Do systemu można zaimportować dane o artykułach z innych systemów, przygotowane w formie pliku tekstowego.
Mechanizm do obsługi importu jest wywoływany z poziomu menu Administracja. W celu uruchomienia go należy wybrać opcję Import artykułów z pliku tekstowego. W efekcie pojawi się formularz importu.
Poszczególne pola w pliku tekstowym powinny oddzielone być zgodnie z wybranym Ogranicznikiem pola np. przecinkami, a dane tekstowe znajdować się w podwójnych cudzysłowach – Ogranicznik tekstu.
UWAGA! Plik tekstowy wykorzystywany do importu powinien być zgodny z kodowaniem Windows-1250 (ANSI). W przeciwnym razie nazwy zawierające polskie znaki zostaną nieprawidłowo zaimportowane.
To jakie dane o artykułach będą importowane do systemu zależy wyłącznie od Użytkownika. Tabela po lewej stronie okna dialogowego zawiera listę pól tabeli ARTYKULY wraz z ich typami oraz długościami. Tabela po prawej – pola wybrane przez Użytkownika. Przyciski między nimi służą do przenoszenia podświetlonych pól pomiędzy tabelami, a pole Plik wraz ze znajdującym się obok przyciskiem do wskazywania pliku tekstowego, w którym znajdują się dane do importu.
UWAGA! Pola powinny być wybierane w kolejności występowania w pliku tekstowym.
Aby import się powiódł, niezbędne są następujące pola:
- symbol_art – symbol artykułu
- nazwa_art – nazwa artykułu,
- symbol_vat – symbol stawki VAT („EX” dla 0ex, „UE” dla 0ue, „VAT_1” dla 23%, „VAT_2” dla 8%, „VAT_3” dla 0%, „VAT_4” dla zwolnionej, „VAT_5” dla 5%, „VAT_6” dla 7%; jeżeli dany artykuł nie podlega ustawie o podatku VAT, należy pozostawić symbol nieuzupełniony)
- typ_art – typ artykułu,
- rodz_art – rodzaj artykułu.
Pusty symbol stawki VAT oznacza nie podlega ustawie o podatku VAT. Jeżeli wybrane zostały pola będące kluczami obcymi relacji z innymi tabelami (np. SYMBOL_JM – tabela JM), również te tabele zostaną uzupełnione pozycjami o symbolach znalezionych w pliku tekstowym. Nazwy i ewentualne dodatkowe informacje pozostaną puste i powinny zostać uzupełnione przez Użytkownika.
Opis pól tabeli ARTYKULY:
