruku. Dodatkowo, należy mieć na uwadze fakt, że nie jest pobierany wiersz nr 1 Ogółem, tylko kolejne pozycje.

 

 

Lokalizacje WMS

1.    Filtry w lokalizacjach WMS

Filtry w Lokalizacjach WMS zostały rozbudowane o nowe opcje.

Dotychczas, dostępny był jedynie Dodatkowy filtr. Obecnie, można filtrować dane również po:

  • Symbolu artykułu,
  • Okresie,
  • Operatorze,
  • Magazynie,
  • Rozchodach z lokalizacji,
  • Przyjęciach do lokalizacji,
  • Grupie artykułów.

Ponadto, została wprowadzona zmiana polegająca na tym, że filtry na lokalizacjach są widoczne od razu, nawet gdy nie wybrano magazynu, ale nie można ich użyć bez wybrania magazynu – bez magazynu nie wiadomo jakie drzewo lokalizacji pokazać.

 

2.    Tworzenie lokalizacji poprzez kopiowanie istniejącej

Do lokalizacji dodano mechanizm, umożliwiający utworzenie nowej lokalizacji poprzez skopiowanie już istniejącej.

W związku z tym, na formularzu służącym do dodawania lokalizacji, dodano opcję Twórz nową i kopiuj lokalizacje z gałęzi.

 

Przy tworzeniu nowej lokalizacji z ww. zaznaczoną opcją, program utworzy nową, z gałęziami odpowiadającymi tej, na której ustawiony był kursor.

 

Dodatkowo, opcja Twórz nową i kopiuj lokalizacje z gałęzi została umieszczona pod prawym przyciskiem myszy.

 

3.    Wszystkie gałęzie w drzewie Lokalizacji

Do okna Obłożenie lokalizacji w bieżącym magazynie, do drzewa lokalizacji, dodano opcję Wszystkie.

 

Opcja ta umożliwia porównanie stanu magazynowego ze stanem na lokalizacjach.

 

Kadry i Płace

1.    DG-1 2022 – nowy wzór formularza

Do menu Kadry i Płace – Sprawozdania GUS, dodano nowy formularz DG-1 – Meldunek o działalności gospodarczej, obowiązujący od 2022 roku.

 

 

Sprawozdanie należy przekazywać raz w miesiącu, do 5. dnia roboczego po każdym miesiącu, z danymi za poprzedni miesiąc.

 

2.    Z-03 – nowy wzór formularza

Do menu Kadry i Płace – Sprawozdania GUS, dodano nowy formularz
Z-03 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.

 

 

Sprawozdanie należy przekazywać raz w kwartale do 12 kwietnia 2023 r. za I kwartał 2023 r., do 12 lipca 2023 r. za I półrocze 2023 r., do 12 października 2023 r. za trzy kwartały 2023 r.

 

3.    Z-12 – nowy wzór formularza

Do menu Kadry i Płace – Sprawozdania GUS, dodano możliwość wyeksportowania danych na potrzeby formularza Z-12 – Sprawozdanie o strukturze wynagrodzeń według zawodów, do pliku w formacie .csv.

 

4.    Zmiana interfejsu w schowku kalendarza

Zmieniony został mechanizm schowka, dostępnego w menu Kadry i Płace, w kalendarzu.

W obecnej wersji, lista schowka została zastąpiona gridem.

 

Zmiana tego okna umożliwia zaznaczenie kilku pracowników, sortowanie po nazwisku, jak również istnieje możliwość skorzystania z wyszukiwarki, dostępnej do zdefiniowania pod F11.

 

Dzięki zastosowaniu tych zmian, możliwe jest wklejenie konkretnego zdarzenia dla wybranych, wyszukanych wcześniej pracowników.

 

 

5.    Składniki płacowe – dodatkowy znacznik

Na formularzu edycji składnika płacowego, na zakładce Formuła składnika, dodany został znacznik Przywróć składnik fabryczny po aktualizacji.

 

Po jego zaznaczeniu, formuła składnika fabrycznego zmodyfikowanego przez użytkownika zostanie zastąpiona formułą fabryczną podczas aktualizacji danych.

 

UWAGA!!!

Przy wykorzystaniu tej funkcjonalności, zalecana jest szczególna uważność. Popełnienie błędu przez operatora może skutkować utratą efektów swojej pracy.

 

6.    Zmiany w Kodeksie Pracy – nowy wzór umowy o pracę

Dodano nowy wzorzec wydruku umowy o pracę, obowiązujący od 01.01.2023 roku.

 

7.    Zmiany w Kodeksie Pracy – praca zdalna

W związku z dyrektywą unijną 2019/1152, dotyczącą pracy zdalnej, dodano możliwość zarejestrowania zdarzenia pracy zdalnej.

W związku z tym, do Słowników – Godziny Pracy, dodano zdarzenie Praca zdalna.

 

Zdefiniowane zdarzenie możliwe jest do wyboru w kalendarzu.

 

Zdarzenie Praca zdalna może zastąpić opcję Zwykłe godziny pracy w dni robocze.

Ponadto, dodano nowe dwa składniki fabryczne:

  • 0564 – Ilość godzin przepracowanych zdalnie oraz
  • 0584 – Ilość dni przepracowanych zdalnie, umożliwiające wykaz pracy zdalnej.

 

8.    Zmiany w Kodeksie Pracy – Zwolnienia z PIT

Pracownicy mający prawo do ulgi zerowy PIT, mogą z niej zrezygnować. Na formularzu umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej, na zakładce Podatki dodano znacznik Rezygnacja ze zwolnienia zerowy PIT, który tym steruje.

 

Jego zaznaczenie powoduje, że na liście płac składniki pełniące funkcję znacznika, o numerach:

  • 2110 – umowa o pracę, 26-latek
  • 2112 – umowa o pracę, emeryt/ rencista
  • 8410 – umowa cywilnoprawna, 26-latek
  • 8412 – umowa cywilnoprawna, emeryt/rencista

przyjmą wartość 1.

 

Stanowi to podstawę, do umieszczenia kwot z listy płac w odpowiednich rubrykach deklaracji PIT-11 (29). Składniki te należy podpiąć odpowiednio do list płac i list płac dla umów cywilnoprawnych.

 

9.    Zmiany w Kodeksie Pracy – PIT 2 – nowy wzór

Do deklaracji podatkowych, dostępnych w menu Kadry i Płace, na zakładce Inne, dodano nowy wzór oświadczenia PIT-2, w wersji (9).

 

Jest to oświadczenie podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, obowiązujący od 1 stycznia 2023 roku.

 

10.Zmiany w Kodeksie Pracy – kwota zmniejszająca podatek

Od 2023 roku, w ramach Polskiego Ładu 2.0, przewidziano umożliwienie stosowania kwoty zmniejszającej miesięczne zaliczki na podatek (1/12, 1/24, 1/36) wszystkim płatnikom, po tym, jak otrzymają oni w tej sprawie oświadczenie od podatnika. Dotyczy to więc także m.in. zleceniobiorców. Do umów o pracę, mechanizm ten został wprowadzony w wersji 3.77.

W związku z tym, na formularzu umowy cywilno-prawnej, w zakładce Podatki, dodano pola do obsługi ulgi podatkowej, analogicznie do umów o pracę.

 

Ponadto, dodano składnik płacowy 9450 – Ulga podatkowa UC, liczący ulgę podatkową dla list płac z datą wypłaty od 01.01.2023 i jest on uwzględniany w obliczaniu podatku (składnik 9500 – Podatek należny UC).

11.Zmiany w Kodeksie Pracy – zaliczka na podatek dochodowy

Na formularzu umowy o pracę, w zakładce Podatki, dodano opcję Na wniosek podatnika nie pobierać zaliczki na podatek dochodowy.

Sytuacja taka z reguły dotyczy osób pracujących na niepełne etaty lub zatrudnionych pod koniec roku, które wiedzą, że nie osiągną dochodu powyżej 30 000 zł w skali roku i złożyli wniosek PIT-2.

 

W związku z powyższym, składniki 5500, 5520, 5540, 5600 i 5700 (zaliczki na podatek) zwracają wartość zero, gdy ten znacznik jest zaznaczony, a dochody pracownika nie przekraczają kwoty wolnej od podatku.

12.Zmiany w Kodeksie Pracy – nowy wymiar urlopu rodzicielskiego

Do menu Kadry i Płace, do opcji Wnioski urlopowe, dodano możliwość zarejestrowania Urlopu rodzicielskiego.

 

Po wyborze tego rodzaju urlopu, pojawi się przycisk Urlop rodzicielski – dane dodatkowe.
Po kliknięciu przycisku, możliwe jest ustawienie poziomu wymiaru zasiłku.

 

UWAGA!!!

Tak jak dotychczas, nie jest pilnowany wymiar urlopu rodzicielskiego.

 

13. Zmiany w Kodeksie Pracy – zwolnienie z powodu siły wyższej

Od wersji 3.78 dodano możliwość rejestracji oraz rozliczenia zwolnienia z powodu siły wyższej.

 

W związku z tym, w umowie o pracę, na zakładce BO/ Dane z ostatniego świadectwa pracy, dodano możliwość zarejestrowania ilości dni lub godzin wykorzystanych u poprzedniego pracodawcy z tytułu tego zwolnienia.

 

Na karcie urlopowej, na zakładce Urlopy dodatkowe, dodano możliwość ustalenia i modyfikacji ilości dni/ godzin zwolnienia przysługującego i wykorzystanego przez pracownika.

 

Na karcie pracy dodano możliwość zarejestrowania zwolnienia z powodu siły wyższej – godzinowego lub w dniach.

 

 

Wszystkie zwolnienia pracownika w roku i BO muszą być albo godzinowe, albo dniowe. Program nie dopuszcza do pomieszania zwolnienia i pilnuje limitu dni/ godzin do wykorzystania.

 

Dodano nowe składniki płacowe:

  • 0170 – Ilość dni zwolnienia z powodu siły wyższej,
  • 0174 – Ilość godzin zwolnienia z powodu siły wyższej.

Wynagrodzenie za zwolnienie jest liczone w składniku 1880 – analogicznie do opieki nad zdrowym dzieckiem, choć w takim wypadku program bierze 50 % podstawy wynagrodzenia za urlop.

14. Zmiany w Kodeksie Pracy – składka zdrowotna właściciela

W stałych parametrach płac, na zakładce inne dodano zakładkę Ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorcy.

 

Po wpisaniu dochodu na wskazany okres, jak również % składki zdrowotnej, program wyliczy składkę zdrowotną, po kliknięciu przycisku Podsumuj.

 

Dodatkowo, w menu Kartoteki, w opcji Właściciele, na zakładce składki ZUS, dodano parametr w Podstawie składekUbezpieczenia zdrowotnego właścicieli.

 

Po wybraniu ww. opcji wypełnione zostaną dodatkowe pola:

  • Podstawa składki zdrowotnej,
  • Kwota składki zdrowotnej,
  • Dochód za poprzedni miesiąc.

Składka zdrowotna Właściciela zostanie przeniesiona do dokumentu RCA.

15. Zmiany w Kodeksie Pracy – zmiany w zasiłkach

Na formularzu podokresów do rozliczenia dodano możliwość wyboru 81.50 procent podstawy.

16. Zmiany w Kodeksie Pracy – naliczanie wynagrodzenia po ustaniu stosunku pracy

Od 1.01.2023 w przypadku naliczania wypłaty pracownikowi po zakończeniu stosunku prawnego łączącego go z pracodawcą nie powinny być stosowane złożone w trakcie trwania stosunku wnioski o stosowanie:

  • ulgi podatkowej,
  • podwyższonych kosztów uzyskania,
  • zwolnienia z PIT dla osób wychowujących czwórkę dzieci,
  • zwolnienia z PIT dla osób, które wróciły z zagranicy,
  • zwolnienia z PIT dla osób, które ukończyły 60/65 lat.

W związku z tym, po zakończeniu stosunku pracy, nie są naliczane ww. ulgi.

 

17.Deklaracja PIT – 8C (11)

Zaktualizowano deklarację PIT-8C – Informacja o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych do wersji (11).

18. Deklaracja PIT – 8AR (12)

Zaktualizowano deklarację PIT-8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym do wersji (12).

Księga Handlowa

  1. Księga Handlowa

1.    Wskazanie punktu w sprawozdaniu poniżej budowanego punktu

Dodano możliwość wskazania punktów sprawozdania, również poniżej zaznaczonej pozycji. Dotychczas, podczas budowania własnego sprawozdania, sumowanie punktów następowało tylko ku górze.

Obecnie, możliwe jest wskazanie wszystkich dostępnych punktów do sumowania, również tych poniżej pozycji, na której ustawiony jest kursor z budowaną definicją.

2.    Możliwość weryfikacji zapisów na kontach podczas generowania sprawozdania

Dodano przycisk Zestawienie obrotów i sald na formularzu Sprawozdania księgowego.

 

W tym wypadku wyświetlone zostaną wybrane konta w definicji z sekcji Saldo i Obroty. Po wybraniu przycisku Wykonaj, ww. przycisk także będzie dostępny.

Przycisk dostępny jest również w opcji Przegląd zapisanych sprawozdań księgowych – tu pobierane są wszystkie konta.

 

Dodatkowo przy Definicji kwoty w punkcie sprawozdania, dodano przycisk F12, pod którym dostępne jest Zestawienie obrotów i sald.

 

W tym miejscu, wybrane jest konto, na którym ustawiony jest kursor.

 

3.    Deklaracja CIT-8 (32)

Zaktualizowano deklarację CIT – 8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (32).

 

Wzór został opublikowany na stronie internetowej Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych w dniu 27.12.2022 roku i stosuje się do osiągniętego dochodu (poniesionej straty) od dnia 1 stycznia 2022 roku.

 

4.    CIT/WZ (3) – załącznik do deklaracji CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT/WZ – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych do wersji 3.

 

5.    CIT-BR (9) – załącznik do deklaracji CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT-BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową do wersji (9).

6.    CIT-KW (3) – załącznik do deklaracji CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT-KW – Informacja o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek w wersji (3).

 

7.    CIT-8/O (18) – załącznik do deklaracji CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT-8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku do wersji (18).

 

8.    CIT/IP (4) – załącznik do deklaracji CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT/IP – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (4).

9.    CIT/M (1) – nowy załącznik do deklaracji CIT – 8

Dodano załącznik CIT/M – Informacja o wysokości minimalnego podatku dochodowego w wersji (1).

10.CIT/PD (1) – nowy załącznik do deklaracji CIT

Dodano załącznik CIT/PD – Informacja o wysokości przerzuconych dochodów i należnego podatku od przerzuconych dochodów w wersji (1).

 

 

11. Deklaracja CIT – 8ST (1) wraz z załącznikiem CIT/A

Do deklaracji dostępnych w menu Księga Handlowa, dodano nowy formularz CIT – 8ST.

 

CIT – 8ST, dostępny w wersji (1), to Informacja o zakładach (oddziałach) podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych.

 

Deklaracja CIT – 8ST stanowi roczne sprawozdanie za rok poprzedni. Ponadto, do deklaracji dostępny jest załącznik CIT/A – Informacja o zakładach (oddziałach) w wersji (1).

 

12. Deklaracja CIT-8E (3) wraz z załącznikiem CIT/EZ (3)

Dodano obsługę wzoru deklaracji CIT-8E, Deklaracja o wysokości osiągniętego dochodu i należnego ryczałtu od dochodów spółek, w wersji (3).

 

Ponadto, dodano obsługę załącznika do ww. deklaracji CIT/EZ – Informacja o danych uprawniających do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek, w wersji (3).

 

Środki Trwałe

1.    Grupa drzewiasta w wydrukach środków trwałych

Na wydrukach środków trwałych, dostępnych z menu Ewidencja środków trwałych, uwzględniono wybór gałązki z drzewka, na której ustawiony jest operator.

Oznacza to, że na wydrukach pojawiają się tylko te kartoteki środków trwałych, które wyświetlone są zgodnie z przypięciem do grupy drzewiastej.

2.    Roczny plan amortyzacji – data naliczenia

W Planie rocznym amortyzacji, dostępnym w menu Środki Trwałe, dodano informację z datą naliczenia planu. Data ta zapisana jest w tabeli ROW_DTIME i pojawi się na dopiero po naliczeniu planu.

 

 

 

 

Zamówienia

1.    Przyciski zaznacz/ odznacz dla niezrealizowanych zamówień ZZ – na dokumencie FZ

 

Do okna niezrealizowanych zamówień na zakup, dostępnych w opcjach pod F12 na pozycjach dokumentów zakupu FZ, dodano przyciski zaznacz/ odznacz/ odwróć zaznaczenie.

2.    Przyciski zaznacz/ odznacz na pozycjach niezrealizowanych ZZ

Do okna niezrealizowanych pozycji zamówień na zakup, dostępnych w opcjach pod F12 na pozycjach dokumentów zakupu PZ, FZ oraz FI dodano przyciski zaznacz/ odznacz/ odwróć zaznaczenie.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    Zapisywanie parametrów podczas tworzenia faktur wewnętrznych do dokumentów FI

Na dokumentach faktur oraz korekt faktur importowych FI, KI przy generowaniu faktur wewnętrznych, dodano możliwość zapamiętania parametrów.

 

Po zaznaczeniu znacznika Zapamiętaj parametry, użytkownik może zapisać ustawienia Wyrównaj wart. Netto faktur wew. z wart. FI w PLN lub Faktury wewn. walutowe.

Dodatkowo, należy pamiętać, że jeśli zaznaczona zostanie opcja Faktury wewn. Walutowe, wówczas nie znika znacznik Wyrównanie wartości netto, tylko opcja jest wyszarzana.

 

2.    Pokaż rozliczenie dostaw

Na liście dokumentów FI, KI i SA do opcji dostępnych pod F12 dodano opcję Pokaż rozliczenie dostaw.

E-deklaracje

1.    Struktura logiczna do deklaracji PIT – 8C (11)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji PIT-8C – Informacja o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych do wersji (11).

2.    Struktura logiczna do deklaracji PIT – 8AR (12)

Dodano obsługę struktury logicznej deklaracji PIT-8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym do wersji (12).

 

3.    Struktura logiczna do deklaracji CIT-8 (32)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT – 8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (32).

4.    Struktura logiczna do załącznika CIT/WZ (3)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT/WZ – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych do wersji (3).

 

5.    Struktura logiczna do załącznika CIT/BR (9)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT-BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową do wersji (9).

6.    Struktura logiczna do załącznika CIT/KW (3)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT-KW – Informacja o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek w wersji (3).

 

7.    Struktura logiczna do załącznika CIT8/O (18)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT-8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku do wersji (18).

8.    Struktura logiczna do załącznika CIT/IP (4)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT/IP – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (4).

9.    Struktura logiczna do załącznika CIT/M (1)

Dodano obsługę nowej struktury logicznej deklaracji CIT/M – Informacja o wysokości minimalnego podatku dochodowego w wersji (1).

 

10.Struktura logiczna do załącznika CIT/PD (1)

Dodano obsługę nowej struktury logicznej deklaracji CIT/PD – Informacja o wysokości przerzuconych dochodów i należnego podatku od przerzuconych dochodów w wersji (1).

 

11.Struktura logiczna do deklaracji CIT – 8ST (1) wraz z załącznikiem CIT/A (1)

Dodano obsługę nowej struktury logicznej deklaracji CIT – 8STInformacja o zakładach (oddziałach) podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych, w wersji (1).

 

Ponadto, do ww. deklaracji dostępny jest załącznik CIT/A – Informacja o zakładach (oddziałach) w wersji (1).

Obsługa kurierów

1.    Aktualizacja DPD do najnowszej wersji API

Zaktualizowano serwis DPD do najnowszej wersji, udostępnionej przez przewoźnika. Użyte zostały nowe funkcje, natomiast użytkownik nie zauważy żadnych zmian, ponieważ sama struktura oraz obsługa taka sama.

2.    Aktualizacja Inpost do najnowszej wersji

Aktualizacja serwisu Inpost do najnowszej wersji, udostępnionej przez przewoźnika. Użyte zostały nowe funkcje, natomiast użytkownik nie zauważy żadnych zmian, ponieważ sama struktura oraz obsługa taka sama.

3.    Kurier UPS

W jednej z kolejnych wersji 3.78 zostanie oddana do dystrybucji integracja z kurierem UPS. Obecnie mogą się pojawiać informacje na temat tego kuriera w miejscach konfiguracji, aczkolwiek na tą chwilę nie ma możliwości wysyłki.

 

B2B

1.    B2B – Filtrowanie według oddziałów

W strefie klienta dodano możliwość filtrowania według oddziałów przypisanych do użytkownika, np. symbol_odz in tofunkcja.b2b_odz. Dzięki tym filtrom zalogowana osoba zobaczy dokument tylko z tego oddziału do którego ma dostęp, określony w konfiguratorze B2B.

 

2.    B2B – Zbiorowe przypisywanie ustawień

Do zbiorowego przepisywania ustawień artykułów na zakładce B2B/B2C, dodano zakładkę Pozostałe dane. Obsłużono w tym miejscu wyłączenia z B2B/B2C oraz zakres dla paska graficznego.

3.    B2B – Parametryzacja wyszukiwarki

W konfiguratorze B2B, w konfiguracji profilu zostały dodane Ustawienia wyszukiwarki. Ustawienia warunkują po jakich polach ma odbywać się wyszukiwanie na Portalu B2B.

 

 

4.    B2B – Parametryzacja sposobu odbioru

W konfiguratorze B2B zostało dodane pole Sposób odbioru w koszyku, które warunkuje pojawienie się na Portalu B2B w koszyku pola Sposób odbioru.

 

 

5.    B2B – Adres centrali

Na Portalu B2B w miejscu dostawy pojawił się dodatkowo adres Centrali. Adresem centrali jest adres kontrahenta przypisanego do zalogowanego użytkownika portalu B2B.

 

6.    B2B – Ilość w opakowaniu

W sytuacji, gdy na kartotece artykułu jest dodana informacja o ilości w opakowaniu oraz w profilu zaznaczony będzie parametr „Ilość w opakowaniu” na TAK, informacja ta zostanie pokazana na Portalu B2B na karcie artykułu.

 

 

 

7.    B2B – Operator

Dodano możliwość wskazania w konfiguratorze B2B operatora systemu dla modułu B2B. Operator ten będzie widniał jako ten, który składa zamówienie przez portal B2B. Powinien mieć zawsze uprawnienia administracyjne.

 

8.    B2B – Opiekun

W kartotece pracownika dodano możliwość wprowadzenia służbowego: telefonu i adresu e-mail. Dane te zostaną pokazane na portalu B2B w lewym górnym rogu pod warunkiem, że do kontrahenta będzie przypięty handlowiec w kartotece. Na portalu dane te będą informacją do kontaktu dla użytkownika Portalu.

 

9.    B2B – Personalizacja strony marketingowej

Dodano możliwość ustawienia, w zależności od profilu: sliderów z linkami, logo oraz kolorów (kolory – wiodący, dodatkowy, podświetleń). Pozwoli to na założenie dwóch lub więcej różnych profili działalności firmy personalizując wygląd.

 

10. B2B – Formy płatności

Zmieniono sposób wyświetlania listy form płatności na Portalu B2B. Obecnie, pierwsza na liście ukaże się domyślna forma płatności wybrana na kartotece kontrahenta jako domyślna, następnie dodatkowe które zostały wskazane w konfiguratorze B2B.

 

 

11.B2B – Załączniki

Zaimplementowano funkcjonalność dodawania załączników do koszyka. Przypisany załącznik zostanie umieszczony w repozytorium i jest dostępny do pobrania z listy załączników dla danej pozycji w systemie.

Zarządzanie produkcją

1.    Meldunek zamienniki

Przy meldowaniu zlecenia produkcyjnego została zmieniona obsługa zamienników na liście surowców.

Po wybraniu opcji F12 Pobierz zamiennik zaproponowana zostanie ilość zamieniana surowca i ilość zamiennika po wybraniu danego zamiennika. Jeżeli dla danego surowca istnieje tylko jeden zamiennik zostanie on automatycznie wybrany.

Opis Zmian

Wersja 3.77

Ogólne

1.     Wycofanie klucza Hasp

Wraz z wydaniem wersji rozwojowej 3.77, wycofana zostaje obsługa klucza HASP w systemie HermesSQL. Jej miejsce zajmie Serwer Licencji, który obowiązywać będzie dla wszystkich systemów: HermesSQL, Corax i MiniCorax.

Więcej informacji znajdą Państwo na naszych stronach i w Ważnych wiadomościach.

UWAGA!!!

Serwer Licencji wymaga dostępu do Internetu przy dodawaniu i aktualizacji licencji.

 

2.     Zmiana interfejsu – definicje dokumentów

Zawartość okien Definicji dokumentów, dostępnych w menu Konfig., została przeniesiona do tabeli i obecnie wyświetlana jest w gridzie.

Dzięki temu, możliwe jest łatwiejsze poruszanie się, przeglądanie oraz poprawianie (przycisk P) ustawień, jak również wyszukiwanie, dzięki dodanej wyszukiwarce.

3.     Przenoszenie treści przy profilach użytkownika

Zmodyfikowano mechanizm tworzenia nowego profilu użytkownika poprzez Przenoszenie treści. Dotychczas w takim trybie, program automatycznie przepisywał podstawowe uprawnienia, kończąc operację zapytaniem: Czy odebrać profilowi uprawnienia do funkcji użytkownika, widoków i wzorców niefabrycznych?

Po ww. pytaniu, w zależności od odpowiedzi, należało nadać lub odebrać wskazane uprawnienia dla tego profilu.

Obecnie, program przepisuje wszystkie uprawnienia z wybranej grupy, bez wyświetlania dotychczasowego pytania.

UWAGA!!!

W trybie bez przenoszenia treści, funkcjonalność działa tak jak dotychczas, wyświetlając pytanie.

4.     Przenoszenie treści w artykułach

Zmodyfikowano mechanizm tworzenia nowego Artykułu, poprzez Przenoszenie treści. Obecnie, formularz z wyborem elementów do przeniesienia jest wyświetlany zawsze.

Zawartość okna dostosowana jest do wersji programu i posiadanych modułów, a wybrane ustawienia są zapamiętywane dla operatora.

UWAGA!!!

Dotychczas, ww. formularz wyświetlany był przy wyrobach, zdefiniowanych w module Kompletacja.

 

 

5.     Wybór operatorów z dostępem do filtrów

Dla dokumentów F, KF, FZ oraz KZ dodano możliwość ustawienia listy operatorów mających dostęp do ww. rejestrów z poziomu filtrów, dostępnych na dokumentach pod przyciskiem F8.

W związku z tym, do definicji dokumentów F, KF, FZ oraz KZ, dodano opcję Operatorzy z dostępem do rejestru w filtrach, w której możliwe jest wskazanie wybranych operatorów.

UWAGA!!!

Domyślnie, każdy z operatorów ma dostęp do rejestrów jak dotychczas. Oznacza to, że nie trzeba przestawiać uprawnień, jeśli zachowany ma być stan bieżący.

 

6.     Zapis zestawu parametrów na PD

Na liście pozycji dokumentu PD, w oknie Parametrów do wypełnienia pozycji dokumentu PD dodano możliwość zapisu poszczególnych zestawów dla danego operatora.

Zestawy utworzone przez jednego operatora nie będą widoczne dla innych.

W oknie parametrów, dodano funkcję do usuwania zestawu, przycisk dodawania nowego jak i nadpisania już istniejącego zestawu.

Mechanizm działania jest analogiczny jak w filtrach, dostępnych pod F8 w innych miejscach systemu.

7.     Kod kraju ISO Numeryczny

Do słowników Państw, dostępnych w menu Kartoteki, dodano trzyznakowe pole Kod ISO numeryczny.

Kod ISO 3166-1 numeryczny, zawiera trzycyfrowy kod państwa, zgodny z Departamentem Statystyki Organizacji Narodów Zjednoczonych. Jest niezależny od alfabetu pisma i przydatny podczas używania alfabetów niełacińskich.

Kod będzie przydatny do wydruku etykiet GS1.

8.     Załącznik typu Folder

Wraz z wersją 3.77, dodano nowy typ załącznika – Folder.

Otworzenie takiego załącznika, oznacza otworzenie całego folderu i podgląd znajdujących się w nim plików.

Dodano również możliwość zdefiniowania rodzaju załącznika. Słownik jest edytowalny i jeden dla wszystkich kartotek oraz rodzajów załączników.

Dodatkowo, do opcji dostępnych pod F12 na liście załączników, dodano opcje Ustawienia.

UWAGA!!!

Do opcji Ustawienia, dostęp mają tylko operatorzy o profilu Administrator systemu.

W Ustawieniach można zdefiniować, który operator lub profil użytkownika może dodawać załączniki określonych typów. Ustawienia obowiązują dla bieżącej kartoteki, ale można również zdefiniować je dla wszystkich kartotek.

Hierarchia przeszukiwania jest następująca:

  1. Bieżąca kartoteka i operator,
  2. Bieżąca kartoteka i profil użytkownika,
  3. Wszystkie kartoteki i operator,
  4. Wszystkie kartoteki i profil użytkownika.

Został także zmieniony porządek kontrolek na formularzu dodawania załącznika. Pierwszą kontrolką jest teraz typ załącznika.

Pakiet podstawowy

1.     e-Faktura – blokada użytkowników

Od wersji 3.77, mechanizm przekształcenia dokumentów w fakturę sprzedaży wraz z wysyłką e-Faktury został wyłączony spod działania transakcji.

Dotychczas, ww. operacja objęta była transakcją. W przypadku, gdy operatorowi został wyświetlony komunikat i nie został on zatwierdzony – został przetrzymany – powodował tym samym zawieszenie całego systemu.

W przypadku wysyłki e-Faktur takie okna dotyczyły pytania o wysyłkę, podglądu załącznika przed wysłaniem oraz wyboru wzorca przed generowaniem e-faktury.

 

2.     Zapisywanie procesu autoryzacji

Wprowadzono mechanizm, który powoduje, że obecnie każda autoryzacja jest teraz zapisywana. W związku z tym, w menu Administracja, dostępna jest opcja Przegląd autoryzacji.

W parametrach wstępnych przeglądu autoryzacji, do wyboru dostępne są m.in. opcje dotyczące okresu, daty dokumentów kontrahenta, artykułu, powodu autoryzacji, jak również operatora i autoryzującego.

Do wyboru możliwe są następujące powody autoryzacji:

  • Wszystkie,
  • Ceny minimalne,
  • Dokumenty przeterminowane,
  • Limit kredytu,
  • Zwalnianie rezerwacji,
  • Podnoszenie danych.

W oknie wynikowym, wyświetlone zostaną informacje o operacji, której dotyczyła autoryzacja, dacie i czasie, operatorze, operatorze autoryzującym operację, dokumencie i ewentualnie jego pozycji oraz tego czy autoryzacja dotyczyła całego dokumentu.

Autoryzacje są zapisywane w tabeli AUTORYZ. Data i czas autoryzacji są pobierane automatycznie z serwera SQL.

3.     Faktura FZ dla rolnika

Wprowadzono zmiany dla dokumentów faktur zakupu, ocechowanych w definicji dokumentu jako Faktury RR – mechanizm zryczałtowanego zwrotu podatku dla rolników ryczałtowych.

Obecnie, przy rejestracji dokumentów RR nie jest konieczne wpisywanie numeru oryginalnego dokumentu (NR_DOK_D), ponieważ w przypadku niewypełnienia go, system uzupełni numerem dokumentu z systemu (KLUCZ_DOK).

4.     Obsługa numeru partii w Historii towaru

Do widoku Historii towaru, dodano możliwość wyświetlenia Numeru partii.

Okno Historii towaru dostępne jest pod F12 na liście artykułów, jak również pod przyciskiem Operacje.

W oknie Historia towaru możliwe jest dodanie do widoku Numeru Partii.

5.     Cechy do grup artykułów

Dodano możliwość przypisania cech do całych grup artykułów. Mechanizm będzie szczególnie przydatny przy zakładaniu nowych grup oraz artykułów. W związku z tym, do grupy artykułu został dodany przycisk Przypisz cechy.

Po kliknięciu przycisku, wyświetli się lista z cechami zdefiniowanymi dla artykułów. Możliwe jest zaznaczenie kilku pozycji.

 

Cechy, które zostały dodane do artykułów wcześniej, pozostaną przypisane.

W cechach przypisanych do artykułu zostaną uwzględnione cechy przypisane do grupy.

6.     Przebudowa mechanizmu GUS

W związku z wprowadzonymi zmianami po stronie wyszukiwarki GUS – www.wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl, związanymi ze sposobem przekazywania danych poprzez API, przebudowany został formularz wyboru oddziału szukanego kontrahenta.

Od wersji 3.77 w momencie, kiedy dostępna jest więcej niż jedna działalność oraz opcjonalnie do każdej działalności były oddziały, to wszystkie te podmioty zostaną wyświetlone w tabeli z możliwością wyboru dowolnego z nich.

Dodatkowo, w pierwszej kolumnie widnieje informacja o tym, czy podmiot jest skreślony.

W związku z powyższym, przebudowany został zarówno mechanizm wyszukujący jak i sposób przypisywania pobranych danych. Przy okazji prac, zrealizowanych zostało kilka zgłoszeń, które dotyczyły zmian w GUS.

7.     Reszta w Szybkiej sprzedaży

Do mechanizmu Sprzedaży detalicznej, dodano komunikat, ile pozostało reszty do wydania.

Komunikat zostanie wyświetlony po wydruku fiskalnym w przypadku, gdy reszta do wydania wystąpi.

8.     Usuwanie zaznaczonych kartotek na liście artykułów

Na liście Artykułów, dodano opcję Usuń zaznaczone.

Program sprawdza, czy któraś z pozycji, nie została użyta w innej części systemu i wówczas nie pozwoli usunąć kartoteki. Dodatkowo, wyświetlony zostanie stosowny komunikat, wraz z pytaniem o wyświetlenie informacji szczegółowych.

W wyświetlonym oknie, dostępna jest informacja, w których tabelach nastąpił zapis pozycji.

9.     Długość i szerokość geograficzna kontrahenta

Do kartotek kontrahentów i odbiorców dodano możliwość podania współrzędnych geograficznych.

Współrzędne mogą być podane w formatach: DD, DMS, DMM lub jako link Google Maps.

Na formularzu odbiorcy przycisk znajduje się pod uwagami z prawej strony.

Dane lokalizacyjne mogą być wykorzystywane przez zewnętrzne aplikacje w celu prezentacji na mapach.

Przykładem może być użycie aplikacji Qlik Sense w prezentacji danych opartych o obroty kontrahentów w danym okresie z wizualizacją wg regionów. Lokalizacja w takim przypadku nie jest tylko oznaczeniem na mapie, lecz wykazaniem obrotów wartościowych lub ilościowych.

Więcej informacji znajdą Państwo na https://humansoft.pl/hermessql/analizy-i-raporty/

Obsługa przetargów/ kontraktów

1.     Moduł Obsługa przetargów/ kontraktów

Do szerokiej oferty funkcjonalności firmy Humansoft, dołączył moduł Obsługa Przetargów/ Kontraktów.

Pełna instrukcja dotycząca funkcjonalności dostępna jest w Obsługa przetargów/kontraktów.

Lokalizacje WMS

1.     Moduł Lokalizacje WMS

Do szerokiej oferty funkcjonalności firmy Humansoft, dołączył moduł Lokalizacje WMS. Dzięki modułowi można wprowadzić ewidencję magazynową towarów wg miejsc składowania, wcześniej odpowiednio tworząc strukturę magazynu w podziale na strefy, regały, aż do pojedynczego miejsca paletowego oraz zarządzać przepływem towarów pomiędzy tymi lokalizacjami.  Ze względu na szeroki zakres funkcjonalny pełna instrukcja znajduje się pod linkiem Lokalizacje WMS.

Import Wyciągów Bankowych

1.     Import Wyciągów Bankowych 2.0

Moduł Import Wyciągów Bankowych został zmodyfikowany zgodnie z sugestiami zgłaszanymi przez użytkowników. Celem zmian było usprawnienie ergonomii pracy oraz ograniczenie ryzyka błędów. Nowa wersja funkcjonalności nosi nazwę Import Wyciągów Bankowych 2.0.

Pełna instrukcja dotycząca funkcjonalności dostępna jest w Import wyciągów bankowych 2.0.

Kadry i Płace

1.     Deklaracja PIT-11 w wersji 29

Zaktualizowano formularz deklaracji PIT – 11 Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, do wersji 29.

Wzór stosuje się do dochodów (przychodów) uzyskanych od dnia 1 stycznia 2022 r.

Zmiany zostały wprowadzone także w deklaracjach seryjnych.

Księga Handlowa

1.     Deklaracja CIT-8 w wersji 31

Zaktualizowano formularz deklaracji CIT – 8, Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych, do wersji 31.

Wzór stosuje się do osiągniętego dochodu (poniesionej straty) od dnia 1 stycznia 2021 r.

2.     Deklaracja CIT-8E wraz załącznikiem CIT/ EZ

Dodano obsługę nowego wzoru deklaracji CIT-8E, Deklaracja o wysokości osiągniętego dochodu i należnego ryczałtu od dochodów spółek, w wersji 2.

Wzór dotyczy dochodów uzyskanych przez podatników opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek w roku podatkowym, który rozpoczął się po dniu 31 grudnia 2021 r.

Ponadto, dodano obsługę załącznika do ww. deklaracji. CIT/EZ – Informacja o danych uprawniających do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek, w wersji 2.

UWAGA!!!

Aby uaktywnić załącznik CIT/EZ, należy zaznaczyć opcję Tak, w polu 34 deklaracji CIT-8E.

3.     Komunikat o niewypełnieniu obowiązkowych cech do kont przy pozycji dokumentu

Na formularzu pozycji faktury zakupu FZ oraz na formularzu danych księgowych uruchamianych z pozycji faktury zakupu dodano sprawdzanie wypełnienia cech wymaganych do kont.

4.     Wymuszanie kont z grupy 5

Poprawiono mechanizm, polegający na niepotrzebnym wymuszaniu wypełnienia kont z grupy 5 w przypadku, gdy użytkownik odpowiedział Nie na pytanie Należy uzupełnić konto zespołu 5 (KUP). Chcesz to zrobić teraz?

Środki Trwałe

1.     Naliczanie amortyzacji miesięcznej – zmiana widoku

W celu łatwiejszej i bardziej przejrzystej pracy, zmodyfikowano okno Naliczania Amortyzacji Miesięcznej. W związku z tym, dodano:

  • znacznik po lewej stronie do zaznaczania pozycji,
  • kolumny z numerami kont (KUP, NKUP, Konto 5) oraz poszczególne miesiące z amortyzacją bilansową i podatkową,
  • podsumowanie kolumn z amortyzacją bilansową i podatkową.

2.     Naliczanie amortyzacji miesięcznej – informacja o niewypełnionych kontach

Po naliczeniu miesięcznej amortyzacji środków trwałych i próbie przeniesienia jej do KH, poprzez przycisk Przenieś do KH, program sprawdza czy wszystkie środki trwałe mają uzupełnione konta.

 

Jeżeli jakiś środek trwały ma nieuzupełnione konta, użytkownik otrzyma komunikat z plikiem st_konts.log, w którym podane będą informacje, które konta należy uzupełnić.

3.     Pokaż środek trwały przy naliczeniu amortyzacji

W oknie Naliczania Amortyzacji Miesięcznej, dodano przycisk F12, a po wybraniu go dostępna jest opcja Pokaż Środek Trwały.

Opcja umożliwia obejrzenie kartoteki środka trwałego, bez możliwości jego edycji. Oznacza to, że wszystkie przyciski są wyszarzone.

4.     Definiowanie kont po naliczeniu amortyzacji

W oknie Naliczania Amortyzacji Miesięcznej, dodano przycisk F12, a pod którym dostępna jest opcja Uzupełnienie kont w karcie środka trwałego.

Wybranie tej opcji umożliwia, uzupełnienie kont środka trwałego po naliczeniu amortyzacji.

 

5.     Wyszarzenie kont amortyzacji podatkowej

W przypadku, gdy jednostki prowadzą amortyzację bilansową i podatkową na tych samych zasadach, nie jest potrzebny podział na konta SKUP oraz NSKUP. W związku z tym,
w menu Środki Trwałe – Okresy ŚT, zalecane jest zaznaczenie opcji Wyłączenie obliczeń podatkowych.

Obecna funkcjonalność powoduje, że zaznaczona ww. opcja uniemożliwi wypełnienie pola Konto amortyzacji podatkowej.

Zamówienia

1.     Zmiana terminu realizacji dokumentu ZS przy zmianie ilości

Jeżeli do HMCONFIG zostanie wprowadzony parametr ZS_ZM_TERMIN_POZ z wartością 1, wówczas na dokumencie ZS nie będzie się zmieniał termin realizacji po zmianie ilości.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.     Intrastat 2022 – zmiany WSTO-OSS

Wprowadzono zmiany w mechanizmie działania deklaracji Intrastat.

Na formularzu Intrastatu dodano przełącznik Próg stat. – podstawowy/ szczegółowy.

Wybór progu statystycznego został jednocześnie usunięty z formularza, z którego generowany jest XML.

Dodatkowo, dla szczegółowego progu statystycznego, podczas generowania pozycji uwzględniane są dokumenty z rejestru WSTO bez względu na to, czy była stosowana procedura OSS, czy nie.

Dla przywozu są to korekty faktur z tytułu zwrotu towaru i zwrotu opakowania.

Ponadto, zaktualizowano słownik rodzajów transakcji zgodnie ze stanem na rok 2022.

UWAGA!!!

Zaktualizowany słownik będzie miał wpływ na nowe firmy. Ponieważ rodzaje transakcji mogą być edytowane przez użytkownika, nie są one automatycznie dostosowywane do słownika fabrycznego.

Serwis i usługi

1.     Uwzględnienie nieobecności w kalendarzu zadań

W kalendarzu zadań dodano możliwość wyświetlania urlopów oraz dni świątecznych. W związku z tym w Słownikach, dostępnych w menu Kadry i Płace, dla Nieobecności dodano cechy umożliwiające zdefiniowanie wyświetlania nieobecności na kalendarzu zadań:

  • Cecha 9 – Wyświetlaj nieobecność w Kalendarzu zadań – Tak/ Nie.
  • Cecha 10 – Opis nieobecności w Kalendarzu zadań – Opis, np. Wypoczynkowy.

Aby taka nieobecność pokazana była na widoku kalendarza należy wartość Wyświetlaj nieobecność w Kalendarzu zadań ustawić na Tak, a w opis nieobecności w Kalendarzu zadań wpisać dodatkową informację. W przypadku braku opisu, wyświetlony zostanie opis Nieobecność – skrót nazwy pracownika.

Po zarejestrowaniu takiej nieobecności, dane zostaną zaprezentowane na kalendarzu.

Dodatkowo, w menu CRM – Konfiguracja, dodano możliwość wyboru kalendarza – CRM lub Usług.

 

Po uruchomieniu Kalendarza zadań z poziomu modułu CRM, uruchomiony zostanie odpowiedni kalendarz.

E-deklaracje

1.     PIT-11 (29)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji PIT – 11 Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, do wersji 29.

Wzór stosuje się do dochodów (przychodów) uzyskanych od dnia 1 stycznia 2022 r.

Zmiany zostały wprowadzone także w deklaracjach seryjnych.

 

2.     CIT-8 (31)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT – 8, Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych, do wersji 31.

3.     Deklaracja CIT-8E (2) wraz załącznikiem CIT/ EZ (2)

Dodano obsługę struktury logicznej nowego wzoru deklaracji CIT-8E, Deklaracja o wysokości osiągniętego dochodu i należnego ryczałtu od dochodów spółek, w wersji 2. Ponadto, dodano obsługę załącznika do ww. deklaracji. CIT/EZ – Informacja o danych uprawniających do opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek, w wersji 2.

Obsługa kurierów

1.     Zmiany w module Obsługa kurierów

Wersja 3.77, wprowadza do modułu Obsługi kurierów wiele modyfikacji, mających na celu poprawę ergonomii pracy. Poniżej przedstawiona została lista poszczególnych zmian:

  1. Dodano obsługę usług Pocztex’u oraz Pocztex’u 2.0 do Poczty Polskiej.
  2. Poprawiono działanie dokumentu LW, na który obecnie przenosi się masa oraz objętość uzupełniona na dokumencie WZ.
  3. Dodano nową kolumnę Province, która przechowuje symbol województwa. Dzięki temu, podczas synchronizacji punktów odbioru Pocztex’u, pobrane zostaną tylko punkty z danego województwa.
  4. Zmodyfikowano interfejs użytkownika paczek dokumentu LW kurierskiego.
  5. Dodano możliwość wskazania wielu pozycji na zakładce Wywóz w dokumencie LW.
  6. Wprowadzono opcję, umożliwiającą zaznaczenie domyślnego rejestru na dokumentach LW.
  7. Na dokumencie LW, do opcji Dodaj wiele pozycji, dostępnej pod F12, wprowadzono modyfikacje, umożliwiające wskazanie dokumentów bieżącego, innego lub wszystkich kontrahentów. Ponadto, do tego widoku dodano kolumnę z datą, jednostką miary oraz kontrahentem.
  8. Poprawiono mechanizm dostępny na zakładce Wywóz, umożliwiający spakowanie pozycji do paczek.
  9. Poprawiono skalowalność okna wyboru pozycji do spakowania.
  10. Usunięto zakładkę Plan, na dokumencie LW kurierskim.
  11. Dodano możliwość wskazania dokumentów MM i R na dokument LW.
  12. Umożliwiono rozdzielenie pozycji na kilka paczek.
  13. Poprawiono blokadę przycisków Dodaj, Popraw, Usuń na wysłanej paczce. Dodatkowo, dodany został przycisk Pokaż, umożliwiający podgląd bez edycji.
  14. Zmodyfikowano etykietę DPD, na której dostępne są teraz m.in. imię i nazwisko osoby, do której ma trafić paczka.

Pełny opis dotyczący ww. funkcjonalności dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

B2B

1.     Cechy pozycji dokumentu w B2B

Dodano obsługę cech pozycji dokumentów w B2B. Aby taka cecha była widoczna został dodany znacznik Dla B2B.

Obecnie, przez klientów API obsługiwane będą typy z dowolnej definicji cechy. API zwraca wszelkie rodzaje dostępne w systemie do wersji 3.76.002.

 

2.     Wydruki w B2B

Do B2B dodano obsługę wydruków dokumentów.

 

3.     Waluty w B2B

Dodano obsługę tworzenia walutowych zamówień poprzez API. Do listy artykułów dodano:

  • walutę kontrahenta aktualnie wskazanego w portalu (dane do przesłania przez portal),
  • przeliczoną cenę bazową oraz wyliczoną przez system w kontekście waluty,
  • przechowywanie danych waluty oraz tabeli kursów w nagłówku koszyka,
  • odpowiednie przekształcenie koszyka w walutowe zamówienie.

4.     Domyślny adres dostawy w B2B

W adresie dostawy kontrahenta, doszedł znacznik Domyślny dla B2B, dostępny na licencję B2B.

Wyniki na portalu będą następujące:

  • domyślny (jeśli jest wskazany),
  • Centrala,
  • opcje dodane w konfiguratorze.

RCP

1.     Cechy w RCP

Do zdarzeń RCP dodano obsługę cech. Cechy zdefiniowane są analogicznie jak w innych miejscach systemu.

Jedyna różnica polega na tym, że opcja cechy wymaganej jest niedostępna.

 

2.     Grupa w RCP

Podczas rejestrowania czasu pracy za pomocą panelu RCP, zapisywana jest Grupa przypisana do Pracownika. Dodatkowo, w zdarzeniach RCP dodano możliwość dopisania grupy lub jej zmiany.

 

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że grupa zapisuje się tylko wówczas, gdy pracownik ma przypisaną jedną grupę. Jeśli przypisanych jest kilka grup, informacja nie jest zapisywana.

Kontrola jakości

1.     Dodaj/ usuń pozycje w Dokumencie Kontroli Jakości

Jeśli w HMCONFIG zostanie wpisany parametr KJEDIT, spowoduje to uaktywnienie opcji Dodaj oraz Usuń na liście pozycji dokumentu KJ.

Możliwe jest dodanie każdego parametru, również spoza listy parametrów przypisanych do karty przypisanej do Dokumentu Kontroli Jakości.

Dodane parametry nie wpłyną na wygenerowane dokumenty MM. Oznacza to, że dokumenty MM nie będą ponownie wygenerowane.

Szczegółowa instrukcja dotycząca ww. funkcjonalności dostępna jest w oddzielnym dokumencie.

Środowisko rozszerzeń

1.     Rozbudowa funkcji DRUK.SPR

Do funkcji DRUK.SPR dodany został dwunasty parametr. Wartość .T. spowoduje, że będzie drukowany wzorzec przekazany do funkcji w drugim parametrze, a nie wzorzec domyślny kontrahenta.

Parametr do wykorzystania w epilogu domyślnego wzorca dla kontrahenta, w przypadku chęci wywołania innego wydruku, bez efektu zapętlenia wydruku na wzorcu domyślnym.

Zarządzanie produkcją

Opis do technologii przenoszonej do archiwum

Zmodyfikowano formularz Przenieś do archiwum, dostępny w opcjach pod F12 na liście Technologii.

W oknie Wybór statusu technologii, umożliwiającym przeniesienie do archiwum, dodano opisowe pole Powód przeniesienia technologii do archiwum.

 

Nieaktywny artykuł z aktywną technologią

Od wersji 3.77, podczas dezaktywacji kartoteki artykułu, program oprócz stanu magazynowego sprawdza również aktywne technologie.

Jeśli istnieją jakieś technologie i nie są one archiwalne to zostaną wyświetlone.

 

Z opcji dostępnych pod F12, możliwe jest przeniesienie technologii do archiwum.

Harmonogram operacji

Zapamiętywanie parametrów w harmonogramie zleceń

Zmodyfikowano formularz Generuj harmonogram zleceń, dostępny w opcjach pod F12 na liście Zleceń produkcyjnych.

W oknie Harmonogram dla zleceń, umożliwiającym utworzenie harmonogramu dla zleceń wraz z ustawieniami, dodano opcję Zapamiętaj parametry.

 

 

Opis Zmian

Wersja 3.76

Ogólne

1.    Instalator .MSI

Od wersji 3.76, dodaliśmy możliwość instalacji systemu za pomocą instalatora .msi. Obecnie udostępniamy do pobrania system w dwóch wersjach .exe i .msi.

2.    Zmiana interfejsu – Wybór firmy i wzorca

Na formularzu listy firm, okno wyboru firmy i operatora zostały zmienione na inne, umożliwiające łatwiejsze wyszukiwanie pozycji.

Dodatkowo, na formularzach wydruków, okna zawierające wzorce wydruków zostały zmienione.

3.    Zmiana interfejsu – Ustawienia globalne

Zawartość Ustawień globalnych, dostępnych w menu Konfig. – została przeniesiona do tabeli i obecnie wyświetlana jest w gridzie.

Dzięki temu, możliwe jest łatwiejsze przeglądanie, poruszanie oraz poprawianie (przycisk P)
w ustawieniach, jak również wyszukiwanie, dzięki dodanej wyszukiwarce.

UWAGA!!!

Ze względów technicznych, wyłączone zostało działanie wyświetlania Pomocnika – Informacji dla wybranej pozycji za pomocą przycisku I z klawiatury. Obsługa dostępna jest tylko po kliknięciu myszką na literkę I.

4.    Zmiana nazwy pól użytkownika

Z przyczyn technicznych, nazwy zakładek dotyczących pól użytkownika – Dodatkowych pól tabeli, zostały zmienione na P.U.

Pakiet podstawowy

1.     Znajdź rozchody

Na liście pozycji dokumentów faktur zakupu – FZ, dodano możliwość wyświetlania rozchodów. Opcja Znajdź rozchody, dostępna jest w Zestawieniach i innych operacjach pod przyciskiem F12.

Po wybraniu ww. opcji, program wyświetli wszystkie dokumenty rozchodowe dla pozycji, na której ustawiony jest kursor.

2.     Załączniki do listy dokumentów Wyciągi bankowe (WB)

Do listy dokumentów WB – Wyciągi bankowe, dodano przycisk Zestawienia i inne operacje (F12) z możliwością podpięcia załączników.

Załącznik można podpiąć do wyciągu bankowego, na którym aktualnie ustawiony jest kursor.

3.     Wydruk zaznaczonych dokumentów dla KP/KW

Do listy Dowodów kasowych KP/KW, w opcjach dostępnych pod F12, dodano pozycję Wydruk zbiorczy dla zaznaczonych dokumentów.

Aby skorzystać z ww. opcji, w menu Konfig. w ustawieniach dla Kasy należy przypisać Domyślny wzorzec dla wydruku zbiorczego.

 W przypadku, gdy wzorzec nie zostanie wskazany, użytkownik otrzyma stosowny komunikat przy próbie wydruku.

4.     Cechy – drzewko

Do listy skonfigurowanych Cech, dostępnych w menu Konfig. zostało dodane drzewko.

Po wybraniu konkretnej gałęzi, program wyświetli tylko cechy przypisane do wskazanej pozycji.

5.     Cechy – kolejność obiektów

Obiekty, dostępne w opcji Użycie cechy w Definicji cechy dokumentu zostały posortowane alfabetycznie.

6.     Uprawnienia do usuwania komunikatu dla sprzedawcy

Do Komunikatu dla sprzedawcy, wyświetlanego podczas wystawiania faktury, dodano uprawnienia. Sam komunikat definiowany jest w kartotece kontrahenta, na zakładce Dane dodatkowe.

 Natomiast uprawnienia dostępne są w menu Konfig. -> Profile użytkowników -> Różne uprawnienia cd.:

  • Może zmieniać/ usuwać komunikat dla sprzedawcy w kartotece kontrahenta,
  • Może usuwać komunikat dla sprzedawcy.

W przypadku braku uprawnienia do usuwania komunikatu w kartotece kontrahenta okno komunikatu zostanie zablokowane (wyszarzone) do edycji.

W sytuacji, gdy operator nie ma uprawnień do usuwania komunikatu na dokumencie, po kliknięciu przycisku Usuń komunikat, pojawi się komunikat o braku uprawnień.

Krajowy system e-faktur – KSeF

Ze względu na plany wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur – KSeF, poniżej przedstawiono kilka ustawień wprowadzonych do wersji 3.76, które należy uzupełnić na potrzeby obsługi mechanizmu. Funkcjonalność systemu faktur ustrukturyzowanych udostępniona zostanie w późniejszym terminie.

1.     Dane podatkowe firmy – zakładka KSeF

Do danych podatkowych firmy, dostępnych w menu Konfig., dodano zakładkę KSeF.

Na tej zakładce dostępne są m.in. pola z danymi korespondencyjnymi w Polsce i adres zagraniczny wraz z prefiksem oraz pole z numerem GLN, pole z numerem EORI – unijnym numerem dla organizacji celnej na terenie całej Unii Europejskiej.

Ponadto, dodano opcję wyboru statusu podatnika z listy.

W Statusach podatnika, dostępne są następujące opcje:

  • BRAK,
  • 1 – Faktura dokumentująca sprzedaż dokonywaną przez podatnika znajdującego się stanie likwidacji,
  • Faktura dokumentująca sprzedaż dokonywaną przez podatnika, który jest w trakcie postępowania restrukturyzacyjnego,
  • Faktura dokumentująca sprzedaż dokonywaną przez podatnika znajdującego się w stanie upadłości,
  • Faktura dokumentująca sprzedaż dokonywaną przez przedsiębiorstwo w spadku.

2.     Dane podatkowe firmy – prefiks kraju

Do danych podatkowych firmy, dostępnych w menu Konfig., do zakładki Dane adresowe dodano pole Kod Kraju, w którym można z listy wybrać odpowiedni kod.

3.     Kontrahent – zakładka KSeF

Do formularza kontrahenta dodano zakładkę KSeF, w której umieszczono dane potrzebne do obsługi Systemu Faktur Ustrukturyzowanych.

Do zakładki dodano:

  • Nazwę handlową,
  • Numer klienta,
  • Numer EORI,
  • Dane korespondencyjne.

 

4.     Oddziały – zakładka KSeF

W kartotece kontrahenta, zakładka Adresy (oddziały) rozstała rozbudowana o zakładkę KSeF.

Do zakładki dodano pola:

  • EORI – unijny numer dla organizacji celnej na terenie całej Unii Europejskiej,
  • Udział % – pole zostanie aktywowane, po wyborze Roli nr 4,

  • Nr klienta,
  • Rola – wyboru dostępnych jest siedem opcji:
  • 1 Faktor
  • 2 Odbiorca
  • 3 Podmiot pierwotny
  • 4 Dodatkowy nabywca – możliwość wpisania udziału
  • 5 Wystawca faktury
  • 6 Dokonujący płatności
  • 7 Rola inna

Po wybraniu opcji Rola 7, pojawią się pola: Rola inna oraz Opis roli.

Pole Rola inna automatycznie przyjmuje wartość 1.

Kadry i płace

1.     Polski Ład 2.0

Polski Ład 2.0 to potoczna nazwa Ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2022 poz. 1265). Jest to nowelizacja pełnego błędów i niedoprecyzowań Polskiego Ładu, który wszedł w życie z początkiem tego roku.

W związku z powyższym, system w wersji 3.76 dostosowano do nowych wymogów porządku prawnego.

Instrukcja pełnej funkcjonalności, dostępna jest tutaj -> Polski Ład 2.0 do wersji 3.76

2.     Przenoszenie wynagrodzenia Członków Zarządu na rozrachunki

Do kartoteki Członków Zarządu, na zakładce Wynagrodzenie i podatki, dodano przycisk Zestawienia i inne operacje (F12) z opcją Przenieś na rozrachunki.

Opcja umożliwia przeniesienie kwoty wynagrodzenia Członka Zarządu na rozrachunki, czyli możliwość stworzenia IZ i/ lub polecenia przelewu.

Opcja wygeneruje dokument IZ i polecenie przelewu do pozycji, na której aktualnie ustawiony jest kursor.

Zamówienia

1.     Zaznaczanie/ odznaczanie w oknie przywoływania pozycji

Do opcji dostępnych pod F12 dla pozycji dokumentów PZ, F dodano przyciski Zaznacz wszystkie, Odznacz wszystkie, Odwróć zaznaczenie – .

Przyciski dostępne są:

  • Na pozycjach dokumentów PZ – F12 – Przywołaj niezrealizowane zamówienia na zakup,

  • Na pozycjach dokumentów F – F12 – Przywołaj niezrealizowane zamówienia na sprzedaż,

  • Na pozycjach dokumentów F – F12 – Przywołaj niezrealizowane pozycje zamówień na sprzedaż,

2.     Nieaktywne statusy przy dokumentach ZS

Na dokumencie Zamówień na sprzedaż – ZS, w oknie listy statusów dodana została kolumna Aktywny.

Obecnie, w oknie edycji statusu dostępna jest opcja umożliwiająca określenie czy dodany status ma być aktywny czy nie.

W tle dokonywane jest sprawdzanie statusu. Jeśli są inne dokumenty z takim statusem, który ma zostać wyłączony, operator otrzyma stosowny komunikat.

Księga handlowa

1.     Bilans – wersja estońska

W menu KH -> Sprawozdania księgowe, dodano możliwość stworzenia Bilansu w wersji estońskiej, dla innych i małych firm.

Po wyborze odpowiedniej wersji estońskiej, program wypełni sprawozdanie rozbudowanym wzorcem dla firmy innej lub małej.

Nowy bilans zyskał dodatkową pozycję P_A_V z czterema pozycjami uszczegóławiającymi, zgodnie z wymogami ustawy:

  • Kwota zysku wypracowanego w latach przed opodatkowaniem ryczałtem,
  • Kwota zysku wypracowanego w latach przed opodatkowaniem ryczałtem,
  • Kwota niepodzielnych zysków w latach przed opodatkowaniem ryczałtem,
  • Kwota niepokrytych strat poniesionych w latach przed opodatkowaniem ryczałtem.

Dodatkowo, w oknie edycji sprawozdania dodano przycisk Pozycja uszczegóławiająca 2, którego funkcjonalność polega na dodaniu pozycji uszczegóławiających jako podgałęzi zaznaczonej gałęzi.

Przycisk dostępny jest tylko dla pozycji sprawozdania P_A_V, P_A_VI i P_A_VII (zgodnie z wymaganiami schemy i zapotrzebowaniem) dla bilansu firmy innej i małej.

2.     Cechy do planu kont – potrzeby analityczne

Do Zestawienia obrotów i sald, dodano znacznik Uwzględnij cechy.

Znacznik jest dostępny, gdy zostały zdefiniowane cechy do kont, cechy te nie są traktowane jak kartoteki konta i wybrana została analityka kont.

Jeżeli jest zaznaczony, zestawienie jest wykonywane w taki sposób, jakby cechy były kartotekami konta – cechy są dodawane do zestawienia, pozycje do sumowania są grupowane dodatkowo wg zestawu wartości cech.

Ponadto, do wyniku analizy zapisów na kontach zawsze dodawane są wartości cech – niezależnie od ustawienia – cechy traktowane jak analityka konta.

3.     Poprawianie zapisanych sprawozdań księgowych

Do Sprawozdań księgowych, zapisanych w przeglądzie dodano możliwość ich poprawy.

Możliwe jest poprawianie wartości, wartości BO i wartości poprzedniej do B.O. na pozycji sprawozdania zapisanego.

Poprawiana wartość zostanie zapisana po wybraniu przycisku OK w oknie wartości pozycji sprawozdania oraz po kliknięciu przycisku Wróć na formularzu Wykonania sprawozdania.

Obsługa kurierów

1.     Obsługa Allegro – kurier INPOST

Do kuriera InPost dodano obsługę Allegro. W tym celu należy, w artykule na zakładce Paczka/ Paleta w oknie InPost, zdefiniować Rodzaj przesyłki jako Kurier Allegro.

Dane rozmiaru paczki oraz masy należy wprowadzić ręcznie na formularzu paczki.

Na widoku Paczki, wprowadzony gabaryt paczki zostanie oznaczony jako Własny.

2.     Tworzenie paczki z poziomu Wywozu, na dokumencie LW

W dokumencie LW List przewozowy/ Przewóz towarów, na zakładce Wywóz, do opcji dostępnych pod F12, dodano pozycję Generowanie paczki.

Po wyborze ww. opcji wyświetlone zostanie okno LW – paczka, na której w pozycji Paczka należy wybrać karton lub paczkę, na którą będą pakowane artykuły.

W oknie Pozycja LW – wywóz wyświetlone są artykuły do spakowania. Wybierając przycisk dodaj lub popraw możliwe jest dodanie kolejnych pozycji do spakowania.

B2B/B2C

1.     Kolejność modeli/ wariantów

W kartotece Artykułu, na zakładce B2B/ B2C, w oknie Modeli/ Wariantów, dodano przycisk Zestawienia i inne operacje (F12) z opcją możliwości zmiany kolejności listy artykułów.

Zarządzanie produkcją

1. Drzewo technologii

W menu TPP zostały dodane nowe opcje:

  • Technologie – drzewo statusy,
  • Technologie – drzewo artykuły,
  • Technologie – drzewo struktura.

W pierwszej z nich, drzewo budowane jest na podstawie statusów technologii.

W drugiej z nich, drzewo budowane jest na podstawie drzewa artykułów. Po wybraniu gałęzi wyświetlane są technologie, w których wyrobami są artykuły ze wskazanej grupy.

W trzeciej, drzewo struktury technologii jest budowane przez użytkownika. Technologie można przydzielić do gałęzi za pomocą opcji Przydziel technologie do grupy, dostępnej pod przyciskiem F12.

2. Ustawienia produkcji

W menu TPP ustawienia dodano opcję Kontrola wskazania dostawy przy meldunku.

Po wyłączeniu opcji z poziomu meldunku pod zleceniem program nie będzie kontrolował wskazania dostawy surowca mimo wymuszenia podawania dostawy przy surowcu w technologii.

 

 

Harmonogram operacji

1. Usuwanie harmonogramu dla zaznaczonych zleceń

Na liście zleceń produkcyjnych ZPR, pod przyciskiem F12 dodano opcję Usuń harmonogram dla zaznaczonych zleceń.

Opcja umożliwia usunięcie harmonogramu dla zaznaczonych zleceń.

Jeśli w danym zleceniu nie było harmonogramu, pojawi się odpowiedni komunikat (raport).

2. Uwzględnienie Operacji z ręcznym harmonogramem podczas generowania harmonogramu dla zleceń

Do parametrów Harmonogramu dla zleceń została dodana opcja, dotycząca operacji z ręcznym harmonogramem Gdy konflikt z operacjami z harmonogramem ręcznym.

Podczas tworzenia harmonogramu zlecenia, badane są konflikty pomiędzy operacjami automatycznie harmonogramowanymi oraz operacjami z ręcznym harmonogramem.

W zależności od wybranej opcji, w przypadku wystąpienia takiego konfliktu, harmonogram jest przerywany, konflikty są zapisywane do raportu bądź są ignorowane i system tworzy harmonogram dalej.

 

3.  Edycja/ podgląd wykresu Gantta – nowe ustawienie produkcji

W ustawieniach produkcji została dodana opcja Wykres Gantta tylko do odczytu. Ustawienie tej opcji na Tak spowoduje, że nie będzie możliwości modyfikacji harmonogramu bezpośrednio na wykresie.

 

 

Panele produkcyjne

1.   Numery seryjne na Panelach (podczas meldunku)

W przypadku, gdy w ustawieniach globalnych artykułu wybrana jest opcja Numer seryjny na rozchodach – z dostaw oraz dany artykuł w kartotece artykułów ma włączoną obsługę nr seryjnych, podczas meldunku operacji zlecenia produkcyjnego, rozchodowane będą automatycznie numery seryjne.

Przypisywanie numerów seryjnych nastąpi w momencie generowanego rozchodu do meldunku.

Numery seryjne do rozchodu przepisane zostaną w ilości zgodnej z rozchodowanym surowcem z danej dostawy, jeżeli w przychodzie danego surowca były dodane numery seryjne.

Podczas rozliczenia, gdy wyrób ma zdefiniowane numery partii, do dokumentu przychodowego wyrobu dodane zostaną nowe numery seryjne w ilości meldowanych wyrobów zgodnie z definicją numeru seryjnego wyrobu, począwszy od numeru podanego przy meldunku.

 

 

 

Opis Zmian

Wersja 3.75

Ogólne

1.    Uprawnienie do dodawania wartości cech typu combo

W menu Konfig., do Profili użytkowników na zakładce Różne uprawnienia cd. dodano opcję Włączone dodawanie wartości cechy combo.

 

Jeśli operator ma włączone uprawnienie, może dodawać nowe wartości podczas wskazywania cech na dokumencie.

 

W przypadku braku uprawnienia, program działa tak jak dotychczas, tj. operator może wskazać którąś z istniejących opcji.

 

UWAGA!!!

Po aktualizacji do wersji 3.75, opcja będzie domyślnie zaznaczona dla każdego profilu. Administrator zawsze będzie posiadał takie uprawnienie.

 

2.    Uprawnienie do wprowadzania danych do Intrastat

W menu Konfig., do Profili użytkowników na zakładce Rejestry VAT i dane księgowe, dodano opcję Może edytować dane Intrastat w trybie Pokaż.

 

Jeśli użytkownik posiada takie uprawnienie, będzie mógł wprowadzać dane do Intrastat, z opcji dostępnych pod F12 na pozycji dokumentu, nawet gdy dokument jest w trybie Pokaż.

 

W przeciwnym przypadku, tj. przy braku tego uprawnienia, operator będzie mógł jedynie obejrzeć Dane do Intrastat, bez możliwości ich edycji.

 

3.    Pokaż pod przyciskiem F3

Dodano możliwość szybkiego podglądu dokumentu/ pozycji/ artykułu itp. w trybie Pokaż, przy użyciu przycisku F3.

 

4.    Import/ export widoków

Od wersji 3.75 dodano mechanizm importu i eksportu widoków.

Po uruchomieniu programu, na każdej liście, w każdym dokumencie, czyli wszędzie tam, gdzie są listy, pojawią się dwie dodatkowe pozycje przy opcji zapisania widoku: Eksport widoku oraz Import widoku.

 

Dwa nowe przyciski pojawią się także na formularzu zmiany widoków, dostępnego z poziomu menu pod F11 – Zarządzanie widokami.

 

Mechanizm działa na widoku, który obecnie jest wybrany lub na którym ustawiony jest operator. Po wybraniu żądanego widoku, należy uruchomić opcję eksportu a następnie po wskazaniu lokalizacji eksportu, widok wraz z zapytaniem i definicją kolumn zostanie zapisany do pliku XML.

 

Wyeksportowany plik w nazwie ma informację o widoku, symbol operatora i rodzaj widoku. W pliku zawarta jest cała definicja widoku i z tą samą nazwą zostanie zaimportowany.

 

W momencie, kiedy importowany jest widok, który jest już w systemie, operator otrzyma komunikat z pytaniem czy go zastąpić.

 

  • można zastąpić istniejący widok (opcja TAK),
  • można zaimportować ze zmienioną nazwą (program nada nazwę np. IMP1) (opcja NIE),
  • można przerwać import (opcja Anuluj).

W przypadku, kiedy importowany jest widok, do którego jest fabryczne zapytanie, mechanizm odnajdzie i podepnie fabryczne zapytanie pod importowany widok. Po zakończeniu importu widok od razu jest dostępny do użycia.

 

UWAGA!!!

Nie można wyeksportować fabrycznego widoku.

 

5.    Wyświetlanie plików w formacie XML

W wybranych miejscach systemu, na zakładce dotyczącej pliku w formacie XML, zastosowano nową przeglądarkę Foxe, wyłączając tym samym Internet Explorer.

Foxe dostępne będzie dla dokumentów:

  • JPK_VDEK miesięcznych i kwartalnych,
  • e-kontroli (struktury JPK na żądanie),
  • JPK_CUK/ JPK_ALK (opłata cukrowa i alkoholowa),
  • JPK_KRS (e-sprawozdania),
  • e-deklaracji CIT, PIT itd.,
  • deklaracji VIU-DO/ VIN-DO,
  • sprawozdań (e-deklaracje),
  • podpisów elektronicznych UPO.

Plik XML, który się tworzy różni się od dotychczasowego, łatwiej go przeglądać i możliwe jest wyszukiwanie za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + F.

 

Wprowadzona zmiana spowodowana jest tym, że Foxe przede wszystkim umożliwia otwieranie i przeglądanie dużych plików, z czym często nie radził sobie IE.

Dodatkowym argumentem jest fakt, iż aplikacja Internet Explorer 11 kończy wsparcie dla wybranych systemów operacyjnych z dniem 15 czerwca 2022 roku.

 

UWAGA!!!

Nie zmienia się ograniczenie MF dotyczące rozmiaru plików. Tak jak dotychczas, maksymalna wielkość pliku to 100 MB.

6.    Wiadomości dla Ciebie – Powiadomienia o ważnych wydarzeniach

 

Od wersji 3.75 w systemie została dodana specjalna strefa w systemie Wiadomości dla Ciebie, dzięki której użytkownicy z poziomu swojego programu, będą mogli odczytywać ważne informacje od producenta.

Tą drogą informować będziemy zarówno o nowych wersjach programu jak również o nowościach w ofercie, promocjach, organizowanych szkoleniach, bezpłatnych webinariach oraz innych ważnych tematach. Dla przejrzystości, wiadomości zostały podzielone na dwie grupy: Aktualizacje oraz Informacje.

Strefa Wiadomości dla Ciebie dostępna będzie pod ikonką  zamieszczoną po prawej stronie w dolnym pasku programu.

Czerwona kropka przy ikonce  oznacza pojawienie się nowej lub oczekującej do odczytania wiadomości.

Pakiet podstawowy

1.    Historia rozrachunków w walucie

Do Historii rozrachunków, dostępnej pod przyciskiem Operacje w kartotece kontrahenta, dodano nowy wydruk H_R_WAL z podziałem na poszczególne waluty.

 

Dodatkowo, przy każdej wartości faktury Podsumowanie rozbite jest na poszczególne waluty z wyliczeniami i podsumowaniem Wn – Ma.

2.    Weryfikacja statusu VAT – identyfikator zapytania

Do Historii weryfikacji statusu VAT, dostępnej pod przyciskiem Operacje w kartotece kontrahenta dodano nową kolumnę REQUEST_ID – Identyfikator zapytania, do tabeli ST_VAT_LOG.

 

Dane dotyczące otrzymanego identyfikatora dostępne są również na wydruku.

 

3.    Weryfikacja kontrahenta na białej liście z dokumentu FZ

Z poziomu listy dokumentów FZ, do funkcji dostępnych pod F12, dodano opcję Weryfikacja białej listy.

 

Ww. opcja weryfikuje numer rachunku oraz numer NIP lub REGON dla zaznaczonych dokumentów. Po zakończeniu sprawdzenia dostępny będzie raport ze szczegółami.

 

4.    Dokumenty KP, KW, BP, BW nie wchodzące na rozrachunki

Na dokumentach KP, KW, BP, BW dodano znacznik Dokument nie będzie rozliczany, który blokuje ponowne pytanie o przeniesienie dokumentu na rozrachunki.

 

5.    Dokument KZ nie jest wykazywany na rozrachunkach

W konfiguracji dokumentów KZ – Korekt zakupów, dodano opcję Czy dokumenty będą rozliczane.

 

Wybór parametru NIE powoduje, że dokument nie trafi na rozrachunki.

 

6.    Cechy kontrahenta

Do menu Konfig., do opcji Cechy, w definicji cechy dodano cechy dla kontrahentów.

 

Po zdefiniowaniu cechy, na formularzu z danymi kontrahenta dostępna będzie możliwość przypisania cech oraz ich wartości, za pomocą przycisku Przypisz cechy.

 

Po przypisaniu wybranych cech do kontrahenta, pojawi się dedykowany przycisk Cechy, po wybraniu którego możliwe będzie wprowadzenie wartości cech.

 

Dodatkowo, w momencie przypisania cechy do kontrahenta, w tle nastąpi przypisanie danej cechy do aktywnych oddziałów kontrahenta.

 

W opcji zbiorowego przypisywania ustawień, dostępnej pod F12 na liście kontrahentów dodano nową zakładkę z cechami.

 

7.    Dynamiczne filtry cech

Dodano dynamiczne filtry cech. Możliwość ustawienia takiego filtru istnieje tylko na cechach typu zapytanie SQL oraz dowolna tabela.

 

W nowo dodanym polu Dynamiczny warunek filtrujący należy określić, jak będzie przefiltrowany wynik danej cechy. Na poniższym przykładzie symbole artykułów będą filtrowane po cesze o Nazwie TYP – cecha znakowa – rozmiar 5 (Nazwa wyświetl. nie jest w tym przypadku istotna).

 

Podczas budowania filtru kontrolki cechy zapytania SQL, nazwa cechy w nawiasie {} zostanie wypełniona odpowiednią wartością danej cechy, dzięki temu jest możliwość dynamicznej zmiany wartości na liście w zależności od innych cech.

 

8.    Wyłączenie precyzji cen oraz ilości dla dokumentów

Przeniesiono z HM_CONFIG do ustawień globalnych możliwość skonfigurowania precyzji ceny i ilości.

 

W opcji Dokładność ceny, dostępne są dwa ustawienia:

  • Ilość miejsc po przecinku – dla wszystkich pozostałych dokumentów,
  • Dla dokumentów F, KF, OF, ZS, ZO, WZ i ZK – osobne ustawienie.

Dokładność ilości działa tak jak dotychczas.

 

9.    Edycja kwoty VAT na pozycji dokumentu FZ – pozostałe zakupy

Na formularzu pozycji faktury zakupu oznaczonej w rejestrze jako Pozostałe zakupy, dodano możliwość zmiany kwoty VAT pozycji.

 

Zmiana ta nie wpływa na kwotę VAT nagłówka dokumentu, ponieważ VAT jest w tym miejscu liczony od podsumowań netto/ brutto w poszczególnych stawkach. Aby taki dokument był poprawny, po zmianie kwoty VAT w pozycji należy zmienić kwotę VAT w odpowiedniej stawce w podsumowaniu dokumentu.

10.Roczny plan sprzedaży

Od wersji 3.75 do menu Analizy, do funkcjonalności Planu sprzedaży dodano możliwość wprowadzenia nowego rodzaju PS – rocznego. Dotychczas, możliwe było zaplanowanie sprzedaży na miesiąc i kwartał.

Instrukcja pełnej funkcjonalności, dostępna jest tutaj ->Plan sprzedaży.

 

11.Plan zakupów

Analogicznie funkcjonalności do Planu Sprzedaży, do menu Analizy, dodano opcję Plan Zakupów.

Instrukcja pełnej funkcjonalności, dostępna jest tutaj ->Plan zakupów.

 

12.Pobieranie kont bankowych z białej listy

Zmieniono funkcjonalność Pobranie kont bankowych z Białej listy Podatników, dostępną pod F12 na liście kontrahentów.

 

Obecnie, pobieranie kont bankowych działa dla zaznaczonych kontrahentów.

 

Jeśli wystąpi błąd, użytkownik otrzyma komunikat z listą ewentualnych błędów.

 

Możliwe błędy, jakie mogą wystąpić to m.in.: Symbol państwa różny od PL, Brak parametru wyszukiwania. (NIP lub Regon).

 

13.Import cennika z Excela

Do kartoteki Artykułów, do opcji dostępnych pod F12, dodano funkcjonalność Import cennika z pliku.

Plik Excela powinien zawierać symbol artykułu, Id poziomu cen lub nazwę, cenę netto i brutto oraz cenę minimalną w pierwszym wierszu. Dodatkowo, można wskazać także zakładki.

Na formularzu należy wskazać plik z lokalizacji oraz arkusz.

Następnie należy sparować kolumny z systemu z kolumnami z pliku.

UWAGA!!!

Do prawidłowego działania importu należy zainstalowany dodatek Microsoft access database engine 2010.

 

14.Kontakty – dodatkowe informacje o kontrahencie

W wersji 3.75 w karcie Kontaktu (KO) przy opcji wyboru kontrahenta, dodano możliwość wprowadzenia dodatkowych informacji o kontrahencie.

 

Od tego momentu, jeżeli będzie zakładane nowe zadanie, nowy kontakt a nie ma potrzeby wprowadzania nowego kontrahenta do kartoteki, można posłużyć się jednym ogólnym kontrahentem (np. Detal, Internet) a resztę informacji szczegółowych jak adres, imię nazwisko czy telefon można uzupełnić przy pomocy dodatkowych informacji.

Informacje te są zapisywane przy konkretnym dokumencie i w każdej chwili można je edytować lub podejrzeć.

Jeżeli jednak, konieczne będzie przypisanie do dokumentu KO kontrahenta, na podstawie zapisanych wcześniej dodatkowych informacji, istnieje możliwość wyboru trzech opcji:

  • dodania nowego kontrahenta,
  • wyszukania kontrahenta w kartotece,
  • identyfikacji po numerze NIP.


Mechanizm dodatkowych informacji dla dokumentu KO działa analogicznie jak identyfikacja kontrahenta z WWW dla dokumentów ZS i ZO.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    Deklaracja VIU-DO i VIN-DO

Do menu Rejestry VAT, dodano opcję Deklaracja VAT w zakresie procedury unijnej/ nieunijnej.

 

Aby dokumenty zostały wykazane w deklaracji VIU-DO/ VIN-DO, należy wcześniej wykazać je w rejestrach VAT kwartalnych, za pomocą dedykowanej opcji Rejestry VAT (WSTO – procedura OSS). Należy pamiętać, że w tym przypadku pozycjami rejestru VAT są zestawienia dokumentów WSTO z procedurą OSS, podzielone na poszczególne kraje.

 

Po wykonaniu rejestrów VAT, możliwe jest wykonanie deklaracji:

  • VIU-DO – Deklaracja dla rozliczania podatku VAT w zakresie procedury unijnej – dotyczy świadczenia usług i dostawy towarów,
  • VIN-DO – Deklaracja dla rozliczania podatku VAT w zakresie procedury nieunijnej – dotyczy świadczenia usług.

 

Po wskazaniu odpowiedniej deklaracji, otworzony zostanie dokument z podziałem na poszczególne zakładki:

  • Usługi/ Towary z Państwa Członkowskiego,
  • Usługi/ Towary z Innego Państwa,
  • Korekty,
  • Saldo,
  • XML

  • Na zakładce Usługi/ Towary z Państwa Członkowskiego, po wyborze okresu – kwartału, oraz kliknięciu przycisku Wykonaj, program pobierze wszystkie informacje z dokumentów WSTO. Są to m.in. informacje z podziałem na państwa, rodzajem i stawką VAT, podstawą opodatkowania oraz kwotą podatku.

 

Dodatkowo, system wyliczy kwoty podatku, wynikające z poszczególnych pozycji, w zależności od tego czy jest to świadczenie usług czy dostawa towarów w przypadku dokumentu VIU-DO oraz świadczenie usług przy dokumencie VIN-DO.

 

  • Zakładka Usługi/ Towary z Innego Państwa umożliwia ręczne wprowadzenie danych w przypadku świadczenia usług dokonanych ze stałych miejsc prowadzenia działalności gospodarczej, znajdujących się w państwach członkowskich innych niż państwo członkowskie identyfikacji oraz dostawy towarów wysyłanych i transportowanych z państwa członkowskiego innego niż państwo członkowskie identyfikacji.

  • Na zakładce Korekty wykazywane są dokumenty korygowane, wystawione do dokumentów sprzedaży. Należy pamiętać o prawidłowym rodzaju dokumentu
    korekty – Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość (WSTO).

  • Zakładka Saldo, zbiera informacje dotyczące państw i kwoty VAT do nich przypisanych.

  • Zakładka XML, będzie dostępna dopiero po wygenerowaniu pliku za pomocą przycisku Generuj xml.

Po wygenerowaniu pliku xml, możliwe jest sprawdzenie błędów walidacji, o ile takie wystąpią, jak również Zapis do pliku xml.

 

Dodatkowo, istnieje możliwość włączenia/ wyłączenia weryfikacji poprawności.

 

2.    Kurs waluty dla dokumentów sprzedaży

Na dokumentach sprzedaży (F i WZ), dodano automatyczne wypełnianie tabeli kursów po wybraniu waluty.

 

Działanie jest analogiczne do mechanizmu dostępnego na dokumentach zakupu. Program bierze pod uwagę datę dostawy tak samo jak dla waluty kontrahenta.

Jeżeli tabela kursów nie zostanie znaleziona, pozostanie niewypełniona.

 

3.    Konto bankowe dla płatności kwoty VAT

Dla dokumentów FZ w walucie z płatnością VAT w PLN, jeżeli nie zaznaczono płatności podzielonej, można wskazać konto bankowe dla płatności kwoty VAT.

 

Konto będzie wykorzystane podczas generowania przelewu z rozrachunków.

 

4.    Wydruk Historii VIES dla zaznaczonych pozycji

Do kartoteki kontrahenta, pod przyciskiem Operacje, do opcji Historia weryfikacji statusu VIES, dodano bardziej szczegółowe dane dotyczące operatora.

 

Obecnie, wyświetlana jest nazwa operatora a nie symbol, tak jak dotychczas.

 

Informacje te przenoszone są również na wydruk.

Dodatkowo, wprowadzony został nowy wydruk historii VIES dla zaznaczonych pozycji.

 

5.    Wydruk sprawdzania statusu VIES z poziomu dokumentów sprzedaży

Na liście dokumentów sprzedaży, do opcji dostępnych pod F12, dodano nową pozycję Wydruk VIES.

 

Drukowanie odbywa się dla kontrahenta, na którym aktualnie ustawiony jest kursor i zawiera informacje dotyczące ostatniego sprawdzania statusu VIES.

 

 

6.    Podsumowanie w walucie i PLN dla dokumentu KI

Do dokumentu KI – Korekty faktury importowej, dodano podsumowanie w walucie obcej oraz PLN.

 

Działanie jest analogiczne jak w dokumencie FI – Faktury importowej.

 

Kadry i płace

1.    Deklaracja PIT 11 w wersji 28

Dodano formularz deklaracji PIT-11 – Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w wersji 28, obowiązującej za 2022 rok.

 

2.    IFT-1 oraz IFT-1R

Dodano obsługę formularzy deklaracji IFT-1 i IFT-1R – Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania w wersji 16.

 

3.    Członkowie zarządu z powołania – modyfikacje

W menu KartotekiCzłonkowie Zarządu dodano nowe funkcjonalności.

  • Dodano kopiowanie treści zakładki Wynagrodzenia i podatki.

  • Dodano przycisk F8, pod którym dostępny jest Dodatkowy filtr.

  • Dodano możliwość wydruku wynagrodzenia członka zarządu.

 

  • Na liście Członków zarządów, do opcji dostępnych pod F12, dodano analizę Zestawienie Wynagrodzeń.

Jest to analiza umożliwiająca zestawienie wynagrodzenia zaznaczonych członków zarządu za wybrany okres oraz wydruk tego zestawienia.

 

4.    Członkowie zarządu w rozliczeniach i w KH

Do funkcjonalności Członków zarządu, do list wyboru rodzaju podmiotu na dokumentach rozliczeniowych dodano kartotekę członków zarządu. Obecnie, możliwe jest zarejestrowanie dokumentu IN lub KP dla członka zarządu. Oznacza to, że możliwe jest rozliczenie z nim płatności.

 

Dodatkowo, kartoteka członków zarządu może być cechą i kartoteką konta w KH – działa automatyczne księgowanie, np. KP po stworzeniu odpowiedniej kategorii operacji.

 

5.    Pole opis do składnika płacowego na listach płac

Do składników płacowych wyliczanych na listach płac, dodano pole z opisem.

 

Dodanie opisu jest możliwe tylko dla składników kwotowych.

 

6.    Optymalizacja ponownego naliczania listy płac

Zoptymalizowano mechanizm ponownego naliczania listy płac pracownika z poziomu samej listy.

Zamówienia

1.    Poprawa artykułu z poziomu pozycji dokumentu ZZ

Do opcji dostępnych pod F12 na pozycjach dokumentu Zamówienia na zakup – ZZ, dodano pozycję Popraw artykuł.

 

 

Opcja umożliwia poprawę kartoteki artykułu z poziomu pozycji dokumentu zamówienia na zakup. Dodatkowo, po zmianie stawki VAT istnieje możliwość ponownego przeliczenia pozycji i dokumentu.

 

2.    Opis do pozycji dokumentu ZS

Przy pozycji dokumentu zamówienia na sprzedaż – ZS, przy polu Dodatkowy opis dodano przycisk wywołujący edycję całego pola.

 

Dodatkowy opis może zawierać maksymalnie 254 znaki.

 

3.    Przywołanie ZS na fakturę – przenoszenie handlowca

Poprawiono mechanizm przywoływania dokumentów zamówień na sprzedaż – ZS, na dokument faktury – F, pod kątem przenoszenia informacji o handlowcach.

W przypadku przywoływania dokumentów ZS na fakturę, handlowcy przypisani do tych dokumentów lub ich oddziałów, zostaną przeniesieni na dokument F. Zanim jednak to nastąpi użytkownik otrzyma komunikat, na którym musi potwierdzić, aby dane handlowców i ich udziały procentowe zostały przniesione.

 

W przypadku gdy dokumentach ZS, będą różni handlowcy, program wyświetli stosowną informację o różnicach oraz o tym, że na nowo utworzonej fakturze zostaną przeniesione dane z pierwszego dokumentu ZS.

Księga handlowa

1.    Deklaracja CIT-8 w wersji 31

Dodano nowy formularz CIT-8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych w wersji 31.

 

Dodano nowe pola, zmieniono numerację pól oraz odwołania do załączników – w zakresie pól od 37 do 51 oraz w związku ze zmianą pól – zaktualizowane zostały obliczenia. Ponadto, zmodyfikowano wydruki.

 

2.    Załącznik CIT-ST w wersji 8

Zaktualizowano formularz załącznika CIT-ST do wersji 8, obowiązujący dla deklaracji CIT-8.

 

Należy pamiętać, że formularz dostępny jest dla daty równej lub późniejszej jak 25.01.2022 rok.

 

3.    Załącznik CIT-KW w wersji 2

Zaktualizowano formularz załącznika CIT-KW do wersji 2, obowiązujący dla deklaracji CIT-8.

4.    Cechy do planu kont – potrzeby analityczne

Usprawnione zostały mechanizmy budowania widoków w Zestawieniu obrotów i sald oraz analizie zapisów na kontach, w których możliwe będzie wyświetlanie informacji o cechach, będących analityką konta.

Dotychczas, informacja ta wyświetlała się tylko w kolumnie z symbolem konta, w której łącznie widoczne były poszczególne segmenty tego konta.

 

Aby mechanizm był dostępny, należy wcześniej zdefiniować cechy jako analityki konta.

 

 

Wprowadzona zmiana dotyczy widoków w Zestawieniu obrotów i sald (widok z analityką konta) oraz w Zapisach na kontach. Cechy nie pojawią się w fabrycznych widokach (ponieważ cechy są indywidualną konfiguracją i wartości nie są znane, zanim nie zostaną zdefiniowane), ale możliwe jest ich zdefiniowanie w bardzo prosty sposób, bez konieczności budowania dodatkowych zapytań sql.

 

W taki sposób można zbudować widok, w którym wartości z poszczególnych analityk kont wyświetlone zostaną w osobnych kolumnach.

 

UWAGA!!!

Jeżeli cecha jest typu combo, na widokach Zestawienia obrotów i sald oraz zapisach na kontach pojawi się wartość ID wyświetlanej cechy combo.

 

5.    Poszerzone pola wartości sprawozdania księgowego

W sprawozdaniach finansowych, w opcji umożliwiającej wpisanie Wartości pozycji sprawozdania, poszerzono pola do wpisania większych wartości liczbowych.

Środki trwałe

1.    Amortyzacja jednorazowa 2017

Poprawiono funkcjonalność amortyzacji jednorazowej 2017. Szczegółowy opis mechanizmu, dostępny jest w oddzielnej instrukcji.

 

E-deklaracje

1.    Deklaracja CIT-8 (3)

Dodano obsługę struktury logicznej deklaracji CIT-8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych, w wersji 31.

 

Dodatkowo, obsłużone zostały załączniki CIT-ST (8) oraz CIT-KW (2).

2.    Deklaracje IFT-1 i IFT-1R (16)

Dodano obsługę struktur logicznych deklaracji IFT-1 i IFT-1R w wersji 16.

 

Jeśli data ustawiona w systemie będzie wcześniejsza od 01.03.2022 roku, wybrane zostaną poprzednie wersje formularzy.

 

3.    Deklaracja VIU-DO i VIN-DO (1)

Dodano obsługę e-deklaracji VIU-DO oraz VIN-DO w wersji 1.

 

Po utworzeniu i poprawnej weryfikacji deklaracji VIU-DO lub VIN-DO, do menu Rejestry VAT, w opcji E-deklaracje, dostępne będą wygenerowane dokumenty, które można podpisać, wysłać na bramkę oraz pobrać UPO.

E-kontrola

1.    JPK_FA w wersji 4

Dodano obsługę nowej struktury logicznej dotyczącej faktur VAT – JPK_FA – Faktury VAT w wersji 4.

 

Opcje dostępne pod F12 na liście jednolitych plików kontrolnych, dotyczące importu i scalania dokumentów JPK_FA, zostały dostosowane do nowej wersji struktury.

Kompletacja

1.    Domyślny rejestr dla ZLP

Przy dodawaniu dokumentów ZLP – zleceń produkcyjnych, dodano mechanizm Domyślnego rejestru.

 

Opcja umożliwia wybranemu operatorowi, przypisanie wybranego rejestru, na którym zazwyczaj pracuje.

Kontrola jakości

1.    Operator kontrolujący, zatwierdzający KJ

 

Do listy dokumentów kontroli jakości KJ, dodano kolumnę Operator zatwierdzający i ostatni operator kontrolujący. Ponadto, na listę pozycji dokumentu KJ, dodano kolumnę Operator kontrolujący, która wypełni się w momencie zmiany wartości.

Szczegółowy opis nowego mechanizmu, dostępny jest w instrukcji do Kontroli jakości.

Obsługa kurierów

1.    Zbiorczy wydruk etykiet INPOST

 

Do modułu Obsługa kurierów, do obsługi kuriera InPost do listy dokumentów LW dodano Zbiorczy wydruk etykiet InPost. Szczegółowa instrukcja dostępna jest tutaj -> Obsługa kurierów

 

2.    Kurier Poczta Polska

 

Do modułu Obsługa kurierów, dodano obsługę kolejnego kuriera – Poczty Polskiej. Szczegółowa instrukcja dostępna jest tutaj -> Obsługa kurierów

Środowisko rozszerzeń

1.    Stawka VAT na pozycji FZ tworzonej przez Brokera

 

Do funkcji dodającej pozycje na dokument FZ w brokerze dodano parametr <symbol_vat>. Należy podać symbol VAT odpowiadający symbolowi w tabeli STAWKIV, z wyjątkiem stawki nie podlega – dla niej trzeba przekazać NPDL.

 

UWAGA!!!

Przekazywany jest symbol, a nie stawka, bo np. 0 odpowiada trzem stawkom – zerowej, zwolnionej i nie podlega, a nazwa jest edytowalna. Program nie sprawdza, czy podana stawka jest sensowna dla danego rodzaju dokumentu (np. podanie 0ue dla dokumentu krajowego nie spowoduje błędu).

Pakiet mobilności

1.    Pakiet mobilności w systemach Humansoft

 

Do szerokiej oferty funkcjonalności firmy Humansoft, dołączył moduł Pakiet Mobilności.

Pełna instrukcja dotycząca funkcjonalności dostępna jest w Pakiet Mobilności.

Zarządzanie produkcją

  1. Meldunek – wybór dostaw dla wybranego surowca

Na panelu produkcyjnym dla opcji Pokaż listę surowców, wyrobów przy rozliczeniu oraz dla meldunku z poziomu zleceń, dodano możliwość wyboru kliku dostaw dla wybranego surowca.

 

  • W przypadku meldunku z poziomu zleceń na formularzu surowców, dodano opcję F12 – Wydaj z dostaw

  • Na panelu produkcyjnym wybór kliku dostaw, możliwy jest po wskazaniu odpowiedniego surowca i naciśnięciu przycisku listy obok kodu kreskowego partii.

Na formularzach od wyboru dostaw należy zaznaczyć odpowiednią dostawę i podać ilość. Po wpisaniu ilości dokonywana jest kontrola ilości wydanej z zapotrzebowaniem na podany surowiec.

 

Obsługa za pomocą czytnika kodów kreskowych pozostała bez zmian. Dokonywany jest wybór jednej dostawy.

 

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano możliwość wyboru:

  • Domyślnej zakładki
  • Ilości surowca proponowanej przy rozliczeniu

Przy obsłudze Wyszukaj dostawy za pomocą nr partii, umożliwiono oprócz surowców również wyszukiwanie zamienników. Po podaniu nr partii zamiennika następuje wyszukanie surowca, dla którego zdefiniowany jest zamiennik i po zatwierdzeniu ilości następuje podmiana tego surowca.

Przy podawaniu ilości surowca na panelu, zmieniono formularz umożliwiając wybór zapasu lub zapotrzebowania.

2.  Odchylenie meldowanej ilości – zamienniki

Rozszerzono kontrolę odchylenia meldowanej ilości o zamienniki wskazywane na panelu przy ustawieniu Pokaż listę surowców wyrobów przy rozliczeniu w konfiguracji panelu.

 

Po podaniu ilości surowca system kontroluje odchylenie na plus i minus od wyliczonego zapotrzebowania.

W zależności od konfiguracji surowca w technologii, program ostrzeże albo zablokuje możliwość wykonania meldunku.

 

Definicja surowca w technologii

 

Komunikat blokady przy meldunku

 

 

Komunikat ostrzeżenia przy meldunku

 

Po pojawieniu się ostrzeżenia zostają wygenerowane dokumenty.

Opis Zmian

Wersja 3.74

Ogólne

  1. Kasa PosnetRevo

 

W definicji kas fiskalnych dodano obsługę kasy Posnet Revo Online umożliwiając szczegółowy odczyt sprzedaży.

Na zakładce Podstawowe dostępna jest możliwość konfiguracji połączenia TCP, czyli połączeniowy, niezawodny, strumieniowy protokół komunikacyjny stosowany do przesyłania danych między procesami uruchomionymi na różnych urządzeniach.

TCP jest protokołem działającym w trybie klient–serwer. Serwer oczekuje na nawiązanie połączenia na określonym porcie. Klient inicjuje połączenie do serwera.

1.1.  Konfiguracji połączenia TCP

  • Komunikacja przez TCP gwarantuje wyższym warstwom komunikacyjnym dostarczenie wszystkich pakietów w całości, z zachowaniem kolejności i bez duplikatów. Zapewnia to wiarygodne połączenie kosztem większego narzutu w postaci nagłówka i większej liczby przesyłanych pakietów.
  • Adres IP – Adres IP przypisany do kasy fiskalnej, na którym ma się odbywać komunikacja z komputerem.
  • NR Portu TCP – Port TCP ustawiony na kasy fiskalnej do komunikacji z komputerem. W zależności od wyboru sterownika drukarki program podpowie domyślną wartość.

 

1.2.  Opis opcji szczegółowego odczytu

 

 

W przypadku kasy Posnet Revo Online możliwy jest tylko Szczegółowy odczyt sprzedaży, bez możliwości odczytu poszczególnych pozycji paragonów.

 

a) Generuj paragon zbiorczy

Przy generowaniu paragonu zbiorczego powstanie jeden paragon z pozycjami poszczególnych paragonów wystawionych w kasie fiskalnej. W pozycjach dokumentów w kolumnie opis (poz_dok.opis) wpisany zostanie nr paragonu nadany w kasie.

 

b) Generuj pojedyncze paragony

W opcji generuj pojedyncze paragony, wygenerowane zostaną poszczególne paragony wystawione w kasie fiskalnej. Po zaznaczeniu opcji Odczyt nipu nabywcy zaimportowany zostanie również nip dla danego paragonu i zapisany w dodatkowych danych detalicznych paragonu (tabela detal kolumna f_upr_nip). W pozycjach dokumentów w kolumnie opis (poz_dok.opis), wpisany zostanie nr paragonu nadany w kasie, dodatkowo ten numer będzie w Nr dokumentu oryginalnego (kolumna nagl_dok.nr_dok_d). Należy w rejestrze dokumentów włączyć Edycję numeru oryginalnego by dane te były widoczne na dokumencie paragonu i nie zostały zmienione w trybie edycji.

Przy szczegółowym odczycie sprzedaży w tabeli poz_dod wypełnione zostaną kolumny nr_rap (nr raportu fiskalnego) nr_par (nr paragonu nadany w kasie fiskalnej) nr_poz_par (nr pozycji paragonu z kasy fiskalnej).

c) Sprzedaż poniżej stanu magazynowego

Pokazuje artykuły sprzedane poniżej stanu magazynu i ich ilości sumaryczne. Zestawienie jest robione na chwilę bieżącą i dla bieżącego magazynu.

 

d) Odczyt NIPu nabywcy

Opcja ta umożliwia wydruk NIP-u nabywcy na paragonie fiskalnym oraz fakturze.

1.3.  Zapłata kartą płatniczą

Podczas szczegółowego odczytu sprzedaży widać, czy paragon był płacony kartą. Płatność ta przechodzi na rozrachunki. Uprzednio należy tę funkcjonalność skonfigurować w menu Kartoteki – Karty płatnicze.

 

1.4.  Grupy

Istnieje możliwość sortowania artykułów według grup asortymentowych po wcześniejszej konfiguracji tych grup w menu Kartoteki artykułów – Kategorie asortymentowe.

 

1.5.  Wysyłka z cennika

Do kasy będzie przypisany poziom cenowy zsynchronizowany z cennikiem w systemie Hermes SQL.

Istnieje możliwość zmiany ceny w kasie, poprzez wysłanie z cennika do kasy ceny dla danego artykułu lub grupy artykułów objętych rabatem. Cena ta jest ceną chwilową, a nie ustaloną w konfiguracji systemu Hermes SQL. Opcja ta ma zastosowanie w promocjach krótkoterminowych, gazetkach promocyjnych etc.

 

  1. Zmiana komunikatu przy próbie usunięcia drzewka.

Podczas próby usunięcia gałęzi w menu Kartoteki program wyświetla komunikat, ile pozycji jest podpiętych do usuwanej gałęzi. Informacja jest wyświetlana dla kartoteki artykułów, kontrahentów i pracowników.

Pakiet podstawowy

  1. Aktualizacja JPK

Na formularzu JPK_VDEK pod klawiszem Dodatkowe informacje dodano nową funkcjonalność w postaci przycisku Aktualizuj/ Generuj JPK. Umożliwia to ponowne przeliczenie pliku JPK po wprowadzeniu zmian.

 

O wykonanej aktualizacji program poinformuje odpowiednim komunikatem.

 

  1. Aktualizacja schemy JPK_V7K (2) oraz JPK_V7M (2)

 

Zaktualizowano struktury logiczne dokumentów JPK_V7M oraz JPK_V7K do nowej wersji 2, opublikowanej na stronie Ministerstwa Finansów.

 

 

    • Nowe procedury

Nowa struktura wprowadza zmiany w zakresie procedur na dokumentach sprzedaży. Procedury WSTO_EE i IED zastąpiły dotychczas istniejące SW i EE i dedykowane są dla dokumentów WSTO, czyli wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość. 

 

Możliwość ocechowania dokumentów ww. procedurami wystąpi w przypadku, gdy data dokumentu do VAT będzie późniejsza lub równa 01.01.2022 r. Ocechować można dokumenty Faktur sprzedaży i korekt sprzedaży.

Procedury pobrane zostaną do jednolitego pliku kontrolnego.

 

Zmiany dotyczące nowych procedur, zostały także zaimplementowane do dokumentów
NS – noty korygujące.

 

W zależności od Daty w rejestrze VAT dokumentu noty, nowe procedury pojawią się, jeśli data będzie późniejsza niż 31.12.2021 r.

Dodatkowo, w przypadku wyboru dokumentu korygowanego z datą w rejestrze VAT wcześniejszą niż 01.01.2022 roku, w opisie do procedur pojawi się informacja o poprzedniej symbolice tj. SW i EE.

 

Gdy data w rejestrze VAT noty będzie wcześniejsza niż 01.01.2022 rok, a data vat dokumentu wskazanego w nocie późniejsza lub równa, w opisie do procedur będzie symbolika SW i EE z informacją o poprzedniej symbolice WSTO_EE i IED.

 

  • Ulga na złe długi

Do sekcji dotyczącej Ulgi na złe długi, dodano informację o terminie płatności i dacie zapłaty.

W przypadku, gdy dokument był w pełni niezapłacony, przy korekcie podstawy opodatkowania pojawi się tag TerminPlatnosci.

 

Jeśli dokument został częściowo zapłacony, pojawi się tag DataZaplaty.

 

  • Dodatkowe informacje

Do okna Dodatkowe informacje, dodano pola:

  • 540 – Zwrot na rachunek rozliczeniowy podatnika w terminie 15 dni,
  • 560 – Zwrot na rachunek rozliczeniowy podatnika w terminie 40 dni,
  • 660 – Podatnik ułatwiał w okresie rozliczeniowym dokonanie czynności, o których mowa w art. 109b ust. 4 ustawy.

 

Pola te dotyczą danych w części deklaracyjnej.

 

  • Wydruki

Dodatkowo, zaktualizowano wydruki części deklaracyjnej i ewidencyjnej, zarówno po stronie sprzedaży jak i zakupu do wersji (2).

 

Jednolite pliki kontrolne w wersji 2, również można importować i scalać, korzystając z opcji dostępnej pod F12 na liście dokumentów.

  1. Cechy – dodanie wartości combo z pozycji artykułu

 

Przy cechach do artykułu o typie Combo wprowadzono możliwość dodania wartości.

 

Do listy wartości możliwe jest dodanie nowej wartości poprzez . Może to być pozycja aktywna lub nieaktywna. Wartość nieaktywna jest zaznaczona na liście znakiem

 

Podczas zbiorowego przypisywania ustawień, dodając nowe wartości cech i zapisując zmiany, pojawia się pytanie czy Nadpisać cechy.

Jeśli wybrana zostanie odpowiedź TAK – nowo wybrane wartości cech, zostaną zaznaczone jako wartość domyślna przy wybranych artykułach.

 

Jeśli wybrana zostanie odpowiedź NIE – wartości cech zostają bez zmian na artykule.

 

Wartości cech pozostały bez zmian w kartotece artykułu.

 

  1. Zwiększenie rozmiaru pola E-MAIL.

W kartotece Kontrahenta, przy kontakcie głównym poszerzono pole e-mail do 150 znaków. Tym samym umożliwiono wysyłanie wiadomości do większej liczby odbiorców. Funkcjonalność ta dotyczy wysyłania różnych dokumentów pod przyciskiem Drukuj.

 

  1. Fabryczny widok rozrachunków

W module Rozrachunki rozbudowano fabryczny widok Należności i zobowiązań. Dodano nowe kolumny: Waluta, Kurs waluty, Należności w PLN, Zobowiązania w PLN, Ilość dni po terminie. Nazwy kolumny Winien i Ma zmieniono na Zobowiązania i Należności.

 

  1. Rozszerzenie pola numery seryjne

W kartotece artykułu, zwiększono całkowitą długość numeru seryjnego do 80 znaków.

W tabelach: meldunek, artykuły, wd_nr_ser, pocketpc, nr_seryjne – poszerzono pola związane z numerami seryjnymi. Np. tabela nr_seryjne – limit do 80 znaków.

 

 

  1. Sprzedaż poniżej ceny ewidencyjnej

 

Dodano nową funkcjonalność polegającą na tym, iż system ostrzega przed sprzedażą towaru poniżej ceny ewidencyjnej. W tym celu należy odpowiednio skonfigurować program, poprzez zaznaczenie w Ustawieniach globalnych opcji Ostrzeżenie o sprzedaży poniżej ceny ewidencyjnej na TAK.

 

Jeśli dla danego produktu została zadeklarowana cena ewidencyjna, to przy próbie sprzedaży poniżej określonej ceny program poinformuje odpowiednim komunikatem.

Transakcje walutowe i zagraniczne

  1. Ocechowanie pozycji – Intrastat

 

Od 1 stycznia 2022 roku należy podawać w zgłoszeniach INTRASTAT dotyczących wywozu, informację o kraju pochodzenia towarów.

Wskazywanie kraju pochodzenia towarów odbywa się za pośrednictwem kodu kraju pochodzenia. Kod kraju pochodzenia zgodnie z wykazem kodów jest dwuliterowy i jest to kod kraju, w którym towar został całkowicie uzyskany lub wyprodukowany.

 

Towar, w produkcję którego zaangażowany jest więcej niż jeden kraj, jest uznawany za pochodzący z kraju, w którym został poddany ostatniej istotnej, ekonomicznie uzasadnionej, obróbce lub przetworzeniu, które spowodowało wytworzenie nowego produktu lub stanowiło istotny etap wytwarzania w przedsiębiorstwie przystosowanym do tego celu.

Jeżeli kraj pochodzenia nie jest znany, należy podać kod kraju członkowskiego Unii Europejskiej będącego krajem wysyłki towarów.

 

Kody krajów wg ISO 3166 (2 znakowe)

 

Do listy wyborów formularza Intrastat dodano nową wersję: po 1 lipca 2021 r.

 

Po wskazaniu tej opcji, na pozycji deklaracji będzie widoczna informacja odnośnie kraju pochodzenia towaru.

 

Na liście deklaracji Intrastat widnieje nowa wersja deklaracji – po 1 lipca 2021.

  1. Intrastat – próg podstawowy i szczegółowy

W deklaracji intrastat przy zapisywaniu pliku do XML, umożliwiono wybór progu Podstawowego lub Szczegółowego.

Wybierając próg podstawowy w zapisie XML dostępne są następujące parametry:

  • POLE 1 – Okres sprawozdawczy
  • POLE 2 – Rodzaj deklaracji
  • POLE 3 – Kod jednostki (należy wpisać 420000)
  • POLE 4 – Odbiorca (w przypadku Przywozu) oraz Nadawca (w przypadku Wywozu)
  • POLE 5 – Przedstawiciel (w przypadku dokonywania zgłoszenia przez przedstawiciela)
  • POLE 6 – Łączna wartość fakturowa w PLN
  • POLE 8 – Łączna liczna pozycji
  • POLE 9 – Numer pozycji
  • POLE 10 – Opis towaru
  • POLE 11 – Kod kraju wysyłki (dla Przywozu) lub Kod kraju przeznaczenia (dla Wywozu)
  • POLE 13 – Kod rodzaju transakcji
  • POLE 14 – Kod towaru
  • POLE 16 – Kod kraju pochodzenia
  • POLE 17 – Masa netto w kg
  • POLE 18 – Ilość w uzupełniającej jednostce miary
  • POLE 19 – Wartość fakturowa w PLN
  • POLE 21 – Wypełniający
  • POLE 22 – Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta (tylko dla Wywozu)

 

 

 

UWAGA:

Jeżeli kontrahent nie posiada numeru NIP, należy podać numer, za pomocą którego nabywca towaru jest zidentyfikowany, na potrzeby podatku od wartości dodanej w danym państwie członkowskim, zawierający dwuliterowy kod kraju stosowany na potrzeby podatku od wartości dodanej właściwy dla tego państwa członkowskiego.

 

W przypadku, gdy osoba zobowiązana prowadzi sprzedaż wysyłkową i jest zarejestrowana dla celów podatku VAT w kraju przeznaczenia, w zgłoszeniu należy podać (zamiast numerów pojedynczych odbiorców towarów) numer identyfikacyjny VAT tej osoby w danym kraju UE.

Natomiast w przypadku, gdy osoba zobowiązana prowadzi sprzedaż wysyłkową i nie jest
zarejestrowana dla celów podatku VAT w kraju przeznaczenia, w polu 22 zgłoszenia należy wpisać NATURAL PERSON.

Wybierając próg szczegółowy w zapisie XML oprócz podstawowych parametrów – dostępne są dodatkowe dane:

  • POLE 7 – Łączna wartość statystyczna w PLN
  • POLE 12 – Kod warunków dostawy
  • POLE 15 – Kod rodzaju transportu
  • POLE 20 – Wartość statystyczna w PLN

 

Każde nowe zgłoszenie/ korekta/ zamiana powinny być opatrzone niepowtarzalnym,
niewystępującym wcześniej w systemie numerem własnym dla wskazanego w zgłoszeniu
NIP podmiotu zobowiązanego. Powtórzenie tego numeru skutkuje odrzuceniem
zgłoszenia. W polu nr własny mogą być stosowane znaki alfanumeryczne (cyfry, litery),
w dowolnej kombinacji, nie więcej niż 14 znaków.

3.    Intrastat – rozbudowa pliku XML o pole E-mail dla przesyłania informacji zwrotnej.

 

W Danych podatkowych firmy w zakładce Intrastat dodano pole E-mail dla
przesyłania informacji zwrotnej
. Dane te wykorzystywane są później w deklaracji Intrastat i przepisywane są do pliku XML.

Kadry i płace

  1. Pracownik- data ważności dokumentu tożsamości

W module Kadry i płace w kartotece Pracownik, w zakładce – Dane dodatkowe – dodano pole Data waż, umożliwiające wprowadzenie daty ważności dokumentu tożsamości pracownika.

Zamówienia na sprzedaż

  1. Przekształcenia ZS – modyfikacje w zakresie płatnika

 

Zmodyfikowano funkcjonalność, w wyniku której system zapamiętuje płatnika i formy płatności podczas przekształcania dokumentu z ZS w WD – WZ – F.

W przypadku zmiany płatnika oraz formy płatności na dokumencie Zamówienia na sprzedaż ZS, system pilnuje tych zmian na dokumentach powstałych z przekształcenia ZS np. WD. Następnie informacje te przechodzą na wygenerowany dokument np. WZ oraz ostatecznie znajdują się na fakturze sprzedaży.

Przykład:

Kontrahent K00174 znajduje się w nagłówku dokumentu oraz w rozliczeniu.

Następnie zmieniana jest zarówno forma płatności jak i kontrahent do rozliczenia.

Następnie zamówienie na sprzedaż przekształcone zostaje w dokument wydania WD. Z dokumentu WD generowany jest dokument WZ oraz przekształcany jest w fakturę sprzedaży, na której w płatności można sprawdzić formę płatności oraz płatnika.

Ze względu na brak opcji Płatność na dokumentach WD/ WZ, informacje o płatniku tych dokumentów można sprawdzić w kolumnie symbol_akw.

Zarówno Płatnik jak i forma płatności są widoczne na rozrachunkach.

Zarządzanie produkcją

  1. Ustawienia produkcji – Zerowe ceny/ ilości surowca na meldunku

W ustawieniach produkcji rozdzielono opcję Zerowe ceny/ilości sur na meldunku na dwie niezależne opcje:

  • Zerowe ceny surowca na meldunku – TAK/NIE

(po włączeniu opcji podczas meldunku, gdy surowiec będzie miał zerową cenę będzie wycofany meldunek zlecenia)

  • Zerowe ilości surowca na meldunku – TAK/NIE

(podczas meldunku, gdy ilość wynikająca z zapotrzebowania surowca będzie zerowy meldunek zlecenia zostanie wycofany)

 

Domyślnie parametry te ustawione są na TAK.

Opis Zmian

Wersja 3.73

Ogólne

1.    Grupowe usuwanie załączników

Dodano możliwość grupowego usuwania załączników. We wszystkich miejscach w systemie, gdzie możliwe jest podpięcie załącznika, dodano przycisk Usuń zaznaczone.

2.    Blokada nagl_dok

Do tabeli HM_CONFIG dodano możliwość wprowadzenia parametru BLOKADA_S z wartością 1.

Wpisanie ww. parametru umożliwi usuwanie dokumentów z ustawionym polem BLOKADA w tabeli NAGL_DOK.

 

W przypadku parametru z wartością 0, program zachowa się tak jak dotychczas.

3.    Kasa fiskalna Novitus Next

Dodano obsługę kasy Novitus Next. W związku z tym, w definicji kas fiskalnych dodano typ kasy NOVITUS ONLINE, umożliwiając tym samym m.in. szczegółowy odczyt sprzedaży.

Na zakładce Podstawowe możliwa jest konfiguracja połączenia TCP, czyli połączeniowy, strumieniowy protokół komunikacyjny stosowany do przesyłania danych między procesami uruchomionymi na różnych urządzeniach.

TCP jest protokołem działającym w trybie klient – serwer. Serwer oczekuje na nawiązanie połączenia na określonym porcie. Klient inicjuje połączenie do serwera.

 

3.1. Konfiguracji połączenia TCP

  • Komunikacja przez TCP gwarantuje wyższym warstwom komunikacyjnym dostarczenie wszystkich pakietów w całości, z zachowaniem kolejności i bez duplikatów. Zapewnia to wiarygodne połączenie kosztem większego narzutu w postaci nagłówka i większej liczby przesyłanych pakietów.
  • Adres IP – Adres IP przypisany do kasy fiskalnej, na którym ma się odbywać komunikacja z komputerem.
  • Nr Portu TCP – Port TCP ustawiony dla kasy fiskalnej do komunikacji z komputerem.
    W zależności od wyboru sterownika drukarki program podpowie domyślną wartość.

3.2. Opis opcji szczegółowego odczytu

3.2.1. Zeruj sprzedaż w kasie po odczycie

Opcja ta ma zastosowanie w przypadku, kiedy po odczycie szczegółowym potrzebne jest wykonanie zerowania sprzedaży. Operację tę można wykonać w dowolnie wybranym momencie.

 

3.2.2. Szczegółowy odczyt sprzedaży

Jeżeli opcja Szczegółowy odczyt sprzedaży nie jest zaznaczona, wygenerowany zostanie paragon zbiorczy z sumarycznymi ilościami sprzedaży artykułów. Po zaznaczeniu tej opcji możliwe są dwa warianty generowania paragonów:

 

a) Generuj paragon zbiorczy

Przy generowaniu paragonu zbiorczego powstanie jeden paragon z pozycjami poszczególnych paragonów wystawionych w kasie fiskalnej. W pozycjach dokumentów, w kolumnie opis (poz_dok.opis), wpisany zostanie numer paragonu nadany w kasie.

 

b) Generuj pojedyncze paragony

W opcji generuj pojedyncze paragony, wygenerowane zostaną poszczególne paragony wystawione w kasie fiskalnej. Po zaznaczeniu opcji Odczyt nipu nabywcy, zaimportowany zostanie również numer NIP dla danego paragonu i zapisany w dodatkowych danych detalicznych paragonu (tabela detal, kolumna f_upr_nip). W pozycjach dokumentów w kolumnie opis (poz_dok.opis) wpisany zostanie numer paragonu nadany w kasie, dodatkowo ten numer będzie zawarty w numerze dokumentu oryginalnego (kolumna nagl_dok.nr_dok_d).

Należy pamiętać, aby w rejestrze dokumentów włączyć Edycję numeru oryginalnego tak aby dane te były widoczne na dokumencie paragonu i nie zostały zmienione w trybie edycji.

Przy szczegółowym odczycie sprzedaży w tabeli poz_dod wypełnione zostaną kolumny nr_rap (numer raportu fiskalnego), nr_par (numer paragonu nadany w kasie fiskalnej) nr_poz_par (numer pozycji paragonu z kasy fiskalnej).

 

Wcześniej należy prawidłowo zdefiniować rejestr sprzedaży dla paragonu:

  • rodzaj sprzedaży z wydaniem,
  • umożliwić operatorowi zmianę rodzaju sprzedaży w trakcie wystawiania dokumentu,
  • umożliwić sprzedaż poniżej stanu magazynowego.

c) Odczyt nipu nabywcy

Opcja ta umożliwia wydruk NIP-u nabywcy na paragonie fiskalnym.

3.3. Zapłata kartą płatniczą

Podczas szczegółowego odczytu sprzedaży widoczna jest informacja czy paragon był płacony kartą. Płatność ta zostanie wykazana na rozrachunkach. Wcześniej, należy tę funkcjonalność skonfigurować w menu Kartoteki – Karty płatnicze.

3.4. Grupy

Istnieje możliwość sortowania artykułów według grup asortymentowych, po wcześniejszej konfiguracji tych grup w menu Kartoteki artykułów – Kategorie asortymentowe.

3.5. Wysyłka z cennika

Do kasy można przypisać poziom cenowy zsynchronizowany z cennikiem w systemie.

Istnieje możliwość zmiany ceny w kasie, poprzez wysłanie z cennika do kasy ceny dla danego artykułu lub grupy artykułów objętych rabatem. Cena ta jest ceną chwilową, a nie ustaloną w konfiguracji systemu. Opcja ta ma zastosowanie w promocjach krótkoterminowych, gazetkach promocyjnych etc.

4.    Wyświetlanie plików w formacie XML

W wybranych miejscach systemu, m.in. w Ewidencji VAT w formacie JPK, w E-kontroli, na zakładce dotyczącej pliku w formacie XML, zastosowano nową przeglądarkę.

 

Wprowadzenie nowej przeglądarki, spowoduje przyspieszenie otwierania plików w formacie .XML, co ma ogromne znaczenie przy dużej ilości danych a co za tym idzie dużych rozmiarach plików.

 

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że edycja pliku w formacie .XML nadal nie jest możliwa. 

 

5.    Identyfikacja kontrahenta z www

Zamówienia do systemu mogą być importowane z zewnętrznych aplikacji, w tym e-sklepu (Standard i Premium) czy Integratora Baselinker. Takie zamówienie pojawia się w programie wystawione na kontrahenta Detal w przypadku, gdy jest mowa o klientach indywidualnych lub takich, którzy nie widnieją jeszcze w kartotece. W związku z tym, dodany został mechanizm ułatwiający późniejszą identyfikację, podmianę na zamówieniu i przechowywanie danych oryginalnych kontrahenta w systemie.

W momencie, kiedy zamówienie z E-sklepu lub Integratora pojawia się w systemie, wystawione jest na kontrahenta detalicznego.

 

W przypadku, gdy klient zażyczy sobie fakturę, importowane są dane wprowadzone po stronie e-sklepu. Dostępne są one z dwóch miejsc.

  • Do podglądu, z poziomu przycisku Dane kontrahenta detalicznego w nagłówku dokumentu:

 

W tym miejscu można podejrzeć dane o kontrahencie jakie przyszły z e-sklepu, jednocześnie uzupełnić dane jakie mają pojawiać się na wydrukach.

 

  • Do edycji z poziomu opcji, dostępnych pod F12:

 

Na etapie modyfikacji zamówienia, można odszukać, wybrać czy też stworzyć nowego kontrahenta na podstawie danych przesłanych do systemu np. z e-sklepu. Dane te zostaną zapisane i dostępne będą z opcji podglądu. W tym miejscu można także wskazać, czy klient chciał fakturę oraz ustawić rejestr przekształcenia danego zamówienia. Po wybraniu lub dodaniu nowego kontrahenta mechanizm podmieni na niego zamówienie. Dostęp do danych kontrahenta w dwóch miejscach zastosowano po to, żeby zachować możliwość podglądu danych oryginalnych bez względu na to czy dokument jest do odczytu czy nie.

 

UWAGA!!!

W przypadku braku licencji do e-sklepu lub integratora Baselinker, mechanizm nie jest dostępny.

Wydajność

1.    Przyspieszenie analizy stanów magazynowych

Przyspieszono wykonywanie analizy szczegółowych stanów magazynowych na dany dzień.

2.    Przyspieszenie analizy rotacji

Przyspieszono wykonywanie analizy rotacji.

3.    Przyspieszenie analizy Niezamknięty krąg kosztów

Przyspieszono wykonywanie analizy Niezamknięty krąg kosztów.

4.    Przyspieszenie zaznaczania/ odznaczania dokumentów

Przyspieszono zaznaczanie/ odznaczanie dokumentów w opcji Przenoszenia dokumentów do Księgi Handlowej. W związku z tym, usunięto pasek postępu.

 

Postęp zaznaczania nie będzie widoczny, tak jak to miało miejsce dotychczas.

Pakiet podstawowy

1.    Wyszukiwanie kontrahenta po numerze NIP w dokumencie

Poprawiono wyszukiwanie kontrahenta na dokumentach po numerze NIP. Dotychczas, program nie wyszukiwał kontrahenta po numerze identyfikacji podatkowej z wpisanymi spacjami lub separatorami, jeśli w kartotece wprowadzony został ciąg znaków.

Obecnie, wyszukiwanie ignoruje znaki (myślniki) i spacje po stronie zapisów w tabeli KONTRAH (zapis kontrah.nip).

Taki sam mechanizm, zastosowano po stronie wyszukiwarki.

2.    Brak numeru NIP kontrahenta

Istnieją podmioty, np. utworzone z mocy ustawy, posługujące się jedynie numerem REGON i nieposiadające numeru NIP. W związku z tym, w jednolitym pliku kontrolnym należy takiego kontrahenta wykazać bez numeru identyfikacji podatkowej, wpisując jedynie słowo BRAK.

Na potrzeby takiego rozwiązania, w kartotece kontrahenta dodano znacznik Brak NIP w JPK_VDEK, po którego kliknięciu w polu NIP zostanie wpisany tekst Brak.

 

Taka operacja pozwala to na prawidłowe wygenerowanie deklaracji JPK_VDEK z odpowiednim wpisem dotyczącym numeru NIP.

 

3.    Wezwanie do zapłaty – informacja o operatorze

Do dokumentu Wezwanie do zapłaty, dodano informację o operatorze.

Nazwa operatora będzie możliwa do wyciągnięcia na wzorcach wydruku: WEZW_KRD i WEZW_ZAP.

UWAGA!!!

Informacja o operatorze dostępna jest tylko dla dokumentów wystawionych od wersji 3.73.

4.    Kontakty – słownik notatek i zadań

Przy dodawaniu pozycji do dokumentu KO – Kontakt, zmieniono sposób definiowania Rodzaju notatki. Obecnie jest to definiowany przez użytkownika słownik, w którym można dodawać, poprawiać i usuwać pozycje.

Notatki stworzone przed zainstalowaniem wersji 3.73 zostaną przepisane do słownika.

Przy usuwaniu pozycji, która została już użyta, program wyświetli komunikat z prośbą o potwierdzenie usunięcia i informacją, że taka pozycja została gdzieś użyta.

W dokumencie, w którym została zastosowana usunięta notatka, ta informacja pozostanie.

5.    Nowy widok rejestrów VAT

Do Rejestrów VAT, dodano drugi widok fabryczny z podsumowaniami i dodatkowymi kolumnami.

Do widoku dodano kolumny tj.:

  • Sprzedaż netto,
  • VAT należny,
  • Zakupy netto (pozostałe),
  • VAT naliczony (pozostałe),
  • Zakupy netto środki trwałe,
  • VAT naliczony środki trwałe.

6.    Multiwybór producentów w filtrach artykułów

Do filtrów, dostępnych pod F8 dla tabeli artykułów, dodana została opcja multiwyboru producenta.

7.    Zakładka Cennik kontrahenta – Pokaż w nowym oknie

Do kartoteki kontrahenta, do zakładki Cennik dodano przycisk Pokaż w nowym oknie, który wyświetla dane cennika w skalowalnym oknie.

Przy pierwszym uruchomieniu okno jest zmaksymalizowane.

UWAGA!!!

Pozycje cennika dostępne tylko do podglądu.

 

8.    Rozliczenie wielu dostaw z wieloma przyjęciami

Na liście dokumentów do rozliczenia Rozliczenie dostaw w opcjach dostępnych pod F12, dodana została funkcja Rozliczenie wielu dostaw z wieloma przyjęciami.

 

Aby ją uaktywnić, wcześniej należy zaznaczyć dokumenty dostaw, które mają być rozliczane. Po aktywowaniu opcji pojawią się one na liście dostaw do rozliczenia. Jeżeli zaznaczone dokumenty mają wspólnego kontrahenta, zostanie on automatycznie umieszczony na formularzu rozliczenia dostaw. Jeśli zostanie usunięty, wtedy będzie możliwe dodawanie dokumentów różnych kontrahentów.

 

Jeżeli zaznaczone dokumenty dostaw mają różnych kontrahentów, użytkownik zostanie o tym poinformowany, ale program nie blokuje rozliczenia w takiej sytuacji, zostawiając decyzję użytkownikowi.

 

Zarówno dokumenty dostaw, jak i przyjęć można dodawać z poziomu rozliczenia. Dodawane są dokumenty zaznaczone (multiwybór).

 

Wartość dokumentów przyjęć (PZ) zostaje automatycznie rozłożona na dokumenty dostaw w kolejności daty rejestracji i numeru dokumentu. Użytkownik może ręcznie zmienić wartość przyjęcia oraz odchyleń – automatycznie żadne odchylenia nie są obliczane.

Dokument dostawy jest rozliczony, jeżeli:

 

wartość towarów niepodlegających VAT + wartość netto + wartość zaliczek – wartość usług z pozycji = wartości przyjęć – odchylenie minus + odchylenie plus.

 

Oznacza to, że program działa analogicznie do dotychczasowego rozliczenia. Dlatego też dokumenty dostaw rozliczane na zasadzie wiele do wielu są normalnie widoczne na liście dokumentów rozliczanych.

Różnica polega na formularzu uruchamianym po naciśnięciu przycisku Popraw w zależności od sposobu rozliczenia dokumentu. Usuwanie rozliczenia pod F12 na liście dokumentów dostaw i przyjęć uwzględnia sposób rozliczenia dokumentu i w przypadku rozliczenia wiele do wielu użytkownik może zdecydować, czy z rozliczenia usunąć pojedynczy dokument, czy usunięte ma zostać całe rozliczenie. Usunięcie z rozliczenia ostatniego dokumentu dostawy jest jednoznaczne z usunięciem całego rozliczenia.

 

9.    Uwzględnianie zwrotów ZD przy przywołaniu PZ na fakturę FZ

Na formularzu przywoływania PZ na FZ dodano znacznik pozwalający użytkownikowi zadecydować, czy przy tworzeniu faktury uwzględnić zwroty ZD.

 

Stan znacznika jest zapamiętywany i jest odpowiednio ustawiany przy ponownym uruchomieniu formularza.

Zmieniono również wygląd przycisków zaznacz wszystkie/ odznacz wszystkie/ odwróć zaznaczenie, zgodnie z ostatnio preferowanym standardem.

 

10.Słownik listy województw

Przy zakładaniu nowej firmy, do menu Kartoteki -> Województwa, dodawany jest słownik województw.

11.Oznaczenie WEW na dokumentach PD

Dokument PD – Zestawienie okresowe dokumentów sprzedaży, można obecnie ocechować oznaczeniem WEW.

 

Można zaznaczyć tylko jeden z dwóch znaczników, co będzie miało odzwierciedlenie w pliku JPK_VDEK.

12.Dokument WD dla wielu kontrahentów

 

W definicji dokumentów dla dokumentu WD dodano ustawienie Zlecenie wydania dla wielu kontrahentów.

 

Wybór Tak powoduje, że dokument nie ma kontrahenta a wybór kontrahenta nie jest dostępny.

 

W takim przypadku konieczny jest wybór kontrahenta dla każdej pozycji.

 

Przy dodawaniu pozycji zleconej do spakowania najpierw pojawia się formularz wyboru kontrahenta. Jeżeli nie zostanie wybrany, program nie przejdzie do edycji pozycji.

 

Po wybraniu kontrahenta program przechodzi do formularza pozycji dokumentu. Na formularzu jest informacja o kontrahencie i przycisk pozwalający zmienić kontrahenta dla pozycji. Przycisk działa tylko przy użyciu myszy. Użycie przycisku Następny powoduje ponowne wyświetlenie formularza wyboru kontrahenta. Wypełniony jest on danymi kontrahenta z dodanej wcześniej pozycji.

 

Sposób wyboru kontrahenta (numer, nip, skrót nazwy) jest dziedziczony z dokumentu WD,
i w trakcie dodawania pozycji można go zmienić.

 

Dodatkowo, z opcji dostępnych pod F12 na dokument można przywołać pozycje dokumentów ZS, przy czym utworzone pozycje będą miały przypisanych kontrahentów z zamówień, z których powstały.

 

Po spakowaniu pozycji, generowane są osobne dokumenty WZ lub R dla każdego kontrahenta przypisanego do pozycji.

 

Po wygenerowaniu dokumentów wyświetla się ich lista a status zmienia się na Zakończone.

 

UWAGA!!!

Z dokumentu WD dla wielu kontrahentów nie można wygenerować przesunięcia międzymagazynowego (MM).

 

Przy dodawaniu wielu pozycji dokumentów do WD z opcji dostępnej pod F12, przed dodaniem wybranych pozycji na WD dla wielu kontrahentów należy wskazać, czy kontrahentem pozycji WD będzie konkretny, wybrany kontrahent czy kontrahent pobrany z pozycji dokumentu.

 

UWAGA!!!

Dodano obsługę dokumentów WD dla wielu kontrahentów w klasie dokumentu WD.

Do polecenia Brokera <poz_wd> dodano parametr <ktr>, który działa tylko na dokumentach WD dla wielu kontrahentów.

 

13.Dodawanie cech z kartoteki artykułu

Dodano opcję Konfiguracja cech zaznaczonych artykułów dostępną na liście artykułów pod F12 – Zestawienia i inne Operacje.

 

Z tego poziomu można dodać/ usunąć cechy dla zaznaczonych wcześniej artykułów. W widoku tabeli znajduje się podział na typ cechy: Artykuł i Pozycja dokumentu. Cechy o typie Artykuł zostaną przypisane do kartoteki artykułu, natomiast cechy o typie Pozycja dokumentu zostaną przypisane na pozycje dokumentu, w której dany artykuł jest dodawany.

 

Dodatkowo, z poziomu formularza artykułu pod przyciskiem Przypisz cechy, dodana została opcja pośrednia, która steruje jaki typ cechy ma zostać dodany.

 

Uprawnienia do ww. opcji można nadać lub odebrać wybierając Konfig. -> Profile użytkowników -> Uprawnienia do zestawień i innych operacji (F12) -> Artykuły.

14.Grupowe dodawanie wartości cech

Na liście artykułów, do opcji dostępnej pod F12, Zbiorowe przypisywanie ustawień, dodano nową zakładkę Cechy.

 

W tym miejscu możliwe jest przypisanie wartości wybranych cech. Pod przyciskiem OK, program dodatkowo sprawdzi, czy istnieją cechy wymagane. Jeśli są jakieś z wartościami pustymi zostanie wyświetlony komunikat jak zareagować na daną sytuację.

Po takiej czynności, wartości cech zostaną przypisane do artykułu.

15.Analizy – wybór magazynów

W wybranych parametrach analiz, zmieniono okno wyboru magazynu. Obecnie możliwe jest sortowanie magazynów i wyszukiwanie poprzez Pozycje zawierające.

Zmiany zostały zaimplementowane w parametrach wstępnych analiz:

  • chodliwości,
  • obrotu opakowaniami – szczegółowej,
  • obrotu z dostawcami,
  • obrotu z odbiorcami,
  • ilościowej dokumentów,
  • pozycji dokumentów,
  • rotacji

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    Kwota PLN i waluta w FI

Na dokumencie Faktury importowej FI dodano przełącznik między walutą dokumentu (inną niż PLN) a PLN.

 

W przypadku dokumentu w walucie PLN przełącznik jest niedostępny.

Dotyczy podsumowania dokumentu i tu dane zaczytywane są z odpowiednich kolumn z tabeli (waluta inna niż PLN – kolumna wart_wal, PLN – kolumna suma_bru).

Pozostałe pola: rabat dodatkowy i rabat kwotowy w przypadku waluty innej niż PLN kolumny odpowiednio: rabat_dod i rabat_kw a w przypadku waluty PLN dla dokumentu walutowego nie ma w bazie analogicznych kolumn, dlatego wartości rabat_dod i rabat_kw przeliczane są mnożąc przez kurs waluty (kurs_wal).

 

2.    Edycja numeru dokumentu SAD

Na dokumencie SAD, pole Nr oryginalny dostępne jest do edycji nawet po zapisaniu nagłówka dokumentu.

3.    Dane księgowe dokumentu SAD

Do dokumentów SAD, dodano przycisk Dane księgowe.

 

Działanie przycisku jest analogiczne jak w przypadku innych dokumentów, np. FZ.

 

4.    Rozrachunki z dokumentem SAD

Na dokumencie SAD dodano przycisk Płatność.

Przycisk działa analogicznie jak w dokumentach FZ.

 

 

Dodatkowo, pod F12 na liście dokumentów SAD dodano możliwość zmiany terminu płatności dla zaznaczonego dokumentu.

 

5.    Możliwość usunięcia rozliczenia dostaw na dokumencie SAD

Na liście dokumentów SAD, do opcji dostępnych pod F12 dodano możliwość usunięcia rozliczenia dostaw.

 

6.    Tytuł korekty KI

Na dokumentach korekt faktur importowych KI, dodano możliwość zdefiniowania własnego tytułu.

 

Działanie jest analogiczne, jak na dokumentach KF i KZ.

 

7.    Zaokrąglenia Intrastat

Zmieniono moment zaokrąglania wartości fakturowej, statystycznej i masy netto do Intrastat. Obecnie, zaokrąglanie tych danych następuje dopiero na poziomie generowania deklaracji Intrastat.

Ww. wartości uzupełniane są na dokumentach wewnętrznych sprzedaży do WNT. Wartości te uzupełniane są automatycznie z wartości na dokumencie i masy z karty artykułu, ale mogą być też uzupełnione ręcznie spod F12 na pozycjach faktury sprzedaży wewnętrznej.

 

System dotychczas zaokrąglał te wartości do pełnych jedności. Zmiana polega na tym, aby te wartości nie były zaokrąglane poziomie dokumentu tylko dopiero na poziomie generowania deklaracji INTRASTAT.

Kadry i płace

1.    Skierowanie na badania wstępne

Do menu Kadry i Płace, do opcji Skierowanie na badania, dodano możliwość wystawienia takiego dokumentu dla osoby niezatrudnionej. W związku z tym, na formularzu skierowania na badanie, dostępna jest opcja Pracownicy bez umowy.

 

Zaznaczenie tej opcji spowoduje zmianę listy pracowników na osoby niezatrudnione, jak również zakres rodzaju badań ograniczony zostanie do badań wstępnych.

 

Do filtrów dostępnych pod F8, dodano filtr Posiadanie umowy, umożliwiający wyszukanie dokumentów dla osób niezatrudnionych.

 

UWAGA!!!

Rozszerzenie tylko w zakresie funkcjonalności zapisu do tabeli. Dotychczasowa funkcjonalność tj. z poziomu Wydruki – inne pozostała bez zmian.

 

2.    Osoba odpowiedzialna za sprawozdawczość

W menu Konfig., w Danych podatkowych firmy, w oknie dodano zakładkę Sprawozdawczość.

 

Na tą zakładkę przeniesiono dane osoby odpowiedzialnej za sporządzenie sprawozdań PIT, CIT, VAT, dostępne dotychczas na zakładce Dane dodatkowe. Jednocześnie dodano analogiczne dane dedykowane tylko do deklaracji PIT.

 

Oznacza to, że obecnie dostępny jest podział na osobę odpowiedzialną za tworzenie deklaracji VAT i CIT i osobno PIT.

 

UWAGA!!!

Po aktualizacji, dane te zostaną nadpisane dotychczasowymi informacjami.

 

Zmiany zostały uwzględnione we wszystkich wersjach deklaracji PIT tj.: IFT, PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C oraz na zakładce INNE w deklaracjach podatkowych.

 

3.    Ilość godzin do rozliczenia na karcie UC

Do kart pracy UC, dodano pole zakres, działanie analogiczne jak to jest w kartach pracy dla umów o pracę.

 

Przy wpisywaniu wartości w polach od do wartość w polu zakres uzupełnia się sama ale można wpisać i zapisać w bazie własną wartość, która nie będzie zmieniona, jeśli później nie zmieni się wartości w polach od do.

Zamówienia

1.    Możliwość podglądu cechy pozycji zamówienia

Na pozycji dokumentu Zamówienia na sprzedaż ZS, dodano możliwość podglądu cechy w sytuacji, gdy dokument jest w trybie Pokaż.

 

2.    Zwalnianie rezerwacji zaznaczonych pozycji

Do pozycji dokumentów Zamówień na sprzedaż – ZS, do opcji dostępnych pod F12, dodano opcję Zwalnianie rezerwacji zaznaczonych pozycji.

Księga handlowa

1.    Podgląd danych księgowych dokumentu bez konieczności usuwania go z KH

Dodano możliwość podglądu opcji Dane księgowe z poziomu pozycji dokumentu w przypadku, gdy dokument został przeniesiony do Księgi Handlowej.

2.    Wycena bilansowa należności i zobowiązań

Przy generowaniu dokumentu Polecenia księgowania PK z poziomu Wyceny bilansowej należności i zobowiązań, pojedyncze listy z wyborem kont zastąpiono standardowymi kontrolkami wyboru konta z możliwością wyboru kartoteki i symbolu w kartotece.

 

W przypadku wyboru konta z kartoteką bez podania konkretnego symbolu w kartotece, program będzie się starał go wypełnić na zasadach analogicznych do dekretowania dokumentów w KH.

 

3.    Usuwanie zaznaczonych schematów księgowych i ich pozycji

Na liście schematów księgowych dodano opcję zbiorczego usuwania schematów.

Dodatkowo, dodano usuwanie zaznaczonych pozycji schematu.

Obsługa kurierów

1.    Fedex

Do modułu Obsługa kurierów, dodano obsługę kolejnego kuriera – Fedex. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w Obsługa kurierów.

Śledzenie zmian

1.    Zmiany w wersji 2.18

  1. W obecnej wersji zmieniła się struktura tabel z logami, co powoduje, że pierwsze uruchomienie modułu może potrwać od kilku do nawet kilkudziesięciu minut.
  2. Od ww. wersji zmienił się sposób zapisu logów.
    1. W przypadku dodawania i usuwania rekordów nadal zapisywany jest jeden rekord z wartościami wszystkich śledzonych kolumn (przy czym możliwe i zalecane jest usuwanie białych znaków, co redukuje rozrost bazy i przyspiesza przeglądanie logów),
    2. W przypadku zmian w istniejących rekordach, do logów zapisywane są jedynie wartości kolumn, które uległy zmianie, a każda kolumna zapisywana jest w osobnym rekordzie (eliminuje to potrzebę wykonywania analizy szczegółowej dla nowych zmian, a przy okazji sam zapis jest wydajniejszy),
    3. Dodatkowo, rejestrowany jest też adres IP komputera i nazwa komputera, z którego dokonano zmian.
  3. Kilkukrotnie przyspieszono analizę szczegółową zmian dla dotychczasowych wpisów.
  4. W Panelu konfiguracji śledzenia zmian tabeli dodano:
    1. możliwość definiowania własnej nazwy tabeli logów (domyślnie nazwa jest taka sama, jak nazwa tabeli śledzonej),
    2. możliwość wyłączenia śledzenia zmian, jeśli zmiany obejmują wiele wierszy,
    3. opcję usuwania białych znaków z zapisywanych wartości (w przypadku, gdy śledzone kolumny są typu tekstowego, znacząco zmniejsza to rozrost bazy danych),
    4. opcję usuwania niepotrzebnych zer po przecinku (poprawia czytelność logów),
    5. możliwość definiowania własnych opisów kolumn śledzonych (opisy te wyświetlane są później w logu, ułatwiając zrozumienie znaczenia poszczególnych kolumn
  5. Opcje czyszczenia logów i analizy szczegółowej zostały przeniesione na drugą zakładkę, przy czym wykonanie analizy szczegółowej dostępne jest tylko dla starych tabel i po pierwszej analizie szczegółowych zmian dla danej tabeli opcja znika (nie jest już potrzebna).
  6. Na zakładce Powiązania możliwe jest określenie, jaka informacja ma się pojawiać w logach szczegółowych jako dodatkowy opis (np. nazwa kontrahenta, dla którego nastąpiły zmiany zamiast jego symbolu).
  7. Na zakładce Opisy kolumn można zdefiniować własne opisy kolumn śledzonych – opisy te wyświetlane są w logu zmian. Jeśli nie zostaną zdefiniowane, zostaną użyte opisy fabryczne.
  8. Dodano obsługę kontekstowego wyświetlania logów:

W Hermesie w widoku śledzonej tabeli (poniżej kartoteka artykułów) należy dodać funkcję prywatną o treści:

 

      M_RUN_SZT()

 

Po jej wywołaniu zostanie wyświetlony rejestr zmian dla podświetlonego rekordu:

  1. W panelu przeglądania historii zmian, nieznacznie przebudowane zostały drzewa tabel i kolumn śledzonych, natomiast w tabeli dodano stronicowanie wyników. Od tej pory jednorazowo ładowane jest maksymalnie 25 tysięcy rekordów (zaczynając od najnowszych), a wyświetlenie kolejnych możliwe jest za pomocą przycisków umieszczonych nad tabelą:
  2. W przypadku przeglądania logów, poza standardowym szybkim filtrowaniem okresu w drzewie, po wybraniu okresu Całość istnieje możliwość wykorzystania dodatkowych filtrów na datę – do dyspozycji dostępny jest szereg predefiniowanych zestawów znanych z Hermesa (bieżący miesiąc, bieżący rok, etc.), kilka dodatkowych (bieżący kwartał, dowolny miesiąc) oraz dowolny okres, w którym sami definiujemy zakres dat:

Zarządzanie produkcją

1.   Przyczyny powstania braków

 

Na panelu produkcyjnym podczas meldowania możemy podać braki produkcyjne, które dzielimy na dwa rodzaje:  braki naprawialne oraz braki nienaprawialne.

W polu Przyczyna powstania braku możemy otworzyć listę z dodanymi wcześniej pozycjami.

 

W nowo otwartym oknie mamy dwie kolumny:

  • Przyczyna powstania braku
  • Typ ( ogólny, braki nienaprawialne, braki naprawialne)

 

Jeśli wybraliśmy rodzaj braki nienaprawialne, to pojawia się lista tylko przyczyn powstania braków nienaprawialnych oraz rodzaj ogólny, występujący zarówno przy brakach naprawialnych jak i nienaprawialnych.

Na widoku PRZ_BRK_L możemy zarówno dodać nową pozycję, edytować wcześniej zapisaną jaki i usunąć przyczynę powstania braku.

Po wybraniu typu, uzupełniamy pola: Opis oraz Kod.

 

Przyczyna dopisana do braków nienaprawialnych nie jest widoczna dla braków naprawialnych i odwrotnie.  Jedynie wspólne są przyczyny o typie ogólny.

 

Podczas zmiany na braki naprawialne, wcześniej dodana przyczyna powstania braku nienaprawialnego nie jest już tu widoczna.

2.  Przycisk listy pracowników na panelu produkcyjnym

W definicji paneli produkcyjnych w Konfiguracji dodana została opcja Czy pokazywać przycisk listy pracowników.

 

Zaznaczenie znacznika przy  powyższym pytaniu  spowoduje pokazanie się przycisku z możliwością wyświetlenia listy pracowników.

 

Z kolei niezaznaczenie tej opcji  spowoduje brak tej ikonki. W tym momencie należy wpisać ręcznie kod pracownika i zatwierdzić.

 

3.  Rejestr dokumentu (P) Przychód dla wyrobu

 

W operacji produkcji w zakładce Dane podstawowe – dodany został parametr Rejestr dok. P dla wyrobów.

 

Wybieramy rejestr przychodu wyrobu dla tej operacji.  Mamy także możliwość wyboru rejestru w zakładce Wyroby – Rejestr P.

 

4. Ustawienia produkcji – Podczas usuwania meldunku pozostawić zdarzenie STOP

W ustawieniach produkcji rozbudowano parametr Podczas usuwania meldunku pozostawić zdarzenie STOP.  Aktualnie są dwie opcje wyboru: TAK lub NIE.

 

UWAGA:

Domyślnie opcja jest ustawiona na NIE.

 

Jeśli wybierzemy opcję TAK – to podczas usuwania meldunku program sprawdza, jaki jest status zdarzenia – jeśli STOP  to zdarzenia to pozostanie razem ze zdarzeniem START.

 

Zdarzenie produkcyjne – widok na zdarzenie START, STOP

 

Zakładka meldunek:

Po usunięciu meldunku powyższe widoki wyglądają następująco: Zdarzenie STOP pozostało – zmieniło jedynie nazwe ze STOP rozliczenie na STOP.

Przy domyślnym ustawieniu na NIE, po usunięciu meldunku pozostaje jedynie zdarzenie START – natomiast zdarzenie STOP zostaje usunięte.

Opis Zmian

Wersja 3.72

Ogólne

1.    Ustawienia globalne

 

W menu Konfig. – Ustawienia globalne, dodano kolejne opisy poszczególnych opcji. Po ustawieniu się kursorem na konkretnej pozycji i naciśnięciu klawisza z literą i lub kliknięciu w ikonę  , pojawi się tzw. Pomocnik, czyli krótka informacja, do czego służy dane ustawienie.

Nowe opisy poszczególnych opcji:

  • Stawki VAT w państwach UE (proc. OSS),
  • Sposób obliczania VAT w PLN na fakturze walutowej,
  • Ustawienia połączenia modułu kuriera,
  • Wybór formy płatności,
  • Wybór magazynu dok. ZS/ ZZ.

Pakiet podstawowy

1.    GTU – nowe nazwy

W związku ze zmianami oznaczeń dotyczących dostaw i świadczenia usług GTU, wprowadzono następujące modyfikacje w nazwach:

  • GTU_01 – Dostawa napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 %, piwa oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5 % (CN od 2203 do 2208),
  • GTU_03 – Dostawa olejów opałowych nieujętych w lit. b, olejów smarowych i pozostałych olejów (CN od 2710 19 17 do 2710 19 83 i CN 2710 19 87 do 2710 19 99, z wyłączeniem smarów plastycznych zaliczonych do kodu CN 2710 19 99), olejów smarowych (CN 2710 20 90) oraz preparatów smarowych (CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją),
  • GTU_06 – Dostawa urządzeń elektronicznych oraz części i materiałów do nich, wyłącznie określonych w poz. 7, 8, 59 – 63, 65, 66, 69 i 94–96 załącznika nr 15 do ustawy, a także folii typu stretch określonej w poz. 9 tego załącznika,
  • GTU_07 – Dostawa pojazdów oraz części (CN od 8701 do 8708),
  • GTU_08 – Dostawa metali szlachetnych oraz nieszlachetnych – wyłącznie określonych w poz. 1 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12–25, 33–40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy,
  • GTU_09 – Dostawa produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych – wyłącznie objętych obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 974 i 981)
  • GTU_10 – Dostawa budynków, budowli i gruntów oraz ich części i udziałów w prawie własności, w tym również zbycia praw, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy,
  • GTU_11 – Świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (Dz. U. z 2021 r. poz. 332 i 1047)
  • GTU_12 – Świadczenie usług o charakterze niematerialnym – wyłącznie: doradczych, tym doradztwa prawnego i podatkowego oraz doradztwa związanego z zarządzaniem (PKWiU 62.02.1, 62.02.2, 66.19.91, 69.20.3, 70.22.11, 70.22.12, 70.22.13, 70.22.14, 70.22.15, 70.22.16, 70.22.3, 71.11.24, 71.11.42, 71.12.11, 71.12.31, 74.90.13, 74.90.15, 74.90.19), w zakresie rachunkowości i audytu finansowego (PKWiU 69.20.1, 69.20.2), prawnych (PKWiU 69.1), zarządczych (PKWiU 62.03, 63.11.12, 66.11.19, 66.30, 68.32, 20.4, 70.22.17, 70.22.2, 90.02.19.1), firm centralnych (PKWiU 70.1), marketingowych lub reklamowych (PKWiU 73.1), badania rynku i opinii publicznej (PKWiU 73.2), w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych (PKWiU 72) oraz w zakresie pozaszkolnych form edukacji (PKWiU 85.5),
  • GTU_13 – Świadczenie usług transportowych i gospodarki magazynowej (PKWiU 49.4, 52.1).

 

2.    Korekta kosztu własnego

 

Od wersji 3.72 rozbudowano mechanizm doliczania do poszczególnych pozycji dokumentu PZ, kosztów pochodzących z udokumentowanych w systemie zdarzeń (np. faktury zakupu krajowej, faktury zakupu zagranicznej, korekty tych dokumentów, dokumentu SAD) oraz dowolną wartością wpisaną przez użytkownika. Teraz możliwe jest przypisanie kosztu do wskazanych pozycji dokumentu, aby w kolejnym kroku system mógł tę wartość odpowiednio odnieść do wartości magazynu, albo do wartości kosztu powstałego wskutek rozchodowania asortymentu.  W związku z powyższym mechanizm działa w dwóch trybach. Pierwszy pozwala urealniać stan magazynowy oraz przeszacować wszystkie dokumenty (następuje tzw. wsteczne przeliczenie cen zakupu, tworzące nową cenę nabycia) – pod warunkiem, ze dokumenty przychodowe i rozchodowe nie zostały już zaksięgowane, drugi zaś rozliczać dodatkowe koszty po stronie Księgi Handlowej, w przypadku, gdy rozchody powstały w poprzednich okresach i zostały już zaksięgowane.

Dokument Korekty kosztów (KK) pozwoli na analizowanie i rozliczenie dodanych na PZ kosztów w miesiącach, w których dokonywane były rozchody tych pozycji.

Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się w odrębnej instrukcji.

 

3.    Weryfikacja statusu VAT w kartotece kontrahenta

Rozbudowano mechanizm weryfikacji Statusu VAT kontrahenta. W związku z tym, do kartoteki kontrahenta, do opcji dostępnych pod przyciskiem Operacje, dodano pozycję Historia weryfikacji statusu VAT.

 

Po każdej weryfikacji statusu VAT następuje zapis w tabeli st_vat_log. Na formularzu kontrahenta pod przyciskiem Operacje, dodano opcję Historii weryfikacji statusu VAT wraz z wydrukiem.

 

4.    Duplikat faktury

Dodano możliwość automatycznego wydruku duplikatu faktury.

W związku z tym, na formularzu wydruku faktur sprzedaży dodano znacznik Duplikat z dnia, po zaznaczeniu którego możliwa jest edycja daty duplikatu.

 

Domyślnie, podpowiada się bieżąca data programu, natomiast na wydrukach fabrycznych zamiast ORYGINAŁ / KOPIA pojawia się wyrażenie DUPLIKAT wydr. z dnia DD.MM.RRRR.

 

5.    Nota korygująca dla dokumentów KF z tytułu rabatu potransakcyjnego

Dodano możliwość wystawienia noty korygującej NS do dokumentu KF – Rabat potransakcyjny.

 

UWAGA!!!

Do dokumentu KF – Rabat potransakcyjny, nie można wystawić noty korygującej z tytułu zmiany kontrahenta i zmiany GTU.

 

6.    Nota Korygująca Sprzedaży (NS) – rozszerzenie mechanizmu

Rozszerzono mechanizm wystawiania Not korygujących (NS). Obecnie, możliwe jest wystawienie dokumentu NS do faktury/korekty sprzedaży nawet w przypadku gdy do ww. dokumentów były wcześniej wystawione takie Noty. Dokumenty NS można wystawić tylko z tytułu Innego.

 

UWAGA!!!

W związku z tym, możliwe jest wystawienie dokumentu NS tylko i wyłącznie z tytułu Innego, w każdym innym przypadku, program zablokuje operację, wyświetlając stosowny komunikat.

7.    Cena zakupu bez dodatkowych kosztów

Od wersji 3.72 zmieniono mechanizm zapisywania ceny zakupu u dostawcy w artykułach. W tym miejscu zapisywana będzie cena bez dodatkowych kosztów i taka cena podpowiadać się będzie przy rejestracji kolejnych dokumentów zakupowych.

 

8.    Kartoteka kontrahenta – Bank domyślny

W kartotekach kontrahentów, na zakładce Dane dodatkowe dodane zostało pole Bank domyślny

 

Z tego miejsca można wybrać z listy jedno z kont bankowych i ustawić jako domyślne dla danego kontrahenta.

 

UWAGA:

Należy pamiętać że okno Bank domyślny jest widoczne tylko, gdy wybierzemy opcje płatności inną niż gotówka w kasie.

 

Podczas wystawiania dokumentów sprzedaży, w opcji Płatność, program podpowie wskazany wcześniej bank domyślny.

 

W tym celu należy odpowiednio skonfigurować formę płatności poprzez zaznaczenie checkboxa – Płatność poprzez bank

 

 

Ponadto na wydruku fabrycznym faktury sprzedaży, pojawi się Bank domyślny – nazwa oraz konto bankowe kontrahenta.

Wyjątek:

W przypadku wybrania faktury exportowej w innej w walucie, podpowiada się rachunek domyślny w walucie wskazany w konfiguracji rachunków bankowych.

 

 

9.    Zbiorcze usuwanie pozycji dokumentów OF

Do pozycji dokumentów OF – Oferty dla klientów, dodano możliwość zbiorowego usuwania pozycji.

 

10. Cechy – zmiany

 

  • Definicja cechy – grid

 

W definicji cechy dokumentu, na ekranie użycia cechy, zastąpiono dotychczasowe editBox-y, gridem (prezentacja przypisanych rejestrów oraz artykułów).

 

Przypisane rejestry można usunąć, dodać kolejne w przypadku edycji cechy.

Przy dodawaniu cechy do pozycji dokumentu w oknie użycia cechy mamy dwa gridy:

  • Przypisanie rejestru
  • Przypisanie artykułów do wskazanego wcześniej rejestru.

 

Domyślnie jest zaznaczona opcja Wszystkie artykuły.

 

W opcji Wskazane artykuły wybieramy z listy artykułów te, dla których chcemy zastosować daną cechę na pozycji dokumentu.

 

  • Multiwybór cech

Definiując cechę typu Combo, istnieje możliwość multiwyboru  pozycji poprzez zaznaczenie znacznika Posiada możliwość wyboru wielu pozycji. Znacznik  można użyć tylko dla cechy typu Combo do artykułów.

 

 

Zastosowanie powyższego znacznika po  stronie artykułów umożliwia zaznaczanie kilku wartości cech.

11.Pobieranie kont bankowych z Białej listy podatników

Na liście kontrahentów doszła nowa opcja pod F12 – Pobranie kont bankowych z Białej listy Podatników.

 

Po pobraniu otrzymujemy komunikat:

 

Oznaczenie czy dane konto zostało pobrane z białej listy, jest zapisane w kolumnie WL_ACCOUNT, tabeli BANK_KTR. Konto z białej listy zostanie dodane, jeśli nie występuje obecnie w bazie danych. Wyszukiwanie następuje po NIP lub REGON kontrahenta.

 

12.Znacznik w FZ, PZ i ZD

Na formularzach pozycji dokumentów FZ PZ i ZD, dodano znacznik Tylko artykuły tego dostawcy.

 

Zaznaczenie tego znacznika, spowoduje ograniczenie listy artykułów wskazanego dostawcy.

 

 

13.Wydruk dokumentu PD

Do dokumentu PD – Zestawienie okresowe dokumentów sprzedaży, dodano wzorzec wydruku POZPDVAT – z podsumowaniem wg stawek VAT.

 

14.Zapamiętanie ustawienia – Wyfakturowane PZ

 

W przypadku wyfakturowania dokumentów PZ – F12 – Przywołaj niewyfakturowane przyjęcia PZ – dodano znaczniki Odznacz wszystkie i Zaznacz wszystkie.

 

 

Domyślnie znacznik jest ustawiony na opcji Zaznacz wszystko. Jeśli operator zmieni ustawienie na Odznacz wszystkie i wybierze tylko jeden dokument z listy do wyfakturowania – to wybór zaznaczenia (odznacz wszystkie) zostaje zapamiętany przez system. Przy ponownej próbie wyfakturowania mamy zapamiętane ostatnie ustawienia.

 

Obsługa przedstawicieli handlowych

1.    Kierowcy – dowóz towaru do klientów

 

Podczas przypisywania kierowców  w opcji Dowóz towarów do klientów, dodane zostało pole Aktywny na formularzu edycji pozycji.

Na liście kierowców dodana została także kolumna Aktywny.

 

 

2.    Przenoszenie trasy z ZS na WD

 

Od wersji 3.72 podczas generowania dokumentu WD, z listy dokumentów Zamówienia na sprzedaż  ZS (ZS z podaną trasą) – F12 – Stwórz zlecenia wydań WD  – następuje wygenerowanie dokumentu WD wraz z trasą wybraną na ZS.

 

 

 

 

Jeżeli jest kilka  zaznaczonych dokumentów ZS – trasa przenosi się z pierwszego dokumentu ZS.

 

 

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    VAT – ecommerce

1 lipca 2021 roku weszła w życie ustawa z 20 maja 2021 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, wprowadzająca nowe zasady opodatkowania VAT handlu elektronicznego, przewidziane w unijnym pakiecie VAT e-commerce.

Wersja 3.72 wprowadza zmiany umożliwiające rejestrację nowego typu dokumentów i prawidłowe wykazanie w rejestrach VAT.

Instrukcja działania tego mechanizmu w systemach Humansoft, dostępna jest w VAT e-commerce.

2.    Weryfikacja statusu VIES w kartotece kontrahenta

 

Na formularzu kontrahenta pod przyciskiem Operacje dodano opcję Historia weryfikacji statusu VIES. Dodatkowo wizualnie zostanie rozróżniony status aktywny od nieaktywnego.

 

 

 

Do tego widoku został dodany także wzorzec wydruku: VIESLOG

 

Po każdej weryfikacji statusu  VIES następuje zapis w tabeli stvies_log.

3.    Pobieranie danych kontrahenta z VIES

 

Na formularzu kontrahenta dodano opcję Pobierz dane z VIES.

 

Przycisk będzie aktywny po zaznaczeniu opcji Podatnik VAT zarejestrowany w UE. Należy również pamiętać o wybraniu prefiksu państwa.

Po kliknięciu przycisku Pobierz dane z VIES, program wyśle zapytanie na stronę VIES a po otrzymaniu odpowiedzi, wyświetlony zostanie formularz przedstawiający pobrane dane.

 

Jeśli pobrane dane są właściwe, za pomocą przycisku Przenieś na formularz, można wprowadzić dane do kartoteki.

 

 

 

 

4.    Dokumenty FI – Tylko artykuły tego dostawcy

 

 

Na formularzu pozycji dokumentu faktury importowej FI, dodano znacznik Tylko artykuły tego dostawcy.

 

Zaznaczenie tego znacznika, spowoduje ograniczenie listy artykułów wskazanego dostawcy.

Kadry i płace

1.    Symbol GUS  w  pozycji słownika Stanowiska

W menu Kadry i Płace, do opcji Słowniki w pozycji Stanowiska – w oknie do edycji wybranego stanowiska dodane zostało pole Symbol GUS.

 

Po wyborze przycisku list, wyświetlona zostanie lista z kodami GUS. Wybrany kod według GUS można przypisać dla danego stanowiska.

 

Przypisanie kodu GUS do stanowiska powoduje, że po wejściu w istniejącą umowę o pracę  z wypełnionym polem Stanowisko, wstawiony zostanie wskazany Kod zawodu.

 

Przy zakładaniu nowej umowy o pracę, wskazanie Stanowiska, spowoduje automatyczne wypełnienie pola Kod zawodu wg GUS.

 

2.    Zapis skierowań na badania

 

W menu Kadry i płace doszła nowa pozycja – Skierowania na badania.  

 

Po wybraniu tej opcji pojawia się okno tabeli Skierowania na badania.

Dostępne tu są kolumny:

  • Identyfikator skierowania
  • Nazwisko i imię pracownika
  • Pesel
  • Symbol pracownika
  • Symbol operatora
  • Data wystawienia

 

Dodając pozycję w zakładce Dane podstawowe – uzupełniamy dane na formularzu:

  • Wybieramy pracownika z listy
  • Wskazujemy rodzaj badania: wstępne (wykonywane przed dopuszczeniem pracownika do pracy), okresowe (wykonywane po upływie terminu ważności poprzedniego badania medycyny pracy), kontrolne (wykonywane jeśli pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim pow. 30 dni.)
  • Wybieramy szablon badań
  • Zawody – zostaną uzupełnione dane z kartoteki pracownika, podobnie jak numer PESEL czy adres zamieszkania.

 

W polu Określenie stanowisk pracy szczegółowo opisujemy zakres obowiązków wykonywanych przez pracownika na każdym z zajmowanych stanowisk, ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju czynności i czasu ich wykonywania (np. praca z komputerem pow. 4 godzin dziennie).

 

Jeśli pracownik ten pracuje na wielu stanowiskach należy zaznaczyć checkbox Wiele stanowisk? Pojawia się wtedy dodatkowe okno z możliwością wpisania innych stanowisk pracownika.

 

 

W drugiej zakładce Czynniki szkodliwe należy uzupełnić główne czynniki szkodliwe zdrowiu pracownika  na wskazanym stanowisku pracy.

Informacjami tymi kierują się lekarze medycyny pracy wykonując badania pracowników i decydując o zakresie specjalistycznych badań dodatkowych. Dlatego kluczowe jest przekazanie lekarzowi jak najbardziej skrupulatnych informacji dotyczących stanowiska pracy, na jakim zatrudniany jest dany pracownik.

 

Koniec formularza skierowania to pole Łączna liczba czynników niebezpiecznych, w którym to pracodawca powinien wpisać sumę czynników szkodliwych, jakie występują na danym stanowisku pracy.

 

 

Możemy zapisać to skierowanie jako nowy szablon.

 

Skierowanie na badanie można wydrukować – korzystając z wzorca fabrycznego: SKIERPLA. Na dole skierowania jest miejsce na podpis osoby upoważnionej przez pracodawcę do kierowania pracowników na badania profilaktyczne.

 

 

Zamówienia

1.    ZS wewnętrzny – przekształcanie w WD

 

Dodano możliwość przekształcenia ZS wewnętrznego w dokument WD.  Symbol magazynu z ZS wewnętrznego, zapisywany jest jako symbol kontrahenta w dokumencie WD.

 

 

Księga handlowa

1.    Lista PK – usunięcie zaznaczonych dokumentów

Na liście dokumentów PK – Polecenia księgowania, dodano przycisk umożliwiający usunięcie zaznaczonych.

Kontrola jakości

1.    Parametr KJ – wartości domyślne

 

W parametrach kontroli jakości dodano możliwość ustawienia wartości domyślnych dla parametrów typu znakowego i combo.

 

 

Dla każdego parametru uaktywnia się określone pole do uzupełnienia wartości domyślnej.

 

  • Rodzaj znakowy:

 

  • Rodzaj numeryczny

 

  • Rodzaj Combo (tu po dodaniu pozycji określa się czy jest ona wartością domyślną – checkbox Domyślny)

 

W momencie zaznaczenia tego checkboxa pojawia się poniższy komunikat:

 

Na liście parametrów kontroli jakości zostały dodane 3 kolumny z wartościami domyślnymi dla każdego rodzaju kontroli.

 

 

Przykład dla typu Combo:

Parametr przypisujemy do Karty kontroli jakości .

 

 

W wygenerowanym dokumencie KJ – w kolumnie Wartość, uzupełniana jest wstępnie wartość domyślna. Wynik kontroli ustawiany jest automatycznie dla wszystkich typów poza znakowym (edycja pola znakowego ustawia wynik kontroli na poprawny).

 

 

Po ingerencji pracownika, czyli zmianie wartości, zmienia się wynik kontroli jednak informacje zawarte w kolumnie Wartość domyślna, pola typu Combo pozostają bez zmian.

 

 

Wartość znakowa jak wartości numeryczne są przenoszone najpierw na kartę KJ, gdzie można zmienić wartość a potem na dokument KJ.

Przy generowaniu dokumentu na pozycjach ustawiane są wartości z karty dla typu numerycznego (jak do tej pory) i typu znakowego, wartość domyślna pola combo brana jest bezpośrednio z kartoteki parametrów.

Obsługa kurierów

1.    Obsługa paczkomatu – InPost

 

Na formularzu odbiorcy końcowego doszło pole Paczkomat, przechowujące informacje o symbolu paczkomatu InPost.

 

Podczas generowania LW z dokumentu F lub  WZ, dla nowo tworzonego LW dodana została opcja:

  • czy zaznaczone dokumenty do jednego LW
  • czy jeden dokument jedno LW.

Na zakładce Odbiorca końcowy jest uzupełniony paczkomat, z danych wpisanych na ZS.

 

 

W kartotece artykułu typu paczka, zostały dodane opcje konfiguracji domyślnej paczki InPost.

 

Podczas dodawania pozycji w zakładce Paczka, na dokumencie LW – podpowiada się domyślna paczka oraz ustawienia zapisane w kartotece tego artykuły.

 

Domyślna paczka InPost zostanie wskazana na nowo generowane LW z wyżej wspomnianej opcji,  jedna faktura –  jedno LW.

 

2.    Wysyłka zbiorcza LW

 

Na liście dokumentów listów przewozowych LW dodano nową opcję pod F12 – Zbiorcze wysłanie paczek InPost. Opcja działa dla zaznaczonych dokumentów LW.

Moduł logowania serwisowego

Obecnie przy logowaniu hasłem serwisowym, nie ma kontroli ponownego logowania operatora.

Powiadomienia

1.    Powiadomienia SMS – usługa MultiInfo PLUS GSM

 

Od wersji 3.72 dla powiadomien sms dodano możliwość skorzystania z usługi MultiInfo PLUS GSM. Szczegółowy opis, znajduje się w instrukcji do modułu Powiadomienia.

Zarządzanie produkcją

1.    Rozszerzenie pola wyboru technologii w ZPR

 

W dokumencie Zlecenia produkcyjnego – ZPR przy wyborze technologii  dodana została lista z możliwością wejścia do  Grida, w którym podpowiadane są wszystkie  procesy jakie są stworzone dla danego artykułu. W widoku  Technologie na zleceniu produkcyjnym – ZPR_TECH_L są dostępne kolumny:

  • Symbol technologii
  • Nazwa
  • Opis
  • Status
  • Główna
  • Data od
  • Data do

Istnieje teraz możliwość  dodania nowej technologii z tego widoku i wskazania jej w Zleceniu produkcyjnym.

Opis Zmian

Wersja 3.71

Ogólne

1.    Zmiany w widokach fabrycznych

Na życzenie Klientów, zmodyfikowano kolejne widoki fabryczne podstawowych list dokumentów. Zmiany te bardzo przypadły do gustu naszym Użytkownikom dlatego też wierzymy, że kolejne widoki będą bardziej przejrzyste, czytelne, co z pewnością ułatwi pracę.

 

A. Oferty dla klientów – OF

W widoku Ofert dla klientów zmieniono czcionkę w całym widoku na jeden typ tj.: na MS Seans Serif, rozmiar 10. Ponadto, poprawiono kolumnę Ważna do. Zmieniono również rozstaw wierszy i kolumn.

 

B. Zlecenia usługowe – ZU

Do widoku Zleceń usługowych dodano wyszukiwarkę oraz kolumnę Uwagi – ograniczoną do 100 znaków. Dodatkowo, zmieniona została czcionka na MS Seans Serif w rozmiarze 10 dla całego widoku. Zmodyfikowano również rozstaw wierszy i kolumn.

 

C. Przesunięcia międzymagazynowe – MM

W widoku Przesunięć międzymagazynowych kolumnę Przyjęto na stan zmieniono na Czy przyjęto na mag.?, natomiast tekst NIE, zaznaczony został na czerwono. Dodano kolumnę Uwagi ograniczoną do 100 znaków. Dodatkowo, zmieniona została czcionka na MS Seans Serif w rozmiarze 10 dla całego widoku. Zmodyfikowano również rozstaw wierszy i kolumn.

 

 

 

D. Faktury importowe – FI

W widoku dokumentów Faktur importowych dodano wyszukiwarkę, natomiast w kolumnie Waluta wyświetlany jest obecnie również symbol PLN. Kolumny zostały ustawione według innej kolejności oraz zmieniono tytuły wybranych kolumn na bardziej czytelne. Natomiast w kolumnie Uwagi, wyświetlanych jest pierwszych 100 znaków. Czcionka w widoku została zmieniona na MS Sans Serif wielkość 10, jak również zmieniony został rozstaw wierszy i kolumn.

E. Korekty faktur importowych – KI

W widoku dokumentów Korekt faktur importowych dodano wyszukiwarkę, a w kolumnie Waluta dodany został symbol PLN. Kolumny zostały ustawione według innej kolejności oraz zmieniono tytuły wybranych kolumn na bardziej czytelne. Natomiast w kolumnie Uwagi, wyświetlanych jest pierwszych 100 znaków.  Czcionka w widoku została zmieniona na MS Sans Serif wielkość 10, jak również zmieniony został rozstaw wierszy i kolumn.

 

F. Zamówienia na zakup – ZZ

Do widoku Zamówień na zakup dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz kolumny Wartość netto i VAT. Ponadto, kolumny zostały ustawione według innej kolejności jak również zmieniona czcionka na MS Sans Serif wielkość 10. Dodatkowo, kolumna Uwagi wyświetla pierwszych 100 znaków a kolumny oraz wiersze mają zmieniony rozstaw.

 

G. Zamówienia na sprzedaż – ZS

Do widoku Zamówień na sprzedaż dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz kolumny Wartość netto i VAT. Na tym widoku także kolumny zostały ustawione według innej kolejności jak również wprowadzono czcionkę na MS Sans Serif w rozmiarze 10. Ponadto, kolumna Uwagi wyświetla pierwszych 100 znaków a kolumny oraz wiersze mają zmieniony rozstaw.

 

H. Rozchody – R

W widoku dokumentów Rozchodów zmieniono nazwę kolumny Wartość Netto na Wartość.

 

2.    Pytanie przy wyjściu z programu

 

W menu Konfig. w opcji Operatorzy, przy ustawieniach dotyczących poszczególnych operatorów, dodano nowe ustawienie Pytanie przed wyjściem z programu (Koniec).

Jeśli operator będzie miał zaznaczoną ww. opcję, przy wychodzeniu z programu, otrzyma dodatkowe pytanie.

 

Jeśli opcja nie zostanie zaznaczona, program będzie działał tak jak dotychczas, czyli zostanie zamknięty bez pytania.

Pakiet podstawowy

1.    Aktualizacja schemy do opłaty cukrowej CUK – 2

 

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CUK – Informacja w sprawie opłaty od środków spożywczych do wersji (2).

W związku z tym, nastąpiła modyfikacja analizy Opłaty – cukrowa i od alkoholi (liczone jak w JPK), w sekcji dotyczącej cukrów. Dodano dwie kolumny dotyczące pomniejszenia opłaty oraz sumy opłat po pomniejszeniu. Oznacza to, że analiza obecnie traktuje odrębnie korekty.

 

Sama deklaracja CUK- 2 została rozbudowana o sekcje dotyczące pomniejszeń w każdej z pięciu sekcji.

Deklaracja w wersji (2), obsługuje obecnie 43 pola właśnie z uwzględnieniem korekt.

 

Struktura została opublikowana 24.04.2021 roku i obowiązuje dla dokumentów wystawionych od 1 maja 2021 roku.

 

2.    Analiza do opłaty alkoholowej ALK – 1

 

Zmodyfikowano obsługę oraz analizę do opłaty alkoholowej.

W związku z tym, w Danych podatkowych firmy, dodano zakładkę Zezwolenia na alkohol, w której należy uzupełnić daty ważności posiadanych koncesji.

 

W zależności od okresu zezwolenia na obrót hurtowy lub wyprzedaż, wartości z poszczególnych dokumentów wykazane zostaną w odpowiednich sekcjach deklaracji ALK – 1.

 

W opłacie alkoholowej obowiązuje podział na trzy rodzaje alkoholi:

  • Napoje alkoholowe do 4,5 % oraz piwa,
  • Napoje alkoholowe powyżej 4,5 % do 18 %,
  • Napoje alkoholowe powyżej 18 %.

Informacje te należy uzupełnić w kartotekach artykułów.

Opłata za 1 litr 100 % alkoholu wynosi 25 zł. Dodatkowo, należy zdefiniować ilość butelek/ opakowań w jednostce magazynowej, pojemność butelki/ opakowania w litrach, ilość litrów w jednostce magazynowej oraz procentową zawartość alkoholu.

Program wyliczy opłatę za jednostkę magazynową.

Zaznaczenie znacznika Piwo spowoduje, że nawet jeśli piwo będzie miało procentową zawartość alkoholu wyższą niż 4,5 %, program zakwalifikuje je do pierwszego progu – Napoje alkoholowe do 4,5 % oraz piwa.

 

Jeśli kontrahent nie będzie wykazywany w deklaracji, należy pamiętać o zaznaczeniu znacznika Nie podlega opłacie cukrowej i od alkoholi, w kartotece kontrahenta.

 

UWAGA!!!

W związku z tym, że deklaracja obowiązuje od 01 maja 2021 roku należy pamiętać, aby uzupełnić wszystkie niezbędne dane.

 

Analiza dostępna jest z poziomu menu Analizy – Opłaty cukrowa i od alkoholi (liczone jak w JPK).

 

Opłata dotycząca obrotu i wyprzedaży wyrobów alkoholowych dostępna jest na dedykowanej zakładce – Opłata alkoholowa.

 

Po wybraniu okresu i kliknięciu przycisku Oblicz, program wyliczy poszczególne wartości z podziałem dla zezwoleń na obrót hurtowy oraz wyprzedaż.

 

Z tego poziomu, możliwy jest również podgląd dokumentów wchodzących w skład poszczególnych progów zawartości alkoholu, jak również podsumowanie dokumentów lub ich pozycji.

 

 

3.    Schema do opłaty alkoholowej ALK – 1

 

Dodano strukturę logiczną deklaracji ALK – Informacja w sprawie opłaty za zezwolenie na obrót hurtowy napojami alkoholowymi w opakowania do 300 ml w wersji (1).

Deklaracja składana jest raz na pół roku, w związku z tym w zakładce Dane podstawowe, do wyboru dostępne są tylko dwa okresy, półrocza.

 

Po wyborze wszystkich wymaganych parametrów, należy wygenerować deklarację korzystając z przycisku Generuj/ aktualizuj .xml.

Poprawnie wprowadzone dane, spowodują prawidłowo wygenerowaną deklarację, w zakładce Opłata CUK/ ALK XML.

 

Na trzeciej zakładce, możliwe jest obejrzenie danych w formie tabelarycznej.

 

4.    Blokada rozchodowania towarów spakowanych na WD, niepowiązanych z dostawami

 

Dodano blokadę rozchodowania towarów spakowanych na WD, niepowiązanych z zamówieniami.

 

Towary zablokowane (spakowane) będą rozchodowywane wyłącznie podczas generowania dokumentów magazynowych z WD.

 

Blokada zniknie dla dokumentów WD o statusie zakończone.

 

5.    Numery seryjne niepowiązane z dostawami i zamówieniami

Na dokumentach WD dodano obsługę numerów seryjnych niepowiązanych z dostawami.

 

Numery seryjne z pozycji spakowanej przepisywane są do pozycji wygenerowanych dokumentów.

 

6.    Numery seryjne powiązane z dostawami

 

Dodano obsługę numerów seryjnych powiązanych z dostawami. Do mechanizmów działających m.in. na dokumentach zleceń wydań – WD, wprowadzono modyfikacje, które dadzą możliwość zastosowania numerów seryjnych w szerszym zakresie, niż dotychczas.

W związku z tym, w Ustawieniach globalnych, w opcji Ustawienia dla artykułów w sekcji Sposób proponowania nowego symbolu artykułu dodano nową pozycję Numer seryjny na rozchodach wraz z wyborem Dowolny/ z dostaw.

W przypadku ustawienia dowolny, numer seryjny na rozchodach, program działa tak jak dotychczas.

Ustawienie z dostaw, wprowadza szereg zmian, opisanych poniżej.

Unikalność numerów seryjnych jest pilnowana dla poszczególnych artykułów.

Numery seryjne powiązane z dostawami można wprowadzać na dokumentach zmieniających stan magazynu i na fakturach zakupu, które będą przekształcane w dokumenty PZ.

 

Numery seryjne na przychodach można wprowadzać bez aktualizacji stanu magazynu, ale będą widoczne na rozchodach dopiero po uaktualnieniu magazynu.

Numery seryjne na rozchodach wybiera się spośród tych, które były przypisane do przychodów, z których nastąpił rozchód.

 

Można to zrobić w dwojaki sposób:

  • pojedynczo, wybierając numer z dostępnej listy,

  • zbiorczo (multiwybór). Dodatkowo, dostępny jest praktyczny przycisk Zaznacz, ułatwiający zaznaczenie dużej ilości pozycji.

Numery seryjne na dokumentach niezmieniających stanu magazynu mogą się pojawić w wyniku przekształcenia, wyfakturowania lub rozliczenia dostawy lub zwrotu.

 

Wszystkie formularze zawierające numery seryjne powiązane z dostawami mają możliwość modyfikacji widoku i zapytania SQL.

 

UWAGA!!!

Nie należy jednak ingerować zbyt głęboko, ponieważ przy rozchodach i zwrotach usunięcie powiązania zdefiniowanego fabrycznie, będzie prowadziło do niepoprawnego działania programu.

 

Numery seryjne na dokumentach WD wprowadza się w momencie pakowania.

 

Jeżeli pozycja WD jest powiązana z zamówieniem na sprzedaż lub zleceniem produkcyjnym, dodanie pozycji spakowanej spowoduje rezerwację – o ile artykuł nie był już zarezerwowany wcześniej). Wybór numerów seryjnych zostanie wówczas ograniczony do numerów przypisanych do zarezerwowanych dostaw. Jeżeli podczas pakowania wskazano dostawę, wybór numerów seryjnych jest ograniczony do przypisanych z wskazanej dostawy.

 

W pozostałych przypadkach można wybrać jakikolwiek numer seryjny dostępny w magazynie. Podczas generowania dokumentu magazynowego z WD dostawy, z których rozchodowany będzie artykuł zostaną ograniczone do tych, do których przypisane są numery seryjne wskazane podczas pakowania.

Jeżeli ilość numerów seryjnych na wszystkich dokumentach, nie będzie się zgadzała z ilością artykułu na pozycjach, wygenerowane zostanie ostrzeżenie.

 

 

UWAGA!!!

Program dopuszcza niezgodności pomiędzy ilością na pozycji dokumentu, a ilością numerów seryjnych.

Niezgodności będą jednak miały konsekwencje w dalszym obiegu dokumentów. Jeżeli np. nie podano wszystkich numerów seryjnych na przychodzie, nie będzie można ich podać na rozchodach. Nie ma to poważnych konsekwencji, z wyjątkiem dokumentu WD i generowania dokumentu magazynowego. Ponieważ dostawy do rozchodu są ograniczone tylko do powiązanych z numerami seryjnymi, może nie udać się wygenerowanie dokumentu magazynowego (może zabraknąć ilości możliwej do rozchodowania, ponieważ niektóre dostawy zostaną wyłączone z procesu rozchodowania przez brak numerów seryjnych przypisanych do nich).

 

UWAGA!!!

Należy pamiętać aby nie używać numerów seryjnych naprzemiennie, ponieważ są to odrębne, niewspółpracujące ze sobą mechanizmy. Nie należy się pomiędzy nimi przełączać tylko wybrać jeden sposób działania.

7.    Dezaktywacja artykułu z zapasem (informacja lub blokada)

 

W Ustawieniach globalnych, w opcji Ustawienia dla artykułów w sekcji Sposób proponowania nowego symbolu artykułu dodano nową pozycję Dezaktywacja artykułu z zapasem wraz z wyborem Ostrzegaj/ Uniemożliwiaj.

 

W przypadku zaznaczenia opcji Ostrzegaj program działa tak jak dotychczas, czyli zmiana statusu artykułu z aktywnego na nieaktywny przy niezerowym stanie magazynowym wygeneruje komunikat ostrzegawczy.

 

W sytuacji zaznaczenia opcji Uniemożliwiaj, zmiana zostanie zablokowana, natomiast użytkownik otrzyma stosowny komunikat.

 

8.    Okno wyboru magazynu – skalowanie okna

 

Okno wyboru magazynu wywoływane z paska lub w Filtrach dostępnych pod F8 jest obecnie skalowane.

 

Zmiana ta będzie szczególnie przydatna przy długich nazwach i dużej ilości magazynów.

 

9.    Dokumenty ZK – skalowanie okna

 

Dodano możliwość skalowania okna dokumentu Zwrotu od klienta – ZK.

 

10.Analiza przychodów i rozchodów za okres – rodzaj artykułu oraz rejestr w parametrach wstępnych

 

Do uzgodnień sald kont magazynowych użytkownicy często wykorzystują analizę Przychodów i rozchodów za okres.

W związku z tym, do menu Magazyn, w analizie Przychody i rozchody za okres do parametrów wstępnych, dodano parametr Rodzaj artykułu z opcją multiwyboru.

 

Opcja ta będzie przydatna szczególnie w księgowości chociażby ze względu na fakt, że na inne konto księgowane są wyroby, na inne materiały, a na inne półwyroby czy opakowania.

 

Dodatkowo, dodano opcje: Rejestr Przychodów, Rejestr Rozchodów oraz Rejestr Zwrotów.

