1. Obsługa pobierania dokumentów dla Podmiotu 3
Dodano możliwość pobierania dokumentów dla Podmiotu3.
Podmiot3 w KSeF to oznaczenie faktycznego odbiorcy towaru lub usługi w sytuacji, gdy nie jest on tożsamy z Nabywcą wskazanym na fakturze. W sektorze publicznym pozwala to na precyzyjne przypisanie kosztów do konkretnej jednostki podległej, np. szkoły, biblioteki czy zarządu cmentarzy, mimo że formalnym płatnikiem i podatnikiem pozostaje nadrzędna Gmina lub Powiat.
Aby pobrać faktury zakupu jak Podmiot3 należy włączyć znacznik Czy pobierać dokumenty jako Podmiot3?, dostępny w Ustawieniach KSeF na zakładce Parametry.
Wówczas, po wybraniu opcji Pobierz faktury zakupu, oprócz dokumentów na Podmiot2, pobiorą się również dokumenty dla Podmiotu3.
Dla odróżnienia faktur zakupu, w menu KSeF, powstały dedykowane listy dokumentów jako Podmiot2 oraz Podmiot3.
W przypadku, gdy w Danych podatkowych firmy, zaznaczony zostanie znacznik JST, wówczas wskazany kontrahent staje się Podmiotem1 a dane pobrane z danych podatkowych znajdą się jako jeden z Podmiotów3 z rolą 7 – Wystawca w wygenerowanym pliku XML dla KSeF.
Dokument wysłany do KSeF, może zostać pobrany przez Podmiot3 i wówczas będzie widoczny w oddzielnej dedykowanej sekcji.
2. Sprawdzanie poprawności numeru IDWEW
System wprowadza kontrolę pola identyfikatora odbiorcy IDWEW z zastosowaniem maski, aby dane były zgodne z wymaganiami walidacji KSEF.
Numer IDWEW ma format: nnnnnnnnnn-nnnnn,
gdzie pierwsze 10 cyfr odpowiada za NIP odbiorcy, a pozostałe znaki są generowane automatycznie przez aplikację KSeF dostarczoną przez Ministerstwo Finansów.
Podczas wprowadzania danych system sprawdza poprawność numeru w zależności od dostępnych informacji:
- Jeżeli wypełniony jest NIP odbiorcy, kontrolowane jest pierwsze 10 cyfr identyfikatora zgodnie z NIP odbiorcy.
- W przypadku braku NIP odbiorcy, weryfikacja odbywa się na podstawie IDWEW przypisanego do NIP kontrahenta.
W sytuacji, gdy NIP zawarty w IDWEW różni się od NIP kontrahenta lub oddziału, przy próbie zatwierdzenia danych system wyświetli odpowiednie komunikaty informujące o niezgodności.
- Jeżeli wypełniony jest NIP oddziału, komunikat będzie wskazywał różnicę między NIP oddziału a numerem IDWEW.
- Jeżeli wypełniony jest tylko NIP kontrahenta, komunikat wskaże niezgodność między IDWEW a NIP kontrahenta.
Dla odbiorców oznaczonych jako kontrahenci JST zdjęta została blokada zapisu odbiorcy, jeśli ustawiona była rola JST – odbiorca oraz nie został uzupełniony NIP lub identyfikator wewnętrzny. Wcześniejsze wersje systemu uniemożliwiały zapis takiego oddziału bez numeru NIP lub IDWEW.
Dzięki wprowadzonej masce i mechanizmowi kontroli, system uniemożliwia zapisanie niepoprawnych numerów, zapewniając zgodność danych z wymogami KSEF i minimalizując ryzyko odrzuceń dokumentów po stronie Ministerstwa Finansów.