W zamówieniach na sprzedaż występują dwa sposoby rezerwacji:
- Zgodnie z ustawiona metodą rozchodowania (FIFO-LIFO)
- Rezerwacja wskazanych dostaw
Rezerwacje można wykonać automatycznie lub ręcznie
Można określić okres obowiązywania rezerwacji, poprzez podanie dwóch dat: obowiązuje od … do. Nie podanie którejś z dat będzie oznaczało, że okres obowiązywania nie będzie od tej strony zamknięty. Jeżeli użytkownik nie określi żadnej z dat, rezerwacja będzie bezterminowa. Okres obowiązywania rezerwacji jest brany pod uwagę podczas wykonywania zestawień oraz bieżącego wystawiania dokumentów (sprzedaży). Po przekroczeniu okresu obowiązywania, rezerwacja jest automatycznie zwalniana.
System w zależności od ustawień jakie są w definicji dokumentu ZS oraz w kartotekach artykułów, będzie podawał komunikaty o rezerwacji, bądź nie. Poniżej zostały rozpatrzone możliwe kombinacje ustawień kartoteki artykułu i definicji dokumentu.
- Definicja ZS -> Rezerwacja: Brak automatu,Bez względu na to którą z opcji mamy wybraną w kartotece artykułów, system nie rezerwuje automatycznie towaru. Mamy jednak możliwość wykonania rezerwacji ręcznie. W tym celu możemy wykorzystać dla wybranej pozycji opcje dostępne pod F12: Rezerwacja wskazanych dostaw, Rezerwacja FIFO-LIFO, jak również Rezerwuj zasoby dla kilku wybranych pozycji
- Definicja ZS -> Rezerwacja: Automatycznie po każdej pozycji z pytaniem
Ten sposób rezerwacji polega na tym, że po każdej pozycji, która ma być rezerwowana pojawia się pytanie o rezerwację.- w artykułach: nie podlega rezerwacji – w takiej sytuacji program nie zadaje pytania o rezerwację i towar nie jest rezerwowany,
- w artykułach: zgodnie z ustawiona metoda rozchodowania FIFO-LIFO – po wybraniu pozycji i kliknięciu przycisku OK pojawi się poniższy Jeżeli klikniemy TAK, zostanie automatycznie wykonana rezerwacja towaru
- w artykułach: wskazanie dostaw
po wybraniu pozycji i kliknięciu przycisku OK pojawi się pytanie o rezerwację. Jeżeli klikniemy TAK, pojawi się poniższe okno, w którym możemy wskazać, które dostawy i w jakiej ilości chcemy zarezerwować.
- Definicja ZS: Automatycznie po każdej pozycji bez pytaniaTen sposób rezerwacji polega na tym, że po każdej pozycji, dla której powinna być rezerwacja, jest ona wykonywana, ale nie jest zadawane pytanie.
- w artykułach: nie podlega rezerwacjiw takiej sytuacji towar nie będzie rezerwowany,
- w artykułach: zgodnie z ustawioną metodą rozchodowania FIFO-LIFO – po wybraniu pozycji i kliknięciu przycisku OK, zostanie automatycznie wykonana rezerwacja
- w artykułach: wskazanie dostawpo wybraniu pozycji i kliknięciu przycisku OK, pojawi się poniższe okno, w którym możemy wskazać, które dostawy i w jakiej ilości chcemy zarezerwować.
Dla każdej z opisanych wyżej sytuacji możemy wykonać również rezerwację ręczną.