Elektroniczna wymiana danych, określana dalej EDI (ang. Electronic Data Interchange), to sposób wymiany informacji pomiędzy kontrahentami, polegający na przesyłaniu dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej (bezpapierowej). Dane będące przedmiotem elektronicznej wymiany są odpowiednikami tradycyjnych dokumentów handlowych takich jak: faktura, zamówienie, itp. Zaletami zastosowania tej formy komunikacji z kontrahentami jest m.in.: usprawnienie współpracy z partnerami handlowymi, redukcja błędów przy wprowadzaniu danych do systemu, przyśpieszenie i usprawnienie procesu przesyłania informacji.
| Jeden plik wymiany zawiera jeden dokument. |
Moduł EDI jest produktem cały czas rozwianym dla potrzeb klientów firmy Humansoft i dostosowywanym do aktualnych specyfikacji dla plików komunikacyjnych elektronicznej wymiany danych.
Konfiguracja EDI w Hermesie
W celu wprowadzenia tej formy komunikacji kontrahenci muszą posługiwać się Globalnym Numerem Lokalizacyjnym ILN. Należy zwrócić się do ILiM – GS1 Polska w celu przydzielenia numeru lokalizacyjnego. Więcej informacji http://www.ean.pl. Oferowany asortyment musi posiadać swoje kody towarowe EAN.
Konfigurację rozpoczynamy od wprowadzenia w Danych podatkowych firmy numeru ILN naszej firmy.
Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy również wypełnić numery ILN dla własnych oddziałów firmy w menu Konfiguracja → Oddziały.
Następnie przechodzimy do uzupełniania danych naszych kontrahentów. W tabeli Kontrahenci wprowadzamy numer ILN centrali naszego kontrahenta i/lub jego oddziałów na zakładce Adresy.
Dodatkowo na zakładce Pozostałe dane możemy wprowadzić kod pod jakim jesteśmy rozpoznawani u naszych odbiorców/dostawców.
Podobnie rzecz się ma przy artykułach. W tym przypadku, w tabeli artykułów wprowadzamy symbolikę artykułu u naszych kontrahentów. Opcja dostępna pod przyciskiem Symbol u kontrahenta na formularzu wprowadzania artykułu.
Ostatnią czynnością konfiguracyjną jest zdefiniowanie w Ustawieniach globalnych Folderu plików EDI.
EDI w module zamówień
W celu przeprowadzenia importu Zamówienia należy skorzystać z opcji Import EDI dostępnej z poziomu listy dokumentów ZS pod przyciskiem F12 – Zestawienia i inne operacje.
Następnie wybieramy rejestr dokumentów, magazyn do którego trafić ma zaimportowany dokument oraz format importowanego pliku. Na końcu wskazujemy właściwy plik, który będziemy importować. Każdy plik, który pomyślnie zostanie zaimportowany przed nazwą otrzymuje dopisek ok_ .
| Program humansoft HermesSQL został przystosowany do obsługi dwóch formatów plików dla elektronicznej wymiany danych ORDERS Edison flat file wersja 7.0 oraz Order XML Comarch wersja 7.1. |