 

Opcje te umożliwiają wybór konkretnych rejestrów, które zostaną poddane analizie. Należy pamiętać, że wybór poszczególnych rejestrów spowoduje, że analiza pokaże wartość przychodów i rozchodów, bez stanów magazynowych – o czym program poinformuje stosownym komunikatem.

 

UWAGA!!!

Do prawidłowych wyników analizy potrzebne są wszystkie rejestry.

 

Jeśli jednak, użytkownik zdecyduje się na wybór konkretnego rejestru, pojawi się okno z multiwyborem, natomiast na dolnej belce dostępna jest opcja wyfiltrowania grup rejestrów.

 

Ponadto, na oknie wynikowym z wykonaną analizą pod F8 dodana została opcja Filtry, gdzie możliwe jest zdefiniowanie własnego dodatkowego filtru.

 

11. Zmiany w cechach

 

Wprowadzono modyfikacje w strukturze definicji cech. Dotychczasowe zakładki
Użyta w…, zostały zastąpione gridem z przyciskami Dodaj, Popraw, Usuń.

 

Każda cecha posiada Definicję kolumny, która jest listą wyboru opcji, na podstawie których będzie zbudowana cecha.

 

Dodatkowo, każda cecha posiada przycisk Definicja, gdzie możliwe jest wprowadzenie właściwości typu cechy, w zależności od rodzaju.

 

Ponadto, istnieje możliwość zdefiniowania prologu, epilogu oraz komentarza.

 

Mechanizm prologu/ epilogu działa w ten sposób, że jeśli nie został zdefiniowany prolog/ epilog do rejestru dokumentu, program sprawdza wystąpienie ww. w definicji cechy.

 

Po przejściu do pozycji możliwe jest wskazanie miejsc, w których zostanie użyta cecha.

 

W tym miejscu dodatkowo można ocechować pozycję o Wymagalność lub Tylko odczyt, oraz przypisać tworzoną cechę do konkretnych rejestrów – dostępny jest multiwybór.

 

Pod przyciskiem Komentarz zostanie wywołany ekran z możliwością wpisania treści owego komentarza.

 

Komentarz zostanie wyświetlony, po najechaniu kursorem myszy na wartość cechy.

 

Obecna wersja daje możliwość rozbudowania artykułu o cechy. W definicji cechy dodano typ cechy Artykuły.

 

W związku z powyższym, na formularzu artykułu dodano opcję Przypisz cechy, która daje możliwość przypisania cech dla edytowanej kartoteki (dostępny jest multiwybór, natomiast brak zaznaczenia pozycji skutkuje jej usunięciem).

 

Po tej czynności pojawi się przycisk Cechy, pod którym można nadać wartość. Reasumując, do tej pory przycisk Cechy dostępny w Artykułach definiował cechy nadawane pozycjom dokumentów w zależności od artykułu. Obecnie, możliwe jest to do zdefiniowania wyłącznie od strony definicji cechy, natomiast przycisk Cechy służy teraz do definiowania cech do artykułu. Docelowo, mają one zastąpić dodatkowe kolumny do artykułu i działają analogicznie do nich.

 

Ponadto, z definicji dokumentu usunięto opcję konfiguracji cech dla pozycji dokumentu.

 

Po aktualizacji do wersji 3.71 cechy do artykułu będą działały tak, jakby zaznaczona była trzecia opcja, tj. Cechy pobierane z definicji dokumentu i artykułu, czyli łączące funkcjonalność dwóch pierwszych opcji.

Cechy można przypisywać z poziomu definicji cechy.

 

W filtrach dostępnych pod F8, dodano możliwość filtrowania listy po wartościach cech.

Zlecenie przyjęcia (DS)

1.    Zlecenie przyjęcia – dokument DS

Do menu Magazyn, dodano nowe dokumenty Zlecenia przyjęć – DS.

 

Działanie i wygląd dokumentu DS są analogiczne do dokumentu Zlecenia wydania – WD.

Dokument składa się z trzech zakładek, tj.: Pozycje zlecone do przyjęcia, Pozycje przygotowane do przyjęcia oraz Podsumowania.

 

Dodatkowo, opcje dostępne pod przyciskiem Pozostałe dane, analogicznie do dokumentu FZ, wzbogacone zostały o sposób dostawy.

 

Możliwe jest przekształcenie dokumentu ZZ w dokument DS, jednak takie przekształcenie nie powoduje realizacji zamówienia ani zmiany jego statusu.

 

Na dokumencie Zlecenia przyjęcia, istnieje możliwość przywoływania dokumentów ZZ – opcja dostępna pod F12 na pozycji dokumentu.

 

Przy przywoływaniu dokumentów ZZ na DS program bierze pod uwagę ilości artykułów występujących na dokumentach DS o statusie innym niż zamknięte i otwarte.

 

W rejestrze dokumentów DS dostępna jest konfiguracja ułatwiająca rejestrację przyjęć, analogicznie do ułatwień na dokumentach WD.

Na zakładce pozycji przygotowanych do przyjęcia, działają numery seryjne zarówno podczas zamykania formularza, jak i pod F12 na pozycjach.

 

W zakładce Podsumowania dostępne jest okno z wygenerowanymi dokumentami magazynowymi.

 

Z dokumentu DS można wygenerować dokumenty PZ – Przyjęcia z zewnątrz, P – Przychody oraz FZ – Faktury zakupu.

 

Ponadto, do definicji rejestru DS dodano powiadomienia a także dokumenty zleceń uwzględniono w definicji powiadomień.

 

Możliwe jest również zdefiniowanie cech do nagłówka i pozycji zleconych do przyjęcia.

 

Na liście zleceń przyjęć DS, w Zestawieniach i innych operacjach, dostępnych pod F12 dostępne są opcje:

  • Przypisywanie magazyniera dla zaznaczonych dokumentów,
  • Zmiana statusu,
  • Dodanie zaznaczonych dokumentów do LW,
  • Historia zmian statusu,
  • Załączniki.

 

 

2.    Filtry na zleceniach przyjęć

 

Na liście dokumentów zleceń przyjęć DS, dodano opcję F8 – Filtry, na wzór pozycji dostępnych w dokumentach WD tj.:

  • Okres,
  • Kontrahent,
  • Grupa kontrahentów,
  • Rejestr,
  • Status,
  • Magazynier,
  • Operator,
  • Magazyn,
  • Oddział,
  • Termin przyjęcia,
  • Dodatkowy filtr.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    Zmiany w Intrastat od 1 lipca 2021 roku

 

W deklaracji Intrastat Wywóz, dodano możliwość ocechowania pozycji opcją Kraj pochodzenia.

 

Jest to związane z przepisami wprowadzającymi obowiązek podawania informacji o kraju pochodzenia towarów w zgłoszeniach Intrastat w wywozie, obowiązującymi od 1 lipca 2021 roku.

E-kontrola

1.    Generowanie pliku JPK_KR

Zmodyfikowano mechanizm weryfikacji utworzonych plików JPK_KR, który będzie przydatny szczególnie przy dużych danych.

Dotychczas, przy dużych bazach, występowały problemy z otwieraniem pliku w przeglądarce Internet Explorer. Obecny mechanizm umożliwia przeglądanie danych podzielonych na poszczególne sekcje.

 

Jeśli dokument JPK_KR zostanie poprawnie zweryfikowany, na drugiej zakładce dostępny będzie przycisk Podgląd fragmentaryczny.

Należy pamiętać, że duże pliki otwierają się długo ze względu na dynamiczne budowanie struktury pliku .xml więc ww przycisk będzie dostępny dopiero po utworzeniu pliku.

 

Ponadto, na drugiej zakładce dodano informację o rozmiarze pliku.

 

Przycisk Podgląd fragmentaryczny dostępny jest również na trzeciej zakładce, pomocny w sytuacji, gdy nie utworzy się plik .xml na zakładce drugiej.

 

Niezależnie od wielkości pliku wyświetli się formularz, na którym można umieścić ilości rekordów (linii) w każdej sekcji tj. ZOiS, Dziennik i Konto Zapis, które można obejrzeć.

Nagłówek wyświetlany jest zawsze.

 

  • Przycisk Pierwsze wyświetli pierwsze rekordy w ilości wpisanej w odpowiednie pola,
  • przycisk Następne wyświetli następne rekordy w ilości jak powyżej,
  • przycisk Poprzednie wyświetli poprzednie rekordy,
  • przycisk Ostatnie wyświetli ostatnie rekordy w ilościach jak powyżej.

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że pliki wysyłane do MF mogą mieć maksymalnie 100 MB wielkości.

 

2.    Scalanie pliku JPK_KR

 

Do opcji dostępnych pod F12 na liście dokumentów JPK w module E-kontrola, dodano opcję Scal zaznaczone dokumenty E-kontroli z JPK_KR.

 

Działanie scalania jest analogiczne jak w opcji JPK_FA z różnicą braku opcji zaznaczenia czy scalony dokument ma być korektą czy zgłoszeniem – struktura logiczna dopuszcza tylko jedną opcję.

 

UWAGA!!!

Przy dużych danych zalecane jest generowanie plików miesięcznych, co pozwoli na ich łatwiejsze przeglądanie, po czym pliki można scalić.

 

Po zaznaczeniu różnych okresów, program wyświetli pytanie Pozwolić na łączenie dokumentów z różnym okresem sprawozdawczym? po zatwierdzeniu którego, wyświetlone zostanie okno, do wyboru nagłówka.

 

Po kliknięciu przycisku Połącz deklaracje, program scali zaznaczone dokumenty.

 

Scalane dokumenty otrzymają numer ID dokumentu scalonego, natomiast sam dokument w kolumnie Scalony będzie odpowiednio oznaczony.

 

Dokument powstały w wyniku scalenia, zostanie odpowiednio oznaczony.

 

Sposób scalenia ZOiS polega na pogrupowaniu danych według pól:

  • kodkonta,
  • opiskonta,
  • typkonta,
  • kodzespolu,
  • opiszespolu,
  • kodkategorii,
  • opiskategorii,
  • kodpodkategorii,
  • opispodkategorii z jednoczesnym sumowaniem wartości w polach:
  • bilansotwarciawinien,
  • bilansotwarciama,
  • obrotywinien,
  • obrotyma,
  • obrotywiniennarast,
  • obrotymanarast,
  • saldowinien,
  • saldoma

Dziennik i Konta scalane są na zasadzie dodawania jednej grupy rekordów do drugiej.  Po wygenerowaniu dokumentu nastąpi walidacja pliku .xml z raportem o ewentualnych błędach walidacji. Błędy te będzie można zobaczyć tylko raz z uwagi na brak możliwości przegenerowania scalonego dokumentu lub w przypadku ich braku.

Kadry i płace

1.    Słownik kodów zawodów

Od 16 maja 2021 roku, obowiązuje nowy słownik kodów zawodów. W związku z tym, opcja Aktualizacja zawodów wg obowiązującej klasyfikacji dostępna pod F12 w Słownikach dotyczących Zawodów została zaktualizowana do aktualnie obowiązującej klasyfikacji stan na 16.05.2021. Aktualizację należy wykonać raz, przed wprowadzaniem zmian do umów o pracę i generowaniem deklaracji do Płatnika.

 

Zostało zmienionych osiem kodów:

  • Oficer sił zbrojnych z kodu 011101 na 011001,
  • Podoficer sił zbrojnych z kodu 021101 na 021001,
  • Żołnierz szeregowy z kodu 031101 na 031001,
  • Pośrednik w obrocie nieruchomościami z kodu 244001 na 244101,
  • Rzeczoznawca majątkowy z kodu 244002 na 244102,
  • Zarządca nieruchomości z kodu 244003 na 244103,
  • Administrator nieruchomości z kodu 333403 na 411001,
  • Pracownik obsługi monitoringu z kodu 541317 na 541901.

Kody te zostaną uwzględnione są przy eksporcie do programu Płatnik, w deklaracjach ZUS ZZA oraz ZUS ZUA.

 

2.    Deklaracja PIT-4R (12)

Zaktualizowano deklarację PIT-4R – Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy do wersji (12).

 

Wzór dokumentu elektronicznego może być stosowany po upływie dwóch tygodni od daty opublikowania – deklaracja wysyłana za rok 2021.

3.    Deklaracja PIT – 8AR (11)

Zaktualizowano deklarację PIT – 8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym do wersji (11).

 

Wzór dokumentu elektronicznego może być stosowany po upływie dwóch tygodni od daty opublikowania – deklaracja wysyłana za rok 2021.

 

Zmiany nastąpiły w sekcji D.

W stosunku do dotychczas obowiązującego wzoru deklaracji PIT–8AR, w nowym wzorze formularza PIT–8AR (11) stanowiącym załącznik nr 2 do omawianego projektu rozporządzenia zawiera zmianę w części D., polegającą na zastąpieniu dotychczasowej treści następującą:
D. INFORMACJA O PRZESUNIĘCIU TERMINU PRZEKAZANIA PODATKU (zaznaczyć właściwy(e) kwadrat(y) odpowiadające miesiącom roku podatkowego, za który(e) płatnik skorzystał zgodnie z obowiązującymi przepisami z przesunięcia terminu przekazania podatku (nie dotyczy indywidualnych decyzji organu podatkowego)).

 

Dodatkowo, zrezygnowano z przypisu 8. Dzięki tej zmianie płatnik będzie miał możliwość zaznaczenia kwadratu, dotyczącego każdego miesiąca, w którym skorzystał z przesunięcia terminu płatności zryczałtowanego podatku dochodowego, na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Zmiana ta uczyni wzór formularza bardziej uniwersalnym i zapobiegnie konieczności jego zmiany w sytuacji ewentualnego wydania kolejnych rozporządzeń przedłużających terminy przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy/ zryczałtowanego podatku dochodowego, jako rozwiązań przeciwdziałających skutkom COVID-19.

Księga handlowa

1.    Deklaracja CIT – 8 (30)

Zaktualizowano deklarację CIT – 8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (30).

 

Wzór został opublikowany na stronie www. Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych w dniu 23.04.2021 roku i stosuje się do osiągniętego dochodu (poniesionej straty) od dnia 1 stycznia 2020 roku.

 

Deklarację CIT-8 w wersji 30 za rok 2020, można składać do końca czerwca 2021 r.
Pierwotny termin, tj. 31 marca, czyli wynikający z ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych termin 3 miesięcy po zakończeniu roku podatkowego – został wydłużony w bieżącym roku.

2.    CIT/BR (8) – załącznik do CIT – 8

 

Zaktualizowano załącznik CIT/BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową do wersji (8).

3.    CIT 8/O (17) – załącznik do CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT-8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku do wersji (17).

 

4.    CIT/8SP (5) – załącznik do CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT/8SP – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu do wersji 5.

 

5.    CIT/8S (5) – załącznik do CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT/8S – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu do wersji (5).

 

6.    CIT/IP (3) – załącznik do CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT/IP – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (3).

7.    CIT/WZ (2) – załącznik do CIT – 8

Zaktualizowano załącznik CIT/WZ – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych do wersji (2).

 

8.    CIT/KW (1) – nowy załącznik do CIT – 8

Dodano załącznik CIT/KW – Informacja o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek kapitałowych w wersji (1).

 

9.    CIT ST (8) – deklaracja składana oddzielnie

Dodano deklarację CIT-ST – Informacja o zakładach (oddziałach) podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych w wersji (8).

Nowa wersja wzoru deklaracji CIT-ST w wersji 8, uwzględnia możliwość złożenia przez podatnika informacji niezbędnych do ustalenia należnych Jednostek Samorządu Terytorialnego, dochodów z tytułu udziału we wpływach z CIT – płaconego zarówno w formie zaliczek, jak i ryczałtu.

 

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że wzór CIT – ST w wersji (8), wg Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, należy składać oddzielnie. Deklaracja CIT – ST składana jako załącznik do CIT – 8 powinna występować w wersji (7).

 

10.Ilość dni filtrowania – Dekretacja dokumentów

 

W Profilach użytkowników, rozszerzono mechanizm Zakres na XX dni o listę Dekretacji dokumentów.

 

Wprowadzenie tego parametru powoduje automatyczne założenie filtru na wpisaną liczbę dni na listę dekretacji dokumentów. Dzieje się to tylko w przypadku, gdy operator nie posiada zapisanych i zapamiętanych własnych filtrów na określenie okresu. Dzięki temu parametrowi można uniknąć otwierania list dokumentów ze wszystkimi dokumentami, wpływając pozytywnie na wydajność systemu.

 

11.Dekretowanie – obsługa linii błędu

Do komunikatów błędów występujących podczas dekretowania dokumentów został dodany numer pozycji schematu księgowego.

E-deklaracje

1.    Schema do deklaracji CIT – 8 (30)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT – 8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (30).

 

2.    Schema do załącznika CIT/BR (8)

Zaktualizowano strukturę logiczną załącznika CIT/BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową do wersji (8).

 

3.    Schema do załącznika CIT 8/O (17)

 

Zaktualizowano strukturę logiczną załącznika CIT-8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku do wersji (17).

 

4.    Schema do załącznika CIT/8SP (5)

Zaktualizowano strukturę logiczną załącznika CIT/8SP – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu do wersji (5).

 

5.    Schema do załącznika CIT/8S (5)

Zaktualizowano strukturę logiczną załącznika CIT/8S – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu do wersji (5).

6.    Schema do załącznika CIT/IP (3)

Zaktualizowano strukturę logiczną załącznika CIT/IP – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych do wersji (3).

 

7.    Schema do załącznika CIT/WZ (2)

Zaktualizowano strukturę logiczną załącznika CIT/WZ – Informacja o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania (stratę), wynikających z transakcji handlowych do wersji (2).

 

8.    Schema do załącznika CIT/KW (1)

Dodano nową strukturę logiczną załącznika CIT/KW – Informacja o przychodach, kosztach, dochodzie z przekształcenia oraz podatku należnym w związku z wyborem opodatkowania ryczałtem od dochodów spółek kapitałowych w wersji (1).

 

9.    Schema do CIT ST (8) – deklaracja składana oddzielnie

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji CIT-ST – Informacja o zakładach (oddziałach) podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych w wersji (8).

 

Wzór CIT – ST w wersji (8) według Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, należy składać oddzielnie. Deklaracja CIT – ST składana jako załącznik do CIT – 8 powinna występować w wersji (7).

 

10. Schema do PIT – 4R (12)

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji PIT-4R – Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy do wersji (12).

 

11. Schema do PIT – 8AR (11)

 

Zaktualizowano strukturę logiczną deklaracji PIT – 8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym do wersji (11).

Serwis i usługi

1.    Zlecenie serwisowe – tryb Pokaż

Do pozycji dokumentu Zlecenia serwisowego, dodano opcję Pokaż.

Nawet jeśli dokument ma już zamknięty status, możliwe jest obejrzenie Urządzenia i informacji o uszkodzeniach, jak również opisy i notatki.

Obsługa handlowców

1.    Handlowiec u klienta – lista

W kartotece kontrahenta, na zakładce Pozostałe dane, dodano możliwość utworzenia listy handlowców.

 

Na liście kontrahentów, w opcji dostępnej pod F8 dodano filtr Handlowiec – multiwybór, który uwzględnia zapisy nowej listy handlowców na kontrahencie.

 

Lista podpiętych handlowców będzie przepisywana na dokument.

Handlowcy, którzy zostali przypisani do kontrahenta we wcześniejszych wersjach systemu (przed 3.70.), zostaną przepisani do nowej tabeli kontr_akw z udziałem 100%.

 

UWAGA!!!

Pozostawiono możliwość przypisania pojedynczego handlowca do kontrahenta, z uwagi na funkcjonalność, np. przy wyborze miejsca przeznaczenia w dodatkowych danych na dokumencie. Docelowo, funkcjonalność zostanie rozszerzona również na Oddziały w kolejnych wersjach programu.

Terminale płatnicze

1.    Obsługa terminala Move3500

Dodano obsługę terminala płatniczego Move3500 3G&WiFi. Szczegółowy opis, dostępny jest w oddzielnym dokumencie

EDI

1.    EDI OBI

Dodano mechanizm importu zamówień oraz eksportu faktury zgodnie z wymaganiami OBI.
Podczas składania zamówienia uwzględniany jest kod dostawcy przekazywany przez OBI.

Środowisko rozszerzeń

1.    Funkcja nagl_fz –  dodatkowe pola Data dostawy, termin płatności

 

Do polecenia Brokera  nagl_fz, dodane zostały dwa parametry:

  • daty dostawy <data_dost>
  • termin płatności <term_plat>

Zarządzanie produkcją

1.      ZPR – Dostosuj i Pokaż

Po naciśnięciu przycisku Dostosuj technologię pod zlecenie lub Dostosuj formę arkuszową, dostępnym na zleceniu produkcyjnym – ZPR, w tabeli ZPR_ZMIANA zapisywana jest informacja, który operator wykonał daną operację.

 

Dodatkowo, zapisywana jest data, godzina oraz numer zlecenia produkcyjnego.

 

2.      Dublowanie surowca w operacji

W przypadku gdy na Operacji, podczas dodawania Surowca, zostanie wskazany powtórzony artykuł, użytkownik otrzyma stosowny komunikat z pytaniem Surowiec już znajduje się na liście, czy dodać ponownie?

 

Po wybraniu Tak, program ponownie doda surowiec na operację.

Panele produkcyjne

1.      Numery seryjne na Panelach produkcyjnych

Na panelu produkcyjnym dodano obsługę numerów seryjnych.

W związku z tym, w konfiguracji paneli produkcyjnych dodano checkbox Numery seryjne, po zaznaczeniu którego włączona zostanie możliwość pokazywania oraz nadawania początkowego numeru seryjnego.

 

Należy pamiętać, że konieczne jest włączenie obsługi Numerów seryjnych w kartotece artykułu, na zakładce Inne.

W takiej sytuacji na panelu, w zależności od konfiguracji numer ten będzie pokazywany przy rozliczeniu operacji zlecenia produkcyjnego. W przypadku podania numeru początkowego do przychodu zostaną przypisane numery seryjne.

 

Po zaznaczeniu opcji Wartość domyślna, zaproponowany zostanie początkowy numer seryjny dla meldowanego wyrobu. Opcja Tylko do odczytu wyłącza możliwość zmiany początkowego numeru seryjnego.

Opis Zmian

Wersja 3.70

W związku z rozbudową i zmianami wprowadzonymi w wybranych klasach dokumentów, przed aktualizacją bazy głównej, należy dokonać weryfikacji poprawności działania rozwiązań indywidualnych na bazie testowej podniesionej do wersji 3.70.

Ogólne

1.    Zmiany w widokach fabrycznych

Na życzenie Klientów, zmodyfikowano wybrane widoki fabryczne podstawowych list dokumentów oraz listy artykułów i kontrahentów. Zmiany te spowodują, że widoki będą bardziej przejrzyste, czytelne, co z pewnością ułatwi użytkownikom pracę.

 

  • Faktury sprzedaży – F

Do widoku Faktur sprzedaży dodano wyszukiwarkę, podsumowanie, informacje dotyczące e-Faktur jak również wprowadzono zmiany kolorystyczne.

 

  • Korekty faktur sprzedaży – KF

Do widoku Korekt faktur sprzedaży dodano wyszukiwarkę, podsumowanie, informacje dotyczące e-Faktur jak również wprowadzono zmiany kolorystyczne.

 

 

  • Wydania na zewnątrz – WZ

Do widoku Wydań na zewnątrz dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz wprowadzono zmiany kolorystyczne.

  • Zwroty od klienta – ZK

Do widoku Zwrotów od klienta dodano wyszukiwarkę oraz podsumowanie.

  • Faktury zakupu – FZ

Do widoku Faktur zakupu dodano wyszukiwarkę oraz podsumowanie.

 

  • Korekty faktur zakupu – KZ

Do widoku Korekt faktur zakupu dodano wyszukiwarkę oraz podsumowanie.

  • Przyjęcia z zewnątrz – PZ

Do widoku Przyjęć z zewnątrz dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz wprowadzono zmiany kolorystyczne.

  • Zwroty do dostawców – ZD

Do widoku Zwrotów do dostawców dodano wyszukiwarkę oraz podsumowanie.

 

  • Zamówienia od klientów – ZO

Do widoku Zamówień od klientów dodano wyszukiwarkę oraz podsumowanie oraz kolumny Wartość netto i VAT.

 

  • Oferty dla klientów – OF

Do widoku Ofert dla klientów dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz kolumny Wartość netto, VAT oraz Ważne do.

  • Zamówienia do dostawców – ZW

Do widoku Zamówień do dostawców dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz kolumny Wartość netto i VAT.

  • Przychody – P

Do widoku Przychodów dodano wyszukiwarkę, podsumowanie oraz wprowadzono zmiany kolorystyczne.

  • Rozchody – R

Do widoku Rozchodów dodano wyszukiwarkę oraz podsumowanie.

  • Artykuły

Do widoku listy artykułów dodano wyszukiwarkę i kolumny dotyczące jednostek miary, zapasu na innych magazynach oraz kodu kreskowego.

 

  • Kontrahenci

Do widoku listy kontrahentów dodano wyszukiwarkę i kolumny dotyczące m.in. adresu, adresu e-mail czy formy płatności.

Pakiet podstawowy

1.    MM cena / wartość pozycji

Zmieniono sposób liczenia ceny na dokumentach rozchodowych w cenie zakupu w przypadku wskazywania dostaw. Cena jest wtedy przepisywana z przychodu, a nie obliczana z wartości w cenie zakupu.

 

2.    Modyfikacja planów sprzedaży

Do definicji rejestru Planu sprzedaży dodano możliwość wyboru rodzaju planu: miesięczny albo kwartalny.

 

Dodatkowo, istnieje możliwość zdefiniowania cech dla nagłówka i pozycji.

 

Gdy zaznaczony jest kwartalny rodzaj planu, użytkownik uzupełnia wartości tylko dla kwartałów.

 

Na liście planów dodana została również możliwość przenoszenia treści.

 

Podczas dodawania Planu sprzedaży z zaznaczoną opcją przenoszenia treści, użytkownik podaje rok i wartości z wybranego Planu zostają skopiowane do kolejnego dokumentu. Przeniesione zostaną tylko wartości, realizacja zostaje wyzerowana.

 

3.    Symbol u kontrahenta – przenoszenie treści

 

Do opcji Symbol u kontrahenta rozbudowano przenoszenie treści z artykułu.

Dotychczas, przenosił się tylko symbol artykułu. Obecnie, przenosi się także Kontrahent, Kod artykułu u kontrahenta, Nazwa u kontrahenta oraz Symbole jm dla EDI import.

 

Dodatkowo, poprawiono mechanizm przenoszenia treści na widoku KOD_ART.

 

4.    Wydruk deklaracji JPK_VDEK

Do trzeciej zakładki deklaracji JPK_VDEK, do części deklaracyjnej dodano możliwość wydrukowania jednolitego pliku kontrolnego w formie deklaracji. Wzorzec wydruku JPKVATD5 ustawiony jest jako domyślny.

 

Wydruk został stworzony na liczne prośby Klientów i ma zadanie przedstawienie informacji w sposób przyjazny i znany użytkownikom, analogicznie jak to miało miejsce przy deklaracji
VAT -7.

5.    Pola 49 i 52 w JPK_VDEK – zakup kas rejestrujących

 

Do deklaracji JPK_VDEK dodano obsługę pól:

  • 49 – Kwota wydana na zakup kas rejestrujących, do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym pomniejszająca wysokość podatku należnego oraz
  • 52 – Kwota wydana na zakup kas rejestrujących, do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym przysługująca do zwrotu w danym okresie rozliczeniowym lub powiększająca wysokość podatku naliczonego do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy.

Wspomniane pola można dodać w Dodatkowych informacjach deklaracji JPK_VDEK.

 

Wpisane wartości wejdą do części deklaracyjnej i zostaną uwzględnione przy dalszych obliczeniach.

Pole 49 – Kwota wydana na zakup kas rejestrujących, do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym pomniejszająca wysokość podatku należnego.

 

Pole 52 – Kwota wydana na zakup kas rejestrujących, do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym przysługująca do zwrotu w danym okresie rozliczeniowym lub powiększająca wysokość podatku naliczonego do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy.

6.    Pole 62 w JPK_VDEK – nadwyżka podatku naliczonego nad należnym

 

Do deklaracji JPK_VDEK dodano obsługę pola 62 – Wysokość nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy. Wspomniane pole można dodać w Dodatkowych informacjach deklaracji JPK_VDEK.

Jeśli do pola 62 zostanie wpisana wartość, program pobierze tą wartość, w innym wypadku zadziała dotychczasowy mechanizm tj.: pole62 = pole53 – pole54.

7.    Powiązanie pozycji spakowanej z wygenerowaną na dokumencie WD

W przypadku generowania dokumentu MM z WD dodano dodatkowe powiązanie pozycji spakowanej z wygenerowaną. Realizowane jest za pomocą tabeli POZ_WYD_MM.

 

Dotychczas, w przypadku dokumentu MM z rozchodowaniem FIFO-LIFO w przypadku rozchodowania z wielu dostaw tylko jedna wygenerowana pozycja miała powiązanie z pozycją spakowaną. To powiązanie (kolumna ID_POZ_WZ w tabeli POZ_WYD) było wystarczające dla systemu, nie pozwalało usunąć pozycji spakowanej, do której był generowany dokument magazynowy, ale niewystarczające dla celów diagnostycznych (porównanie ilości spakowanej z wygenerowaną), dlatego też dodane zostało nowe powiązanie.

Niestety nie ma możliwości, aby uzupełnić prawidłowo nowe powiązanie w każdym przypadku, dlatego funkcja aktualizująca dane uzupełnia tabele na podstawie zawartości kolumny ID_POZ_WZ w tabeli POZ_WYD. Nowe wygenerowane dokumenty MM będą posiadać już kompletne powiązanie.

 

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    Generowanie faktur wewnętrznych dla zaznaczonych pozycji

Zmodyfikowano mechanizm generowania faktur wewnętrznych do dokumentów FI.

W definicji dokumentów importowych FI/KI nadal jest możliwość wskazania domyślnych rejestrów dla generowania faktur wewnętrznych, natomiast nie trzeba ich wskazywać.

Dodatkowo, wyłączone zostało ocechowywanie znacznikami z poziomu kartoteki artykułu.

 

W momencie generowania faktur wewnętrznych, w zależności od ustawienia rodzaju dokumentów, dostępnego w Ustawieniach globalnych do wyboru będzie do 3 (WF/ WK) lub do 6 (F/ FZ/ KF/ KZ) rejestrów z jakich powstaną dokumenty.

 

Liczba wygenerowanych dokumentów jest uzależniona od pozycji znajdujących się na dokumentach FI bądź KI. Wspomniane pozycje rozróżniamy po znacznikach import art. 28b, import z wył. art. 28b lub brak zaznaczenia tych znaczników (aktywny może być tylko jeden).

 

W zależności od ustawienia na pozycji dokumentu, podczas generowania faktur wewnętrznych aktywne będą dedykowane opcje do poszczególnych rodzajów.

 

Jeśli na liście pozycji dokumentu FI/ KI nie będzie artykułu jednej z trzech grup odpowiednie kontrolki od wskazania rejestru będą wyłączone.

 

2.    Wyliczenie podatku VAT na dokumentach krajowych walutowych

Dodano możliwość wyboru mechanizmu sposobu wyliczania podatku VAT na dokumentach walutowych.

W związku z powyższym, w ustawieniach globalnych dodano opcję Sposób obliczania VAT w PLN na fakturze walutowej.

 

Możliwe są dwa ustawienia:

  • VAT obliczany z wartości w walucie przeliczonej na PLN – tak jak do tej pory wszystkie wartości obliczane są w walucie i przeliczane przez kurs.
  • VAT obliczany z podstawy opodatkowania w walucie przeliczonej na PLN – po wyborze tej opcji dla dokumentów wystawianych w cenie netto zostanie przeliczona przez kurs wartość netto w PLN a w przypadku dokumentów w cenie brutto obliczona zostanie wartość brutto w PLN. Od tak obliczonej wartości zostanie obliczony VAT w PLN, a później odpowiednio wartość brutto lub netto w PLN.

Zamówienia

1.    Pobieranie cen z cennika dla dokumentu ZZ

Zdefiniowany w HM_CONFIG parametr CENNIK_KTR_BIEZ_DATA działa teraz również na dokumentach ZZ. Po wpisaniu wartości 1, z cennika kontrahenta będzie pobierana cena zgodnie z bieżącą datą w systemie, a nie z datą dokumentu.

Środki trwałe

1.    Konta pozabilansowe w środkach trwałych

W definicji środka trwałego, na zakładce Konta dla amortyzacji i umorzenia, zostały dodane dwa konta pozabilansowe – kosztowe i umorzeń.

 

Na te konta jest księgowana amortyzacja podatkowa, jeżeli jej wartość przekracza wartość amortyzacji bilansowej.

CRM

1.    Cechy do pozycji w zadaniach CRM

Do pozycji dokumentu KO, dodano możliwość zdefiniowania cechy.

Zdefiniowana cecha powinna zostać oznaczona w swojej definicji jako pozycja dokumentu CRM.

 

Należy ją również wskazać w definicji dokumentu KO.

Kadry i płace

1.    Seryjny wydruk ewidencji czasu pracy

Na liście Kart pracy dodano możliwość wydrukowania ewidencji czasu pracy dla zaznaczonych pracowników.

W związku z tym, zostały dodane nowe wzorce wydruku KARTP_MM oraz KARTP_RM, do miesięcznego i rocznego zestawienia.

2.    Rejestracja godzin nocnych

W Stałych parametrach płac, do zakładki Inne, dodano zakładkę Inne parametry cd., na której możliwe jest zdefiniowanie obowiązujących w zakładzie pracy godzin nocnych.

 

Podczas rejestrowania godzin nocnych w kalendarzu, godzina od oraz godzina do zostaje pobrana z parametrów stałych.

E-deklaracje

1.    Seryjny wydruk ewidencji czasu pracy

Na liście Kart pracy dodano możliwość wydrukowania ewidencji czasu pracy dla zaznaczonych pracowników.

W związku z tym, zostały dodane nowe wzorce wydruku KARTP_MM oraz KARTP_RM, do miesięcznego i rocznego zestawienia.

2.    Rejestracja godzin nocnych

W Stałych parametrach płac, do zakładki Inne, dodano zakładkę Inne parametry cd., na której możliwe jest zdefiniowanie obowiązujących w zakładzie pracy godzin nocnych.

 

Podczas rejestrowania godzin nocnych w kalendarzu, godzina od oraz godzina do zostaje pobrana z parametrów stałych.

Obsługa kurierów

1.    Domyślna forma płatności na dokumencie LW

W Ustawieniach globalnych, przy Ustawieniach połączenia modułu kuriera, dodano możliwość wskazania domyślnej formy płatności.

 

Podczas przenoszenia nagłówków bądź pozycji do dokumentu LW zostaną przepisane wartości brutto do wartości pobrania, jeśli forma płatności jest taka sama (dok/poz -> config).

E-sklep

 

1.    Zarządzanie kolejnością zdjęć

Do listy załączników dla artykułu dodano kolumnę z liczbą porządkową.

 

Pod F12 na liście załączników, dodano opcję Kolejność pozycji. Po jej wywołaniu otwiera się formularz z możliwością zmiany wspomnianej kolejności.

 

Dodatkowo, istnieje możliwość otworzenia załącznika poprzez DoubleClick lub Enter na wskazanej pozycji.

 

Zarządzanie produkcją

  Filtr na numer katalogowy w dokumentach ZPR

Na liście zleceń produkcyjnych ZPR, do filtrów dostępnych pod F8, dodano nową opcję – Nr katalogowy.

 

  ZPR – Pokaż technologię

Na zleceniu produkcyjnym ZPR został dodany przycisk Pokaż, który umożliwia podgląd technologii ze zlecenia produkcyjnego bez możliwości edycji.

 

  Przegląd zleceń produkcyjnych dla kontrahenta

Na liście kontrahentów, w opcji dostępnej pod F12 została dodana nowa pozycja –  Zlecenia (ZPR) kontrahenta.

 

Opcja ta umożliwia przegląd wszystkich zleceń produkcyjnych wybranego kontrahenta. Użytkownik wybiera na drzewku status albo grupę statusów i w zależności od wyboru, na gridzie wyświetlają się odpowiednie zlecenia.

 

 

  Numer katalogowy w Kalkulacji

Do kalkulacji została dodana kolumna wyświetlająca Numer katalogowy pobierany z tabeli artykułów.

 

Plan produkcji

  1. 1.  Edycja planu produkcji

Dodano możliwość zmiany technologii na pozycji planu produkcyjnego. Aby opcja była dostępna, należy w konfiguracji Planu Produkcji zaznaczyć opcję Możliwa zmiana technologii na pozycji planu.

 

Po zaznaczeniu opcji i wejściu w Popraw, dostępny jest przycisk Zmień technologię.

Przed zmianą technologii system sprawdza:

  • czy istnieje plan surowców,
  • czy istnieją zamówienia wygenerowane,
  • czy plan jest przeliczony,
  • czy istnieje plan pracy powiązany z pozycją.

Gdy wygenerowane są zamówienia na surowce, zmiana technologii nie jest możliwa. Gdy wygenerowany jest plan surowców czy plan pracy system umożliwia zmianę technologii ale tylko wówczas, gdy użytkownik zatwierdzi usunięcie wygenerowanego planu.

Opis Zmian

Wersja 3.69

Ogólne

1.    Uprawnienie – Może zmieniać rodzaj artykułu

W Profilach użytkowników, do zakładki Rożne uprawnienia cd., dodano uprawnienie: Może zmieniać rodzaj artykułu.

Po odznaczeniu tej opcji, operator pomimo dostępu do edycji kartoteki artykułu, nie będzie mógł zmienić jego rodzaju.

 

2.     Ilość dni filtrowania – kolejne dokumenty

W wersji 3.62, do Profili użytkowników, dodana została opcja zakres na XX dni, dotycząca widoczności dokumentów. Funkcjonalność ta dotyczyła tylko dokumentów sprzedaży (F). W wersji 3.69 mechanizm został rozszerzony na dokumenty ZS, KF, ZZ, PZ, MM, ZLP, Realizacja ZLP.

 

Wprowadzenie tego parametru powoduje automatyczne założenie filtru na wpisaną liczbę dni na wymienione powyżej listy dokumentów. Dzieje się to tylko w przypadku, gdy operator nie posiada zapisanych i zapamiętanych własnych filtrów na określenie okresu. Dzięki temu parametrowi unikamy otwierania list dokumentów ze wszystkimi dokumentami, wpływając pozytywnie na wydajność systemu.

3.    Uprawnienie do edycji podsumowania PD

Do Profili użytkowników, do zakładki Rożne uprawnienia, dodano uprawnienie: Może edytować podsumowanie VAT na dokumentach PD.

 

Jeśli operator nie posiada uprawnień do podsumowania VAT na dokumentach PD, po wejściu w taki dokument, przycisk Podsumowanie, będzie niewidoczny.

 

4.    Modyfikacja zakładek w kartotece artykułów

Opcje dostępne na poszczególnych zakładkach artykułów, zostały uporządkowane tematycznie.

W związku z tym, w kartotece Artykułów, dodano nową zakładkę Oznaczenia i opłaty, w której umieszczone zostały wszystkie dedykowane tematycznie opcje.

 

Pakiet podstawowy

1.    Podatek cukrowy i opłata od napojów alkoholowych

Od 1 stycznia 2021 roku wchodzi w życie tzw. Opłata cukrowa, nazywana także podatkiem od cukru lub podatkiem cukrowym. Opłata ma na celu wykorzystanie polityki fiskalnej jako narzędzia do walki z nadwagą i otyłością poprzez nałożenie opłat na napoje z dodatkiem cukrów oraz środków spożywczych zawierających te substancje.

Ustawa o zdrowiu publicznym przewiduje zróżnicowanie wysokości tej opłaty w zależności od zawartości cukrów i dodatków spożywczych w 100 ml produktu. Maksymalna wartość opłaty nie przekroczy 1,2 zł w przeliczeniu na litr napoju.

Również od 1 stycznia 2021 roku hurtownicy tzw. małpek, zobowiązani będą do wnoszenia specjalnej opłaty. Obowiązek ten będzie dotyczył hurtowni zaopatrujących punkty sprzedaży detalicznej posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży.

Instrukcja tego mechanizmu, dostępna jest w Podatek cukrowy.

 

2.    Dodaj, Popraw, Usuń przy oznaczeniach GTU

Do okna Oznaczenie dotyczące dostawy i świadczenia usług (GTU), dostępnego w Danych podstawowych w kartotece artykułów, dodano przyciski Dodaj, Popraw, Usuń.

 

Dzięki temu, możliwe będzie dodawanie oraz edycja oznaczeń.

 

 

3.    Forma płatności – z definicji dokumentu czy z ustawień kontrahenta

W Ustawieniach globalnych, dodano pozycję Wybór formy płatności. Do wyboru dostępne są dwie opcje:

  • Sprawdzenie w rejestrze, następnie w kontrahencie,
  • Sprawdzenie w kontrahencie, następnie w rejestrze.

 

Domyślnie, sprawdzany jest rejestr następnie kontrahent, i ta opcja jest wybrana, natomiast jako druga opcja wyboru powoduje, że sprawdzany jest kontrahent a następnie rejestr.

 

4.    Konto bankowe na dokumencie IZ

Dodano możliwość wskazania numeru konta bankowego kontrahenta na
dokumencie IZ.

 

Wybrany numer przeniesie się na polecenie przelewu w momencie jego generowania.

 

5.    Filtr na fakturach – firma/ osoba fizyczna

Na liście dokumentów sprzedaży, pod F8 – Filtry, został dodany nowy filtr – Rodzaj kontrahenta.

 

Po wybraniu ww. opcji pojawia się lista z następującymi opcjami do wyboru:

  • Firma,
  • Osoba fizyczna,
  • Rolnik ryczałtowy.

 

6.    Filtry przy wyfakturowaniu paragonów

Podczas wystawiana faktur do paragonów, do filtrów dostępnych na liście paragonów do wyfakturowania dodane zostały nowe filtry F8, umożliwiające zawężenie listy paragonów według parametrów na:

  • magazyn,
  • rejestr,
  • oddział,
  • okres

 

7.    List przewozowy – możliwość zdefiniowania dokumentów

Do dokumentu LW dodano nową zakładkę Dokumenty, umożliwiającą zdefiniowanie Dokumentów do LW.

 

Do listy dokumentów istnieje możliwość dodania nagłówków dokumentów F, KF, WZ, OF, ZD, ZK.

 

Możliwe jest wskazanie konkretnego rejestru dokumentu i numeru dokumentu.

 

Pozycja Dokumenty zawiera również liczbę porządkową.

Dodatkowo, pod F12 dostępna jest opcja Zmień kolejność, która pozwala modyfikować pozycję na liście DOKUMENTY.

 

UWAGA!!!

Zakładka Dokumenty jest uzależniona od wpisu w hmConfig parametru LW_TRASY z wartością 1 (0 – wyłącz, 1 – włącz).

8.    Przenoszenie treści w artykułach z parametrami

Przy tworzeniu artykułu za pomocą przenoszenia treści, dodano nowy formularz, umożliwiający wskazanie informacji, które mają zostać przeniesione.

 

Do wyboru dostępne są:

  • Receptury wyrobu,
  • Grupy,
  • Poziomy cen,
  • Pola użytkownika,
  • Pomocnicze jednostki miary,
  • Dodatkowe kody kreskowe,
  • Cechy,
  • Zapasy minimalne i maksymalne.

Domyślnie, wszystkie opcje są zaznaczone.

 

9.    Korekta JPK_VDEK

Dodano obsługę korekty deklaracji Jednolitego Pliku Kontrolnego z deklaracją – JPK_VDEK.

Na potrzeby korekty VDEK rozbudowano mechanizm not korygujących. Od wersji 3.69 możliwe jest wystawienie noty korygującej z tytułu zmiany symbolu GTU lub oznaczenia procedury.

 

 

Ponadto, przy JPK_VDEK, po zaznaczeniu celu złożenia jako Korekta JPK, udostępnione zostaną trzy opcje do wyboru:

  • Tylko część deklaracyjna,
  • Tylko część ewidencyjna,
  • Obie części.

Korekta części ewidencyjnej, wystąpi w przypadku zmiany danych nie wpływających na zmianę wartości, czyli właśnie przy wykorzystaniu not korygujących.

 

W pliku JPK_VDEK zostanie wówczas wykazany dokument z błędnymi danymi, dokument stornujący oraz dokument z poprawnym danymi.

Nie będzie także dostępna część deklaracyjna.

 

Korygowanie części deklaracyjnej będzie dotyczyć wyliczenia wartości pól ograniczając się do pobrania ich tylko z Dodatkowych informacji i ewentualnie wpisania ręcznego z wtyczki.

Nie będzie tu dostępna część ewidencyjna.

 

Korygowanie obu części będzie łączyło obie te operacje, jak również obejmie wystąpienie korekt wartościowych.

Deklaracja będzie zawierała obie części.

Elektroniczna wymiana danych (EDI)

1.    Jednostki EDI

Na formularzu Artykułu, pod przyciskiem Symbol u kontrahenta dodano przycisk Symbole JM dla EDI Import.

 

Przy takiej konfiguracji, podczas importu EDI, program najpierw sprawdzi, czy istnieje kod u kontrahenta a następnie spróbuje zidentyfikować artykuł. Jeżeli istnieje kod u kontrahenta, program powinien sprawdzić, czy jednostka miary użyta dla artykułu, w pliku EDI ma swoją konfigurację i użyć jej tworząc dokument.

Jeżeli konfiguracji nie ma, program będzie działał tak jak dotychczas.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1.    Zmiana kodu CN na pozycji dokumentu

Została dodana możliwość wskazania kodu CN dla pozycji dokumentu wewnątrzwspólnotowego.

Nawet jeśli artykuł ma zdefiniowany kod CN, to można go w tym miejscu zmienić dla konkretnej pozycji.

Dane do dokumentu Intrastat, pobierane będą z pozycji dokumentu.

 

Zmiana kodu na pozycji dokumentu nie spowoduje zmiany w kartotece artykułu.

 

2.    Możliwość zapisu historii sprawdzania kontrahenta w bazie VIES

Dodano zapis weryfikacji statusu VIES kontrahenta. Historia zmian jest zapisana w P_LOGZMIAN – aktualny status jest zapisany w kolumnie STATUSVIES w tabeli KONTRAH.

 

Kolumna STATUSVIES jest wyciągnięta do widoku fabrycznego i w razie potrzeby można dodać prezentację na widoku.

Zamówienia

1.    Ilość zakontraktowana na dokumencie ZZ

Do pozycji dokumentu ZZ, dodano możliwość zapisania ilości zakontraktowanej.

 

Mechanizm działa analogicznie jak na pozycjach dokumentów ZS.

 

2.    Możliwość wyboru magazynu dla dokumentu ZS i ZZ

W Ustawieniach globalnych dodano opcję Wybór magazynu.

 

Do wyboru dostępne są dwie opcje: Magazyn globalny oraz Magazyn wskazany na dokumencie.

Opcja Magazyn globalny będzie działać tak jak dotychczas, czyli dokument zostanie wystawiony na magazynie, na którym się aktualnie znajdujemy.

Opcja Magazyn wskazany na dokumencie, umożliwia zarejestrowanie dokumentu na innym magazynie bez fizycznej zmiany magazynu w systemie.

 

UWAGA!!!

Mechanizm działa tylko dla dokumentów ZS i ZZ.

 

3.    Uzupełnianie numeru zewnętrznego ZZ numerem ZS

Dodano możliwość automatycznego nadawania przepisywania numeru dokumentu ZS na utworzony z niego dokument ZZ. Numer ten może zostać wpisany w pole Numer zewnętrzny.

Oznacza to, że podczas generowania dokumentu ZZ z pozycji dokumentu ZS, KLUCZ_DOK Zamówienia na sprzedaż zostanie przepisany do pola NR_DOK_D Zamówienia na zakup.

 

UWAGA!!!

Mechanizm jest uzależniony od wpisu w hm_config parametru ZS_GEN_ZZ z wartością 1 (0 – wyłącz, 1 – włącz).

 

4.    Bilans zamówień – konfiguracja

Wprowadzono zmiany na formularzu Bilansu zamówień.

 

  • Dodano wybór grupy dostawców z drzewa.

  • Dodano możliwość wybrania kilku magazynów dla pozycji dokumentów ZS.

  • Dodano możliwość wyboru kilku rejestrów dokumentów ZS. Dotychczas, nie było wyboru.

  • Po naciśnięciu przycisku Wykonaj, a przed zapisaniem pozycji bilansu wyświetlany jest formularz, na którym można dokonać wyboru pozycji. Domyślnie wszystkie pozycje są zaznaczone.

  • Można wygenerować dokumenty ZZ dla domyślnych rejestrów ZZ zdefiniowanych dla dostawców.
  • Można wygenerować dokumenty ZZ w domyślnych magazynach artykułów dla bieżącego oddziału lub w magazynie bieżącym (jak dotychczas).
  • Można zdefiniować kolumnę z ilością, z której wartości zostaną pobrane do generowanych ZZ.

 

  • W trybie dodawania bilansu program zapamiętuje ustawienia parametrów bilansu (dla operatora) i stosuje je przy dodawaniu kolejnego bilansu zamówień.

 

5.    Usuwanie zaznaczonych na pozycji dokumentu ZZ

Do dokumentów ZZ – Zamówienia na zakup, został dodany przycisk do zbiorowego usuwania zaznaczonych pozycji.

 

6.    Analiza ZZ – parametr rejestr dokumentu

Do parametrów wstępnych analizy zamówień na zakup dodano opcje wyszukiwania po rejestrze.

Środki trwałe

1.    Zakup środków trwałych i innych pozycji na jednym dokumencie

Dodano możliwość oznaczenia pozycji dokumentu zakupu jako środek trwały.

 

Dodano pola w tabeli NAGL_DOK – NETTO_ST i VAT_ST. Te dane można, w razie potrzeby wyciągnąć na widok.

 

Zapisują się tam wartości netto i VAT takie, jak trafiają do JPK_VDEK (analogicznie do pola 43 i 44 deklaracji VAT7 (20), netto i VAT są pomniejszone o wartości nie podlegające odliczeniu).

 

Dodano kolumny NETTO_ST i VAT_ST do nagłówka i pozycji rejestrów VAT. Wartości netto i vat z pozycji oznaczonych jako środki trwałe są przenoszone do rejestrów VAT. Wartości dotyczące środków trwałych zostały dodane na podsumowaniu dokumentów zakupu (złotówkowym i walutowym).

 

Wartości netto i VAT środków trwałych z dokumentów zostaną uwzględnione w JPK_VDEK.

RCP

1.    Zdarzenie RCP – Opis

Do Zdarzeń RCP, dodano pole Opis, umożliwiający wprowadzenie krótkiej notatki.

 

 

2.    Zdarzenie RCP – filtr Okres

W oknie Zdarzeń RCP, do filtrów dostępnych pod F8, wprowadzono pozycję Dodano.

 

Dzięki temu możliwe jest filtrowanie według kolumny ROW_DTIME, a parametry są analogiczne jak przy parametrze OKRES.

Kadry i płace

1.    Automatyczne pobieranie danych – stałe parametry płac

W Stałych parametrach płac, dodano mechanizm automatycznego uzupełniania wybranych danych.

 

UWAGA!!!

Nie wszystkie dane będą uzupełniane. Kolejne zmiany planujemy wprowadzać na życzenie Klientów.

 

2.    Raportowanie dat końcowych – 33 miesiące przy umowie o pracę

Do analizy Raportowanie dat końcowych, dodano możliwość weryfikacji zakończenia umów terminowych.

Mechanizm umożliwi wyszukanie pracowników, których umowy na czas określony przekroczą w danym miesiącu 33 miesiące – wtedy pracodawca zobligowany jest spisać umowę na czas nieokreślony, a bez takiego powiadomienia, łatwo o tym zapomnieć.

Do analizy raportowania dat końcowych dodano opcję – przekroczenie 33 miesięcy.

 

Po wykonaniu analizy, zostanie wyświetlona lista osób, które:

  • nie mają umowy na czas nieokreślony,
  • w miesiącu odpowiadającym dniu Analiza na dzień kończy się okres 33 miesięcy przepracowanych na umowę na czas określony.

W rzeczywistości zliczany jest okres 36 miesięcy włącznie z okresem próbnym lub jeśli go nie było, 36 miesięcy przepracowane na umowie na czas określony. Miesiące wyliczane są zliczając liczbę dni i dzieląc przez 30, bez uwzględnienia okresów między umowami (nieciągłości) krótszych niż 30 dni. Każdy okres nieciągłości dłuższy od 30 dni powoduje naliczanie miesięcy od nowa.

 

3.    Skierowania na badania w formie słownika

W skierowaniu na badanie dodana została nowa formatka Szablon badań.

 

Z tego miejsca można wybrać wcześniej dodane różnego rodzaju skierowania na badania. Wybrany szablon zostanie wczytany.

Można go edytować i zapisać w razie potrzeby jako kolejny. Okno szablonu skierowań umożliwia:

  • dodawanie,
  • usuwanie,
  • edycję opisu czynników na skierowaniu.

 

 

4.    Zaliczka na podatek – opodatkowanie składki pracodawcy PPK

 

Dodano mechanizm umożliwiający wyliczenie zaliczki na podatek dochodowy od składki PPK finansowej przez pracodawcę w następnym miesiącu.

W sytuacji, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie za miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca, wpłaty do PPK, naliczone i pobrane od wynagrodzenia przysługującego za ten miesiąc (i wypłaconego w tym miesiącu) zostaną dokonane do 15 następnego miesiąca.

Dokonanie wpłaty do PPK 15 następnego miesiąca oznacza, że dopiero w tym dniu, pracownik uzyska przychód z tytułu wpłaty sfinansowanej przez pracodawcę, a zatem zaliczka na podatek dochodowy naliczona od tej wpłaty powinna zostać pobrana przez pracodawcę na tej liście płac.

W związku z tym, do Stałych parametrów płac, do zakładki Naliczanie LP, dodano opcję składki PPK pracodawcy wypłacane w następnym miesiącu po wypłacie wynagrodzenia.

 

UWAGA!!!

Opcję tą można zaznaczyć tylko w przypadku, gdy termin wypłaty wynagrodzenia przypada w tym samym miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje.

 

Ponadto dodane zostały składniki płacowe, umożliwiające naliczenie takiego przesunięcia:

W umowach o pracę:

  • 4882 – Przychód ze składek pracodawcy na PPK do rozliczenia z miesiąca poprzedniego,
  • 5070 – PPK pracodawcy,
  • 5920 – Potrącenie składki pracodawcy na PPK z poprzedniego miesiąca.

W umowach cywilnoprawnych:

  • 9180 – Przychód ze składek pracodawcy na PPK do rozliczenia z miesiąca poprzedniego,
  • 9310 – PPK- pracodawcy – kwota do wypłaty w następnym miesiącu,
  • 9654 – Potrącenie składek pracodawcy na PPK z poprzedniego miesiąca.

UWAGA!!!

Składniki, na potrzeby obliczeń należy samodzielnie podpiąć do wybranej Listy Płac.

 

Przykład:

Termin wypłaty wynagrodzenia jest ustalony na ostatni dzień miesiąca. Oprócz składki podstawowej w wysokości 2% pracownik zadeklarował składkę dodatkową w wysokości 1%. Pracodawca w ramach PPK finansuje pracownikowi wyłącznie wpłatę podstawą do PPK w wysokości 1,5%. Obliczamy wynagrodzenie pracownika za październik oraz listopad.

 

Wynagrodzenie brutto: 4000 zł

Koszty uzyskania przychodu: 250 zł

Ulga podatkowa: 43,76 zł

 

Wpłata podstawowa pracodawcy za październik została przekazana do instytucji finansowej w listopadzie.

 

Wpłaty do PPK:

 

    podstawowa pracownika: 4000 zł × 2% = 80 zł

    dodatkowa pracownika: 4000 zł × 1% = 40 zł

    podstawowa pracodawcy: 4000 zł × 1,5% = 60 zł

 

Suma składek na ubezpieczenia społeczne 548,40 zł, w tym:

 

    emerytalna: 4000 zł × 9,76% = 390,40 zł

    rentowa: 4000 zł × 1,5% = 60,00 zł

    chorobowa: 4000 zł ×2,45% = 98,00 zł

 

Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 4000 zł – 548,40 zł = 3451,60 zł

 

    Składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3451,60 zł × 9% = 310,64 zł

    Składka zdrowotna do odliczenia: 3451,60 zł × 7,75% = 267,50 zł

 

Wynagrodzenie za październik:

 

    Podstawa opodatkowania: 4000 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3201,60 zł → 3202 zł

    Zaliczka na podatek dochodowy: 3202 zł × 17% – 43,76 zł = 500,58 zł

    Podatek dochodowy: 505,58 zł – 267,50 zł = 233,08 zł → 233 zł

    Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 233 zł – 80 zł – 40 zł = 2787,96 zł

 

Wynagrodzenie za listopad:

 

    Wynagrodzenie brutto powiększone o wpłaty finansowane przez pracodawcę: 4060 zł (4000 zł + 60 zł)

    Podstawa opodatkowania: 4060 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3261,60 zł → 3262 zł

    Zaliczka na podatek dochodowy: 3262 zł × 17% – 43,76 zł = 510,78 zł

    Podatek dochodowy: 510,78 zł – 267,50 zł = 243,28 zł → 243 zł

    Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 243 zł – 80 zł – 40 zł = 2777,96 zł

 

Pracownik za październik otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2787,96 zł, a za listopad w kwocie 2777,96 zł. Od uposażenia pracownika za listopad został naliczony i pobrany podatek dochodowy z tytułu wpłaty podstawowej finansowanej przez pracodawcę, naliczonej od wypłaty za październik.

 

5.    Aktualizacja PIT – 11

Zaktualizowano formularz deklaracji PIT – 11 do wersji 26. Zmiany zostały wprowadzone także w deklaracjach seryjnych.

 

 

6.    Aktualizacja PIT – 4R

Zaktualizowano formularz deklaracji PIT – 4R do wersji 10.

 

 

7.    Aktualizacja PIT – 8AR

Zaktualizowano formularz deklaracji PIT – 8AR do wersji 9.

 

E-deklaracje

1.    PIT – 11

Uaktualniono schematy elektronicznej wysyłki deklaracji PIT-11 i PIT-11Z do wersji 26.

 

2.    PIT – 4R

Uaktualniono schemat elektronicznej wysyłki deklaracji PIT-4R do wersji 10.

 

3.    PIT – 8AR

Uaktualniono schemat elektronicznej wysyłki deklaracji PIT-8AR do wersji 9.

Terminale płatnicze

1.    Obsługa terminala POLCARD

Dodano obsługę terminala płatniczego POLCARD. Szczegółowy opis, dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

Zarządzanie produkcją

1.   Daty graniczne harmonogramu na zleceniu

 

Do nagłówka dokumentu ZPR zostały dodane dwie daty graniczne harmonogramu. Będą one uwzględnione podczas tworzenia harmonogramu.

 

Harmonogram zostanie utworzony tylko w obrębie tych dat. Podczas generowania zleceń z planu produkcji, daty te są pobierane automatycznie z zakresu obowiązywania planu.

 

2.   Dodaj, Popraw, Usuń na liście maszyn

 

Wybierając opcję Gniazda produkcyjne, można wskazać gniazdo lub dodać nowe.

W tym gnieździe dostępna jest zakładka maszyny. Wybierając opcję dodaj, wyświetlona zostanie lista maszyn, pod którymi zostały dodane przyciski dodaj, popraw, usuń.

Gdy uruchomiona zostanie opcja dodawania maszyny, pole gniazdo będzie niedostępne. Zostanie przypisane w momencie wyboru.

 

 

 

3.   Numery katalogowe  – Zapotrzebowanie na surowce

 

W opcji zapotrzebowanie na surowce, możliwe jest dodanie kolumn Nr. Kat. Surowca i Nr. Kat. Wyrobu.

Plan produkcji

1.  Status dokumentów ZS wewnętrznych

 

Do planu surowców, została dodana informacja o magazynie.

Do opcji generowania dokumentów ZS wewnętrznych, z podsumowania surowców w Planie produkcji, dodano możliwość:

  1. Pobierania magazynu źródłowego z kartoteki artykułu z definicji magazynu domyślnego,
  2. Pobierania magazynu docelowego z Planu surowców,
  3. Wyboru statusu ZS wewnętrznego.

 

Opis Zmian

Wersja 3.68

Ogólne

Uprawnienia do dodatkowych filtrów

Do profili użytkowników, na zakładce „Różne uprawnienia cd.”, dodano opcje umożliwiające nadanie lub odebranie użytkownikowi uprawnień do dodawania, poprawiania i usuwania dodatkowych filtrów. Uprawnienie dotyczy opcji „Dodatkowy filtr”, dostępnych pod przyciskiem F8 – Filtry, na listach dokumentów.

Nadanie/odebranie uprawnień spowoduje, że poszczególne przyciski – Dodawanie, Poprawianie, Usuwanie – będą aktywne lub wyszarzone dla poszczególnych operatorów. Ustawienie będzie miało wpływ na wszystkie dostępne dodatkowe filtry w systemie.

UWAGA!!!

Po zainstalowaniu wersji 3.68 dla profili już istniejących uprawnienia do D, P, U będą automatycznie nadane. Dla nowo zakładanych profili, znaczniki będą odznaczone.

Uprawnienie do rozrachunków

Do profili użytkowników, na zakładce „Różne uprawnienia cd.”, dodano opcję „Ma dostęp do rozrachunków”.

Jeśli operator nie posiada dostępu do rozrachunków, nie będą dla niego widoczne niektóre pozycje, np.:

  • w menu „Rozrach.” będą to „Należności i zobowiązania” i „Stan rozrachunków na dzień.”,
  • na liście kontrahentów w opcjach, dostępnych pod F12 – „Stan rozrachunków” oraz „Historia rozrachunków”.

UWAGA!!!

Po zainstalowaniu wersji 3.68 dla profili już istniejących uprawnienia do rozrachunków będą automatycznie nadane. Dla nowo zakładanych profili, znacznik będzie odznaczony.

Uprawnienie do zwalniania rezerwacji po wygenerowaniu dokumentu WD

Do profili użytkowników, na zakładce „Różne uprawnienia cd.”, dodano pozycję „Może zwalniać rezerwację po wygenerowaniu dokumentu WD”.

Po zainstalowaniu wersji 3.68 wartość przepisywana jest z ustawienia: Może zwalniać rezerwację artykułów – wszystkie zamówienia.

Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do tej operacji, nie będzie mógł zwolnić rezerwacji na dokumencie ZS po wygenerowaniu dokumentu WD.

Zmiana paska tytułowego

Na górnych belkach dokumentów wprowadzono informacje o symbolach i nazwach magazynów i operatorów.

Informacja dostępna jest na dokumentach:

  • F – faktura sprzedaży,
  • KF – korekta faktury sprzedaży,
  • FZ – faktura zakupu,
  • KZ – korekta faktury zakupu,
  • WZ – Wydanie na zewnątrz,
  • ZK – Zwrot od klienta,
  • PZ – Przyjęcie z zewnątrz,
  • ZD – Zwrot do dostawcy,
  • OF – Oferta dla klienta,
  • ZS – Zamówienie na sprzedaż,
  • ZZ – Zamówienie na zakup,
  • WD – Zlecenie wydania,
  • MM – Przesunięcie międzymagazynowe,
  • R – Rozchód,
  • P – Przychód,
  • FI – Faktura importowa,
  • KI – Korekta faktury importowej,
  • SN – Arkusz spisu z natury,
  • ZF – zapytanie ofertowe.

Na dokumentach wymienionych poniżej dostępna jest tylko informacja o operatorze:

  • ZU – Zlecenie usługowe,
  • ZPR – zlecenie produkcyjne.

Import danych z innej bazy

Od wersji 3.68 możliwy jest import danych z innej bazy. Na tą chwilę możliwe jest zaimportowanie:

  • Planu kont,
  • Schematów księgowych,
  • Definicji dokumentów,
  • Form płatności,
  • Państw,
  • Województw.

W związku z tym, w menu Admin., dodano opcję „Import danych z innej bazy”.

W obrębie jednej instancji serwera można wybrać bazę, jak również elementy które będą importowane.

UWAGA!!!

Baza, z której dane będą importowane musi być w tej samej wersji. Zalecany jest import Planu kont, przed schematami księgowymi.

Jeśli baza nie jest pusta, użytkownik otrzyma komunikat z informacją, który zakres danych jest już uzupełniony.

Na koniec importu, wyświetlony zostanie komunikat z informacjami o ewentualnych niepowodzeniach, natomiast reszta danych zostanie zapisana w bazie.

Przykład:

Na bazie dodane zostało tylko województwo pomorskie – POM.

Baza, z której importowane będą województwa ma 11 innych wprowadzonych.

Po imporcie, do województwa pomorskiego dodane zostanie kolejne 11 województw.

Zmiana okna wyboru magazynu

Okno „Zmiana magazynu”, dostępne z dolnej belki programu, zostało zmodyfikowane.

Dotychczasowa lista combo została zmieniona na okno wyboru magazynu. Wybrany zostanie magazyn, na którym aktualnie ustawiony jest kursor.

Dodano również możliwość wyszukiwania magazynu.

Pakiet podstawowe

Dane podstawowe magazynu

W „Danych podstawowych”, dostępnych na zakładce „Magazyn”, rozszerzono pola Telefon, Telex oraz Fax z 30 do 50 znaków.

Filtry na liście dokumentów sprzedaży

Do filtrów dostępnych pod F8 na liście faktur sprzedaży, dodano nowe opcje dotyczące dat.

Obecnie, oprócz wyboru okresu, możliwe będzie zawężanie listy wyświetlanych dokumentów sprzedaży na podstawie daty sprzedaży, daty do rejestru VAT oraz daty dostawy.

Dodatkowy filtr na zakres dat w stanie rozrachunków

Do formularza Stan rozrachunków, dostępnego pod F12 na liście kontrahentów
i z poziomu „Operacji” na kontrahencie, dodano sekcję wyboru zakresu dat analogicznie jak w analizie Stan rozrachunków na dzień.

Fabryczne pole Uwagi w Historii rozrachunków

Do widoku Historii rozrachunków dostępnej pod F12 jak również w Operacjach na karcie kontrahenta, dodano kolumnę Uwagi.

Rozbudowa filtrów na wyciągu bankowym

Do pozycji wyciągu bankowego, do opcji dostępnej pod F8 dodano następujące pozycje:

  • BP/ BW – wskazujemy na typ dokumentu,
  • Podmiot – wskazujemy na rodzaj podmiotu i konkretny podmiot w ramach wybranego rodzaju,
  • Okres – okres filtrowanych dokumentów (standardowy wybór).

Wydruk kompensat

Do dokumentów rozliczeniowych (RO) dodany został nowy wydruk RO_KMP_ – Oświadczenie o potrąceniu wierzytelności (kompensata)”.

Wyświetlanie komunikatu dla sprzedawcy – ustawienie

Dodano możliwość decydowania czy „Komunikat dla sprzedawcy” ma się wyświetlać również w trybie „Popraw” na dokumencie faktury.

W związku z tym, w kartotece kontrahenta do zakładki „Dane dodatkowe”, dodano znacznik „Pokazywać w trybie popraw faktury”.

Zaznaczona opcja spowoduje, że operator podczas próby poprawienia dokumentu otrzyma stosowny komunikat przed wejściem do dokumentu.

Dodatkowo, do opcji „Zbiorowe przypisywanie ustawień”, dostępnej na liście kontrahentów pod F12, na zakładce „Pozostałe dane” nad oknem do wpisania komunikatu dodano ww. ustawienie.

Dotychczas, komunikat dla sprzedawcy wyświetlany był tylko w trybie dodawania dokumentu.

Weryfikacja statusów VAT kontrahentów – rejestry VAT

Do pozycji Rejestrów VAT dodano przycisk F12 a pod nim opcję umożliwiającą weryfikację statusów VAT zaznaczonych dokumentów.

Po wykonaniu analizy wyświetlony zostanie komunikat z pytaniem dotyczącym otworzenia szczegółowych informacji.

Po potwierdzeniu pytania, otworzy się plik logów, z informacjami o nazwie firmy i numerze NIP kontrahenta oraz określeniem czy podmiot jest czynnym, niezarejestrowanym czy zwolnionym podatnikiem.

Mechanizm weryfikacji statusu Podatnika VAT działa analogicznie jak przycisk Status VAT, dostępny z poziomu kartoteki kontrahenta.

UWAGA!!!

Weryfikowane są tylko dokumenty typu faktura sprzedaży, korekta sprzedaży, faktura zakupu i korekta faktury zakupu.

Weryfikacja kontrahentów na Białej Liście przy tworzeniu dokumentu

Dodano możliwość weryfikacji danych kontrahenta w białej liście podatników VAT z poziomu tworzenia dokumentów.

Przy tworzeniu dokumentu, np. faktury, na liście wyboru kontrahentów, można spod F12 sprawdzić kontrahenta na Białej Liście Podatników VAT.

UWAGA!!!

Opcja weryfikacji kontrahenta na Białej Liście Podatników VAT została dodana do dokumentów, które przy wyborze kontrahenta korzystają z widoku KTR_L.

Procedury po stronie podatku naliczonego

Dodano możliwość ocechowania dokumentów faktur zakupu i korekt faktur zakupu o procedury potrzebne do wygenerowania pliku JPK_VDEK. Opcja „Oznaczenia dotyczące procedur” dostępna jest w definicji dokumentów jak również w „Pozostałych danych” nagłówka dokumentu.

Na liście dostępnych jest pięć tagów:

  • MK – metoda kasowa,
  • VAT_RR – faktury VAT rolnik ryczałtowy,
  • WEW – dokument wewnętrzny,
  • MPP – mechanizm podzielonej płatności,
  • IMP – Procedura uproszczona art. 33.

Od tej pory zawartość JPK_VDEK w sekcji zakupów, uzależniona jest od znacznika w definicji dokumentu/ pozostałych danych dokumentu. Natomiast jeśli znaczniki nie zostaną zmienione ręcznie, program automatycznie zaznaczy znacznik przypisany do rodzaju dokumentu.

UWAGA!!!

Struktura JPK_VDEK dopuszcza wybór tylko jednego rodzaju tagu. Oznacza to, że przy zaznaczeniu dwóch lub więcej, w pliku xml wyświetlony zostanie tylko pierwszy.

Oznaczenie faktur wewnętrznych w JPK_VDEK

Do listy oznaczeń dotyczących procedur dodano opcję WEW – faktury wewnętrzne, której zaznaczenie spowoduje ocechowanie dokumentu sprzedaży i zakupu znacznikiem WEW (odpowiednio w tagu <TypDokumentu> i <DokumentZakupu>) w dokumencie JPK_VDEK, niezależnie od rodzaju dokumentu.

Możliwość ocechowania faktur zakupu/ korekt faktur zakupowych dostępna jest z poziomu rejestru i samego dokumentu, analogicznie jak to jest w dokumentach sprzedażowych.

Dobrowolne MPP a JPK_VDEK

W związku z rozszerzeniem mechanizmu oznaczeń dotyczących procedur, m.in. na dokumentach FZ, zmieniono działanie znacznika MPP na dokumentach.

Obecnie, informacja w JPK_VDEK o zastosowaniu mechanizmu płatności podzielonej uzależniona tylko od znacznika MPP w oznaczeniach dotyczących procedur.

Procedury po stronie sprzedaży

Procedury po stronie zakupu

W przypadku dokumentów spełniających obligatoryjny warunek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, znacznik MPP w płatnościach i procedurach zostanie zaznaczony automatyczne i zablokowany do zmiany. Przy dokumentach z dobrowolnym MPP, użytkownik sam musi zaznaczyć w płatności znacznik „Płatność podzielona” ale przede wszystkim oznaczyć procedurę MPP i taki dokument zostanie właściwie wykazany w JPK_VDEK.

Status VAT w Historii weryfikacji Białej listy

Do widoku „Historii weryfikacji Białej Listy Podatników”, dostępnej z poziomu kartoteki kontrahenta w Operacjach, dodano kolumnę informującą o wyniku weryfikacji statusu VAT.

Numer Regon do oddziału

Do Oddziału kontrahenta, dostępnego w kartotece kontrahenta, na zakładce „Adresy”, dodano możliwość wprowadzenia numeru REGON.

UWAGA!!!

Wprowadzenie numeru REGON przy oddziale kontrahenta ma jedynie charakter informacyjny i nie wywołuje dalszych konsekwencji w systemie.

Pola użytkownika przy oddziałach kontrahenta

Do definicji dodatkowych pól tabeli przy kontrahentach dodano dwa znaczniki:

  • „Dodaj pole do oddziału kontrahenta”,
  • „Pole widoczne”.

Znacznik „Dodaj pole do oddziału kontrahenta” działa tylko w trybie dodawania pola użytkownika dla tabeli „Kontrahenci”. Zaznaczenie opcji spowoduje przepisanie kolumny do oddziałów. Drugi znacznik działa również tylko dla typu kontrahent oraz w przypadku zaznaczenia pierwszej opcji.

Na formularzu kontrahenta, w zakładce Adresy dodano panel z zakładkami do umieszczenia pół użytkownika.

Domyślny rejestr dokumentu LW

Dodano możliwość zapisywania domyślnego rejestru na LW.

Wykluczenie dokumentu z obliczania zadłużenia

Do definicji dokumentów trafiających na rozrachunki dodano parametr “Dok.wykluczony z obl. zadł. przy sprzedaży”.

Ustawienie „Tak” spowoduje, że dokumenty z tego rejestru będą pomijane przy obliczaniu zadłużenia podczas wystawiania dokumentów sprzedaży.

UWAGA!!!

Jeżeli dane zostały obcięte w ten sposób, że są dokumenty na rozrachunkach, ale nie ma ich już w tabeli dokumentów, zadłużenie nie będzie liczone poprawnie (taka sytuacja będzie miała miejsce np. po obcięciu danych w Hermesie Standard).

Adres dostawcy na dokumentach FZ, PZ, ZD

W „Pozostałych danych”, dostępnych na dokumentach FZ, PZ, ZD dodano opcję „Adres dostawcy”.

Po wskazaniu dodatkowego adresu, dane zostaną przeniesione na wzorce wydruku do pola dotyczącego dostawcy do ww. dokumentów.

Elektroniczna wymiana danych

Import EDI – zamówienia ZS

Przemodelowano mechanizm importu EDI dokumentów ZS w formacie ECOD – zamówienie XML.

Import EDI – faktury zakupu FZ

Poprawiono mechanizm importu EDI dokumentów faktur zakupu w formacie ECOD – Faktura XML.

UWAGA!!!

Do prawidłowego działania importu FZ wymagany jest .NET Framework 4.5.

Transakcje walutowe i zagraniczne

Weryfikacja unijnego numeru NIP

Dodano mechanizm weryfikujący poprawność numerów NIP w obrębie Unii Europejskiej.

Po wprowadzeniu numeru NIP kontrahenta zagranicznego, program sprawdza jego poprawność na stronie: https://www.isvat.eu/.

W przypadku błędnego numeru NIP użytkownik otrzyma stosowny komunikat i program wykasuje błędny numer.

Do prawidłowego działania weryfikacji numerów NIP niezbędny jest zaznaczony znacznik „Podatnik VAT zarejestrowany w UE” oraz aktywna „Kontrola NIP”, dostępna w „Ustawieniach dla kontrahenta”, na liście kontrahentów pod F12.

Tryb Pokaż na pozycjach dokumentu SAD

Do pozycji dokumentu SAD dodano przycisk P – Pokaż, umożliwiający podgląd danych w przypadku, gdy dokument jest zablokowany do edycji, np. został wykazany w rejestrze VAT.

Generowanie PZ z SAD – przenoszenie dodatkowych informacji

Poprawiono mechanizm generowania dokumentu PZ z dokumentu SAD. Obecnie, pozycja występująca na FI, ocechowana o termin przydatności, opis i numer partii, zostanie przeniesiona do dokumentu PZ, wraz z tymi dodatkowymi informacjami.

Zamówienia

Funkcja Załóż nowy ZS jak zaznaczony

Na liście dokumentów ZS (Zamówienia na sprzedaż), do opcji dostępnych pod F12 dodano funkcję „Załóż nowy ZS jak zaznaczony”.

Dokumenty zamówień tworzone są jeden do jednego. Oznacza to, że program utworzy tyle nowych dokumentów, ile zostało zaznaczonych.

Do nowych dokumentów przenoszone są m.in. informacje dotyczące statusu, operatora jak również cechy dla nagłówków i pozycji.

Środki trwałe

Drzewko środków trwałych

Dodano możliwość uporządkowania i sklasyfikowania środków trwałych, dzięki możliwości przydzielenia ich do grup na drzewie. W tym celu, do kartoteki środka trwałego, dodano zakładkę Grupy, na której można podpiąć środek trwały do odpowiedniej grupy.

Ponadto, na liście ewidencji środków trwałych dodano drzewo umożliwiające wyświetlanie podziału na grupy.

Pod F12, na liście środków trwałych dodane zostały opcje umożliwiające podpięcie do grupy i odpięcie od grupy środka trwałego.

Do widoczności oraz edycji drzewa środków trwałych dodano odpowiednie uprawnienia.

Uprawnienia działają analogicznie jak w przypadku widoczności i edycji grup artykułów, kontrahentów czy pracowników.

Załączniki do Środka Trwałego

Na formularzu środka trwałego oraz w opcji dostępnej pod F12 na liście ewidencji środków trwałych, dodano możliwość podpięcia załączników.

Wydłużenie numeru inwentarzowego środka trwałego

Szerokość pola numeru inwentarzowego środka trwałego została zwiększona na 50 znaków.

UWAGA!!!

Należy pamiętać, że przypadku generowania numeru inwentarzowego, długość numeru wynosi maksymalnie 18 znaków.

Księga handlowa

Wydruk analizy Saldo na dzień

Dodano możliwość wydrukowania wyniku analizy Saldo na dzień.

Na wydruk SALNADZI – Wydruk Saldo na dzień, zostaną przeniesione wszystkie informacje z formularza oprócz cech do konta.

Cechy do dekretów w analizie Zapisy na kontach

Od wersji 3.68, w analizie Zapisy na kontach dodano możliwość wyciągnięcia na widok kolumn z cechami do dekretów.

W związku z tym, została dodana kolumna ID_PD_FK, gdzie zapisywane jest ID z tabeli P_DOK_FK oraz kolumna NAZWA z tabeli KONTO_DEKR.

Kadry i płace

Pole UWAGI w zaświadczeniu o zatrudnieniu

Do Zaświadczenia o zatrudnieniu, dostępnego z poziomu Wydruków, dodano pole Uwagi.

Wypełnione pole Uwagi zostanie wydrukowane jako punkt 4 na zaświadczeniu, w przypadku, gdy wskazany zostanie cel wydania zaświadczenia, jako punkt 3.

Jeśli cel wydania nie zostanie wskazany, pole Uwagi zostanie wydrukowane jako punkt trzeci, natomiast puste pole Uwagi spowoduje pominięcie tego punktu na wydruku.

Obsługa kurierów

Inpost

Do Modułu Obsługa kurierów dodano obsługę kolejnego kuriera – InPost. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w Obsługa kurierów

Zarządzanie produkcją

1.         Numer katalogowy w drzewie technologii

Dodano opcję wyboru symbolu węzła drzewa w ustawieniach produkcji.

 

 

Wskazany symbol będzie wyświetlany na drzewku technologii w formularzu technologii oraz na drzewku struktury technologii.

 

jak również w  samej technologii

 

2.  Zapisywanie parametrów generowania ZPR

 

Do rejestru Planu Produkcji (PP) dodano dwa parametry:

  • Konfiguracja – wskazywanie domyślnej konfiguracji na dokumencie PP,
  • Czy dostępna edycja konfiguracji – ustawienie czy w Planie produkcji będzie ją można zmienić.

 

 

 

 

W menu TPP – plan produkcyjny – w opcji Konfiguracja, dodano 4 zakładki:

 

  • Podsumowanie – parametry odpowiadają parametrom na formularzu: Plan – Plany produkcji (dokument PP) – przycisk podsumowanie – Pozycje niezrealizowanych zamówień: dokument PP.
  • Import ZS – Przejdź do pozycji zamówień – zakładka Opcje Dodanie do planu produkcji pozycji ZS – Dokument ZS (wewnętrzny) – F12 z pozycji.

 

  • Dodaj zaznaczone pozycje do planu produkcji. W tym wypadku dane uzupełniają się po wskazaniu odpowiedniego planu produkcji i na samym początku z zapisanych danych, o ile takie istnieją.
  • Plan surowców – podsumowanie – Dokument PP – zakładka pozycje planu surowców -podsumowanie.

 

W konfiguracji planu produkcyjnego, na każdej zakładce dodano dwa parametry:

  • Czy parametry dostępne do edycji – odznaczenie spowoduje brak możliwości modyfikacji parametrów na formularzu docelowym,
  • Czy parametry będą brane z konfiguracji – zaznaczenie tego parametru spowoduje, poza zaczytaniem informacji z konfiguracji, wyłączenie możliwości zapisania parametrów (checkbox zapamiętaj parametry).

 

Plan produkcji

1.      Zmiana nazewnictwa – Zamówienie wewnętrzne

  1. W definicji rejestru ZS, dodano opcje: Rejestr produkcyjny, która uaktywnia się w sytuacji kiedy w Rodzaju zamówienia wskazane jest Zamówienie wewnętrzne.
  2. W menu Plan dodano pozycję: Zamówienia produkcyjne. Jest to lista dokumentów ZS, które są zamówieniami wewnętrznymi i są ustawione jako produkcyjne.
  3. Zamówienia ZS z listy zamówień produkcyjnych będą miały w nazwie Zamówienia produkcyjne.

Dodatkowe modyfikacje, tj. Rejestr zamówień produkcyjnych, oddzielamy od ZS-ów bez znacznika produkcyjny, co wiąże się z następującymi zmianami:

 

  1. W menu Zamówienia – Zamówienia na sprzedaż
    1.  nie wyświetlamy ZS wewnętrznych – produkcyjnych
    2.  z filtrów wyrzucamy rejestry produkcyjne
  2. W menu Plan – Zamówienia produkcyjne umożliwiamy dodanie dokumentu.
    Podczas dodania dokumentu należy pokazywać tylko rejestry ZS produkcyjne i analogicznie w przypadku ZS na sprzedaż pokazywać tylko rejestry nieprodukcyjne.
  3. W menu Plan – Zamówienia produkcyjne. Wyświetlamy w filtrach tylko rejestry ZS produkcyjne.

2.      Ponowne wygenerowanie ZZ z planu produkcji

 

Dotychczas, do jednej pozycji planu produkcji można było wygenerować jedną pozycję planu surowców. Podczas próby ponownego generowania w raporcie zapisywana była informacja, że do pozycji planu produkcji jest już wygenerowany plan surowców.

Od wersji 3.68, podczas generowania planu surowców kontrolowana jest ilość zapotrzebowania dla pozycji planu produkcji. Gdy zapotrzebowanie jest większe od sumy powiązanych pozycji planu surowców – pozycja generowana jest na różnicę.

Gdy Ilość na powiązanych pozycjach jest większa niż ilość na zapotrzebowaniu – pozycja nie jest dodawana do planu surowców oraz w raporcie jest informacja, że ilość jest równa albo większa od zapotrzebowania i nie było potrzeby generowania pozycji.

Został również zmieniony sposób generowania zamówień z podsumowania planu surowców.  Została dodana nowa opcja do kontrolowania ilości.

 

Sposób kontroli ilości na ZZ/ ZS wewnętrznych należy wybrać w konfiguracji planu produkcji. Dostępnych jest 5 opcji kontroli ilości:

  1. Nie generuj, gdy jest powiązanie z ZZ/ZS wewnętrznym – po wybraniu tej opcji program będzie działał jak do tej pory, tj., gdy z pozycją planu surowców będzie powiązane jakiekolwiek zamówienie, kolejne zamówienie nie będzie generowane.
  2. Kontroluj tylko ilości na ZZ powiązanych z pozycjami – system porówna ilość na pozycjach planu surowców tylko z ilościami na ZZ i ewentualnie wygeneruje nowe zamówienie na różnicę.
  3. Kontroluj tylko ilość na ZS wewn. – system porówna ilość na pozycjach planu surowców tylko z ilościami na ZS wewnętrznym i ewentualnie wygeneruje nowe zamówienie na różnicę.
  4. Kontroluj ilości na ZZ i ZS wewn. – po wybraniu tej opcji ilości będą zsumowane na powiązanych zamówieniach ZZ oraz ZS wewn. a następnie porównane z ilościami na pozycjach surowców i gdy ilość na planie surowców będzie mniejsza od ilości na zamówieniach zostanie wygenerowane kolejne zamówienie na różnicę.
  5. Bez kontroli. Generuj na wskazaną przez Użytkownika ilość – wybranie tej opcji pozwala na generowanie zamówień bez kontrolowania ilości. Opcję tę można wykorzystać w momencie, gdy mamy zdefiniowaną kolumnę użytkownika, w której wyliczamy ilości dla dokumentów ZZ/ZS wewn. a następnie kolumnę tą wskazujemy jako źródło ilości dla zamówień.

 

Opis Zmian

Wersja 3.67

Ogólne

Pobieranie załącznika

Do opcji dostępnych przy załącznikach, dodano funkcję umożliwiającą pobieranie/ zapisywanie podpiętego załącznika.

Dotychczas, możliwe było podglądanie załącznika i zapisywanie go z poziomu podglądu. Obecnie, obok ikonki do poglądu, dodana została opcja dedykowana do zapisu.

Opcja pobierania załącznika, dostępna jest również z listy zapisanych załączników i działa dla pozycji, na której ustawiony jest kursor.

Nowa matryca stawek VAT

Od 1 lipca 2020 roku obowiązuje nowa matryca stawek VAT oraz wiążąca informacja stawkowa (WIS), która ma być stosowana w odniesieniu do wszystkich towarów i usług.

Wprowadzenie nowej matrycy stawek VAT, oznacza przede wszystkim zmianę klasyfikacji towarów i usług na potrzeby VAT.

Zrezygnowano tym samym ze stosowania Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2008) na rzecz:

  • Nomenklatury scalonej (CN) albo Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) w zakresie towarów oraz
  • aktualnej (obowiązującej od 1 kwietnia 2020 r.) Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU 2015) w zakresie usług.

Ponadto, wprowadzono wiążącą informację stawkową WIS, czyli decyzję administracyjną, która ma ułatwić podatnikom stosowanie przepisów dotyczących stawek VAT i zapewnić im w tym zakresie odpowiednią ochronę.

Na potrzeby powyższych przepisów, w systemie zaimplementowano szereg zmian, umożliwiających pracę w nowej rzeczywistości.

Kartoteki artykułów

Na formularzu artykułu, zakładka Dane podstawowe została zmodyfikowana i dostosowana do nowych wymogów:

  • dodano znacznik Decyzja WIS. Oznaczenie będzie miało charakter informacyjny.
  • usunięto pole PKWiU (przednie),
  • do pola PKWiU dodano słownik, w celu łatwiejszego ocechowywania usług.

Ponadto, do filtrów (F8), dostępnych na liście artykułów, dodano możliwość filtrowania po opcji Decyzja WIS.

Zbiorowe przypisywanie ustawień

Na liście artykułów, do opcji dostępnej pod F12 – Zbiorowe przypisywanie ustawień, na zakładce Dane dodatkowe, dodano możliwość zbiorowego przypisywania numeru PKWiU.

Na zakładce Dane podst., dodano możliwość zbiorczego ocechowania artykułów znacznikiem Decyzja WIS.

Modyfikacja widoków i wzorców fabrycznych

Kolumny te, zostały również dodane na pozycjach dokumentów faktur sprzedaży, korekt faktur sprzedaży, faktur zakupu i korekt faktur zakupu.

Informacje o kodach CN i oznaczeniach PKWiU, dodano także do fabrycznych wzorców wydruku ww. dokumentów.

Pakiet podstawowy

Weryfikacja kontrahentów na Białej Liście w JPK_VDEK

Do trzeciej zakładki Zawartość JPK, dostępnej na deklaracjach JPK_VAT i JPK_VDEK, dodano możliwość sprawdzania kontrahentów na Białej Liście Podatników VAT.

W związku z powyższym, na listach dokumentów sprzedaży i zakupu ww. deklaracji, dodano przycisk F12 a w nim opcję Weryfikacja kontrahenta – Biała Lista Podatników VAT.

Działanie funkcjonalności weryfikacji podatników jest analogiczne jak przy korzystaniu z opcji dostępnej pod F12 na liście kontrahentów.

Weryfikacja kontrahentów zostanie wykonana dla zaznaczonych pozycji.

Weryfikacja podatników na Białej Liście sprawdzana jest na podstawie:

  • Symbolu kontrahenta występującego na dokumencie,
  • Daty, na podstawie której, następuje weryfikacja:
  • w przypadku sprzedaży, gdy data sprzedaży jest wypełniona lub przy pustej dacie sprzedaży, sprawdzenie nastąpi na podstawie daty wystawienia,
  • w przypadku zakupu, gdy data wpływu jest wypełniona lub przy pustej dacie wpływu, sprawdzenie nastąpi na podstawie daty zakupu.
  • Numeru NIP dla odpowiedniej daty:
  • sprawdzenie czy w Historii zmian danych kontrahenta znajduje się wpis o zmianie numeru NIP dla obecnie przetwarzanego kontrahenta oraz wybranej daty z opisu wyżej. Gdy taka informacja zostanie znaleziona to właśnie na podstawie tego wyszukanego NIPu, zostanie przeprowadzona weryfikacja podatnika. W przeciwnym przypadku, numer NIP zostanie pobrany z kartoteki kontrahenta na podstawie symbolu kontrahenta z przetwarzanego dokumentu.

Przed rozpoczęciem skanowania kursora wynikowego zostanie utworzony plik logów o nazwie: STATUS_VAT_[symbol operatora].log – plik zostanie umieszczony w katalogu użytkownika.

UWAGA!!!

Na podstawie symbolu kontrahenta zostanie pobrany symbol państwa. W przypadku, gdy symbol będzie różny od PL, do logów zostanie wpisana informacja Błędny symbol państwa.

Następnie, sprawdzana jest poprawność numeru NIP. W sytuacji, gdy numer identyfikacji podatkowej okaże się nieprawidłowy, do logów zostanie wpisana informacja Błędny NIP.

Gdy sprawdzanie danych zakończy się pomyślnie, nastąpi wysłanie zapytania do API białej listy, a uzyskana odpowiedź zostanie zapisana do logów.

Użytkownik natomiast otrzyma stosowny komunikat o treści Sprawdzenie statusu VAT podatników zakończone pomyślnie. Otworzyć plik zawierający szczegółowe informacje?

Do otworzenia wspomnianego pliku logów zostanie wykorzystany Notatnik Windows.

W przypadku niepowodzenia, użytkownik otrzyma stosowne komunikaty:

  • Nieoczekiwany błąd tworzenia obiektu sprawdzenia statusu VAT – oznacza niezarejestrowaną bibliotekę.
  • Brak połączenia z Internetem. Weryfikacja niemożliwa.

Biała lista i sprawdzanie statusu VAT – komunikaty

Dotychczasowe komunikaty błędów wyświetlane na czerwono, występujące podczas weryfikacji podatników na Białej Liście Podatników VAT lub podczas sprawdzania statusu VAT podatnika, zostały zastąpione alertami ostrzegawczymi.

Komunikaty ostrzegają o braku połączenia sieciowego oraz ewentualnym braku odpowiedniego .NetFramework’a w systemie operacyjnym maszyny, na której dokonywana jest weryfikacja.

JPK_VDEK na kwartał

Na formularz JPK_VDEK deklaracji miesięcznej, dodano następujące opcje do wyboru:

  • Do rozliczenia miesięcznego,
  • Do rozliczenia kwartalnego.

Gdy wybrana będzie opcja Do rozliczenia miesięcznego, program wygeneruje deklarację tak jak dotychczas, czyli sprawozdanie będzie miesięczne wraz z częścią deklaracyjną.

Opcja Do rozliczenia miesięcznego jest zawsze domyślnie zaznaczona.

W przypadku wybrania opcji Do rozliczenia kwartalnego, część deklaracyjna wystąpi w sprawozdaniu tylko w miesiącu będącym ostatnim miesiącem kwartału i będzie obejmowała cały kwartał. W pozostałych miesiącach, sprawozdanie nie będzie zawierać sekcji Deklaracja.

W częściach dotyczących sprzedaży i zakupu będzie analogicznie, jak dla zwykłej deklaracji miesięcznej.

JPK_VDEK za miesiąc poprzedni

Ułatwiono wykonywanie deklaracji JPK_VDEK. Obecnie, przy tworzeniu nowego dokumentu system podpowiada miesiąc poprzedni (dotyczy daty systemowej) w przypadku deklaracji miesięcznej i poprzedni kwartał, w przypadku deklaracji kwartalnej, analogicznie jak przy rejestrach VAT.

Dodatkowe pola JPK_VDEK

Na formularzu deklaracji JPK_VDEK, na pierwszej zakładce dodano przycisk Dodatkowe informacje.

Po wybraniu tej opcji, uruchamia się formularz z dodatkowymi polami w części deklaracyjnej, które należy uzupełnić według potrzeb.

Dostępne są pola:

  • Pole 54 – numeryczne – Wysokość nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do zwrotu na rachunek wskazany przez podatnika
  • Pola 55 – 58 uzupełniane w przypadku dodatniej wartości w polu 54:
  • Pole 55 – Zwrot na rachunek VAT, o którym mowa w art. 87 ust. 6a ustawy,
  • Pole 56 – Zwrot w terminie, o którym mowa w art. 87 ust. 6 ustawy,
  • Pole 57 – Zwrot w terminie, o którym mowa w art. 87 ust. 2 ustawy,
  • Pole 58 – Zwrot w terminie, o którym mowa w art. 87 ust. 5a zdanie pierwsze ustawy
  • Pole 59 – Zaliczenie zwrotu podatku na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych
  • Pole 60 – Wysokość zwrotu do zaliczenia na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych
  • Pole 61 – Rodzaj przyszłego zobowiązania podatkowego
  • Pole 63 – Podatnik wykonywał w okresie rozliczeniowym czynności, o których mowa w art. 119 ustawy
  • Pole 64 – Podatnik wykonywał w okresie rozliczeniowym czynności, o których mowa w art. 120 ust. 4 lub 5 ustawy
  • Pole 65 – Podatnik wykonywał w okresie rozliczeniowym czynności, o których mowa w art. 122 ustawy
  • Pole 66 – Podatnik wykonywał w okresie rozliczeniowym czynności, o których mowa w art. 136 ustawy
  • Pole 67 – Podatnik korzysta z obniżenia zobowiązania podatkowego, o którym mowa w art. 108d ustawy

Pola dotyczące ulgi na złe długi:

  • Pole 68 – Wysokość korekty podstawy opodatkowania, o której mowa w art. 89a ust. 1 ustawy
  • Pole 69 – Wysokość korekty podatku należnego, o której mowa w art. 89a ust. 1 ustawy
  • Pole 39 – Wysokość nadwyżki podatku naliczonego nad należnym z poprzedniej deklaracji lub wynikająca z decyzji – pole to jest wynikiem przeniesienia z pola nr 62 dla części deklaracyjnej sprawozdania z poprzedniego okresu.

Aby wpisywane informacje były zgodne ze schemą, niektóre pola liczbowe muszą zawierać wartości poprzedzone znakiem , dlatego nawet po wpisaniu wartości dodatniej, program podczas generowania pliku, uzupełni minusem odpowiednie pola.

Jeśli występuje rozliczenie kwartalne, w którym brakuje części deklaracyjnej – tryb miesięczny do rozliczenia kwartalnego i miesiące inne niż ostatnie w kwartałach – po kliknięciu, pojawi się komunikat o braku części deklaracyjnej.

Numer katalogowy dla drukarki fiskalnej

Dla drukarek fiskalnych Posnet Thermal HD i Posnet Thermal HD Online, dodano możliwość ustawienia drukowania numeru katalogowego i nazwy.

Do istniejących już opcji doszedł numer katalogowy. W zależności od tego co zostanie ustawione, symbol artykułu, numer PLU czy numer katalogowy – doklejona zostanie nazwa, tworząc tym samym nazwę w drukarce, która musi być unikalna.

UWAGA!!!

Ponieważ sam numer katalogowy może być dłuższy od nazwy, którą można przesłać do drukarki, istnieje niebezpieczeństwo, że dwa artykuły będą przesyłane do drukarki jako ta sama pozycja, co w skrajnych przypadkach może prowadzić do jej zablokowania (rożne stawki VAT). Nie jesteśmy w stanie w żaden sposób zapewnić unikalności ani nawet tego, żeby wydrukował się choć kawałek nazwy (zgodnie z przepisami nazwa powinna być), dlatego odpowiedzialność za skutki stosowania tego rozwiązania spada na Użytkownika, który zdecyduje się go użyć.

Zmiany w widoku listy paragonów na fakturze do paragonów

Na liście paragonów, dostępnej z poziomu faktury do paragonu rozbudowano możliwość filtrowania.

Do filtrów, dostępnych pod F8, dodano dwie opcje:

  • Paragony z nr NIP – opcje wyboru:
  • Wszystkie – brak filtrowania,
  • Tak – na liście tylko paragony z wypełnionym numerem NIP.
  • Paragony kontrahenta na dokumencie opcje wyboru:
  • Wszystkie – brak filtrowania,
  • Tak – na liście tylko paragony wystawione na kontrahenta, który występuje na fakturze do paragonu, z poziomu której generowana jest lista paragonów.

Ponadto, do widoku paragonów, dodano kolumnę z numerem NIP.

Ulga na złe długi – data złożenia deklaracji

Do formularza liczącego złe długi została dodana data złożenia deklaracji.

Do tej daty będą brane pod uwagę zapłaty wpływające na korektę na minus podstawy opodatkowania i VAT-u należnego. Data ta zapisuje się do rejestru VAT i stanowi pomoc w korektach na plus związanych z zapłatami w kolejnych okresach. Licząc korektę na plus, program weźmie pod uwagę zapłaty do dokumentów z poprzedniego okresu od zapisanej daty złożenia deklaracji VAT w przód oraz wszystkich dokumentów z wcześniejszych okresów.

Przykład:

Dokument na kwotę 5000 netto – 6150 brutto wystawiony z datą 07.10.2019 roku, natomiast termin płatności to 06.12.2019 roku. Do końca marca, czyli okresu rozliczeniowego, dokument nie został zapłacony. Wykazujemy go więc w złych długach za miesiąc marzec.

W omawianym przypadku mamy sytuację, gdy deklaracja składana jest za miesiąc marzec
a w systemie tworzona jest w następnym miesiącu. Termin składania – do 25 następnego miesiąca, natomiast sam termin wykonania tej deklaracji to 22 kwietnia.

W międzyczasie, tj. 16 kwietnia następuje częściowa zapłata za dokument w kwocie 1000 zł. Dotychczas, program wykazywał całą wartość faktury, bez pomniejszenia jej o zapłatę, ponieważ zbierał zapłaty tylko do marca. Natomiast, zgodnie z art. 89a. pod. tow. i usł. VAT: 3. Korekta, o której mowa w ust. 1, może nastąpić w rozliczeniu za okres, w którym nieściągalność wierzytelności uznaje się za uprawdopodobnioną pod warunkiem, że do dnia złożenia przez wierzyciela deklaracji podatkowej za ten okres wierzytelność nie została uregulowana lub zbyta w jakiejkolwiek formie, wartość dokumentu w takim przypadku powinna zostać wykazana z pomniejszeniem o zapłatę i dzięki tej dacie i możliwości manipulowania nią, można taką zapłatę uwzględnić.

Parametry w analizie Obroty z odbiorcami

Opcja Okres, dostępna w parametrach wstępnych analizy Obroty z odbiorcami została zmodernizowana. Obecnie, do wyboru dostępne są trzy rodzaje dat:

  • Data rejestracji
  • Data sprzedaży
  • Data dostawy

Działanie parametrów jest analogiczne jak np. w analizie chodliwości.

Modyfikacja funkcji Skąd się wzięła cena

Do funkcji Źródło ceny dodano informację o rabatach – użytkownika i końcowym oraz o cenie z formularza.

Jeżeli cena nie zgadza się z ceną zaproponowaną przez program, wyświetlony zostanie czerwony tekst Operator zmienił cenę.

Cena otwarta

Dodano możliwość podania/ zmiany ceny nominalnej na dokumentach F, WZ, ZO, OF i korektach KF z tytułu zmiany ilości.

Aby możliwa była zmiana ceny nominalnej, na formularzu artykułu w zakładce ceny, należy zaznaczyć znacznik cena otwarta.

Dodatkowo, operator musi mieć uprawnienia do zmiany ceny.

Funkcjonalność będzie szczególnie przydatna w przypadku, gdy firma ma jedną zbiorczą kartotekę np. abonament, transport i ceny tych pozycji są różne dla klientów.

Dotychczas, przy wystawianiu dokumentu operator przy wyliczeniu i wprowadzeniu kwoty wyższej niż była wpisana w kartotece był zaskakiwany ujemnym rabatem np. 100%. W takim przypadku musiał wejść do kartoteki artykułu, przejść do zakładki ceny i zmienić cenę bazową, by wartości rabatu na pozycji miały sens. Przy firmach, które mają duże ilości artykułów wycenianych indywidualnie, zmiana ceny w kartotece była kłopotliwa.

UWAGA!!!

Cena otwarta nie działa na formularzu uproszczonym (nie ma rabatów, cenę po prostu się podaje).

Częściowe przenoszenie dokumentów do VAT

Dodano funkcjonalność harmonogramowania, przy przenoszeniu dokumentu do rejestru VAT.

W związku z tym w danych księgowych dokumentów, dodany został przycisk Harmonogram przenoszenia do rejestru VAT. Przycisk dostępny jest w przypadku, gdy Data w rejestrze VAT jest pusta.

Po wybraniu go, otwiera się formularz harmonogramu z możliwością wypełnienia go pozycjami.

Podczas dodawania nowej pozycji do harmonogramu program wypełnia kwoty wartościami dopełniającymi kwoty w poszczególnych stawkach VAT, do wartości całego dokumentu – dla pierwszej dodawanej pozycji będą to wartości z dokumentu.

Przed zapisem danych program sprawdza, czy suma kwot wszystkich pozycji nie przekracza kwot z dokumentu.

Dlatego też, poprawiając gotowy harmonogram należy pamiętać, aby w pierwszej kolejności edytować pozycje, w których kwoty zostaną zmniejszone.

Dokument zostanie przeniesiony do rejestru VAT zgodnie z datami i wartościami z poszczególnych pozycji harmonogramu.

Program nie sprawdza, czy daty pozycji trafiają do rejestru w tym samym okresie.

Przy robieniu rejestrów kwartalnych mogą trafić do rejestru pozycje harmonogramu nawet z trzech miesięcy w trzech pozycjach.

W związku z nową funkcjonalnością, program nie zmieni daty w rejestrze VAT dokumentu posiadającego harmonogram przenoszenia do rejestru VAT w przypadku, gdy użyta zostanie opcja dostępna pod F12 na liście dokumentów.

Zbiorcze MPP z listy Należności i zobowiązań

Do opcji dostępnych pod F12 na liście Należności i zobowiązań, dodano możliwość tworzenia zbiorczego przelewu MPP.

Przelew zbiorczy MPP tworzy się dla wszystkich dokumentów MPP z podanego okresu. Program pobiera dane dla parametrów znajdujących się na formularzu, z którego generowany jest przelew.

Z zaznaczonych dokumentów pobierane są skrajne daty (okres od – do), rachunek bankowy, z którego będzie robiony przelew, kontrahenta, rachunek kontrahenta i waluta – pod warunkiem, że te dane są wspólne dla zaznaczonych dokumentów. Jeżeli nie – trzeba je będzie podać.

UWAGA!!!

Przelew NIE TWORZY SIĘ dla zaznaczonych dokumentów.

Generowanie przelewu ze stanu rozrachunków

W menu Rozrachunki, w opcji Stan rozrachunków na dzień dostępnej pod F12, dodano możliwość wygenerowania przelewów.

Przelew zostanie wykonany na kwotę wynikającą z bieżącego stanu rozrachunków i przelewów a nie z kwoty przelewów na dzień wykonania analizy.

Kadry i płace

Zasiłek macierzyński

Wprowadzono zmiany dotyczące zasiłku macierzyńskiego. Obecnie, możliwy jest wybór jak rejestrować 52 tygodnie zasiłku, czyli:

  • Zasiłek może być płacony 80% przez cały okres,
  • Zasiłek może być płacony przez pierwsze 26 tygodni 100% i kolejne 26 tygodni 60%.

W związku z tym, podczas rejestrowania urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego dostępny jest znacznik umożliwiający wypłacenie zasiłku w wysokości 80% podstawy.

Brak zaznaczenia powoduje zarejestrowanie urlopu i wypłacenie zasiłku w standardowej wysokości 100% podstawy dla urlopu macierzyńskiego i 60% dla rodzicielskiego.

Dla urlopu rodzicielskiego dostępny jest dodatkowo znacznik umożliwiający wypłacenie zasiłku w wysokości 100% podstawy (np. rejestrujemy w ten sposób pierwsze 6 tygodni urlopu rodzicielskiego w przypadku urodzenia jednego dziecka).

UWAGA!!!

Złożoność przepisów praktycznie uniemożliwia zastosowanie automatów dla poszczególnych przypadków i wprowadzenie tych znaczników było niezbędne. Z tego względu niemożliwa jest również kontrola poprawności wprowadzonych danych (znaczniki, długości urlopu).

Podstawa chorobowego

Poprawiono formułę składnika 4000 – Podstawa zasiłków/świadczeń ZUS, uwzględniając tym samym przypadek, gdy w jednym miesiącu nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy i choroba pracownika.

W takiej sytuacji podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie za ten miesiąc – pomniejszone o składki pracownika na ubezpieczenia społeczne, w wysokości określonej po zmianie.

Księga handlowa

Aktualizacja formularzy CIT – 8 wraz z załącznikami

Dostosowano deklarację CIT – 8 do aktualnej wersji wraz z nowymi załącznikami.

Deklaracja CIT – 8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) i należnego podatku dochodowego od osób prawnych, zaktualizowano do wersji 29.

Zaktualizowane zostały załączniki:

  • CIT-8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach (przychodach) wolnych od podatku – do wersji 16

  • CIT/8S – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu – do wersji 4

  • CIT/8SP – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia na terenie specjalnej strefy ekonomicznej lub na podstawie decyzji o wsparciu – do wersji 4

  • CIT/BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową – do wersji 7

  • CIT/IP – Informacja o wysokości dochodu (straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej oraz podatku dochodowego od osób prawnych – do wersji 2

  • CIT/WW – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z odpłatnego zbycia walut wirtualnych oraz podatku dochodowego od osób prawnych – do wersji 2

Dane księgowe na dokumencie R

Analogicznie jak w dokumencie P, na pozycjach dokumentów R została dodana możliwość uzupełnienia danych księgowych.

Pod tym przyciskiem możliwe jest wskazanie kont 4 i ewentualnie 5.

Przenoszenie sprawozdań księgowych po otwarciu roku

Dodano możliwość kopiowania sprawozdań finansowych w bieżącym lub następnym roku.

Do wyboru dostępne są trzy tryby przenoszenia danych:

  • Rok bieżący programu
  • Następny rok kopiowanego sprawozdania
  • W obrębie jednego roku

W ramach wszystkich trybów do nazwy nowo utworzonego sprawozdania zostanie dodany dopisek (KOP).

W przypadku gdy kopiowane jest sprawozdanie na inny rok niż bieżący i definicja kwoty zawiera konto niewystępujące w planie kont w roku księgowym docelowym, zwrócony zostanie komunikat i pozycja definicji kwoty nie zostanie skopiowana.

UWAGA!!!

Działanie opisane powyżej nie dotyczy kwot o atrybutach PUNKT i LICZBA.

Transakcje walutowe i zagraniczne

Załączniki w deklaracji Intrastat

Dodano możliwość podpięcia załączników na formularzu deklaracji Intrastat.

Możliwość podpięcia załączników dostępna jest również na liście deklaracji Intrastat w opcji dostępnej pod F12.

Filtry na liście deklaracji Intrastat

Do listy deklaracji Intrastat, dodano filtry (F8), do których dodano opcje:

  • Rok,
  • Typ deklaracji.

Eksport przelewu zagranicznego dla banku ING MT103

Dodano możliwość eksportu przelewów zagranicznych dla banku ING opcja Bank ING MT103.

Deklaracja VAT-UE (5)

Zaktualizowano deklarację VAT-UE do wersji (5).

W związku z nowo dodaną sekcją dotyczącą informacji o przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-of-stock, na dokumencie występuje kolejna zakładka Magazyn call-of-stock.

UWAGA!!!

Na tej zakładce nie działa przycisk – Wykonaj, w związku z tym, informacje należy wypełnić ręcznie.

Pola dostępne w tej części deklaracji to:

  • Kod kraju
  • Numer Identyfikacyjny VAT kontrahenta
  • Numer identyfikacyjny VAT kontrahenta zastąpionego
  • Powrotne przemieszczenie – checkbox

Numer Identyfikacyjny VAT kontrahenta zastąpionego i oznaczenie Powrotne przemieszczenie występują w trybie wyboru.

 

Oznacza to, że jeśli numer identyfikacyjny VAT kontrahenta zastąpionego jest wypełniony to znajdzie się on w XMLu, w przeciwnym wypadku będzie informacja dotycząca powrotnego przemieszczenia.

Analogicznie jak to było dotychczas, w korekcie występuje podział na sekcję Było i Jest, natomiast zakres danych odpowiada punktom opisanym powyżej – przed korektą i po korekcie.

Program w znacznym stopniu nie pilnuje poprawności wprowadzonych danych, tzn. weryfikacja poprawności numerów NIP czy unikalność wprowadzonych danych. Informacje te sprawdzane są na poziomie weryfikacji ze schemą.

Dodatkowo, zmodyfikowany został wzorzec wydruku, uwzględniający nową sekcję Informacja o przemieszczeniach towarów w procedurze magazynu typu call-of-stock na terytorium państwa członkowskiego inne niż na terytorium kraju.

UWAGA!!!

Nowa wersja formularza pojawi się dla deklaracji od miesiąca lipca 2020 r.

Środowisko rozszerzeń

Dokument_zo w brokerze

Do brokera dodane zostało polecenie dokument_zo, które tworzy od razu cały dokument z pozycjami, podobnie jak przy poleceniu dokument_zs.

Do poleceń tworzących dokument ZO dodany został parametr <uwagi>.

Ponadto, do poleceń tworzących dokumenty ZO dodany został parametr <handlowcy>, umożliwiający przypisanie kilku handlowców i ich udziałów do dokumentu.

Szczegóły w dokumentacji brokera.

Prologi i epilogi do cech dla dokumentu ZU

Do dokumentów zleceń serwisowych i usługowych dodano możliwość zdefiniowania prologów i epilogów do cech nagłówków i pozycji.

Z uwagi na fakt, iż nagłówki cech znajdują się na zakładce, prolog wykona się przed wejściem do zakładki z cechami, epilog przy wychodzeniu z zakładki lub przy zamykaniu formularza, jeśli w momencie zamykania aktywną zakładką będzie zakładka z cechami.

E-deklaracje

CIT – 8 i załączniki – aktualizacja schem

Zaktualizowano schemy do deklaracji CIT – 8 (29) wraz z załącznikami.

Plany transakcji

Oznaczenia dotyczące procedur w Planach Transakcji

Na potrzeby prawidłowego wygenerowania deklaracji JPK_VDEK, dodano możliwość ocechowania dokumentów zdefiniowanych w Planach transakcji o Oznaczenia dotyczące procedur.

W związku z tym, w menu Sprzedaż – Plany transakcji, podczas dodawania pozycji, należy wejść w Pozostałe dane i wybrać przycisk Oznaczenia dotyczące procedur.

W przypadku pierwszego uruchomienia podpowiadane są ustawienia ze wskazanego w definicji planu transakcji rejestru. Ustawienia przepisywane będą do dokumentów faktur sprzedaży, wygenerowanych za pomocą opcji dostępnej pod F12.

Obsługa kurierów

Numer referencyjny w dokumencie LW

Do dokumentu LW listu przewozowego z obsługą kurierów, dodano możliwość wpisania numeru referencyjnego.

Wielkość pola to 20 znaków.

Serwis i usługi

Kalendarz serwis i usługi i CRM

W celu wizualizacji terminów planowanych zleceń usługowych w Menu Usługi dodano opcję Kalendarz zadań. Szczegółowa instrukcja dostępna jest w Kalendarz.

Zarządzanie produkcją

1.  Rozbudowa opcji Zapotrzebowanie na surowce

W wersji 3.67, została rozbudowana opcja Zapotrzebowanie na surowce, dostępna pod F12 na pozycjach dokumentu ZS.

 

Funkcja wyświetla listę surowców dla zaznaczonych pozycji zamówienia.

Do zapotrzebowania technologia wybierana jest w następujący sposób:

  • jeżeli pozycja zamówienia powiązana jest z jedną technologią – technologia ta jest automatycznie pobierana do zapotrzebowania.
  • jeżeli pozycja powiązana jest z kilkoma technologiami – użytkownik musi wskazać jedną z nich.

W przypadku, gdy pozycja dokumentu ZS nie ma powiązanych technologii, system szuka technologii głównej zatwierdzonej, gdy nie znajduje takiej technologii – użytkownik wybiera technologię z listy technologii dla wyrobu z pozycji zamówienia.

 

2.        Zamienniki na pozycji dokumentu ZZ

Od wersji 3.67, przy pomocy opcji Powiąż ze zleceniem, dostępnej pod F12 na pozycjach zamówień na zakup, można powiązać taką pozycję zarówno z surowcem jak i z zamiennikiem.

 

 

Dotychczas, powiązanie było możliwe tylko z surowcem w zleceniu.

 

3.  Zmiany w drzewie technologii

Do konfiguracji drzewa technologii, dodano kontrolkę odpowiedzialną za wskazywanie, ile poziomów ma zostać załadowanych.

Domyślnie ustawiony jest 1 poziom.

 

4.       Zaznaczanie dni w kalendarzu

Do opcji dostępnych na formularzu kalendarza, dodano ustawienie Zaznacz od – do.

 

W ekranie formularza można wybrać datę od, datę do oraz dzień tygodnia.

 

Po wskazaniu dat i dni tygodnia, informacje zostaną zaznaczone na formularzu.

 

5.        Odświeżanie drzewa zleceń produkcyjnych

Na formularzu struktury zleceń produkcyjnych, dodano przycisk Odśwież.

 

Opcja pozwala na ponowne wczytanie struktury bez konieczności wychodzenia z formularza.

 

6.        Częściowe wydania z poziomu ZPR

Na pozycjach zlecenia produkcyjnego do opcji dostępnych pod F12, została dodana funkcja Częściowe wydanie pod operację (R).

 

Opcja umożliwia wygenerowanie dokumentu R. Podczas generowania, użytkownik wskazuje na jaką ilość wyrobu mają być wydane surowce, może też wybrać surowce, które mają być wydane oraz modyfikować ilości zaproponowane przez system.

 

 

 

 

Plan produkcji

1.   Import wybranej kolumny ZS do Planu Produkcji

Od wersji 3.67, została dodana możliwość wyboru kolumny do importu podczas użycia mechanizmu importu, zaznaczonych pozycji ZS do Planu Produkcji.

Opis Zmian

Wersja 3.66

Ogólne

Zapamiętywanie i przenoszenie filtrów na inne widoki w ramach tabeli i operatora

 

Dodano możliwość przenoszenia filtrów do widoków takiego samego rodzaju. Funkcjonalność należy włączyć w HMCONFIG, wpisując parametr FILTER_COPY o wartości 1.

Po włączeniu parametru, w oknie filtrów, po zaznaczeniu znacznika Zapamiętaj parametry wyświetlony zostanie kolejny, zaznaczony już znacznik Zastosuj dla wszystkich widoków tego typu, odpowiedzialny za przenoszenie filtrów do innych widoków tego samego typu.

Przy takim ustawieniu, operator korzystający z innych widoków tego typu, otrzyma zawsze tak zafiltrowane dane.

UWAGA!!!

W przypadku, gdy w stworzonym zestawie filtrów użyte jest dodatkowe wyrażenie filtrujące z jakimś polem, którego nie będzie w innym zapytaniu SQL, to po zmianie widoku, to wyrażenie zostanie pominięte a zestaw filtrów będzie niekompletny.

 

Małe litery w skrócie nazwy

Dodano możliwość wpisywania małych liter w polach dotyczących skrótów, np. skrót kontrahenta. Aby funkcjonalność zadziałała należy ją włączyć w HMCONFIG, wpisując parametr SKROT_KTR_D_M o wartości 1.

Wartość 1 umożliwia wpisywanie małych liter do pola SKROT_KTR w tabeli KONTRAH dla:

  • kontrahentów (skrót nazwy),
  • pracowników (imię i nazwisko – wpisuje program),
  • urzędów (skrót) i magazynów (nazwa).

Wycinanie niedrukowalnych znaków

 

Na formularzu kontrahenta dodano automatyczne usuwanie znaków 0 – 1F hex (0 – 31 dec) z pól skrótu, nazwy, regonu, peselu, ILN i danych teleadresowych.

 

Zmiany  w instalatorze  – .NET Framework

 

Usprawniono proces instalacji systemów firmy Humansoft.

Przed zainstalowaniem oprogramowania, aplikacja sprawdza jaki jest zainstalowany
.NET Framework w systemie operacyjnym i jaki jest potrzebny, do prawidłowego działania oprogramowania. Jeśli wersja w systemie jest nieodpowiednia i jest potrzebna inna, to aplikacja podejmie próbę automatycznej instalacji zestawu bibliotek programistycznych .NET Framework na systemie Windows.

 

Przy pierwszej instalacji oprogramowania na czystym systemie operacyjnym np. Windows 10 lub niższym, instalator sprawdza przed główną instalacją czy jest zainstalowany .NET Framework 3.5. Jeśli nie, to możliwa będzie instalacja.

 

W przypadku instalacji na serwerach windowsowych np. Windows Serwer 2019 lub starszych, użytkownik otrzyma stosowny komunikat.

W takim przypadku należy skorzystać z Menadżera Serwerów – Dodaj role i funkcje.

UWAGA!!!

Wyjątkiem jest system Windows 7, Windows Serwer 2008 gdzie instalator sprawdza czy zainstalowany jest .NET Framework w wersji 4. Jeśli go nie wykryje, zostanie automatycznie instalowany.

Kolejnym etapem jest sprawdzenie czy jest zainstalowany najnowszy zestaw bibliotek programistycznych – np. .NET Framework 4.8. Jeśli go nie ma, nastąpi automatycznie pobranie i instalacja.

 

UWAGA!!!

.NET Framework 4.8 niezbędny jest do prawidłowego funkcjonowania niektórych opcji  naszego oprogramowania, np. Biała Lista.  

Może się zdarzyć, że instalator nie będzie mógł zainstalować .Net Framework 4.8. W takiej sytuacji użytkownik otrzyma stosowny komunikat.

Możliwe jest kontynuowanie instalacji, natomiast zalecane jest usunięcie problemu z .NET Framework 4.8.

Prawdopodobną przyczyną występowania błędu podczas instalacji .NET Framework 4.8 jest brak aktualizacji lub SP dla systemów:

  • Windows 7 wymagany jest SP1
  • Windows Server 2008 wymagany jest SP2
  • Windows Server 2008 R2 wymagany jest SP1
  • Windows Server 2012 aktualny Update
  • Windows 8 aktualny Update
  • Windows 8.1 aktualny Update
  • Windows Server 2012 R2 aktualny Update
  • Windows 10 aktualny Update
  • Windows Server 2016 aktualny Update
  • Windows Server 2019 aktualny Update

UWAGA!!!

Brak zainstalowanego zestawu bibliotek .NET Framework 4.8, może skutkować błędnym działaniem m.in. Białej Listy Podatników VAT, podpisu kwalifikowanego, czy modułu
E-deklaracje.

 

Pakiet podstawowy

Zbiorcze przelewy MPP

Dodano możliwość tworzenia zbiorczych przelewów dla dokumentów z płatnością podzieloną – MPP.

W związku z tym, dodano nowy rodzaj polecenia przelewu, który należy wybrać z listy.

Na formularzu pojawią się wtedy dwie zakładki – z wyborem okresu i oddziału kontrahenta oraz z dokumentami. Wcześniej należy jednak wybrać wierzyciela.

Po wyborze okresu i naciśnięciu przycisku Dodaj dokumenty, pojawi się okno z dokumentami kontrahenta z wybranego okresu.

Dokumenty pobierane są z rozrachunków. Muszą dotyczyć płatności podzielonej a wartość po stronie MA musi być większa od wartości po stronie WN.

Zakres dat dotyczy daty rejestracji dokumentu (na rozrachunkach jest to data w KH i jest ona ignorowana).

 

UWAGA!!!

Znacznik tu nie działa. Zgodnie z przepisami, na przelew zostaną wybrane wszystkie dokumenty w zadanym okresie, ocechowane jako Płatność podzielona.

Na przelew trafi maksymalna możliwa kwota rozliczenia i VAT. Możliwe jest jednak poprawienie kwot pozycji przelewu – aktywny jest przycisk P (Popraw).

UWAGA!!!

Nie jest możliwe kompensowanie dokumentów na zbiorczym przelewie MPP. W tym celu został stworzony mechanizm dokumentu rozliczeniowego RO MPP.

 

Po eksporcie przelewu MPP do systemu bankowego w sekcji dotyczącej numeru faktury /INV/ pojawi się napis Okres od … do … – zgodnie z ustawą.

Ta sekcja ma do 35 znaków, a pełny napis łącznie z datami to 33 znaki. Po dodaniu dokumentów opis wypełni się standardowo, jak przy dodawaniu dokumentów do zwykłego przelewu (numer, ew. data), ale przy eksporcie zostanie obcięty do 35 znaków – tyle może mieć według specyfikacji bankowego komunikatu MPP.

 

MPP – dokument rozliczeniowy RO

 

Na formularzu dokumentu rozliczeniowego RO, dodano znacznik Płatność podzielona.

W związku z tym można ze sobą kompensować – w zależności od stanu znacznika – tylko dokumenty z płatnością podzieloną albo tylko dokumenty bez płatności podzielonej.

Jeśli wybrany dokument nie będzie się uzgadniał ze znacznikiem, zostanie wyświetlony stosowny komunikat.

Na dokumencie rozliczeniowym RO z płatnością podzieloną obliczany jest VAT, co umożliwia wykonanie przelewu MPP.

Zmieniony został również mechanizm kompensaty pod F12 w należnościach i zobowiązaniach.

Program uniemożliwia kompensatę, jeżeli równocześnie zaznaczone zostaną dokumenty z płatnością podzieloną i bez.

W zależności od tego, jakie dokumenty zaznaczymy, stworzy się RO z płatnością podzieloną lub bez płatności podzielonej (znacznik na formularzu kompensaty jest widoczny, natomiast nie można zmienić jego stanu).

Faktury zakupu z metodą kasową

Dodano możliwość zadecydowania na poziomie dokumentu FZ, w jaki sposób rozliczony na nim zostanie podatek VAT. W związku z tym, ustawienie dotyczące wyboru metody kasowej, zostało zaimplementowane w definicji faktur zakupu.

Ustawienie w rejestrze będzie nadrzędne w stosunku do konfiguracji ustalonej w Ustawieniach globalnych.

 

Tak zdefiniowany dokument FZ trafi do rejestru VAT w momencie zapłaty, niemniej jednak data w rejestrze VAT musi być wypełniona.

 

JPK_VDEK

 

Wprowadzenie pliku JPK_VDEK od 1 lipca 2020 roku, ma ułatwić pracę przedsiębiorcom poprzez zminimalizowanie obowiązków względem fiskusa.

Plik JPK_VDEK ma za zadanie zastąpić deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-27, VAT-ZT, VAT-ZZ,
VAT-ZD.

Funkcjonalność została opisana w oddzielnym pliku.

 

Blokada zerowania kwoty po odpięciu dokumentu na dokumentach bankowy i kasowych

Na formularzach dokumentów KP, KW, BP i BW obok kwoty, pojawił się znacznik z kłódką.

UWAGA!!!

Przycisku można używać jedynie za pomocą myszki.

 

Kłódka otwarta oznacza, że program działa tak, jak dotychczas, tj. stara się domyślić czy zmienić kwotę dokumentu i ją zmienia jak dotychczas.

Kłódka zamknięta oznacza, że kwota dokumentu jest stała, dodawanie i usuwanie pozycji (dokumentów) jej nie zmienia, a dodawanie dokumentów do rozliczenia jest możliwe tylko do wartości wpisanej kwoty.

Stan znacznika jest zapamiętywany dla rodzaju dokumentu i użytkownika w momencie wychodzenia z dokumentu i wczytywany w momencie uruchomienia formularza oraz po zmianie rodzaju dokumentu KP/ KW i BP/ BW.

 

UWAGA!!!

Domyślnie, na starcie kłódka jest zamknięta (znacznik jest zaznaczony).

 

Biała Lista Podatników VAT – ergonomia

W celu usprawnienia mechanizmu Białej Listy Podatników VAT, przebudowano komunikaty, występujące w logach po weryfikacji kontrahentów. Obecnie, użytkownik otrzyma plik logów, w którym dane zostały podzielone na dwa obszary:

 

  • Kontrahenci niepoprawnie zweryfikowani – lista kontrahentów z informacjami dotyczącymi niepowodzeń weryfikacji,
  • Kontrahenci poprawnie zweryfikowani.

Taki układ prezentacji, usprawni proces wyszukiwania potrzebnych informacji jak również weryfikacji ewentualnych błędów w danych.

 

Dodatkowo, w tej chwili plik płaski zostanie wykorzystany dopiero w momencie, gdy:

  • zostanie zwrócona błędna odpowiedź z API białej listy,
  • w metodzie Search, gdy nie zostało odnalezione konto w odpowiedzi z API białej listy.

Sam mechanizm pobierania oraz rozpakowywania pliku pozostaje bez zmian.

 

Cechy dokumentów do pozycji promocji

Dodano możliwość zdefiniowania cech do pozycji promocji.

Cechy definiowane są tak jak dotychczas, tj. w Konfig. – Cechy – trzecia zakładka – Użyta w … cd..

W związku z tym, że nie występuje tu powiązanie z rejestrami, wszystkie zdefiniowane cechy będą widoczne na pozycji promocji. Działanie jest analogiczne jak w przypadku np. cech do maszyn.

Wyliczanie ceny w systemach Humansoft  – funkcja Skąd się wzięła cena

Na formularzu pozycji faktury, WZ, R i MM z kontrahentem, zamówienia i oferty oraz na formularzu uproszczonym pozycji faktury, obok ceny pojawił się przycisk, który umożliwia pogląd, na jakiej podstawie program wyliczył cenę.

Może z niego skorzystać użytkownik z uprawnieniami do zmiany ceny sprzedaży.

Podczas obliczania ceny, przy pozycji dokumentu zapisywana jest informacja dotycząca użycia przez program cennika, promocji, gazetki promocyjnej i zestawu rabatowego oraz podstawowe dane ich dotyczące. Zapisywana jest również cena zaproponowana przez program i rabat systemowy.

Na formularzach pozycji gazetki, promocji i zestawu rabatowego, do paska tytułowego została dodana nazwa z nagłówka. Formularze te są wyświetlone w trybie Pokaż – dodano obsługę tego trybu na potrzeby ich wyświetlania z tego miejsca.

UWAGA!!!

Podstawowe informacje o cenach i rabatach na moment liczenia cen są dostępne z formularza.

 

Informacja o źródle ceny jest dostępna wyłącznie dla pozycji, dla których program ją obliczył. Nie jest dostępna na pozycjach powstałych w wyniku przywoływania lub przekształcania innych dokumentów, jak też przy skorzystaniu ze schowka, jeżeli cena była pobierana z pozycji dokumentu źródłowego, a nie wyliczana na nowo. Opcja nie będzie też dostępna dla pozycji, które powstały przed wprowadzeniem tej funkcjonalności oraz w dokumentach wystawionych w cenie zakupu. Nie jest dostępna, tzn. użycie przycisku spowoduje wyświetlenie stosownego komunikatu o braku informacji.

UWAGA!!!

Przycisk dostępny jest tylko przy użyciu myszki, aby nie dokładać uderzeń w klawisze operatorom obsługującym program za pomocą klawiatury.

Przycisk także nie reaguje, jeżeli użytkownik nie ma uprawnienia do zmiany ceny na dokumentach sprzedaży.

 

Informacja jest zbierana przez klasę _CENY, dlatego włączona została na stałe funkcja wyliczająca ceny przy wykorzystaniu tej klasy.

 

Szczegółowy opis, dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

 

Eksport PekaoBiznes24 dla przelewów krajowych

 

Do poleceń przelewów, dodano szablon eksportu Pekao Biznes24 (PLI), umożliwiający eksport do banku Pekao przelewów krajowych.

Wyeksportowane pliki są zgodne z formatem plików płatności krajowych PLI banku.

 

Uwagi na poleceniach przelewów i wezwaniach do zapłaty

 

Do formularza polecenia przelewu, dokumentu starej noty odsetkowej i wezwania do zapłaty, dodano pole Uwagi.

Pole to umożliwia dodanie krótkich uwag dla operatora. Nie jest używane w żadnym innym miejscu ani nigdzie eksportowane. Ma charakter jedynie informacyjny.

Pole Uwagi można wyciągnąć na widok listy dokumentów.

Szczegółowy odczyt sprzedaży paragonów

W definicji kas fiskalnych Elzab dodano obsługę kasy Elzab Mini Online, umożliwiając szczegółowy odczyt sprzedaży.

W konfiguracji dostępne są opcje:

Szczegółowy odczyt sprzedaży – jeśli opcja nie będzie zaznaczona, wygenerowany zostanie paragon zbiorczy z sumarycznymi ilościami sprzedaży artykułów.

Po zaznaczeniu opcji Szczegółowy odczyt sprzedaży, udostępnione zostaną dwa warianty generowania paragonów:

  • Generuj paragon zbiorczy
  • Generuj pojedyncze paragony.

Przy generowaniu paragonu zbiorczego powstanie jeden paragon z pozycjami poszczególnych paragonów wystawionych w kasie fiskalnej, natomiast w pozycjach dokumentów, w kolumnie Opis (POZ_DOK.OPIS) wpisany zostanie numer paragonu nadany w kasie.

Po zaznaczeniu opcji generuj pojedyncze paragony, wygenerowane zostaną poszczególne paragony wystawione w kasie fiskalnej. Dodatkowo, po zaznaczeniu checkbox’a Odczyt nipu nabywcy zaimportowany zostanie również numer NIP dla danego paragonu i zapisany w dodatkowych danych detalicznych paragonu – tabela DETAL, kolumna F_UPR_NIP.

W pozycjach dokumentów, w kolumnie Opis (POZ_DOK.OPIS), wpisany zostanie numer paragonu nadany w kasie. Dodatkowo, numer ten będzie zapisany w numerze dokumentu oryginalnego – kolumna NAGL_DOK.NR_DOK_D.

 

UWAGA!!!

W związku z powyższym, należy w definicji paragonu włączyć Edycję numeru oryginalnego, aby dane te były widoczne na dokumencie paragonu. Przy wyłączonej edycji numeru oryginalnego i wejściu w „Popraw”, program podmieni ten numer na klucz dokumentu z systemu.

Przy szczegółowym odczycie sprzedaży, w tabeli POZ_DOD, wypełnione zostaną kolumny:

  • NR_RAP – numer raportu fiskalnego,
  • NR_PAR – numer paragonu nadany w kasie fiskalnej
  • NR_POZ_PAR – numer pozycji paragonu z kasy fiskalnej.

UWAGA!!!

Szczegółowy odczyt sprzedaży możliwy jest tylko w kasach zafiskalizowanych.

 

Analiza statystyczna – wybór producenta

 

Zmieniono sposób wyboru Producenta w parametrach wstępnych analizy statystycznej. Dotychczas, wyświetlana była lista typu combo. Obecnie, wyświetlana jest lista typu browse, umożliwiająca przeglądanie większej ilości danych.

 

Analiza chodliwości – numer katalogowy

 

Do okna wynikowego analizy chodliwości, dodano możliwość wyciągnięcia na widok kolumny z numerem katalogowym – NR_KAT.

Zmiany w dokumencie LW

 

Do okna dokumentów LW – List przewozowy, dodano filtry z możliwością wyboru:

  • Okresu
  • Daty wyjazdu
  • Statusu

Do dokumentu listu przewozowego dodano także możliwość wskazania kontrahenta końcowego. W tym celu została dodana zakładka Odbiorca końcowy.

Wybór pracownika

 

Z okna wyboru pracownika, w polu rozliczenia, dostępnego z poziomu płatności dokumentu usunięto przyciski Dodaj, Popraw.

 

Zmiana ta spowodowana jest faktem, że z tego miejsca wszyscy użytkownicy mogli wejść w edycję pracownika, sprawdzić jego historię rozrachunków czy zatrudnienia. Jest to forma zabezpieczenia dla nieuprawnionych operatorów.

 

Taka sama zmiana została zastosowana na dokumentach w Pozostałych danych, przy opcji wyboru handlowca.

Cechy – wybór pracownika

Z poziomu wyboru pracowników, zdefiniowanych jako cechy dokumentu usunięto przyciski Dodaj, Popraw.

Zmiana ta spowodowana jest faktem, że z tego miejsca wszyscy użytkownicy mogli wejść w edycję pracownika, sprawdzić jego historię rozrachunków czy zatrudnienia. Jest to forma zabezpieczenia dla nieuprawnionych operatorów.

Kadry i płace

Tarcza antykryzysowa

Zmiany funkcjonalne dotyczące tarczy antykryzysowej, ze względu na swoją obszerność, zostały opisane w oddzielnej instrukcji.

 

Zaświadczenie płatnika składek – ZUS Z-3

Do wydruków, dostępnych pod przyciskiem Druki ZUS z poziomu karty pracy, dodano zaktualizowany formularz ZUS Z-3.

 

Formularz obowiązuje od 12.07.2019 roku.

Rozbudowa formuł składników

W definicji składników płacowych, na zakładce Formuła składnika zmieniono opcję dostępną w Źródle elementu formuły, dotyczącą pól z umowy o pracę. Oprócz stałych z umowy o pracę, dodano na liście wyboru podpowiadanych pól z umowy o pracę Pozostałe pola z umowy.

Dotychczas, dostępne były tylko opcje: Stawka zasadnicza, dodatek funkcyjny i premia.

Usuwanie zaznaczonych w oknie rejestracji akordu

 

W oknie rejestracji akordu, dodano opcję umożlwiającą zbiorcze usuwanie zaznaczonych pozycji.

 

Księga handlowa

Dodatkowe konto KUP/ NKUP dla artykułów

W kartotece artykułu, przy pozycjach księgowych, poszerzona została funkcjonalność wskazywania kont księgowych i w związku z tym dodano możliwość zdefiniowania kont KUP/ NKUP.

Opcja ma na celu ułatwienie definiowania dekretu.

 

  1. Do kartoteki artykułu na zakładce Dane dodatkowe dodano nowe konto NKUP.

  1. Do kont pozycji dokumentu dodano konta NKUP dla 4 i 5.

Umożliwi to prawidłowe przygotowanie dokumentów do księgowania z pozycjami KUP/ NKUP, już na poziomie artykułu i dokumentu.

  1. W konfiguracji pozycji schematu księgowego, zmodyfikowano opcję Konto pobierane z pozycji, rozdzielając ją na dwie pozycje:
  • Konto pobierane z artykułu (pozycji) KUP

  • Konto pobierane z artykułu (pozycji) NKUP.

Program pilnuje, aby tylko jedna z powyższych opcji była zaznaczona.

Jeżeli użytkownik zaznaczy checkbox Konto pobierane z artykułu (pozycji) KUP, w definicji kwoty dekretu domyślnie podpowie się Wartość netto KUP. Jeżeli użytkownik zaznaczy checkbox Konto pobierane z artykułu (pozycji) NKUP, w definicji kwoty dekretu domyślnie podpowie się Wartość netto NKUP.

W obu przypadkach definicję kwoty można zmienić według potrzeb.

 

  1. Poprawiono wykonywanie schematu księgowego tak, aby uwzględnione były nowe konta KUP i NKUP.

Dekretacja kasy i banku

Dodano możliwość zdefiniowania komentarza dla pozycji dekretu dokumentów
KP/ KW i BP/ BW według definicji.

W tym celu, w Kategorii operacji dodano przycisk Definicja komentarza.

 

Podczas dekretacji dokumentów, zbudowany zostanie komentarz według wskazanej definicji.

Usuwanie zaznaczonych na dekrecie dokumentu

 

W oknie dekretacji dokumentu, dodano opcję umożliwiającą zbiorcze usuwanie zaznaczonych pozycji.

 

Zamówienia

Odbiorca końcowy

Do dokumentów ZS, ZO, WD, WZ i F dodano przycisk Odbiorca końcowy.

Informacja zapisywana jest w nagłówku dokumentu.

W przypadku dokumentów ZO i WZ przycisk umieszczony jest nietypowo – ze względu na brak miejsca – pod pozycjami.

Przycisk Odbiorca końcowy umożliwia uzupełnienie dodatkowej informacji dotyczącej miejsca, do którego zostanie wysłany towar.

Opcja ta jest szczególnie przydatna w sytuacji, gdy towar zamawiany jest np. przez duży sklep budowlany, ale dostawa ma być zrealizowana już do Klienta, zamawiającego towar bezpośrednio do domu.

 

Odbiorcę końcowego można wskazać z kartoteki kontrahentów lub uzupełnić ręcznie.  Informacje przenoszą się pomiędzy dokumentami przy przekształceniu, generowaniu WZ z WD i przywoływaniu pozycji.

UWAGA!!!

Przy przywoływaniu jest to przypadkowy dokument spośród dokumentów przywoływanych.

 

Podczas przenoszenia pomiędzy dokumentami, Odbiorca końcowy jest podpinany pod kolejne dokumenty – unikamy tym samym, powielania tych samych danych.

Na każdym z tych dokumentów dla Odbiorcy końcowego, dostępny jest przycisk czyszczący dane.

Jego użycie spowoduje odpięcie ich tylko od bieżącego dokumentu, natomiast wypełnienie danych dla dokumentu spowoduje dodanie kolejnego rekordu w tabeli.

 

Aby dane Odbiorca końcowy zostały zapisane, musi być wypełniony kontrahent lub nazwa trzeciej strony.

 

Transakcje walutowe i zagraniczne

FI – przypisanie KUP, NKUP do pozycji

 

Do dokumentów faktur importowych, dodano możliwość ocechowania pozycji jako:

  • VAT nie podlega odliczeniu,
  • Paliwo,
  • % VAT nie podlegający odliczeniu,
  • Prewspółczynnik
  • Proporcja KUP.

Opcje są analogiczne jak przy krajowych fakturach zakupu, a informacje z pozycji zostaną przeniesione do dokumentów wewnętrznych zakupu, rejestr.

Podczas generowania FZ z FI dane te przenoszą się na pozycję FZ, nie ma to jednak odzwierciedlenia na formularzu pozycji FZ, gdyż widoczność kontrolek uzależniona jest od rodzaju dokumentu na wskazanym rejestrze docelowym FZ.

CRM

Wybór pracownika

W dokumencie KO, dostępnym z poziomu opcji Zadania, w oknie wyboru
pracownika – osoby odpowiedzialnej, usunięto przyciski Dodaj, Popraw.

Zmiana ta spowodowana jest faktem, że z tego miejsca wszyscy użytkownicy mogli wejść w edycję pracownika, sprawdzić jego historię rozrachunków czy zatrudnienia. Jest to forma zabezpieczenia dla nieuprawnionych operatorów.

 

Dodatkowo, taka sama zmiana została zastosowana przy pozycji kontaktu, w oknie wyboru pracownika wyznaczonego do zadania.

Kompletacja

Wybór pracownika

Na pozycji dokumentu zlecenia produkcyjnego ZLP, z okna wyboru pracownika – odpowiedzialnego, usunięto przyciski Dodaj, Popraw.

 

Zmiana ta spowodowana jest faktem, że z tego miejsca wszyscy użytkownicy mogli wejść w edycję pracownika, sprawdzić jego historię rozrachunków czy zatrudnienia. Jest to forma zabezpieczenia dla nieuprawnionych operatorów.

Serwis i usługi

Wybór pracownika

Na pozycji zlecenia serwisowego ZU, w zakładce Pozostałe dane w opcji Odpowiedzialny, z okna wyboru pracownika usunięto przyciski Dodaj, Popraw.

Zmiana ta spowodowana jest faktem, że z tego miejsca wszyscy użytkownicy mogli wejść w edycję pracownika, sprawdzić jego historię rozrachunków czy zatrudnienia. Jest to forma zabezpieczenia dla nieuprawnionych operatorów.

Import wyciągów bankowych

Szczegóły płatności na dokumencie BP/ BW

Dla dokumentów BP i BW dodano nowy przycisk Szczegóły płatności.

Pod tym przyciskiem widoczne będą szczegóły importowanej pozycji wyciągu bankowego natomiast w polu Treść znajdą się tylko numery rozliczonych dokumentów.

 

Środowisko rozszerzeń

Epilog do pozycji promocji

 

Dodano możliwość zdefiniowania epilogu do pozycji promocji. Epilog można zdefiniować wchodząc w Ustawienia globalne -> Ustawienia dla artykułów -> Epilog do pozycji promocji.

Epilog wykonuje się zarówno przy dodawaniu jak i edycji pozycji promocji, niezależnie od powodzenia czy niepowodzenia zapisu – analogicznie jak przy artykułach.

 Polecenia brokera – KH

Dodano polecenie brokera do_kh, przenoszące dokument przekazany w parametrze do Księgi Handlowej. Polecenie brokera do_kh, generuje dekrety dla dokumentu przekazanego w parametrze.

 

 

Polecenia zostały opisane w dokumentacji brokera.

Zarządzanie produkcją

Zmiany w drzewie technologii

Na drzewie technologii wprowadzone zostały kolejne zmiany ułatwiające i przyspieszające pracę.

Najważniejsze opcje to:

  • wyszukiwanie tekstu na drzewie,

  • zmiana grafiki węzłów – oznaczenie, które pozycje na drzewie mają zdefiniowaną wartość a które nie,

  • zaznacz technologie,
  • odznacz technologie.

    Przesunięcie w ramach produkcji w toku

    Na analizie produkcji w toku, uruchomionej z nagłówka dokumentu zlecenia produkcyjnego ZPR oraz z listy zleceń w opcji dostępnej pod F12, została dodana możliwość przesunięcia zaznaczonych pozycji na inną operację na zleceniu.

    W nagłówku zlecenia produkcyjnego, na zakładce Dokumenty, została dodana zakładka Przesunięcia, która wyświetla wygenerowane dokumenty

UWAGA!!!

Obecnie, możliwe jest przesunięcie w obrębie jednego zlecenia.

 

Numer katalogowy – ZS zapotrzebowanie na surowce

 

W oknie Zapotrzebowanie na surowce, dodano możliwość wyciągnięcia kolumny z numerem katalogowym – NR_KAT, na poniższe widoki:

  • na górnej części formularza,
  • na dolnej części formularza – dwa widoki, gdy wybrane zostanie grupowanie.

Numer katalogowy – ZPR zapotrzebowanie na surowce

 

Dodano możliwość wyciągnięcia kolumny z numerem katalogowym – NR_KAT, na widok listy zleceń produkcyjnych ZPR oraz na formularz ZPR, w opcji dostępnej pod F12.

 

Plan produkcji

Zapamiętanie parametrów

Dodano możliwość zapamiętywania parametrów w niżej wymienionych obszarach:

 

  • Import ZS, dostępny z poziomu planu produkcji

  • Podsumowanie planu produkcji,

 

  • Pozycje planu dostępne z poziomu Plan produkcji

  • Podsumowanie – Plan surowców

  • Plan surowców – zakładka Parametry ZZ

  • Plan surowców – zakładka Parametry ZZ wewn.

Kontrola ilości podczas generowania zleceń z Planu produkcji

 

Podczas generowania zleceń produkcyjnych z podsumowania planu produkcji, została dodana kontrola ilości na powiązanych zleceniach produkcyjnych.

Gdy ilość na zleceniach przekroczy ilość zaplanowaną, użytkownik dostanie stosowny komunikat.

Dodatkowo, zadecyduje czy mimo przekroczonej ilość planu chce wygenerować zlecenia.

Plan Surowców – parametry dla ZZ

Od wersji 3.66, w opcji generowania zamówień ZZ/ ZS z podsumowania planu surowców, zaimplementowane zostały następujące zmiany:

  • Zmieniony został sposób wyboru magazynów dla zamówień ZZ oraz ZS.

 

Obecnie, wybór magazynów następuje z listy wykorzystującej zapytanie. Pozwala to na ograniczenie listy wyboru według założeń każdej firmy.

  • Podczas generowania dokumentów ZZ, dodana została opcja Uwzględnij domyślny magazyn artykułu.

Opcja ta uwzględnia magazyn domyślny zdefiniowany w kartotece artykułu.

  • Do opcji wyboru dostawcy została dodana kolejna, Wybór dostawcy podczas generowania.

 

Wybranie tej opcji powoduje, że podczas generowania ZZ system nie szuka dostawcy, tylko pozwala użytkownikowi na tym etapie wskazać.

Numer katalogowy – import pozycji ZS do Planu produkcji

 

Do okna wyświetlanego podczas importu pozycji ZS do planu produkcji, dodano możliwość wyciągnięcia na widok numeru katalogowego.

Panele produkcyjne

Epilog po zaczytaniu kodu kreskowego zlecenia

W menu TPP/ Panele produkcyjne, w konfiguracji panelu produkcyjnego, pod opcją Epilog po kodzie kreskowym, dodano możliwość zdefiniowania kodu wykonywanego po zaczytaniu kodu kreskowego operacji.

Na panelu produkcyjnym, po odczycie kodu kreskowego, wykonywany jest epilog umożliwiający dodatkową weryfikację operacji zlecenia produkcyjnego lub karty operacji grupowych.

W epilogu dostępne są następujące zmienne:

  • pnIdZpr – Identyfikator zlecenia produkcyjnego (id tabeli nagl_zp)
  • pnIdTechOp – Identyfikator powiązania technologii danego ZPR z operacją (id tabeli tech_oper)
  • pnIdGp – Identyfikator karty grupowania operacji (id tabeli nagl_gp)

Opis Zmian

Wersja 3.65

Ogólne

Broker – WD_spakowano

Do polecenia <wd_spakowano> dodano parametr <tylko_calosc>.

Wartość 1 powoduje, że pozycja nie zostanie dodana, jeżeli ilość artykułu dostępna w magazynie jest mniejsza od ilości przekazanej do funkcji, natomiast sama funkcja zwróci błąd. Pozycja również nie zostanie dodana (bez względu na parametr) w przypadku, gdy ilość dostępna wynosi zero.

 

Broker – Zamówienia na zakup

W brokerze dodano funkcje, obsługujące dodawanie nagłówka oraz pozycji dokumentu ZZ – zamówienie na zakup.

Pakiet Podstawowy

Cechy przy szczegółowych stanach magazynowych

Dodano obsługę cech pozycji dokumentów w analizie Szczegółowych Stanów magazynowych.

Funkcjonalność należy włączyć, wprowadzając do tabeli HMCONFIG parametr DODKOL_ST_MAG.

Wpisanie wartości 1 włącza dodawanie cech pozycji dokumentów, pierwsze znaki pola OPIS muszą zawierać symbol firmy, którego ustawienie dotyczy, a w polu WARTOSCTXT powinny się znaleźć cechy (kolumny z tabeli DODKOL_POZ) oddzielone przecinkami, bez spacji.

Poszczególne cechy należy dociągnąć do widoku analizy szczegółowych stanów magazynowych.

Obsługa NIP na paragonie – Posnet Thermal Online

Dla drukarek Posnet, dodano nowy sterownik Thermal Online i konfigurację dla tego sterownika. W konfiguracji dodano możliwość zdefiniowania ilości znaków nazwy artykułu.

W to pole należy wpisać tyle znaków, ile obsługuje posiadana drukarka, a nie tyle ile użytkownik chciałby widzieć na paragonie fiskalnym.

Załącznik do Listu przewozowego

Dodano możliwość wskazania załączników do nagłówka dokumentu listu przewozowego – LW.

Podpięcie załącznika odbywa się z poziomu listy dokumentów LW, w opcji dostępnej pod F12, dla zaznaczonej pozycji.

Biała lista Podatników VAT – zmiany i optymalizacja

Opcje dotyczące Białej Listy zostały usytuowane w jednym miejscu i poukładane.
W Ustawieniach globalnych, w opcji Biała lista podatników VAT, możliwa jest obecnie pełna konfiguracja mechanizmu.

Ponadto, dodano możliwość użycia mechanizmu weryfikacji Białej Listy Podatników VAT, bez względu na kwotę transakcji.

W tym celu, na formularzu konfiguracji dodano znacznik Weryfikować kwotę przelewu powyżej 15 tys.?, która jest domyślnie zaznaczona.

Jeśli znacznik nie zostanie zaznaczony, nastąpi weryfikacja rachunku bez sprawdzania czy kwota przekracza próg 15 tyś. zł.

Wybór daty dostawy na dokumencie MM

Na dokumentach Przesunięć Międzymagazynowych – MM, dodane zostało pole Data dostawy.

W zależności od ustawień w definicji dokumentu, data będzie wypełniana automatycznie lub ręcznie w momencie tworzenia dokumentu.

Widoczność tras

Do Tras, dostępnych w Kartotekach, dodano możliwość oznaczenia aktywności/ nieaktywności.

W związku z tym, została dodana kolumna pokazująca czy trasa jest aktywna czy nie.

W zależności od zaznaczenia/ odznaczenia znacznika, przy dokumentach pojawi się teraz lista tylko aktywnych tras.

UWAGA!!!

Gdy dodana zostanie nowa trasa, automatycznie staje się ona aktywna.

 

Kopiowanie cech na artykułach

W momencie tworzenia nowego artykułu przy użyciu opcji Przenoszenie treści, do kartoteki zostaną również skopiowane cechy.

Stan początkowy/ końcowy raportu kasowego/ wyciągu bankowego

Dodano widoki obliczające stany początkowe i końcowe raportów kasowych i wyciągów bankowych.

UWAGA!!!

Widoki wykorzystują mechanizm dostępny w wersji MS SQL 2012 i późniejszych, w związku z tym próba podniesienia danych na wersjach wcześniejszych MS SQL, zakończy się błędem.

 

Artykuły – zbiorowe przypisywanie ustawień

Rozbudowano mechanizm zbiorowego przypisywania ustawień przy artykułach, w zakładce Ceny.

 

 

Dodano kolejne opcje wyboru:

  • Tylko minimalne – oznacza zastąpienie tylko cen minimalnych,
  • Poza minimalnymi – oznacza zastąpienie wszystkich innych cen niż minimalne,
  • Wszystkie – zastępuje wszystkie ceny.

Opcje będą aktywne tylko w przypadku zaznaczenia ustawień Wstaw z pozycji lub Nadpisz/ Dopisz.

  1. Przy wyborze Wstaw z pozycji i opcji Tylko minimalne, zapis zostanie wykonany z dodatkowym ograniczeniem na ceny minimalne, natomiast inne ceny będą miały wartość 0.
  2. Przy zaznaczeniu wariantu Wstaw z pozycji i wyborze Poza minimalnymi tak jak w poprzednim przypadku z tym, że zapisane zostaną ceny inne niż minimalne, tj. ceny minimalne będą miały wartość 0.
  3. W przypadku zaznaczenia Nadpisz/ Dopisz i Tylko minimalne nadpisane zostaną tylko ceny minimalne,
  4. W sytuacji, gdy zaznaczone są opcje Nadpisz/ Dopisz i Poza minimalnymi nadpisane zostaną ceny inne niż minimalne,
  5. Przy opcjach Nadpisz/ Dopisz i Wszystkie – wszystkie ceny zostaną nadpisane. Dopisanie poziomów cen będzie analogiczne jak w przypadkach a i b.

CRM

Możliwość wydruku dokumentu KO z listy

Na liście dokumentów KO, pod F12 dodano nowe opcje umożliwiające wydruk dokumentów. W zależności od zapotrzebowania, możliwe jest wydrukowanie jednego lub wybranych dokumentów.

 

Kadry i płace

Aktualizacja sprawozdania GUS Z – 03

Zaktualizowano sprawozdanie kwartalne GUS Z-03, do wzoru obowiązującego w 2020 roku.

Sprawozdanie należy przekazywać raz w kwartale:

  • Do 11 kwietnia 2020 roku za I kwartał,
  • Do 11 lipca 2020 roku za I półrocze 2020 roku,
  • Do 11 października 2020 roku za trzy kwartały 2020 roku.

Zmiana w obliczaniu dodatku stażowego do wyrównania do minimalnego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2020 roku, wprowadzone zostały zmiany dotyczące wpływu dodatku stażowego na minimalne wynagrodzenie. Wyłączenie dodatku stażowego z minimalnego wynagrodzenia, wpłynie na otrzymywane wynagrodzenie w pozytywny sposób.

W związku z powyższym, poprawiono naliczanie składnika 2400 – Podstawa wynagrodzenia do minimum.

Przekroczenie pierwszego progu podatkowego – zmiany od 2020 roku.

Od 1 stycznia 2020 r. zmianie ulega sposób obliczenia zaliczek na PIT w odniesieniu do przychodów ze stosunku pracy, przekraczających kwotę 85 528 zł.

W przypadku, w którym u danego pracodawcy uzyskany od początku roku dochód pracownika przekroczy kwotę 85 528 zł, w miesiącu, w którym nastąpi to przekroczenie, pracodawca:

  1. pobiera zaliczkę na PIT w wysokości 17 % od tej części dochodu, która nie przekroczyła kwoty 85 528 zł, oraz
  2. pobiera zaliczkę na PIT w wysokości 32 % od nadwyżki dochodu ponad 85 528 zł.

UWAGA!!!

Omawiana zmiana nie będzie natomiast miała zastosowania do przychodów z tytułu umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło), przychodów członków zarządów, rad nadzorczych czy osób współpracujących na kontraktach menedżerskich. Przychody z tych źródeł nadal będą mogły być opodatkowane w trakcie roku niższą stawką podatkową, tj. stawką 17%.

 

W związku z powyższym zmieniono formuły składników 5200, 5220 i 5240.

UWAGA!!!

W przypadku gdy w danym miesiącu, zostanie przekroczony pierwszy próg podatkowy, składnik 5200 pokazuje tylko pierwszą wartość, tj. 17 %.

 

Wnioski urlopowe – niepełnoetatowcy

Do okna Wniosku o urlop dodano przycisk Help. Przycisk pojawia się w przypadku, gdy pracownik nie jest zatrudniony na cały etat.

W momencie tworzenia wniosku dla takiej osoby, po naciśnięciu przycisku wyświetlona zostanie informacja, ile godzin urlopu pracownik ma maksymalnie do wykorzystania, ile zostanie pobrane na tym wniosku i ile godzin zostanie.

Wydruk listy płac cywilnoprawnej

Do List płac cywilnoprawnych został dodany wydruk LP_POZC_.

Wydruk jest podobny do wydruku Lista płac – układ poziomy dla list płac z umów o pracę.

Aktualizacja druków ZUS Z-15

Dodano zaktualizowane wydruki ZUS Z – 15 za 2020 rok:

  • Z – 15 A – wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem,
  • Z – 15 B – wniosek o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny.

Uprawnienia do modyfikowania formuł płacowych

Do Uprawnień do modułu KiPHR, dodano nową zakładkę Formuły płacowe.

Można tu nadać uprawnienia do modyfikowania formuł płacowych w podziale na:

  • Formuły związane z ZUS (eksport do Płatnika, druki ZUS np. Z-15, RP7),
  • Formuły składników płacowych,
  • Formuły deklaracji podatkowych,
  • Formuły sprawozdań GUS.

W przypadku braku odpowiedniego uprawnienia, operator otrzyma stosowny komunikat.

Potrącenie składników indywidualnych z listy umów cywilno – prawnych

Do umów cywilnoprawnych dodano funkcjonalność dodatkowych składników płacowych indywidualnych, które można podpiąć do UC, analogicznie jak to ma miejsce na umowie o pracę.

Z listy składników płacowych należy wybrać składniki dotyczące UC, czyli symbol składnika musi być większy od 8000.

Dodano także dwa nowe fabryczne składniki płacowe:

  • 9740 – Ubezpieczenie podstawowe na życie
  • 9750 – Ubezpieczenie podstawowe potrącone.

 

RCP

Usuwanie zaznaczonych pozycji na liście Zdarzeń

Do okna Zdarzeń RCP dodano możliwość usuwania zaznaczonych pozycji.

Pracownicze Plany Kapitałowe – PPK

Parametry wstępne

Do analizy osób kwalifikujących się do PPK dodano następujące usprawnienia:

  • Dodano parametry wstępne do analizy:
  • Pomijaj pracowników już zapisanych do PPK,
  • Pokaż pracowników z datą zapisu (warunku stażowego) na wybrany dzień.

  • Poprawiono algorytm wyliczający warunek stażowy do kwalifikacji pracownika do PPK. Obecnie program sprawdza ciągłość zatrudnienia także przy umowach mieszanych.
  • Dodano pasek postępu dla przebiegu analizy. Będzie to szczególnie przydatne przy dużej liczbie pracowników, gdy analiza trwa dłużej niż kilka czy kilkanaście sekund.

  • Poprawiono deklaracje uczestników PPK tak, aby tylko w trybie Dodaj było edytowalne pole z rodzajem deklaracji.

W trybie Popraw nie można zmienić rodzaju deklaracji.

Składki

Podczas zamykania list płac i rozliczania składek PPK, naliczone składki na PPK zapisywane są do tabeli PPK_SKL_P. Zapisy zostały poprawione tak, aby w przypadku zerowych składek nie powstawał nowy zapis w tabeli PPK_SKL_P dla pracownika z zerowymi składkami. W kolumnie ILOSC_UCZ tabeli PPK_SKL_N będą zliczani tylko tacy uczestnicy PPK, dla których utworzył się zapis w tabeli PPK_SKL_P (czyli składki były różne od zera). Jeśli dana lista płac nie ma podpiętych składników PPK (np. lista dodatkowa), podczas zamykania list płac nie zostaną utworzone puste rekordy w tabelach PPK_SKL_N i PPK_SKL_P.

 

UWAGA!!!

Zmiany te nie będą widoczne na naliczonych już listach, które zostały wysłane do PPK.

 

Plik XML

Poprawiono tworzenie pliku .xml ze składkami na PPK.

Tworzenie pliku ze składkami do PPK zostało zmodyfikowane w przypadku, gdy pracownik występuje na kilku listach płac w jednym miesiącu i do każdej z nich podpięte są składniki do PPK.

W takiej sytuacji, składki są sumowane i w pliku .xml dla Instytucji Finansowej za dany miesiąc pracownik wykazywany jest tylko raz.

Gdy suma składek z danego miesiąca pracownika jest równa zero, taki pracownik jest pomijany podczas tworzenia pliku .xml.

Transacje walutowe i zagraniczne

Dwa kursy walut na fakturach

Na walutowych dokumentach F, KF, FZ i KZ dodano możliwość wyboru drugiej tabeli kursów waluty, która będzie używana do przeliczeń wartości w PLN na potrzeby rozliczeń VAT.

UWAGA!!!

Wartości przeliczone na złotówki są przechowywane w tabelach NAGLDOKVAT dla wartości z nagłówka i POZ_DOKVAT dla wartości z pozycji.

 

Na podsumowaniach faktur zakupu i sprzedaży dodano przełącznik Kurs dokumentu/ Kurs VAT. W zależności od wybranej opcji, pokazywane są wartości w PLN przeliczone według jednego lub drugiego kursu (nie dotyczy wartości KUP w zakupach).

W przypadku, gdy dokument jest w złotówkach, gdy nie wybrano drugiej tabeli kursów lub wybrano tę samą tabelę dwa razy, program nie wypełnia nowych tabel i działa tak jak dotychczas.

Wartości przeliczone według tabeli kursów VAT (jeżeli występują) są przenoszone do rejestru VAT, deklaracji VAT-7 i JPK-VAT.

Wartości takie, mogą być również księgowane. W definicji schematów księgowych, do pozycji księgowanych:

  • z nagłówka,

  • z pozycji,

  • dotyczących wartości podatku VAT

dodano pozycje z dopiskiem kurs VAT lub różnica wynikająca z kursów, które pozwalają zaksięgować wartości przeliczone według kursu VAT oraz różnice wartości podatku (od wartości przeliczonych wg kursu z dokumentu są odejmowane wartości przeliczone wg kursu VAT).

Zmiany w Intrastat

Od 1 stycznia 2020 roku, wprowadzone zostały zmiany w warunkach sprzedaży towarów Incoterms 2020, ustalane co 10 lat przez Międzynarodową Izbę Skarbową.

Incoterms 2020 podtrzymał istnienie jedenastu reguł obowiązujących w handlu krajowym i zagranicznym, wprowadzając jedynie niewielkie zmiany.

Zamiast reguły DAT – dostarczone do terminalu, wprowadzono regułę DPU – dostarczony do miejsca wyładowany.

W związku z tym, jeśli dokument zostanie wystawiony z datą późniejszą niż 1 styczeń 2020 roku, dostępna będzie reguła DPU.

W przypadku dokumentów wystawionych z datą wcześniejszą, dostępna będzie reguła DAT.

Na zgłoszeniu Intrastat, dostępne będą obie reguły DPU INCOTERMS 2020 i DAT INCOTERMS 2010.

 

Środki trwałe

Amortyzacja – środki zamortyzowane

Do ekranu Okresy ŚT, dodano parametr Na wydrukach pomijaj środki trwałe już zamortyzowane.

W związku z powyższym, w większości wydruków dotyczących środków trwałych, naliczania amortyzacji i planu amortyzacji poprawiono prolog, w którym w zależności od ustawienia powyższego parametru, na wydrukach pokazują się tak jak dotychczas wszystkie środki trwałe albo pokazują się tylko te, jeszcze niezamortyzowane.

Jeśli środek trwały przyjęty był do eksploatacji w roku, na który jest robiona analiza to taki środek trwały nie zostanie pominięty na wydruku, mimo zerowej wartości netto.

Zarządzanie produkcją

1.1 Drzewko technologii – poprawa ergonomii

W drzewku technologii wprowadzono zmiany w zakresie konfiguracji, jak również na samej strukturze. Poprawki umożliwiają prosty sposób posługiwania się drzewkiem, jak również dają większą przejrzystość.

  • Technologia

W konfiguracji zastąpiono logiczną wartość technologii głównych – checkbox Główna, na wybór z listy rozwijanej.

Dodano również możliwość wyłączenia wyświetlania czynności na operacjach z poziomu drzewka gałęzi.

  • Konfiguracja drzewka – ustawienia opcji

Do konfiguracji dodano znaczniki, za pomocą których operator może sterować dodawaniem i usuwaniem wskazanych węzłów do drzewa (surowce, wyroby, odpady, kompetencje itd.).

  • Nazwa technologii

Dodano również nowy znacznik w konfiguracji, który steruje pojawieniem się nazwy technologii.

  • Ilość na drzewku – zmiana kolorystyki

Na drzewku technologii zmieniono kolorystykę na zieloną a tekst został pogrubiony.

  • Grupowe zaznaczanie technologii na drzewku

Na drzewku dodano możliwość zaznaczenia wszystkich technologii.

  • Operacje na drzewku technologii

Dodano możliwość obsługi czynności operacji z poziomu drzewka technologii.

  • Technologie główne

Wprowadzono kolorystykę na drzewku technologii, umożliwiającą odróżnienie technologii głównych od innych.

Uwagi dla Programistów

Dodano metodę, która wskaże edytowany element z poziomu funkcji użytkownika.

Typ:

  • MW – główny wyrób
  • T – technologia
  • OP – operacja
  • S – surowce/ materiały
  • W – wyroby
  • OD – odpady
  • D – dodatkowe środki
  • N – narzędzia
  • Z – zasoby
  • K – kompetencje
  • C – czynności
  • – id: wskazana pozycja na gridzie

wywołanie:    

_screen.ActiveForm.treeViewCOM.SelectDataNode(string typ, int id)

przykład:        

lcAlias = _screen.ActiveForm.cntPozycjeSet.cAlias _screen.ActiveForm.treeViewCOM.SelectDataNode(‘T’, &lcAlias..id)

1.2 Wyrób technologii – surowce

Do formularza dodawania surowca, dodano opcję Wyrób z technologii.

Zaznaczenie tej opcji automatycznie wskazuje wyrób z technologii jako surowiec. Opcja ta usprawni tworzenie technologii.

1.3 Domyślny rejestr ZPR

Na formularzu dokumentu zlecenia produkcyjnego ZPR dodano opcję, pozwalającą na zaznaczenie dowolnego rejestru jako domyślny dla wybranego użytkownika.

Plan produkcji

2.1 Plan produkcji – dodaj, popraw, usuń

Od wersji 3.65., w nagłówku planu produkcji, na zakładce Pozycje planu oraz Pozycje planu surowców zostały dodane opcje Dodaj, Popraw, Usuń, Usuń zaznaczone.

2.2 Raport po wygenerowaniu zleceń, planu surowców z PP oraz przeliczania PP

Dotychczas, po imporcie pozycji ZS, po wygenerowaniu ZPR i ZZ, po przeliczeniu PP, wyświetlał się raport zawierający szczegółowe informacje, co zostało zaimportowane (wygenerowane) oraz ewentualne błędy, jakie wystąpiły.

W tej chwili po wygenerowaniu/zaimportowaniu pozycji jest możliwość wyboru, czy wyświetlić raport niezgodności czy szczegółowy.

2.3 Rozbudowa opcji Przesuń pozycję do PP

Do opcji Przesuń pozycję, dostępnej na pozycjach planu produkcji, została dodana możliwość wskazania planu produkcji, do którego użytkownik chce przesunąć pozycję.

Dotychczas, przesunięcie możliwe było tylko w obrębie planu, na którym występowała pozycja.

Opis Zmian

Wersja 3.64

Ogólne

Wycofanie wsparcia dla SQL Server 2008 R2

Ze względu na wycofanie przez Humansoft wsparcia dla SQL Server 2008 R2, podczas podnoszenia danych do nowej wersji na tym serwerze, otrzymają Państwo komunikat o blokadzie.

Ponowne wskazanie firmy licencjonowanej

Po zainstalowaniu wersji 3.64, należy ponownie wskazać firmę licencjonowaną. Jest to jednorazowe działanie przy instalacji obecnej wersji. Wynika to ze zmian jakie w ostatnim czasie zostały wprowadzone, pod kątem zmiany sposobu licencjonowania jaki w najbliższym czasie planujemy wdrożyć w naszych systemach.

 

Zmiany w parametrach połączenia

W związku z planowaną zmianą sposobu licencjonowania naszych systemów, w wersji 3.64 w parametrach połączenia pojawią się nowe parametry konfiguracyjne, dotyczące planowanych zmian.

Obecnie, nowe funkcjonalności są na etapie testów pilotażowych i nie należy z nich korzystać.

Numeracja miesięczna

Od bieżącej wersji dodano obsługę numeracji miesięcznej dokumentów.

Konfiguracja:

  1. W definicji dokumentu, korzystając z opcji Sposób numerowania dokumentu, możliwe będzie zaznaczenie znacznika numeracja miesięczna.

Będzie to skutkowało nadawaniem numeru według szablonu:

AA/BBB/CC/DDEEEE, gdzie:

  • AA – rodzaj dokumentu,
  • BBB – rejestr,
  • CC – rok,
  • DD – dwie cyfry miesiąca,
  • EEEE – 4 cyfry numeru.

Numeracja miesięczna powoduje ograniczenie liczby możliwych do wystawienia dokumentów do 9999. W przypadku wybrania numeracji miesięcznej należy podać rok i miesiąc dla numeru startowego.

2. Program nadaje numery korzystając z konfiguracji numeracji miesięcznej podczas ręcznego dodawania dokumentów.

3. W definicji kasy i rachunku bankowego dodano znacznik numeracja miesięczna oraz – po jego zaznaczeniu – miesiąc dla numerów startowych dokumentów kasowych i bankowych.

4.  Dodano obsługę miesięcznej numeracji raportów kasowych, wyciągów bankowych, dokumentów KP, KW, BP i BW.

5. Obsługę numeracji miesięcznej dodano dla wszystkich dokumentów, które definiuje się w rejestrze dokumentów.

6. Dodano obsługę numeracji miesięcznej podczas generowania dokumentów.

UWAGA!!!

Dotychczasowe funkcje używane w rozwiązaniach indywidualnych do nadawania numeru dokumentu nie obsłużą prawidłowo numeracji miesięcznej. W celu prawidłowej obsługi nowej funkcjonalności muszą być inaczej wywołane. Obecnie, odpowiedzialna jest za to funkcja W_NR_DOK() oraz nowa funkcja NUMER_DOK() i tylko ona umożliwia właściwą obsługę numeracji miesięcznej, wywołując odpowiednio funkcję NOWY_NUMER() i odpowiednio uzupełniając numer dokumentu o miesiąc. 

JSON – Eksport Danych

Dodano możliwość eksportu danych w formacie JSON.

Plik składa się z tablicy obiektów. W poszczególnych obiektach zawierają się dane w formacie klucz – wartość. Kluczem są nazwy kolumn w widoku, w wartości wykazywana jest sama nazwa.

UWAGA!!!

Dla pól tekstowych, dodatkowo została napisana funkcja od escapowania znaków, która modyfikuje wprowadzone dane w taki sposób, aby znaki w nich zawierające się nie były błędnie interpretowane przez program.

Cechy – uporządkowanie podziału zakładek

Został uporządkowany formularz umożliwiający definiowanie cech do dokumentów. Cechy do nagłówków i pozycji dokumentów dostępne są obecnie na drugiej i trzeciej zakładce.

Cechy dedykowane do modułu Zarządzanie produkcją, umiejscowione zostały na czwartej zakładce.

Drukarka MERA Elzab Online

Dodano obsługę nowego sterownika do drukarki MERA Elzab Online, umożliwiającego komunikację po porcie RS jak i TCP.

 

Pakiet podstawowy

Identyfikacja kartonów

W menu Magazyn, do opcji Identyfikacja palet, dodane zostało pole Nr kartonu, umożliwiając tym samym podgląd artykułów na kartonie oraz na paletach w ramach wybranego dokumentu.

Ponadto, na widoku dodane zostały kolumny nr kartonu i nr palety oraz przycisk Wyczyść, który usuwa wybrane pozycje z pól formularza, numer palety i numer kartonu, w celu wyboru innych danych.

Wyłączenie blokady sprzedaży dla kontrahenta

W zakładce Pozostałe dane c.d., dostępnej w kartotece kontrahenta, dodano możliwość zaznaczenia opcji: Pomijaj przy kontroli płatności.

Zaznaczenie znacznika spowoduje pominięcie blokady sprzedaży przy ustawieniu: Reakcja na zadłużenie, dostępnego w Ustawieniach globalnych, przy wartościach innych niż Nie blokuj.

Opcja dostępna jest również przy zbiorczym przypisywaniu ustawień dla liście kontrahentów (F12), na analogicznej zakładce.

Trasa na dokumencie MM

Na formularzu dokumentu MM, w opcji Pozostałe dane, uaktywniono możliwość wyboru trasy i przypisania handlowców w przypadku, gdy na dokumencie wskazany zostanie kontrahent.

Dane o handlowcu i trasie przepisane zostaną z kontrahenta o ile będą wypełnione. Rozszerzono również raport dostępny w menu Sprzedaż -> Dowóz towarów do klientów, o dokumenty MM.

Biała lista podatników VAT – obsługa pliku płaskiego

Do funkcjonalności Białej Listy Podatników VAT, dodano obsługę tzw. pliku płaskiego, czyli pliku tekstowego utworzonego na podstawie specyfikacji opublikowanej przez Ministerstwo Finansów.

Plik należy pobierać codziennie ze strony:

https://www.podatki.gov.pl/vat/bezpieczna-transakcja/wykaz-podatnikow-vat/plik-plaski/

 

UWAGA!!!

System obecnie nie wykonuje tego automatycznie.

Następnie, w Ustawieniach globalnych należy wskazać miejsce składowania plików płaskich.

Od tej pory, weryfikacja rachunków na Białej Liście podatników VAT będzie przebiegać dwojako, tj. tak jak dotychczas i dodatkowo dane będą sprawdzane w pliku płaskim.

Biała lista podatników VAT – obsługa rachunków wirtualnych

            Obsługa pliku tekstowego do białej listy wg specyfikacji opublikowanej przez MF, umożliwia także weryfikację tzw. rachunków wirtualnych. Jeśli w pliku płaskim znajduje się rachunek spełniający warunki, Użytkownik otrzyma stosowny komunikat, analogiczny do tego jaki występuje na stronie: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka

Wyszukiwany numer rachunku jest zgodny ze stosowanym wzorcem i pasuje do jednego z rachunków wyświetlonych na wykazie.

UWAGA!!!

Jeśli podczas weryfikacji rachunku, użytkownik otrzyma informację np. – Brak informacji o rachunku, nie oznacza to, że rachunek jest niepoprawny i nie jest to podstawą do stwierdzenia, że podatnik nie występuje w wykazie podatników VAT. W takim przypadku zalecamy dodatkową weryfikację w wykazie na ww. wspomnianej stronie – Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

Zbiorowe przypisywanie ustawień dla artykułu – Poziomy cen

Na liście artykułów, do opcji dostępnej pod F12 – Zbiorowe przypisywanie ustawień, do zakładki Ceny, dodano opcje:

 

  • Wstaw z pozycji – oznacza dotychczasowe działanie z tą różnicą, że brak pozycji także jest brany pod uwagę, tzn. przy braku zdefiniowanych poziomów cen i zaznaczonej tej opcji wykasowany zostanie poziom cen z zaznaczonych artykułów.
  • Nadpisz/dopisz – oznacza sprawdzenie czy do zaznaczonego artykułu jest już przypisany poziom cen i jeśli tak, nastąpi nadpisanie danych o cenach dla danego poziomu, a jeśli nie to dopisanie danego poziomu cen.
  • Bez zmian – zaznaczenie tej opcji nie spowoduje żadnych zmian, niezależnie od zawartości pozycji. Opcja ta jest domyślnie zaznaczona.

WD – informacja o symbolu operatora

Do dokumentów WD, dodano informację o symbolu operatora. W związku z tym, do tabel wd_kartony i wd_palety, dodana została kolumna symbol_ope, do której dopisywany jest symbol operatora.

Ponadto, w zleceniu wydań na zakładkach Pozycje zlecone do wydania i Pozycje przygotowane do wydania, dodane zostały kolumny Symbol operatora i Operator (z jego danymi np.: nazwiskiem i imieniem)

WD – dodatkowe informacje o stanach magazynowych

Do formularza Dodatkowe informacje, dostępnego na liście artykułów pod F12, zawierającego informacje dla artykułów dodano:

  • informację o ilości zleconej do wydania,
  • informację o ilości spakowanej,
  • informację o ilości spakowanej (bez rezerwacji).

Informacja o ilości spakowanej (bez rezerwacji) to ilość faktycznie zablokowana do rozchodu wynikająca z ilości spakowanej, pomniejszona o ilości spakowane powiązane z ZS (istnieje rezerwacja na ZS lub rezerwacja ta powstaje w wyniku pakowania); informacja przydatna do określenia zapasu wolnego, w ilości spakowanej dublują się rezerwacje.

WD – generowanie dokumentu MM

Dodano możliwość wskazania magazynu docelowego, na dokumencie WD podczas generowania dokumentów magazynowych.

W przypadku, gdy na dokumencie zlecenia wydania – WD, w definicji dokumentu lub w Pozostałych danych, wskazany zostanie dokument generowany MM (przesunięcie międzymagazynowe), zamiast wyboru kontrahenta będzie możliwość wyboru magazynu docelowego.

Realizacja częściowa dokumentu WD

Dodano możliwość częściowej realizacji pozycji zleconych na dokumencie zlecenia wydania – WD.

W związku z tym, w definicji dokumentów WD, została dodana opcja Realizacja częściowa.

Po spakowaniu i wygenerowaniu dokumentu magazynowego – w zależności od ustawienia w rejestrze – zaproponowany zostanie odpowiedni status dokumentu WD.

  • W przypadku, gdy Realizacja częściowa będzie ustawiona na Nie, po wygenerowaniu dokumentów magazynowych, status takiego zlecenia będzie ustawiony na zakończone, mimo że nie wszystkie pozycje zostały spakowane.
  • Jeżeli w definicji rejestru Realizacja częściowa będzie włączona – Tak, na dokumencie WD dostępny będzie status Realizacja częściowa. Po wygenerowaniu dokumentu magazynowego, status Realizacja częściowa zostanie ustawiony w przypadku, gdy nie wszystkie pozycje zostały spakowane.

  • W przypadku ustawienia Realizacji częściowej w rejestrze na Pytaj, po zakończeniu generowania dokumentu magazynowego, program podczas kończenia dokumentu, zapyta jaki status przypisać do zlecenia WD – realizacja częściowa czy zakończone.

W dokumencie WD o statusie Realizacja częściowa, możliwe będzie ponowne spakowanie brakujących pozycji i wygenerowanie kolejnego dokumentu magazynowego.

Po wygenerowaniu dokumentu, pozycja spakowana nie będzie podlegała edycji. Należy dodać kolejną pozycję z danym artykułem i zrealizować ją, generując nowy dokument magazynowy.

 

CRM

Generowanie dokumentu WD z KO

Dodano możliwość wystawienia dokumentu WD, podczas dodawania pozycji KO typu dokument.

Możliwe jest dodanie pustego dokumentu WD z ręcznym dodaniem pozycji lub przywołanie pozycji z istniejących dokumentów zamówień na sprzedaż (ZS).

Lista Browse w KO dla osoby do kontaktu

Do formularza dokumentu KO, zamiast pola Combo została dodana lista Browse, w której można wskazywać osoby do kontaktu.

Jednocześnie, dostępna jest opcja dodawania do kontaktów i edycji tych osób bez konieczności wychodzenia z formularza. Tak zdefiniowana osoba dodana zostanie do zakładki osoby w kartotece kontrahenta, na którego wystawiony jest dokument KO.

 

UWAGA!!!

Osoby nieaktywne nie będą widoczne.

Kadry i płace

Formularz PIT-11 (25)

Dodano nowy formularz PIT-11 (25) – Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, który będzie obowiązywał od 01.01.2020 roku i będzie dotyczył wynagrodzeń z 2019 rok.

W związku ze zmianami w PIT, związanymi ze zwolnieniem z podatku osób do 26 roku życia, dodano do powiązań składników płacowych na gałęzi PIT – nową gałąź PIT-26L (Przychód zwolniony z opodatkowania dla osób do 26 lat), do której podpięto składniki 5412 i 9552.

UWAGA!!!

Podczas podnoszenia danych lub tworzenia nowej firmy, składniki te zostaną podpięte do gałęzi PIT-26L.

 

Formularze IFT – 1 (15) i IFTR – 1 (15)

Dodano nowe formularze IFT – 1 oraz IFTR-1 – Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, w wersji 15, obowiązujące od 01.01.2020 roku.

Formularz PIT – 4R (9)

Dodano nowy formularz PIT – 4R – Deklaracja roczna o zaliczkach na podatek dochodowy, w wersji 9, obowiązujący od 01.01.2020 roku.

Formularz PIT – 8 AR (8)

Dodano nowy formularz PIT – 8AR – Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym, do wersji 8, obowiązujący od 01.01.2020 roku.

Formularz PIT – 2 (6)

Dodano nowy formularz PIT – 2 – Oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, opublikowany w wersji 6, obowiązujący od 1.01.2020 roku.

Formularz PIT – 8C (10)

Dodano nowy formularz PIT – 8C – Informacja o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych, w wersji 10, obowiązujący od 01.01.2020 roku.

Deklaracje seryjne PIT – 11 (25)

Dostosowano deklaracje PIT-11, dostępne w opcji Seryjne deklaracje podatkowe do wzoru 25, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

Deklaracje seryjne IFT – 1 i IFT – 1R (15)

Dostosowano deklaracje IFT – 1 i IFT – 1R, dostępne w opcji Seryjne deklaracje podatkowe do wzoru 15, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

Sprawozdanie GUS Z-06

Zaktualizowano sprawozdanie GUS Z-06 do wzoru, obowiązującego w 2020 roku.

Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy za rok 2019, należy złożyć do 20 stycznia 2020 roku.

Raportowanie dat – umowy cywilnoprawne

Do opcji Raportowanie dat końcowych, dodano obsługę końca umów cywilnoprawnych.

Przeliczenie Listy płac

Do komunikatu informującego o nieprzeliczeniu listy płac, dodano informację jakich pracowników (symboli) to dotyczy.

Księga handlowa

Suma wybranych składników płacowych w schematach LP

Poszerzono funkcjonalność budowy schematu księgowego dla List płac. Dodano opcję Suma wybranych składników płacowych.

Na liście składników, odfiltrowane zostaną składniki typu Pieniądze. Należy zaznaczyć wszystkie potrzebne składniki.

Podczas przenoszenia do KH listy płac, schemat z tak zdefiniowaną opcją, policzy sumę wybranych składników, tak jak by to zrobiła funkcja sql_sum().

 

Rozbudowa schematu pod kątem listy płac

Rozbudowano schemat księgowy dla List Płac o możliwość wykorzystania kartoteki oddziału przypiętego do pracownika i do konta.

W związku z powyższym:

  • Do ekranu pracownika, na zakładce Dane dodatkowe, dodano konto księgowe.

Konto może zostać wykorzystane łącznie z oddziałem pracownika do tworzenia dekretu z LP, na konto z kartoteką O i oddziałem wybranym jako wiodący.

Jeśli pracownik ma podpiętych kilka oddziałów, jeden z nich należy oznaczyć jako wiodący.

Można to zrobić od razu podczas podpinania oddziału do pracownika albo, gdy oddziały już są podpięte i zapisano zmiany, z poziomu F12 – oznacz wybrany oddział (czyli ten oddział, na którym stoi kursor) jako wiodący.

  • Do pozycji schematu księgowego dla List Płac, dodano znacznik: Konto pobierane z kartoteki pracownika.

  • Poprawiono wykonywanie schematów księgowych dla List płac, aby uwzględnione były powyższe zmiany.

Nowa wersja CIT i załączników – formularze

Dodano nowy formularz deklaracji CIT – 8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych, w wersji 28 wraz z nowymi i zaktualizowanymi załącznikami.

Zaktualizowano załączniki:

  • CIT – 8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku, do wersji 15.

  • CIT – BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową, do wersji 6.

  • CIT – D – Informacja podatnika podatku dochodowego od osób prawnych o otrzymanych/ przekazanych darowiznach, do wersji 7.

