Menu KSeF zostało rozbudowane o opcje dotyczące mechanizmów zakupu. Możliwe jest pobranie faktur zakupu z KSeF w postaci XML, jak również ich dalsza obróbka, ewentualne uzupełnienie danych i rejestracja dokumentu FZ i KZ w systemie.
Dodatkowo, Profile KSeF zostały rozbudowane o uprawnienia dotyczące dokumentów zakupowych.
1. Pobieranie faktur zakupu
Dostępna w menu opcja Pobranie faktur zakupu, umożliwia uzupełnienie rejestru o faktury, które wpłynęły na platformę rządową.
UWAGA!!!
Ministerstwo Finansów umożliwia wysłanie 20 żądań na 1 godzinę.
Wybierając opcję Pobierania faktur zakupu program automatycznie pobierze faktury ze środowiska wskazanego w ustawieniach albo wyświetli komunikat z możliwością wyboru.
System automatycznie dobiera odpowiedni zakres dat, tak aby użytkownik nie musiał robić tego ręcznie:
- jako punkt startowy program bierze datę ostatniego pobierania lub 01.11.2025, jeśli pobieranie odbywa się po raz pierwszy.
- dla bezpieczeństwa cofa się o dodatkowe 2 tygodnie, sprawdzając czy pobrane zostały wszystkie dokumenty.
Wówczas następuje pobranie listy faktur, a następnie właściwych plików XML.
Data ostatniego pobierania jest zapamiętywana na potrzeby kolejnej sesji.
Po prawidłowym pobraniu dokumentów, w menu KSeF, w opcji Pobrane faktury (wszystkie), pojawi się lista dokumentów WR.
2. Pobrane faktury (wszystkie)
Opcja Pobrane faktury (wszystkie) zawiera wszystkie dokumenty pobrane z KSeF.
Każdy dokument otwierany jest w postaci formularza WR opisywanego wcześniej i można edytować za pomocą przycisku Popraw lub obejrzeć po kliknięciu w Pokaż.
3. Pobrane faktury (moje)
W opcji Pobrane faktury (moje), wyświetlane są dokumenty, które zostały przypisane do konkretnego operatora.
Przypisanie odbywa się w oknie Pobrane faktury (wszystkie).
