1. Możliwość kopiowania dokumentu ZS w walucie
Do mechanizmu Załóż nowy ZS jak zaznaczony, dostępnego pod F12 na liście Zamówień na sprzedaż, dodano możliwość kopiowania ZS w walucie.
Po skopiowaniu zamówienia pojawi się poniższy komunikat.
Nowo utworzone zamówienie otrzymuje status Otwarte oraz kolejny numer dokumentu, natomiast oryginalny numer zamówienia jest pobierany z dokumentu kopiowanego.
Do pozostałych danych przenoszą się wszelkie informacje o rejestrze w jaki ma zostać przekształcony dokument, sposób odbioru, miejsce przeznaczenia, trasa, odbiorca końcowy. Kurs waluty wypełniony jest tabelą aktualnie obowiązującą.
2. Wzorzec wydruku POL/ ANG dla dokumentów ZS w walucie
Dla dokumentów zamówień na sprzedaż ZS, dodano nowy wzorzec fabryczny ZS_ANG__ -Wydruk podstawowy (POL/ANG).
Wydruk zawiera podstawowe informacje zarówno w języku polskim jak i angielskim.
W przypadku zamówień w walucie dodano nowy wzorzec fabryczny: ZS_ANGW__ -Wydruk podstawowy (POL/ANG).
Wzorzec ten widoczny jest na liście tylko w przypadku wystawienia ZS walutowego.
3. Obsługa dokumentów związanych z zaopatrzeniem
Od wersji 3.81 dodano obsługę nowych dokumentów Zapytanie ofertowe do dostawcy i Oferta od dostawcy, które pozwolą domknąć procesy związane z zaopatrzeniem w przedsiębiorstwie.
4. Zapytania ofertowe do dostawców – dokumenty DZ
Do menu Zamówienia dodano nowy dokument DZ – Zapytania ofertowe do dostawców.
Kolumny dostępne na liście dokumentów DZ:
- Dokument (numer dokumentu klucz_dok)
- Data rejestracji
- Kontrahent
- Status
- Termin dostawy
- Termin ofertowania
- Operator
W nagłówku dokumentu DZ znajdują się standardowe pozycje jak przy innych dokumentach, dostępnych w systemie:
- Rejestr
- Rok i numer dokumentu
- Data
- Kontrahent
- Numer referencyjny
- Status, termin dostawy
- Ostateczny termin ofert – nowość.
Formularz pozycji dokumentu DZ, umożliwia wskazanie artykułu, ilości i wprowadzenie daty dostawy. Dostępne jest także pole opisowe.
Wzorzec wydruku fabryczny: DZ___ – Zapytanie ofertowe do dostawcy
Dla listy dokumentów DZ, dodano fabryczny wzorzec zestawienia: B_DZ__T – Zapytania ofertowe do dostawców.
5. Oferty od dostawców – dokumenty OD
Do menu Zamówienia dodano nowy dokument OD – Oferty od dostawców.
Formularz OD:
W Pozostałych danych jest możliwość wprowadzenia rejestru, w który można przekształcić dokument OD czyli ZZ – Zamówienia na zakup.
Można również wskazać trasę oraz dodać handlowców.
Z listy ofert od dostawców można dokonać wydruku zestawienia ofertowego do dostawców. Dostępny jest fabryczny wzorzec wydruku: B_OD__T – Zapytania ofertowe do dostawców.
6. Przekształcenia i generowanie dokumentów DZ i OD
Na liście dokumentów DZ – Zapytań ofertowych do dostawców, w opcjach dostępnych pod F12 istnieje możliwość wygenerowania dokumentu OD – Oferty od dostawców.
W oknie formularza do generowania OD należy wskazać rejestr ofert, termin realizacji, status, cenę artykułów (ceny zerowe, ceny dostawcy) oraz termin realizacji pozycji – opcje możliwe do wyboru – z pozycji DZ, pusty.
Po uzupełnieniu danych i zatwierdzeniu.
Wygenerowany dokument OD
Jeśli z dokumentu DZ, z którego wygenerowano Ofertę od dostawcy OD, wybrana zostanie opcja usunięcia pozycji, pojawi się komunikat Pozycja została przekształcona w pozycje OD. Czy mimo to usunąć ją?
Po wybraniu odp TAK – pojawi się jeszcze raz pytanie: Czy usunąć z dokumentu wybrana pozycję xxx?
Generowanie dokumentu DZ z planu produkcji (wymagany moduł Plan produkcji)
Do konfiguracji planu produkcji, dodano możliwość wygenerowania dokumentu DZ.
Do generowania dokumentu DZ należy z listy wskazać odpowiedni rejestr zapytań.
Parametry generowania Zapytania ofertowego do dostawców DZ, umożliwiają wygenerowanie dokumentu dla:
- głównego dostawcy,
- najtańszego dostawcy,
- najszybszego dostawcy,
- listy dostawców wskazanych podczas generowania.
System umożliwia:
- dopełnienie do ilości minimalnej,
- dopełnienie do partii zakupowej,
- wskazanie terminu realizacji oraz ostatecznego terminu ofert.
Podczas generowania DZ z podsumowania planu surowców istnieje możliwość uwzględnienia następujących opcji z konfiguracji planu produkcji:
- Uwzględnić domyślny rejestr DZ dostawcy,
- Dopełnić do minimalnych zakupów u dostawcy,
- Dopełnić do partii zakupowej,
- Ustawić Nr ewidencyjny planu produkcji jako numer referencyjny dokumentu DZ.
Domyślnie, rejestr DZ w kartotece kontrahenta można ustawić w zakładce Pozostałe dane.
Dane dostawcy artykułu, biorące udział w procesie generowania zapytania DZ z planu produkcji to m.in:
- Minimalna ilość zakupu,
- Partia zakupowa.
Numer ewidencyjny planu produkcji (klucz_pl) może zostać użyty jako numer referencyjny wygenerowanego dokumentu DZ.
Istnieje możliwość pobrania na plan surowców wyżej opisanych parametrów z konfiguracji.
W tym celu należy zaznaczyć opcję Czy parametry będą brane z konfiguracji?
W przypadku generowania dokumentu DZ z planu surowców, można wskazać sposób grupowania pozycji po terminie pozycji planu, natomiast w podsumowaniu data realizacji jest wskazywana przez użytkownika.
W kartotece artykułu, na zakładce Zamówienia można wskazać czy do artykułu generowane będą:
- dokumenty ZZ i DZ,
- tylko dokumenty ZZ,
- tylko dokumenty DZ.
Gdy zaznaczony jest artykuł z opcją tylko dokumenty DZ, wówczas podczas generowania ZZ, zostanie wyświetlony komunikat, że zaznaczono niewłaściwe artykuły.
Na liście dokumentów OD, w opcjach dostępnych pod F12, istnieje możliwość Przekształcenia w ZZ.
W przypadku braku wybrania rejestru dokumentu ZZ – pojawi się komunikat:
Należy w dokumencie OD w Pozostałych danych wskazać rejestr dokumentu ZZ do przekształcenia.
Wygenerowane zamówienie na zakup ZZ.
Dane z nagłówka oraz z pozycji dokumentu OD zostają przepisane do dokumentu ZZ. Z listy ofert od dostawców można dokonać wydruku zestawienia ofertowego do dostawców. W związku z tym, dodano wzorzec fabryczny: B_OD__T – Zapytania ofertowe do dostawców.
Po przekształceniu dokumentu OD w zamówienie na zakup, nie można go usunąć. Pojawia się stosowny komunikat.
Również podczas próby usunięcia zamówienia ZZ powstałego w wyniku przekształcenia z OD, pojawia się komunikat z pytaniem Czy usunąć zamówienie i powiązanie?
Uwagi z dokumentu DZ (przenoszą do wygenerowanego dokumentu OD), następnie z dokumentu OD – przenoszą się do dokumentu ZZ (powstałego w wyniku przekształcenia z OD). Ostatecznie Uwagi dokumentu ZZ mogą zawierać uwagi z powyższych dokumentów.