  • SPR / MT – Sprawozdanie o realizacji uznanej ceny ustalania ceny transakcyjnej dla celów podatku dochodowego, do wersji 5.

  • CIT – MIT – Informacja o środkach trwałych oraz podstawie opodatkowania składana przez podatnika obowiązanego do zapłaty podatku, o którym mowa w art. 24b ustawy, do wersji 3.

Dodano nowe załączniki:

  • CIT / NZI – Informacja o wysokości wartości rynkowej składnika majątku określonej w państwie członkowskim Unii Europejskiej do celów opodatkowania podatkiem równoważnym do podatku od dochodów z niezrealizowanych zysków, do wersji 1.

  • CIT / PM – Informacja o wysokości wartości rynkowej składnika majątku tymczasowo przeniesionego poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do wersji 1.

  • CIT / IP – Informacja o wysokości dochodu (poniesionej straty) z kwalifikowanych praw własności intelektualnej, do wersji 1.

  • CIT / WW – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z odpłatnego zbycia walut wirtualnych oraz podatku dochodowego od osób prawnych, do wersji 1.

 

E-deklaracje

 E – deklaracja PIT – 11 (25)

Dostosowano schemę e-deklaracji do wzoru PIT-11 (25), obowiązującego od 01.01.2020 roku.

 E – deklaracja IFT-1 i IFT – 1R (15)

Dostosowano schemy e-deklaracji do wzorów IFT – 1 (15) i IFT – 1R (15), obowiązujących od 01.01.2020 roku.

 

E – deklaracja PIT – 4R (9)

Dostosowano schemę e-deklaracji do nowego wzoru PIT-4R w wersji 9, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

E – deklaracja PIT – 8AR (8)

Dostosowano schemę e-deklaracji do nowego wzoru PIT-8AR w wersji 8, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

E – deklaracja PIT – 8C (10)

Dostosowano schemę e-deklaracji do nowego wzoru PIT – 8C w wersji 10, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

 

E – deklaracje seryjne PIT – 11 (25)

Dostosowano schemę e-deklaracji PIT-11, dostępnej w opcji „Seryjne deklaracje podatkowe” do wzoru 25, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

E – deklaracje seryjne IFT – 1 i IFT – 1R (15)

Dostosowano schemy deklaracji IFT – 1 i IFT – 1R, dostępne w opcji „Seryjne deklaracje podatkowe” do wzoru 15, obowiązującego od 01.01.2020 roku.

CIT – 8 (28) schema

Zaktualizowano schemę do nowego formularza CIT – 8 w wersji 28 wraz z nowymi i istniejącymi już w systemie załącznikami.

 

Pracownicze Plany Kapitałowe – PPK

PPK – zaktualizowana struktura wymiany

Zaktualizowano struktury .XML do wymiany dokumentów PPK pomiędzy pracodawcą a instytucją finansową, w związku ze zmianą wytycznych do formatu pliku .XML i przekazywaniu danych obcokrajowca.

W przypadku obcokrajowca posiadającego numer PESEL, nie będzie przekazywana data urodzenia i dokument tożsamości.

Dla uczestnika z polskim obywatelstwem wymagane jest wyłącznie pole NR_PESEL.

 

 Grupowe tworzenie deklaracji PPK – automatyczny zapis do PPK

Poszerzono funkcjonalność Grupowego tworzenia deklaracji PPK, opcji dostępnej pod F12 z poziomu tabeli Deklaracje PPK, o deklaracje automatycznego zapisu do PPK.

Podczas tworzenia tych deklaracji będzie jednocześnie zakładana karta uczestnika PPK, tak jak ma to miejsce przy pojedynczej deklaracji typu Automatyczny zapis do PPK.

 

Deklaracje uczestnika PPK – filtry

Do tabeli Deklaracje uczestników PPK dodano filtry: miesiąc deklaracji, rok deklaracji oraz symbol pracownika.

 

E-kontrola

 Scalanie i import JPK_FA (3)

Przy dokumentach e-Kontroli, przy strukturze JPK_FA w wersji 3, dodano możliwość scalania i importu dokumentów JPK_FA.

 

Transakcje walutowe i zagraniczne

Symbol państwa w rozrachunkach na dzień

Do analizy Stan rozrachunków na dzień, dodano kolumnę wyświetlającą symbol państwa (kontrah.symbol_pan), którą można dociągnąć do widoku niefabrycznego.

Kompletacja

Cechy do nagłówka i pozycji ZLP

W pozycjach zleceń produkcyjnych ZLP, dodano możliwość zdefiniowania cech.

Ponadto, możliwe jest ustawienie czy cechy dla pozycji mają być pobierane z rejestru ZLP, czy z artykułów.

Zarządzanie produkcją

1.1 Automatyczne zamykanie zlecenia

Opcja Automatycznie zamknij zlecenie została przeniesiona z menu TPP – Ustawienia do TPP – Definicje zleceń produkcyjnych.

1.2 Zlecenie wydania w surowcach

Do formularza Surowiec dla operacji, dodano możliwość wskazania rejestru WD – zlecenie wydania (pole rej_wd).

UWAGA!!!

Wskazanie rejestru WD nie niesie dalszych konsekwencji.

1.3 Blokada przychodu

W celu przyspieszenia meldowania, przy generowaniu dokumentu przychodu, wyłączono blokowanie artykułu. Dodatkowo, przeliczenie nagłówka występuje tylko raz, na zakończenie generowania.  Wcześniej aktualizacja nagłówka występowała po każdej pozycji, co wydłużało proces meldowania, w szczególności przy dużej ilości pozycji.

1.4 Meldunki z programu do wystartowanych operacji

Przy meldunkach z poziomu zleceń produkcyjnych, dodano możliwość wykonania meldunku, gdy na panelu uruchomione jest zdarzenie startu. Podczas rozliczenia operacji zlecenia dla wybranego pracownika i maszyny następuje kontrola, czy występują rozpoczęte i niezakończone zdarzenia. Po potwierdzeniu chęci rozliczenia, zostanie wygenerowany automatycznie stop z bieżącym czasem i zostanie wykonany meldunek.

1.5 Konfiguracja wyceny przychodu w definicji zlecenia produkcyjnego

W konfiguracji definicji zlecenia produkcyjnego, dodano możliwość zdefiniowania wyceny przychodu dla poszczególnych rejestrów zleceń produkcyjnych.

Do wyboru są opcje:

  • Zgodnie z ustawieniami globalnymi – konfiguracja pobierana jest z ustawień produkcji
  • Tylko surowce – pod uwagę brane są tylko surowce biorące udział w produkcji
  • Surowce i pozostałe koszty – w wycenie biorą udział surowce i dodatkowe koszty pracy

Plan produkcji

2.1 Przejście do podsumowań z nagłówka PP

Umożliwiono przejście do podsumowań z nagłówka Planu Produkcyjnego do podsumowania PP i planu surowców.

Dotychczas, opcje Podsumowania w nowym oknie były dostępne dopiero po wejściu w pozycje Planu Produkcji oraz w plan surowców.

Pozwoli to na zaoszczędzenie czasu Klientom, którzy chcą pracować jedynie na podsumowaniach.

2.2 Umożliwienie przeliczenia PP w nagłówku

Umożliwiono przeliczenie Planu Produkcyjnego i planu surowców w nagłówku bez konieczności wyświetlania pozycji planu. W związku z tym dodano pytanie Przejść do pozycji planu.

2.3 Generowanie ZS wewnętrznego z planu produkcji

Dodano opcję generowania zamówień na sprzedaż (ZS) wewnętrznych z planu surowców.

Opcja dostępna jest bezpośrednio z planu surowców a także z Podsumowania pozycji planu surowców.

Panele produkcyjne

3.1 Numery seryjne na panelach

Na panelu produkcyjnym dodano obsługę numerów seryjnych.

Konfigurację należy rozpocząć w kartotece artykułów, na zakładce Inne, zaznaczając opcję Numery seryjne.

Na panelu produkcyjnym w zależności od ustawienia, numer ten będzie pokazywany przy rozliczeniu operacji zlecenia produkcyjnego.

W przypadku podania numeru początkowego, do przychodu zostaną przypisane numery seryjne.

W konfiguracji panelu produkcyjnego, dodano możliwość ustawienia pokazywania oraz nadawania początkowego numeru seryjnego.

Zaznaczona opcja Numery seryjne, powoduje pokazywanie przy rozliczeniu obsługi numerów seryjnych.

Po zaznaczeniu opcji Wartość domyślna, zaproponowany zostanie początkowy numer seryjny dla meldowanego wyrobu.

Opcja Tylko do odczytu, wyłącza możliwość zmiany początkowego numeru seryjnego.

Opis Zmian

Wersja 3.63

1.Ogólne

1.1 Usuwanie filtrów na kolumnach

Do mechanizmu, dostępnego pod F11 – Filtr na kolumnę, umożliwiającego filtrowanie w dowolny sposób wybranej kolumny, dodano opcję usunięcia wszystkich filtrów jednocześnie.

2.Pakiet podstawowy

2.1 Multiwybór w filtrze rejestrów VAT

Do filtrów F8, dostępnych w opcji Rejestry VAT, dodano możliwość multiwyboru rejestrów dokumentów.

2.2 Multiwybór w filtrze dokumentów inwentaryzacji

Do filtrów F8, dostępnych w Inwentaryzacji, dodano multiwybór rejestrów dokumentów inwentaryzacji.

2.3 Poszerzenie pola E-mail w zakładce Adresy

W kartotece kontrahenta, na zakładce Adresy, poszerzono szerokość pola e-mail do 254 znaków.

2.4 Sprawdzanie czynnego podatnika VAT

Dodano mechanizm, który w przypadku podmiotów nie będących zarejestrowanymi jako czynni podatnicy VAT, sprawdzi podatnika i wyświetli odpowiedni komunikat, ale nie zablokuje transakcji.

2.5 Sprawdzania statusów VAT

Na liście kontrahentów, w opcji dostępnej pod F12 – Sprawdzanie statusów VAT,
w tworzonym pliku logów, rozbudowano komunikat weryfikacji zaznaczonych kontrahentów. Dodano informację o skróconej nazwie oraz numerze NIP sprawdzanego kontrahenta.

2.6 Biała lista podatników VAT – rozbudowa mechanizmu

Funkcjonalność Białej Listy Podatników VAT została rozbudowana o kolejne elementy:

Analizy – Biała Lista podatników VAT  

Do menu Analizy dodano opcję Biała lista podatników VAT, dzięki której możliwe jest obejrzenie poszczególnych momentów weryfikacji z możliwością parametryzowania okresu, kontrahenta i statusu dokumentu.

Polecenia przelewu

Do listy Polecenia przelewu, do opcji dostępnych pod F12, dodano Historię zmian statusów weryfikacji białej listy podatnika VAT.

Dostępne tam informacje dotyczą polecenia przelewu, na którym aktualnie ustawiony jest kursor i przedstawiają wszystkie momenty, w których nastąpiła weryfikacja numeru bankowego wraz z numerem indentyfikacyjnym – RequestID.

Generowanie przelewów z poziomu Należności i zobowiązań

Do Ustawień globalnych, do pozycji Weryfikacja rachunku – Biała Lista Podatników, do opcji Automatycznie przy zamknięciu, dodano obsługę weryfikacji Białej Listy Podatników z poziomu opcji dostępnych w menu Należności i zobowiązania.

Po zaznaczeniu tej opcji, w oknie Należności i zobowiązania, do opcji dostępnych pod F12, tj. Generuj przelewy dla zaznaczonych dokumentów i Generuj przelewy dla wielu kontrahentów, przy generowaniu przelewów, nastąpi automatyczna weryfikacja rachunków bankowych.

Informacje o wynikach weryfikacji, zostaną wyświetlone w logu.

Ta weryfikacja, analogicznie jak w innych miejscach w programie, zostanie zapisana w Historii weryfikacji Białej Listy Podatników, w kartotece kontrahenta.

2.7 Mechanizm podzielonej płatności

Dodano mechanizm umożliwiający obsługę znowelizowanych przepisów dotyczących obligatoryjnego mechanizmu podzielonej płatności. Opis dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

2.8 Podsumowanie kolumn

Do widoków na listach i w pozycjach dokumentów, dodano możliwość zdefiniowania wiersza, podsumowującego poszczególne kolumny.

Konfiguracja podsumowania uruchamiana jest z poziomu F11 – Narzędzia/ Właściwości tabeli.

W sekcji Podsumowanie można ocechować, czy dany widok ma posiadać wiersz podsumowania – w tym celu należy zaznaczyć checkbox Pokaż rekord z podsumowaniem, jak również można określić jego wygląd poprzez ustawienie tła, czcionki i jej koloru.

Kolejnym krokiem jest Edycja kolumny. W tym miejscu należy określić, która kolumna ma posiadać podsumowanie.

W zależności od wyboru, dla kolumn numerycznych zostaną wyświetlone opcje umożliwiające zadecydowanie czy chcemy sumować wartości, liczyć średnią czy też zliczać pozycje. Możliwe jest także dodanie krótkiego opisu. W przypadku kolumn tekstowych, definicja ograniczona będzie do opisu i zliczania pozycji.

Po zdefiniowaniu wszystkich kolumn, należy zapisać widok.

Działanie podsumowania odbywa się dla:

  • Wszystkich pozycji – jeśli żadna nie jest zaznaczona,
  • Zaznaczonych pozycji – po użyciu przycisku Pokaż tylko zaznaczone (F11).

2.9 Filtry w pozycjach przygotowanych do wydania na WD

Do dokumentu WD – zlecenie wydania, na zakładce Pozycje przygotowane do wydania, do okna wskazywania artykułów, dodano możliwość zdefiniowania dodatkowego wyrażenia filtrującego.

2.10 Usuwanie zaznaczonych w pozycjach przygotowanych dla wydania na WD

Do zakładki Pozycje przygotowane do wydania dokumentu WD, dodana została opcja Usuń zaznaczone.

3.Kadry i Płace

3.1 Należności limentacyjne i komornicze – PPK / 26 lat

W związku z nową funkcjonalnością PPK i zerowym PIT dla osób do 26 roku życia, poprawiono składniki 6020 i 6060, tak aby uwzględniały w kwocie wolnej od potrąceń składki PPK i zerowy PIT 26 lat.

3.2 Zmiany w PFRON z tytułu składki FP podzielonej na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy

W przypadku, gdy pracodawca zatrudnia osoby niepełnosprawne i pobiera dofinansowanie z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, powinien wykazywać koszty płacy w deklaracji INF-D-P, pomniejszone o składkę 0,15% na Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych, co wynika z art. 27 ustawy budżetowej na rok 2019.

Nie wolno jej uwzględniać w rozliczeniach z PFRON, w związku z tym, przy obliczaniu kosztów płacy wprowadzono zmianę tak, aby pomimo ustawienia w Stałych parametrach płac składki na FP w wysokości 2.45 %, tylko 2,30 % składki na FP było uwzględniane w deklaracji INF-D-P.

UWAGA!!!

Na obecną chwilę jest to zrobione tylko w przypadku obliczania kosztów płacy dla SOD INF-D-P, bez rozbijania w Stałych parametrach płacowych składki FP na dwa elementy (Fundusz Pracy – 2,30 % i Fundusz Solidarnościowy – 0,15 %).

Jeśli od 1.01.2020 roku zostaną wprowadzone zmiany w programie Płatnik, składka na FP zostanie rozdzielona na dwa elementy.

3.3 Stałe filtry w uprawnieniach

W Uprawnieniach do Kadr i Płac, zmodyfikowano zakładkę Stałe filtry. Dodano nazwę widoku, dla którego zakładany jest filtr, na wzór Profili użytkownika.

4.E-kontrola

4.1 Nowa struktura JPK_FA

Dodano obsługę struktury JPK_FA w wersji 3, obowiązującej od 1 listopada 2019 roku.

Kluczowe zmiany wprowadzone w tej wersji schematu to oznaczenie dokumentów typu Mechanizm podzielonej płatności, jak również zaprzestanie rozbijania pozycji na transakcje w poszczególnych walutach.

5.Środki Trwałe

5.1 Komunikat o dokumencie PK przy cofaniu amortyzacji

Zmieniono mechanizm wyświetlania komunikatów przy wycofywaniu amortyzacji.

W związku z powyższym, w przypadku wykonania amortyzacji, przeniesienia dokumentu do KH/ KPiR (utworzenia dokumentu PK) i wycofania amortyzacji, pojawią się nowe komunikaty:

  • Komunikat, że amortyzacja została już przeniesiona do KH i dla tego okresu utworzony był dokument PK, z pytaniem o wycofanie amortyzacji. Jeśli odpowiedź będzie twierdząca wyświetli się kolejne pytanie.
  • Czy usunąć ten dokument z KH/ KPR. Jeśli tak, to amortyzacja zostanie anulowana a dokument PK zostanie usunięty.

Aby podczas wycofywania naliczonej amortyzacji sprawdzać, czy utworzony został dokument PK i ewentualnie automatycznie go usuwać, dodano nową tabelę ST_DOK_PK, w której podczas przenoszenia amortyzacji do Księgi Handlowej, będzie zapisywany utworzony klucz dokumentu PK. Dzięki temu, będzie wiadomo jaki dokument z KH trzeba ewentualnie usunąć podczas wycofywania amortyzacji za dany okres.

Analogicznie jak dla KH odbędzie się też wycofywanie amortyzacji, gdy przenoszony jest dokument do Książki Przychodów i Rozchodów. W tabeli ST_DOK_PK będzie wtedy zapisywany dokument D, podczas przenoszenia amortyzacji do KPiR.

W związku z powyższym, zmieniono też procedurę zamknięcia roku tak, aby uwzględniała nową tabelę ST_DOK_PK.

5.2 Zmiana daty rejestracji na dokumencie OT

Na ekranie dokumentu OT odblokowano możliwość edytowania daty rejestracji.

6. Kompletacja

6.1 Cechy do ZLP

Dodano możliwość zdefiniowania cech do nagłówków zleceń produkcyjnych ZLP.

W związku z tym, w menu Konfig. w opcji Cechy, możliwe jest zdefiniowanie cechy do nagłówka zlecenia ZLP.

W menu Kompletacja, w Definicji zlecenia produkcyjnego dodano pozycję, gdzie można wskazać zdefiniowaną cechę, analogicznie jak w innych miejscach programu.

Utworzone cechy można uzupełnić wchodząc w dokument zlecenia produkcyjnego i wybierając zlecenie produkcyjne ZLP do edycji.

Listę zleceń produkcyjnych, można zawęzić do odpowiednio ocechowanych, dzięki możliwości filtrowania po cechach.

7. Zarządzanie produkcją

1.1 Czynności w operacji

Do menu TPP i do Operacji produkcyjnej zostały dodane Czynności.

Czynności nie podlegają harmonogramowaniu i nie są rozliczane magazynowo – nie są też meldowane. Można rejestrować do nich zdarzenia Start – Stop oraz je zakończyć.

Czynności definiowane są jako słownik a następnie wskazywane na Operacji produkcyjnej.

Aby zdefiniować słownik Czynności należy skorzystać z opcji TPP – Czynności. W słowniku podajemy symbol, nazwę oraz wskazujemy, czy czynność jest aktywna.

Po uzupełnieniu słownika można zdefiniować Czynności w Operacji produkcyjnej na nowej zakładce Czynności.

Podczas definiowania listy Czynności należy:

  • wskazać wcześniej skonfigurowaną czynność słownikową (pole obowiązkowe) oraz dodatkowo informacyjnie,
  • czas,
  • ilość,
  • opis
  • oznaczyć, czy czynność jest obowiązkowa.

W Czynności pod Operacją można również zdefiniować cechy oraz podpiąć załączniki. Kolejność Czynności w operacji nadawana jest automatycznie podczas dodawania, natomiast zmiana kolejności możliwa jest na liście czynności pod opcją dostępną F12 – Kolejność czynności.

Zdefiniowanie Czynności w Operacji powoduje, że zdarzenia Start – Stop na panelu można zarejestrować tylko do Czynności a nie do Operacji.

Podczas rejestracji zdarzenia Start wyświetlona zostanie lista Czynności zdefiniowanych w Operacji, które możemy wystartować.

Po wykonaniu Czynności pracownik rejestruje zakończenie czynności. Wszystkie Czynności zdefiniowane jako obowiązkowe muszą zostać zakończone, aby możliwe było zameldowanie Operacji.

Po zarejestrowaniu wszystkich zdarzeń na czynnościach należy zameldować Operację.

Sposób wyliczenia czasu podczas meldunku Operacji z Czynnościami zależy od ustawień na Operacji, w zakładce Dane podstawowe.

Podczas rejestrowania zdarzeń Start – Stop Czynności, nie jest kontrolowana kolejność Czynności. Rejestracja wykonania możliwa jest w dowolnej kolejności, należy jednak pamiętać, żeby Czynności obowiązkowe zostały zakończone.

UWAGA!

Funkcjonalność jest dostępna po włączeniu w HM_CONFIG parametru CZYNNOSC o wartości 1.

1.2 BOM

Do menu TPP dodano nowy dokument BM – Bom produkcyjny – BOM.

Rejestr dokumentu BM konfiguruje się w opcji Konfig. – Definicje dokumentów. Dokument nie podlega ani ewidencji magazynowej ani dekretacji. Dokument BOM–u zawiera spis kartotek artykułów (surowców/ półproduktów) oraz ewentualnie kartotekę Fantom.

UWAGA!!!

Fantom to kartoteka, która nie jest kartoteką Artykułów, zostaje ona zastąpiona właściwym artykułem w momencie kopiowania pozycji BOM do Operacji produkcyjnej.

Pozycje dokumentu BM zostają skopiowane do Operacji jako surowce. W tym celu wykorzystywana jest opcja dostępna pod F12 – Pobierz surowce z BOM-u, znajdująca się na liście surowców.

Rejestr dokumentu zawiera wszystkie cechy dokumentów systemowych, tzn. numer dokumentu (pierwszy wolny albo następny), prolog, epilog oraz cechy.

W nagłówku dokumentu dostępne są: numer dokumentu, status, cechy, nazwa, załączniki.

Na zakładce Pozostałe dane można dodać opis, podać ilość, wskazać operację lub wyrób. Dane wpisane w zakładce są informacyjne. Wprowadzone dane można wykorzystać do ograniczenia widoku podczas kopiowania pozycji do Operacji.

W pozycji dokumentu użytkownik wskazuje, czy pozycja jest Fantomem czy kartoteką z Artykułów, ewentualnie wybiera Artykuł, wpisuje ilość, opis, zamienniki oraz cechy.

Podczas importu do Operacji, artykuły, ilości, opis, zamienniki i cechy (wspólne dla pozycji BOM-u i Surowca) kopiowane są do Surowca.

UWAGA!

Funkcjonalność jest dostępna po włączeniu w HM_CONFIG parametru CZYNNOSC o wartości 1.

1.3 Analiza zamówień pod produkcję

Do widoku dostępnego w Analizie zamówień pod produkcję, zostały dodane dwie kolumny: real_zp oraz real_zp_br. Kolumny te odpowiadają odpowiednio ilości zrealizowanej na zleceniu dobrych wyrobów oraz ilości zrealizowanych braków.

Kolumny zostały dodane do widoku fabrycznego, zatem Użytkownik może je dodać poprzez opcję Dodaj kolumnę.

Opis Zmian

Wersja 3.62

1. Ogólne

1.1 Sterownik do drukarek fiskalnych

Zaktualizowano bibliotekę elzabdr.dll do nowszej wersji. Biblioteka przyspiesza fiskalizację paragonów na Windows Terminalach.

1.2 Komunikat przy instalacji systemu

Podczas instalacji programu HermesSQL, dodano sprawdzanie czy otwarte są instancje produktów Humansoft. Jeśli tak, zostanie wyświetlony stosowny komunikat.

W przeciwnym przypadku, instalacja przebiegnie tak, jak dotychczas.

1.3 Opis ustawień globalnych

W menu Konfig. – Ustawienia globalne, dodano opisy poszczególnych opcji. Po ustawieniu się kursorem na konkretnej pozycji i naciśnięciu klawisza I lub kliknięciu w ikonę, pojawi się tzw. Pomocnik, czyli krótka informacja, do czego służy dane ustawienie.

1.4 Uprawnienie do widoczności wartości magazynowej

Do Uprawnień, dostępnych w Profilach użytkowników, dodano uprawnienie Może oglądać wartość magazynową na WZ, MM, R.

Użytkownik, posiadający takie uprawnienie, będzie widział wartość magazynową na formularzach ww. dokumentów.

1.5 Wartość przedmiotu leasingu rozliczanego jako koszt

Do zakładki Proporcja KUP (sam. os), dostępnej w Danych podatkowych firmy, dodano możliwość zdefiniowania większej liczby proporcji niż jedna na dany rok. Opcja została odblokowana potrzeby zmian w przepisach dotyczących rozliczania w kosztach uzyskania przychodów wartości przedmiotu leasingu.

Szerszy opis dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

2. Pakiet podstawowy

2.1 Biała lista podatników VAT

Dodano mechanizm umożliwiający obsługę Białej Listy Podatników VAT. Opis dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

2.2 Dokument RR

Dla dokumentów FZ i KZ dodano możliwość zdefiniowania nowego rodzaju dokumentu: Faktury RR – mechanizm zryczałtowanego zwrotu podatku dla rolników ryczałtowych.

W danych kontrahenta dodano nowy rodzaj: Rolnik ryczałtowy.

W przypadku takiego wyboru, na zakładce Pozostałe dane cd., pojawią się dane certyfikatu do uzupełnienia oraz klauzula o oświadczeniu, że jest rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług.

Po zaznaczeniu znacznika pojawi się możliwość dodania takiego oświadczenia jako dokumentu z danymi typu m.in: określenie przedmiotu umowy, data dokumentu i zawarcia umowy, numer oświadczenia, dane certyfikatu.

Przy wystawianiu dokumentu FZ lub KZ, po wyborze ww. rejestru, wybór kontrahenta zostanie ograniczony do tych, o statusie Rolnik ryczałtowy.

Lista wzorców wydruku (w przypadku FZ) również zostanie ograniczona tylko do dedykowanego wzorca – istniejącego już wcześniej w systemie.

2.3 Usuwanie zaznaczonych na liście pozycji FZ

Na liście pozycji dokumentu FZ, dodano opcję Usuń zaznaczone.

2.4 Generowanie numeru SSCC na dokumentach WD

Do definicji dokumentu WD, dodano opcje SSCC palety i SSCC kartonu, dotyczące generowania seryjnego numeru jednostki wysyłkowej.

Dostępne możliwości:

  • Tak – generowanie automatycznie numeru SSCC,
  • Nie – brak generowania numeru SSCC,
  • Pytaj – pytanie o wygenerowanie numeru SSCC przed dodanie palety/ kartonu.

2.5 Komunikaty dotyczące numeru SSCC

Podczas walidacji nadawania numeru SSCC, wszelkiego rodzaju komunikaty pojawiające się dotychczas na ekranie, zostały wyłączone.

2.6 Pakowanie pozycji do palety / kartonu

W zleceniach wydania WD, na zakładce Pozycje przygotowane do wydania dodano ikonę Zestawienia i inne operacje (F12), pod którą dostępne są dwie opcje Spakuj do palety i Spakuj do kartonu.

Opcje umożliwiają dodanie do palety lub kartonu zaznaczonych pozycji lub przepakowanie ich z jednej palety na inną.

Opcja ta, umożliwia również dodanie nowej palety bez wychodzenia z grida.

2.7 Cechy do palety kartonu na WD

Dodano możliwość zdefiniowania dodatkowych cech dla opakowań typu palety i kartony, w dokumentach WD.

W związku z tym, w definicji cech dodane zostały dedykowane opcje zarówno dla palet jak i kartonów.

W definicji dokumentu WD, możliwe jest zdefiniowanie cech dla palety lub/ i kartonu.

Po zdefiniowaniu odpowiednich cech, można je wskazać na palecie lub kartonie.

2.8 Multiwybór dokumentów na nocie odsetkowej

Do dokumentów Not odsetkowych, dodano możliwość wybrania kilku dokumentów.

Multiwybór dostępny jest pod F12 na pozycjach dokumentu.

Funkcjonalność umożliwia wskazanie wielu dokumentów wraz z automatycznym przeliczeniem wartości odsetek.

2.9 Domyślne formy płatności kontrahenta w zależności do rodzaju transakcji

Na formularzu kontrahenta wprowadzono podział formy płatności na dokumenty:

  • sprzedażowe – F, KF, ZS, WF, WK, OP
  • zakupowe – FZ, KZ, FI, KI, ZZ.

Nie zmienia to dotychczasowej zasady, że forma płatności w pierwszej kolejności pobierana jest z ustawień rejestru. Jeśli takiego ustawienia nie ma, informacja zostanie pobrana z kartoteki kontrahenta.

Opcja dostępna pod F12 na liście kontrahentów Zbiorowe przypisywanie ustawień – zakładka Dane dodatkowe, umożliwia wskazanie domyślnych form płatności dla zaznaczonych kontrahentów.

Podział domyślnej formy płatności można zastosować także przy zakładaniu nowych kartotek kontrahentów. W tym celu, należy zastosować opcje Ustawienia dla kontrahenta, dostępne pod F12 na liście kontrahentów.

2.10 Wyszukiwarka w filtrach – wybór rejestru

W filtrach F8, dostępnych na listach dokumentów, do pozycji Rejestr, dodano możliwość wyszukiwania przy pomocy opcji Pozycje zawierające.

Funkcjonalność dostępna jest m.in na listach dokumentów F, KF, FI, PZ, FZ, KZ, P, R, w Analizie obrotów z dostawcami i odbiorcami, na dokumentach KO, a także na liście i przy realizacji zleceń produkcyjnych.

2.11 Filtr rejestru dla analizy z dostawcami i odbiorcami

Do analiz: Obroty z dostawcami i odbiorcami dodano filtr Rejestr, wraz z opcją wyszukiwania za pomocą Pozycji zawierających.

2.12 Przycisk pokaż w pozycji dokumentów

Dodano przycisk P (Pokaż) na pozycjach dokumentów.

Opcja umożliwia obejrzenie pozycji dokumentu w przypadku, gdy sam dokument został w jakiś sposób zablokowany do edycji, np. trafił do rejestru VAT lub został zaksięgowany.

Dokumenty, w których zastosowano przycisk P (Pokaż):

  • Faktury sprzedaży F,
  • Korekty faktur sprzedaży KF,
  • Wydania na zewnątrz WZ,
  • Zwroty od klienta ZK,
  • Faktury zakupu FZ,
  • Korekty zakupu KZ,
  • Przyjęcia z zewnątrz PZ,
  • Zwroty do dostawców ZD,
  • Oferty dla klientów OF,
  • Zamówienia od klientów ZO,
  • Opakowania zwrotne OP,
  • Zamówienia do dostawców ZW,
  • Przychody P,
  • Rozchody R,
  • Zwroty do rozchodu ZR,
  • Przesunięcia międzymagazynowe MM,
  • Zlecenia wydań WD,
  • Dowody kasowe KP/ KW,
  • Dowody bankowe BP/ BW
  • Dokumenty rozliczeniowe RO,
  • Polecenia księgowania PK,
  • Zamówienia na sprzedaż ZS,
  • Zamówienia na zakup ZZ.

2.13 Data w rejestrze VAT na dokumencie KZ

Do definicji rejestru korekty zakupu KZ, dodano możliwość ustawienia z jaką datą dokumenty będą trafiały do rejestru VAT.

Dostępne opcje, z jaką datą dokumenty znajdą się w rejestrze VAT:

  • Data wpływu
  • Data dokumentu oryginalnego
  • Termin płatności.

2.14 Zmiana daty w rejestrze VAT na KF – Rabaty potransakcyjne

Dodano możliwość zmiany daty w rejestrze VAT dla pojedynczego i zaznaczonych dokumentów. Opcja dostępna jest pod F12 na liście korekt faktur KF – rabatów potransakcyjnych.

2.15 Ilość dni filtrowania

Do ustawień w Profilach użytkowników, do pozycji Dodawanie dokumentów, dodano dodatkową opcję – zakres na XX dni, dotyczącą widoczności dokumentów.

Liczba dni w Filtrze wstępnym, dostępnym dotychczas, nie może być wyższa niż liczba w parametrze Zakres na.

Po wejściu w filtry F8 na liście dokumentów F, otrzymamy domyślnie podpowiedziany zakres: od (data z systemu) minus ilość dni do (data z systemu).

Okres ten można zmienić, ale różnica między datą od i datą do będzie zawsze taka sama i równa wartości wpisanej w profilu konfiguracji. Jeśli zakres wyświetlanych danych ma zostać dodatkowo ograniczony, można użyć standardowego parametru: Okres w filtrach. Dodanego parametru nie da się wyczyścić.

UWAGA!!!

Funkcjonalność dotyczy dokumentów faktur sprzedaży (F).

2.16 Wybór wzorca wydruku przy generowaniu E-faktur i korekt E-faktur

Do konfiguracji e-Faktur oraz korekt e-Faktur, dodano opcję umożliwiającą wybór wzorca na etapie generowania i wysyłki dokumentów.

W związku z tym, na oknie konfiguracyjnym, dodano znacznik Wybór wzorca przed generowaniem.

Po jego zaznaczeniu użytkownik, który wystawia fakturę (lub korektę) w momencie jej generowania, dostanie możliwość wyboru jakim wzorcem na być stworzona dana e-Faktura.

Mechanizm działa przy ręcznym wystawianiu dokumentów i ręcznym generowaniu e-Faktur. Opcja ta usprawni i uelastyczni proces tworzenia oraz wysyłki dokumentów w formie elektronicznej ze szczególnym uwzględnieniem różnych rodzajów dokumentów tworzonych w obrębie jednego rejestru np. faktura sprzedaży zwykła i faktura rozliczająca zaliczki.

3. Księga handlowa

3.1 Sprawdzanie ilości znaków w E-sprawozdaniu

Wprowadzono mechanizm sprawdzania ilości znaków w e-Sprawozdaniu. Zarówno w konfiguracji, dostępnej w Ustawieniach globalnych jak i z poziomu tworzenia sprawozdania JPK_KRS, w sekcji wprowadzającej, wszystkie pola tekstowe ograniczone zostały do 3500 znaków.

Nie można wpisać większej ilości z klawiatury, jak również wkleić ze schowka (CTRL+V), o czym Użytkownik zostanie poinformowany stosownym komunikatem, z informacją o obcięciu schowka.

3.2 Nazwa schematu w automatycznej deklaracji

W schemacie księgowym, w definicji komentarza dodano checkbox, w którym możemy zdecydować czy nazwa schematu ma się przenosić do pola uwagi dokumentu dekretowanego.

Ustawienie to funkcjonuje tylko przy dekretacji zbiorczej – Dekretacja dokumentów – F12 -Automatyczne dekretowanie dokumentów.

Przy dekretacji z poziomu dokumentu, pozostawiono pytanie czy dodać nazwę schematu księgowego do pola uwag, takie jak dotychczas, wyświetlane niezależnie od zaznaczenia checkboxa w konfiguracji schematu.

3.3 Ułatwienia w sprawozdaniach księgowych

Do funkcjonalności tworzenia sprawozdań księgowych wprowadzono kilka udogodnień:

  • Zapamiętywanie ostatnio wybranej funkcji.

W przypadku, gdy wprowadzane są funkcje do np. aktyw trwałych, w większości wybierane są salda wn. W związku z tym, program zapamięta ostatnio wybraną funkcję, bez konieczności ponownego otwierania listy.

Zmienna zostanie zapamiętana w skali globalnej i dotyczy każdego sprawozdania, tzn. ostatnia funkcja używana w sprawozdaniu będzie pierwszą, które podpowie się w kolejnym tworzonym sprawozdaniu.

  • Wybór konta syntetycznego bez otwierania listy z planem kont.

Jeśli wpisane zostanie np. konto 400-401 i jest to ostatnia analityka, to system od razu zapisze to konto do sprawozdania bez otwierania listy kont.

Jeśli wpisanym kontem będzie konto 400, to program otworzy plan kont i pozwoli wybrać analitykę. Jeśli wpisana zostanie istniejąca syntetyka, to po wciśnięciu OK konto zostanie zapisane, natomiast wciśnięcie przycisku Enter spowoduje wyświetlenie listy Planu Kont.

  • Przycisk Następny na formularzu definicji kwot.

Bez konieczności wychodzenia z formularza możliwe jest wpisanie kolejnej definicji kwoty, poprzez wciśnięcie przycisku Następny.

  • Wpisywanie symbolu konta.

Po kliknięciu w pole Konto, kursor ustawia się na całym polu, przez co łatwiej wpisać numer konta z ręki.

4. Kadry i Płace

4.1 Księgowanie rozrachunków LP z komornikiem

Zmodyfikowano mechanizm księgowania Listy Płac z należnościami alimentacyjnymi lub komorniczymi.

Jeśli przy tworzeniu schematu księgowego, użyte zostaną składniki płacowe związane z potrąceniami komorniczymi (6020, 6060, 9700, 9720) i przypisane im zostanie konto z kartoteką (U, K, I), to program uwzględni te informacje podczas dekretacji.

Podczas przenoszenia i dekretacji listy płac do Księgi Handlowej z poziomu Listy płac, program sprawdzi jakiego kontrahenta ma pracownik przypiętego do odpowiedniej sprawy komorniczej.

Właściwe konto zostanie uzupełnione wskazaną kartoteką.

5. Pracownicze plany kapitałowe

5.1 PPK

Dodano moduł umożliwiający obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych. Opis dostępny jest w oddzielnym dokumencie.

6. Kontrola jakości

6.1 Generowanie KJ dla MM

Do listy dokumentów, dla których możliwe jest generowanie dokumentów kontroli jakości KJ (P, PZ, FZ), dodano dokumenty MM – Przesunięcie międzymagazynowe.

7. Elektroniczna wymiana danych

7.1 Weryfikacja pliku EDI przed wysłaniem

Do importu zamówień EDI w formacie ECOD – Zamówienie XML, dodano walidację:

  • ILN,
  • EAN,
  • symbolu jednostki miary,
  • aktywność kontrahenta
  • aktywność artykułu.

Walidacja numeru ILN pozostała bez zmian. Jeśli program napotka niezgodne dane, po skończonej walidacji, wyświetli okno z komunikatem o błędach, a import zakończy się niepowodzeniem.

8. E-kontrola

8.1 Nowa struktura JPK_RR_FA

W związku z nowym rodzajem dokumentu – Faktura RR – mechanizm zryczałtowanego zwrotu podatku dla rolników ryczałtowych, do definicji dodano nowy parametr: Dane certyfikatu.

Opcja została dodana na potrzeby sprawozdania JPK i zawiera trzy pola, tj. numer seryjny, dane wystawcy i dane posiadacza. Dane te można zaczytać z istniejących w systemie profilów konfiguracji (opcja Pobierz dane z profilu konfiguracji) lub wpisać ręcznie (w przypadku certyfikatów niezainstalowanych w systemie).

Do obsługi struktur, dostępnych w E-kontroli dodano nową sekcję JPK_RR_FA.

W skład tego sprawozdania JPK wchodzą dokumenty FZ i KZ, (nagłówki i pozycje) oraz dodatkowa opcjonalna sekcja oświadczeń kontrahenta (rolnika ryczałtowego) niezwiązana z dokumentami.

W przypadku wielu oświadczeń wystawionych na jednego kontrahenta, w JPK wykazane zostanie tylko jedno oświadczenie, wystawione z najpóźniejszą datą.

Działanie struktury jest analogiczne jak w przypadku struktur już istniejących.

9. Zamówienia

9.1 Generowanie ED z listy pozycji ZS

Do opcji dostępnych pod F12 na liście pozycji dokumentu ZS, dodano funkcjonalność generowania dokumentów WD dla zaznaczonych pozycji.

Po wskazaniu odpowiedniego rejestru i wyborze w jaki sposób mają zostać pobrane ceny, program wygeneruje dokument zlecenia wydania.

10. Powiadomienia

10.1 Powiadomienia do E-sklepu i B2B

Dodano nowy rodzaj powiadomienia – Powiadomienie o zamówieniu ZS z WWW.

Powiadomienie to reaguje na zamówienia sprzedaży, które generowane są z portalu B2B lub e-Sklepu. Klient, w momencie składania zamówienia przez którykolwiek portal, dostaje standardowe powiadomienie o złożonym zamówieniu. Zamówienie takie tworzone jest w programie. Dzięki nowemu rodzajowi powiadomienia można stworzyć powiadomienie, które reaguje na zmianę statusu zamówienia ZS i wysyła odpowiednią informację do odbiorcy wskazanego w definicji tego powiadomienia.

Dzięki takiej funkcjonalności, użytkownik jest w stanie wysłać wewnętrzną informację do osoby odpowiedzialnej za zamówienia o tym, że nowe właśnie powstało. Ten rodzaj powiadomienia łączy sposób reagowania na statusy zamówień z wysyłką na jeden konkretny adres mailowy.

11. Serwis i usługi

11.1 Uprawnienia do zmiany statusu ZU

Do Profili użytkowników, do zakładki Uprawnienia do statusów, dodano uprawnienie do zmiany statusu dokumentu ZU – Zlecenie usługowe.

11.2 Załączniki w zleceniach serwisowych i usługowych

Do dokumentów zleceń serwisowych i usługowych dodano możliwość podpięcia załącznika.

W związku z tym, na listach ww. dokumentów dodano pod F12 opcję Załączniki.

11.3 Daty w rentowności zleceń serwisowych

Do opcji Rentowność zleceń serwisowych, dodano parametry: daty zakończenia naprawy i daty zamknięcia zlecenia.

11.4 Historia zmian statusów w zleceniach usługowych

Do listy zleceń usługowych – ZU, do opcji dostępnych pod F12, dodano możliwość obejrzenia historii zmian statusu. Działanie funkcjonalności jest analogiczne jak w innych miejscach programu, w np. w dokumentach ZS.

11.5 Fakturowanie zlecenia serwisowego

Do definicji dokumentu zlecenia serwisowego ZU, dodano opcję Fakturuj jedną pozycją.

Dostępne są dwa warianty Wyliczanie ceny z dokumentu oraz Kartoteka wskazanego artykułu.

12. Transakcje walutowe i zagraniczne

12.1 Przelew walutowy Milenium w formacie MT103

Dodano obsługę eksportu przelewów walutowych w formacie MT103 dla banku Millenium.

12.2 Poprawianie artykułu na FI

Do opcji dostępnych pod F12 na liście pozycji faktury importowej FI, dodano możliwość poprawienia kartoteki artykułu.

Dzięki tej opcji, możliwe będzie m.in. wpisanie lub poprawienie kodu CN, bez wychodzenia z dokumentu faktury importowej.

12.3 Przywołanie niewyfakturowanych PZ na FI

Do pozycji dokumentu FI, do opcji dostępnych pod F12, dodano możliwość przywołania niewyfakturowanych przyjęć PZ.

Funkcja wyświetla listę dokumentów PZ, w zależności od wyboru czy lista dotyczy wszystkich kontrahentów czy kontrahenta z danego dokumentu (jak na FZ).

Przywołanie pozycji z zaznaczonych dokumentów spowoduje wpis do pola klucz_dw dla dokumentów PZ numeru dokumentu FI co spowoduje, że przy następnym wyborze przywołane pozycje nie będą widoczne.

Następnie, przy zatwierdzeniu OK dokumentu FI system zapyta, czy rozliczyć dostawę.

W przypadku odpowiedzi twierdzącej, nastąpi automatyczny zapis do tabeli powiaz_dok (typ = ‘ROZL_DOST’), co poskutkuje automatycznym uzupełnieniem grida formularza: Rozliczenie dostawy i wykonaniem funkcji uzupełniającej pozostałe wartości na formularzu: razem, odch_minus, odch_plus.

W tym momencie wystarczy zatwierdzić dokument poprzez OK, żeby nastąpiło rozliczenie. Próba przekształcenia rozliczonego dokumentu FI w PZ zakończy się stosownym komunikatem.

UWAGA!!!

Funkcjonalność nie jest ograniczona do typu T dokumentu (typ_dok = ‘T’) czyli zakup towarów handlowych bez przyjęcia na magazyn.

13. Import wyciągów bankowych

13.1 Import wyciągów bankowych dla banku spółdzielczego

Dodano obsługę importu wyciągów bankowych dla Banku Spółdzielczego w formacie MT940. Struktura formatu jest zgodna z opisem w instrukcji Internet Banking dla Firm.pdf (16.5. Struktura wyciągu w formacie MT940.)

13.2 Import wyciągów bankowych banku Santander

Dodano obsługę importu wyciągów bankowych dla Banku Santander w formacie MT940, zgodnie ze specyfikacją iBiznes24.

14. Środowisko rozszerzeń

14.1 Definicja zapytania

Dodano możliwość użycia kilka razy tej samej tabeli z innym aliasem w definicji zapytania SQL. Nie trzeba będzie sztucznie robić widoków i powinno to zwiększyć wydajność takich zapytań.

14.2 Prolog / epilog E-faktur i korektach E-faktur

Dodano możliwość sterowania i dopisywania funkcjonalności reagujących na wysyłkę e-Faktury i korektę e-Faktury.

W związku z tym, do mechanizmu e-Faktur oraz korekt e-Faktur została dodana obsługa prologu i epilogu. Na formularzach definicji e-Faktury i korekty e-Faktury dodano dwa przyciski: PROLOG oraz EPILOG.

Jest to miejsce, w którym użytkownik może wprowadzić swój własny kod w języku VFP analogicznie, jak w przypadku prologów i epilogów do dokumentów.

Kod wpisany pod przyciskiem PROLOG wykona się tuż przed generowaniem i wysyłką
e-Faktury natomiast, kod pod przyciskiem EPILOG wykona się zaraz po zakończeniu tworzenia (lub i wysyłki) dokumentu.

Dzięki tej funkcjonalności, możliwe jest pisanie kodu z wykorzystaniem zmiennej sterującej wzorcem lub każdy innym, którym możemy warunkować wysłanie e-Faktury lub też dokonujący operacji po wysłaniu takiej e-Faktury.

14.3 Prolog / epilog E-fakturach i korektach faktur do paragonu

Dodano obsługę prologów i epilogów do definicji rejestrów:

  • faktury do paragonu,
  • faktury do wielu paragonów,
  • korekty faktury do paragonu
  • korekty faktury do wielu paragonów.

Mechanizm działa analogicznie jak w przypadku innych dokumentów.

UWAGA!!!

Trzeba mieć na uwadze fakt, że przy generowaniu korekt i faktur do wielu paragonów, kod napisany w prologach i epilogach, musi uwzględniać tryb automatyczny tworzenia danego dokumentu.

14.4 Dynamiczne sterowanie wzorcem przy E-fakturze

Do mechanizmu generowania e-Faktur została dodana zmienna o nazwie _pcSymbol_wzr.

Jeżeli użytkownik w epilogu przed kodem użytkownika lub w prologu zadeklaruje tą zmienną kodem np.: PUBLIC _pcSymbol_wzr _pcSymbol_wzr = “F_MM”, to mechanizm generowania F-faktur użyje wzorca o symbolu F_MM.

W epilogu do dokumentu lub epilogu e-Faktury jednocześnie trzeba dodać kod zwalniający zmienną z pamięci: RELEASE _pcSymbol_wzr.

Dzięki dodaniu obsługi zmiennej _pcSymbol_wzr, w kodzie generowania i wysyłki e-Faktur możliwe będzie sterowanie wzorcem, jaki ma zostać użyty dla danej faktury.

15. Zarządzanie produkcji

1.1 ZPR – kolejność

Dodano mechanizm ustalania kolejności definicji zleceń produkcyjnych.

Na widoku defincji dokumentów ZPR, pod F12 dodano opcję zapisu kolejności.

Podczas tworzenia dokumentu ZPR, rejestr zleceń będzie wyświetlany według ustalonej kolejności.

1.2 Technologia – przeliczanie na sekundy

W definicji Operacji, na zakładce Zasoby, dodano możliwość przeliczania na sekundy czasów jednostkowych. Dotychczas, możliwe było przeliczanie godzin i minut.

Przeliczanie sekund możliwe jest w opcjach:

  • gniazdo,
  • zasoby pracownicze,
  • Czas przyg. gniazdo/ zasób prac. (tpz),
  • Czas transportu.

1.3 Analiza surowców pod zlecenia – zmiany

Zmieniono mechaznim działania Analizy surowców.

Po wybraniu jednego zlecenia w analizie surowców (Zlecenia – > Analiza surowców) program wyświetla dane tylko o surowcach występujących w wybranym zleceniu.

Do tej pory wyświetlał wszystkie artykuły.  Skróci to czas trwania analizy.

Opis Zmian

Wersja 3.61

Ogólne

1. Pobieranie danych z innego dokumentu – grid

W opcji Pobierz pozycje z innego dokumentu, dostępnej na większości dokumentów pod F12 – zamieniono gridy foxowe na gridy hermesowe.

Dodano również filtry użytkownika do widoku nagłówków i pozycji wskazanego dokumentu. Wielokrotne zaznaczenie pozycji nagłówków nie wpływa na zakres wyświetlanych danych w widoku pozycji, zawsze wyświetlone są pozycje należące do wskazanego jednego dokumentu, czyli tego na którym ustawiony jest kursor.

2. Filtr na kolumnę

Dodano mechanizm, umożliwiający filtrowanie w dowolny sposób wybranej kolumny. Nowy sposób filtrowania uruchamia się z menu pod prawym klawiszem myszy, wybierając opcję Filtr na kolumnę.

Filtrowanie kolumny tym sposobem, umożliwia szczegółowe szukanie interesujących nas informacji bez konieczności znajomości tworzenia logicznych wyrażeń filtrujących.

Przyciski dostępne przy filtrowaniu:

  • Szukaj – po wpisaniu części lub całości frazy
  • Wyczyść istniejący filtr – czyści informacje o wyszukiwanych frazach i parametry filtrowania
  • Anuluj i zamknij – zamyka okno

Parametry filtrowania:

  • Zaczyna się od
  • Zawiera
  • Równa się
  • Pomiędzy (przy zakresie liczbowym)

Po wpisaniu dowolnej frazy dla wybranego parametru należy kliknąć przycisk Filtruj.

Program zafiltruje wyniki ze wskazanymi parametrami i wyświetli listę z odpowiednim oznaczeniem kolumny.

Jeśli wyszukiwana fraza nie zostanie znaleziona, zostaną wyświetlone stosowne komunikaty.

Pakiet podstawowy

1. Historia zmian danych kontrahenta – zmiana komunikatu

Zmieniono komunikat zapisujący dane do Historii zmian danych kontrahenta, występujący w sytuacji, gdy w kartotece kontrahenta wprowadzone zostały modyfikacje.

Występowanie komunikatu, tak jak dotychczas uzależnione jest od Ustawień dla kontrahenta, dostępnych pod F12 na liście kontrahentów w opcji – Czy pytać o datę obow. Zmian danych kontr.

Komunikat, który występował dotychczas został zmieniony na życzenie Klientów, ze względu na jego nieczytelną formę.

2. Automatyczne sprawdzanie statusu VAT kontrahenta

Przy tworzeniu dokumentów Faktur, Korekt faktur, Faktur zakupu oraz Korekt faktur zakupu, w momencie wskazywania kontrahenta, został dodany mechanizm odpowiedzialny za sprawdzenie statusu podatnika VAT.

W celach konfiguracyjnych, w Ustawieniach globalnych została dodana opcja automatycznego sprawdzania statusu.

Po wskazaniu kontrahenta, użytkownik otrzyma informację o sprawdzanym kontrahencie, jeśli podatnik nie jest czynnym podatnikiem.

Program sprawdza również poprawność numeru NIP.

Takie informacje poskutkują blokowaniem dodania pozycji na dokumencie.

UWAGA!!!
Sprawdzanie czynnego podatnika VAT, jak również poprawności numeru NIP odbywa się tylko przy wystawianiu dokumentów na kontrahentów krajowych, tj. z prefiksem PL lub pustym.

3. Ceny minimalne w kalkulacji cen sprzedaży

Na pozycji Faktury zakupu, do formularza Ceny sprzedaży została dodana sekcja modyfikacji ceny minimalnej artykułu.

Schemat działania jest analogiczny jak ten dostępny na formularzu artykułu.

4. Dokument korygujący po stronie sprzedaży – Nota korygująca (NS)

W menu Sprzedaż dodano nowe dokumenty Noty korygujące (NS).

Notę korygującą można wystawić z tytułu:

  • zmiany NIP,
  • zmiany adresu,
  • zmiany warunków płatności,
  • innego (tu dostępny jest opis zmian w postaci tekstu edytowanego przez użytkownika).

Na potrzeby nowego dokumentu, dodano wydruk noty korygującej – NS_____ – wydruk podstawowy.

Noty korygujące sprzedaży z tytułu zmiany NIP i kontrahenta przenoszone są do rejestru VAT jak korekty sprzedaży. Notę można przenieść tylko wtedy, gdy dokument korygowany został wcześniej przeniesiony do rejestru VAT.

Dokument, w którym za pomocą noty zmieniono kontrahenta, jest przenoszony do rejestru VAT z pierwotnym kontrahentem.

Każda nota z takiego tytułu przenoszona jest w dwóch pozycjach – z wartością minus dokumentu korygowanego i z wartością na plus dokumentu korygowanego. W konsekwencji, obie te pozycje kompensują się wzajemnie, dlatego noty nie mają żadnego wpływu na deklarację VAT-7.

Noty z tytułu zmiany NIP i kontrahenta trafiają do JPK_VAT i JPK _FA również w dwóch pozycjach – analogicznie jak do rejestru VAT z tym, że jako storno z numerem dokumentu korygowanego oraz z wartością dokumentu korygowanego z własnym numerem.

5. Słownik tytułów korekt KF i KZ

W związku z potrzebami Klientów względem szczegółowego opisu nazw korekt, dodano słownik tytułów korekt dla KF i KZ. Działa analogicznie do statusów na zamówieniach.

6. Rozliczenie zaliczek na fakturze bez wydania

Na fakturze bez wydania, rozliczającej zaliczki bez wskazanego zamówienia/ oferty, dodano możliwość przywołania dokumentów/ pozycji dokumentów WZ.

7. Sprzedaż w strefie wolnocłowej

Dodano nowy rodzaj dokumentów sprzedaży – Sprzedaż w strefie wolnocłowej.

Dokumenty tego rodzaju zachowują się jak zwykłe faktury, ale każda pozycja ma stawkę VAT 0%.

Ich wartości wykazane zostaną w polu 13 (Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju opodatkowane stawką 0%) deklaracji VAT – 7 oraz wezmą udział w analizach jak każda inna faktura z pozycjami w stawce 0%.

8. Generowanie korekty z pozycji dokumentu

Wprowadzono zmiany w mechanizmie generowania dokumentu korekty sprzedaży KF z poziomu F12 dokumentu faktury F.

Dotychczas było tak, że symbol formy płatności brany był z ustawień rejestru a w drugiej kolejności z ustawień przy kontrahencie. Obecnie, przy generowaniu korekty, symbol formy płatności będzie pobierany bezpośrednio z dokumentu F. Podobnie będzie z płatnikiem, tj. do tej pory brany był z ustawień w tabeli FORMY_PL dla ustalonej formy płatności, teraz będzie pobrany bezpośrednio z dokumentu F.

9. Poziomy cen w promocjach

Na pierwszej zakładce formularza pozycji promocji, dodano możliwość wyboru, czy podana cena obowiązuje dla poziomu podstawowego, czy dla wszystkich poziomów cen.

10. Promocje kontrahenta – F12 kartoteka Kontrahenta

Pod F12 do tabeli kontrahentów dodano opcję Promocje kontrahenta.

Opcja pozwala zweryfikować, w których aktualnie aktywnych promocjach na bieżącym magazynie, uczestniczy podświetlony kontrahent.

11. Przenoszenie pozycji z innego dokumentu (KUP, VAT)

Zmodyfikowano mechanizm zastosowany przy przenoszeniu pozycji pomiędzy dokumentami FZ i KZ, dostępny pod F12 w opcji Pobierz pozycje innego dokumentu.

Obecnie, przenoszone są informacje o VAT niepodlegającym odliczeniu i proporcji KUP.

UWAGA!!!
Mechanizm nie działa, jeżeli do przenoszenia pozycji użyty zostanie schowek.

12. Wydruk rejestrów VAT zakupu – zmiany

Na formularzu podsumowania FZ i KZ złotówkowej i walutowej dodano wartości netto, VAT i brutto pomniejszone o nie podlegające odliczeniu.

Ponadto, do podsumowania dokumentów FZ i KZ obok wartości KUP, został dodany przycisk Szczegóły, który uruchamia formularz pokazujący szczegółowo wartości KUP i NKUP.

Na formularzu rejestru VAT zakupów i korekt zakupów, dodano przycisk Wartości odl.

Po jego kliknięciu, podsumowania netto, VAT i brutto pokażą wartości pomniejszone o nie podlegające odliczeniu.

13. Uprawnienia do dokumentów MM

Do dokumentów MM dodano trzy nowe uprawnienia:

  • Może edytować niezatwierdzone dokumenty MM w magazynie docelowym.
  • Może edytować dokumenty MM w magazynie docelowym po ich zatwierdzeniu
  • Może edytować dokumenty MM w magazynie źródłowym po ich zatwierdzeniu

W związku z tym, że administratorzy mają wszystkie uprawnienia, zmianie uległo działanie programu. Dotychczas, w magazynie docelowym nikt nie mógł poprawiać dokumentu MM niezależnie od tego, czy był administratorem, czy nie, a w magazynie źródłowym nikt nie mógł edytować takiego dokumentu po zatwierdzeniu w magazynie docelowym. Teraz każdy administrator może wykonać takie czynności z definicji. Mogą je również wykonać uprawnione osoby.

UWAGA!!!
Należy mieć na uwadze fakt, że nowe możliwości administratorów mogą być źródłem ewentualnych problemów (błędów).

14. Kontekstowość cech z własną definicją tabeli

Dodano możliwość ręcznego zdefiniowania danych jakie mają wyświetlać się w cechach typu COMBO. Dzięki temu mechanizmowi w cechach możemy napisać zapytanie SQL lub wybrać istniejącą tabelę SQL.

W przypadku zapytań SQL, dotychczas możliwe było pobieranie wszystkich lub żadnych danych z tabel bez względu na to, w którym miejscu używana była cecha (dokument, filtry, warunki wstępne analizy).

Obecnie, możliwe jest wpłynięcie na pobierane dane poprzez dostosowanie zapytania SQL do miejsca, gdzie użyta jest cecha. W tym celu, dodana została obsługa zmiennych w wyrażeniu SQL cechy. Mechanizm działa analogicznie jak w przypadku wyrażeń JOIN w zapytaniach SQL. Jeżeli zapytanie zostanie opakowane o nawias klamrowy i zostanie użyta np. zmienna, wartości zostaną pobrane z uwzględnieniem wartości tej zmiennej.

Przykład użycia:
Załóżmy, że chcemy przy pomocy cechy wskazywać nadrzędne zamówienie, wybierając je z kilku, które zostały przywołane na fakturę. Należy tu także zaznaczyć, że ta cecha będzie używana do filtrowania parametrów wstępnych analiz, dlatego należy ją odpowiednio zabezpieczyć.

Żeby zbudować taką cechę, w definicji cech przypisujemy typ dowolna tabela.

Ustawiamy użycie cechy w nagłówku dokumentu.

Wracamy na zakładkę Definicja cechy i klikamy przycisk Definicja, gdzie skonfigurujemy właściwości cechy jako własnej tabeli.

W treści zapytania SQL wprowadzamy poniższe zapytanie:

[select klucz_zs from real_zam where klucz_roz like ']+iif(type("m.klucz_dok")<>"C","",m.klucz_dok)+[%' group by klucz_zs]

Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie wyświetlania wyniku zapytania jako cechy do wyboru.  W tym celu ustawiamy pola wartości zapisywanej, pokazywanej, ustawiamy rozmiar pola cechy na 16 (klucz dokumentu ZS) oraz ustawiamy kolumny wyświetlane na liście.

Po przygotowaniu całej konfiguracji, zapisujemy cechę. W przypadku, kiedy użyjemy wyrażeń warunkowych w zapytaniu (zaczynające się od nawiasu kwadratowego – [ ), przy zapisie dostaniemy informację o tym, aby kod był zabezpieczony w przypadku użycia cechy do filtrów. To leży w kwestii twórcy takiej cechy.

Po zapisaniu cechy, przypisujemy ją do konkretnego rejestru dokumentów F. Następnie wystawiamy fakturę sprzedaży, na którą przywołujemy kilka zamówień, realizując je. Po pobraniu i zrealizowaniu wszystkich pozycji wskazanych na etapie przywoływania, możemy użyć cechy.

Efekt jest taki, że pojawią się tam tylko te zamówienia, które zostały zrealizowane tą konkretną fakturą.

Jeżeli jednak przejdziemy na listę dokumentów sprzedaży i wybierzemy filtrowanie według stworzonej cechy, pojawi się nam tam lista WSZYSTKICH zamówień realizowanych wszelkimi dokumentami rozchodowymi.

Dzięki temu można używać cechy zarówno kontekstowo w dokumencie jak i bezwzględnie, pobierając całą listę dokumentów. Ta sama cecha działa niejako w dwóch trybach.

UWAGA!
Należy pamiętać, że ta sama cecha może być używana zarówno w miejscu, gdzie zmienna istnieje, jak i poza tym miejscem, dlatego od twórcy cechy zależy poprawne zabezpieczenie takiego wyrażenia SQL. Jeżeli tego nie zrobi, użycie cechy może powodować błędy na czerwono.

Księga Handlowa

1. Wybór cechy do konta

Dodano możliwość zdefiniowania cech do kont zespołu 5 po wybraniu kategorii operacji w nagłówkach i pozycjach dokumentów KP, KW, BP i BW.

Dla RO – możliwość taka występuje tylko na pozycjach.

Podczas dekretacji, cechy konta przeciwstawnego z kategorii operacji pobierane są odpowiednio z cech nagłówka i pozycji dokumentu (po wybraniu kategorii operacji cecha z konta jest przepisywana do cech nagłówka/ pozycji, o ile została tam zdefiniowana). Cecha konta zespołu 5 z kategorii operacji jest przepisywana do cechy konta zespołu 5 w nagłówku/ pozycji dokumentu i można ją zmienić za pomocą przycisku przy koncie. Cecha tu wybrana zostanie użyta podczas dekretacji dokumentów.

2. Uwzględnienie cech w funkcjach do przeksięgowania

Do funkcji: pk_saldo(), pk_saldo_st(), pk_saldo_kart(), pk_saldo_kart_st(), pk_wynik(), pk_wynik_st(), dodano parametr dotyczący cech. W pozostałych funkcjach używanych w schematach księgowych ten warunek był już uwzględniony.

3. Sprawozdania księgowe za dowolny okres obejmujący miesiące

Do funkcji: pk_saldo(), pk_saldo_st(), pk_saldo_kart(), pk_saldo_kart_st(), pk_wynik(), pk_wynik_st(), obrnarma(), obrnarwn(), persaldoma(), persaldown(), saldoma(), saldown(), salnarma(), salnarwn(), wynikma(), wynikwn() dodano, jako ostatni parametr funkcji, miesiąc początkowy dekretów użytych do obliczeń.

Parametr jest opcjonalny, domyślnie pusty. Zostanie zignorowany, jeżeli parametr tylko BO otrzyma wartość .T.. Jeżeli zostanie przekazany niepusty miesiąc początkowy, parametry bez BO i narastająco zostaną zignorowane. Na formularzu wykonania sprawozdań księgowych dodano możliwość wybrania okresu (od – do, w ramach jednego roku). Wybór okresów jest możliwy po wybraniu opcji narastająco.

4. Zestawienie obrotów i sald – sprawdzenie wartości PLN z walutą

W opcji Zestawienie obrotów i sald dodano mechanizm, dzięki któremu wartości wyrażone w walucie innej niż PLN można przedstawić w PLN lub wybranej walucie (tak jak dotychczas).

W związku z tym kwoty z podsumowania są także automatycznie modyfikowane.

W przypadku wybrania przedstawienia wartości w walucie PLN, opcja będzie niewidoczna.

UWAGA!!!
Po każdym przestawieniu należy ponownie przeliczyć wartości za pomocą przycisku Wykonaj.
Ustawienie opcji nie jest zapamiętywane przy wykonaniu sprawozdania, a przy zmianie waluty jest resetowane do wartości domyślnej.

5. Wycena bilansowa należności i zobowiązań – księgowanie na rozrachunki

Zmieniono nazwę opcji w menu z Przeszacowanie należności i zobowiązań na Wycena bilansowa należności i zobowiązań.

Dodano konfigurację konta rozrachunkowego do rejestrów dokumentów F, KF, FZ, KZ, IN, IZ i RO oraz kas i banków.

Konto zostanie użyte podczas tworzenia PK z powstałej wyceny bilansowej.
Zmieniono wygląd formularza edycji kasy i banku. Ze względu na brak miejsca, pojawiły się dwie zakładki. Na drugiej zakładce umieszczone zostały dane dla KH.

Konto rozrachunkowe pobierane jest z definicji rejestru lub kasy, konto różnic kursowych z definicji banku lub kasy, dla RO – z definicji rejestru a dla pozostałych dokumentów z formularza, z którego generowane jest PK.

Konta podane na tym formularzu zostaną użyte w przypadku braku ich definicji. Teraz, jeżeli nie podamy kont, program i tak generuje PK, zapisując w pliku logów problemy, które wystąpiły podczas generowania dekretów.

Aby powstały dekrety dla dokumentu, powinien on zostać zadekretowany wcześniej w KH (musi istnieć w KH i mieć status “D” lub “K”).

Zmieniony został sposób generowania dokumentu PK z formularza wyceny bilansowej należności i zobowiązań.

Dekrety są teraz generowane dla każdego dokumentu osobno, po dwa dekrety na dokument – na konto rozrachunkowe i konto dodatnich lub ujemnych różnic kursowych.

Kwota dodatnich różnic kursowych jest dekretowana po stronie WN na koncie rozrachunkowym i MA na koncie dodatnich różnic kursowych.

Kwota ujemnych różnic kursowych jest dekretowana po stronie MA na koncie rozrachunkowym i WN na koncie ujemnych różnic kursowych.

6. Kategoria operacji bankowych

W opcji Kategorie operacji dostępnej w Menu Kasa/ Bank dodano znacznik aktywny. Znacznik definiuje widoczność danej kategorii operacji w dowodach kasowych KP/ KW, dowodach bankowych BP/ BW i na dokumentach RO.

W przypadku, gdy status danej kategorii operacji zostanie zmieniony na nieaktywny a ta kategoria została wskazana np. na dowodzie kasowym, będzie ona nadal widoczna na liście do czasu jej zmiany i zapisania dokumentu.

7. Aktualizacja schemy do e-Sprawozdań

Zaktualizowano schemę e-sprawozdań do wersji 1.2, według wytycznych zamieszczonych na stronie Ministerstwa Finansów:

https://www.gov.pl/web/kas/struktury-e-sprawozdan

Wersję schem ustawiamy w Ustawieniach globalnych -> Rodzaj firmy/ Dane wprowadzające JPK-KH.

Sprawozdania generowane są analogicznie jak w przypadku wersji 1, natomiast wersja schemy na liście sprawozdań będzie widoczna w kodzie systemowym (cyfra w nawiasach).

Wprowadzone modyfikacje dotyczą głównie samego pliku .xml, więc zmiany w sprawozdaniach księgowych czy pozycjach uszczegóławiających nie będą widoczne dla użytkownika. Jedyną różnicą jest sekcja wprowadzająca, w której sekcje opisowe zostały zmienione i rozszerzone o dodatkowe pola.

8. Wprowadzenie do e-Sprawozdania

W Menu Konfig. -> Ustawienia globalne, dodano opcję Rodzaj firmy/ Dane wprowadzające JPK-KH, w której jest możliwość określenia rodzaju firmy wraz z dodatkowymi danymi wykorzystywanymi w przypadku tworzenia e-Sprawozdania JPK. Wypełnienie pól dotyczących danych wprowadzających spowoduje, że nie będzie potrzebne każdorazowe wypełnianie danych przy tworzeniu kolejnych sprawozdań.

Wybór firmy – Inna, mała, mikro, organizacja pozarządowa, ogranicza zakres możliwości utworzenia sprawozdań do firmy wybranej, poza opcją Nie wybrano, gdzie zakres jest analogiczny jak do tej pory.

Ograniczenie danych wprowadzających do sprawozdania JPK jest zgodne ze schemą w wybranej wersji 1 lub 2, tzn.:

  • wybór Firma Inna ogranicza zakres danych do firmy innej,
  • wybór Firma mała ogranicza zakres danych do firmy innej i małej,
  • wybór Firma mikro ogranicza zakres danych do firmy innej, małej, mikro,
  • wybór Organizacja pozarządowa ogranicza zakres danych do firmy innej i organizacji pozarządowej.

Podobne ograniczenie będzie obowiązywać podczas tworzenia nowego sprawozdania księgowego w polu typ sprawozdania.

9. Kopiowanie sprawozdań

Do listy sprawozdań księgowych dodano opcję przenoszenia treści.

Wypełnienie drzewa następuje po uzupełnieniu symbolu i przejściu focusa na kontrolkę drzewka.

Ewentualne wartości niezerowe przypisane do gałęzi sprawozdania źródłowego będą wyzerowane.

UWAGA!!!
Przenoszenie treści pomiędzy sprawozdaniami, możliwe jest tylko w obrębie jednego roku.

10. Dodatkowe pozycje do sprawozdań finansowych

Do sprawozdania księgowego Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, dodano możliwość utworzenia pozycji uszczegóławiającej zarówno na górze od zaznaczonego elementu (tak było do tej pory) jak i na dole, zawsze na tym samym poziomie zagnieżdżenia.

Dostępna jest także możliwość wyboru czy pozycja ma być uszczegóławiająca do sprawozdania księgowego, a jeśli tak, będzie można wpisać z tego poziomu nazwę pozycji uszczegóławiającej wraz z podpozycjami.

Można dodać maksymalnie sześć podpozycji.

Okno dialogowe pojawi się tylko w przypadku najnowszych sprawozdań księgowych, tj. bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów i zestawienia zmian w kapitale, ze względu na możliwość tworzenia sprawozdań wprowadzających i podsumowujących do JPK_KRS.

Nazwa tagu pozycji uszczegóławiającej będzie zaczytana ze schemy, ale będzie możliwość, tak jak dotychczas, poprawienia/ wpisania ręcznego.

W przypadku niezaznaczonej opcji: czy chcemy by dodawana pozycja była pozycją uszczegóławiającą zgodną ze schemą, pozycje będą dodawane tak jak było do tej pory.

Oznacza to, że pozycje nie zostaną automatycznie otagowane, przez co sprawozdanie nie przejdzie poprawnie weryfikacji ze schemą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.

11. Pozycje uszczegóławiające do Informacji dodatkowej dotyczącej podatku dochodowego

Dodano możliwość rozbudowania sprawozdania księgowego Informacja dodatkowa dotycząca podatku dochodowego o tzw. pozycje uszczegóławiające. Działanie analogiczne jak w przypadku innych sprawozdań księgowych, natomiast tu dodano pola dotyczące danych: artykuł, ustęp, punkt, litera prawa.

Użytkownik ma także możliwość wyboru czy dodać jako pozycję użytkownika, czy jako sekcję Pozostałe. Zgodnie ze schemą te struktury są wymagane.

Tworzenie pozycji do tego sprawozdania, w porównaniu z innymi sprawozdaniami księgowymi różni się tym, że miejsce pozycji w ramach punktu w pliku XML nie jest istotne, ponieważ i tak wszystkie podpozycje będą wypisywane na końcu danego punktu.

UWAGA!!!
System nie pilnuje ilości pozycji Pozostałe. Wedle obecnej schemy może być tylko jedna.

Ponadto, dodano znacznik: Do punktu 8, ponieważ struktura pozycji uszczegóławiającej w tym punkcie różni się od pozostałych – nie jest ocechowana dodatkowymi parametrami typu artykuł, ustęp itp.

UWAGA!!!
System nie pilnuje do którego punktu aktualnie dodajemy pozycję uszczegóławiającą, dlatego użycie nieodpowiednich oznaczeń będzie skutkowało błędami walidacji.

Kadry i Płace

1. Nowy wzór świadectwa pracy

Od 29 czerwca 2019 roku obowiązuje nowy wzór Świadectwa pracy. W związku z tym, dodany został nowy wzorzec wydruku SWPR2019, na którym główną zmianą jest brak imion rodziców.

Zmieniony został także ekran do edycji świadectwa pracy. Tutaj także nie ma pola: Imiona rodziców.

2. Informacje do świadectwa pracy od 01.01.2019

Do świadectwa pracy dodano załącznik – Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej. Pracodawca ma obowiązek wydania wraz ze świadectwem pracy, informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej.

Podczas zapisywania świadectwa pracy zapisuje się też Informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej, którą można również wydrukować.

UWAGA!!!
Obowiązek wydania przez pracodawcę wraz ze świadectwem pracy, informacji o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej istnieje tylko względem osób zatrudnionych po 31.12.2018 roku.

Kontrola jakości

1. Generowanie karty KJ w powiązaniu z operacją produkcyjną

Do operacji produkcyjnej, dodano możliwość wyboru karty kontroli jakości oraz ustawienia jej właściwości. Kartę można wskazać w operacji ogólnej oraz w kooperacji.

Karta jest generowania w momencie meldowania.

Możliwość wskazania karty kontroli dotyczy dokumentów P oraz PZ. W przypadku, gdy wyrób ma zdefiniowaną aktywną kartę w kartotece i nie zdefiniowano karty w operacji – generowana jest karta KJ wskazana w kartotece.

Elektroniczna Wymiana Danych

Faktury elektroniczne dla administracji publicznej

W związku z nowo dodanym formatem PEPPOL, obsługującym faktury elektroniczne dla administracji publicznej, w programie wprowadzone zostały zmiany rozgraniczające dokumenty elektroniczne obsługiwane na Platformie PEF od znanej dotychczas funkcjonalności EDI’ego.

Od wersji 3.61 format eksportu PEPPOL BIS 3.0 uruchamiany jest z oddzielnej opcji, dostępnej pod F12 na liście dokumentów F, KF, WZ – Eksport w ramach zamówienia publicznego, natomiast dla dokumentów ZS – Import w ramach zamówień publicznych.

Zmiana nastąpiła także w konfiguracji przechowywania plików. W Ustawieniach globalnych dodano opcję Folder plików PEPPOL, umożliwiającą wskazanie dedykowanego katalogu.

Dodatkowe informacje dotyczące formatu PEPPOL BIS 3.0:

  • Dla wygenerowania omawianych dokumentów niepotrzebna jest dodatkowa konfiguracja.
  • Wymienione dokumenty powstały według wytycznych zamieszczonych w bazie dokumentacji
    https://efaktura.gov.pl/dokumentacja.
  • Link do walidacji dokumentów:
    https://peppol.helger.com/public/locale-en_US/menuitem-validation-bis2
  • Rekomendowana ścieżka tworzenia dokumentów ZS -> WZ -> F -> KF.
  • Nazwy schem do walidacji:
    • ZS : UBL Order 2.1
    • WZ : UBL DespatchAdvice 2.1
    • F : UBL Invoice 2.1
    • KF : UBL CreditNote 2.1

2. Licznik do faktury eksportowanej EDI

Do tabeli NAGL_DOK dodano kolumnę o nazw EDI_COUNT, która informuje, ile razy dokument był eksportowany dla platformy EDI.

Kolumnę EDI_COUNT, w razie potrzeby należy dodać do widoku samodzielnie.

E – kontrola

1. Schema do JPK_FA

Zaktualizowano schemę JPK_FA do wersji 2. Działanie analogiczne jak dla wersji schemy 1.

Na formularzu JPK na żądanie, opcja JPK_FA (2) będzie ustawiona domyślnie od 1 lipca 2019 roku. Nowa wersja została również uwzględniona przy scalaniu plików JPK_FA.

Biuro Rachunkowe

1. Uwolnienie dat dokumentów przy rejestracji

Moduł powiadomień

1. Ręczna wysyłka powiadomienia

W wersji 3.61.001 na formularzu edycji powiadomienia dodano przycisk, umożliwiający natychmiastową wysyłkę powiadomienia.

Mechanizm działa na wszystkich powiadomieniach, które wymagają serwera powiadomień. Dzięki temu możliwe jest sprawdzenie działania danego powiadomienia łącznie z wysyłką bez konieczności uruchamiania serwera powiadomień na etapie samego projektowania powiadomienia.

Dodatkowo, mechanizm można wykorzystać przy potrzebie wysyłki powiadomienia na żądanie bez konieczności oczekiwania na działanie automatu serwera powiadomień.

2. Usuwanie i eksportowanie wzorca

Do wersji 3.61 włączono możliwość usuwania i eksportu wzorców wydruku. Przy opcji wybierania wzorca na formularzu edycji powiadomienia, dodano przyciski usuwania oraz eksportu wybranego wzorca.

Mechanizm w znacznym stopniu usprawni pracę przy przenoszeniu wzorców tworzonych zarówno pod powiadomienie jak i zależnych od rodzaju powiadomienia (ZS, własna definicja itp.)

3. Dynamiczne sterowanie wzorcem

Przy tworzeniu powiadomienia, dodano możliwość dynamicznego sterowania wzorcem wydruku w kodzie danych lub warunku wykonania.

W tym celu, projektując powiadomienie możemy użyć zmiennej _pcSymbol_wzr. Jeżeli przypiszemy do niej symbol interesującego nas wzorca powiadomienie, program użyje go do stworzenia załącznika.

Dodanie możliwości sterowania wzorcem uelastycznia używanie jednego powiadomienia dla różnych, dynamicznych rodzajów załączników. Należy oczywiście pamiętać, że wzorzec musi być zgodny z rodzajem powiadomienia i istnieć w danym obszarze tematycznym np. wzorzec dla ZS-ów, dla ZZ-ów czy własna definicja.

Serwis i usługi

1. Rozbudowa okna Historia napraw

W oknie Historia napraw, do okna wyboru urządzenia, dodano opcję Inne dokumenty.

2. Kwota końcowej wyceny

Przy opuszczaniu pola netto wyliczana jest wartość ceny brutto, podobny mechanizm działa w drugą stronę. Przy wybraniu przycisku Fakturuj, na fakturę przechodzą ceny uzupełnione w opisywanym miejscu.

E – sklep

1. Identyfikacja kontrahenta e-sklepu

Od wersji 3.61 został dodany mechanizm identyfikacji kontrahentów dla zamówień, które zostały stworzone przez e-Sklep. W związku z tym, w zamówieniach ZS oraz ZO pod F12 dodano opcję Identyfikacja kontrahenta z e-Sklepu.

Po uruchomieniu mechanizmu, pojawi się formularz z danymi kontrahenta w postaci  uwag/ tekstu.

Na formularzu dostępne są trzy opcje:

  • Nowy – na podstawie danych z e-Sklepu funkcja otwiera okno dodawania kontrahenta i uzupełnia część pól informacjami z uwag.
  • Wybierz – opcja pozwala ręcznie odszukać i wybrać kontrahenta. Po uruchomieniu pokazuje się lista kontrahentów do wskazania konkretnego.
  • Szukaj – mechanizm na podstawie pobranego numeru NIP, nazwy kontrahenta i adresu próbuje automatycznie wyszukać w kartotece pasującego kontrahenta.

Jeżeli mechanizm odnajdzie więcej niż jednego pokazuje się lista do wybrania jednego ze znalezionych.

Oprócz ww. opcji, mechanizm pozwala wskazać rejestr dla faktur lub paragonów, w który przekształci się zamówienie. Dzięki temu w zależności od tego czy odnaleziony kontrahent jest firmą czy osobą fizyczną mechanizm automatycznie uzupełni informację w jaki dokument F przekształcić dane zamówienie.

 

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Partie na dokumencie R

Od wersji 3.61.001 na pozycjach dokumentu R, została dodana opcja – „Wydaj surowce pod operację z dostawy”.

Funkcja umożliwia wydanie surowców pod operację zarówno przez wskazywanie dostaw jak i bez wskazywania. Zależy to od ustawień artykułu oraz rodzaju dokumentu.

Po wybraniu opcji, zostanie wyświetlony formularz, na którym widnieje informacja o operacji. Dostępne są:

zakładki z surowcami:

  • Surowce ze wskazywaniem dostaw,
  • Surowce bez wskazywania dostaw.

oraz zakładki z zamiennikami:

  • Zamienniki ze wskazywaniem dostaw,
  • Zamienniki bez wskazywania dostaw.

W przypadku, gdy dokument R jest dokumentem ze wskazywaniem dostaw – wszystkie surowce wykazane zostaną na zakładce „Surowce ze wskazywaniem dostaw”.

Po kliknięciu na surowiec, na zakładkach Zamienników, zostaną wyświetlone zamienniki wskazanego surowca oraz przeliczone zostanie zapotrzebowanie zamienników na ilość surowca z technologii.

Przeliczenie zapotrzebowania zamienników następuje również wtedy, gdy w polu „Ilość surowca” zostanie zmieniona wartość.

Po wybraniu surowca ze wskazywaniem dostaw – wyświetla się formularz, który pozwala na wskazanie dostawy oraz ilości do rozchodowania.

Rozchodowanie następuje po naciśnięciu przycisku OK.

Na zakładkach „Bez wskazywania dostaw”, użytkownik ma możliwość wpisania ilości do rozchodowania. Rozchodowanie następuje po wybraniu odpowiednio przycisków: „Wydaj zaznaczone surowce” oraz „Wydaj zaznaczone zamienniki”.

2. Obsługa zwrotu dla kooperanta

Od wersji 3.61 w oknie „produkcji w toku”, została dodana możliwość wygenerowania dokumentów zwrotów (ZK) do dokumentów wydań (WZ). Dostępna jest ona na pozycjach „Analizy produkcji w toku” pod F12 -> opcja „Generuj zwroty do zaznaczonych”.

Po wybraniu rejestru ZK, zostają utworzone odpowiednie dokumenty. Dodatkowo, w momencie tworzenia ręcznie dokumentu ZK, tworzą się dokumenty wewnętrzne RW. Podobnie będzie podczas korzystania z opcji „Generuj ZK” na pozycjach WZ.

3. Rejestr dla półwyrobów w technologii

W „Technologii” dodano możliwość wskazania rejestru dokumentów R operacji. Możliwość wskazania rejestru dostępna jest także przy surowcu w operacji.

Hierarchia rejestrów jest analogiczna jak magazynów. W przypadku, gdy nie zostanie wskazany rejestr przy surowcu, zostanie on pobrany z operacji, a gdy w operacji nie zdefiniowano rejestrów, dokumenty R generowane są w rejestrze, który ustawiony jest w definicji zlecenia.

Zdefiniowanie rejestru dokumentów rozchodowych w definicji zlecenia jest obowiązkowe. Ustawienie przez użytkownika rejestru przy surowcu skutkuje wygenerowaniem dokumentu R, w wybranym rejestrze podczas meldunku.

Ustawienie dotyczy operacji, które mają zaznaczoną opcję generowania automatycznego dokumentów rozchodowych. W przypadku, gdy nie ma automatów, o rejestrze dokumentów R, decyduje użytkownik podczas ręcznego tworzenia dokumentu rozchodowego.

4. Rozliczenie godzin – zmiana sposobu wyliczania

Zmieniono sposób wyliczenia czasu, oraz nazwy kolumn. Sama funkcjonalność nie została zmieniona.

5. Zmiana Listy na Grid – Zamienniki

Na formularzu dodawania surowca, lista zamienników została zamieniona na grid. Kolejność surowców można zmienić pod F12 w tabeli z listą zamienników – Kolejność zamienników.

6. Generowanie karty KJ w powiązaniu z operacją produkcyjną

Do operacji dodano możliwość wyboru karty kontroli jakości oraz ustawienia jej właściwości. Kartę można wskazać w operacji ogólnej oraz w kooperacji.

Karta jest generowania w momencie meldowania.

Generowanie kart kontroli jakości dotyczy dokumentów P oraz PZ. W przypadku, gdy wyrób ma zdefiniowaną aktywną kartę w kartotece i nie zdefiniowano karty w operacji – wygenerowana zostanie karta KJ wskazana w kartotece.

Harmonogram operacji

1. Harmonogram – opcja Usuń zaznaczone

W oknie ręcznego harmonogramowania operacji, została dodana opcja „Usuń zaznaczone”.

Dodatkowo w menu Plan -> operacje zlecone, na pozycjach harmonogramu zostały dodane opcje: Dodaj, Popraw, Usuń, Usuń zaznaczone.

Plan produkcji

1. Kalkulacja – kurs waluty

Od wersji 3.61.001 w „Kalkulacji” została dodana opcja wyboru tabeli kursów walut.

Panele produkcyjne

1. Zmiany w wyglądzie formularza Panelu

W konfiguracji paneli produkcyjnych, dodano ustawienie „Obsługa bezdotykowa”.

W przypadku, gdy opcja ta nie będzie zaznaczona, uruchomi się dotychczasowy panel zadań, przystosowany do obsługi dotykowej.

Natomiast, po włączeniu opcji, zmieni się rozkład przycisków, powiększający przejrzystość zleconych zadań w panelu.

2. Logowanie do panelu innym kodem (poza hermesowy identyfikator)

Z poziomu menu Kadry i płace/ Pracownicy oraz TPP/ Pracownicy, dodano możliwość podania numer karty identyfikacyjnej pracownika.

Pole to jest aktywne, gdy włączony jest moduł paneli produkcyjnych lub moduł RCP. Po wprowadzeniu kodu, badana jest jego unikalność.

Na panelach produkcyjnych i RCP, identyfikacja pracownika dokonywana jest w oparciu o ten kod.

W przypadku, gdy nie jest on wypełniony, program używa domyślnego identyfikatora PR$Symbol_pracownika.

3. Funkcje użytkownika na panelu zadań (wymagane Środowisko rozszerzeń)

W celu ułatwienia obsługi dotykowej na panelu zadań, dodano wywołanie funkcji użytkownika z poziomu dodatkowego menu, znajdującego się pod opcją Fx na formularzu.

Opis Zmian

Wersja 3.60

Pakiet podstawowy

1. Zbiorowe usuwanie pozycji w dokumentach PD i KD

Dodano możliwość zbiorowego usuwania pozycji z dokumentów PD (Zestawienie dziennie paragonów) i KD (Korekta zestawień dziennych paragonów).

2. Filtr aktywnych/ nieaktywnych Rachunków bankowych

Do filtrów (F8), dostępnych na liście Rachunków bankowych dodano opcję, umożliwiającą wybór aktywnych lub nieaktywnych rachunków.

 

3. Pobieranie pozycji innego dokumentu – Odznacz wszystko

Do opcji Pobierz pozycje innego dokumentu, dostępnej pod F12 na pozycjach dokumentów, dodano przyciski umożliwiające zaznaczenie i odznaczenie wszystkich pozycji oraz zmianę wartości zaznaczenia wszystkich pozycji w gridzie.

4. Uprawnienie do usuwania dokumentów MM

Do zakładki Różne uprawnienia dodano uprawnienie Może usuwać dokumenty MM po ich zatwierdzeniu na magazynie docelowym.

Przy braku takiego uprawnienia, użytkownik otrzyma stosowny komunikat.

5. Cechy uwzględnione w filtrach

Na listach dokumentów, do filtrów dostępnych pod F8, dodano nową opcję o nazwie Cechy.

Po wybraniu tej opcji, użytkownikowi ukaże się formularz z listą cech, jakie zostały dodane dla rejestru dokumentów, na którym obecnie się znajdujemy.

Po przyciskiem “P” znajduje się lista wyboru, gdzie wyświetlone zostaną wartości danej cechy.

Po zatwierdzeniu wyboru i opuszczeniu okna Wybór cech, lista dokumentów zostanie zawężona do parametrów z cechy. Na panelu z filtrami przy opcji Cechy, zostanie dodana informacja o zdefiniowaniu wyrażenia.

6. Zmiana typu pola – Miejsce przeznaczenia

W opcji Pozostałe dane, dostępnej na dokumentach sprzedaży, zmodyfikowano typ pola dotyczącego Miejsca przeznaczenia, z typu Combo na typ Lista browse.

W polu widoczne będą zapisy, takie jak dotychczas, tj.: w przypadku, gdy niewybrane będzie miejsce docelowe, będzie widoczny zapis Jak wyżej, a w przypadku, gdy wybierzemy pozycję, widoczny będzie numer odbiorcy i nazwa odbiorcy.

Dane adresowe nie będą widoczne, tak jak dotychczas w combie.

Dodano również możliwość przeszukiwania grida – szukanie w kolumnie sortującej.

7. Dokument KZ – Cena po korekcie

W przypadku edycji pozycji dokumentu KZ z tytułu obniżenia ceny do dokumentu istniejącego, została dodana możliwość wpisania (lub podejrzenia) ceny po korekcie.

Zmiana ceny po korekcie spowoduje zmodyfikowanie rabatu operatora i kwoty korekty, podobnie zmiana rabatu, ceny przed rabatem lub kwoty korekty, spowoduje zmianę ceny po korekcie.

Nowa cena nie jest zapisywana do bazy, a przeliczana w momencie wyświetlania formularza lub zmiany ceny przed rabatem, rabatu lub kwoty korekty.

8. Nowe wzory deklaracji VAT – 7 i VAT – 7K

Dodano nowe wersje formularzy VAT-7 (19) i VAT-7K (13). Nowe formularze stosuje się począwszy od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy 2019 roku.

Warto jednak nadmienić, że dotychczasowe wersje tych deklaracji, czyli wersje 18 i 12, które dostępne są w naszych systemach, nadal mogą być stosowane, jednak nie dłużej niż do rozliczenia za ostatni okres rozliczeniowy 2019 r., czyli do końca bieżącego roku, bez konieczności załączania wniosku o zwrot podatku (VAT-ZZ) oraz wniosku o przyspieszenie terminu zwrotu podatku (VAT-ZT).

Oznacza to, że zgodnie z przepisami, wciąż mogą Państwo posługiwać się wzorami deklaracji VAT w wersji 18 i 12.

9. Termin przydatności w pozycji SN dla partii

Na formularzu Ilość z partii dla pozycji SN, została dodana kontrolka od terminu przydatności.

Wspomniany termin zostanie przepisany w momencie generowania dokumentu P poprzez opcję Wyrównanie stanów magazynowych.

10. Numer SSCC

Wprowadzono możliwość obsługi seryjnego numeru jednostki logistycznej SSCC zgodnie ze standardem GS1.

W przypadku używania kodów dla palet oraz kartonów należy ustawić odrębną numerację wg zasady np.:

  • palety – numeracja od 1
  • kartony – numeracja od 500000000

Jest to o tyle istotne, że z numeru pobierana jest 9 cyfra od prawej do Cyfry Uzupełniającej.

Jeśli zastosowany zostanie powyższy przykład, numer SSCC dla palety oraz kartonu będzie unikalny a pierwsza cyfra SSCC oznaczać będzie czy dotyczy palety/ kartonu.

Rozwiązanie dotyczy numeracji jednostki logistycznej – bez zawartości w postaci jednostki handlowej zawartej na jednostce logistycznej.

UWAGA!!!
Zaprojektowanie uniwersalnej etykiety GS1 wraz z SSCC nie jest możliwe ze względu na ilość możliwych do wykorzystania identyfikatorów IZ. Standard GS1 przewiduje występowanie powyżej 100 IZ, natomiast na rynku etykiet, stosuje się około 6 identyfikatorów.

Na potrzeby tego rozwiązania dodana została nowa kolumna do tabel WD_PALETY oraz WD_KARTONY o nazwie NR_SSCC, w której będzie przechowywany seryjny numer jednostki wysyłkowej.

Kolumna nie zawiera identyfikatora IZ (00), który jest wymagany na wydruku.

Na wydruku w kodzie kreskowym IZ umieszczamy jako 00 (połączony w jednym ciągu wraz z numerem SSCC), a w opisie pod kodem jako (00) (z nawiasami). IZ nie bierze udziału w wyliczeniu sumy kontrolnej.

UWAGA!!!
Dla poprawności wydruku kodu kreskowego należy użyć funkcji _poNewGenEan.EAN128()

Prefiks dla numeru SSCC zostanie pobrany z ustawień globalnych -> prefiks dla kodów kreskowych.

Cyfra uzupełniająca pobierana jest z numeru palety/ kartonu jako drugi index ciągu znaków. Identyfikator jest uzupełniany na podstawie numeru palety/ kartonu, w zależności od długości prefiksu.

Numer SSCC zostanie wygenerowany w momencie tworzenia nowej pozycji palety/ kartonu na dokumencie WD. Na formularzach od pozycji palety/ kartonu zostało dodane pole tekstowe, w którym pojawi się wygenerowany numer bądź puste pole jeśli nastąpił problem w tworzeniu numeru.

W momencie błędu zostanie ukazany odpowiedni komunikat.

Dodatkowo, na widokach palet oraz kartonów w dokumencie WD została dodana kolumna z seryjnym numerem jednostki wysyłkowej.

Więcej szczegółów znajdą Państwo na stronie:
https://www.gs1pl.org/

11. Cennik dla oddziału i od ilości

Na formularzu pozycji cennika kontrahenta, dodano możliwość podania odbiorcy (adresu).

Jeżeli podczas wystawiania dokumentu, podano miejsce przeznaczenia, a program znajdzie pozycję cennika dla odbiorcy, to jej użyje. Jeżeli nie, użyje pozycji, dla której nie zdefiniowano odbiorcy.

Jeśli dane odbiorcy zostaną zmienione po dodaniu pozycji program zapyta, czy przeliczyć ceny wg nowego zestawu rabatów.

Jeśli odpowiemy tak, użyje pozycji z cennika.

Dodano również zakładkę, na której można zdefiniować ceny w zależności od podanych przedziałów ilości (jest to zawsze ilość w jednostkach magazynowych artykułu).

Jeżeli nie zostanie znaleziony odpowiedni przedział, zostanie użyta cena podana na pierwszej zakładce formularza. Ceny od ilości są obecnie używane wyłącznie po stronie sprzedaży.

12. Usuwanie zaznaczonych w zestawie rabatowym

Do widoku zestawów rabatów, dodano funkcjonalność usuwania zaznaczonych pozycji.

Gdy rabat jest użyty w dokumentach, oczom użytkownika ukaże się stosowny komunikat z pozycjami, które nie zostały usunięte.

13. Dokument WD – zerowa cena zakupu

Na dokumentach WD, wyłączono kontrolę ceny zerowej.

W przypadku, gdy dokument ma w rejestrze ustawiony rodzaj ceny zakup netto a na dokument dodawane są pozycje z poziomu opcji dostępnej pod F12 – Dodaj wiele pozycji, nie będzie kontroli ceny zerowej.

14. Zwrot od klienta – usługa i pozycja księgowa

Do dokumentu ZK można obecnie dodawać pozycje typu usługa i pozycja księgowa.

Są one uwzględniane również przy przekształcaniu ZK w KF i rozliczaniu zwrotów.

15. E – Faktury – drzewo katalogów

Od wersji 3.60, do obsługi zapisywania e-faktur na dysku, została dodana opcja tworzenia drzewa katalogów według skrótu kontrahenta. Na etapie konfiguracji e-faktur i korekt e-faktur mamy możliwość wskazania jak będzie wyglądać drzewo katalogów, w których zapisywane będą pliki pdf.

Od bieżącej wersji oprócz elementów daty jak Rok, Miesiąc, Dzień czy elementów dokumentu jak Magazyn, Oddział, Rejestr będzie możliwe wybranie skrótu kontrahenta w celu łatwiejszej ewidencji załączników.

16. E – Faktury – uprawnienie

Od wersji 3.60.001 w Profilach użytkowników, została dodana opcja Może zatwierdzać zgodę na e – faktury. Opcja znajduje się w zakładce Różne uprawnienia cd. Każdy profil użytkownika może teraz mieć zabrane lub nadane uprawnienie do odznaczania kontrahentów ze zgodą na e-faktury.

W przypadku odebrania uprawnienia w zakładce Pozostałe dane, na karcie kontrahenta opcje do wpisania e-maila oraz zaznaczenia zgody na powiadomienia przestaną być aktywne i dostępne do uzupełnienia.

17. Stan rozrachunków na dzień – parametry

Do analizy Stan rozrachunków na dzień dodano parametr Analizuj dokumenty wg. daty. Można wybrać:

  • datę z rozrachunków (nie musi pokrywać się z datą wystawienia dokumentu, gdy data księgowania była inna),
  • datę rejestracji dokumentów w systemie
  • datę dokumentu oryginalnego

UWAGA:
Jeżeli dokument na rozrachunkach nie ma odpowiednika w części handlowo-magazynowej, np. po zamknięciu roku w poprzednim systemie lub obcięciu danych, nie zostanie ujęty w analizie.

Zamówienia

1. Generowanie ZZ do dostawców

W analizach Generowania zamówień do dostawców została wprowadzona zmiana w opcji Z magazynu. Zarówno przy Generowaniu ZZ ze statystyki sprzedaży, jak i przy Generowaniu ZZ w celu dopełnienia zapasów istnieje możliwość wskazania, które magazyny mają być uwzględnione przy generowaniu analizy, a nie jeden jak dotychczas. Po wybraniu wcześniej wspomnianej opcji, ukaże się formularz z listą magazynów.

2. Optymalizacja przywoływania zamówień

Dodano nową funkcjonalność dostępną pod opcją F12 z poziomu pozycji dokumentu F i WZ – Przywołaj niezrealizowane pozycje zamówień na sprzedaż.

Funkcja pomija okno wyboru nagłówków dokumentów ZS i od razu przechodzi do pozycji wszystkich dokumentów (tak jakby w dotychczasowej funkcjonalności zaznaczone były wszystkie dokumenty).

Pozostałe parametry pozostają niezmienione. Tam, gdzie to możliwe, zwiększono szybkość procesu generowania kursora z pozycjami zamówień.

Kadry i Płace

1. Ewidencja czasu pracy – jako część akt pracowniczych

Ewidencja czasu pracy od 2019 r. powinna być gromadzona (jak dotychczas) poza aktami osobowymi pracownika. Funkcjonalność akt osobowych została udostępniona w wersji 3.59 – E-teczka.

Projektodawca doprecyzowuje, jakie dokumenty mają się znaleźć w tzw. ewidencji czasu pracy i jest to karta ewidencji czasu pracy. Poszczególne zdarzenia należy zarejestrować w karcie pracy pracownika i są to informacje o:

  • liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
  •  liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
  •  liczbie godzin nadliczbowych,
  • dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
  • rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,
  • rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
  • wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,

W związku z powyższym, do Karty pracy dodano dwa nowe, fabryczne wydruki miesięcznej karty ewidencji czasu pracy:

EW_M_CZP ver. 1

EW_M_KV2 ver. 2

Oba zawierają najważniejszą zmianę obowiązującą od 01.01.2019 r., czyli przedział czasowy rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wydruki różnią się głównie sposobem prezentacji nieobecności.

E – deklaracje

1. Nowe wzory deklaracji VAT – 7 i VAT – 7K

Zaktualizowano schemy do najnowszych wersji formularzy VAT-7 (19) i VAT-7K (13).

Nowe formularze stosuje się począwszy od rozliczenia za pierwszy okres rozliczeniowy 2019 roku.

Księga Handlowa

1. Sprawozdania elektroniczne – Zestawienia zmian w kapitale własnym

Do sprawozdań księgowych, dodano kolejne sprawozdanie – Zestawienie

W przypadku tworzenia elektronicznego sprawozdania, działanie jest analogiczne jak w przy pozostałych sprawozdaniach z tą różnicą, że tu jest jedno sprawozdanie (dla firmy innej), użyte również dla pozostałych firm.

2. Obsługa błędu w sprawozdaniach elektronicznych

Poprawiono obsługę błędu, pojawiającego się czasem przy próbie skopiowania z tabeli zawartości XML, do pliku tymczasowego (problem związany z dostępem do pliku). Błąd pojawiał się wówczas, gdy wskazaliśmy nieotagowane (takie sprawozdania muszą mieć uzupełnione tagi) sprawozdanie uszczegóławiające w sekcji wprowadzającej. W takiej sytuacji należało zabić proces programu, by kontynuować pracę.

Obecnie, po kilkukrotnej próbie zapisania pliku nastąpi wyjście z funkcji, poprzedzone komunikatem Copy failed. Należy wówczas zamknąć okno, ponownie je otworzyć i dokonać zapisu xml.

3. Koszty uzyskania przychodów – dekretacja netto+VAT

W schemacie księgowym, przy księgowaniu z pozycji dodano:

  • Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (bez paliwa, KUP),
  • Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (bez paliwa, NKUP),
  • Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo, KUP),
  • Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo, NKUP),
  • Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo i bez paliwa, KUP),
  • Wartość netto+VAT pozycji z VAT nie podlegającym odliczeniu (paliwo i bez paliwa, NKUP),
  • Wartość KUP pozycji z VAT podlegającym odliczeniu,
  • Wartość NKUP pozycji z VAT podlegającym odliczeniu.

Pozycje zostały wyróżnione osobną sekcją i należy je stosować nie mieszając ich z pozycjami dotyczącymi netto i VAT KUP i NKUP, znajdującymi się w sekcji wyżej, bo może to spowodować, że najprawdopodobniej w dekretach powielą się wartości netto lub VAT pozycji.

4. Zapisy na kontach – wydruki

W analizie Zapisy na kontach zmodyfikowano i dodano wydruki:

1. Wydruk podstawowy DEKR___ został poprawiony tak, aby informacje o firmie jak i o założonych filtrach, pokazywane były tylko na 1-ej stronie.

2. Dodano wydruk DEKR_V2_ z saldami, którego można użyć w przypadku wybrania w filtrach wstępnych jednego konta analitycznego (lub jednego syntetycznego bez analityki).

 

3. Poprawiono wydruk DEKR1___  tak, aby pokazywały się salda dla poszczególnych kont.

5. Przenoszenie dokumentów do KH

Do definicji dokumentów, w przypadku wybrania zgody na przenoszenie dokumentów do KH, dodano dwa parametry:

  • Automatyczne przenoszenie do KH – tak, nie, pytaj,
  • Automatyczna dekretacja – tak, nie, pytaj.

Pod przyciskiem OK dodano funkcję sprawdzającą powyższe ustawienia i zgodnie z nimi dokument będzie albo nie, automatycznie przenoszony do KH i/ lub automatycznie dekretowany (pod warunkiem, że w definicji dokumentu wybrany był schemat księgowy).

W przypadku niepowodzenia, np. błędnego schematu, użytkownik otrzyma stosowny komunikat.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1. Usuwanie zaznaczonych pozycji na FI

Dodano opcję usuwania pozycji FI w trybie multiwyboru.

W przypadku wyjątków, wyświetlony zostanie raport.

2. Podsumowanie w walucie na dokumentach PZ i FZ

Na dokumentach PZ, FZ dodano podsumowanie w walucie.

Kontrola jakości

1. Uprawnienie do opcji Wszystkie parametry poprawne

Do uprawnień, dostępnych w zakładce Różne uprawnienia c.d., do sekcji Kontrola jakości dodano opcję Dostępne ustawianie wszystkich parametrów kontroli jakości na Poprawne.

Uprawnienie domyślne ustawione jest jako odznaczone (False). Brak uprawnienia blokuje przycisk: Wszystkie parametry poprawne na formularzu dokumentu KJ.

Powiadomienia

1. Uprawnienie do zatwierdzania zgody na powiadomienie

Od wersji 3.60.001 w Profilach użytkowników, została dodana opcja Może zatwierdzać zgodę na powiadomienia. Opcja znajduje się w zakładce Różne uprawnienia cd.

Każdy profil użytkownika może teraz mieć zabrane lub nadane uprawnienie do odznaczania kontrahentów ze zgodą na powiadomienia. W przypadku odebrania uprawnienia, w zakładce Pozostałe dane cd., na karcie kontrahenta opcje do wpisania e-maila, numeru SMS oraz zaznaczenia zgody na powiadomienia przestaną być aktywne i dostępne do uzupełnienia.

Różne

1. Zakres dokładności miejsc po przecinku w cenie

Od wersji 3.60 dodano możliwość ruchomego ustalania dokładności dla pól cen w Hermesie. Od tej wersji możliwe będzie płynne ustalanie zakresu dokładności w przedziale od dwóch miejsc do ośmiu po przecinku.

W związku z tym zmienia się sposób działania parametru CNDECIMAL w tabeli HMCONFIG. Od wersji 3.60 podając parametr CNDECIMAL jako jego wartość podajemy liczbę miejsc po przecinku dla cen w systemie. Np. wartość 8 spowoduje, że ceny w Hermesie będą miały dokładność ośmiu miejsc po przecinku.

Dodatkowo zmieniły się pola cen w bazie, zyskały większą dokładność. Funkcjonalność ma na celu zniwelowanie problemu wpisywania bardzo małych cen dla pozycji dokumentów. W celu zachowania kompatybilności wstecz, parametr o wartości 0, 1, 2 oznacza dokładność na poziomie dwóch miejsc.

UWAGA!!!
Przestaje działać plik konfiguracyjny. Od tej pory zwiększenie dokładności ceny odbywa się na podstawie wpisu w tabeli HMCONFIG.

 

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Informacja o ilości wydruku na ZPR

Do listy zleceń produkcyjnych (tabela NAGL_ZP), oraz do widoku SQL V_REAL_ZP dodano kolumnę il_wydr – Ilość wydruku.

2. Nowa technologia i kontrahent z ZS

Podczas dodawania nowej technologii z opcji „Powiązane technologie”, dostępnej pod F12 na dokumencie ZS, program zapyta, czy dodać kontrahenta z zamówienia do zakładki “Obowiąz. dla kontrahentów”?

Po wybraniu TAK – kontrahent z dokumentu ZS zostanie dodany do zakładki.

3. Technologia – kody kreskowe

W menu TPP, została zmieniona nazwa opcji “Konfiguracja kody kreskowe” na: “Konfiguracja meldunków – kody kreskowe”

4. Cechy do maszyn i meldunków

Do definicji cech dokumentu, zostały dodane nowe opcje: maszyny oraz meldunki. Na formularzu Maszyna, Meldunek oraz na panelach produkcyjnych zapisujących meldunek, został dodany przycisk odpowiedzialny za obsługę wyżej wspomnianych cech.

Panele produkcyjne

1. Przycisk Zdarzenia – struktura zleceń

Na formularzu Struktury zleceń został dodany przycisk „Zdarzenia”. Po naciśnięciu przycisku, wyświetlone zostaną zdarzenia dotyczące zaznaczonego na drzewku zlecenia.

Opis Zmian

Wersja 3.59

Pakiet podstawowy

1. Zbiorowe usuwanie pozycji na SN

Na formularzu dokumentu arkusza spisu z natury, została dodana opcja usuwania zaznaczonych artykułów. Jeśli nie została zaznaczona żadna pozycja, użytkownik dostanie stosowny komunikat. Przed przystąpieniem do trwałego usunięcia, użytkownik otrzyma komunikat z potwierdzeniem swojego działania.

2. Przenoszenie płatności dokumentu F na KF

 Dodano mechanizm przenoszenia z dokumentu faktury sprzedaży na dokument korekty sprzedaży, informacji o rozliczeniu dokumentu z innym kontrahentem.

Jeśli został wskazany inny kontrahent niż widniejący na płatności faktury, zostanie on przeniesiony na dokument KF do opcji Płatność. W przeciwnym razie, zostanie domyślnie przeniesiony z kontrahent dokumentu F.

 

3. Optymalizacja stanu rozrachunków dla kontrahenta

Zoptymalizowano działanie analizy stanu rozrachunków dla kontrahenta na dzień. Do mechanizmu analizy dodano sprawdzanie daty rozliczenia dokumentu co spowoduje, że analiza nie będzie weryfikować wszystkich dokumentów.

4. Export przelewów Santander

Przy poleceniach przelewu dodany został eksport przelewów krajowych i płatności podzielonej do banku Santander w formacie Santander Moja Firma Plus (Santander (MF+)).

5. Parametr w uldze na złe długi

Do mechanizmu ulgi na złe długi, dodano komunikat informujący o braku wypełnionego parametru na dany rok.

Parametr, tak jak dotychczas definiowany jest w menu Konfig. – Ulga na złe długi.

6. Zmiana widoku fabrycznego dokumentów WD

Zmodyfikowano fabryczny widok dokumentów WD.

Dodano m.in. termin pakowania, informację o przewoźniku i numer konkretnego wygenerowanego dokumentu magazynowego. Usunięto natomiast kolumnę z informacją o tym, że wygenerowany został dokument magazynowy WZ/ MM/ R.

7. Definicja dokumentu MM – magazyn docelowy

W definicji dokumentu MM dodano komunikat uniemożliwiający ustawienie magazynu docelowego, w sytuacji gdy operator nie jest ustawiony na magazynie, dla którego tworzy konfigurację.

8. Cechy – rozbudowa mechanizmu (dowolna tabela)

Rozbudowana została funkcjonalność CECH. Ze względu na ogromną elastyczność mechanizmu, jak również duże zainteresowanie naszych Klientów, prezentujemy kolejny etap, umożliwiający m.in.:

  •  utworzenie dowolnej tabeli będącej cechą.
  •  zdefiniowanie dowolnych wartości cech dla artykułu
  •  zdefiniowanie zmiany opisu cech

1. Dodano możliwość zdefiniowania dowolnej tabeli jako źródła cech.

Jeżeli z listy kartotek zostanie wybrana pozycja Dowolna tabela, uaktywni się przycisk Definicja, który umożliwia zdefiniowanie cechy.

Na formularzu należy wybrać, czy nasza definicja będzie oparta o konkretną tabelę, czy o zapytanie SQL.

Do pola edycji wpisujemy ewentualne wyrażenie filtrujące tabelę (WHERE dla zapytania SQL), lub zapytanie SQL. Kolumna zapisywana jako wartość, to kolumna tabeli lub uzyskana za pomocą zapytania SQL, która ma unikalną wartość (klucz główny tabeli). Jeżeli definicja będzie oparta na konkretnej tabeli, program sam wybierze tę kolumnę. W przypadku zapytania SQL trzeba ją będzie podać. Kolumna pokazywana jako wartość, to kolumna zawierająca informacje czytelne dla użytkownika.

Przykład:

Jeżeli wybierzemy tabelę KARTY, kolumną zapisywaną jako wartość będzie ID_KARTY, a kolumną pokazywaną jako wartość może być np. OPIS_KARTY.

Przy takiej definicji użytkownik zobaczy np. MasterCard, zamiast numeru będącego identyfikatorem pozycji.

Typ i rozmiar dla tabeli są typem pola identyfikującego jednoznacznie pozycję i dla tabeli zostaną wypełnione automatycznie. Dla zapytania SQL trzeba go podać samodzielnie. Poniżej definiuje się kolumny, które zostaną pokazane użytkownikowi podczas wybierania pozycji z listy. Wyboru cechy w miejscu jej użycia dokonuje się za pomocą kontrolki, która jest podobna do comboboxa.

2. Na formularzu artykułu dodano przycisk Cechy, który umożliwia konfigurację cech dla artykułu.

Jest ona analogiczna do konfiguracji cech dla rejestru dokumentu.

3. W definicji rejestrów, dla dokumentów, dla których możliwe jest skonfigurowanie cech do pozycji, dodano pozycję Konfiguracja cech dla pozycji dokumentu.

Pozwala ona określić, czy dla pozycji danego dokumentu będzie można podać wartości cech skonfigurowane dla rejestru, artykułu, czy też w obu tych miejscach.

Przykład:
Mamy 3 cechy A, B i C. W rejestrze dokumentu zdefiniowaliśmy cechy A i B, w artykule B i C.

W zależności od konfiguracji, podczas dodawania pozycji pojawią się odpowiednio cechy A i B (z rejestru), B i C (z artykułu) lub A, B i C (suma z rejestru i artykułu).

4. Zmienione zostały funkcje, przepisujące cechy pomiędzy pozycjami dokumentów (przekształcanie, fakturowanie, realizacja zamówień itp.) tak, aby uwzględniona została nowa funkcjonalność cech.

5. Pod F12 do tabeli artykułów dodano możliwość przypisywania i usuwania cech dla zaznaczonych artykułów.

6. Dla cech typu combo oraz będących kartotekami systemowymi, dodano możliwość zdefiniowania dostępnych wartości cech dla artykułu (przycisk Dostępne wartości na formularzu edycji cechy dla artykułu).

Po ustawieniu interesujących nas cech, przycisk Dostępne wartości zostanie odpowiednio oznaczony.

Poprzez przycisk Dodaj możemy przypisać skonfigurowane cechy do zaznaczonych artykułów.

7. Dostępne wartości działają również dla cech z dowolnej tabeli.

UWAGA!!!
Dostępne wartości będą działać efektywnie dla KILKU wybranych wartości. Na zapisanie całego warunku przeznaczono 5000 znaków, ale wykorzystanie tego limitu może spowodować wolniejsze działanie programu.

8. Dodano możliwość zdefiniowania zmiany opisu cech wskazanych dla rejestru i artykułu. Zmiana opisu wymaga wypełnienia pola na formularzu. Pozostawienie pustego pola oznacza, że na formularzu pojawi się opis z definicji cechy. Zmienione opisy pojawiają się wyłącznie na formularzu edycji wartości cech w dokumencie.

9. E – faktury – Podgląd załącznika przed wysłaniem

Zmodyfikowany został mechanizm podglądu załącznika e-faktury oraz korekty e-faktury. Do tej pory podgląd e-faktury przed wysłaniem powodował wyświetlenie dokumentu PDF obok Hermesa, natomiast wysyłka odbywała się swoją drogą. Od tej wersji program, wstrzyma się z wysyłką i wyświetli dokument PDF w oknie programu. Stanie się tak po zaznaczeniu checkboxa Pokaż załącznik przed wysłaniem, dostępnego w opcji Konfiguracja E-faktur.

Okno z podglądem zawiera dwa przyciski:

  • Ok – wybór kontynuuje wysyłkę załącznika;
  • Wróć – powoduje przerwanie wysyłki.

Dzięki temu mechanizmowi mamy większy wpływ na to co wysyłamy klientowi oraz jak wygląda wysyłana e-faktura. W każdej chwili możemy przerwać wysyłkę i ponowić ją gdy uznamy, że załącznik jest poprawny.

10. Obsługa e-faktur wysyłanych do odbiorców danego kontrahenta

Dodano możliwość wysyłki e-faktur i korekt e-faktur do oddziałów kontrahenta. W tym celu, w oknie dodawania adresu kontrahenta dołożono możliwość zaznaczenia czy dany adres kontrahenta może otrzymywać e-faktury drogą elektroniczną oraz miejsce wprowadzenia adresu e-mail dla e-faktur i korekt e-faktur.

Mechanizm wysyłki, w momencie zamykania dokumentu F lub KF stworzy e-fakturę. Jeżeli w dokumencie, w Pozostałych danych, wskazaliśmy adres kontrahenta, mechanizm wysyłki e-faktury sprawdzi, czy zaznaczono w nim zgodę na e-faktury i wyśle na wprowadzony adres e-mail. W przeciwnym przypadku, e-faktura zostanie wysłana na adres główny e-faktur kontrahenta.

11. Eksploatacja samochodu osobowego od 2019 roku

Od 2019 r. zmieniły się zasady rozpoznawania kosztów z tytułu wydatków poniesionych na nabycie i użytkowanie samochodów osobowych w firmie. W związku z tym w programie wprowadzono następujące zmiany:

1. Na formularzu danych podatkowych firmy dodana została zakładka, na której można zdefiniować w poszczególnych latach proporcję kosztów uzyskania przychodów dla samochodów osobowych w użytkowaniu mieszanym.

2. Na formularzu pozycji dokumentu przychodowego, dodano combo z wyborem proporcji.

3. Do tabel NAGL_DOK dodano pole WART_KUP, gdzie wpisywana jest wartość kosztów uzyskania przychodu.

To pole dla dokumentów F, KF, FZ, KZ i PD zostanie przepisane do KPiR jako wartość KPiR (WART_KPR).

4. Do comba z wyborem pól pozycji schematu księgowego (księgowanie z nagłówka) w KH, dodana została pozycja WART_KUP – Wartość kosztów uzyskania przychodu.

5. Do comba z wyborem pól pozycji schematu księgowego dla kwot z pozycji dokumentu dodano następujące pozycje:

  • Wartość netto KUP
  • Wartość netto NKUP
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (bez paliwa, KUP)
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (bez paliwa, NKUP)
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo, KUP)
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo, NKUP)
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo i bez paliwa, KUP)
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo i bez paliwa, NKUP)

Zamówienia

1. Realizacja zamówień – zmiana w wait window

Podczas przechodzenia do pozycji zamówień przy przywoływaniu zamówień na sprzedaż dodano informację Dodawanie pozycji – dokument … z …

 

 

2. Pozycje niezrealizowanych zamówień – dodatkowe wyrażenie filtrujące

Dodano dodatkowe wyrażenia filtrujące na widokach z niezrealizowanymi zamówieniami na sprzedaż.

Kadry i Płace HR

1. E – Teczka

Dodano funkcjonalność e-Teczki pracowniczej, która pozwala na elektroniczne przechowywanie dokumentów pracowniczych. W e-Teczce można zapisywać zarówno niektóre raporty wykonane w module Kadry i Płace HR programu jak i dokumenty zeskanowane i zapisane wcześniej na dysku.

Aby mieć dostęp do e-Teczek pracowniczych najpierw trzeba ustawić uprawnienie do e-Teczek na zakładce Uprawnienia dodatkowe ekranu Uprawnienia do modułu KiP HR.

Dostęp do e-Teczki określa nowe prawo Dostęp do e-Teczki.

Konfiguracja E-teczek znajduje się na ostatniej zakładce Stałych parametrów płacowych.

Domyślnie zawartość e-Teczki jest zapisywana w bazie danych do tabeli E_TECZKA.

UWAGA!!!
Korzystanie z możliwości zapisywania plików bezpośrednio w tabeli bazy danych wiąże się ze znacznym przyrostem fizycznego rozmiaru bazy danych, dlatego należy zadbać o to, aby w miarę możliwości nie załączać niewymaganych dokumentów oraz ograniczać rozmiar załączanych dokumentów. W przypadku dużej ilości załączników można rozważyć opcję zapisywania dokumentów na dysku, zamiast bezpośrednio w bazie danych.

Można to zmienić tak jak opisano poniżej:

Zapisuj dokumenty e-Teczek pracowniczych na dysku zamiast w bazie danych – włącza opcję przechowywania dokumentów załączanych do e-Teczek we wskazanym katalogu na dysku (zamiast w bazie danych), co w przypadku bardzo dużej ilości załączników może znacznie zmniejszyć fizyczny rozmiar bazy danych. Dostępność tych opcji uwarunkowana jest wpisaniem katalogu do przechowywania dokumentów.

Na ekranie konfiguracyjnym możemy też wykonać następujące czynności:

Przepisz załączone do e-teczek dokumenty z bazy na dysk – po włączeniu opcji można przenieść dotychczas przechowywane dokumenty w bazie do ustawionego w środowisku katalogu. Funkcja ta usuwa dokumenty z bazy i zapisuje je na dysku w formie plików odpowiedniego rodzaju.

Przepisz załączone dokumenty z dysku do bazy – po wyłączeniu opcji można skopiować dotychczas przechowywane dokumenty/ pliki w katalogu do bazy danych. Funkcja ta nie usuwa skopiowanych do bazy dokumentów – pliki te można usunąć samodzielnie.

UWAGA!!!
Przed przepisywaniem dokumentów załączanych z bazy na dysk lub z dysku do bazy dobrze jest wykonać archiwum bazy danych, co zapewni nam powrót do stanu pierwotnego bazy w przypadku wystąpienia niepożądanych okoliczności.

Funkcja e-Teczki pracowniczej dostępna jest z tabeli pracowników -> F12 -> E-teczka.

Dodatkowo dostęp do e-Teczki jest także możliwy na ekranie głównym pracownika. 

Ekran „E-teczka” służy do dodawania nowych dokumentów do e-Teczki zapisanych wcześniej na dysku, a także wglądu do już istniejących dokumentów załączonych do e-Teczki.

Dokumenty zawarte w e-teczce podzielone są na 4 części (część A, część B, część C i część D), zgodnie z obowiązującymi od stycznia 2019 przepisami dotyczącym przechowywania akt   pracowniczych. Jest to odpowiednio odzwierciedlone na drzewie e-Teczek pracowniczych.

Podczas dodawania dokumentu, należy wskazać plik z dysku, zdefiniować do jakiej części przynależy, wskazać daty załączenia i ważności dokumentu jak również ocechować kategorię. Do wyboru mamy:

  • Brak
  • Certyfikaty
  • Deklaracje podatkowe
  • Kwalifikacje zawodowe pracownika
  • Nagrody i wyróżnienia
  • Orzeczenie lekarskie
  • Oświadczenie pracownika
  • Dokument RODO
  • Skierowanie na badania
  • Świadectwo ukończenia szkoły
  • Świadectwo pracy
  • Umowa cywilnoprawna
  • Umowa o pracę
  • Wnioski pracownika
  • Wypowiedzenie
  • Zaświadczenia
  • Zakres czynności i obowiązków

Ponadto, należy wypełnić pole z Pełną nazwą dokumentu z e-teczki i ewentualnie wypełnić pole Opis/ Uwagi. Z tego miejsca dostępny jest także podgląd dołączonego dokumentu.

Akta osobowe

CZĘŚĆ A

W części A powinny się znaleźć się oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie oraz skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia.

CZĘŚĆ B

Część B dotyczy oświadczeń lub dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.

CZĘŚĆ C

W tej części powinny się znaleźć dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu (obowiązujące przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek usunięcia z akt osobowych zawiadomienia o nałożeniu na pracownika kary porządkowej po roku nienagannej pracy).

CZĘŚĆ D

W części D powinny znaleźć się oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Nowy dokument do e-Teczki można wprowadzić również podczas tworzenia niektórych wydruków związanych z konkretnym pracownikiem. Na ekranie do wydruku możemy to zrobić bezpośrednio za pomocą przycisku pod nazwą wzorca wydruku Załącz do e-Teczki pracownika lub po rozwinięciu listy przy przycisku Drukuj.

Obecnie, ta funkcjonalność dotyczy wydruków:

  • umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
  • kary i nagrody pracownika
  • zaświadczenia o zarobkach
  •  zaświadczenia o zatrudnieniu
  • świadectwa pracy
  • RP7
  • Kwestionariusze osobowe
  • Wypowiedzenia warunków umowy o pracę
  • Zgoda na przelew na rachunek bankowy

W razie konieczności takiej funkcjonalności z innych miejsc programu, będzie to sukcesywnie uzupełniane.

2. Aktualizacja PIT – 11 (24)

Zaktualizowano deklarację PIT – 11 do wersji 24, obowiązującą od 01.01.2019 roku.
Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

Przychody wykazywane dotychczas na PIT – 8C (w części D) dotyczące art. 20 ust. 1 ustawy (zasiłek zleceniobiorcy), zostały przeniesione na deklarację PIT – 11 (24) do części F.

Zmiany zostały uwzględnione również w deklaracjach seryjnych, wielopozycyjnych.

 

W związku z dodaniem do podpisu stanowiska służbowego osoby odpowiedzialnej za podatek, do danych podatkowych firmy (zakładka Dane dodatkowe) zostało dodane nowe pole stanowisko służbowe.

3. Aktualizacja PIT – 4R (8)

Zaktualizowano deklarację PIT – 4R do wersji 8, obowiązującą od 01.01.2019 roku. Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z Danych podatkowych firmy.

 

4. Aktualizacja PIT – 8C (9)

Zaktualizowano deklarację PIT – 8C do wersji 9 obowiązującą od 01.01.2019 roku. Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

 

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z Danych podatkowych firmy.

5. Aktualizacja PIT – 8AR (7)

Zaktualizowano deklarację PIT – 8AR do wersji 7, obowiązującą od 01.01.2019 roku. Nowy wzór należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.

 

Nowy wzór deklaracji PIT – 8AR (7) zawiera 29 pozycji. W związku z pojawieniem się nowych pozycji PIT oraz z rozdzieleniem niektórych przychodów, które do tej pory były w jednej pozycji PIT, a obecnie będą wykazywane oddzielnie, w programie wprowadzono zmiany opisane poniżej:

• dodano nowe pozycje PIT-8A na umowie cywilnoprawnej,

• uaktualniono nazwy pozycji PIT-8A w słownikach.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z Danych podatkowych firmy.

6. Aktualizacja PIT – IFT-1/ IFT-1R (14)

Zaktualizowano deklarację IFT – 1/ IFT – 1R do wersji 14, obowiązującą od 01.01.2019 roku.

Nowe wzory należy stosować do przychodów uzyskanych od 01.01.2018 r.
Zmiany uwzględnione zostały także w deklaracjach seryjnych.

Informacja o stanowisku służbowym pobierana jest z Danych podatkowych firmy.

7. Aktualizacja sprawozdania GUS DG – 1

Do sprawozdań GUS dodano zaktualizowany Meldunek o działalności gospodarczej – DG – 1, składany raz w miesiącu do 5 dnia roboczego z danymi za poprzedni miesiąc.

8. Aktualizacja sprawozdania GUS Z – 03

Do sprawozdań GUS dodano zaktualizowane Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach – Z – 03, składany kwartalnie do 11 kwietnia 2019 r. za I kwartał 2019 r., do 11 lipca 2019 r. za I półrocze 2019 r., do 11 października 2019 r. za trzy kwartały 2019 r.

9. Aktualne wzory deklaracji: ZUS DRA, ZUS ZWUA

Uaktualniono wzory deklaracji: ZUS DRA, ZUS ZWUA zgodnie z treścią obowiązującego rozporządzenia.

W ZUS ZWUA – dodano nowy blok V, który dotyczy rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Dotyczy tylko umów o pracę.

Dane do części V dotyczącej rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem będą pobierane z umowy o pracę – przycisk Rozwiąż umowę. Ekran Rozwiązanie umowy został uzupełniony o dane potrzebne do prawidłowego wypełnienia deklaracji ZUS ZWUA.

W związku z powyższym dodane też zostały nowe słowniki:

  • Kody podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy
  • Tryby rozwiązania/ wygaśnięcia stosunku pracy

W ZUS DRA – usunięto dawny blok VI a dodano blok IX – zestawienie należnych składek do zwrotu lub zapłaty.

W tym bloku będą rozliczone składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP i FEM.

UWAGA!!!
Deklaracje ZUS DRA za grudzień będą kompatybilne z Płatnikiem 10.01.001 a deklaracje za styczeń będą już generowane zgodnie ze schemą z Płatnika 10.02.002.
Nowe deklaracje ZUS (np. RPA) zostaną dodane w następnym projekcie.

 

E – deklaracje

1. Aktualizacja PIT – 11 (24)

Dostosowano e – deklarację PIT – 11 do nowego schematu w wersji 24. Zmiany uwzględnione zostały także w deklaracjach seryjnych, wielopozycyjnych.

2. Aktualizacja PIT – 4R (8)

Dostosowano e – deklarację PIT – 4R do nowego schematu w wersji 8.

3. Aktualizacja PIT – 8C (9)

Dostosowano e – deklarację PIT – 8C do nowego schematu w wersji 9.

4. Aktualizacja PIT – 8AR (7)

Dostosowano e – deklarację PIT – 8AR do nowego schematu w wersji 7.

5. Aktualizacja PIT – 4R (8)

Dostosowano e – deklarację PIT – 4R do nowego schematu w wersji 8.

6. Aktualizacja PIT – IFT – 1/ IFT – 1R (14)

Dostosowano e – deklaracje IFT – 1 i IFT – 1R do nowych schematów w wersji 14.  Zmiany uwzględnione zostały także w deklaracjach seryjnych.

Księga Handlowa

1. Sprawozdania elektroniczne – JPK

Od 1 października 2018 roku przedsiębiorcy zobowiązani są do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej i podpisywania go kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP. Oznacza to, że firmy będą musiały przygotować już tegoroczne raporty według nowych, ściśle określonych schematów. Dla większości przedsiębiorstw, ostatecznym terminem złożenia sprawozdań finansowych do KRS jest 15 lipca 2019 roku.

W związku z tym w menu KH pojawiła się nowa opcja – Sprawozdania do KRS – JPK.

Możemy w niej dodać odpowiednie dokumenty dla jednej z poniższych schem w złotych i odpowiednio w tysiącach:

  • firma mikro,
  • firma mała,
  • firma inna,
  • organizacja pozarządowa.

Każda schema składa się z trzech części:

  • nagłówek/ wprowadzenie,
  • część sprawozdawcza,
  • podsumowanie.

Ze względu na powyższe dodano następujące fabryczne sprawozdania:

  • Bilans – firmy małe (2018)
  • Bilans – firmy mikro (2018)
  • Bilans – organizacje pozarządowe (2018)
  • Rachunek zysków i strat – firmy małe (wariant kalkulacyjny)
  • Rachunek zysków i strat – firmy małe (wariant porównawczy)
  • Rachunek zysków i strat – firmy mikro (bez podziału na warianty)
  • Rachunek zysków i strat – organizacje pozarządowe (bez podziału na warianty).

Pełen opis mechanizmu znajdą Państwo w oddzielnej instrukcji.

Transakcje walutowe i zagraniczne

1. Domyślny bank dla waluty

Na formularzu Rachunku bankowego, została dodana nowa opcja Domyślny bank dla waluty.

W momencie otworzenia płatności na dokumentach F, KF, FZ oraz KZ, jeśli dla waluty na jaką jest wystawiony dokument mamy ustawiony domyślny bank, zostanie on automatycznie wybrany.

Elektroniczna wymiana danych

1. EDI dla WZ (flatfile)

Na liście dokumentów WZ, do opcji dostępnych pod F12 została dodana pozycja Eksport EDI.

Opcja generuje pliki w formacie XML oraz FF dla zaznaczonych pozycji na liście dokumentów. Po ukazaniu formularza od generowania należy wybrać odpowiedni format, pod przyciskiem OK następuje generowanie dokumentów.

Jeśli podczas tworzenia dokumentu pole wymagane nie będzie wypełnione, zostanie wyświetlony komunikat z miejscem błędu.

Jeśli wszystko przebiegnie prawidłowo dokument zostanie zapisany w katalogu przygotowanym do tego (tabela Firma kolumna Edi_dir).

Środowisko rozszerzeń

Wraz z wersją rozwojową 3.59, został oddany moduł Środowisko rozszerzeń. Zastąpi on dotychczasowe moduły OrangeSquid Standard i Professional oraz Broker.

W skład Środowiska Rozszerzeń wejdą następujące narzędzia:

  • Kreator wydruków
  • Kreator widoków
  • Wtyczki, prologi, epilogi, kody użytkownika, funkcje prywatne i  funkcje użytkownika
  • Moduły branżowe
  • Broker

Do Pakietu Podstawowego zostaną włączone następujące narzędzia:

  • Dodatkowe wyrażenia filtrujące
  • Dodatkowe pola w kartotekach
  • Cechy
  • Definicja przeszukiwanych kolumn (pozycje zawierające)

W związku z powyższymi zmianami, zrezygnowaliśmy z ikony ośmiorniczki, natomiast na dokumentach ikona OrangeSquid’a została zastąpiona napisem Cechy.

Wszelkie rozwiązania indywidualne, wzorce oraz widoki wraz z podniesieniem danych do wersji 3.59, zostaną zachowane.

UWAGA!!
Instalacja wersji 3.59 spowoduje u klientów posiadających wyżej wymienione moduły, automatyczną ich dezaktywację i włączenie nowego modułu.

Różne

1. Możliwość generowania kodów GS1 – 128

Dodano biblioteki z generowaniem nowych kodów kreskowych. W programie druk.prg zostaje utworzony obiekt _poNewGenEan, przez który dostaniemy się do interfejsu obiektu.

2. Aktualizacja – Kontrola wersji Servera SQL

Ze względu na użycie w programie typów pól, które są obsługiwane od wersji SQL 2008 R2, przy aktualizacji do wersji 3.59.XXX dodano kontrolę wersji Servera SQL na jakiej pracuje program. Jeżeli wersja SQL jest niższa niż SQL Server 2008 R2, następuje blokada podniesienia bazy danych do bieżącej wersji. Pojawia się komunikat: Nie można wykonać aktualizacji do wersji 3.59.xxx, ponieważ wymagany jest serwer SQL2008 R2 lub wyższy.

3. Parametr HMCONFIG – TRAN_ZAPISZ_REC

Jeżeli w tabeli HMCONFIG pojawi się parametr TRAN_ZAPISZ_REC o wartości 1, i nie będzie aktywnej innej transakcji to program, podczas automatycznego tworzenia dokumentów (pozycji dokumentów), przekaże do funkcji ZAPISZ_REC_F() parametr, który zainicjuje i zakończy transakcję wewnątrz tej funkcji. Jest to ostatni, 9 parametr funkcji, a wartość .T. spowoduje użycie transakcji. Podczas interaktywnego tworzenia dokumentów cała funkcja ZAPISZ_REC_F() już wcześniej była objęta transakcją. Jeżeli funkcja ZAPISZ_REC_F() jest używana w rozwiązaniu indywidualnym użytkownika, najprostszym rozwiązaniem jest objęcie jej transakcją w kodzie użytkownika.

4. Zmiana nazwy opcji Zbiorowe przypisywanie cech

Od wersji 3.59 dotychczasowa opcja Zbiorowe przypisywanie cech (Artykuły -> F12), zmieniła nazwę na Zbiorowe przypisywanie ustawień.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Archiwizowanie technologii – zmiany

Rozbudowano proces przenoszenia technologii do archiwum.

Dodano dwa znaczniki:

  • “Bez tworzenia kopii technologii”
  • “Zapamiętaj ustawienie

 

Po zaznaczeniu znacznika “Bez tworzenia kopii technologii” – status technologii zostaje zmieniony na wybrany status z grupy archiwalnych.

Gdy zaznaczony zostanie znacznik “Zapamiętaj ustawienie” – ustawienie dotyczące tworzenia kopii będzie zapamiętane.

2. Zapis dokumentu ZS przed wygenerowanie ZPR

Przed wygenerowaniem zlecenia produkcyjnego z zamówienia ZS – dokument ZS zostaje zapisany do bazy.

W związku z powyższym, informacje typu Uwagi z Zamówienia na sprzedaż oraz dodatkowy opis z pozycji ZS zostają przeniesione do ZPR.

3. Zmiany w wyszukiwaniu identyfikatora nowego Zdarzenia

Zapis nowego zdarzenia produkcyjnego do bazy został zmieniony. Zmienił się sposób wyszukania identyfikatora nowego rekordu. Obecnie identyfikator wyszukiwany jest podobnie jak w technologii – po symbolu operatora i nr połączenia.

4. Panel produkcyjny – Dodaj/ Usuń surowiec

W panelu produkcyjnym przy ustawieniu “Pokaż listę surowców przy rozliczeniu” na zakładce surowców, dodano możliwość dodania i usunięcia surowca.

5. Czas pracy maszyny

W przypadku, gdy pracownik uruchamia zlecenia na różnych maszynach, czas maszyny równy był czasowi pracy pracownika i uwzględniał współczynnik na ilu zleceniach pracował dany pracownik. W obecnej wersji, współczynnik nie jest brany pod uwagę a czas maszyny liczony jest niezależnie od ilości zleceń

6. Opcja „Prolog przed rozlicz” na panelu

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano możliwość zdefiniowania kodu prologu przed Rozlicz.

Prolog jest uruchamiany na panelu zadań w momencie naciśnięcia przycisku „Rozlicz”.

 

Opis Zmian

Wersja 3.58

 

Pakiet podstawowy

1. Płatność podzielona na dokumentach IN i IZ

Dodano obsługę mechanizmu płatności podzielonej (MPP) na dokumentach IN i IZ. Dokumenty takie mogą być używane np. do obsługi wpłaty zaliczek VAT przy obrocie paliwami.

Dla dokumentu IN dodano opcję Należność VAT (płatność na rachunek VAT), a dla dokumentu IZ – Zobowiązanie VAT (płatność z rachunku VAT).

Zaznaczenie powoduje, że rozrachunek z tytułu dokumentu jest traktowany w całości jako należność/ zobowiązanie VAT podlegające MPP.

2. Płatność podzielona dla zaznaczonych dokumentów

Na listach dokumentów sprzedaży i zakupów oraz w Należnościach i zobowiązaniach została zmieniona funkcjonalność opcji F12 – Zastosuj płatność podzieloną oraz Usuń płatność podzieloną. Dotychczas, opcja ta zmieniała metodę płatności dokumentu, na którym ustawiony był kursor, teraz będzie zmieniać metodę płatności dla zaznaczonych dokumentów.

3. Mechanizm płatności podzielonej – ergonomia

Poprawiono mechanizm płatności podzielonej pod kątem ergonomii pracy. Podczas wprowadzania pozycji wyciągu bankowego widoczne są wszystkie dokumenty bez względu na to, czy mają płatność podzieloną, czy nie.

Na liście jest możliwość zmiany metody rozliczenia (F12).

Ponadto, funkcja sprawdzająca możliwość zastosowania płatności podzielonej działa dokładniej, tzn. sprawdza nie tylko czy było rozliczenie lub czy dokument był rozliczany w kasie, ale teraz sprawdza wartość rozliczeń.

Jeżeli nie przekracza ona wartości netto dokumentu, możliwe jest zastosowanie mechanizmu płatności podzielonej. W przypadku dokumentów MPP, po wybraniu ich na formularz, jest możliwość zmiany sposobu rozliczenia, przy czym rozliczenie bez MPP możliwe jest do wartości netto dokumentu.

Opcja zmiany mechanizmu rozliczenia dokumentów została dodana (F12) na formularzu wyboru kilku dokumentów na przelew i wyboru kilku dokumentów do rozliczenia.

4. Zmiana daty VAT dla zaznaczonych dokumentów

Dodano możliwość zmiany daty VAT dla zaznaczonych dokumentów pod F12 dla F, KF, FZ, KZ i SA.

5. Wiele kont bankowych dla urzędów i Innych podmiotów

Do kartotek Właścicieli, Członków Zarządu, Innych podmiotów i Urzędów dodano możliwość wprowadzenia wielu kont bankowych.

Funkcjonalność umożliwia wyświetlanie listy rachunków bankowych na poleceniach przelewu. Po wyborze wierzyciela, odpowiednia lista numerów rachunku zostanie zaczytana również z listy dodatkowych banków.

6. Magazynier – przycisk Aktywny

Na formularzu dodawania bądź poprawy magazyniera został dodany nowy checkbox, oznaczający aktywnego lub nieaktywnego magazyniera.

Ponadto, na liście, gdzie wyświetlani są wszyscy magazynierzy dla konkretnego magazynu został dodany filtr, który filtruje po znaczniku Aktywny.

W dokumencie WD, podczas dodawania lub poprawiania, lista rozwijana z magazynierami zostanie zawężona do tych, którzy zostali wybrani jako aktywni.

7. Usuń zaznaczone pozycje na wyciągu bankowym

Na formularz wyciągu bankowego, przeniesiono opcję Usuń zaznaczone, dostępną dotychczas pod przyciskiem F12 – Zestawienia i inne operacje.

8. Poziom cen – przycisk Aktywny

Do słownika konfiguracji dodatkowych poziomów cen, dodano znacznik Aktywny, którego wartość domyślnie ustawiona jest na True.

Na formularzach, na których występuje lista rozwijalna poziomów cen, , np. zakładka ceny na artykule, pojawiają się tylko poziomy Aktywne.

Zmiany funkcjonują w przypadku trybu Dodaj, w przypadku Popraw gdy wybrany będzie nieaktywny poziom cen, wybór pozostanie bez zmian.

9. Obsługa kartonów na dokumencie WD

Rozbudowano funkcjonalność dokumentu WD o obsługę kartonów. W związku z tym:

1. Dodany został nowy rodzaj pozycji księgowej – Karton (bez rejestracji obrotu magazynowego), analogicznie do palety.

2. W kartotece artykułu, na zakładce Jednostki miary, palety i kartony, możliwe jest zdefiniowanie maksymalnej ilości towaru w kartonie.

3. Na formularzu dokumentu WD, dodana została zakładka zawierająca informacje o kartonach.

Na zakładce podsumowania dodano pole z sumą masy kartonów.

4. Na formularzu palety pojawiły się zakładki. Na pierwszej jest informacja o spakowanych towarach, na drugiej – kartony znajdujące się na palecie i ich podsumowanie.

Towar można pakować na palety lub do kartonów (druga zakładka). Dodano również informację o masie kartonów znajdujących się na palecie.

5. Dodano również formularz pozwalający dodać towary bezpośrednio do kartonu. Działa analogicznie do istniejącego już formularza palety.

Kartony są numerowane, podobnie jak palety. Konfiguracja sposobu numerowania znajduje się w ustawieniach globalnych.

Towary dodane do kartonu pojawiają się na palecie (jeżeli karton dodajemy z formularza palety) i w zleceniu wydania.

10. Termin pakowania na dokumencie WD

Do dokumentu WD dodano pole z terminem pakowania.

Po polu Termin pakowania będzie można filtrować dokumenty.

11. Zmiany w kalendarzu not odsetkowych

Na formularzu kalendarza not odsetkowych dodano przycisk umożliwiający wypełnienie kalendarza standardowymi danymi (soboty, niedziele i święta) w ramach bieżącego roku.

Do tej pory soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy nie były brane pod uwagę w naliczaniu odsetek, przez co system niepoprawnie określał ilość przeterminowanych dni a co za tym idzie odsetki były naliczane niewłaściwie.

12. Drzewko MOI KONTRAHENCI

Do tabeli HMCONFIG dodano parametr KTR_MY_NODES. Wartość 1 powoduje wyświetlenie na drzewie kontrahentów gałęzi Moi kontrahenci, w której wyświetlani są kontrahenci ze wszystkich gałęzi, do których operator ma uprawnienia.

Gałąź ta nie jest dodawana, gdy operator ma uprawnienia do gałęzi Wszyscy.

13. Obsługa ceny ewidencyjnej

Rozbudowana została funkcjonalność cen ewidencyjnych. Wprowadzone zmiany mają na celu:

  • Rozszerzenie możliwości analitycznych systemu pod kątem weryfikacji wartości magazynów w cenie ewidencyjnej (dodatkowe analizy);
  • Zwiększenie ergonomii, a tym samym ułatwienie pracy na dokumentach magazynowych, wyrażonych w cenie ewidencyjnej jak również w cenach mieszanych (np. na jednym dokumencie zarówno surowce, towary i wyroby);
  • Umożliwienie wyrażenia w plikach JPK_MAG wartości magazynowych dokumentów, uwzględniając zarówno ceny zakupu dla towarów i surowców, a równocześnie cenę ewidencyjną wyrobów gotowych.
  • Umożliwienie wykonania kalkulacji ceny sprzedaży, uwzględniając wartość ewidencyjną wyrobu.

W związku z tym w programie:

  • Do artykułu dodano znacznik Podlega wycenie w cenie ewidencyjnej.

Oznaczenie to wykorzystywane jest podczas ewidencji dokumentów, dzięki czemu zautomatyzować można mechanizmy dodawania pozycji na dokumentach PC, jak również wycenić dokumenty magazynowe wg cen ewidencyjnych lub cen mieszanych. Opcja Podlega wycenie w cenie ewidencyjnej dostępna jest również na liście Artykułów, pod F12 – Zbiorowe przypisywanie cech.

 

  • Możliwe jest wykonanie kalkulacji cen sprzedaży od ceny ewidencyjnej z wielu miejsc w programie:
    • Na liście artykułów (F12 kalkulacja cen sprzedaży).
    • W kartotece artykułu – kalkulacja ceny sprzedaży dodatkowych poziomów cenowych.

    • Kalkulacja ceny sprzedaży na dokumencie przychodowym – zarówno poziomy podstawowy i dodatkowy.


    •  Kalkulacja ceny sprzedaży na fakturze sprzedaży – z dostępnym przełącznikiem – cena zakupu, cena ewidencyjna – pozwalający wybrać, od której ceny nastąpi kalkulacja ceny sprzedaży.

  • Podczas dodawania pozycji na dokument PC, możliwe jest odfiltrowanie tylko artykułów podlegających wycenie ewidencyjnej.

  • Dostępne jest również zbiorowe dodawanie artykułów do dokumentu PC.

  • Dostępne jest sprecyzowanie, które artykuły zostaną dodane na dokument PC, równocześnie określając globalną zmianę ceny: procentową lub kwotową (z opcji można skorzystać wielokrotnie – czyli dokonać globalnego podwyższenia ceny dla wykazanej na formularzu grupy artykułów).

 

  • Możliwe jest wykazanie na dokumencie PC wartości zmiany ceny ewidencyjnej dla każdego magazynu.

 

Powyższa funkcjonalność pozwoli jednym dokumentem PC zmienić cenę dla wszystkich
magazynów w firmie, jak również automatycznie zaksięgować zmiany wartości poszczególnych magazynów.

  • Istnieje możliwość wyrażenia dokumentu magazynowego w wartości magazynowej
    (suma wart_zak dla surowców i wart_ewid dla wyrobów).

 

  • Dodano cenę ewidencyjną w dokumentach SN (widok operacyjny i finansowy) i IW (widok artykułów i finansowy).

Cena ewidencyjna nie podlega edycji. Pobierana jest z artykułów i zapisywana razem z dokumentem SN.

  • Możliwe jest zaksięgowanie dokumentu magazynowego w wartościach magazynowych.

  • Możliwość określenia rodzaju ceny w JPK_MAG dla wskazanych dokumentów.

Dzięki tej konfiguracji wartość magazynów, wartość zapisów w KH oraz wartości wyrażone w JPK MAG będą tożsame.

  • Nastąpiły zmiany w analizach magazynowych. Podczas weryfikowania wartości magazynowych, dla artykułów podlegających wycenie ewidencyjnej, wyeksponowana została wartość ewidencyjna, co pozwoli na szybszą weryfikację stanów magazynowych. UWAGA!!!
    Analizy uwzględniają zmianę wartości ceny z dokumentu PC.

    • Analiza: Historia towaru
    •  Analiza: Przychody i rozchody towaru
    • Analiza przychodów i rozchodów towarów – dodano nowy parametr Rodzaj analizy: Analiza w cenach zakupu i ewidencyjnych

Zamówienia

1. Popraw artykuł na ZS

Pod F12 dla pozycji dokumentu ZS pojawiła się nowa opcja o nazwie Popraw artykuł, działająca analogicznie do opcji o tej samej nazwie dla pozycji faktury sprzedaży.

2. Generowanie ZZ z ZS

Pod F12 do pozycji Zamówienia na sprzedaż (ZS) dodano opcję Generowanie zamówień na zakup (ZZ) dla zaznaczonych pozycji.

3. Blokowanie ZS

Generowanie pozycji ZZ z ZS nie powoduje teraz blokady całego dokumentu, tylko powiązanych pozycji.

4. Zmiana ceny na dokumencie ZS

Dla pozycji, na której ustawiony jest kursor, w formularzu dokumentu Zamówienia na sprzedaż (ZS), niepowiązanej z Zamówieniem na zakup (ZZ), umożliwiono zmianę ceny – F12.

Przy pozycjach powiązanych z ZZ, tak jak dotychczas, wyświetlony zostanie komunikat: Z pozycji wygenerowano zamówienie na zakup (ZZ). Nie można poprawiać pozycji.

5. Zmiana ilości bez zerowania ceny na ZS

W przypadku zmiany ilości na pozycji dokumentu ZS, nie jest zerowana cena, tak jak to miało miejsce dotychczas.

Cena jest przywracana, jeżeli przed zmianą ilości była niezerowa a zmiana ilości ją wyzerowała.

Kadry i Płace HR

1. Nowa schema do e – zwolnień

Zaktualizowano obsługę pliku .csv do e-zwolnień. Od 14.08.2018 r. – plik zawiera dodatkową informację o statusie zwolnienia.
Elektroniczne zwolnienia mogą mieć status zaświadczenia:

  • Wystawione,
  • Archiwalne,
  • Skorygowane,
  • Anulowane,
  • Wsteczne – do wyjaśnienia,
  • Wsteczne – uzasadnione medycznie,
  • Wsteczne – nieuzasadnione medycznie.

Mechanizm importu pozostał bez zmian, informacja dotycząca statusu zawarta jest tylko w pliku .csv.

2. Wydruk seryjny rachunków zleceń

Do list płac z umów cywilnoprawnych, dodano pod F12 opcję Rachunki seryjne zleceniobiorców.

Dzięki tej opcji możemy seryjnie tworzyć i drukować rachunki dla wszystkich osób z listy płac umów cywilnoprawnych.

3. Potrącenie komornicze

Od 1 lipca 2018 r. nastąpiła zmiana kwot wolnych przy potrąceniach z zasiłków.  Nowelizacja przewiduje, że kwoty wolne nie będą już powiązane z wysokością najniższej emerytury, w związku z tym, najniższa emerytura nie będzie już stanowiła podstawy wyznaczania kwoty wolnej. W zamian wprowadzono konkretne kwoty wolne, w zależności od rodzaju potrącenia.

I tak, kwota wolna od potrąceń i egzekucji wynosi:

  1. 500 zł – w przypadku potrąceń:
    • sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie należności alimentacyjnych wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi,
    • należności alimentacyjnych potrącanych na wniosek wierzyciela na podstawie przedłożonego przez niego tytułu wykonawczego;
  2. 825 zł – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi.

Kwoty wolne od potrąceń będą podlegały corocznej waloryzacji od dnia 1 marca, na zasadach określonych dla emerytur i rent.

W związku z powyższym w programie:

1. Dodano nową tabelę P_KW_ZUS, w której będą wypełniane kwoty wolne od potrąceń z zasiłków dla należności alimentacyjnych i niealimentacyjnych. Tabelę uzupełniono o wpis dla kwot obowiązujących od 01.07.2018. Pozostałe wpisy dla następnych okresów trzeba uzupełniać w Parametrach płacowych -> zakładka INNE -> zakładka Kwoty wolne od potrąceń z zasiłków.

2. Poprawiono formuły składników płacowych 6020 i 6060.
3. Poprawiono także program sprawdzający wypełnianie parametrów płacowych o stosowny alert podczas naliczania list płac, w przypadku niewypełnienia tabeli P_KW_ZUS.

4. Modyfikacja wartości składnika

Na korektach list płac, dodano możliwość edycji składników płacowych, związanych z urlopem wypoczynkowym i ekwiwalentem za urlop. Dotychczas, możliwe było tylko modyfikowanie składników, z ekranem tzw. podstawowym. Teraz możliwe jest modyfikowanie składników specjalnych, czyli takich z podstawą wyliczaną ze składników zmiennych.

Nadal (z przyczyn technicznych) nie będzie możliwe edytowanie składników chorobowo – zasiłkowych.

5. Składnik do odprawy pośmiertnej

Dodano składnik fabryczny 7458 – Odprawa pośmiertna. Składnik jest indywidualny i można go podpiąć do umowy o pracę, gdy zajdzie potrzeba naliczenia takiej odprawy dla zmarłego pracownika.

UWAGA!!!
Nie jest to pełen mechanizm. Aby prawidłowo naliczyć listę płac po zmarłym pracowniku celem wystawienia PIT – 11, należy wykonać szereg czynności, tzw. wdrożeniowych.

6. Wydruki

Wydruki dla zbiorówek LP, uzupełniono w nagłówku o nazwę firmy, jak również nazwisko i imię pracownika, w przypadku wybrania zbiorówki dla konkretnego pracownika. Dodano także stopki do wydruków z podaniem wersji programu i numerem strony.

Księga Handlowa

1. Nowe wersje CIT

Zmodyfikowano i zaktualizowano mechanizmy odpowiedzialne za działanie deklaracji CIT-8 wraz załącznikami.

W związku z tym:

CIT – 8 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych, uaktualniono formularz i wydruk do schemy w wersji 26.

Ponadto, ze względu na dodanie nowych załączników i sprawozdań, przebudowany został formularz zeznania i wymagane do niego załączniki.

Istotną informacją jest to, że wersja 3.58 umożliwia stworzenie i wysłanie Zeznania CIT-8 wraz ze wszystkimi obowiązującymi załącznikami.

Szczegółowe informacje o dostępnych załącznikach:

  • CIT 8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku – uaktualniono wydruk i formularz do wersji schemy 13. Sposób generowania pozostał bez zmian, możliwe jest wygenerowanie jednego załącznika.
  • CIT – D – informacja podatnika podatku dochodowego od osób prawnych o otrzymanych/ przekazanych darowiznach – zaktualizowano formularz oraz wydruk do wersji schemy 6, a sposób generowania załącznika pozostał bez zmian. W związku z tym, że schema nie przewiduje ograniczenia co do ilości załączników, w programie można ich wygenerować maksymalnie 999.

  • CIT – BR – Informacja o odliczeniach od podstawy opodatkowania kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność badawczo – rozwojową – uaktualniono formularz i wydruk do schemy w wersji 4. Wprowadzono możliwość wygenerowania więcej niż jednego załącznika, zgodnie z wymaganiami schemy. Zgodnie z konstrukcją schemy, zwielokrotnieniu może ulec tylko sekcja F (pola od 64 do 74), zawierająca dane jednostki naukowej, które na pojedynczym załączniku występują w ilości 3. Pozostałe dane (pola 1 – 63), w przypadku ilości załączników większej od 1, będą przepisywane z załącznika o numerze 1.
  • CIT – ST – Informacja podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych – formularz i wydruk zostały uaktualnione do schemy w wersji v.5 (wersja 7v.5 z dnia 29.06.2018 r.). Zmieniono także sposób generowania załączników. Z dotychczasowej możliwości złożenia tylko jednego załącznika nastąpiło przejście na wiele załączników. Na każdym załączniku może być maksymalnie 18 oddziałów.

W przypadku generowania załącznika z poziomu pola nr 30 Zeznania CIT – 8 (26) (gdy zwiększamy ilość wpisując liczbę) lub z poziomu listy załączników Generuj załącznik, na każdy kolejny załącznik dodanych zostanie tyle oddziałów, ile nie zmieściło się na poprzedni, a jeśli oddziałów jest więcej niż 18 można je dodać zgodnie z powyższą zasadą na kolejny i tak do wyczerpania całości.

CIT – ST/A – Informacja o zakładach (oddziałach), czyli podzałącznik do załącznika CIT-ST, formularz i wydruk pozostały w wersji 5, zgodnie ze schemą. Sposób generowania pozostał bez zmian, aczkolwiek dodatkowe informacje o dodawanych oddziałach będą się aktualizować o ile zaznaczone jest odpowiednie pole na załączniku CIT-ST.

 

Do zeznania CIT – 8, dodano również nowe załączniki:

  • SSE – R – Rozliczenie podatku dochodowego od dochodów osiąganych z tytułu prowadzonej działalności na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia formularz i wydruk w wersji schemy 5 – wraz z podzałącznikami:
    SSE / A Wykaz udziału w spółkach – wersja formularza – 2
    SSE – R/A – Rozliczenie zdyskontowanej wartości udzielonej pomocy publicznej i kosztów kwalifikujących się do objęcia tą pomocą – wersja formularza – 3.

Załącznik SSE – R – dopuszczalne jest wygenerowanie 1 załącznika. Podzałączniki
SSE / A i SSE – R/A, zgodnie ze schemą mogą wystąpić w ilości nie większej niż 99.

  • SPR/MT – Sprawozdanie o realizacji uznanej ceny ustalania ceny transakcyjnej dla celów podatku dochodowego – dodano formularz, wydruk w wersji 1, a ilość załączników nie ma ograniczenia.

  • CIT-MIT Informacja o środkach trwałych oraz przychodach składania przez podatnika obowiązanego do zapłaty podatku, o którym mowa art. 24 B ustawy – dodano formularz i wydruk w wersji 1, natomiast ilość załączników nie ma ograniczenia.

  • CIT-8SP – Informacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia – dodano formularz i wydruk w wersji 1, a ilość załączników wynosi maksymalnie 999 (w schemie nie ma ograniczenia). Zgodnie z konstrukcją schemy, pola 34 i 35 mogą wystąpić tylko raz, zatem w przypadku ilości załączników większej niż 1, będą brane z załącznika nr 1. Sekcje B, C, D mogą ulec zwielokrotnieniu, w związku z tym będą brane ze wszystkich załączników. Wartość pól 28 i 33 będzie sumą wartości pól odpowiednio nr 28 i 33 ze wszystkich załączników.
    Formularz przeznaczony jest dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych będących wspólnikami spółek niebędących osobą prawną w rozumieniu ustawy, które są beneficjentami pomocy. Formularz stosuje się również do wspólników spółek cywilnych.

  • CIT-8SInformacja o wysokości dochodu osiągniętego z działalności gospodarczej prowadzonej na terenie specjalnej strefy ekonomicznej na podstawie zezwolenia – dodano formularz i wydruk, zgodnie ze schemą w wersji 1, natomiast ilość załączników może wynieść maksymalne 999 – w schemie nie ma ograniczenia. Zgodnie z konstrukcją schemy, pola 31 i 32 mogą wystąpić tylko raz zatem w przypadku ilości załączników większej niż 1, będą brane z załącznika nr 1. Sekcje B, C, D ulegają zwielokrotnieniu zatem będą brane ze wszystkich załączników. Wartość pola 25 i 30 będzie sumą wartości pól odpowiednio nr 25 i 30 ze wszystkich załączników.

Formularz przeznaczony jest dla podatników podatku dochodowego od osób prawnych będących beneficjentami pomocy w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej.

Ograniczenie do 999 w niektórych przypadkach bierze się w możliwości obliczania w tych przypadkach wartości niektórych pól z kont księgowych, natomiast każdy załącznik rozpatrywany jest osobno, po symbolu sprawozdania, a trzy ostatnie znaki w tym symbolu reprezentują numer załącznika.

UWAGA!!!
Od momentu, gdy w programie wprowadzono możliwość ustawienia innego niż kalendarzowy roku księgowego, z uwagi na to, że niektóre pola w CIT mogą być liczone z kont księgowych, a schema wymaga podania okresu, za który wystawiany jest CIT pokrywającego się z rokiem kalendarzowym, w obliczeniach mogą wystąpić różnice.

2. CIT – TP

Uproszczone sprawozdanie CIT – TP dostępne jest z poziomu KH – Deklaracje podatkowe.

Sprawozdanie to dotychczas było dostępne z poziomu deklaracji CIT – 8, natomiast od wersji 3.58, można je generować samodzielnie w wersji 2 formularza. W porównaniu z załącznikiem w CIT-TP (1) – zaktualizowano listę kodów zawodów, wprowadzono możliwość multiwyboru kodów krajów.

UWAGA!!!
W przypadku wybrania wielu krajów, nie wszystkie będą widoczne na formularzu i wydruku, wejdą jako wszystkie tylko do schemy.

Po wyborze sprawozdania wyświetlony zostanie ekran początkowymi z danymi, tj. data od, data do i urząd skarbowy.

Można również wpisać ilość sprawozdań cząstkowych (załączników), które chcielibyśmy wygenerować z możliwością dalszej modyfikacji.

Wspomniane wyżej sprawozdania cząstkowe (lub korekty) należy wypełniać dla każdego podmiotu oddzielnie.

Aby zachować czytelność formularzy i wydruków w formie tradycyjnej, każde sprawozdanie cząstkowe będzie zawierać dane nagłówkowe. Sprawozdanie cząstkowe można wygenerować z poziomu formularza z danymi nagłówkowymi lub z poziomu listy sprawozdań, zawsze generowane jest jako sprawozdanie (nie korekta).

W przypadku istnienia korekt na formularzu dostępna jest opcja ORD-ZU.  Sprawozdania i korekty numerowane są osobno a w przypadku, gdy występują jedne i drugie, przed wygenerowaniem e-deklaracji pojawi się pytanie czy generujemy po raz pierwszy. W przypadku odpowiedzi negatywnej, wygenerowana zostanie e-deklaracja tylko z korektami i ewentualnie ORD-ZU, w przypadku przeciwnym wzięte zostaną pod uwagę tylko sprawozdania niebędące korektami.

3. Wartości niepodlegające odliczeniu VAT

W schematach księgowych dodano możliwość użycia dla kwoty z pozycji dokumentu wartości:

  • Wartość VAT podlegająca odliczeniu (paliwo).
  • Wartość VAT podlegająca odliczeniu bez (paliwa).
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (paliwo).
  • Wartość VAT niepodlegająca odliczeniu (bez paliwa).
  • Wartość netto części podlegająca odliczeniu (paliwo).
  • Wartość netto części podlegająca odliczeniu (bez paliwa).
  • Wartość netto części niepodlegająca odliczeniu (paliwo).
  •  Wartość netto części niepodlegająca odliczeniu (bez paliwa).

Możliwość użycia kwoty z nagłówka dokumentu:

  • Kwota VAT podlegająca odliczeniu.
  • Kwota VAT niepodlegająca odliczeniu.

Opcje te umożliwią budowanie schematów księgowych, a co za tym idzie automatyczną dekretację dokumentów, uwzględniając wydatki podlegające i niepodlegające odliczeniu VAT.

 

4. Zmiana kategorii operacji dla zaznaczonych pozycji

Dodano nową opcję pod F12 dla wyciągów bankowych – Zmiana kategorii operacji dla zaznaczonych pozycji.

5. Zmiana kategorii operacji na RO spod F12

Do dokumentów RO, pod F12, dodano nową funkcję Zmiana kategorii operacji, która działa dla zaznaczonych pozycji.

W oknie dostępne są dwie kontrolki do ustawienia kategorii operacji, jedna dla pozycji Winien druga dla Ma. Dostępność ich uzależniona od zaznaczenia pozycji w przypadku, gdy co najmniej jedna pozycja zaznaczona będzie Winien dostępna będzie kontrolka do zmiany kategorii operacji dla tej strony i analogicznie jest dla strony Ma.

6. Analiza zapisów na kontach z poziomu Zestawienia obrotów i sald

Pod F12 do pozycji zestawienia obrotów i sald dodano analizę zapisu na koncie.

Dzięki nowej funkcjonalności użytkownik, bez wychodzenia z Zestawienia obrotów i sald będzie mógł zweryfikować zapisy na wskazanym koncie w dowolnie wybranym przez siebie przedziale czasowym.

Dzięki nowym możliwościom, użytkownik jest w stanie z jednego miejsca zweryfikować, jak kształtowały się obroty tego konta w analogicznym okresie w poprzednich latach funkcjonowania przedsiębiorstwa bądź sprawdzić z jakich wartości składa się np. bilans otwarcia analizowanego konta.

7. Kasa/ Rachunek jako kartoteka w Planie kont

Do fabrycznych kartotek dostępnych w planie kont, dodano możliwość wskazania kasy lub rachunku bankowego.

8. Generowanie IN/ IZ z PK

Podczas generowania IN/IZ treść dekretu przenoszona jest do uwag.

9. Optymalizacja księgowania dokumentów

Zmodyfikowano funkcję wykorzystywaną podczas księgowania dokumentów w KH. Dla jednego dokumentu po księgowaniu, odświeżana jest tylko bieżąca pozycja (nie ma skoku na koniec listy), a przy księgowaniu zaznaczonych dokumentów zrezygnowano z wyświetlania komunikatów na ekranie. Ewentualne problemy zapisywane są w pliku logów, a informację można wyświetlić na końcu. Wykorzystano również inną funkcje nadającą numer i zmniejszono ilość danych pobieranych z serwera. W celu usprawnienia działania funkcji, zapytanie SQL dla widoku księgowanych dokumentów powinno zawierać następujące pola: STATUS, SYMBOL_DZN, KLUCZ_DZN, ROK_KS, MC_KS, WN, WN_PB, MA, MA_PB.

E – deklaracje

1. CIT – 8 wraz załącznikami

Zaktualizowano schemę deklaracji CIT – 8 i załączniki dołączane do zeznania.

CIT – 8 – zeznanie zostało uaktualnione do wersji schemy 26, jak również zaktualizowano załączniki:

  • CIT 8/O – do wersji schemy 13,
  • CIT – D – do wersji schemy 6,
  • CIT – BR – do wersji schemy 4,
  • CIT – ST – do wersji schemy 7 v. 5 z dnia 29.06.2018 roku.

Ponadto, dostępne są nowe formularze e-deklaracji załączników do CIT – 8:

  • SSE – R – schema w wersji 5 z podzałącznikami:
    • SSE / A – schema w wersji 2
    • SSE – R/A – schema w wersji 3
  • SPR / MT – schema w wersji 1,
  • CIT – MIT – schema w wersji 1,
  • CIT/8SP – schema w wersji 1,
  • CIT/8S – schema w wersji 1.

2. CIT – TP

Zaktualizowano schemę załącznika CIT-TP do wersji 2, dołączanego do zeznania CIT- 8.

Środki Trwałe

1. Amortyzacja sezonowa

Dodano funkcjonalność, która pozwala określać różne okresy sezonowości dla różnych środków trwałych. Do tej pory było możliwe jednakowe ustawienie sezonowości dla wszystkich środków trwałych.

W związku z powyższym:

  1. Do ekranu kartoteki środka trwałego dodano nową zakładkę: Sezonowy. Tutaj można przypisać okresy naliczania sezonowej amortyzacji indywidualnie dla każdego środka trwałego. Jeśli tego nie zrobimy a środek trwały jest sezonowo amortyzowany, podczas naliczania amortyzacji okresy sezonowości będą pobierane z ogólnych parametrów ustawionych na ekranie Okresy

2. Dodano nową tabelę ST_SEZONY, w której w razie potrzeby zapisujemy okresy sezonowości dla poszczególnych środków trwałych.
3. Poprawiono funkcję zamykania roku, aby uwzględniała nową tabelę do archiwizacji.

2. Wydruki

W stopce wydruków dostępnych na formularzu Ewidencja środków trwałych dodano informacje o nazwie firmy oraz symbolu drukowanego dokumentu.

3. Amortyzacja środków trwałych

Przy przenoszeniu amortyzacji do KH, kwoty są sumowane dla każdego konta i treści dekretu.

Kompletacja

1. Zmiana mechanizmu dodawania wyrobów

Usprawniono mechanizm dodawania wyrobów na dokument zlecenia produkcyjnego (ZLP). Obecnie, podczas dodawania pozycji, po wybraniu przycisku Następny, program podpowie informacje z poprzedniej pozycji.

Od tej pory pamiętany będzie wyrób, typ podmiotu odpowiedzialnego (pracownik, kontrahent, inny podmiot) i symbol tego podmiotu. Receptura przy wyrobie będzie ustawiana na główną, a zmiana nastąpi tylko wtedy, gdy dotychczasowa receptura nie miała takiego statusu. Kursor ustawiony zostanie w polu Do wykonania, a ilość zostanie wyzerowana.

2. Kopiowanie receptur z poziomu Kartotek

Funkcjonalność kopiowania receptur przy dodawaniu artykułu w trybie przenoszenia treści została dodana na liście artykułów, dostępnej w Kartotekach. Dotychczas takie działanie możliwe było tylko z poziomu dodawania wyrobu z modułu Kompletacji.

Dodanie nowego artykułu przy pomocy mechanizmu przenoszenia treści, będzie skutkowało pytaniem – Czy kopiować również receptury wyrobu? , po czym nada numer receptury i przeniesie pozycje.

Jeśli artykuł nie ma zdefiniowanych receptur, takie pytanie się nie pojawi. W pozostałych wypadkach działanie będzie analogiczne jak dodawanie artykułów na liście wyrobów przy wskazywaniu artykułu na pozycji dokumentu ZLP.

3. Scalanie pozycji ZS na Zleceniu produkcyjnym

Dodano możliwość scalania pozycji na Zleceniu produkcyjnym (ZLP) podczas generowania ZLP z listy Zamówień na sprzedaż (ZS).

Opcja nie jest dostępna, gdy generowane jest osobne zlecenie dla każdej pozycji ZS.

E – kontrola

1. E – kontrola – definicja dokumentów i kont

W definicjach dokumentów rozdzielono ustawienie JPK. Dotychczasowe odpowiada za trafianie dokumentów do JPK_VAT, a obecnie dodane zostało ustawienie dotyczące
e-kontroli.

Natomiast w planie kont można podać konta, które podlegają bądź nie podlegają e-kontroli.

UWAGA!!!
Po podniesieniu danych do wersji posiadającej tą funkcjonalność, wszystkie konta podlegać będą e-kontroli i wszystkie dokumenty, które trafiały dotychczas do JPK będą podlegać e-kontroli.

2. Rozbudowa okna Zawartość JPK wyodrębniona z XML

Dla struktury JPK_KR w module E-Kontrola, do zakładki Zawartość JPK wyodrębniona z XML, do tabel wygenerowanych na podstawie XML’a, dodano fabrycznie dodatkowe kolumny zawarte w schemie.

3. Analiza dokumentów źródłowych dla JPK_KR

Na formularzu e-kontroli JPK_KR w zakładce Zawartość wyodrębniona z XML przy gridach z zestawieniem obrotów i sald oraz zapisami na kontach, pojawiły się przyciski oznaczone lornetką, pozwalające przeprowadzić analizę danych, jakie mogą być źródłem danych dla. XML’a.

Wyniki pokazują bieżący stan systemu.

Jeżeli, w czasie od uruchomienia analizy do wygenerowania pliku .XML zajdą jakieś zmiany w systemie, wynikowy plik .XML będzie się różnił od wyników analizy. Podobnie będzie, jeśli nastąpi uruchomienie analizy po wygenerowaniu .XML. Przyciski dostępne są wyłącznie za pomocą myszy.

4. Import plików w formacie JPK_FA

Na liście dokumentów E-KONTROLI pod F12 dodano funkcję Import JPK_FA z pliku .xml.

Importować można deklaracje w postaci prawidłowego pliku .xml zgodnego ze schematem. Po zaimportowaniu deklaracji tworzy się nowy dokument E-KONTROLI z zaznaczoną opcją, że kontrola dotyczy struktury JPK_FA.

Numer dokumentu e-kontroli przyjmuje wartość pierwszego wolnego numeru w danym roku. Do tabeli JPK_NAGL dodano kolumnę Z_IMPORTU, aby oznaczyć utworzony w ten sposób dokument jako zaimportowany.

Dodatkowo na zakładce drugiej (Struktury JPK w postaci XML) pod tabelą walut dodano przycisk Import innej waluty z pliku .xml, umożliwiający zaimportowanie osobnego pliku JPK_FA z inną walutą niż już zaimportowana, ale z tego samego zakresu dat.

Oczywiście, przycisk ten jest aktywny tylko dla dokumentów e-kontroli pochodzących z importu.

5. Scalanie plików JPK_FA

Funkcjonalność pozwala na skonsolidowanie struktury JPK_FA z wielu pojedynczych dokumentów E-Kontroli, zawierających strukturę JPK_FA. Opcja dostępna jest pod F12 na liście dokumentów E-kontroli.

W oknie kreatora scalania dokumentów JPK_FA można włączyć dodatkowe opcje scalania:

  • Oznacz scalony dokument jako korektę – można wskazać, czy plik ma być złożony jako korekta.
  • Nagłówek scalonego dokumentu (dane podmiotu) JPK_FA pobieraj z danych podatkowych firmy.
  •  Nagłówek scalonego dokumentu (dane podmiotu) JPK_FA pobieraj z pierwszego dokumentu na liście.

Na liście wybranych plików do scalania można zmienić kolejność w jakiej będą konsolidowane.

Scalanie dokumentów może trwać nawet do kilkudziesięciu minut, w przypadku bardzo dużych plików cząstkowych. Dlatego podczas tego procesu pokazywany jest pasek postępu scalania z podaniem scalanej faktury z każdego dokumentu.   Scalać można tylko prawidłowe dokumenty e-kontroli, zawierające struktury JPK_FA zgodne ze schematem.  Scalać można tylko deklaracje jeszcze nie wysłane do M.F. Po scaleniu tworzy się nowy dokument E-KONTROLI ze scaloną strukturą JPK_FA, z numerem dokumentu wygenerowanym jako pierwszy wolny w danym roku.

Na liście dokumentów E-kontroli, dokumenty uczestniczące w scalaniu zostają odpowiednio oznaczone numerem ID dokumentu scalonego, a powstały plik otrzymuje wpis w kolumnie Scalony.

UWAGA!!!
Podczas scalania nie ma sprawdzania, czy scalane faktury się nie dublują, dlatego użytkownik musi świadomie wybierać dokumenty e-kontroli do scalenia.

6. JPK na żądanie – wydruki

Do wszystkich struktur dokumentów E-kontroli na zakładkach Zawartość JPK wyodrębniona z XML, dodano wydruki do każdej z tabel.

 

OrangeSquid

1. Maszyny jako cecha systemowa

Do cech systemowych dodany słownik Maszyny.

2. Gniazda jako cecha systemowa

Do cech systemowych dodano słownik Gniazda produkcyjne.

3. Cechy do technologii

Dla Definicji cech dokumentu, została dodana nowa opcja na trzeciej zakładce o nazwie technologie.

Dzięki tej opcji istnieje możliwość dodania cech dla technologii.

Podczas kopiowania technologii również kopiowane są cechy dla technologii. Na formularzu technologii dla zapisu cech został dodany odpowiedni przycisk.

 

4. Zmiana zapisywania dodatkowego pola combo przy Technologiach

W Technologii, przy zdefiniowanych dodatkowych polach, pole typu Combo do tej pory zapisywane było pole KOLEJNOSC z tabeli ARTKOL_COM zapisywana była kolejność rekordów po wykonaniu zapytania select * from artkol_com) dla pola SL_NAME zaczynających się na QT (technologie).
Po zmianach zapisywane jest ID rekordu z tej tabeli.

Przy podniesieniu wersji do 3.58, wpisane już wartości w KOLEJNOSC w tabeli (artkol_com) w odpowiednich kolumnach tabeli technologii (TECHNOLOG), zostaną zastąpione wartościami ID z tabeli artkol_com dla odpowiednich pól.

Zakładamy, że kolejność w ramach danego pola combo nie może się w tabeli powtórzyć.

UWAGA!!!
W związku z tym, w przypadku wykorzystania takiego pola, np. w dodatkowych wydrukach lub funkcjach użytkownika, należy uwzględnić tę zmianę, odpowiednio modyfikując wzorzec wydruku lub wtyczkę.

5. Pola użytkownika w pracownikach

Do pól użytkownika dodano nową flagę Pole związane z płacami.

 

Pole to jest aktywne dla tabel Pracownicy i Umowy o pracę. Jeśli użytkownikowi nie nadamy uprawnienia Ma dostęp do danych płacowych w uprawnieniach różnych Profili użytkowników, a flaga Pole związane z płacami jest zaznaczona, wówczas dodatkowe pole użytkownika dla tego operatora będzie miało zamaskowaną wartość.

 

6. Możliwość indywidualnego ustawienia kolejności funkcji użytkownika

Dodano nową funkcjonalność do formularza z funkcjami prywatnymi, umożliwiającą ustalenie kolejności funkcji użytkownika. Zmiana kolejności jest możliwa przez drag and drop pozycji z listy (kolejność ustalana poprzez miejsce na liście) lub przyciskiem Sortuj alfabetycznie [A-Z], znajdującego się na dole formularza.

 

Zapis kolejności dokonywany jest podczas zamykania formularza lub wyjście przez przycisk Wróć. Podczas opuszczania formularza z listą funkcji użytkownika przy liczbie opcji większej niż 1, użytkownik dostanie komunikat Zapamiętać kolejność pozycji?. Wybierając przycisk TAK, zostanie zapamiętana kolejność z listy funkcji użytkownika, przycisk NIE pomija zapis.

Kontrola jakości

1. Pokaż powiązane dokumenty KJ

Do listy F12 na pozycjach dokumentu P, FZ, PZ dodano opcję: Pokaż powiązane dokumenty KJ.

 

Opcja działa w trybie multiwyboru, wyświetla listę dokumentów KJ, wygenerowanych z zaznaczonych pozycji.

 

2. Podpinanie plików do dokumentów KJ

Do listy kart kontroli jakości i dokumentów KJ, dodano opcję F12 Załączniki. Opcja działa w trybie jednego wyboru, analogicznie jak z poziomu formularzy karty KJ i dokumentów KJ.

 

Na liście załączników dla dokumentu KJ można dodawać i edytować przypisane już załączniki.

3. Zbiorowe zatwierdzanie kart kontroli jakości

Na formularzu dokumentu kontroli jakości dodano przycisk: Wszystkie parametry poprawne.

 

Opcja ustawia wynik kontroli na Poprawny dla parametrów z innym wynikiem kontroli niż Poprawny i przypisuje następujące wartości:

  • w przypadku parametru numerycznego, wartość minimalną z zakresu od – do, widocznego na widoku pozycji dokumentu KJ.
  •  w przypadku parametru typu Combo, wybrana będzie wartość z ustawionym statusem Poprawny i minimalnym numerem kolejnym a w przypadku, gdy na liście combo nie będzie pozycji ze statusem Poprawny, wpisana będzie wartość z minimalnym numerem kolejnym.
  •  w przypadku parametru typu Ciąg znaków, z uwagi na to, że tu każda wpisana wartość przyjmie status Poprawny, wpisana będzie wartość Poprawny.

 

Z poziomu F12 na liście dokumentów KJ dodano funkcję: Zatwierdzanie kart o statusie Do kontroli.

 

Funkcja ta zmienia status na Zatwierdzone zaznaczonych dokumentów o statusie: Do kontroli.

 

Przed wykonaniem procedury zmiany statusu, program sprawdza czy wszystkie parametry mają wynik kontroli a w przypadku, gdy tak nie jest (dla parametrów z pustym wynikiem kontroli), wykonywana jest wyżej opisana procedura z tą różnicą, że powyżej uzupełniane są wszystkie pozycje z wynikiem kontroli innym niż Poprawny, a w przypadku zbiorowego zatwierdzania dokumentów, tylko te pozycje, które nie mają żadnego wyniku kontroli.

Do pliku logów zapisane zostaną następujące wyjątki:

  • zaznaczony dokument miał status inny niż Do kontroli.
  • nie udało się zmienić wszystkich parametrów dokumentu KJ na wynik kontroli Poprawny.
  • dokument KJ ocechowany jest wymaganą i nieuzupełnioną cechą, wówczas pojawi się informacja, jakie pola należy uzupełnić i jakiego dokumentu dotyczą powyższe informacje.

Uprawnienia

1. Możliwość edytowania stawki VAT artykułu.

W profilach użytkownika na grupie uprawnień o nazwie Różne uprawnienia, dodano opcję Może edytować stawkę VAT artykułu.

Uprawnienie działa tylko w trybie Popraw na artykule. Domyślna wartość daje możliwość modyfikacji stawek VAT.

2. Możliwość modyfikacji podsumowania VAT dokumentu

Do uprawnień zawartych w zakładce Różne uprawnienia, dodano nową opcję Może edytować podsumowanie VAT dla dokumentów sprzedaży.

Zaznaczona opcja ukazuje przycisk podsumowań na formularzu dokumentów sprzedaży, umożliwiając edycję poszczególnych pól.

3. Brak komunikatów o wygaśnięciu modułu

W profilach użytkowników w grupie Różne uprawnienia, dodano opcję Nie wyświetlaj komunikatów o wygaśnięciu modułu.

Po zaznaczeniu tej opcji, dla użytkowników przypisanych do profilu, nie będzie pojawiała się informacja o wygaśnięciu danego modułu lub abonamentu.

4. Uprawnienie do aktualizacji bazy

Do tabeli HMCONFIG dodano parametr HM_UPGR. Wartość 1 powoduje pojawienie się w profilach użytkowników, w zakładce Różne uprawnienia c.d. uprawnienia Może aktualizować dane.

Domyślnie to uprawnienie będą posiadali tylko administratorzy. Uprawnienie dotyczy wyłącznie aktualizacji danych i nie wpływa na automatyczną aktualizację programu, gdy jest on w wersji niższej od danych.

5. Możliwość nadawania/usuwania uprawnień dla statusów dokumentów WD.

Dodano możliwość nadawania/ usuwania uprawnień dla statusów dokumentów WD.

Działanie analogiczne jak np. w ZZ. W przypadku zabrania uprawnienia do danego statusu w przypadku, gdy ten status jest wybrany, pozostanie na dokumencie do czasu jego zmiany na inny.

Powiadomienia

1. Powiadomienie do ZW

Dodano możliwość zdefiniowania powiadomienia do dokumentu Zamówienia do dostawców – ZW.

Różne

1. Transakcja przy modyfikacji danych kontrahenta i pracownika.

Funkcja zapisująca dane historyczne, a co za tym idzie komunikat, pojawi się po pomyślnym zapisie danych kontrahenta i pomyślnym zamknięciu transakcji.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Możliwość dodania dokumentu ZPR oraz R z kontaktu KO

Dodano możliwości wskazania z listy dokumentów ZPR
oraz R dokumentów KO.

Dokumenty można wskazać z poziomu Dodaj pozycję dla KO, wybór opcji Dokumentu następnie z listy rozwijanej wybieramy ZPR lub R.

Operator ma możliwość wybrania dokumentu dla konkretnego kontrahenta jak i całej listy. Może również stworzyć nowy dokument z poziomu formularza.

 

2. Weryfikacja technologii podczas dostosowywania

Mechanizm sprawdzania technologii przed zatwierdzeniem (również kod użytkownika przy zatwierdzaniu) został przeniesiony również na technologię skopiowaną pod zlecenie.

Gdy niespełnione są warunki zatwierdzenia, wyświetlany jest stosowny komunikat a system nie pozwala wyjść z formularza

3. Jednostka domyślna produkcyjna dla surowców

Na zakładce Surowce/ Materiały formularza Operacja, dla nowo dodanych pozycji została dopisana funkcjonalność podpowiadająca domyślną jednostkę pomocniczą produkcji dla artykułu jeśli taka istnieje. W przeciwnym przypadku zostanie uzupełniona jednostka magazynowa.

4. Technologia dla kontrahenta

Do „Ustawień produkcji” została dodana nowa opcja o nazwie „Maksymalna ilość kontrahentów powiązanych z technologią

Opcja działa analogicznie do opcji „Maksymalna ilość technologii powiązanych z dok.”. Na formularzu technologii została dodana nowa zakładka Obowiąz. dla kontrahentów.

Zakładka posiada grid, na którym dostępne są opcje Dodaj, Usuń oraz Usuń zaznaczone. Dodawanie kontrahentów jest rozwiązane poprzez multiwybór z listy kontrahentów.

Funkcja dodawania dodatkowo sprawdza, czy nie przekroczyliśmy limitu. (limit o wartości 0 jest równoznaczny z brakiem ograniczeń). Dla ustawień Definicji zleceń opcja „Generowanie zleceń”, został dodany nowy typ „Z technologią powiązaną z kontrahentem”.

Dodatkowo dla rejestrów ZS, dodano opcję w definicji dokumentów “Technologia podczas gen. ZPR”. W nowej opcji występują dwie możliwości:

  • Dowolna technologia,
  • Tylko technologia kontrahenta.

Po wybraniu drugiej opcji, podczas generowania zleceń z pozycji dokumentów ZS, lista technologii zostanie zawężona do technologii obowiązującej dla kontrahenta wybranego na formularzu.

