- Wstęp
Zasady tworzenia i funkcjonowania Pracowniczych Planów Kapitałowych reguluje ustawa z 4 października 2018 roku o Pracowniczych Planach Kapitałowych (DZ.U. z 2018 r., poz. 2215). Ustawa weszła w życie 1 stycznia 2019 roku.
PPK to powszechny system długoterminowego oszczędzania dla pracowników, którego zadaniem jest budowanie kapitału emerytalnego. PPK to inicjatywa realizowana i współfinansowana przez pracodawców oraz Skarb Państwa:
- obowiązkowy dla pracodawców
- dobrowolny dla pracowników
Moduł PPK przeznaczony jest do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie. Jest on ściśle zintegrowany z modułem kadrowo-płacowym KiP HR. Moduł KIP HR został rozbudowany o naliczanie składek PPK dla każdego uczestnika PPK.
Moduł PPK docelowo zapewni pełną ewidencję wszystkich wymaganych danych i informacji oraz wysyłkę obowiązujących deklaracji, zestawień, korekt deklaracji i innych niezbędnych dokumentów elektronicznych do instytucji finansowych.
W celu wypracowania standardu wymiany danych pomiędzy pracodawcami i podmiotami obsługującymi program PPK powołana została specjalna Grupa Robocza Pracowniczych Planów Kapitałowych, którą tworzą agenci transferowi, instytucje finansowe, dostawcy oprogramowania oraz Polskie Stowarzyszenie HR. Grupę Roboczą PPK zawiązano 19 listopada 2018 r.
Opracowane aktualnie przez HUMANSOFT oprogramowanie oparte jest o zalecenia techniczne w zakresie wymiany danych wypracowane przez tę grupę.
Przygotowane przez nas pliki wymiany między pracodawcą i instytucją finansową oparte są o typ pliku: XML.
Poniżej najważniejsze obowiązki, które obciążać będą pracodawcę w pierwszym okresie wdrożenia PPK.
- Wybór instytucji finansowej, w której pracownicy będą mogli oszczędzać,
- Podpisanie umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją,
- Podpisanie umowy o prowadzenie PPK w imieniu poszczególnych zatrudnionych u niego pracowników.
UWAGA:
Każdy pracodawca musi pamiętać o zachowaniu właściwego terminu podpisania obu umów. Termin wdrożenia PPK zależy od liczby zatrudnionych pracowników.
| Liczba zatrudnionych pracowników | Podmioty zatrudniające co najmniej 250 osób (według stanu na dzień 31.12.2018 r.) | Podmioty zatrudniające co najmniej 50 osób (według stanu na dzień 30.06.2019 r.) | Podmioty zatrudniające co najmniej 20 osób (według stanu na dzień 31.12.2019 r.) |
Pozostałe podmioty zatrudniające, w tym podmioty sektora finansów publicznych, niezależnie od ich wielkości |
| Termin stosowania przepisów ustawy o PPK | od 01.07.2019 | od 01.01.2020 | od 01.07.2020 | od 01.01.2021 |
| Maksymalny termin zawarcia umowy
o zarządzanie PPK |
25.10.2019 | 24.04.2020 | 27.10.2020 | 23.04.2021 (26.03.2021 dla
podmiotów z sektora finansów publicznych) |
| Maksymalny termin zawarcia umowy
o prowadzenie PPK |
12.11.2019 | 11.05.2020 | 10.11.2020 | 10.05.2021 (10.04.2021 dla podmiotów z sektora finansów publicznych) |