Analiza ta wylicza ilości i wartości artykułów na wskazanych w parametrach dokumentach.
Parametry analizy
Po wybraniu opcji Analiza ilościowa dokumentów należy pojawia się okno parametrów.
Okres…………………………… wybór okresu za jaki mają być analizowane dokumenty
Typ dokumentu…………… określenie jaki typ dokumentów ma być analizowany:
- przychodowe
- rozchodowe
- korekty rozchodów.
Rodzaj dokumentu……… wybór rodzaju dokumentów w ramach określonego typu:
- dla dokumentów przychodowych mogą to być dokumenty: PZ, P, FZ z przyjęciem na magazyn, MM.
- dla dokumentów rozchodowych mogą to być: F z wydaniem towaru, WZ, R, ZD, MM.
- dla korekt rozchodów mogą to być: KF z korektą magazynu, ZK.
Rejestr………………………… wybór dokumentów z określonego rejestru. Jeśli wybrano konkretny rodzaj dokumentu, to program pozwala zawęzić analizę do określonego rejestru tych dokumentów.
Oddział………………………… wybór dokumentów wystawionych przez wskazany oddział Użytkownika
Magazyn……………………… wybór dokumentów z jednego magazynu
Kontrahent………………….. wybór dokumentów wskazanego kontrahenta
Artykuł……………………….. wybór do analizy tylko artykułu o podanym symbolu lub tylko artykułów z wybranej grupy, gdzie wyróżnikiem grupy są pierwsze znaki symbolu artykułu.
Po wybraniu przycisku Wykonaj generowana jest tabela z dokumentami.
Wynik analizy
W wyniku analizy otrzymujemy tabelę z następującymi danymi:
Każdy wiersz analizy zawiera poniższe informacje.
Symbol i nazwa artykułu
Dane artykułu, który wystąpił na wybranych dokumentach.
Ilość
Sumaryczna ilość artykułu na wszystkich wybranych dokumentach.
Wartość w cenie zakupu
Wartość artykułu w cenie zakupu na wszystkich wybranych dokumentach.
Wartość
Kolumna ta aktywna jest tylko dla analizy dokumentów rozchodowych i korekt rozchodów. Zawiera ona wartość artykułu w cenie wydania (sprzedaży) na wszystkich dokumentach. Należy przy analizowaniu tej wartości zwrócić uwagę dokumenty wybrane do analizy są wystawiane w tej samej cenie. Np. dokumenty sprzedaży – faktury wystawiane są przeważnie w cenie netto, natomiast paragony w cenie brutto. Analizowanie razem tych rejestrów powoduje, że w jednym polu sumowane są wartości netto i brutto sprzedaży.
Wyniki analiz można przenieść do arkusza kalkulacyjnego Excel – opcja Narzędzia -> Eksport danych, gdzie można je przedstawić w postaci graficznych wykresów.
Wyniki analiz można wydrukować korzystając z opcji Drukuj .
W analizach przydatna może być funkcja Podsumowania tabeli . Pozwala ona np. posumować wartości w cenie zakupu wszystkich artykułów, które wystąpiły w analizie.
Operacje dla analizy ilościowej dokumentów
Wybierając opcję Operacje dla Analizy ilościowej dokumentów można Umieścić dane w schowku.
Opcję tę można wykorzystać np. w celu przeniesienia artykułów, które wystąpiły na kilku dokumentach na jeden inny dokument.