5. Opcja Struktura zlecenia z poziomu zleceń produkcyjnych

Na formularzu zlecenia produkcyjnego został dodany przycisk Struktura zlecenia.

Umożliwia on wyświetlenie struktury zlecenia – drzewka. Ta sama możliwość jest na liście zleceń pod F12 – Pokaż strukturę zlecenia.

6. Możliwość wybrania numeru partii na panelu produkcyjnym dla wydawanych surowców

Na panelu produkcyjnym dodany został przycisk, umożliwiający wybór dostawy dla surowca.

Do tej pory możliwe to było tylko kodem kreskowym. Dodatkowo, w momencie dodawania surowca do technologii (przez wskazanie surowca a nie przez przenoszenie treści technologii bądź wskazanie operacji słownikowej, w której zdefiniowany jest już surowiec), w przypadku gdy artykuł ma zaznaczone wskazywanie dostaw – znacznik “Wybór dostaw przy meldunku” zostaje automatycznie zaznaczony.

Podczas meldunku dla artykułów z oznaczonym wskazywaniem dostaw w technologii, zostaje sprawdzone, czy użytkownik wskazał dostawę.

 

Opis Zmian

Wersja 3.57

RODO

1. Uprawnienia w systemach Humansoft

Dodano dwa wzorce wydruku:
1) Wzorzec OP_UPR_O, dostępny z poziomu: Konfig. -> Operatorzy, na którym widoczne są uprawnienia dotyczące kontrahentów dla profili z dodatkową listą operatorów.

W przypadku braku operatorów widoczna będzie informacja BRAK

2) Wzorzec GR_UPR__, dostępny z poziomu: Konfig. -> Profile użytkowników, analogiczny do powyższego z wyłączeniem listy operatorów.

2. Raport logowania do systemu

W menu Admin -> Przegląd zdarzeń logowania dostępna jest opcja podglądu zdarzeń logowania i wylogowania do systemu.

Możliwe jest filtrowanie danych po dacie, bez uwzględnienia czasu zdarzenia, po symbolu operatora, z dostępnym multiwyborem.

Dostępny jest również typ zdarzenia z multiwyborem – logowanie i wylogowanie.

Na raporcie dostępne następujące dane: symbol operatora, Host (nazwa komputera z którego nastąpiło zdarzenie), rodzaj zdarzenia (Logowanie, Wylogowanie), data zdarzenia, czas zdarzenia i id procesu – po stronie MSSQL (pole dające informacje czy nastąpiło przelogowanie w ramach tego samego procesu lub czy pomiędzy logowaniami ktoś pracował na serwerze w międzyczasie).

Cała funkcjonalność dostępna tylko dla operatora z uprawnieniami administratora. W związku z tym mechanizmem, udostępniony został wzorzec wydruku LOG_IO__ – Historia zdarzeń.

3. Anonimizacja danych

Do tabeli kontrahentów do operacji dostępnych pod F12 dodano opcję -> RODO – Zapomnienie kontrahenta.

UWAGA!!!
Zapomnienie kontrahenta uruchamia proces, który powoduje nieodwracalne uniemożliwienie identyfikacji danej osoby!!!

Proces zapominania kontrahenta polega na:

  • W pierwszej kolejności na sprawdzeniu czy kontrahent ma dokumenty (faktury sprzedaży, zakupu, korekty faktur sprzedaży i zakupu, WZ i PZ) młodsze niż wymagany 5 letni okres przechowywania dokumentów.
    Okres przechowywania dokumentów trwa do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
    *** Jak wynika z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, *** – licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dopiero po wykonaniu takiej weryfikacji, jeżeli nie będzie dokumentów blokujących anonimizację, rozpoczyna się właściwy proces zapominania.
  • W drugim kroku procesu zapominania kontrahenta w polach tzw. wrażliwych tzn. wszystkich identyfikujących kontrahenta zostanie wstawiony wpis Zapomniany lub pole zostanie wyczyszczone. Następnie usunięte zostaną wszystkie wpisy w tabelach powiązanych z danym kontrahentem (Historie zmian kontrahenta, osoby kontrahenta, odbiorcy, dystrybutorzy, zgody RODO).

Do tabeli KONTRAH dodano pole DATAZAPOMN, które w przypadku powodzenia procesu zapominania zostanie wypełnione datą systemową programu.

Zapomnianego kontrahenta nie można już edytować, dostępny jest tylko w trybie podglądu.

4. Rejestracja zgód wraz z historią

Do menu Konfig. dodano opcję RODO – Konfiguracja.

Użytkownik będzie mógł tutaj zdefiniować tytuł, kategorię i treść zgody. Informacje te później zostaną wykorzystana do tworzenia zgód dla kontrahentów i osób kontrahentów.

Dostępne są następujące kategorie zgód:

  • REGULAMIN
  • MARKETING
  • PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
  • PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO SERWISÓW ZEWNĘTRZNYCH
  • PROFILOWANIE
  • INNE

Dostępne na liście ikony umożliwiają dodanie, podejrzenie/ edycję zgody lub jej usunięcie. Jeżeli zgoda nie została wybrana na żadnym podmiocie, może zostać zmieniona bądź usunięta – na użytej już w programie zgodzie, można jedynie zaznaczyć/ odznaczyć  parametr Aktywna.

Wprowadzanie zgód odbywa się w kartotekach kontrahenta, osoby kontrahenta. Do ekranu kontrahenta i do ekranu osoby kontrahenta dodano nowe zakładki RODO – zgody,  gdzie rejestrujemy potrzebne zgody danego podmiotu.

Na zakładce widoczna jest lista zgód wyrażonych przez określony podmiot. Na liście domyślnie widoczne są kolumny: Tytuł zgody, Kategoria zgody, Data wyrażenia zgody oraz Treść Zgody.

Istnieje możliwość wyboru na liście również kolumn domyślnie ukrytych, m.in.: Źródło pozyskania,  Źródło wycofania, Treść wycofania itp.

Kliknięcie ikony plusa powoduje otwarcie formularza nowej zgody podmiotu, na której po wybraniu z wcześniej zdefiniowanych zgód w konfiguracji RODO wypełniane są automatycznie pola Kategoria zgody i Treść zgody.

Pozostałe aktywne pola należy uzupełnić. Pola dotyczące ewentualnego wycofania zgody z oczywistych powodów są dostępne dopiero po zapisaniu zgody, czyli w trybie Popraw.

 

Pola źródło wycofania i źródło pozyskania są słownikowe i zawierają fabrycznie domyślne zapisy:

  • Bezpośrednie spotkanie,
  • Formularz kontaktowy,
  • Wiadomość e-mail,
  •   Rozmowa telefoniczna.

Ponieważ combo  jest edytowalne można tutaj poprzez zmianę tekstu utworzyć nowy zapis, który zostanie zapisany do tabeli słownikowej.

Pakiet podstawowy

1. Nowa deklaracja VAT-7 (18) i VAT-7K (12)

Dodano nowe wzory – formularze i wydruki – deklaracji miesięcznej VAT – 7 (18) i kwartalnej VAT – 7K (12), dostępne począwszy od 1 lipca 2018 roku.

2. Uprawnienia do edycji grup na drzewach kartotek

Do grup uprawnień dostępnych w Profilach użytkowników dodano trzy nowe opcje, odpowiedzialne za uprawnienia od edycji drzew artykułów, kontrahentów oraz pracowników.

 

Po odznaczeniu gałęzi, wybrany operator nie będzie mógł edytować tej gałęzi i wszystkich podgałęzi.

 

Jeśli spróbuje zmodyfikować odebraną gałąź zostanie wyświetlony stosowny komunikat z informacją Brak uprawnień.

 

Gdy jest odznaczony checkbox Może edytować drzewo operator nie ma uprawnień do żadnego węzła.

3. Możliwość wskazania domyślnych rejestrów dokumentów wewnętrznych

Do definicji dokumentów, do których można wygenerować dokumenty wewnętrzne, dodano możliwość wskazania rejestrów domyślnych.

W zależności od ustawienia rodzaju faktur wewnętrznych – Konfig. – Ustawienia globalne – Faktury wewnętrzne, przy wybranej opcji:

  • para dokumentów – sprzedaż i zakup
    • do rejestrów dokumentów faktur importowych, dedykowanych do nich ich korekt dodano parametry:
      • domyślny rejestr faktur wewnętrznych – sprzedaż
      • domyślny rejestr faktur wewnętrznych – zakupy

 

  • do faktur zakupu ocechowanych jako odwrotne opodatkowanie wraz z korektami, dodano następujące parametry:
    • domyślny rejestr sprzedaży – Towary i usługi
    • domyślny rejestr sprzedaży – Towary i usługi zał. 11 i 14
    • domyślny rejestr zakupów – Towary i usługi
    • domyślny rejestr zakupów – Towary i usługi zał. 11 i 14

 

W każdej z powyższych opcji wyświetli się odpowiednia lista rejestrów do danej opcji z możliwością wskazania jednego rejestru.

 

Odpowiedni rejestr wskazujemy klawiszem Enter lub przyciskiem Wybierz, natomiast wyjście z okna krzyżykiem będzie równoznaczne z niewskazaniem żadnego rejestru.

W przypadku, gdy zmienimy ustawienie rodzaju faktur wewnętrznych i podczas wystawiania dokumentu dokonamy wskazania innego rejestru, ustawienie w definicji nie będzie pamiętane.

  • Dokumenty wewnętrze WF
    • Domyślny rejestr faktur wewnętrznych – dotyczy dokumentów FI i KI

 

4. Operacje F12 z artykułu

Do formularzy artykułów kontrahentów i pracowników został dodany nowy przycisk – Narzędzia.

 

Pod tym przyciskiem zawarte jest menu z opcją uprawnień kontekstowych do przycisku Operacje.

 

Dzięki temu ADMIN może odbierać uprawnienia dla konkretnych opcji, dodatkowo może również ukryć przycisk Operacje dla wybranych operatorów.

 

5. Płatność podzielona (split payment)

1 lipca 2018 r. w życie wchodzą przepisy wprowadzające mechanizm podzielonej płatności. W związku z powyższym w systemach Humansoft wprowadzono zmiany.

1. W danych podatkowych firmy, na zakładce VAT, dodano znacznik firma stosuje płatność podzieloną.

 

2. Na formularzu kontrahenta na zakładce Dane dodatkowe dodano znacznik stosuje płatność podzieloną.

 

3. Na formularzu płatności dla dokumentów F, KF, FZ i KZ dodano znacznik płatność podzielona.

 

Ustawia się domyślnie w zależności od konfiguracji opisanej w punktach 1 i 2. Można go zmienić na każdym dokumencie, który podlega edycji. Zaznaczenie powoduje powstanie dwóch rozrachunków – osobnego dla VAT (w złotówkach) i osobnego dla wartości netto (w złotówkach lub w walucie w zależności od dokumentu i ustawień w rejestrze).

4. Na formularzu definicji rachunku bankowego dodano znacznik Rachunek dla płatności podzielonej.

 

Można zdefiniować tylko jeden rachunek dla VAT-u w płatności podzielonej i musi być to rachunek prowadzony w PLN.

5. Dla kontrahenta można zdefiniować rachunek dla płatności podzielonej (VAT). Musi zostać dodany jako dodatkowy rachunek bankowy kontrahenta.

 

Na formularzu należy zaznaczyć znacznik Rachunek VAT dla płatności podzielonej. Podstawowy rachunek bankowy kontrahenta nie może zostać zdefiniowany jako rachunek VAT dla płatności podzielonej.

Dla kontrahenta można zdefiniować tylko jeden rachunek kontrahenta dla VAT-u w płatności podzielonej.

 

6. Na formularzu płatności, w przypadku płatności podzielonej (i VAT w PLN) pokazywane są osobne wartości do rozliczenia netto i VAT. Można również podać rachunek VAT nasz i kontrahenta.

 

7. Generowanie przelewów z rozrachunków wykorzystuje informacje o rachunkach dla VAT zdefiniowanych w dokumentach.

Podczas generowania poleceń przelewu dla wielu kontrahentów, program grupuje rozrachunki z tytułu VAT w PLN, VAT przy podzielonej płatności i pozostałe, umieszczając je na osobnych przelewach.

 

 

 

8. Podczas ręcznego tworzenia przelewów, jeżeli wybrany rachunek bankowy będzie rachunkiem VAT w płatności podzielonej, dla kontrahenta również taki rachunek do VAT’u się podpowie – o ile go posiada.

 

Natomiast na liście rozrachunków pojawią się wyłącznie te dotyczące rozliczeń VAT w płatności podzielonej.

 

E – deklaracje

1. E – deklaracje VAT-7 i VAT-7K

Zaktualizowano schemy do nowych wzorów deklaracji miesięcznej VAT – 7 (18) i kwartalnej VAT – 7K (12), dostępne począwszy od 1 lipca 2018 roku.

 

Kadry i Płace HR

1. Wydruk zbiorówki list płac grupowany po nazwisku

 

Do Zbiorówek LP dodano wydruk Z_LP_NAZ, który dla zbiorówki z wybranym grupowaniem wg pracowników sortuje pracowników wg nazwiska pracownika, mimo, że na ekranie w tabeli jest pokazywany porządek wg symbolu pracownika.

 

2. Seryjne deklaracje podatkowe IFT

Do seryjnych deklaracji podatkowych dodano możliwość seryjnego generowania i wydruku deklaracji IFT-1 i IFT-1R.

 

Uwaga!!!
Deklaracje te nie mogą być wysyłane na bramkę UBD jako deklaracje wielopozycyjne, ponieważ system e-deklaracji tego nie przewiduje.

Kompletacja

1. Zmiana statusu dokumentów ZLP

Na liście zleceń produkcyjnych, do opcji dostępnych pod F12 dodano możliwość zmiany statusu dla zaznaczonych dokumentów.

Działanie mechanizmu jest analogiczne jak przypadku innych dokumentów, dostępnych w systemie.

2. Półprodukty

Dla modułu kompletacji włączono obsługę półproduktów. Od teraz artykuł będący półproduktem będzie działał jak wyrób.

OrangeSquid

1. Cechy do OP

Dodano możliwość wskazania cechy do dokumentów OP. Cechy, standardowo zawarte są w grupie: nagłówek dokumentu i pozycja dokumentu na zakładce Użyta w formularza definicji cech.

Następnie muszą zostać wskazane w definicji dokumentu.

W przypadku generowania dokumentu OP z PZ, WZ, F, FZ wartości cech w nagłówkach wspólnie zdefiniowanych dla dokumentów źródłowych i docelowych, zostaną przepisane, natomiast cechy przy pozycjach pozostaną niewypełnione.

Różne

  1. Do klas dokumentów dodano parametr uwagi do funkcji tworzących nagłówek. Parametr wykorzystany został w Brokerze, podczas tworzenia dokumentu ZS (dodano parametr <uwagi>).

 

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Maksymalizacja okna ZPR

Do okna zlecenia prodykcyjnego dodano możliwość maksymalizacji i minimalizacji okna.

2. Wyłączenie wyrobu z generowania podzleceń

W kartotece artykułu, na zakładce “Produkcja” dodano opcję: “Nie generować automatycznie podzleceń”. Opcja jest domyslnie odznaczona.

Zaznaczenie tej opcji spowoduje wyłączenie z generowania podzleceń danego artykułu i zapisanie tego faktu do pliku logów. 

3. Start zdarzenia do zrealizowanej operacji

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano opcję „Możliwość startowania zdarzenia do zrealizowanej operacji”.

W przypadku, gdy całość wyrobu zostanie na danej operacji już zrealizowana to możliwe będzie wystartowanie takiej operacji i dokonanie rozliczenia. Dotychczas taka próba skutkowała odpowiednim komunikatem.

 

Należy jednak zdawać sobie sprawę z sytuacji, gdy nie będzie meldunku (rozliczenia ilościowego) to czasy, a co za tym idzie, koszty pracy nie zostaną doliczone do poprzednio zameldowanych pozycji.

4. Zapamiętywanie wyboru kontrahenta w ZPR

Dodano zapamiętywanie sposobu wyboru kontrahenta na zleceniu produkcyjnym (ZPR).

5. Zmiana maszyny

Została dodana funkcjonalność, która na panelu zadaniowym umożliwia zmianę maszyny.

Aby skorzystać z tej opcji należy:

  • w konfiguracji panelu zaznaczyć opcję „Możliwość zmiany maszyny”

  • oraz w celu właściwego rozliczania czasu pracownika, który wykonuje operację zmieniając maszynę, należy w operacji przy opcji „Przy rozliczeniu na zdarzeniach” zaznaczyć odpowiednią opcję „Sumuj czasy pracownika na wielu maszynach”.

Bez zaznaczenia tej opcji, czas pracownika sumowany jest z maszyny, na której meldował wykonanie operacji.

6. Dodatkowy opis w nagłówku ZPR

Dodano nową kolumne [OPIS_DOD] do tabeli [POZ_ZP]. W związku z tym, podczas generowania ZPR z ZS (F12 – Generuj zlecenie produkcyjne (ZPR) funkcjonalność przepisuje uwagi z zapisanego dokumentu ZS, do pola „Dodatkowy opis” znajdujący się na zakładce Pozostałe dane dokumentu Zlecenia produkcyjnego.

Opis Zmian

Wersja 3.56

Pakiet podstawowy

1. Kod pocztowy bez maski

Na liście kontrahentów, pod F12 w opcji Ustawienia dla kontrahenta dodano opcję: maska kodu pocztowego.

Do wyboru mamy:
1) Brak maski
2) Maska 99-999

Po wyborze pierwszej opcji, w pole kod dla kontrahenta i odbiorcy możemy wpisać 8 dowolnych znaków.

W drugim przypadku, tj. Maska 99-999, program działa tak jak dotychczas.

Ustawienie maski kodu pocztowego, tak jak wszystkie opcje dostępne w Ustawieniach dla kontrahenta, działają dla nowych kartotek.
Natomiast, przestawienie maski na 99-999 zarówno w przypadku kontrahenta jak i odbiorcy nastąpi w przypadku, gdy:

  • pole kod jest puste – zapobiegnie to utracie danych już zapisanych przy zmianie maski z pustej na 99-999,
  • jest odpowiednie ustawienie w ustawieniach dla kontrahenta.
  • wybrane jest państwo Polska lub nie jest wybrane żadne.

W przeciwnym wypadku z pominięciem warunku na to czy pole kod jest puste czy nie (przy zmianie maski z 99-999 na pustą i wypełnionym polu kod nie gubimy informacji) maska ustawiana jest na pustą.

2. Zbiorcze zaznaczanie/ odznaczanie drzewek w profilach uprawnień

Usprawniono nadawanie uprawnień do widoczności poszczególnych grup kartotekowych. Uprawnienia takie można nadawać w menu Konfig., w opcji Profile użytkowników na zakładkach dotyczących widoczności tj.:

  •   widoczność grup artykułów na drzewie,
  •   widoczność grup kontrahentów na drzewie,
  •    widoczność grup pracowników na drzewie

W w/w opcjach dodano przyciski zbiorczego zaznaczania, odznaczania i odwrócenia zaznaczenia pozycji drzewa.

Zbiorcze odwrócenie zaznaczenia pozycji drzewa dotyczy tylko elementów głównych gałęzi,
tzn. gdy gałąź główna będzie zaznaczona, wszystkie podgałęzie będą także zaznaczone. Analogicznie będzie w przypadku odznaczenia.

3. Numer oryginalny FZ – poszerzenie pola

Pole Numer oryginalny dokumentu FZ zostało poszerzone do 50 znaków.

Zmiana została również uwzględniona na wydrukach fabrycznych dokumentów zakupu.

4. Dokument ZK bez przyjęcia na magazyn

W definicji dokumentu ZK dodano parametr Zatwierdzanie przyjęcia do magazynu.

Ustawienie Tak powoduje, że dokument ZK zachowuje się analogicznie do MM. Przy zamknięciu dokumentu program pyta o uaktualnienie magazynu

Dokumenty, które tego nie zrobiły, nie mogą być przenoszone do KH a pozycje na ZK, które nie zaktualizowały magazynu widoczne są podczas tworzenia SN.

Działają uprawnienia do zatwierdzania dokumentów w ogóle i na konkretnym magazynie.

Na liście dokumentów ZK, pod F12 dodano opcję umożliwiającą przyjęcie na magazyn zaznaczonych dokumentów.

5. Multiwybór wezwanie do zapłaty

W dokumencie Wezwania do zapłaty, do opcji F12 dodano funkcję Dodaj wiele pozycji.

W przypadku niepowodzenia zapisu, tj. w sytuacjach kiedy zablokowany jest dokument przez innego operatora, istnienie już w pozycjach wskazanego zapisu lub błąd fabryczny zapisu – dostępny jest raport.

6. Numer oryginalny IZ/IN – poszerzenie pola

Na dokumentach IZ i IN poszerzono pole Numer oryginalny  do 50 znaków. Dotychczas, to pole mieściło 30 znaków.

7. Filtry na dokumentach MM – multiwybór magazynów

Na liście dokumentów MM, w filtrach dostępnych pod F8 zmodyfikowano opcję Magazyn docelowy. Dotychczas, lista magazynów była listą rozwijaną. Obecnie jest multiwybór, analogicznie do opcji Magazyn źródłowy.

8. Wyfakturowanie WZ (F12) – zmiany

Zmieniło się działanie opcji pod F12 na liście WZ – Wyfakturowanie WZ.

Obecnie, program grupuje zaznaczone dokumenty również po symbolu odbiorcy. Fakturowanie odbywa się dla każdego kontrahenta i jego odbiorcy osobno, a odbiorca przenosi się do faktury.

9. Profil Zaufany ePUAP w JPK_VAT

Dodano możliwość podpisywania plików JPK_VAT Profilem Zaufanym ePUAP.  Warunkiem podpisywania plików JPK_VAT podpisem elektronicznym jest posiadanie tak zwanego Profilu Zaufanego e-PUAP oraz odpowiednie skonfigurowanie systemów Humansoft.

Profil można założyć na dwa sposoby:

  • zarejestrować go na portalu e-PUAP co wymaga potwierdzenia go w ciągu 14 dni w tzw. Punkcie Potwierdzenia;
  • właściciele rachunków bankowych korzystający z usług elektronicznych banków: PKO BP, PKO SA, Inteligo, Banku Zachodniego WBK, mBank-u, ING Bank-u, Millennium oraz Envelo mogą utworzyć Profil Zaufany e-PUAP za pośrednictwem swojego rachunku bankowego, bez konieczności potwierdzania go w Punkcie Potwierdzenia. Tak założony profil jest natychmiast gotowy do podpisywania plików.

Aby udostępnić w systemach Humansoft możliwość podpisywania plików JPK_VAT Profilem Zaufanym należy w Profilach Konfiguracji E-deklaracji, na zakładce dotyczącej JPK wskazać Rodzaj podpisu -> Podpis z wykorzystaniem Profilu Zaufanego oraz określić lokalizację, w której program będzie zapisywał pliki do podpisania.

Uwaga!!!
Lokalizacja plików do podpisu Profilem Zaufanym powinna być łatwo dostępna, tak aby później można było ją znaleźć w trakcie podpisywania pliku na portalu e-PUAP.

Po założeniu profilu oraz skonfigurowaniu programu można przystąpić do podpisywania Profilem Zaufanym plików JPK_VAT.

Analogicznie, jak w przypadku wyboru bramki MF – na formularzu JPK_VAT można dokonać wyboru – jak będziemy podpisywać dokument.

Do podpisania Profilem Zaufanym użyjemy tego samego ekranu, jakiego używamy do wysyłki JPK_VAT z podpisem kwalifikowanym. Operacja wysyłania JPK_VAT z podpisem Profilem Zaufanym składa się z następujących etapów:

Krok 1. Pliki podpisywane są w trakcie operacji Rozpocznij wysyłkę i zapisz plik do podpisu ePUAP.

Kreator wysyłki JPK_VAT na czas podpisywania plików przerywa działanie – zostanie wówczas wyświetlony stosowny komunikat, zawierający niezbędne informacje.

 

Po kliknięciu Wróć wyświetlone zostanie okno systemowego eksploratora z zapisanym plikiem. Na tym etapie należy pozostawić program z wyświetlonym oknem systemowego eksploratora aż do momentu podpisania powstałego wcześniej pliku.

Po podpisaniu pliku będzie można go wskazać i kontynuować działanie kreatora.

Krok 2.  Należy zalogować się do swojego Profilu Zaufanego za pomocą jednej ze stron www.

https://obywatel.gov.pl/

lub https://epuap.gov.pl/wps/portal

Obie strony prowadzą do tego samego celu.

W celu podpisania pliku, w zależności od wybranej strony www, należy postępować zgodnie z wytycznymi:

W obu przypadkach, należy wybrać Podpisz (…)

Po kliknięciu Podpisz (…) nastąpi próba przekierowania na stronę profilu zaufanego.

W tym kroku następuje pierwsze logowanie.

W zależności od tego jak się logujemy, czy poprzez login i hasło – należy te dane wpisać lub poprzez bank – należy wskazać bank, na którym założony jest profil – nastąpi wówczas przekierowanie na logowanie do banku.

Po poprawnym logowaniu, nastąpi przekierowanie na stronę, na której należy wskazać plik do podpisu.

Wskazujemy wygenerowany i zapisany wcześniej plik.

 

Po dodaniu pliku nastąpi wstępna weryfikacja. Na tym etapie nie jest sprawdzana poprawność pliku pod kątem danych a jedynie struktura pliku .xml.
Sprawdzanie pliku może potrwać nawet kilka minut.

 

W przypadku gdy struktura pliku jest nieprawidłowa, albo zostało zamknięte okno JPK w programie bądź przerwana została operacja z jakichś innych powodów, wyświetli się stosowny komunikat.

Należy wtedy zacząć procedurę od początku.

 

Uwaga!!!
Jeśli plik .xml przejdzie poprawną weryfikację w systemie Humansoft a komunikat o nieprawidłowym pliku się pojawi, może to również być skutkiem obciążenia serwera lub innych problemów na wyżej wspomnianych stronach www. W związku z tym zalecamy ponowne przejście tego etapu, m.in. wylogowanie się i ponowne zalogowanie do profilu zaufanego, upewnienie się, że do podpisu wskazujemy właściwy plik – zanim zaczniemy szukać nieprawidłowości w samym pliku.
Doświadczenie zdobyte podczas tworzenia i testów tej funkcjonalności uzmysłowiło nam, że przy takim systemie podpisywania nie należy rezygnować przy pierwszym niepowodzeniu.

Prawidłowo zweryfikowany plik umożliwi przejście do kolejnego kroku, czyli podpisania pliku Profilem Zaufanym.

 

Przed podpisaniem, ukaże się ogólna informacja o Profilu Zaufanym.

Jeśli dane są poprawne, należy przejść do autoryzacji i podpisywania.

Przy logowaniu za pomocą hasła należy wpisany otrzymany kod autoryzacyjny.

 

W przypadku podpisu poprzez bank, nastąpi przekierowanie do ponownego logowania, po wykonaniu którego nastąpi podpis dokumentu, który następnie będzie można zapisać/ nadpisać.

Zapisanie powinno nastąpić w tej samej lokalizacji.

Krok 3. Po podpisaniu pliku jpk_vat, przechodzimy ponownie do systemu Humansoft i wznawiamy proces wysyłki przez przycisk Pobierz podpisany plik ePUAP i kontynuuj wysyłkę.

Wskazujemy wygenerowany i podpisany plik.

Dokument otrzymuje status 120 i oczekuje na poprawne przetworzenie dokumentu, tak jak to ma miejsce przy użyciu podpisu kwalifikowanego.

Po uzyskaniu statusu 200 można pobrać UPO.

UWAGA!!!
Może się zdarzyć, że przetwarzanie dokumentu zakończy się błędem z kodem 408.

Po uzyskaniu takiego statusu, należy usunąć plik JPK_VAT i rozpocząć procedurę od początku. Problem ten nie jest wynikiem błędów w pliku .xml tylko prawdopodobnie w którymś momencie, z racji swojej złożoności, została przerwana procedura samej wysyłki lub podpisywania.

10. Import i scalanie plików JPK_VAT

Na liście deklaracji JPK_VAT, pod F12 dodano dwie nowe funkcjonalności:

  • Importuj JPK_VAT z pliku .xml
  • Scal zaznaczone dokumenty JPK_VAT

Import JPK_VAT z pliku .xml.
Importować można deklaracje w postaci prawidłowego pliku .xml zgodnego ze schematem, stworzonego od wersji 3. Po zaimportowaniu deklaracji tworzy się nowy dokument JPK_VAT z numerem dokumentu wygenerowanym jako pierwszy wolny w danym okresie miesiąc/ rok.

Do tabeli JPK_NAGL dodano kolumnę Z_IMPORTU, aby oznaczyć utworzony w ten sposób dokument jako zaimportowany.

Scalanie zaznaczonych dokumentów JPK_VAT.

Ta funkcjonalność pozwala na skonsolidowanie pliku JPK_VAT z wielu pojedynczych plików .xml.

W oknie kreatora scalania dokumentów JPK_VAT można włączyć dodatkowe opcje scalania:

  • Oznacz scalony dokument JPK_VAT jako korektę  –  można wskazać czy plik ma być złożony jako korekta,
  • Nagłówek scalonego dokumentu (dane podmiotu) JPK_VAT pobieraj z danych
  • Nagłówek scalonego dokumentu (dane podmiotu)  JPK_VAT pobieraj z pierwszego dokumentu na liście.

Na liście wybranych plików do scalania można zmienić kolejność, w jakiej będą konsolidowane.

Scalanie dokumentów może trwać nawet do kilkudziesięciu minut, w przypadku bardzo dużych plików cząstkowych. Podczas tego procesu pokazywany jest pasek postępu scalania z podaniem ilości pozycji sprzedaży i zakupów z każdego dokumentu.

Scalać można tylko prawidłowe dokumenty JPK_VAT zgodne ze schematem.

Scalane deklaracje JPK_VAT muszą być w tej samej wersji, a sam proces możliwy jest od wersji 3.

Scalać można tylko deklaracje jeszcze nie wysłane do M.F. Po scaleniu tworzy się nowy dokument JPK_VAT z numerem dokumentu wygenerowanym jako pierwszy wolny w danym okresie miesiąc/ rok.

Dokumenty uczestniczące w scalaniu pojawią się w tabeli wyszarzone i nie ma możliwości ich wysłania.

Po scaleniu, należy wysłać powstały dokument zbiorczy.

Do tabeli JPK_NAGL dodano kolumny:

  • ID_PO_SCAL – ID dokumentu JPK_VAT scalonego, wypełniane dla dokumentów uczestniczących w procesie scalania,
  • ZESCALENIA – Scalony, pole wskazuje czy dokument JPK_VAT powstał ze scalenia innych dokumentów JPK_VAT.

11. Nazwa na dokumentach

W formularzu kontrahenta, na zakładce Nazwa/Adres na dok. pole zostało podzielone na dwa obszary: Nazwa i Adres.

Od tej chwili zalecane jest by rozdzielać te dane, tj. w sekcji Nazwa wpisywać tylko nazwę kontrahenta a w sekcji Adres – adres. Obie te wartości zapisują się do Historii zmian danych kontrahenta – tabela P_LOGZMIAN. Jest to szczególnie istotne dla potrzeb prawidłowo wygenerowanego pliku JPK, a te pola w JPK_VAT są zapisywane oddzielnie – zgodnie ze schematem.

Dotychczas było tak, że jeśli nazwa na dokumentach dla kontrahenta była wypełniona, przypisywana była do nazwy kontrahenta na wydruku, natomiast obecnie przepisywane są oba te pola.

W sekcji dotyczącej danych kontrahenta na wydruku faktury i w historii uwzględnione zostało nowo dodane pole i w przypadku gdy nazwa na dokumentach – pobrana z historii, jest wypełniona, dodajemy adres na dokumentach również pobrany z historii.

Podobnie jest w pliku JPK, z tą różnicą że nazwa na dokumentach i adres na dokumentach traktowane są niezależnie, tzn. nie jest wymagana wypełniona nazwa na dokumentach aby brać pod uwagę adres. W przypadku nazwy kontrahenta, nazwa na dokumentach i nazwa kontrahenta brane są z historii. W przypadku, gdy nazwa na dokumentach jest wypełniona, zaczytywana jest do JPK, natomiast w przeciwnym wypadku pobrana zostanie pełna nazwa kontrahenta.

Nazwa na dokumentach ma wyższy priorytet niż pełna nazwa kontrahenta.

Adres kontrahenta działa analogicznie jak nazwa kontrahenta.

 

UWAGA!!!
W związku z tą zmianą konieczne jest ręczne zmodyfikowanie wpisów w wyżej omawianych polach, tj. rozdzielenie nazwy kontrahenta i adresu i przepisanie adresu do dedykowanego pola. Niemożliwym było stworzenie automatu aktualizującego dane, ze względu na fakt że pole to jest tekstowe i użytkownicy wpisywali tam dowolną treść.

12. Korekta rejestrów VAT

Dodano dokument umożliwiający korektę rejestrów VAT. Dokument znajduje się w Rejestrach VAT – Korekty rejestrów VAT.

Dokument umożliwia wypełnienie poszczególnych pozycji deklaracji VAT, a co za tym idzie JPK-VAT w sytuacjach specyficznych, czyli takich których w systemie nie da się zarejestrować jednym dokumentem. Rozwiązanie to jest szczególnie dedykowane przy obsłudze pól 47 i 48,  w których rejestruje się korektę VAT wynikającą ze sprzedaży. Wartość wyliczana jest ręcznie, w zależności od tego czy podatnik miał prawo do odliczenia podatku przy zakupie, jak również od rodzaju sprzedaży, czasu użytkowania środka trwałego lub pozostałych nabyć i czasu użytkowania.

Można wystawić jeden dokument korekty w miesiącu i jeden na kwartał. Należy wpisać miesiąc/ kwartał jakiego wpis ma dotyczyć i można ocechować go o numer oryginalny. Jeśli nie wpiszemy numeru – zostanie mu nadany KRV/RRRR/XX – gdzie RRRR to rok, a XX to miesiąc lub kwartał, np. KRV/2018/04.

W pozycji korekty należy podać numer pozycji deklaracji VAT-7, która ma zostać zmieniona, wartość korekty (plus lub minus) i przyczynę korekty.

W podsumowaniu VAT dodano przycisk Pokaż korektę, który pozwala na podgląd i ewentualną edycję korekty dotyczącej wybranego okresu.

Nie należy podawać numeru pozycji wyliczanej przez program na podstawie innych pozycji, ponieważ wartość korekty zostanie dla takich pozycji zignorowana. Wartości korekty zmieniają wartości pozycji deklaracji VAT-7.

13. Korekta VAT w JPK

Korekty rejestrów VAT (KRV) zostały dodane do ewidencji JPK i widziane są z numerem oryginalnym, wpisanym przez użytkownika albo nadanym przez program. Zaczytywane są pozycje o numerach od 10 do 39 po stronie sprzedaży i od 43 do 50 po stronie zakupów. Pozycje trafiają do JPK posumowane, pogrupowane wg numeru dokumentu i numeru pola.

W JPK brane są tylko korekty miesięczne, podobnie jak to jest w przypadku rejestrów VAT.

14. Ruchomy przelicznik

Po wpisaniu parametru RUCH_PRZEL o wartości innej niż 0 do tabeli HMCONFIG, na pozycji dokumentów m.in. P, R, F, WZ, PZ, OF, ZO dostępny będzie przelicznik.

Istnieje możliwość wpisania ręcznie przelicznika. Pole Przelicznik pojawi się, gdy wybierzemy artykuł i wpiszemy ilość. Odpowiednie wartości na formularzu pozycji zostaną wtedy przeliczone.

15. Zysk przy kalkulacji cen poziomu podstawowego

Dodano informację o zysku na formularzach kalkulacji cen sprzedaży z pozycji przychodu i kalkulacji cen poziomu podstawowego.

16. Korekty uwzględnione w ewidencji węglowej

W analizie pozycji dokumentów, na wzorcach zestawienia dokumentów dostaw węglowych i ewidencji wyrobów węglowych uwzględniono korekty zwrotów.

 

W przypadku korekt dla pozycji akcyzowych, tytuł zwrotu ustawiany jest jako zwrot wyrobów.

17. LP pozycji w LW

Na pozycjach listu przewozowego została dodana pod F12 opcja Kolejność pozycji.

Umożliwia on zmianę kolejności pozycji LW.

18. Analiza obrotów z odbiorcami – multiwybór handlowców

W analizie obrotów z odbiorcami dodany został parametr Handlowcy – multiwybór. Umożliwia wskazanie kilku handlowców jednocześnie.

Opcja nie współdziała z parametrem Handlowiec. Wybranie handlowca kasuje multiwybór, natomiast wybranie kilku handlowców usuwa pojedynczego handlowca.

19. Definicja dokumentu – wzorce wydruku

Zmieniony został sposób wyboru domyślnego wzorca wydruku dla rejestru.

Obecnie, wyświetlany jest formularz z gridem i pozycjami zawierającymi.

20. E – wzorzec w definicji dokumentu

W definicji dokumentów dodano opcję E-wzorzec. Ma on zastosowanie przy wykorzystaniu modułu B2B oraz docelowo przy integracji ze sklepami internetowymi.

Podczas pobierania dokumentu przez brokera, najpierw sprawdzany jest e-wzorzec, potem e-faktura/ wydruk do PDF, a na końcu domyślny wzorzec dla rejestru.

Zamówienia na sprzedaż

1. Możliwość poprawy ceny sprzedaży w przypadku rezerwacji

Dodano możliwość zmiany ceny na dokumencie ZS, w przypadku gdy towar został zarezerwowany. Dotychczas, przy próbie zmiany ceny poprzez przycisk Popraw zarezerwowanej pozycji, program blokował taką możliwość skutkując stosownym komunikatem.

 

Obecnie, na potrzeby owej funkcjonalności, na pozycjach zamówienia, pod F12, pojawiła się nowa opcja Zmień cenę.

Po wyborze opcji, pojawi się formularz z możliwością zmiany ceny, zmiany rabatu operatora i ustawienia poziomu cen dla bieżącej pozycji.

Operator zmieniający cenę musi mieć także uprawnienie do zmiany ceny.

Księga Handlowa

1. Oznaczenie przycisków w ZOIS

W analizie Zestawiania Obrotów i Sald, przyciski Pozycje kartoteki – wybór i Cechy konta ocechowane zostały o znak graficzny w przypadku zaznaczenia jakiejkolwiek pozycji.

Ponieważ lista wyboru kont zależy od kartoteki oraz listy pozycji kartoteki, znacznik na przycisku wybór kont uzależniony jest również od ustawień comba kartoteki i listy pozycji kartoteki.

Ostatni wybór przed wybraniem przycisku Wykonaj jest zapamiętywany.

Kadry i Płace HR

1. Aktualizacja kodów zawodów

Na podstawie informacji zawartych na stronie: http://psz.praca.gov.pl/rynek-pracy/bazy-danych/klasyfikacja-zawodow-i-specjalnosci/wyszukiwarka-opisow-zawodow, zaktualizowano słownik kodów zawodów.

Aktualizacja można wykonać, wchodząc w Menu Kadry i Płace HR – słowniki – Zawody – F12, korzystając z opcji: Aktualizacja zawodów wg obowiązującej klasyfikacji stan na 20.02.2018.

Należy mieć na uwadze, że w niektórych przypadkach, konieczna będzie ręczna zmiana zawodów niektórym pracownikom. Przed rozpoczęciem aktualizacji zostanie wyświetlony stosowny komunikat.

2. Wynagrodzenie chorobowe pracownika młodocianego

Dodano obsługę pracownika młodocianego w obliczaniu podstawy do chorobowego. Gdy pracownik młodociany, przyuczany do wykonywania zawodu, stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby, nabywa prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego na ogólnych zasadach określonych dla pracowników. Z tym, że podstawa wymiaru należnego świadczenia, choć obliczana analogicznie, nie podlega podwyższeniu do kwoty minimalnej przewidzianej dla pracowników. W związku z powyższym zmieniono formułę składnika 4000.

3. Możliwość korygowania korekty listy płac

Poszerzono funkcjonalność korekt list płac o możliwość korygowania składników płacowych na wygenerowanej korekcie list płac.

Istnieje także możliwość przeliczania poprawionej listy plac.

Korygować możemy składniki placowe, które nie dotyczą bezpośrednio kart pracy, podstaw do urlopowego i chorobowego. Nowa funkcjonalność dotyczy korekt list płac z umów o pracę jak i z umów cywilnoprawnych.

Kompletacja

1. Uprawnienie do zmiany receptury

Dodano uprawnienie do zmiany receptury. Uprawnienie dostępne jest z poziomu: Profile użytkowników -> zakładka Różne uprawnienia.

Opcja Może zmieniać recepturę na pozycji zleceń ZLP jest domyślnie zaznaczona. W trybie dodawania pozycji na dokumencie ZLP, użytkownik który nie ma takiego uprawnienia dostanie stosowny komunikat.

W takim przypadku, użytkownikowi zostanie wybrana receptura o statusie Główna, a jeśli takiej nie ma to żadna. Uprawnienie działa w trybie Dodaj i Popraw.

W przypadku, gdy pozycję ZLP wprowadzi operator z uprawnieniem do zmiany receptury a później będzie ją edytował operator bez takiego uprawnienia, receptura będzie widoczna ale nie będzie można jej zmienić.

W sytuacji, gdy pozycję ZLP zarejestruje operator bez uprawnienia do zmiany statusu, podpowie mu się receptura o statusie Główna bez możliwości zmiany, a w przypadku braku takiej receptury, pole pozostanie puste.

 

Gdy następnie pozycję tą będzie edytował operator z takim uprawnieniem, będzie mógł wskazać recepturę, ale w takim przypadku dodano do listy rozwijalnej receptur jeden wiersz pusty tak, by nie było przekłamania w wyświetlanych danych a zapisami w bazie.

 

Dzięki temu, operator nie będzie musiał wskazywać od razu po edycji pozycji ZLP receptury, jednak po wskazaniu receptury i ponownej edycji pozycji ZLP pusty rekord zniknie.

 

2. Automatyczna zmiana statusu receptury

Jeśli przy wyrobie jakaś receptura oznaczona była jako Główna, a przy innej recepturze, np. Alternatywnej, nastąpiła zmiana na status z grupy Główna, pojawi się pytanie czy zmienić status, a jeśli odpowiedź będzie twierdząca, nastąpi zamiana statusów.

 

W trybie Dodaj ustawienie statusu receptury na jeden z grupy Główna spowoduje zmianę dotychczasowej receptury która była Główna na status Alternatywna, a na dodawanej recepturze wybranego statusu z grupy Główna.

Obsługa transakcji walutowych i zagranicznych

1. SAD w PLN

Odblokowano możliwość wystawiania dokumentów SAD w walucie PLN.

 

Dodatkowo, w przypadku wyboru waluty PLN, w pozycjach dokumentu na zakładkach Pole 44 – Dodatkowe informacje i Pole 47 – Obliczenie opłat, z uwagi na brak tabeli kursów, zablokowana możliwość wybrania waluty innej niż PLN.

 

2. Import kursów walut z NBP – zmiana kolejności wyświetlania tabeli

Zmieniono kolejność wyświetlania tabeli kursów walut. Obecnie, jako pierwsza wyświetlana jest data, dopiero  potem nazwa.

 

Zmiany będą widoczne dopiero dla nowych importów tabel – te zaimportowane przed zmianą pozostaną zapisane po staremu.

3. Wezwanie do zapłaty w walucie

Na formularz Wezwania do zapłaty dodano pole Rachunek bankowy i analogiczną informację uwzględniono na wzorcu wydruku.

 

Pole nie jest wymagane. W przypadku braku wyboru na wzorzec wydruku wrzucony zostanie rachunek domyślny.

W przypadku wybrania waluty, do której nie ma żadnego rachunku bankowego, wyświetli się alert ale nie zablokuje dalszych czynności.

 

A na wzorzec również zostanie wpisany rachunek domyślny

4. Automatyczne generowanie korekty VAT-UE

Dodano możliwość automatycznego wygenerowania korekty deklaracji VAT-UE.

 

Generowanie korekty dostępne w dwóch opcjach.

  • czy uwzględniać tylko dokumenty które są w e-deklaracjach, zostały poprawnie zweryfikowane, wysłane i otrzymały numer referencyjny. Wtedy nie będą uwzględnione deklaracje o właściwościach innych niż wyżej wymienione,
  • czy uwzględniać wszystkie, tzn. będą uwzględnione zapisy we wszystkich deklaracjach które występują w systemie w danym okresie.

 

Działanie tej korekty polega na tym, że generowana jest różnica między bieżącym stanem w rejestrach VAT za dany okres, a zawartością deklaracji VAT i korekt deklaracji VAT za ten okres już wygenerowanych.

 

Zapisy w korektach mają wyższy priorytet od zapisów w deklaracjach.

W ramach danego okresu, kontrahenta, typu transakcji (czy trójstronna czy nie)  i zakładki na deklaracji (dostawa, nabycie, usługa) kwoty są sumowane i takie brane na korektę.

Serwis i usługi

1. Zwrot materiałów w zleceniu serwisowym

Usprawniono realizację zleceń serwisowych pod kątem zwrotów.

 

Obecnie, dokumenty ZR są uwzględniane podczas fakturowania.

 

Zmieniono wydruk ZU_S_MAT. Nazwę sekcji Materiały zmieniono na Materiały wydane, a w przypadku wystąpienia zwrotów pojawi się dodatkowa sekcja Materiały zwrócone.

 

Problemy z fakturowaniem mogą wystąpić, gdy fakturujemy wszystkie materiały osobno. W takim wypadku, aby prawidłowo uwzględnić zwroty, muszą być to zwroty do wydań pod to konkretne zlecenie. Jeżeli użytkownik zrobi zwrot do innych rozchodów, a następnie podepnie taki zwrot pod zlecenie serwisowe, podczas fakturowania nie zostanie on uwzględniony.

Środki trwałe

1. Możliwość wskazania cechy dla kont w ŚT

Zmieniono sposób definiowania kont dla środka trwałego.

Konta kosztowe, SKUP, NSKUP i umorzeń znajdują się teraz na osobnej zakładce Definicje kont.

W związku z tymi zmianami, teraz możliwe jest wskazanie odpowiedniej cechy do wybranego konta środka trwałego.

 

Konta te pobierane są do dokumentu PK – amortyzacja

2. Przenoszenie amortyzacji do KH

Zmieniono mechanizm przenoszenia amortyzacji środków trwałych do KH. Ze względu na konieczność zapisywania cech przy dekretach, zdefiniowanych przy kontach środka trwałego, każdy dekret zapisywany jest pojedynczo i od razu do KH (do tej pory dekrety były zapisywane w tabeli tymczasowej i hurtowo przepisywane do KH), a cały zapis zabezpieczony jest transakcją. Z tego względu może działać wolniej i blokować dekretację innym użytkownikom.

3. Cechy na dokumentach OT, LT i WT

Przy definicji cechy dodano Użyto w dowodach ŚT.

 

W menu środków trwałych dodano opcję Konfiguracja cech dowodów ŚT.

Opcja umożliwia ustalenie cech, które cechy będą używane dla poszczególnych rodzajów dowodów (OT, LT i WT).

 

Możliwa jest również edycja cech na dokumentach OT, LT i WT.
Cechy przenoszą się do KH i są używane w dekretacji.

4. Cecha do konta na dokumencie MT

Dodano możliwość zdefiniowania cech konta kosztowego w dowodzie MT.

 

Konto i wskazane cechy przenoszą się do środka trwałego – dotychczas, przenosiło się tylko konto.

 

OrangeSquid

1. Cecha systemowa kontrahent

Dodano cechę systemową do kontrahentów Działanie analogiczne jak w przypadku  np. artykułów.

2. Cechy na dokumentach

W definicji Cech dokumentów, opcja Użyta w… została rozdzielona na dwie zakładki, ze względu na fakt, że lista zrobiła się za długa.

 

3. OrangeSquid w dokumentach kasowych i bankowych

W Menu Konfig. -> Rachunki bankowe, po wyborze rachunku udostępniony został na formularzu przycisk OrangeSquid, po wybraniu którego dostępna jest lista funkcjonalności:

  • Prolog – Wyciąg bankowy
  • Epilog – Wyciąg bankowy
  • Prolog BP/BW
  • epilog BP/BW (epilogi wykonują się po kodzie fabrycznym)
  • epilog do pozycji BP/BW.

 

Ponadto, przycisk Cechy został przeniesiony i zastąpiony dodatkową pozycją na liście OrangeSquid: Cechy do nagłówka BP/BW.

Podobnie jest po wybraniu menu Konfig. -> Kasy. Po wyborze konkretnej kasy, dostępne są:

  • prolog KP/KW
  • epilog KP/KW (po kodzie fabrycznym)
  • epilog do pozycji KP/KW

 

Przycisk Cechy zastąpiony został dodatkową pozycją Cechy do nagłówka KP/KW na liście dostępnej z przycisku OrangeSquid na formularzu.

E – faktury

1. Ukryta kopia przy e-Fakturach

Do mechanizmu wysyłki e-Faktur oraz korekt e-Faktur dodano możliwość wysyłania ukrytej kopii. W oknie konfiguracji obu mechanizmów dodane zostało pole do wpisania adresów e-mail dla ukrytych kopii.

 

W momencie kiedy e-faktura lub kopia jest wysyłana z poziomu dokumentu, automatycznie drugi mail trafia na wskazany w polu UDW adres. Mechanizm ma służyć jako dodatkowe zabezpieczenie użytkownika w przypadku uwag od klientów o braku maila oraz jako informacja czy e-faktura została wysłana i w jakiej formie klient ją otrzymał.

 

Powiadomienia

1. Filtr na liście kontrahentów

Na liście kontrahentów, do filtrów dostępnych pod F8, dodano dwie opcje:

  • powiadomienia przypisane,
  •  powiadomienia nieprzypisane

 

Powiadomienia przypisane – domyślnie zaznaczone są wszystkie powiadomienia wraz z dodatkową opcją Brak przypisania, która dotyczy wszystkich kontrahentów nieprzypisanych do żadnego powiadomienia.

 

Powiadomienia nieprzypisane – domyślnie wszystkie opcje są odznaczone. Zaznaczenie powiadomienia, grupy powiadomień oznaczać będzie przefiltrowanie wszystkich kontrahentów, którzy nie są dołączeni do tych powiadomień.

 

2. Ukryta kopia przy powiadomieniach

Do mechanizmu wysyłki powiadomień dodano możliwość wysyłania ukrytej kopii. W oknie konfiguracji adresów e-mail powiadomień dodane zostało pole do wpisania adresów e-mail dla ukrytych kopii.

W momencie kiedy powiadomienie jest wysyłane, automatycznie drugi mail trafia na wskazany w polu UDW adres. Mechanizm ma służyć jako dodatkowe zabezpieczenie użytkownika w przypadku uwag od klientów o braku powiadomienia oraz jako informacja czy zostało wysłane i w jakiej formie klient ją otrzymał – oprócz samej historii wysyłki.

3. Możliwość wyboru rodzaju załącznika przy powiadomieniu

Do w definicji powiadomienia, w zakładce Zapis do pliku dodano możliwość wyboru jakiego rodzaju plik będzie dołączany do maila.

Dotychczas, jedyny rodzaj pliku jaki był to PDF. Od tej wersji mamy możliwość wyboru pośród DOC, XLS, PDF, RTF.

Ponadto, w zależności od wybranego rodzaju możemy ustawiać czy np. będą dołączane czcionki do pliku PDF lub czy plik XLS jest uproszczony czy pełny.

Wszystkie opcje tj., rodzaje plików jak i zasada działania dla powiadomień są analogiczne do tych dostępnych z opcji Drukuj -> Zapis do pliku.

Funkcjonalność ma za zadanie dać możliwość eksportowania danych do edycji w postaci załącznika powiadomienia.

Delegacje

1. Przeniesienie modułu

Moduł Delegacje został przeniesiony z paska głównego do menu Kasa/ Bank.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Odłączanie technologii

Na formularzu powiązanych technologii, do pozycji dokumentów ZS i OF została dodana opcja „Odłącz tech.”. Umożliwia ona na usunięcie powiązania pomiędzy technologią a pozycją dokumentu.

2. Aktywne/ nieaktywne operacje

Na formularzu Operacji została dodana opcja “Pytaj o następną operację podczas meldunku” oraz “Kod kreskowy”.

Po zaznaczeniu tej opcji, podczas zatwierdzania meldunku użytkownik wybiera operację, która na być następną po meldowanej.

Zaznaczenie opcji “kod kreskowy” powoduje, że po wyświetleniu formularza z następnymi operacjami kursor ustawia się na kodzie kreskowym i użytkownik ma możliwość sczytania następnej operacji za pomocą kodu kreskowego, który jest na przewodniku.

Przy wskazaniu „następnej” operacji, magazyn wyrobu z operacji meldowanej musi być taki sam jak magazyn surowca ze wskazanej operacji jako następna. W przypadku wskazania operacji procesowej jako następnej, wyrób z operacji meldowanej zostaje przesunięty pod wskazaną następną operację. W przypadku wskazania operacji ogólnej – po wygenerowaniu dokumentów P – artykuły zostają zarezerwowane pod wskazaną następną operację.

3. Filtr na wyniku

Na liście zleceń produkcyjnych, pod F12, do opcji „Generuj zamówienia na zakup”, dodano F8 wraz z filtrem dodatkowym.

4. Narzędzia LP

W TPP -> Operacje -> Narzędzia technologiczne -> F12 dostępna jest opcja ustalania kolejności narzędzi w ramach operacji, analogicznie do opcji ustalania kolejności operacji w ramach technologii.

5. Cecha systemowa Narzędzia technologiczne

Została dodana cecha systemowa “Narzędzia technologiczne”. Działanie analogiczne do pozostałych cech systemowych np.: Technologie. Dostępne tylko przy włączonym module produkcji.

6. Epilogi w zdarzeniach

W definicji dokumentu ZPR dodano:

  • epilog przed kodem Panel Start
  • epilog po kodzie Panel Start
  • epilog przed kodem Panel Stop
  • epilog po kodzie Panel Stop.

Identyfikator przestoju (ID_POST) w epilogach do zdarzenia Stop to zmienna: pnIdPost, zmienną ID_TECH_OP mamy zarówno w epilogach do zdarzenia Start i Stop pod wyrażeniem: _pr_zd_zad.id_tech_op.

7. Uwzględnienie usług w technologii

Dodano możliwość wybrania artykułów typu Usługa jako surowce do technologii. Artykuły te widoczne są w opcjach zapotrzebowania na surowce:

  • F12 na liście zleceń,
  • F12 na liście operacji w zleceniu
  • można generować zamówienia na zakup na te artykuły korzystając z opcji „Generowanie zamówień na zakup” – F12 na liście zleceń.

Usługi nie są widoczne w momencie generowania wydania na zlecenie (R, WD) oraz nie blokują meldunku.

Opis Zmian

Wersja 3.55

Pakiet podstawowy

1. Nota korygująca

Na dokumencie Noty korygującej dodana została opcja Z tytułu.

Aby skorzystać z dotychczasowej funkcjonalności należy wybrać z tytułu – Innego.

Natomiast nowe opcje to:

zmiana NIP’u

zmiana adresu

UWAGA!
Jednocześnie można dokonać korekty tylko z tytułu jednej z wymienionych opcji.

W Historii zmian danych kontrahenta dokonywany jest zapis w odpowiednich zakładkach dotyczących NIP’u i danych adresowych z jedną różnicą: – do kolumny klucz_dok w tabeli p_logzmian dopisywany jest numer noty korygującej.

W związku z tym, do widoku Historii zmian danych kontrahenta dodano kolumnę Nr noty korygującej, która jest uzupełniana tylko wtedy, gdy zapis do historii zmian dokonał się poprzez notę korygującą.

W przypadku JPK, zapis tych danych odbywa się tak jak dotychczas z historii zmian, ale dodatkowo jest sprawdzane czy do danego dokumentu jest przypisana nota korygująca, która ma zmieniać te dane. Jeśli tak, zaczytywany jest NIP lub adres z pozycji noty (pola new(…), np. NEWNIP, ULICANEW w tabeli dok_opis).

2. Rozliczenie BW i przelewów

Zmieniono sposób wyliczenia i zapisu kwoty przelewów, co umożliwia precyzyjne określenie kwoty na przelewie.

Dotychczas Klienci mieli problem przy cząstkowych przelewach i przy wprowadzanych wyciągach bankowych, wystawianych za dany dokument. Od wersji 3.55 można powiązać pozycje BW z pozycją polecenia przelewu.

Przykład:
Mamy dokument zakupu, wystawiony na kwotę 1500 zł.
Wystawiany – przelew nr 1 w kwocie 300 zł i przelew nr 2 – 500 zł.
Podczas wystawiania przelewu nr 2, widzimy nierozliczone przelewy – nr1.

Następnie wprowadzamy wyciąg bankowy BW nr 1, na kwotę 300 zł i łączymy go z przelewem nr 1 – wystawionym na tą samą kwotę.

Przy wystawianiu przelewu nr 3, program bierze pod uwagę tylko BW nr 1 i przelew nr 2 = 700 zł. Jeśli nie zrobimy powiązania BW z przelewem, to program zaproponuje na przelewie nr 3 kwotę 400 zł.

3. Kontrola/ maska NIP

Na liście kontrahentów pod F12, w Ustawieniach dla kontrahenta dodano opcję Maska NIP, w której mamy do wyboru dwie pozycje:

  • Brak – czyli działanie jak dotychczas
  • Tylko cyfry – możliwość wpisania tylko cyfr

Maska ustawiana jest na 10 cyfr ale tylko w przypadku, gdy w chwili wywołania formularza z danymi kontrahenta wpisany jest symbol państwa PL lub pusty a numer NIP jest niewypełniony. W przypadku, gdy zmieniamy państwo na inne niż Polska maska automatycznie jest ignorowana, w odwrotnym przypadku z pustym NIP’em maska jest przywracana. Ustawienie działa tylko w przypadku wprowadzania nowego kontrahenta.

4. Miesięczny wyciąg bankowy

W definicji rachunków bankowych dodano konfigurację wyciągów – dzienny lub miesięczny.

W przypadku wyciągów miesięcznych przy dodawaniu dokumentów BP lub BW, dodano możliwość zmiany daty w ramach bieżącego miesiąca.

UWAGA!!!
Przy wyciągach miesięcznych nie jest dostępna obsługa importów wyciągów bankowych.

5. Zbiorowe usuwanie pozycji na PZ

Dodano możliwość zbiorowego usuwania pozycji PZ. Funkcjonalność działa analogicznie jak na innych dokumentach, np. F.

6. Widok – fakturowanie zaliczek

Do widoku ZAL_ROZL dostępnego z poziomu częściowego rozliczania zaliczki na fakturze, po otwarciu okna z wyborem artykułów z zamówienia, dodano możliwość wyświetlenia kolumny zawierającej ilość artykułu na WZ (ILOSC_WZ).

Ilość jest pobierana z pozycji dokumentów WZ, które mają włączony znacznik rozliczenie zaliczek i dla których wskazano to samo zamówienie ZS.

Kolumna nie jest pokazywana fabrycznie, ponieważ większość użytkowników nie korzysta z rozliczenia zaliczek dokumentami WZ.

Dotychczas, ilości sumowane były w jednostkach zbiorczych, co mogło prowadzić do sumowania ilości w różnych jednostkach, w związku z tym dodano kolumny zawierające ilości w jednostkach magazynowych: ILOSC_JM_Z – ilość z zamówienia, ILOSC_JM_R – ilość rozliczona w jednostkach magazynowych i ILOSC_JM_W – ilość na WZ-tach w jednostkach magazynowych.

W związku z tym, że użytkownicy dotychczas nie zgłaszali problemów związanych z nieprawidłowym dodawaniem jednostek miary, kolumny te nie pojawią się na fabrycznym widoku i należy je traktować awaryjnie.

7. Dokument WD – dodanie pozycji z kilku dostaw

Na pierwszej zakładce dokumentu WD, pod F12 została dodana opcja Dodaj wiele pozycji.

Pozwala ona na wskazanie artykułu a następnie kilku dostaw, które mają znaleźć się na dokumencie WD. Gdy użytkownik zaznaczy dostawę, automatycznie w ilości do WD zostanie przepisana ilość, jaka została na wybranej pozycji przychodu. Gdy użytkownik wpisze ilość do WD nie musi już zaznaczać dostawy – zostanie ona zaznaczona automatycznie.

Do WD zostają dodane tylko dostawy, które są zaznaczone w tabeli. Przycisk Wróć powoduje powrót do dokumentu WD bez zapisania pozycji.

8. Dokument WD – wydania powyżej ilości zleconej

Na dokumencie WD dodano możliwość wydania większej ilości niż zlecona. W związku z tym:

1. Dodano parametr w definicji dokumentu WD Zezwalać na wydanie powyżej ilości zleconej.

2. Na formularzu pozycji ZS dodano ilość zakontraktowaną.

Jest to pierwotna zamówiona ilość przed modyfikacjami pozycji. W trybie dodaj zmiana ilości lub jednostki miary powoduje automatyczną zmianę ilości zakontraktowanej. W trybie popraw ilość zakontraktowaną, w razie pomyłki, należy zmienić ręcznie.

3. Dodano uprawnienie do wydawania większej ilości, niż zlecono.

4. Na formularzu pozycji zleconej do wydania dodano ilość zleconą.

Powyższe zmiany i ustawienia dają możliwość wydania wyższej ilości niż zlecona. Jest to możliwe na dokumencie z rejestru dopuszczającego taką możliwość i przez operatora, który posiada omawiane wcześniej uprawnienie.

Zmiany zostały zrobione na formularzach uruchamianych z WD. Wydanie powyżej ilości zleconej powoduje zmianę ilości zleconej (ilość zakontraktowana pozostaje bez zmian) i jeżeli pozycja WD jest powiązana z zamówieniem, zmianę ilości na zamówieniu (tu też ilość zakontraktowana pozostaje bez zmian).

9. Pozostałe zmiany na WD

  • Numeracja palet

W  menu Konfig. -> Ustawienia globalne, dodano opcję: Parametry konfiguracyjne palety.

Są dostępne opcje: numer startowy, gdzie można wpisać wartość od 1 do 999999999, sposób numerowania palet (pierwszy wolny lub następny) oraz czy użytkownik może edytować numer palety.

  • Generowanie MM

Gdy dokument MM jest generowany z WD – program nie będzie pytać o magazyn, jeśli w definicji dokumentu przesunięcia wskazany jest jeden magazyn.

10. Analiza chodliwości

Zmieniono parametry wstępne w Analizie chodliwości dotyczące badanych okresów.

Obecnie, zamiast opcji Okres dodane są trzy daty:

  • Data rejestracji
  • Data sprzedaży
  • Data dostawy

Parametry te umożliwią analizę chodliwości artykułów za pomocą wszystkich dat, występujących na dokumentach.

Księga Handlowa

1. Zbiorcze usuwanie dekretów w PK

Dodano możliwość zbiorowego usuwania pozycji PK. Funkcjonalność działa analogicznie jak na innych dokumentach, np. F.

2. Dodatkowy widok w planie kont

Do planu kont dodano drugi widok fabryczny z informacją o podpiętych cechach dokumentów – kolumna CECHY. Jednakże, domyślnie ustawionym widokiem będzie ten dotychczasowy.

Jest to spowodowane tym, że widok z cechą zadziała poprawnie tylko w przypadku serwera SQL 2008 lub wyższego. Użytkownikom, posiadającym niższą wersję, nie zalecamy używać tego widoku, gdyż może on nie działać poprawnie.

Kadry i Płace HR

1. Wydruk Z-15 A i Z-15 B

W miejsce druku Z-15 od 5 września 2017 r. ZUS wprowadził dwa oddzielne druki wniosku o zasiłek opiekuńczy.

O tym, który z nich należy zastosować, będzie decydować to, nad kim sprawowana jest opieka.

Nowe druki to:

  • ZUS Z-15A – wypełniany, gdy staramy się o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem

  • ZUS Z-15B – wypełniany, gdy staramy się o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad innym niż dziecko chorym członkiem rodziny.

2. Wydruk Z-3

Dodano nową wersję formularza Z-3 obowiązującą od 20 grudnia 2017.

3. Wynagrodzenie członka zarządu z powołania

Funkcjonalność związana z obsługą członków zarządu z powołania została dodana do menu Kartoteki -> Członkowie zarządu.

Członek zarządu jest zapisywany w tabeli KONTRAH z prefixem Z.

Nowa kartoteka zawiera trzy zakładki:

  1. Dane podstawowe – Imię, nazwisko, pesel, dane adresowe itp.
  2. Dane dodatkowe – m.in. Urząd skarbowy
  3. Wynagrodzenie i podatki – zakładka trzecia służy do obliczenia podatku i kwoty do wypłaty od wpisanego ręcznie wynagrodzenia.

Parametry do obliczenia podatku domyślnie pobierane są z parametrów płacowych, ale można indywidualnie je zmienić. Domyślnie ustawiony jest też wybór deklaracji PIT i rodzaj przychodu do rozliczenia wypłaty członka zarządu z powołania. Wynagrodzenie członka zarządu zalicza się do przychodów z działalności wykonywanej osobiście (art. 13 pkt 7 ustawy o PIT) i wykazywane jest w zeznaniu rocznym na PIT-11.

Jeśli kwota wynagrodzenia nie przekracza 200 zł nienaliczane są koszty uzyskania przychodu i taki przychód jest rozliczany na PIT-8AR. W związku z powyższymi zmianami, możliwe jest wygenerowanie PIT-11 dla członka zarządu, natomiast deklaracja PIT-8AR w trakcie obliczeń uwzględnia także wynagrodzenia członków zarządu, o ile takie były.

Kompletacja

1. Statusy receptur

Do receptur, dostępnych w definicji wyrobu dodano możliwość ocechowania ich o status.

  • Receptura główna – domyślnie podpowiada się w Zleceniach, po wyborze wyrobu. Receptura główna może być tylko jedna.
  • Receptura alternatywna – można ją wybrać z listy dostępnych receptur.
  • Receptura archiwalna – ten status uniemożliwia jej wybór na ZLP.

2. Parametr sprawdzający unikalność receptury

Do menu Kompletacja, dodano opcję Ustawienia.

Dostępny jest tam parametr blokujący/ odblokowujący unikalność symbolu receptury: Czy pilnować unikalności symbolu receptury.

Gdy parametr ustawiony jest na Nie na formularzu definicji wyrobu w polu Symbol receptury będzie można wpisać symbol, który jest już przypisany do innego wyrobu.
W przypadku ustawienia Tak działanie będzie takie jak dotychczas, czyli wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat.

3. Zapotrzebowanie na surowce dla zlecenia ZLP

Na dokumencie zlecenia produkcyjnego, pod F12 została dodana opcja Zapotrzebowanie na surowce.

Okno zapotrzebowania wywołane zostanie dla zaznaczonej receptury.

Nie będzie możliwa zmiana receptury ani wyrobu – te parametry będą odpowiadać danym wprowadzonym przy pozycji ZLP.

Obsługa walut

1. Import rozrachunków w walucie

W mechanizmie importu rozrachunków z pliku tekstowego uwzględnione zostały dokumenty walutowe. Dotychczas, bez względu na to jaka waluta była w dokumencie tekstowym oraz czy podany był kurs, dokumenty zapisywane były jako złotówkowe ewentualnie bez kursu. Po wprowadzonych zmianach dokument będzie importowany z takim kursem jaki jest w pliku.

2. Deklaracja Intrastat 1.10

Na stronie www.puesc.gov.pl została opublikowana nowa deklaracja Intrastat w wersji 1.10. Wersja ta, nie zawiera jednak zmian, które należałoby uwzględnić w systemach Humansoft. W związku z powyższym, informujemy że dystrybuowana obecnie deklaracja Instrastat jest kompatybilna z wersją udostępnioną przez Krajową Administrację Skarbową.

OrangeSquid

1. Epilog do receptury

W menu Kompletacji do Ustawień, dodano opcję Epilog do receptury.

 

Wskazówka programistyczna: W kodzie epilogu _parametr1 można użyć jako identyfikatora bieżącej receptury (nagl_rec.id)

2. Cecha systemowa do Technologii

Dodano cechę systemową do Technologii.

W bazie zapisuje się id technologii a na liście wyboru wskazujemy po symbolu technologii.

3. Cecha systemowa do Artykułów

Dodano cechę systemową do artykułów. Działanie analogiczne jak w przypadku np. kontrahentów.

4. Grupy asortymentowe w cechach

Do kartotek cech systemowych dodano kategorię asortymentową.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Przyczyny przestojów – skalowanie okna

Okno wyświetlające przyczyny przestojów jest teraz skalowalne. Poszerzony został  również pionowy pasek przewijania.

2. Panel zadań – przyczyny przestojów

Z poziomu konfiguracji panelu dodano przycisk, pod którym można przypisać przyczynę przestoju do panelu.

Na panelu zostaną wyświetlone wówczas tylko wybrane wcześniej przyczyny przestojów.

 

3. Produkcja w toku – numer partii

W analizie produkcji w toku została dodana kolumna z numerem partii dokumentu zewnętrznego. Można ją dodać do widoku u klienta.

Podczas generowania dokumentu ZR z analizy produkcji w toku, do pozycji zostanie dodany numer partii z dokumentu R. W przypadku wybrania w parametrach analizy daty wcześniejszej niż bieżąca na widoku, nie można dodać numeru partii, ponieważ dane nie zawierają konkretnych dokumentów a jedynie wartości rozchodów i przychodów.

Opis Zmian

Wersja 3.54

Ogólne

1. Uprawnienie do zmiany statusu

W Menu Konfig, do opcji Profile użytkowników dodano nową grupę uprawnień Uprawnienia do statusów.

Opcja ta umożliwia wskazanie, jakich statusów na dokumentach OF, ZS, ZZ i KO może używać operatora jakie ma zakazane.  

W przypadku, gdy na danym dokumencie status był wybrany zanim ograniczono do niego uprawnienie, status ten będzie dostępny na liście combo aż do momentu wybrania i zapisania innego statusu.

Pakiet podstawowy

1. Aktualizacja specyfikacji JPK do nowej struktury

Od 1 stycznia 2018 r. obowiązuje nowa struktura do pliku JPK. Wersja 3 JPK_VAT dostępna jest w formie generowania miesięcznego, jak i na żądanie.

Wykaz ważniejszych zmian wprowadzonych w strukturze JPK (3) dla ewidencji VAT:

  • W dotychczasowej strukturze JPK_VAT(2), w polu CelZlozenia określane było czy plik składany jest po raz pierwszy poprzez wskazanie wartości 1, czy też stanowi korektę poprzednio przesłanego pliku poprzez wskazanie wartości 2.
    Zgodnie z nowymi wytycznymi, pierwsze złożenie pliku JPK oznaczane teraz będzie wartością 0, natomiast wartości od 1 do 999 będą oznaczały złożenie pierwszej i kolejnych korekt.
  • W strukturze JPK_VAT (3) wprowadzono nowy obowiązkowy element NazwaSystemu, który zgodnie z opisem tego elementu powinien zawierać nazwę systemu, z którego wygenerowane zostały dane.
  • Ponadto, w nowej strukturze pojawił się także nieobowiązkowy element Email. Wypełnienie tego adresu w Danych podatkowych firmy, umożliwi administracji skarbowej szybki kontakt z podatnikiem, bez konieczności bezpośredniej wizyty w Urzędzie Skarbowym.
  • Poza tym, w wersji JPK_VAT (3)zrezygnowano z elementów:
    • DomyslnyKodWaluty
    • KodUrzedu.

2. Sprawdzanie czynnego podatnika VAT

Kontrolka umożliwiająca wybór kontrahenta na dokumentach, została wzbogacona o przycisk ze sprawdzeniem czynnego podatnika VAT. Sprawdzanie takie możliwe jest również z poziomu kartoteki kontrahenta.

Status czynnego podatnika pobierany jest ze strony: https://ppuslugi.mf.gov.pl.

Dodatkowo w historii kontrahenta została dodana nowa zakładka z historią zmian statusu podatnika.

Zmienione zostało także działanie przycisku do sprawdzania podatnika w bazie VIES.

Przycisk do sprawdzania numeru w bazie VIES nie otwiera jak dotychczas przeglądarki tylko pobiera i wyświetla komunikat w Hermesie.

3. Kontrola podatników w VAT

Na liście Kontrahentów pod opcją F12 dodano nową pozycję Sprawdzanie statusów VAT, która umożliwia sprawdzenie statusów dla zaznaczonych pozycji.  

Sprawdzanie działa analogicznie do przycisku Status VAT dla wybranego kontrahenta. Po zakończeniu weryfikacji wyświetlany jest raport,
z informacją ile jest wystąpień w danej kategorii statusów.

Dodatkowo można otworzyć plik z logami, gdzie dla konkretnego symbolu kontrahenta ukazana jest szczegółowa informacja, jaki status uzyskał.

Do zapytania SQL dla widoku kontrahentów zostały dodane kolumny ze statusem oraz datą sprawdzenia VAT.

4. Rabat potransakcyjny – multiwybór rejestrów

Usprawniono mechanizm wystawiania dokumentu rabatu potransakcyjnego.
W przypadku, gdy użytkownik posiada więcej niż jeden rejestr dokumentów sprzedażowych danego rodzaju, po przejściu do pozycji zostanie wyświetlony wstępny filtr, umożliwiający wybór interesujących nas rejestrów.

Ponadto, istnieje również możliwość ograniczenia dokumentów kontrahenta do konkretnego oddziału.

5. Korekty do dokumentu nieistniejącego z handlowcem

Na formularzu dokumentu Korekta sprzedaży(KF) został dodany przycisk z wyborem pracowników dla korekt do dokumentu nieistniejącego. Po wybraniu pojawi się grid do dodania udziałów pracownika.

Domyślnie zostanie dodany handlowiec przypisany do kontrahenta z udziałem 100%.

6. Cena ewidencyjna dla przychodu

W opcji Konfig/ Ustawienia globalne dodano konfigurację obsługi ceny ewidencyjnej w programie.

Przy ustawieniu Okresowa PC program działa w oparciu o dokument PC, czyli tak jak dotychczas – Dokument PC powoduje zmianę obowiązującej ceny ewidencyjnej. 

Po zmianie ustawienia na Dla przychodu następuje zmiana obsługi ceny ewidencyjnej. Dokumentem aktualizującym cenę ewidencyjną jest dokument przychodowy a wartość ewidencyjna dokumentów rozchodowych wynika z rozchodowanej ilości z poszczególnych przychodów (analogicznie do wart_zak). Wyłączona jest również obsługa dokumentów PC.

Po wyborze opcji Dla przychodu, na dokumentach przychodowych dodano możliwość wprowadzenia ceny ewidencyjnej.

Po przyjęciu na stan magazynowy, następuje aktualizacja ceny ewidencyjnej w kartotece artykułów. Cena ta będzie proponowana na kolejnym przychodzie.

W uprawnieniach dla profilu operatora, przy grupie uprawnień dotyczących cen, dodano opcję Może zmieniać ceny ewidencyjne na dokumentach.

7. Konfiguracja magazynów docelowych na MM

W definicji dokumentów MM – Przesunięcie międzymagazynowe, została dodana opcja z wyborem magazynów docelowych. Po wejściu w pozycję Dla magazynu docelowego ukaże się lista ze wszystkimi magazynami.

Jeśli nie wybierzemy żadnego magazynu z listy, domyślnie wybrane zostaną wszystkie.

Podczas dodawania dokumentu Przesunięcie międzymagazynowe, po otworzeniu kontrolki z magazynami docelowymi, lista zostanie ograniczona do magazynów, które zostały zdefiniowane, pomniejszona o magazyn na którym tworzone jest przesunięcie międzymagazynowe.

Jeśli dla magazynu źródłowego jest wybrany jeden magazyn docelowy, zostanie od wybrany automatycznie.

8. Generowanie pliku z przelewami

Pod F12 do Należności i zobowiązań dodano opcję Generuj przelewy dla zaznaczonych dokumentów.

Opcja generuje osobny przelew dla każdego z zaznaczonych dokumentów.

9. Opłata recyklingowa

1 stycznia 2018 roku, weszła w życie ustawa regulująca nową opłatę recyklingową od toreb foliowych. Opłata recyklingowa zawiera podatek, a obrót tymi opakowaniami podlega raportowaniu w cyklu rocznym. Jest to równoznaczne z tym, że w 2019 roku, firmy będą zobowiązane do złożenia pierwszego sprawozdania za rok 2018 w związku z obrotem tymi towarami. Jednakże, podatek będzie trzeba rozliczać na bieżąco w roku 2018.

Opłacie podlegają torby z tworzyw sztucznych, których grubość nie przekracza 50 mikrometrów, czyli najczęściej spotykane torby wydawane przy kasie. W związku z tym, dla artykułów typu usługa i pozycja księgowa dodano znacznik opłata recyklingowa.

Zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne zaznaczenie opcji bez rabatów i promocji.

Artykuł powinien zostać dodany do dokumentu, w którym występuje opłata recyklingowa.

W późniejszym okresie, zostanie dodane roczne zestawienie sprzedaży artykułów z zaznaczoną opcją.

Uwaga!
W przypadku, gdy firma prowadzi obrót torbami foliowymi, jednym
z  rozwiązań które możemy zasugerować jest stworzenie kompletu, tj. do reklamówki należy podpiąć opłatę recyklingową.

10. Domyślny wydruk dla klienta

Dodano możliwość ocechowywania kontrahenta o domyślne wzorce wydruku dla wybranych rejestrów dokumentów. Ma to istotne znaczenie w przypadku drukowania wielu dokumentów na raz, drukowania seryjnego oraz wysyłki e-faktur.

Mechanizm oparty jest o kilka obszarów, które będą na bieżąco rozwijane w zależności od zapotrzebowania.

Konfigurację rozpoczynamy od kartoteki kontrahenta. Została tam dodana nowa zakładka – Wzorce.

W tym miejscu mamy możliwość przypisania do kontrahenta wzorców dla wybranych rejestrów. Po wybraniu przycisku Dodaj, pojawi się formularz umożliwiający wybór rejestru i wzorca.

Po wybraniu rejestru, lista wzorców zostanie ograniczona do wskazanych dokumentów.

Dodatkowo, za pomocą chceckbox’a Pytaj przed wydrukiem możemy ustalić czy przed wydrukiem domyślnego wzorca ma być wyświetlone pytanie czy też wydruk ma wykonać się w tle bez pytania.

Ponadto, można skonfigurować to ustawienie zbiorczo. Z poziomu listy kontrahentów, po zaznaczeniu nas interesujących, wybieramy opcję dostępną pod F12 – Przypisz domyślny wzorzec.

Po wybraniu opcji pojawi się nam okno analogiczne jak wyżej opisane, do wybrania rejestru i wzorca. Po zaakceptowaniu wybranych wartości powiązanie zostanie zapisane zaznaczonym kontrahentom.

W przypadku wystawiania dokumentu, drukowania zbiorczego lub wysyłki e-faktur jeżeli trafimy na kontrahenta, który ma przypisany domyślny wzorzec dla danego rejestru dokumentu to dany wzorzec zostanie użyty zamiast innych opcji, tj. wydruk domyślny, wzorzec z rejestru dokumentu itp.

Mechanizm przypisywania domyślnego wydruku dla kontrahenta działa dla wszystkich dokumentów poza: BZ, KD, SA, D, WD, IZ, IN, RO, SN. W kolejnych wersjach mechanizm będzie rozbudowywany o kolejne dokumenty oraz opcje kontroli działania.

11. Numer NIP na paragonie


Ze względu na planowane zmiany w zakresie wystawiania faktur do paragonów, tylko na podstawie paragonów zawierających NIP nabywcy, dodano możliwość wprowadzenia numeru identyfikacji podatkowej kontrahenta w danych kontrahenta detalicznego.

Dodatkowo, w drukarkach fiskalnych Elzab Mera i Posnet Thermal HD dodano wydruk NIP na paragonie.

Księga Handlowa

1. Aktualizacja formularza CIT – 8 (25) z załącznikami.

Zaktualizowano deklarację CIT – 8 do wersji 25.

Do funkcjonalności dodano obsługę nowego załącznika CIT-TP – Uproszczone sprawozdanie.

Ponadto, zaktualizowane zostały załączniki CIT-8/O do wersji 12 i CIT – BR do wersji 3.
E-deklaracje do tych formularzy także zostały zaktualizowane.

2. Usuwanie filtrów na ZOIS

W zestawieniu Obrotów i sald dodano przycisk Usuń filtry umożliwiający przywracanie ustawień do ustawień fabrycznych.

Ustawienie fabryczne zapisuje się do bazy dopiero po wykonaniu sprawozdania (analogia do dotychczasowego działania).

Uwaga!!!
W przywracaniu ustawień fabrycznych nie jest brany pod uwagę Rok, z uwagi na założenie że fabrycznym rokiem będzie rok ostatnio wybrany przez użytkownika.

3. Cechy dokumentów jako dodatkowe wymiary analityczne kont

Funkcjonalność cech dokumentów została rozbudowana i obecnie ma również zastosowanie w planie kont. W związku z tym, w definicji cech na zakładce Użyta w... dodano znacznik planie kont/ dekretach.

 

Zaznaczenie spowoduje zmianę struktury tabeli DODKOL_PFK, cecha natomiast stanie się dostępna w definicji konta i będzie ją można przypisać.

1. Cechy można przypisać do konta (analityki), dla którego możliwe jest księgowanie. W ustawieniach globalnych pojawiło się ustawienie Cechy w planie kont jak analityki.

Ustawienie Tak powoduje większe obostrzenia dotyczące edycji kont i cech – np. nie można edytować cech, jeżeli były zapisy na koncie. W dalszej części opisu, dowiemy się również, że spowoduje budowę nazwy konta uwzględniającą cechy.

Na formularzu edycji cech dokumentów, na zakładce Użyta w… zmieniono nagłówku dokumentu PK na nagłówku dokumentu w KH. Dla PK pozostaje w mocy przypisanie cech do rejestru, dla pozostałych dokumentów, podczas przenoszenia do KH przepisują się cechy wspólne dla nagłówka dokumentu po stronie handlowo-magazynowej i KH.

2. Na formularzu dekretacji dokumentów dodano przycisk umożliwiający przypisanie cech do dokumentu w KH. Pojawiają się cechy, które w definicji, w zakładce Użyto w… mają zaznaczony znacznik nagłówku dokumentu w KH i jednocześnie znajdują się w definicji danego dokumentu (są zdefiniowane w rejestrze).

Jeżeli w ustawieniach globalnych ustawiono Cechy w planie kont jak analityki na TAK, cechą konta może być tylko kartoteka systemowa lub typu combo i wszystkie cechy dodane do konta są wymagane. Jednocześnie sprawdzanie wypełnienia cech w dekretach dotyczy wszystkich cech przypisanych do konta. Bez względu na wcześniejsze ustawienia, po zmianie parametru na Tak, dla konta pojawią się tylko kartoteki systemowe i typu combo i dla wszystkich będzie sprawdzane ich wypełnienie.

3. Dodano możliwość definiowania domyślnych wartości cech dla dekretów (pozycja definicji schematu księgowego).

Automatyczna dekretacja (z wyjątkiem dokumentów kasowych, bankowych i RO) dodaje cechy dla dekretów na konta posiadające zdefiniowane cechy. W przypadku ustawienia Cechy w planie kont jak analityki na TAK, aby dekret został zapisany, program musi znaleźć wartości dla wszystkich cech zdefiniowanych dla konta. Dla dekretów z nagłówka dokumentu wartości cech pobierane są z dokumentu w KH (cechy przenoszą się razem z dokumentem, mogą być edytowane dla dokumentu w KH). Dla dekretów z pozycji dokumentu, wartości pobierane są z cech do pozycji dokumentu po stronie handlowo – magazynowej. Do KH przenoszone są cechy z dokumentów kasowych i bankowych.

Dodano tabelę KONTO_DEKR, w której przechowywane są symbol i nazwa konta, wygenerowane na podstawie danych w dekrecie.

Tabela jest uzupełniana automatycznie przez trigger. Konto sklejane jest z symbolu konta i kartoteki, a nazwa z nazwy konta i nazwy kartoteki. Maksymalna długość konta to 254 znaki, nazwy konta to 1000 znaków.

Należy zwrócić uwagę na to, że pobranie wprost nazwy z SQL do programu spowoduje to, że w gridzie pojawi się pole typu memo, co jest mało wygodne.

Należy raczej korzystać z konstrukcji LEFT(nazwa, 254) pod warunkiem, że wygenerowane nazwy nie będą dłuższe niż 254 znaki i wtedy, gdy możemy sobie pozwolić na obcięcie dłuższej nazwy.

Można sobie również poradzić definiując odpowiednio wyrażenie wyświetlanej kolumny. W przypadku ustawienia Cechy w planie kont jak analityki – tak, do symbolu konta doklejane są również wartości cech zapisane przy dekrecie, a do nazwy albo opisy cech, albo nazwy pobrane z kartotek Hermesa.

Ponieważ nie ma możliwości automatycznej zmiany wygenerowanego symbolu i nazwy konta wraz ze zmianą danych w Hermesie (np. zmiana skrótu nazwy kontrahenta lub usunięcie cechy), w menu Księgi Handlowej dodano opcję Uaktualnienie symboli i nazw kont w dekretach, która generuje nazwy i symbole zgodnie z aktualnym stanem danych.

Opcja umożliwia wybór roku i zakresu okresów księgowania. Powtórnie wygenerowane zostaną symbole i nazwy kont dla wszystkich dekretów z wybranego okresu. Zaleca się również skorzystanie z tej funkcji po zainstalowaniu pierwszej wersji programu, posiadającej tę funkcjonalność.

UWAGA!
Nie zdecydowaliśmy się na wygenerowanie automatyczne symboli i nazw dla wszystkich dekretów po zainstalowaniu nowej wersji, ponieważ użytkownicy mogą mieć dane z wielu lat, archiwalne, z których nie korzystają na co dzień, a taka operacja na dużych danych kosztowałaby dużo czasu.

4. Cechy uwzględniane są w zestawieniu obrotów i sald oraz saldzie konta na dzień.

W ZOiS, jeżeli wybierzemy konkretne konto, pojawią się cechy zdefiniowane dla tego konta, jak również dla wszystkich jego rozwinięć.

Jeżeli nie, można wybrać wartości dla wszystkich cech zdefiniowanych dla planu kont. Dla każdej cechy możliwy jest wybór kilku wartości. Zaleca się jednak ograniczenie wyboru do kilku (kilkunastu) wartości cechy, bo zaznaczenie np. kilku tysięcy kontrahentów może spowolnić program. Możliwość wybrania cech w zestawieniu saldo konta na dzień pojawia się po wyborze konta, dla którego (lub jego rozwinięć) zdefiniowane zostały cechy.

5. Dodano domyślne cechy do kont w kategorii operacji.

Domyślne wartości cech przepisują się do dokumentu w momencie wybrania kategorii operacji na dokument (tylko pasujące). Są one wykorzystywane później, podczas automatycznej dekretacji dokumentu (wartości cech konta są pobierane z dokumentu).

6. Dodano obsługę cech w zestawieniu Obroty konta w roku.

7. Dodano obsługę cech w zestawieniu Zapisy na kontach.

Dodatkowo:

  • Ograniczono liczbę wybranych jednocześnie elementów do 100 (zabezpieczy nas to przed wyborem np. 10 tys. kontrahentów na próbę).

  • Ograniczono długość warunku, jaki powstaje w wyniku wyboru cech do 5000 znaków (było to konieczne, bo warunek zapisuje się przy definicji kwoty sprawozdania księgowego)
  • Dodano możliwość wyboru cech w definicji kwoty sprawozdania księgowego, jeżeli zostało wybrane konto z cechami.

  • Do funkcji Obr_Wn, Obr_Ma, SaldoX, ObrNarWn, ObrNarMa, SalNarWn, SalNarMa, SaldoWn, SaldoMa, BOWn, BOMa, WinikWn, WynikMa, PerSaldoWn, PerSaldoMa i ObrotyX dodano parametr, pozwalający uwzględnić dekrety z cechami podanymi w parametrze. Parametr ma postać fragmentu klauzuli WHERE zapytania SQL.

Ponadto:

  • Funkcja PK_SALDO, PK_SALDO_ST – obliczając salda, funkcja grupuje teraz dane również po cechach i tworzy zapisy zawierające cechy.
  • Funkcja PK_SALDO_KART, PK_SALDO_KART_ST – funkcja zachowuje się inaczej w zależności od ustawienia Cechy w planie kont jak analityki.
    Przy ustawieniu Tak, konta źródłowe i docelowe muszą mieć zdefiniowane dokładnie te same cechy, inaczej przeksięgowanie będzie niemożliwe.
    Przy ustawieniu Nie, program wyszukuje wspólne cechy kont i dokonuje przeksięgowania nawet, gdy cechy w ogóle się nie zgadzają.
  • Funkcja PK_WYNIK, PK_WYNIK_ST – obliczając salda kont wynikowych, funkcja grupuje teraz dane również po cechach i tworzy zapisy zawierające cechy dla kont wynikowych. Zapisy na konto wyniku finansowego nie posiadają cech.
  • Dodano przepisywanie konfiguracji cech dla poszczególnych kont, podczas otwierania nowego roku obrachunkowego.

Podczas otwarcia nowego roku w KH przenoszą się definicje cech przy kontach.

Naliczanie sald uwzględnia cechy, jeżeli Cechy w planie kont jak analityki ustawiono na Tak.

Dodano symbol i nazwę konta z tabeli KONTO_DEKR do widoków pozycji PK i dekretowanych dokumentów oraz w zestawieniu Zapisy na kontach i formularzu pokazującym dekrety dostępnym z zestawienia obrotów i sald i obrotów konta w roku.

Przez bufor KH przechodzą cechy podpięte do dekretów. Funkcjonalność powstała w wyniku konieczności zapewnienia prawidłowego działania naliczania sald (salda pojawiają się jako pozycje w buforze).

Kadry i Płace HR

1. Okres wyczekiwania

Do umowy o pracę na zakładce BO / Dane z ostatniego świadectwa pracy dodano nowe pole: Data do okresu wyczekiwania na zasiłek chorobowy / wynagrodzenie chorobowe.

Dzięki temu będzie można, podczas obliczania wynagrodzenia za czas choroby jednoznacznie sprawdzać czy pracownik, nabył już prawo do wynagrodzenia chorobowego po 30 dniach okresu wyczekiwania.

Pole to może pozostać puste. Tylko dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy, dla których konieczne jest przepracowanie 30 dni do uzyskania prawa do wynagrodzenia chorobowego powinniśmy pamiętać o jego wypełnieniu.

2. Uzupełnienie podstawy wynagrodzenia chorobowego – akord

Do obliczania podstawy chorobowego (składnik 4000 – Podstawa zasiłków / Świadczeń ZUS) dodano obsługę pracowników akordowych i prowizyjnych. Wyznaczenie czy pracownik jest akordowy / prowizyjny następuje przez sprawdzenie stawki zasadniczej na umowie o pracę.

Jeśli pracownik ma zerową stawkę godzinową, przez domniemanie przyjmowane jest,  że jest to pracownik akordowy/prowizyjny.

Dla tych pracowników wszystkie składniki wynagrodzenia podpięte do gałęzi SCH-NZM i SCH-PRO są  zsumowane i (również wyn. url.), podzielone przez dni przepracowane (w tym urlop) i pomnożone przez dni do przepracowania.

3. Aktualizacja wersji Płatnika w systemie

Zaktualizowano deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe do wersji kedu 4_3. Aby prawidłowo Płatnik interpretował powyższe deklaracje utworzone na podstawie schemy kedu_4_3 trzeba mieć aktualną wersję Płatnika (10.01.001) z zainstalowaną wersją metryki co najmniej 89!

Sprawdzenie metryki można wykonać z menu Administracja w Płatniku -> Aktualizuj komponenty programu i dane płatnika.

W przypadku nieaktualnej metryki, podczas importu danych operator otrzyma stosowny komunikat.

Dla potrzeb formularzy zgłoszeniowych dodano na ekranie pracownika w danych adresowych, kod kraju i zagraniczny kod pocztowy.

W przypadku adresu zameldowania lub zamieszkania innego niż Polska, do płatnika będzie przenoszony zamiast kodu pocztowego w polu (01) Płatnika, kod kraju + zagraniczny kod pocztowy w polu (08). Kod kraju nie musi być wypełniony, domyślnie przyjmowany jest kod PL.

4. Numeracja List Płac

Dodano możliwość wygenerowania więcej niż 99 list płac miesięcznie.
Do Stałych Parametrów Płac na zakładce Naliczanie LP dodano parametry dotyczące numeracji List plac.

Domyślnie parametry te są ustawione na format numeryczny numeru Listy Płac i numerację Pierwszy wolny, czyli tak jak było dotychczas. Gdy ilość generowanych miesięcznie List Płac w firmie nie przekracza 99, nie należy nic zmieniać w tych ustawieniach. Natomiast dla firm, które generują więcej niż 99 List płac miesięcznie można ustawić format numerowania List Płac na znakowy. Wtedy będzie można miesięcznie utworzyć do 1296 List Plac.

5. Jeden IN / IZ do przelewów ZUS

Od 1 stycznia 2018 r. wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, FP, FGŚP i FEP będą opłacane jednym przelewem, na jeden rachunek składkowy. W związku z tym, podczas przenoszenia na rozrachunki składek ZUS z dokumentów rozliczeniowych, dostępnego z ekranu Eksport do programu Płatnik będzie możliwe wybranie tylko jednego adresata tych zobowiązań.

Jest to Indywidualny numer rachunku składkowego (NRS) a kwota wszystkich składek zostanie zsumowana.

6. Sprawozdanie GUS Z-12

Eksport GUS Z-12 – dodano mechanizm umożliwiający eksport danych pracowników do pliku o formacie *.csv pozwalający zaimportować dane do programu Z-12 GUS, w celu przygotowania i przesłania Sprawozdania o strukturze wynagrodzeń według zawodów GUS Z-12.

Przy okazji dodania eksportu Z-12 zmianie uległ wygląd formularza Sprawozdania GUS. Poszczególne rodzaje sprawozdań GUS są pogrupowane na zakładkach.

Eksport Z – 12 jest dostępny z poziomu Sprawozdania GUS – ostatnia zakładka.

Do wyeksportowania pełnych danych do Z-12, konieczne jest uzupełnienie dla pracowników aktualnych na 31.10 roku, za który jest generowane sprawozdanie kodów zawodów.

Niektóre dane np. wykształcenie lub system czasu pracy mogą wymagać skorygowania już po stronie programu GUS Z-12, ze względu na fakt, że na razie nie mamy w Hermesie ani kodów wyksztalcenia wg GUS, a dla systemu czasu pracy domyślnie przyjęto dla wszystkich pracowników kod 10 – system podstawowy.

Eksportować możemy wszystkich pracowników (opcja zalecana przez GUS) lub wylosowanych wg algorytmu podanego przez GUS w objaśnieniach do formularza Z-12  (dotyczy jednostek, dla których liczba zatrudnionych spełniających warunki badania po wykonaniu wykluczeń jest > 40). 

W przypadku pierwszej opcji, losowanie pracowników odbywa się już po stronie programu GUS Z12. 

7. Zestawienie godzin pracy wg CK

W opcji Wydruki dodano analogiczne zestawienie jak Zestawienie godzin pracy wg CK z taką różnicą, że w nowym zestawieniu Zestawienie godzin pracy wg CK (godziny wg słownika) możliwa jest analiza dla wszystkich rodzajów godzin dostępnych w słowniku kadrowo-płacowym.

Fabrycznie w widoku i na wydruku dodano godziny pracy zwykłe, nadliczbowe i nocne. Użytkownik może dociągnąć sobie inne rodzaje godzin. Nazwy kolumn związanych ze zdarzeniami godzinowymi są takie same ja nazwy w słowniku.

8. Aktualizacja sprawozdania GUS Z-06

Dodano sprawozdanie GUS Z – 06 obowiązujące w 2018 roku, składane za rok 2017 do 18 stycznia 2018 r. / do 2 lutego 2018 r.

9. Aktualizacja sprawozdania GUS DG – 1

Dodano sprawozdanie GUS DG – 1, obowiązujące w 2018 roku, składane raz w miesiącu do 5 dnia roboczego po każdym miesiącu z danymi za miesiąc poprzedni.

10. Aktualizacja sprawozdania GUS Z – 03

Dodano sprawozdanie GUS Z – 03, obowiązujące w 2018 roku, składane raz w kwartale do 11 kwietnia 2018 r. za 1 kwartał 2018 r., do 11 lipca 2018 r. za I półrocze 2018 r., do 11 października 2018 r. za trzy kwartały 2018 r.

Kompletacja

1. Bilans ZLP

W bilansie zlecenia produkcyjnego (P i R) zdjęto ograniczenie dotyczące dokumentów magazynowych surowców.

Dotychczas, w bilansie widoczne były jedynie dokumenty surowcowe z jednego magazynu – tego który w definicji ZLP oznaczony był jako magazyn surowców. Obecnie widoczne są wszystkie wydania dla danego zlecenia.

Środki Trwałe

1. OT – księgowanie dokumentu

Dodano możliwość przenoszenia dowodu OT – Przyjęcie środka trwałego do Księgi Handlowej.

Podczas przenoszenia OT do KH trzeba wskazać dziennik i odpowiedni dla dokumentu OT schemat księgowy.

2. Zmiana klasyfikacji środków trwałych

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r.
w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz.U.2016 poz. 1864) (http://dziennikustaw.gov.pl/du/2016/1864), od 1 stycznia 2018 r. dla spraw określonych w rozporządzeniu obowiązuje nowa Klasyfikacja Środków Trwałych.

Wersja 3.54 umożliwia przygotowanie się do tej zmiany. W wyniku zmian KŚT, występuje konieczność aktualizacji wszystkich kartotek środków trwałych oraz przyporządkowania ich do nowych rodzajów KŚT. 

1. Tabela KRST została zaktualizowana tak aby zawierała obowiązujące od 01.01.2018 r. pozycje wg KŚT2016. W związku z tym do tabeli KRST dodano nowe pole AKTUALNY. Wszystkie pozycje niezgodne z KŚT2016 mają ustawione to pole na 0.
Na drzewie KRŚT i liście grup KRŚT zapisy nieaktualne są wyszarzone.

Ponadto po wejściu w pozycję, poprzez Popraw dostajemy informację, że taki środek nie podlega klasyfikacji KŚT2016.

2. Po zaktualizowaniu wszystkich kartotek środków trwałych, nieaktualne pozycje można usunąć z listy grup GUS na ekranie środka trwałego -> F12 -> Usuwanie nieaktualnych grup GUS.

3. Jak dokonać aktualizacji kartotek środków trwałych ze względu na nową Klasyfikację Środków Trwałych obowiązującą od 2018 roku?

Na potrzeby dostosowania do zmian przepisów, w istniejących bazach dodano mechanizm umożliwiający przeprowadzenie aktualizacji automatycznej zbiorczo dla całego majątku trwałego. Czynność umożliwiająca zbiorczą aktualizację, dostępna jest na liście Ewidencja środków trwałych z poziomu F12 – Aktualizacja GUS wg KŚT2016.

Czynność tę powinno się wykonać po zamknięciu roku 2017 na Środkach Trwałych.

a. Automatyczna aktualizacja – przyporządkowuje nowe KŚT dla tych wszystkich środków trwałych, dla których nadanie nowego KŚT nie wymaga dodatkowych wskazań ze strony użytkownika.

Po wykonaniu aktualizacji otrzymamy plik z opisem przebiegu automatycznej aktualizacji. Będą tam także wskazane te środki trwałe, dla których trzeba ręcznie wskazać odpowiednią grupę GUS.

b. Aktualizacja ręczna – realizowana jest dla środków trwałych, dla których jednej pozycji w KŚT 2010 odpowiada więcej niż jedna pozycja w KŚT 2016; czyli konieczne jest określenie nowego KŚT przez użytkownika.

Uwaga!
Aktualizacja automatyczna jest procesem jednorazowym.  

4. Zbiorcza aktualizacja KŚT spowoduje utworzenie dokumentów AT dla każdej zmiany grupy GUS. Dowodów AT nie wolno usuwać, aby mieć dostęp do historii zapisów dotyczących grupy GUS.

3. Jednorazowa amortyzacja środków trwałych

Jednorazowa amortyzacja środków trwałych z limitem odpisu do 100000 zł dla nowych fabrycznie środków trwałych została wprowadzona z dniem 12 sierpnia 2017 r.
W związku z tym na ekranie środka trwałego (zakładka Dane o amortyzacji) dodano nową metodę jednorazowej amortyzacji środków trwałych.

W parametrach modułu Ś.T. (ekran Okresy) dodano nowe pole: Limit odpisów amortyzacyjnych dla nowej metody amortyzacji.

Nowy jednorazowy odpis może być stosowany, pod warunkiem że:

  1. wartość początkowa jednego środka trwałego nabytego w roku podatkowym, wynosi co najmniej 10 000 zł (limit minimalny) lub
  2. łączna wartość początkowa co najmniej dwóch środków trwałych nabytych w roku podatkowym, wynosi co najmniej 10 000 zł, a wartość początkowa każdego z nich przekracza 3500 zł.

Jeśli któryś z warunków nie będzie spełniony, zostanie wyświetlony stosowny komunikat.

Obsługa walut

1. Wydruk fiskalny w walucie

W konfiguracji drukarki fiskalnej POSNET THERMAL HD dodano opcję Drukuj kurs waluty przy dokumentach walutowych.

Po włączeniu opcji dla dokumentów walutowych drukowany będzie kurs i wartość w danej walucie. Dane wysyłane do drukarki muszą być wysłane w PLN. Przy wysyłce następuje przeliczenie ceny z walutowej na PLN.

Kontrola jakości

1. Zmiany w kontroli jakości

Modyfikacje wprowadzone w module:

  • Karta kontroli jakości została rozbudowana o dwie dodatkowe zakładki – Artykuły z podpiętą kartą oraz Artykuły z podpiętą aktywną kartą. Umożliwi to szybki podgląd artykułów, które są podpięte pod tą kartę, tak aby nie trzeba było wchodzić w Menu Kartoteki, w każdą kartę osobno i sprawdzać przypisanie z poziomu zakładki Kontrola jakości.
  • Ponadto, na zakładce dotyczącej parametrów, w przypadku typu numerycznego dodano zakres wartości od … do i wartość domyślną.
  • Na widoku dokumentu kontroli jakości dodano kolumny:
    • Data dokumentu
    • Symbol magazynu źródłowego
    • Symbol magazynu docelowego
    • Wartość dokumentu
    • Suma ilości.
  • Z poziomu kartoteki artykułu, na zakładce dotyczącej Kontroli jakości, oprócz podpięcia istniejącej już karty, obecnie można zdefiniować nową, poprawić lub usunąć wcześniej zarejestrowaną – jeśli nie ma dokumentów powiązanych.
  • Podczas podpinania karty kontroli do artykułu, pole Data od zostanie wypełnione domyślnie bieżącą datą.
  • Zmodyfikowano widok ogólny parametrów kontroli jakości. Dodano informację jaki jest rodzaj parametru, a w przypadku numerycznego wyświetlane są także wartości od .. do i wartość domyślna.
  • Na widoku karty kontroli jakości, w przypadku typu numerycznego dodano zakresy.
  • Dodano możliwość generowania dokumentów KJ bez grupowania lub z grupowaniem po symbolu artykułu i nr partii. Wyboru można dokonać w Ustawieniach globalnych – sposób generacji dokumentów KJ.
  • Na dokumencie KJ dodano opcję umożliwiającą wycofanie zatwierdzenia dokumentu KJ.

OrangeSquid

1. Dokumenty KJ

Do dokumentów Kontroli Jakości – KJ, dodano standardowe funkcjonalności OrangeSquid.

  • prolog do dokumentów (dostępny kursor nagl_kj, poz_kj),
  • epilog przed kodem fabrycznym (dostępne kursory nagl_kj, poz_kj, przed zapisem dokumentu poprzez zmienne m.* można zmodyfikować dane np. ilość do kontroli)
  • epilog po kodzie fabrycznym (dostępny kursor dane_kj zapisanego/ zapisanych dokumentów)
  • cechy dokumentu – nagłówek
  • cechy dokumentu, nagłówek – prolog,
  • cechy dokumentu, nagłówek – epilog.

2. Prologi i epilogi przy SL

Do dokumentów SL zostały dodane epilogi przed kodem i po kodzie.

Funkcjonalność i momenty działania kodu w nim zawartego są analogiczne jak w przypadku epilogów przy dokumentach – przed zapisem dokumentu i po zapisie.

Ze względu na strukturę dokumentu SL nie istnieje taki obszar, w którym dałoby się logicznie zaimplementować prolog do SL, dlatego zrezygnowano z niego.

Powiadomienia

1. Konfiguracja wydruków

Stworzono mechanizm umożliwiający konfigurację wzorców wydruku bezpośrednio z poziomu powiadomienia. Mechanizm umożliwia dodawanie oraz modyfikowanie wzorców przypiętych pod powiadomienie bez względu na to czy jest to powiadomienie własnej definicji czy pobierane z innych obszarów Hermesa jak ZS, ZZ, Analizy obrotów czy Stan rozrachunków. W zakładce wybierania wzorca do załącznika dołożono dwa przyciski Dodaj i Popraw. Po wybraniu wzorca możliwe jest stworzenie nowego na jego podstawie lub modyfikacja wybranego – o ile nie jest fabryczny. Dzięki tej funkcjonalności można znacznie usprawnić proces tworzenia załączników powiadomień korzystających z wzorców tematycznych.

2. Wysyłanie powiadomień przy przekształcaniu dokumentów

Dodano możliwość wysyłania powiadomień w wyniku przekształcenia dokumentów ZS, ZZ, OF, ZO. Od tego momentu, jeżeli którykolwiek z tych dokumentów będziemy przekształcać i zmieni im się status na taki, który został zdefiniowany w powiadomieniach to odpowiednie powiadomienie zostanie wysłane. Funkcjonalność rozszerzająca obszar, w którym powiadomienia reagują na zmianę statusu.

3. Zmiana osoby KO

W przypadku dokumentów KO istnieje więcej zdarzeń, na których wystąpienie należy generować a także wysyłać powiadomienie. Oprócz zmiany samego statusu dokumentu, powiadomienia powinny być wysyłane na zmianę pracownika przydzielonego do dokumentu KO. W związku z tym dodano mechanizm reagowania powiadomienia na zmianę pracownika przy KO.

Jeżeli chcemy aby powiadomienie reagowało na zmianę pracownika, wystarczy stworzyć takie, które standardowo będzie miało wskazane statusy, przypiętych kontrahentów ale także zaznaczoną tylko opcję wyślij do pracownika. W ten sposób tworzymy równoległe powiadomienia do informowania kontrahenta o zmianie statusów oraz wewnętrzne do przydzielania dokumentu KO do odpowiedniego pracownika.

4. Schematy powiadomień

Stworzono mechanizm schematów powiadomień do dokumentów, umożliwiający kontekstowe wysyłanie powiadomień z poziomu dokumentów ZO, OF, ZS, ZZ, KO, ZLP, ZPR. W związku z powyższym, na listach w/w dokumentów pod opcją F12, pojawi się opcja Wyślij powiadomienia, po wybraniu której pojawi się okno z listą powiadomień. Lista będzie zawierała powiadomienia, które mają zostać wysłane dla zaznaczonych dokumentów. Funkcjonalność ta pozwala wysyłać zbiorczo powiadomienia do zaznaczonych dokumentów, zachowując kontekstowość danych powiadomień (kursory, zmienne, pola). Aby stworzone powiadomienie pojawiło się na liście do wysyłki grupowej, nie może mieć w sobie przypisanych statusów, na które reaguje. Dzięki temu, mechanizm wie, które powiadomienia są schematami powiadomień, a które mają działać standardowo.

5. Kompresowanie załączników

Stworzono mechanizm kompresowania załączników powiadomień. Odkąd istnieje możliwość podpinania stałych załączników do powiadomień, pojawiło się zagrożenie przeładowania wiadomości pod względem jej rozmiaru. W związku z tym dołożono możliwość kompresowania wszystkich załączników do pliku ZIP w trakcie tworzenia wiadomości e-mail. Dzięki temu mamy możliwość podpięcia większej liczby plików do powiadomienia, a także zabezpieczamy się przed limitami wielkości wiadomości.

Uwaga!
Przy włączonej opcji kompresji załączników, wysyłanie powiadomienia może trwać dłużej.

Dodatkowe informacje

  • Analiza zapłat handlowców – jeżeli nie zostanie wybrany handlowiec, analiza zostanie wykonana dla wszystkich handlowców. Tak wykonana analiza ma osobny widok i wydruk z grupowaniem po handlowcu.
  • Modyfikacja komunikatów o wylogowaniu użytkownika. Zostały zmienione formularze informujące o automatycznym zamknięciu programu w wyniku braku działania użytkownika. Od tej wersji formularze kolorystycznie oraz nagłówkiem dostosowują się do wersji programu, w którym działają, tj. HermesSQL / Corax / MiniCorax.
  • Do tabeli HMCONFIG dodano parametr DNI_ADMIN. Wpisanie wartości 1 spowoduje, że po wpisaniu od strony bazy ilości dni filtra wstępnego (DNI_WW) lub ilości dni, z których operator widzi dokumenty (DNI_DOK) dla uprawnień administratorów, program będzie słuchał tych ustawień.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Uprawnienie Kalkulacje

TPP – Uprawnienia użytkowników -> zakładka „Uprawnienia dodatkowe” dodano opcję: Może generować kalkulację. 

Jeśli operator może generować kalkulacje to ma dostęp do kalkulacji z poziomu technologii i z poziomu generowania spod F12 a jeśli nie to obie opcje zablokowane.

Uwaga!!! 
Ustawienie dostępu do opcji z poziomu Konfig -> Profile użytkowników -> uprawnienia do zestawień i innych operacji (F12) nie ma tu znaczenia.

2. Przypisz technologię do OF / ZS

Na liście pozycji dokumentów OF oraz ZS została dodana opcja „Powiązane technologie”.

Po wybraniu tej opcji zostaje wyświetlony formularz z listą technologii powiązanych z wybraną pozycją. 

Na formularzu można dodać nową technologię, poprawić, usunąć oraz wskazać technologię słownikową. Po wskazaniu technologii nie powstaje nowa technologia, zostaje tylko zapisane powiązane. Technologie utworzone z tej opcji są widoczne na liście technologii słownikowych.  Na formularzu technologii powiązanych można wygenerować zlecenie produkcyjne na postawie zaznaczonej w tabeli technologii – zaznaczona technologia musi być zatwierdzona oraz obowiązywać w momencie generowania zlecenia.
Dodatkowo podczas generowania zlecenia z listy pozycji dokumentów ZS z opcji F12 został dodany znacznik, który pozwala zawęzić listę technologii do technologii powiązanych z pozycją.

3. Gantt – widok dla harmonogramu pracowników

Do opcji graficznego przedstawienia produkcji (wykres Gantta) został dodany dodatkowy widok – Widok prac – harm. Po wybraniu tego widoku na wykresie zostają przedstawione pozycje z harmonogramu pracowników według kompetencji.

4. Grafik pracy wg pracownika

Do opcji Plan – Grafik pracy został dodany widok Harmonogram prac. Po wybraniu tego widoku w tabeli wyświetlone są informacje, kiedy pracownik ma do wykonania prace zgodnie z harmonogramem.

5. Panel JM zmiana ilości

Przy rozliczeniu ilości z poziomu panelu produkcyjnego, dodano możliwość przeliczenia wprowadzonej ilości na wybraną jednostkę w przypadku zmiany jednostki miary.

6. Cena ewidencyjna

Dla dokumentów ZS możliwe jest podanie ceny ewidencyjnej dla zamawianej pozycji.

W przypadku generowania zlecenia produkcyjnego z pozycji zamówienia ZS, cena ewidencyjna zamówienia przepisana zostanie do ceny ewidencyjnej wyrobu w technologii, a wygenerowany przychód wyrobu powstały z meldunku, będzie posiadał cene ewidencyjną zdefiniowaną w technologii wyrobu.

 

Opis Zmian

Wersja.3.53

Ogólne

1. Modyfikacja – menu systemu

Od wersji 3.53.001 zmieniono sposób zachowania się menu w programie. W przypadku, gdy profilowi zostanie zabrane uprawnienie do głównego menu, ikona na pasku menu nie będzie widoczna. Zmiana wynikła z licznych sugestii użytkowników systemu.

2. Automatyczne wylogowanie użytkownika -ustawienie

W ustawieniach globalnych został dodany parametr Czas bezczynności programu.

Nowy parametr pozwala ustawić liczbę minut, po której nastąpi automatyczne zamknięcie programu. W ten sposób rozwiązany został problem blokowania stanowisk/ licencji klienckich przez użytkowników zalogowanych, ale niepracujących w systemie.

Liczba 0 oznacza brak ograniczeń w czasie bezczynności, natomiast minimalna wartość wynosi 60 minut. Dodatkowo, został stworzony mechanizm informowania użytkownika o tym, że za chwilę system zostanie zamknięty. W odpowiednim momencie pojawi się komunikat z odliczającym się czasem 30-stu sekund.

Jeżeli użytkownik kliknie przycisk Przerwij, system nie zostanie zamknięty. W przeciwnym przypadku program się zamyka – całkowicie, nie tylko odcięcie od bazy.

Dodano również możliwość ocechowania, który operator podlega automatycznemu wylogowaniu. W definicji operatora dodano znacznik Automatyczne wylogowanie.

Opcja ta pozwala decydować, którym operatorom będziemy zamykać system. Dodatkowo, na liście operatorów dodano kilka opcji włączania/ wyłączania automatycznego wylogowania i rezerwacji licencji dla zaznaczonych operatorów – opcje usprawniające pracę w systemie – zbiorcze przypisywanie ustawień.

3. Kontrolka PDF

Dotychczasowa kontrolka PDF, została zastąpiona nową, która umożliwia prawidłowy wydruk wzorców fabrycznych jak również indywidualnych w postaci .pdf.

4. Wielokolorowość widoków

W celu umożliwienia automatycznego zastosowania warunku dla wszystkich kolumn w widoku, dodano możliwość zdefiniowania warunków wyświetlania dla wielu kolorów fontu i tła w kolumnie – DynamicForeColor i DynamicBackColor. Dzięki czemu można wyświetlić tę samą kolumnę w różnych kolorach w zależności od tego, który warunek został spełniony. Funkcjonalność ta daje szerokie możliwości uwidocznienia zmian w danych (w widokach) za pomocą kolorów.

Przykład:
Tabela Artykułów – kolumna Zapas – gdy zapas osiągnie stan poniżej 20 szt. – tło kolumny czerwone, powyżej 50 szt. – żółte, powyżej 100 szt. – zielone). 

Możliwe jest również rozpropagowanie ich na wszystkie kolumny widoku.

Pakiet podstawowy

1. Analiza rotacji – zmiana widoku

W analizie rotacji do widoku dodano dwie kolumny, które wykazują zapas na początek i koniec okresu analizowanego, dla danego artykułu na magazynie lub magazynach wskazanych w oknie parametryzacji.

2. Rejestry VAT – usuń zaznaczone

Na formularzu z rejestrami VAT, została dodana możliwość grupowego usuwania zaznaczonych pozycji.

Domyślnie usuwane są dokumenty dla bieżącego rejestru. W przypadku niezaznaczenia jakiegokolwiek dokumentu wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat.

W zależności od sytuacji, podczas niepowodzenia usuwania pojawią się stosowne komunikaty.

Gdy podczas usuwania występują blokady, bądź inne sytuacje uniemożliwiające usunięcie, pojawi się alert ze ścieżką do pliku tekstowego, w którym zawarte są informacje jaki plik z odpowiadającym mu numerem rejestru nie został usunięty.

Dodatkowo, przy pojedynczym usuwaniu w oknie komunikatu o blokowaniu dokumentu, została dodana nazwa operatora uniemożliwiającego dalsze działania z wybranym dokumentem.

Obecnie, podczas edycji pozycji rejestru, istnieje blokada przed równoczesnym modyfikowaniem dokumentów. W momencie, gdy jeden operator pracuje na danym dokumencie, inny ma możliwość otworzenia go w trybie Pokaż i zostaną zablokowane przyciski Popraw oraz Usuń.

3. List przewozowy

Dodano obsługę listu przewozowego, który stanowi dowód zawarcia umowy przewozu towaru. List zawiera wszelkie niezbędne dane o przesyłce, takie jak: termin wyjazdu, godzinę wyjazdu, przewoźnika, statusy oraz listę towarów, które mogą być dodawane do listu na różne sposoby:

  • poprzez wskazanie pozycji dokumentów F, WZ, FZ, PZ i WD, ZS i ZZ, które wyświetlane są na LW na w zakładce Wywóz/Przywóz
  • z poziomu pozycji dokumentów F, WZ, FZ, PZ i WD, ZS i ZZ (klawisz F12)
  • z poziomu listy dokumentów F, WZ, FZ, PZ i WD, ZS i ZZ (klawisz F12)

Do menu Sprzedaży dodano opcję List przewozowy (LW).

Rejestr dokumentu należy zdefiniować w opcji Konfig. – Definicje dokumentów.

Tworzenie dokumentów LW możliwe jest z opcji Sprzedaż -> Listy przewozowe.

W liście przewozowym wskazujemy termin wyjazdu, godzinę wyjazdu, przewoźnika oraz status. Jako przewoźnika należy wskazać kontrahenta lub pracownika, natomiast statusy można zdefiniować w dwóch grupach: Otwarty i Zamknięty.
Na dokumencie występują trzy zakładki: Plan, Wywóz/ Przywóz, Pozostałe dane.
Na zakładce Plan, wskazujemy pozycje dokumentów ZZ lub ZS. Można tego dokonać pojedynczo

Lub po zaznaczeniu kilku pozycji – opcja dostępna pod F12.

Na zakładce Wywóz/ Przywóz wskazujemy pozycje dokumentów F, WZ, FZ, PZ i WD.

Zakładka Pozostałe dane umożliwia wskazanie centrum kosztowego w nagłówku. Możliwe jest również ocechowanie pozycji o centrum kosztowe, w zależności od ustawień w definicji dokumentu.

Ponadto, z poziomu pozycji dokumentów F, WZ, FZ, PZ, WD, ZS i ZZ istnieje możliwość dodania zaznaczonych pozycji do listu przewozowego.

Na listach dokumentów F,WZ, FZ, PZ, WD, ZS i ZZ została dodana możliwość wskazania pozycji zaznaczonych dokumentów do listu przewozowego.

4. Historia zmian statusów i osób odpowiedzialnych w KO

Na liście dokumentów KO – do opcji dostępnych pod F12 dodano Historię zmian statusu i Historię zmian osoby odpowiedzialnej.

„Historia zmian statusów” działa analogicznie jak przy innych dokumentach.

Zmiany w Historii zmian osoby odpowiedzialnej za kontakt zapisują się po zatwierdzeniu przez operatora.

5. Rabat potransakcyjny

Wprowadzono obsługę rabatu potransakcyjnego, który przyznawany jest po sprzedaży towaru w oparciu o obrót osiągnięty w wybranym okresie. W tym celu zaprojektowany został nowy rodzaj dokumentu – Korekta sprzedaży (KF) z tytułu rabatu potransakcyjnego. Aby utworzyć dokument wystarczy wskazać w nagłówku dokumentu przedział czasu, na podstawie, którego program pobierze dokumenty sprzedaży. Następnie pozostaje podać wysokość rabatu potransakcyjnego. Źródłem do obliczenia wartości rabatu jest podsumowanie dokumentu, prezentujące wartość korygowanych dokumentów sprzedaży w rozbiciu na poszczególne stawki VAT (23%, 8%, 5%).

Funkcjonalność rabatu potransakcyjnego

Lista korekt faktur dotyczących rabatu potransakcyjnego dostępna jest w menu Sprzedaż poniżej korekt faktur.

Z technicznego punktu widzenia jest to korekta sprzedaży o rodzaju 10 (pole RODZ_KOR w tabeli NAGL_DOK ma wartość 10).

Rabatu potransakcyjnego udziela się za jakiś okres. Wybiera się go na formularzu dokumentu za pomocą standardowej kontrolki. W trybie popraw w combo zawsze pokaże się inny okres, ze względu na fakt, że otwierając dokument po miesiącu opcja np. poprzedni miesiąc dotyczyłaby już zupełnie innego okresu.

Można stworzyć dokument rabatu potransakcyjnego z dowolnego rejestru korekt faktur, niezależnie od rodzaju dokumentu.

Pozycji nie dodaje się ręcznie, zrobi to za nas program. Po przejściu do pozycji, jeżeli są one puste, pokaże się formularz zawierający zestawienie dokumentów sprzedaży za okres wskazany w nagłówku.

Lista zawiera dokumenty sprzedaży tego samego rodzaju i w tej samej walucie, co korekta (wybierana w nagłówku). Wartości faktur są pomniejszone (powiększone) o wystawione do nich korekty. Wartości są podawane w walucie korekty będącej rabatem potransakcyjnym.

Możliwe jest podejrzenie pozycji tych dokumentów. Ich wartości podane są w tej samej walucie.

Podsumowanie wartości pozycji może się różnić od wartości dokumentów ze względu na sposób obliczania VAT na dokumencie (od podsumowań w poszczególnych stawkach) jak również ze względu na możliwość zmiany podsumowania dokumentu sprzedaży dostępnej dla biur rachunkowych. Wartości pozycji również uwzględniają korekty.

Poniżej zestawienia znajduje się podsumowanie wartości dokumentów w poszczególnych stawkach VAT.

Podsumowanie to stanie się źródłem do obliczenia wartości rabatu. Obok znajduje się kontrolka służąca do wybrania artykułu (pozycji księgowej), która znajdzie się na dokumencie rabatu potransakcyjnego.

Wybór jest zapamiętywany i przy tworzeniu kolejnego dokumentu rabatu potransakcyjnego, zostanie zaproponowana pozycja księgowa, wybrana poprzednio.

Wysokość rabatu podaje sięw procentach. Przycisk Oblicz powoduje obliczenie wartości rabatów dla wartości w poszczególnych stawkach VAT.

Obliczenie wartości rabatów może być również realizowane za pomocą kodu użytkownika. W takim wypadku wartość rabatu wpisana przez użytkownika na formularzu jest ignorowana. Kod użytkownika definiuje się w definicji rejestru dokumentów za pomocą opcji Rabat potransakcyjny – kod użytkownika.

Obliczone wartości rabatu prezentowane są na formularzu dostępnym pod przyciskiem Pokaż wartości.

Możliwe jest również ręczne wypełnienie wartości na tym formularzu, bez korzystania z możliwości oferowanych przez program. W zależności od rodzaju ceny dokumentu podajemy wartości netto lub brutto, pozostałe wartości są wyliczane w zależności odstawki podatku VAT. Przycisk Wróć powoduje rezygnację z generowania pozycji dokumentu rabatu potransakcyjnego. Przycisk OK powoduje wygenerowanie pozycji dla każdej stawki podatku VAT osobno, artykuł w każdym wypadku jest jeden – pozycja księgowa podana na formularzu.

Można poprawiać i usuwać pozycje rabatu potransakcyjnego. W przypadku poprawiania pozycji, do zmiany jest wyłącznie cena (ponieważ ilość jest równa 1, jest to również wartość pozycji). Dodanie pozycji jest możliwe po usunięciu wszystkich pozycji.

Dla programisty:
Zestawienie dokumentów -kursor DOK_RABPTR
Podsumowanie dokumentów -kursor RABPTRPODS
Obliczone wartości rabatu -kursor RAB_PTR_KW (z tego kursora generowane są pozycje dokumentu).

6. Wiekowanie rozrachunków

Do opcji Wiekowanie rozrachunków dodano wzorce wydruku z podziałem na przedziały czasowe, analogiczne jakie są w opcji Stan rozrachunków na dzień. Wzorce umożliwiają użytkownikowi dowolne rozdzielenie, pogrupowanie i sumowanie wyniku analizy wiekowania według własnych przedziałów czasowych.

Po wybraniu parametrów – w zależności czy są to dokumenty czy salda do wyboru będzie odpowiedni wzorzec do wydruku ST_WIEKT, ST_WIEST.

Mechanizm, wyświetla okno z możliwością wpisania przedziałów, okresów, według których dane na wydruku będą ułożone.  

Techniczny opis użycia przedziałów znajduje się w prologu każdego z wzorców.

Ustawienie porządku tabeli Wiekowania rozrachunków wpływa na grupowanie w wydruku, tzn. kolumna sortująca jest pierwszym w kolejności warunkiem grupowania.
Np. ustawienie porządku według kontrahenta spowoduje pogrupowanie wydruku najpierw ze względu na kontrahenta, a potem według przeterminowania.
Brak porządku w tabeli Wiekowanie rozrachunków grupuje wydruk według przeterminowania a w drugiej kolejności wg kontrahenta. Separatorem liczb definiujących przedziały jest każdy znak niebędący cyfrą. Liczby definiujące przedziały muszą być napisane w kolejności rosnącej. Definicja przedziałów może mieć maksymalnie 254 znaki. Wprowadzone przedziały są zapamiętywane i proponowane przy następnym uruchomieniu wydruku.

Przykład:

0,7,14,21,30;60 – gdzie 0 oznacza dokumenty terminowe
7-14-21-30-60 – brak zera wyłącza z wydruku pozycje nieprzeterminowane
0;7,14-21/30*60
0,7,14;21,30,60,70,80,90,100,200,300,400,1000

7. Usprawnienie pobierania tabeli kursów z dnia poprzedniego

Dodano wyszukiwanie poprzedniego dnia roboczego w celu pobrania tabeli kursów na podstawie kalendarza odsetek, jeżeli kontrahent lub rejestr dokumentów mają przypisaną walutę.
Ponadto na walutowych fakturach sprzedaży, zakupu i dokumentach WZ dodano pytanie o zmianę tabeli kursów po zmianie daty dostawy.

Program próbuje odnaleźć tabelę z poprzedniego dnia roboczego w stosunku do daty dostawy (na podstawie kalendarza odsetek). We wszystkich dokumentach, po wybraniu waluty program szuka tabeli kursów z poprzedniego dnia roboczego w stosunku do daty dostawy (F,FZ, WZ) lub daty rejestracji dokumentu (na podstawie kalendarza odsetek).

8. Ewidencja węglowa

W programie dodano możliwość rejestracji wyrobów węglowych zgodnie z Ustawą o podatku akcyzowym. Funkcjonalność dedykowana firmowym pośredniczącym w sprzedaży wyrobów węglowych, finalnym nabywcom węglowym w kraju oraz pośredniczącym podmiotom używającym wyrobów węglowych.

Ewidencji węglowej podlegają wyroby o kodach CN:

  • 2701 – Węgiel; brykiety, brykietki i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla,
  • 2702 – Węgiel brunatny (lignit), nawet aglomerowany, z wyłączeniem gagatu.
  • 2704 – Koks i półkoks, z węgla, węgla brunatnego (lignitu) lub torfu, nawet aglomerowany; węgiel torfowy.

W związku z tym, w kartotece artykułów, do wyżej wspomnianych towarów należy przypisać odpowiedni kod CN i ocechować dany artykuł znacznikiem Podlega zwolnieniu z akcyzy. Po uaktywnieniu zwolnienia akcyzowego, możliwe będzie podanie minimalnej ilości ewidencjonowanej sprzedaży.

Na dokumentach sprzedaży, po wybraniu artykułu podlegającego ewidencji i po podaniu ilości (większej od minimalnej ilości ewidencjonowanej sprzedaży), uaktywni się lista umożliwiająca wybór podstawy zwolnienia akcyzowego.

W związku z powyższym dodano nowy wzorzec wydruku F_WG_DD, spełniający wymagania dokumentu dostawy.

Raportowanie sprzedaży możliwe jest z poziomu Analiz – Pozycje dokumentów – Analiza z parametrami wstępnymi.

Na potrzeby ewidencji węglowej dodane zostały nowe filtry:

  • Kody CN – multiwybór, umożliwiający wybór określonych kodów.
  • Podlega zwolnieniu z akcyzy – pozwala wybrać dokumenty, w których występowały pozycje zwolnione z akcyzy.

Należy pamiętać również o tym, że ewidencja wyrobów węglowych powinna być drukowana w porządku chronologicznym, w związku z czym konieczne jest wskazanie okresu, za jaki wykonujemy raportowanie.

Po wykonaniu analizy, możliwe jest wydrukowanie raportów:

  • WG_DOK__ – Zestawienie dokumentów dostaw węglowych
  • WG_EW___ – Ewidencja wyrobów węglowych

Księga handlowa

1. Zapisy na koncie – dokumenty zadekretowane

W opcji Zapisy na kontach, po wyborze filtru na dziennik, oprócz dokumentów zaksięgowanych, prezentowane będą również dokumenty zadekretowane. Dzięki nowemu widokowi możliwe będzie sprawdzanie próbnych zapisów w danym dzienniku.

2. Kolejność pozycji w schematach KH

Dla schematów księgowych została dodana kolumna z liczbą porządkową. Dodatkowo pod F12 jest opcja Kolejność pozycji służąca do edycji kolejności. Wprowadzenie tej funkcjonalności ułatwia kontrolę księgowań, w szczególności, w sytuacji usunięcia pozycji ze schematu księgowego lub dekretacji.

W trybie Popraw oraz Dodaj pozycję schematu, istnieje pole tekstowe pokazujące L.p.

3. Multiwybór kont na ZOIS

Zwiększono możliwości analityczne Zestawienia Obrotów i Sald poprzez wprowadzenie funkcji Multiwyboru w kartotekach, która pozwala na wykonanie zestawienia w oparciu o dowolnie wskazane kartoteki i konta.

Ponadto, wprowadzono możliwość multiwyboru kont z listy kont wstępnie określonej przez parametry (syntetyka,analityka, okres, kartoteka)

Ustawienie parametrów wraz z zaznaczonymi pozycjami kartotek przy wykonaniu analizy, jest zapamiętywane i przy ponownym wejściu w formularz widoczne aż do ponownego wykonania i ewentualnej zmiany parametrów analizy. 

4. Konta nieprzypisane do sprawozdania

Dla Planu kont dodano dwa filtry, pokazujące konta przypisane oraz nieprzypisane do wybranego sprawozdania księgowego. Dzięki temu można w prosty i szybki sposób sprawdzić, czy konta właściwie zostały przypięte do sprawozdania.

Nowe opcje to Sprawozdania księgowe przypisane oraz Sprawozdania księgowanie przypisane. Po otworzeniu wybranej opcji ukaże się okno z wyborem sprawozdania księgowego dla aktualnego roku rozliczeniowego. Po wybraniu z listy i zatwierdzeniu przyciskiem OK, lista kont zostanie odpowiednio przefiltrowana.

5. Konto zespołu 5 w kategorii operacji

W przypadku korzystania z opcji przeksięgowania kosztów (KH -> Konfiguracja przeksięgowania kosztów), wprowadzono zmiany umożliwiające zmianę kategorii operacji bezpośrednio na dokumentach bankowych i kasowych.

W związku z tym do opcji:

1) Kasa/Bank -> Kategorie operacji, dodano możliwość skonfigurowania o konto 5 o ile wybrane jest konto 4.

2)Kasa/Bank -> Wyciągi bankowe -> Popraw -> F12 -> Zmiana kategorii operacji w przypadku wybrania konta kategorii operacji z kontem 4 podpowiadane jest konto 5 (z ustawień).

3) Rozrachunki –>dokumenty RO -> Popraw -> możliwość skonfigurowania konta 5 jeśli wskazane zostało konto 4.

6. Księgowanie w KH z datą dostawy

Konfiguracja -> Definicje dokumentów -> dla dokumentów sprzedaży dodano parametr Księguj zgodnie z datą – dostawy.

7. Definicja komentarza do pozycji dekretu

KH-> Schematy księgowe -> Dodaj/ Popraw -> Edycja pozycji. W definicji treści komentarza dodano dwie opcje:

  • cechy artykułu/ kontrahenta
  • cechy pozycji nagłówka 

Po wybraniu opcji cechy artykułu/ kontrahenta i jednoczesnym ustawieniu Kwoty z nagłówka dokumentu, dostępne jest pole: Cechy kontrahenta, w którym możemy przypisać do danej pozycji schematu cechę kontrahenta.

Analogicznie, po wybraniu opcji cechy artykułu/ kontrahenta i jednoczesnym ustawieniu Kwoty z pozycji dokumentu dostępne mamy pole Cechy artykułu, w którym do pozycji schematu przypisujemy cechę artykułu.

Analogiczne ustawienie opcji cechy pozycji/ nagłówka i jednoczesne wybranie Kwoty z nagłówka dokumentu powoduje, że dostępne jest przypisanie cech nagłówka do pozycji schematu.

Ustawienie opcji cechy pozycji/ nagłówka i jednoczesne ustawienie Kwoty z pozycji dokumentu powoduje dostępność przypisania cech pozycji do pozycji schematu.  

Na liście cech nagłówków dokumentów dostępne są cechy dotyczące dokumentów takich jak np. F, FI, FZ, itd., zleceń serwisowych i usługowych, zleceń produkcyjnych, listu przewozowego, dokumentu PK. Na liście cech pozycji dokumentu dostępne są cechy dotyczące dokumentów takich, jak np. F, FI, FZ itd.

Przy wykonaniu schematu księgowego, w komentarz pozycji dekretu wpisują się cechy, które mają typ nie inny niż: znakowy, numeryczny, data, dataczas, logiczny, wybrana wartość pola combo. Wpis dokonuje się tylko z jednej pozycji, w przypadku gdyby dla przykładu było więcej niż jedna pozycja dokumentu dekretowanego a pozycja w schemacie księgowym tylko jedna, analogia do dotychczasowej funkcjonalności dla np. nazwy artykułu.

8. Definicja komentarza nagłówka schematu księgowego

Definicja komentarza dostępna z poziomu nagłówka schematu księgowego. Możemy dokonać wyboru spośród opcji: Uwagi z nagłówka dokumentu, definicja samodzielna zapytanie SQL, definicja samodzielne wyrażenie XBASE, tekst wpisany ręcznie, cechy kontrahenta i cechy z nagłówka dokumentu.

Działanie analogiczne jak w przypadku pozycji. Jeśli chodzi o cechy nagłówka, w przypadku cech powiązanych z kartotekami, do pola tekst nagłówka dekretu wpisywana będzie nazwa a nie klucz, czyli rzeczywista zawartość cechy dokumentu. Tekst wpisywany będzie przy wykonaniu dekretu wg wskazanego schematu, cechy kontrahenta i nagłówka odpowiednio konwertowane w zależności od typu.

9. Konta walutowe

Została dodana funkcjonalność, która umożliwia pełną obsługę kont walutowych bez konieczności tworzenia kont pozabilansowych wraz z kompletną obsługą po stronie sprawozdań i analiz księgowych a także przeksięgowań.

Na formularzu edycji konta dodany został znacznik walutowe. Jest od dostępny wtedy, gdy dostępny jest znacznik wynikowe. Zaznaczenie powoduje, że zapis na tym koncie może (ale nie musi) zawierać kwoty w walucie.

Przy przenoszeniu dokumentów do KH przenoszona jest informacja o walucie, tabeli kursów i kursie waluty. Dokumenty przeniesione wcześniej nie zawierają tych informacji, dlatego aby skorzystać z funkcjonalności kont walutowych należy je usunąć i przenieść ponownie.

Na formularzu dekretu dodana została obsługa zapisów walutowych. Dekrety w walucie są dostępne dla dokumentów PK i dokumentów walutowych przeniesionych do KH. Po wybraniu konta walutowego na dokumencie PK lub w dokumencie walutowym przeniesionym do KH, pojawia się kontrolka umożliwiająca wybór waluty i tabeli kursów. Dla dokumentów walutowych pojawia się waluta, tabela kursów i kurs z dokumentu.

Nie ma konieczności dekretacji w walucie, można w takim wypadku zrobić dekret w PLN. Po ewentualnym wybraniu waluty i tabeli kursów, kwota dekretu jest kwotą w walucie. Zapisywane są:

  • kwoty w walucie (KWOTA_WN_W i KWOTA_MA_W w tabeli P_DOK_FK),
  • kwoty w PLN (KWOTA_WN i KWOTA_MA w tabeli P_DOK_FK – tu nic się nie zmieniło)
  • symbol_waluty, tabeli kursów i kurs (SYMBOL_WAL, SYMBOL_TK          i KURS_WAL w tabeli P_DOK_FK).

W przypadku dekretów w PLN, pola kwot zawierają te same wartości, symbole waluty i tabeli kursów są puste, a kurs ma wartość 0. Jeżeli zapis na PK dotyczy konta rozrachunkowego i użytkownik wybierze tworzenie IN lub IZ, dokumenty te stworzą się w walucie dekretu z tabelą kursów
i kursem wskazanym w dekrecie.

Do funkcji obliczających salda o obroty kont został dodany parametr, w którym można przekazać symbol waluty.  Przekazanie waluty nie oznacza, że obliczona zostanie wartość wszystkich dekretów, przeliczona na tę walutę, lecz to, że w obliczeniach wezmą udział tylko dekrety wystawione w przekazanej walucie. Funkcje, do których można przekazać symbol waluty: Obr_Wn, Obr_Ma,SaldoX, ObrNarWn, ObrNarMa, SalNarWn, SalNarMa, SaldoWn, SaldoMa, BoWn, BoMa, PerSaldoWn, PerSaldoMa, WynikWn, WynikMa, ObrotyX, Saldo_Wn, Saldo_Ma.

Zestawienia w KH – zestawienie obrotów i sald, obroty konta w roku, saldo na dzień, zapisy na kontach można wykonać dla wybranej waluty, przy czym nie oznacza to, że wszystkie zapisy zostaną przeliczone na tę walutę, tylko że w zestawieniu wezmą udział zapisy w wybranej walucie. Wyjątkiem jest tu oczywiście PLN, ponieważ wszystkie zapisy walutowe są przeliczane na złotówki.

W definicji kwoty sprawozdania księgowego można podać walutę, wtedy w obliczeniach wezmą udział zapisy w tej walucie. Należy pamiętać, aby cała gałąź sprawozdania posiadała obliczenia w tej samej walucie, bo sumowanie kwot w różnych walutach jest niewskazane.

Naliczanie sald uwzględnia walutę, symbol tabeli kursów i kurs. Z tego względu może się bardzo zwiększyć liczba dekretów na BO po otwarciu nowego roku i przeniesieniu sald kont walutowych.

Funkcja PK_Saldo i PK_Saldo_St generuje zapisy wynikające z grupowania dodatkowo wg symbolu waluty, symbolu tabeli kursów i kursu waluty. Zwracana wartość pozostaje wartością złotówkową (mogą się zdarzyć zapisy w kilku walutach i nie można ich sumować, a funkcja może zwrócić tylko jedną liczbę).

Funkcja PK_Saldo_Kart, PK_Saldo_Kart_St, PK_wynik, PK_wynik_St –jeżeli konto źródłowe nie jest walutowe, oblicza salda jak dotychczas i wykonuje księgowania jak dotychczas w złotówkach, bez względu na to, czy konto docelowe jest walutowe czy nie. Jeżeli konto źródłowe jest walutowe, program grupuje wartości dodatkowo wg symbolu waluty, symbolu tabeli kursów i kursu waluty i generuje dekrety walutowe po drugiej stronie konta źródłowego.

Jeżeli konto docelowe jest walutowe, generowane są dekrety walutowe na to konto. Jeżeli konto docelowe jest złotówkowe w ilości dekretów walutowych (kwoty w walucie równe kwotom w złotówkach, pusty symbol waluty, tabeli kursów i zerowy kurs).

 

Książka przychodów i Rozchodów

1. Szablon Bilansu KPiR

Dodano możliwość wykonania Bilansu w oparciu o fabryczny szablon w KPiR. Zestawienie dostępne jest tylko w trybie Dodaj.

Ponadto dodano wzorzec wydruku KPR_ZST_, wyświetlający dane poszczególnych pozycji zestawienia wraz z udziałem procentowym.

Kadry i Płace HR

1. Podstawa świadczenia rehabilitacyjnego po waloryzacji

Do Stałych parametrów płac, na zakładce Inne dodano tabelę Wskaźników rewaloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego – WALOR_ZAS, gdzie możemy wpisywać dane kwartalne dotyczące wskaźnika waloryzacji zasiłków.

Podczas aktualizacji systemu do najnowszej wersji, program jednocześnie z utworzeniem nowej tabeli WALOR_ZAS, wstawia pozycje dotyczące wskaźników waloryzacji z kwartałów 2017 r. Dla nowo tworzonych firm tabelę trzeba uzupełnić.

W związku z powyższym, poprawiono formuły fabryczne składników 4600, 4620, 4630. Podczas obliczania świadczenia rehabilitacyjnego, następuje sprawdzanie wskaźnika waloryzacji z odpowiedniego kwartału
i uwzględnienie go w podstawie naliczania świadczenia.

Dla uproszczenia przyjęto, że początkową datą świadczenia rehabilitacyjnego jest pierwsza rejestracja w karcie pracy nieobecności typu Świadczenie rehabilitacyjne.

2. Automat do zmiany procentu rehabilitacyjnego po 90 dniach

Dodany został automat do zmiany % świadczenia rehabilitacyjnego po 90 dniach z 90% na 75%. Jeśli świadczenie jest rejestrowane w kawałkach to między świadczeniami musi być ciągłość i dodatkowo wybrany kod A.

Zaktualizowany został także słownik kadrowo-płacowy, aby domyślnym procentem dla świadczenia rehabilitacyjnego było 90%.

3. Usprawnienie naliczania składki na FP

Do umowy o pracę i umowy cywilno – prawnej, na zakładce gdzie zaznaczane są składki ZUS dodano przy składkach FP checkbox Potrącać na FP nawet, gdy wynagrodzenie poniżej minimalnej.

Dzięki temu będzie można naliczyć składkę na FP nawet wtedy, gdy pracownik u danego pracodawcy nie osiągnął minimalnego wynagrodzenia (np. pracował też u innego pracodawcy).
W związku z powyższym poprawiono też formułę składników 3320 i 8820.

4. Potrącenia z zasiłków

            Od 1 lipca 2017 r. świadczenia z ubezpieczenia społecznego są wolne od egzekucji i potrąceń, w części odpowiadającej 75% kwoty najniższej emerytury lub renty –przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, wraz z kosztami i opłatami egzekucyjnymi.

W związku z powyższym poprawiono formułę składnika 6060.

 

5. Korekty list płac

Do list płac dodano możliwość tworzenia korekty do zamkniętej listy płac. Możemy to zrobić w dwojaki sposób z poziomu tabeli Listy płac:

  • F12 – utwórz korektę do wybranej listy płac, czyli listy aktualnie podświetlonej.
  • Poprzez przycisk Dodaj i wybranie z comba List płac zamkniętych tej, która będzie korygowana. 

Lista korygująca automatycznie przyjmuje prawie wszystkie parametry listy płac korygowanej za wyjątkiem daty utworzenia i numeru listy w okresie przejętym z listy korygowanej.

Aby skorygować listę płac, należy uruchomić przycisk Generuj listę. Innej możliwości dodania osób na listę korygowaną nie ma. Możemy korygować zarówno wszystkich pracowników z listy albo np. tylko jednego. 

Korekta listy płac działa w ten sposób, że oblicza powtórnie wszystkie składniki przypisane do danego rodzaju listy na dzień wykonywania korekty. Podczas obliczeń brane są także aktualne warunki zatrudnienia, aktualna karta pracy i oczywiście aktualnie obowiązujące parametry płacowe. Od tak wyliczonych składników, lista korygująca odejmuje wartości składników z listy korygowanej.

Powstaje zatem lista wartości różnicowych, które na zbiorówkach, PIT-ach, przenoszeniu do KH powinny dać prawidłowe wartości, aczkolwiek użytkownicy po zrobieniu korekty do listy płac powinni zweryfikować i ewentualnie poprawić ręcznie kwoty w PIT, bo może się zdarzyć, że nie wszystkie przypadki zostały obsłużone.

Lista płac korygująca ma pewne ograniczenia:

1. Nie można jej przeliczać, można usunąć pracownika z listy i naliczyć go ponownie. 

2. Składnik 4000 na liście korygowanej, podczas podglądania ekranu szczegółowego z danymi, na podstawie których została obliczona podstawa chorobowego będzie już nieaktualny, ponieważ dane te zostaną nadpisane danymi aktualnymi dla listy korygującej.

3. Obecna funkcjonalność nie pozwala tworzyć korekty do list korygujących. 

W związku z nową funkcjonalnością zmienione zostały formuły około 40 składników płacowych. Poprawione zostały też formuły deklaracji podatkowych tak, aby uwzględniały wartości ujemne.

W Archiwum list płac uwzględniono możliwość przenoszenia do archiwum korekt list płac.

Zamówienia na sprzedaż

1. Poprawienie ergonomii rezerwacji wskazanych dostaw

Okno rezerwacji wskazanych dostaw przebudowane zostało w taki sposób, że zaznaczenie (znacznikiem) pozycji powoduje uzupełnienie ilości do rezerwacji. Jeśli zaznaczona pozycja w swojej ilości wolnej na magazynie przewyższa już ilość z pozycji ZS, która jeszcze nie została zarezerwowana, wtedy do ilości przepisuje się wyłącznie pozostała ilość potrzebna. Dodatkowo, na oknie został dodany przycisk Usuń rezerwacje, który powoduje wyzerowanie dotychczasowych rezerwacji.

Środki Trwałe

1. Możliwość przypisania stawki amortyzacji do grup GUS

Od wersji 3.53.001 istnieje możliwość uzupełnienia stawki amortyzacji do grup GUS.

Stawki uzupełniają się w przypadku tworzenia nowego dokumentu (kartoteka środków trwałych) i wskazania grupy GUS, lub w trybie Popraw, gdy zmienimy przypisaną już grupę GUS.

System lojalnościowy

1. Zbiorowe usuwanie dokumentów SL

Dla dokumentów operacji na punktach została dodana możliwość zbiorowego usuwania.

Wszelkiego rodzaju błędy występujące przy próbie usuwania są zapisywane do pliku .log. Po zakończeniu próby usuwania pojawi się komunikat o pomyślnym zakończeniu procesu, bądź możliwość otwarcia pliku z logami z informacją o nieusuniętych konkretnych kluczach dokumentów.

OrangeSquid

1. OrangeSquid w dokumentach PK

W definicji dokumentów PK została dodana funkcjonalność OrangeSquid (prologi,epilogi) oraz cechy dokumentu do nagłówka. Dzięki nowym opcjom możliwe będzie rozszerzanie funkcjonalności dokumentów PK o indywidualne potrzeby firmy, np. blokowanie pod pewnymi warunkami dodawania dokumentów, dodatkowe zapisy do bazy, wysyłanie komunikatów, szczegółowe opisywanie dokumentu PK itp. 

Na formularzu Polecenie księgowania (PK) został dodany przycisk z wywołaniem dodanych cech do dokumentu PK.

Powiadomienia

1. Import/ Export powiadomień.

Dodano mechanizm, który umożliwia wyeksportowanie zaznaczonych powiadomień do plików DBF oraz przeniesienie ich na inny komputer. Eksportowane są podstawowe informacje jak nazwa, rodzaj, typ, treść maila, sms, popup definicje warunków oraz danych powiadomienia. Jednocześnie doszła możliwość zaimportowania takich danych do listy istniejących już powiadomień.

2. Kopiowanie powiadomień

Stworzono mechanizm kopiujący istniejące już powiadomienie. Dzięki niemu możliwe jest dość szybkie powielanie powiadomień według jakiegoś schematu (istniejącego już powiadomienia). Ma to na celu usprawnienie procesu tworzenia całej bazy powiadomień. Stojąc na konkretnym powiadomieniu, należy uruchomić opcję Kopiuj powiadomienie i zostanie stworzona jego wierna kopia ze wszystkimi informacjami. Różnicą jest tylko nazwa – dopisek (IMP)

3. Obsługa nowych rodzajów powiadomień.

Dodano nowe rodzaje powiadomień:

  1. Zlecenie serwisowe ZU
  2. Zlecenie usługowe ZU
  3. Zlecenia produkcyjne ZPR
  4. Zlecenia kompletacyjne ZLP
  5. Listy przewozowe LW
  6. Dokumenty WD

4. Stałe załączniki

Do powiadomień predefiniowanych oraz tzw. Szybkich powiadomień, dodano możliwość wskazywania stałych załączników, pobieranych z określonej lokalizacji w trakcie wysyłania wiadomości e-mail.

5. Usprawnienie mechanizmu dynamicznego tworzenia tytułu powiadomień

Usprawniono mechanizm dynamicznego tworzenia tytułu treści maila (SMS i POPUP także). Od tej pory znacznikami<<zmienna>> można ocechowywać wszystkie kolumny, jakie istnieją w źródle danych powiadomienia, a nie tylko ustalone przez moduł (nazwy kolumn z kursora źródłowego np. nagl_dok.nr_dok_d, mojkursor.mojakolumna). Dzięki temu twórca powiadomienia jest bardziej niezależny i ma większą możliwość uzupełniania treści maila dynamicznie zmieniającymi się informacjami.

6. Możliwość wykorzystania w treści powiadomienia funkcji wbudowanych w systemie

Do mechanizmu tworzenia treści maila (POPUP i SMS) dodano możliwość korzystania z funkcji Hermesa np.sql_find( ) oraz zmiennych środowiskowych. Dzięki temu tworząc treść powiadomienia możemy dynamicznie ściągać informację, która nie jest związana ze źródłem danych czy samym powiadomieniem. Przykład z wykorzystaniem dowolnych nazw kursora oraz funkcji SQL_FIND:

Aby użyć funkcji i zmiennych należy treść maila objąć nawiasami kwadratowymi i odpowiednio rozdzielać tam, gdzie chcemy użyć zmiennych lub funkcji. Mechanizm jest podobny do mechanizmu tworzenia JOINA w zapytaniach SQL.

7. Zmiana mechanizmu powiadomień popup

Zmodyfikowano mechanizm wyświetlania powiadomień POPUP. Od tej pory powiadomienia będą pojawiać się cyklicznie do momentu, kiedy użytkownik nie zamknie ich przyciskiem X. Dzięki temu mamy większe prawdopodobieństwo, że użytkownik odczytał dane powiadomienie.

8. Pozostałe zmiany

  1. Dodano funkcjonalność wyboru koloru dla poszczególnych powiadomień POPUP. Otwiera to możliwość wartościowania danych powiadomień, które wysyłane są użytkownikom.
  2. W celu usprawnienia podpinania powiadomień do kontrahenta, dodano opcję w ustawieniach dla kontrahenta Domyślna zgoda na powiadomienie. Ustawiając opcję na TAK pozwalamy, by każdy nowo dodany kontrahent miał zaznaczoną zgodę na powiadomienia.
  3. W opcji przypisywania kontrahentów do powiadomienia (Powiadomienia -> poszczególne powiadomienie -> Kontrahenci powiadomienia) dodano zakładkę Domyślne grupy. Opcja ta pozwala przypisać do powiadomienia grupy kontrahentów, którzy w momencie przypisania ich do jednej z nich, automatycznie zostaną podpięci pod dane powiadomienie.
  4. Przeorganizowano mechanizm ocechowywania typu powiadomienia – zamiast pola Combo obecnie są znaczniki.

Szczegółowe informacje znajdą Państwo w oddzielnej instrukcji.

Dodatkowe informacje

  • Dodano trigger, który wyrównuje rodzaj dokumentu w pozycji rejestru VAT do rodzaju z nagłówka podczas przenoszenia dokumentów do rejestru VAT.
  • Wydłużono pola przechowujące nazwę artykułu i nazwę kontrahenta do 150 znaków, w różnych zestawieniach.
  • Z powodu zgłoszonego błędu dodano dwa parametry do funkcji po stronie SQL-a ZS_ANAL_POZ – @status_od i @status_do.Aby funkcja działała jak do tej pory, należy przekazać 0 i 9, np.: select *from zs_anal_poz(‘ZS’, getdate(), 0, 9)
    Brak parametrów spowoduje wystąpienie błędu. Należy zwrócić uwagę na rozwiązania indywidualne wykorzystujące tę funkcję. Zmianie uległa również obsługa parametru Status pozycji w analizie zamówień na sprzedaż. Ponieważ wybranie statusu z grupy Prognoza nie dawało rezultatów, a Wszystkie oznaczało w praktyce Zamówienia i nikt nie zgłaszał tego, jako błąd, lista opcji do wyboru wygląda teraz następująco:
    1. Wszystkie z grupy Zamówienia
    2. Wszystkie z grupy Prognozy
    3. Wszystkie Lista konkretnych statusów.
  • Dodano zapamiętywanie rozmiaru okna kalendarza roboczego – wybieranie dat, okresów, zmiana daty w systemie.
  • Dodano filtry na listach WZ przywoływanych z faktury pod F12 (również przywoływanie pozycji). Umożliwi to usunięcie filtrów wstępnych.

Opis Zmian

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Kopiowanie narzędzi z operacji słownikowej

Na liście operacji produkcyjnych, pod F12 dodano opcję „Kopiuj narzędzia”.

Opcja ta pozwala na skopiowanie narzędzi do operacji o symbolu takim jak operacja słownikowa. W zależności od wybranych opcji, kopiowane mogą być narzędzia do technologii słownikowych, tylko do operacji bez narzędzi oraz narzędzia występujące już w operacji mogą zostać usunięte.

 

2. Usunięcie R z ZPR

Do dokumentu zlecenia produkcyjnego, na zakładce dokumenty – > Magazynowe został dodany przycisk Usuń.

Działa dla dokumentów R – dokument nie może być wygenerowany z meldunku i surowce nie mogą być wykorzystane do dalszej produkcji.

3. Technologia – zapotrzebowanie na surowce

Po przejściu w opcję „Zapotrzebowanie na surowce” następuje automatyczne wczytanie listy wyrobów dla wybranych technologii.

4. Forma arkuszowa technologii – widok

Pod przyciskiem „Dostosuj formę arkuszową” na formularzu zlecenia zostały dodane dwa przyciski odpowiedzialne za zapisywanie aktualnego wyglądu tabeli z danymi, oraz przycisk z zarządzaniem widokami.

W opcji „zarządzanie widokami” istnieje możliwość zmiany nazwy zapisanego widoku oraz usuwanie stworzonych.

Poniżej wczytywana jest lista z utworzonymi widokami, po wyborze której zostaje wczytany widok. Pod przyciskiem „Zapisz” istnieją dwie opcje zapisu – nadpisanie wybranego widoku, oraz zapisz jako – służący do zapisu nowego widoku.

Nowo zapisany widok zostaje ustawiony jako bieżący. Po wczytaniu formularza zostanie wczytany widok, który jest ustawiony na bieżący.
Ta sama funkcjonalność zapisu widoku została dodana dla widoku Plan -> Kalkulacje -> Tryb Popraw.

5. Technologie – możliwość dodania nowej technologii oraz ich modyfikacja

Na liście Technologii, w „Zestawieniach i innych operacjach”, pod opcją F12 – Technologie, po przejściu do danego wyrobu, zostały udostępnione funkcjonalności Dodaj, Popraw, Usuń, Usuń zaznaczone oraz Pokaż dla technologii wybranego wyrobu.

6. Zmiany w planie pracy

Do planu pracy została dodana kolumna z różnicą między sumą czasu z kalendarza pracowników, którzy posiadają odpowiednią kompetencję a sumą zapotrzebowania na tę kompetencję.

Nazwa kolumny: Suma godz. z kal. prac. – potrzeb. komp.

7. Multiwybór rejestrów

W opcji Rozliczenie -> Meldunki -> F8 -> wybór rejestru została dodana możliwość wyboru kilku rejestrów ZPR.  Do tej pory można było wybrać jeden rejestr.

8. Ustawienie wstępnych parametrów generowania ZPR z analizy zamówień.

Formularz do generowania zleceń produkcyjnych z analizy zamówień pod produkcję został rozbudowany. Obecnie, na formularzu można zaznaczyć czy chcemy generować zlecenia i podzlecenia oraz wszystkie opcje związane z tym generowaniem tj. podział na partie, uzupełnianie do ilości minimalnej, tworzenie harmonogramu.

Na tym formularzu można również wybrać sposób generowania podzleceń. Wszystkie ustawienia po zaznaczeniu opcji „Zapamiętaj parametry” zostają zapisane dla operatora.

9. Kompetencje – lista pracowników

Na formularzu dodawania i edycji kompetencji został dodany przycisk Pracownicy.

 

Opcja ta pozwala na wyświetlenie pracowników o danej kompetencji oraz dodanie i usunięcie pracowników z listy.

10. Wybór wyrobu na operacji technologicznej

Podczas dodawania wyrobu na operację został dodany znacznik “Wyrób z technologii”. Zaznaczenie tej opcji powoduje znalezienie wyrobu z technologii i przypisanie go.

 

Wersja 3.52

Ogólne

1. Wyszukiwanie operatora na ekranie logowania po nazwie

Po wpisaniu parametru WYBOR_OPE o wartości 1 do tabeli HMCONFIG operatorzy na ekranie wyboru firmy i logowania ustawieni będą w kolejności nazwy, a nie symbolu. Pierwszy na liście będzie SZEF.

2. Domyślny filtr wstępny widoku

W Profilach użytkowników dodano możliwość zdefiniowania ilości dni dla filtra wstępnego dokumentów.

Jeżeli w filtrach dokumentów nie został założony i zapamiętany filtr na okres, zostanie w takim przypadku założony fabryczny filtr: inny okres-> data początkowa równa dacie bieżącej systemu minus ilość dni filtra wstępnego i data końcowa pusta.

Filtr działa jak normalny filtr na okres, czyli można go usunąć i zmienić. Filtr wstępny działa dla wszystkich dokumentów części handlowo – magazynowej, zleceń usługowych, serwisowych, kompletacyjnych i produkcyjnych. Dodano też obsługę widoczności zleceń produkcyjnych (Zarządzanie produkcją) z ostatnich X dni.

3. Zmiana w kontrolkach do drzewek artykułów

Dodana została możliwość wyłączenia wyświetlania drzew indywidualnie na każdym z widoków, w którym zostały użyte. Wyłącza się je w profilach użytkownika, na zakładce Wyświetlanie drzew w widokach.

 

4. Przyciski Poprzedni i Następny na formularzu edycji dokumentów.

Od wersji 3.52 istnieje możliwość edycji pozycji bez konieczności zamykania i otwierania poszczególnych pozycji poprzez Popraw. Na formularzu edycji pozycji w widokach:

  • Ofert,
  • Zamówień na sprzedaż,
  • Przychodów,
  • Rozchodów,
  • Przesunięć międzymagazynowych,
  • Zleceń wydań,
  • Wydań na zewnątrz,
  • Przyjęć z zewnątrz,
  • Faktur sprzedaży,
  • Faktur zakupu,
  • korekt sprzedaży i zakupu (w zależności od rodzaju)

został dodany przycisk Poprzedni, po wciśnięciu którego następuje zapis oraz przejście do poprzedniej pozycji z listy edytowanych. Do przycisku Następny w trybie Popraw została dodana możliwość zapisu oraz przeskoku do następnej pozycji.

 

5. Zmiana zakładki stałych filtrów na formularzu uprawnień.

Zmieniona została zakładka, na której definiuje się stałe filtry dla widoków. Zamiast listy pojawiła się tabela, w której dodano identyfikator widoku. Można ją również sortować wg tytułu i identyfikatora oraz filtrować dane (pozycje zawierające).

Rozszerzono też możliwość definiowania stałych filtrów do wszystkich widoków posiadających możliwość definiowania zapytania SQL, a nie tylko tych, które mają zdefiniowane filtry.

6. Rezerwacja licencji dla wskazanych operatorów

Od wersji 3.52.001 w systemie dodany został mechanizm rezerwacji licencji. Na formularzu operatora pojawił się znacznik  Rezerwacja licencji.

 

Jego zaznaczenie skutkuje pomniejszeniem dostępnych, wolnych licencji dla innych operatorów o jedną – dla danego operatora. Operator z rezerwacją, logując się do systemu, będzie zawsze miał dostępną jedną licencję. Po wykorzystaniu jej, przy drugim logowaniu równoległym, jest poddawany normalnej weryfikacji i restrykcjom tak jak użytkownik bez rezerwacji.

W przypadku kiedy użytkownik zwalnia zarezerwowaną licencję – wraca ona do puli do wykorzystania. Rezerwacje z zasady pomniejszają liczbę dostępnych licencji – dlatego ważne jest by użytkownik kontrolował dokonywanie rezerwacji.

Pakiet podstawowy

1. Możliwość podglądu wydruku z opcji seryjny wydruk przelewów.

Dodano możliwość wydruku listy przelewów z opcji Seryjny wydruk przelewów. Na liście pojawiła się ikona drukarki, która to  umożliwia.

 

2. Korekta pomiędzy rejestrami sprzedaży krajowej vs odwrotnego opodatkowania.

Obsłużony został nowy rodzaj korekty – z tytułu zmiany zasady opodatkowania z ogólnej na odwrotne obciążenie i z odwrotnego obciążenia na ogólną, zarówno po stronie sprzedaży, jak i zakupów. Poniżej opis wraz z przykładami.

SPRZEDAŻ
KOREKTA SPRZEDAŻY Z TYTUŁU ZMIANY ZASADY OPODATKOWANIA Z OGÓLNEJ NA ODWROTNE OPODATKOWANIE

Aby wystawić korektę sprzedaży z tytułu zmiany zasady opodatkowania z ogólnej na odwrotne obciążenie należy wystawić dokument z rejestru innego, niż odwrotne obciążenie i wybrać rodzaj korekty Zmiana zasady opodatkowania na odwrotne obciążenie.

Formularz pozycji jest analogiczny do formularza pozycji z tytułu zmiany stawki VAT. Nie jest możliwa edycja stawki VAT po korekcie – jest ona ustawiona na * – nie podlega.

 

W deklaracji VAT-7 powoduje to zmniejszenie wartości netto i VAT dla poszczególnych stawek i zwiększenie wartości pola 31. 

KOREKTA SPRZEDAŻY Z TYTUŁU ZMIANY ZASADY OPODATKOWANIA Z ODWROTNEGO OPODATKOWANIA NA OGÓLNĄ

Aby wystawić korektę sprzedaży z tytułu zmiany zasady opodatkowania z odwrotnego obciążenia na ogólną należy wystawić dokument z rejestru odwrotnego obciążenia i wybrać rodzaj korekty Zmiana zasady opodatkowania na ogólną.

Formularz pozycji jest analogiczny do formularza pozycji z tytułu zmiany stawki VAT. Nie jest możliwa edycja stawki VAT przed korektą – jest ona ustawiona na * – nie podlega.

W deklaracji VAT-7 powoduje zmniejszenie wartości pola 31 i zwiększenie wartości netto i VAT dla poszczególnych stawek VAT. 

ZAKUPY
KOREKTA ZAKUPU Z TYTUŁU ZMIANY ZASADY OPODATKOWANIA Z OGÓLNEJ NA ODWROTNE OPODATKOWANIE

Aby wystawić korektę zakupu z tytułu zmiany zasady opodatkowania z ogólnej na odwrotne obciążenie należy wystawić dokument z rejestru innego, niż odwrotne obciążenie i wybrać rodzaj korekty Zmiana zasady opodatkowania na odwrotne obciążenie.

Formularz pozycji jest analogiczny do formularza pozycji z tytułu zmiany stawki VAT. Nie jest możliwa edycja stawki VAT po korekcie – jest ona ustawiona na * – nie podlega.

Aby prawidłowo rozliczyć VAT należy wygenerować faktury wewnętrzne sprzedaży i – jeżeli przysługuje nam prawo do odliczenia VAT – zakupu.

W deklaracji VAT-7 powoduje zmniejszenie wartości netto i VAT zakupów (pola 43 i 44 lub 45 i 46 w zależności od ustawień rejestru), a faktury wewnętrzne zakupu zwiększają wartość pól 43 i 44 lub 45 i 46 (w zależności od ustawień rejestru).

Natomiast faktury wewnętrzne sprzedaży zwiększają  wartości pól 32 i 33 oraz 34 i 35 (w zależności od wygenerowanych faktur),

KOREKTA ZAKUPU Z TYTUŁU ZMIANY ZASADY OPODATKOWANIA Z ODWROTNEGO OPODATKOWANIA NA OGÓLNĄ

Aby wystawić korektę zakupu z tytułu zmiany zasady opodatkowania z odwrotnego obciążenia na ogólną należy wystawić dokument z rejestru odwrotnego obciążenia i wybrać rodzaj korekty Zmiana zasady opodatkowania na ogólną.

Formularz pozycji jest analogiczny do formularza pozycji z tytułu zmiany stawki VAT. Nie jest możliwa edycja stawki VAT przed korektą – jest ona ustawiona na * – nie podlega.

Aby prawidłowo rozliczyć VAT należy wygenerować korekty faktur wewnętrznych sprzedaży i – jeżeli przysługiwało nam prawo do odliczenia VAT – zakupu.

Korekty generowane są jako korekty z tytułu zwrotu bez korekty stanu magazynu. W deklaracji VAT-7 powoduje zwiększenie wartości netto i VAT zakupów (pola 43 i 44 lub 45 i 46 w zależności od ustawień rejestru), a korekty wewnętrzne zakupu zmniejszają wartość pól 43 i 44 lub 45 i 46 (w zależności od ustawień rejestru).

Natomiast korekty faktur wewnętrznych sprzedaży zmniejszają wartości pól 32 i 33 oraz 34 i 35 (w zależności od wygenerowanych korekt).

3. Korekta VAT faktury zaliczkowej

Dodano możliwość wystawienia korekty faktury zaliczkowej z tytułu zmiany stawki VAT i zasady opodatkowania.

Korektę można wystawić, gdy nie było korekt z innych tytułów i rozliczeń zaliczki. Jeżeli zaliczka była wystawiana do zamówienia lub oferty, aby ją prawidłowo rozliczyć należy zmienić stawkę VAT odpowiednich pozycji. W tym celu dodano możliwość edycji stawki VAT na pozycji zamówienia (oferty), do którego wystawiono zaliczkę.

 

4. Modyfikacja statusów ZO

Zmodyfikowano mechanizm statusów dostępnych w zamówieniach od klienta – ZO.

Wybór statusów został zmodyfikowany odpowiednio w filtrach i w analizie zamówień od klientów – powstała opcja multiwyboru.

 

5. Modyfikacja statusów ZW

Dodano nowe statusy w dokumentach ZW – zamówienie do dostawcy.

Dodatkowo zmodyfikowano filtry ZW o odpowiedni multiwybór statusów dokumentów.

 

6. Zmień status – dokumenty ZO/ZW

Na listach dokumentów ZO i ZW, pod F12 dodano opcję zbiorczego przypisywania statusów jak i również dla konkretnego dokumentu opcję historii zmian statusów.

Statusy nie zostaną przypisane jeśli zostały wystawione przez innego operatora lub w danej chwili są zablokowane przez innego użytkownika.

Ponadto, w przypadku dokumentu ZO wybrany status z grupy Do kontroli ilościowej, będzie przypisany do dokumentów z rejestrów w których jest ustawienie parametru: Wymaga kontroli ilościowej na Tak.

Gdy dokument ZO w trybie do edycji wymaga autoryzacji, taka autoryzacja będzie wymagana również w trybie multi, dla każdego dokumentu z osobna.

7. Zmiana stawki VAT na zamówieniach ZW

Dodano możliwość zmiany stawki VAT na pozycji zamówienia do dostawców (ZW).

 

8. Generuj rozrachunek dla zaznaczonych not

Na liście not odsetkowych (zarówno nowych jak i starych) dodano możliwość przeniesienia zaznaczonych dokumentów na rozrachunki. Opcja przeniesienia została umieszczona pod przyciskiem F12 pod nazwą Przenieś na rozrachunki.

Przeniesienie nastąpi w przypadku gdy zaznaczone dokumenty maja wspólną walutę.

 

9. Domyślna forma płatności dla noty odsetkowej

W momencie przenoszenia dokumentu na rozrachunki, na formularzu generowania dokumentu został dodany combobox z możliwością wyboru formy płatności.

Lista jest uzupełniana formami płatności zdefiniowanymi w programie.

10. Status noty odsetkowej

W momencie przenoszenia noty na rozrachunki następuje zmiana statusu na W realizacji. Gdy zostanie usunięty rozrachunek, w danej nocie zostanie zaktualizowany status na Otwarte. Jeśli zostanie opłacony IN, następuje zmiana statusu noty na Zamknięte.

11. Relacja pomiędzy notą a rozrachunkiem

Zostało dodane powiązanie pomiędzy notami odsetkowymi a wygenerowanymi na ich podstawie dokumentami. Obecnie program uniemożliwia usunięcie noty odsetkowej,  jeśli dokument z danej noty został przeniesiony na rozrachunki.

W momencie usuwania pojawi się odpowiedni komunikat z nazwą powiązanego dokumentu, bądź nastąpi usunięcie noty, jeśli nic z nią nie jest powiązane.

12. Zbiorowe usuwanie not odsetkowych

Na liście not odsetkowych obok przycisków Dodaj, Popraw, Usuń, dodano przycisk do zbiorowego usuwania dokumentów.

W momencie zakończenia procesu pojawi się komunikat, jeśli nie można usunąć którejkolwiek noty, w oknie komunikatu zostanie wypisany numer dokumentu który nie został usunięty, w przeciwnym przypadku pojawi się komunikat o sukcesie usuwania.

Po zniknięciu okna nastąpi automatyczne odświeżenie grida z notami.

13. Magazynier

Dodano możliwość wskazania magazyniera na arkuszu spisu z natury.

Magazynier pojawił się również w filtrach dokumentów SN.

W związku z tym usunięto ograniczenie definiowania magazynierów tylko w wersji HermesSQL (do tej pory byli wykorzystywani tylko na dokumentach WD, niedostępnych w innych programach firmy Humansoft).

14. EAN 14

W kartotece artykułów w dodatkowych kodach kreskowych dodano możliwość zdefiniowania kodu opakowaniowego EAN 14 dla dodatkowej jednostki miary.

Po wybieraniu artykułu kodem kreskowym domyślnie ustawi się przypisana jednostka miar.

15. Możliwość wskazania usług na korekcie z tytułu zwrotu z korektą stanu magazynowego

Zmieniono definicję widoku przy wskazywaniu artykułu z wybranego dokumentu korekty faktury z tytułu zwrotu towaru z korektą stanu magazynowego, tak by pokazywał również usługi.

 

16. Termin płatności dla dokumentów RO

Na tabeli dokumentów RO, pod przyciskiem F12 została dodana opcja Zmiany terminu oraz formy płatności wybranego dokumentu.

 

17. Kontrahent – nazwisko i osoba upoważniona

W kartotece kontrahenta, przy osobie fizycznej w zakładce Dane podstawowe pole Nazwisko zostało zwiększone do 40 znaków.

W zakładce Osoby natomiast pole Osoba upow. do odbioru faktur zwiększono do 60 znaków.

 

18. Pole Nazwa na dok. kontrahenta  w Historii zmian kontrahenta

Pole Nazwa na dokumentach dla kontrahenta uwzględnione zostało w historii zmian danych kontrahenta.

Wszelkie zmiany będą widoczne na drugiej zakładce włącznie z historią nazwy, skrótu w przypadku statusu kontrahenta zdefiniowanego jako firma, a w przypadku osoby fizycznej z nazwiskiem i imieniem z uwagi na możliwość edycji tego pola na formularzu kontrahenta w obu tych statusach.

Nazwa pola będzie widoczna w historii jako: Nazwa na dokumentach

Uwaga!!!
W przypadku długości pola większej niż 254 znaki, nazwa w historii zostanie przycięta (z uwagi na maksymalną długość pola – 254 znaki) do wskazanej liczby znaków. Porównanie nazwy na dokumentach przed zmianą i po ewentualnej zmianie też będzie ograniczało się do pierwszych 254 znaków. Pozostałe zostaną obcięte.

19. Pole Opis w Historii sprzedaży

Pole Dodatkowy opis z tabeli poz_dok, które dostępne jest na pozycjach dokumentów dodano również do analizy Historia sprzedaży / zakupów.

Pole Opis dodano do widoku fabrycznego analizy Historia sprzedaży / zakupów, dostępnej pod F12 na liście artykułów lub w karcie artykułu pod przyciskiem Operacje zarówno w zakładce dotyczącej sprzedaży jak i zakupów.

Pole Opis zostało również dodane w analizie Historia towarów.

20. Rozliczenie kaucji na paragonie

Do sterownika drukarki fiskalnej Posnet Thermal HD została dołożona obsługa sprzedaży opakowań zwrotnych.

Jako opakowanie zwrotne traktowana jest każda pozycja w stawce VAT * – nie podlega.

 

Uwaga!!!
W przypadku ustawienia Rabat zmienia wartość brutto opakowanie na dokumencie nie zachowuje tego ustawienia tylko ma ustawienie zmienia cenę. Wynika to z faktu, że w rozkazie przesyłającym opakowanie zwrotne nie ma możliwości przesłania informacji o rabacie.

21. Plan sprzedaży

Od wersji 3.52 pakiet podstawowy systemu, został rozszerzony o nową opcję Plan sprzedaży. Funkcjonalność służy do wyznaczania planów sprzedaży oraz wyliczania wykonania planu pod kątem obrotów firmy lub przedstawicieli handlowych. Zastępuje stosowane w tym celu arkusze kalkulacyjne. Dzięki szerokim możliwościom konfiguracji, pozwala wprowadzić dane zgodnie z przyjętą strategią sprzedaży (np. plan sprzedaży na handlowca wartościowo, plan na handlowca wg poszczególnych grup artykułów lub na jeden artykuł, na grupę kontrahentów lub na wybranego kontrahenta).

Funkcjonalność planu sprzedaży szerzej została opisana tutaj -> Plan Sprzedaży

22. E-faktury – korekty KF

Dodano mechanizm bliźniaczy do e-faktur uzupełniający obieg elektroniczny dokumentów, czyli generowanie korekt e-faktur. Mechanizm działa analogicznie jak mechanizm e-faktur. Konfiguracja umieszczona jest w ustawieniach globalnych, można również definiować wzorce korekt, zarówno globalnie jak i na poziomie rejestru KF. Jest możliwość wyboru na poziomie rejestru czy system ma pytać o korektę czy wysyłać w tle korektę do klienta. Załączniki zapisują się analogicznie jak w przypadku e-faktur przy dokumencie oraz na dysku w odpowiedniej strukturze katalogów.

Funkcjonalność korekt e-faktur, została szerzej opisana tutaj -> E-Faktury.

23. E-faktury – pole UDW

Dodano opcję wysyłania ukrytej kopii e-faktury i korekty e-faktur. W ustawieniach globalnych, na formularzach konfiguracji e-faktur i korekt e-faktur, dodano pole z możliwością wpisania adresów mailowych (kilka oddzielonych średnikiem), do których zostanie wysłana ukryta kopia wiadomości e-mail, poza tą która idzie do głównego kontrahenta.

Opakowanie zwrotne

1. Uprawnienia do dokumentów OP

Zakres uprawnień do dokumentów dostępnych m.in. w Różnych uprawnieniach i Różnych uprawnieniach cd. został poszerzony o dokumenty OP.

Zamówienia

1. Zmiana stawki VAT na ZZ

Dodano możliwość zmiany stawki VAT na pozycji zamówienia na zakup (ZZ).

Księga handlowa

1. Opcja wyświetlająca informacje o dokumencie w rejestrze VAT

W Dekretacji dokumentów w operacjach dostępnych pod F12 została dodana opcja Analiza rejestru VAT.

Opcja uruchamia okno z odpowiednimi danymi, jeśli dokument należy do rejestru VAT.

Na gridzie została dodana informacja o nazwie rejestru, czy dokument jest miesięczny bądź kwartalny oraz numer dokumentu.

2. Separatory na wydrukach

Dodanie separatorów liczbowych dla wzorców wydruków:

  • Sprawozdanie księgowe – wydruk podstawowy oraz podstawowy 2 kolumny,
  • Bilans jednostek – strona 1 oraz strona 2.

3. Zapisy na kontach

Na wydrukach zapisów na kontach dodano informację o nazwie konta.

4. Opcja obroty dzienników w KH

Dodano parametr czy w analizie mają wystąpić pozycje tylko zaksięgowane czy wszystkie, tzn. zaksięgowane, zadekretowane, bez statusu.

W przypadku zaznaczenia opcji wszystkie i nie wskazania konkretnego dziennika, do wyniku analizy dodany został jeden rekord Bez przypisania, podsumowujący pozycje bez przypisanego symbolu dziennika. Domyślną opcją dodatkowego parametru jest Tylko zaksięgowane. W tym wypadku funkcjonalność nie została zmieniona. Do wzorca wydruku dodano informację o wartości dodatkowego parametru.

Kadry i płace

1. Brak naliczeń FP

Poprawiono składniki płacowe związane z naliczaniem składek na FP i FGŚP zarówno dla umów o pracę (3320, 3340) jak i umów cywilno – prawnych (8820 i 8840). W formule do tych składników uwzględniono poniższe przepisy:

Składki na Fundusz Pracy ustala się od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, a w przypadku pracowników w I roku pracy – 80% tego wynagrodzenia. Jeżeli pracownik w miesiącu ma umowę o pracę i umowy zlecenia, to wtedy należy w danym miesiącu te kwoty zsumować.

2. Nowe uprawnienie – oddziałowość pracowników

Rozbudowano zakres uprawnień Kadr i płac HR o możliwość określenia zakazanych oddziałów dla danego profilu kadrowego. W efekcie po wskazaniu dostępu do oddziału, będą widoczni na liście tylko c i pracownicy, którzy są przypisani do danego oddziału.
Domyślnie system działa jak dotychczas i użytkownicy,  którzy nie widzą zastosowania tego rozwiązania w swoich firmach, nie musza nic zmieniać.

  • Do kartoteki pracownika dodano nową zakładkę Oddziały,  dla potrzeb której utworzono nową tabelę ODDZ_PRA.
  • W uprawnieniach do Kadr i Płac dodano nową zakładkę Oddziały, która umożliwia określenie zakazanych oddziałów dla danego profilu użytkownika.
  • Wszystkie widoki fabryczne i formularze, na których istnieje możliwość wyboru pracownika zostały uczulone na nowe uprawnienie związane z oddziałami pracownika. I tak np. na liście pracowników i kart pracy będą widoczni tylko ci pracownicy przypisani do oddziału, do którego ma dostęp operator.

3. Przelew z LP

Podczas wywołania funkcji Przenieś na rozrachunki i zaznaczeniu opcji Z IZ mamy możliwość zapamiętania rejestru IZ dla danego operatora.

Funkcjonalność analogiczna jak np. dla faktur sprzedaży.

 

4. Sprawozdanie GUS Z – 02

Do sprawozdań GUS dodano nowe sprawozdanie Z-02 (Sprawozdanie o kosztach pracy) za 2016 r.

Aby sprawozdanie automatycznie  wypełniało dane o kosztach pracy dodano nową gałązkę do powiązań składników płacowych – Z- 02 z podgałązkami odpowiednio do pozycji sprawozdania w dziale 4 (Składniki kosztów pracy).

Fabrycznie niektóre gałązki mają już podpięte składniki placowe odpowiednio do zawartości poszczególnych wierszy sprawozdania.

Pozostałe składniki należy sobie samemu podpiąć zgodnie z własnymi potrzebami.

 

5. Świadectwo pracy

Poprawiono ekran do edycji świadectwa pracy i wydruk świadectwa pracy aby zapewnić zgodność z obowiązującym od 1 czerwca 2017 r. nowym wzorem świadectwa pracy.

 

6. Wydruki inne: oświadczenie o podwyższonych K.U.P.

W Wydrukach – innych, w oświadczeniu o podwyższonych K.U.P. zmodyfikowano wzorzec wydruku dodając płatnika i adres zamieszkania.

Adres zamieszkania pokrywa się z adresem zameldowania na wydruku, w przypadku gdy adres zamieszkania jest pusty, tzn. gdy wszystkie pola z listy kod, miejscowość, ulica,numer ulicy, numer domu są niewypełnione. Gdy jakakolwiek wartość z listy: kod,miejscowość, ulica, numer ulicy, numer lokalu w sekcji adres zamieszkania jest wypełniona, ta sekcja będzie brana pod uwagę na wzorcu wydruku.

7. Potrącenia LP

Do kartoteki komorniczej (ekran Pracownik -> Komornik) dodano możliwość wybrania komornika lub innego adresata dokumentu IZ.

Na ekranie list płac dodany został przycisk IZ tworzący IZ dla potrąceń komorniczych.

Warunkiem wygenerowania IZ jest wcześniejsze zamknięcie Listy Płac, bowiem wtedy następuje rozliczenie potrąceń komorniczych.

Aby generowane IZ miały wszystkie informacje trzeba pamiętać o przypisaniu do każdej sprawy komorniczej adresata IZ. W przypadku niedopełnienia powyższych warunków podczas próby wygenerowania IZ powinny pojawić się stosowne alerty.

Serwis i usługi

1. Możliwość ocechowania dokumentu ZR o Zlecenie usługowe

Dokumenty ZR ocechowano dodatkowo o zlecenie serwisowe/usługowe.

Jest możliwość wskazania tylko zleceń niezamkniętych zarówno do nagłówka dokumentu jak i pozycji. Przy tworzeniu ZR i wskazaniu R-ki przepisywane są zlecenia uprzednio przypisane do nagłówka (jeśli ustawienie w rejestrze ZR dotyczy nagłówka) lub podczas dodawania pozycji (jeśli ustawienie w rejestrze ZR dotyczy pozycji).

Dodatkowo ZR-y pojawiają się na pozycjach zlecenia, odpowiednie podsumowania dla dokumentu ZU są korygowane oraz korygowana jest analiza zleceń usługowych/serwisowych. 

 

2. Aktywność statusu ZU

W zleceniach usługowych i serwisowych podczas edycji / dodawania kolejnego statusu, mamy możliwość wskazania aktywności.

Domyślnie statusy są aktywne. W przypadku próby zmiany aktywności lub usunięcia statusu aktualnie wybranego w dokumentach, nastąpi zablokowanie zmian z odpowiednim komunikatem.

Kompletacja 

1. Możliwość ocechowania dokumentu ZR o zlecenie produkcyjne

Dodano możliwość ocechowania dokumentów ZR o zlecenia produkcyjne.

Dodano możliwość ocechowania dokumentów ZR o zlecenia produkcyjne tylko do całego dokumentu

E – deklaracje

1. Aktualizacja E – deklaracji do .NET Framework4.5

Aktualizacja e-deklaracji dla bramki testowej w zakresie zmiany protokołu komunikacyjnego z bramką testową e-deklaracji na TLS1.2

Zgodnie z informacjami na stronie Ministerstwa Finansów:

(www.finanse.mf.gov.pl/pp/e-deklaracje/aktualnosci/-/asset_publisher/d3oA/content/wprowadzenie-protokolu-tls-1-2-w-srodowisku-testowym-systemu-e-deklaracje)

zmianie uległa wersja protokołu komunikacji z bramką e-Deklaracje z TLS 1.1 do TLS 1.2.  Dla testowej bramki e-Deklaracji wyższa wersja protokołu obowiązuje od 1.06.2017, dla produkcyjnej bramki natomiast obowiązuje od 1.07.2017r.

