Mechanizm obsługujący kuriera GLS został rozbudowany o nowe możliwości. W związku z tym, do konfiguracji, dodano znacznik Zbiorcze potwierdzenie nadania oraz pole wyboru Opis przesyłki.
Nowe opcje pozostają domyślnie wyłączone. Checkbox jest odznaczony, a opis przesyłki jest ustawiony na Brak. Przy takiej konfiguracji, dotychczasowe działanie funkcjonalności się nie zmienia. Każdy list przewozowy LW ma własne potwierdzenie nadania, a do przesyłek nie są dodawane opisy, pole Uwagi pozostaje puste.
Jedyną modyfikacją jest format potwierdzenia nadania GLS. Od wersji 3.92 trafia do niego data i godzina utworzenia, na przykład: 2026-10-15 15:48:42.
Opis przesyłki
Pole wyboru Opis przesyłki pozwala na wskazanie co konkretnie ma trafiać do pola Uwagi/ Referencje przesyłki. Opis trafia także na etykietę i protokół.
Opcje dostępne do wyboru dla Opisu przesyłek:
- Brak – wartość domyślna, oznaczająca dotychczasowe działanie programu, tj. Uwagi dla przesyłek pozostają puste,
- Skrót kontrahenta – skrót z Kartoteki Kontrahenta wskazanego w nagłówku dokumentu LW,
- Numer referencyjny – wartość pobierana z pola Nr ref., znajdującego się w nagłówku dokumentu LW,
- Klucz dokumentu – numer dokumentu LW.
Opis przesyłek działa niezależnie od ustawienia Zbiorcze potwierdzenia nadania.
Zbiorcze potwierdzenie nadania
Włączenie opcji Zbiorcze potwierdzenia nadania umożliwia wygenerowanie potwierdzenia nadania dla zaznaczonych dokumentów, poprzez nowododaną opcję dostępną pod F12 na liście dokumentów LW, tj. Zbiorcze potwierdzenie nadania GLS.
Wygenerowanie zbiorczego potwierdzenia nadania jest możliwe dla LW, z których paczki zostały wysłane do GLS, tj. po wybraniu przycisku Wyślij paczki.
W przeciwnym przypadku, wyświetlany jest komunikat z informacją o niepowodzeniu wysłania paczki do GLS.
Zbiorcze potwierdzenie nadania należy generować dla dokumentów LW wystawionych z tą samą konfiguracją kuriera GLS wskazywaną w nagłówku LW.
W przypadku, gdy zaznaczone dokumenty posiadają różne konfiguracje kuriera GLS, wygenerowanie zbiorczego potwierdzenia nadania nie jest możliwe. W takiej sytuacji wyświetla się komunikat z informacją o konieczności utworzenia potwierdzeń dla każdej konfiguracji z osobna.
Wygenerowanie zbiorczego potwierdzenia nadania nie jest możliwe także dla LW wystawionego z konfiguracją GLS bez zaznaczonej opcji Zbiorcze potwierdzenie nadania.
W takiej sytuacji pojawia się komunikat z informacją o niewłączonej opcji dla konfiguracji.
Zbiorcze potwierdzenie nadania nie zmienia statusu dokumentów LW. Zmienia się on tak jak dotychczas, pod wpływem wygenerowania etykiety.