1. Symbol GUS w pozycji słownika Stanowiska
W menu Kadry i Płace, do opcji Słowniki w pozycji Stanowiska – w oknie do edycji wybranego stanowiska dodane zostało pole Symbol GUS.
Po wyborze przycisku list, wyświetlona zostanie lista z kodami GUS. Wybrany kod według GUS można przypisać dla danego stanowiska.
Przypisanie kodu GUS do stanowiska powoduje, że po wejściu w istniejącą umowę o pracę z wypełnionym polem Stanowisko, wstawiony zostanie wskazany Kod zawodu.
Przy zakładaniu nowej umowy o pracę, wskazanie Stanowiska, spowoduje automatyczne wypełnienie pola Kod zawodu wg GUS.
2. Zapis skierowań na badania
W menu Kadry i płace doszła nowa pozycja – Skierowania na badania.
Po wybraniu tej opcji pojawia się okno tabeli Skierowania na badania.
Dostępne tu są kolumny:
- Identyfikator skierowania
- Nazwisko i imię pracownika
- Pesel
- Symbol pracownika
- Symbol operatora
- Data wystawienia
Dodając pozycję w zakładce Dane podstawowe – uzupełniamy dane na formularzu:
- Wybieramy pracownika z listy
- Wskazujemy rodzaj badania: wstępne (wykonywane przed dopuszczeniem pracownika do pracy), okresowe (wykonywane po upływie terminu ważności poprzedniego badania medycyny pracy), kontrolne (wykonywane jeśli pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim pow. 30 dni.)
- Wybieramy szablon badań
- Zawody – zostaną uzupełnione dane z kartoteki pracownika, podobnie jak numer PESEL czy adres zamieszkania.
W polu Określenie stanowisk pracy szczegółowo opisujemy zakres obowiązków wykonywanych przez pracownika na każdym z zajmowanych stanowisk, ze szczególnym uwzględnieniem rodzaju czynności i czasu ich wykonywania (np. praca z komputerem pow. 4 godzin dziennie).
Jeśli pracownik ten pracuje na wielu stanowiskach należy zaznaczyć checkbox Wiele stanowisk? Pojawia się wtedy dodatkowe okno z możliwością wpisania innych stanowisk pracownika.
W drugiej zakładce Czynniki szkodliwe należy uzupełnić główne czynniki szkodliwe zdrowiu pracownika na wskazanym stanowisku pracy.
Informacjami tymi kierują się lekarze medycyny pracy wykonując badania pracowników i decydując o zakresie specjalistycznych badań dodatkowych. Dlatego kluczowe jest przekazanie lekarzowi jak najbardziej skrupulatnych informacji dotyczących stanowiska pracy, na jakim zatrudniany jest dany pracownik.
Koniec formularza skierowania to pole Łączna liczba czynników niebezpiecznych, w którym to pracodawca powinien wpisać sumę czynników szkodliwych, jakie występują na danym stanowisku pracy.
Możemy zapisać to skierowanie jako nowy szablon.
Skierowanie na badanie można wydrukować – korzystając z wzorca fabrycznego: SKIERPLA. Na dole skierowania jest miejsce na podpis osoby upoważnionej przez pracodawcę do kierowania pracowników na badania profilaktyczne.