Dostosowano program do obowiązującego protokołu dla bramki testowej.

Uwaga!
Domyślna komunikacja z bramką uzależniona jest od daty systemowej.

Uwaga!!!
Niezależnie od tej poprawki mogą występować problemy z połączeniem z bramką testową. Poniżej  informacja z infolinii systemu e-deklaracje:

Firma Microsoft wprowadziła zmianę zabezpieczeń w swoich systemach operacyjnych – certyfikaty SSL wystawione z użyciem algorytmu SHA1 uznaje za nieprawidłowe i odrzuca. Z tego właśnie względu mogą pojawiać się problemy użytkowników środowiska testowego e-Deklaracje z poprawnym zestawieniem połączenia szyfrowanego z usługą Web Services – nie udaje się nawiązać połączenia szyfrowanego SSL/TLS z adresem https://test-bramka.edeklaracje.gov.pl. Trwają prace nad aktualizacją środowiska testowego, obejmujące również wymianę certyfikatu SSL. Pozwoli to wtedy na bezproblemową komunikację z bramką testową.

Środki trwałe

1. Dodanie nowych wzorców do fabrycznych wydruków.

Do tabeli środków trwałych dodano trzy nowe fabryczne wzorce wydruku:

  • WAUMO_BP – Wartości i umorzenia środków trwałych bilansowe i podatkowe wg typów majątku trwałego i grup GUS na koniec zadanego okresu (mc/rok)
  • TABUMO_B – Wartości i umorzenia środków trwałych bilansowe wg typów majątku trwałego i grup GUS na koniec zadanego okresu.
  • TABUMO_P – Wartości i umorzenia środków trwałych podatkowe wg typów majątku trwałego i grup GUS na koniec zadanego okresu.

Obsługa walut

1. Kurs waluty przy przekształcaniu PZ->FZ

 W przypadku przekształcania walutowego PZ w FZ, mamy możliwość na formularzu pośredniczącym wskazania innej tabeli kursu waluty niż ta, na podstawie której był wystawiony PZ.

Możliwość zmiany samej waluty jest zablokowana. W przypadku gdy PZ jest wystawiony w PLN, nie ma możliwości skorzystania z nowej funkcjonalności. Funkcjonalność dostępna tylko dla pary dokumentów PZ -> FZ.

OrangeSquid

1. Cechy na dokumentach BP/BW – DODKOL_DOC

W przypadku cech dokumentów zdefiniowanych do dokumentów BP i BW, zaktualizowana została funkcja DODKOL_DOC, umożliwiająca edycję cech w przypadku kiedy dokument jest zablokowany do edycji (np. przeniesiony do KH).

Jeśli w Konfig –Rachunki bankowe, zdefiniowane zostały cechy do dokumentów BP i BW, z poziomu wyciągu bankowego Kasa/Bank – Wyciągi Bankowe – pozycja wyciągu BP lub BW możemy uruchomić funkcję dodkol_doc.

Dla pozycji wyciągu, na której ustawiony jest kursor, możemy zdefiniować a następnie uruchomić wtyczkę o treści: dodkol_doc(“K”)

 Z poziomu funkcji możemy wyedytować cechy zaznaczonego dokumentu BP lub BW zablokowanego do edycji w trybie standardowymi dokonać zmian wartości dodatkowych pól/cech.

RCP

1. Drukarka w zdarzeniach RCP

 Do widoku z aktywnymi zdarzeniami RCP został dodany przycisk z wydrukami oraz wzorzec pokazujący listę aktywnych zdarzeń.

Powiadomieni

1. Tytuł i treść powiadomień – nr_dok_d

Do pól tytułu i treści wiadomości e-mail i POPUP oraz treści wiadomości SMS, dodana została obsługa zmiennej nr_dok_d analogicznie jak np. klucz_dok, wartosc itp.

2. Powiadomienia ZO/OF

Dodano powiadomienie na zmianę statusów dla dokumentów ZO oraz OF. Powiadomienia działają analogicznie jak w przypadku dokumentów (ZS, ZZ).

3. Tryb Projektowania – testowe wysyłanie powiadomień

W edycji powiadomienia pod nazwą, został dodany znacznik Tryb projektowania . Zaznaczenie go pozwoli nam na testową wysyłkę powiadomień, na adres mailowy zapisany w drugiej zakładce (Adres mailowy), bez względu na rodzaj powiadomienia czy kontekst uruchamiania.

Powiadomienia w trybie projektowania, zawierają wszystkie dane (wartości, klucze dokumentów itp.) takie jakie mają być wysłane do klientów i użytkowników. Dzięki temu trybowi unikniemy błędnych wiadomości wysyłanych do klientów w trakcie tworzenia powiadomienia.

 

4. Grupowe wysyłanie powiadomień przy zmianie statusu dokumentu

Dodano możliwość wysyłania powiadomień w przypadku grupowej zmiany statusów dla dokumentów: ZS, ZZ, OF, ZO. Powiadomienia te będą wysyłane nie tylko w przypadku zmiany statusu wewnątrz dokumentu, ale także kiedy zmiana będzie odbywać się z poziomu listy dokumentów, dla których obowiązują dane powiadomienia (F12 -> Zmień status).

Należy zwrócić uwagę na liczbę podpiętych powiadomień, gdyż w przypadku grupowej zmiany statusu proces będzie trwał dłużej (wysyłanie e-maili, smsów, popupów).

 

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Autokalkulacja

Na liście technologii pod F12 dostępna jest opcja Generuj kalkulacje.

Po zaznaczeniu technologii należy wybrać opcję w jakiej cenie mają być pobrane surowce oraz nacisnąć przycisk OK.

Zostaną wtedy wygenerowane kalkulacje dla zaznaczonych technologii.

2. Operacja bez wyrobu

W definicji operacji dodana jest opcja pozwól na meldunek z zerową ilością.

Po zaznaczeniu opcji, podczas meldunku pojawi się komunikat z pytaniem czy zapisać meldunek z zerową ilością.

3. Panel lista operacji

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano opcję Czy pokazywać przycisk listy operacji na zadaniach.

Po zaznaczeniu opcji na panelu zadań włączony będzie przycisk umożliwiający wybranie i przypisanie operacji zlecenia z listy.

Operacje występujące na liście mają status zlecenia przekazane do produkcji lub w produkcji.

4. Rozbudowa panelu do meldowania zadaniowego

W panelu zadaniowym dodano obsługę braków naprawialnych i nienaprawialnych.

W konfiguracji panelu produkcyjnego w sekcji Rozliczenia dodano 3 opcje:

  • Meldowanie braków nienaprawialnych,
  • Meldowanie braków naprawialnych,
  • Przyczyna powstania braków.

Po zaznaczeniu dwóch pierwszych opcji lub zaznaczeniu opcji Przyczyna powstania braków przy rozliczeniu uaktywni się dodatkowy przycisk umożliwiający zdefiniowanie typu braku.

 

Możemy zdefiniować braki naprawialne

Lub nienaprawialne

Oraz przyczyny ich powstania.

5. Technologie – filtr status – multiwybór

Na liście technologii: TPP -> Technologie zmodyfikowano status w filtrze na tryb multiwyboru.

6. Meldunki bez dokumentów

Dla operacji z automatycznym wydawaniem surowców dodano możliwość meldowania ilości bez jednoczesnego generowania dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych R i P.

W tabeli HMCONFIG dodano konfigurację umożliwiającą wyłączenie generowania dokumentów podczas meldunku. Za pomocą parametru:

NO_GEN_DOK_MD o wartości 1

INSERT INTO [Hermes].[dbo].[hmconfig]([Parametr],[Wartosc],[Opis]) VALUES ('NO_GEN_DOK_MD',1,'Wyłącz generowanie dok. Przy meldunku')

Po włączeniu opcji w hmconfig, w Tpp/Ustawienia dostępna jest konfiguracja generowania dokumentów podczas meldunku Generuj dok. podczas meldunku dla op. z aut. wydaniem sur.

Domyślnie ustawiona jest na generowanie dokumentów. Po zmianie wygenerowanie dokumentów możliwe jest z poziomu Zlecenia produkcyjne zakładka Meldunki opcja F12 Generuj dokumenty do meldunku lub Rozlicz/Meldunki F12 Generuj dokumenty do meldunku.

Dokumenty generowane są dla zaznaczonych meldunków według kolejności dodania zlecenia i kolejności operacji w zleceniu. Do dostępnych kolumn w widoku Rozlicz/Meldunki dodano dwie kolumny gen_dok informacja, czy dana operacja miała włączone generowanie dokumentów podczas meldunku (.T.) oraz wy_gen_dok informacja, czy już wygenerowano dokumenty do meldunku (.T.).

Dodatkowo na liście meldunków, pod przyciskiem Usuń dodano pytanie, za pomocą którego można zadecydować w jaki sposób usunąć meldunek i powiązane z nim dokumenty.

  • Usuń tylko dokumenty – usuwa jedynie dokumenty magazynowe i produkcyjne wygerowane do meldunku,
  • Usuń dokumenty i meldunek – usuwa zarówno sam meldunek jak i wygenerowane do niego dokumenty.

 

Opis Zmian

Wersja 3.51

Ogólne 

1. Rozbudowa i modyfikacja uprawnień.

1.1. Uprawnienia do Zestawień i innych operacji – F12

Wersja 3.51 wnosi długo oczekiwaną funkcjonalność a mianowicie możliwość nadawania uprawnień do opcji dostępnych pod przyciskiem F12.  W związku z tym został rozbudowany mechanizm uprawnień o dodatkową grupę Uprawnienia do zestawień i innych operacji(F12).

 

Okno uprawnień składa się z dwóch tabel. W górnej wskazujemy tabele, do której chcemy zabrać lub nadać uprawnienia do opcji znajdujących się pod przyciskiem F12. W dolnej tabeli wybieramy konkretne opcje ze wskazanej wcześniej tabeli. Zawartość dolnej tabeli z opcjami aktualizuje się automatycznie w zależności od wyboru głównego widoku.

Domyślnie dostęp do każdego widoku w systemie jest dodany, także po zainstalowaniu wersji wszelkie opcje powinny wyświetlać się tak jak dotychczas.

W celu odebrania uprawnień  należy odznaczyć znacznikami, które opcje mają być niewidoczne dla danego profilu. Poniżej tabel znajdują się dwa przycisk umożliwiające zaznaczanie /odznaczanie  wszystkich opcji w wybranej tabeli. Jeśli zabierzemy operatorowi dostęp do wszystkich opcji w danym widoku, to po zalogowaniu na danej tabeli nie będzie dla niego w ogóle widoczny przycisk F12.

 Po wskazaniu, które opcje dany profil ma mieć widoczne, należy wybrać przycisk OK w celu zapisania uprawnienia dla danej grupy. Po zalogowaniu operator z danego profilu będzie posiadał dostęp do wskazanych przez nas operacji.

Istnieje możliwość sortowania tabeli po nazwie  oraz wyszukiwania pozycji zawartej w nazwie tabeli poprzez opcje Pozycje zawierające. Widok aktualizuje się w czasie rzeczywistym po wprowadzeniu kolejnych liter z szukanej frazy. 

 

UWAGA !!!
Odebrane uprawnienia przechowywane są w tabeli F12_UPRAW po stronie SQL-a. Natomiast wszystkie widoki zawarte są w słowniku sl_f12.dbf.

1.2. Uprawnienia kontekstowe widoku

Od bieżącej wersji pojawiły się również uprawnienia kontekstowe widoku, czyli możliwość nadawania uprawnień z poziomu tabeli na której się znajdujemy. Dostęp do opcji znajduje się pod przyciskiem F11 –  Uprawnienia kontekstowe widoku.

Opcja jest aktywna tylko dla Administratora.

Okno uprawnień kontekstowych  widoku składa się z dwóch elementów. Górna cześć jest stała dla wszystkich tabel i umożliwia nadanie uprawnień do opcji DODAJ, POPRAW, USUŃ, POKAŻ oraz przycisku F12. Dolna część zawiera wszystkie opcje,  jakie są dostępne pod przyciskiem F12 dla danego widoku.

Po prawej stronie przy każdej opcji znajduje się przycisk Uprawnienia, który pozwala na odebranie / nadanie uprawnień do danej opcji dla poszczególnych profili.  Po kliknięciu w przycisk uprawnień otwiera się formularz z dwoma listami, na którym wskazujemy dla których profili  opcja jest dozwolona, a dla których nie.

Uprawnienia kontekstowe stanowią wymienny sposób dodawania/odbierania uprawnień do widoków lub przycisków edycji, który znajduje się w Konfig -> Profile użytkowników ->Uprawnienia do zestawień i innych operacji pod F12 oraz Edycja tabel i przycisk Operacje (F12).

Jeżeli dany profil ma nadane uprawnienia z poziomu Profili użytkowników, to są one również widoczne przy nadawaniu uprawnień kontekstowych. Przykładowo jeśli dany profil ma zabrany dostęp do przycisku DODAJ z poziomu Profili użytkownika, to w uprawnieniach kontekstowych, będzie w danej opcji się znajdował jako profil zabroniony.

1.3. Inne zmiany w uprawnieniach

 W związku z wprowadzeniem Uprawnienia do zestawień i innych operacji pod F12, zostało powiększone okno do nadawania uprawnień dla profili użytkowników.

Wprowadzono również możliwość wyszukiwania i sortowania w Edycja tabel i przycisk Operacje (F12).

 

2. Zbiorcze dodawanie załączników

Dokonano przebudowy mechanizmu wskazywania załączników na dokumenty. Od tego momentu będzie możliwe wskazanie więcej niż jednego pliku za jednym razem. Użytkownik po wybraniu jednego lub kilku plików będzie miał możliwość przypisania ich do dokumentu jak do tej pory w trzech rodzajach. Różnicą jednak jest to, że w przypadku wyboru więcej niż jednego pliku nie będzie możliwe ocechowanie któregoś jako główny.

 

Mechanizm wskazywania kilku plików dostępny jest w trybie Dodaj – tak jak dotychczas. Zmianie uległ również formularz wskazywania załącznika – dodano pole tekstowe, które wypełnia się listą plików w przypadku wskazania więcej niż jednego. W przypadku wybrania jednego pliku, mechanizm działa jak do tej pory.

Pakiet podstawowy

1. Zmiana daty w rejestrze VAT dla dokumentów w KH

Na listach dokumentów, w opcji dostępnej pod F12 – Zmiana daty w rejestrze VAT, dodano możliwość zapisu daty vat w tabeli DOK_FK.

Zmiana kolumny dok_fk.data_vat następuje tylko przy spełnieniu dotychczasowych warunków. Działa w trybie zaznaczonego dokumentu.

Zamówienia na sprzedaż 

1. Blokowanie sprzedaży i ostrzeżeń na ZS analogiczne do WZ

Dodano konfigurację blokowania sprzedaży i ostrzeżeń na zamówieniach na sprzedaż (ZS).

Ustawienia blokowania sprzedaży i ostrzeżeń działają analogicznie do dokumentów wydań (WZ).

Obsługa walut

1. Wewnątrzwspólnotowa transakcja trójstronna (WTT)

Od wersji 3.51 obsłużono dokument Wewnątrzwspólnotowej transakcji trójstronnej po stronie sprzedaży, w przypadku gdy polski podmiot występuje jako drugi.

Generowanie faktury wewnętrznej zakupu dla WTT pozostało bez zmian. Pozycje są w stawce 0ue a wartość dokumentu trafia do pola 23 – Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, podstawa opodatkowania w deklaracji VAT-7.

Pozycje dokumentu sprzedaży Wewnątrzwspólnotowa transakcja trójstronna (proc. uproszczona – dotyczy pośrednika) (rodz_dok = 6) obecnie mają stawkę nie podlega (*). Dokumenty trafiają o rejestru VAT tak, jak każdy inny dokument z pozycjami nie podlegającymi ustawie o VAT.

W podsumowaniu VAT, ich wartość brutto (podobnie jak dla dokumentów z odwrotnym obciążeniem) znajduje się w kolumnie Nie podlega odl. VAT.

W deklaracji VAT-7 ich wartość znajduje się w polu 11 (Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju, podstawa opodatkowania).

Dokumenty zakupu i sprzedaży dotyczące faktury trójstronnej wchodzą odpowiednio do nabyć i dostaw deklaracji VAT-UE.

 

2. Korekta z tytułu zmiany kursu walut

Dodane zostały dokumenty korekt faktur sprzedaży i zakupu z tytułu zmiany kursu waluty.

 

Po wybraniu tego rodzaju korekty do dokumentu istniejącego, lista dokumentów jest ograniczona do walutowych dokumentów kontrahenta. W korektach faktur sprzedaży, po użyciu przycisku Waluta i kurs, pojawia się formularz z możliwością wyboru waluty i kursu dokumentu korygowanego i korygującego.

Dla korekt zakupu walutę i kursy wprowadzamy w formularzu dostępnym pod przyciskiem Pozostałe dane.

Obie waluty muszą się zgadzać. W przypadku gdy zostanie wybrana inna waluta, wyświetlony zostanie stosowny komunikat.

W przypadku korekty do dokumentu istniejącego waluta i kurs dokumentu korygowanego wypełniają się automatycznie i nie można ich zmienić. Po uzupełnieniu nagłówka i przejściu do pozycji, w przypadku korekty do dokumentu istniejącego, pozycje wypełniane są automatycznie pozycjami dokumentu korygowanego.

W przypadku korekty dokumentu nieistniejącego dodajemy pozycje, używając formularzy pozycji -odpowiednio – faktury i faktury zakupu. Wartości pozycji i dokumentu w walucie odpowiadają wartościom dokumentu korygowanego. Wartości pozycji i dokumentu w złotówkach obliczane są jako różnica wartości obliczanych wg nowego i korygowanego kursu waluty. Wartości mogą być ujemne, jeżeli nowy kurs waluty jest mniejszy od kursu dokumentu korygowanego.

Dokumenty nie pojawiają się na rozrachunkach, jeżeli w definicji dokumentu wybrano rozliczenie dokumentu w walucie oryginalnej. Jeżeli wybrano rozliczenie VAT-u w PLN, na rozrachunkach pojawi się kwota wynikająca z różnicy wartości VAT przeliczonego wg nowego i starego kursu. Jeżeli dokumenty trafiają na rozrachunki w PLN, na rozrachunki trafi kwota wynikająca z różnicy wartości dokumentu przeliczonej
wg. nowego i starego kursu.

Księga handlowa

1. Multiwybór w analizie Zapisy na kontach

W menu Księgi Handlowej w opcji Zapisy na kontach, w parametrach wstępnych, w opcji Konto – multiwybór, możemy wskazać w trybie multiwyboru konta, które chcemy mieć w wynikach analizy.

Wskazanie konta np: 010-006 spowoduje wzięcie pod uwagę tego konta, a nie kont np: 010-006-000.

 

2. Komunikat błędu wyrażenia/warunku wykonania dekretu – info której pozycji to dotyczy

Komunikat występujący w przypadku źle zdefiniowanego warunku wykonania dekretu rozszerzony został o numer konta księgowego z pozycji schematu księgowego.

Książka Przychodów i Rozchodów

1. Zmiany w KPR

W związku z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca zmieniającym rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, wprowadzono zmiany w Książce Przychodów i Rozchodów.

Zmieniono Kolumnę 15 – na pusty ciąg znaków. Dołożono kolumnę opis kosztu (dok_kpr.opis_16), którą można edytować w trybie Popraw (innego nie ma) formularza na widoku KPR, edycja możliwa tylko przy niezerowej wartości kosztów działalności badawczo-rozwojowej… .

W przypadku zmiany wartości na 0 i zapisaniu, wpis zostanie usunięty z bazy. Na pozostałych formularzach tam gdzie mamy combo z listą kolumn KPiR, odpowiedni wpis dotyczący kolumny 15 również został zmodyfikowany. W procedurach towarzyszących przenoszeniu dokumentów do KPiR żadnych zmian nie dokonano, tzn. wartość domyślna kolumny opis_16 to ciąg pusty.

Kadry i Płace HR

1. Usuwanie zaznaczonych na LP

Dodano możliwość usuwania zaznaczonych na pozycjach listy płac.

W przypadku, gdy jakiejś pozycji nie da się usunąć, wyświetlany jest raport.

2. Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim

W KiP HR dodano obsługę zbiegu pracy i rodzicielstwa dla pracowników etatowych.  Jak wprowadzić w module KiP HR łączenie rodzicielstwa z pracą na część etatu? 

1. Do słowników płacowych w grupie Nieobecności został dodany nowy typ nieobecności      NR – zbiegi pracy i rodzicielstwa z elementem:    

NRMACR – urlop rodzicielski łączony z pracą.

Rejestracja tego typu nieobecności dostępna jest wyłącznie poprzez rejestrację w umowie o pracę kartoteki Łączenie pracy z rodzicielstwem.

2. Przed zarejestrowaniem zbiegu pracy i rodzicielstwa należy koniecznie skrócić okres wcześniej zarejestrowanego urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego.

3. Dodano nową tabelę P_ZBIEGI, a do tabel POZ_KAL i PODPOZKAL dodano kolumny ID_ZBIEGU.         

4. Na ekranie Umowy o pracę pod przyciskiem Łączenie pracy z rodzicielstwem należy dodać nowy dokument Zbieg pracy i rodzicielstwa.

Konieczne jest wypełnienie danych potrzebnych do zarejestrowania nowego typu nieobecności NR oraz dane potrzebne do rozliczenia na Liście Płac (LPP) wynagrodzenia za część etatu oraz zasiłku rodzicielskiego. Wymiar etatu podpowiadany jest jako 1/2 etatu a wynagrodzenie jako stawka z umowy o pracę (z ostatniego aneksu) pomnożona przez wskaźnik etatu.

Po zaakceptowaniu zmian, oprócz nowego rekordu w tabeli P_ZBIEGI wygenerowane zostaną automatycznie zapisy w karcie pracy: nowy typ nieobecności NRMACR z ewentualnym podziałem nieobecności na pod okresy- godziny nominalne i robocze zostaną skrócone zgodnie z wymiarem czasu pracy.

W karcie pracy pracownika wyświetlany jest czas pracy (nominalny i zwykły) dla odnotowanego, pomniejszonego wymiaru etatu, natomiast urlop rodzicielski jest oznaczony ikonką wózka. W czasie pracy podczas urlopu rodzicielskiego można rejestrować w karcie pracy pracownika inne nieobecności np. urlop wypoczynkowy, czy zwolnienie chorobowe.

5. Dodano cztery nowe składniki płacowe, które należy podpiąć do listy LPP aby prawidłowo  naliczyć wynagrodzenie zasadnicze za część etatu i zasiłek rodzicielski. 

– 0562 – Ilość godzin nominalnych (zbieg) 

– 0582 – Ilość dni nominalnych (zbieg) 

– 1202 – Płaca zasadnicza (zbieg) 

– 4582 – Zasiłek macierzyński (zbieg)  

W związku z dodaniem nowych składników poprawiono także wiele innych składników płacowych fabrycznych.

6. Zbiegi i PŁATNIK.

Pracownika łączącego w danym miesiącu pracę z urlopem rodzicielskim w zusowskich dokumentach rozliczeniowych należy wykazać następująco :

  •  RCA z kodem 1240 i składkami od wypłaconego w danym miesiącu zasiłku macierzyńskiego.
  • RCA z pracowniczym kodem ubezpieczenia i składkami z uzyskanego wynagrodzenia z pomniejszonego etatu.
  • RSA z pracowniczym kodem ubezpieczenia, z odpowiednim kodem świadczenia/przerwy, okresem korzystania z urlopu rodzicielskiego, liczbą dni zasiłkowych oraz kwotą zasiłku macierzyńskiego  oraz kwotą.

7. Zgodnie z przepisami w przypadku łączenia rodzicielstwa  z pracą na część etatu, limit urlopu wypoczynkowego nie jest pomniejszany do wymiaru etatu, na który pracownik zdecydował się wrócić do pracy.

OrangeSquid 

1. Cechy  na dokumentach BP/BW, KP/KW

Dodano obsługę cech na dokumentach BP/BW i KP/KW.

Ze względu na specyficzność dokumentów, konfiguracja przebiega inaczej niż przy pozostałych dokumentach w systemie.

Konfiguracja cech dokumentów przy dokumentach KP/KW dostępna jest w Menu Konfig -> Kasy -> Popraw -> Cechy.

Przy opcji Dodaj nie ma możliwości wskazania cechy, przycisk cechy jest wprawdzie widoczny ale naciśnięcie go skutkuje odpowiednim komunikatem. Jest to konsekwencją faktu, że zapisu kasy dokonujemy dopiero po naciśnięciu przycisku OK. Analogicznie postępujemy z rachunkami bankowymi i dokumentami BP/BW.

Przy skorzystaniu z opcji Przenoszenie treści na kasach, odpowiednie cechy, o ile są przypisane, są przenoszone na nową kasę, jednak są widoczne dopiero po zapisaniu kasy.

Wskazywanie cech na dokumentach KP/KW należy rozpocząć od wejścia w menu Kasa/Bank -> dowody kasowe -> Dodaj/Popraw. Opcja przypisywania wartości cechom dostępna dla Dodaj i Popraw. Przy dodawaniu nowego dokumentu, wskazanie cechy możliwe jest tylko w przypadku zapisania nagłówka – przejście na pozycje dokumentu.  

Na dokumentach bankowych BP/BW wchodzimy w menu Kasa/Bank -> wyciągi bankowe.  Po wejściu w pozycję wyciągu bankowego, mamy dostępną opcję przypisywania wartości cechom.

Przypisywanie cech, działa w trybie popraw lub dodaj po zapisaniu nagłówka. 

W przypadku cech zdefiniowanych jako wymagane, próba opuszczenia formularza zakończy się odpowiednim komunikatem i wyjście zostanie zablokowane.

Cechy zdefiniowane są w tabeli: kas_dodkol (dla kas i banków), wartości cech standardowo w dodkol_nag. Przy dodawaniu nowych cech, na zakładce użyte w zaznaczamy opcję Nagłówki dokumentów.

 

2. Realizacja zamówień – cechy

Usprawniono mechanizm przenoszenia cech pomiędzy dokumentami. Podczas realizacji zamówień na sprzedaż (ZS) cechy z nagłówka i pozycji są przenoszone do dokumentu docelowego.

Podczas realizacji zamówienia za pomocą faktury nierozchodowej, cechy z zamówienia są przenoszone do WZ (nagłówek i pozycje – jeżeli wybrano opcję generowania WZ) i do faktury (również nagłówek i pozycje). Podczas przywoływania dokumentów WZ na fakturę, cechy przypadkowych pozycji i przypadkowego nagłówka WZ przenoszone są do faktury.

Podczas przywoływania pozycji dokumentu WZ na fakturę, do pozycji faktury przenoszone są cechy pozycji WZ, a do nagłówka faktury przenoszone są cechy przypadkowego nagłówka dokumentu WZ.

3. Epilog do ZR

W definicji dokumentu ZR – Zwrot do rozchodu, dodano epilog przed i epilog po kodzie fabrycznym.

Serwis i usługi

1. Zlecenia usługowe – dodatkowe filtry w parametrach

Do listy parametrów wywołania analizy Rentowność zleceń usługowych dodano:

  1. Termin realizacji
  2. Data zamknięcia (wydania)
  3. Dodatkowe wyrażenie
  4. Status- wielokrotny wybór 
  5. Data częściowej realizacji

Przy dodatkowym wyrażeniu, wszystkie kolumny dotyczące kontrahenta, poprzedzamy prefiksem k.

W związku z pojawieniem się opcji multiwyboru statusu, pojawił się parametr data częściowej realizacji. Jest to przedział dat, dla których pobierane są dane z innych tabel (analiza), w zależności od kolumny na widoku. Nie ma on wpływu na ilość wyświetlanych rekordów a jedynie na zawartość kolumn: Przychody (faktury), Materiały, Usługi obce, Koszty z KH.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Rozbudowa analizy zamówień na sprzedaż

Do analizy zamówień pod produkcję dodano Opcję F12 – Zestawienia i inne operacje, Zapotrzebowanie dla wygenerowanych zleceń.

Po wykonaniu analizy zamówień pod produkcję, możliwe jest sprawdzenie zapotrzebowania surowców pod zaznaczone wyroby. W zależności od wybranej opcji zapotrzebowanie wykonywane jest dla ilości wynikającej z zamówienia lub ilości już wygenerowanych zleceń produkcyjnych.

Po wybraniu odpowiedniej opcji, wyliczane jest zapotrzebowanie na surowce.

2. Domyślna jednostka dla meldunku w operacji

W definicji operacji możliwe jest ustawienie określonej jednostki meldunku

W opcji „Proponuj jednostkę na meldunku” do wyboru są:

  • Jednostka magazynowa
  • Jednostka produkcyjna
  • Zgodna ze zleceniem produkcyjnym
  • Zgodna z jednostką wyrobu głównego.

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano możliwość powołania się na konfigurację z operacji.

3. Okno uwag na Panelu Start – Stop + zapis

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano opcję “uwagi”.

Opcja umożliwia włączenie bądź wyłączenie obsługi pola uwag na panelu START STOP.

4. Wydanie surowców pod operację na RW

W przypadku opcji “Wydania surowców pod operację” dodano log  informujący o  różnicach pomiędzy ilością zleconą  a wydaną przy generowaniu pozycji dok R.

 

Opis Zmian

Wersja 3.50

Pakiet podstawowy

1. Multiwybórformy płatności

Do filtrów na dokumentach dodano możliwość multiwyboru formy płatności. Jest on dostępny w następujących listach dokumentów: IN, IZ, RO, F, KF, WF, FI, WK, KI, FZ, KZ.

 

2. Stan rozrachunków na dzień – kompensacja dokumentów

Dodano możliwość kompensacji dokumentów z poziomu analizy Stan rozrachunków na dzień. W związku z tym pod F12 na wyniku analizy dodano opcję Kompensuj zaznaczone dokumenty. Funkcjonalność jest analogiczna jak w przypadku należności i zobowiązań.

 

3. Rozliczenie dostaw – wybór kilku dokumentów

Od bieżącej wersji pojawiła się możliwość wybierania kilku dokumentów na rozliczenie dostaw.

 W celu obsłużenia tej funkcjonalności, została dodana w Rozliczeniu dostaw opcja F12, zawierająca opcję Wybór kilku dokumentów.

Po wybraniu opcji pojawi się okno umożliwiające wybór wielu dokumentów do rozliczenia.

 

4. Filtr w definicji dokumentów

Na liście definicji dokumentów dodano możliwość filtrowania.  Filtry zawierają następujące parametry:

  • Typ dokumentów
  • Rodzaje dokumentów
  • Aktywny   
  • Czy trafia do KH
  • Czy trafia do KPiR
  • Czy trafia do JPK

 

Parametr typ dokumentu pozwala filtrować definicje po typie dokumentu np.: F, FZ.

Parametr rodzaj dokumentu dostępny jest tylko wtedy, gdy wybierzemy jeden typ dokumentu zawierający w swojej definicji opcję rodzaj dokumentu. Parametr ten umożliwia nam znalezienie definicji rejestrów o danym rodzaju, np. odwrotne obciążenie,wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.

Ze względu na długie nazwy, identyfikatorem rodzaju dokumentu (przy wyborze wyświetlanym na liście po przecinkach), jest numer zapisywany w kolumnie rodz_dok w tabeli nagl_dok.

W celu znalezienia opisu odpowiadającego numerowi, należy wyświetlić grida z opisami. 

Parametry dotyczące trafiania dokumentów do KH/KPR/JPK pozwalają odnaleźć rejestry, które trafiają do poszczególnych modułów.

 

5. Dodanie kolumny na widoku PZ

Na widoku dokumentów przyjęcia (PZ) dodano kolumnę informującą czy i z jakiego dokumentu faktury importowej (FI), dokument PZ powstał.

6. Edycja numeru oryginalnego

Od bieżącej wersji opcja, która została dodana w wersji 3.49 dla biur rachunkowych, dotycząca edycji nr oryginalnego, została wprowadzona do Pakietu Podstawowego. Ze względu na duże zainteresowanie tym tematem, jak również ułatwienie jakie daje wielu klientom w przygotowaniu pliku JPK, zdecydowaliśmy się na upowszechnienie tej opcji poza modułem.

W rejestrach dokumentów F i KF dodano parametr Edycja numeru oryginalnego, z dostępnymi wartościami Tak, Nie. Domyślnie Nie. Użytkownik poprzez konfigurację  decyduje, czy nowe pole: numer dokumentu oryginalnego – NR_DOK_D ma się pojawiać na formularzu dokumentu. Jeśli pole ma się pojawiać należy pamiętać, że jeżeli nie zostanie wpisane przez użytkownika, program automatycznie uzupełni je numerem z pola klucz_dok.

Gdy zaznaczymy TAK – możliwa jest edycja nr dok. oryginalnego

 

7. Faktury na rozrachunkach po centralizacji

Po tzw. centralizacji faktury wystawiane na jednostki budżetowe podległe Urzędom Gminy, są wystawiane na Urzędy Gminy, a w miejscu dostawy jest wskazywana jednostka budżetowa, która dokonała zakupu.

W związku z tym wszystkie faktury na podmioty podległe Urzędowi do tej pory znajdowały się na rozrachunkach z Urzędem, co wprowadzało trudności w znalezieniu odpowiednich dokumentów na rozrachunkach. W celu ułatwienia identyfikacji takich faktur, w parametrach analizy Stan rozrachunków na dzień dodano opcję Odbiorcy, która jest listą odbiorców dla wybranego kontrahenta lub w przypadku braku wyboru listą wszystkich odbiorców.

Na każdej z list jest dodatkowa opcja Brak odbiorcy, która pokazuje pozycje bez odbiorców, uwzględniona w celu dopełnienia pełnego zbioru faktur. Dodatkowo na widoku dodano kolumnę nazwa odbiorcy w celu łatwiejszej identyfikacji pozycji.

 

8. Obsługa pól wypełnianych ręcznie w deklaracji VAT-7

JPK_VAT tworzone jest w oparciu o dokumenty, jakie są w systemie, ale musi się również uzgadniać z deklaracją VAT-7. W związku z tym wprowadzono oraz obsłużono rodzaje zdarzeń, które do tej pory wprowadzano do deklaracji ręcznie.

W systemie pojawiły się nowe rodzaje dokumentów sprzedaży:

  • Faktura typu Wewnątrzwspólnotowe nabycie nowych środków transportu (faktura wewnętrzna):
    • rodz_dok = 7,
    • trafia osobno do podsumowania VAT i do deklaracji VAT-7(17),
      VAT-7K(11) i VAT-7D(8):
      •  netto poz. 23
      •  VAT poz. 24 i 38 oraz do JPK-VAT.
  • Faktura typu Wewnątrzwspólnotowe nabycie paliw silnikowych (faktura wewnętrzna):
    • rodz_dok = 20,
    • trafia osobno do podsumowania VAT i do deklaracji VAT-7(17),
      VAT-7K(11) i VAT-7D(8):
      • netto poz. 23
      • VAT poz. 24 i 39 oraz do JPK-VAT
  • Faktura typu Kwota podatku należnego od towarów i usł. objętych spisem z natury (art.14 ust.5 ustawy,  faktura wewnętrzna) VAT trafia do pozycji 36 deklaracji VAT-7(17), VAT-7K(11) i VAT-7D(8)
  • Faktura typu Zwrot odliczonej lub zwróconej kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących (art.111 ust.6 ustawy, faktura wewnętrzna) VAT trafia do pozycji 37 deklaracji VAT-7(17), VAT-7K(11) i VAT-7D(8)

 

9. Złe długi

Od wersji 3.50 w programie dodano obsługę złych długów. Obsługa złych długów dotyczy sprzedaży krajowej opodatkowanej.

Funkcjonalność Złych długów w Hermesie opiera się o odpowiednio oznaczone dokumenty w rejestrze VAT. W związku z powyższym, niemożliwa stała się edycja tych dokumentów bezpośrednio w deklaracjach VAT-7, VAT-7K i VAT-7D. 

Pracę ze złymi długami w programie, należy rozpocząć od konfiguracji wstępnej, dostępnej w Konfig – Złe długi.

Przenoszenie dokumentów do rejestru VAT odbywa się za pomocą opcji Złe długi – VAT, która została dodana w menu Rejestry VAT.

Po uruchomieniu otwiera się formularz z 4 zakładkami, na których znajdą się dokumenty, które dotyczą złych długów.

Zaczynamy od podania okresu – może być to miesiąc lub kwartał. Po naciśnięciu przycisku Wykonaj program szuka dokumentów, których dotyczą złe długi w wybranym okresie rozliczeniowym i które nie zostały przeniesione do rejestru VAT z powodu złych długów.  

Zakładka 1 – zmniejszenie VAT-u należnego:

W tej zakładce znajdują się dokumenty sprzedaży, za które nie otrzymaliśmy pełnej zapłaty do końca wybranego okresu rozliczeniowego i dla których w wybranym okresie rozliczeniowym upłynęło 150 dni od terminu płatności.

Wartość niezapłacona stanowi podstawę do obniżenia podatku należnego w wybranym okresie. Jest to oczywiście wartość brutto, odliczane wartości netto i VAT w poszczególnych stawkach liczone są w następujący sposób:

Obliczany jest współczynnik:

NIEZAPŁACONA_WARTOŚĆ_DOKUMENTU/WARTOŚĆ_BRUTTO_DOKUMENTU,
a następnie wartości netto i VAT dla stawek podstawowej, obniżonej, super obniżonej i specjalnej mnożone są przez ten współczynnik. 

Zakładka 2 – zwiększenie VAT-u należnego:

W tej zakładce znajdują się dokumenty sprzedaży, które z powodu złych długów zostały przeniesione do rejestru VAT w poprzednich okresach rozliczeniowych i dla których zarejestrowano zapłatę (zapłaty) w bieżącym okresie rozliczeniowym.

W przypadku zapłaty częściowej, wartości netto i VAT dokumentu liczone są analogicznie do dokumentów w zakładce 1, ale współczynnik liczony jest jako:

WARTOŚĆ_ZAPŁAT_W_WYBRANYM_OKRESIE / WARTOŚĆ_BRUTTO_DOKUMENTU.

W przypadku zapłaty końcowej, program od wartości netto i VAT w poszczególnych stawkach przeniesionych do rejestru VAT i zmniejszających podatek należny, odejmuje wartości przeniesione do rejestru VAT, zwiększające podatek należny w poprzednich okresach. Efektem są wartości będące dopełnieniem do wartości obniżających podatek VAT. Chodzi o uniknięcie różnic wynikających z zaokrągleń powstających przy przeliczeniu wartości wynikających z zapłat częściowych przez współczynnik.  Wartości dokumentów z zakładek 1 i 2 po przeniesieniu do rejestrów VAT pojawią się w deklaracjach VAT w części dotyczącej podatku należnego w polach odpowiednio: 15, 16, 16, 18, 19 i 20  – dotyczących sprzedaży krajowej.

Zakładka 3 – zmniejszenie podatku naliczonego.

W tej zakładce znajdują siędokumenty zakupu, za które nie zapłaciliśmy do końca wybranego okresu rozliczeniowego i dla których w wybranym okresie rozliczeniowym upłynęło 150dni od terminu płatności.

Wartość niezapłacona stanowi podstawę do obniżenia podatku naliczonego w wybranym okresie. Obliczenia są analogiczne do obliczeń dokumentów z zakładki 1. Wartości VATdokumentów z tej zakładki po przeniesieniu do rejestrów VAT pojawią się wdeklaracjach VAT w polu 49.

 Zakładka 4 – zwiększenie podatku naliczonego.

W tej zakładce znajdują siędokumenty zakupu, które z powodu złych długów zostały przeniesione do rejestru VAT w poprzednich okresach rozliczeniowych i za które zapłaciliśmy w bieżącym okresie rozliczeniowym.

Obliczenia są analogicznejak dla dokumentów  z zakładki 2.  Wartości VAT dokumentów z tej zakładki po przeniesieniu do rejestrów VAT pojawią się w deklaracjach VAT w polu 50. 

Do rejestru VAT przenoszone są dokumenty zaznaczone z poszczególnych zakładek.

 

UWAGA!
Przed przenoszeniem złych długów do rejestru VAT, na dany okres rozliczeniowy zalecamy utworzenie rejestrów VAT korzystając z dotychczasowego mechanizmu, dostępnego z menu RejVAT. Jeżeli jeszcze nie zostały utworzone rejestry VAT i w pierwszej kolejności dodamy złe długi, to rejestry zostaną utworzone automatycznie, przez co dodawanie kolejnych dokumentów będzie musiało nastąpić ręcznie.

 

Dokumenty przeniesione do rejestrów VAT są odpowiednio oznaczane i ocechowane w samym podsumowaniu VAT’u.

Zmniejszenie VAT’u należnego

Zwiększenie VAT’u należnego

Zmniejszenie VAT’u naliczonego

Zwiększenie VAT’u naliczonego

 

Dzięki temu w deklaracjach VAT-7 są odpowiednio traktowane (np. dokumenty z zakładki 1 po przeniesieniu do rejestrów VAT trafią do deklaracji VAT-ZD).

Dokumenty występujące w wybranym okresie rozliczeniowym i nie przeniesione do rejestru VAT nie pojawią się w kolejnych (późniejszych lub wcześniejszych) okresach rozliczeniowych -nie będą spełniać kryteriów dotyczących terminu płatności (zakładki 1 i 3) lub daty zapłaty (zakładki 2 i 4). 

Po powtórnym skorzystaniu zopcji dla tego samego okresu rozliczeniowego, dokumenty przeniesione do rejestruVAT z tego miejsca już się nie pojawią. Dokumenty przeniesione do rejestrów VATkwartalnych pojawią się w odpowiednich okresach po wybraniu miesiąca jako okresu rozliczeniowego, i na odwrót.

10. Korekta zestawienia dziennego paragonów

Dodany został dokument korekty dziennych zestawień paragonów. Celem jej wprowadzenia było wykazanie faktur do paragonów w ewidencji JPK-VAT.

 

W definicjach dokumentów należy stworzyć rejestr KD.

Z takiej korekty należyskorzystać, gdy do rejestru VAT trafiają zestawienia dzienne paragonów i do paragonów z zestawienia dziennego zostały wystawione faktury. Pozycjami korektysą faktury do paragonu.

Dodaje się je zaznaczając pozycje z listy dostępnych dokumentów (analogicznie do zestawień dziennych paragonów). Można je wykonać za dzień, miesiąc lub dowolny okres, program nie ogranicza się do dnia, tak jak w przypadku dziennego zestawienia paragonów. Dokument nie jest też korektą konkretnych dokumentów zestawień dziennych paragonów.

Korekta powoduje zmniejszenie podatku należnego o wartości wynikające z faktur do paragonu, będących jej pozycjami, co kompensuje same faktury do paragonów, które powinny zostać przeniesione do rejestrów VAT. Podsumowanie dokumentu jest obliczane na dwa sposoby, w zależności od ustawienia parametru Rodzaj dokumentu w definicji dokumentu. Ustawienie Korekta zestawień paragonów niefiskalnych spowoduje posumowanie wartości netto i VAT w poszczególnych stawkach pozycji korekty. Ustawienie Korekta zestawień paragonów fiskalnych powoduje podsumowanie wartości netto w poszczególnych stawkach i od tak obliczonych wartości obliczenie VAT-u w poszczególnych stawkach. Jest to sposób obliczania wartości VAT na dokumentach i przez drukarki fiskalne, spowoduje jednak brak pełnej kompensacji kwot korekty i faktur do paragonów w rejestrach VAT i deklaracji VAT-7.

Kompletacja i zarządzanie produkcja

1. Multiwybór rejestrów w filtrach zleceń produkcyjnych

W filtrach na Zleceniach produkcyjnych w opcji rejestry, dodano multiwybór rejestrów.
Funkcjonalność działa analogicznie jak multiwybór rejestrów na dokumentach sprzedażowych. Multi wybór dostępny jest w module Kompletacji jak i Zarządzaniu produkcją. Należy pamiętać, że brak zaznaczenia rejestru jest jednoznaczny z zaznaczeniem wszystkich rejestrów.

2. Kontrola magazynu XXXXXX przy zamykaniu zlecenia

Od obecnej wersji został wprowadzony parametr, który pozwala użytkownikowi włączenie albo wyłączenie sprawdzania stanu na magazynie XXXXXX. Dotychczas w momencie zmiany statusu zlecenia na zamknięty albo anulowany był sprawdzany zapas artykułów pod tym zleceniem na magazynie XXXXXX. Gdy na magazynie znajdowały się artykuły, system uniemożliwiał zamknięcie zlecenia.

Opcja Kontrola magazynu XXXXXX przy zamykaniu zlecenia dostępna jest w menu TPP-> Ustawienia oraz w definicji zleceń produkcyjnych. W momencie zmiany ustawienia w  opcji TPP-Ustawienia, jest możliwość przekopiowania ustawienia do wszystkich definicji zleceń.

Kadry i płace

1. Termin rozpoczęcia pracy inny niż początek okresu obowiązywania

Do tabeli P_UMOWY dodano dodatkową kolumnę DATA_ROZP.  W polu tym będzie przechowywana data rozpoczęcia pracy dla umów o pracę.

Domyślnie w trybie D data ta jest taka jak data obowiązywania umowy o pracę (obow_od). W związku z powyższym poprawiono także wydruk umowy o pracę zastępując Termin rozpoczęcia pracy polem data_rozp. Podczas podnoszenia danych pole DATA_ROZP  zostaje wypełnione datą obowiązywania umowy. 

UWAGA!
Pole to jest tylko informacyjne, w domyśle oznacza faktyczny termin rozpoczęcia pracy. Data ta nie wpływa na naliczanie wypłaty. Pole dodane zostało na życzenie klienta, domyślnie jest wypełniane tak jak data obowiązywania umowy, a za jego ewentualną zmianę na inną datę odpowiada sam użytkownik.

 

2. Podstawa wynagrodzenia chorobowego

Poprawiono funkcjonalność liczenia podstawy do chorobowego.

  1. Zmieniono uzupełnianie podstawy do chorobowego dla pracowników umysłowych i godzinowych. Dotyczy to zwłaszcza błędów obliczania podstawy  w przypadku zbiegu urlopu i choroby w miesiącu branym do podstawy chorobowego.
  2. Obecnie na ekranie podstaw w kolumnie składniki uzupełniane pokazywana jest wartość po uzupełnieniu. Aby poprawnie działało uzupełnianie w powiązaniach składników płacowych doskładników miesięcznych zmniejszanych proporcjonalnie podpinamy składnik 1200 ado składników nieuzupełnianych podpinamy składnik 1860.  

Zamówienia na sprzedaż

1. Wyłączenie ZS z liczenia limitu

W Ustawieniach globalnych, przy ustawieniu dotyczącym blokowania sprzedaży i ostrzegania przed zadłużeniem, została dodana opcja umożliwiająca włączenie lub wyłączenie obliczeń zadłużenia na zamówieniach na sprzedaż ZS.

Opcja działa tak samo jak na dokumentach sprzedaży. Domyślnie opcja jest wyłączona.

EDI

1. EDI w ZS

Poprawiono działanie elektronicznej wymiany danych w Zamówieniach na sprzedaż.

  1. Symbol artykułu z poniższego przypadku jest w takim formacie, że funkcja VFP xmltocursor interpretowała to pole jako datę i konwertowała jako pustą. W związku z tym dodano zabezpieczenie tylko na taką sytuację, tzn. pole w tym przypadku będzie zapisywane do bazy jako string prawidłowo. W innych przypadkach działanie niezmienione.
  2. Artykuł był zapisywany do bazy z symbol_art = ” . . ” (format pustej daty przekonwertowany na string) co było konsekwencją sytuacji z punktu 1) 2). W pozycjach dokumentu brakowało informacji o symbolu VAT (brak sekcji <taxcategorycode>) a to powodowało, że poz_dok.symbol_vat był pusty. System interpretował takie pozycje jako niepodlegające ustawie vat.
  3. Konsekwencja p 2) – system w polepoz_dok.nazwa_vat wpisywał symbol *
  4. Konsekwencja punktu 2) – Netto z pozycji opisanych w p 2) zapisuje się wówczas do polanagl_dok.n_podl_vat i tak się dzieje w przypadku xmla z załącznika. Pliki z załącznika są w formacie UTF-8 w związku z czym dodano możliwość, przy imporcie wskazania odpowiedniego formatu (WINDOWS-1250 lub UTF-8) pliku importowanego. 

 

UWAGA!!!
Sekcja CData w xmlu oznacza, że parser nie interpretuje wartości umieszczonej pomiędzy znakami”<![CDATA][” i “]]>” w związku z czym w sekcji mogą znajdować się niedozwolone znaki, np: “<“,”>”.Usunięto  znaki <![CDATA][” i”]]>” z łańcucha co może spowodować błędy zaczytywania poprawnych plików (dokumentów) XML do systemu HSQL, oczywiście dotyczy tylko plików XML z takimi znakami.

Opis Zmian

Wersja 3.49

Pakiet podstawowy

1. Nowy wzór deklaracji VAT-27 (2)

Dodano nową wersję deklaracji VAT-27 (2).

Deklaracja w wersji (2) działa analogicznie do poprzedniej z jedną różnicą – obecnie jest to deklaracja wystawiana jedynie miesięcznie.

 

2. Obsługa Tax free

Od bieżącej wersji dodany został nowy tytuł korekty – TAX FREE.

Korekta posiada normalnie obliczaną wartość netto, wartość brutto jest równa wartości VAT dokumentu. Można ją wystawić ręcznie, do dokumentu istniejącego (faktury sprzedaży i paragony) i można ją wygenerować z faktury sprzedaży (paragonu). W przypadku generowania dokumentu, na korekcie znajdą się wszystkie pozycje dokumentu źródłowego.

Na dokumencie korygowana jest automatycznie kwota VAT na stawkę 0%.

Do obsługi tej korekty dodany został również odpowiedni wzorzec wydruku, który wykazuje kwotę podatku VAT do zwrotu.

Wartość netto korekty zwiększa wartość pozycji 13 i 14 deklaracji VAT 7 (17), VAT-7K (11) i VAT-7D (8) i zmniejsza odpowiednio wartość pozycji 15, 17 i 19. Wartość VAT korekty zmniejsza odpowiednio wartość pozycji 16, 18 i 20 deklaracji VAT 7 (17), VAT-7K (11) i VAT-7D (8).

3. Eksport i import rejestrów VAT

W związku z koniecznością przekazywania scalonego pliku JPK również przez firmy wielooddziałowe, od bieżącej wersji została dodana w systemie możliwość exportu/importu rejestrów VAT.

W menu Administracja dodane zostały trzy nowe opcje:
• Definiowanie folderu wymiany dla eksportu rejestrów VAT
• Definiowanie folderu wymiany dla importu rejestrów VAT
• Import rejestrów VAT

W oddziale powinno się zdefiniować folder eksportu, a w centrali – importu.

Pod F12 do listy rejestrów VAT dodano opcję Eksport rejestrów VAT.

Eksportowane są zaznaczone rejestry i kontrahenci z dokumentów znajdujących się w eksportowanych rejestrach.

Aby import rejestrów VAT przebiegł bez problemów, należy zsynchronizować kartoteki kontrahentów z symbolami państw w centrali i oddziale. Podczas eksportu kontrahentów pomijane są dane mogące spowodować błędy podczas importu, spowodowane naruszeniem więzów integralności danych. Wyjątkiem jest symbol państwa, który jest potrzebny do tworzenia pliku JPK-VAT. Pliki eksportu zapisują się podfolderze zdefiniowanego folderu, którego nazwa jest datą eksportu.

W przypadku kilkukrotnego eksportu rejestrów do tych samych plików, dane powtarzających się rejestrów są usuwane z plików eksportu i zapisywane na nowo. Pliki do importu w centrali powinny się znaleźć bezpośrednio w zdefiniowanym folderze.

Jeżeli ich tam nie będzie, program daje możliwość wskazania innego folderu. W pierwszej kolejności importowani są kontrahenci. Błędy w imporcie kontrahentów nie pozwalają na import samych rejestrów VAT. Program omija kontrahentów, których NIP zostanie znaleziony w bazie. Jeżeli NIP jest pusty, sprawdzany jest skrót kontrahenta i miejscowość.

W przypadku importu rejestru o numerze, który jest już w bazie i był importowany, program pyta, czy faktycznie importować rejestr. Jeżeli użytkownik potwierdzi, tworzony jest nowy rejestr o tym samym numerze. DANE NIE SĄ NADPISYWANE, ponieważ istnieje możliwość, że zostały wcześniej zaimportowane z innego oddziału. Użytkownik musi rozwiązać tego typu konflikty we własnym zakresie.

4. Dodatkowy koszt na dokumentach FZ

Rozbudowano funkcjonalność dodawania dodatkowego kosztu na dokument faktury zakupu. Dotychczas na dokumentach zakupowych bez przyjęcia na magazyn, można było wygenerować dokument PZ z dodatkowym kosztem. Obecnie, jest to również możliwe bezpośrednio na dokumencie FZ z przyjęciem na magazyn, bez konieczności generowania PZ’tki.

Przycisk Dodatkowy koszt działa analogicznie jak mechanizm dostępny dotychczas przy generowaniu dokumentu przyjęcia.

Rozłożenie kosztu można ocechować:
• Proporcjonalnie do wartości
• Proporcjonalnie do ilości
• Równo dla każdej pozycji
• Dodaj do wartości każdej pozycji
• Proporcjonalnie do masy
• Proporcjonalnie do ilości w jednostce miary

W celu doliczeniu dodatkowych kosztów należy nacisnąć przycisk Dodaj koszt do pozycji.

5. Uprawnienie do modyfikowania NIP kontrahenta

Do Różnych uprawnień dostępnych w Menu Konfig. -> Profile użytkowników -> Różne uprawnienia dodano opcję Może modyfikować NIP kontrahenta.

Operator posiadający to uprawnienie może przełączać pole NIP kontrahenta w stan blokowania i odblokowania.
Domyślnie pole NIP jest zablokowane i tylko użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienie mogą go przełączać w stan odblokowania i je modyfikować.

 

6. Uprawnienie do podglądu dokumentu

Dodano możliwość zdefiniowania uprawnienia do przycisku Pokaż.

Dotychczas, dostęp do niego dawało uprawnienie do Popraw, w związku z tym na starcie uprawnienia do przycisku Pokaż są takie same jak do Popraw.

7. Ułatwienie nadawania uprawnień do tabel

W celu usprawnienia pracy, przy uprawnieniach do edycji tabel i przycisku Operacje, dodano kolumnę pozwalającą jednoznacznie zidentyfikować tabelę.

Do tej pory był problem z widokami, które mają takie same tytuły.

Kolumna ID Jest to 10-cio znakowy (maksymalnie) ciąg znaków, nadawany przez programistę podczas dodawania fabrycznej definicji widoku. Można go podejrzeć korzystając z opcji Podsumowania (jest ona wszędzie dostępna). Znajduje się on w tytule okna, w nawiasach.

 

8. Zmiana kategorii operacji na RO

Dodano możliwość wskazania Kategorii operacji na pozycji dokumentu RO.

 

9. Opcja Wydaj z dostawy na fakturach

Na dokumentach faktur z wydaniem pod F12 dodano opcję Wydaj z dostawy.

Mechanizm działa analogicznie jak na dokumentach R, WZ i MM.

Księga Handlowa

1. Zmiana wzoru deklaracji CIT – (24)

Dodano nowy formularz CIT-8 (24) obowiązujący od czerwca 2016 r.

Dodano także nowy załącznik do formularza CIT-8 (24): CIT-BR.

2. Przenoszenie treści na liście dokumentów PK

Do dokumentów PK dodano możliwość przenoszenia treści. W tym trybie po dodaniu dokumentu, przenoszą się dane o rejestrze, dzienniku.

Przy zapisaniu nagłówka nowego dokumentu (kliknięcie myszką na gridzie z pozycjami), pojawia się możliwość wyboru czy chcemy kopiować pozycje dokładnie czy w trybie storno.

Po zatwierdzeniu pozycje przenoszone są w odpowiedni sposób. Mogą być anulowane jeśli porzucimy operację, wówczas będziemy mieli dokument bez pozycji.

UWAGA!!! Nie działa w trybie multiwyboru. Dotyczy tylko dokumentów w statusie: D-dekret.

Tryb multiwyboru dostępny spod F12 pod nazwą: Przeniesienie dokumentów.

Działa dla zaznaczonych dokumentów o statusie: D – Zadekretowany.

W przypadku wystąpienia błędu kopiowania – dokument źródłowy zablokowany przez innego operatora lub zaksięgowany bądź inne błędy, istnieje możliwość podglądu pliku z informacjami na temat błędu.

Możliwości kopiowania:

1) Przenoszenie rejestrów i dzienników z dokumentów źródłowych
2) Przenoszenie rejestrów i dzienników na takie, które ustawimy w oknie dialogowym.
Przy wyborze rejestru, podpowiadany jest dziennik z ustawień wybranego rejestru.
Pozycje – dostępny tryb normalny – przenoszenie wartości bezpośrednio lub storno – przenoszenie wartości bezwzględnych.

Kadry i Płace HR

1. Nowy wzór świadectwa pracy

Z początkiem 2017 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 2292).

Nowy formularz świadectwa pracy dostępny jest z menu Wydruki -> Świadectwo pracy. Świadectwa pracy zapisane do bazy wcześniej (przed ukazaniem się wersji z nowymi świadectwami pracy) będą otwierane za pomocą starego ekranu Świadectwo pracy.
Nowy ekran zawiera cztery zakładki.

Dla potrzeb znowelizowanego świadectwa pracy zaktualizowano również słowniki dotyczące niektórych nieobecności z grup: Przerwy w opłacaniu składek ZUS i Świadczenia i przerwy ZUS (urlop bezpłatny, wychowawczy, rodzicielski) dodając w nich podstawę prawną udzielenia takich urlopów.

 

2. Aktualizacja sprawozdania GUS Z-03

Dodano nowy wzór sprawozdania kwartalnego GUS Z-03 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, składanego kwartalnie i obowiązującego od 2017 roku.

 

3. Pobieranie zaliczek na podatek dochodowy w 2017 roku

W związku z nowymi zasadami pobierania zaliczek na podatek dochodowy obowiązującymi od 01.01.2017 roku, poprawiono formułę składnika 5180 – Ulga podatkowa. Jeżeli łączna podstawa opodatkowania pracownika przekroczy pułap 85.528 zł, to od miesiąca, w którym z powodu przekroczenia wspomnianego pułapu świadczenia przysługujące zatrudnionemu zaczną być opodatkowywane stawką 32%, pracodawca będzie naliczał mu zaliczki na podatek bez uwzględnienia kwoty zmniejszającej podatek, czyli bez ulgi podatkowej.

4. Aktualizacja PIT – 2 (5)

Wprowadzono nową wersje deklaracji PIT-2 (5) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 58).

Obsługa walut

1. Nowy wzór deklaracji VAT- UE (4)

Zaktualizowano deklarację VAT-UE do wersji 4. Od tej wersji brak załączników.

 

2. Możliwość usunięcia dokumentów wewnętrznych z poziomu okna wygenerowania

Przy opcji generowania faktur wewnętrznych do dokumentów FI i KI dodano przycisk usuń dokument. Usunąć można dokumenty wewnętrzne WF (generowane z FI) i WK (generowane z KI).

Działanie analogiczne jak w Hermesie w przypadkach gdy wybrana jest para dokumentów.

Zamówienia na sprzedaż

1. Uwagi na ZZ

Przy przywoływaniu dokumentów ZZ z pozycji FZ, w pole uwagi dokumentu FZ jest dopisywana treść uwag z dokumentu ZZ wraz z numerem dokumentu, jak dotychczas.

Nie jest sprawdzane czy dany dokument ZZ jest już w polu uwagi FZ, tak więc jako dokument może wystąpić kilka razy.

2. Status dokumentu ZZ – W realizacji

Na zamówieniach na zakup (ZZ) dodany został status W realizacji. Status ten jest nadawany automatycznie podczas realizacji zamówień, jeżeli zamówienie nie jest realizowane w całości.

 

3. Magazyn na pozycji dokumentu ZS

W definicji dokumentu ZS dodano opcję Wielomagazynowość dokumentów.

Domyślnie jest ona włączona. Po jej wyłączeniu na pozycjach zamówień zablokowana zostanie możliwość zmiany magazynu.

OrangeSquid

1. Cechy dokumentów na ZU i F

Funkcjonalność udostępniona z opcji Fakturuj na ZU. Przenoszone są wartości tych cech, które są zdefiniowane jednocześnie dla rejestru ZU jak i F. Atrybuty cech dla obu rejestrów pozostają nie zmienione, przenoszone są tylko wartości.

2. Cechy dokumentów na ZPR

Dodano możliwość zdefiniowania cech dokumentów do zleceń produkcyjnych.
Cechy konfigurujemy w Menu Konfig -> Cechy dokumentów.

W Menu TPP -> Definicje zleceń produkcyjnych należy przypisać cechy do wskazanych rejestrów.
Cechy można przypisać do nagłówka.

 

3. Cechy surowca i wyrobu

Dodano możliwość ocechowania surowców i wyrobów. W Menu Konfig., po zdefiniowaniu cechy, należy wskazać czy będzie ona przypięta do surowca czy do wyrobu.

Nie ma żadnej dodatkowej konfiguracji, tak jak w przypadku rejestrów.

Podczas kopiowania operacji, przeniosą cechy surowców/wyrobów o ile takie będą zdefiniowane.

E – deklaracje

1. Nowy wzór deklaracji VAT – 27 (2)

W związku z nową wersją deklaracji VAT-27 w wersji 2, dodano obsługę e-deklaracji.

2. Nowy wzór deklaracji VAT – UE (4)

Dodano obsługę e-deklaracji VAT-UE w wersji 4.

Zarządzanie produkcją

1. Panel – surowiec wg partii

Na panelu produkcyjnym, przy rozliczeniu surowców, dodano możliwość wskazywania dostaw za pomocą czytnika kodów kreskowych.

W konfiguracji panelu produkcyjnego, po zaznaczeniu opcji Wyszukaj dostawy kodem kreskowym jest możliwość konfiguracji, po czym będą identyfikowane dostawy. Wyszukiwanie może odbywać się po nr partii, symbolu artykułu, nr katalogowym (opcja Wyszukaj dostawy po).
Na dokumentach przychodowych dodano wzorzec wydruku etykiety nr partii – ET_PART.

 

Opis Zmian

Wersja 3.48

Pakiet podstawowy

1. Historia zmian kontrahenta

Od wersji 3.48 funkcjonalność opcji Historia zmian danych adresowych kontrahenta rozszerzono o nową zakładkę: Nazwa/Skrót. Jest w niej widoczna historia zmian nazwy i skrótu kontrahenta.
Dane pokazywane są w sposób analogiczny jak w adresie kontrahenta.

2. Rozliczenie pozycji zwrotów

Od wersji 3.48 w celu ujednolicenia dotychczasowej funkcjonalności dotyczącej rozliczeń, dodano obsługę rozliczenia dokumentów KF pozycjami dokumentów ZK oraz usuwanie takiego rozliczenia.

W menu sprzedaży dodana została opcja Rozliczenie pozycji zwrotów. Funkcjonalność jest analogiczna do rozliczenia pozycji wydań – działa w ten sam sposób i korzysta z tych samych formularzy.
Po wejściu w opcję rozliczenia przechodzimy do listy korekt faktur (bez korekty stanu magazynu), które:
• nie zostały jeszcze rozliczone,
• powstały w wyniku korekty pozycji WZ
• lub zostały rozliczone z pozycjami ZK.

Po wybraniu korekty faktury, przechodzimy do formularza z jej pozycjami. Dla każdej pozycji korekty faktury, wskazujemy dokładnie jedną pozycję wydania. Muszą się zgadzać ilości w jednostce magazynowej obu pozycji. Przycisk P (Popraw) pozwala na powiązanie pozycji, natomiast przycisk – (Usuń) kasuje powiązanie.

Do wybrania pozycji ZK służy powyższy formularz. Możemy na nim określić, czy wybór pozycji zwrotów ma być ograniczony do bieżącego kontrahenta, możemy również ograniczyć listę pozycji do jednego dokumentu zwrotu.
Po powiązaniu wszystkich pozycji należy skorzystać z przycisku Rozlicz.

Dodano również obsługę usuwania tego typu rozliczenia w opcji Usuń rozliczenie (F12 na liście dokumentów).

3. Korekta faktury zakupu z tytułu zwiększenia ilości

W celu uzupełnienia obiegu dokumentów w systemie, dodano obsługę dokumentu korekty zakupów z tytułu zwiększenia ilości towaru. Formularz takiej korekty działa tak samo jak formularz dokumentu faktury zakupu.

Korekta faktury z tytułu zwiększenia ilości uaktualnia stany magazynowe. W celu uaktualnienia danych na magazynie, należy wejść w Pozostałe dane i wybrać opcję z przyjęciem na magazyn.

4. Zaliczki po stronie zakupów

Od bieżącej wersji dodano obsługę zaliczek po stronie zakupów. W związku z tym, w definicji dokumentu FZ zmienił się sposób wyboru rodzaju dokumentu. Teraz zamiast menu pojawia się formularz, na którym dla faktur zakupu po wyborze rodzaju można zaznaczyć znacznik faktura zaliczkowa (jeżeli jest dostępny dla wybranego rodzaju dokumentu).

Faktura zaliczkowa zakupu jest zawsze dokumentem w cenie brutto. Wystawiając fakturę zaliczkową zakupu nie powołujemy się na zamówienie. Fakturę zaliczkową można wystawić w dowolnej walucie.

Istnieje również możliwość częściowego rozliczenia faktur zaliczkowych zakupu. W pozostałych danych faktur zakupu pojawił się znacznik rozliczenie zaliczek i możliwość wyboru, czy jest to rozliczenie częściowe czy końcowe. W przypadku rozliczenia końcowego program pilnuje, aby zaliczka została rozliczona w całości.

W analizach Analiza faktur zaliczkowych i Stan rozliczenia faktur zaliczkowych na dzień dodano jako pierwszy parametr Typ zaliczekSprzedaż i Zakupy.

UWAGA!!! Przed pierwszym uruchomieniem analizy w wersji 3.48, zalecane jest usunięcie zapamiętanych parametrów powyższych analiz.

5. Rozbudowa funkcjonalności związanej z metodą rozchodowania FEFO

Od wersji 3.48 funkcjonalność dotycząca rozchodowania metodą FEFO została rozbudowana o możliwość dzielenia na dostawy.
W ustawieniach globalnych i definicji dokumentów pojawiła się metoda rozchodowania Według terminu przydatności (FEFO) z rozbiciem na dostawy.

W artykułach, obok rozchodowania FEFO dodano znacznik Dzielenie na dostawy, który jest dostępny, gdy zaznaczony jest znacznik rozchodowanie FEFO.

Obsługę metody rozchodowania FEFO z rozbiciem na dostawy dodano na dokumentach F, WZ, R i ZD. W związku z tym w definicji rejestrów tych dokumentów, do metod rozchodowania dodano FEFO z rozbiciem na dostawy.
Funkcjonalność działa analogiczne do funkcjonowania dokumentów MM bez wskazywania dostaw.

6. Analiza chodliwości – filtr Handlowiec

Do parametrów wstępnych analizy chodliwości dodano filtr Handlowiec.

W przypadku tej analizy powyższy parametr działa nieco inaczej niż w innych analizach, czyli po wskazaniu, pobierani będą handlowcy, którzy występują już w dokumentach.

7. Kalendarz – termin płatność

W celu sprawniejszej obsługi wprowadzania terminu płatności na dokumentach, zmieniona została kontrolka terminu płatności.

8. Modyfikacja słownika Sposób odbioru

Zmodyfikowano sposób funkcjonowania opcji Słownik odbioru, dostępnej w Pozostałych danych na dokumentach sprzedażowych oraz zamówieniach. Dotychczas słownik Sposobu odbioru funkcjonował na innych zasadach niż pozostałe słowniki systemu. Każda wartość wpisywana w to pole, była dodawana do słownika co często skutkowało pomyłkami i literówkami. W celu usprawnienia pracy, od obecnej wersji Słownik odbioru działa tak jak inne słowniki systemu.
Formularz został rozbudowany o standardowe funkcje Dodaj, Popraw, Usuń, dzięki którym można aktualizować listę.

9. Możliwość wyłączenia ostrzeżeń na pozycjach dokumentów

W wersji 3.48 rozbudowano definicje dokumentów o możliwość ustawienia ostrzeżenia przy dodawaniu pozycji. Dotychczas funkcjonowały one jedynie na dokumencie PZ i P. Obecnie funkcjonalność dotyczy następujących dokumentów: F, WZ, OF, ZO, ZS, R, MM, ZD, ZZ, FI, KI, KF, ZW, ZK.

Ostrzeżenia dotyczą:

  • zerowej ilości
  • zerowej ceny.

10. Wzorzec Arkusz spisu z natury z podziałem na partie.

W arkuszach spisu z natury od wersji 3.48 dodano fabryczny wzorzec Arkusz spisu z natury z podziałem na partie.

Środki Trwałe

1. Możliwość przywołania nr dokumentu zakupu na kartę środka trwałego

Na karcie środka trwałego obok numeru dowodu przychodowego dodano przycisk, pod którym jest lista dokumentów powiązanych ze środkami trwałymi (jednokrotny wybór).
Możemy tam wskazać odpowiedni dokument i zatwierdzić enterem jak również wpisać dokument nie występujący w bazie (jak dotychczas).

Na liście jest możliwość podglądu zaznaczonego dokumentu jak również filtrowania listy po:

  • filtrze użytkownika,
  • dacie dokumentu,
  • rejestrze (multiwybór).

2. Możliwość wydruku środka trwałego

Na ekranie Historii środka trwałego (Ewidencja środków trwałych -> F12), dodano możliwość wydruku historii środka trwałego.

Kadry i Płace HR

1. Modyfikacja wniosków urlopowych

Od bieżącej wersji zostały zmodyfikowane statusy na dokumentach wniosków urlopowych.
Obecnie mamy dostępne następujące statusy:

  • niezatwierdzony,
  • zatwierdzony,
  • odwołany.

Na formularzu pojawiła się również nowa opcja Kalendarz, informująca o zapisach do kalendarza. Opcja jest nieedytowalna, a zmiana wpisu następuje na skutek modyfikacji statusu wniosku. Jeżeli wniosek urlopowy ma status Zatwierdzony, automatycznie pojawia się informacja o zapisie do kalendarza. Pozostałe statusy, czyli Niezatwierdzony i Odwołany, nie skutkują zapisem w kalendarzu.

Zmodyfikowano również uprawnienia dotyczące wniosków urlopowych. Usunięto uprawnienie Może modyfikować wnioski urlopowe niezatwierdzone innego użytkownika. Dodano natomiast uprawnienie: Może usuwać wnioski urlopowe.

2. Zmiany w systemie dotyczące wprowadzenia stawki minimalnej i obowiązku rejestracji czasu pracy w umowach cywilno-prawnych

Zmiany obowiązujące od 1.01.2017 związane z wprowadzeniem stawki minimalnej.

1. Wyłączenie dodatku za pracę nocną z wynagrodzenia minimalnego – poprawiona została formuła fabryczna składnika 2400 (Podstawa wynagrodzenia do minimum), tak aby nie uwzględniała składnika 1380 (Dodatek za godziny nocne).
2. Do słowników płacowych dodano nową grupę o kluczu UC i nazwie – Sposoby potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług.

3. Do grupy UC fabrycznie zaproponowano trzy rodzaje sposobów potwierdzania godzin pracy. Użytkownik może dopisywać wg potrzeb nowe pozycje.

4. Do umowy cywilnoprawnej dodano możliwość określenia sposobu wynagradzania wg stawki godzinowej. Będzie to najprostszy sposób do ustalenia podczas kontroli, czy zostało zapewnione wynagrodzenie w minimalnej stawce godzinowej.

5. Zasady potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług obecnie powinny być umieszczone w umowie cywilnoprawnej.

Bez względu na sposób wynagradzania, należy prowadzić rejestr godzin wykonywania umowy zlecenia. W umowie cywilnoprawnej na zakładce Warunki płacy dodano pole pobierane ze słownika (grupa UC): Sposób potwierdzania liczby godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług.

6. W związku z dodaniem nowego sposobu wynagradzania (stawka godzinowa) poprawiono formułę fabryczną składnika 8100. W przypadku wybrania stawki godzinowej na umowie cywilnoprawnej i zarejestrowaniu godzin pracy w Karcie godzin pracy UC, program przeliczy wynagrodzenie miesięczne jako iloczyn godzin przepracowanych i stawki godzinowej.

7. W menu KiP HR dodano nowy element Karty godzin pracy UC

Na liście pojawiają się umowy zlecenia, do których możemy zarejestrować godziny pracy.

Do tego celu wykorzystywany jest kalendarz roczny używany dotychczas w module Zarządzanie Produkcją.

Z ekranu do rejestracji godzin pracy możemy wydrukować miesięczną i roczną kartę pracy. Wydruki te mogą służyć jako dokument potwierdzający przepracowaną przez zleceniobiorcę ilość godzin pracy.

8. Do wydruków umów cywilnoprawnych dodany został nowy Wydruk umowy zlecenia z określeniem godzin pracy.

Obsługa walut

1. Płatności faktur importowych (FI) – konto klienta.

W dokumentach faktur importowych (FI) jest możliwość przypisania numeru konta klienta z listy rachunków kontrahent, na formularzu generowanym przyciskiem Płatność.
Z poziomu przelewu, z uwagi na to że bardzo rzadko zdarza się sytuacja kilku pozycji przelewu, przy dodaniu pozycji system szuka numeru konta przypisanego do dodawanego dokumentu i jeśli znajduje, przypisuje do przelewu o ile kontrahentem na dodawanym dokumencie jest ten sam kontrahent co na przelewie.

Przy następnym dodaniu pozycji sytuacja się powtarza i przypisany wcześniej numer zostaje nadpisany. Przy usuwaniu pozycji przelewu, numerem konta na przelewie staje się numer rachunku głównego kontrahenta na przelewie.

Zamówienia na sprzedaż

1. Historia zmian statusu dla dokumentów (OF)

Przy dokumentach ofert dla klientów (OF), pojawiła się pod przyciskiem F12 opcja – Historia zmian statusu. Działa ona analogicznie do funkcjonalności dostępnej na dokumentach ZS i ZZ. Historia zmian zapisywana jest do tabeli STATUS_ZAM.

2. Możliwość zmiany magazynu na zamówieniach (ZZ)

W obecnej wersji dodano wybór magazynu na pozycji zamówienia ZZ.

Dodano wybieranie pozycji z właściwego magazynu również przy przywoływaniu zamówień ZZ na dokumenty FZ, PZ i FI.
Dodano również generowanie wielu dokumentów PZ przy przekształcaniu zamówień ZZ, posiadających pozycje z więcej niż jednego magazynu.
W takiej sytuacji po naciśnięciu opcji przekształcania pojawi się poniższy komunikat. Akceptacja go pozwoli na wygenerowanie odpowiednich dokumentów PZ.

UWAGA!!! Przy wiązaniu pozycji zamówień dodano warunki zapewniające zgodność magazynów na pozycjach zamówień. Zmodyfikowana została również klasa zamówień ZZ. Szóstym parametrem metody dodającej pozycje jest symbol magazynu.

E – deklaracje

1. Możliwość wysyłki e-deklaracji bez weryfikacji ze schematem

W związku z częstym obciążeniem serwera ze schematami, sprawdzanie poprawności deklaracji przed podpisaniem i wysyłką powoduje utrudnienia. W takich przypadkach zalecamy wyłączenie weryfikatora w konfiguracji E-deklaracji i JPK, który jest dostępny w Konfig/Profile konfiguracji E-deklaracji/Wyłącz weryfikację deklaracji przed wysyłką.

Dzięki temu możliwa będzie wysyłka e-deklaracji na serwer Ministerstwa Finansów a sprawdzenie jej poprawności i tak nastąpi po wysyłce.

Zarządzanie produkcją

1. Wydruk identyfikatora

Obecnie, w menu TPP, w opcji Pracownicy istnieje możliwość wydrukowania identyfikatora dla pracowników. Opcja działa dla zaznaczonego pracownika.

Działanie tego mechanzimu jest analogiczne do opcji dostępnej w Kartotekach pracowników.

2. Analiza produkcji – wskazanie rejestrów do wygenerowanych pozycji

Podczas generowania podzleceń z poziomu „Analizy zamówień pod produkcję”, do parametrów została dodana możliwość wyboru rejestrów zleceń, dla których zostaną wygenerowane podzlecenia.

3. Wskazanie wielu magazynów na analizie zamówień pod produkcję

Zmienił się sposób wskazywania magazynu w Opcji: Plan – > Analiza zamówień pod Produkcję. Dotychczas można było wybrać tylko jeden magazyn, obecnie można wybrać kilka magazynów. Wybrane magazyny zostają zapamiętane przy wyborze opcji „Zapamiętaj parametry”.

Opis Zmian

Wersja 3.47

Ogólne

1. Multiwybór

Zmodyfikowano filtr dotyczący rejestrów, znajdujący się na listach dokumentów.
Dotychczasowy, pojedynczy wybór został zastąpiony multiwyborem. Zmiana dotyczy większości dokumentów (F, FZ, WZ, RO, ZS, ZZ itd….) jak i dowodów kasowych, raportów kasowych i wyciągów bankowych.

Ponadto przebudowano filtr rodzaju dokumentu w należnościach i zobowiązaniach. Można wybrać kilka rodzajów dokumentów i wygenerowana zostanie lista tych dokumentów ze wszystkimi rejestrami / kasami / rachunkami bankowymi.

W przypadku wyboru jednej pozycji, możemy dodatkowo dokonać multiwyboru rejestrów / kas / rachunków bankowych w pozycji rejestr / kasa / rachunek bankowy.

W takim przypadku pozycja pojawi się pod rodzajem dokumentu. Gdy wybierzemy KP lub KW, będziemy mieli dostępny multiwybór kas, a gdy wybierzemy BP lub BW dostępny będzie multiwybór rachunków bankowych. W pozostałych przypadkach będą to konkretne rejestry wybranego dokumentu.

2. Kolejność rejestrów

Dodano możliwość określenia kolejności pojawiania się rejestru na liście (combo) na formularzach dokumentów. Kolejność można ustalić na dwa sposoby:

  1. Na liście rejestrów dodana została opcja pod F12 – Kolejność rejestrów

Działa ona analogicznie do ustalania liczby porządkowej na pozycjach dokumentów.

Aby zmienić kolejność rejestrów dokumentu (np. faktur), należy ustawić się na jakimkolwiek rejestrze tego rodzaju (np. jakimkolwiek rejestrze faktur) i skorzystać z tej opcji. Przenumerowaniu podlegają tylko rejestry aktywne.

  1. Można podać numer na formularzu definicji dokumentu.

Po zmianie numeru, pozostałe rejestry zostaną przenumerowane.

Jeżeli użytkownik zmodyfikuje widok tak, aby pokazywał kolejność rejestrów, na widoku zobaczy tylko zmianę na bieżącej pozycji. Aby zobaczyć efekt przenumerowania pozostałych pozycji, należy odświeżyć widok.

Nowy rejestr otrzymuje automatycznie następny numer wolny.

UWAGA! Program dopuszcza istnienie tych samych numerów w ramach jednego rodzaju dokumentu. Nie wpływa to niekorzystnie na działanie programu. Rejestry o tym samym numerze znajdą się obok siebie na liście. Należy jednak zaznaczyć, że po wgraniu nowej wersji, wszystkie rejestry będą miały ten sam numer. Dlatego zalecamy zacząć pracę od skorzystania we wcześniej opisanej opcji – Kolejność rejestrów.

Pakiet podstawowy

1. Analizy statystyczne – parametr ROK

Do wstępnych ustawień analizy statystycznej, do parametru Odstęp czasowy dodano opcję Rok.

Analiza zaprezentuje wyniki z podziałem na poszczególne lata, oczywiście w przypadku gdy we wcześniejszym parametrze Okres wybierzemy całość lub w Innym okresie wskażemy zakres dat obejmujący kilka lat.

2. Nowe parametry w analizie Obroty z odbiorcami

W analizie Obroty z odbiorcami dodano dwa parametry analizy:

  1. Handlowiec – umożliwia dodatkowe filtrowanie obrotów z uwzględnieniem handlowca. Można wskazać jednego handlowca, mamy wówczas zestawienie obrotów tych kontrahentów – dane pobierane są z dokumentów do których wybrany handlowiec jest przypisany.

Wartości dla obrotu danego kontrahenta są przeliczane wedle wzoru:

wartość na dokumencie * procentowy udział handlowca w dokumencie.

Brak wyboru handlowca oznacza zdjęcie filtru, zatem pokazywane są wszystkie obroty.

  1. Z rozrachunkami lub bez.

Wybór opcji z rozrachunkami skutkuje pojawieniem się dwóch dodatkowych kolumn: saldo winien i saldo ma. Wyliczane są bieżące stany rozrachunków dla kontrahenta z uwzględnieniem rozrachunków w walutach obcych (kursy są przeliczane na PLN po przelicznikach branych z rozrachunków z tabeli kurs_wal) i sumowane.

Opcji z rozrachunkami towarzyszą analogiczne wzorce fabryczne wydruków jak w opcji bez rozrachunków.

3. Historia zakupów

Od wersji 3.47 na liście artykułów, pod F12 dostępna jest opcja Historia sprzedaży / zakupów.

Po wybraniu listy magazynów, generowana jest historia sprzedaży (tak jak dotychczas) i na osobnej zakładce, analogiczna historia zakupów (dokumenty FZ i KZ).

W zależności od wybranej zakładki, pod przyciskiem Drukuj drukowana jest odpowiednia lista. Zapisywanie parametrów dotyczących kontrahentów i okresów od – do odbywa się tak jak dotychczas. Parametry są wspólne dla obu list.

4. Korekta faktury zakupu do dokumentu istniejącego i nieistniejącego

Na korekcie zakupu została dodana możliwość wskazania dokumentu korygowanego. Pozycje na korekcie są wówczas ograniczane do występujących na dokumencie korygowanym.

Funkcjonalność nie jest w pełni symetryczna do funkcjonalności korekt sprzedaży, ponieważ rejestrujemy faktycznie obcy dokument i na korekcie powinno znaleźć się to, co na otrzymanym dokumencie. W szczególności nie są sprawdzane wcześniejsze korekty i program w żaden sposób nie próbuje wnioskować na ich podstawie, jaka powinna być cena i ilość pozycji.

5. Analiza zapłat – parametr po grupie kontrahentów

W Analizie zapłat dodano w parametrach wstępnych możliwość filtrowania po Grupie kontrahentów.

6. Płatności faktur zakupu –  konto klienta.

Na płatnościach FZ dodano wybór konta klienta. Wyświetlany jest zarówno podstawowy numer konta, jak i dodatkowe.

Na wskazany numer rachunku będzie wygenerowany przelew.

7. Multiwybór kategorii asortymentowej

Do parametrów niektórych analiz dodano multiwybór kategorii asortymentowej.

Multiwybór dostępny jest w następujących miejscach:

  • Analiza -> Analiza chodliwości,
  • Magazyn -> Stany magazynowe,
  • Magazyn -> Przychody i rozchody za okres.

Ze względu na obecnych klientów został pozostawionych również dotychczasowy sposób wyboru kategorii asortymentowej.

8. Multiwybór magazyny

Dodano  multiwybór magazynów do parametrów wstępnych analiz:

  • statystycznej,
  • porównawczej,
  • obrotu opakowaniami – szczegółowej,
  • obroty z dostawcami,
  • obroty z odbiorcami,
  • analiza rotacji.

9. Realizacja dokumentów WZ po pozycji na fakturze

  1. Przywołaj niewyfakturowane pozycje WZ.

Od wersji 3.47 dodano możliwość wyfakturowania pozycji dokumentów WZ.  W związku z tym pod F12 do pozycji faktur bez wydania dodano opcję Przywołaj niewyfakturowane WZ (pozycje).

Opcja działa podobnie jak fakturowanie zamówień. W pierwszej kolejności należy wybrać dokumenty WZ (pojawiają się niewyfakturowane lub wyfakturowane częściowo), a następnie przejść do pozycji.

Pozycje zostaną wyfakturowane w całości i nie można zmieniać ich ilości.
Zaznaczenie opcji Uwzględnij zwroty (ZK), pozwala podczas fakturowania uwzględnić również dokumenty ZK dla danej pozycji.

W związku z opisanym mechanizmem, została dodana kontrola usuwania i edycji WZ z wyfakturowanymi pozycjami, jak również kontrola edycji i usuwania pozycji faktury.

Na liście dokumentów WZ, dodano również filtr Wyfakturowanie pozycji. Można wybrać dokumenty wyfakturowane w całości, częściowo lub niewyfakturowane.

  1. Rozliczenie pozycji wydań.

Dodano obsługę rozliczenia dokumentów F pozycjami dokumentów WZ oraz usuwanie takiego rozliczenia.

W menu sprzedaży dodana została opcja Rozliczenie pozycji wydań. Po jej aktywacji przechodzimy do listy faktur bez wydania, które:

  • nie zostały jeszcze rozliczone,
  • powstały w wyniku wyfakturowania pozycji WZ,
  • lub zostały rozliczone z pozycjami WZ.

Po wybraniu faktury, przechodzimy do formularza z jej pozycjami. Dla każdej pozycji faktury wskazujemy dokładnie jedną pozycję wydania. Muszą się zgadzać ilości w jednostce magazynowej obu pozycji (ew. z uwzględnieniem zwrotów ZK). Przycisk P (Popraw) pozwala na powiązanie pozycji, natomiast przycisk – (Usuń) kasuje powiązanie.

Do wybrania pozycji WZ służy powyższy formularz. Możemy na nim określić, czy wybór pozycji wydań ma być ograniczony do bieżącego kontrahenta, możemy również ograniczyć listę pozycji do jednego dokumentu wydania.

Po powiązaniu wszystkich pozycji należy skorzystać z przycisku Rozlicz.

Powoduje on przepisanie wartości w cenie zakupu z wydań na fakturę i zmianę typu faktury (typ_dok = W).

Przycisk Usuń rozliczenie zeruje wartości w cenie zakupu faktury i zmienia typ dokumentu (typ_dok =       – pusty).

Dodano również obsługę usuwania tego typu rozliczenia w opcji Usuń rozliczenie (F12 na liście dokumentów).

10. Magazynierzy

Na formularzu edycji Magazyny dodano zakładkę Magazynierzy.

Umożliwia ona określnie, który z operatorów pełni funkcję magazyniera. Można dodawać i usuwać magazynierów pojedynczo, tak jak w innych częściach programu lub wskazać ich za pomocą multiwyboru, korzystając z opcji Wybór magazynierów.

Dodając pojedynczo i edytując magazyniera, można zmienić jego nazwę – pod zmienioną nazwą będzie widoczny na listach magazynierów.

Na liście dokumentów WD, dodano możliwość ocechowania pojedynczego dokumentu WD lub zaznaczonych dokumentów zleceń, wskazanym magazynierem.

W przypadku, gdy nie ma możliwości modyfikacji dokumentu, użytkownik może zobaczyć informację dotyczącą takich dokumentów, dla których przypisanie magazyniera się nie powiodło (dotyczy opcji F12).

Dodatkowo rejestr WD można w definicji dokumentu ocechować magazynierem, który będzie podpowiadany przy tworzeniu nowego dokumentu w danym rejestrze.

Można go zmienić później, podobnie jak można zmienić magazyniera dla rejestru, dla którego są wystawione dokumenty WD z innym magazynierem niż wskazany w rejestrze.

Nie ma jednak możliwości zmiany magazyniera dla dokumentów, dla których był wystawiany dokument magazynowy powiązany (WZ, MM, R), jak również dla dokumentów aktualnie edytowanych przez innego operatora.

Jeżeli odpinamy operatora – magazyniera od magazynu, który wskazany był na przynajmniej jednym dokumencie WD, pojawi się komunikat, po potwierdzeniu którego magazynier zostanie usunięty z dokumentów o statusie otwartym.

W przypadku dokumentów ze statusem innym niż Otwarty, program nie pozwoli na odpięcie magazyniera.

11. Statusy na dokumentach Zleceń wydań (WD)

Dokumenty WD ocechowano statusami:

1)      Otwarty – domyślny, możliwy do ustawienia w każdym przypadku
2)      Do spakowania – możliwy do ustawienia, gdy wybrano magazyniera
3)      W trakcie pakowania – tak jak status 2)
4)      Spakowane – możliwy do ustawienia, gdy dokument zawiera pozycje na zakładce pozycje przygotowane do wydania – umożliwia wygenerowanie dokumentu magazynowego
5)      Zakończone – ustawiany automatycznie po wygenerowaniu dokumentów powiązanych z WD.

Jest możliwość definiowana dodatkowych statusów lub modyfikacji i usuwania z poziomu dokumentu, analogicznie jak to ma miejsce w innych częściach programu.

Pod F12 jest opcja zbiorowej zmiany statusów dokumentów WD, bez możliwości zmiany tych, które wyświetlają się w trybie Pokaż i wystawionych przez innego operatora, jak również modyfikowanych w danej chwili przez innego operatora.

Kadry i Płace HR

1. Obsługa wielu pożyczek dla jednego pracownika z Z.F.Ś.S.

Rozszerzono funkcjonalność modułu Pożyczki ZFŚS. Dotychczasowy moduł nie obsługiwał przypadku wielu pożyczek z pokrywającymi się okresami spłat dla jednego pracownika. W obecnej wersji taka sytuacja jest już obsłużona.

W związku z powyższym:

  1. Dodano do tabeli POZYCZ_N nową kolumnę PRIORYTET.

  1. Dodano nową tabelę POZYCZ_LP.
  2. Dla prawidłowego działania modułu zaistniała konieczność zamykania List Płac.

Kolumna Priorytet jest domyślnie ustawiona na 1 i nie ma ona znaczenia, gdy pracownik ma w danym okresie jedną pożyczkę.

Natomiast w przypadku kilku pożyczek z pokrywającymi się okresami spłat, parametr ten decyduje o kolejności potrąceń rat pożyczek w przypadku, gdy z jakichś powodów na liście płac nie można potrącić całego zadłużenia.

Nowa tabela POZYCZ_LP przechowuje zapisy z kwotami spłaconych rat z zaciągniętych pożyczek i jest wypełniana tylko podczas zamykania List Płac.

Dotychczas informacje o spłaconych ratach były pobierane wprost ze składnika 6530 LP i dlatego nie wymagane było zamykanie LP.

Składnik 6530 – Spłata pożyczki z Z.F.Ś.S. potrącona, tak jak dotychczas kontroluje gwarantowaną kwotę wypłaty wynagrodzenia.

W takim przypadku, przy pożyczce, z której nie nastąpiło pełne potrącenie będzie widniała informacja o istniejącym saldzie.

Podczas podnoszenia wersji (upgrade) wykonuje się funkcja, która przepisuje dotychczasową historię spłat pożyczek z List płac do nowej tabeli POZYCZ_LP.

2. Stopa procentowa w stosunku rocznym w pożyczkach z Z.F.Ś.S.

Na ekranie Umowa pożyczki pracownika obok pola ze stopą procentową, dodano combo z opcjami Dla całego okresu i Rocznie.

Pierwsza opcja zapewnia działanie programu takie jak dotychczas, natomiast druga oblicza efektywną stopę procentową w stosunku rocznym wg wzoru:

(ilość Rat / 12) * (Procent pożyczki/100)

 Tak wyliczona stopa procentowa jest mnożona przez kwotę pożyczki i otrzymujemy odsetki obliczone w stosunku rocznym.

3. Wniosek urlopowy jako dokument

Do menu Kadry i Płace HR dodano nową opcję – Wnioski urlopowe.

Wniosek urlopowy może wypełnić pracownik posiadający odpowiednie uprawnienia:

  1. Może tworzyć wnioski urlopowe
  2. Może modyfikować wnioski urlopowe niezatwierdzone
  3. Może modyfikować wnioski urlopowe niezatwierdzone innego użytkownika
  4. Może zmieniać statusy wniosków

Wydruk wniosku o urlop w formie dokumentu nie różni się znacząco od dotychczasowego, dostępnego w programie w opcji Wydruki – Inne, jedynie formularz został rozbudowany o opcje Status dokumentu i Uwagi.

Zmiana statusu na Zatwierdzony spowoduje odpowiedni zapis w karcie pracy a sam wniosek będzie otwierany w trybie Pokaż.

Usunięcie takiego wniosku spowoduje wykasowanie pozycji zapisanych w kalendarzu. Wnioski można tworzyć tylko dla pracowników z aktualnymi umowami o pracę.

Książka Przychodów i Rozchodów

1. Zmiany w KPR  zgodnie z DZ.U.2016 poz. 467

Do Księgi przychodów i Rozchodów dodano dwie kolumny:

  • 15 – Inwestycje rozpoczęte
  • 16 – Koszty działalności badawczo-rozwojowej.

Zmiana obowiązuje od 08-04-2016 roku zgodnie z DZ. U. 2016 poz. 467.

Na widokach fabrycznych: Księgi Przychodów i Rozchodów i przy Księgowaniu Dokumentów dorzucono analogiczne kolumny. Księgowanie (wpisywanie wartości w poszczególne kolumny) tak jak do tej pory może odbywać się ręcznie lub poprzez ustawienie odpowiedniego schematu księgowego w KPiR i kliknięciu funkcji wykonaj.

Dodatkowe kolumny mają również odzwierciedlenie na wzorcach wydruków, dostępne z w/w opcji.

Kompletacja

1. Generowanie dokumentu WD z ZLP

Dodano opcję umożliwiającą generowanie dokumentu WD z zapotrzebowania na składniki (kompletacja). Na dole formularza, z lewej strony comba wyboru rejestru dołożone zostało combo z wyborem dokumentu (domyślnie ZZ).

Po przełączeniu na dokument WD i wyborze rejestru, na liście dostępne będą te z opcją wskazywania pozycji zlecenia produkcyjnego, ustawionego w definicji dokumentu.

Możliwe jest generowanie dokumentu WD dla zaznaczonych pozycji zestawienia. Dokument WD generuje się w magazynie wskazanym w definicji zlecenia jako magazyn surowców.

2. Przywoływanie surowców na WD

Pod F12 na pozycjach do spakowania dokumentu WD, dodana została opcja Pobierz składniki dla pozycji zlecenia produkcyjnego (kompletacja), umożliwiająca pobranie składników dla wybranej ilości produkowanego wyrobu.

Aby z niej skorzystać, w rejestrze WD musi być wybrana opcja pytaj o pozycję zlecenia produkcyjnego, a w dokumencie WD musi być wskazana pozycja zlecenia produkcyjnego

E – kontrola

1. Przebudowa i optymalizacja JPK

Ze względu na ograniczenia VFP i błędy związane z obsługą dużych ilości danych (powyżej 16 MB), programy do generowania dokumentów e-kontroli w formacie JPK a także comiesięczna ewidencja VAT w formacie JPK zostały poprawione tak, aby była możliwość obsługi dużych plików danych.

Funkcje ekstraktujące dane z utworzonych xml-i dla wszystkich struktur JPK zostały przepisane na procedury MS SQL, co pozwala przyspieszyć znacznie ten proces.

Przykładowo ekstrakcja danych o wielkości 20 MB trwała dotychczas 5 minut, a po przeniesieniu na SQL trwa 20 sekund. Przy 60 MB stosunek ten wynosi 30 minut do 2 minut. Oczywiście im więcej danych tym oszczędności są jeszcze bardziej zauważalne. Nie mniej jednak procesy, zarówno pokazywania dużych plików w postaci xml-a jak i ekstraktowania z nich danych do tabel będą trwały długo.  Po poprawkach, program umożliwia przetwarzanie plików do wielkości 2 GB. Przetwarzanie tak wielkich plików może zabierać dużo czasu i wymaga zastosowania komputera o większej wydajności. Korzystanie z komputerów o mniejszej wydajności może się wiązać ze znaczącym wydłużeniem czasu przetwarzania plików JPK, a nawet z możliwością wystąpienia błędów uniemożliwiających przetworzenie tak dużego pliku JPK.

Do obsługi dużych plików JPK zalecamy:

  1. Dla niektórych struktur JPK (np. JPK_FA) można dzielić okresy na mniejsze, jeśli zawiadomienie o kontroli wymaga dużego zakresu czasowego),
  2. MS SQL Server w wersji co najmniej 2008,
  3. Wymagania sprzętowe:
    • procesor, np. Intel i5 lub i7
    • pamięć RAM: co najmniej 8 GB
    • ilość wolnego miejsca na dysku: co najmniej dwukrotność rozmiaru pliku JPK
    • szybki dysk: np. SSD
    • infrastruktura sieciowa oparta o sieć 1Gb

Zamówienia 

1. Filtrowanie po handlowcu

Na liście dokumentów ZS, do filtrów pod F8 dodano parametr filtrowania Handlowiec, według którego możemy dodatkowo ustawić warunki filtrowania.

Brak wyboru oznacza dotychczasową funkcjonalność – wybranie ZS-ów bez względu na przypisanych bądź nie handlowców.

OrangeSquid

1. Zlecenia produkcyjne

Dodano prologi i epilogi do zleceń ZLP i ich pozycji.

2. Dokumenty KO w cechach dokumentach

Dodano dokumenty KO jako kartotekę w cechach dokumentów.

 

Import Wyciągów Bankowych

1. mBank w formacie MT940

Do opcji Import wyciągów bankowych dodano obsługę formatu MT940 dla mBanku.

Księga Handlowa

1. Zmiany w zakresie dekretacji

Od wersji 3.47 podczas dekretacji otwierane są dwa kursory:

  • FK_NAGL- zawierający wszystkie pola tabeli NAGL_DOK dla bieżącego dokumentu
  • FK_ART- zawierający wszystkie pola z artykułów dla bieżącej pozycji dokumentu, w przypadku dekretowania z pozycji.

Powyższa zmiana pozwala podczas tworzenie schematów księgowych wykorzystać wszystkie pola z tabeli NAGL_DOK oraz ARTYKULY, by w ten sposób na przykład skrócić zapis warunku:

  • fk_nagl.symbol_fpl = ‘P14’ w przypadku nagłówka
  • fk_art.kateg_aso = ‘ABC’ w przypadku pozycji.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Automatyczne drukowanie po meldunku

W definicji operacji na zakładce „Danych podstawowych”, dodano opcję “Automatycznie drukuj po meldunku”, która umożliwia wskazanie wzorca wydruku drukowanego automatycznie po zakończeniu meldunku.

 

Lista dostępnych wzorców uwzględnia wzorce podpięte na Liście meldunków. Dodatkowo zrobiona jest fabrycznie przykładowa etykieta (symbol wzorca MELD_ET), która może być drukowana po meldunku.

2. Rozbudowa kalendarza pracownika

Do menu TPP dodano opcję „Definicje dni kalendarza”.

Można tu zdefiniować własny słownik, określający poszczególne zdarzenia zaistniałe w kalendarzu.

Dodatkowymi danymi można w następnej kolejności ocechować kalendarz pracownika, z możliwością wpisania komentarza.

3. Możliwość STOP dla wszystkich pracowników.

W konfiguracji paneli produkcyjnych dodano opcję “Pytaj o stop dla pozostałych pracowników gdy przestój o typie awaria”.

Po włączeniu tej opcji, przy stopowaniu operacji na panelu zadań pojawi się pytanie, czy zatrzymać pozostałych pracowników.

Komunikat będzie wyświetlany gdy nad daną operacją, na wybranej maszynie pracuje kilku pracowników, a podana jest przyczyna stopu z grupy o typie „awaria”. Po zatwierdzeniu następuje stop dla wszystkich pracowników.

4. Wydanie surowców pod operację na dokumencie WD.

Od wersji 3.47 pod F12 dodana została opcja pobierania surowców na dokument WD.

Dokument WD musi być dokumentem produkcyjnym, a w „Pozostałych danych” należy wskazać zlecenie produkcyjne i operację.

Dodano obsługę nowej produkcji w generowanych dokumentach R, WZ i MM.

5. Kontrola ilości

W technologii, przy definicji surowców i wyrobów dodano parametr procentowego odchylenia meldowanej ilości oraz konfigurację postępowania w przypadku przekroczenia tego odchylenia.

W zależności od konfiguracji postępowania, możliwe są opcje:

  • Nie kontroluj – program nie bada odchylenia
  • Ostrzegaj – przy podawaniu ilości pojawi się komunikat ale z możliwością wykonania meldunku
  • Blokuj – przy podawaniu ilości pojawi się komunikat i nie będzie możliwe wykonanie meldunku do momentu gdy ilość będzie w zakładanym przedziale.

W przypadku surowców, odchylenie jest sprawdzane w stosunku do zapotrzebowania surowca na meldowaną ilość wyrobu np.

dla 1 kg wyrobu potrzebujemy 1 kg surowca i w definicji mamy 10 % odchylenia to przy meldunku dla 1 kg wyrobu badany jest zakres od 0,9 kg do 1,1 kg surowca

Dla wyrobu odchylenie jest badane w stosunku do ilości pozostałej do meldowania.

UWAGA!
Przy wyrobach należy uważać z ustawieniem blokady, gdyż przy meldunkach częściowych ta granica z reguły będzie przekroczona i uniemożliwi wykonanie meldunku.

6. Sumowanie czasu pracowników na zdarzeniach.

Przy definicji operacji, na zakładce „Dane podstawowe” dodano znacznik „Przy rozliczeniu na zdarzeniach sumuj czasy pracowników”.

Po zaznaczeniu opcji, przy rozliczaniu meldunku z poziomu panelu, za pomocą kodów kreskowych lub meldunku z poziomu zlecenia nastepuje sprawdzenie, czy są aktywne starty.

Gdy występują zdarzenia typu „Start” dla kilku pracowników, dla danej operacji i maszyny, następuje sumowanie czasów pracowników do meldunków, wyliczana jest stawka godzinowa pracowników, następuje zatrzymanie zdarzeń tych pracownikówi powiązanie ich z danym meldunkiem.

Dodatkowo powstała nowa perspektywa SQL V_ILE_PRZD, przedstawiająca liczbę pracowników biorących udział w danym meldunku.

7. Narzędzia w planie pracy

Do planu pracy zostały dodane kolumny przedstawiające planowane zużycie narzędzi technologicznych.

Dodatkowo została dodana opcja wybrania kalendarza dla narzędzi technologicznych.

Czas narzędzi pobierany jest z ustawień dla narzędzi w operacji i mnożony przez zaplanowaną ilość na planie produkcji.

8. Plan pracy według kompetencji

W kartotece pracownika produkcyjnego, została dodana możliwość zdefiniowania kolejności kompetencji dla pracownika.

Podobna funkcjonalność, tzn. definiowanie kompetencji oraz ich kolejności powstała przy operacji.

Na podstawie tych danych generowany jest plan pracy według kompetencji. Do planu pracy została dodana opcja: Przelicz według kompetencji.

Wykorzystanie tej opcji pozwoli na zaplanowanie czasu dla pracowników z uwzględnieniem ich komptenecji. Podczas tworzenia tego planu, brane są pod uwagę kalnedarze pracowników oraz już wcześniej zaplanowane dla pracowników operacje.

9. Generowanie WD ze zlecenia produkcyjnego

Do opcji dostępnych pod F12 na dokumencie ZPR, dodano możliwość wygenerowania dokumentu WD.

10. Pokaż na liście operacji w zleceniu

Na liście operacji w zleceniu produkcyjnym, został dodany przycisk Pokąz, umożliwiający wejście do Operacji bezpośrednio, bez użycia przycisków Dostosuj i Popraw.

Opis Zmian

Wersja 3.46

Pakiet podstawowy

1. Rozchodowanie towaru metodą FEFO

Od wersji 3.46 dodano możliwość rozchodowania towarów metodą FEFO (pierwsze traci ważność, pierwsze wyszło). Metoda ta jest stosowana na magazynach, w których składowane są produkty spożywcze lub różnego rodzaju towary z podaną datą ważności.

Im szybciej dany produkt traci termin przydatności, tym szybciej jest on wysyłany do odbiorcy.

Sposób rozchodowania i konfiguracji nowej metody jest analogiczny do metody FIFO i LIFO. Konfiguracja rozchodowywania tą metodą znajduje się w Ustawieniach Globalnych i rejestrach dokumentów.

Dodano możliwość rozchodowania w ten sposób również konkretnych artykułów. W związku z tym na formularzu edycji artykułu, na zakładce Inne pojawił się znacznik Rozchodowanie FEFO. Można go zaznaczyć, jeżeli nie wybrano wcześniej rozchodowania dostaw lub obsługi partii. Po jego zaznaczeniu niedostępne są z kolei znaczniki wskazywania dostaw i obsługi partii.

W przypadku rozchodowania FEFO, pozycje przychodów są ustawiane w kolejności rosnącej:

  • według terminu przydatności (pozycje z pustym terminem traktowane są jako najwcześniejsze i rozchodowane w pierwszej kolejności),
    • daty przychodu
      • kolejności przyjęcia na magazyn.

Nie ma możliwości odwrócenia kolejności rozchodowania FEFO (malejąco).

2. Możliwość wyłączenia ostrzeżeń na pozycji przychodu

W definicji dokumentów P, PZ i FZ dodano możliwość wyłączenia ostrzeżeń o:

  • zerowej cenie,
  • ilości,
  • pustym numerze partii dla artykułów z obsługą partii
  • terminie przydatności dla artykułów z wybranym sposobem rozchodowania FEFO i gdy FEFO jest globalną metodą rozchodowania.

Powyższa funkcjonalność związana jest między innymi z tym, iż u niektórych klientów ceny i ilości uzupełniane są później (np. w epilogu do pozycji). Zdarza się również, że termin przydatności lub numer partii są generowane.

3. Lista urzędów skarbowych

 Na liście urzędów, w menu F12 dodano opcję Przepisz kody urzędów skarbowych, która uzupełni w zapisanych słownikach urzędów kod urzędu skarbowego. Jeżeli brakuje jakiegoś urzędu na liście, to po zastosowaniu tej opcji, system dopisze go automatycznie do słowników.

4. Historia danych kontrahenta

Od bieżącej wersji została wprowadzona opcja Historia zmian danych adresowych. Jest ona widoczna z poziomu F12 ma liście kontrahentów. Funkcjonalność działa analogicznie do historii zmian przy pracowniku.

Podczas edycji danych kontrahenta, przy zmianie któregokolwiek z pól: Państwo, Województwo, Ulica, Nr domu, Nr lokalu, Kod, Poczta, Miejscowość, program pyta przy zatwierdzaniu zmian czy wprowadzić zmiany do Historii zmian.

5. Definicje dokumentów – filtry na rejestry w JPK

W związku z wprowadzeniem w bieżącej wersji funkcjonalności dotyczącej JPK, w definicjach dokumentów pojawiła się nowa opcja Czy dokument ma wchodzić do JPK. Pozwala ona określić, które rejestry mogą wchodzić w skład JPK (Jednolity Plik Kontrolny). Domyślnie wszystkie rejestry mają zaznaczoną opcję na TAK.

 Podobna funkcjonalność pojawiła się dla rachunków bankowych. Przy konfiguracji rachunku pojawił się znacznik JPK, którego zaznaczenie wskazuje czy dany rachunek ma wejść do JPK. Ma to odzwierciedlenie w  module e_kontrola, w którym pojawiają się jedynie zaznaczone rachunki.

6. Ewidencja VAT w formacie JPK

Do menu Rejestry VAT została dodana opcja Ewidencja VAT w formacie JPK.

Opcja umożliwia zebranie informacji dotyczących dokumentów zakupu i sprzedaży VAT, i wygenerowanie pliku XML, jako obowiązkowego dokumentu składanego cyklicznie do Urzędu Skarbowego.

Dokument ewidencji VAT składa się z trzech zakładek.

UWAGA! Aby dokumenty w tym module były wykazane należy najpierw wykonać rejestry VAT.

Na pierwszej zakładce określamy wstępne dane dokumentu.
Numer dokumentu kontroli wypełniany jest przez system, jako ciąg znaków JPKVAT/RRRR/MM/NNN gdzie NNN jest kolejnym wolnym numerem w danym roku. Numer dokumentu ma tylko znaczenie techniczne. Data utworzenia dokumentu jest proponowana,  jako bieżąca data systemowa i może zostać zmieniona, natomiast daty początkowa i końcowa podpowiadane są z numeru dokumentu,  z pola MM i zawsze przedstawiają zakres całego miesiąca. Te pola nie są edytowalne.

UWAGA! Bez względu na to jak rozlicza się dana firma, miesięcznie czy kwartalnie – JPK_VAT zawsze będzie składane miesięcznie.

 Ponadto wybieramy Urząd Skarbowy, o ile wcześniej nie został wskazany w Danych podatkowych firmy w polu Adresat deklaracji VAT. W takim przypadku zaproponuje się automatycznie.

Aby wygenerować JPK w postaci XML-owej muszą być wypełnione wszystkie pola związane z zakresem czasowym. Pozostałe pola są opcjonalne.

Na podstawie wprowadzonych parametrów, następuje ekstrakcja danych z odpowiednich obszarów systemu, a wyniki zapisywane są w postaci xml-owej zgodnie ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Po wykonaniu ekstrakcji, możliwe jest wyświetlenie logu ekstrakcji danych, celem weryfikacji jej poprawności.

Pomimo faktu, iż jest to zestawienie obowiązkowe, występowanie danego rejestru w JPK, uzależnione jest od ustawienia w definicji dokumentu – Dokumenty mają trafiać do JPKDomyślne ustawienie jest na Tak.

UWAGA! W zestawieniu nie biorą udziału paragony. W przyszłości przewidziany jest odrębny moduł, ale w tym zakresie przepisy nie są jeszcze jednoznacznie uregulowane.

Na drugiej zakładce możemy obejrzeć poszczególne struktury JPK w postaci XML-owej.

Jeśli struktura została niepoprawnie zweryfikowana ze schematem lub była niedostępna strona internetowa, na której opublikowane są schematy, zamiast przeglądarki XML-a pojawi się ekran z błędami.

Trzecia zakładka zawiera tabele wyodrębnione na podstawie wcześniej wygenerowanych struktur JPK w postaci XML. Dzięki temu użytkownik może w bardziej przyjazny sposób oglądać dane, które zostaną wysłane do organu kontrolującego.

Będą tu wyświetlane dane z wybranego zakresu dat dla rejestrów zakupu
i sprzedaży z podziałem na poszczególne stawki VAT i powinny być odzwierciedleniem danych zawartych w rejestrach VAT.
Ekran podzielony jest na sekcje sprzedaży i zakupu, jak również po prawej stronie wyświetlane są odpowiednio sumy kontrolne dla tych tabel.
W tabelach dotyczących adresu nabywcy (w części sprzedażowej) i wystawcy (zakupy), pole adres wypełniane jest danymi aktualnymi na czas daty dokumentu. Moduł korzysta z nowej funkcjonalności systemu umożliwiającej archiwizację danych adresowych. Podobnie jak w innych modułach, wymagane są dane o kontrahencie – nazwa i NIP. Poprawność numeru NIP jest weryfikowana , a w przypadku błędu taka informacja znajdzie się w logach.

7. Zmiana sposobu działania promocji (parametr)

W związku z potrzebami klientów wprowadzono zmianę w sposobie działania promocji. W sytuacji kiedy w systemie znaleziona zostanie zarówno promocja zmieniająca ceny bazowe artykułu jak i INNA PROMOCJA (nie inna pozycja tej samej promocji), w której zastosowany rabat procentowy da cenę korzystniejszą, wybrany zostanie wariant korzystniejszy.

Powyższa funkcjonalność uruchamiana jest, jeżeli do tabeli HMCONFIG w bazie HERMES dodany zostanie parametr BEST_PRICE o wartości 1..

8. Zmiany w naliczaniu odsetek

W związku ze zmianami w prawie związanymi z naliczaniem odsetek, w nowym module odsetek wprowadzone zostały następujące zmiany:

  • Dodana została tabela odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (pozostały tabele odsetek ustawowych i podatkowych).
  • Do obliczania odsetek dla dokumentów z 2016 roku używana jest tabela odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych. Dla dokumentów przed 2016 rokiem używana jest tabela odsetek podatkowych.
  • Do obliczania rekompensaty za termin zapłaty powyżej 30 dni używana jest tabela odsetek ustawowych bez względu na datę dokumentu.
  • Do obliczania odsetek gdy termin przekracza 60 dni, dla dokumentów z 2016 roku używana jest tabela odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych, dla dokumentów wcześniejszych – tabela odsetek podatkowych.

9. Edycja RO z poziomu należności i zobowiązań

Po zrobieniu kompensaty z poziomu F12 w należnościach i zobowiązaniach -> Kompensuj zaznaczone dokumenty, od bieżącej wersji stworzony dokument RO wyświetlany jest w trybie edycji.

10. Możliwość zmiany terminu płatności na dokumentach IN i IZ

W związku z tym, że często po przeniesieniu dokumentów IN/IZ do Księgi Handlowej pojawia się potrzeba zmiany terminu płatności na tych dokumentach, pod F12 na listach dokumentów IN/IZ, pojawiła się opcja Zmiana terminu płatności.

 

11. Drukarka w oknie załączników

Dodano możliwość wydruku tabeli załączników.

12. Zamawiający na ZO       

Dodano zamawiającego do zamówień ZO (pozostałe dane), analogicznie do dokumentów ZS. Pole to zostało wprowadzone w związku z planowanym modułem B2B

Księga Handlowa 

1. Maska  konta

Od nowej wersji wzbogacony został sposób wyszukiwania/pobierania kont na wszelkiego rodzaju analizach księgowych. Oprócz wyboru zakresu kont, wskazania konkretnego konta, czy też wyboru kont o wybranych cechach (np. wynikowe, pozabilnasowe), system daje możliwość zdefiniowania własnej maski konta i wg niej można przedstawić wynik zapisów na kontach, czy też zestawienia obrotów i sald.

Mechanizm został podzielony na dwie części, tak by użytkownik mógł wybrać konkretną część konta do wyszukania wskazanej frazy.

  • maska na koncie
  • maska na kartotece

W masce konta można używać znaków wieloznacznych:

  • % – oznacza dowolny ciąg znaków
  • _ – oznacza dowolny 1 znak
  • [] – oznacza dowolny 1 znak z podanego zakresu
  • [0-3] lub zbioru [0,1,2,3]
  • [^] – oznacza dowolny znak spoza zakresu [^4-9] lub zbioru [^4,5,6,7,8,9]

Możliwość wybrania konta pasującego do maski konta, dodano:

  • w zestawieniu zapisów na kontach
  • w zestawieniu obrotów i sald

W powyższych zestawieniach jest również możliwość podania wzorca symbolu w kartotece. Uaktywnia się po wybraniu rodzaju kartoteki, jeżeli nie wybrano konkretnego symbolu w kartotece.

Należy pamiętać, by przy wpisywaniu znaków zachować strukturę konta.

Przykłady zastosowań:

Przykład 1

Konto 201-XXX-KXXXXX, chcąc wyszukać konta rozrachunkowe, z drugim poziomem analityki 001, 002 i 003 oraz kontrahentów, których symbol rozpoczyna się od K00100 do K00999 należy wpisać:

  • w masce dla konta: 2__-00[1-3]
  • w masce dla kartoteki: K__[1-9]%

Przykład 2

Wybierz konta rozpoczynające się od cyfry 5
– w masce należy wpisać 5%

Przykład 3

Wybierz konta rozpoczynające się od cyfry 3, które w analityce na drugim znaku mają cyfrę 5
– w masce należy wpisać 3__-_5_

Przykład 4

Wybierz konta, które rozpoczynają się od cyfry 7, a na pierwszym poziomie analityki mają pierwszą cyfrę 1,2,3,4,6
 – w masce należy wpisać: 7__-[1,2,3,4,6]__-%

Przykład 5

Wybierz konta o syntetyce 501, – pomiń konto o symbolu 501-006
  – w masce należy wpisać: 501-00[^6]

Przed dodaniem nowego konta natomiast należy podać informacje, czy chodzi o analitykę, czy syntetykę. Pozwoli to uniknąć problemu z dodawaniem nowych syntetyk w trakcie roku obrachunkowego (komunikat o istniejących dekretach).

2. Konta wynikowe

Ze względu na specyficzne zachowanie kont wynikowych w operacjach gospodarczych, w systemach Humansoft formatka konta została wzbogacona o dodatkową cechę – znacznik Konto wynikowe. Dzięki temu system został wzbogacony o odpowiednie mechanizmy związane z filtrowaniem na sprawozdaniach, wyszukiwaniem i automatycznymi księgowaniami.

Filtry na rodzaj konta Tylko konta wynikowe i Bez kont wynikowych dodano m.in. do zestawienia obrotów i  sald, naliczanie sald oraz analizy zapisów na kontach.

UWAGA! Zmieniony został sposób wykonywania analizy. Teraz informacje z tabeli KONTA są dołączane bezpośrednio do wyników analizy. Dlatego, jeżeli dotychczas użytkownicy używali niefabrycznego widoku lub wydruku, powinni nazwę konta pobrać z DEKRETY.NAZWA_KON zamiast, jak do tej pory z KONTA.NAZWA_KON

Kadry i Płace HR

1. Skalowalność okna umowy o pracę

Skalowalność ekranu Umowy o pracę i Umowy cywilno – prawne została zastosowana na wszystkich zakładkach.

2. BO do urlopu bezpłatnego w umowie o pracę

Do umowy o pracę na zakładce BO dodano nowe pole: Wykorzystanie dni urlopu bezpłatnego. Wypełnienie tego pola spowoduje uwzględnienie dni urlopu bezpłatnego wykorzystanego w roku przyjęcia do pracy u innego pracodawcy w naliczaniu wymiaru urlopu należnego za ten rok.

Środki Trwałe

1. Funkcja do obliczania wartości i umorzeń na zadany okres (mc i rok)

Od bieżącej wersji zmodyfikowano funkcję do obliczania wartości początkowych i wartości umorzeń środków trwałych za zadany okres.

Import wyciągów bankowych

1. Parametr przy imporcie wyciągów.

Przy imporcie wyciągów bankowych dodano opcję  Ustal kontrahenta tylko na podstawie konta bankowego.

Po zaznaczeniu tej opcji kontrahent będzie identyfikowany na podstawie tylko numeru rachunku bankowego. Dalsze wyszukiwanie po dokumentach znajdujących się w opisie będzie pomijane.

Kompletacja

1.  Możliwość dodania kilka razy tego samego surowca do jednej receptury

Została usunięta blokada dodawania kilka razy tego samego surowca do jednej receptury. Zamiast tego program ostrzega, iż dany surowiec został już użyty i daje użytkownikowi możliwość wyboru.

2. Zmiana kolejności surowców w recepturze.

Do pozycji receptury dodano liczbę porządkową. Działa ona analogicznie do liczby porządkowej na pozycjach dokumentów. Pod F12 przy pozycji receptury pojawiła się nowa opcja, dzięki której można zmienić kolejność pozycji. Realizacja zlecenia jest wykonywana w kolejności liczby porządkowej.

3. Symbol receptury

Od wersji 3.46 unikalność symbolu receptury jest sprawdzana w ramach jednego wyrobu, a nie globalnie.

UWAGA TECHNICZNA: Zmienił się klucz główny tabeli NAGL_REC z SYMBOL_REC na ID (pole typu int identity). Dodane zostały w związku z tym pola ID_REC do tabel POZ_DOK i ZLECENIA oraz ID_NAGL do tabeli RECEPTURY.
Ze względu na zmianę struktury tabeli POZ_DOK, podniesienie danych do nowej wersji może długo trwać.

OrangeSquid

1. Cechy dokumentów – rozbudowa o nowe dokumenty

Od wersji 3.46 zostały dodane cechy do nagłówków i pozycji następujących dokumentów: KF, KZ, ZK ,ZD, FI, KI, ZF, WK i WF.

Dodano jednocześnie obsługę kopiowania cech przy następujących przekształceniach:

  • ZF->OF,
  • ZK->KF,
  • FI->PZ
  • generowaniu PZ z FI.

Zamówienia na sprzedaż

1. Zapisywanie opisu zdarzenia do pliku tekstowego – przywoływanie ZS na WZ

Na formularzu wyświetlającym log błędów, przy przywołaniu ZS na WZ, dodano przycisk, pozwalający na zapisanie logu do pliku tekstowego.

Zarządzanie produkcją

1. Komunikat podczas dodawania kompetencji

Podczas dodawania kompetencji do pracownika produkcyjnego, dotychczas nie było informacji, że nie wypełniono wartości kompetencji. Został dodany odpowiedni komunikat.

2. Komunikat w planie produkcji

W planie produkcji, w przypadku nie wybrania formuły został dodany komunikat informujący, że należy wybrać konfigurację. Do tej pory, gdy konfiguracja nie została wybrana, przeliczenie było wykonywane według konfiguracji fabrycznej

3. Domyślna wartość wydajności

Dotychczas, domyślną wartością wydajności podczas tworzenia maszyny było 0%, w tej chwili jest 100%.

4. ZZ walutowy  ZPR

Przy  generowaniu zamówień ze zleceń  produkcyjnych, dla danego artykułu szukany jest główny dostawca. Po ustaleniu kontrahenta sprawdzana jest domyślna waluta kontrahenta i jeżeli przypisana  jest  waluta obca, generowane jest zamówienie walutowe. Do zamówienia podpinana jest domyślna tabela kursów walut i z niej pobierany jest kurs waluty. Cena danego artykułu pobierana jest z cennika przypisanego do dostawcy z pozycji zgodnej z walutą dostawcy, lub brana jest z ostatniej ceny zakupu dostawcy. Ostatnia cena dostawcy powinna występować w walucie dostawcy. Podczas generowana zamówień  walutowych ważne jest, by waluta głównego dostawcy występowała w domyślnej tabeli kursów walut oraz podana była ostatnia cena zakupu dostawcy lub cena w cenniku dostawcy w walucie przypisanej do danego dostawcy.

5. Powiązanie zdarzeń z meldunkiem

Powstała nowa tabela MD_ZD, gdzie zapisywane jest powiązanie między zdarzeniem a meldunkiem przy rozliczeniu operacji z poziomu panelu produkcyjnego.

6. Odświeżanie operacji zleconych

Na zakładce parametrów w operacjach zleconych, został dodany parametr Nie odświeżaj tabel automatycznie. Wybranie tej opcji spowoduje, że po utworzeniu harmonogramu dla wskazanych operacji, tabele nie będą odświeżać się automatycznie jak było do tej pory. Dodatkowo, na formularzu został dodany przycisk Odśwież, który pozwala na odświeżenie danych. Parametr zostaje zapamiętany dla operatora.

7. Dodatkowe kolumny

W TPP -> Plan produkcyjny – konfiguracja, dodano możliwość wyboru dodatkowych kolumn z tabeli artykułów do pozycji planu produkcyjnego – Plan -> Plan produkcji -> pozycje -> Pozycje planu.

Pod przyciskiem Dodatkowe kolumny planu definiowane są kolumny. Po przypisaniu wybranej kolumny można podać etykietę pod jaką pojawi się to pole na planie.

8. Harmonogramowanie

Do operacji, zakładka Zasoby zostały dodane dodatkowe opcje konfiguracji:

1. Harmonogramowanie:

a. Na wszystkie wolne maszyny w gnieździe – opcja ta spowoduje, że harmonogram zostanie wygenerowany na wszystkie dostępne maszyny w gnieździe, w bieżącym dniu i następnie program przejdzie do kolejnego dnia.

b. Na pierwszą wolną maszynę – harmonogram zostanie wygenerowany na pierwszą wolną maszynę. Inne maszyny zostaną pominięte.

c. Tylko na wskazaną maszynę – opcja ta umożliwia wskazanie jednej maszyny z wybranego wcześniej gniazda produkcyjnego i stworzenie harmonogramu tylko na nią.

d. Na wskazane maszyny z gniazda – umożliwia wskazanie maszyn z wybranego wcześniej gniazda. Harmonogram zostanie utworzony tylko na wybrane maszyny.

2. Harmonogram kolejnej operacji

Opcja ta pozwala na zdefiniowanie kiedy mamy rozpocząć tworzenie harmonogramu kolejnej operacji. W przypadku wypełnienia tej opcji wartością np. 20 jedn. tech. wyrobu, harmonogram kolejnej operacji zostanie rozpoczęty po utworzeniu harmonogramu dla 20 jednostek technologicznych wyrobu.

3. Rozpoczynać harmonogram, gdy ciągły czas dostępny dla:

Opcja ta pozwala na zdefiniowanie minimalnej ilości, dla której mamy wolny czas na maszynie.

Oznacza to, że w przypadku, gdy mamy 10 minut czasu wolnego ma maszynie a wypełniliśmy opcję wartością 20 szt. (na które potrzebujemy 20 minut) – program nie zaplanuje nam 10 szt. a później kolejnych 10 szt. Zostanie znaleziony wolny czas umożliwiający utworzenie harmonogramu na minimum 20 szt.

Należy pamiętać, że jeśli w jednym dniu mamy 10 minut wolne, które kończą się w danym dniu a w kolejnym dniu roboczym mamy czas wolny co najmniej 10 minut – wtedy program utworzy harmonogram na 2 dni ale potrzebny czas będzie kończył się w kolejnym dniu zaraz po rozpoczęciu dnia roboczego.

 

 

 

Opis Zmian

Wersja 3.45

Pakiet podstawowy

1. Zbiorcze usuwanie pozycji z dokumentów ZS, WZ, F

Na pozycjach dokumentów ZS, WZ i F dostępna jest opcja zbiorowego usuwania wskazanych pozycji dokumentów, analogicznie jak to jest z całymi dokumentami. Na koniec usuwania generowany jest raport, o ile zaszły zdarzenia wymagające raportowania.

2. Numery seryjne – zaznacz/odznacz

Na liście numerów seryjnych artykułu, dodano dwa przyciski Zaznacz wszystko i Odznacz wszystko. W przypadku, gdy lista jest pusta, przyciski nie są widoczne.

Księga Handlowa

1. Filtry w zapisanych sprawozdaniach księgowych.

Do przeglądu zapisanych sprawozdań księgowych dodano następujące filtry:

1) Symbol sprawozdania – na liście combo filtru dostępne są tylko te symbole sprawozdań, które występują na filtrowanej liście. Oznacza to, że w przypadku pustej listy filtrowanej, lista combo w filtrze też będzie pusta.

2) Rok sprawozdania – na liście combo filtru dostępne są lata z tabeli okresy (po stronie SQL).

3) Miesiąc sprawozdania – lista combo filtru jest na sztywno wypełniona wszystkimi miesiącami.

2. Wielomiesięczny rok obrachunkowy.

Ujednolicony został sposób definiowania roku obrachunkowego. Teraz jest jeden formularz do dodawania i zmiany parametrów roku obrachunkowego.

Obecnie można określić nie tylko miesiąc, w którym zaczyna się rok, ale również długość jego trwania (w pełnych miesiącach). Z tego względu, dodając nowy rok obrachunkowy można któryś pominąć, np. po roku 2016 dodać rok 2018.

Combo z rokiem na formularzu daje możliwość wpisania wartości nie znajdującej się na liście ale tylko podczas dodawania roku.

Przy dodawaniu nowego roku program ostrzega, jeżeli zdefiniowane okresy zachodzą na siebie, lub powstaje luka pomiędzy latami, ale pozwala na zapisanie danych, jeżeli operator odpowie twierdząco na zadane pytanie.

Okresy w KH zyskały opisy, ułatwiające księgowej wybranie właściwego okresu. Np. gdy rok 2016 zaczyna się w kwietniu, okres 01 otrzyma opis kwiecień 2016.

Dodano generowanie okresu bilans zamknięcia.  Jeżeli rok ma 12 miesięcy, będzie to okres 13.

Zmieniono  również filtry w dekretacji dokumentów. Teraz okresy pojawiają się dopiero po wybraniu roku. Ma to związek ze zmienną długością roku obrachunkowego.

Na formularzach dokumentów zamieniona została kolejność wybierania – najpierw rok, później miesiąc, co również ma związek długością roku obrachunkowego. Przy wyborze numeru okresu widoczny jest jego opis.

Zmiany dotyczące wielomiesięcznego roku obrachunkowego zostały uwzględnione w rozliczeniach międzyokresowych, w korekcie kosztów, na deklaracjach CIT-8 (23), CIT-ST (7), PIT-5 i PIT-5L.

Obliczenia z KH liczą się na bilans zamknięcia roku obrachunkowego, stąd w polu miesiąca zamiast 12, może pojawić się 13 lub inna liczba w zależności od długości roku obrachunkowego.

3. Aktualizacja wzorów sprawozdań księgowych

Zaktualizowane zostały sprawozdania księgowe:

  • Bilans, Rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny),
  • Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy).

Zaktualizowane sprawozdania mają oznaczenie (2016).

4. Uzgodnienie rozrachunków z KH

W menu Analizy -> Uzgodnienie rozrachunków z KH, dołożono filtr użytkownika, umożliwiający zdefiniowanie własnego warunku wyświetlanych pól.

Zamówienia na sprzedaż 

1. Przywoływanie zamówień na sprzedaż

Na pozycjach dokumentów MM, pod F12 dodano opcję Przywołaj niezrealizowane zamówienia wewnętrzne.

Na formularzu nie ma możliwości zmiany magazyn – kontrahent, co do tej pory warunkowało pojawienie się na liście zamówień wewnętrznych lub od kontrahentów.

Dla ZS istnieje możliwość filtrowania dokumentów po magazynie. Pozycje zostaną wybrane w zależności od magazynów na MM lub magazynu, w którym został wystawiony dokument, na który przywołujemy zamówienia. Na MM realizującym zamówienia wewnętrzne ważna jest para magazynów – źródłowy i docelowy.

Kadry i Płace HR

1. Import e – zwolnień

Od 1 stycznia 2016 roku, lekarze mogą wystawiać elektroniczne zwolnienia lekarskie, nazywane e-ZLA. Z profilu płatnika w Platformie Usług Elektronicznych, można wyeksportować elektroniczne zwolnienia lekarskie w postaci pliku w formacie .csv. Wyeksportowany plik .csv zawiera wszystkie dane ze zwolnień.

W związku z tym, do Zestawień i innych operacji (F12) na liście Kart Pracy, dodano nowy element Import elektronicznych zwolnień lekarskich.

Na ekranie do importu e-zwolnień do kart pracy, należy wskazać plik .csv oraz zaznaczyć zwolnienia, które chcemy zaimportować.

Po wykonaniu importu zwolnień program pokaże raport z przebiegu importu.

Jedynym warunkiem startowym importu jest istnienie w bazie kart pracy pracownika z takim numerem PESEL, jak w pliku .csv.

Jeżeli pracownik w okresie obowiązywania zwolnienia lekarskiego, ma już w karcie pracy zarejestrowaną nieobecność, import zwolnienia lekarskiego się nie powiedzie i zostanie to również wykazane w raporcie.

Podczas importu, program automatycznie rozbije nieobecność na podokresy i zakwalifikuje do odpowiedniego rodzaju nieobecności: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy, szpitalne itd.

2. Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.

Ze względu na fakt wprowadzenia nowego świadczenia związanego
z macierzyństwem i rodzicielstwem dla osób niepodlegających ubezpieczeniu chorobowemu, zmianie ulegają także przepisy ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159 z późn. zm.) w zakresie kwoty otrzymywanego przez ubezpieczonych zasiłku macierzyńskiego.

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 31 ust. 3a ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r., w przypadku gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych podwyższa się do wysokości świadczenia rodzicielskiego.

W związku z powyższym, dodano następujące elementy:

1. Do składników płacowych, dla umów o pracę dodano dwa nowe składniki:

• 5800 – Prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego (składnik indywidualny, podpinany do umowy o pracę)

• 5802 – Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego (składnik obliczający kwotę wyrównania pod warunkiem, że
w umowie o pracę istnieje składnik 5800 z wartością ustawioną na 1).

2. Poprawiona została formuła składnika 6000, tak aby uwzględniała składnik 5802.

3. Do składników płacowych dla umów cywilno – prawnych dodano składnik 9652 – Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.

Jeśli dla pracownika nieetatowego zarejestrujemy nieobecność związaną
z macierzyństwem i podczas dodawania tej nieobecności zaznaczymy nową opcję Prawo do podwyższania zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego, to składnik ten obliczy nam kwotę wyrównania zasiłku macierzyńskiego.

4. Poprawiono formułę składnika 9660, tak by uwzględniała składnik 9652.

5. Poprawiono formuły dla deklaracji rozliczeniowych DRA, RSA i RCA aby uwzględniała powyższe zmiany.

Wypłacone przez płatnika składek podwyższenie zasiłku macierzyńskiego jest wykazywane w raporcie RSA, z zastosowaniem nowego kodu świadczenia/przerwy 329.

3. Nowe wzory formularzy ZUS Z-3 i Z-15

Wprowadzono nowe wzory formularzy ZUS Z-3 – Zaświadczenie płatnika składek i ZUS Z-15 – Wniosek o zasiłek opiekuńczy, obowiązujące od 01.01.2016 roku.

 

4. E – mail w kartotece pracowników

W menu Kadry i Płace, w kartotece pracownika, dodano możliwość wypełnienia adresu e-mail.  Pole ma jedynie charakter informacyjny.

Format adresu jest wstępnie weryfikowany. Przy negatywnej selekcji, wyświetlony zostanie stosowny komunikat.

Kompletacja

1. Uprawnienie do zmiany statusu zleceń ZLP

W menu: Konfig -> Profile użytkowników -> zakładka Różne uprawnienia, dodano uprawnienie dotyczące możliwości zmiany statusu zlecenia ZLP.

Użytkownik należący do grupy, która ma to pole odznaczone, nie będzie mógł zmieniać i modyfikować statusu w nagłówku zlecenia produkcyjnego.  Domyślnie opcja jest zaznaczona.

Obsługa walut

 1. Podsumowanie w walucie na dokumentach.

Dodano możliwość oglądania podsumowania faktur, korekt faktur, ofert i dokumentów WZ w PLN lub w walucie, w której dokument został wystawiony. Funkcjonalność analogiczna do wprowadzonej wcześniej na dokumentach zamówień na sprzedaż ZS.

Import wyciągów bankowych

1. Obsługa formatu MT942 dla banków ING i Alior Bank

Dodano obsługę formatu MT942 dla banków ING i Alior Bank. Został on oparty o mechanizm dziennego importu, więc pozycje są rozliczane na dzień importu wyciągu niezależnie od daty księgowania wpłaty.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Blokada Startów na Operacji rozliczonej

Do tej pory blokada zdarzenia START była podczas dodawania do listy zadań na panelu oraz gdy zlecenie miało status anulowane, symulacja, zamknięte.

W tej chwili utworzenie zdarzenia Start zostało zablokowane, gdy operacja została zameldowana w ilości wynikającej z technologii oraz ustawienia produkcji: czy wliczać braki do realizacji.

2. Autorezerwacja pod operację ZPR

W przypadku automatycznej rezerwacji pod operacją zlecenia dodano w ustawieniach produkcji konfigurację „Ustawienie automatycznej rezerwacji”:

1 – rezerwacja zgodna z hierarchią operacji zlecenia
2 – dowolny przychód.

W przypadku ustawienia rezerwacja „zgodna z hierarchią operacji zlecenia” program rezerwuje surowce z operacji poprzedzającej, gdy zaznaczony jest znacznik z poprzedniej operacji. Gdy wyrób na zdefiniowaną automatyczną rezerwację to program rezerwuje surowce zgodnie z tą definicją. Jeżeli surowiec nie ma zdefiniowanych powyższych elementów to następuje rezerwacja z przychodów wolnych, tzn. nieocechowanych zleceniem lub zleceniem, w którym wyrób ocechowany jest ostatnią operacją w zleceniu. Jeżeli występuje powiązanie między zleceniem a zleceniem podrzędnym to nastąpi próba rezerwacji ze zlecenia podrzędnego.

Przy ustawieniu „dowolny przychód” rezerwacja następuje zgadnie z ustawieniem konfiguracji programu Fifo – Lifo niezależnie od realizowanych zleceń czy operacji.

3. Uprawnienie do zmiany statusu zleceń

Do uprawnień dodatkowych, dostępnych w menu: TPP -> Uprawnienia użytkowników -> (dla danego profilu), dodano uprawnienie dotyczące możliwości zmiany statusu zlecenia ZPR.

Użytkownik mający to pole odznaczone, nie będzie mógł zmieniać i modyfikować w nagłówku dokumentu ZPR statusu. Opcja domyślnie jest zaznaczona.

4. Meldunek rozbity na pozycje

Przy definicji wyrobu w technologii dodano opcję “Generuj pojedynczo w jednostkach magazynowych.”

Po zaznaczeniu tej opcji, podczas generowana przychodu program rozbije meldowaną ilość na pojedyncze pozycje, zgodne z jednostką magazynową.

5. Panel – Rozlicz ilość

W konfiguracji panelu produkcyjnego dodano dwie opcje:

  • Możliwość zmiany jednostki miary.
  • Proponuj rozliczenie w jed. magazynowej/produkcyjnej.

  • Po zaznaczeniu opcji „Mozliwość zmiany jednostki miary”, użytkownik przy rozliczeniu na panelu będzie mógł zmienić jednostkę miary.

  • Opcja „Proponuj rozliczenie w jed.(…)” pozwala na określenie domyślnej jednostki, magazynowej lub produkcyjnej przy rozliczeniu.

 

6. Podgląd zdarzeń z poziomu zlecenia produkcyjnego

W przypadku włączonego modułu zdarzeń produkcyjnych na formularzu zleceń produkcyjnych dodano przycisk Zdarzenia. Na liście wyświetlone są zdarzenia powiązane z zleceniem.

7. Meldunek grupowy

Po wgraniu pliku „xmdgrup.cfg” do katalogu Hermesa, możliwe jest wykonywanie meldunków grupowych. Formularz meldunków grupowych wywoływany jest z realizacji zleceń produkcyjnych, po zaznaczeniu kliku zleceń.

Dla każdego zlecenia generowane są pojedyncze meldunki oraz dokumenty rozchodów i przychodów.
Na zakładce „Wyroby”, podawane są ilości powstałych wyrobów.
Pod F12 istnieje możliwość zmiany numeru partii. Po wpisaniu ilości wyrobów, na zakładce „Surowce” wyliczane są ilości normatywne poszczególnych surowców.
Pod F12 na liście surowców istnieje możliwość grupowej korekty ilości i proporcjonalnego rozłożenia surowców na poszczególne zlecenia.

Zakładka zasobów pozwala pojedynczo lub dla zaznaczonych operacji przypisać gniazdo, pracownika, maszynę oraz czasy.

Zakładka odpadów umożliwia podanie ilości powstałych odpadów, pod F12 proporcjonalnego ich rozłożenia. Podobnie jest z dodatkowymi środkami do produkcji. Przy narzędziach technologicznych możliwa jest korekta czasu pracy narzędzia.

Czas ten można również przypisać zgodnie z czasem pracy maszyny po zaznaczeniu opcji „Przepisz czas wykonania do narzędzi technologicznych”, dostępnej na zakładce „zasobów”.

Przegląd i  usuwanie meldunków grupowych, możliwy jest z poziomu menu Rozlicz/Przegląd meldunków grupowych.

8. Identyfikacja wyrobu

Identyfikacja pozwala na wyświetlenie w formie drzewa dokumentów, które zawierają artykuł o wyszukiwanym numerze partii. Pozwala wyśledzić przychody, rozchody oraz przesunięcia między magazynami. Jeśli dana partia jest wyrobem ze zlecenia produkcyjnego, pod dokumentem przychodowym, przyjmującym wyrób z tego zlecenia na magazyn, zostaje wyświetlone owe zlecenie wraz ze wszystkimi dokumentami wewnętrznymi oraz podzleceniami.

Opis Zmian

Wersja 3.44

Ogólne

1. Widok analityczny

W systemach firmy Humansoft zostało stworzone narzędzie pozwalające wywołać widok analityczny w każdym oknie z tabelą i dostosować go do potrzeb użytkownika. Jest to wygodna i praktyczna funkcjonalność, która pozwala tworzyć własne analizy z możliwością wygodnego przeglądania ich w formie tabeli lub wykresu. Widok umożliwia m.in.: pogrupowanie danych według dowolnie wybranej kolumny, dodanie podsumowań pod kolumnami oraz zapisanie nowego wyglądu tabeli. Wyniki analizy można wyświetlić i zapisać w Excelu, czytniku PDF lub wydrukować. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości znajdują się w dokumencie Widok analityczny.

Kadry i Płace HR

1. Aktualizacja deklaracji podatkowych

Zaktualizowano deklaracje podatkowe obowiązujące od 02.01.2016 r.:

  • PIT – 8C (8)
  • PIT – 8AR (6)
  • PIT-4R (6)
  • PIT-11 (23)
  • PIT-40 (22)
  • IFT – 1 / IFT – 1R (13)

2. Aktualizacja sprawozdań GUS

  • Aktualizacja sprawozdania GUS DG – 1
  • Aktualizacja sprawozdania GUS Z – 03

E – deklaracje

1. Aktualizacja e – deklaracji podatkowych

Zaktualizowano e – deklaracje podatkowe obowiązujące od 02.01.2016 r.:

  • PIT – 8C (8)
  • Aktualizacja schemy PIT – 8AR (6)
  • Aktualizacja schemy PIT – 4R (6)
  • Aktualizacja schemy PIT – 11 (23)
  • Aktualizacja schemy PIT – 40 (22)

Obsługa handlowców

1. Uprawnienia dotyczące przedstawicieli handlowych

Do Różnych uprawnień, znajdujących się w profilach użytkownika, dodano uprawnienia do zmiany handlowca.

Operator może:

  • Zmieniać handlowca na formularzu kontrahenta
  • Zmieniać handlowców na dokumentach.

Zarządzanie produkcją

 Zarządzanie produkcją

1. Generowanie pozycji ZPR w ZS

Na pozycjach ZS pojawiła się pod F12 nowa opcja: Edycja zlecenia.  Opcja dostępna jest tylko wtedy, gdy do pozycji zostało wygenerowane zlecenie. Po wybraniu opcji pojawia się formularz zlecenia w trybie Popraw.

2. Gen ZPR z ZS wybór technologii

Podczas generowania zlecenia z opcji pod F12 na pozycjach ZS, na formularzu wyboru rejestru zlecenia, technologii i kontrahenta zamiast pola do wyboru technologii pojawiła się lista do wyboru technologii.

3. Blokady START STOP

Podczas meldowania i rozliczania zdarzeń została dodana blokada, która uniemożliwia zameldowanie ostatnich sztuk w momencie, gdy istnieje niezastopowany Start. Blokada ta jest wprowadzona również podczas zmiany statusu zlecenia. Gdy jest niezastopowany Start nie można zmienić statusu na zamknięty, symulację i anulowany. Sprawdzenie zdarzeń jest również podczas zmiany statusu na liście zleceń.

4. Rozbudowa parametrów konfiguracji panelu produkcyjnego

Przy konfiguracji paneli produkcyjnych dodano sekcję, dzięki której istnieje możliwość włączenia lub wyłączenia poszczególnych elementów menu opcji panelu produkcyjnego.

5. Usuwanie zaznaczonych pozycji w zakładce SUROWCE w technologii

Na zakładce surowce w Operacji pojawiła się opcja „usuń zaznaczone”. Opcja ta pozwala na usuwanie zaznaczonych pozycji surowców.

6. Harmonogram ilość pozostała

Podczas tworzenia harmonogramu dla operacji, czas do planu wyliczany jest na ilość pozostałą do realizacji operacji. Czas będzie w ten sposób liczony nie tylko w operacjach zleconych ale zawsze, gdy tworzony jest harmonogram dla operacji z wyłączeniem harmonogramu ręcznego, który działa w inny sposób.

7. Brak daty zakończenia w analizie produkcji w toku

Do analizy produkcji w toku został dodany parametr, umożliwiający wybór daty zakończenia zlecenia produkcyjnego.

8. Planowanie produkcji FORMAT DANYCH

W oknie Planu produkcji i Planu surowców zostało dodane formatowanie kolumn liczbowych 999 999,999, które do tej pory nie miały formatowania.

9. Grid z operacjami w strukturze ZPR

Na formularzu struktury zleceń obok drzewka jest grid ze zleceniem produkcyjnym. Oprócz tego, dodano kolejnego grida z widokiem operacji z danego zlecenia.

10. Opcje – powiązane ZPR w Planie Produkcji

Na pozycjach planu produkcji z Pivotgrid, na zakładce powiązane ZPR pojawiły się opcje Popraw, Usuń, Usuń zaznaczone, Pokaż. Umożliwiają dostęp do wygenerowanych zleceń bez konieczności wychodzenia z planu.

11. Ustawienie blokady pozycji ZS

Do rejestru zamówień ZS zostało dodane ustawienie, które pozwala zmienić blokowanie pozycji, do której zostało wygenerowane zlecenie ZPR.

Możliwa jest całkowita blokada, ostrzeżenie w przypadku wygenerowanego już zlecenia albo możliwość zmiany pozycji bez blokowania. Jako wartość domyślna ustawiona jest blokada pozycji, czyli tak, jak działało do tej pory w systemie.

12. Kopia technologii ZPR do słownika

Dla wybranego zlecenia produkcyjnego – wywołanie kopiowania technologii spod zlecenia z wywołaniem formularza technologii z zapisem w technologiach słownikowych.

Po skopiowaniu pojawia się formularz z danymi skopiowanej technologii.

Do opcji należy ustawić uprawnienia: TPP-> Uprawnienia użytkowników – > Uprawnienia dodatkowe – > W obszarze Zlecenia: Może używać przycisku Kopiuj technologię.

13. Meldunki lista dokumentów

Funkcjonalność dostępna na liście meldunków. Po podświetleniu meldunku, spod menu F12 -> Dokumenty meldunku można wyświetlić listę dokumentów przychodowych oraz rozchodowych powiązanych z tym meldunkiem i obejrzeć.

14. Plan maksymalizacja

Okno z nagłówkiem planu można maksymalizować i wielkość okna ustawiona przez użytkownika zostaje zapisana.

15. Parametr Automatyczna rezerwacja dostawy

Po zdefiniowaniu technologii dla operacji ogólnej z poziomu definicji wyrobu istnieje możliwość zdefiniowania automatycznej rezerwacji wyrobu. Po oznaczeniu wyrobu „automatyczne rezerwuj wyrób pod operację” należy wskazać jedną z następnych operacji gdzie surowcem będzie wyrób z danej operacji.

Automatyczna rezerwacja wystąpi po wygenerowaniu dokumentu przychodu w przypadku gdy: operacja jest ocechowana automatycznym przychodem wyrobu, symbol wyrobu i symbol surowca oraz ich magazyny są zgodne. Wyrób w ostatniej operacji nie może mieć zdefiniowanej automatycznej rezerwacji. Przy przenoszeniu treści technologii słownikowej ze względu na zmianę symbolu wyrobu automatyczna rezerwacja nie jest przenoszona.

Opis Zmian

Wersja 3.43

Ogólne

1. Zmiany w prawie wchodzące od 01.01.2016 roku

Ze względu na zmiany wchodzące w życie od 1 stycznia 2016 roku, dotyczące rozwiązania ograniczającego kwotę podatku odliczanego przez firmy wykonujące także czynności niebędące działalnością gospodarczą, wprowadzono mechanizm, który będzie ograniczał kwotę VAT do odliczenia, zwanego potocznie preproporcją.
W związku z tym, dodano możliwość zdefiniowania prewspółczynnika, od którego zależeć będzie wartość odliczenia VAT na pozycjach dokumentów zakupu, po zaznaczeniu znacznika VAT nie podlega odliczeniu. Prewspółczynnik definiuje się w danych podatkowych firmy, w zakładce VAT.

Dla każdego roku prewspółczynnik definiuje się osobno. Program proponuje domyślnie prewspółczynnik z roku pobranego z bieżącej daty obowiązującej w programie.

Jeżeli nie zdefiniuje się prewspółczynnika, działanie programu się nie zmienia.

Jeżeli zdefiniujemy prewspółczynnik dla bieżącego roku, po zaznaczeniu znacznika Vat nie podlega odliczeniu, combo z wyborem procentu odliczenia ustawia się w pozycji Procent VAT podl. odliczeniu, a procent VAT, który możemy odliczyć podpowiada się na 100% (do tej pory domyślnie cały VAT nie podlegał odliczeniu).

Jednocześnie proponowany jest prewspółczynnik z bieżącego roku. Taka kombinacja oznacza, że do odliczenia będzie procent VAT ze współczynnika.

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w tym momencie zrezygnować ze stosowania prewspółczynnika i nie odliczać całego VAT-u lub podać procent VAT podlegający odliczeniu. Ponieważ mogą wystąpić jednocześnie warunki do nie odliczania VAT w całości, wynikające z prewspółczynnika i dotychczasowych przepisów, które nadal obowiązują, można skorzystać jednocześnie z prewspółczynnika i podać procent VAT podlegający odliczeniu. Najpierw zostanie obliczona wartość VAT wynikająca z dotychczasowych przepisów, a następnie do obliczonej wartości zostanie zastosowany prewspółczynnik.

Zmianie uległ sposób obliczania wartości VAT niepodlegającej odliczeniu, która zapisywana jest w tabelach systemu.

Do tej pory liczona była według wzoru:
vat_niepodlegajacy_odliczeniu = ROUND(vat * (1 – procent_odliczenia / 100), 2);

Obecnie liczona jest ze wzoru:
vat_niepodlegajacy_odliczeniu = vat – ROUND(vat * procent_odliczenia / 100, 2), czyli najpierw jest liczony VAT odliczony, a później nie podlegający odliczeniu.

2. Pokaż dokument

Dodano możliwość oglądania dokumentów w trybie tylko do odczytu, bez możliwości jego edycji.

Wykaz miejsc w programie, na których dostępny jest przycisk Pokaż:
• Dokumenty sprzedaży (F, WZ, KF, ZK)
• Dokumenty zakupu (FZ, KZ, PZ, ZD, NZ)
• Dokumenty magazynowe (P, R, MM, ZR)
• Inne dowody księgowe (D)
• Polecenia księgowania (PK)
• Inne należności i zobowiązania, dokumenty rozliczeniowe (IN, IZ, RO)
• Dowody kasowe (KP, KW)
• Dokumenty importowe (FI, KI)
• Dokumenty wewnętrzne (WF, WK)
• Zamówienia na sprzedaż i zakup (OF, ZS, ZZ)
• Zamówienia od klientów (ZO, ZW)
• Kontakty (KO)
• Dokumenty opakowaniowe (OP)
• Dokumenty zmiany ceny ewidencyjnej (PC)
• Zestawienie dzienne paragonów (PD)
• Zlecenia wydań (WD)
• Zlecenia produkcyjne (ZPR)
• Artykuły
• Analiza zapłat
• Meldunki
• Technologie
• Dokumenty magazynowe zlecenia
• Plany produkcyjne
• Zestawienie dokumentów powiązanych ze zleceniem
• Zdarzenie RCP

3. Uprawnienia dotyczące cen

Obecnie uprawnienia dotyczące cen zostały zgrupowane na jednej (aktualnie ostatniej) zakładce.

4. Uprawnienia do ceny minimalnej

Dodano uprawnienia do zmiany ceny minimalnej. W przypadku, gdy operator nie ma uprawnień do zmiany ceny minimalnej, opcje te są wyszarzone.

5. Rozbudowa formularza dodawania pozycji na dokumentach o opcję Pozycje zawierające dla artykułów

Na formularzach pozycji dokumentów handlowo –magazynowych dodano możliwość wyboru artykułu z wykorzystaniem pozycji zawierających. W związku z tym dodano osobną listę do kontrolki wyboru artykułu.

Aby z niej skorzystać, widok musi mieć zdefiniowane kolumny, w których będzie szukana podana wartość.

Wybór z listy kolumn zawierających działa nieco inaczej, niż w przypadku innych list. Nie działa wpisanie szukanej wartości i naciskanie klawisza TAB. Po wpisaniu szukanej wartości należy nacisnąć ENTER lub przycisk list znajdujący się obok.

Pojawi się wtedy lista z pozycjami pasującymi do wzorca.

Wybór pozycji z listy następuje już standardowo – po naciśnięciu klawisza ENTER lub przycisku Wybierz.

6. Analizy obrotów z dostawcami i odbiorcami

W analizach obrotów z odbiorcami i dostawcami dodano datę ostatniej faktury.

7. Zmiany w e-fakturach

Wersja 3.43 wprowadza kilka zmian w funkcjonowaniu e-faktur, których celem było usprawnienie i poprawa ergonomii pracy.

a) Umożliwiono opcję edycji wprowadzania maili w oknie pełnoekranowym oraz mechanizm podglądu sformatowanego maila w przeglądarce internetowej. Podgląd w przeglądarce pozwala sprawdzić znaczniki HTML i ich poprawność.

b) W konfiguracji rejestru faktur sprzedaży (F) została dodana trzecia opcja dotycząca obsługi wysyłki e-Faktur. Od tej chwili wystawiając dokument mamy możliwość zadecydowania czy system:

• ma pytać o e-Fakturę – opcja TAK,
• ma generować bez pytania – opcja NIE,
• nie generuje nic – NIE GENERUJ.

c) Poprawiono uwalnianie pliku e-Faktury po jej stworzeniu. Teraz po jej wygenerowaniu możliwe jest fizyczne usunięcie pliku z dysku. Do tej pory system trzymał plik dopóki go nie zamknęliśmy.

d) Zmieniony został również mechanizm usuwania załączników e-Faktur. Od tej chwili usuwając link do e-Faktury podpięty w załącznikach z automatu usuwa się fizycznie plik z dysku.

e) Dodano możliwość tworzenia i wysyłania e-Faktur po wygenerowaniu faktury z innego dokumentu np. ZS.

Pakiet podstawowy

1. Generowanie MM ze zlecenia wydań

Ze zlecenia wydania można teraz wygenerować WZ albo MM. Zależy to od rodzaju dokumentu i rejestru wybranego w pozostałych danych do zlecenia wydań.

W dalszym ciągu do zlecenia wydania można wygenerować tylko jeden dokument (bez względu na typ).

2. Znajdź przychody / rozchody na MM

Na liście pozycji dokumentów MM, pod F12 dodano możliwość wyświetlenia przychodów bądź rozchodów.

Ze względu na specyfikę dokumentu MM, działanie opcji znajdowania dokumentów różni się od tej wprowadzonej na dokumentach przychodowych i rozchodowych.
W przypadku gdy znajdujemy się na magazynie źródłowym i robimy przesunięcie na magazyn docelowy, program pokaże do pozycji tylko dokumenty przychodowe. W odwrotnej sytuacji, czyli gdy znajdujemy się na magazynie docelowym lub innym niż źródłowy (Tryb Pokaż), program pokaże rozchody dotyczące tylko tego przychodu, o ile takie wystąpiły.

3. Unikalność IZ i IN

Dodano sprawdzanie unikalności numeru oryginalnego dokumentu na dokumentach IZ i IN, analogicznie jak to ma miejsce np. przy dokumentach faktur zakupu.

4. Usuwanie faktur wewnętrznych

W miejscach, w których istnieje możliwość generowania faktur wewnętrznych, dodano możliwość ich usuwania, bezpośrednio z miejsca ich utworzenia.

Przy każdym dokumencie zostanie wyświetlone pytanie dotyczące usuwania, w związku z tym nie trzeba kasować wszystkich faktur wewnętrznych.

Później możliwe jest ponowne wygenerowanie dokumentów, po uprzednim zweryfikowaniu pozycji celem upewnienia się, że dokumenty wygenerują się poprawnie.

Opcja została wprowadzona w celu poprawienia ergonomii pracy. Nie ma potrzeby wychodzenia z dokumentu oryginalnego, by wyszukać wygenerowane dokumenty na listach i stamtąd je usuwać. Wszystko dostępne jest w jednym miejscu.

Kadry i Płace HR

1. Deklaracje podatkowe na zakładkach

Ze względu na powiększającą się liczbę deklaracji podatkowych w module kadrowym, formularze rozłożono na zakładki według rodzaju.

Po wejściu w odpowiednią zakładkę, kursor ustawia się zawsze na ostatniej, aktualnie obowiązującej deklaracji.

2. Koszty autorskie w umowie o pracę

W umowie o pracę, na zakładce dotyczącej podatków do kosztów uzyskania przychodów, dodano czwartą opcję: Koszty autorskie według stopy procentowej i możliwość wpisania dowolnej stopy procentowej.

W związku z powyższym, zmieniona została także formuła fabryczna składnika 5080 – Koszty uzyskania przychodu.

3. Blokada spłaty należności komorniczych

Rozszerzenie funkcjonalności innych zajęć komorniczych. Nowa funkcjonalność nie dotyczy alimentów, ponieważ w przypadku zbiegu innych zajęć komorniczych i alimentów zawsze w pierwszej kolejności będą potrącane alimenty na Liście Płac.
Formularz zajęć komorniczych jest teraz dostępny z przycisku Komornik na ekranie pracownika.

Do tej pory należności komornicze były dostępne na zakładce Dane dodatkowe ekranu Pracownik.
Nowy ekran zajęć komorniczych został podzielony na nagłówek (w górnej części ekranu) i pozycje historii rozliczenia należności komorniczych. Pozycje nie dotyczą alimentów. Dla rodzaju należności – alimenty – tabela jest nieaktywna.

Do tabeli nagłówkowej DEC_SAD dodano pola:

• Priorytet potrąceń
• Data zawieszenia spłaty od … do

Pole PRIORYTET umożliwia ustawienie kolejności naliczanych zajęć komorniczych. Domyślnie wartości te ustawione są na 1. W przypadku takiego ustawienia priorytetu dla kilku zajęć komorniczych, program potrąca należności komornicze według daty obowiązywania należności komorniczej. Gdy chcemy zmienić tą kolejność potrąceń i uniezależnić ją od daty, możemy zmienić priorytet potrąceń. W takim przypadku program zawsze będzie potrącał wg priorytetu, a dopiero potem według daty obowiązywania.
Dodano nową tabelę DEC_SAD_LP, w której przechowywane będą zapisy historii spłaty zadłużenia. Zapisy te będą automatycznie tworzone podczas zamykania Listy Płac.

Będzie można też ręcznie wprowadzić ewentualne pozapłacowe pozycje spłaty zadłużenia np. wpłaty gotówkowe do kasy dokonane przez pracownika.

Każda pozycja wprowadzona ręcznie ma skutek natychmiastowy, to znaczy uaktualnia kwotę rozliczoną.

Ręcznie wprowadzana kwota nie może przekroczyć bieżącej kwoty zadłużenia.

4. Ekwiwalent za urlop dodatkowy – rehabilitacyjny

Na karcie urlopowej na zakładce z urlopem rehabilitacyjnym, dodano taką samą funkcjonalność dotyczącą ekwiwalentu, jak dla urlopu wypoczynkowego. Dzięki temu w składnikach płacowych związanych z ekwiwalentem za urlop wypoczynkowy będzie też uwzględniony niewykorzystany urlop rehabilitacyjny. Wykorzystane zostały te same składniki płacowe co do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Do tabeli urlopy dodane zostały trzy pola: DO_EKW_REH, MC_EKW_REH, ROK_EKW_REH.

5. Lista Płac do KH z datą końca miesiąca LP

Do Stałych parametrów płac, na zakładce Naliczanie list płac dodano parametr konfiguracyjny, pozwalający wybrać domyślny rodzaj daty, z jaką Lista Płac ma trafić do KH. Na ekranie Lista Płac do pola z rodzajem daty do KH dodano opcję z datą końca okresu LP. Analogiczne zmiany zostały zrobione także dla archiwum LP.

6. Podstawa prawna w ŚP

Do słowników kadrowo – płacowych w grupie Tryb rozwiązania stosunku pracy dodano w polu CECHA_0001 podstawę prawną. Fabrycznie pole to zostało wypełnione adekwatnymi do trybu rozwiązania stosunku pracy, podstawami prawnymi wg Kodeksu Pracy.

Nie są to wszystkie rodzaje trybów rozwiązania umowy o pracę. W razie potrzeby należy uzupełnić słownik według potrzeb.

Zmieniono także ekran świadectwa pracy i wydruk świadectwa pracy.

Pole zawierające informacje dotyczące rozwiązania stosunku pracy, zostało podzielone na trzy pola:

a) Tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy
b) Szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy
c) Podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy.

Pole a) będzie wypełnione, gdy rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z art. 30 K.P.

Pole b) dotyczyć będzie szczególnych przypadków, zawartych w art. 23 lub art. 48 K.P.

Pole c) zawierać będzie informacje, gdy rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło wskutek wygaśnięcia umowy o pracę z art. 63 lub art. 66 K.P.

O ile dla pól a) i c) są fabrycznie przygotowane zapisy w słowniku, to dla pola b) trzeba uzupełnić słownik własnymi wpisami. Powyższe zmiany dotyczą również zbiorczego świadectwa pracy.

7. Opieka nad dzieckiem na godziny

Od 02.01.2016 roku dodatkowy urlop na opiekę nad dziećmi będzie można wykorzystywać w godzinach.
W związku z powyższym dostosowano funkcjonalność systemu do nowych przepisów:

• Do słowników fabrycznych, w grupie Nieobecności godzinowe dodano nową pozycję NGOPIEKA.

  • Poprawiono formuły fabryczne następujących składników:
    • 0190 – Ilość godzin urlopu dodatkowego – opieki nad zdrowym dzieckiem,
    • 0560 – Ilość godzin przepracowanych w nominalnym wymiarze czasu pracy,
    • 0760 – Ilość godzin przepracowanych do minimalnego wynagrodzenia,
    • 1040– Płaca zasadnicza pracowników miesięcznych,
    • 1060 – Płaca zasadnicza pracowników godzinowych.
  • Ekran URLOPY z poziomu pracownika na zakładce dotyczącej urlopu dodatkowego uzupełniono o pola godzinowe wymiaru urlopu i wykorzystania urlopu w danym roku kalendarzowym.

  • Poprawiono działanie programu dostępnego z opcji WYDRUKI -> STAN URLOPÓW.

  • Ekran Umowy o pracę na zakładce B.O. został uzupełniony o pole z wykorzystania godzin urlopu dodatkowego w godzinach u poprzedniego pracodawcy.

  • Do tabeli P_UMOWY dodano nowe pole OPIEKA_D_G, które przechowuje dane z B.O.

Przy pełnym etacie rodzic będzie mógł zdecydować, czy chce korzystać z tego urlopu w wymiarze 16 godzin czy 2 dni. O sposobie wybrania w konkretnym roku zwolnienia pracownik zdecyduje w pierwszym wniosku urlopowym. W systemie będzie o tym decydować pierwsza rejestracja takiego urlopu w karcie pracy. Jeśli zarejestrujemy pierwszy urlop dodatkowy na opiekę danego pracownika w godzinach, należy pamiętać aby pozostałe też rejestrować w godzinach.

Także jeżeli pracownik jest zatrudniony w ciągu roku i w B.O. ma wykorzystane godziny urlopu na opiekę w godzinach, następne urlopy też należy rejestrować w godzinach.

Obsługa walut

1. Kurs waluty

Obecnie, podczas wystawiania dokumentu w walucie, podpowiadana jest tabela kursów walut z dnia poprzedzającego datę dostawy, jeśli taka tabela kursów istnieje.

Gdy nie istnieje, system zachowuje się jak dotychczas, tzn. jest możliwość samodzielnego wyboru tabeli kursów.

Jeżeli wybierzemy tabelę kursów, odpowiedni kurs waluty podpowie się automatycznie zgodnie z wybraną tabelą przy każdej zmianie.

Dla dokumentów ZS podpowiadana jest tabela kursów z dnia poprzedzającego datę dokumentu. Analogiczna funkcjonalność dostępna jest dokumentach PZ i WZ.

W przypadku kiedy do kontrahenta przypisana jest waluta, automatycznie podpowiadana jest tabela kursów i kurs z dnia poprzedzającego datę dokumentu lub datę dostawy, o ile taka tabela istnieje. Funkcjonalność dostępna jest również na dokumentach ZZ i FZ.

2. Eksport przelewu walutowego – format PLA

Przy eksporcie przelewów walutowych dodano obsługę formatu SEPA Biznes Planet banku BNP Paribas.

Księga Handlowa

1. Deklaracja CIT-8 (22)

Zaktualizowano deklarację podatkową CIT-8 – Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku od osób prawnych do wersji 22. Uaktualnieniu uległ również załącznik CIT 8/O (9) i CIT-D (4), którego mechanizm dodatkowo został zmodyfikowany.

Działanie funkcji dostępnych na formularzu 22 jest analogiczne do poprzedniej wersji deklaracji CIT – 8 (21).

Zmianie uległ Załącznik CIT – 8/O – Informacja o odliczeniach od dochodu i od podatku oraz o dochodach wolnych i zwolnionych od podatku, który został zaktualizowany do wersji (9).

Zaktualizowano załącznik CIT – D do wersji 4, jak również zmodernizowano jego działanie.
Tak jak dotychczas, załącznik aktywowany jest po wpisaniu ilości do pola 28 na deklaracji CIT-8.

Po wybraniu przycisku CIT-D na ekranie głównym deklaracji CIT -8, otwiera się okno z automatycznie wygenerowanymi załącznikami, w ilości zależnej od tej wpisanej w polu 28.

W związku z tym, że załącznik ten może być generowany w wielu egzemplarzach, ze względów funkcjonalnych, nie ma typowego dodawania nowego załącznika, a edycja załącznika możliwa jest po naciśnięciu przycisku Popraw. W razie potrzeby możliwe jest również dogenerowanie kolejnego formularza, korzystając z przycisku Generowanie załącznika. Następny załącznik, automatycznie trafi na listę, celem jego uzupełnienia, jak również zostanie zaktualizowana liczba załączników.
Na formularzu załącznika CIT-D dostępne są opcje: Drukuj, Oblicz, Zapisz / Anuluj.

Podział na strony dostępny jest na zakładkach.

Funkcja Oblicz działa analogicznie do funkcji Oblicz z ksiąg dostępnej na pozostałych formularzach, obliczając wartości pól, przy których jest możliwość podpięcia kont księgowych.

Po prawidłowym wypełnieniu formularza należy go zapisać.
Ze względu na fakt, że deklaracja CIT-8 jest deklaracją roczną, z tego poziomu nie ma możliwości wskazania roku. CIT’y będą obliczane dla roku bieżącego ustawionego w programie.

2. Obroty narastająco

Dodano funkcje liczące obroty konta narastająco lub nie w zależności od ustawienia na formularzu (np. wykonanie sprawozdania księgowego). Funkcje są widoczne podczas edycji kwoty sprawozdania księgowego w dolnej sekcji, nad istniejącymi już funkcjami do liczenia salda narastająco lub nie.

Zamówienia na sprzedaż

1. Tworzenie MM z ZS

Dodano możliwość pobierania na dokumenty MM pozycji ZS (nie wewnętrznych) i ich realizacji.

2. ZS walutowe

Na dokumentach ZS, w przypadku gdy są to dokumenty walutowe, na podsumowaniach dorobiono możliwość przełączania podglądu wartości zarówno w walucie PLN jak i w walucie danego dokumentu ZS.

E – deklaracje

1. Możliwość podglądu graficznego deklaracji

Z poziomu e – deklaracji istnieje obecnie możliwość podglądu formularza w postaci graficznej.

Formularz deklaracji z poziomu e – deklaracji jest dostępny tylko w trybie podglądu, w związku z tym wszelkie zmiany z tego poziomu nie są możliwe.

Każdy rodzaj dokumentu wysyłanego elektronicznie (VAT, CIT i PIT) można obejrzeć w postaci graficznej, przed podpisaniem i wysłaniem go na bramkę MF.
Funkcjonalność dotyczy to również deklaracji PIT wielopozycyjnych. Na zakładce z tabelą osób deklaracji wielopozycyjnej dodano przycisk P (Popraw), umożliwiający podgląd formularza PIT dla osób z tej listy.

Dotyczy to deklaracji nowoutworzonych. Istniejące już e – deklaracje nie mają tej funkcjonalności.

2. Numer referencyjny

Z poziomu e – deklaracji można obecnie wydrukować formularz deklaracji VAT, PIT lub CIT z nadrukiem numeru referencyjnego.

Wydruk z numerem referencyjnym będzie dostępny po poprawnej wysyłce (ze statusem 200) i pobraniu UPO dla wybranej e – deklaracji.

3. Grupowe usuwanie deklaracji zaznaczonych

Dla wszystkich e – deklaracji (VAT, CIT i PIT) dodano przycisk Usuń zaznaczone.

Usuwanie zaznaczonych deklaracji nie obejmuje deklaracji prawidłowo wysłanych na bramkę produkcyjną. Takie deklaracje nie zostaną usunięte, nawet gdy je zaznaczymy do grupowego usunięcia.

4. Seryjny wydruk UPO

Do tabeli e – deklaracji w module KiP HR, dodano pod przyciskiem F12 opcję, Wydruk seryjny UPO dla pojedynczych deklaracji PIT.

Opcja nie dotyczy deklaracji wielopozycyjnych. Zaznaczone deklaracje wielopozycyjne zostaną pominięte podczas grupowego drukowania UPO. Opcja ta jest aktywna tylko dla prawidłowo wysłanych e – deklaracji (ze statusem 200) i z pobranym UPO.

5. Aktualizacja deklaracji CIT-8 (22)

Do deklaracji CIT-8 w wersji (22) i dostępnych załączników, dodano obsługę e – deklaracji.

Kompletacja

1. Modyfikacja statusów na dokumencie ZLP

W menu Kompletacja -> Zlecenia produkcyjne, wprowadzono status dokumentu:
1. Zarejestrowane – Grupa 1, zakres 10 -19
2. W trakcie realizacji – Grupa 2, zakres 20 – 29
3. Zakończone – Grupa 3, zakres 30 – 39.
Nowe statusy można dodawać lub odejmować w ramach grupy.

W związku ze zmianą tej funkcjonalności, zmieniono odpowiednio obsługę filtru dla pola statusu.

Wszystkie automatyczne zmiany statusów dotyczą tylko głównych statusów z grupy.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Plan produkcji  jako dokument

Od wersji 3.43 dodano możliwość przedstawienia planu produkcji w formie dokumentu, analogicznie do innych dokumentów istniejących w Hermesie.  Plan produkcji stworzony jako dokument, umożliwia również przegląd planu surowców oraz planu pracy.  W związku z tym, w menu głównym systemu pojawiła się jedna opcja dotycząca planów – Plany produkcji.

 

Definicja rejestru  Planu produkcji znajduje się w opcji Konfig -> Definicje dokumentów. W tej chwili możliwe jest ustalenie rejestru oraz sposobu numerowania dokumentów Planu Produkcyjnego.

Po wybraniu z Menu opcji Plan Produkcji pojawi się tabela zawierająca listę zdefiniowanych w systemie planów produkcji.

Dokument planu produkcji z wyjaśnieniami poszczególnych opcji:

  1. Nagłówek dokumentu – analogicznie jak w innych dokumentach programu
  2. Nazwa planu
  3. Zakres planu – w obrębie tych dat można dodawać pozycje planu. Zakres ten jest pilnowany podczas dodawania pozycji
  4. Oznaczenie, że jest to plan główny
  5. Data zatwierdzenia – uzupełniana, gdy użytkownik zmieni status na zatwierdzony. Status planu produkcji
  6. Opis – pole tekstowe
  7. Zakładki z pozycjami planu oraz pozycjami powiązanych planów surowców i pracy.
  8. Opcja pozwalająca na wygenerowanie planu surowców dla zaznaczonych pozycji planu produkcji
  9. Generowanie planu pracy dla zaznaczonych pozycji planu produkcji
  10. Import ZS do planu produkcji
  11. Opcje pozwalające na przejście do widoków z tabelą sumującą, dostępną dotychczas.

2. Generowanie  ZZ  z planu surowców za pomocą definiowalnej kolumny

Na planie surowców został dodany przycisk „Podsumowanie w nowym oknie”, który umożliwia pokazanie podsumowania planu w oddzielnym oknie.

Mechanizm ten umożliwia wygenerowanie dokumentów ZZ z ilością surowców wybraną na podstawie kolumny wskazanej przez operatora.

Kolumny, spośród których operator może pobrać Ilość do pozycji surowców:

  • Ilość w im.
  • Zapas
  • Niezrealizowane ZZ
  • Rezerw. (ZPR)
  • Rezerw. (ZS)

 

Po ustawieniu wszelkich niezbędnych parametrów, możliwe jest wygenerowanie zamówień na zakup.

3. Poprawa ilości na wygenerowanym ZZ

Na pozycjach dokumentu ZZ zostały dodane dwie opcje:

  • Powiąż ze zleceniem
  • Usuń powiązanie z ZPR.

Opcja „Powiąż ze zleceniem” umożliwia powiązanie wybranej pozycji ze wskazanym na liście zleceniem oraz surowcem na zleceniu.

Do tej pory możliwe było zmniejszenie ilości na ZZ. Dodatkowo, w przypadku gdy użytkownik wpisze na formularz większą ilość, zostanie wyświetlony komunikat o ilości maksymalnej i już z tego miejsca będzie można usunąć powiązanie z ZPR i zapisać zmiany.

Opcja „Usuń powiązanie z ZPR” pozwala na usunięcie powiązania ze zleceniem i następnie możliwość edycji pozycji wygenerowanej z opcji „Generuj zamówienia na zakup” – dostępną na liście ZPR pod F12, dla zaznaczonych pozycji.

4. Operacje zlecone – współczynnik

W opcji „Operacje zlecone” do zakładki „Parametry” dodano pole WSPÓŁCZYNNIK.

Domyślnie współczynnik jest równy liczbie pracowników przypisywanych do operacji. Pole to umożliwia użytkownikowi zdefiniowanie współczynnika innego niż liczba pracowników, którym zlecana jest operacja.

5. Braki poprawialne i niepoprawialne

W definicji zlecenia produkcyjnego dodano rejestr braków niepoprawialnych i poprawialnych oraz magazyny.

Jeżeli podany rejestr braków naprawialnych to na meldunku, obok ilości braków pojawi się dodatkowy przycisk, umożliwiający zdefiniowanie tych braków.

Przy meldunku z poziomu kodów kreskowych, w zależności od ustawień konfiguracyjnych, możliwe będzie podanie ilości braków naprawialnych i nienaprawialnych oraz przyczyny powstania braków.

Możliwe jest zdefiniowanie trzech typów przyczyn – ogólne, dla braków naprawialnych i dla braków nie naprawialnych.

W zależności od meldowanego braku, lista będzie ograniczona do opisów przyczyn ogólnych i danego typu meldunku.

6. Opis na formularzu dodawania pozycji

Do formularza z dodawaniem surowców, wyrobów i odpadów zostało dodane pole „Opis”.

7. Typ pozycji

Do planu produkcji oraz planu surowców została dodana kolumna z typem pozycji.

8. Dodatkowe środki do produkcji

Przy generowaniu meldunków, następuje rozliczenie dodatkowych środków produkcji i narzędzi technologicznych proporcjonalnie do ilości meldowanej wyrobu. Przy ustawieniu „surowce i dodatkowe koszty”, koszty te będą doliczane do wart_zak dokumentu przychodowego.

W tabeli meldunek dodane są nowe pola wart_dsp i wart_narz, które przechowują odpowiednio wartość dodatkowych środków produkcji i wartość pracy narzędzi technologicznych.

Warunkiem wyliczenia tych wartości jest podanie stawek przy narzędziach i ustawienie odpowiedniego poziomu cen dla dodatkowych środków w definicji technologii.

Czas pracy narzędzia technologicznego zgodny jest z czasem pracy maszyny. Podgląd poszczególnych narzędzi technologicznych i wykorzystanych dodatkowych środków możliwy jest z poziomu „Pokaż meldunek” na liście meldunków, bądź z poziomu zlecenia i zakładki meldunków.

9. Plan produkcji – element powiązany

Pod prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej dodano dwie opcje:

  • Pokaż pozycje powiązane
  • pokaż wszystkie.

Po wybraniu opcji „Pokaż pozycje powiązane”, znajdując się w komórce zawierającej sumaryczną ilość pozycji – pokazywane są tylko pozycje powiązane z wybranymi pozycjami. W związku z tym, na dolnej belce tabeli przestawnej pojawia się ikonka filtrów.

Po wybraniu opcji „Pokaż wszystkie” albo po kliknięciu w ikonkę filtrów – zostają wyświetlone wszystkie pozycje z wybranego okresu, a ikonka filtrów znika.

10. Możliwość zapamiętania parametrów wyboru w Analizie zamówień pod produkcję

Do Analizy zamówień pod produkcję, analogicznie do innych analiz dostępnych w programie, dodano możliwość zapamiętywania parametrów i ich usuwania.

 

 

Opis Zmian

Wersja 3.42

Ogólne

1. Zmiany w uprawnieniach

W wersji 3.42 wprowadzono kilka zmian dotyczących uprawnień, wynikających z potrzeb klientów jak również wprowadzonych funkcjonalności w systemie w ostatnim czasie.

1.1. Dla dokumentów  Zlecenie wydania (WD)

Dodano uprawnienia dotyczące dokumentu Zlecenie Wydania (WD).

  • Może edytować pozycje zlecone – użytkownik bez tego uprawnienia nie może edytować pozycji zleconych jak również tworzyć dokumentów WD
  • Może pakować – nie może edytować zakładek związanych z pakowanie, czyli  pozycje gotowe do pakowania  oraz palety
  • Może generować WZ

Domyślnie nowe uprawnienia są włączone.

1.2. Poprawa dokumentu z innego oddziału/magazynu

W celu poprawienia ergonomii pracy od obecnej wersji, dodano możliwość poprawiania dokumentu z innego magazynu i oddziału. Zmiany nie dotyczą  jedynie dokumentów MM. Domyślnie nowe uprawnienia są wyłączone.

1.3. Uprawnienie do modyfikacji warunków płatności przy Kontrahencie

Dodano uprawnienie do edycji warunków płatności na formularzu kontrahenta. Obejmuje ono dostęp do całego zestawu kontrolek dotyczących rabatów, formy płatności i kredytu.


Pakiet podstawowy

1. Filtry (F8) – wybór magazynów

Zmieniła się obsługa filtru na magazyn dla dokumentów.  Obecnie można wybrać kilka magazynów. Nie zaznaczenie żadnego magazynu oznacza Wszystkie magazyny.

2. Analiza ilościowa dokumentów

W obecnej wersji zmianie uległy parametry analizy ilościowej.

  • Magazyn – Do tej pory mogliśmy wybrać jeden magazyn albo wszystkie, obecnie można wskazać kilka magazynów
  • Typ dokumentu – dodano możliwość wskazania rodzajów dokumentów w ramach jednego typu dokumentów (do tej pory był jeden albo wszystkie).

3. Historia towaru

W obecnej wersji analizę Historia towaru (Artykuly – F12) można wykonać dla kilku magazynów. Przed wykonaniem analizy, pojawia się okno z możliwością wyboru magazynów.

4. Pozycje zawierające – bez pozycji

Na formularzu definicji kolumn przeszukiwanych (pozycje zawierające) dodana została opcja Bez pozycji. Zaznaczenie jej powoduje, że jeżeli nie został wpisany szukany tekst, nie są wyświetlane żadne pozycje, a tabela jest pusta. Zmiana została wprowadzona w celu poprawienia szybkości i wydajności pracy  głownie na dużych bazach.

5. Nazwy załączników

Zmieniono sposób nazywania załączników. Obecnie podczas wybierania pliku, do jego pierwotnej nazwy dołączany jest klucz identyfikujący pozycję, dla której dodawany jest załącznik.

Klucz nie jest dołączany, jeżeli nazwa pliku została podana ręcznie, albo wyedytowana. Nie jest również dołączana w przypadku linku do pliku i  linku WWW.

6. Daty dostawy na fakturach powstałych z kilku WZ-ek

Na wydrukach faktur, które powstały w wyniku wyfakturowania wydań, pojawią się daty dostaw z dokumentów WZ. Informacja o dacie dostawy została przeniesiona z dołu wydruku pod uwagi, w których zapisywane są numery WZ-tów.

7. Pokaż Przychody/Rozchody do pozycji

Na liście pozycji dokumentów dodano możliwość wyświetlenia przychodów bądź rozchodów. Opcja dostępna pod F12 i w zależności od tego czy jesteśmy w dokumencie przychodowym bądź rozchodowym nazywa się, odpowiednio: Znajdź rozchody lub Znajdź przychody.

8. Harmonogram spłat IN/IZ

Dla dokumentów IN i IZ można zdefiniować harmonogram spłat.

9. Dodatkowy koszt dla faktur krajowych

Umożliwiono doliczanie dodatkowych kosztów dla faktur krajowych. W związku z tym na formularzu faktur zakupu (FZ) dodany został przycisk Generuj PZ. Dzięki niemu można wygenerować dokument PZ na podstawie faktury.

Jest on dostępny w trybie  Dodaj i Popraw dla zakupów towarów handlowych bez przyjęcia na magazyn.

Działa podobnie jak przekształcenie, z następującymi różnicami:

  • Nie zapisuje informacji o przekształceniu dokumentu, zapisuje natomiast rozliczenie FZ i PZ.
  • Jeżeli nie podano rejestru dokumentu PZ, program o niego zapyta.
  • Po wygenerowaniu pozycji można doliczyć dodatkowe koszty (jak na formularzu PZ).

UWAGA !!! Naciśnięcie przycisku OK nie powoduje doliczenia dodatkowych kosztów. W tym celu należy nacisnąć przycisk Dodaj koszt do pozycji.

10. Opcja aktywny dla innych elementów bazy danych

Od obecnej wersji opcja aktywny została dodana do  kolejnych elementów bazy danych.

a. Opcja aktywna dla jednostek miar

Nieaktywnej jednostki miary nie można przypisać do artykułu. W artykułach, do których była przypisana jako jednostka magazynowa, pokazuje się  natomiast w dalszym ciągu. Również wybierając taki artykuł na dokument jest do dyspozycji.

Jeżeli jednostka miary występuje jako pomocnicza przy artykule i jest nieaktywna, to na dokumentach w trybie popraw będzie dostępna w sytuacji kiedy została użyta dla poprawianej pozycji. W takim przypadku dostępne będą również inne nieaktywne jednostki miary.

W trybie dodaj i popraw – jeżeli została użyta aktywna jednostka miary – dostępne są wyłącznie aktywne jednostki miary.

Reasumując – na pozycjach dokumentów pojawią się albo wszystkie jednostki miary, albo tylko aktywne w zależności od warunków opisanych powyżej

b. Opcja aktywna dla osób w kartotece kontrahenta

Dodano opcję aktywna do osób (pracowników kontrahenta) i jej obsługę na fakturach, kontaktach i zleceniach usługowych oraz serwisowych.

c. Opcja aktywna dla adresów w kartotece kontrahenta

Dodano opcję aktywna do adresów (oddziałów kontrahenta) i jej obsługę na dokumentach.

