Opcja ta zawiera listę parametrów płacowych obowiązujących w podanych okresach, wykorzystywanych przy naliczaniu płac.
Parametry płacowe takie jak: stopy procentowe składek na ubezpieczenia społeczne, stopy podatkowe, kwoty średnich zarobków obowiązują zwykle na okres roczny. Zatem, po wpisaniu okresu obowiązywania, wybrane dane uzupełnione zostaną automatycznie. Zdarza się jednak, że firma przekwalifikowuje swoją działalność w dowolnym czasie co pociąga za sobą zmianę parametrów płacowych. Dlatego okres obowiązywania parametrów ujęty jest w okres od daty początkowej do daty końcowej i niektóre dane użytkownik powinien wprowadzić we własnym zakresie.
Aby dodać nowy zapis parametrów płacowych należy użyć opcji Dodaj. Wyświetlony zostanie formularz parametrów płacowych, który zawiera dziewięć zakładek: ZUS, Podatek, Inne, Staże, Ryczałt samochodowy, Świadczenia pracownicze, Naliczanie LP, E-TECZKA oraz COVID-19.
Okres obwiązywania
Okres w jakim będą obowiązywały podane parametry.
ZUS
W zakładce zdefiniowane są wartości procentowe składek ZUS płaconych przez pracownika i pracodawcę. Należy też wybrać kod wniosku o dofinansowanie składek ZUS za osoby niepełnosprawne.
Podatek
Określane są tu: Skala podatkowa, Limit zwolnienia z PIT oraz kwoty: Kwota wolna od podatku, Miesięczna ulga podatkowa (przy każdej umowie o pracę określa się, czy odliczać pracownikowi ulgę podatkową i w jakiej wysokości), Roczna ulga podatkowa, Miesięczne koszty uzyskania przychodu, składkę zdrowotna stanowiącą ulgę podatkową (obowiązującą do 2021 roku).
Dla umów cywilnoprawnych definiuje się Stopę podatkową i Koszty uzyskania.
Inne
Zakładka ta zawiera w sobie pięć zakładek, umożliwiających wpisanie dodatkowych parametrów. Są to: Inne parametry, Inne parametry cd., Podstawy ZUS właścicieli, Kwoty wolne od potrąceń z zasiłków oraz Ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorcy.
1. Zakładka Inne parametry pozwala określić Najniższe i przeciętne wynagrodzenie oraz czy program ma naliczać wyrównanie do najniższego wynagrodzenia. Jeśli ten parametr zostanie zaznaczony, program podczas naliczania list płac sam wygeneruje składnik płacowy wyrównujący płacę do najniższego wynagrodzenia.
Podaje się tu także parametry potrzebne do prawidłowego naliczania wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego i opiekuńczego oraz parametry związane z wynagrodzeniem za urlopy:
- czy potrącać pracownikom miesięcznym płacę podstawową za czas urlopu
- współczynnik do ekwiwalentu za urlop
- podstawę świadczenia urlopowego.
Ze względu wprowadzone przepisy dotyczące zmiany sposobu wyznaczania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne od osób przebywających na urlopie wychowawczym istnieje możliwość wypełnienia przeciętnego wynagrodzenia wg GUS w kwartale.
Ponadto, dostępna jest tu tabela Wskaźników rewaloryzacji świadczenia rehabilitacyjnego, gdzie należy wpisać dane kwartalne dotyczące wskaźnika waloryzacji zasiłków. Jeśli te dane nie zostaną wypełnione, program nie pozwoli na naliczenie listy płac.
2. Zakładka Inne parametry cd. umożliwia zdefiniowanie obowiązujących w zakładzie pracy godzin nocnych.
3. W zakładce Podstawy ZUS właścicieli można wprowadzić podstawy składek emerytalno-rentowych, chorobowo-wypadkowych, zdrowotnych oraz na Fundusz Pracy. Wypełnione dane będą potrzebne do obliczeń deklaracji PIT-5, PIT-5L oraz w raportach ZUS.
4. Zakładka Kwoty wolne od potrąceń z zasiłków umożliwia wpisanie kwot wolnych od potrąceń alimentacyjnych oraz innych potrąceń komorniczych.
5. Na piątej zakładce możliwe jest wypełnienie danych dotyczących Ubezpieczenia zdrowotnego przedsiębiorcy.
Po wpisaniu dochodu na wskazany okres, jak również % składki zdrowotnej, program wyliczy wartość składki zdrowotnej, po kliknięciu przycisku Podsumuj.
Staże
Zakładka ta służy do zdefiniowania algorytmu liczenia dodatku za wysługę (stażowego) w zależności od przepracowanych lat.
Aby dodać nowy zapis należy użyć opcji Dodaj. Wyświetlony zostanie formularz do zdefiniowania sposobu obliczania procentu wysługi w przedsiębiorstwie. Można określić kilka różnych sposobów obliczania stażu i wykorzystać je potem w formule składnika płacowego. Każdy nowy zapis traktowany jest jak funkcja zwracająca procent wysługi, wywoływana z parametrem określonym przez numer stażu np. staz(‘1’).
Na poniższym ekranie przedstawiono przykładowy sposób określenia sposobu naliczania procentu stażowego, który można zinterpretować następująco:
płacenie stażu rozpoczyna się po 5 latach pracy w wysokości 5% od podstawy wynagrodzenia. Od 6 do 19 lat płacone jest za każdy przepracowany rok dodatkowo 1% od podstawy wynagrodzenia. Natomiast po 20 latach pracy dodatek osiąga kwotę 20% podstawy wynagrodzenia i nie ulega już zmianie bez względu na staż pracy.
