Na formularzu okresów KH, dostępnych w menu Księga Handlowa, dodano przycisk Uzupełnienie brakujących elem.
Umożliwia on przeniesienie z poprzedniego roku brakujących:
- kont definiowanych w rejestrach (rozrachunkowe, różnic kursowych RO, kosztowych ZU),
- kont w artykułach, środkach trwałych, kontrahentach, pracownikach, właścicielach i innych podmiotach,
- kont kart płatniczych,
- kont kas i rachunków bankowych,
- kategorii operacji,
- schematów księgowych,
- sprawozdań księgowych,
- definicji deklaracji podatkowych.
UWAGA!!!
Uzupełniane są tylko brakujące elementy.
W momencie otwierania nowego roku w KH na kolejny okres obrachunkowy są przenoszone utworzone w danym roku schematy księgowe, sprawozdania, konta w planie kont oraz ich konfiguracja w poszczególnych obiektach w systemie, np. RMK, konto przy artykule, konta rozrachunkowe w definicjach dokumentów. Często zdarza się potrzeba, aby na przełomie roku pracować na dwóch okresach, mogą wówczas być dodawane nowe konta, bądź sprawozdania i dotychczas należało dodać je zarówno w starym jak i nowo otwartym okresie. Nowa opcja pozwoli automatycznie uzupełnić brakującą konfigurację z poprzedniego okresu.
Jeżeli schemat był modyfikowany w 2023 po otwarciu już roku 2024, można usunąć go w roku 2024 i skorzystać z opcji przenoszenia z poprzedniego okresu. Wówczas naniesione zostaną w nowym okresie zmiany dokonane w poprzednim roku.
Nie będą uzupełnione elementy, które posiadają niezdefiniowane konta w roku bieżącym, lub (poza sprawozdaniami księgowymi) zostały rozwinięte o kolejne analityki.
Informacja o takich przypadkach zapisywana jest do logu uzupelnienie_fk.log, który można wyświetlić, jeżeli program napotkał problemy z kontami.