11. Generowanie dokumentów R  dla kontrahenta

Dodano możliwość generowania dokumentu R dla kontrahenta z poziomu Kartoteki kontrahenta -> F12 -> Generowanie dokumentów.

Na formularzu kontrahenta dodana została konfiguracja rejestru dokumentu R.

Można wybrać wyłącznie rejestr, który pozwala na stworzenie dokumentu R dla kontrahenta.

12. Aktualne rejestry VAT

Podczas dodawania zaznaczonych dokumentów do rejestru VAT, wyświetlane do wyboru rejestry , zostały ustawione w kolejności rok+miesiąc.  Proponuje się ostatnia pozycja na liście czyli najmłodsza.

13. Ustawienie domyślnego rejestru przy dodawaniu dokumentów

W podstawowych dokumentach handlowo-magazynowych oraz zleceniach usługowych i serwisowych użytkownik systemu może teraz ustawić dla siebie, bieżący rejestr jako domyślny. Wystarczy nacisnąć myszką mały przycisk obok napisu Rejestr na formularzu dokumentu. Przycisk jest dostępny wyłącznie z myszki i  tylko wtedy, gdy combo rejestru jest dostępne. Ustawienie działa wyłącznie podczas ręcznego wystawiania dokumentów i ma stanowić ułatwienie dla operatora. Nie działa podczas tworzenia dokumentu za pomocą automatów typu generowanie, przekształcenie itp.

14. Pozostałe zmiany w pakiecie podstawowym

  • Dokumenty nie przeniesione na rozrachunki

Dodano wydruk na liście dokumentów nie przeniesionych na rozrachunki.

  • Plany transakcji

Od obecnej wersji informacje o problemach zapisywane są w pliku logu i mogą być wyświetlone na żądanie.

  • Nazwa BANKU

W menu Konfig -> Kasa/Rachunki bankowe rozszerzono długość nazwy kasy i banku na 100 znaków.

  • Nazwa formy płatności

W menu Kartoteki -> Formy płatności zwiększono liczbę znaków w nazwie formy płatności do 100.

Kadry i Płace HR 

1. Możliwość tworzenia kilku list z rodzaju LPP

Dodano możliwość tworzenia podgałęzi do list płac LPP i LCW (list głównych dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych) na drzewku składników płacowych. Umożliwi to podział list płac podstawowych oraz bardziej elastyczne dostosowanie uprawnień do głównych List Płac dla poszczególnych operatorów np. w przypadku firm wielooddziałowych.

Zachowane zostały ograniczenia które są właściwe dla Głównej listy płac np. pracownik nadal może być tylko na jednej LPP w danym miesiącu bez względu na to ile podgałęzi utworzyliśmy.

  1. Listy płac LPP i LCW które były już utworzone na głównym poziomie drzewa pozostają bez zmian, nadal są widoczne z symbolem drzewa LPP i LCW
  2. Nowe listy płac, które możemy dodać na podgałęzie – zawężono możliwość dodawania ich wg zdefiniowanych uprawnień na typy list płac.
  3. Na liście list płac wszystkie listy będą widoczne. Te do których użytkownik nie będzie miał uprawnień będą w trybie Pokaż. Można je zawęzić na widoku używając np. stałych filtrów w Tabeli Listy płac (symbol_lpd = ‘LPP-OD2’)
  4. Uprawnienia do list płac zawężą drzewka list np. na zbiorówkach.
  5. W składnikach płacowych opcja pod F12- Przydziel przykładowe składniki do LPP działa w ten sposób, że przydziela do wszystkich podgałęzi LPP bez zmian we wcześniejszych przypisach.

Obsługa walut

1. Usługi spoza Unii

Wersja 3.42 wnosi zmiany dotyczące definicji faktur importowych. Zamiast dotychczasowego pytania o wewnątrzwspólnotową dostawę, pojawił się rodzaj dokument. Obecnie dostępne są poniższe rodzaje :

a) Faktura importowa
b) Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
c) Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów – transakcja trójstronna
d) Import usług (art.28b ustawy)
e) Import usług (z wył.art.28b ustawy)

Zmianie uległy również definicje dokumentów F, KF, FZ, KZ, WF i WK. Na tych dokumentach rodzaj dokumentu Faktura importowa (faktura wewnętrzna) został zastąpiony przez Import usług (art.28b ustawy, faktura wewnętrzna). Doszedł również nowy rodzaj Import usług (z wył.art.28b ustawy, faktura wewnętrzna). Zmiany mają na celu poprawne wypełnienie pól od 27 do 30 deklaracji VAT-7.

Tak jak dotychczas z faktury importowej generujemy faktury wewnętrzne, które trafiają do rejestru VAT i deklaracji VAT-7.

Z faktury importowej z ustawieniem w definicji rodzaju Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w dalszym ciągu można wygenerować m.in. fakturę wewnętrzną Import usług (art.28b ustawy, faktura wewnętrzna). Dzięki temu została zachowana kompatybilność wstecz, jednak zaleca się, aby, dla zachowania porządku rejestrować faktury importowe odpowiedniego rodzaju.

Wartości faktur i korekt wewnętrznych trafiają do  pól 29 i 30 deklaracji VAT-7. Z faktur importowych Import usług (z wył. art. 28b ustawy) generowane są faktury wewnętrzne  Import usług (z wył. art. 28b ustawy, faktura wewnętrzna) i ich wartości trafiają do pól 27 i 28 deklaracji VAT-7. Oczywiście nowe wartości pojawiają się również odpowiednio w podsumowaniu VAT.

2. FI pozostałe zakupy

W definicji poniższych dokumentów doszły odpowiednio opcje:

a) Faktury importowe (FI) – Rozliczenie dostaw
b) Korekt faktur importowych (KI) – Rozliczenie zwrotów.

Domyślnie opcje ustawione  są na TAK.

Wyłączenie ich natomiast powoduje brak pytania o rozliczenie podczas zamykania dokumentów oraz  tak zdefiniowane dokumenty nie będą pokazywać po uruchomieniu rozliczenia dostaw i zwrotów z menu głównego.

Zlecenie usługowe

1. Zlecenie usługowe

Dodano możliwość podania wzorca wydruku w definicji zlecenia usługowego i serwisowego.

Księga Handlowa

1. Przypisz konto do sprawozdania

Do planu kont dodano funkcję Przypisz konto do sprawozdania, która pozwala zdefiniować kwotę punktu sprawozdania w oparciu o bieżące konto.  Natomiast opcja Gdzie użyto konta pozwala sprawdzić m.in w których sprawozdaniach zostało użyte konto.

EDI

1. Znaki zastrzeżone w plikach xml edi

Na formularzach eksportu i importu EDI, dla formatów XML pojawiła się opcja zamiany znaków zastrzeżonych XML na ich akceptowalne odpowiedniki.

Opcja ma znaczenie głównie podczas eksportu danych. Przeszukiwane i zmieniane są dane: dostawcy, odbiorcy i miejsca dostawy, a mianowicie nazwa, ulica i miasto oraz nazwa artykułu.

Podczas importu zaznaczenie opcji, jest korzystne w sytuacji importu nieznanego artykułu do systemu. Zmieniane są wtedy znaki w nazwie artykułu.

2. EDI Castorama

Dodano mechanizm exportu faktur i korekt faktur do plików XML zgodnie z wymaganiami Castoramy.

Jeśli jakikolwiek warunek walidacji nie będzie spełniony, export zostanie anulowany.  Lista błędów wyświetlana jest jako komunikat.

Numery dokumentów zgodnie z wymogami mają być ciągi 15-znakowe, w związku z tym:

  • w numerze faktury obcinana jest druga spacja z ciągu znaków,
  • w numerze korekty obcinany jest 11 znak (‘0’). 

E-deklaracje

1. e-deklaracja VAT-7(15), VAT – 7D(6), VAT – 7K (9), VAT – 27(1)

Dodano obsługę elektroniczną nowych wzorów deklaracji VAT: VAT-7(15), VAT-7D(6), VAT-7K(9) oraz nowej deklaracji VAT–27(1).

Deklaracje VAT

1. Deklaracja VAT-7 (15), VAT – 7D (6), VAT – 7K (9)

Dodano nowe wzory deklaracji VAT: VAT 7(15), VAT 7K(9) i VAT 7D(6).

2. Informacja podsumowująca w obrocie krajowym – VAT 27

W związku z wprowadzeniem obowiązku składania informacji podsumowującej w obrocie krajowym,  została dodana do systemu nowa deklaracja VAT -27 (1). Jest ona dostępna w menu Rejestry VAT -> Deklaracja VAT- 27(1), zarówno miesięczna jak i kwartalna.

3. Tworzenie deklaracji

Deklaracje możemy wykonać automatycznie jak i ręcznie. W celu wypełnienia automatycznie deklaracji należy skorzystać z funkcji Wykonaj. Do deklaracji trafia łączna wartość dostaw towarów oraz świadczonych usług dla których podatnikiem jest nabywca, w odniesieniu na poszczególnych kontrahentów. Wartość dostaw pobierana jest z dokumentów, które maja w definicji dokumentu wskazany rodzaj dokumentu jako: Dostawa towarów i usług, dla których podatnikiem jest nabywca. Wartości dotyczące towarów trafiają do zakładki Towary, natomiast do zakładki Usługi trafiają wartości dotyczące usług i dostaw towarów, z zaznaczonym znacznikiem Odwrotne obciążenie.

4. Korekta deklaracji

Korektę wykonujemy na już zapisanej wersji deklaracji zaznaczając wówczas opcje korekta. Korygować pozycje możemy tylko wówczas gdy status całego dokumentu ustawiony jest na korekta. W innym przypadku korygowanie pozycji jest zablokowane. Nie da się również zmienić statusu dokumentu z korekta deklaracji na deklaracja jeśli jakaś pozycja będzie miała status Skorygowano.

Korektę nanosimy ręcznie. Po skorygowaniu pozycji, w kolumnie Skorygowano na dokumencie pojawi się status TAK. Również na wydruku deklaracji  w kolumnie  Nastąpiła zmiana danych zaznaczony jest znacznik TAK.

5. Drukowanie deklaracji

Pod przyciskiem Drukuj dostępny jest wydruk osobno pierwszej i drugiej strony z uwagi na zmieniającą się liczbę załączników. Kolejne załączniki generują się automatycznie w zależności od ilości pozycji w sekcji towary i usługi.

UWAGA !!! Suma kwot z krajowej informacji podsumowującej VAT-27 musi się zgadzać z kwotą poz. 31 deklaracji VAT-7.

Zmiany związane z rozszerzeniem mechanizmu odwróconego obciążenia VAT

1. Konfiguracja

W menu Kartoteki -> Artykuły pojawił się nowy znacznik dotyczący odwrotnego obciążenia. Należy go zaznaczyć dla wszystkich artykułów, których dotyczy załącznik 11 do ustawy. Dzięki temu, w trakcie generowania faktur wewnętrznych, dostawy dotyczące tych artykułów trafiają do właściwego rejestru, a następnie w odpowiednie pole na deklaracji VAT 7.

  1. Definicje dokumentów

Aby umożliwić prawidłowe rejestrowanie dokumentów oraz wyliczanie rejestrów VAT, należy skonfigurować odpowiednie rodzaje dokumentów.

a) Sprzedaż

Po stronie sprzedaży należy ustawić dokument typu:

  • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca.

Dokumenty tego typu są wystawianie w stawce nie podlega ustawie o podatku VAT.  Dokumenty tak skonfigurowane będą uwzględniane w deklaracjach:  VAT-7, VAT-7K i VAT-7D – w polu 31.

b) Zakup

Po stronie dokumentów należy skonfigurować następujące dokumenty:

  • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca
  • Faktury wewnętrzne zakupu:
    • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna).
    • Dostawa towarów  (zał. 11 ustawy) i świadczenie usług, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna)
  • Faktury wewnętrzne sprzedaży:

    • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna).
    • Dostawa towarów  (zał. 11 ustawy) i świadczenie usług, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna)

 UWAGA!!! Podobny zestaw dokumentów należy ustawić dla korekt.

2. Dokumenty sprzedaży

Na fakturze sprzedaży, wystawianej z rodzaju dokumentu gdzie podatnikiem jest nabywca, stawka VAT automatycznie ustawia się na NP – nie podlega ustawie o podatku VAT.

Na wydruku takiej faktury pojawia się adnotacja  Odwrotne obciążenie.

3. Dokumenty zakupu

Dokumenty dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca, również wystawiane są w stawce nie podlega ustawie o podatku VAT.

Po zarejestrowaniu dokumentu tego typu należy utworzyć lub wygenerować automatycznie, dwie pary faktur wewnętrznych zakupu i sprzedaży w celu naliczenia i odliczenia podatku VAT.  Generowanie może się odbywać z formularza faktury zakupu lub korekty zakupu lub z poziomu listy dokumentów.

Generowanie dokumentów wewnętrznych z poziomu listy dokumentów zakupu lub korekt zakupu, umożliwia wygenerowanie zbiorczych faktur wewnętrznych, co jest dopuszczalne przez przepisy.

Dokumenty wewnętrzne są generowane do zaznaczonych dokumentów, które powinny:

  • być jednego typu (np. korekty z tytułu zwrotu),
  • posiadać ten sam rodzaj ceny i kontrahenta.

4. Dokumenty sprzedaży  – rejestr VAT

Dokumenty sprzedaży, dla których podatnikiem jest nabywca w podsumowaniu rejestrów VAT, zostaną wykazane w pozycji  Dostawa towarów i świadczenie usług dla której podatnikiem jest nabywca -> Nie podlega odl. VAT

W deklaracji  VAT–7 tego typu transakcje trafiają do pozycji 31.

5. Dokumenty zakupu  – rejestr VAT

Wygenerowane faktury wewnętrzne trafiają w deklaracji VAT – 7 według poniższego schematu:

  • Faktury wewnętrzne sprzedaży:
    • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna) – pozycja 32-33
    • Dostawa towarów  (zał. 11 ustawy) i świadczenie usług, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna) – pozycja 34-35
  • Faktury wewnętrzne zakupu – pozycja 43-44

Zarządzanie produkcją

 Zarządzanie produkcją

1.Operacje zlecone – FILTR

Od wersji 3.42 rozbudowano filtry w oknie Operacji zleconych o dodatkowe opcje:

  • data rejestracji zlecenia,
  • daty planowanego rozpoczęcia i zakończenia operacji
  • data faktycznego rozpoczęcia i zakończenia operacji.

2. Historia statusów ZPR

Na liście zleceń w opcji F12 dodano zapisywanie i przegląd historii zmian statusów zlecenia produkcyjnego.

3. Generowanie zamówień na zakup dla zleceń produkcyjnych

Od obecnej wersji opcja Pokaż zgrupowane liczy poprawione ilości. Przywrócono zasadę, że generowane są wszystkie pozycje z niezerową ilością, a nie zaznaczone. W celu poprawy ergonomii dołożono przycisk odwracający zaznaczenie oraz zerujący i przywracający ilość dla zaznaczonych pozycji.

Dodano znaczniki w widoku zgrupowanym po artykułach, więc przyciski działają na obu widokach i wpływają na oba widoki jednocześnie.

4. Operacje zlecone – liczba pracowników

Podczas przypisywania operacji w widoku Operacji zleconych, na zakładce Parametry dodano pole pokazujące liczbę pracowników jaka jest zdefiniowana przy operacji.

Podczas zaznaczania pracowników, liczba ta zostaje przyrównana do liczby wybranych pracowników. Przy tworzeniu harmonogramu, czas na jaki została zaplanowana operacja, zostaje podzielony przez liczbę zaznaczonych pracowników.

 

5. Analizy na ZPR

Na formularzu zlecenia produkcyjnego dodano dwa przyciski:

  • Wykonanie zlecenia – pozwalająca sprawdzić wykonanie zlecenia produkcyjnego.
  • Produkcja w toku – umożliwia wyświetlenie analizy produkcji w toku dla zlecenia.

Opcje te są również dostępne pod F12 na liście zleceń.

Opis Zmian

Wersja 3.41

Ogólne

1. Rozszerzenie dokładności ceny do czterech miejsc po przecinku.

Wprowadzono możliwość rozszerzenia ceny sprzedaży z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Funkcjonalność działa obecnie na plik o nazwie xCnDecimal.cfg. Plik musi być umieszczony w katalogu przy .exe Hermesa. Modyfikacji zostały poddane główne funkcje w programie, odpowiedzialne za przeliczenia wartości, wyliczenia cen pozycji. Obszary, w których wprowadzono zmiany:
• dodawanie pozycji na dokument (sprzedaż, zakup, przyjęcia, wydania, korekty, PC, zwroty)
• kalkulacje cen na dokumentach i w kartotekach
• kartoteki artykułów
• cenniki, rabaty, poziomy cen, gazetki
• nadawanie rabatów na dokumencie
• klasy – przekształcenia, wyfakturowania, realizacje, schowek
• historia sprzedaży, pozycje dokumentów i część analiz.

UWAGA!!! Z obsługi czterech miejsc po przecinku, wyłączone są dokumenty podlegające wydrukowi fiskalnemu.

2. Rozszerzenie ilości pozycji na dokumentach

Zwiększony został zakres pola POZYCJA od 00 do ZZ. Oznacza to, że zdjęto ograniczenie uniemożliwiające dodanie na dokument większej liczby artykułu o tym samym symbolu. Dotychczas, zakres ten wynosił od 00 do 99, co oznaczało możliwość dodania 100 pozycji, obecnie zaś można dodać 1296 pozycji.

Pakiet podstawowy

1. Modyfikacja wyszukiwania GUS

Funkcjonalność pobierania danych o kontrahencie została przebudowana pod kątem zmian w mechanizmach strony GUS. Przebudowa wymagała przepisania całego mechanizmu, tak więc nie ma nic wspólnego z wcześniej istniejącym.
Obecnie, aby pobrać dane należy najpierw zalogować się do strony poprawnie wpisując kod weryfikacyjny z pobranego obrazka. W przypadku kiedy kod jest nieczytelny można pobrać go na nowo.

UWAGA!!! Poprawna weryfikacja kodu z obrazka jest niezbędna do dalszej pracy z wyszukiwarką!!!

Przycisk Wybierz będzie aktywny dopiero po poprawnym wpisaniu kodu weryfikacyjnego. Po pozytywnym zalogowaniu mamy możliwość wyszukania kontrahenta po jego numerze NIP, REGON lub KRS.

UWAGA!!! Dopóki nie zamkniemy okna wyszukiwania nie ma potrzeby wprowadzania kolejny raz kodu z obrazka.

Dodatkowo mechanizm obsługuje wyszukiwanie jednostek lokalnych (Regon 14 znaków). Poszczególne parametry możemy podać wybiórczo lub wszystkie na raz – tzn. możemy posłużyć się NIP-em albo i wszystkimi opcjami wyszukiwania jednocześnie. W przypadku kiedy kontrahent posiada jednostki lokalne, pojawi się formularz z opcją wyboru tej o którą nam chodzi. Możemy wybrać np. siedzibę główną albo oddział w firmy. Po zatwierdzeniu uzupełnią się automatycznie pola, które nie były używane do wyszukiwania. Z tego miejsca w nowym mechanizmie doszła opcja podglądu wyszukanych danych. Jeżeli chcemy sprawdzić więcej informacji o kontrahencie lub czy o tego właśnie nam chodzi możemy opcją PODGLĄD to zweryfikować.

Zawsze możemy ponownie wyszukać innego kontrahenta. Jeżeli chcemy zapisać dane GUS do Hermesa wybieramy opcję WYBIERZ. Dołożono także informację o stanie bazy GUS, na której operujemy.

2. E – Faktury

Stworzono mechanizm zapisu i wysyłania mailem faktur w formacie PDF. Mechanizm został zintegrowany z procesem wystawiania faktur, a także jako osobne narzędzie dostępne w menu Zestawienia i inne operacje na liście stworzonych faktur.
Aby móc skorzystać z mechanizmu należy najpierw zdefiniować podstawowe elementy konfiguracyjne.
W Menu Konfig -> Ustawienia globalne, została dołożona opcja Konfiguracja e-Faktur.

Mamy tam możliwość zdefiniowania katalogu głównego dla plików PDF, wybrania głównego domyślnego wzorca dla generowanych faktur oraz ustalenie struktury drzewa katalogów.

Drzewo katalogów to hierarchia, w jakiej będą ułożone katalogi na dysku, a w nich poszczególne pliki dokumentów.

Przykład dla katalogu głównego D:\PDF: Rok->Miesiąc->Rejestr będzie wyglądał następująco: D:\PDF\2015\05\F__1__\F_1___15_000001.pdf.

Oprócz definicji katalogów oraz ich rozmieszczenia mamy możliwość określenia czy pliki mają być wysyłane automatycznie do kontrahenta czy nie. Jeżeli wybierzemy tą opcję, pojawi się obszar do uzupełnienia danych skrzynki nadawczej konta, z którego będą wysyłane wiadomości e-mail z fakturami.

Kiedy już mamy zdefiniowane parametry globalne e-Faktur, należy zdecydować, który kontrahent ma otrzymywać e-Fakturę. W tym celu, w Pozostałych danych kontrahenta dodany został znacznik informujący o tym, że wyraził on zgodę na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

Wprowadzono również odrębne pole do wpisywania adresu e-mail dla E-faktur. W zakładce Pozostałe dane pod opcją E-faktura, jest miejsce do wprowadzenia adresu wysyłki. Adres główny, w karcie kontrahenta w żaden sposób nie jest brany pod uwagę w mechanizmie E-faktur.

W tym momencie możemy używać mechanizmu z poziomu listy faktur. Zaznaczamy interesujące nas dokumenty i wybieramy opcję dostępną pod F12 – Generowanie e-Faktur.

Kolejną funkcjonalnością jest mechanizm wysyłki e-Faktury w trakcie tworzenia dokumentu. Aby uruchomić tą opcję, należy w definicji rejestru ustawić TAK w opcji Czy pytać o e-Fakturę?

Mamy również możliwość wskazywania domyślnego wydruku dla poszczególnych rejestrów. Dostępna jest opcja Wydruk E-faktur w ustawieniach rejestru F.

Od tego momentu, wychodząc z dokumentu zostaniemy zapytani czy wygenerować e-Fakturę.

Jeżeli zatwierdzimy pytanie, automatycznie zostanie wygenerowany plik PDF (według ustawień globalnych lub przypisany do rejestru) oraz w zależności od tego czy ustawiliśmy opcję wysyłki – wysłany e-mail do kontrahenta (względem ustawień globalnych, priorytetowe są ustawienia w definicji dokumentu i ustawienia dla kontrahenta).
Wszystkie wygenerowane pliki podpinane są automatycznie jako załączniki
o typie LINK, pod dokumenty, z których powstały.

Oprócz powyższych funkcji, mechanizm daje możliwość uzupełniania tytułu jak i w treści maila podstawowych informacji o dokumencie. Jeżeli w treści lub tytule wiadomości (konfiguracja ogólna), wprowadzimy odpowiednie wyrażenie, to zostanie ono zastąpione odpowiednią informacją z dokumentu.

Poniżej lista obsługiwanych wyrażeń:
<<klucz_dok>>
<<symbol_ktr>>
<<nazwa_ktr>>
<<termin_pl>>
<<wartosc>>
W konfiguracji wysyłki E-faktur mamy możliwość wskazania szablonu html (pliku html) oraz pliku html stopki, która będzie doklejana do pliku html maila. Aby mechanizm zadziałał w pliku treści maila HTML albo w szablonie musimy użyć wskaźnika <<stopka>>. W jego miejsce Hermes wklei zawartość pliku z opcji Stopka maila.

3. Rodziny kontrahentów

Dodano możliwość zdefiniowania rodzin kontrahentów (Kartoteki -> Rodziny kontrahentów).

Rodzina działa tylko po stronie sprzedaży, na dokumentach F, KF i ZS. Definiuje się kontrahenta dla zamówień, wydań, faktur i rozrachunków.

Kontrahent dla zamówień jest traktowany wyjątkowo, jak głowa rodziny i nie może się powtórzyć (nie mogą istnieć dwie rodziny z tym samym kontrahentem dla zamówień). Pozostałe definicje mogą się powtórzyć, program tego nie zabrania ale ostrzega, że mogą wystąpić trudności z identyfikacją innych członków rodziny, ale zależy to od obiegu dokumentów po stronie użytkownika i definicji rodzin. Np. powtórzony kontrahent dla faktur i różni kontrahenci dla rozrachunków mogą spowodować, że na fakturze pojawi się niezgodny z oczekiwaniami kontrahent dla rozrachunków.
Na dokumentach F, KF, OF, ZS, jeżeli nie ma kontrahenta do rozrachunków przy formie płatności, kontrahent do rozrachunków zaproponuje się z rodziny kontrahentów, w której bieżący kontrahent jest kontrahentem odpowiednio – dla faktur (F i KF) lub zamówień (ZS i OF). Rodzina kontrahentów jest uwzględniana przy przekształceniu WZ w fakturę. W rozliczeniu dostaw w momencie dodawania WZ na fakturę, można wybrać dokumenty kontrahenta należącego do rodziny kontrahentów. Rodzina kontrahentów jest uwzględniana przy przekształceniu ZK w KF. W rozliczeniu zwrotów, w momencie dodawania ZK na fakturę można wybrać dokumenty kontrahenta należącego do rodziny kontrahentów. Zmienił się ekran wyboru kontrahenta podczas przywoływania WZ na fakturę. Zamiast dwóch opcji, jest teraz combo, z którego można wybrać bieżącego kontrahenta, kontrahenta z rodziny lub wszystkich kontrahentów.

Podczas przywoływania zamówień na sprzedaż na F, WZ i WD, jeżeli kontrahent z dokumentu należy do rodziny, na formularzu wyboru dokumentów można wybrać kontrahenta dla zamówień należącego do rodziny. Rodzina kontrahentów jest uwzględniana przy przekształcaniu ZS w F i WZ.

Rodzina kontrahentów jest uwzględniana przy generowaniu dokumentów z listy zamówień na sprzedaż oraz analizy zamówień na sprzedaż.

4. Zlecenie wydania

4.1. Dokument Zlecenie wydania

W menu sprzedaży dodano opcję Zlecenia wydań.

Są to dokumenty, na których magazynier dostaje informację, co ma przygotować do wysyłki i na których notuje, co udało mu się przygotować (spakować). Dokumenty zleceń mają symbol WD.
Można je tworzyć ręcznie i z zamówień na sprzedaż (ZS). (ZO nie są obsługiwane).
Tworzenie dokumentu WD z Zamówień na sprzedaż:
• Przekształcenie dokumentu ZS w dokument zlecenia,
• Przywołanie dokumentu ZS na pozycje zlecenia wydania,

• generowanie zlecenia wydania z listy zamówień dla zaznaczonych dokumentów

• generowanie zlecenia wydania z analizy zamówień na sprzedaż (zaznaczone i niezrealizowane pozycje).

WD jest dokumentem, który tworzymy w bieżącym magazynie, dlatego wybrane zostaną te pozycje zamówień, których magazyn jest taki sam jak dla WD. Pozycje zlecone można też oczywiście dodawać ręcznie, jak na każdym innym dokumencie. W przypadku artykułów ze wskazaniem dostawy lub obsługą partii można wskazać konkretną dostawę (partię), która powinna zostać spakowana. Nie jest to jednak konieczne, w przeciwieństwie do innych dokumentów, wybór partii można pominąć. Pozycje zlecone do wydania, znajdują się na pierwszej zakładce pozycji dokumentów.

Druga zakładka to pozycje przygotowane do wydania (spakowanie przez magazyniera).

Można je dodać ręcznie (dodaj lub popraw), przy czym w przypadku artykułów ze wskazaniem dostawy lub obsługą partii, konieczne jest wskazanie, z której dostawy spakowano towar.

Jeżeli w definicji dokumentu WD ustawimy opcje ułatwienia wydania tak, aby proponowała się maksymalna dostępna ilość lub 1,

można dodawać pozycje za pomocą kontrolki znajdującej się powyżej pozycji.

Możliwe jest też wskazanie wielu dostaw (partii) po naciśnięciu przycisku Wybór partii / dostaw. Wystarczy zaznaczyć poszczególne pozycje – po naciśnięciu OK zostaną one dodane.

Na formularzu dodawania wielu dostaw, dodane zostały również przyciski Zaznacz kolejne i Usuń znaczniki, umożliwiające automatyczne zaznaczanie i odznaczanie wielu pozycji.

Trzecia zakładka służy do ewidencji wydawania towaru na paletach.

Aby z niej skorzystać, trzeba dodać przynajmniej jeden artykuł typu pozycja księgowa i wybrać rodzaj Paleta.

Do tej pory, Rodzaj w artykułach nie był dostępny poza artykułami typu Produkt. Obecnie, wszystkie pozycje księgowe domyślnie mają rodzaj Zwykła pozycja księgowa.
Nowa paleta dodana do WD otrzymuje swój indywidualny, 10-cio znakowy numer, nadawany na zasadzie pierwszy wolny.

Po wyborze palety z listy artykułów, pozycje przygotowane do wydania dodaje się tak, jak w przypadku zakładki drugiej dokumentu WD. W karcie artykułu na zakładce Jednostki miary i palety można określić maksymalna liczbę, jaka mieści się na poszczególnych paletach, a program będzie pilnował przekroczenia tej ilości.

Można tu również określić czas pakowania.

Z dokumentu WD generuje się WZ (jeden lub kilka w zależności od opcji zaznaczonej na dokumencie – osobne wydanie dla każdego artykułu).

W razie problemów dokument jest kasowany, ale zostają informacje, jakie problemy wystąpiły.

Generowanie dokumentu / dokumentów WZ jest jednorazowe, tzn. po wygenerowaniu WZ nie można uzupełnić danych i wygenerować powtórnie bez usunięcia już wygenerowanego dokumentu.

Czwarta zakładka zawiera podsumowania dotyczące wygenerowanych wydań (jednego lub osobnych dla każdego artykułu) i informacji z nimi związanych.

Po prawej stronie Podsumowania wyświetlane są informacje dotyczące mas.

Masa netto, masa opakowania i masa palet to jednostkowa masa zdefiniowana w kartotece artykułów, (opakowań) pomnożona przez ilość.

Do kontrahenta można przypisać firmę spedycyjną (zakładka Pozostałe dane).

Firma spedycyjna przepisuje się do WD po wybraniu kontrahenta.
Opcja Czas transportu została przeniesiona do zakładki Pozostałe dane, a zakładka Produkcja, została usunięta.

Firmę spedycyjną można zmienić w każdym momencie, jeżeli tylko dokument nie jest w trybie Pokaż.

UWAGA!!! W dokumentach WZ i WD dodano możliwość skonfigurowania domyślnej waluty, definiowanej w rejestrze dokumentów. Program uwzględni również skonfigurowaną domyślną walutę dla kontrahenta. (patrz Rozdział Obsługa walut – pkt. Domyślna waluta dla kontrahenta).
Generowane dokumenty WZ będą w takiej samej walucie jak zlecenie wydania.

4.2. Identyfikacja palet

Identyfikacja palet to opcja umożliwiająca zobrazowanie pozycji znajdujących się na spakowanej już palecie.

Na formularzu można wskazać numer zlecenia wydania, a następnie paletę.

Jeżeli wybierzemy zlecenie wydania, lista palet zostanie ograniczona do występujących na wybranym zleceniu. Po wybraniu palety ukażą się pozycje spakowane na tej palecie.

4.3. Pozycje do spakowania w dniu

Opcja Pozycje do spakowania w dniu pozwala wygenerować zlecenia wydań dla zaznaczonych pozycji na dany dzień.

Po wyborze konkretnej daty, na pozycjach znajdą się niezrealizowane i nie znajdujące się już na innym dokumencie WD, artykuły z dokumentu ZS, dla których:
data_z_formularza+czas_pakowania+czas_dostawy=termin realizacji

Z tego poziomu, po wyborze odpowiedniego rejestru, można wygenerować dokument Zlecenia wydania i przygotować artykuły do wysyłki.

5. Statusy ofert

W statusach ofert dodano możliwość wpisywania dowolnych wartości w podziale na grupy, z dodatkowym analogicznym oknem przyczyn odrzucenia oferty.

6. Tworzenie dokumentów ze wskazaniem dostawy poprzez multiwybór numerów partii

Na pozycjach dokumentów R, WZ, MM dodano pod F12 nową opcję Wydaj z dostawy.

Po wybraniu artykułu i zaznaczeniu dostaw, pozycje zostaną przeniesione
do dokumentu.

Kadry i Płace HR

1. Kilka list płac w miesiącu a składki

Poprawiono rozliczanie składek ZUS w przypadku kilku wypłat (LP) w jednym miesiącu. Pracodawca, wypłacając kilka wynagrodzeń w jednym miesiącu powinien obliczać składki na ubezpieczenia społeczne oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu każdej wypłaty. Każda kolejna wypłata powinna być rozliczana narastająco, tzn. łącznie z wypłatami wcześniejszymi. W ten sposób rozliczenie ostatniej wypłaty będzie jednocześnie swoistą korektą wcześniejszych rozliczeń. Daje to gwarancję, że kwoty ostatecznie ustalonych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne będą prawidłowe, tzn. obliczone od sumy wypłat dokonanych w danym miesiącu. W związku z powyższym poprawione zostały formuły fabryczne wszystkich składników (zarówno dotyczących umów o pracę jak i UCP) związanych ze składkami ZUS i składkami zdrowotnymi.

2. PIT-11 (22) w wersji seryjnej i wielopozycyjnej

Do deklaracji podatkowych seryjnych dodano nowy PIT-11 (22) obowiązujący dla przychodów osiągniętych w 2015 r.

Deklaracja PIT-11 dostępna jest również z poziomu pojedynczych deklaracji podatkowych.

3. IFT-1/IFT-1R

Do deklaracji podatkowych dodano deklaracje IFT-1 i IFT-1R w wersji 12, obowiązującej za dochody z 2015 r.

Są to deklaracje dla osób fizycznych niemających w Polsce miejsca zamieszkania (nierezydentów). W Hermesie takie osoby rozpoznawalne są po polu NIE_REZYD w kartotece pracownika.

Na potrzeby tych formularzy w umowie cywilnoprawnej dodano dodatkowe pole POZ_IFT, które musi być odpowiednio wypełnione tak, aby podczas tworzenia deklaracji IFT-1 i
IFT-1R program obliczył dochody i podatek dla odpowiednich rodzajów przychodów pracownika. Pole to jest aktywne tylko wtedy, gdy pracownik jest nierezydentem i rozlicza się na deklaracji PIT8A.

4. Archiwum List Płac

W module KiP HR dodano możliwość archiwizowania starych list płac. Przenoszenie list płac do archiwum ma na celu odchudzenie tabel dotyczących naliczania list płac (P_NAGL_LP, P_POZ_LP, P_PODPOZLP).

Aby wykonać archiwum List Płac, należy mieć odpowiednie uprawnienie lub zalogować się jako administrator. W związku z powyższym, do uprawnień do modułu Kadr i Płac dodano na zakładce Uprawnienia dodatkowe nowy element Może tworzyć archiwum List Płac.

Listy przeniesione do Archiwum będą dostępne dla użytkownika wyłącznie w trybie O (do oglądania). Na takiej liście płac żadna opcja poza wydrukami nie będzie dostępna. Natomiast w zestawieniach, zbiorówkach itp. – jeśli wybrany okres do analizy wykracza poza listy płac z bazy głównej, archiwum będzie oczywiście uwzględniane.

UWAGA!!! Przenoszenie LP do archiwum powinno być robione w trybie serwisowym, tzn. gdy nikt nie pracuje w module kadrowym.
Przed tworzeniem archiwum należy zrobić backup bazy.

Operacja przenoszenia list płac do archiwum może trwać kilka lub kilkanaście minut, w zależności od wielkości bazy danych. Sugerujemy pozostawienie List Płac w tabelach podstawowych z dwóch ostatnich lat. Program nie pozwoli na to, aby okres ten był krótszy niż cały poprzedni rok kalendarzowy! Jeżeli użytkownik utworzył np. za pomocą wtyczki swoje pola dodatkowe rozpoczynające się na literę q dla której z wyżej wymienionych tabel, program tworząc archiwum, przeniesie do tabel archiwalnych także i te pola.
Do tabeli archiwum list płac, dodano możliwość odwrócenia operacji archiwizacji list płac. Opcja ta dostępna jest pod F12 Zestawienia i inne operacje.

Należy to jednak wykorzystywać w razie konieczności.

Jeśli w międzyczasie kolumny użytkownika zostały zmienione w tabelach głównych, operacja powrotu z archiwum nie będzie możliwa do wykonania.

5. Umowy zlecenia do 200 zł

W związku z potrzebą zautomatyzowania obsługi umów cywilno-prawnych do 200 zł, od których pobiera się podatek zryczałtowany, w Stałych Parametrach Płac, na zakładce dotyczącej podatku, dodano nowy parametr Stopa zryczałtowanego podatku.

Program, podczas upgrade’u do nowej wersji ustawi ten parametr na 18 %. Zryczałtowany podatek pobiera się bez pomniejszania przychodu o koszty uzyskania. Do tej pory w Hermesie, aby powyższe przepisy miały zastosowanie, trzeba było na umowie cywilno-prawnej, na zakładce dotyczącej podatku wybrać ręcznie Rozliczenie na PIT 8a i zaznaczyć rodzaj przychodu: Należności nieprzekraczające … (NIE). Należało także odpowiednio ustawić KUP i podatek. W aktualnej wersji, program automatycznie sam zrobi te ustawienia, gdy jednocześnie będą spełnione następujące warunki:

• Kwota umowy nie przekroczy 200 zł
• Pracownik nie jest zatrudniony na umowę o pracę.

Gdy będzie potrzeba zmiany kwoty wynagrodzenia w UCP na większą niż 200 zł dla osoby nie będącej pracownikiem, również zostaną automatycznie zmienione ustawienia, dotyczące podatku, adekwatnie do przepisów.

6. Skalowanie karty pracy

Dodano skalowanie kalendarza / karty pracy w KiP HR. Zmiana dotyczy zarówno kalendarza miesięcznego jak i rocznego. Dotychczas, dane wprowadzone w kalendarzu, po zmaksymalizowaniu okna, były niewidoczne. Obecnie, zarówno w kalendarzu jak i na kartach pracy można pracować używając pełnego ekranu.

Obsługa walut

1. Domyślna waluta dla kontrahenta

Do kartoteki kontrahenta na zakładce: Pozostałe dane dodano opcję Domyślna waluta. Wybieramy w niej walutę lub w przypadku gdy pozycja jest na nie wybrano możemy określić czy domyślną walutą jest PLN czy kontrahent nie będzie miał przypisanej żadnej domyślnej waluty.

Przy tym ustawieniu, podczas wystawiania dokumentu i wyborze kontrahenta podpowiada się wcześniej przypisana waluta. Dzieje się tak w przypadku dokumentów, na których możemy wybrać walutę. Dotyczy to faktur, dokumentów WZ, FZ, zamówień, ofert i korekt.

2. Rachunek w walucie i kurs na WB

Przy dodawaniu wyciągu bankowego, umożliwiono wybór tabeli kursów walut dla wybranego rachunku, innego niż nominowany w PLN. Wybrany kurs dla waluty będzie kursem domyślnym na każdej pozycji.

Następnie przy dodawaniu pozycji wyciągu bankowego (BP lub BW), kurs ten jest ustawiany domyślnie, można go jednak zmienić wybierając opcję Tabela kursów waluty.

Zamówienia na sprzedaż

1. Termin realizacji od – do na dokumentach ZS i ZZ

W definicji dokumentów ZS i ZZ dodano możliwość konfigurowania terminu realizacji od – do.

W chwili obecnej możemy ustawić czy data początkowa terminu realizacji będzie wypełniana w nagłówku dokumentu czy w pozycji, jak również istnieje możliwość wyłączenia opcji wskazywania daty początkowej.

Wskazywanie terminu realizacji od – do w nagłówku dokumentu.

Wskazywanie terminu realizacji od – do w pozycji dokumentu.

Domyślnie wskazywanie daty początkowej terminu realizacji jest wyłączone. W przypadku uzupełniania daty w nagłówku jest ona również przepisywana do pozycji.

2. Realizacja ZS-a zaliczkowego WZ

Od wersji 3.41 dokument zamówienia na sprzedaż (ZS), do którego wystawiono zaliczkę, można teraz zrealizować za pomocą dokumentu WZ. Można go przekształcić w WZ lub w pozostałych danych wydania zaznaczyć Realizacja zam.(zalicz.).

Na formularzu dokumentu WZ pojawi się wtedy lista z możliwością wybrania zamówienia, a po przejściu do pozycji pojawi się formularz pozycji zamówienia (jak pod F12 -> przywołaj niezrealizowane zamówienia na sprzedaż -> wybór jednego zamówienia -> przejdź do pozycji).

Na takim dokumencie WZ nie można ręcznie dodawać pozycji. Nie można też zrealizować więcej niż jednego zamówienia. Nie można go również przekształcić w fakturę ani wyfakturować w inny sposób. Należy stworzyć fakturę rozliczającą zaliczki i rozliczyć ją z wydaniem.

3. Zamykanie niezrealizowanej pozycji Zamówienia do Dostawcy

Pod F12 na pozycjach dokumentu ZZ została dołożona opcja Zamykanie pozycji.

Opcja ta pozwala na zamykanie również niezrealizowanych pozycji (obniża ilość do zera). W pozostałych przypadkach (częściowa lub całkowita realizacja) opcja działa tak jak w przypadku dokumentów ZS.

Zamknięcie powoduje zmniejszenie ilości zamówionej do tej już zrealizowanej oraz przepisanie ilości pierwotnej do kolumny old_ilosc w tabeli poz_dok. Dodatkowo w analizie zamówień ZZ możemy dokonać opcji grupowego zamknięcia wybranych pozycji na wskazanych dokumentach ZZ.

Zamknięcie działa analogicznie jak dla pojedynczej pozycji (zamyka również niezrealizowane pozycje obniżając ilość do zera i wpisując pierwotną ilość do pola old_ilosc).

4. Zamykanie ZS

Jeżeli w tabeli HMCONFIG, w bazie HERMES dodamy rekord, gdzie parametr = ZS_STATUS_PROG i wartość = 1, to zamówienie nie zostanie zamknięte przez program, do czasu kiedy któraś z pozycji będzie prognozą.

5. Zwalnianie rezerwacji

W raporcie rezerwacji, dostępnym na liście Zamówień na sprzedaż pod F12, dodano przycisk umożliwiający zwolnienie rezerwacji dla zaznaczonych pozycji.

Serwis i usługi

1. Zmiana zlecenia usługowego pod F12

Na listach dokumentów F, KF, WZ, FZ i KZ pod F12 dodana została opcja umożliwiająca zmianę zlecenia usługowego podpiętego do dokumentu.

Opcja działa na jeden, aktualnie podświetlony dokument. Jeżeli w definicji dokumentu ustawiono podpinanie ZU do pozycji dokumentu, na formularzu pojawi się checkbox, po zaznaczeniu którego wybrane zlecenie usługowe podpięte zostanie do wszystkich pozycji dokumentu.

Środki Trwałe

1. Konfiguracja numeru inwentarzowego

Do menu Środki trwałe dodano opcję Konfiguracja numeru inwentarzowego

Na ekranie możemy według powyższych założeń wybrać albo dotychczasowy sposób numeracji, czyli ręczny, albo generowany przez program z możliwością jego modyfikacji. Generowany numer inwentarzowy będzie zawierał tyle cyfr ile użytkownik zdefiniuje na ekranie konfiguracji i będzie z lewej strony uzupełniany zerami. Ponadto możemy wybrać sposób podpowiadania numeru jako pierwszy wolny lub kolejny.

Księga Handlowa

1. CIT – ST

Do deklaracji podatkowych, dostępnych w menu KH, dodano obsługę miesięcznej deklaracji CIT – ST Informacja podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych.

Przy wyborze miesiąca aktualizuje się całkowita liczba pracowników.

Deklaracja miesięczna wypełniana jest inaczej niż ta dostępna jako załącznik do deklaracji CIT-8, szczególnie w obszarze dotyczącym oddziałów, dostępnym na stronie nr 2. Województwa, powiaty i gminy możemy wybierać z rozwijanych list combo (dane pobierane ze słownika gminy.dbf.

Przy poprawnym wypełnieniu danych, automatycznie podpowiada się Kod gminy. Numery NIP i REGON, jak również liczbę zatrudnionych, należy wypełnić ręcznie.

UWAGA!!! Przy każdym oddziale, koniecznie należy wypełnić wszystkie pola.

E – Deklaracje

1. PIT-11 (22)

Dodano obsługę e-deklaracji dla deklaracji PIT-11 (22) w wersji pojedynczej i wielopozycyjnej dla bramki UBD.

2. IFT-1 / IFT-1R

Dodano obsługę e-deklaracji IFT-1 i IFT-1R. Są to informacje o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.
Deklaracja dotyczy dochodów osiągniętych w 2015 roku.

3. CIT – ST

Dodano obsługę e-Deklaracji CIT-ST (7) – Informacja podatnika do ustalenia należnych jednostkom samorządu terytorialnego dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych.

UWAGA!!! Tylko poprawnie wprowadzone dane, szczególnie te dotyczące oddziałów, gwarantują poprawne przejście weryfikacji zgodności e-Deklaracji z wytycznymi Ministerstwa Finansów, umożliwiając tym samym podpis i wysłanie deklaracji drogą elektroniczną.

Książka Przychodów i Rozchodów

1. Filtry w Księgowaniu dokumentów

Na liście Księgowanie dokumentów do filtrów (F8) dodano filtr na dokumenty Zestawienie dzienne paragonów.

Oprócz tego dodany został filtr na rejestr, który jest nieodłączną częścią filtru Rodzaj dokumentu. Działanie tych dwóch filtrów jest analogiczne jak to dostępne w opcji Należności i zobowiązania.

Oznacza to, że filtrowanie po rejestrze odbywa się tylko po wybraniu odpowiedniego rodzaju dokumentu, np. Rodzaj dokumentu: Dokumenty sprzedaży (F) – Rejestr: F /1 – Faktury VAT, F /2 – Paragony itd. Jeżeli nie zostanie wybrany żaden filtr na Rodzaj dokumentu, filtr na Rejestr nie będzie działał.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Modyfikacja planu produkcyjnego

1.1. Lista zleceń powiązanych z PP

Zakładka „Zlecenia” na Planie Produkcji zmieniła nazwę na ZPR – powiązane. Tabela zawiera listę zleceń produkcyjnych ZPR powiązanych z pozycją na tabeli planu produkcyjnego, wybraną poprzez dwukrotne kliknięcie.

1.2. Typ rekordu

Do planu produkcji i planu surowców zostało dodano pole typ.

Na planie produkcji są cztery typy:

  1. Import z ZS (10) – gdy pozycja zaimportowana z ZS.
  2. Z planu produkcyjnego (20) – w przypadku, gdy pozycja powstała przez rozłożenie na półprodukty.
  3. Ręczny (0) – w przypadku, gdy użytkownik wprowadził sam pozycję lub poprawił wygenerowaną z analizy bądź z ZS.
  4. Z analizy chodliwości (30) – gdy pozycja zaimportowana z analizy chodliwości.

Opis typów jest w tabeli status_dok typ ‘PP’.

Na planie surowców są dwa typy:

  1. Z analizy (10) – gdy pozycja została wygenerowana z planu produkcji.
  2. Ręczny (0) – w przypadku, gdy użytkownik wprowadził sam pozycję lub poprawił wygenerowaną z analizy.

Opis typów znajduje się w tabeli status_dok typ ‘PS’.

1.3. Kolory jak w strukturze zleceń

W planie produkcji kolory zostały zmienione na takie jakie są w strukturze zleceń:

  • Zielony – zrealizowane – tzn. na całość zostały wygenerowane zlecenia
  • Czerwony – niezrealizowane – zlecenia nie były generowane
  • Niebieski –w trakcie realizacji – dla części pozycji, zlecenia zostały wygenerowane

1.4. Konfiguracja magazynów

Do planu produkcji dodano kolumny z zapasem, rezerwacją i zapasem wolnym.

Dodana została również opcja konfiguracji, z jakich magazynów te informacje pobierać. Analogicznie jak jest to w planie surowców.

1.5. Zakładka z ZS

W planie produkcyjnym dodano zakładkę „Powiązane ZS”. Po dwukliku na planie produkcyjnym na zakładce ZS pojawią się pozycje zamówień, z którym wybrane pozycje są powiązane. Powiązanie pozycji powstaje w momencie importu ZS do planu produkcyjnego.

1.6. Status ZS

Podczas importu do planu produkcji, pozycji z zamówień została dodana opcja, która pozwala na wskazanie statusu na jaki ma się zmienić status zamówienia, po imporcie pozycji do planu. Zmiana statusu nastąpi po przeniesieniu do planu przynajmniej jednej pozycji.

1.7. Artykuł szczegóły

Na zakładce Artykuł – szczegóły, dodano tabelę, która pokazuje zapas wyrobu we wszystkich magazynach. Wyrób wybrany przez dwuklik na planie produkcji.

1.8. Ilość minimalna, partia

Podczas generowania zleceń z planu produkcji, zostały dodane dwa parametry:

  • Dopełnienie do ilości minimalnej
  • Podział na partie

1.9. Parametr – status ZPR

Do parametrów generowania zleceń z planu produkcji, został dodany parametr – Status ZPR. Zlecenia generowane są w wy branym statusie.

1.10. Ilość w planie pracy

W planie pracy została dodana kolumna z ilością na jaką plan został wygenerowany.

1.11. Formatowanie liczb w tabelach planu

W tabelach planów produkcyjnych, wszystkie liczby zostały sformatowane do separatora tysięcy i 3 miejsc po przecinku.

1.12. Ilość minimalna i partia produkcyjna

W tabeli planu produkcyjnego zostały dodane dwie wartości: ilość minimalna i partia produkcyjna z technologii.

1.13. Plan pracy – kalendarz indywidualny maszyn

Do kalendarza pracy została dodana opcja: Kalendarz indywidualny maszyn. Po wybraniu tej opcji, czas z kalendarza zostaje zsumowany z czasów przypiętych do kalendarza maszyn.

1.14. Zakładka z powiązanymi pozycjami planu produkcji

W opcji plan surowców została dodana zakładka, na której znajdują się powiązane pozycje planu produkcji z wybraną przez użytkownika pozycją planu surowców.

1.15. Plan surowców – artykuł szczegóły

W opcji plan surowców, została dodana zakładka Artykuł – szczegóły. Na zakładce znajdują się szczegółowe informacje o stanie wybranego artykułu na magazynach.

2. Narzędzia technologiczne

Funkcjonalność dostępna w menu TPP -> Narzędzia technologiczne.

Narzędzia technologiczne dodajemy i modyfikujemy, ewentualnie usuwamy w ten sam sposób jak to ma miejsce przy maszynach. Do każdego narzędzia można podpiąć wydział, zdefiniować koszty zasobu i wydajność, jak również podpiąć kalendarz.

Możliwe jest również zdefiniowanie dodatkowych pól tabel według indywidualnych ustawień użytkownika.

Funkcja podpinania kalendarza do narzędzia technologicznego dostępna jest również z menu: TPP -> Kalendarze. Podczas edycji kalendarza mamy funkcję kopiowania do wskazanych narzędzi technologicznych.

Dodatkowo na liście narzędzi technologicznych, dostępne są filtry (F8). Można wyfiltrować poszczególne narzędzia po wydziale, jak i wybrać czy mają być pokazywane aktywne czy nieaktywne narzędzia

3. Przeliczenie ceny na przychodzie

Funkcja do przeliczania wstecznie ceny zakupu została poprawiona i zmieniona w następujących obszarach:

  1. Uwzględnienie ZR
  2. Poprawa w przypadku ZK
  3. Poprawa w przypadku faktury WDT
  4. Zmiana sposobu wyliczania wartości surowców do przychodu – (zmniejszenie różnicy wynikającej w zaokrągleń)

4. Ilość pracowników w gnieździe

W oknie operacji dodano możliwość wpisania ilości pracowników w gnieździe produkcyjnym.

5. Operacje zlecone

W oknie „Operacji zleconych”, podczas wyboru parametrów, wstawiana jest najbliższa wolna godzina wczytana z planu dla wybranej maszyny w danym dniu. Jeśli planu nie ma, godzina pobierana jest z kalendarza maszyny.

 

 

Opis Zmian

Wersja 3.40

Ogólne

1. Domyślne uprawnienia do funkcji użytkownika, wzorców i widoków

Zmieniono sposób nadawania uprawnień dla dodawanego operatora oraz profilu z domyślnie nadanych na zabronione. Od tej wersji, stworzony profil lub operator ma odebrane uprawnienia do wszystkich niefabrycznych, dodatkowych wzorców, widoków, zapytań SQL i funkcji użytkownika. W przypadku wzorców mamy uprawnienia nadawane tylko na profil. W reszcie rozwiązań, zarówno dla profilu jak i operatora ustawiamy dostęp.

2. Eksport danych

Do standardowego eksportu danych na gridzie dołożono opcję eksportu do pliku XML w dwóch wersjach. Eksport działa identycznie jak pozostałe opcje (XLS, TXT itp.) różniąc się jedynie rodzajem pliku. Stworzony plik XML może mieć strukturę wartość jako zawartość pomiędzy znacznikami lub wartość jako atrybut znacznika w zależności, którą opcję XML wybierzemy.

3. Powiązanie pracownika i operatora

Na formularzu operatora dołożono możliwość połączenia go z dowolnym pracownikiem. Mechanizm będzie potrzebny do późniejszej obsługi CRM, ale może także służyć jako informacyjne powiązanie ogólne.

 

4. Edycja dokumentów

Po naciśnięciu przycisku P, jeżeli nie można edytować dokumentu i jest on w trybie Pokaż, podczas wyświetlania komunikatu informującego dlaczego tak jest, można zrezygnować z podglądu dokumentu (przycisk Wróć).

5. Usuwanie zaznaczonych dokumentów

Na listach dokumentów dodano możliwość usuwania zaznaczonych dokumentów. Opcja dostępna jest wszędzie tam gdzie nagłówek dokumentu (o strukturze nagłówek – pozycje), zapisany jest w tabeli NAGL_DOK.

Usuwane zaznaczonych działa bardziej restrykcyjnie niż usuwanie pojedynczych dokumentów. Z racji braku komunikatów z opcją wyboru (ze względu na tryb działania usuwania zbiorczego) domyślnie wszelkie przeciwskazania lub uwagi są traktowane jako blokada przed usunięciem. Np.: jeżeli dokument był drukowany możemy usunąć go ręcznie natomiast zbiorczo już nie. Jest to celowe działanie aby klient nie zrobił sobie krzywdy przypadkiem zaznaczając dokumenty, o których może nie mieć pojęcia, że są powiązane lub zblokowane.
Po usunięciu dokumentów pojawia się okno z raportem o każdym dokumencie i informacją czemu nie został usunięty.

6. Stopka wydruku

Na wydrukach, na których w stopce drukowana jest data, dodano symbol firmy, symbol operatora i godzinę.

Pakiet podstawowy

1. Zmiana terminu płatności (F12) 

Pod F12 na tabelach dokumentów F, KF, FZ, KZ, ZS, ZO i OF pojawiła się opcja umożliwiająca zmianę terminu płatności w niektórych wypadkach, gdy dokument jest już w trybie Pokaż.

 

2. Przeszacowanie należności i zobowiązań

Przeszacowanie należności i zobowiązań można teraz zrobić na dowolny dzień.

3. Filtry

Dla dokumentów OF – oferta dla klienta, dodano filtr na odbiorcę.

Księga Handlowa

1. Usuwanie dekretów

Podczas usuwania dekretacji dokumentów dodano możliwość usuwania dekretów dokumentów PK.

2. CIT-8 (21) wraz z załącznikami

Zrealizowano CIT-8 (21) wraz z załącznikami CIT-D (3), CIT-8/0 (8), CIT-ST (7) z informacją o zakładach CIT-ST/A (5)

3. Zmiana schematu księgowego dla zaznaczonych dokumentów

Na liście dokumentów w KH (Dekretacja dokumentów) pod F12, dodano możliwość zmiany schematu księgowego dla zaznaczonych dokumentów. Zaznaczone dokumenty muszą być księgowane w tym samym roku i muszą być tego samego rodzaju. Wyjątek stanowią pary dokumentów F i KF oraz FZ i KZ, ponieważ mogą mieć wspólne schematy księgowe. Dokumenty zadekretowane
są omijane.

OrangeSquid

1. Pozycje zawierające

Można skonfigurować użycie Pozycji zawierających dla prawie każdego widoku, dla którego można zdefiniować własne zapytanie SQL. Została usunięta dotychczasowa konfiguracja (Konfiguracja à Definicja przeszukiwanych kolumn (pozycje zawierające)). Zamiast niej, na formularzu przeglądu zapytań SQL dodany został przycisk, umożliwiający definicję kolumn przeszukiwanych dla podświetlonego zapytania.

Kolumny przeszukiwane nie muszą już pochodzić z głównego widoku. Definicja kolumn przeszukiwanych jest powiązana z definicją zapytania, ponieważ musi odpowiadać faktycznie dostępnym kolumnom tabeli.

Podczas definiowania zapytania, jeżeli zostanie usunięta tabela, której kolumny zostały użyte w konfiguracji kolumn przeszukiwanych, wszystkie kolumny tej tabeli zostaną usunięte z konfiguracji.

Uwaga dla serwisu: Po usunięciu definicji zapytania usuwana jest również definicja kolumn przeszukiwanych. Dlatego np. trzeba się dobrze zastanowić, zanim zdecydujemy się na usunięcie wszystkich definicji użytkownika (czasami się to robi, gdy wystąpi problem z wyświetlaniem jakiegoś widoku).

2. Kod użytkownika po zalogowaniu do Hermesa

Analogicznie jak ma to miejsce w przypadku modułów branżowych, dodano w programie możliwość uruchomienia dowolnego kodu użytkownika lub analizy po zalogowaniu się do Hermesa.

Kod uruchamia się automatycznie jeżeli tylko jest uzupełniony zaraz po zalogowaniu się do odpowiedniej bazy ale zanim pojawi się pełne menu systemu. Kod na uruchomienie wprowadzamy w karcie operatora. Dodano przycisk Uruchom po zalogowaniu. Po wybraniu tej opcji pojawia się okno z domyślnymi analizami Hermesowymi oraz ostatnia opcja Kod użytkownika. Jeżeli wybierzemy którąś z predefiniowanych analiz uruchomi się ona po wejściu do Hermesa zgodnie z zapisanymi parametrami (tak jakbyśmy uruchamiali ją normalnie z menu). Jeżeli wybierzemy opcję Kod.. pojawi się okno edycji funkcji użytkownika, gdzie mamy możliwość wpisania własnego kodu. Po zapisaniu i ponownym zalogowaniu się do Hermesa, na wejście uruchamia się wybrana opcja przy operatorze.

Zamówienia na sprzedaż

1. Uprawnienia

Uprawnienie do zwalniania rezerwacji zostało przeniesione na ostatnią zakładkę i zmienione na Może zwalniać rezerwację artykułów – wszystkie zamówienia. Zostało dodane uprawnienie Może zwalniać rezerwację artykułów – zamówienia operatora.

Można je ustawić przy wyłączonym uprawnieniu do zwalniania rezerwacji z wszystkich zamówień i umożliwia operatorowi zwalnianie rezerwacji na zamówieniach utworzonych przez niego. Zamówienia innych operatorów są wtedy albo niewidoczne w miejscach, gdzie dostępne jest zwalnianie rezerwacji, lub pomijane (nawet, gdy zostały zaznaczone do zwolnienia rezerwacji).

2. Generowanie ZZ z ZS

Oprócz uwzględnienia rezerwacji podczas generowania, dodano uwzględnienie realizacji zamówienia na sprzedaż. Obie opcje mogą być zaznaczone jednocześnie. W takim wypadku do rezerwacji zostaną doliczone realizacje pozycji z dostaw niezarezerwowanych.

3. Raport rezerwacji

Do kursora będącego źródłem danych dla raportu rezerwacji dodana została kolumna IL_REZ_ZAS, w której znajduje się aktualny stan rezerwacji pozycji, po uwzględnieniu (odjęciu) rezerwacji pozycji, która została już zrealizowana. Kolumna ta jest fabrycznie pokazywana w widoku i zastąpiła dotychczasową (IL_REZ_ZD), która nadal jest dostępna i można wyświetlić jej zawartość. Do widoku fabrycznego została dołożona kolumna zawierająca ilość zrealizowaną.

4. Szczegóły rezerwacji pozycji zamówienia

Do widoku pozycji raportu rezerwacji została dodana kolumna zawierająca ilość zrealizowaną z danej rezerwacji. Zmianie uległa zawartość kolumny z rezerwacją. Teraz uwzględnia ilość zrealizowaną.

Uwaga! Suma ilości zrealizowanych z poszczególnych pozycji szczegółów może różnić się od ilości zrealizowanej w raporcie rezerwacji o ilość realizowaną z zapasu wolnego, a nie z rezerwacji.

Kadry i Płace HR

1. Sprawozdanie GUS Z-03 za 2015

Do sprawozdań GUS dodano sprawozdanie GUS Z-03 na 2015.

2. Deklaracja PIT-11 (22)

a)  Dla przychodów uzyskanych w 2015 r.

b) Dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika dla nierezydentów

Ad a)
Do deklaracji podatkowych dodano formularz PIT-11 (22) dla przychodów uzyskanych w 2015 r.

Do seryjnych deklaracji formularz PIT-11 (22) zostanie dodany pod koniec 2015 r.

Ad b)
W związku ze zmianami w deklaracji PIT-11 (22) w sekcji C (dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika) pracownicy, których kraj zamieszkania jest inny niż Polska oznaczani są w poz. 10 jako nierezydent.

Na potrzeby obsługi deklaracji dla nierezydentów do słowników dodano Kody rodzaju Identyfikatora Zagranicznego

 

217 – Numer identyfikacyjny TIN
272 – Numer ubezpieczeniowy
273 – Paszport
274 – Urzędowy dokument stwierdzający tożsamość
278 – Inny rodzaj identyfikacji podatkowej
279 – Inny dokument potwierdzający tożsamość

Do karty pracownika dodano element kadrowy zgrupowany: Zagraniczny numer identyfikacyjny podatnika.

 W przypadku, gdy element ten nie zostanie wypełniony, na deklaracji umieszczony zostanie numer z elementu Dokument tożsamości.

W związku z komunikatem Ministra Finansów, jeśli nierezydent nie ma numeru NIP, wtedy na deklaracji elektronicznej podany zostanie numer 9999999999.

3. Rady nadzorcze

Od 1 stycznia 2015 r. wprowadzony został obowiązek ubezpieczeń społecznych członków rad nadzorczych oraz zmianie uległy zasady dotyczące ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne z tego tytułu.

Członkowie rad nadzorczych nie są objęci obowiązkiem ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.

Od dnia 1 stycznia 2015 roku, zmieniony został opis kodu tytułu ubezpieczenia 2240 oraz wprowadzone zostały nowe kody tytułu ubezpieczenia dla członka rady nadzorczej.
W związku z powyższym dokonano zmian w umowie cywilnoprawnej z tytułem umowy Umowa Rady Nadzorczej. Program Hermes, w czasie dodawania nowej umowy automatycznie wypełnia kod tytułu ubezpieczenia i zaznacza odpowiednie składki na podstawie:

  • Pola w kartotece pracownika NIEREZYDENT
  • Kwoty wynagrodzenia za pełnienie funkcji członka rady nadzorczej.

UWAGA! Dopóki nie wypełnimy kwoty wynagrodzenia, pole kod ubezpieczenia podpowiada wartość 2240.

Do funkcji Przydziel przykładowe składniki do LRN, dostępnej pod F12 na ekranie składników płacowych, dodano nowe składniki związane z powyższymi zmianami. Należy uruchomić tę funkcję, nawet wtedy gdy mamy już wcześniej przydzielone przykładowe składniki do LRN.

e – Deklaracje

1. Deklaracja CIT-8 (21)

Dla deklaracji CIT-8 (21) dodano tworzenie e-Deklaracji.

2. Deklaracja PIT-11 (22)

Dla deklaracji PIT-11 (22) dodano tworzenie e-Deklaracji.

Obsługa walut

1. Procedura uproszczona SAD

Dodano obsługę procedury uproszczonej SAD. W definicji dokumentu SAD pojawiło się ustawienie Procedura uproszczona SAD – Nie/Tak.

Ustawienie Tak skutkuje tym, że dokumenty SAD z tego rejestru zostaną dodane do rejestru VAT zarówno po stronie zakupu, jak i sprzedaży.

W podsumowaniu VAT pojawiły się dwie dodatkowe pozycje, dotyczące właśnie takich dokumentów SAD. Ich wartości pojawiają się w pozycjach Import towarów podlegający rozliczeniu zgodnie z art.33a ustawy, wchodzących do obliczenia podatku należnego oraz Nabycie towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych lub Nabycie towarów i usług pozostałych w zależności od innych ustawień rejestru SAD.

2. Zmiana dat w rejestrach VAT.

Na listach dokumentów WF i WK, pod F12 dodana została opcja zmiany dat w rejestrach VAT.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Operacje zlecone

Na liście operacji zleconych dodano możliwość utworzenia harmonogramu do zaznaczonych operacji oraz przypisanie pracowników do harmonogramu.

Zostały dodane dwie zakładki. Na pierwszej pokazywane są informacje o harmonogramie i przypisanych pracownikach do wybranej operacji. Na drugiej zakładce znajdują się parametry dotyczące tworzenia harmonogramu.

Program umożliwia podanie daty startowej tworzonego harmonogramu, wskazanie pracowników oraz wybór jednej z opcji dotyczących gniazda i maszyny:

  1. Pobrać z technologii – w przypadku gdy nie ma, wybrać wskazane
  2. Dla wszystkich wybrać wskazane
  3. W przypadku braku w technologii – informacja w raporcie.

2. Operacje zlecone – kody kreskowe

Dodano nowy formularz – operacje zlecone –  kody.

Za pomocą opcji „Tworzenie harm. i przypisanie prac.” dodano możliwość utworzenia harmonogramu oraz przypisanie pracowników do harmonogramu rozpoczynając od wskazanej daty i godziny. Domyślnie data pobierana jest z systemu, natomiast godzina z kalendarza zakładowego dla daty systemowej.

Lista operacji i pracowników oraz maszyna zostaje wczytana za pomocą kodów kreskowych.

3. Ręczne harmonogramowanie operacji na liście operacji zleconych

Opcja ręcznego harmonogramowania jest dostępna na liście operacji (Plan -> Operacje zlecone). Do tej pory była dostępna tylko na liście operacji, po wejściu w zlecenie produkcyjne.

4. Operacje zlecone – usuwanie harmonogramu

Dodano nową opcję „Nie usuwaj poprzedniego harmonogramu” w Operacjach zleconych oraz Operacjach zleconych – kody. Po zaznaczeniu tej opcji harmonogram wcześniej wygenerowany pozostaje a nowy zostaje do niego dopisany.

5. Zmiana ilości na zleceniu produkcyjnym

Odblokowano możliwość zmiany ilości w zleceniu. Jeśli zlecenie posiada już meldunek do pierwszej operacji, nowo podana ilość nie może być mniejsza niż ta już zameldowana.

6. Technologia w trybie „Popraw” – Operacje

Przy poprawianiu technologii w trybie domyślnym, po otworzeniu okna, automatycznie zostaje wyświetlona druga zakładka z operacjami w tej technologii.

7. Grafik pracy

Do menu w module produkcji „Plan” dodano pozycję „Grafik pracy”. Okienko wyświetla tabelę z maszynami bądź pracownikami oraz godziny, w jakich zaplanowane są zadania w ciągu doby. Możliwy widok z podziałem na godziny bądź kwadranse. Możliwe filtrowanie według daty, wydziału (tylko maszyny) oraz ukrywanie maszyn bądź pracowników, którzy nie mają zaplanowanych żadnych działań.

8. Panel produkcyjny – Kontroluj zapotrzebowanie surowców

W konfiguracji paneli produkcyjnych dodano nową opcję „Kontroluj zapotrzebowanie surowców przed rozliczeniem”.

Po włączeniu opcji na panelu przed generowaniem dokumentów, sprawdzona zostanie dostępność surowców. W przypadku braków surowcowych zostanie wyświetlona informacja.

9. Technologia – definicja magazynu dla odpadu

Dodano możliwość definiowania magazynu przy przypisywaniu odpadu do technologii. Po zaznaczeniu opcji „Wybór magazynu przy meldunku” istnieje możliwość wymuszenia zmiany magazynu podczas rozliczania odpadów na meldunku.

10. Kod wyceny odpadu

W ustawieniach produkcji dodano opcję „Kod wyceny odpadu” Dzięki temu istniej możliwość zdefiniowania własnej procedury zwracającej cenę jednostkową powstałego odpadu.

11. Zdarzenia produkcyjne

Dodano możliwość przeglądu i edycji zdarzeń produkcyjnych. W górnym gridzie jest podsumowanie zdarzenia start – stop dla danej operacji, pracownika i maszyny. W dolnym, odpowiadające im wpisy zdarzeń Start i Stop oraz informacje o meldunku wygenerowanym przy rozliczeniu operacji.

12. Zdarzenia z poziomu zlecenia produkcyjnego

Pod F12 do operacji na zleceniu produkcyjnym dodano opcję „Zdarzenia”.

Prezentowane zdarzenia produkcyjne, ograniczone są do bieżącej operacji zlecenia produkcyjnego.

13. Zapotrzebowanie surowca na zlecenie

W oknie surowca dla operacji, jeśli technologia i operacja nie są słownikowe, dodane zostało pole do obliczenia zapotrzebowania surowca na zlecenie. Jest to ilość na jednostkę technologiczną, pomnożona przez ilość zdefiniowaną w zleceniu produkcyjnym.

14. Forma arkuszowa technologii

Wprowadzono możliwość podglądu i edycji technologii w formie arkuszowej. Wywołanie następuje poprzez przycisk „Dostosuj formę arkuszową” w oknie zlecenia produkcyjnego, lub w menu F12 na liście technologii pod etykietą „Technologia – forma arkuszowa”

Na formularzu technologii dostępne są przyciski dodaj, popraw, usuń, które powodują wywołanie odpowiedniego formularza w zależności od tego, jaki wiersz jest zaznaczony:

  • Surowiec technologii (typ S): powoduje wyświetlenie okna edycji surowca dla technologii. Możliwe jest też dodawanie nowego surowca do technologii.
  • Gniazdo (typ G): wyświetlenie okna operacji na zakładce Zasoby w celu edycji gniazda. Nie jest możliwe dodawanie nowego gniazda, gdyż wymagałoby to dodania nowej operacji do technologii.
  • Zasób pracowniczy (typ P): wyświetlenie okna operacji na zakładce zasoby w celu edycji przypisanego zasobu pracowniczego do operacji. Nie jest możliwe dodawanie nowego zasobu pracowniczego, gdyż wymagałoby to dodania nowej operacji do technologii.

 

Opis Zmian

Wersja 3.39

Ogólne

1. Schowek

Rozbudowano mechanizm pobierania pozycji dokumentów ze schowka. Aktualnie, można kopiować ze schowka, gdy na dokumencie są już jakieś pozycje.

2. Zalogowani operatorzy

Funkcjonalność została przebudowana od podstaw. Dane wyświetlone będą w gridzie ze standardowym Hermesowym widokiem, jak również dodano możliwość wpisania czasu do automatycznego odświeżania. Dodatkowo, opcja zalogowanych pojawia się dla grupy ADMIN na komunikacie o przekroczeniu dostępnej liczby zalogowanych stacji.

Mechanizm został przebudowany ze względu na ergonomię pracy i potrzebę wykonywania standardowych operacji na liście operatorów (sortowanie, zapisanie widoku, filtrowanie). Od tej wersji, do mechanizmu dodano również uprawnienia dla profilu operatora dotyczące możliwości odłączania od bazy użytkowników. Uprawnienia znajdują się w opcji Różne uprawnienia c.d.. Każdy operator będzie mógł mieć dane lub odebrane uprawnienie do zwalniania licencji.

Domyślnie, nikt poza profilem ADMIN nie ma uprawnień do odłączania użytkowników. Oprócz powyższych zmian dodano zapamiętywanie czasu odświeżania widoku.
Mechanizm, ze względu na swoją przydatność w momencie przekroczonych licencji i możliwości odłączenia użytkowników przetrzymujących połączenie z bazą, został umieszczony także na formularzu informującym o przekroczonej liczbie pracujących stacji.

W tym miejscu także obowiązują uprawnienia dla użytkowników do odłączania operatorów.

Pakiet podstawowy

1. Przywoływanie WZ na fakturę

Można przywołać WZ na fakturę, gdy na fakturze są już jakieś pozycje, które powstały z przywołania innych dokumentów WZ. Nie jest możliwe przywołanie WZ na fakturę, na której ręcznie dodano pozycje (z powodu niezgodności pozycji nie można rozliczyć dokumentów).

Pytanie o łączenie pozycji dotyczy tylko aktualnie wskazanych WZ.

Np., jeżeli na fakturze jest już artykuł A i zostaną przywołane dwa wydania, na których również znajduje się artykuł A i na pytanie o łączenie pozycji odpowiemy tak, na fakturze będziemy mieli artykuł A w dwóch pozycjach – dodana wcześniej i dodana podczas ostatniego przywołania WZ.
W dalszym ciągu nie jest możliwe dodawanie artykułów niebędących usługami i pozycjami księgowymi ręcznie, a następnie przywołanie WZ na fakturę (dokumenty są od razu rozliczane, pozycje nie zgodziłyby się).

2. Generowanie WZ z faktury bez wydania

Po wygenerowaniu dokumentu WZ, jeżeli pozycje WZ i F się nie zgadzają, dołożono pytanie, czy usunąć wygenerowany dokument.

3. Rejestry VAT

Dodano opcję brakujące podczas tworzenia rejestrów VAT. Dzięki niej można dopełnić rejestry VAT jednego rodzaju rejestrami jeszcze nie utworzonymi.

4. Rozbudowa nagłówka i pozycji kontaktu.

Rozszerzono funkcjonalność nagłówka dokumentu KO dodając kilka pól dotyczących terminów planowanych i rzeczywistych trwania kontaktu.

Rozszerzono funkcjonalność pozycji dokumentu KO poprzez umożliwienie podpinania kontaktu w kontakcie. Dodano możliwość wprowadzenia terminu realizacji pozycji kontaktu a także status pozycji.

Wszystkie dodane pola mają charakter zapisanej informacji dodatkowej.
 

Księga Handlowa

1. Pobieranie pozycji schematu księgowego

Dodano możliwość pobrania pozycji innego schematu księgowego
(F12 do pozycji schematu).

Opcja umożliwia pobranie pozycji bez względu na rodzaj dokumentu. Możliwe jest wielokrotne pobranie pozycji z różnych schematów księgowych.

2. Zestawienie obrotów i sald

Przy wyborze kont od.. do.. można podać konta z dowolnego poziomu. Jeżeli oba konta mają ten sam poziom możliwe jest zestawienie podsumowania kont na tym poziomie. Jeżeli nie – tylko analityka.
 

3. Kategoria operacji z kartoteką

Na dokumentach KP, KW, BP i BW można teraz stosować kategorie operacji ze zdefiniowanym kontem posiadającym kartotekę różniącą się od wyróżnika podmiotu w nagłówku dokumentu (np. KP na kontrahenta i konto 234-P). W takim przypadku konieczne jest podanie konkretnej kartoteki dla konta (przycisk Wybierz kartotekę). Do tej pory system blokował wybór takiej kategorii operacji.

4. Wzorcowy plan kont

Podczas otwarcia nowego roku KH, jeżeli do tej pory nie dodano pozycji do planu kont (w bieżącym lub poprzednim roku), zostanie stworzony wzorcowy plan kont. Jeżeli użytkownik ma aktywny moduł produkcji lub kompletacji zostanie wygenerowany plan kont w wersji produkcyjnej, w przeciwnym wypadku – handlowej.

5. Wydruk zapisów na koncie w miesiącu z podsumowaniem rejestrów

W zapisach na koncie w miesiącu (popraw pozycji zestawienia obrotów i sald) dodano wydruk z podsumowaniem rejestrów.

6. Rozszerzenie symbolu dziennika księgowego

Rozszerzono symbol dziennika księgowego z jednego do dwóch znaków.

OrangeSquid

1. Cechy dokumentów – zmiany w ustawieniach

Zmianie uległa definicja cech dokumentów. Aktualnie, jedna definicja obowiązuje dla różnych dokumentów, które zapisywane są w różnych tabelach.

Na formularzu definicji cechy, na drugiej zakładce, można wskazać gdzie zostanie użyta (w której tabeli). Przypisanie do dokumentu z konkretnego rejestru pozostaje bez zmian – znajduje się w definicji dokumentu.

Ze względu na zmianę struktury danych, nie jest już możliwe definiowanie cech na liście cech (usunięto przyciski D, P i U).

2. Cechy dokumentów

Jako cechy dokumentów można zdefiniować kartoteki kontrahentów, pracowników, urzędów, innych podmiotów, właścicieli, magazynów i oddziałów. Dodano obsługę kartoteki wyrobów.

Dodano obsługę kartoteki zleceń usługowych, kompletacyjnych, produkcyjnych, grup artykułów i kontrahentów oraz struktury firmy.

3. Przywoływanie ZZ na PZ – cechy dokumentu

Podczas przywoływania ZZ na PZ przenoszone są wspólne cechy dokumentów z zamówień. Cechy pobierane są z jednego z wybranych zamówień (pierwszego w kolejności wystawienia). Jeżeli użytkownik wybierze łączenie pozycji, cechy z pozycji nie są przenoszone.

Zamówienia na sprzedaż

1. Przywoływanie zamówień na sprzedaż

Można przywołać zamówienie na sprzedaż na fakturę lub wydanie, gdy na dokumencie są już jakieś pozycje.

2. Przywoływanie zamówień na zakup

Można przywołać zamówienie na zakup na fakturę lub przyjęcie, gdy na dokumencie są już jakieś pozycje. Pytanie o łączenie pozycji dotyczy tylko aktualnie wskazanych zamówień (analogicznie jak przy przywoływaniu WZ na fakturę).

3. Widok pozycji na ZZ

Do widoku fabrycznego pozycji ZZ dodano kolumny z ilością w jednostce magazynowej, jednostką magazynową, ilością zrealizowaną i ilością pozostałą do realizacji.

4. Zmiana daty PZ przy przekształceniu z ZZ

Po wpisaniu do tabeli HMCONFIG znajdującej się w bazie HERMES parametru ZZ_PZ_DATA o wartości 1, podczas przekształcenia zamówienia na zakup (ZZ) w dokument przyjęcia na magazyn (PZ) program zapyta o datę PZ i stworzy dokument z datą podaną przez użytkownika.

Kadry i Płace HR

1. Nowe wzory deklaracji PIT-11, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C.

Udostępnione zostały nowe wersje formularzy do rozliczeń za 2014 rok: PIT-11 (21), PIT-40 (20), PIT-4R (5), PIT-8AR (4), PIT-8C (7).
Dostosowano również schematy e-Deklaracji wyżej wymienionych PIT-ów do nowych wzorów opublikowanych w Repozytorium CRD na platformie ePUAP.
Do deklaracji seryjnych zostały dodane nowe wersje formularzy PIT-11 (21) i PIT-40 (20). 

2. Sprawozdania GUS

Dodano nowe sprawozdania GUS obowiązujące w 2015 roku Z-06 i DG- 1.

e – Deklaracje

1. e – Deklaracje – bramka UBD do obsługi deklaracji PIT-11 i PIT-40 wielopozycyjnych

W dniu 01.01.2015 r. została uruchomiona produkcyjna bramka UBD (Uniwersalna Bramka Dokumentów). Umożliwia ona złożenie w ramach jednego dokumentu i jednej transmisji danych do 20 000 PIT 11, PIT-8C, PIT-R i PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki.
W związku z powyższym, w Hermesie dodano obsługę wysyłki przez bramkę UBD deklaracji PIT-11 i PIT-40 wielopozycyjnych.
Deklaracje wielopozycyjne w Hermesie można utworzyć z poziomu menu Deklaracje Podatkowe SERYJNE. Po zaznaczeniu opcji Twórz również deklaracje elektroniczne i Wielopozycyjne dla bramki UBD program wygeneruje e-deklaracje wielopozycyjne, które z kolei dostępne są w opcji Kadry i Płace -> E-deklaracje.

Dla deklaracji wielopozycyjnych na ekranie e-Deklaracji będzie dostępna nowa zakładka Osoby deklaracji wielopozycyjnej, na której będzie widoczna tabela zawierająca podstawowe dane (nazwisko, imię, pesel) pracowników występujących w deklaracji wielopozycyjnej.

Pozostałe deklaracje PIT i VAT mogą być wysyłane tylko przez starą bramkę e-Deklaracje (testową i produkcyjną).

Zmienił się ekran konfiguracyjny e-Deklaracji. Dodano możliwość ustawiania domyślnej bramki dla deklaracji wielopozycyjnych PIT-11 i PIT-40. Analogicznie jak przy pozostałych deklaracjach mamy możliwość wyboru bramki produkcyjnej lub testowej. Dodany został również parametr Tworząc seryjne deklaracje PIT-11 i PIT-40 zawsze twórz e-Deklaracje wielopozycyjne.

W związku z powyższą funkcjonalnością dodano specjalny wydruk UPO, zawierający informacje, którzy pracownicy występują na deklaracji wielopozycyjnej.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. WZ kooperacyjny

Odblokowano możliwość poprawy dokumentu WZ do kooperanta, jeżeli z wygenerowanego PW nie było rozchodów (brak meldunku).

2. Szczegółowe stany magazynowe

Jeżeli użytkownik posiada nowy moduł produkcji, do szczegółowych stanów magazynowych dodawane są kolumny z numerem zlecenia produkcyjnego i nazwą operacji.

3. Wydaj surowce pod operację na dok. R

Dodano dodatkowe kolumny:

  • stan_mag jako stan magazynowy
  • rez_zam rezerwacja na zamówieniach
  • rez_zpr rezerwacja na zleceniach
  • kolumna ilość_mag to dostępny zapas wolny
  • kolumna rezerw to rezerwacja pod dane zlecenie i operację

Pod F12 na surowcach dodane są szczegółowe informacje o wybranym artykule, skąd można usunąć rezerwacje

4. Proponowana ilość surowców

Przy meldunku od surowców w zależności od ustawienia „Proponuj ilość na meldunku” w Ustawieniach produkcji, zaproponowana zostanie przeliczona ilość surowców, potrzebna na realizację danej ilości wyrobu głównego.

W takim przypadku, system wylicza ile zużyto surowca podczas meldowania, proponując jednocześnie pozostałą ilość do zameldowania wyrobu głównego.

5. Wycena odpadów

W zależności od ustawienia „Wycena odpadów” w Ustawieniach produkcji, przy generowaniu przychodu odpadów z meldunku jako cena odpadu, pobierana będzie cena ewidencyjna lub ostatnia cena zakupu z kartoteki artykułów.

6. Dokumenty produkcyjne (WZ, R i MM)

W dokumentach produkcyjnych, wygenerowanych i tworzonych ręcznie, respektowane jest obecnie ustawienie „z poprzedniej operacji” dla surowca zdefiniowanego w danej operacji. Jeżeli rozchodujemy taki surowiec, najpierw są brane pod uwagę jego rezerwacje, a w następnej kolejności przychody z poprzedniej operacji. W ostatniej kolejności surowiec jest rozchodowany z przychodów pochodzących z ostatnich operacji innych zleceń produkcyjnych (zakończona produkcja).

Jeżeli przy tworzeniu dokumentów wskazujemy dostawę, która była zarezerwowana dla operacji wskazanej na dokumencie, dodanie pozycji spowoduje realizację rezerwacji.

Ilości dostępne maksymalnie na formularzach pozycji dokumentów uwzględniają zmiany wprowadzone w rozchodowaniu surowca.

7. Kod wyceny wyrobu

W ustawieniach produkcji dodano opcję „Kod wyceny wyrobu”. Dzięki temu istnieje możliwość zdefiniowania własnej procedury zwracającej cenę jednostkową powstałego wyrobu. Jeżeli kod nie zostanie zdefiniowany przez użytkownika, wówczas wycena wyrobu zostanie wyliczona proporcjonalnie do wartości surowców.

8. Panel produkcyjny – Zadania

W zdarzeniach panela produkcyjnego dodano nową opcję – Zadania. Na liście znajdują się zadania przypisane do pracownika na bieżący dzień. Z panelu, po wybraniu operacji można ją rozpocząć (START), zatrzymać (STOP), rozliczyć się z wykonanej pracy (ROZLICZ), podejrzeć załącznik przypisany do technologii

Dodatkowo w ustawieniach konfiguracyjnych panelu dodano opcje:

  • Wyszukiwanie kodem kreskowym – na formularzu zadań pojawi się dodatkowa kontrolka, dzięki której możliwe będzie sterowanie wyszukiwaniem operacji przy pomocy czytnika kodów kreskowych.
  • Automatycznie dodaj zadanie do kolejki – po zaznaczeniu danej opcji, jeżeli wyszukiwane zadanie nie znajduje się na liście przypisanych zadań, zostanie ono dodane do planu pracownika na bieżący dzień.

9. Panele produkcyjne

Dodano nowe opcje przy obsłudze paneli produkcyjnych:

  • Pokaż listę surowców, wyrobów przy rozliczeniu – w zależności od ustawienia pod przyciskiem „Rozlicz” na panelu opcji będzie uruchamiane rozliczenie uproszczone lub dodatkowo formularz z listą surowców / wyrobów.
  • Automatycznie startuj po rozliczeniu – po rozliczeniu z panelu produkcyjnego nastepuje automatyczny start operacji.
  • Pytaj o rodzaj przestoju przy stop – przy zatrzymywaniu operacji z poziomu panelu, program będzie wymuszał podanie przyczyny zatrzymania.
  • Po wyborze pracownika uruchom:
    • Opcje – lista dostępnych opcji
    • Zadania – przydzielone zadania do wykonania
    • Start / Stop
    • Meldunek kody kreskowe – uruchomiony formularz z meldunkiem od kodów kreskowych
    • Aktywne zdarzenia – uruchomiony formularz z listą aktywnych operacji
  • Zmiana nr partii – po wybraniu opcji, przy rozliczeniu pojawi się możliwość wpisywania numeru partii.
  • Wartość domyślna – nr partii w zależności od ustawienia będzie zaproponowany numer partii, jako klucz zlecenia produkcyjnego.

10. Pracownik produkcyjny

Wprowadzono możliwość dodawania pracownika bezpośrednio z poziomu produkcji. Pracownik dodany w ten sposób nie będzie widoczny na liście Kadry i Płace -> Pracownicy.

W celu ujawnienia go na liście w kadrach i płacach należy odznaczyć pole „Pracownik tylko produkcyjny” podczas edycji pracownika z poziomu TPP – > Pracownicy. Dodatkowo, na tej liście widoczni są pracownicy produkcyjni dodani z poziomu modułu Kadry i Płace.

11. Przypisywanie pracowników do pozycji harmonogramu operacji

Dodano możliwość przypisywania pracowników do pozycji harmonogramu. Można to z zrobić z poziomu:

  • Formularza wykresu Gantta, w zakładce „Plan okresu”, gdzie wyświetlone są zaplanowane operacje z wybranego okresu na wykresie.
  • Okna planowania harmonogramu dla operacji, opcja dostępna pod F12 -> Przypisz pracownika.

Po wybraniu pożądanej pozycji harmonogramu, wyświetla się okienko przypisywania pracownika. Wybierając pracownika, mamy możliwość podglądu kalendarza na dzień, na który zaplanowana jest dana pozycja z harmonogramu oraz czy pracownik jest już przypisany do jakiejś operacji.

W celu przypisania pracownika, zaznaczamy znacznik na liście pracowników i klikamy OK. Istnieje możliwość przypisania wielu pracowników do pozycji harmonogramu.

12. Struktura zleceń produkcyjnych

Wprowadzono zmiany w opcji „Pokaż strukturę zlecenia”, dostępnej pod F12 na liście zleceń produkcyjnych.

Istnieje teraz możliwość pokazania struktury drzewiastej zleceń produkcyjnych „w dół”, czyli wyświetlenie wszystkich podzleceń, od zlecenia nadrzędnego. Obecnie pojawia się cała struktura zlecenia.

Wprowadzono także oznaczenie kolorystyczne poszczególnych zleceń:

  • zielone – zrobione,
  • czerwone – nie rozpoczęte,
  • niebieskie – w trakcie,
  • żółte – częściowo zrealizowane

Dodatkowo umożliwiono kontekstowe wyszukiwanie na drzewku (np. po fragmencie numeru zlecenia).

Z tego poziomu możliwe jest również drukowanie zaznaczonych zleceń produkcyjnych, oraz, w przypadku gdy nie zostały wygenerowane żadne dokumenty – usuwanie zleceń produkcyjnych.

13. Wielowarsztatowość

Dodano możliwość przypisania pracownika do kilku maszyn, co w konsekwencji oznacza możliwość wyliczenia kosztów pracy proporcjonalnie do ilości maszyn.
W celu uruchomienia wielowarsztatowości, należy w definicji panela produkcyjnego zaznaczyć opcję „Jeden wykonawca obsługuje wiele operacji”.

Przy takiej konfiguracji, pracownik może meldować na kilku operacjach jednocześnie.

W przeciwnym przypadku, program poinformuje o tym stosownym komunikatem.

 

Jest to opcja umożliwiająca wyliczenie kosztów pracy pracownika, który pracuje na kilku maszynach. Koszt robocizny pracownika zostaje proporcjonalnie podzielony do ilości maszyn, na których pracuje. Wyliczone koszty są następnie uwzględniane na dokumentach przychodowych (P).

Aby koszty robocizny zodstały uwzględnione, należy w Ustawieniach Produkcji, w opcji „Wartość dokumentów przychodowych uwzględnia” wskazać „Surowce i dodatkowe koszty”.

14. Ręczne wiązanie podzlecenia ze zleceniem nadrzędnym

Na liście zleceń produkcyjnych, w opcji „Wskazanie zlecenia nadrzędnego”, dostępnej pod F12, możliwe jest powiązanie wybranego zlecenia produkcyjnego ze zleceniem nadrzędnym.

Opis Zmian

Wersja 3.38

Ogólne

1. Kontrola spójności

Kontrola spójności wykrywa dodatkowo sytuacje, w których są pozycje w tabelach PRZYCH, ROZCH i ZWROTY, a nie ma odpowiadających im pozycji w tabeli POZ_DOK.

2. Przeniesienie widoków z niższych wersji systemu

Dodano możliwość przeniesienia widoków użytkownika z niższych wersji programu do wyższych (z MiniCoraxa do Coraxa i HermesaSQL, z Coraxa
do HermesaSQL). Opcja jest dostępna z menu Funkcje administracyjne.

Opcja ta została stworzona na potrzeby użytkowników przechodzących z programów Humansoft MiniCorax i Corax do programu HermesSQL, którzy posiadali zdefiniowane przez siebie widoki i chcą na tych widokach pracować, bez konieczności definiowania ich od początku.

3. Obsługa domyślnego programu pocztowego

Dodano możliwość obsługi domyślnego programu pocztowego zainstalowanego w systemie. Dotychczas, program HermesSQL współpracował jedynie z klientem pocztowym Microsoft Office Outlook. Obecnie, ta współpraca została rozszerzona do każdego innego domyślnego programu.
Po kliknięciu na przycisk przy polu z adresem e-mail (np. w kontrahencie) otworzy się okienko do tworzenia wiadomości w domyślnym programie pocztowym.

4. Załączniki do pozycji w dokumencie

W okienku pozycji m.in. dokumentów F, WZ, ZS dodano przycisk, umożliwiający dodawanie załączników do pozycji.

5. Informacja o zalogowanych użytkownikach

W oknie zmiany aktywnego operatora dodano informację o statusie każdego z nich. Jeżeli dany operator pracuje na Hermesie, pojawi się dopisek Zalogowany z informacją na ilu stanowiskach pracuje użytkownik.

 6. Odłączanie użytkowników od serwera z poziomu Hermesa

W menu Administracja dodano opcję Zalogowani użytkownicy.

Po jej wybraniu pojawi się okno z listą zalogowanych użytkowników, numerem i statusem połączenia oraz nazwą komputera, z którego użytkownik się łączy. Z tego poziomu można odłączyć wiszących użytkowników, lub tych którzy zapomnieli się wylogować. Opcja ta pojawia się tylko przy grupie uprawnień ADMIN.

7. Uprawnienia

Dodano uprawnienie do edycji danych konta bankowego kontrahenta. Uprawnienie dostępne jest w zakładce Różne uprawnienia c.d. (ostatnia zakładka w grupie uprawnień przy profilach użytkownika). Uprawnienie jest domyślnie włączone.

8.Zamykanie dokumentów

Zostało oddzielone zamykanie zamówień, ofert i zapytań ofertowych (ZS, ZO, ZZ, ZW, OF, ZF) od pozostałych dokumentów. Na formularzu zamykania dokumentów są teraz dwie daty.

UWAGA!!! Zapamiętane filtry dotyczące zamknięcia dokumentów, dla tych dokumentów nie będą działać, dopóki nie ustawi się ich na nowo. Również nie będzie działać zapamiętany filtr w pozycjach dokumentów.

 9. Usuwanie pozycji zaznaczonych

Dodano mechanizm usuwania zaznaczonych pozycji. Jest on na razie wykorzystywany na liście przelewów, dekretacji dokumentów i księgowania KPiR.

Pakiet podstawowy

1. Harmonogram spłat

Dla dokumentów F, KF, FZ i KZ można ustalić harmonogram spłat. Na formularzu płatności pojawił się przycisk Harmonogram spłat, który jest dostępny po zapisaniu nagłówka dokumentu, jeżeli pozostała jakaś część dokumentu do rozliczenia i VAT z dokumentu nie jest przenoszony osobno na rozrachunki.

Harmonogramu spłat nie można dodać, gdy dokument jest przeniesiony na rozrachunki i jest rozliczony (częściowo lub całkowicie).

Po użyciu przycisku pojawia się formularz, na którym można ustalić kwotę i termin pierwszej wpłaty, okres pomiędzy spłatami (dzień, tydzień, miesiąc, kwartał, rok i dowolny okres), ilość spłat i czy różnice wynikające z zaokrągleń mają wpływać na wartość pierwszej, czy ostatniej spłaty.

Przycisk Twórz harmonogram usuwa dokument z rozrachunków, ewentualnie usuwa istniejący harmonogram spłat i tworzy nowy na podstawie zadanych parametrów. Każdą pozycję harmonogramu spłat można edytować, jeżeli tylko nie posiada rozliczeń.

Przycisk Usuń harmonogram usuwa bieżący harmonogram spłat. Jeżeli po usunięciu harmonogramu skorzystamy z przycisku OK, bieżący harmonogram zostanie definitywnie usunięty, a następnie dokument trafi na rozrachunki (w momencie jego zamknięcia). Tworzenie nowego harmonogramu i usunięcie bieżącego jest niemożliwe, jeżeli istnieje rozliczenie przynajmniej jednej pozycji harmonogramu.

Jeżeli wybrany zostanie dowolny okres pomiędzy spłatami, nie będzie możliwe automatyczne stworzenie harmonogramu spłat. Wszystkie spłaty należy wprowadzić ręcznie (kwoty i terminy).

Na dokumencie, dla którego istnieje harmonogram spłat, nie jest możliwe dodawanie, usuwanie i edycja pozycji.

2. Filtry

Na liście ofert dla klienta (OF) dodano filtr na handlowca i termin ważności oferty.

3. Możliwość dodawania kontrahenta na dokumentach MM

Dodano możliwość wybrania kontrahenta na dokumentach MM – przesunięcie międzymagazynowe. Uzupełniane jest pole ktr_rozr symbolem kontrahenta w zależności od ustawień dodanych parametrów w konfiguracji rejestru.

4. Analiza chodliwości

Dodano możliwość wybrania kilku magazynów w parametrach do analizy pozycji dokumentów (z parametrami wstępnymi).

5. Analiza pozycji dokumentów

Dodano możliwość wybrania kilku magazynów w parametrach do analizy pozycji dokumentów (z parametrami wstępnymi).

6. Metoda kasowa

Została obsłużona metoda kasowa, w przypadku ustawienia w definicji dokumentu przy opcji Rozliczenie przedpłat aby nie przenosić przedpłat na rozrachunki.

7. Wydruk zaznaczonych dokumentów

Na listach głównych dokumentów w menu Zestawienia i inne operacje (F12) dodano opcję wydruku zaznaczonych dokumentów bezpośrednio z listy. Mechanizm obsługuje, analogicznie jak opcja Wydruk jednego dokumentu, drukowanie wszystkich dokumentów, które posiadają nagłówek i pozycje – F, KF, FZ, KZ, PZ, P, R, MM, ZS, ZZ.

Do poprawnego działania wydruku zaznaczonych dokumentów niezbędne jest ustawienie domyślnego wzorca wydruku w rejestrze danego dokumentu. Wydruk będzie uruchamiany na domyślnej drukarce systemu.

Kadry i Płace HR

1. Seryjne deklaracje podatkowe PIT-11 i PIT-40

W module KiP HR dodano nową opcję: Deklaracje podatkowe SERYJNE.

Obok indywidualnego tworzenia i drukowania deklaracji podatkowych dodano możliwość grupowego obliczania, tworzenia (także e-Deklaracji) i wydruku deklaracji podatkowych
PIT-11 i PIT-40 .

Ekran do seryjnych deklaracji podatkowych ma trzy zakładki. Pierwsza służy do wybrania grupy pracowników, dla których będą tworzone seryjne deklaracje. Wybór grupy pracowników jest ułatwiony, dzięki drzewom struktury firmy. Dla zaznaczonych pracowników generowane są deklaracje podatkowe i ewentualne e-Deklaracje, jeśli zaznaczona jest wcześniej opcja Twórz deklaracje elektroniczne.

Po utworzeniu deklaracji program ustawia się automatycznie na drugiej zakładce, gdzie widoczne są utworzone deklaracje. Wcześniej możemy obejrzeć raport z generowania deklaracji, który pokazuje ewentualne błędy.

Program, podczas tworzenia deklaracji sprawdza poprawność tylko pod względem braku numeru PESEL i braku kodu US. Są to dwie najczęstsze przyczyny niepoprawności dla deklaracji elektronicznych.

Utworzone deklaracje można od razu wydrukować seryjnie lub po dokonaniu ewentualnych poprawek.

Jeśli chcemy, aby tak utworzone deklaracje były zapisane i pamiętane w systemie, możemy je zapisać do archiwum deklaracji seryjnych. Zapisane deklaracje są widoczne na trzeciej zakładce. Zapisane deklaracje do archiwum są w trybie do podglądu i nie można ich edytować.

 

UWAGA!!! Podczas przenoszenia zaznaczonych deklaracji do archiwum program nadpisuje deklaracje, jeśli wcześniej zostały już przeniesione do archiwum deklaracje za ten sam okres i dla tego samego pracownika.

2. Generowanie List Płac

Podczas generowania List Płac za pomocą przycisku Generuj listę na ekranie głównym do List płac, program będzie pamiętał ostatnie ustawienie opcji Przenieś nazwę wybranej grupy do nazwy Listy Płac na ekranie do generowania listy.

OrangeSquid

1. Cechy dokumentów – nagłówki

Przyciski uruchamiające edycję cech dokumentów dla nagłówków dokumentów zostały przeniesione z pozostałych danych na formularze dokumentów.

2. Cechy dokumentów – pozycje

Przyciski uruchamiające edycję cech dokumentów dla pozycji dokumentów zostały przeniesione z pozostałych danych na formularze pozycji dokumentów. Ze względu na ograniczoną ilość miejsca, przyciski są małe, bez tekstu – tylko ikonka OrangeSquid.

3. Cechy dokumentów na ZU, SZ i ZZ 

Dodano obsługę cech dokumentów na zleceniach serwisowych i usługowych (nagłówki i pozycje) oraz zamówieniach ZS i ZZ.

4. Kopiowanie zawartości cech dokumentów przy zmianie typu dokumentu.

Dodano możliwość kopiowania zawartości cech dokumentów przy użyciu opcji Przekształć w inny dokument. Kopiowane są tylko te cechy, które zostały zdefiniowane jednocześnie w starym i nowo wybranym typie dokumentu.

5 Cechy dokumentów (OF)

Dodano obsługę cech dokumentów dla dokumentów ofert (OF).

6. Cechy dokumentów – KO

Dodano obsługę cech dokumentów w nagłówkach dokumentów KO.

7. Cechy dokumentów typu combo

Dodano możliwość ustawienia, czy poszczególne wartości cech typu combo mają być aktywne, czy nie. Wartości aktywne pokazują się na bieżąco, wartości nieaktywne pokazują się tylko na dokumentach, na których zostały użyte. Wartości nieaktywne zaznaczane są na listach czerwonym znakiem X.

Dodano obsługę pustych wartości dla cech dokumentów typu combo.

UWAGA!!! Nie można ustawić pustego rekordu jako pole wymagane. Pusty rekord jest to wartość pusta, startowa. Jeżeli nic nie zostanie wybrane, to będzie właśnie ten pusty rekord. Jeżeli chcemy mieć pole wymagane, to znaczy
że musimy coś wybrać, więc nie możemy tam mieć pustego rekordu,
bo on odpowiada wartości nic nie wybrano.

8. Ułatwienia w programowaniu cech dokumentów

Do programu wprowadzone zostały globalne zmienne – obiekty, których właściwości są źródłem danych dla kontrolek pozwalających na edycję cech dokumentów. Te zmienne to:

  • goUsrData dla nagłówków i pozycji dokumentów, z wyjątkiem pozycji zleceń usługowych i serwisowych,
  • goUsrDataP dla pozycji zleceń usługowych i serwisowych.

Przykład:

Jeżeli zdefiniowaliśmy cechę dokumentu POLE_1 (znakowe) dla faktur i chcemy zapisać do niej programowo wartość wartość 1 powinniśmy napisać:

goUsrData.Pole_1 = ‘wartosc 1’

Zmieniony został sposób nazywania kontrolek odpowiadających cechom dokumentów. Ich nazwy składają się teraz z przedrostka ‘usr’ i nazwy pola. Aby odwołać się do kontrolki z poprzedniego przykładu należy napisać:

SCREEN.ActiveForm.pgfUsrData.pagUsrPage1.usrPole_1

Jeżeli kontrolka będzie się znajdowała na drugiej zakładce, zamiast pagUsrPage1 powinniśmy napisać pagUsrPage2 (w przypadku kolejnych zakładek zwiększamy numerację).

9. Cechy dokumentów – prologi i epilogi

Dodano możliwość zdefiniowania prologów i epilogów do formularza obsługującego cechy w nagłówkach i pozycjach dokumentów. Prolog działa po ustaleniu wartości zmiennych, będących źródłem danych kontrolek, ale przed utworzeniem stron z kontrolkami. Epilog działa przed zapisaniem danych do tabeli. Prologów i epilogów nie można zdefiniować dla zleceń usługowych i serwisowych – tam cechy znajdują się wprost na dokumencie – można wykorzystać prolog i epilog do dokumentu.

Prologi i epilogi powinny zwracać wartości logiczne – .T. lub .F.. Jeżeli prolog zwróci .F., formularz z cechami dokumentów się nie pokaże. Jeżeli epilog zwróci .F., formularz z cechami dokumentów nie zostanie zamknięty po naciśnięciu OK.

PRZYKŁADY:

Przykład 1 jest ilustracją możliwości oprogramowania prologu i epilogu do cech nagłówka, które dodatkowo mogą być zapisane w innych tabelach.

Oprócz tego, w prologu do cech nagłówka możemy domyślnie ustawić wartość, pobierając ją z dowolnego miejsca w systemie.

Poniższe funkcje mają za zadanie pobrać domyślny kod klienta, zapisany w karcie kontrahenta w dodatkowym polu.

Oprócz standardowej weryfikacji wypełnienia danych, mamy możliwość zapisania wprowadzonego kodu, nie tylko przy nagłówku dokumentu, ale także jako domyślny kod przy kontrahencie. Kod będzie się podpowiadał przy dodawaniu następnego dokumentu.

Prolog:

Funkcja w pierwszej kolejności sprawdza czy przy wybranym kontrahencie jest wprowadzony domyślnie kod (dodatkowe pole tabeli w kontrahentach).

Jeżeli tak, to zostanie on domyślnie wyświetlony w cechach nagłówka dokumentu oraz pojawi się komunikat informujący o tym fakcie.

Epilog:

Po uzupełnieniu wszystkich interesujących nas cech w tym i kodu, epilog dokona jego weryfikacji.

W pierwszej kolejności sprawdzamy czy zmieniliśmy dane w polu kodu. Jeżeli tak, wyświetlamy komunikat – pytanie, czy wprowadzony kod ma stać się domyślnym kodem kontrahenta.

W takim przypadku informacja oprócz zapisania przy dokumencie będzie zapisana także i przy kontrahencie, by przy następnym tworzeniu dokumentu prolog mógł ją domyślnie pobrać.

  1. Tworzymy dodatkowe pole tabeli przy kontrahencie o nazwie QKKOD – znakowe o długości 10 znaków.

 

  1. Tworzymy cechę do nagłówka dokumentu o nazwie KOD – znakowe o długości 10 znaków.

  1. Przypinamy tą cechę do rejestru faktury.
  2. W kod prologu do cech dokumentu nagłówka wklejamy poniższe wyrażenie:
LOCAL lcKod,lcKtr
lcKtr  = ""
IF TYPE("m.symbol_ktr") = "C" and !EMPTY(m.symbol_ktr)
       lcKtr = m.symbol_ktr
ELSE
       lcKtr = nagl_dok.symbol_ktr
ENDIF
IF EMPTY(lcKtr)
       RETURN .F.
ENDIF
lcKod = sql_find("qkkod","kontrah","symbol_ktr = '"+lcKtr+"'","")
IF EMPTY(goUsrData.KOD)
       ALERT("Pamiętaj o weryfikacji kodu z kartą.; Kod zostanie pobrany z kartoteki."
       goUsrData.KOD = lcKod
ELSE
       IF alert("Kod został wprowadzony.;Wprowadzić na nowo?" ,2) = 2
              RETURN .F.
       ENDIF
ENDIF
  1. W epilog do cech dokumentu nagłówka faktury wklejamy poniższe wyrażenie:
IF poDKNagl.KOD <> goUsrData.KOD
IF alert("Kod został zmieniony. Zapisać go jako domyślny?" ,2) = 1
lccommand = "UPDATE kontrah set qkkod = '"+goUsrData.KOD+"'
where symbol_ktr = '"+nagl_dok.symbol_ktr+"'"
execsql(lccommand)
ENDIF
ENDIF

Przykład 2 jest ilustracją możliwości oprogramowania prologu i epilogu do cech pozycji dokumentu. Zawartości pobrane będą z innych tabel Hermesa i warunkowo uzupełniane przy pozycji.

Dodatkowo wypełnienie wartości w innej tabeli, będzie wpływać na zawartości jednej z cech dodatkowych przy pozycji.

Poniższe funkcje mają za zadanie zweryfikowanie czy pozycja podlega gwarancji. Informacja ta będzie zapisana przy artykule w dodatkowym polu.

Jeżeli towar podlega gwarancji, zostanie domyślnie zaznaczona cecha pozycji oraz uzupełnione pole z terminem jej obowiązywania.

Liczba dni, ile należy dodać do obecnej daty, również będzie zapisana przy artykule,
a wyliczony termin – przy cechach dokumentu.

Prolog:

Funkcja, w pierwszej kolejności sprawdza czy w kartotece wybranego artykułu jest zaznaczone pole GWARANCJA, weryfikując jednocześnie czy pozycja dokumentu nie została już odznaczona jako podlegająca gwarancji.

Jeżeli powyższy warunek został spełniony, zostanie wyświetlony komunikat i domyślnie pole GWARANCJA pozycji zostanie zaznaczone. Równocześnie wypełniony będzie termin gwarancji, pobrany z dodatkowego pola w kartotece artykułu.

Epilog:

Po uzupełnieniu daty gwarancji pozycji, epilog dokona jej weryfikacji. Jeżeli zaznaczyliśmy towar jako gwarancja, ale nie wypełniliśmy cechy z terminem – wyświetlony zostanie komunikat.

  1. Tworzymy dodatkowe użytkownika przy artykule o nazwie QAGWARAN – logiczne i QATERMIN – typu numeryczne.

  1. Tworzymy cechy do pozycji dokumentu o nazwie GWARANCJA – logiczne i TERGWAR – typu data.

  1. Przypinamy te cechy do rejestru faktury.
  2. W kod prologu do cech pozycji dokumentu wklejamy poniższe wyrażenie:
LOCAL llGwarancja,lnLiczba_gw
llGwarancja = sql_find("qagwaran","artykuly","symbol_art = '"+symbol_art+"'",.F.)
lnLiczba_gw = sql_find("qatermin","artykuly","symbol_art = '"+symbol_art+"'",0)

IF llGwarancja AND !goUsrData.Gwarancja
ALERT("Pozycja podlega gwarancji.;Uzupełnij termin gwarancji.")goUsrData.Gwarancja = llGwarancja
goUsrData.TERGWAR = _data + lnLiczba_gw
ENDIF
  1. W epilog do cech pozycji faktury wklejamy poniższe wyrażenie:
IF (goUsrData.Gwarancja and myEmpty(goUsrData.TERGWAR)) or (goUsrData.Gwarancja and goUsrData.TERGWAR=_data)
ALERT("Pozycja podlega gwarancji ale nie ma wskazanego terminu.")
RETURN .F.
ENDIF

10. Cechy dokumentów wtyczki

Dodana została funkcja DODKOL_DOC(tcN_p, tlPokaz), umożliwiająca edycję cech dokumentów z wtyczek umieszczonych na listach dokumentów lub pozycjach dokumentów.

Funkcja posiada dwa parametry. Pierwszy, typu znakowego, określa czego dotyczy wywołanie:

”N” – nagłówki dokumentów,
”P” – pozycje dokumentów,
”Z” – nagłówki zleceń usługowych i serwisowych,
”S” – pozycje zleceń serwisowych,
”U” – pozycje zleceń usługowych.

Drugi parametr jest typu logicznego. Jeżeli jego wartość jest .F. lub został pominięty w wywołaniu, będzie możliwa edycja wartości cech dokumentów. Wartość .T. oznacza, że będzie możliwy wyłącznie podgląd ich wartości.

Przykład wywołania:
dodkol_doc(”N”)
Wywołanie z listy dokumentów, możliwa edycja dodatkowych pól.

dodkol_doc(”P”, .T.)
wywołanie z listy pozycji dokumentu, tylko do odczytu.

Ponieważ funkcja korzysta z informacji zawartych w bieżącej pozycji odpowiedniej tabelki, nie jest możliwe jej prawidłowe działanie, jeżeli nie zostanie wywołana z wtyczki na liście zawierającej dokumenty (w przypadku nagłówka) lub z dokumentu (lista pozycji dokumentów)

Serwis i usługi

1. Osoba do kontaktu w zleceniach serwisowych i usługowych

Dodano obsługę osoby do kontaktu w zleceniach usługowych i serwisowych.

2. Reakcja serwisu

W zleceniu serwisowym, przy opisie usterki dodano możliwość definiowania własnych reakcji serwisu. Są one połączone w 4 grupy:

  • Naprawa,
  • Wymiana,
  • Korekta,
  • Nieuznanie.

Obsługa walut

1. Przelicznik walut na KP, KW, BP, BW

Na formularzu rozliczenia dokumentu na dokumentach rozrachunkowych, przed polem z kwotą rozliczenia, dodany został przycisk uruchamiający przelicznik walut.

Przycisk jest dostępny, gdy waluta dokumentu rozliczanego jest różna od waluty dokumentu rozliczającego. Pozwala wpisać wartość w walucie dokumentu rozliczanego i przenieść obliczoną wartość w walucie dokumentu rozliczającego na formularz.

Jednocześnie program oblicza wartość w drugą stronę, jeżeli wartość po podwójnym przeliczeniu będzie różna od wartości zadanej, zostanie wyświetlone pole z wartością po przeliczeniu. Kurs jest pobierany z wybranej wcześniej tabeli kursów.

Przykład: Mamy KP w PLN i fakturę w EURO. Wartość faktury to 100 EUR, chcemy zapłacić 50 EUR. Po uruchomieniu przelicznika walut, należy wpisać wartość 50 EUR, otrzymamy wartość przeliczoną na PLN. Po naciśnięciu OK wartość ta przeniesie się do formularza. Jeżeli przeliczenie otrzymanej wartości w PLN przez kurs nie da 50 EUR, zostanie wyświetlona wartość po przeliczeniu. Jest to o tyle ważne, że ta właśnie wartość faktycznie będzie rozliczała fakturę.

Zamówienia na sprzedaż 

1. Zamykanie pozycji zamówienia

Pod F12, w pozycjach zmówienia dodano opcję Zamykanie pozycji. Opcję dołożono w celu usunięcia z analiz pozycji zamówień, które są częściowo wyfakturowane i nie będą więcej realizowane, a z jakichś względów nie można zamknąć zamówienia.

Użycie powoduje zmniejszenie ilości pozycji zamówienia do ilości wyfakturowanej (zrealizowanej)

lub usunięcie pozycji, gdy nie była fakturowana.

Jeżeli istnieją rezerwacje pozycji, zostaną one po uprzedniej akceptacji użytkownika, zwolnione (użytkownik musi mieć uprawnienie do zwalniania rezerwacji).

Wersja 3.37

Ogólne

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie produkcją

1. Otwieranie zlecenia produkcyjnego z poziomu widoku

Po wywołaniu menu kontekstowego pod prawym przyciskiem myszy na kolumnie z kluczem zlecenia produkcyjnego i kliknięciu „Pokaż dokument” wyświetlone zostanie okienko z tym zleceniem.

2. MM jako dokument produkcyjny

W definicji dokumentu MM dodano możliwość ocechowania dokumentów jako produkcyjne. W dodatkowych danych można wskazać zlecenie produkcyjne oraz operację. Dodano opcję na pozycjach MM – „Wydaj surowce pod operację”.

 

 

3. Domyślny rejestr zleceń do technologii

Dodano możliwość wskazania w technologii domyślnego rejestru zleceń produkcyjnych.

Podczas generowania zleceń z analizy zamówień pod produkcję jest możliwość oznaczenia, czy rejestr ma być pobierany z technologii.

W przypadku, gdy na technologii nie ma wskazanego rejestru – zlecenie generowane jest na wskazany rejestr podczas generowania.

4. Czas faktyczny przy rozliczaniu zdarzeń w panelu produkcyjnym

Po wybraniu rozliczenia na panelu produkcyjnym, pokazuje się lista operacji wystartowanych przez pracownika. Po wybraniu operacji na oknie meldunków wylicza się czas faktyczny wykonywania operacji. Czas ten liczony jest od ostatniego rozliczenia danej operacji (suma czasów start stop od ostatniego meldunku dla danej operacji, pracownika, maszyny).

5. Podpowiedź ilości – meldunki kody kreskowe

W opcji Tpp „Konfiguracja kody kreskowe” dodano możliwość definicji proponowanej ilości na meldunku. (0, 1, ilość pozostała do realizacji z operacji). W zależności od konfiguracji przy meldunku przez kody kreskowe oraz rozliczeniu zdarzenia w panelu produkcyjnym ustawiana jest odpowiednia wartość.

6. Struktura zlecenia produkcyjnego

Na liście zleceń produkcyjnych po wybraniu zlecenia, dodano pod F12 funkcję „Pokaż strukturę zlecenia”. Kliknięcie powoduje pokazanie drzewa ze zleceniami i pozycję zaznaczonego zlecenia w całej strukturze. Możliwe jest skonfigurowanie etykiety zleceń wyświetlanych na drzewie.

7. Wydanie surowców pod operację

Z poziomu pozycji do zlecenia produkcyjnego dla pozycji typu „kooperacja” z poziomu F12 jest opcja „Wydaj surowce pod operację”, w której dla wybranego rejestru i kontrahenta, oraz po wybraniu surowców, generują się dokumenty typu WZ wraz z pozycjami.

8. Kalkulacje

Dodano możliwość utworzenia kalkulacji do istniejącej technologii. Powoduje to wyświetlenie tabeli z podsumowaniem kosztów, wykorzystanych surowców, maszyn oraz pracowników w danej technologii. Istnieje możliwość zmiany cen oraz ilości, a także narzutu kosztów w procentach jak i złotówkach.

Wersja 3.35

 

Szanowni Państwo,
Zmiany i nowości, jakie wprowadza do programu wersja 3.35 związane są głównie
z potrzebą dostosowania oprogramowania do nowych przepisów obowiązujących od stycznia 2014. Dotyczą one:

  • Zmiany momentu powstania obowiązku podatkowego – wg zasady ogólnej VAT będzie rozliczany w oparciu o daty dostawy towaru i świadczenia usług, a nie jak to miało miejsce dotychczas od daty wystawienia faktury
  • Nowych wzorów deklaracji PIT- 11(30), PIT-4R, PIT-8AR(3) i PIT-40 (19) (dotyczy również e-deklaracji)
  • Dostosowania do zmian w ustawie Kodeks Pracy (Dz. U. z 2013r. poz. 1028) polegającej na proporcjonalnym pomniejszaniu wymiaru urlopu wypoczynkowego dla osób powracających w danym roku z urlopu wychowawczego rozpoczętego w tym samym roku (zasady te dotyczą urlopów wychowawczych kończących się po 01.10.2013roku)
  • Zmian związanych z nowymi przepisami ZUS, które spowodowały potrzebę rozszerzenie w programie katalogu kodów nieobecności i Świadczeń/Przerw w ZUS oraz dodania fabrycznych składników płacowych: 0244 – ilość dni urlopu dodatkowego macierzyńskiego, 0246- ilość dni urlopu ojcowskiego)

Wśród nowych rozwiązań, które otrzymają Państwo wraz z wersją 3.35 są m.in.:

  • KOREKTA KOSZTÓW (moduł Księga Handlowa) umożliwiająca uchwycenie kosztów, które zaliczone zostały do danego okresu rozliczeniowego, a ze względu na brak dokonanej zapłaty za fakturę pierwotną nie powinny być w nim ujęte
  • Możliwość ewidencji i rozliczania na Liście płac UCP nieobecności związanych z chorobą i macierzyństwem dla pracowników nieetatowych zatrudnionych tylko na podstawie umowy cywilnoprawnej – moduł Kadry i Płace
  • Dostosowanie funkcjonalności dokumentów SAD do obowiązujących przepisów (m.in.: uaktualnienie kodów opłat i kosztów)
  • Eksport przelewów walutowych w formacie MT103 dla banku PKO BP (iPKO biznes MT103) – moduł Pakiet Podstawowy
  • Import wyciągów bankowych w formacie MT942 (wyciąg dzienny) banku Alior Bank – moduł Import wyciągów bankowych
  • Możliwość tworzenia i rozliczania faktur zaliczkowych, dla których płatnikiem jest odbiorca moduł Pakiet Podstawowy
  • Możliwość wyboru numeru partii na pozycji zlecenia serwisowego oraz możliwość wpisywania, poprawiania i usuwania rodzaju zgłoszenia w oknie edycyjnym zlecenia serwisowego – moduł Serwis i usługi

Zmiany w VAT 2014

1. Zmiany w VAT 2014 –sprzedaż (F, WZ).

Od 1 stycznia 2014 roku, wchodzą w życie zmiany dotyczące momentu powstania obowiązku podatkowego. Według zasady ogólnej, VAT będzie rozliczany w oparciu o daty dostawy towaru i świadczenia usług, a nie jak to miało miejsce dotychczas od daty wystawienia faktury.

W związku z powyższym w systemie zarówno na dokumentach sprzedaży (F) jak i dokumentach wydań (WZ), dodane zostało pole Data dostawy (nagl_dok.data_dost).

Data dostawy na dokumentach sprzedaży, stanowi podstawę daty dokumentu w rejestrze VAT.

Dokumenty sprzedaży (F)

 

Dokumenty wydań (WZ)

a) Konfiguracja dokumentów wydania (WZ)

Dla dokumentów WZ w definicji dokumentów pojawiło się ustawienie Data dostawy z dwiema opcjami do wyboru:

  • Wypełniana automatycznie datą dokumentu
  • Wypełniana ręcznie w momencie potwierdzenia dostawy

Definicja dokumentu WZ

Jeżeli wybierzemy pierwszą opcje, to na dokumentach WZ data dostawy, będzie wypełniana automatycznie datą dokumentu.

Wybranie opcji drugiej umożliwia wypełnianie daty dostawy ręcznie przez operatora, jeżeli faktyczna data dostawy nie zgadza się z datą wystawienia dokumentu WZ.

b) Data dostawy na dokumentach wydań (WZ)

Tak jak już wcześniej zostało wspomniane, na dokumentach wydań (WZ) pojawiło się pole Data dostawy, które jest wypełnione automatycznie lub ręcznie w zależności od ustawień w rejestrze dokumentu.

Dokumenty wydań (WZ)

Na liście dokumentów WZ, w Zestawieniach i innych operacjach (F12), dodana została opcja Zmiana daty dostawy zaznaczonych dokumentów.

Umożliwia ona dla zaznaczonych dokumentów wprowadzenia daty dostawy, jeżeli była pusta lub jej zmianę.

Powyższe czynności nie są możliwe do wykonania na dokumentach wyfakturowanych.


c)
Konfiguracja dokumentów sprzedaży (F)

Dla dokumentów sprzedaży (F) zmienione zostało w rejestrze dokumentów ustawienie Dok. do rej. VAT będą trafiały zgodnie z... Obecnie zamiast daty dokumentu dla faktur jest wprowadzona data dostawy.

Definicja dokumentu sprzedaży (F)

Drugim nowym ustawieniem w definicji dokumentów sprzedaży jest Potwierdzenie daty dostawy, które zawiera dwie opcje do wyboru:

  • niewymagane
  • wymagane.

Jeżeli nie wymagamy potwierdzenia daty dostawy, data dostawy na dokumencie jest automatycznie przepisywana, jako data w rejestrze VAT.

Jeżeli potwierdzenie daty dostawy jest wymagane, data w rejestrze VAT pozostanie pusta, do momentu potwierdzenia  jej na fakturze.

   Definicja dokumentu sprzedaży (F)


d)
Data dostawy na dokumentach sprzedaży (F)

Dokumenty sprzedaży (F)

Pole data dostawy na dokumentach sprzedaży (F) jest wypełniane automatycznie datą dokumentu dla dokumentów z wydaniem.

Dla dokumentów bez wydania, data dostawy może być uzupełniana ręcznie lub podczas wyfakturowania lub przekształcania dokumentu wydania (WZ) w fakturę.  Podczas wyfakturowania, przekształcania oraz rozliczenia wydań, data dostawy na dokumentach sprzedaży jest uzupełniana datą dostawy z dokumentów wydań (WZ).

W przypadku wyfakturowania kilku wydań lub rozliczenia faktury z wydaniami, data dostawy na fakturze wypełniana jest najpóźniejszą datą dostawy z wydań.

e) Zmiana oraz potwierdzenie dostawy

Na liście dokumentów sprzedaży (F) w Zestawieniach i innych operacjach (F12), dodana została opcja Zmiana daty dostawy. Zmiana daty dostawy spowoduje zmianę daty w rejestrze VAT.

Jeżeli w rejestrze dokumentu mamy ustawione, że potwierdzenie daty dostawy jest wymagane, data w rejestrze VAT pozostanie pusta, czyli dokument nie trafi do rejestru VAT, dopóki nie potwierdzimy daty dostawy za pomocą przycisku, który na fakturze znajduje się obok kontrolki daty dostawy.  Po potwierdzeniu daty dostawy automatycznie uzupełnia się data w rejestrze VAT.

Istnieje możliwość potwierdzenia daty dostawy dla wielu dokumentów z poziomu opcji Zestawienia i inne operacje (F12) -> Potwierdzenie dostawy zaznaczonych dokumentów.

2. Zmiany w VAT 2014 – zakupy (FZ, PZ).

Na dokumentach zakupu (FZ) dodana została data dostawy. Dla faktur z przyjęciem na magazyn, jest ona wypełniana automatycznie datą dokumentu.

W przypadku faktur bez przyjęcia może być wypełniona ręcznie lub pobrana z daty dokumentu przyjęcia (PZ) w momencie przekształcenia, rozliczenia lub przywołania dokumentów PZ na fakturę.

Podobnie jak w przypadku sprzedaży, data dostawy na fakturze zostanie wypełniona datą najpóźniejszego przyjęcia.

3. Zmiany w VAT 2014 – zakupy (FI).

Na dokumentach faktur importowych (FI) dodane zostało również pole data dostawy.

Może być ona wypełniana automatycznie datą przelewu w momencie jego generowania z formularza faktury importowej lub ręcznie.

Data dostawy z faktur importowych (FI) przenosi się do wygenerowanych z niej faktur wewnętrznych.

Pakiet podstawowy

1. Dokumenty SAD.

Od bieżącej wersji zmieniła się funkcjonalność dokumentów SAD. Zostały uaktualnione kody opłat i kosztów zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami.

Formularz dokumentu SAD

Z formularza zostały usunięte opłaty manipulacyjne. Natomiast koszty (44) i opłaty (47) dodawane są w osobnych zakładkach dokumentu.

W pierwszej zakładce uzupełniamy informacje dotyczące wartości i VAT-u.

Zakładka Wartości i VAT

Zakładka druga dotyczy kosztów. Dodajemy tylko te koszty, które maja wpłynąć na cenę zakupu wygenerowanego dokumentu PZ. W trakcie dodawania kosztów, pojawia się zdefiniowana w systemie lista kosztów, jednak istnieje możliwość dodawania kolejnych.

Zakładka Pole 44 – Dodatkowe informacje

Zakładka trzecia dotyczy opłat, które wpływają na rozrachunki. W przypadku opłat można zaznaczyć, które z nich będą brane pod uwagę przy obliczaniu ceny zakupu towaru.  Podobnie jak w przypadku kosztów, w systemie w trakcie edycji jest zdefiniowana lista opłat, którą można rozszerzać.
Zarówno opłaty, jak  i koszty podajemy w dowolnej walucie.

Zakładka Pole 47 –  Obliczenie  opłat

Zakładka czwarta umożliwia nam wprowadzenie pozycji z faktury importowej.

Zakładka Pozycje faktury importowej

Podczas generowania dokumentu PZ z SAD-u, zmieniło się okno wstępnie określające parametry.

Parametry generowania dokumentu PZ

Można wybrać, czy na cenę zakupu będą wpływać wartości zawarte w pozycji 42 obliczane jako:

wartość_42 – korekta_45 – wartość_faktury_importowej

oraz dodatkowy koszt, który można podać w dowolnej walucie oraz tabelę kursów walut, na podstawie, której wartości walutowe będą przeliczane na złotówki.
Po uzupełnieniu parametrów generowanego dokumentu PZ, wskazujemy rejestr i magazyn generowanego dokumentu.

Zmiany w dokumentach SAD będą widoczne w systemie, jeżeli do tabeli HMCONFIG dodamy parametr SAD_WERSJA o wartości 1. Jeżeli powyższa zmiana nie zostanie wprowadzona, pozostanie dotychczasowa obsługa SAD-u. 

2. Export przelewów walutowych w formacie MT103.

Dodano możliwość eksportu przelewów walutowych zagranicznych w formacie MT103 dla banku PKO BP (iPKO biznes MT103)

3. Wezwania do zapłaty w menu

Od wersji 3.35, w menu rozrachunków, pozycja Wezwania do zapłaty została przeniesiona nad pozycję Tabela odsetek.

Jest to związane z przygotowaniem systemu do wprowadzenia zmian dotyczących not odsetkowych.

4. Import wyciągów

Została dodana obsługa importów bankowych w formacie MT942 (wyciąg dzienny) banku Alior Bank.

5. Zaliczki, dla których podatnikiem jest nabywca

Od bieżącej wersji dodana została możliwość tworzenia i rozliczania faktur zaliczkowych, dla których płatnikiem jest nabywca. Obsługa zaliczek dla tego rodzaju dokumentów działa na zasadach przyjętych dla pozostałych dokumentów.

Należy jednak pamiętać, że już na etapie oferty/zamówienia, artykuł musi posiadać stawkę VAT – *nie podlega ustawie o podatku VAT.

Kadry i Płace HR

1. Optymalizacja obliczeń List Płac i zestawień z Kart pracy

a) Od wersji 3.35 w programach generujących Listy płac i zestawieniach z kart pracy wykorzystano nową funkcję czyszczącą pamięć z niepotrzebnych kursorów powstałych podczas obliczania składników płacowych.
Funkcja daje odczuwalne efekty wtedy, gdy generujemy Listę płac dla dużej grupy pracowników (dla 200 pracowników – zysk czasowy ok. 50 %).
Im więcej pracowników na liście płac tym większy zysk czasowy.

b) Do parametrów płacowych na zakładce Naliczanie LP dodano opcję: Wyłącz transakcje podczas naliczania LP. Zaznaczenie tej opcji spowoduje zminimalizowanie blokad podczas obliczania List płac a co za tym idzie umożliwi płynniejszą pracę innych użytkowników systemu.

2. Zmiany w Kodeksie Pracy – wyłączono proporcjonalne pomniejszanie urlopu wypoczynkowego po wychowawczym

Program dostosowano do zmian w ustawie Kodeks Pracy wprowadzonych ustawą o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 1028). Wyłączono proporcjonalne pomniejszanie wymiaru urlopu wypoczynkowego dla osób powracających w danym roku z urlopu wychowawczego rozpoczętego w tym samym roku. Zasady te dotyczą urlopów wychowawczych kończących się po 1.10.2013 r.

3. Nowe wersje deklaracji PIT-11(20), PIT-4R(4), PIT-8AR(3)

Od wersji 3.35 wprowadzono nowe wersje deklaracji PIT-11(20), PIT-4R (4), PIT-8AR (3) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1054).

Nowe wzory deklaracji obowiązują od 26.09.2013 r. dla przychodów od 1.01.2013r.

4. Nowa wersja deklaracji PIT-40(19)

Wprowadzono nową wersję deklaracji PIT-40 (19) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1303). Nowy wzór deklaracji obowiązuje dla przychodów od 1.01.2013 r.

5. Modyfikacje w module KiP HR w związku z nowymi przepisami ZUS.

W związku z wejściem w życie 1 listopada rozporządzenia Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 września 2013 roku, wprowadzono następujące modyfikacje w programie:

  1. Do fabrycznych kodów nieobecności w słownikach dodano:
  • urlop ojcowski NBMACO
  • urlop macierzyński dodatkowy NBMACD

  1. Do fabrycznych kodów Świadczeń/Przerw ZUS w słownikach dodano:
  • CC319 – Zasiłek macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres urlopu rodzicielskiego
  • CC320 – Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres urlopu rodzicielskiego
  • CC325 – Zasiłek macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego
  • CC326 – Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego
  • CC327 – Zasiłek macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres urlopu ojcowskiego
  • CC328 – Wyrównanie zasiłku macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres urlopu ojcowskiego

 

  1. Zmieniono nazwę Świadczenia/ Przerwy ZUS w słownikach płacowych dla kodów:
  • 311 – obecna nazwa to: Zasiłek macierzyński z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres urlopu macierzyńskiego
  • 315 – obecna nazwa to: Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezp. chorob. za okres ustalony, jako okres urlopu macierzyńskiego

  1. Dodano fabryczne składniki płacowe:
  • – 0244 – Ilość dni urlopu dodatkowego macierzyńskiego
  • – 0246 – Ilość dni urlopu ojcowskiego

6. Ewidencja nieobecności związanych z chorobą i macierzyństwem dla pracowników nieetatowych zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Dodano możliwość ewidencji i rozliczania na Liście płac UCP nieobecności związanych z chorobą i macierzyństwem dla pracowników nieetatowych zatrudnionych tylko na podstawie umowy cywilnoprawnej.

e-deklaracje

1. Nowe wersje e-deklaracji PIT-11(20), PIT-4R(4), PIT-8AR(3), PIT-40(19)

Wprowadzono nowe wersje elektronicznych deklaracji, które obowiązują dla przychodów od 1.01.2013:

  • PIT-11(wzór schematu 2013/10/11/1327),
  • PIT-4R (wzór schematu 2013/11/21/1378),
  • PIT-8AR (wzór schematu 2013/10/10/1320)
  • PIT-40 (wzór schematu 2013/11/25/1389 

Księga Handlowa

1. Korekty kosztów.

W menu KH dodana została opcja Korekty kosztów,  umożliwiająca uchwycenie kosztów, które zaliczone zostały do danego okresu rozliczeniowego, a ze względu na brak dokonanej zapłaty za fakturę pierwotną nie powinny być w nim ujęte.

Po jej wybraniu wyświetlona zostaje tabela zawierająca zapisane, wykonane wcześniej analizy.

Analizy korekt kosztów możemy robić w cyklu miesięcznym lub kwartalnym.

Niewskazane jest zmienianie tego cyklu dowolnie, ponieważ nowe analizy korzystają z wyników wcześniej zapisanych.

Wykonując pierwszą analizę należy wybrać konta kosztowe, których zapisy (po stronie WN) będą analizowane. Wybrane konta są zapamiętywane i proponują się podczas wykonywania następnej analizy.

Program na podstawie tych zapisów stara się dojść do faktur zakupu, z którymi ewentualnie są związane i sprawdza stan zapłat za nie, obliczając kwotę korekty wynikającą z niezapłacenia za fakturę w terminie.  Pozycje te, zapisane w tabeli w kolumnie Znak mają minus.

Następnie program sprawdza, czy w okresie bieżącym nastąpiły zapłaty za pozycje uwzględnione we wcześniejszych analizach. Jeżeli tak, w tabeli pojawiają się pozycje, które w kolumnie Znak mają plus.

Serwis i usługi

1. Zmiany w zleceniach serwisowych i kontaktach

Od bieżącej wersji w zleceniach serwisowych, dodano możliwość tworzenia własnego słownika rodzaju zgłoszeń. Fabrycznie pozostały dotychczasowe rodzaje czyli:

  • Reklamacja
  • Naprawa płatna

Pozostałe rodzaje możemy tworzyć indywidualnie. Rodzaj zgłoszenia nie jest dzielony na grupy, jest to jedna lista. Odpowiednio pod tą funkcjonalność został zmodyfikowany widok jak i filtr dotyczący tego pola.

Na  zleceniach serwisowych /usługowych dodano również możliwość edycji statusów, z podziałem na grupy statusów.  Analogiczna funkcjonalność została dodana również w menu Zarządzanie kontaktami.

2. Pozycja zlecenia serwisowego

Dodano możliwość wyboru numeru partii na pozycji zlecenia serwisowego. Funkcjonalność działa na zasadach przyjętych na innych dokumentach, czyli  najpierw wybiera się artykuł, a następnie jego partię. Artykuł musi mieć zaznaczoną obsługę partii.

3. Opis kosztu usługi.

Od bieżącej wersji zwiększono długość opisu kosztu usługi w zleceniach usługowych z 60 do 254 znaków.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie Produkcją (Produkcja MRPII)

Wersja 3.35 wprowadza także pakiet nowych funkcjonalności i rozwiązań do modułu „Zarządzanie Produkcją”. Oto niektóre z nich:

  • Możliwość zaplanowania zleceń produkcyjnych „w przód”, polegającej na planowaniu terminu realizacji zlecenia od wyznaczonej daty w oparciu o najkrótszy możliwy czas przetwarzania
  • Analizę konfliktów dat Zleceń na Sprzedaż (ZS) i Zleceń produkcyjnych (ZPR), prezentującą zestawienie dokumentów ZS i ZPR, w których termin realizacji na ZS jest wcześniejszy od terminu realizacji wyrobów na ZPR. W ten sposób można szybko zweryfikować zamówienia, których firma nie będzie w stanie zrealizować w ustalonym terminie a także wykonać jedną z dwóch czynności: dokonać zmiany planowanej daty zakończenia wskazanego ZPR lub daty terminu realizacji pozycji dla wskazanego zamówienia sprzedaży.
  • Analiza surowców, którą można wykonać dla jednego surowca lub grupy surowców. Wynikiem analizy jest przedstawienie zapotrzebowania na:
    • technologię w zleceniach, w których surowiec został użyty
    • technologię słownikową, z której wykonana została kopia pod zlecenie
    • przychody i rozchody, z których surowiec został wydany
      Analiza ta pozwala zweryfikować, czy surowce zostały użyte zgodnie z technologią zlecenia.
  • Wprowadzenie kontroli zerowych ilości surowców przy „ręcznym” wydawaniu surowców

1. Analiza konfliktów dat ZS – ZPR.

Do modułu produkcyjnego dodana została analiza konfliktów dat dokumentów zamówień (ZS) i zleceń produkcyjnych (ZPR).

Analiza wyświetla zestawienie dokumentów zamówień (ZS) i zleceń produkcyjnych (ZPR), w których termin realizacji na ZS jest wcześniejszy, od terminu realizacji ZPR dla danych artykułów.

Dodatkowo analiza umożliwia sumaryczne wyświetlenie braków, tzn. łącznych ilości braków dla poszczególnych artykułów. Dla każdej z tych pozycji można wygenerować dokument ZPR na podaną wcześniej ilość artykułu.

Z poziomu analizy, można również zmienić planowaną datę zakończenia dla wskazanego dokumentu ZPR, oraz zmienić datę terminu pozycji dla wskazanego zamówienia sprzedaży.

2. Planowanie na maszyny.

Od bieżącej wersji zmienił się sposób planowania zleceń produkcyjnych. Obecnie godziny planowania pobierane są z kalendarzy poszczególnych maszyn.

3. Planowanie w przód.

Od wersji 3.35 dodano możliwość zaplanowania zleceń „w przód”.

W opcji Zarządzanie produkcji -> Ustawienia  jest możliwość zdefiniowania domyślnej metody planowania: „wstecz” i „po przodu”.

 

Podczas planowania z listy zleceń ustawienie to jest jako wartość domyślna. Podczas analizy produkcji jest możliwość wybrania jaką metodą mają być planowane zlecenia oraz podzlecenia.

4. Zmiana formularza analizy produkcyjnej.

Zmieniony został formularz parametrów analizy produkcyjnej. Opcje zostały podzielone na trzy zakładki:

  • Zlecenia
  • Podzlecenia
  • Zamówienia

Poza tym dodano nowe parametry związane z metodą planowania zleceń oraz rozdzielono parametry rezerwacji surowców i maksymalnego obciążenia na maszyny na zlecenia główne i podzlecenia.

 

5. Rejestry dla zleceń głównych i podzleceń.

Dodano możliwość oznaczenia rejestrów zleceń produkcyjnych czy dotyczą zleceń głównych, podzleceń czy obydwu opcji. Skutkuje to tym, że podczas generowania podzleceń pojawiają się do wyboru tylko rejestry oznaczone do podzleceń.

6. Kontrola ilości zerowych przy ręcznym wydaniu surowców

Przy meldunkach i ręcznym wskazywaniu pobranych surowcach dodano sprawdzenie, czy faktyczna ilość surowców jest różna od 0.

Jeżeli występuje taki surowiec jest komunikat o tym informujący.

7. Konfiguracja ilości wydawanej do kooperacji

W ustawieniach do produkcji dodano możliwość konfiguracji ilości proponowanej przy wydawaniu do kooperacji. W obecnej chwili jest to ilość ze zlecenia lub jeden.

8. Przenoszenie kosztów surowców i półproduktów przy kooperacji

Przy wydawaniu do kooperacji surowców dokumentami WZ i przyjmowaniu go dokumentami PZ, program przenosi koszty surowców i półproduktów do dokumentu PZ i zapisuje je w dodatkowej tabeli poz_dod. Przy wykonaniu meldunku kooperacyjnego powstaje dok PZ  ocechowany  nr zlecenia i operacją.  Program wyszukuje wszystkie surowce wydane dok WZ ze wskazaną operacją i zleceniem, a następnie zgodnie z technologią i ustawieniami globalnymi fifo-lifo rozchodowuje  te surowce pod  PZ (tabela POWIAZ_KOP).

Przy liczeniu kosztów surowców i półproduktów program sięga do przychodów z jakich był rozchód surowców pod WZ.

Jeżeli był to dokumnet produkcyjny to wylicza ceny jednostkowe z wartości surowców  i półproduktów  ( wartość w_sur_z, w_sur_e, w_pp_z, w_pp_e w tabeli poz_dod).

9. Analiza surowców

W menu produkcja pojawiła się nowa opcja „Analiza surowców”. Analizę można wykonać dla jednego surowca albo dla grupy surowców. Wynikiem analizy jest przedstawienie zapotrzebowania na technologię w zleceniach, w których surowiec został użyty, zapotrzebowania na technologię słownikową, z której jest kopia pod zlecenie, przeanalizowanie wydań pod zlecenia oraz przychodowych, z których surowiec został wydany.

10. Dodatkowe wyrażenie filtrujące.

Na następujących analizach/formularzach dodano możliwość utworzenia wyrażenia filtrującego:

  • analiza produkcji w toku
  • plan produkcyjny
  • przegląd analiz produkcyjnych
  • wydanie surowców pod operację na dokumencie R
  • analiza surowców

 

Wersja 3.34

Ogólne

1. Załączniki.

Od wersji 3.34 zmieniony został formularz załączników. Obecnie jest to okno przypominające np. listę dokumentów. Można zmieniać wygląd poprzez dodawanie kolumn, jest większa możliwość wyszukiwania załączników przy większej ilości. Z tego poziomu  nie ma dostępu do zapytania SQL.

2. Zapamiętywanie parametrów

Dodano możliwość zapamiętania parametrów w analizach:

  • zamówień od odbiorców,
  • zamówień do dostawców,
  • zamówień na sprzedaż,
  • zamówień na zakup
  • w historii towaru.

Dzięki temu przy ponownym wejściu w powyższe analizy, będziemy mieli ustawione już wcześniej wybrane i zapamiętane parametry.

W celu przywrócenia parametrów domyślnych należy zastosować przycisk Usuń parametry.

W analizie Historia towaru został dodany znacznik Zapamiętaj okres. Pozwoli nam to na wyświetlenie informacji tylko z wybranego okresu.

Pakiet podstawowy

1. Pozycje MM (FIFO-LIFO)

Od wersji 3.34 umożliwiono dodawanie tego samego artykułu wielokrotnie na dokumencie MM (FIFO-LIFO).

W związku z tym zmienił się sposób usuwania pozycji. Do tej pory były usuwane wszystkie wystąpienia artykułu tzn. artykuł mógł być dodany raz, ale pozycje były generowane w zależności od dostaw.  Obecnie usuwana jest jedna konkretna pozycja.

2. Usuwanie rozliczenia dokumentów

Dodano możliwość usuwania rozliczenia dokumentów FZ->KZ, PZ->ZD i FI->KI.

Opcja Usuń rozliczenie dostępna jest z opcji F12 do tabeli dokumentów. Działanie wprowadzonej funkcjonalności jest analogiczne do Usuń rozliczenie na dokumentach sprzedażowych.

Na formularzu, który pokazuje się po aktywacji tej opcji można wybrać w jakim stopniu rozliczenie ma zostać usunięte. Do wyboru mamy:

  • usunięcie powiązania pomiędzy fakturą i przyjęciem,
  • usunięcie informacji o przekształceniu dokumentów (pokazuje się, gdy faktura powstała w wyniku przekształcenia przyjęcia).

Nie zaznaczenie żadnej opcji odpowiada funkcjonalnie użyciu przycisku Usuń rozliczenie na ekranie rozliczenia dostaw.

Zaznaczenie pierwszej opcji odpowiada funkcjonalnie użyciu przycisku Usuń rozliczenie oraz usunięciu przyjęcia z pozycji na ekranie rozliczenia dostaw.

Powiązanie przyjęcia i faktury może zostać przywrócone za pomocą opcji rozliczenia dostaw (dodanie wydania do pozycji).

Zaznaczenie drugiej opcji powoduje usuniecie informacji o przekształceniu (wyczyszczenie drzewa przekształceń). Nie ma możliwości przywrócenia tej informacji później, nie ma w programie mechanizmu pozwalającego na odwrócenie skutków tej operacji.

3. Wyfakturowanie wydań       

Od wersji 3.34, system umożliwia wyfakturowanie WZ, w sytuacjach  gdy nie zgadza się rodzaj ceny dokumentów (brutto – netto).

Obecnie cena na fakturze jest obliczana na podstawie wartości brutto lub netto pozycji,  w zależności od rodzaju ceny na fakturze. W związku z tym, wartość faktury może się różnić od wartości wydania (zaokrąglenia).

Kadry i Płace HR

1. Nowe podstawy składek na urlopie wychowawczym od 01.09.2013   

W wersji 3.34 zaimplementowano zmiany wynikające z ustawy z dnia 26 lipca o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2013r. poz. 983).

Począwszy od deklaracji za miesiąc wrzesień 2013 podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym  nie może być:

  • wyższa niż kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
  • oraz niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.

2. Karta urlopowa i ekwiwalent za urlop

Do karty urlopowej, przy znaczniku mówiącym o konieczności zapłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop dla pracownika zwolnionego,  dodano okres rozliczeniowy  LP (miesiąc i rok). Dzięki wypełnieniu tych pól, ekwiwalent zostanie wypłacony tylko na LP za wybrany okres.

W związku z powyższym zostały też poprawione składniki płacowe 1910 i 1912  obliczające ilości dni i godzin do ekwiwalentu na podstawie karty urlopowej.

3. Parametry płacowe – termin wypłaty wynagrodzenia

Od obecnej wersji do Parametrów płac na zakładce „Naliczanie Lp” dodano nowy parametr  –  Termin wypłaty wynagrodzenia.

Parametr przyjmuje dwie wartości :

  • 1 – W tym samym miesiącu za który wynagrodzenie przysługuje
  • 2 – Do 10 dnia nastepnego miesiąca

Służy on tylko do tego aby przy nowotworzonej LPP podpowiadać datę wypłaty zgodnie z powyższym wyborem.

Wybranie opcji pierwszej spowoduje ustawienie daty wypłaty na koniec miesiąca Listy płac.

Wybranie drugiej zaproponuje datę wypłaty na początek następnego miesiąca.

4. Chorobowe – pobyt w szpitalu    

Do słowników płacowych w pozycji Nieobecności dodano nowe zdarzenie :

  • Choroba – pobyt w szpitalu o kodzie NBCHOSZP.

Dzięki temu program będzie prawidłowo rejestrował procent  chorobowego szpitalnego.

W przypadku osób po 50 roku życia za okres pobytu w szpitalu od 15 do 33 dnia niezdolności do pracy w roku kalendarzowym wynosi on 80% podstawy jego wymiaru. Dopiero po upływie tych dni, tj. od 34 dnia niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym za dni hospitalizacji przysługuje zasiłek w wysokości 70 % podstawy jego wymiaru.

5. Karta wynagrodzeń

Od obecnej wersji poszerzono funkcjonalność zestawienia Karta wynagrodzeń  o możliwość wyboru dowolnych  miesięcy  do analizy (maksymalnie 12).

Do tej pory system umożliwiał wybranie tylko całego roku.

OrangeSquid

1. Nowy mechanizm uruchamiania aplikacji i programów zewnętrznych (wtyczek, prologów i epilogów dokumentów)

Od bieżącej wersji zmieniono mechanizm uruchamiania aplikacji i programów zewnętrznych. Przy tworzeniu funkcji użytkownika, funkcji prywatnych, prologów i epilogów dokumentów umożliwiono wywoływanie uprzednio skompilowanych programów i aplikacji. Do tej pory tylko w przypadku funkcji prywatnych i użytkownika była możliwość wywołania kodu zewnętrznego ale przy tym nie było możliwe przekazanie parametrów.

Obecnie na formularzach funkcji użytkownika dodano pole gdzie można wpisać przy pomocy składni FOX wywołanie pliku zewnętrznego przekazując mu parametry.

Identyczną opcję dodano do prologu, epilogów dokumentów. Ważnym elementem nowej funkcjonalności jest to, że nasze wywołanie programu zewnętrznego nie jest kompilowane przy każdym wykonaniu – co znacząco powinno wpłynąć na wydajność Hermesa.

2. Definicje przeszukiwanych kolumn (pozycje zawierające)

Od wersji 3.34 w celu poprawienia ergonomii pracy, dodano możliwość zdefiniowania kolumn, które będą przeszukiwane po wpisaniu wartości do pola Pozycje zawierające dla tabel:

  • artykułów,
  • kontrahentów,
  • technologii (MRPII),
  • operacji (MRPII),
  • zleceń produkcyjnych (MRPII)

Funkcjonalność przeszukiwania po pozycjach zawierających, ze względu na swoją specyfikę jest operacją, która obciąża serwer i spowalnia działanie programu. W związku z tym została dodana konfiguracja, której celem jest usunięcia przeszukiwania niepotrzebnych kolumn.

Należy pamiętać, iż dodanie zbyt wielu kolumn może spowodować zauważalne spowolnienie pracy systemu.
Można przeszukiwać kolumny typów znakowych (char i varchar).

3. Dodatkowe pola tabel – Serwis i usługi

Rozszerzono funkcjonalność pół użytkownika o możliwość zdefiniowania dodatkowych pól w zleceniach serwisowych i usługowych.

4. Dodatkowe wyrażenie w analizie statystycznej  

Do parametrów analizy statystycznej sprzedaży i zakupu dodano opcję dodatkowego wyrażenia filtrującego już na poziomie pobierania danych.

Dodatkowo zmodyfikowano komunikaty o błędnych wyrażeniach filtrujących na innych analizach pod kątem informacji z jakich tabel SQL należy korzystać.

Serwis i usługi

Od wersji 3.34 wprowadzono następujące zmiany w module Serwis i usługi:

  • W Zleceniach serwisowych zmieniono nazwę zakładki z Robocizna na Koszty usługi

  • W Zleceniach serwisowych przy zmianie statusu na Zamknięte, wypełniają się automatycznie daty zakończenia naprawy i zamknięcia zlecenia, jeżeli nie były wypełnione przez użytkownika.

  • W Zlecenia usługowych przy zmianie statusu na Zamknięte wypełnia się automatycznie data zamknięcia zlecenia, jeżeli jest pusta.

Zarządzanie produkcją

Zarządzanie Produkcją (Produkcja MRPII)

1. Zmiany w planowaniu zleceń  produkcyjnych

Od wersji 3.34 zmodyfikowano funkcjonalność związaną z planowaniem zleceń produkcyjnych dostępną  z poziomu listy zleceń produkcyjnych w opcji F12-> Zaplanuj zlecenia.

Zamiast okna z pytaniem o potwierdzenia planowania, które było do tej pory, dodano okno wyboru parametrów planowania.

Planowanie można wykonać uwzględniając następujące parametry:

  • Uwzględnij maksymalne obciążenie na gniazda
    (opcja domyślnie jest zaznaczana w zależności od ustawień systemu)
  • Uwzględnij priorytety
    (opcja domyślnie jest zaznaczona)

2. Analiza zapotrzebowania na surowce

Od obecnej wersji została wprowadzona fabrycznie do kodu,  analiza zapotrzebowania  na wiele wyrobów. Umożliwia nam sprawdzenie zapotrzebowania na surowce i półprodukty dla kilku wybranych wyrobów jednocześnie.

Analiza  jest dostępna z poziomu  F12 na liście artykułów oraz w dokumencie ZS->  Zapotrzebowanie na surowce. Pozwala na automatyczne dodanie zaznaczonych na liście artykułów lub liście pozycji ZS wyrobów, do listy wyrobów na formularzu zapotrzebowania na surowce.

System  w takiej sytuacji automatycznie przelicza zapotrzebowanie dla wybranych artykułów według technologii głównej.

Analiza skonstruowana jest z dwóch list:

  • górna zawiera wyroby dla których wykonujemy zapotrzebowanie,
  • dolna –  surowce i półprodukty zawarte w technologiach dla wybranych wyrobów.

Przy dodawaniu wyrobu do analizy przez opcje Dodaj, możemy wybrać  technologie według której chcemy wyliczyć zapotrzebowanie oraz wskazać ilość.

Po dodaniu nowego wyrobu do analizy, należy przeliczyc całość zapotrzebowania, korzystając z opcji Przelicz.

Wynik analizy może uwzględniać następujące parametry:

  • uwzględnij surowce dla półproduktów – po zaznaczeniu znacznika zapotrzebowanie zamiast półproduktów schodzi do poziomu surowców dla półproduktu.
  • Uwzględniaj stany magazynowe półproduktów – po zaznaczeniu znacznika zapotrzebowanie na półprodukty weźmie pod uwagę aktualny stan magazynu surowców i ilości surowców potrzebne do wytworzenia półproduktów zostaną obliczone dla brakującej ilości półproduktu.
    Opcja Grupuj artykuły umożliwa nam grupowanie wyniku analizy po artykule.

Górna lista zawiera opcje F12. Z tego poziomu możemy zapisać oraz odczytać informacje o wyrobach, dzięki czemu nie musimy za każdym razem ich wpisywać.

Dostępna jest również opcja Stany i terminy ZSi ZZ oraz zleceń produkcyjnych.

3. Domyślny rejestr dokumentu ZZ (analiza produkcyjna)

W kartotece kontrahenta została wprowadzona możliwość wskazania domyślnego rejestru dokumentu ZZ.

Ustawienie to jest wykorzystane podczas generowania zamówień na zakup do kontrahentów podczas analizy produkcyjnej.

4. Filtry do listy przestojów

Od obecnej wersji,na liście Przestojów dodano możliwość filtrowania po:

  • okresie,
  • rodzaju przestoju
  • maszynie

Wersja 3.33

 

Logowanie

W wersji 3.33 wprowadzono zmiany w alternatywnym sposobie logowania:

a) Jeżeli w tabeli HMCONFIG bazy HERMES parametr LOGIN_NEW będzie miał wartość 2, użytkownicy będą się logować do systemu bez zmian, ale przycisk „Administracja” na formularzu wyboru firmy i operatora umożliwi zmianę parametrów dotyczących nowej metody logowania.

b) Dodano adres e-mail do użytkownika oraz możliwość wysłania hasła jednorazowego poprzez e-mail.

c) Podczas edycji operatorów danej firmy, jeżeli jest dokonywane przez operatora firmy, którego konto jest połączone z kontem użytkownika z prawami administratora, po zapisaniu danych wyświetlony zostanie formularz umożliwiający połączenie konta operatora firmy i użytkownika systemu.

Możliwe jest dodanie nowego użytkownika – w takim wypadku przeniesione zostaną nazwa operatora i e-mail, oraz uzupełniona tabela łącząca konta, albo wybór już istniejącego użytkownika systemu.

Ogólne

1. Filtry.

W wersji 3.33 dodano następujące filtry:

a) Na listach dokumentów dodano filtr na grupę kontrahentów

b) Na liście dokumentów KF dodano filtr na handlowca.

2. Kontrahent nie uczestniczący w rabatach i promocjach.

Na formularzu edycji kontrahenta (zakładka ceny) dodano znacznik Nie uczestniczy w rabatach i promocjach


Zaznaczenie tej opcji oznacza, ze dany kontrahent, nie będzie brał udziału w promocjach i rabatach, również w sytuacji gdy te opcje przyjmują parametr dla WSZYSTKICH kontrahentów.

3. Generowanie ZZ ze statystyki sprzedaży.

Do parametrów analizy  Generowanie ZZ ze statystyki sprzedaży , dodano możliwość wyboru analizowanych dokumentów (F, KF, WZ, R, OP) oraz ich rejestrów.

W związku z tym pojawiła się nowa opcja w parametrze -> Analizuj dokumenty -> Wybierz dokumenty. Po wybraniu jej pojawi się okno z wyborem dokumentów, gdzie możemy zawęzić analizę do wybranych dokumentów. Następnie przy parametrze Analizuje dokumenty z rejestrów,   możemy wskazać konkretne rejestry wybranych dokumentów.

4. Otwieranie dokumentów.

Dotychczas otwierając istniejący dokument można było otrzymać kilka komunikatów informujących, dlaczego nie można go edytować. Od bieżącej wersji w celu poprawy ergonomii,  większość z tych komunikatów została połączona ze sobą w jeden komunikat.

5. Obroty z dostawcami i odbiorcami.

Od wersji  3.33 dla parametru  Obrót, w analizie Obroty z dostawcami i odbiorcami,  dodano możliwość wyboru obrotu niezerowego.  Wynik parametru obejmuje również kontrahentów, dla których wartość korekt przekracza wartość faktur – obrót ujemny.

6. Uwagi.

Od bieżącej wersji zmieniony został sposób wyświetlania uwag w dokumentach handlowo – magazynowych. Obecnej zastosowany został mechanizm wykorzystywany  na zleceniach usługowych i produkcyjnych.

7. Przelewy zagraniczne.

Od wersji 3.33 dodano nowy rodzaj przelewów – przelewy zagraniczne. Nowy rodzaj przelewów został wprowadzony przede wszystkim ze względu na eksport przelewów.

Wprowadzono  możliwość eksportu przelewów zagranicznych w formatach:

  • MultiCash (PLA/MT103) ING
  • BusinessNet BPH
  • MTMS Przelewy zagraniczne (C MTMS CBFT PL v05)
  • flat file
  • pekaoBiznes 24(ten format jest identyczny z BusinessNet BPH
  • SUEMPOL Kredyt Bank.

8. Rachunki bankowe kontrahentów.

W związku z wprowadzeniem możliwości eksportu przelewów zagranicznych, wprowadzono odpowiednie zmiany w obrębie rachunku bankowego kontrahentów.

Dodano możliwość wprowadzenia nazwy i adresu banku w 4 liniach po 35 znaków tak, jak jest to wymagane podczas eksportu przelewów. Na formularzu kontrahenta obok pola SWIFT pojawił się przycisk, który uruchamia formularz, na którym można podać nawę i adres, na formularzu dodatkowego rachunku bankowego kontrahenta dodane zostały 4 pola.

9. Obroty z odbiorcami.

W analizie Obroty z odbiorcami dodano parametr Oddział.

10. Formularze pozycji dokumentów.

Wyeliminowany został problem z brakiem wyboru artykułu na pozycjach dokumentów. Problem występował gdy np. symbol był wprowadzany za pomocą klawiatury, a kursor myszy znajdował się w obrębie jednego z przycisków wybierających pole wg. którego wyszukiwany jest artykuł. Wtedy przejście tabulatorem nie powodowało faktycznie wyboru artykułu. Obecnie, gdy dane są wprowadzane do pola np. symbolu, kursor myszy jest programowo odsuwany poza przyciski.

11. Usuwanie rozliczenia wydań.

W celu poprawienia ergonomii  pracy w systemie, do listy faktur (F) i wydań (WZ) dodano opcje umożliwiającą usuniecie rozliczenia dokumentów (rozliczenie wydań).

Na formularzu, który pokazuje się po aktywacji tej opcji można wybrać w jakim stopniu rozliczenie ma zostać usunięte. Do wyboru mamy:

  • usunięcie powiązania pomiędzy fakturą i wydaniem,
  • usunięcie informacji o przekształceniu dokumentów (pokazuje się, gdy faktura powstała w wyniku przekształcenia wydania).

Nie zaznaczenie żadnej opcji odpowiada funkcjonalnie użyciu przycisku Usuń rozliczenie na ekranie rozliczenia wydań.

Zaznaczenie pierwszej opcji odpowiada funkcjonalnie użyciu przycisku Usuń rozliczenie oraz usunięciu wydania z pozycji na ekranie rozliczenia wydań.

Powiązanie wydania i faktury może zostać przywrócone za pomocą opcji rozliczenia wydań (dodanie wydania do pozycji).

Zaznaczenie drugiej opcji powoduje usuniecie informacji o przekształceniu (wyczyszczenie drzewa przekształceń). Nie ma możliwości przywrócenia tej informacji później, nie ma w programie mechanizmu pozwalającego na odwrócenie skutków tej operacji.

Jeżeli zastosujemy opcje  Usuń rozliczenie na dokumencie, który nie jest powiązany z dokumentem WZ wtedy pojawi się poniższy komunikat.

12. Usuwanie rozliczenia zwrotów.

Pod F12 do listy korekt faktur (KF) i zwrotów (ZK) dodano opcje umożliwiającą usuniecie rozliczenia. Działa ona adekwatnie to usunięcia rozliczenia dla Faktur(F) i Wydań (WZ).

 

Kadry i Płace HR

1. Karty ewidencji czasu pracy – wydruki.

Do wydruku kart ewidencji czasu pracy (miesięcznej i rocznej)  dodano fabrycznie kolumnę PP – poszukiwanie pracy, w której ewidencjonujemy nieobecności związane z poszukiwaniem pracy.

2. Karty pracy KIP HR.

Od bieżącej wersji podczas rejestracji godzin nadliczbowych w kartach pracy dodano  podpowiadanie godziny rozpoczęcia pracy nadliczbowej jako godziny zakończenia godzin roboczych zwykłych dla wybranego dnia.

3. Słowniki świąt dla kalendarzy w KIP HR.

Dodano fabrycznie w słownikach w grupie Święta : 6 styczeń – Trzech Króli.

4. Kalendarz Główny w KIP HR.

Od wersji 3.33 podczas tworzenia nowej firmy i zakładania kalendarza głównego dla firmy,  będą automatycznie wstawiane  też pozycje dla tego kalendarza z nazwami świąt i klasyfikacją dnia jako KDSW (Dzień świąteczny). System fabrycznie utworzy w ten sposób kalendarz   2013 –  2022 roku (10 lat).

5. Urlop rodzicielski – KiP HR.

W związku ze zmianami w zasiłkach macierzyńskich jakie weszły w życie od od 17 czerwca 2013,  od bieżącej wersji dodano fabrycznie w słownikach w grupie Nieobecności  nową pozycję NBMACR – Urlop rodzicielski.

Dodano też nowy składnik płacowy  0242 – Ilość dni urlopu rodzicielskiego.

Poprawiono składnik 0240 – Ilość dni macierzyńskiego  aby wyłączał  okres urlopu rodzicielskiego ze składnika .

6. Struktura zatrudnienia – KiP HR.

Od wersji  3.33 poszerzono funkcjonalność Wydruków z grupy Struktura zatrudnienia o wybór dowolnego dnia , na który chcemy obliczyć dane zestawienie.
Dotychczas można było zrobić zestawienie tylko  na bieżący dzień.

7. Stan zatrudnienia – KiP HR.

W opcji Wydruki -> Stan zatrudnienia, dodano możliwość wyboru z drzewa grup pracowników i drzewa struktury firmy.

8. Raportowanie dat końcowych – KiP HR.

Dodano możliwość wyboru z drzewa grup pracowników i drzewa struktury firmy.

Wersja 3.32

Logowanie

1. Informacje ogólne

Od wersji 3.32 dodana została nowa możliwość logowania do systemu. Nowe logowanie polega na podaniu użytkownika i hasła, po którym nastąpi wybór firmy, spośród tych, do których użytkownik ma dostęp. Jeżeli jest to tylko jedna firma, wybór nie będzie konieczny.
Dzięki temu proces autoryzacji systemu bedzei sprawniejszy i szybszy, jak również bezpieczniejszy

UWAGA ! Wybór sposobu logowania do programu jest globalny w obrębie jednego serwera (instancji) i nie jest możliwe ustalenie, by część użytkowników używała starego systemu logowania, a reszta – nowego.
Jest to ograniczenie dotyczące serwera, a nie grupy użytkowników bądź firmy.

2. Jak skorzystać z nowego sposobu logowania

Aby skorzystać z nowego sposobu należy:

• Krok 1.
Jeżeli jeszcze nie zostało to zrobione, należy skonfigurować w systemie operatorów poszczególnych firm. Dotyczy to przede wszystkim firm rozpoczynających prace. Następnie wyjść z programu.

• Krok 2.
Następnie należy sprawdzić z poziomu Microsoft SQL Server Management Studio czy w bazie danych HERMES znajdują się tabele:
 HIST_H,
 PARAM_H,
 OPE_FRM
 OPERATORZY,
Jeżeli tak należy je usunąć. Tabele te zostaną założone automatycznie po uruchomieniu programu.

Krok 3.
Do tabeli HMCONFIG należy dodać rekord. Kolumna PARAMETR powinna zawierać tekst LOGIN_NEW, a kolumna WARTOSC powinna zawierać 1.

Krok 4.
Po wykonaniu powyższych czynności należy uruchomić program. System automatycznie doda konto administratora systemu.
Po uruchomieniu pojawi się nowe okno logowania (zrzut poniżej). Przy pierwszym logowaniu w pole Użytkownik należy wpisać Szef (bez apostrofów, pierwsza litera duża), hasło natomiast zostawić puste.

Formularz Logowania

Krok 5.
Na tym etapie użytkownik Szef nie dostanie się do żadnej firmy na tym serwerze. Dlatego należy użyć przycisku Administracja. Program wtedy wymusi zmianę hasła. Stare hasło należy zostawić puste, nowe należy podać i potwierdzić.

Podobnie system zareaguje jeśli zamiast w przycisk Administracja klikniemy przycisk OK. Aczkolwiek w tej sytuacji po zaakceptowaniu hasła, pojawi się komunikat, że użytkownik nie jest przypisany do żadnej firmy i program zostanie automatycznie zamknięty.

Krok 6.
Za pomocą formularza Administracja, należy dodać nowe konta użytkowników, przypisać im użytkowników w poszczególnych firmach, i ewentualnie skonfigurować parametry, jakie powinno spełniać hasło użytkownika.

Formularz Administracja

3. Konfiguracja parametrów hasła.

Konfiguracja parametrów hasła dostępna jest po użyciu przycisku Parametry hasła na formularzu Administracja.

Formularz Parametry hasła

Na tym formularzu możemy ustalić:
• Czy hasło w ogóle jest wymagane.
• Jaka powinna być jego minimalna długość.
• Ile (minimum) małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych powinno zawierać hasło.
• Po ilu nieudanych próbach logowania konto zostanie zablokowane.
• Po jakim czasie (w miesiącach) trzeba będzie je zmienić.
• Po jakim czasie (w miesiącach) użytkownik będzie mógł użyć tego samego hasła po raz kolejny.
• Ile dni przed utratą ważności hasła informować o tym użytkownika.

Podanie wartości zerowej oznacza, że parametr nie będzie brany pod uwagę.

UWAGA! Zmiana parametrów hasła nie wpłynie na hasła już istniejące w systemie, poza ilością nieudanych prób prowadzących do zablokowania konta, czasem, po jakim można użyć tego samego hasła i informowaniem o utracie ważności hasła. Pozostałe parametry mają wpływ na hasło przy jego kolejnej zmianie.

4. Konfiguracja konta użytkownika.

Konta użytkownika konfigurujemy przy użyciu opcji Użytkownicy.
Po kliknięciu w opcje pojawi się lista użytkowników. Przy pierwszej konfiguracji lista będzie pusta.

Formularz Użytkownicy

a) Zakładka Dane użytkownika

Konfigurując konto użytkownika w zakładce Dane użytkownika :
• podajemy jego nazwę i nazwę logowania (login),
• określamy, czy konto ma prawa administratora (tylko tacy użytkownicy mogą wykonywać czynności administracyjne),
• podajemy kiedy użytkownik będzie musiał zmienić hasło (data jest wypełniana automatycznie podczas zmiany hasła zgodnie z odpowiednim parametrem hasła, ale w tym miejscu można ją zmienić).
• Można również wygenerować użytkownikowi hasło jednorazowe, które będzie musiał podać i od razu zmienić przy kolejnym wejściu do programu.
Hasło jednorazowe jest losowo generowanym ciągiem 10 liter i cyfr i nie spełnia wymogów ustalonych w parametrach hasła. Po wygenerowaniu nie jest nigdzie widoczne, można je wydrukować korzystając z przycisku, który pojawi się po jego wygenerowaniu.
• Można również zablokować lub odblokować konto użytkownika. Przy odblokowywaniu konta można wygenerować dla niego nowe hasło jednorazowe, lub zostawić stare.

Konfiguracja konta użytkownika

b) Zakładka Firmy i operatorzy

Druga zakładka Firmy i operatorzy służy do przypisania konta do użytkowników w poszczególnych firmach. Dla jednej firmy można, oczywiście, wybrać tylko jednego operatora.

UWAGA! Wybór nowego sposobu logowania oznacza, że przestają działać dotychczasowe hasła użytkowników w poszczególnych firmach. Nie jest możliwe w żaden sposób przepisanie ich do nowych kont użytkowników, ponieważ po zaszyfrowaniu nie można ich odczytać, a nowy sposób logowania używa innego, bardziej zaawansowanego sposobu szyfrowania haseł.

Użytkownik nie ma dostępu do ustawień swojego konta, jest to bowiem czynność zarezerwowana dla użytkowników posiadających uprawnienia administratora.
Oczywiście po wejściu do firmy działają uprawnienia poszczególnych operatorów związane z ich profilami w systemie.

c) Zestawienie i inne operacje (F12)

Pod F12 w tabeli użytkowników można:
• wydrukować podstawowe dane kont (hasła jednorazowe dla większej ilości użytkowników)
• wygenerować hasła jednorazowe dla zaznaczonych.

UWAGA! Tabela nie zapamiętuje wyglądu i rozmiaru, nie można również edytować zapytania SQL. Jest to spowodowane tym, że mechanizmy te działają
w ramach firmy i operatora, a te są jeszcze niedostępne przed zalogowaniem.

5. Zmiana hasła.

Każdy użytkownik może zmienić hasło w dowolnym momencie. W tym celu na ekranie logowania należy użyć przycisku Zmiana hasła.

Na pojawiającym się formularzu należy podać stare hasło, nowe hasło i je potwierdzić.
Jeżeli hasło spełnia wymagania ustalone w opcji Parametry hasła, obok pola pojawi się zielona ikona check, jeżeli nie – czerwony krzyżyk.
Klikając na tej ikonie można się dowiedzieć, jakie są wymagania musi spełniać hasło, aby zostało zaakceptowane przez program.

6. Logowanie automatyczne.

Nowy sposób logowania działa również podczas automatycznego logowania. Kolejność parametrów jest identyczna (symbol firmy, login użytkownika, hasło), jak przy starym logowaniu. Jeżeli podany inny symbol firm do których użytkownik nie jest przypisany, program zapyta o firmę przy zalogowaniu. Jeżeli zostanie podany login użytkownika i nie zostanie podane hasło, program wyświetli ekran logowania, w którym nie będzie można zmienić użytkownika. Podanie wszystkich trzech parametrów umożliwi automatyczne wejście do firmy.

Ogólne

1. Generowanie KP i KW dla wielu kontrahentów.

Od bieżącej wersji dodana została opcja rozliczania dokumentów na KP i KW dla wielu kontrahentów (F12 w należnościach i zobowiązaniach.)

2. Kategoria asortymentowa.

Zmieniony został sposób obsługi kategorii asortymentowej w filtrach i zestawieniach. OD wersji 3.32 zamiast wyboru jednej kategorii, teraz można wybrać zakres od – do. W celu zawężenia wyniku do jednej kategorii należy wybrać ten sam symbol w obydwu polach.

Filtry na kategorie zostały dodane w następujących miejscach:

a) filtry w tabeli artykułów
b) stany magazynowe (filtry wstępne)
c) analiza chodliwości
d) przychody i rozchody towarów
e) analiza pozycji dokumentów
f) arkusz spisu z natury w opcji Przygotuj arkusz

3. Wydruk deklaracji VAT-ZD.

Usprawniony został wydruk deklaracji VAT-ZD.
Obecnie będzie można wydrukować wszystkie strony pierwsze lub wszystkie strony drugie deklaracji, bez konieczności wielokrotnego zamykania okna wydruku.

4. Uprawnienie do zatwierdzania przychodów

Rozszerzona została funkcjonalność uprawnienia do zatwierdzania dokumentów przychodowych.

Uprawnienie ustawiane w zakładce Uprawnienie różne zmieniło nazwę na Może zatwierdzać dokumenty przychodowe we wszystkich magazynach.
Po jego wyłączeniu możliwe jest ustawienie tego uprawnienia tylko dla wybranych magazynów.

W związku z tym została dodana do uprawnień nowa opcja Zatwierdzanie przychodów w magazynach, która umożliwia wybranie poszczególnych magazynów.

5. Filtry – trasy

Zostały dodane filtry tras na dokumentach wydania (WZ), faktur sprzedaży ( F) i zamówień od klientów ( ZS).

Kadry i Płace HR

1. Umowy o pracę – pola użytkownika.

Od wersji 3.32 dodano możliwość dodawania dodatkowych pól różnego typu do umowy o pracę i umowy cywilnoprawnej.

Opakowania

1. Analiza obrotu opakowaniami – szczegółowa

Do parametrów analizy dodano : oddział i magazyn. Dzięki temu, gdy firma posiada kilka oddziałów, to można będzie obejrzeć saldo dla wybranego oddziału lub magazynu. Dotychczas analiza pokazywała saldo całości.

Środki trwałe

1. Środki trwałe – dostosowanie modułu do przesunięcia okresu obrachunkowego w KH

Aby korzystać z nowej funkcjonalności muszą być spełnione 2 warunki :

a) Na ekranie Okresy Ś.T. należy zaznaczyć checkbox Uwzględniaj przesunięcie okresu obrachunkowego z KH

b) Początek okresu obrachunkowego w KH musi być inny niż styczeń.

Zamówienia ST

1. Status ZO.

Od wersji 3.32 wprowadzono bardzo istotną zmianę dla użytkowników tego modułu. Obecnie po usunięciu faktury lub WZ lub ich pozycji powstałych przez przekształcenie lub wyfakturowanie ZO, zmienia się status ZO z zamknięte na do realizacji.
Zmiana ta nie dotyczy Zamówień zrealizowanych częściowo, w tym przypadku system działa jak do tej pory.

Import wyciągów bankowych

1. Nowe formaty

Od bieżącej wersji dodano obsługę nowych formatów:
• CSV MultiBank
• XML Bank Ochrony Środowiska

2. Zmiana w sposobie generowania

Zmieniono również sposób generowania dokumentów na zgodny z wyciągiem (wcześniej generowane były najpierw uznania potem obciążenia).
Dodatkowo dodano kolumnę do zapytania fabrycznego nr_ref_wyc. (nr referencyjny pozycji wyciągu)

3. Opcja F12 na pozycjach wyciągów bankowych

Na pozycjach wyciągów bankowych dodano opcję Usuń zaznaczone pozycje.

Wersja 3.31

Wersja 3.31 dostosowuje oprogramowanie do zmian w przepisach, podatkach oraz wzorach dokumentów, które weszły w życie w styczniu 2013 roku. Dodatkowo wnosi też nową funkcjonalność oraz usprawnienia do Pakietu Podstawowego oraz modułów: Kadry i Płace HR, Opakowania zwrotne, Produkcja, Zamówienia i Księga Handlowa.

Wśród funkcjonalności dostosowującej program do zmian w przepisach znajdą Państwo  m.in.:

  • Obsługę faktur i korekt faktur uproszczonych
  • Metodę kasową rozliczenia VAT (metoda memoriałowa i kasowa)
  • Zmianę sposobu wyznaczania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne od osób przebywających na urlopie wychowawczym
  • Obsługę nowych formularzy sprawozdań GUS: DG-1, Z-03, Z-06
  • Wydruk rejestrów VAT zawierający oryginalne numery i daty faktur oraz korekt importowych

Nowe funkcjonalności i usprawnienia w wersji 3.31 to m.in.:

  • Generowanie przelewów do wielu kontrahentów
  • Umożliwienie podpięcia zestawu rabatów do oddziału kontrahenta
  • Rozszerzenie zakresu filtrów do tabeli Należności i Zobowiązania (dodano: rodzaj dokumentu, rejestr i centrum kosztowe)
  • Wydruk listy obecności dla wybranych grup pracowników
  • Rozszerzenie modułu Opakowania zwrotne o obsługę oddziałów (m.in.: obsługa oddziałów kontrahenta na dokumentach OP; dodanie dokumentów oddziału kontrahenta w analizie obrotu opakowaniami, zarówno sumarycznej jak i szczegółowej)
  • Umożliwienie zwalniania rezerwacji zamówień na dokumentach przychodowych
  • Nowy parametr Trasa w filtrach do zamówień na sprzedaż oraz w analizie zamówienia na sprzedaż

UWAGA! W najbliższych dniach oddamy wersje zawierającą nowe wzory deklaracji VAT 7, VAT-7K oraz deklaracje VAT-ZD. W najbliższych dniach oddamy również analizę, która ułatwi użytkownikom wypełnienie deklaracji VAT –ZD.

 

Funkcjonalności dostosowującej program do zmian w przepisach

1. Faktury wewnętrzne w rejestrze VAT.

Od  1 stycznia został zniesiony obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych. Jednakże podatnicy mogą takie dokumenty wystawiać w celach dokumentacyjnych. W związku z tym w systemie pozostawiliśmy dotychczasowy sposób obsługi tych zdarzeń. Tak jak do tej pory do rejestru VAT nie będą wchodziły faktury importowe i ich korekty, lecz faktury wewnętrzne.  Zmianą w systemie jest natomiast iż fabrycznie drukowane są oryginalne numery i daty faktur i korekt faktur importowych.

UWAGA! W związku z tymi zmianami wskazana jest zmiana nazw rejestrów faktur wewnętrznych.

WSKAZÓWKA TECHNICZNA

Do pozycji w rejestrze VAT zostały dołożone cztery pola:

  • klucz_d1 – numer ewidencyjny faktury importowej,
  • data_d1 – data rejestracji faktury importowej,
  • klucz_d2 – numer ewidencyjny korekty faktury importowej,
  • darta_d2 – data rejestracji korekty faktury importowej.

Dzięki nim, do wydruku rejestru VAT (widok fabryczny) dołączane są pola:

  • nr_dokd1 – numer oryginalny faktury importowej,
  • data_dokd1 – data wystawienia faktury importowej,
  • nr_dokd2 – numer oryginalny korekty faktury importowej,
  • data_dokd2 – data wystawienia korekty faktury importowej.

Dla dokumentów nie będących korektami wypełniane będą: klucz_d1, data_d1 (i na wydruku  nr_dokd1, data_dokd1). Dla korekt niepuste będą  wszystkie pola (pod warunkiem podania odpowiednich informacji na dokumentach).

Informacje te można wykorzystać budując własne wydruki rejestrów VAT w zależności od indywidualnych potrzeb.

2. Faktury uproszczone.

W związku z nowymi przepisami obowiązującymi od 1.01.2013 od wersji 3.31 dodano możliwość wystawiania faktur i korekt faktur uproszczonych.

a) Konfiguracja faktur uproszczonych

W definicji dokumentów w opcji Rodzaj dokumentu dodano opcję Faktura uproszczona.

Podobnie jak w przypadku paragonu, należy wybrać dla niej konkretnego kontrahenta.

W opcji Ustawienia globalne dodano możliwość zdefiniowania limitów maksymalnych kwot brutto dla faktur uproszczonych – w PLN i EUR (obecnie jest to 450PLN i 100EUR).

b) wystawienie dokumentu

Podczas wystawiania dokumentu, jeżeli wybrany zostanie rejestr faktur uproszczonych, zaproponuje się automatycznie kontrahent podany w konfiguracji (podobnie jak w przypadku paragonu).

Należy wtedy podać numer NIP kontrahenta i przejść do pozycji faktury. Poza nagłówkiem tworzenie tego dokumentu nie różni się od tworzenia normalnej faktury.

UWAGA! Podczas dodawania pozycji program pilnuje, aby nie przekroczyć limitów podanych w ustawieniach globalnych. Jeżeli przekroczymy limit, przy akceptacji pozycji pojawi się poniższy komunikat.

 

3. Metoda kasowa rozliczenia VAT.

Od obecnej wersji system umożliwia rozliczenia VAT metodą kasową.

W związku z tym w ustawieniach globalnych dodano możliwość zdefiniowania metody rozliczania podatku VAT: metoda memoriałowa i metoda kasowa.

Domyślną metodą w systemie jest metoda memoriałowa.

Jeżeli skorzystamy z metody kasowej, dokumenty będą trafiać do rejestru VAT w momencie ich zapłaty.

UWAGA! Aby dokument trafił w ogóle do rejestru VAT, musi mieć wypełnioną datę w rejestrze VAT (choć nie będzie ona miała wpływu na faktyczną datę, z jaka dokument pojawi się w rejestrze VAT).

Ogólne

1. Kategoria asortymentowa.

Dodano możliwość zdefiniowania kategorii asortymentowych w menu Kartoteki -> Kategorie asortymentowe.

Poszczególne kategorie asortymentowe mogą zostać przypisane do artykułów w zakładce Dodatkowe dane na formularzu edycji artykułu.

Wykorzystywane są:

  • w filtrach do kartoteki artykułów,
  • analizie chodliwości,
  • analizie pozycji dokumentów (tylko z parametrami wstępnymi)
  • oraz analizie przychodów i rozchodów za okres.

2. Analiza pozycji dokumentów.

Do analizy pozycji dokumentów z parametrami wstępnymi dodano parametr Producent.

3. Zestaw rabatów przy oddziale kontrahenta.

Od bieżącej wersji dodano możliwość podpięcia zestawu rabatów do oddziału kontrahenta.

Jeżeli oddział będzie posiadał zestaw rabatów, to na formularzu dodatkowych danych faktury, po wyborze oddziału (miejsca przeznaczenia), dotychczasowy zestaw rabatów zostanie zastąpiony przez zdefiniowany dla oddziału.

4. Filtry do należności i zobowiązań.

Do tabeli należności i zobowiązań dodano filtry na rodzaj dokumentu, rejestr i centrum kosztowe.

5. Generowanie przelewów dla wielu kontrahentów.

Do tabeli należności i zobowiązań  pod F12 dodano opcje generowania przelewów dla wielu kontrahentów. Opcja ta działa dla zaznaczonych dokumentów i generuje po jednym poleceniu przelewu dla każdego kontrahenta.

Kadry i Płace HR

1. Lista obecności – wydruk.

Z poziomu tabeli Karty Pracy dodano możliwość wydruku Listy obecności w pracy dla wybranych grup pracowników z drzewa Struktura firmy lub Grupy.

Na liście obecności za dany miesiąc pojawią się pracownicy aktualnie zatrudnieni uporządkowani wg nazwiska, którzy należą do wybranej przez użytkownika grupy z drzewa Struktura firmy lub Grupy)

2. Podstawa składek dla pracowników na wychowawczym.

W związku z nowymi przepisami obowiązującymi od 1.01.2012 od bieżącej wersji, zmieniono sposób wyznaczania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne od osób przebywających na urlopie wychowawczym.