Na ekranie należy wypełnić pola:
Nazwa
informacyjna nazwa rodzaju stażu (Nr stażu program podpowiada sam jako kolejną liczbę od 1 do 9. Ten symbol należy podać potem jako parametr w funkcji staż (nr stażu),
Od, Do
okres (zakres) brany pod uwagę, standardowo pusty uwzględnia wszystkie wprowadzone okresy,
Okresy lat pracy
okresy lat pracy, dla których staż przybierać będzie określone wartości:
- Od, Do – zakres przepracowanych lat,
- Co ile – określenie co ile lat ma zostać powiększona wartość stażu,
- Procent – wartość, o jaką powiększany jest staż.
w przypadku gdy w polu Co ile jest pusto, staż dla wprowadzonego zakresu lat ma stałą wartość, określoną w polu Procent.
Uwzględniaj
zakres branych pod uwagę wpisów z historii zatrudnienia:
- Tylko aktualne zatrudnienie – bieżący zakład,
- Tylko historia zatrudnienia – lata pracy w poprzednich zakładach,
- Wszystko – cały okres zatrudnienia wraz z obecnym.
Dla powyższego zakresu można jeszcze określić, który staż brany jest pod uwagę: czy tylko w branży czy cały.
Obliczany na
staż wyliczany na dzień:
- koniec okresu wynagrodzeń listy – datę końcową okresu wynagrodzeń listy,
- początek okresu wynagrodzeń listy – datę początkową okresu wynagrodzeń listy.
Ryczałt samochodowy
Wypełnienie powyższych danych będzie wykorzystane do obliczenia ryczałtu samochodowego pracownikowi, wykorzystującemu samochód prywatny do celów służbowych.
W innym miejscu modułu są określone dane o pojeździe pracownika i limicie przyznanych km pracownika.
⇒ Patrz moduł Kartoteki: Pracownicy
Istnieje też fabrycznie Lista plac RYC z podpiętymi składnikami płacowymi do wyliczenia ryczałtu samochodowego.
⇒ Patrz moduł Kadry i Płace: Typy List płac i Składniki płacowe
Dopiero mając powyższe dane można przystąpić do ustaleniu ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
Ryczałt za używanie własnego samochodu, oblicza się mnożąc stawkę za 1 km przebiegu przez miesięczny limit kilometrów za jazdy lokalne. Następnie, kwotę ryczałtu należy pomniejszyć o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
Świadczenia pracownicze
Zakładka ta zawiera w sobie cztery zakładki, umożliwiające wpisanie dodatkowych parametrów. Są to: Zasiłki rodzinne, Dodatki do zasiłku rodzinnego, Zasiłki pielęgnacyjne oraz Świadczenia pielęgnacyjne.
- W zakładce Zasiłki rodzinne, można zawsze informacje dotyczące kwot zasiłków na pierwsze i kolejne dzieci.
- Dodatki do zasiłku rodzinnego umożliwiają wprowadzenie poszczególnych informacji dotyczących dodatków z tytułu m.in. urodzenia dziecka czy rozpoczęcia roku szkolnego.
- Zakładka Zasiłki pielęgnacyjne umożliwia wprowadzenie kwoty zasiłku z zakresem obowiązywania.
- W zakładce Świadczenie pielęgnacyjne, można wpisać kwotę świadczenia wraz z datą obowiązywania.
Naliczanie LP
Na tej zakładce można ustawić konfigurację naliczania list płac. Domyślnie program przyjmuje opcję pierwszą czyli jeden operator nalicza listę płac i wtedy nie ma potrzeby ustawiania blokad na składniki list płac podczas naliczania LP. To ustawienie powoduje szybsze naliczanie List płac. Natomiast wybór drugiej opcji powoduje ustawienie blokady na składniki listy płac, aby zabezpieczyć się przed nieprawidłowym naliczaniem list płac gdy jednocześnie kilku operatorów nalicza listy płac. To spowalnia naliczanie list płac ale gwarantuje, że wszystkie składniki znajdą się na generowanych listach.
Dodatkowo, możliwe jest wyłączenie transakcji podczas naliczania LP, co spowoduje zminimalizowanie blokad podczas obliczania list płac, a co za tym idzie, umożliwi bardziej płynną pracę innych użytkowników systemu.
Kolejną opcją jest Termin wypłaty wynagrodzenia. Można w tym miejscu zadecydować, czy wynagrodzenie wypłacane jest w tym samym miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje czy do 10 dnia następnego miesiąca. W zależności od ustawienia, program podpowie odpowiednią datę podczas tworzenia listy płac.
Znacznik składki PPK pracodawcy wypłacane w następnym miesiącu po wypłacie wynagrodzenia, umożliwia wyliczenie zaliczki na podatek dochodowy od składki PPK finansowanej przez pracodawcę w następnym miesiącu.
Data z jaką Lista Płac trafia do Księgi Handlowej, umożliwia wybór jednej z czterech opcji:
- Data sporządzenia LP,
- Data wypłaty,
- Data końca miesiąca okresu LP,
- Inna data.
Możliwe jest ustawienie parametrów dotyczących numeracji List Płac.
Jest to szczególnie istotne, jeśli w jednym miesiącu, generowanych jest więcej niż 99 list płac. Domyślnie, parametry ustawione są na format numeryczny oraz numerację Pierwszy wolny. Jeśli jednak firma generuje więcej niż 99 list płac miesięcznie, można ustawić format numerowania na znakowy. Wówczas, będzie można utworzyć do 1296 List Płac.
Zakładka E-TECZKA, daje możliwość ustawienia, gdzie mają być zapisywane akta pracownicze.
Na zakładce COVID-19, wprowadzone zostały daty obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego.
Pola użytkownika
Możliwość zdefiniowania dodatkowych pól tabel użytkownika.