1. Obsługa dokumentów poufnych
W nowej wersji systemu wprowadzono mechanizm dokumentów poufnych. Umożliwia on kontrolę dostępu do faktur, które nie powinny być widoczne dla ogółu pracowników (np. faktury za usługi doradcze, faktury B2B pracowników, zakupy zarządu).
Uprawnienie do pracy z dokumentami poufnymi można nadać użytkownikowi w jego profilu, w zakładce Różne uprawnienia – cd., poprzez zaznaczenie opcji Ma dostęp do dokumentów poufnych. Dzięki temu użytkownik może przeglądać, wystawiać oraz edytować dokumenty oznaczone jako poufne.
Na formularzu kontrahenta, w zakładce Pozostałe dane, dostępny jest znacznik Dokumenty kontrahenta domyślnie poufne.
Dokumenty wystawiane dla takich kontrahentów automatycznie otrzymują status poufny.
Analogicznie, na formularzach dokumentów F, KF, FZ i KZ dodano znacznik Poufny, który jest dostępny wyłącznie dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienie.
Przy wyborze kontrahenta, znacznik jest ustawiany automatycznie zgodnie z jego ustawieniami, a w przypadku dokumentów korygowanych przyjmuje wartość dokumentu źródłowego.
Użytkownicy nieposiadający odpowiednich uprawnień, nie widzą kontrahentów oznaczonych jako domyślnie poufne, nie mają dostępu do dokumentów poufnych i nie mogą ich wystawiać. Z kolei osoby nadanym uprawnieniem mogą dowolnie zmieniać status poufności dokumentu, nawet jeśli kontrahent nie ma zaznaczonego znacznika poufności w kartotece kontrahenta
Dokumenty poufne są uwzględniane w analizach i obliczeniach systemowych, jednak w dokumentach kontrahenta nie są widoczne. Bez odpowiedniego uprawnienia nie można ich podejrzeć przy użyciu opcji Pokaż dokument.