Na potrzeby tego mechanizmu dodano :
a) do parametrów płacowych możliwość wypełniania przeciętnego wynagrodzenia wg GUS w kwartale.

b) nowy składnik płacowy o symbolu 4990, w którym obliczamy podstawę wymiaru składek od wychowawczego z 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy. Składnik ten trzeba dodać do Listy płac. Składnik oblicza przeciętne wynagrodzenie analogicznie do wynagrodzenia chorobowego z pewnymi wyjątkami wynikającymi z przepisów.

c) w powiązaniach składników płacowych do gałęzi SCH (składniki do chorobowego) dodano nową podgałąź SWY (Składniki z art. 41 ustawy wchodzące do podstawy wychowawczego).

d) w powiązaniach składników płacowych do gałęzi ZUS-POD (Informacje dla deklaracji rozliczeniowych ZUS – Podstawy) dodano nową podgałąź WYC (Podstawa składek emerytalno-rentowych od osób na wychowawczym) do której fabrycznie podpięto składnik 4990.

e) podczas eksportu do płatnika program w przypadku osoby na urlopie wychowawczym porównuje podstawę od wychowawczego (składnik 4990 na liście płac) z przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem z poprzedniego kwartału. (Podstawa nie może być wyższa niż 60 % przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ).

f) ekrany do edycji podstaw z 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy dostępne są z listy płac, ze składnika 4990.

Podobnie jak w przypadku podstawy od wynagrodzenia chorobowego przepisy i w tym przypadku  są bardzo zawiłe oraz istnieje mnogość różnych nietypowych sytuacji. W związku z tym program posiada możliwość całkowicie ręcznego wprowadzenia (lub skorygowania) kwot podstaw wymiaru składek od osób przebywających na wychowawczym obliczonych w składniku 4990.

3. Sprawozdania GUS – nowe formularze (DG-1, Z-03, Z-06) obowiązujące w 2013 r.

Do menu sprawozdań GUS dodano nowe formularze obowiązujące w 2013 r. Sprawozdania obowiązujące w 2013 r. wyróżniono zieloną ikoną GUS.

Aby właściwie naliczyć sprawozdanie Z-06, należy postępować według poniższych kroków:

Krok 1. Należy wybrać sprawozdanie Z-06 za 2012

Krok 2. W wyborze roku należy wybrać rok bieżący, czyli 2013

Krok 3. Następnie  system zapyta czy obliczyć sprawozdanie za rok 2012

Po akceptacji pojawi się obliczone sprawozdanie Z-06 za rok 2012

Opakowania

1. Dokumenty OP.

Dodano obsługę oddziałów kontrahenta na dokumentach OP. Podczas generowania dokumentu OP z pozycji dokumentów na OP przenosi się oddział z dokumentu źródłowego. Dołożono obsługę oddziału kontrahenta w analizie przeterminowanych opakowań i podczas generowania z niej faktur opakowaniowych.

UWAGA! Program nie pilnuje i nie będzie pilnował późniejszych zmian oddziału podczas edycji dokumentów.

 

2. Analiza obrotu opakowaniami – szczegółowa i sumaryczna

W analizach obrotu opakowaniami, zarówno sumarycznej i szczegółowej od wersji  3.31 uwzględniono dokumenty oddziałów kontrahenta.

Kompletacja

1. Kompletacja – konfiguracja kompletowania półproduktów.

Do konfiguracji zlecenia produkcyjnego została dołożona opcja Kompletacja półproduktów.

Do wyboru są możliwości:

  • Pytaj
  • Nie kompletuj
  • Kompletuj.

Domyślną opcją ustawioną w systemie jest Pytaj. Przy takim ustawieniu system zachowuje się tak, jak do tej pory.

UWAGA! Wybranie, którejś z pozostałych opcji spowoduje, że program nie będzie zadawał pytania, tylko zachowa się zgodnie z wyborem użytkownika.

Księga handlowa

1. Dekretacja z pozycji na kartotekę wyrobów.

Zmieniony został sposób dekretowania z pozycji dokumentu na kartotekę wyrobów. Do tej pory jako symbol w kartotece zawsze był pobierany symbol artykułu. Obecnie program najpierw sprawdza, czy do pozycji dokumentu jest przypisany wyrób. Jeżeli tak, zostanie on pobrany jako symbol w kartotece.

2. Plan rozliczeń międzyokresowych.

Na formularzu definicji rozliczenia raty dodano znacznik Zastosuj dla wszystkich okresów z wybranego roku.

Zamówienia

1. Trasa w zamówieniach na sprzedaż.

W filtrach dla tabeli zamówień na sprzedaż dodany został parametr Trasa. Parametr Trasa został również dodany do analizy zamówień na sprzedaż.

2. Zwalnianie rezerwacji.

Dodano opcje zwalniania rezerwacji zamówień pod F12 do pozycji dokumentów przychodowych PZ, P, FZ i MM. Zwalnianie rezerwacji działa dla bieżącej pozycji.

Wersja 3.30

Ogólne

1. Noty korygujące.

Dodano możliwość wyboru korekty zakupu jako dokumentu korygowanego na nocie korygującej. W związku z tym na formularzu noty dodano znacznik dokument zakupu/korekta zakupu.

Do tabeli not korygujących w związku z tym dołożony został filtr na rodzaj dokumentu.

2. Stan rozliczenia faktur zaliczkowych na dzień.

Dodana została analiza stanu rozliczenia zaliczek w podanym dniu.

Faktury zaliczkowe można wyfiltrować ze względu:

  • na okres utworzenia dokumentu,
  • rejestr
  • kontrahenta.

Wynik analizy pokazuje kwoty z faktur zaliczkowych, kwotę korekt faktur zaliczkowych i kwotę ich  rozliczeń do dnia, na który wykonywana jest analiza. Przycisk Popraw umożliwia obejrzenie listy faktur rozliczających aktualnie podświetloną fakturę zaliczkową.

Fabrycznie dodane dostały dwa wydruki:

  • ogólny – na podstawie wyświetlanej tabeli
  • wydruk ze szczegółami rozliczeń (nr faktury, data i kwota rozliczenia).

3. Statusy dokumentów.

Dodano możliwość zmiany nazwy grup statusów (podstawowych statusów fabrycznych) w zależności od preferencji użytkownika. Ich funkcje w programie, zależne od numeru grupy statusów, pozostają takie same.

4. Przeszacowanie cen sprzedaży.

Dodano możliwość przeszacowania cen sprzedaży (F12 w tabeli artykułów) w zależności od narzutów/marż zdefiniowanych w systemie w opcji Kartoteki – Narzuty/Marże.

Program bierze pod uwagę ostatnią cenę zakupu towarów. Jeżeli cena zakupu jest zerowa lub dla danego artykułu nie zostanie znaleziona pozycja w tabeli narzutów i marż, ceny zostaną wyzerowane.

5. Dodatkowe poziomy cen.

Definiując poziomy cen można zdefiniować sposób, w jaki obliczy proponowane ceny podczas kalkulacji cen. Do tej pory wykorzystywane były narzuty/marże. Teraz dodatkowo można ustalić, że ceny na danym poziomie powstają z podwyższenia/obniżenia ceny o procent/kwotę na podstawie cen z innego poziomu cen.

6. Filtr na kontrahenta na listach dokumentów P i R.

Dodano filtr na kontrahenta na listach dokumentów P i R. Można wybrać dokumenty wszystkich kontrahentów, dokumenty bez kontrahenta i dokumenty konkretnego wybranego kontrahenta.

7. Wiekowanie rozrachunków.

Od wersji 3.30 została dodana nowa funkcjonalność w menu Rozrachunki-> Wiekowanie rozrachunków.

Wiekowanie rozrachunków działa analogicznie jak analiza Stan Rozrachunków na dzień posiadając podobne parametry analizy a także analogiczny mechanizm wyliczania stanu samych rozrachunków. Wiekowanie polega na odpowiednim umieszczeniu (grupowaniu w kolumnach) wyliczonych wartości dokumentów uwzględniając przedział czasowy przeterminowania wartości dokumentów.

Najważniejszym parametrem analizy jest jej typ :

  • SALDA – wartości są posumowane i rozmieszczone w odpowiednich przedziałach czasowych: do 1 miesiąca, od 2 do 3 mc-y, od 3-6 m-cy, powyżej 6 m-cy w rozbiciu na poszczególnych kontrahentów, waluty (w zależności od wybranej opcji przeliczania na PLN lub nie ) oraz na stronę WN lub MA zaległości, w przypadku jednoczesnego analizowania należności i zobowiązań.
  • DOKUMENTY – analogicznie jak w przypadku opcji SALDA z zejściem do poziomu dokumentu. Opcja ta jest wyjściem do analizowania poszczególnych dokumentów z uwzględnieniem przedziału czasowego przeterminowania dokumentów.

Kadry i Płace HR

1. Zbiorówki LP – nowa funkcjonalność i poprawiona ergonomia.

Dodano nową funkcjonalność i poprawiono ergonomię pracy w Zbiorówkach List Płac :

  1. Dodano skalowalność okna z definicją zbiorówki.
  2. Dodano możliwość przenoszenia treści pozycji i podpozycji zbiorówek.

  1. Dodano możliwość ustalenia innej kolejności pozycji zbiorówki (przenumerowania pozycji – F12 z pozycji zbiorówki) ( zrzut powyżej)
  2. Do drzewka z listami płac dodano przyciski odznacz wszystko i zaznacz wszystko
  3. Dodano zapamiętywanie ostatnio wybranych ustawień parametrów wykonywania zestawienia. Dotyczy wszystkich dostępnych na ekranie parametrów.

2. Deklaracje zgłoszeniowe ZUS – nowa funkcjonalność.

Od obecnej wersji umożliwiono generowanie deklaracji zgłoszeniowych z poziomów Umów o pracę i Umów cywilnoprawnej a także z poziomu F12 do analogicznych tabel. W związku z tym obecnie można generować deklaracje zgłoszeniowe ZUS z trzech miejsc :

  1. menu Deklaracje zgłoszeniowe ZUS
  2. tabeli Pracownicy
  3. tabel Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne.

Poza tym dodano:

  1. Do ekranu Deklaracje zgłoszeniowe ZUS dodano nowe pole Stan na dzień aby lepiej identyfikować aktualne umowy o pracę dla wybranych pracowników.
  2. Do tabeli uruchamianej z menu dodano kolumnę PESEL.

3. Nowe formularze ZUS Z-15 i Z-03.

Od 10 maja obowiązują nowe druki zgłoszeń do ZUS:

  • Z-15
  • Z-3

 

Zaświadczenia są dostępne z poziomu Kart prac.  Po zarejestrowaniu choroby wchodzimy w  Popraw -> zakładka Podokresy do rozliczenia->klikamy na odpowiedni podokres i uaktywnia się zakładka Druki ZUS (Z-15 i Z-3)

E-deklaracje

1. Nowe wzory dokumentów elektronicznych: VAT-7(12), VAT-7K(6), VAT-7D(3).

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów zawierajacym informacje, że w repozytorium CRD na platformie ePUAP opublikowano nowe wzory dokumentów:

  • numer 2012/09/03/984 – dotyczy VAT-7(12)_v2-0E
  • numer 2012/09/03/985 – dotyczy VAT-7D(3)_v2-0E
  • numer 2012/09/03/986 – dotyczy VAT-7K(6)_v2-0E.

dostosowano w programie powyższe deklaracje do nowych schematów.

Wzory dokumentów elektronicznych mogą być stosowane od 1 października 2012 r. (na środowisku testowym od daty publikacji).

Import wyciągów bankowych – Deutsche Bank.

Dodano obsługę formatu Xml Deutsche Bank . Jak również na ekranie wyboru formatu dodano znacznik Zapamiętaj ustawienie formatu , umożliwiający danemu operatorowi zapamiętanie wybranego formatu.

wersja 3.29

Szanowni Państwo,

wraz z wersją 3.29 oddaliśmy w Państwa ręce nowy Moduł e-deklaracje. Moduł e-Deklaracje służy do wysyłania deklaracji podatkowych w formie elektronicznej z modułu Rejestry VAT i modułu Kadrowo-płacowego.

Pozwala usprawnić pracę w zakresie tworzenia i wysyłania dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wszystkie operacje związane z podpisywaniem, wysyłaniem i odbieraniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) są wykonywane z poziomu programu. Nie ma potrzeby wykorzystywania dodatkowego zewnętrznego programu do składania podpisu.

Wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów przesyłanych za pośrednictwem aplikacji oraz zachowanie poufności przesłanych informacji zapewnia system szyfrowania danych. Korzystanie z aplikacji to najdogodniejszy sposób wysyłania deklaracji podatkowych, wygenerowanych w formacie xml z modułów aplikacji Hermes. Praca z aplikacją nie wymaga czasochłonnego wdrożenia.

Szersze informacje na temat modułu i jego funkcjonalności znajdą Państwo w materiale Instrukcja e-deklaracji , dostępnym na naszych stronach internetowych.

Ogólne 

1. Nowy sterownik drukarki Posnet Thermal.

Dodany został nowy sterownik drukarek fiskalnych Posnet Thermal. Sterownik umożliwia skorzystanie ze wszystkich sposobów płatności dostępnych w dokumencie programu i drukuje dodatkowo numer systemowy paragonu fiskalnego.

Do otwarcia szuflady nie jest potrzebna obecność pliku szuflada.bat. Sterownik próbuje otworzyć szufladę po każdym wydruku paragonu fiskalnego.

Pakiet podstawowy

1. Wyfakturowanie ZS (F12 na liście ZS)

Jeżeli program wykryje fakturę do jednego zamówienia, zadane zostanie pytanie o przeniesienie trasy, handlowca i warunków płatności na fakturę. Jeżeli odpowiedź będzie twierdząca, dane te zostaną przeniesione do każdej faktury, która powstała z jednego zamówienia.

2. Pobieranie pozycji z bufora

Zmienił się wygląd formularza wyboru dokumentów do pobrania pozycji dokumentów ze schowka. Zamiast listy mamy teraz grid. Jego pozycje można zaznaczać podobnie, jak w innych miejscach programu. Jeżeli zaznaczymy dokumenty w schowku, ich pozycje  zostaną pobrane na dokument. Jeżeli nie, zostaną pobrane pozycje aktualnie podświetlonego dokumentu.

3. Dostępne numery seryjne.

W kartotekach artykułu, pod F12 w opcji Dodatkowe informacje, dodano na formularzu przycisk Dostępne numery seryjne. Powoduje on wyświetlenie listy dostępnych numerów seryjnych (są na przychodach, nie wystąpiły na rozchodach) bieżącego artykułu w bieżącym magazynie.

Zamówienia

1. Zmiana statusów (F12).

Zmiana statusów dla dokumentów ZS, OF i ZF działa teraz dla dokumentów zaznaczonych, a nie jednego podświetlonego, jak do tej pory

2. Partia zakupowa.

Została dodana obsługa partii zakupowej. Na formularzu danych dostawcy (formularz artykułu, zakładka zamówienia, pozycja tabeli z dostawcami) można zdefiniować ilość artykułu, której wielokrotność można zamówić u dostawcy.

Partia zakupowa jest  uwzględniana w:

  • bilansie zamówień,
  • generowaniu zamówień na zakup ze statystyki sprzedaży,
  • generowaniu zamówień na zakup w celu dopełnienia zapasów,

Partię zakupową można wykorzystać tylko posiadając moduł nowych zamówień.

3. Zmiana w funkcjonowaniu Bilansu Zamówień (BZ).

W związku z dodaniem partii zakupowej dla dostawcy zmianie uległo funkcjonowanie bilansu zamówień.

Do tej pory w bilansie zamówień ilość minimalna pełniła niejako funkcję partii zakupowej. Program dopełniał ilość do całkowitej wielokrotności ilości minimalnej.

W pozostałych częściach programu ilość była porównywana z ilością minimalną i ewentualnie zastępowana przez ilość minimalną.

Po wprowadzeniu pojęcia partii zakupowej działanie bilansu zmieniło się tak, że program najpierw porównuje ilość zamawianą z ilością minimalną i ewentualnie zastępuje ilość zamawianą ilością minimalną, a następnie, jeżeli została zdefiniowana partia zakupowa, zastępuje ilość zamawianą przez wielokrotność partii zakupowej.

Kadry i Płace HR

1. Nowy PIT-8AR v.2 (obowiązuje od 31.03.2012r.)

Do deklaracji podatkowych dodano nową wersję deklaracji PIT-8AR (2) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Nowy wzór deklaracji obowiązuje od 31.03.2012 dla przychodów od 1.01.2012.

Import wyciągów bankowych

Zostały dodane kolejne formaty do importu wyciągów bankowych:

  • MT940 Raiffeisen Bank
  • MT940 BNP Paribas Bank

Wersja 3.28

Ogólne

1. Zmiana szaty graficznej

Wraz z wersją 3.28 system HermesSQL otrzymał nową szatę graficzną.  Zmieniona została tapeta oraz  wprowadzono nowe ikony. Po zainstalowaniu wersji 3.28 w programie pojawi się nowa domyślna tapeta zaprojektowana w kolorze złota.  Dla wszystkich, którzy są przyzwyczajeni do dotychczasowej kolorystyki systemu, przygotowana została również tapeta w odcieniu zieleni jednakże w nowocześniejszym wydaniu. Można ją pobrać z naszej strony internetowej, zakładka opis funkcjonalności. (pobierz plik z  tapetą) .

a) Zmiana tapety

Aby zmienić tapetę domyślną na zieloną, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na tło i wybrać opcje Ustaw tapetę i wskazać plik.

Aby przywrócić tapetę domyślną czyli w wersji złotej należy na tle systemu kliknąć prawy przycisk myszy, następnie wybrać opcję Tapeta domyślna.

Pakiet podstawowy

1. Wskazywanie dostaw.

Od wersji 3.28 wprowadzono wskazywanie dostaw dla artykułu. W związku z tym na formularzu edycji artykułu w zakładce Inne pojawił się znacznik Wskazywanie dostaw.

Jego zaznaczenie spowoduje, że na dokumencie rozchodowym należy wskazać, z której dostawy ma nastąpić rozchodowanie, niezależnie od ustawienia metody rozchodowania w rejestrze dokumentu.

a) Wystawianie dokumentów rozchodowych

W związku z wprowadzeniem powyższej funkcjonalności zmienił się również sposób wyboru artykułu na dokumentach. Jeżeli artykuł ma zaznaczoną w kartotece opcję wskazywanie dostaw, wtedy wybór artykułu na dokumentach będzie dwuetapowy.

W pierwszym etapie zawsze wybierzemy artykuł z tabeli artykułów.

W drugim etapie dodając pozycje faktury ze wskazaniem dostawy, podamy konkretną dostawę.  Wyboru dostawy dokonuje się na piątej, dodatkowej liście wchodzącej w skład kontrolki umożliwiającej wybór artykułu.

b) Wystawianie korekt

W przypadku korekt konieczne będzie podanie pozycji dokumentu korygowanego. Program przyjdzie nam z pomocą i sam przeprowadzi drugi etap w przypadku braku możliwości wyboru, tj. np. jednej dostawy lub – w przypadku korekt – jednokrotnego wystąpienia artykułu na dokumencie korygowanym.

UWAGA: Funkcjonalność nie działa na uproszczonym formularzu pozycji faktury i w sprzedaży detalicznej. 

c) Przekształcanie i schowek

W przypadku automatycznego tworzenia pozycji (schowek, przekształcanie) program sprawdza, czy użyta jednostka miary i przelicznik umożliwi prawidłowe wystawienie dokumentu (czy zgadzają się ilości w jednostkach magazynowych i wybranych przed i po rozdzieleniu pozycji na dostawy). Jeżeli tak nie jest, pozycja nie jest dzielona na dostawy.

d) Przywoływanie zamówień na sprzedaż

Podczas przywoływania zamówień na sprzedaż, jeżeli na zamówieniu znajdą się artykuły, dla których należy wskazać dostawę, postępowanie jest takie samo jak w przypadku, gdy przywołujemy zamówienie na dokument ze wskazaniem dostawy. Jeżeli nie było rezerwacji – na formularzu pozycji zamówień należy skorzystać z przycisku Popraw i wpisać żądane ilości przy poszczególnych dostawach.

Uwaga : W przypadku dwuetapowego wybierania artykułu zmienią się widoki, które będą używane w pozycjach dokumentów w pierwszej kolejności. Obecnie będzie to tabela artykułów. Część widoków, które były używane do tej pory, pojawi się w drugim etapie wybierania artykułu.

2. Obsługa partii.

Wraz z nową wersją została wprowadzona funkcjonalność umożliwiająca obsługę partii.

Na formularzu edycji artykułu w zakładce Inne pojawił się znacznik Obsługa partii. Jego zaznaczenie powoduje automatyczne zaznaczenie opcji Wskazywanie dostaw.

Na dokumentach przychodowych, dla takich artykułów, można wpisać numer partii artykułu.

Na dokumentach rozchodowych konieczne jest wskazanie dostawy z wybraną partią towaru.

Na korektach numer partii zostanie pobrany z pozycji korygowanej.

e) Przekształcanie i schowek

W przypadku automatycznego tworzenia pozycji (schowek, przekształcanie) program sprawdza, czy użyta jednostka miary i przelicznik umożliwi prawidłowe wystawienie dokumentu (czy zgadzają się ilości w jednostkach magazynowych i wybranych przed i po rozdzieleniu pozycji na dostawy). Jeżeli tak nie jest, pozycja nie jest dzielona na dostawy.

UWAGA:  Funkcjonalność nie działa na uproszczonym formularzu pozycji faktury, w sprzedaży detalicznej.

3. Przenoszenie not odsetkowych na rozrachunki.

Na formularzu edycji not odsetkowych pojawił się przycisk Przenieś na rozrachunki. Umożliwia on wygenerowanie dokumentu IN zawierającego dane noty odsetkowej i kwotę odsetek.
Dokument IN przenoszony jest na rozrachunki.

Przed wygenerowaniem dokumentu pojawi się formularz, na którym trzeba wybrać rejestr, termin płatności oraz ewentualnie tabelę kursów walut.

Można również zmienić numer oryginalny dokumentu (dane noty odsetkowej). Domyślnie jest on budowany ze słowa NOTA, symbolu kontrahenta i daty wystawienia noty odsetkowej.

4. Noty odsetkowe.

Na formularzu noty odsetkowej dodany został znacznik Pomiń część rozliczoną na dok. RO.

Jego zaznaczenie spowoduje, że podczas obliczania odsetek, kwota należności zostanie pomniejszona o wartość rozliczoną na dokumentach RO i rozliczenia te zostaną pominięte podczas poszukiwania zapłat.

5. Eksport  przelewów bankowych Alior Bank.

Do eksportu przelewów bankowych dodana została opcja Alior (eliksir0, format win 1250).

Wygenerowany plik systemu ELIKSIR, jest w stronie kodowej Windows-1250, separatorem w szczegółach płatności jest ‘, ‘.

Obsługa walut

1. Walutowy dokument wydania (WZ).

Możliwe jest tworzenie dokumentu WZ w walucie. Działa przekształcanie dokumentów, przywoływanie WZ na fakturę, generowanie faktury z WZ oraz schowek.

2. SAD

Od wersji 3.28 została wprowadzona zmiana dotycząca sposobu rozłożenia kosztów dodatkowych podczas generowania dokumentu PZ z SAD-u.

Obecnie Dodatkowy koszt możemy rozłożyć na każdą pozycje SAD oddzielnie albo na wszystkie pozycje SAD.

3. Załączniki.

Dodano obsługę załączników dla faktur importowych i ich korekt.


Kadry i Płace HR

1. Uprawnienia do struktury firmy.

Dodane zostało uprawnienie do drzewa struktury firmy analogicznie do drzewa pracowników.

Osobne uprawnienia do struktury firmy zostały dodane w module KiP.

Wersja 3.27

Pakiet podstawowy

1. Rozliczanie ZK i KF.

W obecnej wersji wprowadzono zmiany mające na celu usprawnienie mechanizmu rozliczania dokumentów. Dotyczy to funkcji  przekształcania ZK
w KF. Obecnie podczas przekształcania dokumenty te rozliczają się ze sobą.

2. Odsetki.

W celu zwiększenia dokładności obliczeń przy naliczaniu not odsetkowych zmieniono sposób wprowadzania stawki oprocentowania. Dotychczas, do pola, wpisywana była wartość określająca procent odsetek za każdy dzień. W aktualnej wersji będzie to oprocentowanie roczne. Zastosowany sposób wyliczania będzie wykorzystywany przy zadłużeniach, których kwota przekracza 6-cio cyfrową wartość.

UWAGA!!!Po zainstalowaniu wersji 3.27 prosimy sprawdzić poprawność wpisanej stawki oprocentowania. W wyniku aktualizacji system dokonuje przeliczenia dziennej wartości stawki na wartość roczną, która może się nieznacznie różnić od aktualnie obowiązującej.

3. Opis przy wyfakturowaniu WZ.

Obecnie przy  wyfakturowaniu dokumentów WZ, w sytuacji kiedy pozycje nie są łączone, przenoszony jest opis z pozycji WZ do pozycji faktury.

4. Drzewo artykułów na liście dostaw.

Na dokumentach rozchodowych ze wskazaniem dostawy dodano obsługę drzewa artykułów na liście dostaw. Ma to na celu usprawnienie wyszukiwania artykułów z konkretnych dostaw, Funkcjonalność mechanizmu jednak pozostaje bez zmian, czyli nadal na liście widoczne są tylko dostawy poszczególnych towarów (nie są widoczne usługi i pozycje księgowe).

5. Stany magazynowe – magazyny.

Od obecnej wersji w opcji Magazyn-> Stany magazynowe, zmieniło się działanie parametru Magazyn. Na liście do wyboru pokazują się tylko magazyny aktywne (tak było też do tej pory). Jeżeli zaznaczone zostaną wszystkie magazyny, ale istnieje magazyn nieaktywny, program nie zinterpretuje tego jako Wszystkie magazyny (jak do tej pory), lecz wypisze listę magazynów aktywnych i stany magazynowe policzy tylko dla nich.

Aby uzyskać stany wszystkich magazynów, również nieaktywnych, należy usunąć wszystkie znaczniki. Program zinterpretuje to jako Wszystkie magazyny.

 

OrangeSquid Standard

1. Rozszerzenie funkcjonalności dodatkowych pól tabel

Wersja 3.27 wprowadza nowe funkcjonalności w zakresie dodatkowych pól tabel.

a) pole combo

W dodatkowych  polach tabel wprowadzono możliwość tworzenia pól typu combo. Przy wybraniu tego typu pola, mamy możliwość dodania listy wartości, które będą się wyświetlać na liście do wyboru, na formularzu w kartotekach.
Wartość pola ma rozmiar 20 znaków.

Wartości pokazywane na liście nowo powstałego pola Combo zapisywane są w tabeli ARTKOL_COM.

b) pole wymagane

Wraz z nową wersją pojawiła się możliwość zaznaczenia pól które będą wymagalne.

Po zaznaczeniu dodatkowego pola jako wymaganego, w momencie wyjścia z formularza sprawdzane są wartości pól. Jeżeli jakieś pole z wymaganych nie jest wypełnione, program zablokuje możliwość opuszczenia formularza wskazując na pole w którym jest brak wymaganej wartości.

 

Kadry i Płace HR

1. Świadectwo pracy.

Po wybraniu pracownika pojawia się lista z umowami o pracę, dzięki temu można wydrukować świadectwo do zakończonej już umowy, jeśli obecnie pracownik ma zawartą inną.

2. Zestawienie urlopów.

Do zestawienia dodano znacznik Pokaż tylko pracowników zatrudnionych (zatrudnionych na dzień wykonywania zestawienia). Dzięki temu pracownicy zwolnieni w bieżącym roku, ale przed dniem wykonywania zestawienia nie będą już widoczni na liście pracowników.

3. KIP HR – Eksport  do SOD.

W związku z tym, iż od 07 grudnia 2011 r. dostępna jest nowa wersja SODiR Off-line 8.94.,  zaktualizowany został program do eksportu do SOD.

Zmiany w nowej wersji dotyczą :

  • Dodanie atrybutu czyPelnomocnik dla dokumentu WND v. 4

Jeśli na ekranie Dane podatkowe firmy -> zakładka Dane do SODiR wypełnimy pole Imię i nazwisko Pełnomocnika (nazwa pełnomocnika), to atrybut  czyPelnomocnik będzie wypełniony na T i adres do korespondencji będzie pobrany z adresu PEŁNOMOCNIKA.

  • Zmiana wymagalności wypełnienia pola NIP dla dokumentu INF-D-P v. 6

W związku z tym, że NIP nie jest już polem wymaganym, na ekranie do eksportu do SOD dodano znacznik Na Inf-D-P wykazuj NIP pracownika i  zaznaczamy je, gdy mimo braku wymagalności chcemy je jednak wypełniać.

4. Nowe deklaracje podatkowe PIT.

W wersji 3.27 pojawiły się  nowe  wzory deklaracji PIT. Dodano następujące deklaracje:

  • PIT 2(3)
  • PIT 4R(3) 2011
  • PIT 8AR(1) 2011
  • PIT 11(19)
  • PIT 12 (5)
  • PIT 40 (17)

5. Sprawozdanie GUS Z-06 za 2011 r.

Do sprawozdań GUS dodano nowe roczne sprawozdanie Z-06 za 2011 r. ( termin złożenia 18. I.2012 / 2.II.2012. )

Sprawozdania GUS DG-1 i Z-03 (obowiązujące w 2012 r.) będą dostępne w serwis pack-u do wersji 3.27

 

Wersja 3.25

Ogólne

1. Obsługa kodów kreskowych.

W ustawieniach artykułu dodano znacznik „Nie otwieraj listy, jeżeli
nie znaleziono kodu kreskowego”.

Po jego zaznaczeniu, jeżeli podczas dodawania pozycji na dokumencie nie zostanie znaleziony kod kreskowy, zamiast całej listy artykułów program wyświetli komunikat o nie znalezionym artykule.

2. Wielokrotne korygowanie dokumentów sprzedaży.

Od obecnej wersji dodana została możliwość wielokrotnego wartościowego korygowania dokumentu sprzedaży. Podczas dodawania korekty można powołać się na pozycje innej korekty – program uwzględni zmianę ceny wynikającą z poprzedniej korekty. Również zwracając towar można powołać się na wcześniejszą korektę wartościową, co umożliwi prawidłowe wycenienie zwrotu.

W związku z powyższą zmianą na formularzu dodawania pozycji do korekty pojawiło się pole Nr korekty, gdzie pojawia się lista korekt do danego dokumentu, na które możemy się powołać.  Możemy również jak do tej pory, korygować pozycje bez powoływania się na dotychczasowe korekty. Wtedy należy ominąć pole nr korekty i wystawić dokument jak do tej pory.

Obsługa wielokrotnego wartościowego korygowania dokumentów nie działa dla opcji generowania korekt z poziomu dokumentów.

Formularz dodawania pozycji do korekty może się zachowywać różnie w zależności od sytuacji:

a. Pierwsza korekta wystawiona  w wersji mniejszej niż 3.25

Jeżeli korektę do dokumentu sprzedaży wystawiono w wersji niższej niż 3.25, wystawiając kolejną korektę w obecnej wersji, pojawi się na pozycji korekty dotychczasowa formatka:

 

b. Pierwsza korekta wystawiona  w wersji 3.25

Jeżeli pierwszą korektę do dokumentu wystawimy w wersji 3.25, pojawi się nowa formatka z pustą lista korekt w polu „Nr korekty”. Przy kolejnych korektach będziemy mieć dostęp do listy już wystawionych korekt, na które będziemy mogli się powołać.

WAŻNE: Pozycje faktur i korekt są powiązane za pomocą tabeli POWIAZ_KOR.

W przypadku powołania się na wcześniejszą korektę w tabeli powstają dwa zapisy, jeden wiąże pozycje korekty z dokumentem korygowanym, drugi – pozycje korekt.  Umożliwia to poprawne działanie wzorca K_FPO_N – Korekta, przed korektą i po korekcie na dokumentach o powiązanych pozycjach. Wzorzec nie jest przeznaczony dla wydruku dokumentów wystawionych w wersji niższej niż 3.25. Przy próbie wydruku takich dokumentów pojawi się poniższy komunikat:

3. Przekształcanie KF z ZK.

Od wersji 3.25 zmienił się sposób przekształcania korekt faktur z dokumentów ZK. Jeżeli ZK było wystawione do rozchodowej faktury F, podczas wystawiania ZK zostały już uwzględnione wcześniejsze korekty, faktura generuje się więc jako dokładne odzwierciedlenie ZK.

Jeżeli ZK zostało wystawione do wydania WZ, mamy do czynienia z dwiema możliwościami:

Faktura powstała w wyniku przekształcenia WZ,

W tym wypadku mamy jednoznaczne powiązanie pozycji WZ i F. Dlatego można sprawdzić wcześniejsze korekty pozycji faktur i odpowiednio utworzyć pozycje korekty generowanej. Tu nie ma już mowy o odzwierciedleniu 1:1 pozycji ZK i KF. Wygenerowana korekta z tytułu zwrotu będzie posiadała pozycje uwzględniające ceny z wcześniejszych korekt wartościowych, przy czym program w pierwszym rzędzie weźmie pod uwagę najpóźniejsze korekty (ilości i ceny).

Faktura powstała niezależnie od WZ i została z nim rozliczona, lub przywołano na nią pozycje WZ.

W tym  przypadku program sprawdzi, czy na fakturze dany artykuł występuje w jednej pozycji. Jeżeli tak, program zachowa się jak w poprzednim przypadku. Jeżeli nie – powstała korekta będzie posiadała pozycje z ilościami i cenami pochodzącymi z ZK, bo w takim przypadku nie ma możliwości jednoznacznej identyfikacji pozycji faktury.

Uwaga. Program w powyżej opisany sposób będzie działał w przypadku dokumentów wystawionych (korygowanych) w wersji 3.25 lub późniejszej. Dla wcześniejszych dokumentów działanie programu nie ulega zmianie.

4. Pobieranie pozycji  innego dokumentu na MM.

Dla operacji dokumentów MM ->F12 dodano opcje „Pobieranie pozycji  innego dokumentu”

5. Statusy w notach odsetkowych i wezwaniach do zapłaty

Od obecnej wersji dodano statusy do not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty. Statusy podobnie jak w innych miejscach w systemie można dodawać
wg własnego uznania.

Statusy są tylko w formie informacyjnej i nie powodują blokady czy ograniczeń po ich wybraniu.

6. Zmiana operatora w sprzedaży detalicznej

Od wersji 3.25.004 możliwa będzie zmiana operatora podczas wystawiania paragonu w sprzedaży detalicznej. Zmiana będzie możliwa tylko gdy paragon nie ma żadnych pozycji – po dodaniu pozycji przycisk pozostaje nieaktywny.

Przy zmianie operatora sprawdzany jest oddział, rejestr oraz magazyn w uprawnieniach. Przy braku uprawnień pojawia się komunikat, a zmiana operatora jest niemożliwa. Po przelogowaniu się na innego operatora, jest on zapamiętywany do momentu wylogowania się z programu.

Wyjście z panelu szybkiej sprzedaży nie przywraca operatora jaki był zalogowany przed dokonaniem zmiany.

Zamówienia

1. Dodawanie ZF z kontaktów.

Dodana została możliwość dodawania nowego dokumentu zapytania ofertowego z poziomu pozycji kontaktu.

2. Ile zamówić (pozycja ZZ).

Została przerobiona funkcja analizująca dane i proponująca ilość do zamówienia. Zostały wybrane odpowiednie fragmenty z funkcji generującej zamówienia ze statystyk sprzedaży, co powinno ujednolicić efekty przy tych samych parametrach analizy.

3. Realizacja ZS na WZ ze wskazywaniem dostaw.

Dodano możliwość realizacji zamówień ZS na dokumentach WZ ze wskazaniem dostawy, analogicznie do realizacji zamówień na fakturach ze wskazaniem dostawy.

Kadry i Płace HR

1. Sprawozdania GUS.

Dodano sprawozdania GUS :  DG-1 i Z-03 obowiązujące w 2011 roku.

Wersja 3.26

Ogólne

1. Podsumowania tabel.

Od wersji 3.26 dodana została możliwość sumowania tylko zaznaczonych pozycji tabel. W związku z tym na oknie Podsumowania pojawił się znacznik Zaznaczone.


Pakiet podstawowy

1. Dostawy w magazynach.

Do tabeli artykułów pod F12 dodano opcję Dostawy w magazynach. Pokazuje ona dostawy bieżącego artykułu, które jeszcze nie zostały rozchodowane w całości.

Analiza pokazuje stan bieżący dostaw, nie uwzględnia daty ustawionej w systemie przez Użytkownika.

W tabeli jest dostęp do modyfikacji zapytania SQL oraz widoków. Są również dostępne filtry na okres i magazyn.

2. Cena na dokumencie R.

Jeżeli na dokumencie R wskażemy kontrahenta, cena zaproponowana przez system dla danego artykułu będzie uwzględniała poziomy cen, rabaty, promocje itd., podobnie jak na fakturze. Dokument R nie został jednak wyposażony w mechanizmy dostępne w pozostałych danych do faktury, tzn. określenie poziomu cen i zestawu rabatów innego, niż proponowany przez program.

3. Edycja KF po wydruku.

Od wersji 3.26 uprawnieniem do edycji dokumentów po wydruku zostały objęte również dokumenty korekt sprzedaży (KF).

4. Filtr w historii sprzedaży.

Dołożony został filtr na wyniku w historii sprzedaży. Do analizy dodano kolumny zawierające symbol magazynu i oddziału.

5. Filtr na odbiorcę na liście dokumentów KF.

Dołożony został filtr na odbiorcę na liście korekt faktur sprzedaży.

6. Nadawanie cech artykułom.

W zbiorowym przypisywaniu cech dla artykułów, została dodana możliwość przypisania artykułom cechy Nie podlega rabatom i promocjom.

Obsługa walut

1. FI w złotówkach.

W obecnej wersji można wystawić fakturę  importową (FI) w złotówkach. Program nie wymaga podania waluty i tabeli kursów, ale ostrzega odpowiednim komunikatem przed taką sytuacją nie blokując pracy.

 

2. Rozliczenie dokumentów w kasie walutowej.

Dodano możliwość rozliczania dokumentów walutowych bezpośrednio w kasie. Dotyczy to dokumentów F, KF, FZ i KZ.

3. Ostatnia cena zakupu na FI.

W najnowszej wersji po wybraniu artykułu, na formularzu pozycji faktury importowej, zostanie zaproponowana ostatnia cena zakupu w walucie dokumentu.

Jeżeli artykuł nie był wcześniej kupowany w danej walucie, cena jak dotychczas będzie wynosiła 0, dopóki nie zostanie zmieniona przez operatora (system nie przelicza np. ostatniej ceny w PLN na EUR, jeżeli dokument wystawiany jest w EUR).

Zamówienia

1. Główny dostawca.

Od wersji 3.26 zamiast jednego głównego dostawcy zapisywanego przy artykule, pojawi się tabelka z dostawcami. Jeden z nich może być oznaczony jako główny. Informacje dotyczące Dostawcy to:

  • ostatnia cena zakupu i waluta,
  • data ostatniego zakupu,
  • średni czas dostawy,
  • minimalna ilość, jaką można kupić u dostawcy.

W związku z tym, ze zbiorowego przypisywania cech zniknęły informacje o głównym dostawcy, średnim czasie dostawy i minimalnej ilości.

Zmiana ta umożliwia wybór, w jaki sposób mają być generowane zamówienia na zakup. Może to być główny dostawca, najszybsza dostawa i najtańsza dostawa. Dodatkowo po wybraniu opcji najszybsza dostawa bądź najtańsza dostawa program przy ustalaniu optymalnych warunków dostawy, bierze pod uwagę czy istnieją cenniki indywidualne dla danych dostawców.

 

Przykład

Dla artykułu mamy przypisanych dwóch dostawców K0101 i K0202.  

  1. Warunki dostawy dla K0101 :
  • średni czas dostawy: 14 dni
  • ostania cena zakupu: 25,12zł
  • zaznaczona opcja Główny dostawca

 

  1. Warunki dostawy dla K0202: 
  • średni czas dostawy: 10 dni
  • ostania cena zakupu: 25,18zł

Przy generowaniu zamówienia na zakup po wybraniu opcji najszybsza dostawa, system wybierze kontrahenta K0202, pomimo tego że nie jest głównym dostawcą i ma droższą cenę, ale ma najkorzystniejsze warunki jeżeli chodzi o czas dostawy. 

2. Opakowania na pozycjach zamówień ZW i ZZ.

Dodano obsługę opakowań na pozycjach zamówień ZW i ZZ. Informacje te nie są dalej używane przez program, tzn. np. nie są uwzględniane przy realizacji zamówień.

3. Obsługa kompletów na ZS, ZO i OF.

Dodano obsługę kompletów na pozycjach zamówień ZS i ZO oraz ofert OF.

4. Realizacja ZS na rozchodach R.

Od obecnej wersji na dokumentach R umożliwiono realizację zamówień na sprzedaż.

Do tej pory na dokumentach R można było realizować tylko zamówienia wewnętrzne. Od wersji 3.26 opcja, która to umożliwiała została zmieniona na Przywołaj niezrealizowane zamówienia wewnętrzne. Została dodana również opcja Przywołaj niezrealizowane zamówienia na sprzedaż, która działa na dokumentach R ze wskazanym kontrahentem. Umożliwia ona realizację zamówienia na sprzedaż klienta wskazanego na rozchodzie R.

5. Oddział kontrahenta na ZF.

Dodana została możliwość wskazania oddziału kontrahenta na dokumencie zapytania ofertowego ZF. Podczas przekształcania dokumentów jest on przenoszony na ofertę.

W związku z tym w pozostałych danych na formularzu ZF pojawiła się opcja Miejsce przeznaczenia.

 

Księga Handlowa

1. Pozycja PK.

Po wejściu w tryb Popraw pozycji PK, dla której był generowany dokument rozrachunkowy, wyświetlany jest komunikat z numerem dokumentu.

Wartość dokumentu nie jest zmieniana wraz ze zmianą wartości dekretu.

Kadry i Płace HR

1. KIP HR -> Zbiorówki LP – grupowanie wg okresu LP.

Dodano nowy sposób grupowania zbiorówki List płac -> wg okresu LP tzn. wg miesiąca i roku Lp. W związku z tym dodano też odpowiedni wydruk dla tej opcji grupowania.

Poza tym dodano dwa znaczniki : Oblicz też narastająco i Bez sekcji RAZEM.

Gdy zaznaczymy oblicz też narastająco wypełniona zostanie w zestawieniu kolumna Narastająco oraz pojawią się  nowe wzorce wydruków zawierające dodatkowo kolumnę Narastająco. Natomiast zaznaczenie Bez sekcji Razem spowoduje wykluczenie z zestawienia i wydruku sekcji RAZEM.

Wersja 3.24

Ogólne

1. Wydruki

Nie jest blokowane wejście w pierwszy ekran edycji wzorca wydruku. Dzięki temu zawsze można zmienić tytuł wzorca, również w sytuacji kiedy nie jest wykupiony moduł Orange Squid.

Zmiana tytułu wzorca wydruku na „Duplikat” jest wymagana na niektórych dokumentach w celu wydrukowania duplikatu.

 

2. Export wydruków

W celu poprawienia ergonomii pracy przy exporcie wydruków domyślnie ustawiono „inne miejsce”. Do tej pory ustawienie domyślne podpowiadało A:\ i zostało zmienione ze względu na rzadkość używania dyskietek.

3. Obsługa drukarki fiskalnej Posnet TEMO 

Do listy drukarek fiskalnych dodano Posnet Temo.

Obsługa oparta jest na dostarczonej przez producenta kontrolce ocx. Kontrolka umożliwia współpracę poprzez USB (USB mapowany jako wirtualny port  COM)  i obsługę pozostałych drukarek opartych na protokole POSNET.  Dodatkowe formy płatności drukowane są na końcu paragonu w dodatkowych liniach paragonu.

Pakiet podstawowy

1. Kategoria operacji.

Umożliwiono wybór kategorii operacji wg nazwy na dokumentach kasowych i bankowych (KP, KW, BP, BW).

2. Puste rejestry VAT

Umożliwiono utworzenie pustego rejestru VAT. Przy tworzeniu rejestrów, jeżeli księgowa potrzebuje rejestru, który w danym miesiącu nie powstaje z automatu (z powodu braku dokumentów), ma możliwość utworzenia samego nagłówka rejestru.

Po wybraniu nazwy rejestru, pokazuje się znacznik „pusty”, po wybraniu którego tworzy się sam nagłówek danego rejestru. Nie można utworzyć pustego rejestru przy wybraniu wszystkich rejestrów.

UWAGA!!! Pusty rejestr tworzy się z takimi stawkami na jakich obecnie się pracuje. Jeżeli chcemy stworzyć pusty rejestr ze stawkami wcześniejszymi, musimy włączyć obsługę starych stawek (w menu Admin).

3. Filtry przy sumarycznych i szczegółowych analizach stanu magazynu

Dodano możliwość filtrowania wyniku analizy stanu magazynu poprzez dodatkowe wyrażenie filtrujące. Dotyczy to szczegółowej i sumarycznej analizy.

4. Uprawnienia do nowego magazynu

Do tej pory tworzenie nowego magazynu powodowało w wielu przypadkach wchodzenie administratora w profile użytkowników i zabieranie większości możliwości jego używania. Obecnie po utworzeniu nowego magazynu uprawnienia do niego zostają automatycznie odebrane wszystkim pozostałym grupom (prócz  admina).

5. Usuwanie powiązania z grupą artykułów/kontrahentów

Do tej pory była możliwość grupowego przypisania artykułów i kontrahentów do gałęzi lecz nie było możliwości grupowego ich odpięcia. Obecnie w kartotece artykułów/kontrahentów ->(F12) jest opcja Usuwanie powiązania z grupą artykułów/kontrahentów, która umożliwia usunięcie powiązania od danej grupy dla wszystkich zaznaczonych pozycji.

Zamówienia

1. Dodatkowe pola w widoku ZS i ZZ

W fabrycznych  widokach ZZ i ZS dodano pola status, przedstawiające etap realizacji danego zamówienia.

Zlecenia usługowe

1. Wydruk ZU

W zleceniu usługowym dodano wydruk (ZU_Z_MAT), przedstawiający zużyte materiały potrzebne do jego realizacji.

2. Przenoszenie opisu ze zlecenia usługowego

Opis ze zlecenia usługowego (przy pozycjach) nie był przenoszony do faktury. Obecnie po stworzeniu faktury i wyfakturowaniu zlecenia (poprzez opcje wyfakturuj zlecenie F12) przenoszony zostaje razem z pozycją.

Kadry i Płace HR

1. Nowy raport „Stan zatrudnienia do PFRON art. 2 pkt 13 rozp. Komisji WE”

(KiP ->Wydruki)  Dodano nowy raport stanu zatrudnienia liczony na podstawie Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia.

2. Zmiany w raporcie „Stan zatrudnienia do PFRON”

Wprowadzono zmiany, wynikające ze zmiany ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zgodnie z nowym brzmieniem ust. 5 art. 21 ustawy od 1.01.2011 wyłączono z procedur liczących przeciętne zatrudnienie osoby niepełnosprawne, przebywające na urlopach bezpłatnych .

3. Zmiany w eksporcie do SOD

W związku z nową wersją programu SODiR 8.63 dostosowano transfer  deklaracji  INF-D-P  i  Wn-D do specyfikacji 6.0.1. Wprowadzono wniosek Wn-D w wersji 4 oraz raporty INF-D-P w wersji 6.
Na potrzeby nowego mechanizmu zmodyfikowano następujące kartoteki  (tabele):

  1. Do ekranu Niepełnosprawność w Danych dodatkowych pracownika  dodano znacznik „szczególne schorzenie” i „zatrudnienie nastąpiło w warunkach zachęty”.
  2.  W tabeli umów o pracę dodano pola „data przyznania prawa do emerytury/renty „ i „numer emerytury/renty”  po to, aby  przy dofinansowaniu z PFRON uwzględnione było Prawo do emerytury.
  3. Ekran „Dane podatkowe firmy” został pod potrzeby SOD zorganizowany na nowo. Dodano nową zakładkę „Dane do SODiR”  gdzie zebrano pola potrzebne do deklaracji INF-D-P  i Wn-D.
    Nowe pola to: „Kod szczególnej formy prawnej”, „Kod formy własności”, „Imię i nazwisko pełnomocnika dla SODiR” oraz „Pracodawca nie wykonujący działalności gospodarczej”.

4. W związku z wprowadzeniem nowej wersji wniosku WN-D rozbudowano kartotekę „Stan zatrudnienia SOD” o pola służące do rejestracji zatrudnienia ogółem i zatrudnienia osób niepełnosprawnych liczonych na podstawie Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz Art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. Dane za okresy poprzednie należy wprowadzić do tej kartoteki przed wykonaniem pierwszego transferu w nowej wersji.

Obrót złomem w systemie humansoft  HermesSQL

Od 1.04.2011 weszły w życie zmiany Ustawy o podatku od towarów i usług, które wprowadziły m.in.: zmiany w ewidencji obrotu złomem.  Po zmianie przepisów obowiązek rozliczenia VAT został przerzucony ze sprzedawcy złomu na nabywcę. Kupujący będzie rozliczał VAT tylko za sprzedawcę, który jest podatnikiem VAT niekorzystającym ze zwolnienia podmiotowego.

W takiej sytuacji sprzedawca będzie zobowiązany wystawić fakturę sprzedaży dokumentującą sprzedaż nieopodatkowaną podatkiem VAT. Nabywca natomiast będzie zobowiązany wystawić fakturę wewnętrzną i wykazać ten zakup w deklaracji VAT jako podatek należny i naliczony.

W związku z powyższym zostały dodane nowe dokumenty i funkcjonalności, które umożliwiają obsługę handlu złomem zgodnie z nowo obowiązującymi przepisami.

1. Sprzedaż złomu

Aby umożliwić prawidłowe rejestrowanie dokumentów oraz wyliczanie rejestrów VAT, zostały dodane nowe rodzaje dokumentów.  Po stronie sprzedaży dodano dokument typu

  • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca.

Dokumenty tego typu są wystawianie w stawce „nie podlega ustawie o podatku VAT”. Służą one do dokumentowania sprzedaży złomu podmiotom będącym płatnikami VAT.

Dokumenty tak skonfigurowane  będą uwzględniane w deklaracjach:  VAT 7, VAT 7K i VAT-7D – w polu 41.

UWAGA: Przedtem istniała już faktura wewnętrzna sprzedaży tego typu, wykorzystywana przy transakcjach wewnątrzunijnych, dostępna w module wielowalutowości. Teraz  jest ona dostępna w każdej wersji programu i obsługuje również obrót złomem, bez względu na to czy ktoś posiada moduł wielowalutowości czy nie.

2. Zakup złomu

Po stronie dokumentów zakupu zostały dodane dokumenty typu:

  • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca (faktura wewnętrzna).
  • Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca.

Dokumenty dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca również wystawiane są w stawce „nie podlega ustawie o podatku VAT”.

Po zarejestrowaniu dokumentu tego typu należy utworzyć lub wygenerować automatycznie parę faktur wewnętrznych. Generowanie może się odbywać z formularza faktury zakupu lub korekty zakupu, lub z poziomu listy dokumentów.

Generowanie dokumentów wewnętrznych z poziomu listy dokumentów zakupu lub korekt zakupu umożliwia wygenerowanie zbiorczych faktur wewnętrznych, co jest dopuszczalne przez przepisy.

Dokumenty wewnętrzne są generowane do zaznaczonych dokumentów, które powinny:

  • być jednego typu (np. korekty z tytułu zwrotu),
  • posiadać ten sam rodzaj ceny i kontrahenta.

Po wygenerowaniu dokumentów możliwy jest ich podgląd. Wyjątkiem jest tu pogląd wygenerowanej wewnętrznej korekty zakupu z formularza korekty zakupu (z przyczyn technicznych).

Podczas generowania dokumentów wewnętrznych z korekty zakupu, konieczne jest albo wskazanie dokumentu, którego dotyczy korekta, albo podanie dat i numerów dokumentów korygowanych. Nie jest pilnowana zgodność pozycji korekt i dokumentów korygowanych, jak również pozycji dokumentów wewnętrznych. Dlatego też np. korekta wewnętrzna sprzedaży zawsze powstaje jako korekta dokumentu nieistniejącego.
Jeżeli na liście dokumentów zostanie zaznaczony jeden dokument, wygenerowane dokumenty nie będą traktowane jako dokumenty zbiorcze.

Tak skonfigurowane dokumenty będą uwzględniane w deklaracjach:  VAT 7, VAT 7K i VAT-7D w polach:

  • 41 i 42 – VAT należny
  • 51 i 52 – VAT naliczony

 

 

Wersja 3.23

Ogólne

1. Aktywa/nieaktywna forma płatności

Od obecnej wersji w kartotekach przy wpisywaniu form płatności pojawił się znacznik „Aktywna”. Umożliwia ona włączenie/wyłączenie danej formy płatności.

Gdy zmienimy status dla jakiejś formy płatności na nieaktywną, po wciśnięciu przycisku „OK” pojawi się komunikat o ilości kontrahentów, którzy maja ją przypisaną oraz pojawi się pytanie czy usunąć powiązanie pomiędzy formą płatności a kontrahentem.

Po akceptacji komunikatu, w danych kontrahentach forma płatności zostanie zmieniona na „Gotówka w kasie”. Jeżeli wybierzemy NIE, powiązanie pomiędzy kontrahentem a formą płatności pozostanie i w momencie wybrania takiego kontrahenta na dokument, forma płatności pojawi się mimo ze jest nieaktywna.

Jeżeli na dokumencie  jest forma płatności zaznaczona jako „Aktywna”, to na nowym dokumencie przy wyborze formy płatności będą się proponować, wszystkie te które w kartotekach są zaznaczone jako „Aktywne”.
Natomiast na dokumentach na których jest forma płatności, która obecnie jest zaznaczona jako „Nieaktywna” będą się pojawiały wszystkie formy płatności.

2. Wydruki PDF

W obecnej wersji wprowadzono wzorce wydruku dedykowane dla PDF.

Ze względu na brak aktualizacji dla kontrolki, która obsługuje wzorce do PDF w naszym systemie, na dotychczasowych wzorcach fabrycznych  po wydruku, pojawiały się problemy z ramkami. W związku z tym zostały wprowadzone wzorce uproszczone, w których problematyczne ramki zastąpiono cieniowaniem.

Nowe wydruki:
– ZZ_PDF__
– F_PDF___
– KF_PDF__
– ZS_PDF__
– OF_PDF__
– OFP_PDF_ – (proforma)
– ZO_PDF__

3. Aktualizacja funkcji ZW_AN i ZZ_AN

W bieżącej wersji wprowadziliśmy zmiany w funkcjach ZW_ANAL i ZZ_ANAL. Obecnie podczas aktualizacji sprawdzana jest wersja serwera SQL i w zależności od wersji zakładane są odpowiednie funkcje ZW_ANAL i ZZ_ANAL na serwerze SQL.

Zmiany miały na celu zwiększenie wydajności systemu w podczas przywoływania zamówień u użytkowników pracujących na SQL Server 2000.

Rejestry VAT

1. Obsługa wyjątkowych przypadków w rejestrach i analizach VAT

Dodana została obsługa szczególnych przypadków, które zdarzają się w rejestrach VAT. Pod uwagę wzięto następujące sytuacje:

a) data dokumentu jest inna niż data vat

Sytuacja taka może się zdarzyć gdy:

  • artykuł ma zaznaczony znacznik dotyczący dni przesunięcia uwzględnienia artykułu w rejestrze VAT.
  • dokument został przeniesiony ręcznie do rejestru VAT w miesiącu innym niż miesiąc wystawienia dokumentu (np. dokument wystawiony w marcu a data vat zmieniona na luty lub kwiecień)

W powyższych sytuacjach dokument w analizie pod F12 będzie wyglądał jak poniżej:

b) brak wpisanej daty VAT

Sytuacja taka może się zdarzyć, kiedy data VAT zostanie usunięta ręcznie z Danych podatkowych na dokumencie (np.  czekamy na wpłatę przez klienta danej kwoty).
Przy próbie przeniesienia takiego dokumentu ręcznie do rejestru VAT (F12 -> Dodaj zaznaczone do rejestru VAT), pojawi się komunikat informujący ze nie jest wypełniona data VAT i dokument nie zostanie przeniesiony do rejestru.

Komunikat pojawia się również, przy próbie wykonania analizy  z poziomu  dokumentów  (F12 -> Analiza dokumentu w rejestrze VAT).

Taki dokument nie jest również uwzględniany w analizie dostępnej w menu Rejestry VAT -> Analiza VAT-u. (Analiza ta uwzględnia dokumenty które mają wpisaną data_vat)

Księga Przychodów i Rozchodów

1. Cofnięcie księgowania dokumentów w KPR.

Dodano możliwość cofnięcia księgowania wielu dokumentów w KPR. Pod F12 pojawiła się opcja Cofnij księgowanie zaznaczonych dokumentów, która działa na zaznaczone dokumenty.

2. KPiR

Dodano możliwość przenoszenia do KPR faktur importowych (FI) oraz korekt faktur importowych (KI).

W związku z tym w definicji tych dokumentów pojawiła się możliwość skonfigurowania czy dokument ma trafiać do KPR oraz podpięcia schematu księgowego.

EDI

W obecnej wersji uaktualniono eksport faktury EDI do wersji 7.49. Jak również rozszerzono funkcjonalność modułu o kolejne funkcjonalności.

1.  Eksport Zamówień  ZZ (EDI).

Od wersji 3.23 umożliwiono eksport  Zamówień ZZ. Na liście Zamówień ZZ dodano pod F12 opcję Export EDI która pozwala wyeksportować zamówienie do pliku xml – format Comarch

2. Import EDI faktury zakupu.

W obecnej wersji umożliwiono również import faktur zakupu. Na liście dokumentów FZ dodano pod F12 opcję Import EDI, która pozwala na zaimportowanie dokumentu z pliku xml – format Comarch.

OrangeSquid Professional

1. Epilogi do ZF.

Dodana została możliwość definiowania epilogów przed i po kodzie Hermesa dla dokumentów ZF.

Aby skorzystać z tej funkcjonalności należy posiadać moduł Orange Squid Professional.

Obsługa walut

1. Podsumowanie walutowych dokumentów zakupu.

Od wersji 3.23 zmianie uległ formularz podsumowania walutowych dokumentów zakupu. Dodane zostały kwoty w PLN i możliwa jest ich edycja. Kwoty te są wyliczane automatycznie przy zmianie kwot w walucie. Dlatego należy je modyfikować po zmodyfikowaniu kwot w walucie.

Możliwa jest też edycja podsumowań netto brutto i VAT w PLN. Są one wyliczane automatycznie na podstawie kwot w poszczególnych stawkach VAT w PLN, dlatego należy je zmieniać po ustaleniu tych kwot.

Obsługa akwizycji

1. Obroty handlowców.

Zmienione zostało działanie analizy jeśli chodzi o zaliczki. Faktury zaliczkowe i ich korekty nie wchodzą do analizy, wartości faktur rozliczających są natomiast uzupełniane o wartości rozliczeń.

Kadry i Płace HR 

1. PIT-40 Rozliczenie nadpłaty/niedopłaty podatku na liście płac

W rozliczeniach rocznych PIT-40 sporządzanych przez płatnika na wniosek podatnika często występują niedopłaty i nadpłaty podatku. Na płatniku ciąży wówczas obowiązek ich rozliczenia, tj. pobrania niedopłaty podatku z dochodów podatnika, a w przypadku nadpłaty podatku – zaliczenia jej na poczet zaliczki na podatek albo zwrotu w gotówce podatnikowi.

W związku z powyższym dodano do KiP HR nową funkcjonalność, która pozwoli rozliczyć nadpłaty/niedopłaty podatku na liście płac.

Do ekranu „Pracownicy -> zakładka Dane dodatkowe -> Podatki” dodano tabelę zawierającą zapisy z kwotami dopłacanego / nadpłaconego podatku za ubiegły rok wprowadzaną automatycznie na podstawie wykonanego rocznego rozliczenia podatku przez pracodawcę na deklaracji PIT-40, gdy z rozliczeń wynika nadpłata lub niedopłata podatku.

Na podstawie zapisów w tej tabeli (PIT_ROZL) będą obliczane na  liście płac składniki do rozliczenia nadpłaty/niedopłaty podatku.  Przewidziano możliwość edycji niektórych pól (nadpłaty i niedopłaty) w tej tabeli ale założeniem podstawowym nowej  funkcjonalności jest automatyczne wypełnianie tych pól  na podstawie  deklaracji PIT-40. Każda zmiana danych w formularzu PIT-40 będzie oczywiście od razu odzwierciedlona i w tej tabeli.

Zapisy w tabeli „PIT_ROZL” tworzą się nawet wtedy, gdy w umowie o pracę wybraliśmy opcję „ Nie rozliczaj PIT-40”. Umożliwi to bowiem rozliczenie podatku bez konieczności ponownego generowania PIT-40 w przypadku zmiany opcji w umowie o pracę na „rozliczaj PIT-40” tuż przed naliczeniem LP.

W „Umowa o pracę -> zakładka ZUS i podatek dodano nową opcję „Rozliczenie podatku PIT-40”.

Jeśli wybierzemy „Nie rozliczaj” to ani nadpłaty ani niedopłaty na Liście płac nie zostaną rozliczone mimo istniejących zapisów w tabeli „PIT_ROZL” .

Jeśli wybierzemy opcję „Niedopłaty pobrać z dochodu za marzec” to nadpłata z zasady będzie uwzględniona na LP w marcu a ewentualna niedopłata  będzie pobrana z dochodu za marzec.

Jeśli wybierzemy opcję „Niedopłaty pobrać z dochodu za kwiecień ” to nadpłata z zasady będzie uwzględniona na LP w marcu a ewentualna niedopłata  będzie pobrana  z dochodu uzyskanego za kwiecień .

Dodano trzy nowe fabryczne składniki płacowe :
6250  – Niedopłata podatku za rok ubiegły
7450  – Nadpłata podatku za rok ubiegły – na poczet zaliczki
7452  – Nadpłata podatku za rok ubiegły – gotówka   

Składniki te należy w miesiącu marcu i ewentualnie kwietniu podpiąć do LPP.

Podczas zamykania listy płac nastąpi uaktualnienie zapisów w tabeli ”PIT_ROZL”, zostanie zapisana kwota pobrana w  przypadku niedopłaty lub kwota zaliczki na poczet podatku i wypłata gotówką w przypadku nadpłaty podatku. W polu „klucz listy płac” zostanie wpisana ostatnia lista płac (marcowa lub kwietniowa) na której rozliczano nadpłatę/niedopłatę z PIT-40.

W powiązaniach składników płacowych dodano do gałęzi PIT dwie nowe podgałęzie:
– NIE – Niedopłata podatku z PIT-40 (PIT-4R)
– NAD – Nadpłata podatku z PIT-40 (PIT-4R)
oraz  podpięto fabrycznie odpowiednie składniki płacowe.

Poprawiono formułę fabryczną deklaracji PIT-4R . Kwotę nadpłaty zaliczonej na poczet zaliczki oraz zwróconej podatnikowi w gotówce płatnik wykazuje w rocznej deklaracji PIT-4R (część C pkt 7)
Kwotę pobranej niedopłaty płatnik musi wykazać w deklaracji PIT-4R
(w części C pkt 6).

Import wyciągów bankowych

1. Import wyciągów bankowych

Rozszerzono możliwość importu wyciągów bankowych  w formacie :

  • PKOCollect
  • Citi Handlowy SWIFT – MT940
  • BZ WBK –  format csv

Opakowania zwrotne

1. Analiza obrotu opakowaniami – szczegółowa

Od wersji 3.23 została wprowadzona szczegółowa analiza obrotu opakowaniami. Pozwala ona na przefiltrowanie danych za pomocą parametrów wstępnych, w których możemy miedzy innymi wybrać kontrahenta, grupę kontrahentów i artykułów.

Wersja 3.22

Rejestry VAT

1. Aktualizacja deklaracji VAT 7, 7K, 7D

Od stycznia obowiązują nowe deklaracje, które zostały dodane w bieżącej wersji:

  • VAT-7(12),
  • VAT-7K(6)
  • VAT-7D(2)

2. Wydruk rejestrów VAT

Od bieżącej wersji opcja Wydruk rejestrów VAT zmieniła nazwę na Rejestry VAT.  Natomiast opcja Wydruk rejestrów VAT posiada obecnie nową funkcjonalność.

Po wprowadzeniu zmian w rejestrach VAT w wersji 3.20, dotyczących zapisywania nagłówka i pozycji rejestrów VAT, nie było możliwości wykonania wydruków, które funkcjonowały we wcześniejszych wersjach. Miedzy innymi, nie było wydruku Całości i Tylko podsumowania w dowolnym momencie. Taka możliwość po zmianach była tylko w momencie tworzenia rejestrów VAT.

W związku z tym opcja Wydruk rejestrów VAT,  daje możliwość odpowiedniego przefiltrowania danych i wykonania brakujących dotychczas wydruków.
Po wybraniu opcji pojawia się okno z parametrami wstępnymi wydruku gdzie ustalamy:

  • Rok rejestru
  • Miesiąc lub kwartał z którego chcemy zrobić wydruk rejestrów
  • typ rejestru: sprzedaży, korekt sprzedaży, zakupów, korekt zakupów

Następnie wybieramy opcje Drukuj i mamy do wyboru dwa wydruki: Tylko podsumowanie i Całość

Wydruk pobiera dane z bazy, co oznacza że brane są pod uwagę tylko rejestry już utworzone.

Analiza VAT-u

W wersji 3.22 powstała analiza VAT-u umożliwiająca kontrolę dokumentów trafiających do rejestrów VAT oraz różnic, które powstają poprzez np. ręczne zmiany w VAT.


Po wejściu do analizy pojawiają się parametry:

  • rok
  • miesiąc lub  kwartał
  • typ rejestru – typ rejestru ogranicza parametr „rejestr”
  • rejestr
  • różnica VAT – różnica VAT pozwala nam ograniczyć wyświetlane dokumenty np. tylko do tych które zawierają różnice.

W wyniku wykonania analizy pojawiają się następujące kolumny:

  • Różnice – w tej kolumnie pojawia się literka „R”, która oznacza ze na dokumentach, przy których się pojawia, powstały różnice pomiędzy rejestrem a dokumentami. Różnice pojawiają się przede wszystkim na dokumentach, na których dokonano zmian ręcznie. Dotyczy to również dokumentów, których nie ma w rejestrze VAT.
  • netto – rejestr VAT, VAT – rejestr VAT – w tych kolumnach przedstawiane są zsumowane wartości, które znajdują się w rejestrze VAT.
  • netto – dokumenty, VAT – dokumenty – kolumny przedstawiają wartości z dokumentów

Może wystąpić sytuacja gdzie na głównej stronie analizy pojawia się dokument z samymi zerami. Dotyczy to dokumentów, których pozycje nie podlegają stawce VAT (oznaczone w programie jako Brutto(*)).

Z poziomu analizy możemy wejść w szczegóły  i każdy dokument możemy podejrzeć szczegółowo wchodząc  w przycisk Popraw. Wyświetli się nam wtedy rozbicie kwot na poszczególne stawki VAT ( daje nam to też możliwość sprawdzenia, w której stawce pojawiają się różnice). Tutaj również jest podział na wartości z dokumentów, w rejestrze oraz wartość różnic jeśli takie występują.

 

4. Zmiany w rejestrach VAT

a) Dodawanie rejestrów VAT.

W obecnej wersji pojawiły się zmiany w dodawaniu rejestrów VAT. Obecnie podczas dodawania do listy rejestrów VAT można wybrać tylko określony rejestr i dla niego wykonać rejestr VAT.

b) Usuwanie rejestrów

Od obecnej wersji można usunąć z listy wszystkie rejestry np. sprzedaży lub tylko zaznaczony rejestr.

Licencja na serwer

1Analiza faktur zaliczkowych

Do analizy faktur zaliczkowych dodano :

a) możliwość filtrowania wyniku analizy w postaci DODATKOWY FILTR do samodzielnego napisania.

b) jedną z opcji filtrów przed wygenerowaniem analizy faktury zaliczkowej jest punkt ROZLICZENIE i wśród nich jest punkt FAKTURY ZALICZKOWE NIEROZLICZONE/ROZLICZONE NA DZIEŃ, dodana została jeszcze jedna opcja FAKTURY ZALICZKOWE ROZLICZONE w danym OKRESIE.

2. Zmiany w definicjach dokumentów

 a) Dodano możliwość zdefiniowania domyślnej waluty dokumentu dla dokumentów sprzedaży (F) i zamówień od klientów (ZS) , (ZO).

Jeśli mamy tak zdefiniowany rejestr, przy wystawianiu dokumentu, przy przejściu do pozycji pojawi się komunikat o braku kursu:

Jeżeli kontrahent ma domyślnie przypisaną gotówkę w kasie, a wystawiając dokumenty nie jesteśmy przestawieni na kasę walutową lub jej w ogóle nie mamy, to pojawi się poniższy komunikat:

b) Dodano możliwość ustawienia wymuszania :

  • podania kontrahenta na dokumentach R i P,
  • podania centrum kosztowego,
  • podania zlecenia produkcyjnego,
  • podania zlecenia usługowego,
  • podania wyrobu.

UWAGA: Przy przekształcaniu dokumentów należy pamiętać, że nie możemy przekształcać w rejestr, który ma zdefiniowane wymuszanie wskazania

3. Elixir.

Dodano możliwość wyeksportowania przelewów w formacie Elixir bez usuwania znaków „/” i „\” z linii „tytułem”.  W związku z tym eksporcie przelewów pojawi się drugi format dotyczący eliksiru – MultiCash(eliksir0,dop.zn „\” i „ / ”).

4. Sprzedaż detaliczna.

Dodano możliwość wyświetlenia kolumny z całkowitym rabatem na pozycji. W konfiguracji szybkiej sprzedaży dodano znacznik „Rabat na liście pozycji”.

Rabat liczony jest wg wzoru:
100 * (cena_nom – cena) / cena_nom

Dodana została również możliwość zmiany rabatu zapisanej pozycji dokumentu. Służy do tego nowy przycisk „Zm. rabat”. Przycisk reaguje na naciśnięcie litery „B”. W związku z tym klawisz „Backspace” klawiatury numerycznej wyświetlanej na formularzu ekranu dotykowego przestał reagować na naciśnięcie klawisza „B” – pozostało tylko naturalne jego działanie, czyli przycisk „Backspace” klawiatury.

Dodano również kolumnę WARTOŚĆ.

5. SWIFT.

Dodano możliwość podania kodu SWIFT podczas definiowania rachunku bankowego. Kod drukuje się na fabrycznych wzorcach faktur i korekt faktur eksportowych i WDT.

6. Dokument P w cenie brutto.

Dodano możliwość tworzenia dokumentów magazynowych P w cenie brutto.

7. Analiza chodliwości

W parametrach analizy chodliwości dodano  możliwość grupowania po magazynie.

8. Przywoływanie niewyfakturowanych przyjęć (PZ).

Została dodana możliwość przywołania dokumentów PZ na faktury zakupu. Dotyczy to  zakupu towarów handlowych bez zmiany stanu magazynu – TYP_DOK=”T”.

Funkcja działa analogicznie do  przywoływania wydań (WZ) na dokument sprzedaży (F). Uwzględnione są zwroty do dostawcy (ZD) wystawione między zarejestrowaniem przyjęcia i faktury.

9. Dodawanie wzorca wydruku.

Podczas dodawania nowego wzorca wydruku nazwa wzorca jest pobierana z wzorca źródłowego. Do tej pory nadawana była nazwa „Wydruk podstawowy”.

Księga Handlowa

1. Księgowanie KP, KW, BP i BW.

Dodana została możliwość definiowania własnego kodu użytkownika służącego do dekretacji dokumentów KP, KW, BP i BW. W definicji kasy i rachunku bankowego dodany został przycisk „Dekretacja (kod użytkownika)” i znacznik „Zastąp dekretację programu”.

Po naciśnięciu przycisku otwiera się okno pozwalające zdefiniować kod użytkownika. Kod ten powinien zapisać do tabeli P_DOK_FK odpowiednie dekrety i zwrócić .T., jeżeli operacja dekretowania przebiegła bez błędów. Brak zaznaczenia znacznika spowoduje dodanie dekretów do wygenerowanych przez program, zaznaczenie – Hermes nie wygeneruje żadnych własnych dekretów, cała dekretacja będzie pochodziła z kodu użytkownika.
Aby skorzystać z tej funkcjonalności należy posiadać moduł Orange Squid Professional.

2. Dekretacja i przenoszenie do KH

Dodano dodatkowe opcje dowody bankowe i dowody kasowe. Po wybraniu tych opcji wyświetlane są odpowiednio dokumenty BP i BW oraz KW i KP.

Zamówienia

1. Realizacja zamówień na sprzedaż ze wskazywaniem dostaw.

Pod F12 w fakturach, na których metodą rozchodowania jest wskazywanie dostaw pojawiła się opcja „Przywołaj nie zrealizowane zamówienia na sprzedaż”.

Po wybraniu pojawia się okno, na którym można zaznaczyć zamówienia i przejść do ich pozycji. Na formularzu pozycji zamówień nie wpisujemy ilości. Domyślna ilością jest ilość zarezerwowana dla danej pozycji zamówienia. Korzystając z przycisku „P” dla aktualnej pozycji przechodzimy do formularza, na którym w pozycjach są dostawy artykułu. Mamy tu informacje m.in. o zarezerwowanych ilościach z każdej dostawy. Jest to o tyle ważne, że najpierw należy wskazywać dostawy zarezerwowane dla danej pozycji zamówienia, aby nie dopuścić do pozostawienia rezerwacji, które nie będą mogły zostać zrealizowane. Ilości wpisane przy poszczególnych dostawach są sumowane i suma ta pojawia się po zamknięciu formularza dostaw na formularzu pozycji zamówień. Przycisk „Wybierz zaznaczone pozycje” powoduje wyfakturowanie pozycji z uwzględnieniem wskazanych dostaw i ilości.

Ogólne

1. WAGI CAS

Dodano obsługę wag CAS. W menu Konfig pojawiła się opcja Konfiguracja Wag.

W konfiguracji możliwe jest wybranie typu wagi i sposobu połączenia (RS,  TCPIP). Opcja TCP/IP jest zablokowana, gdyż dostępne urządzenie nie posiadało modułu sieciowego.

Do prawidłowej współpracy z Hermesem wagę należy odpowiednio skonfigurować. Kod drukowany na etykiecie powinien być zgodny ze standardem kodu ze wskazaniem masy z pośrednią cyfrą kontrolną Centrum Kodów Kreskowych. (w wadze należ ustawić prefiks kodu ‘29’ i przestawić rodzaj kodu na nr 11). Taki sam prefiks wprowadzony jest w Ustawieniach dla artykuł.

W kartotece artykułów pojawiła się możliwość wygenerowania kodu wagowego. Nadawany numer oprócz prefiksu składa się z numeru PLU. Tak  wygenerowanego numeru nie należy zmieniać, gdyż mogą pojawić się problemy z wydrukiem kodu kreskowego na wadze etykietującej.

W Menu Sprzedaż pojawiła się opcja wysyłki do wagi. Na liście artykułów do wysyłki pojawiają się artykuły z przypisanym kodem wagowym. Logi z komunikacji zapisane są w Raporcie komunikacji.

Kadry i Płace HR

1. Termin przesyłania deklaracji ZUS – Eksport do Płatnika.

W Danych podatkowych firmy -> zakładka Dane dodatkowe dodano pole „Termin przesyłania deklaracji do ZUS”. Wypełnienie tego pola spowoduje automatyczne wypełnienie w deklaracji DRA pola „termin przesyłania deklaracji ZUS”  podczas eksportu do Płatnika.

Środki trwałe

1. Naliczanie amortyzacji -> przenoszenie do KH

Dodano możliwość generowania zapisu księgowego w przypadku stosowania stawki amortyzacji bilansowej mniejszej niż podatkowej. Do tej pory taka sytuacja nie była obsłużona, tzn. nie generował się żaden zapis księgowy dla środka trwałego którego wartość bilansowa amortyzacji była mniejsza niż wartość podatkowa. Obecnie taki zapis się geneuje wg poniższego algorytmu :

  • Amortyzacja stanowiąca KUP Wn (kwota podatkowa)
  • Amortyzacja nie stanowiąca NKUP Wn (kwota bilansowa – kwota podatkowa) (ze znakiem -)
  • Umorzenia Ma kwota bilansowa

Wersja 3.21

1. Zmiany w systemie związane ze zmianą stawek VAT

W związku ze zmianami dotyczącymi stawek VAT od kolejnej wersji będą funkcjonować nowe pojęcia w systemie, którymi w dalszej części materiału będziemy się posługiwać:

  • Aktualne stawki VAT – czyli stawki jakie będą obowiązywały od 1 stycznia 2011
  • Poprzednie stawki VAT – stawki obowiązujące w bieżącym roku czyli 2010
  • Tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT – możliwość pracy z tabelą stawek obowiązującą w bieżącym 2010 r. (czyli 22%, 7% itd.)

Od wersji 3.21 zostanie dodana obsługa drugiej tabeli stawek VAT. Wprowadzona zmiana pozwala w tym samym czasie korzystać z dwóch zestawów stawek. Ma to umożliwić pracę w  okresie przejściowym, kiedy wystąpi potrzeba wystawiania dokumentów zarówno w aktualnych jak i w poprzednich stawkach VAT.

Obsługa Poprzednich stawek VAT obejmuje dokumenty, z wyłączeniem jednak sprzedaży fiskalnej i konfiguracji urządzeń fiskalnych – tu same urządzenia nie pozwalają na taką pracę.

1.1 Zmiana aktualnie obowiązujących stawek na nowe

Aktualne stawki VAT, czyli te które będą obowiązywały od 1 stycznia 2011 r., ustalamy w opcji Konfig-> Ustawieniach globalne-> Aktualne stawki VAT.

                 Przykładowy zestaw stawek od 1 stycznia 2011:

Wartości i nazwy drugiej tabeli stawek, obowiązujących w roku 2010 będą widoczne w  opcji Konfig-> Ustawieniach globalne-> Poprzednie stawki VAT.

 Przykładowy zestaw stawek obowiązujących w 2010 r:

UWAGA:  Operacja zmiany stawek VAT powinna być przeprowadzona
na przełomie roku, po wystawieniu wszystkich dokumentów w 2010 roku.
Po zainstalowaniu wersji obydwie tabele będą wypełnione stawkami,
które obecnie są wpisane w tabeli stawek VAT.
Tabela poprzednich stawek jest nieedytowalna i będzie odzwierciedleniem stawek wpisanych na rok 2010.

1.2 Oznaczanie dokumentów poprzednimi stawkami VAT

W menu Admin pojawiła się nowa opcja Oznaczanie dokumentów – poprzednie stawki VAT.

Funkcja ma na celu oznaczenie dokumentów wystawionych do 31.12.2010, jako wystawionych w poprzednich stawkach VAT. Oznaczenie jest niezbędne dla właściwego funkcjonowania rejestrów VAT z poprzednich miesięcy oraz wzorców wydruków, głównie faktur i duplikatów faktur. Bez  przeprowadzenia operacji oznaczania dokumentów, dokumenty wystawione w aktualnych stawkach jak również te z poprzedniego roku, będą miały podobny status
w bazie względem rejestrów VAT.

Operacje oznaczania dokumentów możemy przeprowadzić dla wszystkich, bądź przefiltrowanych dokumentów. Dokumenty możemy zawęzić do odpowiedniego rodzaju dokumentu, rejestru oraz daty.

Uprawnienie do funkcji posiada jedynie użytkownik o profilu Administratora.

UWAGA: Operacja oznaczania dokumentów powinna być przeprowadzona na przełomie roku, po wystawieniu wszystkich dokumentów w 2010 roku.

1.3 Praca z poprzednimi stawkami VAT

a) zmiana trybu pracy

Od stycznia 2011 zaczną już obowiązywać nowe stawki, jednak będziemy spotykali się z sytuacjami, które będą wymagały zastosowania stawek obowiązujących w roku 2010. Aby bezproblemowo stosować poprzednie stawki, należy w menu Administracja skorzystać z opcji Włącz/wyłącz tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT.

Program uruchamia się zawsze w trybie pracy z aktualnymi stawkami VAT, bez względu na tryb pracy, który obowiązywał w chwili jego zamknięcia. Zmiana trybu użycia stawek VAT działa tylko dla bieżącego operatora, bez wpływu na pracę pozostałych.

Przy trybie pracy z poprzednimi stawkami VAT, na formularzach dokumentów, pojawi się informacja w jakim trybie pracujemy, aby operator wystawiając dokument z poprzednimi stawkami  miał tego świadomość.

UWAGA:  Należy pamiętać, że kiedy na formularzu dokumentu, pojawi się znacznik Poprzednie stawki VAT, dokument będzie wystawiony w stawkach obowiązujących w 2010 r.

b) uprawnienia do zmiany trybu pracy

Aby móc zmienić tryb pracy lub zmienić zestaw stawek VAT na dokumencie, należy posiadać uprawnienie Może zmieniać tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT. Bez tego uprawnienia, pozycja w menu jest niedostępna.

Domyślnie uprawnienie nie jest zaznaczone, w związku z tym po aktualizacji należy je nadać wszystkim operatorom, którzy mają wystawiać dokumenty w poprzednich stawkach.

c) wystawianie poszczególnych dokumentów po zmianie stawek VAT

  • wyfakturowanie dokumentów WZ wystawionych w 2010 r. przy wyfakturowaniu WZ wystawionych z roku 2010, system automatycznie pobiera stawki  z dokumentu źródłowego. Takie dokumenty wystawiamy bez przełączania się w Tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT, a operator nie musi mieć uprawnień do pracy z poprzednimi stawkami.

Również, gdy zastosujemy przekształcanie dokumentów z WZ->F, system automatycznie pobierze stawki VAT z dokumentu źródłowego, czyli te w których został wystawiony WZ.

UWAGA:  Należy fakturować WZ z tego samego roku. Jeżeli będziemy przywoływali na fakturę, dokumenty WZ wystawiane w poprzednich i aktualnych stawkach VAT, system wystawi dokument w aktualnej stawce.

  • korekty sprzedaży i dokumenty ZK do dokumentów z 2010
    Korekty sprzedaży oraz dokumenty ZK do dokumentów wystawionych w roku 2010, wystawiamy tak samo jak WZ. Nie musimy przełączać się w tryb pracy z poprzednimi stawkami a system automatycznie pobierze stawki z 2010 r.

UWAGA: W przypadku korekt z tytułu zmiany stawki VAT, możemy zrealizować korekty tylko  w ramach jednej tabeli stawek VAT. Nie można zrobić takiej korekty pomiędzy stawkami poprzednimi a aktualnymi i odwrotnie.

  • korekty zakupu i dokumenty ZD oraz korekty sprzedaży do dokumentu nieistniejącego,
    Aby wystawić korektę sprzedaży do dokumentu z 2010 r. ale nie istniejącego w systemie, korektę zakupu oraz dokument ZD, należy przestawić się w tryb poprzednich stawek VAT.
  • Zaliczki do zamówień z 2010
    W sytuacji kiedy mamy wystawione zamówienie w 2010 i są wystawione dla niego zaliczki, na całość w 2010 roku, a dokonujemy w roku 2011 rozliczenia faktury, należy przełączyć się na Tryb pracy z poprzednimi stawkami VAT, wtedy faktura rozliczająca rozliczy się prawidłowo.
  • Zaliczki częściowe do zamówień z 2010
    Sytuacja komplikuje się, gdy jedna z zaliczek do takiego zamówienia jest wystawiona w roku 2011, wtedy zamówienie powinno być wyfakturowane w stawkach z roku bieżącego.  Przy tej operacji system nie jest w stanie wyliczyć prawidłowo wartości VATu. W związku z tym zalecane jest, aby wraz z końcem roku, zaliczki z roku 2010 nie zrealizowane w całości w poprzednim roku, wyfakturować jeszcze w roku 2010, korzystając z opcji częściowego rozliczenia zaliczek.

1.4 Zmiany stawek VAT w kartotece artykułów.

Zmiana stawek VAT w kartotece artykułów dla obrotu towarami opodatkowanymi stawką podstawową VAT 22%, nastąpi automatycznie wraz ze zmianą Aktualnych stawek w ustawieniach globalnych na 23%.

Przy obrocie towarami opodatkowanymi innymi stawkami niż podstawową, sytuacja będzie wyglądać trochę inaczej. Dla części artykułów, które do tej pory miały stawkę 7%, po zmianach w ustawieniach globalnych, z automatu stawka zmieni się na 8%. Jednak według ustawy, dla niektórych grup artykułów stawka np. obniża się z 7% na 5% i w takiej sytuacji trzeba będzie dokonać zmian ręcznie. Dotyczy to wszystkich zmian podwyższenia lub obniżenia stawek, które nie są zgodne ze stawkami ustalonymi w Ustawieniach globalnych.

Aby uprościć Państwu tą operacje, proponujemy następujące rozwiązanie:

a) Stworzyć na drzewku artykułów nową grupę np. Stawka 5%

b) Następnie artykuły o których wiemy ze powinny mieć stawkę 5%, przypisać do tej grupy

c) Możemy również odpowiednio przefiltrować takie artykuły lub dopisać dodatkowe pole, po którym będziemy filtrować takie artykuły

d) Następnie zaznaczyć wszystkie artykuły z tej grupy i korzystając z opcji Zbiorowe przypisywanie cech pod F12, zbiorczo zmienić stawkę dla zaznaczonych artykułów na 5%

Ponieważ zmieniają się nie tylko wartości stawek VAT, ale również rodzaje stawek VAT dla niektórych artykułów, została dołożona obsługa poprzedniej stawki VAT w kartotekach artykułów. Uaktywnia się ona na dokumentach, wystawionych w trybie użycia poprzedniej stawki VAT, jak również na korektach dokumentów wystawionych wg wcześniej obowiązujących stawek VAT.

1.5 Ustalenie cen sprzedaży 

Zmiana stawek VAT postawi przed nami również problemy związane z ustaleniem nowych cen sprzedaży. Zmiany te związane są nie tylko z wprowadzeniem ich do systemu ale z podjęciem przez Państwa odpowiednich decyzji związanych z polityką cenową firmy.

W wyniku ustalenia nowych cen sprzedaży, pojawią się sytuacje w których:

  1. zdecydujecie Państwo na pozostawienie sprzedaży na dotychczasowym poziomie kosztem swojej marży
  2. zachowacie marże na stałym poziomie, zwiększając cenę sprzedaży

W związku z tym, po zmianie stawek VAT, czynnością konieczną będzie przeliczenie cen sprzedaży. Do tego celu proponujemy zastosować funkcje Przeszacowania cen sprzedaży dostępnej z opcji Operacje w kartotece artykułów.

Jeżeli zdecydujecie się  Państwo na pozostawienie marży na dotychczasowym poziomie i podwyższenie ceny brutto, należy przy przeliczaniu na nowo cen sprzedaży, wyliczyć ceny brutto od cen netto.

Jeżeli natomiast decydujecie się Państwo na pozostawienie dotychczasowych cen brutto kosztem własnej marży, należy wyliczyć ceny netto od brutto.

Wspomniana funkcja przeliczy nam ceny sprzedaży w kartotece artykułów. Należy jednak pamiętać o tym, że polityka cenowa w systemach Humansoft to również rabaty, cenniki indywidualne, gazetki promocyjne oraz promocje. Jeżeli w tych opcjach mamy ustawioną stałą cenę a nie procent, należy sprawdzić czy pozostawienie jej na dotychczasowym poziomie jest zgodne z Państwa polityką cenową.

W cennikach, promocjach i gazetkach, ceny brutto wyliczane są od netto, jednak po zmianie stawki, ceny w tych opcjach nie przeliczą się automatycznie. W związku z tym, jeżeli decydujemy się pozostawić marże na dotychczasowym poziomie, należy te ceny ręcznie przeliczyć. Jeżeli tego nie zrobimy, np. przy fakturach wystawianych od cen brutto, system będzie pobierał dotychczasowe brutto czyli wyliczane w stawce 22%.

 1.6 Rejestry VAT

Zmiany stawek VAT mają również odzwierciedlenie w rejestrach VAT.  Rejestry VAT z poprzednią stawką zapisują się jako osobny rejestr (rejestry różnią się kolumną AV w tabeli rej_nagl).
Jeżeli będziemy mieli np. dokumenty sprzedaży wystawiane w poprzednich i aktualnych stawkach VAT, po wykonaniu rejestru VAT, dany rejestr pojawi nam się dwa razy, z opisem dotyczącym stawek: Aktualne i Poprzednie.

W tabeli rejestrów VAT dla odróżnienia rejestrów dodano kolumnę Stawki VAT Aktualne/Poprzednie.
Jeżeli wystawiamy w danym miesiącu dokumenty w poprzednich i aktualnych stawkach VAT, rejestry dla których były używane i jedne i drugie stawki, pojawią się dwa razy.  Odpowiednio do nich są podpięte wzorce wydruku.
W Podsumowaniu VAT, wartości dokumentów wystawionych zarówno w nowych jak i starych stawkach są zsumowane i odpowiednio przypisane do kolumn np.: stawki 23% i 22% będą zsumowane  w stawce podstawowej.

1.7 Urządzenia fiskalne

Zaplanowane zmiany stawek w bardzo dużym stopniu dotyczą również urządzeń fiskalnych.
Jedną z podstawowych czynności będzie zmiana stawek VAT w kasach fiskalnych (zmiana przypisania wartości w słowniku stawek VAT). W tym celu należy skontaktować się z serwisem Państwa dostawcy urządzeń.
W przypadku kas fiskalnych po zmianie stawek w naszych systemach, powinniście Państwo na nową wczytać bazę z programu do kasy.
Jeżeli jesteście Państwo użytkownikami drukarki fiskalnej należy pamiętać, że wszystkie drukarki zapamiętują  historie zmian podatku dla każdego towaru sprzedanego za pomocą drukarki. W szczególności wymaga się od drukarek, aby próba sprzedaży towaru dla którego obniżono stawkę VAT, a następnie ją podwyższono, powodowała zablokowanie sprzedaży tego towaru. Drukarki zapamiętują również  towary sprzedane z omyłkowo zdefiniowaną stawką VAT, które później zostały zmienione. W takich sytuacjach artykuły mogą być w drukarce blokowane.
W związku z tym dla artykułów, dla których obniżamy lub podwyższamy stawkę VAT, przygotowaliśmy mechanizm, który ułatwia proces zmiany nazwy towaru wysyłanego do drukarki fiskalnej.

W konfiguracji wszystkich typów drukarek pojawił się parametr Znak między symbolem/plu i nazwą. Dzięki temu można wpływać na nazwę drukowaną przez drukarkę i – zmieniając go – w prosty sposób zmienić nazwy w drukarce, które muszą być unikalne.

Dla drukarek fiskalnych Elzab został dodany parametr
Unikalność przez symbol / plu, działający analogicznie do drukarek firmy Posnet.

1.8 PKWiU

Od 1 stycznia 2011 r. podatnicy będą zobowiązani stosować klasyfikacje PKWiU z 2008 r. W celu obsłużenia okresu przejściowego, na formularzu artykułów zastąpiono nie używane SWW/KU polem z poprzednim PKWiU. W strukturze dane z tego pola zapisywane są do pola SWW_KU w tabeli ARTYKULY. Pole to zostało powiększone do 24 znaków.

Aktualizacja do wersji 3.21 przepisuje do pola SWW_KU aktualną zawartość pola PKWIU i dalej jest ono wykorzystywane na wydrukach dokumentów z oznaczeniem poprzedniej stawki VAT.
Reasumując po aktualizacji wersji obydwa pola dotyczące PKWiU  będą posiadały te same wartości. Po weryfikacji numerów z klasyfikacją, dla artykułów którym zmieniły się numery PKWiU, należy je wpisać w pole PKWiU.

1.9 Podsumowanie

W celu ułatwienia Państwu pracy poniżej podsumowaliśmy czynności jakie Państwo muszą wykonać i kiedy zalecane jest wykonanie poszczególnych operacji.

Przed końcem roku:

Przed zakończeniem roku należałoby przeprowadzić prace przygotowawcze, które nie maja wpływu na bieżącą sprzedaż a w dużym stopniu ułatwią Państwu rozpoczęcie w pracy w nowym roku.

  • przygotowanie bazy artykułów, którym stawka zmieni się na inną niż wynika to z ustawień globalnych
  • wyfakturowaniem do końca br. częściowych zaliczek, które nie zostaną rozliczone w całości w 2010 r. (program nie jest wstanie prawidłowo obsłużyć takich sytuacji)

Na przełomie roku, po wystawieniu wszystkich dokumentów w 2010 roku, a konieczne przed rozpoczęciem sprzedaży w roku 2011 należy wykonać poniższe operacje:

  • wprowadzić aktualne stawki VAT obowiązujące od 2011 (str. 3)
  • zmienić stawkę VAT dla artykułów dla których stawka zmieni się na inną niż wynika to z ustawień globalnych, (str. 7)
    jeśli przygotowaliście Państwo artykuły wg naszych zaleceń, wystarczy zmienić stawkę i uruchomić funkcję Zbiorowe przypisywanie cech pod F12,  jeśli nie przygotowaliście Państwo bazy artykułów do zmiany stawek VAT, należy ręcznie dokonać zmiany stawek w poszczególnych kartotekach towarów/usług,
  • porównać klasyfikacje PKWiU stosowaną i nową (tj. z 2008 r.) (str. 12)
  • Zweryfikować ceny sprzedaży w kartotekach  (str. 8)
  • Zmienić stawki VAT w urządzeniach fiskalnych (sugerujemy kontakt z serwisem)
  • Jeśli obniżamy lub podwyższamy stawkę VAT, ustalić znak jaki będzie się pojawiał pomiędzy symbolem a nazwą, dla artykułów drukowanych na drukarkach fiskalnych  (str. 11)
  • Oznaczyć dokumenty poprzednimi stawkami VAT (str. 4)
  • Zweryfikować własne dodatkowe wzorce wydruków pod kątem poprzednich stawek VAT

Czynności, które możemy przeprowadzić już po rozpoczęciu sprzedaży z nowymi stawkami VAT:

  • Sprawdzić umowy handlowe oraz cenniki, etykiety pod kątem stawek VAT
  • Zweryfikować plan kont  oraz schematy księgowe

2. Rejestry  VAT

2.1. Analiza pojedynczego dokumentu(względem rejestrów VAT).

Wraz z wersją 3.21 została dodana analiza wybranego dokumentu względem rozbicia na poszczególne rejestry VAT.
Analiza umożliwi użytkownikowi skontrolowanie dokonanych zmian w rejestrze VAT na poziomie konkretnego dokumentu. Obecnie rejestry VAT są wyposażone w mechanizmy, które dają możliwość korygowania wyliczonych kwot. Niesie to jednak za sobą zagrożenie popełnienia błędów.  Analiza stanowi narzędzie dla księgowych, które w łatwy sposób pozwoli sprawdzić, czy dokument prawidłowo został zaewidencjonowany również pod względem VAT.
Analiza porównuje wartości netto, brutto i VAT, wynikające z dokumentów, z informacjami z rejestrów VAT. W efekcie użytkownik otrzymuje raport o powstałych różnicach.
Analiza może być szczególnie przydatna w sytuacjach ewidencji zakupu za pomocą leasingu, gdzie prawodawca,  w niektórych  przypadkach umożliwił odliczenie tylko części wartości VAT.

Analiza dostępna jest z poziomu tabeli dokumentów -> F12 -> Analiza dokumentu w rejestrze VAT.  Dotyczy ona wybranego dokumentu i zawiera poniższe informacje:

  • miesiąc – miesiąc w jakim dany dokument powinien trafić do rejestru VAT lub część z dokumentu, bo w przypadkach szczególnego momentu powstania obowiązku, gdzie na fakturze znajdują się dwie pozycje z różnym momentem, tylko część przypada na dany miesiąc, a analiza obejmuje tylko konkretny miesiąc
  • klucz rejestru – numer rejestru VAT, w którym znajduje się dany dokument. Jeżeli kolumna klucz rejestru jest pusta, oznacza to,  ze dany rejestr VAT nie został jeszcze stworzony  lub nie ma w nim danego dokumentu)
  • kwoty przewidywane (netto, brutto, VAT) – są to kwoty jakie system zaproponował do rejestrów VAT wg bieżącej konfiguracji (czyli jaki rejestr, jaki data_vat)
  • kwoty rzeczywiste (netto, brutto, VAT) – kwoty faktyczne, które znajdują się w danym miesiącu na rejestrze VAT i wykazane  deklaracjach VAT
  • różnica (netto, brutto, VAT) – kolumna pokazująca różnice pomiędzy wartościami z dokumentu a rejestrem VAT. Różnice wynikają ze zmian dokonanych przez użytkownika w rejestrach VAT

2.2 Szczególny moment powstanie obowiązku podatkowego

Wersja 3.21 wnosi funkcjonalność umożliwiającą ewidencje na jednej fakturze zdarzeń gospodarczych, od których powstaje różny moment powstania obowiązku podatkowego.
Moment powstania obowiązku podatkowego uwzględniany obecnie w systemie to:

  • zasada ogólna – termin wystawienia faktury,
  • termin płatności,

Obecna wersja rozszerza tą listę o:

  • termin zapłaty, nie później niż ….dni od daty wystawienia faktury

W związku z powyższym na zakładce artykułów dodano możliwość wpisania dni przesunięcia uwzględnienia artykułu w rejestrze VAT. Jeżeli taki artykuł znajdzie się na fakturze, która nie jest opłacona gotówką (do końca danego miesiące) kwota za ten artykuł (lub jej część w zależności od rozliczenia) trafia na miesiąc, wynikający z przesunięcia obowiązku podatkowego o ilość dni wpisanej w karcie artykułu.
W świetle ustawy VAT obowiązek podatkowy przy tych szczególnych momentach przypada w momencie otrzymania całości lub części zapłaty (w przypadku części VAT naliczony od tej części), nie później jednak niż XX dnia licząc od dnia wykonania usług. Czyli, jeżeli do XX .dnia nie dokonano zapłaty, to w tym dniu artykuł zostanie uwzględniony w VAT.

W przypadku, gdy na jednej fakturze znajdują się pozycje w różnych stawkach VAT, a kontrahent płaci część zobowiązania, podatek zostaje  naliczony proporcjonalnie dla każdej stawki.

Informacje o tym do jakich rejestrów VAT (z których miesięcy), trafi dokument zawierający artykuł oznaczony szczególnym momentem powstawania obowiązku podatkowego, uzyskamy w Analizie dokumentu w rejestrze VAT.

Poniżej przedstawiamy przykład dokumentu który został wystawiony w grudniu, a artykuł ma wpisane 60 dni przesunięcia, w wyniku czego wartości z dokumentu pojawią się w rejestrze VAT za miesiąc luty.

UWAGA: W związku ze zmianą stawek VAT od 1 stycznia 2011 roku, korzystanie z tej funkcji  zalecamy od 1 stycznia 2011, czyli już wg nowo obowiązujących stawek VAT.

3. Zmiany w analizach

3.1. Analiza zamówień na sprzedaż – dodatkowe parametry.

Do analizy zamówień na sprzedaż dodano nowe parametry :

  •   Status zamówienia (obecnie)
  •  Rejestr (z możliwością wyboru kilku rejestrów)
  • Dostawca
  • Handlowiec

Ze względu na dodanie parametru Status zamówienia, zmieniło się działanie analizy. Obecnie  parametr Stan -> Tylko Niezrealizowane  zawiera dokumenty, które posiadają pozycje nie w pełni wyfakturowane. Filtr ten obecnie działa niezależnie od statusu. W celu zawężenia informacji należy przefiltrować zamówienia parametrem Status.

Do fabrycznego grida analizy zamówień dodano  również pole cena.

3.2. Historia sprzedaży – zmiany

Wprowadzono zmiany w historii sprzedaży mające na celu poprawienie wydajności systemu. Od bieżącej wersji wybrany okres jest zapamiętywany po wyjściu z analizy okresu i uwzględniany przy następnym wejściu, jak również dodano możliwość przerwania analizy ESC-pem.
Poza tym wzbogacono widok analizy o kolumnę marża.

4. Obsługa walut

4.1. Rozliczanie KI.

Została dodana możliwość rozliczania korekt faktur importowych z dokumentami zwrotów do dostawcy ZD.

Dokumenty KI pojawią się na liście dokumentów w opcji „Rozliczenie zwrotów”. Program zapyta również o rozliczenie podczas opuszczania formularza korekty.

Wersja 3.20

Ogólne

1. Warunki wyświetlania wzorców wydruku.

Od wersji 3.20, projektując wzorzec wydruku można zdefiniować warunek jego wyświetlania lub wybrać warunek zdefiniowany fabrycznie. Na oknie wzorca wydruku pojawiła się opcja Pokaż gdy, gdzie podpięte są fabryczne lub własne warunki.

Warunek jest dowolnym wyrażeniem VFP, które da się obliczyć i zwróci wartość logiczną .T. lub .F. Jeżeli wyrażenie zwróci wartość .T., wzorzec znajdzie się na liście wzorców wydruku, w przeciwnym wypadku zostanie z niej usunięty.

Warunki są pogrupowane w zależności od rodzaju wydruku. Dzięki temu warunki zdefiniowane np. dla FZ nie będą widoczne dla wzorców wydruku F.

Licencja na serwer 

2. Generowanie KP i KW.

Wersji 3.20 podobnie jak poprzednie do kolejne rozwiązania mające na celu poprawę ergonomii pracy. Jednym z nich jest wprowadzenie w nowych miejscach w systemie możliwości rozliczania dokumentów poprzez KP/KW.

Opcje rozliczeń KP/KW pojawiły się w następujących opcjach systemu:

  • F12 do tabeli Należności i zobowiązania
  • formularza Płatności na dokumentach
  • F12 do analizy Stan rozrachunków na dzień
  • F12 do tabeli dokumentów F, KF, FZ i KZ

a) Tabela Należności i zobowiązania

Pod F12 do tabeli należności i zobowiązań dodane zostały dwie nowe opcje:

  • Rozlicz zaznaczone dokumenty na KP
  • Rozlicz zaznaczone dokumenty na KW

Nowe opcje ułatwiają tworzenie dokumentów KP i KW – teraz wystarczy w tabeli należności i zobowiązań zaznaczyć jeden lub kilka dokumentów i wybrać odpowiednią opcję. Dokument zostanie stworzony w bieżącej kasie.

Zaznaczone dokumenty muszą być rozliczane z tym samym podmiotem. Po wygenerowaniu, dokument kasowy zostanie otworzony w trybie edycji.

b) formularza Płatność na dokumentach

Dla dokumentów F, KF, FZ i KZ na formularzu płatności, dodany został przycisk umożliwiający wygenerowanie odpowiednio dokumentu KP lub KW, rozliczającego bieżący dokument. Po wygenerowaniu dokument kasowy zostanie otworzony w trybie edycji, okno płatności zostanie zamknięte i oryginalny dokument przejdzie w tryb Pokaż.

c) analizy Stan rozrachunków na dzień

Pod F12 do analizy Stan rozrachunków na dzień  dodane zostały dwie nowe opcje:

  • Rozlicz zaznaczone dokumenty na KP
  • Rozlicz zaznaczone dokumenty na KW

Ułatwiają tworzenie dokumentów KP i KW – teraz wystarczy w tabeli zaznaczyć jeden lub kilka dokumentów i wybrać odpowiednią opcję. Dokument zostanie stworzony w bieżącej kasie. Zaznaczone dokumenty muszą być rozliczane z tym samym podmiotem. Po wygenerowaniu, dokument kasowy zostanie otworzony w trybie edycji.

d) Tabele dokumentów F, KF, FZ i KZ

Pod F12 do tabeli dokumentów F, KF, FZ i KZ dodano odpowiednio jedną z opcji:

  • Rozlicz zaznaczone dokumenty na KP
  • Rozlicz zaznaczone dokumenty na KW

Po wygenerowaniu dokument kasowy zostanie otworzony w trybie edycji.

3.  Zmiany w rejestrach VAT

Wprowadzona obecnie funkcjonalność daje możliwość skorygowania przez użytkownika kwoty w rejestrach VAT, dzięki czemu zawsze będzie można wydrukować z systemu pełne rozliczenie z Urzędem Skarbowym z tytułu VAT-u, bez konieczności jego ręcznego modyfikowania.

a) Zapis nagłówka i pozycji w wydrukach rejestrów VAT

Jedną z najważniejszych zmian jest zapis nagłówka i pozycji rejestrów VAT.  Do tej pory dane w rejestrach były liczone, na daną chwile. W bieżącej wersji są zapisywane odpowiednio w tabelach rej_nagl (nagłówek rejestru)  i rej_poz (pozycje rejestru).

W związku z powyższym zmieni się zarówno wygląd jak i działanie rejestru.

Obecnie po wejściu w opcje Wydruk rejestrów VAT, pojawia się tabela Rejestr podatku VAT, która zawiera listę wygenerowanych rejestrów VAT.

(UWAGA! Po instalacji wersji 3.20 lista będzie pusta, zapisy pojawia się po pierwszym generowaniu rejestru VAT).

W tabeli widoczne są nagłówki poszczególnych rejestrów. Symbol rejestru VAT odpowiada symbolowi  rejestru dokumentu z którego VAT jest naliczony. Na widoku tabeli znajduje się informacja czy dany rejestr jest kwartalny czy miesięczny oraz sumy netto, brutto oraz VAT. Pojawiła się również kolumna brutto(*), która zawiera wartość n_podl_vat, czyli wartości w tej kolumnie pojawią się przy rejestrach zawierających dokumenty, na których pojawia sie vat oznaczony * np. eksport usług.

Z poziomu tabeli istnieje możliwość dodania, poprawienia oraz usunięcia rejestrów, możemy również informacje przefiltrować oraz wykonać wydruk rejestru VAT. 

UWAGA: Dokumenty, które trafiły do rejestru VAT są zablokowane. Ich edycja jest możliwa dopiero po usunięciu dokumentu z danego rejestru VAT.

b) Dodawanie  rejestru VAT

Aby wygenerować nowe rejestry VAT należy skorzystać z opcji Dodaj. Pojawi się wtedy poniższe okno.

Wybieramy w nim okres i typ dokumentów, dla  którego chcemy wygenerować rejestr. Od wersji 3.20 w wydrukach rejestrów VAT dodano możliwość wybrania również okresu kwartalnego.

Po opcji Wykonaj,  w oknie pojawią się nagłówki rejestrów VAT, a po kliknięciu w nie pozycje w danym rejestrze. Z tego poziomu nie jest możliwa edycja i usuwanie pozycji, możemy jedynie je przejrzeć i wydrukować.

Wygenerowane rejestry zapisują się jako osobne nagłówki w tabeli Rejestr podatku VAT, tzn. ze jeżeli w danym miesiącu będziemy mieli kilka rejestrów VAT sprzedaży, zakupów oraz korekt, to każdy taki rejestr będzie widoczny w tabeli jako oddzielny rekord.

Gdy mamy zrobione już rejestry np. sprzedaży na dany miesiąc i ponowimy daną czynność, pojawi się komunikat ze rejestry w danym miesiącu są już wygenerowane i dla danego typu dokumentów nie można tworzyć kolejnych. Jeżeli chcemy wprowadzać zmiany możemy modyfikować już istniejące lub je usunąć i wygenerować nowe.

Przykład: Jeżeli mamy wygenerowane rejestry sprzedaży, to w danym miesiącu nie możemy dogenerować kolejny rejestrów sprzedażowych. Ale możliwe jest generowanie rejestrów dla innych typów dokumentów, dla których rejestry jeszcze nie powstały np. korekt lub zakupów

c) Poprawianie pozycji rejestru VAT

Zapis nagłówka i pozycji do tabeli, pozwala na zmiany poszczególnych wartości przed wydrukowaniem pozycji z danego rejestru.

Po wejściu w opcje POPRAW pojawią się pozycje danego rejestru VAT. Każdą z nich możemy edytować i ręcznie zmieniać kwoty.

d) Usuwanie dokumentów z rejestru VAT

Istnieje możliwość usunięcia zarówno rejestrów, jak również poszczególnych dokumentów z rejestrów VAT.

Na tabeli rejestrów VAT znajduje się przycisk USUŃ, który umożliwia usunięcie rejestru. Usuwanie rejestru wiąże się z usunięciem całego rejestru np. sprzedaży lub zakupu, a nie poszczególnych rejestrów w danej grupie.

Przykład: Jeżeli mamy wygenerowane rejestry sprzedaży F/TOW, F/PAR, F/WDT to usunięcie któregokolwiek z nich, usuwa wszystkie.

Istnieje również możliwość usunięcia wybranych dokumentu z rejestru VAT. Dokumenty usuwamy z poziomu pozycji rejestru VAT.

Usunięte dokumenty z rejestru zwalniają także blokadę na dany dokument, chroniącą przed zmianami w dokumencie znajdującym się w rejestrze.

e) Dodanie dokumentu do rejestru VAT

Została przygotowana opcja dodawania dokumentów do już stworzonych rejestrów VAT. Możliwość taka nie jest dostępna z poziomu rejestrów VAT, a z poziomu dokumentów. Dokumenty,  które chcemy dodać do rejestru zaznaczamy, następnie wchodzimy do Operacji (F12) na tabeli dokumentów, klikamy opcje Dodaj zaznaczone do rejestrów VAT. Pojawia się wtedy okno z możliwością wyboru rejestru.

Rejestr do wyboru musi już istnieć i musi być co najmniej z danego miesiąca. Nie ma możliwości przypisania dokumentów do miesiąca wstecz. Dodatkowo pole wyboru pokazuje tylko rejestry tego samego rodzaju co wybrane dokumenty.

Przy dodawaniu musimy  wskazać dokumenty z tego samego rejestru, inaczej dodawanie jest niemożliwe. Jeżeli wybierzemy dokumenty z różnych rejestrów pojawi się poniższy komunikat.

f) Filtry przy nagłówkach dokumentów VAT

Przy liście nagłówków rejestru VAT utworzone zostały filtry ułatwiające szukanie danego rodzaju rejestru.

Filtry zawierają następujące parametry:

  • Rok – wyświetla wszystkie rejestry z wybranego roku
  • Miesiąc – wyświetla wszystkie rejestry z wybranego miesiąca
  • Kwartał – wyświetla wszystkie rejestry z wybranego kwartału
  • Typ rejestru – wyświetla typy rejestrów ( np. tylko zakupów lub tylko sprzedaży) oraz ogranicza filtr rejestr tylko do dokumentów z danego typu
  • Rejestr – umożliwia filtrowanie po wybranym rejestrze

 

UWAGA: Filtry Kwartał i Miesiąc nie łączą się. Filtry te zostały stworzone ze względu na możliwość prowadzenie przez  firmy VAT-u kwartalnie lub miesięcznie. Dla poprawnego działania wybieramy wiec jeden z parametrów. Przy wybraniu obydwu wynikiem będzie pusta lista.

 

g) Podsumowanie VAT

Wartości w Podsumowaniu VAT pojawiają się dopiero po wykonaniu rejestrów na dany miesiąc. Jeżeli nie zostaną wykonane rejestry, po Wykonaj w Podsumowaniu będą tylko wartości zerowe.

 

4. Kontrahent na dokumencie P.

Dodano możliwość podania kontrahenta na dokumencie przychodu na magazyn (P), analogicznie do funkcjonalności dokumentu rozchodu z magazynu (R). Można skorzystać z tej opcji po zmianie parametru Dokument kontrahenta w definicji dokumentu P.

5. Stan rozrachunków na dzień.

Dodano parametr Typ analizy. Można wybrać dokumenty i wtedy analiza jest robiona jak do tej pory, albo salda i wtedy pokaże podsumowania stron WN i MA dla poszczególnych kontrahentów.

6. Kalkulator jednostek miary.

Dodano kalkulator jednostek miary na pozycjach dokumentów KF i ZK.

 

7. Ułatwienia sprzedaży na dokumencie rozchodu z magazynu.

Na dokumencie R możliwa jest konfiguracja ułatwień w sprzedaży, podobnie jak do tej pory na dokumentach F i WZ. Działanie jest identyczne jak na dokumentach sprzedaży.

8. Przeceny – zmiany.

Przecena została wzbogacona o możliwość zmiany ceny o konkretną kwotę, oraz określenia poziomu cen, na podstawie którego zostaną przeszacowane ceny na poziomie docelowym. Przecenione zostaną teraz zaznaczone artykuły, a nie – jak do tej pory – wszystkie widoczne na ekranie.

9. Rozliczenie zaliczek.

Dodano możliwość przywołania niezrealizowanych zamówień na sprzedaż na fakturę rozliczającą zaliczki bez podpiętego zamówienia.

10. Multiwybór na poleceniu przelewu.

Pod F12 do listy dokumentów na poleceniu przelewu dodano opcje Wybór kilku dokumentów. Opcja umożliwia wybór wielu dokumentów jednocześnie, po uprzednim ich zaznaczeniu.

Lista umożliwia również zapamiętanie porządku, co powinno zlikwidować istniejący dotychczas problem listy dokumentów na formularzu pozycji przelewu, który jest niemożliwy do rozwiązania ze względu na sposób działania tej listy (wyszukiwanie pozycji na liście wg wpisanego fragmentu).

Obsługa walut

1. Waluta na KF do dokumentu nieistniejącego.

Od wersji 3.20 dla korekt sprzedaży do dokumentu nieistniejącego można teraz  podać walutę i kurs dokumentu.

2. Data VAT na wygenerowanych fakturach wewnętrznych.

Na formularzach obsługujących generowanie faktur wewnętrznych, dodano możliwość podania daty dokumentu w rejestrze VAT. Domyślnie proponowana jest data wystawienia faktury importowej.

Funkcjonalność przydatna szczególnie dla pozycji ze szczególnym momentem powstania obowiązku podatkowego przy transakcjach zagranicznych. Do tej pory system przypisywał datę rejestracji z dokumentu FI, która nie koniecznie była tożsama z powstaniem obowiązku podatkowego. Dotychczas użytkownik musiał ręcznie korygować wydruk rejestrów  VAT

3.  Rodzaj dokumentu ZS, ZO i OF.

W obecnej wersji w związku z obsługą zaliczek eksportowych i WDT został dodany parametr „Rodzaj dokumentu” dla zamówień i ofert.

Można wybrać:

  • Dokument krajowy,
  • Dokument eksportowy w stawce 0ex,
  • Dokument WDT w stawce 0ue.

W przypadku ofert zastępuje on ustawienie Stawka 0ex dla wszystkich pozycji” oraz rozszerza możliwości tworzenia dokumentu. W przypadku zamówień – umożliwia stworzenie zamówień w stawkach 0ex i 0ue.

Należy pamiętać że w przypadku powołania się na OF, ZO lub ZS wystawionych jak dotychczas (z VAT-em),  na zaliczkach i rozliczeniach EX i WDT są brane pod uwagę wartości netto ofert i zamówień.

UWAGA:
Zmienił się sposób przechowywania informacji o rezerwacji dla ZO w tabeli REJESTR (z rezerwacją – bez rezerwacji). Do tej pory była przechowywana w polu RODZ_DOK. W związku z powyższymi zmianami została przeniesiona do pola RODZ_REZ.

4. Faktury zaliczkowe walutowe.

Wraz z obecną wersją została dodana długo oczekiwana,  możliwość tworzenia i rozliczania faktur zaliczkowych walutowych.

Nowa funkcjonalność domyka w systemach Humansoft obieg dokumentów związanych z prowadzeniem transakcji walutowych, zarówno krajowych jak i zagranicznych.  Obecnie będzie można już w pełni śledzić ścieżkę kontaktu z zagranicznym klientem, począwszy od oferty wyrażonej w walucie obcej, poprzez zamówienie, zaliczkę i wreszcie rozliczenie tej zaliczki na fakturze.

Funkcjonalność zmniejszy ryzyko popełnienia pomyłki użytkowników, którzy do tej pory część operacji związanej z przeliczeniem walutowym musieli wykonywać ręcznie. Funkcjonalność zwiększa również ergonomie pracy gdyż nie ma już konieczności pilnowania prawidłowych kwot w rejestrach VAT, bowiem faktura zaliczka przywołuje dokumenty OF, ZS z konkretnego rejestru VAT.

Należy pamiętać, ze poprawne działanie tej funkcjonalności jest możliwe, w momencie gdy wszystkie powiązane z zaliczkami dokumenty będą wystawione w tej samej walucie.

W związku z powyższymi zmianami został wprowadzony również nowy wzorzec wydruku Faktura walutowa krajowa.

Możliwe jest również tworzenie faktur zaliczkowych eksportowych i WDT.

W przypadku faktur zaliczkowych WDT, wchodzą one to deklaracji VAT-UE, nie wchodzą natomiast do deklaracji INTRASTAT.

Przeliczanie na złotówki faktur rozliczających jest dość specyficzne – od wartości przeliczonych na PLN odejmowane są odpowiednie wartości w PLN zaliczek. Dlatego jest to sposób nie powodujący powstawania różnic kursowych, zalecany przez organy skarbowe (nie ma precyzyjnych zapisów w tym względzie, dokładny algorytm i interpretacja znajduje się tu: http://www.vat.pl/faktury_zaliczkowe_w_vat_komentarz_vat_interpretacje_2894.php). 

5. Przywoływanie zamówień na FI

Zmienił się sposób przywoływania zamówień na FI. Interfejs został zmieniony analogicznie do przywoływania zamówień na FZ i PZ.

Kadry i Płace HR

1. KiP HR  –  Transfer do SOD

Program umożliwia współpracę z Systemem Obsługi Dofinansowań PFRON (dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób niepełnosprawnych). Współpraca polega na wygenerowaniu plików do PRFON w formacie, umożliwiającym import danych do systemu SOD off-line (pliki w formacie XML).

W związku z powyższym :

1. W ustawieniach globalnych należy wybrać folder gdzie będą składowane pliki .xml

2. Na ekranie Dane podatkowe firmy uzupełnić nowe  pola:  Forma prawna i Wielkość firmy

3. Na ekranie  Pracownik -> Dane dod. -> Niepełnosprawność – należy uzupełnić aktualne dane o niepełnosprawności oraz dane dotyczące  transferu do SOD

4. Dodano nowy składnik płacowy o numerze 4490 Wynagrodzenie osiągane (SOD)

5. Dodano nową gałąź do powiązań składników płacowych – SOD Koszty płacy SOD/PFRON,  do której domyślnie podpięto właściwe składniki płacowe.

Po wybraniu z menu KiP HR ->Eksport do SOD  i zaznaczeniu  właściwych opcji możemy wygenerować plik Wn-D i pliki INF-D-P dla wybranych pracowników.

Pod przyciskiem Stan zatrudnienia do SOD z  poprzednich miesięcy mamy dostęp do  tabeli, która przechowuje dane dotyczące zatrudnienia ogółem oraz osób niepełnosprawnych w poszczególnych miesiącach.

Dane w niej zawarte służą do obliczenia średniego stanu zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających okres sprawozdawczy dla wniosku WN-D w transferze do programu SODiR.

  • W miesiącu – miesiąc, którego dotyczy informacja
  • Ogółem – wskaźnik zatrudnienia ogółem w danym miesiącu
  • Osoby niepełnosprawne – wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w danym miesiącu

Uwaga!
Dane w kartotece są uzupełniane automatycznie podczas transferu do SODiR ale można je też uzupełnić ręcznie. Gdy rozpoczynamy pracę z tym modułem możemy odznaczyć generowanie plików Wn-D i INF-D_P i wtedy przycisk „eksportuj do plików xml” wygeneruje nam tylko zapisy do tej kartoteki dla wybranego miesiąca/roku. W ten sposób możemy wygenerować zapisy o stanie zatrudnienia dla wszystkich 12 poprzednich miesięcy.

2 . Przeliczanie list płac.

Informacja o statusie listy płac (przeliczona/nie przeliczona) po modyfikacji wartości składników płacowych  została przeniesiona do pozycji listy płac, dzięki czemu komunikat o nieprzeliczeniu listy będzie się pojawiał do czasu, aż wszyscy pracownicy nie zostaną przeliczeni.

3. Karta pracy – sygnalizowanie przekroczenia limitu urlopów podczas rejestracji nieobecności urlopowych.

Podczas rejestracji na karcie pracy pracownika nieobecności urlopowych program wyświetli komunikat o ewentualnym przekroczeniu limitu urlopu należnego pracownikowi.

 

Środki trwałe

1. Dowody WT i LT – przenoszenie do KH

Na dowodach WT i LT dodano przycisk, umożliwiający przeniesienie dowodów do KH zgodnie z przygotowanym wcześniej schematem księgowym. Funkcjonalność zautomatyzuje księgowania dokumentów powstałych po stronie modułu środków trwałych. Nowe schematy księgowe otwierają się na wartości o pola związane ze zmianą wartości i likwidacją środka trwałego. Wyksięgować będzie można kwoty z kont amortyzacji i umorzenia, zmienić wartość środków trwałych po stronie KH, nie wychodząc z modułu Środków Trwałych. Funkcja ułatwi księgowanie dokumentów, uschematyzuje proces dekretacji, dzięki czemu zmniejszy się ryzyko pomyłek, jak  również usprawni pracę księgowego związaną z budową schematów księgowych z wbudowanych już w systemie funkcji.

 

Księga Handlowa

1. Zapis wykonanych sprawozdań księgowych.

Została dodana możliwość zapisywania  kwot wykonanych sprawozdań księgowych i ich przegląd. W związku z tym na formularzu sprawozdania, pojawił się przycisk Zapisz.

Zapisanych danych nie można zmienić – można je tylko usuwać. Nie mogą być również używane jako źródło danych innego sprawozdania (pobranie punktu innego sprawozdania księgowego).

W celu przeglądania zapisanych sprawozdań pojawiła się nowa funkcja w menu KH-> Przegląd zapisanych sprawozdań księgowych.

 

2. KH. Zaliczka w schemacie księgowym.

W definicję schematu księgowego dla definicji kwoty z nagłówka dokumentu  wpisano w listę rozwijalną pozycję ZALICZKA – zaliczka netto. Wybranie tej pozycji dla schematu księgowego zwróci podczas dekretacji kwotę zaliczki. Zoptymalizuje to  pracę przy budowaniu schematów księgowych do faktur rozliczających zaliczki. Do tej pory w schemacie trzeba było zbudować definicję kwoty, która wyszukiwała wartość zapłaconych zaliczek oraz wpisać warunek wykonania dekretu do faktur rozliczających.

 

3. Plan kont – możliwość sprawdzenia z tego poziomu obrotów konta i salda na dzień.

Pod F12 do tabeli planu kont dodano możliwość wykonania analiz :

  • obroty konta
  • saldo na dzień

Zamówienia

1. Wiązanie pozycji zamówień ZS i ZZ.

Pod F12 do pozycji zamówień ZS i ZZ dodano opcje, umożliwiające powiązanie ze sobą pozycji zamówień na zakup i sprzedaż

Możliwe jest również przeglądanie i usuwanie tych powiązań.

1. Analiza przepływu zamówień.

Dodana została nowa  analiza Analiza przepływu zamówień. Pokazuje jednocześnie ilości zamówione u dostawcy i odbiorcy, a także stan realizacji poszczególnych pozycji zamówień.

Lokalizacje

Na dokumentach WZ dodano dwa nowe wzorce fabryczne:

  • WZ_LOK_W z podziałem na lokalizacje
  • WZ_LOK_Z z podziałem na lokalizacje i zapas na pozostałych lokalizacjach

Wersja 3.19

Ogólne

1. Uprawnienie do poprawiania symbolu artykułu.

Dodane zostało uprawnienie do poprawy symbolu artykułu.

Ustawienie nie dotyczy dodawania artykułów – wtedy symbol można edytować niezależnie od tego, czy jest w jakiś sposób generowany czy wpisywany ręcznie.

2. Stałe filtry – poszerzenie pola.

Zdjęte zostało ograniczenie ilości znaków przy stałych filtrach, znajdujących się w profilach użytkowników. Do tej pory można było wpisać tylko 250 znaków.

3. Sprawdzanie poprawności konta bankowego.

We wszystkich miejscach, w których mamy możliwość wpisania numeru konta bankowego, dopisana została funkcja sprawdzająca jego poprawność. Jeżeli konto jest niepoprawnie wpisane – jest za mało cyfr lub podane konto nie jest zgodne z polskimi bankami – pojawia się komunikat.

4. Zliczanie środków trwałych do wyceny modułu.

Przy zliczaniu środków trwałych do licencji pominięto niskocenne środki trwałe (wyposażenie).

Licencja na serwer

1. Zapas w każdym magazynie.

Okno „zapas w każdym magazynie” zmieniło swój wygląd. Zamiast listy z magazynami jest teraz tabela, której zawartość można wydrukować. Okno jest teraz skalowalne.

2. Filtr rozrachunków z kontrahentem.

Na formatce rozrachunków z kontrahentem został dodany dodatkowy filtr, pozwalający wyświetlić rozrachunki według kryteriów: wszystkie, terminowe, przeterminowane.

3. Wskazywanie dostaw.

Na dokumentach ze wskazaniem dostawy można teraz dodać kilka pozycji z tej samej dostawy. W przypadku, gdy system zostanie odpowiednio skonfigurowany w definicji dokumentu poprzez wskazywanie dostaw, w momencie wybierania pozycji, takie ustawienie pozwala na wielokrotny wybór tego artykułu z tej samej dostawy.

4. Obsługa wag.

Rozszerzone zostały funkcje konfiguracyjne wag.

  • Dodano możliwość zdefiniowania sekwencji rozkazu tarowania.
  • Dodano możliwość zdefiniowania timeoutu dla komunikacji z wagą.
  • Dodano ustawienie automatycznego tarowania wagi po odczycie.

5. Zmiany w wysyłaniu danych do kasy.

Wprowadzono zmiany w wysyłaniu danych do kasy:

– Dodano możliwość wysyłania usług (pojawiają się na liście wraz z produktami)

– Dodano możliwość filtrowania (tylko poprzez wyrażenie dodatkowe).

6. Przypisywanie artykułów do kasy

Dodano możliwość przypisywania artykułów do kasy z poziomu kartoteki artykułów, spod F12.

7. Drukowanie przelewów.

Zmieniony został sposób drukowania przelewów. Po wejściu w Rozrachunki -> Należności i zobowiązania -> F12 -> Drukuj przelew, przy zaznaczeniu dokumentów odpowiadających różnym kontrahentom, program zaproponuje wydruk przelewów podzielonych na grupy według kontrahenta, dla wszystkich kontrahentów.

8. Należności i zobowiązania – nowy parametr.

Przy liście należności i zobowiązań w filtrach dodano dodatkowy parametr, umożliwiający wyświetlenie wybranej grupy kontrahentów.

9. Zmiany w sprzedaży detalicznej.

Pierwszą zmianą w sprzedaży detalicznej jest blokada przycisku OK przy płatnościach. Blokada powoduje brak możliwości zaakceptowania dokumentu, w momencie kiedy wpłata (lub kwota z innej formy płatności) jest mniejsza od kwoty, którą ma uiścić klient (gotówka).

Drugą zmianą jest nowy przycisk Zm. ilości, który działa analogicznie do przycisku Zm. ceny – to znaczy, że zmienia ilość na danej pozycji, na której się znajdujemy).

10. Zmiany w VAT.

Zmiany w VAT dotyczą usług dostarczanych i eksportowanych poza granice kraju. Do tej pory w Hermesie dokument Wewnątrzwspólnotowa dostawa usług był rozliczany poprzez 0ue, obecnie zmieniony został na * (niepodlegający opodatkowaniu).

Dodany został też nowy rejestr Eksport usług, który podobnie jak wyżej wymieniony jest rozliczany w stawce VAT – *, oraz dotyczy tylko usług.

Dla obu rodzajów dokumentów stworzony został wzorzec w wydrukach rejestrów. Wzorzec przedstawia rejestry, dokumenty oraz pozycje eksportowanych i dostarczanych usług w danym miesiącu.

W podsumowaniu rejestrów VAT dodana została kolumna Netto n.podl. VAT przedstawiająca dokumenty eksportu usług ze stawką – *. Kwoty te według przepisów mają wpadać do pozycji 21 w deklaracjach, dodatkowo w pozycji 22 będą wykazywane dokumenty Wewnątrzwspólnotowej dostawy usług.

Uwaga!!!

Od momentu zainstalowania wersji 3.19, wszystkie rejestry dotyczące eksportu usług (Wewnątrzwspólnotowa dostawa usług, Eksport usług), będą przedstawione jako niepodlegające opodatkowaniu – *.

Pierwszy miesiąc po instalacji nowej wersji, w podsumowaniu VAT będą wypełnione kolumny zw i *. Spowodowane jest to faktem, iż stare dokumenty WDU mają VAT w stawce zw. Jeżeli korekta będzie wystawiona po instalacji nowej wersji, a dotyczyć będzie starego rejestru zw, korekta taka też będzie widniała jako zw.

11. Deklaracja VAT7D.

Stworzona została nowa deklaracja VAT7D przeznaczona dla wszystkich firm do rozliczania kwartalnego. Do tej pory możliwość rozliczania kwartalnego miały tylko małe firmy poprzez deklaracje VAT7K. Deklaracji można użyć ustawiając datę na 2010 r.

12. Korekty faktur VAT z tytułu zwrotu towaru poniżej stanu magazynowego.

Zmienił się sposób dodawania pozycji na korektę faktury z tytułu zwrotu towaru ze zmianą stanu magazynu. Do tej pory pokazywały się pozycje rozchodów rozbite na poszczególne dostawy. Teraz pokazywane są pozycje faktury, łącznie z pozycjami nierozchodowymi. Korekty pozycji nierozchodowych nie wpływają oczywiście na stan magazynu.

13. Rozliczenie sprzedaży poniżej stanu magazynowego.

Nastąpiły zmiany w funkcjonalności rozliczenia pozycji nierozchodowych. W wyświetlanej tabeli pojawiły się dwie kolumny, zawierające znaczniki dotyczące korekt z tytułu zwrotu towaru.

Jeżeli pozycja nierozchodowa paragonu lub faktury była korygowana (zwrot), i korekta zmieniała stan magazynu, to w przypadku pozycji, dla których możliwe jest rozchodowanie z wcześniejszych dostaw, pozycje korekt mogą zostać zmodyfikowane tak, jakby dotyczyły normalnych pozycji rozchodowych.

W przypadku rozliczenia za pomocą dokumentu wydania WZ, będzie można wygenerować dokumenty zwrotu do klienta, do odpowiednich wydań i zostaną one rozliczone z odpowiednimi pozycjami korekt faktur.

Zaznaczenie znaczników dotyczących korekt nie jest obowiązkowe – w takim wypadku korekty można rozliczyć później, korzystając z opcji Rozliczenie korekt pozycji nierozchodowych.

Analiza rozliczenia poniżej stanu magazynowego

Dodano również analizę rozliczenia poniżej stanu magazynowego, ukazującą zestawienie dokumentów rozliczanych (F) i rozliczających (WZ).

14. Rozliczenie korekt pozycji poniżej stanu magazynowego.

Umożliwia rozliczenie korekt pozycji nierozchodowych, które zostały pominięte przez użytkownika podczas rozliczenia pozycji nierozchodowych. Tabela zawiera m.in. informację o sposobie rozliczenia pozycji nierozchodowej, której dotyczy zwrot.

W zależności od sposobu rozliczenia, można w przypadku korekt pozycji, które rozchodowały towar z wcześniejszych dostaw, uzupełnić informację korekty tak, jakby była wystawiana do normalnej pozycji rozchodowej, lub wygenerować dokument zwrotu (ZK) do wydań (WZ), które posłużyły do rozliczenia pozycji.

Analiza rozliczenia korekt pozycji poniżej stanu

Dodano również analizę rozliczenia poniżej stanu magazynowego, ukazującą zestawienie dokumentów rozliczanych (KF) i rozliczających (ZK).

15. Analizy sprzedaży i korekt sprzedaży poniżej stanu magazynu.

W menu Magazyn pojawiły się nowe opcje:

  • Sprzedaż poniżej stanu magazynu

  • Korekty sprzedaży poniżej stanu magazynu.

Pokazują one artykuły sprzedane/korygowane poniżej stanu magazynu i ich ilości sumaryczne. Zestawienie jest robione na chwilę bieżącą i dla bieżącego magazynu.

16. Dokumenty ZD.

W definicji dokumentu ZD została dodana opcja wyboru metody rozchodowania. Teraz przy wyborze tej metody, innej niż wskazywanie dostaw, rozchodowanie może występować na zasadzie FIFO/LIFO, a dokument ZD jest wystawiany do dokumentu istniejącego, to możliwość wyboru zbioru artykułów, które będą występować na dokumencie ZD jest ograniczona do zbioru artykułów, które występują w pozycjach dokumentu istniejącego.

17. Zestawienie dzienne paragonów do raportu kasowego.

Do raportu kasowego do tej pory trafiały tylko paragony. Obecnie jest możliwość ustawienia dokumentów PD, które jako zestawienie jest brane do rozliczenia w raporcie kasowym na dany dzień. Żeby dokumenty PD trafiały do raportu wymagane są:

– Rejestr dla paragonów z nowym ustawieniem Gotówka z dokumentu trafia do kasy – żadnej.

– Rejestr dokumentów PD – Trafia do raportu kasowego – Tak.

Przy takich ustawieniach do raportu kasowego będzie trafiał dokument PD, którego symbol kasy ustawiony jest na obecnie aktualną. Dopóki paragony nie trafią do PD nie są brane pod uwagę w raporcie.

Zamówienia

1. Termin realizacji w Analizie zamówień na sprzedaż.

W warunkach wyboru Analizy zamówień na sprzedaż dodano nowy parametr Termin realizacji do.

2. Analiza zamówień – filtr.

Dołożony został filtr na wyniku do analizy zamówień. Ponieważ wszystkie analizy zamówień są prezentowane za pomocą jednego widoku, filtr na wyniku jest wspólny.

3. Przekształcanie zamówień na zakup ZZ.

Walutowy dokument zamówienia na zakup można teraz przekształcić w walutowe przyjęcie (PZ) lub fakturę zakupu. Do tej pory te dokumenty tworzone były w złotówkach. Teraz program zadaje pytanie, czy dokument docelowy ma być walutowy.

Kadry i Płace HR

1. Dodanie możliwości zarejestrowania w kartach pracy nieobecności godzinowej typu odbiór godzin.

W kartach pracy można teraz zarejestrować nieobecność godzinową Odbiór godzin. Do tej pory odbiór godzin był nieobecnością całodniową, co nadal funkcjonuje, lecz wyraźnie zostało zaznaczone przez dodanie słowa całodniowa w nazwie nieobecności.

Nieobecność godzinową po prostu rejestruje się w karcie pracy i nie ma to wpływu praktycznie na nic – nie zmniejsza się ilość godzin zwykłych i nie ma to wpływu na żaden składnik listy płac.

Środki trwałe

1. Środki trwałe – możliwość zmiany numeru inwentarzowego.

W kartotece środków trwałych dodano możliwość zmiany numeru inwentarzowego. Po zmianie numeru inwentarzowego w tabeli środki trwałe, w pozostałych powiązanych tabelach numer inwentarzowy zmieni się automatycznie.

2. Środki trwałe – Dokument WT.

W dokumencie WT zmieniono sposób wprowadzania nowych wartości środka trwałego. Dodano pole do wpisania kwoty zwiększenia/zmniejszenia wartości tak, aby nowa wartość docelowa obliczyła się sama. Można oczywiście wprowadzać dokument tak jak dotychczas, tzn. wprowadzać kwotę docelową, wtedy kwota zwiększenia/zmniejszenia obliczy się sama.

3. Dowody Środków Trwałych – dodatkowe filtry.

W module środki trwałe do dokumentów dodano nowe filtry grupa GUS, miejsce użytkowania i osobę odpowiedzialną.

4. Środki trwałe – globalny plan amortyzacji.

Do kartoteki ewidencji środka trwałego dodano zakładkę Plan amortyzacji. Po każdym otwarciu zakładki tworzy się aktualny plan amortyzacji bilansowej dla środka trwałego. Obejmuje on wartość amortyzacji w każdym okresie, aż do momentu całkowitego umorzenia środka trwałego. Czcionką czerwoną zaznaczono dokonane już odpisy amortyzacyjne z tabeli amortyzacji.

Przełączając się na amortyzację podatkową otrzymujemy aktualny plan amortyzacji podatkowej.

Plan amortyzacji jest generowany dynamicznie na chwilę uruchomienia, a więc jest zawsze aktualny.

Uwaga!!!
Jeśli zmienimy pola w kartotece środków trwałych mające wpływ na naliczanie amortyzacji najpierw należy te zmiany zatwierdzić, a potem wygenerować plan amortyzacji.

Natomiast z tabeli ewidencji środków trwałych spod F12 możemy wygenerować globalny plan amortyzacji bilansowej i podatkowej dla zaznaczonych środków trwałych.

5. Naliczanie amortyzacji – wycofanie amortyzacji z wielu miesięcy bieżącego roku Ś.T.

Dodano możliwość wycofywania amortyzacji za więcej niż jeden miesiąc obrachunkowy w ramach otwartego roku Środków Trwałych.

Wycofywanie jest półautomatyczne, tzn. jeśli istnieją dowody (WT, LT i MT) wprowadzone po naliczeniu amortyzacji za aktualny miesiąc, należy najpierw usunąć te dowody, o czym użytkownik zostanie poinformowany podczas próby wycofywania amortyzacji.

6. Wydruki w module Środki Trwałe ze stanem na mc/rok.

Niektóre wydruki z kartoteki środków trwałych i ekranu Naliczanie amortyzacji będą zawierać możliwość wybrania okresu (mc/rok), za który chcemy uzyskać informacje. Domyślnie będzie podpowiadany aktualny okres obrachunkowy. Oto te wzorce:

Z tabeli środki trwałe
SR_TRW_
SR_TRWMU
SR_UMORZ
SRTRW_P_

Naliczanie amortyzacji -> drukuj -> Całość
TABAMBST
TABAMBSZ
TABAMBWP
TABAMBWT
TABAMBIW

Lokalizacje

1. Wydruk stanów magazynowych z uwzględnieniem lokalizacji.

Został dodany wydruk stanów magazynowych z wyszczególnieniem stanów lokalizacji.

OrangeSquid

1. Epilog do karty kontrahenta.

W ustawieniach dla kontrahenta, w kartotece kontrahentów, pod F12, mamy możliwość zdefiniowania epilogu, który ma za zadanie zabezpieczać, kontrolować i sprawdzać dodawanie nowych kontrahentów według zapotrzebowania użytkownika.

Uwaga!!!
Funkcjonalność dostępna z poziomu funkcji prywatnych.

2. Epilog do karty artykułu.

Po wejściu w Konfigurację -> Ustawienia Globalne -> Ustawienia dla artykułów dodano możliwość zdefiniowania epilogu do karty artykułu. Wprowadzenie tej funkcji umożliwi zabezpieczanie, sprawdzanie i kontrolowanie dodawania artykułów zgodnie z potrzebami użytkownika.

 

Wersja 3.18

Ogólne

1. Zmiana sposobu wyszukiwania kontrahenta.

Dodano możliwość przełączania się pomiędzy róznymi polami wyszukiwania kontrahentów na dokumentach używając kombinacji klawiszy Ctrl+Tab. Przełączanie następuje cyklicznie.

2. Zmiana sposobu wyszukiwania artykułu.

Dodano możliwość przełączania się pomiędzy różnymi polami wyszukiwania artykułów na dokumentach używając kombinacji klawiszy Ctrl+Tab. Przełączanie następuje cyklicznie.

3. Gorące klawisze na dokumentach.

Na formularzach dokumentów dodane zostały gorące klawisze do przycisków.

R – Reszta

N – Naliczanie punktów

T – Płatność

K – Dane księgowe

F – Wydruk fiskalny

D – Drukuj

U – Uwagi

O – Ok.

Gorące klawisze dostępne również na innych dokumentach w programie.

4. Dodatkowe informacje do artykułu.

Pod F12 do listy artykułów, w dodatkowych informacjach pojawiła się informacja o wielkości sprzedaży powyżej stanu magazynu.

5. Dodatkowe informacje w kartotece artykułów.

Na karcie artykułu, w górnej części wyświetlane są pola symbol artykułu, nazwa artykułu oraz jego numer katalogowy. Informacja została pokazana na wzór kartoteki pracowników.

6. Masa w dowozie towarów do klienta.

Tabela prezentująca dane w funkcji Dowóz towarów do klienta zyskała nową kolumnę – MASA_ NETTO.

Kolumna zawiera zsumowaną masę towarów występujących na fakturze, liczoną jako ilość_w_jednostce_magazynowej * masa_z_tabeli_artykuły. Kolumna nie jest widoczna w fabrycznym widoku i na wydruku – można ją dodać stosownie do potrzeb.

Licencja na serwer

1. Ujemne stany magazynowe.

W rejestrze dokumentów sprzedaży, na oknie wyboru rodzaju sprzedaży pojawił się znacznik Dopuszczalne ujemne stany magazynowe.

Zaznaczenie tej opcji pozwala na sprzedaż (dodanie) pozycji z ilością większą od bieżącego stanu magazynu. Działa również opcja Popraw w przypadku zmniejszenia ilości nie ma żadnych zmian w stosunku do standardowego działania programu. W przypadku zwiększenia ilości, jeżeli przekroczy ona stan magazynowy, program postara się wyszukać pozycję nierozchodową, odpowiadającą danej pozycji. Jeżeli znajdzie – poprawi ilość pozycji nierozchodowej. Jeżeli nie – doda taką pozycję. Podczas pobierania pozycji ze schowka również mogą być tworzone pozycje nierozchodowe.

Pozycje nierozchodowe mogą się również pojawić podczas przekształcenia ZO w fakturę z odpowiedniego rejestru i po przywołaniu pozycji ZO na fakturę z rejestru dopuszczającego sprzedaż wyżej stanu magazynu (wyfakturowanie zamówień). Zamówienie jest realizowane przez pozycje nierozchodowe i jest to wyjątek od reguły stanowiącej, że tylko pozycje zmieniające stan magazynu realizują zamówienie.

Analogicznie do ZO wygląda obsługa przywoływania i przekształcania dokumentów ZS.

Ilości pozycji nierozchodowych na fakturze z wydaniem są pisane czerwoną czcionką na fabrycznym widoku pozycji faktury.

2. Rozchodowanie pozycji.

Opcja Rozliczenie pozycji nierozchodowych została przeniesiona do niższej sekcji menu i jest teraz razem z rozliczeniami.

Rezygnujemy w ten sposób z powiązaniem jej bezpośrednio ze sprzedażą detaliczną. Na formularzu pojawią się teraz pozycje sprzedane powyżej stanu magazynowego w całej sprzedaży, nie tylko poprzez sprzedaż detaliczną. Dodana została możliwość wyboru rejestru dokumentów, wydruk oraz filtry (tylko własne wyrażenie filtrujące).

 

3. Analiza rozliczenia pozycji nierozchodowych.

 

W menu sprzedaży dodana został opcja Analiza rozliczenia pozycji nierozchodowych.

Analiza pokazuje pozycje dokumentów WZ, rozliczających nierozchodowe pozycje faktur, powstałe ze sprzedaży powyżej stanu magazynu.

Analiza w wersji dla jednego dokumentu pokazywana jest w szczegółach komunikatu o przejściu w tryb Pokaż podczas edycji faktury i wydania, których pozycje są powiązane i podczas próby usunięcia faktury.

4. Realizacja ZO.

Pod F12 do listy zamówień ZO dodano dwie nowe opcje – Wyfakturuj zamówienia oraz Realizuj zamówienia za pomocą wydań WZ.

Opcje działają analogicznie do przywoływania pozycji zamówień, tzn. możliwa jest częściowa realizacja zamówienia w przypadku braku towaru na magazynie. Można realizować jednocześnie kilka zamówień. Program tworzy odpowiednio fakturę lub WZ dla każdego kontrahenta, występującego na zaznaczonych zamówieniach, po jednym dokumencie dla każdego z nich.

5. Faktura do paragonu.

Podczas wystawiania faktury do paragonu istnieje możliwość dodawania artykułu bez wystawiania paragonu.

6. Rachunki bankowe i kasy.

W konfiguracji rachunków bankowych i kas pojawił się znacznik Aktywny.

Wyłączenie go powoduje brak pozycji w różnych miejscach programu, gdzie wybiera się rachunek bankowy lub kasę.

7. Generowanie ZD.

Pod F12 do pozycji dokumentów PZ i FZ dodano opcję Generuj zwrot (ZD).

Opcja jest aktywna dla dokumentów, które uaktualniły stan magazynowy. Można wygenerować zwrot wybranych (zaznaczonych) pozycji dokumentu. Zwrot ZD może zostać od razu przekształcony w dokument korekty KZ. Warunkiem jest zdefiniowanie w rejestrze dokumentów ZD, rejestru korekt KZ do przeksztacenia.

8. Przekształcenie ZK – KF.

 

Zmieniono działanie mechanizmu wykorzystywanego przy przekształcaniu dokumentów ZK w korektę faktury. Zmiana ta dotyczy pobierania ceny artykułu na dokument KF. W przypadku gdy wystawiono dokument WZ i przekształcono go w Fakturę, na której zmieniono ceny sprzedaży pobranych artykułów, następnie wystawiono zwrot od klienta i przekształcono go w KF. Ceny na KF pobierane były z dok WZ a nie F.

9. Zmiana konta i opisu na pozycji FZ i KZ.

Pod F12 do pozycji dokumentu FZ i KZ pojawiły się opcje Zmiana danych księgowych i Zmiana opisu pozycji.

Pierwsza opcja umożliwia zmianę konta przypisanego do pozycji i wymaga uprawnienia do zmiany danych księgowych i edycji cudzych dokumentów.

Druga umożliwia zmianę pozycji i wymaga uprawnienia do edycji cudzych dokumentów oraz – w przypadku dokumentu zmieniającego stan magazynu – aby w pozycji przychodowej nie było rozchodów. Zmiana konta pozycji może zostać zapisana w kartotece artykułów.

10. Nowy parametr w cenniku.

Dodana została nowa możliwość zaznaczania/odznaczania artykułów w cenniku. Dodatkowym parametrem jest wybór grupy artykułów.

Obsługa walut

1. Waluta na pozycji OF, ZO i ZS.

W definicji dokumentów OF, ZO i ZS pojawiło się ustawienie Domyślna waluta pozycji.

Możliwe są dwie opcje:

  • Waluta pozycji z cennika, poprawialna,
  • Waluta pozycji z nagłówka, niepoprawialna.

Opcja pierwsza, domyślna, nie zmienia dotychczasowego działania programu. Po wyborze opcji drugiej, przy wyborze artykułu, proponowana jest cena w walucie z nagłówka dokumentu. W takim wypadku nie można zmienić waluty pozycji dokumentu.

2. Ostatnia cena zakupu w walucie.

Obok ostatniej ceny zakupu w PLN, zapamiętywana jest ostatnia cena zakupu towaru w walucie dokumentu przychodowego. Cena ta wykorzystywana jest jako propozycja dla walutowych dokumentów przychodowych oraz zamówień do dostawców (ZW i ZZ), jak również do kalkulacji ceny sprzedaży, jeżeli jest ona wyrażona w tej samej walucie (na poziomie podstawowym i dodatkowych).

Kadry i Płace HR

1. Deklaracje zgłoszeniowe ZUS.

  1. W deklaracjach ZUS dodano XML – owy szablon transferu do programu Płatnik zgodnie ze specyfikacją wejścia – wyjścia w wersji 2.1 dla Elektronicznej Wymiany Dokumentów.
  2. Wprowadzono poprawki do obowiązujących już druków (dotyczy wersji XML) i przygotowano nowy formularz o symbolu ZUS ZSWA dla girm zatrudniających osoby mające prawo do emerytur pomostowych.

2. Deklaracje zgłoszeniowe ZUS z poziomu kartoteki pracownika.

Dodano możliwość tworzenia deklaracji zgłoszeniowych ZUS z poziomu tabeli Pracownicy – > F12.

Dzięki temu można sobie zaznaczyć pracowników, którym chcemy stworzyć deklarację zgłoszeniową dzięki funkcjom sortowania, wyszukiwania i filtrowania w tabeli Pracownicy. Po zaznaczeniu wybranych pracowników ekran deklaracji zgłoszeniowych będzie zawierał tylko wybrane osoby.

Zoptymalizowano też sam kod generowania deklaracji, aby obliczenia przebiegały szybciej.

3. Eksport do Płatnika – obsługa XML.

W opcji Eksport do programu Płatnik dodano obsługę formatu XML. Dodano również obsługę składek na fundusz emerytur pomostowych. Składki na fundusz emerytur pomostowych eksportowane są tylko w formacie XML. Użytkownicy, którzy nie mają pracowników z opłacanymi składkami na w/w fundusz, mogą nadal używać eksportu w formacie KDU.

4. Przeliczanie listy płac dla wszystkich pracowników.

Poprawiono działanie programu tak, aby raport z przeliczeń listy płac pokazywał się zbiorczo po przeliczeniu wszystkich pracowników, a nie tak jak dotychczas, po każdym pracowniku osobno.

5. Nowe fabryczne składniki płacowe.

Dodatek za godziny nadliczbowe 50% – (1342)

Dodatek za godziny nadliczbowe 100% – (1344)

Firmy, które potrzebują rozbicia dodatku za godziny nadliczbowe na 50% i 100% będą podpinać te składniki na listę płac, a pozostali będą korzystać ze „starego składnika” 1340 (dodatek za godziny nadliczbowe). Należy pamiętać o tym aby nie podpinać do listy płac wszystkich tych składników naraz, bo brutto będzie zdublowane.

Księga Handlowa

1. Nowe funkcje do przeksięgowania.

Zostały dodane nowe funkcje służące do przeksięgowań:

  • PK_SALDO(tcKonto, tcStrona, tcNar, tcKartoteka, tcSymbol_krt, tcRok, tcMc, t1Rob, t1Bez_bo, t1Tylko_bo, tcTresc),
  • PK_SALDO_ST(tcKonto, tcStrona, tcNar, tcKartoteka, tcSymbol_ktr, tcRok, tcMc, t1Rob, t1Bez_bo, t1Tylko_bo, tcTresc)

Funkcje różnią się się sposobem liczenia sald. Pierwsza robi to jak ZOS. Druga sumuje zapisy na kontach WN i MA. Funkcje potrafią wygenerować dekrety na analityki kont podanych w parametrze tcKonto, na stronę przeciwną, niż podana w parametrze tcStrona.

Przykładowe wykorzystanie funkcji:

  1. Należy zbudować schemat księgowy dla dokumentów PK. W polu KONTO należy wskazać konto na jakie będziemy przeksięgowywać zapisy. Jeżeli konto to posiada analitykę należy ją wskazać, następnie należy podać stonę operacji, w wyrażeniu xBase należy zbudować funkcję:

PK_SALDO(tcKonto, tcStrona, tcNar, tcKartoteka, tcSymbol_krt, tcRok, tcMc, t1Rob, t1Bez_bo, t1Tylko_bo, tcTresc)

  1. Opis funkcji: funkcja zdejmie z analityki wskazanego konta (tcKonto), z jego kartotek (tcKartoteka, tcSymbol_krt) zapisy, tj. dokona zapisu po przeciwnej stronie niż wskazana (tcStrona) i zaksięguje na konto zdefiniowane w definicji dekretu. Parametry t1Rob, t1Bez_bo, t1Tylko_bo są parametrami logicznymi – wpisujemy zatem .T. lub .F.. Pozostałe parametry w cudzysłowach.

Konto 402-002-JK przeksięgowane na wynik finansowy 860-001

Zapisy na koncie 402-002

 

Definicja dekretu

Przeksięgowanie

Produkcja

1. Pobieranie pozycji ZZ na zlecenie produkcyjne.

Pod F12 do pozycji zlecenia produkcyjnego dodano opcję Pobierz pozycje zamówień do dostawców (ZZ)

Opcja została dodana dla firm produkcyjnych, które analizują zamówienia od klientów i aktualny stan magazynowy, i na tej podstawie generują zamówienia do dostawców na siebie, a następnie chciałyby przenieść ich pozycje bezpośrednio do zlecenia produkcyjnego.

2. MM z resztkami z produkcji.

Dodano możliwość zrobienia MM w przypadku zwrotu z magazynu produkcji w toku na magazyn surowców na zlecenie produkcyjne.

Zamówienia

1. Realizacja ZS.

Pod F12 do listy zamówień ZS dodano dwie nowe opcje – Wyfakturuj zamówienia oraz Realizuj zamówienia za pomocą wydań (WZ).

Opcje działają analogicznie do przywoływania pozycji zamówień, tzn. możliwa częściowa realizacja zamówienia w przypadku braku towaru na magazynie. Można realizować jednocześnie kilka zamówień. Program tworzy odpowiednio fakturę lub WZ dla każdego kontrahenta, występującego na zaznaczonych zamówieniach, po jednym dokumencie dla każdego z nich.

2. Przekształcenie ZS.

Po przekształceniu ZS w fakturę lub wydanie, na dokumencie docelowym pojawią się pozycje w jednostkach użytych na zamówieniu (do tej pory były to jednostki magazynowe). Wyjątkiem może być sytuacja, gdy nie ma towaru w magazynie, a ustawienie rejestru faktury umożliwia wystąpienie stanów ujemnych. W takim przypadku oryginalna pozycja ZS dzielona jest na dwie – rozchodową i nierozchodową. Program sprawdza wtedy, czy wystąpią problemy wynikające z zaokrągleń, związane z przelicznikiem jednostek. Jeżeli tak, pozycje dodawane są w jednostce magazynowej. Jeżeli nie – zachowywane są oryginalne jednostki z pozycji zamówienia.

Funkcja zmniejszająca ilość na F lub WZ została przystosowana do pozycji w jednostce innej, niż magazynowa.

Import wyciągów bankowych.

Dodano obsługę przelewów bankowych dla Banku Zachodniego WBK w formacie MT940.

Drobne usprawnienia

Do symbolu firmy i symbolu operatora doszedł jeszcze jeden parametr – hasło. Wywołując program z tymi parametrami uzyskujemy dostęp do firmy przez operatora bez jakiejkolwiek interakcji.

Wersja 3.17

Licencja na serwer 

1. Wyfakturowanie WZ-ów.

Dodana została możliwość zaznaczenia na liście dokumentów więcej niż jednego kontrahenta. Dla każdego z kontrahentów tworzona jest faktura bez wydania, rozliczająca zaznaczone dokumenty WZ.

2. Stan rozrachunków kontrahenta.

Zmienione zostało zestawienie Stan rozrachunków kontrahenta. Został zoptymalizowany sposób jego wykonania i zmieniony sposób prezentacji podsumowań. Podsumowania i salda są teraz prezentowane w tabeli – dla każdej waluty osobno. Do tej pory w przypadku wystąpienia więcej niż jednej waluty podsumowanie nie było liczone w ogóle.

Dodano również pod F12 opcję Kompensuj zaznaczone. Po zaznaczeniu wybranych dokumentów do skompensowania, program automatycznie utworzy dokument RO z tymi pozycjami.

3. Kompensowanie dokumentów z listy Należności i zobowiązania.

Na liście Należności i zobowiązania dodano do F12 opcję Kompensuj zaznaczone. Po zaznaczeniu wybranych pozycji do skompensowania program automatycznie utworzy dokument RO z tymi pozycjami.

4. Komunikat o przeterminowanych płatnościach.

Zmienił się wygląd i treść komunikatu o przeterminowanych płatnościach. Nie podaje on już kwoty dokumentu, lecz tylko ilość dni przeterminowania. Dodany został również przycisk Szczegóły…, pozwalający zobaczyć stan rozrachunków liczony na chwilę obecną, ograniczony do przeterminowanych należności.

5. Korekta z tytułu zwiększenia ilości.

Wprowadzono możliwość wystawienia korekty faktury sprzedaży z tytułu zwiększenia ilości ze zmianą stanu magazynu lub bez. Do tej pory każda taka korekta rozchodowała towar. Korekty nie zmieniające stanu magazynu będzie można rozliczyć z wydaniami w opcji rozliczenie wydań. Korekty te pojawią się razem z fakturami sprzedaży bez wydania, na liście dokumentów do rozliczenia.

6. Drukarka fiskalna Elzab Mera

Został napisany dedykowany sterownik dla drukarek Elzab Mera. Sterownik umożliwia dla dokumentów wystawionych w cenie brutto, wydruk informacji o wszystkich rodzajach płatności użytych na dokumencie oraz (w przypadku wystąpienia płatności gotówką w kasie) wpłacie klienta i reszcie. Możliwa jest również sprzedaż opakowań zwrotnych – taki status otrzymują występujące na dokumencie sprzedaży artykuły ze stawką VAT – nie podlega ustawie o podatku VAT.

7. Pozostałe drukarki fiskalne

Zostały zmienione sterowniki drukarek fiskalnych tak, aby w przypadku dokumentów wystawionych w cenie brutto wartości paragonów fiskalnych nie różniły się od wartości dokumentów w programie.

8. Obsługa zapisów ustawy o funduszach promocji produktów rolno – spożywczych.

Na dokumentach FZ i KZ dodano możliwość rozliczenia funduszy promocji produktów rolno – spożywczych. Po wprowadzeniu pozycji na dokumencie można rozliczyć fundusze poprzez opcję Zestawienia i inne operacje (F12) – > Rozlicz fundusze promocji produktów rolno – spożywczych. Formularz rozliczeń umożliwia automatyczne rozliczenie funduszy zgodnie z artykułami na pozycjach dokumentów (przycisk Rozlicz automatycznie) lub ręczne wprowadzenie poszczególnych funduszy i kwot rozliczeń. Rozliczenia z funduszami przenosi się na rozrachunki przyciskiem Generuj dokumenty IZ (lub IN jeżeli dokumentem jest KZ).

Tabela z definicją funduszy znajduje się w menu Kartoteki – > Fundusze promocji rolnej.

Jest ona wypełniana automatycznie funduszami przewidzianymi w ustawie. Dla danego funduszu należy przypisać reprezentujący go podmiot, z którym będą prowadzone rozrachunki.

Aby umożliwić automatyczne rozliczenie funduszy na dokumencie zakupu należy w kartotece wybranych artykułów wskazać fundusz, któremu podlegają (zakładka Dane dodatkowe).

Przy wystawianiu dokumentu FZ w opcji Zestawienia i inne operacje (F12) dostępne jest zestawienie rozliczeń z funduszami.

9. Nowa wersja deklaracji VAT – 7 (11) i VAT – 7K (5).

Od 01.01.2010 roku obowiązują nowe wzory deklaracji VAT – 7 (11) i VAT – 7K (5).

Obsługa walut 

1. Faktury wewnętrzne.

Dodana została możliwość tworzenia faktur wewnętrznych jako pojedynczych dokumentów, mogących pojawić się w rejestrze VAT zarówno po stronie sprzedaży, jak i zakupów. Dokumenty te zostały oznaczone jako:

  • WF – faktury wewnętrzne,
  • WK – faktury wewnętrzne – korekty.

Użycie nowych faktur wewnętrznych uzależnione jest od parametru Faktury wewnętrzne, znajdującego się w ustawieniach globalnych programu.

Domyślnym ustawieniem jest para dokumentów – sprzedaży i zakupu. Faktury wewnętrzne wystawiane są tak jak dotychczas. Ustawienie „dokumenty WF” powoduje włączenie nowego sposobu obsługi faktur wewnętrznych. W menu sprzedaży dostępne są wtedy opcje Faktury wewnętrzne i Korekty faktur wewnętrznych. Dokumenty mogą być wystawiane ręcznie, lub też generowane z dokumentów faktur importowych i ich korekt.

Podczas generowania dostępne są podobne ustawienia jak dotychczas. Różnice są dwie – do wyboru jest tylko jeden rodzaj dokumentów – WF (lub odpowiednio WK) i na formularzu znajduje się znacznik Przenieś do rejestru VAT zakupu.

W danych księgowych dla dokumentów WF i WK osobno można zdecydować o dacie wejścia dokumentu do rejestru VAT sprzedaży i zakupu.


Wystawiając ręcznie fakturę wewnętrzną lub korektę powołujemy się na dokument źródłowy (FI lub KI). Przy przejściu do pozycji dokumentu program zapyta wtedy, czy wygenerować pozycje na podstawie dokumentu źródłowego. Pytanie zadawane jest każdorazowo, jeśli tylko faktura wewnętrzna lub korekta nie posiadają pozycji. Można więc wygenerować pozycje na podstawie dokumentu źródłowego, lub też dodać je ręcznie. Jeżeli nie podamy dokumentu źródłowego, pozycje faktury wewnętrznej lub korekty nie będą mogły zostać wygenerowane.

Faktury wewnętrzne i korekty umożliwiają edycję podsumowania (tak, jak faktury zakupu). Możliwa jest ręczna zmiana wartości wynikowych faktur.

W rejestrze VAT oraz w podsumowaniu VAT (deklaracja VAT-7) brane są pod uwagę zarówno stare, jak i nowe faktury wewnętrzne, niezależnie od ustawień globalnych. Umożliwia to płynne przejście z jednego sposobu wystawiania dokumentów w drugi, jak również chwilową zmianę w sytuacjach awaryjnych.

2. Przeszacowanie należności i zobowiązań.

W module rozrachunków powstała nowa opcja Przeszacowanie należności i zobowiązań. Na koniec okresu sprawozdawczego można przeszacować należności i zobowiązania po średnim kursie NBP.

Po wybraniu roku i tabeli kursów program obliczy dodatnie i ujemne róznice kursowe dla wszystkich należności i zobowiązań w walucie obcej.

Jeżeli w wybranej tabeli kursów nie ma jakiejś waluty do przeliczeń zostanie użyty kurs 0.00. Po przeszacowaniu dokumentów program daje możliwość wygenerowania dokumentu PK, po uprzednim zdefiniowaniu kont, na które zadekretujemy dodatnie i ujemne różnice kursowe. Przeszacowanie nie wpływa na stan rozrachunków.

3. Deklaracja VAT-UE miesięczna

Od 01.01.2010 roku obowiązuje nowy wzór deklaracji VAT-UE (2) wraz z załącznikami A, B, C oraz nowy wzór korekty VAT-UEK (2). W związku z możliwością miesięcznego lub kwartalnego składania deklaracji pojawiły się dwie opcje w menu Rejestry VAT dotyczące miesięcznych i kwartalnych deklaracji VAT-UE.

Kadry i Płace HR

1. Umowa o praktykę absolwencką.

Od 28 sierpnia 2009 r. obowiązują nowe zasady odbywania praktyk przez absolwentów. Pracodawcy mogą angażować do pracy praktykantów absolwentów. Wystarczy zawrzeć z nimi umowę o praktykę absolwencką. Jest to umowa cywilnoprawna, która podlega regulacjom ustawy z 17 lipca 2009 roku o praktykach absolwenckich (Dz. U. z 2009 r. nr 127, poz. 1052).

Maksymalny okres na jaki można zawrzeć umowę o praktykę, nie może przekroczyć trzech miesięcy. Praktykantem może być osoba, która ukończyła co najmniej gimnazjum i w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30. roku życia. Praktyka może być odbywana odpłatnie lub nieodpłatnie. Jeżeli jest odbywana odpłatnie, to wysokość miesięcznego świadczenia pieniężnego nie może przekraczać dwukrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Umowa o praktykę absolwencką musi być zawarta na piśmie i powinna określać:

  • Rodzaj pracy, w ramach której praktykant będzie uzyskiwać doświadczenie i nabywać umiejętności praktyczne,
  • Okres odbywania praktyki,
  • Tygodniowy wymiar czasy pracy w ramach praktyki,
  • Ewentualnie wysokość świadczenia pieniężnego.

Umowa o praktykę absolwencką nie jest tytułem do ubezpieczeń społecznych ani tytułem do ubezpieczenia zdrowotnego. Z wynagrodzenia, które przysługuje praktykantowi, należy wyliczyć wyłącznie zaliczkę na podatek dochodowy. Zaliczkę obliczamy stosując najniższą stawkę podatkową, określoną w skali podatkowej, tj. 18%.

Przy naliczaniu zaliczki na podatek nie stosujemy kosztów uzyskania przychodu oraz nie obniżamy zaliczki o kwotę wolną od podatku. Świadczenie wypłacone praktykantowi jest przychodem z innych źródeł.

W związku z powyższym do słownika do grupy rodzaje umów o pracę dodano nową pozycję Umowa o praktykę absolwencką i ocechowano ją jako umowę cywilnoprawną.

Pozycja ta pojawi się w polu Tytuł umowy na umowie cywilnoprawnej. Umowa o praktykę absolwencką będzie możliwa do wybrania, jeśli pracownik nie ukończył 30 lat i ma co najmniej wykształcenie podstawowe.

W umowie cywilnoprawnej z tytułem Umowa o praktykę absolwencką trzeba wpisać tygodniowy wymiar czasu pracy, ewentualnie świadczenie pieniężne jeśli umowa jest płatna oraz na zakładce Opis wpisać rodzaj wykonywanej pracy.

Dane dotyczące podatku i ZUS program powinien wypełnić domyślnie wg ustawy.

Do List płac dodano nowy typ UOP – Listy płac umów o praktyki absolwenckie i pod F12 możliwość automatycznego podpięcia potrzebnych składników płacowych do tej listy. Dodano też nowy składnik płacowy ‘8200’ – Świadczenie pieniężne dla praktykanta.

2. Fundusz Emerytur Pomostowych.

Z dniem 1 stycznia 2010 roku został utworzony Fundusz Emerytur Pomostowych. W związku z tym, od 1 stycznia 2010 składki na FEP opłaca się za pracownika, który spełnia łącznie następujące warunki:

  • Urodził się po dniu 31 grudnia 1948 roku
  • Wykonuje pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Podstawę wymiaru składki na Fundusz Emerytur Pomostowych stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno – rentowe i wynosi 1,5% podstawy jej wymiaru. Składka na FEP jest finansowana w całości przez płatnika składek.

Obowiązek opłacania składek na FEP powstaje z dniem rozpoczęcia wykonywania przez pracownika prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, a ustaje z dniem zaprzestania wykonywania tych prac.

W związku z powyższym w module KiP HR dodano:

1. Nowy słownik: Kody pracy w szczególnych warunkach / o szczególnym charakterze o kluczu 26.

2. Nowy parametr do Stałych Parametrów Płac Składka na Fundusz Emerytur pomostowych.

3. Na ekranie Pracownika w Danych dodatkowych na zakładce Praca w szczególnych warunkach dodano możliwość rejestracji pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

4. Na ekranie Umowy o pracę dodano pole kod pracy w szczególnych warunkach i na zakładce ZUS i podatek dodano znacznik Fundusz Emerytur pomostowych, oznaczający czy naliczamy składkę na FEP dla danego pracownika i danej umowy.

Program pilnuje tego, czy pracownik spełnia kryteria do składki na FEP.

5. Dodano fabryczne 4 nowe składniki płacowe: 3070 – Podstawa składek FEP i 3350 – Składka na FEP i analogicznie dla UC 8550 i 8850
– Gdy pracodawca zatrudnia pracowników spełniających kryteria do odprowadzania składek na FEP nowe składniki płacowe trzeba podpiąć do odpowiednich List płac.

3. Usprawnienie obliczeń podstawy chorobowego w pierwszych miesiącach pracy.

Poprawiono mechanizm wyliczający podstawę chorobowego, w przypadku ręcznego jej uzupełniania. Jeśli pracownik zachorował w pierwszym miesiącu pracy, musieliśmy  mu wpisać podstawę chorobowego z ostatnich 12 miesięcy – system na tej podstawie wyliczał wynagrodzenie chorobowe. Kiedy zachorował ponownie np. w 6 miesiącu pracy, gdzie do podstawy chorobowego uwzględniane były ponownie dane z ostatnich 12 miesięcy, system pilnował tylko tych, które były na liście płac, czyli z ostatnich 5 miesięcy, natomiast brakujące 6 m-cy musieliśmy ponownie uzupełnić (chociaż za pierwszym razem były już wpisane). Sytuacja powtarzała się dopóki w systemie nie mieliśmy naliczonych list płac z ostatnich 12 miesięcy.

Teraz przy obliczeniach podstawy chorobowego dla kolejnej choroby, przywoływane są podstawy wprowadzone przez użytkownika dla ostatniej choroby.

Księga Handlowa

1. Zapisy na koncie w Dekretacji Dokumentu.

W oknie Dekretacja dokumentu pod F12 dodano opcję Zapisy na danym koncie, po wybraniu której otwiera się okno: Zapisy na koncie – parametry z wypełnionymi kontami od do, takimi jak aktualnie zaznaczone.

2. Analiza zapisów na koncie dostępna podczas dekretacji dokumentu (F12).

W momencie dekretacji dokumentu można skorzystać z analizy zapisów na koncie, które jest aktualnie podświetlone.

3. Modyfikacja uprawnień do KH.

Użytkownicy nie posiadający uprawnień do modyfikowania planu kont, schematów, sprawozdań księgowych, mogą je oglądać.

4. Niezamknięty krąg kosztów.

Dodano komunikat na dokumentach informujący o tym, że zapis z konta zespołu 4 nie został przeksięgowany na konto zespołu 5.


5. Możliwość kopiowania planu rozliczeń międzyokresowych.

Na formularzu definicji planu rozliczeń międzyokresowych dodano przyciski Kopiuj i Wklej. Stworzony plan można skopiować do schowka, a następnie wkopiować go do planu na innym dokumencie.

Księga Przychodów i Rozchodów

1. Przenumerowanie dokumentów w KPR.

Do F12 na liście Księgowanie dokumentów dodano opcję Przenumerowanie dokumentów.

Trzeba wybrać miesiąc i rok, od którego rozpoczynamy przenumerowanie.

Domyślnie program przenumeruje tylko dokumenty zaksięgowane. Przenumerowanie wykona się dla dokumentów od wybranego miesiąca do końca wybranego roku.

Jeśli odznaczymy opcję Przenumeruj tylko dokumenty zaksięgowane program nada też numery dokumentom niezaksięgowanym ale nie wykona księgowania tych dokumentów.

Zamówienia

1. Zmiana statusu zamówienia na zakup (ZZ) po usunięciu faktury importowej (FI)

Jeżeli faktura importowa FI powstała w wyniku przekształcenia zamówienia na zakup ZZ, to podczas usuwania pozycji FI lub całego dokumentu, użytkownik zostanie zapytany o zmianę statusu zamówienia. Mechanizm działa analogicznie, jak w przypadku zamówień na zakup ZZ i faktur zakupu FZ.

Sprzedaż detaliczna

Sprzedaż detaliczna to nowoczesna funkcjonalność dla firm, obsługujących klientów detalicznych, jak również usprawnienie sprzedaży na stanowiskach kasowych w hurtowniach. Moduł ten jest bezpłatną opcją w pakiecie podstawowym systemów humansoftHermesSQL i humansoft Corax.

Sprzedaż detaliczna ma na celu przyspieszenie i zoptymalizowanie pracy sprzedawców, dzięki  wygodnemu i prostemu w obsłudze interfejsowi. Mechanizm ten jest przystosowany do obsługi ekranów dotykowych.

System ściśle współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi, takimi jak czytniki kodów kreskowych, drukarki fiskalne i wagi elektroniczne. Tym samym zapewnia kompleksową obsługę klientów i sprawne zarządzanie firmą.

1. Podstawowe funkcje

  •   Zautomatyzowanie wystawiania paragonów,
  •   Obsługa ekranów dotykowych,
  •   Obsługa ekranowej klawiatury numerycznej,
  •   Możliwość identyfikacji towarów za pomocą czytnika kodów kreskowych lub kodów wagowych,
  •   Możliwość wyszukiwania artykułów po nazwie, symbolu, jak również wyszukiwanie intuicyjne,
  •   Obsługa urządzeń zewnętrznych , tj. drukarek fiskalnych, czytników kodów kreskowych, wag elektronicznych,
  •   Możliwość udzielenia rabatu i zmiany ceny,
  •   Możliwość anulowania całego paragonu albo konkretnej pozycji,
  •   Możliwość wystawienia zarówno paragonów jak i faktur do tych paragonów,
  •   Możliwość wybrania różnych form płatności, m.in. karta, przelew, inna forma płatności,
  •   Zestawienia dzienne paragonów i podsumowań kasy,
  •   Możliwość podglądu stanu kasy,
  •   Możliwość wprowadzenia indywidualnych ustawień na każdym stanowisku pracy.

2. Konfiguracja

Konfiguracja modułu jest bardzo prosta.

  •   Konfiguracja -> Definicje dokumentów
    Dodajemy nowy rejestr dla Paragonu i Faktury dla paragonu
  •   Konfiguracja -> Stacje robocze
    W stacji roboczej mamy możliwość skonfigurowania sprzedaży detalicznej

Tutaj możemy zdefiniować nasze indywidualne ustawienia:

Rejestr paragonów:
Wybór odpowiedniego rejestry dla paragonu.

Rejestr faktur:
Mamy do wyboru dwie możliwości. Wskaż rejestr faktur spowoduje, że po naciśnięciu przycisku Faktura na formularzu Sprzedaży detalicznej, będzie można wybrać rejestr dla faktury. Do wyboru pozostają rejestry faktur VAT i faktur do paragonu. Jeżeli wybrany zostanie rejestr zwykłej faktury VAT, program nie stworzy nowego dokumentu, lecz znajdzie numer dokumentu w rejstrze faktur i podmieni bieżący numer paragonu, na znaleziony numer faktury. Z punktu widzenia użytkownika będzie to wyglądało tak, jakby na końcu dokumentu decydował, czy bieżący dokument ma być paragonem, czy fakturą. Jeżeli wybrany zostanie rejestr faktur fiskalnych, dokument zostanie wydrukowany fiskalnie. Jeżeli nie, zostanie wydrukowany na zwykłej drukarce, korzystając z domyślnego wzorca wydruku.
Jeżeli w konfiguracji sprzedaży fiskalnej wybrany zostanie jeden konkretny rejestr, to program użyje go i nie będzie można go zmienić z poziomu formularza sprzedaży detalicznej. Dalsze zachowanie paragonu zależeć będzie od tego, czy jest to rejestr faktur do paragonu, czy zwykłych faktur.

Magazyn:
Wybór magazynu.

Kasa:
Wybór kasy

Powtórzony artykuł:
Do wyboru mamy dwie możliwości:

  • Dodaj ponownie – dodaje ponownie pozycję na paragon?
  • Zwiększ ilość – zwiększa ilość?

Wartości numeryczne:
Ustawienie zmieniające sposób wprowadzania danych do pól numerycznych. Domyślnie poszczególne cyfry wprowadza się od prawej strony, podobnie jak na kalkulatorze. Przy ustawieniu od lewej, wartości numeryczne wprowadza się analogiczniedo pozostałych formularzy programu.

  • Kartoteki -> Formy płatności

Należy również zdefiniować formy płatności, które będą dostępne dla sprzedaży detalicznej:

Do wyboru mamy również dwa okna sprzedaży detalicznej:

  • Z wyłączoną obsługą ekranu dotykowego

  • Z włączoną obsługą ekranu dotykowego – duże, widoczne przyciski

Interfejs: 

  • Usuń pozycję – usuwa zaznaczoną pozycję,
  • Anuluj paragon – umożliwia usunięcie dokumentu,
  • Info – umożliwia podgląd zestawienia dla kasjera,
  • Wyjdź – wyjście ze sprzedaży detalicznej,
  • Ilość – możliwość wpisania ilości artykułu,
  • Kod – wybór artykułu przy pomocy czytnika kodów kreskowych,
  • Artykuł – wyszukiwanie artykułów po nazwie, symbolu lub dowolnym ciągu znaków,
  • Pokaż cenę – umożliwia sprawdzenie ceny artykułu, po ręcznym wpisaniu kodu kreskowego, bez dodawania go na paragon,
  • Rabat poz. – umożliwia udzielenie rabatu na jedną pozycję paragonu,
  • Rabat końc. – umożliwia udzielenie rabatu końcowego na fakturze,
  • Zmiana ceny – umożliwia ręczną zmianę ceny,
  • Płatność – możliwość wyboru formy płatności,
  • Faktura – możliwość wystawienia faktury do paragonu,
  • C – kasuje całą pozycję,
  • Bcksp – kasuje wybrany element pozycji,
  • Następny – wybór następnego artykułu,
  • Razem – podsumowanie paragonu,
  • Zakończ paragon – automatycznie zapisuje paragon i przechodzi do następnego.

Rabaty:
W sprzedaży detalicznej mamy do wyboru dwa rodzaje rabatów:

  • Rabat koń. – służy do nadawania rabatu końcowego na fakturze. Jego edycja jest możliwa, jeżeli operator nie jest w trakcie dodawania kolejnej pozycji paragonu.
  • Rabat poz. – umożliwia udzielenie rabatu na jedną pozycję paragonu. Aby go użyć, należy wprowadzić kod kreskowy, a następnie użyć przycisku Pokaż cenę i Rabat poz. . Można też wprowadzić rabat przed wybraniem artykułu analogicznie do wprowadzania ilości. Przed dodaniem pozycji należy nacisnąć przycisk Rabat poz., a następnie wprowadzić wartość rabatu. Rabat zostanie uwzględniony podczas dodawania pozycji.

Płatność:

Ok – kończy paragon,  drukuje paragon fiskalny i przechodzi do następnego,

Faktura – kończy paragon, drukuje paragon fiskalny oraz fakturę i przechodzi do następnego,

Rezygnacja – przechodzi do edycji paragonu.

Program umożliwia wybór różnych form płatności, zdefiniowanych w systemie:

  • Karta płatnicza
  • Inna forma płatności zdefiniowana w programie np. bon, przelew
  • Gotówka 

Reszta
Operator może wprowadzić kwotę, którą otrzyma od klienta a program obliczy wartość reszty. 

3. Rozchodowanie pozycji

Rozchodowanie pozycji to nieodłączny element sprzedaży detalicznej. Sprzedaż detaliczna pozwala na sprzedaż artykułu nawet jeżeli jego stan magazynowy wynosi 0. Jest to możliwe dzięki nowej  opcji, jaką jest Sprzedaż powyżej stanu magazynu.  W momencie kiedy przyjmiemy go na magazyn, możemy go rozchodować poprzez Rozchodowanie pozycji.

W konfiguracji Sprzedaży detalicznej należy zaznaczyć opcję Sprzedaż powyżej stanu magazynu, która umożliwia sprzedaż towaru pomimo jego braku na magazynie.

Tworzymy paragon, na którym dodajemy artykuły, których nie ma na magazynie. Istnieje taka, możliwość, ponieważ może się zdarzyć, że artykuły te nie zostały jeszcze przyjęte na magazyn.

Następnie dokumentem przychodowym przyjmujemy artykuły na magazyn.

Wchodzimy w Rozchodowanie pozycji

Mamy dwie możliwości rozchodowania pozycji:

  • Rozchodowanie z wcześniejszych dostaw
  • Generowanie WZ z późniejszych dostaw

(do sprzedaży detalicznej należy zdefiniować nowy rejestr dokumentów WZ)

W momencie rozchodowania pozycji towar zostanie wydany, a paragon rozliczony.

Wersja 3.16

Licencja na serwer 

1. Przenoszenie adresu dostawy z zamówienia na WZ’tkę.

Dodano obsługę przenoszenia adresu dostawy z zamówienia na WZ podczas przywoływania niezrealizowanych zamówień i przywoływania niezrealizowanych zamówień na sprzedaż.

W przypadku, gdy w pozostałych danych na dokumentach WZ nie ma wybranego miejsca przeznaczenia, a na zamówieniach jest ono wypełnione informacja jest przeniesiona z zamówienia na WZ.

Jeżeli na zamówieniach występuje kilka różnych miejsc dostaw, wybierany jest adres dostawy z najstarszego zamówienia.

2. Przenoszenie pola opis nr seryjny na MM.

Informacje zapisane w polu opis, nr seryjny dokumentów przychodowych przenoszone są do dokumentów MM.

3. Generowanie not odsetkowych dla każdego kontrahenta  osobno.

Dodano nowe opcje do F12 (Operacje) do Należności i zobowiązań:

  • Generuj noty odsetkowe wg kontrahentów.
  • Generuj wezwania do zapłaty wg kontrahentów.

Obecnie wszystkie zaznaczone dokumenty wrzucane były na jedną notę odsetkową bez względu na to ilu kontrahentów dotyczyły. Teraz będzie można wygenerować automatycznie noty odsetkowe dla każdego kontrahenta osobno. To samo dotyczy też wezwań do zapłaty.

4. Sprzedaż kompletów.

Dodano nową opcję do F12 na liście artykułów oraz wewnątrz artykułu Definicja kompletu

W tym miejscu do artykułu można dodawać elementy (inne artykuły) z jakich się składa. Składniki dodawane są w jednostce głównej. Nie można dodać dwa razy tego samego składnika ani artykułu, który jest artykułem głównym.

W momencie dodawania artykułu głównego posiadającego przypisane składniki kompletu na dokument F składniki powinny w tle dodać się na pozycje faktury. Składniki są w jednostce podstawowej po przeliczeniu przez ilość i ewentualnie przelicznik jednostki dodatkowej artykułu głównego. Mechanizm ten działa tylko przy dodawaniu artykułu głównego. Poprawiać trzeba ręcznie wszystkie pozycje. Przy powtórnym dodawaniu tego samego artykułu głównego, składniki dodają się ponownie.

5. Kasa fiskalna Elzab współpraca z multiplekserem Lan.

Przy konfiguracji kas fiskalnych dodano obsługę multipleksera LAN umożliwiającego pracę kasy po protokole TCP/IP.

Po wybraniu typu multipleksera (MUX5(lan)) aktywuje się zakładka Lan/Modem, w której konfiguruje się parametry połączenia.

 

Serwis i usługi

1. Statusy zleceń serwisowych.

W zleceniach serwisowych i usługowych dodano możliwość definiowania własnych statusów, podobnie jak w dokumentach ZS.

Kadry i Płace HR

1. Struktura zatrudnienia.

Wydruki -> Struktura zatrudnienia

Do analizy struktury zatrudnienia dodano możliwość wpisania dwóch dodatkowych okresów (przedziałów czasowych).

2. Nieprzeliczona lista płac.

Dodano zapisywanie do nagłówka listy płac flagi -> nieprzel.

Jeśli użytkownik nie przeliczył listy płac po dokonaniu zmiany wartości składnika płacowego flaga jest ustawiana na 1(.T.) i taka lista płac w tabeli list płac jest wyróżniana na czerwono.

3. Przenoszenie na rozrachunki bez generowania IZ.

Obecnie podczas przenoszenia List płac na rozrachunki, będzie można generować same przelewy. Dokumenty IZ będą generowane opcjonalnie (zgodnie z wyborem użytkownika).

4. Potrącenia alimentacyjne i komornicze – uwzględnianie ograniczeń dotyczących zasiłków ZUS.

Do formuły składników płacowych: Należności  alimentacyjne i Inne należności na mocy tytułów wykonawczych (6020 i 6060), dopisano obsługę zasiłków ZUS. Do tej pory program nie uwzględniał ograniczeń egzekucji z zasiłku chorobowego. Należności alimentacyjne potrąca się do wysokości 60 % kwoty zasiłku. Jednocześnie wolna od potrąceń jest kwota zasiłku w części odpowiadającej 50% najniższej emerytury.

Natomiast należności inne niż alimentacyjne potrąca się do wysokości 25% kwoty zasiłków . Wolna od potrąceń jest kwota 60% najniższej emerytury.

W związku z powyższym do parametrów płacowych dodano też nowy element : najniższa emerytura.

