System wprowadza kontrolę pola identyfikatora odbiorcy IDWEW z zastosowaniem maski, aby dane były zgodne z wymaganiami walidacji KSEF.
Numer IDWEW ma format: nnnnnnnnnn-nnnnn,
gdzie pierwsze 10 cyfr odpowiada za NIP odbiorcy, a pozostałe znaki są generowane automatycznie przez aplikację KSeF dostarczoną przez Ministerstwo Finansów.
Podczas wprowadzania danych system sprawdza poprawność numeru w zależności od dostępnych informacji:
- Jeżeli wypełniony jest NIP odbiorcy, kontrolowane jest pierwsze 10 cyfr identyfikatora zgodnie z NIP odbiorcy.
- W przypadku braku NIP odbiorcy, weryfikacja odbywa się na podstawie IDWEW przypisanego do NIP kontrahenta.
W sytuacji, gdy NIP zawarty w IDWEW różni się od NIP kontrahenta lub oddziału, przy próbie zatwierdzenia danych system wyświetli odpowiednie komunikaty informujące o niezgodności.
- Jeżeli wypełniony jest NIP oddziału, komunikat będzie wskazywał różnicę między NIP oddziału a numerem IDWEW.
- Jeżeli wypełniony jest tylko NIP kontrahenta, komunikat wskaże niezgodność między IDWEW a NIP kontrahenta.
Dla odbiorców oznaczonych jako kontrahenci JST zdjęta została blokada zapisu odbiorcy, jeśli ustawiona była rola JST – odbiorca oraz nie został uzupełniony NIP lub identyfikator wewnętrzny. Wcześniejsze wersje systemu uniemożliwiały zapis takiego oddziału bez numeru NIP lub IDWEW.
Dzięki wprowadzonej masce i mechanizmowi kontroli, system uniemożliwia zapisanie niepoprawnych numerów, zapewniając zgodność danych z wymogami KSEF i minimalizując ryzyko odrzuceń dokumentów po stronie Ministerstwa Finansów.