5. Urlopy – uwzględnienie w wymiarze należnego urlopu zmian wymiaru czasu pracy (etatu)  w trakcie roku kalendarzowego.

Ustalając urlop wypoczynkowy (rehabilitacyjny) pracownikowi, którego wymiar czasu pracy ulega zmianie w trakcie  roku kalendarzowego z pełnego na niepełny ( lub odwrotnie),  należy oddzielnie obliczyć wymiar przysługującego urlopu za okres, kiedy pracownik zatrudniony był w niepełnym wymiarze czasu pracy i oddzielnie za okres zatrudnienia na pełnym etacie.

Import wyciągów bankowych

1. Dodano obsługę nowych formatów przelewów:

  • z banku Millennium w formacie MT940
  • z banku ING w formacie MT940
  • import przelewów bankowych Bank Spółdzielczy .

Dodano obsługę  formatu XML  Banku spółdzielczego na podstawie  dokumentacji użytkownika systemu  HomeNet – Klient. W plikach wyciągów mogą znajdować się wyciągi z kilku kont, więc wprowadzona zostało weryfikacja zgodności konta wyciągu i rachunku bankowego.

2. Dodano obsługę nowego formatu  umożliwiającego import wyciągów w formacie przygotowanym przez Humansoft.

Format Humansoft.csv

Informacja o pojedynczej operacji zajmuje jedną linię (rekord) zakończoną znakami <CRLF>.

Każda linia składa się z pól zawierających poszczególne dane operacji. Pola występują w pliku w określonej kolejności i oddzielone są separatorem ( , ).

 

Struktura danych.

Nr Kolumna Max ilość znaków Opis Uwagi
1 Nr rachunku 26 Pełny numer rachunku w formacie NRB Jeżeli konto nie zostanie podane. Przypisane będzie konto z wybranego rachunku.
2 Data księgowania 10 Data księgowania W formacie yyyymmdd
3 Data operacji 10 Data operacji W formacie yyyymmdd
4 Rodzaj transakcji 50 Krótki opis typu transakcji (np. Przelew, Opłata itp.)
5 Na rachunek /

Z rachunku

26 Pełny numer rachunku kontrahenta w formacie NRB Jeżeli konto nie zostanie podane. Przypisane będzie konto z wybranego rachunku.
6 Kwota Kwota transakcji . Dla obciążenia – (minus) dla uznania + (plus) W formacie 0000.00
7 Waluta 3 Kod waluty w formacie ISO W przypadku braku przyjmowany jest PLN
8 Odbiorca/

Nadawca

254 Dane adresowe Nadawcy /Odbiorcy Jeżeli nie ma przypisanego kontrahenta do konta ułatwi identyfikację kontrahenta
9 Opis 254 Tytułem: W opisie przy uznaniu powinien się znajdować  tylko nr dokumentu zarejestrowanego w rozrachunkach, przy obciążeniach powinien być to nr oryginalny.

Jeżeli transakcja dotyczy kliku dokumentów  powinny być oddzielone separatorem w postaci ; (średnik)

10 Saldo Kwota po operacji

Jeżeli w pliku istnieją wyciągi z kilku różnych rachunków zaimportowane zostaną tylko te, których waluta i rachunek są zgodne z wybranym.

Gdy w opisie będą prawidłowo zdefiniowane dokumenty, program podepnie je do rozliczenia. Jeśli program nie odnajdzie dokumentów, wówczas kwota trafi na rozrachunki z kontrahentem zidentyfikowanym na podstawie konta bankowego.

Przykładowe linie pliku :
99 0000 1111 2222 3333 4444 5555,2009-07-13, 2009-07-13,PRZELEW , 99 0000 0000 0000 0000 0001, 150.00, PLN, Jan Kowalski UL. JÓZEFA CHEŁMOŃSKIEGO 6 Warszawa, F/REG/09/000139; F/REG/09/000139     ,450.00

99 0000 1111 2222 3333 4444 5555,2009-07-13, 2009-07-13,PRZELEW , 99 0000 0000 0000 0000 1111, -100.00, PLN, POLAS   UL. Kasztelańska  23    Warszawa, ZZPZ1289 ,350.00

 

Wersja 3.15

Obsługa walut

1. Faktury zakupu walutowe.

Została wprowadzona możliwość zarejestrowania faktury zakupu wystawionej w innej walucie niż PLN.

W związku z tym na formularzu faktur zakupu w Pozostałych danych, dodano pola: Waluta oraz Pozostałe dane.

Formularz dodawania artykułu na fakturze krajowej w walucie

W związku z powyższą zmianą w definicji dokumentu faktur zakupu pojawił się nowy parametr: Dokumenty trafiają na rozrachunki w walucie. Umożliwia on wybór w jakiej walucie chcemy mieć dokumenty zakupu na rozrachunkach.

2. Faktury wewnętrzne walutowe.

Dodana została możliwość generowania faktur wewnętrznych jako faktur krajowych w walucie. W związku z tym po wybraniu na fakturze importowej wewnątrzwspólnotowej, opcji Generuj faktury wewnętrzne pojawiło się nowy znacznik: Faktury wewnętrzne walutowe

Dzięki temu wyeliminowane zostały rozbieżności pomiędzy wartością netto w złotówkach faktury importowej, a wartościami w złotówkach faktur importowych. Dlatego dla takich dokumentów nie działa opcja wyrównywania wartości. Po zaznaczeniu, że chcemy wygenerować faktury walutowe, wyłączona zostaje opcja dotycząca wyrównywania wartości netto faktur wewnętrznych z wartością z FI w PLN.

3. Zmiany w sposobie przeliczania dokumentów walutowych.

Zmieniony został sposób przeliczania na złotówki dokumentów wystawionych w innych walutach. Do tej pory obliczana była cena w złotówkach i dalej dokument był przeliczany, jak każdy dokument złotówkowy. Od wersji 3.15 cały dokument przeliczany jest w walucie (łącznie z obliczeniem VAT-u), a potem otrzymane kwoty przeliczane są na złotówki. Ten sposób przeliczania jest zgodny z najnowszymi przepisami dotyczącymi wystawiania faktur krajowych w walucie i powinien skutkować zmniejszeniem różnic w wartości w PLN dokumentów. (np. podczas generowania PZ z FI, jeżeli nie było ręcznej ingerencji w wartości FI i doliczanych kosztów, wartości w PLN dokumentów powinny się zgadzać).

4. Termin i opis na pozycji FI.

Na formularzu pozycji faktury importowej pojawiła się możliwość wpisania terminu przydatności i opisu. Dane te są przenoszone na pozycje dokumentu PZ podczas jego generowania z FI.

Licencja na serwer 

1. Zwiększenie precyzji ceny zakupu w PLN.

W tabeli PRZYCH została zwiększona precyzja pola przechowującego cenę zakupu w PLN z dwóch do ośmiu miejsc po przecinku. Dzięki temu powinna zwiększyć się precyzja obliczeń wartości w cenie zakupu podczas rozchodowania towarów.

W związku z tym na formularzu dodawania artykułów na PZ pole dotyczące ceny zakupu, wyświetlane jest z precyzją do ośmiu miejsc po przecinku.

Formularz dodawania artykułu na dokumentach  PZ

2. Ceny minimalne w narzutach i marżach

W Kartotekach w tabeli Narzuty i marże można ustalić wartość narzutu i marży także dla cen minimalnych artykułów.

Po wybraniu na liście dokumentów FZ opcji Przelicz ceny sprzedaży zostaną przeliczone również ceny minimalne artykułów.

3. Pobieranie ze schowka wielu dokumentów

Poszerzono funkcjonalność pobierania ze schowka pozycji dokumentów o tzw. multiwybór. Obecnie można zaznaczyć na liście wyboru wiele dokumentów i skopiować je lub przenieść na bieżący dokument.

4. Liczba porządkowa na pozycjach dokumentów

Na formularzach pozycji dokumentów handlowo-magazynowych pojawiło się pole umożliwiające wpisanie liczby porządkowej pozycji dokumentu.

Pole to jest przenoszone przez schowek, jak również podczas przekształceń dokumentów. Pod F12 do pozycji dokumentów można ją zmienić bez konieczności wchodzenia w każdą pozycję. Funkcja działa także na dokumentach w trybie Pokaż.

5. Wyfakturowanie WZ

Podczas wyfakturowania dokumentów WZ program pyta teraz o łączenie pozycji WZ. Jeżeli użytkownik zdecyduje się nie łączyć pozycji i wybierze jeden dokument, liczba porządkowa pozycji WZ zostanie przeniesiona na fakturę.

6. Usuwanie pozycji MM

Podczas usuwania pozycji dokumentu MM, na którym nie wskazuje się dostaw, program usuwa wszystkie pozycje, które zostały wygenerowane razem z bieżącą. Ma to na celu zapewnienie zachowania porządku rozchodowania FIFO lub LIFO (w zależności od ustawień).

7. Blokada zmiany jednostki w kartotece artykułów

Zmiana jednostki podstawowej dla artykułu jest możliwa w przypadku, gdy artykuł nie występował na przychodach. Jeżeli artykuł pojawił się na dokumencie przychodowym zmiana jednostki nie jest możliwa.

8. Przekształcanie kilku WZ w jedną fakturę

Pod F12 na liście WZ pojawiła się nowa opcja Wyfakturuj WZ-ty umożliwiająca przekształcenie kilku WZ w fakturę bez wydania. Za pomocą tej opcji można wyfakturować kilka dokumentów WZ tylko tego samego kontrahenta.

Gdy wybierzemy dokumenty różnych kontrahentów, pojawi się poniższy komunikat.

EDI

1. Eksport  korekta EDI (XML ver 7.42 )

Pod F12 do listy korekt  pojawiła się nowa opcja Eksport EDI, umożliwiająca eksport korekty w formacie XML. Pliki wynikowe tworzone są w katalogu zdefiniowanym w ustawieniach globalnych Folder plików EDI/ECOD.

Zamówienia

1. Filtr Termin realizacji podczas przywoływania zamówień ZZ/ZW na fakturę zakupu

Podczas przywoływania niezrealizowanych zamówień na zakup na dokumenty, został dodany dodatkowy filtr, w którym można wskazać termin realizacji zamówień.

2. Filtr na liście ZZ/ZW po terminie realizacji

Do filtrów w tabelach dokumentów ZZ i ZW dodany nowy parametr Termin realizacji. Dzięki niemu można wyfiltrować dokumenty przeterminowane o określoną ilość dni lub te, do których realizacji pozostała jeszcze określona ilość dni.

Kadry i Płace HR

1. Urlop wypoczynkowy – uwzględnienie urlopów bezpłatnych w limitach urlopów wypoczynkowych

Od wersji 3.15 naliczanie limitów urlopów uwzględnia urlopy bezpłatne. Wymiar należnego urlopu wypoczynkowego będzie pomniejszany proporcjonalnie o urlopy bezpłatne z tego samego roku kalendarzowego – KP art.155 (2)

2. Możliwość rejestrowania dni wolnych i roboczych bezpośrednio z kart pracy

Rozkład dni wolnych i roboczych był do tej pory ustalany wyłącznie na kalendarzach wzorcowych, które następnie obowiązywały w kartach pracy. Teraz można w karcie pracy wskazać zamiast kalendarza wzorcowego rozkład indywidualny a dni wolne i robocze ustalać bezpośrednio w karcie pracy, co ułatwi i uelastyczni funkcjonowanie systemu.

3. Aktualizacja zawodów i specjalności w słownikach KiP HR

Uaktualnione zostały kody zawodów i specjalności wg obecnie obowiązujących w systemowej tabeli słownikowej.  Dla nowych wdrożeń te kody pojawią się automatycznie w KiP HR w tabeli p_slowniki. Natomiast dla firm już użytkujących moduł Kip HR istnieje możliwość dokonania aktualizacji zawodów z poziomu tabeli Słowniki ->Zawody -> Operacje (F12)

Należy pamiętać o tym, że po aktualizacji zawodów będzie konieczne przypisanie na nowo każdemu pracownikowi w Umowie o pracę aktualnego kodu zawodu jeśli wcześniej były już przypisane kody zawodów ze starej tabeli słownikowej. Z automatu nie można uaktualnić kodów poszczególny pracownikom, bo kolejne zmiany kodów nie posiadają żadnego klucza, który można by było wykorzystać przy budowie takiego automatu.

Księga Handlowa

1. Zapisy na kontach – dodatkowy filtr.

Analiza zapisów na kontach została wzbogacona o dodatkowe kryterium filtrowania (rodzaj konta) :

  • Wszystkie konta
  • Tylko bilansowe
  • Tylko pozabilansowe

OrangeSquid

1. Prolog, epilog do zleceń serwisowych i usługowych

Dodano prologi i epilogi do dokumentów ZU – Zlecenia serwisowe, ZU – zlecenia usługowe.

2. Przegląd rozwiązań indywidualnych

W menu Funkcje administracyjne pojawiła się opcja Przegląd rozwiązań indywidualnych pokazująca zbiorczo wszystkie indywidualne rozwiązania będące aktualnie w systemie, czyli:

  • Funkcje prywatne,
  • Funkcje użytkownika,
  • Prologi i epilogi dokumentów,
  • Prywatne wzorce wydruków,
  • Moduł (tylko nazwa i ścieżka).

Przegląd rozwiązań indywidualnych umożliwia podgląd oraz edycję rozwiązań zaimplementowanych w systemie. Możemy również przeglądać oraz edytować opisy do każdego z rozwiązań. W związku z tą możliwością pojawiły się pola z opisem w Funkcjach prywatnych, Funkcjach użytkownika, Definicjach dokumentów (przy prologach i epilogach) oraz we Wzorcach wydruków.

Import wyciągów z mBank.

Od wersji 3.15 w module Import wyciągów bankowych została dodana możliwość importu wyciągów bankowych w formacie csv z  mBanku.

W imporcie z mBanku rozliczanie dokumentów kontrahenta możliwe jest tylko po kwocie Program na podstawie nr konta bankowego określa kontrahenta, szuka dokumentów na kwotę podaną w wyciągu i podpina znaleziony dokument jako rozliczany).

W przypadku tego banku w opisie transakcji połączone są wszystkie informacje (typ operacji, dane kontrahenta, tytuł przelewu i nr konta) bez żadnych separatorów co utrudnia identyfikację dokumentów.

Ogólne

1. Dołączenie nowych drukarek

Dołączona została obsługa dwóch drukarek fiskalnych:

  • Elzab Mera
  • Novitus Delio Prima

Podobnie jak pozostałe pojawiają się one do wyboru w konfiguracji stacji roboczych. Hermes dodatkowo obsługuje podłączenie drukarki Elzab Mera z opcją USB.

 

Wersja 3.14

Ogólne

1. Uprawnienie do zmiany jednostki miary na formularzu artykułów.

Dodano uprawnienie do zmiany jednostki miary na formularzu artykułów.

2. Uprawnienia do definicji zleceń produkcyjnych.

Dodano uprawnienie do dodawania dokumentów z zabronionych definicji zleceń produkcyjnych (działa analogicznie do uprawnień do rejestrów dokumentów).

3. Uprawnienie do zakładki cen na formularzu artykułów.

Dodane zostało uprawnienie do zakładki z cenami na formularzu artykułów.

Użytkownik który nie posiada takiego uprawnienia nie będzie mógł oglądać zakładki ceny, jednak uprawnienie to nie blokuje możliwości zmiany ceny.

Licencja na serwer

1. Przeliczanie cen sprzedaży.

Rozbudowano opcje Przeliczanie cen sprzedaży. Obecnie przeliczając ceny sprzedaży można wybrać konkretny poziom cen. Istnieje również możliwość przeliczenia wszystkich cen na wszystkich poziomach. Jeżeli na jakimś poziomie cen nie została zdefiniowana cena sprzedaży, to bez względu na ustawienia wstępnych parametrów, zostanie ona dodana.

Została również wprowadzona możliwość przeliczenia cen wyłącznie w górę lub w dół.

Po zastosowaniu funkcji pojawia się raport, w którym przedstawione są informacje o zmianie cen na poszczególnych poziomach.

2. Zamienniki handlowe – podgląd pod f12 w tabeli Artykuły

Dodano możliwość podglądu zamienników z poziomu tabeli artykułów ( F12 ). Do tej pory taka możliwość była dostępna jedynie z formularza artykułu.

3. Autoryzacja sprzedaży poniżej ceny minimalnej.

Podczas edycji pozycji dokumentów, w przypadku sprzedaży poniżej ceny minimalnej następuje autoryzacja. Do tej pory autoryzacja dotyczyła całego dokumentu. Teraz, po pomyślnej autoryzacji, zadawane jest pytanie, czy autoryzacja ma dotyczyć całego dokumentu. Odpowiedź „Nie” spowoduje żądanie autoryzacji przy następnej pozycji z ceną poniżej ceny minimalnej.

W przypadku działań na większej liczbie pozycji (np. nadawanie rabatu końcowego, pobieranie pozycji z bufora, przekształcania dokumentu, przywoływania pozycji zamówienia itp.) pomyślna autoryzacja dotyczy wszystkich pozycji.

4. Noty korygujące.

W menu Zakupy pojawiła się opcja Noty korygujące. W związku z tym został przygotowany nowy dokument (NZ) – Noty korygujące dla dokumentów zakupu.

Nota korygująca może być wystawiona w sytuacjach ograniczających się do pomyłek dotyczących głównie danych sprzedawcy.

Wystawienie noty korygującej dla dokumentu zakupu powoduje wyczyszczenie daty w rejestrze VAT, co powoduje jego usuniecie z rejestru VAT do momentu, gdy nota zostanie podpisana. Proponuje się wtedy bieżąca data obowiązująca w Hermesie, jako data w rejestrze VAT dla faktury zakupu. Po zatwierdzeniu zmian data w rejestrze VAT przepisywana jest z noty korygującej do faktury zakupu i w ten sposób wraca ona do rejestru VAT z datą podpisania noty.

Pod F12 do listy faktur zakupu pojawiła się opcja Nota korygująca. Pozwala wystawić notę korygującą do bieżącej (podświetlonej) faktury zakupu lub podejrzeć i zmienić notę wystawioną wcześniej.

5. Korekty do faktur zaliczkowych.

Zmienił się sposób wystawiania korekt faktur zaliczkowych w przypadku ich częściowego rozliczenia. Do tej pory program blokował wystawienie korekty. Teraz możliwe jest wystawienie korekty z tytułu zwrotu lub obniżenia ceny, maksymalnie na kwotę pozostającą do rozliczenia. Jeżeli nie było rozliczenia końcowego zaliczki, korektę z tytułu podwyższenia ceny można wystawiać bez ograniczeń.

6. Korekta faktury w układzie „było – winno być – korekta”.

Dodano nowy wzorzec wydruku korekty faktury (KF_BWK__). Stary wzorzec w podobnym układzie (KF_FPO__) nadal pozostaje dla porównania. Wzorzec KF_BWK__ w założeniu miał uwzględniać wszelkie sytuacje związane z wielokrotnym korygowaniem dokumentu. Jednak ze względu na niespójność danych, które wywołuje program w czasie wprowadzania korekt spowodowany brakiem analizy korekt wcześniej wprowadzonych dla danej faktury, wzorzec ten nie zapewnia obsługi wszystkich przypadków. W szczególności nie jest obsłużona sytuacja korekty zarejestrowanej po korekcie zmiany ceny z jednoczesną zmianą ilości w danej pozycji.

7. Zestawienia dzienne paragonów.

W rejestrze dziennych zestawień paragonów pojawił się nowy parametr:

  • Zestawienie paragonów niefiskalnych.
  • Zestawienie paragonów fiskalnych.

 

W przypadku zestawienia paragonów fiskalnych zmianie ulega sposób obliczania wartości netto i VAT dla tego dokumentu. Nie są one zsumowanymi wartościami z paragonów (tak jak dotychczas i po wyborze opcji „zestawienie paragonów niefiskalnych”), lecz są liczone od wartości brutto w poszczególnych stawkach VAT (jak np. na fakturze wystawionej w cenie brutto).

EDI 

1. ECOD – branża elektrotechniczna.

Moduł EDI został wzbogacony o obsługę specyfikacji dla branży elektrotechnicznej. W związku z tym w systemie wprowadzono następujące zmiany:

1. Dodano eksport faktur sprzedaży w formacie XML wg specyfikacji ECOD dla branży elektrotechnicznej (F12).

2. Dodano eksport potwierdzenia zamówienia w formacie XML wg specyfikacji ECOD dla branży elektrotechnicznej (F12 na tabeli ZS).

3. Dodano import zamówień w formacie XML wg specyfikacji ECOD dla branży elektrotechnicznej (F12 na tabeli ZS).

4. Dodano eksport katalogu produktów w formacie XML wg specyfikacji ECOD dla branży elektrotechnicznej (F12 na tabeli ARTYKUŁY).

Opakowania zwrotne

1. Generowanie OP.

Zmienione zostały zasady blokowania tej funkcjonalności. Do tej pory nie można było wygenerować dokumentu OP, jeżeli dokument źródłowy był w trybie „Pokaż”. Teraz opcja ta jest niedostępna wtedy, gdy:

  • magazyn dokumentu źródłowego jest różny od bieżącego,
  • dokument źródłowy został stworzony przez innego operatora i brak jest uprawnień do edycji cudzych dokumentów
  • gdy dokument źródłowy pochodzi z zamkniętego okresu.

Obsługa Walut 

1. Zapisywanie kursu waluty faktur wewnętrznych generowanych z KI.

Kurs jest zapisywany podobnie, jak w przypadku generowania faktur wewnętrznych z FI.

2. Wyrównanie wartości faktur wewnętrznych i KI.

Została dodana funkcjonalność wyrównywania wartości faktur wewnętrznych z dokumentem KI. Działa analogicznie do FI. Funkcja wywoływana pod F12 do KF i KZ działa tylko dla dokumentów wystawionych w wersji 3.14 i późniejszych.

3. Wybór tabeli kursów podczas generowania PZ z SAD.

Dodano możliwość wyboru tabeli kursów podczas generowania dokumentu PZ z SAD-u. Wybór tabeli kursów znajduje się na ekranie wyboru opłat, które mają wchodzić w skład ceny zakupu na PZ.

4 .Przekształcanie dokumentów walutowych.

Do tej pory podczas przekształcania dokumentów walutowych program używał tabeli kursów z dokumentu źródłowego do przeliczeń na złotówki. Teraz zadawane jest pytanie o tabelę kursów do przeliczenia dokumentu docelowego.

5. Faktura walutowa. 

Dodano dedykowany wzorzec wydruku dla krajowej faktury wystawionej w walucie (F_WAL_KR).

Produkcja 

1. Jednostka miary do pozycji receptury.

W pozycji receptury można zdefiniować jednostkę miary dla surowca, oraz ilości i jednostki miary dla zamienników. Zmienił się sposób wykorzystania zamienników podczas realizacji zlecenia produkcyjnego. Do tej pory rozchodowano kolejno zamienniki do momentu ich wyczerpania. Teraz rozchodowany będzie tylko jeden zamiennik – ten, którego wystarczy na pokrycie braku surowca. Rozchód kompletacyjny i generowanie pozycji MM pod zlecenie produkcyjne działa bez mian.

Przy obliczaniu bilansów zleceń produkcyjnych (MM) i zapotrzebowaniu na składniki zamienniki nie biorą teraz udziału w obliczeniach. Jest informacja o ilości wydanej na produkcję i zapasie (bilans pozycji MM), nie biorą one jednak udziału w obliczeniu potrzebnej ilości surowca. Ilości surowca w bilansach podawane są w jednostce magazynowej.

 Import wyciągów bankowych.

Dodano nowe formaty wyciągów bankowych

  • ING – format SIMP
  • Pekao SA (Pekao BIZNES 24) – format mt-94
  • BRE BANK SA (BreSOK iBre) – format mt-940
  • PKO BP (iPKO Biznes) – format CSV
  • BGZ – format mt-94

Dla użytkowników modułu Import wyciągów bankowych, w wyciągach bankowych pod F12 pojawiła się opcja umożliwiająca import wyciągu. W przypadku transakcji uznaniowych generowany jest wyciąg BP. Jeżeli jest to wyksięgowanie (korekta) generowane są dokumenty BW. Dla każdej pozycji wyciągu generowany jest nowy dokument BP lub BW.

Program identyfikuje płatności w następujący sposób:

  • Konto kontrahenta – Na podstawie konta z pliku najpierw identyfikowany jest  kontrahent,
  • Opisu przelewu – Jeżeli nie znajdzie kontrahenta na podstawie konta  następuje próba wyszukania dokumentu z opisu przelewu. W celu identyfikacji dokumentów rozliczanych kontrahentom należy narzucić  postać opisu. W opisie powinien być tylko nr dokumentu lub dokumentów oddzielone przecinkiem albo średnikiem (np. F /02 /07/000011; F /1  /07/000020). W przypadku klucza dokumentu dodano kontrolę poprawności dwóch pierwszych sekcji (następuje sprawdzenie, czy jest odpowiednia ilość spacji w przypadku ich braku są uzupełniane).
  • id z nagl_dok albo klucza dokumentu – Dokument można identyfikować również na podstawie numeru id z nagl_dok albo klucza dokumentu  podanych w opisie przelewu.
  • Kwota przelewu – W przypadku, gdy nie ustalono dokumentu na podstawie treści opisu, odnaleziono kontrahenta i jest to pozycja wyciągu zidentyfikowana jako przelew, program wyszukuje dokument na kwotę przelewu i rozlicza go biorąc pod uwagę najstarszy termin płatności.
  • W przypadku pozycji uznaniowych (BP) program identyfikuje dokumenty na podstawie  opisu szukając w należnościach i zobowiązaniach nr ewidencyjnego, dla pozycji obciążeniowych (BW) w należnościach wyszukiwane są dokumenty po nr oryginalnym.
  • Jeżeli nie uda się znaleźć kontrahenta na podstawie symbolu konta  lub opisu  zapis trafia do logów.

W przypadku gdy:

  • Zostanie odnaleziony kontrahent i nr dokumentu pozycja wyciągu powiązana zostanie z dokumentem rozliczanym.
  • Jeżeli odnaleziony będzie tylko kontrahent w wyciągu będzie tylko kwota.
  • Jeżeli nie uda automatycznie rozliczyć całej kwoty zostanie to odnotowane w logach i trafi ona na rozrachunki z danym kontrahentem.

W uwagach do dokumentów znajduje się opis z wyciągu.

Z formularza logów możliwe jest poprawienie, jeżeli udało się ustalić kontrahenta,  dodanie dokumentu rozliczanego w przypadku gdy próba jego identyfikacji dostępnymi metodami zakończyła się niepowodzeniem, bądź też przypisanie numeru konta do danego kontrahenta .

Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu numeru konta dla kontrahenta zostaje wygenerowany dok. BP (bądź BW) z pozycji logów. Identyfikacja kontrahenta przebiega wówczas po nowym numerze konta.

Możliwe jest także kasowanie i drukowanie logów.

W przypadku wyciągów walutowych sprawdzana jest zgodność rachunków. Przy imporcie istnieje możliwość ustalenia kursu.

W kartotece kontrahentów dodano możliwość zdefiniowania dodatkowych kont bankowych na podstawie których identyfikowany będzie kontrahent przy imporcie. Najpierw sprawdzane jest konto główne kontrahenta potem dodatkowe.

Kadry i Płace HR

1. KiP HR – Zamknięcie roku – rozliczenie urlopów.

Do tej pory zamknięcie roku urlopowego nie było wyeksponowane i i użytkownicy musieli pamiętać o wykonaniu w opcji Wydruki -> Stan urlopów zestawienia dla wszystkich pracowników po wprowadzeniu wszystkich urlopów do kartoteki absencji za dany rok.

Jeśli tego nie zrobili bo np. nie wiedzieli o tym to w karcie urlopowej na następny rok pokazywały się nieprawidłowe dane w pozycji „z ubiegłego roku”  W związku z tym były zgłoszenia o błędach w karcie urlopowej.

Obecnie aby zapewnić  prawidłowe i bardziej czytelne działanie programu w powyższym zakresie należy (najwcześniej po naliczeniu wypłaty za grudzień każdego roku) wykonać funkcję „zamknięcie roku – rozlicznie urlopów”.

Spowoduje to przeniesienie urlopu z pozycji Pozostało z poprzedniego roku na pozycję „Z ubiegłego roku”

W związku z tym w menu KiP HR pojawiła się nowa opcja „Zamknięcie roku – rozliczenie urlopów”

Funkcję tę najlepiej wykonać od razu dla wszystkich pracowników, ale nie ma przeciwwskazań aby zrobić to etapami dla wybranej grupy pracowników.

 

Zamykanie roku można robić wielokrotnie jeżeli dane uległy w międzyczasie zmianie.

Jeśli nie zamkniemy roku urlopowego danego pracownika to w karcie urlopowej nie będzie możliwe uzyskanie  danych o urlopach  na następny rok. Analogicznie w zestawieniu Stan urlopów nie będzie możliwe uzyskanie  danych o urlopach  na następny rok.

2. KiP HR – Nowe składniki fabryczne.

Dodano dwa nowe składniki fabryczne :

  1. 0944 – Premia regulaminowa(kwota) – proporcjonalnie do absencji
  2. 1402 – Dodatek funkcyjny – proporcjonalnie do absencji.

Składniki te pobierają kwoty z umowy o pracę i zmniejszają je proporcjonalne do absencji.

W zależności od zakładowego regulaminu wynagradzania pracowników, do listy płac podpinamy  albo stare składniki fabryczne (0942 i 1400), na które nie mają wpływu absencje  albo analogiczne nowe składniki.

Księga Handlowa

1. Profile użytkownika KH.

Zostały dodane profile użytkownika KH. Profile są przypisywane do operatora, analogicznie jak dotychczasowe profile użytkowników. Użytkownicy z grupy administratorów mają dostęp do wszystkich opcji KH i nie trzeba dla nich zakładać osobnego profilu. Pozostali użytkownicy, jeżeli nie posiadają profilu KH, nie maja dostępu do żadnej z opcji, oprócz dekretacji i tworzenia dokumentów PK. Również przenoszenie dokumentów do KH jest uzależnione od uprawnień.

Można zdefiniować następujące uprawnienia:

  • Uprawnienie do rejestrów dokumentów – można zabronić dekretowania dokumentów z wybranych rejestrów. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
  • Uprawnienie do dokumentów z magazynu – można zabronić dekretowania dokumentów z wybranych magazynów. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
  • Uprawnienie do dokumentów z oddziałów – można zabronić dekretowania dokumentów z wybranych oddziałów. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
  • Uprawnienie do dokumentów kasowych z wybranych kas – można zabronić dekretowania dokumentów KP i KW z wybranych kas. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
  • Uprawnienie do dokumentów kasowych z wybranych rachunków bankowych – można zabronić dekretowania dokumentów BP i BW z wybranych kas. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
  • Uprawnienia różne obejmują dostęp do:
    • przenoszenia dokumentów do KH,
    • poprawiania cudzych dekretów.
    • usuwania dokumentów z KH,
    • księgowania dokumentów,
    • usuwania dekretów,
    • edycji planu kont,
    • edycji schematów księgowych,
    • edycji sprawozdań księgowych,
    • otwierania i zamykania roku i okresów KH,
    • edycji dzienników,
    • konfiguracji przeksięgowania kosztów,
    • wykonywania deklaracji podatkowych
    • wykonywania poszczególnych zestawień KH.

UWAGA:
W wersji 3.14 zostały dodane profile użytkownika KH. Po zainstalowaniu wersji  uprawnienia te domyślnie będą zabronione dla użytkowników. Dostęp jedynie będą mieli operatorzy z grupy Administrator. Należy dla użytkowników Księgi Handlowej stworzyć odpowiednie profile i przypisać do poszczególnych operatorów.

Należy pamiętać, by była to jedna z pierwszych czynności wykonanych po zainstalowaniu wersji, w przeciwnym wypadku pracownicy działu księgowości nie będą mieli dostępu do  żadnych opcji.

 

Wersja 3.12

Ogólne

1. Zmiany sposobu wyświetlania list rozwijanych.

Zmienił się sposób wyświetlania list rozwijanych. Do tej pory, jeżeli na podstawie wpisanych przez użytkownika danych znaleziona została jedna pozycja, bezwarunkowo wyświetlana była cała lista (np. wszystkie artykuły) i w niej znajdowana była jedna pozycja.

Teraz zrobiony został wyjątek dla danych wpisanych przez użytkownika, zaczynających się od znaku %. Było to wykorzystywane do znalezienia ciągu znaków występujących w środku wyszukiwanego ciągu znaków. W przypadku znalezienia jednej pozycji nie działało wyszukiwanie tej pozycji na liście. Teraz nie wyświetla się cała lista, lecz ta jedna konkretna znaleziona pozycja.

2. Obsługa głównego numeru PLU.

W ustawieniach dla artykułu (ustawienia globalne) pojawiła się opcja Obsługa głównego numeru PLU.

Domyślnie jest ona włączona. Powinna ona zostać wyłączona przez użytkownika, jeżeli ilość artykułów osiągnie dopuszczalny zakres numerów PLU, tzn. 99 999. W przypadku kas ELZAB można sobie radzić, definiując numer PLU dla każdej kasy osobno. Należy przy tym pamiętać, iż ilość dopuszczalnych towarów w kasie jest dużo mniejsza od dopuszczalnego zakresu numerów PLU.

3. Informacja o błędach.

Zmianie uległo okno komunikatów pokazujące się w razie wystąpienia niektórych błędów aktualizacji tabel. Oprócz komunikatu (np. Powtórzony symbol. Informacje nie zostaną zapisane.) pojawił się przycisk Szczegóły… . Po jego naciśnięciu w oknie alertu pojawi się oryginalny komunikat błędu (po angielsku), który osobom zorientowanym pozwoli na dokładne zidentyfikowanie problemu.

Licencja na serwer

1. Uprawnienie do kalkulacji cen sprzedaży.

Zostało wprowadzone nowe uprawnienie – do kalkulacji cen sprzedaży Może kalkulować cenę sprzedaży.

Po upgrade do wersji 3.12 kalkulować cenę sprzedaży będą mogli tylko administratorzy. Dla innych profili użytkowników należy je ustawić.

2. Jednostki miary.

Podczas edycji jednostek miary można zdecydować, czy dana jednostka miary zostanie użyta w kalkulatorze służącym do przeliczania jednostek miar na pozycjach dokumentów. Odpowiedzialna jest za to opcja Pojawi się w kalkulatorze jednostek miar (domyślnie zaznaczona).

W sytuacji kiedy artykuł ma dodatkowe jednostki miar i mają się nie pojawiać w kalkulatorze jednostek miar, na formularzu dokumentów przy dodawaniu artykułu, jednostka pojawi się na dodatkowa jednostka pojawi się tylko na liście jednostek. Nie będzie natomiast dostępna w kalkulatorze.

Możemy spotkać się z sytuacja ze artykuł będzie miał dwie jednostki: podstawową i dodatkową nie uwzględnianą w kalkulatorze, w takiej sytuacji na dokumentach pojawi się komunikat przedstawiony poniżej.

3. Zwroty do dokumentów sprzedaży.

Do pozycji faktury do opcji F12 Generuj korektę dodano możliwość generowania korekty z tytułu zwrotu towaru.

Do pozycji dokumentu WZ dodano pod F12 opcję Generuj dokument ZK.

W obydwu przypadkach najpierw trzeba zaznaczyć pozycje, które mają zostać skorygowane oraz wybrać odpowiedni rejestr tworzonego dokumentu.

4. Kontrahent na dokumencie R.

W definicji dokumentu R pojawiła się nowa opcja Dokument kontrahenta.

Po wybraniu opcji Tak, w nowych dokumentach z tego rejestru można wskazać kontrahenta, dla którego ten dokument jest wystawiany. Ma to zastosowanie np. przy wydawaniu darmowych materiałów reklamowych swoim kontrahentom. W związku z tym, wybór centrum kosztowego, zlecenia produkcyjnego i usługowego został przeniesiony do formularza dostępnego pod przyciskiem Pozostałe dane.

Wskazanie kontrahenta nie jest jednak obowiązkowe i można zapisać nagłówek dokumentu R nie podając kontrahenta.

5. Dodatkowy koszt.

W  kartotece artykułów na zakładce CENY dodano Średni dodatkowy koszt jednostkowy.  Kalkulowanie marży oraz kalkulowanie ceny sprzedaży będzie teraz możliwe od ceny zakupu plus koszty dodatkowe (np. koszty transportu).

Na wszystkich ekranach gdzie jest kalkulowana cena i marża dodano pole Koszt jednostkowy.

Możliwość dodania i zmiany średniego kosztu jednostkowego mają operatorzy, którzy posiadają uprawnienie Może zmieniać średni koszt jednostkowy.

6. Obsługa wielu kodów kreskowych dla jednego artykułu.

Do tej pory dodatkowe kody kreskowe były wykorzystywane tylko podczas współpracy z kasą ELZAB. Teraz możliwe jest wyszukiwanie artykułów wg. dodatkowych kodów kreskowych na dokumentach.

Po podaniu kodu na formularzu dokumentu, najpierw jest przeszukiwana tabela artykułów (kod główny). Jeżeli nie znaleziono kodu głównego, przeszukiwana jest tabela zawierająca kody dodatkowe. Kod kreskowy nie jest zapamiętywany razem z pozycją dokumentu (tak jak symbol artykułu), dlatego w momencie ponownej edycji pozycji, na formularzu może pojawić się inny kod niż wpisany wcześniej (najczęściej będzie to kod główny). Zmieniły się także listy artykułów wywoływane z pola wprowadzania kodu kreskowego. Ten sam artykuł (lub pozycja dostawy) będzie występowała w tylu pozycjach, ile kodów kreskowych dla niego zdefiniowano.

7. Dodatkowe parametry w analizie statystycznej sprzedaży.

Dodano dwa nowe parametry (filtry) w analizie statystycznej sprzedaży :

  • Typ artykułu (produkt, usługa, pozycja księgowa)
  • Rodzaj produktu (towar, wyrób, surowiec, opakowanie, odpad)

8. Filtr Rozliczenie w kasie.

Dla dokumentów F, KF, FZ i KZ został dodany filtr Rozliczenie w kasie. Pozwala na wybór dokumentów:

  • częściowo lub całkowicie rozliczonych w kasie,
  • częściowo rozliczonych w kasie,
  • całkowicie rozliczonych w kasie.

 

9. Przywołanie zamówień na fakturę.

Podczas przywoływania zamówień na fakturę bez wydania, oprócz generowania dokumentów WZ, możliwe jest również utworzenie pozycji faktury bez tworzenia dokumentów WZ. Zamówienia jest wtedy zamykane, a rezerwacje zwalniane bez względu na to, czy zostały zrealizowane w całości, czy nie.

Możliwa jest dowolna modyfikacja pozycji faktury, a także ich usuwanie. Nie wpływa to w żaden sposób na statusy zamówień. Również usunięcie faktury nie powoduje zmiany statusów zamówień.

10. Generowanie korekty zakupu z tytułu zwrotu towaru.

Do pozycji faktury zakupu dodana została możliwość generowania korekty zakupu z tytułu zwrotu towaru. Pod przyciskiem F12, po wyborze opcji Generuj korekty z zaznaczonych pozycji mamy możliwość wyboru korekty z tytułu zwrotu towaru (do tej pory można było wyłącznie zmienić cenę).

11. Przekształcanie zwrotu do dostawcy w korektę faktury zakupu.

Dodana została możliwość przekształcania dokumentów ZD w KZ. W definicji dokumentu ZD można wybrać rejestr korekt, który zostanie użyty podczas przekształcenia.

Rejestr ten można zmienić lub wybrać, edytując dokument ZD (pozostałe dane). Przekształcane są zaznaczone dokumenty na liście ZD. Przed wygenerowaniem każdej z korekt, program pyta o numery i daty dokumentów  – korygującego i korygowanego.

12. Deklaracja VAT- 7.

Dodano nową deklaracja VAT -7 (10) i VAT-7K(4).

13. Przeliczanie cen sprzedaży.

W Operacjach (F12) do tabel dokumentów FZ, PZ i P dodana została opcja Przeliczanie cen sprzedaży.

Jej aktywacja powoduje przeliczenie cen sprzedaży podstawowych, jak również na zdefiniowanych poziomach cen, dla każdego artykułu będącego pozycją bieżącego (podświetlonego) dokumentu. Przeliczanie odbywa się na podstawie ceny zakupu z pozycji i zdefiniowanego narzutu. Jeżeli zerowa jest cena zakupu lub nie został zdefiniowany narzut, cena sprzedaży dla danego artykułu nie zostanie zmieniona. Użytkownicy nie posiadający uprawnienia do zmiany ceny sprzedaży nie mogą skorzystać z tej funkcji. Użytkownicy z ograniczonym dostępem do poziomów cen mogą przeliczać ceny wyłącznie dla dostępnych poziomów.

14. Pozycje faktur rozliczających zaliczki.

Na fakturach rozliczających zaliczki, jeżeli nie są one powiązane z zamówieniem ani ofertą, działa teraz pobieranie pozycji ze schowka i przywoływanie pozycji innych dokumentów.

15. Koszty gospodarowania odpadami (KGO).

Na formularzach  dodawania  pozycji dokumentów przychodowych i rozchodowych wstawiono  pole W tym KGO (cena_kgo).  Cena kosztów gospodarowania odpadami  KGO jest częścią ceny produktu, pokazywaną tylko w celach informacyjnych.

Na dokumentach przychodowych podawana jest jako cena  jednostkowa  netto produktu. Przy dokumentach rozchodowych  po wybraniu artykułów  wyświetlana jest  jako składnik ceny.

Dodano nowy przykładowy  wzorzec  faktury  (F_KGO__), na którym odpowiednio wyświetlana jest  informacja o kosztach gospodarowania odpadami.

Zasada działania jest podobna do ceny zakupu, przy przychodzie, gdy podana jest cena_kgo wartość jej jest przepisywana do tabeli artykułów. Dzięki temu jest ona aktualizowana przy kolejnej dostawie. Przy dodawaniu pozycji na dok. rozchodowy  jest ona  pobierana z artykułów i zapamiętywana w poz_dok. W ten sposób uniezależniamy się od zmian ceny w artykułach przy poprawianiu dokumentu.

(Pole cena_kgo dodano w tabeli  przych, artykuly, poz_dok . Do prawidłowej pracy wzorca do widoku fabrycznego dodano cena_kgo, przelicz, stawka_vat)

Zamówienia

1. Pobranie danych  kolektora na ZS i ZZ.

Pod F12 do pozycji dokumentów ZS i ZZ dostępna jest opcja Pobierz dane z kolektora. Działa analogicznie do dokumentów ZO i ZW. W przypadku dokumentów ZS, bez względu na ustawienia, operacja nie rezerwuje towarów (podobnie jak w przypadku pobrania pozycji ze schowka).

2. Załączniki do  ZS i ZZ.

Pod F12 do list dokumentów ZS i ZZ dostępna jest opcja Załączniki. Działa analogicznie do dokumentów ZO i ZW.

Serwis i usługi

1. Skalowanie okien zleceń usługowych i serwisowych.

Dodana została możliwość skalowania formularzy dokumentów zleceń usługowych i serwisowych.

Obsługa Walut

1. Wyrównanie wartości netto faktury importowej w PLN i wewnętrznej (z pozycji faktury).

Na fakturach wewnętrznych w operacjach (F12) została dodana opcja Wyrównanie wartości netto faktury wewn. i FI. Po jej wybraniu:

  • Jeżeli została zaznaczona jedna z pozycji (powinna być w ilości większej od 1), jest ona dzielona na 1 i resztę. Dla pozycji w ilości 1 cena jest obliczana tak, aby skompensowała różnicę pomiędzy wartością netto faktury wewnętrznej i faktury importowej w PLN.
  • Jeżeli nie została zaznaczona żadna z pozycji, program odszukuje przypadkową pozycję z ilością powyżej 1 i w najwyższej stawce VAT i z najwyższą ceną, użytej na dokumencie. Jest ona dzielona na 1 i resztę. Dla pozycji w ilości 1 cena jest obliczana tak, aby skompensowała różnicę pomiędzy wartością netto faktury wewnętrznej i faktury importowej w PLN.

Wartość w PLN faktury importowej obliczana jest na nowo, z użyciem kursu, wg. którego została wygenerowana faktura wewnętrzna.

Jeżeli  okaże się, że dla pozycji w ilości 1 cena musiałaby być ujemna, zmniejszana jest cena pozostałej części pozycji o 0.01 do momentu, aż cena dla pozycji w ilości 1 nie wzrośnie powyżej zera.

2. Wyrównanie wartości netto faktury importowej w PLN i wewnętrznych generowanych z FI.

Na formularzu, na którym wybieramy rejestry generowanych dokumentów i kurs dodana została opcja Wyrównaj wart. netto faktur wew. z wart. FI w PLN (domyślnie włączona). Po jej zaznaczeniu wartość każdego wygenerowanego dokumentu zostanie wyrównana z wartością faktury importowej w PLN w sposób opisany w poprzednim punkcie. Rozdzielona zostanie pozycja i w najwyższej stawce VAT i z najwyższą ceną.

Kadry i Płacy HR

1. Ekwiwalent za urlop.

Dodano dwa nowe fabryczne składniki płacowe :

1910 – Ilość dni do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pobierana z karty urlopowej

1912 – Ilość godzin do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pobierana z karty urlopowej

Te dwa nowe składniki są alternatywą dla już istniejących składników 1920 i 1922 które  trzeba indywidualnie dodać do umowy o pracę i wypełnić ilość godzin lub dni do ekwiwalentu za urlop.

Nowe składniki pobierają  ilość godzin i dni do ekwiwalentu za urlop  z karty urlopowej.

Gdy zwalniamy pracownika i ma on nie wykorzystany urlop wypoczynkowy za który należy mu się ekwiwalent  to na karcie urlopowej zaznaczamy checkbox Przenieś do ekwiwalentu, a do listy płac podpinamy nowy składnik płacowy 1912 zamiast starego 1922.Przenoszenie list płac z modułu KiP HR do KPR.

2. Przenoszenie list płac z Kip HR do KPR

Aby przenieść listę płac do KPR trzeba najpierw podpiąć odpowiednie składniki płacowe do Powiązań składników płacowych w gałęzi KPR- składniki do KPR.

Fabrycznie podpięte  zostały już składniki płacowe analogiczne do tych w starych płacach. Jeśli te nie są odpowiednie należy je zmienić.

Dopiero po zdefiniowaniu tych powiązań możemy przystąpić do przenoszenia List Płac do KPR. Po przeniesieniu do KPR Lista plac (podobnie jak po przeniesieniu do KH) jest zamknięta i w trybie tylko do odczytu.

Księga Przychodów i Rozchodów

1. Zmiana daty dokumentu w KPR.

Dla KPR została wprowadzona funkcjonalność analogiczna do KH – możliwość zmiany, z jaką dokument zostanie zaksięgowany. W operacjach do list dokumentów pojawiła się opcja Zmiana daty w KPR.

Przycisk dane księgowe dla dokumentów działa w następujący sposób:

  • Jeżeli użytkownik posiada oba moduły księgowe(KH i KPR), jeżeli w administracji włączymy KPR, pojawiający się formularz będzie zawierał datę w rejestrze VAT i KPR. Jeżeli KPR będzie wyłączona, formularz będzie zawierał datę w rejestrze VAT, KH i schemat księgowy KH.

  • Jeżeli użytkownik moduł KPR, pojawiający się formularz będzie zawierał datę w rejestrze VAT i KPR. W przeciwnym wypadku – datę w rejestrze VAT, KH i schemat księgowy KH.

Podczas przenoszenia dokumentów do KPR, filtr na datę działa na datę w KPR, a nie – jak dotychczas – na datę rejestracji dokumentu w systemie. Data dokumentu w KPR jest ustalana zgodnie z ustawieniem w rejestrze Księguj zgodnie z datą… . Zmiany na dokumentach mogą przeprowadzać operatorzy, którzy maja uprawnienie do zmiany danych księgowych.

Produkcja

1. Pole Uwagi na pozycji receptury.

Na ekranie z pozycją receptury dodano nowe pole Uwagi gdzie można wpisywać np.

opis technologii, itp. Opis zawarty w polu uwagi będzie się przenosił np. przy kopiowaniu receptur.

2. Generowanie zleceń produkcyjnych na podstawie zamówień.

Został dodany kolejny sposób generowania zleceń produkcyjnych z zamówień. Pojawiła się opcja Jedno zlecenie dla każdej pozycji zamówienia.

 

Wersja 3.11

Licencja na serwer

1. Obsługa kart płatniczych.

Funkcjonalność umożliwia obsługę kart płatniczych, jako trzeciej, dedykowanej, możliwej do wykorzystania formy płatności. Dzięki temu system umożliwia obsługę sytuacji kiedy klient  płaci jednocześnie przelewem jak i kartą płatniczą.

W związku z wprowadzeniem tej funkcjonalności, w menu pojawiła się tabela ze zdefiniowanymi w systemie kartami płatniczymi.

a. Karty płatnicze na dokumentach
Karty płatnicze są identyfikowane w systemie przez swoje ID (niewidoczne dla użytkownika), posiadają:

  • nazwę karty,
  • podmiot, z którym będą rozliczane (możliwy będzie brak rozliczania płatności kartą)
  • pole kiedy będzie dokonane rozliczenie kartą, potrzebne do wyliczenia terminu płatności.

W przypadku płatności kartą, na dokumencie rejestrowana jest kwota płatności w PLN i walucie (jeżeli dokument jest wystawiany w walucie) oraz ID karty płatniczej.

Na rozrachunkach dokument znajdzie sie w dwóch pozycjach:

  • rozrachunki z podmiotem podanym w definicji typu karty (lub wskazanym na formularzu płatności) – kwota płatności kartą,
  • rozrachunki z podmiotem dokumentu (lub wskazanym na formularzu płatności) – kwota dokumentu pomniejszona o płatność gotówką i kartą płatniczą.

Płatność kartą jest traktowana jako „pewna”, tzn. nie jest uwzględniana przy obliczaniu zadłużenia kontrahenta, analogicznie do formy płatności z zaznaczoną opcją „bez kontroli zadłużenia i limitu kredytu”.

Płatność kartą została dodana na formularzu płatności do dokumentu, analogicznie do gotówki w kasie.

Dodatkowo obok pól z kwotami można wybrać jedną ze zdefiniowanych wcześniej kart płatniczych, co umożliwia odpowiednie obsłużenie rozrachunków.

UWAGA:
W związku z wprowadzonymi zmianami, modyfikacji ulegną fabryczne wzorce wydruku dokumentów. Należy pamiętać o modyfikacji własnych wzorców.

Płatności kartą płatniczą zostały uwzględnione również w zestawieniu dla kasjera, dzięki czemu kasjer w szybki sposób dostaje komplet informacji ułatwiających mu zamknięcie dnia.

UWAGA:
Ponieważ do tej pory dokument pojawiał się na rozrachunkach tylko w jednej pozycji, konieczna była zmiana pól klucza głównego tabeli DOK_ROZR. Dodano pole typu INT IDENTITY i pełni ono  rolę klucza głównego tabeli.

b. Karta płatnicza a odroczone płatności
Wprowadzenie nowej formy płatności umożliwia zapłacenie kartą za dokumenty z płatnością odroczoną. W przypadku, kiedy klient chce zapłacić za swoje należności kartą płatniczą a dokument był wystawiony na przelew będziemy się posługiwać dokumentem RO, który z tego powodu został dodatkowo zdefiniowany.

I tak do konfiguracji tego dokumentu dodano następujące opcje:

  • Domyślna forma płatności
  • Przenosić na rozrachunki Tak/Nie
  • Czy pytać czy przenieść na rozrachunki Tak/Nie (opcja pojawi się tylko wtedy gdy w poprzedniej wybierzemy Tak)

Jeżeli jako domyślną formę płatności wybierzemy jakąkolwiek kartę płatniczą, dodatkowo pojawią się dwie nowe opcje z możliwością skonfigurowania kont, na które będzie księgowany taki dokument RO.

Konta mają mieć możliwość skonfigurowania w taki sposób że:

  • I konto pobiera kwotę RO i umożliwia zaksięgowanie tej kwoty na wskazane w konfiguracji konto z kartoteką kontrahenta, na którego jest wystawione RO w nagłówku, Stronę (WN ,MA) można samemu określić
  • II konto pobiera kwotę RO i umożliwia zaksięgowanie tej kwoty na wskazane w konfiguracji konto z kartoteką kontrahenta którym ocechowana jest forma płatności będąca pod klawiszem płatność (będzie to centrum rozliczeniowe kart płatniczych np. .POLCARD). Stronę (WN ,MA) można samemu określić

c. Księgowanie dokumentów z uwzględnieniem kart płatniczych
Wprowadzone zmiany dotyczące kart płatniczych mają swoje odzwierciedlenie również po stronie Księgi Handlowej.

Dodano obsługę księgowania dokumentów z uwzględnieniem kart płatniczych. I tak w pozycjach schematów księgowych  (dla kwoty z  nagłówka dokumentu)  dodano element KARTA, a element  KWOTA KREDYTU skorygowano o płatność kartą.

Do tabeli DOK_FK dodano kolumny analogiczne jak w nagl_dok służące do obsługi kart płatniczych.

Podczas przenoszenia dokumentów księgowych te nowe kolumny w tabeli DOK_ROZR wypełnią się odpowiednio danymi z karty płatniczej a szczególne znaczenie ma podmiot z karty płatniczej który będzie analityką w wygenerowanym dekrecie

2. Pozycja 21 w deklaracji VAT-7.

W celu obsłużenia procesu dostawy usług na terenie UE, w konfiguracji dokumentów dodano nowy typ dokumentu,  umożliwiający tworzenie dokumentów dostawy usług na terenie UE.

 

Wartość tych dokumentów automatycznie pojawia się w pozycji 21 deklaracji VAT-7.
Funkcjonalność poprawia ergonomię pracy i skraca czas pracy operatorów.

3. Rozliczenie zwrotów.

Domknięto proces rozliczenie zwrotów poprzez wprowadzenie dla dokumentów korekty funkcjonalności, umożliwiającej automatyczne rozliczenie zwrotu, co wpłynie na poprawę ergonomii pracy.

Przy zakończeniu edycji korekty faktury zakupu program pyta o rozliczenie dostaw podobnie jak to ma miejsce w przypadku faktur zakupu.

4. Zamienniki handlowe.

Wprowadzona została funkcjonalność, która umożliwia obsługę zamienników handlowych.  System  ułatwia w ten sposób prace handlowca, podpowiada i umożliwia sprzedaż , gdy nie ma wybranego towaru.

Na formularzu artykułu pojawił się przycisk Zamienniki handlowe.

Po jego aktywacji pojawia się lista z zamiennikami handlowymi zdefiniowanymi dla danego artykułu. Dla pojedynczego zamiennika można zdefiniować jego przelicznik oraz to, czy zamiennik jest dwustronny.

Na formularzach pozycji dokumentów pojawił się przycisk Zamienniki. Można z niego skorzystać po wybraniu artykułu. Pokazuje się wtedy lista zamienników dla wybranego artykułu. Wybór artykułu z listy spowoduję zmianę artykułu na formularzu pozycji dokumentu. Jeżeli na formularzu pozycji użytkownik wpisał już ilość artykułu, zostanie ona przeliczona wg zdefiniowanego przy artykule przelicznika. Będzie to ilość wyrażona w jednostkach magazynowych zamiennika.

Do wyboru przycisku Zamienniki można skorzystać ze skrótu klawiaturowego ALT+M. Skrót działa po wybraniu towaru na pozycję.

5. ZK i fakturowanie WZ.

Zniesiono restrykcję związane z korektą do dostawy. Program rozpoznaje sytuację, w której zrobiono dokument zwrotu ZK do wydania WZ, a następnie to wydanie zostało wyfakturowane – i blokuje możliwość jego edycji i usunięcia, dopóki istnieje faktura. Do tej pory program próbował wywnioskować na podstawie dat dokumentów, czy pierwszy dokument ZK był wystawiony przed fakturą. Niestety sposób ten zawodził, jeżeli faktura i zwrot były wystawione jednego dnia. W takim przypadku dokument ZK był blokowany bez względu na kolejność utworzenia zwrotu i faktury.

UWAGA:
Upgrade działa tak, aby dokumenty, które do tej pory były zablokowane do edycji, były blokowane nadal. Nie można się spodziewać, że nowa wersja zniesie zbyt restrykcyjne blokady dla dokumentów wystawionych wcześniej. Niepotrzebna blokada zostanie zniesiona dla dokumentów wystawionych w nowej wersji.

Uwaga techniczna:
Program blokuje te dokumenty ZK, do których w pole KLUCZ_PD w tabeli NAGL_DOK funkcja służąca do wyfakturowania dokumentów WZ wpisze numer faktury (funkcja ta bierze pod uwagę dokumenty ZK wystawione do wydań).

6. Zmiany w urządzeniach fiskalnych

Rozszerzono funkcjonalność w zakresie obsługi kasy fiskalnych. W przypadku skonfigurowanych wcześniej kas Elzab konieczna będzie ponowna konfiguracja i przypisanie jednostek do kasy fiskalnej.

a. Konfiguracja kas fiskalnych

Program współpracuje z wybranymi modelami kas fiskalnych następujących producentów:

  • ELZAB
  • INNOWA HIT

Wyboru typu kasy fiskalnej oraz konfiguracji jej pracy z systemem dokonuje się w opcji Konfiguracja -> Definicje kas fiskalnych.

Parametry kas mogą się różnić w zależności od typu. Każda z kas posiada jednak ustawienia portu komunikacji i kodów dla stawek VAT oraz definicje dokumentu jaki będzie tworzony po odczycie danych z kasy. Poniżej prezentujemy ekran konfiguracyjny dla kas Elzab.

Zakładka Podstawowe umożliwia dokonanie podstawowych ustawień, takich jak:

  • typ kasy wybranego uprzednio producenta,
  • port komunikacyjny,
  • szybkość transmisji (rekomendowana 9600)
  • czas oczekiwania (w sekundach)

W tym miejscu nadajemy również numer kasy. Liczba towarów to automatycznie wyświetlająca się maksymalna ilość towarów obsługiwana przez dany model. System oferuje ponadto możliwość zastosowania multipleksera.

W zakładce Dokumenty konfigurujemy kasę pod kątem korelacji tejże kasy z rejestrami dokumentów, które wystawiane będą w momencie sprzedaży. Określamy ponadto magazyn oraz formę płatności. Tutaj także definiujemy numerację PLU w kasie, sposób przydzielania numerów PLU artykułom, ustalamy też cenę w kasie.

W trzeciej zakładce VAT, definiujemy kody stawek VAT. Same stawki definiuje się w opcji Konfiguracji -> Ustawienia globalne

W Zakładce Jednostki wprowadzamy jednostki, które będą wysyłane do  kasy.

Zakładka Modem umożliwia skonfigurowanie modemu (w przypadku korzystania z tego urządzenia podczas łączenia się z kasą)

Ostatnia zakładka Nazwa służy do ustalenia, w jaki sposób będzie drukowana nazwa.

Ustawienia dotyczą następujących elementów:

  • minimalna i maksymalna długość nazwy,
  • występowanie w nazwie polskich znaków diakrytycznych,
  • występowania specyficznych znaków
  • zamiana na spacje określonych znaków,
  • formatowanie spacji,
  • definiowanie sposobu nadawania nazw artykułów.

Współpracę z kasami fiskalnymi w programie realizują trzy opcje dostępne w Sprzedaży:

  • Cennik – wysyłanie bazy artykułów i cen do kas innych niż Elzab,
  • Odczyt z kasy fiskalnej – pobranie z kasy danych o sprzedaży,
  • Wysyłanie danych do kasy – wysyłanie danych do kas typu Elzab.

Operacje wysyłania i odczytu danych zostały omówione w odpowiednich rozdziałach Podręcznika podstawowego cz. 1 i Opisu systemu.

b. Wysyłanie danych do kasy

Opcja Wysyłanie danych do kasy umożliwia wykonanie transferu danych do wybranych kas fiskalnych.

Opcja dostępna jest w menu Sprzedaż -> Wysyłanie danych do kasy

Formularz uproszczony, pozwalający zaktualizować ceny oraz wysłać nowy towar do kasy.

Zaawansowany formularz, pozwalający przesłać wybrane artykuły:

  • Obok przycisku „Wykonaj” jest widoczna lista, gdzie możemy ustawić trzy tryby wysyłania do kasy: pełnych danych o towarze, tylko ceny lub ceny i nowych towarów.
  • Opcja „Zaawansowane” umożliwia również kasowanie wybranych bądź wszystkich artykułów z kasy.
  • Opcja „Pobierz artykuły z kasy” pozwala porównać zaprogramowane artykuły w kasie z artykułami przypisanymi w programie do danej kasy. Opcja wykorzystywana w celu zweryfikowanie zgodności nazewnictwa, numerów PLU itp.
  • W opcji „Operacje” (klawisz F12) możliwe jest przypisanie grupy artykułów do innej kasy/kas.

Przycisk Przypisz artykuły służy do uruchomienia okna, gdzie dokonujemy zbiorowego przypisania artykułów do kasy, bądź usuwania ich z niej.

  • Przyciski „Zaznacz wszystkie” i „Odznacz znaczniki” służą do zaznaczania/odznaczania wybranych artykułów, zaś przyciskami „Zaznacz…” oraz „Odznacz…” dokonujemy wyboru, wg jakich parametrów odbędzie się selekcja artykułów transferowanych do kasy.
  • Pod klawiszem operacyjnym F12 istnieje możliwość automatycznego wygenerowania nazw artykułów dla kasy oraz wygenerowania numeru PLU dla artykułów

Przypisywanie artykułów do kasy możemy również dokonać to z poziomu kartoteki artykułów i jest przeprowadzane dla każdego artykułu oddzielnie.

Numer PLU
Numer artykułu dla kas fiskalnych. Program wypełnia to pole automatycznie nadając kolejne numery dodawanym artykułom.

Cena otwarta
wybranie opcji powoduje, że sprzedawca będzie podawał cenę w kasie przy każdorazowej sprzedaży.

W obszarze Kasa fiskalna można dodać nazwę artykułu dla kas fiskalnych

Kasa fiskalna
Wybieramy kasę, do której przypisujemy artykuł.

Nazwa
W tym polu wprowadzamy nazwę dla kasy fiskalnej, gdzie program sprawdza unikalność nazwy, ilość znaków i kontroluje dopuszczane znaki dla konfigurowanej kasy.

Numer PLU
Numer PLU dla wybranej kasy.

Artykuł powiązany (tandem)
Sprzedaż w tandemie umożliwia podpięcie do danego artykułu innego artykułu, zdefiniowanego uprzednio jako opakowanie.

c. Raport komunikacji

Opcja Raport komunikacji umożliwia podgląd zadań wykonywanych podczas komunikacji systemu z kasą. Wyświetla ewentualne komunikaty o błędach. Dotyczy tylko kas Elzab.

7. Rozliczenie zaliczek.

a. Konfiguracja i tworzenie zaliczki

Zmiany mają na celu umożliwianie rozliczania zaliczek w sytuacji kiedy klient ma podpisaną z nami umowę i wpłaca nam zaliczkę, ale nie zna konkretnie artykułów, których będzie ta zaliczka dotyczyła. Do tej pory system wymuszał wybranie zamówienia lub oferty na podstawie którego była tworzona faktura  zaliczkowa. Jednak wiele zaliczek, jest wystawiane na podstawie umów, których technicznie nie jesteśmy w stanie wprowadzić do systemu. Przy tego rodzaju zaliczkach należy w uwagach wpisywać nr umowy na podstawie, której zaliczka została wystawiona.

UWAGA: Należy pamiętać o modyfikacji własnych wzorców, by informacja o numerze umowy pojawiła się również na wydruku faktury rozliczającej.

W celu wystawienia takiej zaliczki, należy stworzyć nowy rejestr faktur zaliczkowych z odznaczeniem opcji Wymuszaj podanie zamówienia. Domyślnie znacznik ten będzie zaznaczony, w związku z tym klienci korzystający z dotychczasowych zaliczek, nie będą musieli wprowadzać zmian w konfiguracji.

b. Rozliczenie zaliczek

Podczas rozliczania zaliczek należy pamiętać, że na fakturze rozliczającej, system pozwoli rozliczyć zaliczki jednego typu:

  • albo z powołaniem na zamówienie/ofertę
  • albo zaliczki bez wybranego dokumentu.

Program po wybraniu kontrahenta, umożliwia wybranie zamówienia/oferty lub w przypadku zaliczek bez zamówienia, wyświetli przed zapisaniem nagłówka okno, na którym będzie można zaznaczyć zaliczki do rozliczenia. Bez wybrania zamówienia/oferty lub zaznaczenia zaliczek nie będzie możliwe zapisania nagłówka dokumentu.

Podczas tworzenia faktury rozliczającej zaliczki program sprawdza poprawność zaznaczenia. Jeżeli zaznaczone zostaną wszystkie zaliczki nie posiadające zamówienia/oferty wtedy faktura będzie fakturą końcową. W przeciwnym wypadku system potraktuje taką sytuacje jako częściowe rozliczenie zaliczek. Jeżeli podczas wybierania kontrahenta wybór zaliczek zostanie pominięty, w pozostałych danych będzie można wybrać, czy jest to rozliczenie zaliczek częściowe lub końcowe.

Jeżeli wybrano zaliczkę (lub kilka zaliczek) nie powiązanych z zamówieniem/ofertą, program przy każdej pozycji spróbuje rozliczyć zaliczki (uwzględniając stawkę VAT) i zrobi to w kolejności daty wystawiania zaliczek zaczynając od najstarszej.

 

Przy rozliczeniu częściowym i braku faktury końcowej możliwe będzie poprawianie pozycji. W przypadku  istnienia dokumentu końcowego możliwe będzie poprawienie tylko dokumentu  końcowego.

W przypadku faktury końcowej program uniemożliwi zapisanie dokumentu, jeżeli wszystkie zaliczki nie zostaną rozliczone do końca.

c. Zaliczki w strukturze danych

Wybrane zaliczki  przypisane do dokumentu znajdują się w tabeli powiaz_dok.

  • klucz_d1 – klucz_dok wybranych zaliczek;
  • klucz_d2 – klucz_dok dokumentu rozliczanego;
  • typ – rozl_zal

8. Gazetki promocyjne.

Została wprowadzona nowa opcja w obszarze gospodarowania promocjami, która w prosty sposób umożliwia zdefiniowanie promocji dla wszystkich kontrahentów.

Opcja ta została wprowadzona między innymi w celu obsłużenia w łatwy i szybki sposób promocji w systemie Corax MOBILE. Będzie też stanowiła narzędzie pracy dla firm, które wydają własne gazetki promocyjne. Opcja jest dostępna w menu Kartoteki -> opcja Gazetki promocyjne.

Gazetka promocyjna obowiązuje dla wszystkich kontrahentów. Jeżeli kontrahent ma przypisany cennik to cena najpierw jest pobierana z cennika, a następnie z gazetki. Artykuł może być tylko w jednej obowiązującej gazetce.

Promocja może ustalać cenę promocyjną lub rabat od ceny sprzedaży.

W definicji dokumentów ZS, OF, F, WZ i ZO pojawiła się opcja Promocje, w której należy wybrać, czy korzystamy z promocji systemowych czy z gazetki promocyjnej.

9. Generowanie WZ z faktury bez wydania.

Umożliwiono wygenerowanie dokumentu WZ z faktury bez wydania. Opcja dostępna jest pod F12 do pozycji faktury bez wydania. Generowany jest jeden dokument WZ posiadający pozycje jak faktura bez wydania i oba dokumenty są rozliczane.

10. Rozliczanie zaliczek na fakturze bez wydania.

Wprowadzono możliwość rozliczenia zaliczek na fakturze bez wydania. W trakcie rozliczania zaliczek na takich fakturach, jeżeli dokumentem do którego wystawione były zaliczki jest zamówienie na sprzedaż (ZS), pojawi się pytanie czy wygenerować dokumenty WZ. Generowanych jest tyle dokumentów WZ, ile magazynów zostało użytych na pozycjach zamówienia. Dokumenty WZ generowane są zarówno w przypadku całkowitego, jak i częściowego rozliczenia zaliczek.

11. Ustawienie daty dla KZ i FI

W definicji dokumentów dla korekt zakupu i faktur importowych dodane zostało ustawienie daty, z którą dokument trafi do Księgi Handlowej.

12. Brak sprawdzania zadłużenia dla osób fizycznych.

W przypadku paragonów system nie sprawdza zadłużenia kontrahenta ani przeterminowanych płatności dla kontrahenta określonego w definicji dokumentu.

13. Komunikat dla sprzedawcy w dokumentach OF i ZS/ZO

Dodano  komunikat dla sprzedawcy na dokumentach przedsprzedażowych takich jak oferty (OF) oraz zamówienia zarówno nowe (ZS) jak i stare (ZO).

14. Kontrola NIP

W opcji Ustawienia dla kontrahenta (opcja jest dostępna się pod przyciskiem F12 w kartotece kontrahentów), została dodana możliwość ustawienia kontroli NIP na formularzu kontrahenta. Opcja posiada dwa statusy Aktywny i Nieaktywny. Przy statusie Nieaktywny, NIP nie jest sprawdzany.

15. Kasowanie komunikatu dla sprzedawcy

Umożliwiono usuwanie komunikatu dla sprzedawcy w momencie jego wyświetlania. Na formularzu pojawił się dodatkowy przycisk Usuń komunikat.

Zamówienia

1. Przekształcanie zamówień z pozycjami z wielu magazynów.

Podczas przekształcania zamówienia na sprzedaż w dokument WZ, w sytuacji kiedy na zamówieniu są pozycje z więcej niż jednego magazynu, jest tworzony wtedy dokument WZ dla każdego magazynu osobno. Jeżeli takie zamówienie przekształcane jest w fakturę, tworzone są dokumenty WZ  jak w poprzednim przypadku i są automatycznie fakturowane.

Jeżeli w konfiguracji przekształcania w fakturę, jest ustawiony dokument sprzedaży z wydaniem, system wygeneruje dokumenty WZ i fakturę bez wydania.

2. Przywołanie zamówień na fakturze bez wydania.

Możliwe jest przywołanie zamówień na fakturę bez wydania. Generowane są wtedy dokumenty WZ realizujące zamówienia (po jednym na każdy magazyn występujący w pozycjach zamówień) i pozycje faktury bez wydania, które rozliczają wygenerowane dokumenty WZ.

Serwis i usługi

Na pozycji zlecenia usługowego dodano możliwość wypełnienia pola z opisem Jeżeli opis będzie pusty  pole będzie wypełniane nazwą artykułu.

Obsługa Walut

1. Kursy faktur wewnętrznych i PZ.

Wprowadzono zapisywanie kursu dla faktur wewnętrznych. Podczas generowania faktur wewnętrznych i dokumentów PZ z faktury importowej, można wybrać tabelę kursów, a co za tym idzie również kurs waluty inny niż obowiązujący dla faktury importowej.

Do tej pory wybór ten nie był nigdzie zapisywany. W wersji 3.11 została stworzona tabela o nazwie KURS_WEW, w której zapamiętywany jest wybór dokonany przez użytkownika.

Produkcja

1. Generowanie ZZ z bilansu ZLP

W celu automatyzacji oraz zwiększenia ergonomii pracy wprowadzono w module Produkcji, możliwość generowania dokumentów ZZ z następujących miejsc :

  • bilans pozycji zlecenia produkcyjnego
  • bilans zlecenia produkcyjnego
  • zapotrzebowanie na surowce

Pozwoli to na większą kontrolę nad procesami zamawiania towarów na zlecenia produkcyjne.

Na dole formularza tych dokumentów umieszczane są, podobnie  jak w bilansie zamówień

  • combo z rejestrem dokumentu ZZ
  • przycisk do generowania dokumentu  ZZ,
  • przyciski umożliwiające oglądanie wygenerowanych pozycji oraz dokumentów (tak jak jest w bilansie zamówień)

W przypadku gdy generujemy dokumenty ZZ z bilansów pozycji i zlecenia to przed rozpoczęciem generowania pojawia sie pytanie skąd mają być pobierane ilości do ZZ czy na podstawie kolumny Potrzeba czy Brakuje

W przypadku zapotrzebowania na surowce ilości generowane są na podstawie kolumny Zapotrzebowanie.

W przypadku gdy chcemy na dokumentach bilansów wygenerować dokument ZZ po raz drugi, system poinformuje nas ze do tej pozycji lub zlecenia były już generowane zamówienia na zakup.

W przypadku kiedy surowiec nie ma przypisanego dostawcy głównego wyświetla się monit z możliwością przypisania dostawcy na czas generowania dokumentu ZZ.

2. Generowanie zleceń produkcyjnych z zamówień od klientów (ZS)

Dodano możliwość wykonania generowania ZLP z listy zamówień od klientów (ZS).

Po zaznaczeniu zamówień, które mają być źródłem dla zlecenia produkcyjnego wybieramy (F12) opcję Generowanie zleceń produkcyjnych.

Na formularzu mamy możliwość określenia:

  • rodzaju (rejestru) zlecenia produkcyjnego,
  • osoby odpowiedzialnej za realizację,
  • terminu wykonania,
  • sposobu generowania zlecenia:
    • jedno zlecenie do wszystkich zamówień,
    • jedno zlecenie do każdego z zamówień.

W tabelce są pokazane pozycje zaznaczonych zamówień, które są wyrobami. Program podpowiada ilość, przy czym uwzględniana jest ilość zarezerwowanych wyrobów dla tego zamówienia oraz ilość wcześniej wygenerowanych zleceń dla danej pozycji.

Ilości można zmieniać w tabelce (zarówno ilość w jednostkach magazynowych, jak i technologicznych – wynikających z receptury). Można również wybrać recepturę – spowoduje to automatyczne przeliczenie ilości w zależności od użytej w recepturze jednostki technologicznej.

Jeżeli wygenerujemy zlecenie produkcyjne dla każdego zamówienia osobno, na zleceniach pojawią się kontrahenci z zamówień. Jeżeli wygenerujemy jedno zlecenie, kontrahent pojawi się na nim tylko w przypadku, jeżeli wszystkie zamówienia pochodziły od jednego kontrahenta.

Program pamięta ilość, która została wygenerowana z każdej pozycji zamówienia. Umożliwia to kilkukrotną generację zleceń z poszczególnych zamówień (np. po zmniejszeniu ilości). Zmiany na zleceniu produkcyjnym (ew. zmiana ilości wyrobu na pozycji zlecenia) nie wpływają jednak na zapamiętaną ilość. Oznacza to np., że jeżeli mamy zamówienie na 10 szt. wyrobu i wygenerowaliśmy zlecenie na całe 10 szt., a potem w zleceniu zmieniliśmy ilość np. na 7 szt., to i tak nie będzie możliwa powtórna generacja zlecenia na brakujące 3 szt.

3. Pobieranie pozycji zamówień od klientów (ZS) na zlecenie produkcyjne.

W celu automatyzacji procesu generowania zleceń produkcyjnych w opcjach do pozycji zlecenia produkcyjnego, pojawiła się możliwość pobrania pozycji zamówień od klientów. Poprawi to również ergonomię pracy dzięki temu ze umożliwia łatwe ustalenie kolejności zleceń przez kierownika produkcji.

Po jej aktywacji pojawia się formularz, na którym można wybrać interesujące nas zamówienia.

Przycisk Przejdź do pozycji uruchamia formularz:

W tabelce są pokazane pozycje zaznaczonych zamówień, które są wyrobami. Program podpowiada ilość, przy czym uwzględniana jest ilość zarezerwowanych wyrobów dla tego zamówienia oraz ilość wcześniej wygenerowanych zleceń dla danej pozycji.

Ilości można zmieniać w tabelce (zarówno ilość w jednostkach magazynowych, jak i technologicznych – wynikających z receptury). Można również wybrać recepturę – spowoduje to automatyczne przeliczenie ilości w zależności od użytej w recepturze jednostki technologicznej.

W wyniku czego generowane są pozycje dla otwartego zlecenia produkcyjnego. 

4. Bilans zlecenia produkcyjnego (P i R)

Obecna wersja wprowadza zmiany w zakresie bilansu zleceń produkcyjnych. Każda z dotychczasowych opcji Bilans zlecenia produkcyjnego i Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego, zostały rozbite na dwie analizy. Jedna z nich bierze pod uwagę tylko MM, druga natomiast dokumenty przychodowe i rozchodowe.

W związku z tym pojawiły się nowe opcje:

  • Bilans zlecenia produkcyjnego (MM)
  • Bilans zlecenia produkcyjnego (P i R)
  • Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego (MM)
  • Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego (P i R)

Podział na dodatkowe analizy pozwoli nam analizować zlecenia produkcyjne zarówno przed jak i w trakcie pod względem ilościowym jak i kosztowym w wyniku czego można weryfikować  poprawność stworzonych receptur. Pozwala również dołączyć przychody jak i rozchody  nie wynikające z receptury. Daje nam to kontrole nad dodatkowymi kosztami wynikającymi z realizacji zlecenia. System bierze pod uwagę rozchody generowane automatycznie i rozliczane ręcznie. Przed rozpoczęciem produkcji pozwala oszacować koszty wytworzenia wynikające z receptury oraz ostatnich cen zakupu surowców, co umożliwia handlowcowi ustalenie cen sprzedaży.

a. Bilans zlecenia produkcyjnego (MM)

Analiza działa tak jak dotychczasowy bilans zleceń produkcyjnych. Jednak od wersji 3.11, uwzględnia jedynie dokumenty MM.

b. Bilans zlecenia produkcyjnego (P i R)

Analiza bierze pod uwagę dokumenty przychodowe i rozchodowe. Arkusz jest podzielony na surowce i wyroby.

 

W arkuszu surowce są kolumny :

  • Zapas – zapas na wskazanym w definicji zlecenia produkcyjnego magazynie surowców
  • Receptura – ilość jaka wynika z receptury przemnożona przez ilość z pozycji zlecenia produkcyjnego
  • Zwroty z produkcji – ilość z przychodów P (magazyn produkcji w toku) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego – na wypadek zwrotów z produkcji
  • Wydano – ilość z rozchodów R (magazyn produkcji w toku) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego – wydane zarówno z automatu jak i ręcznie
  • Potrzeba – ile pozostało do zrealizowania razy ilość surowca wynikająca z receptury
  • Brakuje – Zapas ( na magazynie surowców) minus Potrzeba
  • Koszt szacunkowy wartość produkcji wynikająca z iloczynu ilości z receptury oraz ilość wyrobu do wykonania  i ostatniej cena zakupu z kartoteki (w przypadku usług cena z cennika podstawowego)
  • Koszt faktyczny – wartość w cenie zakupu rozchodu pomniejszona o wartość przychodów (dokument P – na wypadek zwrotów) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego

W arkuszu wyroby są kolumny :

  • Ilość – ilość do wykonania ze zlecenia produkcyjnego
  • Wykonano – ilość z przychodów P (magazyn wyrobów gotowych) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego
  • Koszt szacunkowy – koszt szacunkowy surowców i usług wynikający z receptury
  • Koszt faktyczny – wartość przychodów P (magazyn wyrobów gotowych) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego

Koszt rzeczywisty usług jest liczony wg wzoru :

koszt faktyczny wyrobów gotowych – koszt faktyczny surowców.

c. Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego (MM)

Analiza działa tak jak dotychczasowy bilans pozycji zleceń produkcyjnych. Jednak od wersji 3.11, uwzględnia jedynie dokumenty MM.

d. Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego (P i R)

Działa jak bilans zlecenia produkcyjnego (P i R) z ograniczeniem do jednej pozycji zlecenia. Umożliwia zrobienie bilansu dla wybranej receptury, niekoniecznie zgodnej z użytą na zleceniu.

Księga Przychodów i Rozchodów

W KPiR usuwanie działa na zaznaczone dokumenty.

OrangeSquid 

1. Definiowanie źródła danych widoku (zapytania SQL).

Na formularzu definicji zapytania SQL będącego źródłem danych widoku pojawiła się kolejna zakładka „Polecenie SQL”. Umożliwia ona wpisanie polecenia SQL wprost – bez konieczności budowania go później z elementów zdefiniowanych przez użytkownika. Dzięki temu możliwe jest zastosowanie m.in. funkcji napisanych w języku TSQL, zdefiniowanych w bazie danych i zwracających kursor. Administratorzy programu wolący wpisać po prostu treść polecenia SQL, teraz będą mogli to zrobić. Jednak zastosowanie tego narzędzia powoduje jednocześnie zwiększenie ich odpowiedzialności, gdyż zapytanie to może być właściwie dowolne, autorzy programu nie wymuszają tu zastosowania głównej tabeli widoku ani tego, by widok zawierał pola klucza głównego tabeli (są to elementy niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania mechanizmów zastosowanych w programie). Działają za to np. stałe filtry zdefiniowane dla poszczególnych profili użytkowników. Warunkiem ich działania jest zastosowanie w zapytaniu SQL klauzuli WHERE .

Wersja 3.10

Ogólne

1. Zestawy filtrów.

Wprowadzone zostało pojęcie Zestawu filtrów. Są to zapamiętane, często używane filtry, których można użyć bez konieczności ustawiania ciągle tych samych parametrów. Są one pamiętane dla każdego użytkownika i każdego widoku tabeli oddzielnie. Dzięki temu poprawi się ergonomia pracy a korzyścią jest czas pracowników, którzy do tej pory wielokrotnie musieli powtarzać te same ustawienia.

Na formularzu filtrów pojawiły się nowe elementy:

  • lista z zestawem filtrów,
  • przycisk usuwający bieżący zestaw filtrów,
  • przycisk Zapisz nowy zestaw,
  • przycisk Zapisz zestaw

Jeżeli mamy zdefiniowane zestawy filtrów, pojawią się one jako pozycje na liście. Wybranie pozycji listy powoduje pojawienie się na formularzu zdefiniowanych wcześniej dla danego zestawu parametrów.

Możemy je zmienić, a następnie zapisać zmiany, korzystając z przycisku Zapisz zestaw. Zmiany w bieżącym zestawie filtrów mogą zostać zapisane również po naciśnięciu przycisku OK.(program o to zapyta).

Nowy zestaw dodajemy definiując parametry i korzystając z przycisku Zapisz nowy zestaw. Użytkownik zostanie wówczas poproszony o wprowadzenie nazwy dla nowego zestawu filtrów. Unikalność nazw nie jest kontrolowana. Skorzystanie z przycisku Wróć na formularzu wprowadzania nazwy jest równoznaczne z rezygnacją z zapisania nowego zestawu filtrów.

Obok listy znajduje się przycisk   umożliwiający usuniecie bieżącego zestawu filtrów. Po usunięciu zestawu, lista ustawia się w pozycji nie wybrano, a parametry są czyszczone, jak po użyciu przycisku Usuń filtry.

Ustawienie się w pozycji nie wybrano powoduje wyczyszczenie ustawionych parametrów.

Zapamiętane zestawy filtrów dostępne są dla operatora na którym były zapisane.

2. Uprawnienia do wzorców wydruku i rejestrów.

W celu usprawnienia pracy głównie osób zarządzających systemem lub administratorów dodano funkcjonalność umożliwiająca nadawanie uprawnień do wzorców wydruku i rejestrów w miejscu ich tworzenia lub edycji. Aktualnie mieliśmy możliwość nadania lub zabrania uprawnień tylko w menu Admin pozycja Profile użytkowników gdzie należało wyszukać interesujący wzorzec/rejestr spośród wszystkich możliwych w programie co przy dużej ilości stawało się czasochłonne i uciążliwe.

 

Obecnie na formularzach wzorca wydruku i rejestru dokumentu pojawił się przycisk Uprawnienia. Uprawnienia są nadawane  profilom użytkowników.

 

 

UWAGA:
Uprawnienia zapisują się niezależnie od użycia przycisków OK i Wróć formularza (tzn. przykładowo użycie przycisku Wróć na formularzu rejestru nie spowoduje wycofania wprowadzonych zmian w uprawnieniach do rejestru).

3. Uprawnienia – dokumenty z XX dni.

Kolejnym udogodnieniem w nowej wersji jest możliwość nadania uprawnień do przeglądania dokumentów tylko z ostatnich dni, gdzie ilość tych dni ustala administrator lub osoba upoważniona do zarządzania systemem. Fakt iż nadanie uprawnień do przeglądania dokumentów z kilku dni działa na zasadzie filtrów fabrycznych (filtruje dane przed wyświetleniem wyniku) przyśpiesza działanie systemu co jest istotne w przypadku firm z rozbudowaną bazą danych. Inną korzyścią jest praca na mniejszej liczbie dokumentów dzięki czemu szukanie dokumentu jest znacznie sprawniejsze.

Na formularzu profilu użytkownika, na zakładce z rejestrami dokumentów, pojawiła się możliwość skonfigurowania, dokumentu z ilu dni będą widoczne dla operatora. Data początkowa obliczana jest poprzez odjęcie od daty aktualnie ustawionej w programie podanej ilości dni. Pod uwagę brana jest data rejestracji dokumentu w systemie. Ustawienie nie działa na zestawieniach dokumentów, a jedynie na listach i łączy się z innymi filtrami ustawionymi w programie.

4. Dodano uprawnienie do akceptacji sprzedaży poniżej ceny minimalnej.

Opcja Różne uprawnienia w Profilach użytkowników została poszerzona o kolejne uprawnienie Może akceptować sprzedaż poniżej ceny minimalnej.

5. Dodano blokadę wydruku dokumentu poprawianego przez innego operatora.

Dodano blokadę wydruku dokumentu, jeśli inny operator na nim pracuje. Ułatwi to pracę szczególnie firmom wielodziałowym o rozproszonej lokalizacji, gdzie np. magazyn drukuje sobie dokumenty wystawiane w biurze. Wyeliminuje to pomyłki związane z wydrukiem dokumentu z połową pozycji.

6. Dodano okres do parametrów wstępnych kontroli spójności.

W celu poprawienia szybkości wykonania analizy wprowadzono możliwość zawężenia analizowanych danych do wybranego okresu. Umożliwia nam to analizę danych np.  tylko z bieżącego roku oraz odcięcie się od błędów, które zostały przeniesione z humansoft Hermes Standard.

Na wynik analizy można nałożyć dodatkowy filtr.

Licencja na serwer

1. Cena ewidencyjna w stanach magazynowych.

Uzupełniono funkcjonalność systemu w obszarze obsługi cen ewidencyjnych. Od kilku lat klient ma możliwość poprowadzenia magazynu w cenach ewidencyjnych natomiast pewne trudności sprawiała kontrola zapisanych wartości w cenach ewidencyjnych. Analiza stanów magazynowych została doposażona  w kolejne pola dzięki którym klient ma bieżący podgląd na wartości wyrobów w cenach ewidencyjnych zarówno na dzień dzisiejszy jak i na inny okres z przeszłości. Rozbudowa analizy stanów magazynowych umożliwi również sprawne comiesięczne uzgodnienie zapisów w magazynie z Księgą Handlową.

Podczas wykonywania analizy stanów magazynowych szczegółowych i sumarycznych są obliczane ceny ewidencyjne artykułów obowiązujące w dniu, na który robiona jest analiza. Ceny te są pobierane z pozycji dokumentów PC. Prezentowane są również wartości w cenach ewidencyjnych, liczone wg wzoru:

wartość_w_cenie_ewidencyjnej = ilość_w_magazynie * cena_ewidencyjna

Wartość w cenie ewidencyjnej jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

Pojawiły się również osobne wydruki prezentujące ceny ewidencyjne i wartości w cenach ewidencyjnych artykułów.

2. Konfiguracja dokumentu MM – zatwierdzanie przychodu

Do tej pory dokumenty MM zatwierdzane były tylko w magazynach, w których były wydawane. Sprawiało to trudności między innymi firmom, które posiadają odległe magazyny czyli dla których przesunięcie międzymagazynowe nie jest czynnością czysto formalną, lecz wiąże się z faktycznym przemieszczeniem się towaru miedzy magazynami a także odpowiedzialnością materialną pracowników magazynowych. Wprowadzono możliwość zatwierdzenia przesunięcia magazynowego przy odbieraniu towaru w innym magazynie. Dzięki tej funkcjonalności usprawniamy i ułatwiamy pracę użytkownikom odpowiadającym za stany magazynowe.

W definicji dokumentu MM pojawiła się nowa opcja – Zatwierdzanie przychodu. Można wybrać dwie możliwości:

  • w magazynie źródłowym (domyślna, program działał tak do tej pory),
  • w magazynie docelowym.

Zatwierdzenia dokumentu MM w magazynie docelowym może dokonać operator, który ma uprawnienie do zatwierdzania przychodów oraz:

  • stworzył dokument (raczej rzadko spotykana możliwość),
  • ma uprawnienie do oglądania cudzych dokumentów.

Zatwierdzenie przychodu w magazynie docelowym można przeprowadzić poprzez wybranie opcji Uaktualnienie magazynu (F12 do pozycji MM) lub podczas opuszczania dokumentu MM (mimo, że jest w trybie Pokaż).

3. KF – cena po korekcie.

Na formularzu pozycji korekty faktury z tytułu podwyższenia i obniżenia ceny pojawiła się możliwość wpisania ceny po korekcie. Obecnie przy wystawieniu korekty z tytułu podwyższenia i obniżenia ceny były dostępne takie pola jak:

  • Cena netto z faktury
  • Procent korekty
  • Korekta jedn. Netto

Dość często pole korekta jedn. netto była traktowana jako końcowa wartość produktu a nie jako wartość o którą należy zmienić cenę. Obecnie przez dodanie pola cena po korekcie jest to uproszczone. Po wpisaniu wartości artykułu jaka ma być po korekcie reszta pól wypełnia się automatycznie co wyklucza pomyłki i usprawnia prace.

Program wyliczy wtedy jednostkową cenę korekty i procent korekty. Cena po korekcie jest wartością wyliczaną – nie jest zapisywana nigdzie w bazie danych, ale jest wyliczana jako suma ceny przed korektą i korekty jednostkowej. Zmiana ceny jednostkowej lub procentu korekty również powoduje wyliczenie ceny po korekcie.

4. Rozszerzenie numeru kontrahenta.

Została rozszerzona możliwości numeracji kontrahentów zwiększając ich możliwą liczę z 99999 do ponad 1 miliona. Zmiana ta została wprowadzona z myślą o klientach, dla których każda transakcja nawet detaliczna wiąże się z koniecznością zarejestrowania pełnych danych o kliencie.

W ustawieniach dla kontrahenta przy numerze dla kontrahenta pojawiła się nowa opcja Format numeru kontrahenta w przypadku ustawienia go jako numeryczny generowany numer będzie w zakresie 0-9. Po ustawieniu go jako znakowy generowany numer będzie w zakresie 0-9 i znaki ABCDEF. Zapis znakowy (szesnastkowy) pozwoli na rozszerzenie bieżącego zakresu numeracyjnego do 1048575 pozycji.

5. Rabat na dokumentach przychodowych.

Na formularzu pozycji dokumentów przychodowych pojawiła się możliwość wpisania ceny nominalnej (bez rabatu) i rabatu. Pozwoli to na wygodniejsze wprowadzanie dokumentów wystawionych w innych systemach, które czasami pomijają cenę końcową, jak również usprawni i skróci czas pracy operatora.

Po zmianie ceny nominalnej lub rabatu wyliczana jest cena końcowa, natomiast wpisanie ceny końcowej powoduje wyliczenie rabatu. Jeżeli cena nominalna jest  zerowa, rabat również będzie zerowy.

6. Zestawienie rozliczenia przedpłat.

Pojawiło się zestawienie rozliczenia przedpłat. Pokazuje dokumenty, które rozliczyły przedpłaty, same przy tym nie wchodząc na rozrachunki (rozliczenie przedpłat na formularzu płatności dokumentu).

Zestawienie jest dostępne w menu Rozrachunki i można je sparametryzować poprzez podanie:

  • podmiotu,
  • okresu analizy,
  • rodzaju dokumentów (sprzedaż, zakupy).

7. Zmiany w rozliczeniu przedpłat.

W definicji dokumentów F i FZ pojawiła się opcja Rozliczenie przedpłat. Możliwe jest wybranie jednej z dwóch możliwości:

  • Nie przenoś dokumentu na rozrachunki,
  • Przenieś dokument na rozrachunki

Pierwsza pozycja (domyślna) Nie przenoś dokumentu na rozrachunki, nie powoduje zmian w dotychczasowym funkcjonowaniu programu. Po wybraniu drugiej opcji Przenieś dokument na rozrachunki, dokumenty F i FZ są przenoszone na rozrachunki, a efekt rozliczenia jest analogiczny do tego, który uzyskalibyśmy dodając dokument F i FZ na dokument kasowy. Po dodaniu rozliczeń dokumenty F i FZ stają się niepoprawialne.

8. Faktura do wielu paragonów.

W definicji dokumentów w rejestrze faktur dodano nowy rodzaj dokumentów Faktura do wielu paragonów.

Przy wystawieniu faktury na ten rejestr pod F12 jest opcja Przywołaj niewyfakturowane paragony. Na liście pojawią się dokumenty paragonów z wybranego okresu (domyślnie jest to bieżący miesiąc). Na liście nie znajdą się dokumenty, które zostały wyfakturowane jako Faktura dla paragonu.

Ekran wyboru dokumentów i pozycji zachowuje się podobnie do fakturowania zamówień na sprzedaż. Korzystając z opcji Przejdź do pozycji paragonów możliwe jest fakturowanie zaznaczonych pozycji z kliku paragonów jedną fakturą lub fakturowanie jednego paragonu przy pomocy kilku faktur. W uwagach do faktury zapisywany jest nr ewidencyjny paragonów.

Dodany jest nowy wzorzec F_PARAG_ – Faktura do wielu paragonów,  na którym wyszczególnione są pozycje z nr paragonu. (powiązanie pozycji faktur i paragonów znajduje się w tabeli zamow).

9. Historia rozrachunków.

W historii rozrachunków (F12 do kontrahenta) pojawiła się możliwość odfiltrowania dokumentów po dacie rejestracji w systemie. Ostatnie ustawienia filtra są zapamiętywane indywidualnie dla każdego operatora.

Dzięki temu lista przeglądanych dokumentów będzie przejrzysta, a ograniczenie ilości wyświetlanych dokumentów w dużym stopniu odciąży serwer bazodanowy.

10. Nowe filtry w dokumentach sprzedaży i dokumentach zakupu.

W dokumentach F i KF pojawił się filtr VAT do zapłacenia, a na dokumentach FZ i KZ VAT do odliczenia, który skróci czas i zmniejszy ilość czynności wykonywanych w systemie w celu uzyskania informacji na temat wartości VAT jaki mamy do zapłacenia i odliczenia.

W ramach filtrów pojawiły się następujące opcje:

  • w miesiącu bieżącym,
  • w miesiącu poprzednim,
  • w miesiącu następnym,
  • w miesiącach poprzednich,
  • w miesiącach następnych.

11. Rozszerzono długość numeru katalogowego

Długość numeru katalogowego w kartotece artykułów została rozszerzona z 30 do 50 znaków.

Na formularzu kontrahenta obok tytułu pojawił się skrót nazwy kontrahenta.

12. Dodano status aktywności w Innych podmiotach.

W opcji Kartoteki -> Inne podmioty umożliwiono ustawienia statusu aktywności dla danego podmiotu.

13. Dodano możliwość skalowania okna Stany i terminy ZS i ZZ  (Artykuły – F12)

14. Zmiany parametrów w analizie przychodów i rozchodów.

Do parametrów analizy Przychody i rozchody towarów za okres dodano Grupę artykułów.

 

15. Dodano możliwość konfiguracji wielkości liter w nazwach artykułów i nazwach kontrahentów.

W celu ułatwienia i przejrzystości pracy wprowadzono możliwość konfiguracji wielkości liter w nazwach artykułów i kontrahentów.

W Ustawieniach globalnych -> Ustawienia dla artykułów pojawiła się opcja Nazwa artykułów dużymi literami. Zaznaczenie tej opcji umożliwi wpisywanie nazw artykułów tylko dużymi literami. Jeżeli nie zaznaczymy opcji, będzie jak do tej pory, czyli i dużymi i małymi literami.

Konfiguracja wielkości liter dla kontrahentów znajduje się w kartotece Kontrahenci -> F12 -> Ustawienia dla kontrahenta -> Nazwa kontrahenta.  Opcja Dowolna wielkość liter pozwala na pisanie zarówno dużymi jak i małymi literami. Opcja Wymuszaj duże litery w nazwie kontrahenta pozwala stosować tylko duże litery.

16. Rozszerzono widok analizy Historia sprzedaży

Do wyniku analizy Historia sprzedaży (F12 do artykułu) dodano kolumny zawierające symbol waluty i symbol tabeli kursów. Można je pokazać w tabeli, natomiast nie ma ich w widoku fabrycznym.

17. Dodano datę na wydruku podsumowaniu rejestru VAT

18. W analizie obrotów z akwizytorami dodano warunek na oddział.

Kadry i płace HR

1. Zmiany w opcji Zestawienie z kart pracy

W opcji Wydruki –> Zestawienia z kart pracy umożliwiono dodanie więcej niż jednego zestawienia użytkownika. Natomiast do zestawienia fabrycznego dodano pozycję Ilość dni urlopu.

2. Rozszerzono funkcjonalność opcji Wydruki

Do opcji Wydruki dodano wydruk Zaświadczenie o zatrudnieniu. Zaświadczenie można wystawić do umów o pracę jak i umów cywilnoprawnych.

Na formularzu wybieramy z listy w jakim celu zaświadczenie jest wydawane. Listę tworzymy w Słownikach -> Cel wydania zaświadczenia.

3. Dodano możliwość grupowego odpinania składników płacowych.

W opcji Składniki płacowe dodano pod przyciskiem F12, funkcję grupowego odpinania zaznaczonych składników od wybranej listy płac. Należy zaznaczyć wybrane składniki płacowe i skorzystać z opcji Oddziel zaznaczone składniki płacowe od listy.

Zamówienia

1. Rezerwacja pozycji przychodów.

Po aktywacji przycisku Rezerwuj pod zamówienia z formularza dokumentu przychodowego, oprócz rezerwacji pod zamówienia w kolejności rejestracji zamówienia i terminu realizacji, można teraz zarezerwować towar pod zamówienia na sprzedaż powiązane z zamówieniami na zakup, z których powstał dokument przychodowy. Program, dla każdej pozycji dokumentu przychodowego, odszukuje pozycje zamówień na zakup, a następnie powiązane z nimi pozycje zamówień na sprzedaż i dla tych pozycji dokonuje rezerwacji.

Program umożliwia również rezerwację pozycji dokumentów przychodowych po przywołaniu pozycji zamówień na zakup, jeżeli zaznaczona została opcja Automatycznie rezerwuj przychody dla zamówień z bieżącego magazynu. Tu również pojawił się analogiczny wybór sposobu rezerwacji (do tej pory nie było wyboru).

2. Generowanie zamówień ZZ na podstawie statystyki sprzedaży.

Rozszerzono funkcjonalność opcji Generowania zamówień ZZ na podstawie statystyk sprzedaży. Dodano parametr Uwzględnij zamówienia na zakup, dzięki któremu liczba zamówionego towaru będzie uwzględniała złożone już zamówienia na zakup danego towaru. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie będzie powielania zamówień, a osoba odpowiadająca za ZZ nie musi już pamiętać co zostało zamówione w momencie generowania.

Parametr Uwzględnij zamówienia na zakup może przyjmować wartości Tak i Nie. Domyślną wartością jest Nie. Po przestawieniu parametru na Tak i wykonaniu analizy, od proponowanej ilości do zamówienia zostanie odjęta ilość już zamówiona u dostawców.

Księga Handlowa

1. Warunki wykonania dekretu.

Został dołożony słownik, w którym można zdefiniować standardowe warunki wykonania dekretu tak, aby nie trzeba było za każdym razem definiować ich na nowo. Słownik warunków wykonania dekretu nie działa dla płac i środków trwałych. Po ustaleniu standardowych warunków wykonania dekretu możliwe będzie stworzenia słownika fabrycznego, z którego dane będą kopiowane do nowej firmy i podczas upgradu (jeżeli fabryczne się zmieniły).

2. Rozliczenia międzyokresowe kosztów.

Usprawniono i ułatwiono proces rozliczenia międzyokresowego kosztów poprzez automatyzacje księgowań wybranych  dokumentów, z których koszt musi  zostać rozłożony na kilka okresów rozliczeniowych. Przykładem takim dokumentów może być zakup abonamentu czy prenumeraty.

Na formularzu Dekretacja dokumentu dodano przycisk Plan rozliczeń międzyokresowych. Z menu, które pojawi się po jego naciśnięciu wybranie opcji Dodaj powoduje wyświetlenie okna umożliwiającego zdefiniowanie parametrów rozliczeń międzyokresowych dotyczących dekretowanego dokumentu.

Wprowadzić należy:

  • konto źródłowe z którego zapisów na dokumencie będzie pobierana kwota podlegająca międzyokresowym rozliczeniom,
  • kwotę podlegającą międzyokresowym rozliczeniom oraz stronę na którą rozliczenia będą rozksięgowywane,
  • ilość rat,
  • okres pierwszej raty,
  • sposób zaokrąglenia,
  • zdefiniować rozliczenie rat na konta.

Rozliczenie rat odbywa się poprzez automatyczne ich dekretowanie według okresu na dokumentach PK. W tym celu należy w definicji planu rozliczeń w tabeli Rozliczenie raty na konta określić sposób księgowania raty (rat), tzn. na jakie konta, w jakich proporcjach i w jakich kwotach mają powstać docelowe dekrety dla raty. Trzeba określić przynajmniej jedno konto na jakie rata ma być zadekretowana. Określenie ilości rat i przynajmniej jednego konta w rozliczeniu raty oraz naciśnięcie przycisku Twórz plan spowoduje rozłożenie kwoty podlegającej rozksięgowaniu na raty z uwzględnieniem okresu pierwszej raty i sposobu zaokrąglenia.

Ze względu na to, że okresy rat mogą być rozłożone na wiele lat księgowych a co za tym idzie na wiele planów kont, należy pamiętać o wcześniejszym stworzeniu planów kont jeżeli jest to możliwe lub późniejszym uzupełnieniu definicji planu rozliczeń w okresach, w których nie można było wskazać kont dla planowanych dekretów.

Plany rozliczeń tworzone są osobno dla poszczególnych dokumentów w Dekretacji dokumentów. Rozliczenie planów następuje na dokumencie PK. W dokumencie PK po określeniu okresu rozliczeń i naciśnięciu przycisku Dekretacja rozliczeń międzyokresowych wyświetlone zostaną w postaci zestawienia, nierozliczone raty planów rozliczeń międzyokresowych za dany okres. Zaznaczenie żądanych planów i naciśnięcie przycisku Dekretuj zaznaczone spowoduje wygenerowanie dekretów dla wybranych planów na aktywnym dokumencie PK.

W menu Księga Handlowa w opcji Zestawienie rozliczeń międzyokresowych znajduje się  analiza stanu rozliczeń z możliwością edycji planów rozliczeń.

3. Usuwanie dokumentów z KH.

Zmieniony został sposób usuwania dokumentów z KH. Do tej pory usuwany był aktualnie podświetlony dokument. Teraz usuwany dokument należy zaznaczyć. Można zaznaczyć jednocześnie kilka dokumentów – w takim przypadku zostaną usunięte wszystkie zaznaczone dokumenty. Podczas usuwania dokumentów sprawdzane są  dla pojedynczych dokumentów (tak jak do tej pory) warunki umożliwiające usuniecie dokumentu z KH. Dokumenty nie spełniające warunków (np. zaksięgowanie, z zamkniętego okresu) są pomijane.

4. Wydruk dokumentu PK został wzbogacony o nazwę firmy, nazwę konta i okres obrachunkowy

5. Dodano wzorce Bez sald zerowych w Zestawieniu obrotów i sald

W Zestawienie obrotów i sald dodano fabryczne wzorce wydruków bez sald zerowych:

  • w opcji Bez zapisów: Wydruk podstawowy bez sald zerowych, Wydruk z per saldami bez sald zerowych.
  • w opcji Z zapisami: Wydruk podstawowy bez sald zerowych

6. Dodano nazwę konta na pozycjach dokumentu PK (jak w zestawieniu obrotów i sald).

Na pozycjach dokumentu PK podobnie jak w Zestawieniu obrotów i sald dodano nazwę konta.

7. Dodano możliwość wyboru kartoteki po nazwie w ZOIS

W Zestawieniu Obrotów i Sald oraz Zapisach na kontach pojawiła się możliwość wyboru kartoteki po nazwie.

Obsługa Walut 

1. Pobieranie kursów walut  z NBP.

Została wprowadzona możliwość pobierania kursów prosto ze strony NBP. Pozwoli to na codzienną aktualizację kursów wykluczając zarazem wszelkiego rodzaju pomyłki związane z dotychczasowym przepisywaniem kursów. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość pobrania kursów nie tylko w tabeli walut lecz przed pracą, czy w każdym wystawianym dokumencie.

Kursy walut pobierane są z serwera NBP. Aktualizacja na serwerze NBP odbywa się codziennie o godz. 12-ej.

W ustawieniach globalnych firmy można ustawić opcję automatycznego pobierania kursów walut podczas startu systemu dla wybranych operatorów lub profili operatorów.

Jeśli takie uprawnienie ma kilku operatorów i jeden z nich już pobrał kursy walut na bieżący dzień, następny logujący się operator nie będzie już miał możliwości pobierania kursów podczas startu systemu. Chodzi o to, aby nie mnożyć tabel kursów z tego samego dnia.

Poza tym można tu wybrać używaną tabelę kursów walut i jakie waluty mają być pobierane. Chodzi o to aby za każdym razem nie trzeba było zaznaczać jakie waluty mają zostać przepisane do tabeli kursów bo klient najczęściej ma kilka walut którymi ciągle się posługuje.

Ekran do  pobierania  kursów walut jest dostępny z następujących  miejsc programu:

1. Tabele kursów walut -> F12

2. Wszędzie tam gdzie  jest możliwość wybierania waluty (np. faktury -> informacje dodatkowe)

Podczas otwierania ekranu program sprawdza istniejące tabele kursów na aktualny dzień i proponuje domyślnie nazwę tabeli kursów średnich (A) na dzień daty programu. Jeśli nie ma tabeli na dany dzień program szuka tabeli z dnia poprzedniego itd. Jeśli wybierzemy inny typ tabeli (np. C ) lub inną datę program też sam proponuje  najaktualniejszą nazwę tabeli kursów danego typu. Po znalezieniu tabeli program automatycznie wypełnia grid kursami walut.

Po pobraniu aktualnych kursów walut możemy zaznaczyć potrzebne waluty i zapisać je do tabeli kursów walut a potem z nich korzystać tak jak byśmy ręcznie dodali tabelę kursów i pozycje z walutami.

2. Kasowe i bankowe różnice kursowe.

Do tej pory program naliczał różnice kursowe powstające na skutek różnicy kursów walut na dokumentach handlowo-magazynowych w dniu wystawienia i w dniu zapłaty. Nie były obsługiwane różnice kursowe powstające na skutek różnicy kursów walut w dniu wpływu waluty na rachunek bankowy lub do kasy i w dniu wypłaty. Obecnie obsługa w/w różnic kursowych jest realizowana za pomocą dokumentów kasowych (KR) i bankowych (BR) różnic kursowych. Biorąc pod uwagę dotychczasowe ręczne liczenie tych różnic i możliwości pomyłek powstałych w skutek tego nowa funkcjonalność w znacznym stopniu uprości i przyśpieszy pracę firmom które operują na różnych walutach.

Na dokumentach tych wyliczana jest wartość wpływu waluty w PLN oraz wartość zapłat w PLN i na tej podstawie obliczane są różnice kursowe. Pozycjami dokumentów KR i BR są dokumenty zapłat z obliczonymi różnicami kursowymi.

Wypełnianie dokumentów KR i BR pozycjami i naliczanie różnic kursowych odbywa się po naciśnięciu przycisku Oblicz różnice kursowe. Nie jest możliwe dodanie, edycja i usuniecie pojedynczej pozycji. Przycisk Popraw na liście pozycji pokazuje szczegółowe dane, na podstawie których obliczone zostały różnice kursowe pozycji. Można wielokrotnie naliczać różnice kursowe (za każdym razem bieżące pozycje dokumentu zostaną usunięte), ale tylko na ostatnim dokumencie dla danej kasy (rachunku bankowego). Jakakolwiek zmiana we wcześniejszych dokumentach nie jest możliwa, ponieważ wpływałaby na dokumenty późniejsze. W naliczaniu różnic kursowych biorą udział odpowiednio dokument kasowe i bankowe, których data rejestracji w programie jest mniejsza lub równa dacie dokumentu KR (BR) i które do tej pory nie brały udziału w naliczaniu różnic kursowych, oraz stan początkowy kasy (rachunku bankowego). Na formularzach definiującym kasę i rachunek bankowy zostało dodane pole, pozwalające określić kurs, wg jakiego należy wycenić stany początkowe.

Dokumenty  BP, BW, KP, KW oraz inne dokumenty z raportów kasowych są niepoprawialne, jeżeli wzięły udział w naliczaniu różnic kursowych.

Dokumenty KR i BR są przenoszone do Księgi Handlowej i tan podlegają automatycznej dekretacji. Nie można jednak zbudować dla nich schematu księgowego. Dekrety są tworzone dla każdej pozycji dokumentu KR (BR) w następujący sposób:

  • W przypadku wystąpienia ujemnej różnicy kursowej powstają dekrety:
    • Po stronie MA konta kasy (rachunku bankowego),
    • Po stronie WN konta ujemnych różnic kursowych.
  • W przypadku wystąpienia dodatniej różnicy kursowej powstaną dekrety:
    • Po stronie WN konta kasy (rachunku bankowego),
    • Po stronie MA konta dodatnich różnic kursowych.

 

 3. Stan kasy i rachunku bankowego w PLN.

W menu Kasa/Bank pojawiły się dwie nowe opcje:

  • Stan kasy w PLN,

  • Stan rachunku bankowego w PLN.

Opcje są dostępne, jeżeli użytkownik posiada włączony moduł wielowalutowości. Po wybraniu opcji pokazuje formularz, który umożliwia wybór kasy/rachunku bankowego (dostępne są kasy/rachunki walutowe, do których użytkownik ma uprawnienia) i wyświetla stan na chwilę obecną w walucie i w PLN. Korzystając z przycisku Szczegóły można sprawdzić, z których dokumentów przychodowych i po jakim kursie mamy jeszcze walutę w kasie lub na rachunku bankowym.

UWAGA:
Stany waluty nie uwzględniają daty ustawionej w programie. Bez względu na nią jest to zawsze stan na bieżący moment.

Produkcja

Do receptury można teraz wybrać dodatkowo towary handlowe

Serwis i Usługi

Komunikat dla sprzedawcy w zleceniach serwisowych i usługowych

Wersja 3.09

Nowości

Ogólne

Od bieżącej wersji 3.09 program humansoft HermesSQL jest instalowany za pomocą mechanizmu Windows Installer (plik instalacyjny).

Jest on w pełni zgodny z najnowszymi technologiami Microsoftu i powinien rozwiązać problemy z zabezpieczeniami zgłaszane nam przez użytkowników.

1. Usprawnienie pracy terminalowej

Obecnie w przypadku pracy terminalowej pojawiały się problemy z poprawną instalacją  bibliotek dla wszystkich użytkowników. (Należało z poziomu Dodaj/Usuń programy odpowiednio uruchomić instalację i  powielić katalogi programu dla  poszczególnych użytkowników ponieważ blokowany był dostęp do plików tymczasowych.

Instalator .msi umożliwia przy pracy terminalowej  poprawną rejestrację bibliotek dla wszystkich użytkowników. Dla poszczególnych użytkowników nie trzeba powielać katalogów programu. Wystarczy jeden wspólny plik .exe programu, dzięki czemu uprości się proces aktualizacji programu dla poszczególnych użytkowników. Pliki tymczasowe i konfiguracyjne przekierowane zostały do katalogów użytkownika ( C:\Documents and Settings\NAZWA_KONTA_UZYTKOWNIKA\Dane aplikacji\Humansoft lub C:\Users\ NAZWA_KONTA_UZYTKOWNIKA\AppData\Roaming\Humansoft dla systemu Windows Vista), dzięki czemu nie ma problemów z współdzieleniem plików i jest zgodne z wymaganiami nowych systemów Microsoft.

2. Aktualizacja

Wraz z pojawieniem się wersji 3.09 zmieniono obsługę aktualizacji za pomocą servicepacków.

Wobec tego w przypadku pierwszej aktualizacji programu do wersji 3.09 należy z poziomu Panelu sterowania, opcja Dodaj/Usuń programy (lub Programy i funkcje dla systemu Windows Vista) usunąć poprzednią wersję programu. Następnie przystąpić do instalacji uruchamiając plik instalatora i postępować zgodnie z instrukcją instalacji.

W przypadku kolejnych aktualizacji już do tego celu wykorzystywany będzie plik aktualizacyjny, który należy umieścić w katalogu aktualizacyjnym zdefiniowanym w programie (menu Konfiguracja -> Ustawienia globalne). Po wgraniu pliku aktualizacyjnego do katalogu, należy uruchomić humansoft HermesSQL. Następnie pojawi się poniższy komunikat. Po wybraniu zatwierdzeniu komunikatu, nastąpi automatyczna aktualizacja programu.

Aktualizacje na serwerze może wykonać operator z uprawnieniami administratora. Przed uruchomieniem aktualizacji pojawi się okno logowania. Kolejnym użytkownikom, taki komunikat nie będzie się pojawiał.

UWAGA:
Dodatkowo do poprawnej aktualizacji wymagane jest aby w katalogu tym znajdował się również plik zawierający pełną wersję programu powyżej 3.09 np. hmsql309003.msi.

 

Przykład:
Jeżeli wymagana ponowna instalacja została wykonana wersją hmsql309003.msi, a kolejną wersją programu będzie 3.09.004, w takiej sytuacji w katalogu aktualizacji powinien być umieszczony zarówno plik hmsql309003.msi jak i hmsql309004.msi. Przy kolejnych aktualizacjach, w katalogu tym zawsze powinna znajdować się wersja hmsql309003.msi jak i bieżącą aktualizacje.

UWAGA:
W celu uniknięcia problemów z automatyczną aktualizacją, nie należy zmieniać nazwy katalogu, w którym jest zainstalowany program humansoft HermesSQL

Przed wykonaniem powyższych operacji zalecane jest wykonanie backupu danych.

Licencja na serwer

1. Korekta z tytułu zwiększenia ilości.

Pojawił się nowy tytuł korekty sprzedaży – Zwiększenie ilości. Została ona wprowadzona, aby wyjść naprzeciw klientom handlującym z supermarketami (wymagają one tylko jednej faktury sprzedaży miesięcznie, reszta dokumentów to korekty). Dzięki tej funkcjonalności zmniejszymy ilość generowanych dokumentów sprzedaży, ponieważ większość będziemy rozwiązywać korektami.

Korekta z tytułu zwiększenia ilości zachowuje się podobnie jak zwykła faktura, zmiany są tylko w obszarze rejestrów VAT (trafia do rejestru korekt) i na formularzu pozycji.  Na rozrachunkach oraz w analizach  KF z tytułu zwiększenia ilości artykułów również zachowuje się analogicznie do faktury.

W celu wystawienia korekty zwiększającej ilość należy w korektach sprzedaży wybrać tytuł korekty Zwiększenie ilości.

Formularz pozycji faktury został wzbogacony o opcję Tylko artykuły z faktury korygowanej. Opcja ta jest widoczna tylko podczas dodawania pozycji KF z tytułu zwiększenia ilości. Po jej zaznaczeniu, lista artykułów jest ograniczana do tych, które występują na dokumencie korygowanym. W przeciwnym wypadku dostępna jest lista wszystkich artykułów (podobnie jak na fakturze).

2. Rozliczanie zaliczek.

W celu ułatwienia oraz automatyzacji procesu sprzedaży oraz obsługi zaliczek w systemie, wprowadzono kontrolę nierozliczonych zaliczek na etapie wystawiania dokumentu sprzedaży. Uniezależnia to kontrolę zaliczek kontrahentów od pamięci operatora.

Podczas wystawiania faktury, po wybraniu kontrahenta, program sprawdza, czy dany kontrahent ma nierozliczone faktury zaliczkowe.

Jeżeli tak, wyświetla ich listę i pozwala rozliczyć wybrane zamówienie wraz za zaliczką (rozliczenie końcowe).

Jeżeli chcemy z danej faktury cofnąć rozliczenie zaliczki, należy powrócić do opcji Pozostałe dane i odznaczyć znacznik Rozliczenie zaliczek.

3. Gorący klawisz do przekształcenia dokumentów.

W celu poprawienia ergonomii pracy został wprowadzony gorący klawisz dla przekształcania dokumentów. Jest on dostępny po naciśnięciu skrótu Ctrl+K.

4. Kopiowanie wyglądu tabeli.

W menu dostępnym pod przyciskiem zapisującym wygląd tabeli pojawiła się opcja Kopiuj wygląd tabeli. Opcja ta oszczędza czas administratora oraz ułatwia zarządzanie widokami.

Opcja ta jest dostępna tylko dla operatorów należących do grupy administratorów. Pozawala na ujednolicenie wyglądu tabeli dla wszystkich użytkowników, którzy wcześniej już korzystali ze zmienianego widoku.

UWAGA:
W przypadku kiedy operator miał własne ustawienia w danym widoku, a widok został ponownie rozkopiowany przez administratora, dotychczasowe ustawienie operatora zostaną usunięte.

5. Grupowe przypisywanie cech artykułów i kontrahentów. (nie dotyczy humansoft Corax)

5.1. Artykuły

W menu operacje (F12) do tabeli artykułów zmianie uległo działanie opcji Grupowe przypisanie cech. Teraz po jej wybraniu pojawia się okno podobne do formularza edycji pojedynczego artykułu. Pozwala ono na jednoczesną zmianę wielu cech artykułów. Zmianie podlegają artykuły, które są widoczne w tabeli i zaznaczone.

Informacje zawarte w kartotece danego artykułu po zastosowaniu opcji Grupowe przypisanie cech zostają usunięte i zostaną nadpisane informacje nadawane zbiorczo. Funkcjonalność niezwykle przydatna na etapie wdrożenia systemu, bo już na tym etapie wymierną korzyścią jest oszczędność czasu. Do tej pory po imporcie podstawowych kartotek, dużo czasu poświęcono na ich uzupełnianie. Poza tym jest to narzędzie umożliwiające łatwe zarządzanie artykułami i kontrahentami.

UWAGA:
W przypadku takich cech, jak pomocnicze jednostki miary, ceny, czyli tych, które są edytowane jako pozycje tabel, stare cechy są usuwane i zastępowane nowymi.

5.2. Kontrahenci

W tabeli kontrahentów pojawiła się opcja Grupowe przypisanie cech działająca analogicznie, jak dla kartoteki artykułów.

6. Zestawienie dla kasjera

Wprowadzone zostało nowe zestawienie, które ma na celu porównanie sprzedaży przez urządzenia fiskalne i płatności kartą z raportem kasowym. Rozwiązanie to pozwala oszczędzić czas na codziennie wykonywanych operacjach, które mają na celu zgromadzenie informacji, które są w raporcie. Teraz wszystkie dane mamy zebrane w jednym zestawieniu, dzięki czemu mamy przejrzysty i szybki dostęp do informacji koniecznych do podsumowania dnia kasjera.

Nowe zestawienie prezentuje 3 liczby – wartość sprzedaży fiskalnej i sprzedaż z wybraną formą płatności za okres oraz stan wybranej kasy.

Wartość sprzedaży fiskalnej jest liczona na podstawie faktur sprzedaży zafiskalizowanych w wybranym okresie.

Sprzedaż z wybraną formą płatności, w zamyśle autorów, ma służyć głównie do rozliczania sprzedaży płatnej kartą płatniczą. Jest obliczana z faktur sprzedaży i korekt faktur sprzedaży. Obie te liczby obliczane są na podstawie dokumentów wystawionych w wybranym okresie. Okres ten można zmieniać, a ponowne ich przeliczenie nastąpi po naciśnięciu przycisku oznaczonego ikoną sumy.

Przyciski Szczegóły… pozwalają na obejrzenie dokumentów, które brały udział w obliczeniach. Nie wybrana forma płatności nie oznacza licz bez względu na formę płatności lecz nie licz w ogóle, bo nie ma nic do obliczenia. Jeżeli nie wybierzemy formy płatności, wynik obliczeń będzie zerowy i nie będzie można podejrzeć dokumentów.

Stan kasy pokazuje stan aktualnie wybranej kasy w systemie. Wybranie innej kasy powoduje automatyczne ponowne przeliczenie wartości kasy. Przycisk Raport kasowy umożliwia obejrzenie ostatniego zarejestrowanego raportu kasowego dla wybranej kasy.

Ustawienia okresu i formy płatności są zapamiętywane, przy czym zapamiętywane jest tylko ustawienie listy predefiniowanych okresów do wyboru, nie są zapamiętywane konkretne daty. Dlatego np. ustawienie bieżący dzień umożliwi codziennie robić zestawienie z inną domyślna datą. Po uruchomieniu formularza proponuje się zawsze aktualna kasa.

7. Analiza rotacji

Analiza rotacji – umożliwia  szybkie wyliczenie współczynników rotacji zapasów oraz zalegania artykułów na poziomie całej firmy jak również dla każdego magazynu osobno w zadanym okresie.  Informacje zawarte w analizie ułatwią i wspomogą podejmowanie decyzji w zakresie zasad gospodarowania zapasami.

W parametrach analizy możemy wybrać m.in. okres, magazyn, grupę artykułów oraz typ analizy rotacji: magazynową lub handlową. Analiza magazynowa uwzględnia wszystkie dokumenty przychodowo-rozchodowe, natomiast analiza rotacji handlowa tylko dokumenty sprzedaży (F, KF).

Rozróżnienie analizy rotacji na magazynową i handlową odnosi się jedynie do wskaźnika rotacji.

7.1. Współczynnik  rotacji

Współczynnik  rotacji (R) jest wyliczany według następującego wzoru:

gdzie:  Z – dzienny zapas średni, d – liczba dni badanego okresu, s – sprzedaż/rozchód

Z – dzienny zapas średni  = (Suma stanu zapasu w każdym dniu wybranego okresu)/Liczba dni okresu

 Współczynnik ten określa, ile dni trwa sprzedaż zapasu średniego, co jaki czas jest on odnawiany, informuje o szybkości obrotu. Wzrost wielkości wskaźnika oznacza wydłużenie cyklu rotacji, co jest równoznaczne z pogorszeniem zasad gospodarowania zapasami. Jest to spowodowane relatywnym zwiększeniem kosztów i utrzymywania zapasu. Wzrost rotacji może wynikać ze wzrostu zapasu średniego, przy nie zmienionym  poziomie sprzedaży, ze zmniejszenia sprzedaży przy nie zmienionym poziomie zapasu średniego  lub równoczesnego oddziaływania tych czynników.

Skracanie rotacji należy oceniać pozytywnie do momentu, w którym nie zaczną pojawiać się kłopoty z zachowaniem ciągłości produkcji czy też sprzedaży towarów.

W sytuacji kiedy artykuł jest na magazynie, a nie było w badanym okresie rozchodu współczynnik rotacji pokaże nam wynik 999,99. Jeżeli w badanym okresie nie było w ogóle artykułu na magazynie wtedy współczynnik rotacji wyniesie -1.

7.2. Współczynnik zalegania

gdzie:
ir – ilość  rozchodowana

dr – liczba dni, kiedy ilość ir  w badanym okresie zalegała na magazynie
 • dr = (data rozchodu –  data początkowa)
data początkowa =     data _przychodu dla przychodów z analizowanego okresu
(data_od-1) dla przychodów wcześniejszych niż  badany okres

ik – ilość pozostała  na przychodzie (nierozchodowana na koniec okresu)

dk – liczba dni dla ilości ik
 • dk = (data _do –  data początkowa)

Z – stan magazynowy na początek okresu

d – liczba dni okresu

ip– liczba dni okresu

dp – liczba dni pomiędzy datą przyjęcia, a końcem okresu (dotyczy przychodów dokonanych w badanym okresie)
• 
dp= (data_do –  data początkowa)

Parametry: data_od i data_do, to daty wybrane przez operatora, jako początek i koniec okresu, dla którego wykonywana jest analiza

 Szczegóły obliczeń:


Brane są iloczyny dla każdego rozchodu, a następnie sumowane

 

Brane są iloczyny dla każdego przychodu, który wykazuje zapas na koniec okresu, a później sumowane.

 

Brane są iloczyny dla każdego przychodu z badanego okresu, a następnie sumowane

Współczynnik zalegania wskazuje stan zalegania towaru na magazynie. Wynik mieści się w przedziale od 0 do 1. Wzrost współczynnika wskazuje, iż dany artykuł dłużej zalegał na magazynie.

Jeżeli współczynnik wskazuje 1, to w danym okresie towar nie został rozchodowany i zalegał w magazynie. Współczynnik równy -1 uzyskamy tylko wówczas, gdy w całym badanym okresie zapas magazynowy wynosił 0.

Współczynnik zalegania jest liczony na podstawie dokumentów magazynowych.

7. Szybki filtr dla tabel artykułów i kontrahentów.

W ustawieniach globalnych  pojawiły się opcje:

  • Wyświetlanie tabeli artykułów.
  • Wyświetlanie tabeli kontrahentów.

Opcje te przeznaczone są do ustawienia szybkiego filtrowania kartotek artykułów i kontrahentów.

Po wybraniu ustawienia Z szybkim filtrowaniem, przed pojawieniem się tabeli artykułów i kontrahentów, wywołanych z menu podstawowych tabel, pojawia się okno dialogowe, w którym możemy wybrać kolumnę filtrowania (wybór jest ograniczony do kilku podstawowych) i wpisać wzorzec, do którego maja pasować pojawiające się w tabeli pozycje. Po zamknięciu okna zostaną zapamiętane ustawienia kolumny i wzorca i zostaną zaproponowane przy następnym otwarciu okna.

Funkcjonalność wpłynie na polepszenie wydajności pracy, dzięki możliwości ograniczenia ilości ściąganych i  wyświetlanych  artykułów/kontrahentów,  umożliwi szybsze dotarcie do informacji oraz zmniejszy obciążenia bazy danych, co ułatwi pracę innym użytkownikom.

Artykuły
W przypadku tabeli artykułów do wyboru są następujące kolumny:

  • symbol,
  • nazwa,
  • numer katalogowy,

Kontrahenci 

Dla tabeli kontrahentów mamy:

  • skrót nazwy,
  • nazwa,
  • miejscowość

Szybki filtr a pozostałe filtry

Już po wyświetleniu tabeli możemy zmienić filtr naciskając Ctrl+F8. Korzystając z filtrów (F8), można je łączyć z szybkim filtrem lub nie. Aby wstępny filtr nie był łączony z filtrami programu należy zaznaczyć znacznik usuń szybki filtr na formularzu ustawiania filtrów.

9. Przelew do kilku dokumentów.

W należnościach i zobowiązaniach można teraz zaznaczyć kilka dokumentów i wybrać opcję Drukuj przelew, co w znacznym stopniu ułatwi sposób wystawiania dokumentów oraz zaoszczędzi czas operatora.

Zaznaczone dokumenty staną się pozycjami przelewu. Możliwe jest kompensowanie dokumentów tak, jak podczas dodawania ich ręcznie. Program nie dopuszcza jednak tworzenia przelewów w taki sposób, wartość przelewu była ujemna. Jeżeli zaznaczonych zostanie kilka dokumentów różnych kontrahentów, program zapyta o kontrahenta, dla którego trzeba zrobić przelew. Działanie jest tu analogiczne do tworzenia wezwań do zapłaty.

10. Wartości dokumentów.

Na większości dokumentów, zamiast pola z wartością dokumentu, pojawiły się dwa pola z wartością netto i brutto dokumentu.

11. Zwrot do dostawcy (ZD) dla dokumentu istniejącego.

Pojawiła się możliwość wskazania na dokumencie ZD dokumentu przychodowego. W tym celu, na formularzu dokumentu ZD należy wybrać opcję Z dokumentu istniejącego, a następnie wskazać właściwy dokument przychodowy. Dodając pozycję do takiego dokumentu ZD, można wybrać wyłącznie artykuły występujące na dokumencie przychodowym. Cena podpowie się z wybranej pozycji dokumentu przychodowego i nie będzie można jej zmienić.

12. Uprawnienie do eksportu zawartości tabel.

W profilach użytkowników, na zakładce Różne uprawnienia pojawiło się uprawnienie do eksportu zawartości tabel. Odebranie tego uprawnienia uniemożliwia skorzystanie z opcji Narzędzia -> Eksport danych. Wprowadzenie tej funkcjonalności dało większe możliwości zabezpieczenia danych przed wyniesieniem ich przez pracowników.

13. Usprawnienie sprzedaży.

Funkcjonalność ta to przede wszystkim  automatyzacja procesu sprzedaży  mająca na celu skrócenie czasu pracy a co za tym idzie zwiększenie ilości obsługiwanych klientów. Opcja szczególnie przydatna w firmach, gdzie program jest wystawiony na front obsługi klienta głównie detalicznego. Kolejną korzyścią płynącą z tego rozwiązania jest zmniejszenie ilości czynności wykonywanych przez operatora w procesie  sprzedaży oraz usprawnienie obsługi poprzez czytnik kodów kreskowych.

13.1 Konfiguracja

W konfiguracji dokumentów sprzedaży pojawiła się opcja Usprawnienie sprzedaży.

Umożliwia ona ustalenie, w jaki sposób zachowa się program podczas dodawania pozycji. Zaznaczenie opcji Przy dodaniu nowego artykułu proponuj ilość 1 spowoduje automatyczne wpisanie przez program wartości 1.000 do pola wprowadzania ilości (wyjątkiem jest pobranie ilości z kodu wagowego).

Pozostałe opcje umożliwiają konfigurację zachowania się programu przy próbie ponownego dodania artykułu, który już znajduje się na dokumencie. Do wyboru są następujące możliwości:

  • Zapytaj.
  • Przejdź w tryb poprawiania pozycji.
  • Zwiększ ilość o 1.
  • Dodaj nową pozycję z ilością 0.
  • Dodaj nową pozycję z ilością 1.

Dla ostatnich 3 punktów wyjątek stanowi wybranie artykułu za pomocą kodu wagowego. W tym przypadku albo ilość na istniejącej pozycji zostanie zwiększona o pobraną z kodu, albo zostanie dodana pozycja z pobraną ilością.

14. Komunikacja z kasami Elzab.

Został zmieniony sposób komunikowania się programu z kasami fiskalnymi firmy Elzab. Program wykorzystuje teraz bibliotekę DLL dostarczaną przez producenta kasy. Zmieniona została również obsługa błędów – operator jest informowany o artykułach, dla których transmisja do kasy zakończyła się niepowodzeniem.

15. Fiskalizacja tylko dla osób fizycznych.

W definicji dokumentów sprzedaży (F) pojawiła się możliwość skonfigurowania dodatkowo opcji, czy dokument będzie fiskalizowany tylko wtedy, gdy kontrahentem jest osoba fizyczna. Funkcja umożliwia zmniejszenie ilości rejestrów do wyboru, dzięki temu zwiększa się przejrzystość  rejestrów dokumentów oraz ergonomii pracy.

16. Przenoszenie treści w kartotece artykułów.

Po zaznaczeniu przenoszenia treści w kartotece artykułów, do nowego artykułu dodatkowo przenoszone są ceny, dodatkowe jednostki miary oraz zapasy minimalne i maksymalne w magazynach.

17. Multiwybór pozycji dokumentów kasowych i bankowych.

W operacjach do dokumentów KP, KW, BP i BW dodana została opcja Wybór wielu dokumentów.

Po jej wybraniu pokazywany jest formularz z nierozliczonymi dokumentami bieżącego kontrahenta lub wszystkich kontrahentów. Po zaznaczeniu kilku pozycji i aktywacji przycisku Wybierz zaznaczone dokumenty są przenoszone na edytowany dokument. Takie rozwiązania ułatwia  i usprawnia pracę oraz oszczędza czas.

Opcja jest dostępna również wtedy gdy na dokumencie kasowym (bankowym) są już jakieś pozycje. Zaznaczone dokumenty są przenoszone w pełnych nie rozliczonych kwotach. Zmiana wartości pozycji jest możliwa poprzez późniejszą jej edycję.

18. Kod użytkownika w dokumencie OF.

W definicji dokumentu OF pojawiła się możliwość definiowania własnego kodu użytkownika, wykonywanego przed zapisaniem nagłówka dokumentu, po zapisaniu pozycji oraz podczas zamykania dokumentu – przed i po kodzie programu.

19. Usprawnienie fakturowania WZ

Podczas fakturowania dokumentów wydań (WZ) pozycje są domyślnie zaznaczone (były nie zaznaczone).

20. Rozbudowanie zakładki adresy

Na formularzu kontrahenta, w zakładce adresy dodano możliwość podania numeru telefonu.

21. Stan aktywności artykułu na SN

Podczas tworzenia arkusza spisu z natury uwzględniany jest stan aktywności artykułu.

22. Numer katalogowy w Opisie zdarzenia

W oknie „Opis zdarzenia”, które pojawia się po wystąpieniu problemów z rezerwacją towarów pod zamówienia z poziomu faktury zakupu, w opisie dodany został numer katalogowy artykułu.

23. Fabryczny wzorzec oryginał/kopia

Do fabrycznych wzorców wydruku został dodany wzorzec wydruku faktury z polem oryginał/kopia.

24. Skalowalność okien

Wprowadzono możliwość zmiany rozmiaru formularza KP, KW, BP, BW, RK i wyciągu bankowego.

25. Domyślna metoda rozchodowania

Po założeniu nowej firmy domyślnym sposobem rozchodowania jest FIFO (przedtem – LIFO).

Kadry i płace HR

1. Sprawozdania GUS.

W menu Kadry i Płace pojawiła się nowa opcja – Sprawozdania GUS. Po jej aktywacji pojawia się okno, w którym można wybrać sprawozdanie do wykonania:

  • DG-1
  • Z-03
  • Z-0

FORMULARZ Z-03

Ten formularz bada przeciętne zatrudnienie oraz wysokość wynagrodzeń. Składają go przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 9 osób i cała budżetówka. Jest to sprawozdanie kwartalne składane do 11 dnia kalendarzowego następnego miesiąca po pierwszym, drugim albo trzecim kwartale obejmującym dane od początku roku.

FORMULARZ Z-06

Ten formularz to kontynuacja sprawozdania Z-03 (opisany dalej). Na podstawie zawartych w nim danych GUS też bada przeciętne wynagrodzenie i płace. Różnica polega na tym, że w sprawozdaniu Z-06 wymienione dane obejmują okres całego roku, a nie kwartału. Sprawozdania składają zasadniczo te same podmioty co Z-03 (przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 9 osób i cała budżetówka) oraz podmioty zaliczone do tzw. sektora przedsiębiorstw (te jednostki składają ponadto miesięczne sprawozdania na formularzu DG-1. Formularz Z-06 składa się raz w roku.

2. RP-7 – Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

W module KiP HR w opcji Wydruki dodano możliwość generowania zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – RP-7 oraz załącznik do RP-7.

RP-7 jest to dokument  potwierdzający wysokość wynagrodzeń, wystawiany przez pracodawcę na żądanie pracownika dla celów emerytalno-rentowych. Dokument zawiera informacje o okresach przerw w pracy w trakcie zatrudnienia pracownika oraz wynagrodzenie pracownika za zadany okres z podziałem na składniki stałe, zmienne, inne, wartość świadczeń w naturze i  wynagrodzenia ZUS.

Program zbiera informacje o wynagrodzeniu z wybranego okresu zatrudnienia z list płac zarówno z nowego jak i starego modułu kadry i płace .

Aby system uwzględnił również dane ze starego modułu należy przy wyborze pracownika zaznaczyć opcje  Uwzględniać dane ze starego modułu Płace.

Aby prawidłowo pogrupować składniki wynagrodzenia zgodnie z kolumnami zestawienia należy najpierw w opcji Składniki płacowe na zakładce powiązania składników płacowych podpiąć do gałęzi RP7 odpowiednie składniki.

Załącznik do RP-7 jest uzupełnieniem zaświadczenia RP-7 i jego integralną częścią zawierającą okresy przerw w pracy w czasie zatrudnienia z podziałem na różne tytuły przerw w pracy (choroby, urlopy bezpłatne, wychowawcze , itp.).  Należy podkreślić, że najpierw należy wykonać zestawienie RP-7 a w następnej kolejności załącznik do RP-7.

3. Podgląd definicji składnika płacowego

Z poziomu listy płac można podejrzeć pod F(12) definicję składnika płacowego (tylko do odczytu) .

Zamówienia (nie dotyczy humansoft Corax)

1. Skalowalność okien

Okno z zamówieniami na zakup (ZZ) do zamówień na sprzedaż (ZS) (Operacje -> Pokaż zamówienia na zakup) jest teraz skalowalne, a analiza zawiera wszystkie kolumny z tabeli artykuły. Daje to możliwość wyświetlenia większej ilości informacji w tabeli.

2. Oryginalny numer zamówienia na ZZ

Na dokumencie zamówienia na zakup można teraz zanotować oryginalny numer zamówienia.

Księga Handlowa

1. Zmiana porządku i wyszukiwania w ZOIS                                                                      

Z zestawieniu obrotów i sald dodano możliwość zmiany porządku sortowania i wyszukiwanie (F7)

UWAGA:
Skorzystanie z tej funkcjonalności może prowadzić do wystąpienia błędów na własnych widokach użytkownika. Aby ich uniknąć, należy jako źródło kolumny Konto podać KONTO, a kolumny Nazwa konta – NAZWA_KON.

2. Zmiana w sposobie wybierania kartoteki konta.

Nastąpiła zmiana w sposobie wybierania kartoteki konta na dokumentach PK. Można ją wybrać jak dotychczas, wpisując lub wybierając z listy symbol. Pojawiło się jednak dodatkowe pole, w którym można wybierać kartotekę np. według skrótu nazwy/skrótu nazwy (kontrahenci, magazyny itp.).

 

Wersja 3.08

Nowości

Licencja na serwer

1. Zmiany w rabatach

Wersja 3.08 wnosi pewne zmiany w funkcjonowaniu rabatów. Rabaty zostały podzielone na dwie części:

  • rabat  zaproponowany przez program
  • rabat udzielany przez operatora

Na formularzu pozycji dokumentów pojawiło się dodatkowe pole, w którym operator będzie mógł wprowadzić wartość rabatu (2). Dotychczasowe pole edycji rabatu (1) zawiera rabat wynikający z zestawu rabatów lub promocji i jest nieedytowalne. Obok niego pojawiły się przyciski służące do jego wyzerowania  i przywracania  poprzedniej wartości . Przywrócenie poprzedniej wartości będzie możliwe do momentu zamknięcia formularza (zapisania danych). Przycisk przywracania natomiast nie oblicza rabatów na nowo, lecz wpisuje do pola starą wartość. Wartość rabatu zaproponowana przez program będzie się zmieniała na dotychczasowych zasadach (rabat od ilości, wartości, promocja).

Rabat udzielony przez program jest zapisywany w tabeli POZ_DOK w polu PROC_RAB, rabat udzielony przez operatora zostanie zapisany w tabeli POZ_DOK w polu RABAT_OPE.

Zmiana ilości i wartości pozycji nie wpływa w żaden sposób na wartość rabatu udzielonego przez operatora z wyjątkiem sytuacji, gdy cena spadnie poniżej ceny minimalnej. Wpisanie nowej ceny przez operatora spowoduje wyzerowanie rabat udzielonego przez program i obliczenie nowej wartości rabatu udzielonego przez operatora.

Rabaty wynikowy powstanie z złożenia lub dodania rabatu wyliczonego przez system i rabatu udzielonego przez operatora. Konfiguracja, w jaki sposób zostanie obliczony rabat wynikowy znajduje się w ustawieniach globalnych.

Przykład:
Załóżmy, że program zaproponował rabat 5%, a użytkownik dopisał jeszcze 2%. Cena nominalna towaru wynosiła 100zł.

Cena po rabacie obliczona w efekcie złożenia rabatów:
cena = (100 zł * (1 – 0.05)) * (1 – 0.02) = 93.10 zł

Cena po rabacie obliczona w efekcie dodania rabatów:
cena = 100 zł * (1 – (0.05 + 0.02)) = 93 zł

Podział rabatów obejmie zarówno pozycje dokumentów, jak i rabat udzielany na końcu dokumentów.

Rabat udzielany przez operatora na końcu faktury jest zapisywany w tabeli NAGL_DOK w już istniejącym polu RABAT_DOD. Może go edytować operator z uprawnieniami do zmiany ceny. Dotychczasowy rabat od formy płatności jest zapisany w polu RABAT_FPL w tabeli NAGL_DOK i nie podlega edycji. Unikniemy w ten sposób problemów ze zmiana rabatu końcowego po zmianie formy płatności na dokumencie. Operator może usunąć i przywrócić rabat od formy płatności, na podobnych zasadach, jak w przypadku pozycji dokumentów. Na formularzu, obok pola zawierającego rabat od formy płatności znajdują przyciski służące do zerowania i przywracania rabatu.

Uwaga!

W stosunku do poprzednich wersji zaszła jedna istotna zmiana, W przypadku, gdy cena zostanie zaproponowana przez program w wyniku zastosowania cennika indywidualnego, stałej ceny z zestawu rabatów lub promocji, wartość tej ceny zostanie zapisana jako cena nominalna (do tej pory cena nominalna pozostawała bez zmian i obliczany był rabat).

2. Limity kredytu

Zostały rozdzielone ustawienia dotyczące reakcji programu na przekroczenie limitu kredytu i przeterminowane zadłużenie kontrahenta. W ustawieniach globalnych pojawiła się dodatkowa opcja Reakcja na przekroczenie limitu kredytu. Będzie można wybrać pomiędzy następującymi ustawieniami:

  • nie blokuj sprzedaży i nie ostrzegaj,
  • ostrzegaj,
  • zezwalaj na sprzedaż za gotówkę,
  • blokuj każdą sprzedaż.

W przypadku dwóch ostatnich opcji, sprzedaż będzie możliwa po autoryzacji dokonanej przez operatora uprawnionego do zmiany limitu kredytu kontrahenta.

3. Inwentaryzacja

3.1.  Arkusz spisu z natury

Arkusz spisu z natury ma służyć jako inwentaryzacyjny dokument obsługiwany przez jedną osobę. Jako pojedynczy dokument może służyć do szybkiego zinwentaryzowania pewnego wycinka magazynu czy niewielkiej liczby artykułów przez jednego pracownika. Dlatego też arkusza spisu z natury nie może edytować jednocześnie więcej niż jeden operator. Arkusz spisu z natury blokuje artykuły znajdujące się na nim (jeżeli ma odpowiedni status). Nie można go wypełnić pozycjami, jeżeli istnieją dokumenty, które nie uaktualniły magazynu, w którym jest tworzony.

3.1.1. Nowe elementy formularza Akusza spisu z natury

  • Data inwentaryzacji – data przeprowadzenia inwentaryzacji (zdarza się, że użytkownicy wcześniej robią arkusze spisu z natury, aby wydrukować arkusze spisowe, a właściwa inwentaryzacja przeprowadzana jest później).
  • Przycisk przeliczający ilość ewidencyjną – oblicza ilości ewidencyjne artykułów na stan bieżący. Uwaga! Nie jest to stan na dzień wskazywany przez datę inwentaryzacji – praktycznie nie da się przecież przeprowadzić inwentaryzacji (a więc praktycznie sprawdzić, co jest na pólkach) wczoraj ani jutro.
  • Status – program umożliwia zdefiniowanie własnych statusów, należących do następujących grup:
    • otwarty,
    • w trakcie inwentaryzacji,
    • do zatwierdzenia,
    • zamknięty.
  • Wybór widoku arkusza spisu z natury.
  • Lista inwentaryzacji – pozwala przypisać arkusz spisu z natury do dokumentu inwentaryzacyjnego (IW). Wybór inwentaryzacji jest możliwy do momentu zapisania nagłówka dokumentu.

3.1.2. Dostęp do arkusza dla użytkowników.

Edycja arkusza spisu z natury jest możliwa dla:

  • użytkownika, który go stworzył,
  • użytkownika, który stworzył dokument inwentaryzacji, w skład którego wchodzi arkusz spisu z natury,
  • użytkownika, który ma uprawnienia do poprawiania cudzych dokumentów.

Pozostali użytkownicy mogą oglądać dokument, (tryb pokaż), o ile są uprawnieni do oglądania dokumentów innych operatorów.

Arkusz spisu z natury może edytować jednocześnie tylko jedna osoba. Jeżeli w spisie z natury uczestniczy więcej użytkowników, należy użyć dokumentu inwentaryzacji.

Statusy arkusza.
Statusy arkusza spisu z natury mają na celu uporządkowanie informacji, na jakim etapie aktualnie znajduje się inwentaryzacja, mają również wpływ na blokowanie artykułów.

Status otwarty.
Arkusz spisu z natury uzyskuje ten status bezpośrednio po utworzeniu nowego dokumentu. Artykuły znajdujące się na arkuszu spisu z natury o tym statusie nie są blokowane. Nie jest możliwe wpisywanie ilości faktycznej, ani generowanie dokumentów przychodu i rozchodu i wyrównanie stanów w lokalizacjach.

Status w trakcie inwentaryzacji.
Ten status powinny otrzymać arkusze spisu z natury po rozpoczęciu inwentaryzacji. Artykuły znajdujące się na arkuszu spisu z natury o tym statusie są blokowane i można wpisać ilość faktyczną. Nie można generować dokumentów przychodu i rozchodu i wyrównać stanów w lokalizacjach.

Status do zatwierdzenia.
Ten status powinny otrzymać dokumenty, dla których zakończono spisywanie aktualnego stanu magazynu. Artykuły znajdujące się na arkuszu spisu z natury o tym statusie są blokowane i można zmienić  ilość faktyczną. Można generować dokumenty przychodu i rozchodu i wyrównać stany w lokalizacjach.

Status zamknięty.
Ten status nadawany jest po wygenerowaniu dokumentów przychodu i rozchodu i wyrównaniu ilości w lokalizacjach. Na dokumencie o tym statusie możliwa jest jedynie zmiana statusu.

3.1.3. Wprowadzanie pozycji arkusza.

Pozycje arkusza spisu z natury wprowadzamy na dwa sposoby:

  • korzystając z przycisku przygotuj arkusz,
  • dodając pojedynczą pozycję za pomocą formularza.

Można wielokrotnie korzystać z przycisku przygotuj arkusz. Po jego naciśnięciu pojawia się okno pozwalające wyfiltrować artykuły, które dodane zostaną do arkusza. Ekran ten w stosunku do poprzedniej wersji zawiera dwie nowości:

  • listę rozwijaną z wyborem lokalizacji,
  • znacznik Uzupełnij lokalizację stanem ewidencyjnym.

Lista lokalizacji umożliwia odfiltrowanie artykułów, dla których domyślną lokalizacją jest lokalizacja wybrana. Po zaznaczeniu znacznika, ilości w lokalizacjach dla poszczególnych pozycji arkusza zostaną wypełnione ilościami ewidencyjnymi.

Jeżeli artykuł posiada zapas w kilku lokalizacjach, dla tego artykułu pojawią się pozycje zawierające zapas w każdej z lokalizacji bez względu na to, czy z rozwijanej listy została wybrana jakaś lokalizacja, czy nie.

Jeżeli w wyniku wielokrotnego użycia przycisku przygotuj arkusz pewne artykuły powielą się (zostaną wybrane artykuły, które już znajdują się w pozycjach arkusza), zostaną one pominięte.

W arkuszu spisu z natury jeden artykuł może występować tylko jeden raz. Jest to spowodowane faktem, że pozycja zawiera (a w każdym razie może zawierać) informację o ilości ewidencyjnej w całym magazynie.

Uwaga!

Wszystkie funkcjonalności, w których występuje sformułowanie lokalizacja odnoszą się do programu z wykupionym modułem Lokalizacji. W przypadku braku tego modułu, odpowiednia funkcjonalność nie jest dostępna.

Jeśli są w systemie dokumenty które nie uaktualniły stanu magazynowego to w podczas próby wykonania arkusza system pokaże nam komunikat:

Dopóki nie uaktualnimy stanów magazynowych, system nie pozwoli wykonać arkusza. Gdy wciśniemy Tak pojawi się lista dokumentów. Używając opcji Uaktualnij zaznaczone zmienimy stan magazynowy dokumentów i będziemy mogli wykonać arkusz.

Po uaktualnieniu stanów magazynowych, wykona się arkusz i zobaczymy listę artykułów wybranych według wcześniejszych kryteriów.

Drugim sposobem jest dodawanie pojedynczych pozycji z pomocą formularza. Edycja pojedynczych pozycji jest też jedynym sposobem na wprowadzenie faktycznych ilości w magazynie i w lokalizacjach. Jeżeli dodając nową pozycję wybierzemy artykuł, który znajduje się już w arkuszu, na formularz zostaną przywołane wprowadzone wcześniej dane i możliwa będzie ich zmiana.

Po powrocie do arkusza będzie już widniała ilość poprawiona przez nas.

Jeśli przy ustalaniu kryteriów dla arkusza wskazaliśmy aby system nie przeliczał ilości ewidencyjnej to możemy tą ilość obliczyć teraz, używając opcji Oblicz ilość ewidencyjną

Po wypełnieniu każdej pozycji faktycznym stanem magazynowym możemy wygenerować przychód niedoborów (1), zrobić kontrole rezerwacji (2), która pozwoli nam zwolnić rezerwację z towarów. Po zwolnieniu rezerwacji możemy wygenerować rozchód (3).

3.1.4. Widoki pozycji arkusza.

Arkusz spisu z natury posiada dwa widoki pozycji:

  • operacyjny,
  • finansowy.

Widok operacyjny służy do wprowadzania i edycji danych dotyczących ilości towaru w magazynie i lokalizacjach, widok finansowy służy do celów księgowo – sprawozdawczych.

Uwaga!

Widok finansowy nie aktualizuje się automatycznie w czasie edycji pozycji arkusza w widoku operacyjnym. Jest on zestawieniem (analizą) i trzeba pamiętać o jego odświeżeniu po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian. Widok finansowy nie jest dostępny przed zapisaniem nagłówka dokumentu. Nie jest też dostępny dla pojedynczego arkusza wchodzącego w skład inwentaryzacji. Nie ma sensu tworzenie widoku finansowego przed wygenerowaniem dokumentów wyrównujących stan ewidencyjny z faktycznym, aczkolwiek operacja ta nie jest to zabroniona

3.1.5. Wyrównanie lokalizacji.

Wyrównanie lokalizacji powoduje odpowiednio przychodowanie i rozchodowanie artykułów w lokalizacjach tak, aby po tej operacji ich stan ewidencyjny był zgodny z wprowadzonym stanem faktycznym. Wyrównanie lokalizacji należy przeprowadzić po uzupełnieniu faktycznych ilości w magazynie i poszczególnych lokalizacjach, oraz – koniecznie – po  wygenerowaniu dokumentów wyrównujących stan ewidencyjny magazynu z faktycznym. Program wymusza taką kolejność postępowania (przycisk uruchamiający operację jest niedostępny jeżeli nie wygenerowano dokumentów, a ilości faktyczne w pozycjach różnią się od ewidencyjnych) dlatego, że generowanie dokumentów przychodu i rozchodu faktycznie zmienia stan ewidencyjny lokalizacji, ponieważ w tle, wraz z pozycjami tych dokumentach, dodawane są zapisy dotyczące przychodów i rozchodów dla domyślnych lokalizacji artykułów.

Uwaga!

Wszystkie funkcjonalności, w których występuje sformułowanie lokalizacja odnoszą się do programu z wykupionym modułem Lokalizacji. W przypadku braku tego modułu, odpowiednia funkcjonalność nie jest dostępna.

3.1.6. Różnice w działaniu arkusza spisu wchodzącego w skład inwentaryzacji.

Formularz arkusza spisu z natury zachowuje się nieco inaczej w zależności od tego, czy wchodzi w skład inwentaryzacji, czy nie. Na formularzu wchodzącym w skład inwentaryzacji niedostępne są:

  • przyciski generowania dokumentów przychodu i rozchodu z magazynu,
  • przycisk wyrównania lokalizacji,
  • przycisk umożliwiający podgląd i zwalnianie rezerwacji,
  • widok finansowy arkusza

3.2. Dokument inwentaryzacji.

Dokument inwentaryzacji ma za zadanie zebrać informacje z arkuszy spisu z natury, które wchodzą w jego skład. Pozwala na rozdzielenie pracy nad inwentaryzacją na wielu pracowników, przy zachowaniu zasady, że z jednym arkuszem pracuje jednocześnie tylko jeden pracownik. Pozwala na wygenerowanie dokumentów przychodu i rozchodu oraz na wyrównanie lokalizacji globalnie, dla całej inwentaryzacji. Zbiera również, w widoku finansowym, dane niezbędne dla księgowości.

3.2.1. Dostęp do inwentaryzacji dla użytkowników.

Dokument inwentaryzacji może być otworzony przez dowolnego operatora, który ma dostęp do magazynu, w którym został utworzony. Jednak tylko operator, który utworzył dokument lub ma uprawnienie do poprawiania cudzych dokumentów, ma dostęp do wszystkich opcji. Pozostali operatorzy mogą jedynie widzieć listę arkuszy spisu z natury wchodzących w skład inwentaryzacji, edytować z tego poziomu swoje arkusze i dodawać nowe.

Widoki pozycji inwentaryzacji
Dokument inwentaryzacji posiada trzy widoki pozycji:

  • dokumentów,
  • artykułów,
  • finansowy.

Widok dokumentów
Służy do wprowadzania i edycji arkuszy spisu z natury wchodzących w skład inwentaryzacji. Mają do niego dostęp wszyscy użytkownicy z uprawnieniami do magazynu, w którym został utworzony dokument inwentaryzacji.

Widok artykułów
Jest zestawieniem artykułów znajdujących się w arkuszach spisu z natury. Stanowi odpowiednik widoku operacyjnego arkusza spisu z natury. Widok ten nie aktualizuje się automatycznie wraz ze zmianami wprowadzanymi na arkuszach spisu z natury i musi być odświeżany na życzenie operatora. Dostęp do niego ma jedynie operator, który stworzył dokument inwentaryzacji oraz operatorzy z uprawnieniami do poprawiania cudzych dokumentów.

Widok finansowy
Jest odpowiednikiem widoku finansowego arkusza spisu z natury i pełni te same funkcje. Zbiera informacje ze wszystkich arkuszy wchodzących w skład inwentaryzacji. Widok ten nie aktualizuje się automatycznie wraz ze zmianami wprowadzanymi na arkuszach spisu z natury i musi być odświeżany na życzenie operatora. Dostęp do niego ma jedynie operator, który stworzył dokument inwentaryzacji oraz operatorzy z uprawnieniami do poprawiania cudzych dokumentów.

3.2.2. Statusy inwentaryzacji.

Dokument inwentaryzacji posiada statusy analogiczne do statusów arkusza spisu z natury. Status do zatwierdzenia może otrzymać dokument, którego wszystkie arkusze mają status do zatwierdzenia. Zamknięcie dokumentu inwentaryzacji (nadanie statusu zamknięty) powoduje zamkniecie wszystkich arkuszy wchodzących w skład inwentaryzacji.

3.2.3. Wprowadzanie dokumentów do inwentaryzacji.

Dokumenty do inwentaryzacji możemy wprowadzić na trzy sposoby:

  • dodając nowy arkusz z poziomu inwentaryzacji,
  • dodając istniejące arkusze z poziomu inwentaryzacji,
  • wskazując inwentaryzację podczas dodawania arkusza spisu z natury (opcja dostępna przed zapisaniem nagłówka arkusza).

Dodając nowy arkusz, operator, który utworzył dokument inwentaryzacji (i tylko on), może wybrać operatora, który będzie mógł go edytować tak, jakby to on go utworzył. Dodając istniejące arkusze możemy wybrać jednocześnie więcej niż jeden, zaznaczając kilka pozycji na liście. Należy pamiętać, że dodać do inwentaryzacji można tylko te arkusze, które nie zostały zamknięte, i z których nie wygenerowano jeszcze dokumentów wyrównujących stan ewidencyjny magazynu z faktycznym. To ograniczenie wynika z faktu, że to dokument inwentaryzacji przejmuje na siebie funkcje wyrównania stanów magazynu.

3.2.4. Generowanie dokumentów i wyrównanie lokalizacji.

Można wygenerować dokumenty wyrównujące stan magazynu, jeżeli wszystkie arkusze spisu z natury mają status do zatwierdzenia. Po ich wygenerowaniu arkusze są automatycznie zamykane. Wyrównanie ilości w lokalizacjach należy przeprowadzić po wygenerowaniu dokumentów przychodowych i rozchodowych.

Uwaga!

Wszystkie funkcjonalności, w których występuje sformułowanie lokalizacja odnoszą się do programu z wykupionym modułem Lokalizacji. W przypadku braku tego modułu, odpowiednia funkcjonalność nie jest dostępna.

4. Generowanie korekt sprzedaży i zakupu

Usprawniono generowanie Korekt sprzedaży i zakupu z tytułu obniżenia/podwyższenia ceny. Korektę możemy wygenerować do wybranych pozycji faktury. Pod klawiszem F12 na formularzu faktury pojawiła się opcja Generuj korektę.

Po wybraniu opcji, wybieramy tytuł korekty oraz wartość procentową o jaką mają być zaznaczone pozycje skorygowane.  Po zatwierdzeniu zostaną przeniesione na korektę.

5. Profile użytkowników

W Profilach użytkowników -> Różne uprawnienia dodano nowa opcję Może poprawiać/usuwać dokumenty po wydr. fisk. Operator posiadający takie uprawnienie będzie mógł usuwać i poprawiać dokumenty po ich zafiskalizowaniu.

6. Zbiorcze przypisywanie cech

Do tej pory proces przypisywania artykułu do dostawcy, realizowany był indywidualnie dla każdej pozycji znajdującej się w kartotece artykułów, co było dosyć czasochłonne, W związku z tym wprowadzono możliwość zbiorowego przypisywania cech do artykułów.

W kartotece artykułów pod klawiszem F12 dodano nową opcje Zbiorowe przypisywanie cech. Zaznaczone artykuły możemy przypisać automatycznie do jednej z wybranych opcji:

7. Forma płatności bez kontroli zadłużenia i limit.

W przypadku gdy w programie  zdefiniowane są limity kredytowe kontrahentów i zostały one przekroczone, możliwa była sprzedaż wyłącznie za gotówkę. W bieżącej wersji dodano możliwość utworzenia dodatkowej formy płatności, która nie będzie podlegała kontroli limitu i zadłużenia.

W związku z tym na formularzu form płatności (Kartoteki-> Formy płatności), dodano opcję Bez kontroli zadłużenia i limitu kredytu. Forma płatności z taką opcją nie będzie podlegała kontrolą.

Serwis i Usługi

1. Wybór artykułów po numerze katalogowym w ZU

Na formularzu zleceń serwisowych, zakładka Urządzenia dodano możliwość wyboru artykułów również po numerze katalogowym.

2. Kalkulator jednostek miar w ZU

Na formularzu zleceń usługowych, zakładce Przedmiot zlecenia dodano Kalkulator jednostek miar

Lokalizacje

Moduł lokalizacje, umożliwia zarządzanie położeniem towaru w magazynie. Moduł pozwala zdefiniować w systemie bazę lokalizacji, a następnie w trakcie przyjmowania towaru na magazyn wskazać konkretną lokalizację dla towaru. Dotyczy to również sprzedaży lub wydania artykułu, który może być wydany z konkretnej lokalizacji. Nowe rozwiązanie udostępniać będzie wiele analiz, w tym np. analizę dostępną spod kartoteki towaru, informującą o ilości towaru w poszczególnych lokalizacjach oraz ilości towaru bez lokalizacji, czyli np. towaru oczekującego do kontroli jakościowej.

1. Ustawienia konfiguracyjne

  • Magazyn

W opcji magazyny doszła zakładka  Lokalizacje w magazynie,  której przypisujemy lokalizacje dla danego magazynu.

  • Przypisanie lokalizacji do artykułu

Na karcie artykułu postała nowa zakładka Magazyny i lokalizacje, na której wskazywany jest magazyn domyślny na którym ma się znajdować towar a także miejsce konkretne na danym magazynie. Do jednego towaru można przypiąć tylko jedną domyślną lokalizację.

  • Dokumenty związane z lokalizacjami

Przyjęcie do lokalizacji
Jeżeli  do danego towaru nie została podpięta lokalizacja można to zrobić poprzez dokumenty Przyjęcie do lokalizacji. Nie są to dokumenty magazynowe, mają one wyłącznie charakter informacyjny.

Wydanie z lokalizacji
W przypadku gdy zachodzi potrzeba zmiany magazynu bądź jakiegokolwiek zdjęcia towaru z lokalizacji, można ręcznie wydać  towar z lokalizacji

Zmiana lokalizacji
W przypadku gdy chcemy przenieść  towar z jednego miejsca w drugie, należy posłużyć się dokumentem Zmiana lokalizacji.

Uwaga
Dokument Zmiana lokalizacji nie jest dokumentem magazynowym, wygląda podobnie jak MM ale pełni rolę  tylko informacyjną.

Zmiana lokalizacji jest możliwa tylko w ramach jednego magazynu!

2. Lokalizacje na dokumentach operacyjnych (FZ, F, PZ, WZ, P, R, MM)

Przypinanie lokalizacji na dokumentach operacyjnych odbywa się  w podobny sposób na wszystkich. Na formularzu dokumentu pod klawiszem F12 dodano opcję Wskaż lokalizacje. Możemy  wskazać lokalizację z/do  której lokalizacji artykuł ma być zdjęty/dodany.

Domyślnie w oknie ukaże się podświetlony artykuł z ilością,  która jest na dokumencie w lokalizacji domyślnej, określonej przy artykule. Jeżeli artykuł nie miał ustawionej domyślnej lokalizacji ukaże się okienko Dodawanie lokalizacji. W aktywnym oknie Ilość można zmienić ilość artykułów w jakiej mają trafić do wybranej lokalizacji. Ilość może być wskazana w opakowaniach zbiorczych bądź w jednostce podstawowej.

3. Analizy i zestawienia

  • Analiza przychodów i rozchodów w lokalizacjach

Analiza umożliwia sprawdzenie dokumentów przychodowych i rozchodowych  wystawionych dla konkretnego artykułu i lokalizacji we wskazanym czasie.

Analiza ta dostępna jest również dla konkretnego artykułu  z poziomu kartoteki artykułów pod przyciskiem F12.

  • Ilość w lokalizacjach

W kartotece artykułów pod przyciskiem F12 również znajduje się analiza Ilość w lokalizacjach, która pozwala sprawdzić ile danego asortymentu znajduje się w różnych lokalizacjach.

Zamówienia

1. Analiza zamówień na sprzedaż

W momencie definiowania warunków dla analizy zamówień na sprzedaż, wybierając opcje Rezerwacja, oddano nowy parametr Wszystkie.

2. Import EDI w module Zamówień

Dodano możliwość importu Zamówień na sprzedaż (ZS) w formatach flat file i xml.

EDI – nowe formaty

Dostosowano moduł EDI do nowych standardów INVOIC XML wersja 7.1 i INVOIC EDIson Flat File wersja 7.0.

Zmiany zawarte w serwis pack

PAKIET PODSTAWOWY

Poprawiono usterkę w wyniku której dokumenty IZ generowane z poziomu deklaracji VAT-7 posiadały nieprawidłowy rejestr. Przy pierwszej próbie edycji tak wygenerowanego dokumentu symbol rejestru nie był wypełniony. Przy kolejnej, symbol rejestru już się pojawiał, ale był inny niż zdefiniowany z poziomu deklaracji.

Przywrócono dostęp do opcji Analiza zamówień do dostawców. W przypadku gdy w systemie wyłączono obsługę wielu walut, również i dostęp do tej opcji był wyłączany.    Problem ten nie był natomiast związany z tym, że w programie funkcjonowały tylko stare zamówienia.

SERWER URZĄDZEŃ MOBILNYCH

Odblokowano możliwość edycji danych skonfigurowanych urządzeń mobilnych. W przypadku wykorzystania ilość licencji na urządzenia mobilne, blokowany był przycisk Popraw.

KiP HR

Usunięto  usterkę w wyniku, której program na wydrukach Stan urlopów, pokazywał zwolnionych pracowników, posiadających  zarówno status aktywny jak i nieaktywny.

Naprawiono usterkę pojawiającą się przy przeglądaniu kart pracy pracowników. Dotychczas gdy z poziomu kartoteki pracowników wybrano opcję  Karty pracy (z pod przycisku F12) pokazywała się karta pracy, ale dla pracownika innego niż aktualnie zaznaczonego.

Uszczelniono poziom uprawnień dla dostępu do grupy pracowniczej dla tabeli Karty pracy. Dodatkowo dodano dla tej tabeli podział drzewiasty dla pracowników. Uprawnieniami została objęta tylko zakładka Grupy.  W przypadku zakładki Struktura firmy będą widoczni wszyscy pracownicy.

Uaktualniono deklarację podatkową PIT-40 do wersji 15.

OBSŁUGA WALUT

Poprawiono usterkę uniemożliwiającą wykonanie dwóch korekt ( z tytułu zwrotu towaru i bez korekty stanu magazynowego) do faktury WDT, do dwóch pozycji o tym samym symbolu, ale różnej cenie.  Dotychczas przy wykonywaniu drugiej korekty program sumował ilość korygowanych artykułów z pierwszej korekty i odejmował tą ilość od ilości pozycji która pozostała. Skutkowało to tym, że na kolejnych korektach można było skorygować mniejszą ilość niż była w rzeczywistości.

Wersja 3.06

Nowości 

1. Licencja na serwer

1.1 Cenniki

Funkcja ta umożliwia nadanie indywidualnych cen artykułów dla wybranych kontrahentów. Cena taka zostanie zapamiętana w systemie i będzie się sama podpowiadać na dokumentach sprzedaży i zamówień dla danego kontrahenta. Można również ustalić indywidualne ceny na konkretne dostawy wskazane przez Nas. Każdy cennik posiada również okres obowiązywania. Do zalet funkcji należy zaliczyć:

  • skrócenie czasu wypełniania dokumentów
  • zarządzanie dostawami (określanie cen, rezerwowanie)
  • dodatkowe ocechowanie kontrahentów o indywidualne ceny

Podczas dodawania pozycji do faktury lub zamówienia, po wybraniu artykułu system sprawdza czy obowiązuje na niego cena promocyjna. Jeżeli cennik obowiązuje to system sprawdza czy cena indywidualna obowiązuje na dostawę

    1. Cena indywidualna na dostawę – system informuje użytkownika, że na ten towar obowiązuje cena indywidualna na dostawę, pyta czy zarezerwować dostawę, jeśli tak, dostawa zostaje zarezerwowana. Maksymalną ilość jaką może wpisać użytkownik to ilość z dostawy, która nie została zarezerwowana
    2. Cena indywidualna bez wskazania dostawy – system przyjmuje cenę obowiązującą na dany towar z cennika

Cenniki możemy ustawić w dwóch miejscach systemu:

  • Menu główne systemu, w zakładce Kartoteki pojawiła się nowa opcja Cenniki indywidualne.

  • W kartotece kontrahenta pojawiła się nowa zakładka Cennik, gdzie możemy definiować indywidualne ceny dla wybranych artykułów. Ceny takie zostaną zapamiętane dla tego kontrahenta i będą się podpowiadać w innych modułach systemu

TWORZENIE CENNIKA INDYWIDUALNEGO

Utworzony cennik indywidualny będzie stanowił nadrzędny mechanizm przy ustalaniu ceny artykułu na dokumencie sprzedaży oraz na dokumentach zamówień. Definiowanie cennika indywidualnego nie jest etapem złożonym. Będąc w  tabeli cennika dodajemy artykuł analogicznie do dodawania artykułu na pozycje dokumentów w systemie humansoft HermesSQL.

Po wybraniu artykułu w zakładce Obowiązuje dla: wskazujemy kontrahenta dla którego tworzymy cennik. Następnie ustalamy cenę indywidualną dla wybranego artykułu oraz w zakładce Okres obowiązywania ustalamy czas w jakim ma obowiązywać dany cennik Możemy także określić czy cennik dotyczy wybranego artykułu czy całej dostawy. Jeśli cennik ma dotyczyć  dostawy należy ją wskazać w zakładce Dla dostawy

1.2. Promocje

Opcja umożliwia zorganizowanie akcji promocyjnej. Pozwala na dokonywanie zmian  warunków sprzedaży wraz z określeniem czasu ich obowiązywania dla jednego, grupy bądź wszystkich artykułów.

Zdefiniowanie zakresów i progów czasowych pozwala na pełną automatyzację procesu promocyjnego. Uwalnia nas to od konieczności modyfikacji warunków bezpośrednio podczas samego procesu sprzedaży.

W przypadku objęcia promocją grupy bądź jednego artykułu program umożliwia dodatkowo:

  • zdefiniowanie nowego obowiązującego rabatu
  • zdefiniowanie dodatkowego rabatu udzielanego po użyciu rabatów humansoft HermesSQL

Jeśli promocja ograniczona jest do jednego artykułu możemy także:

  • zdefiniować procent o jaki obniżyć należy ceny bazowe we wszystkich poziomach lub na każdym z poziomów osobno (od tych cen będą naliczane rabaty)
  • sprecyzować partię artykułu której promocja ma dotyczyć poprzez wskazanie konkretnej dostawy.

Dla grupy artykułów opcja umożliwia także zdefiniowanie procentu o jaki należy obniżyć ceny bazowe we wszystkich poziomach lub na każdym z poziomów osobno (od tych cen będą naliczane rabaty).

Formularz promocji

Formularz dostępny jest w menu Kartoteki -> Promocje.

Dodając nową promocję (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz.

Dane podstawowe

Nazwa  – unikalna nazwa promocji.

Promocja w zależności od  – Wybór, czy promocja będzie zależała od:

  • symbolu artykułu
  • grupy artykułów
  • jednej z cech artykułu

W przypadku promocji utworzonej w zależności od jednej cechy artykułu pozycjami mogą być: wszystkie artykuły, jeden artykuł jak również pozycje uwzględniające promocję w zależności od np. producenta towaru, cechy 1, cech 2 towaru lub innej cechy wybranej z pola selektora.

Obowiązuje od
Okres obowiązywania promocji. W ramach określonego w tym miejscu okresu obowiązywania całej promocji możliwe jest tworzenie pozycji promocji, które będą posiadały swój własny termin obowiązywania. Najważniejszą datą dla systemu jest jednak termin określony dla całej promocji. Oznacza to, że tworzenie pozycji promocji ma sens jedynie z okresem krótszym od terminu ważności ustalonego dla całej promocji.

Obowiązuje dla:

Kontrahentów
Wybór kontrahenta lub kontrahentów, dla których będzie obowiązywać promocja.

Grupy kontrahentów
Wybór grupy lub grup kontrahentów, których dotyczyć ma promocja.

Formularz pozycji promocji

Promocja na
Wybór, czy promocja będzie zależała od:

  • wszystkich artykułów – obowiązuje dla wszystkich artykułów
  • jednego artykułu – obowiązuje dla wybranego artykułu. Artykuł wybieramy za pomocą zielonego selektora
  • artykułów o symbolu – w polu po prawej stronie należy określić zakres artykułów
    (o początku symbolu np. K-T)

Termin obowiązywania od
Okres obowiązywania dla pozycji promocji. Jeśli w formularzu promocji zdefiniowano termin obowiązywania całej akcji promocyjnej to termin dla pozycji promocji powinien się w nim zawierać.

Zmiana cen bazowych
Umożliwia dla każdego z zakresów pozycji promocji dokonanie zmiany pułapu cen wyjściowych zdefiniowanych w tabeli artykuły o zadany procent.

Przy wyborze zakresu Promocja dla Jednego artykułu formularz dodatkowo pozwala na ustalenie ceny bazowej poziomu podstawowego za pomocą pól oznaczonych jako netto bądź brutto. Wybranie tej opcji uaktywnia również zakładkę Poziomy cen dającą dostęp do modyfikacji ceny artykułu na dodatkowych poziomach cen innych niż poziom podstawowy, także w innych walutach (poziomy definiujemy w Konfiguracji -> Dodatkowe poziomy cen)

Dla Jednego artykułu możliwe jest również wskazanie konkretnej dostawy która zostanie objęta promocją.

Zmiana warunków płatności

Uzupełnienie pola Rabat powoduje zastąpienie wcześniej zdefiniowanych dla kontrahenta rabatu na dany towar wartością promocyjną określoną w tym polu.

Uaktywnienie znacznika Uwzględnij rabaty kontrahenta skutkuje uwzględnieniem określonych dla kontrahenta rabatów i dodatkowe skorygowanie ich o wartość podaną w polu Promocja.

1.3. Zestawienie dzienne paragonów

W menu Sprzedaż dodano opcję Zestawienie dzienne paragonów. Podobnie jak inne dokumenty systemu, również zestawienie dzienne paragonów można przenieść do KH czy KPiR, a następnie automatycznie je zaksięgować.

Funkcja ta umożliwia zgrupowanie wszystkich paragonów z danego dnia w ramach jednego dokumentu PD – Zestawienie Dzienne Paragonów. Zaletą tego rozwiązania jest możliwość zaksięgowania wyłącznie zbiorówki paragonów, a nie każdego pojedynczego paragonu. Dotyczy to zarówno Modułu Księga Handlowa jak również KPiR. Taka funkcjonalność pozwala na :

  • skrócenie czasu dekretowania dokumentów
  • zwiększa przejrzystość dzięki  zmniejszeniu ilości zapisów w księdze handlowej
  • zmniejszenie liczby drukowanych i przechowywanych dokumentów

Podczas definiowania dokumentu P- paragony można wskazać, czy ma on trafiać do zestawienia zbiorczego czy ma być księgowany osobno.

Jeśli chcemy zbiorczo wysyłać paragony do KH czy KPiR należy zaznaczyć opcję TAK. Należy również stworzyć nowy rejestr dokumentów PD-zestawienie dzienne paragonów, i zaznaczyć którego kontrahenta ma dotyczyć to zestawienie.

Po takim ustawieniu rejestru można przejść do zakładki Sprzedaż gdzie w opcji Zestawienie dzienne paragonów można  utworzyć dokument PD – zestawienie dzienne paragonów.

1.4. Faktura do paragonu

Dodano możliwość zdefiniowania rejestru faktur wystawianych do paragonu, który umożliwi fakturowanie wybranych pozycji paragonów fiskalnych, tj. części lub całości paragonu.
W tym celu w definicji rejestru paragonów w opcji Rodzaj dokumentu należy wybrać z listy cechę faktura do paragonu. Faktury wystawiane z takiego rejestru nie będą ujmowane w rejestrze VAT. Fakturę do paragonu można będzie wystawić z dwóch miejsc w programie: z opcji faktury sprzedaży, bezpośrednio z poziomu rejestrowanej faktury wskazując z listy wybrany paragon (należy pamiętać aby wybrać właściwy rejestr dokumentów – faktura do paragonu) oraz z poziomu paragonu przy pomocy klawisza operacyjnego F12 -> Wyfakturuj paragon

1.5. Korekta do paragonu

Wprowadzono nowy rodzaj dokumentu Korekta do paragonu. Obecnie w systemie możliwe jest dokonywanie wyłącznie korekt faktur, a ta funkcja daje możliwość korekty również paragonów. Dzięki tej zmianie będziemy mogli także na paragonie zmienić ilość sprzedanych artykułów, zmienić ich cenę lub stawkę VAT. Zaletą tej funkcji jest również to, że korygować możemy nawet te dokumenty, które w systemie nie istnieją, na przykład wstawione w powszednim systemie.

W definicji dokumentu KF, należy ustawić rodzaj dokumentu korygowanego  – Paragon.

Aby dokonywać korekt faktur należy otworzyć menu Sprzedaż i wejść w zakładkę Korekty sprzedaży. Następnie należy utworzyć nowy dokument zmieniając w nim rejestr na nowo utworzony rejestr korekty paragonów.

1.6. Import z pliku tekstowego

Funkcja ta umożliwia przeniesienie danych o artykułach, kontrahentach i rozrachunkach z wybranego przez Nas pliku tekstowego. Dzięki niej będziemy mogli łatwiej i szybciej skonfigurować system przed rozpoczęciem pracy, ponieważ nie będziemy musieli ręcznie przepisywać danych o artykułach, kontrahentach, i rozrachunkach oraz pojedynczo wprowadzać ich do systemu. Wystarczy że mamy wszystko zapisane w pliku tekstowym i dzięki tej funkcji przeniesiemy te dane do systemu.

Żeby zaimportować interesujące Nas dane należy w menu Admin wybrać jedną z widocznych opcji:

  • Import artykułów z pliku tekstowego,
  • Import kontrahentów z pliku tekstowego,
  • Import rozrachunków z pliku tekstowego.

1.7. Kalkulator reszty

Program umożliwia wyliczenie reszty dla klienta z poziomu rejestrowanego dokumentu sprzedaży (przycisk Reszta).

Reszta wyliczona zostanie w następujących przypadkach:

  • klient płaci tylko w złotówkach
  • klient płaci tylko w walucie (wg podanego kursu waluty) lub gdy część faktury opłacona zostanie w złotówkach a pozostała kwota w walucie.

Pola:

Do Zapłaty  – pokazuje należną kwotę w złotówkach. Jeżeli wybierzemy walutę oraz wpiszemy kurs, należna kwota pojawi się również w wybranej walucie (przeliczona wg podanego kursu).

Klient Wpłacił – podajemy kwotę jaką klient nam wpłacił. W zależności od sytuacji należy podać kwotę w złotówkach, w walucie lub w złotówkach i w walucie.

Wyliczona reszta – pokazuje ile należy wypłacić reszty klientowi.

Do wydania  – wpisujemy kwotę, jaką wydaliśmy klientowi. Możemy należną sumę wydać w złotówkach, w walucie lub w złotówkach i w walucie.

Dodatkowo program ułatwia wydanie reszty w dwóch walutach (okno Do wydania). Po podaniu części kwoty, która wypłacona zostanie w złotówkach system automatycznie wyliczy pozostałą kwotę jaką kasjer powinien wydać w walucie.

1.8. Odbudowy

Rozszerzono funkcjonalność systemu o opcje diagnostyczne: odbudowa stanów magazynowych i rezerwacji, odbudowa rozrachunków, kontrola spójności przychodów i rozchodów. Dzięki tym opcjom możemy na bieżąco kontrolować stan przechowywanych danych i w razie wykrycia niespójności mamy pod ręką niezbędne narzędzia do ich naprawy.

1.9.   Przekształcanie ZK-KF

Funkcja ta wprowadza możliwość przekształcania dokumentów zwrotu od klienta (ZK) w korektę faktury (KF). Automatyzacja tego procesu pozwoli wyeliminować wiele błędów  powstających w trakcie ręcznego wystawiania tych dokumentów. Dzięki niej nie będziemy musieli ręcznie przepisywać pozycji z dokumentu ZK na dokument KF ale proces ten odbędzie się automatycznie.

Aby przekształcenie takie dokonywało się automatycznie należy w rejestrze dokumentu ZK ustawić w opcji Przekształć w dokument rejestr KF

1.10.Numeracja stron w KPiR

Dodano numerację stron na wydrukach KPIR. Dodanie takiej numeracji usprawni kontrolowanie przychodów i rozchodów po wydrukowaniu. Szybciej i łatwiej będzie można znaleźć interesujące Nas zapisy, a wydruki będą uporządkowane

1.11.Kontrola Nip na fakturze

Na fakturach sprzedaży, wprowadzono mechanizm kontroli numeru NIP. Jeżeli wybrany kontrahent nie będzie miał w kartotece uzupełnionego NIP-u, w trakcie wystawiania dokumentu pojawi się komunikat. Komunikat ma charakter informacyjny i nie blokuje dalszej pracy z dokumentem  Dzięki takiej kontroli operator systemu będzie wiedział kiedy wystawia dokument sprzedaży bez numeru NIP.

1.12.Możliwość wydrukowania danych kontrahenta z formularza

Stworzono możliwość wydrukowania tak zwanej fiszki dla kontrahenta, zawierającej dane zawarte w kartotece. W związku z tym na  formularzu kartoteki Kontrahenta dodano przycisk Drukuj. Dzięki temu w każdej chwili będzie można w szybki i łatwy sposób wydrukować dane teleadresowe kontrahenta z poziomu kartoteki kontrahentów. W celu wydrukowania danych należy otworzyć menu Kartoteki oraz zakładkę Kontrahenci. Następnie otworzyć kartotekę kontrahenta którego dane chcemy wydrukować i użyć przycisku Drukuj.

1.13.Słownik odbioru

Dodano  możliwość usuwania pozycji słownika sposobu odbioru na dokumentach sprzedaży. Ta funkcja jest kolejnym narzędziem do zwiększania ergonomii pracy w systemie. Przyśpiesza wystawianie dokumentu poprzez możliwość usuwania sposobów dostawy towarów które nie są obecnie używane.

2. KH

2.1. Niezamknięty krąg kosztów

Zestawienie pokazujące dokumenty z nie zamkniętym kręgiem kosztów. Dzięki takiemu zestawieniu księgowość w łatwy i szybki sposób będzie mogła zobaczyć, które kwoty są nie prawidłowo zaksięgowane i usunąć wszelkie niespójności.

 3. Zamówienia

3.1. Zamówienia wewnętrzne

Moduł Zamówień poszerzono o nowy rodzaj dokumentów, a mianowicie Zamówienia wewnętrzne. Zamówienie wewnętrzne służy głównie do zarządzania zapasami i rezerwacjami towarów w ramach zapotrzebowania poszczególnych działów lub oddziałów wewnątrz firmy. Odbiorcą na takim zamówieniu jest magazyn zdefiniowany w systemie, zatem może być to również oddział oddalony, który zamawia w centrali towary. Takie zamówienie może być zrealizowane poprzez dokument MM-Przesunięcie Międzymagazynowe lub R-Rozchód. Zaadoptowanie tej funkcjonalności umożliwia:

  • logistyczne rozplanowanie obsługi oddziałów firmy pod względem wysyłki towarów
  • obsługę rezerwacji towarów na potrzeby wewnętrzne firmy.
  • automatyczne realizacje tych dokumentów poprzez przywołanie ich pozycji na dokument MM  lub R.

Aby móc wystawiać zamówienia wewnętrzne należy:

  • utworzyć nowy rejestr dokumentów ZS- Zamówienia wewnętrzne
  • w menu Zamówienia w zakładce Zamówienia na sprzedaż dodać nowy dokumenty ZS. Najważniejsze w tym dokumencie to poprawnie wskazać magazyn z którego chcemy zamówić towary.

Ponadto możliwe jest automatyczne przenoszenie pozycji z zamówień wewnętrznych na dokument MM dzięki czemu nie trzeba będzie ponownie ręcznie wypełniać dokumentu MM.