Tak jak w przypadku kontrahentów, należy przypilnować, aby w kartotekach artykułów dane były uporządkowane. Dotyczy to większości informacji zawartych w tym obszarze, tak aby zostały one prawidłowo wykazane w pliku xml w sekcji dotyczącej FaWiersz.
UWAGA!!!
W celu sprawniejszego uzupełnienia brakujących danych w kartotekach artykułów, można zastosować opcję Zbiorowe przypisanie ustawień, dostępną pod przyciskiem F12 na liście artykułów.
Zakładka Dane podstawowe zawiera informacje dotyczące podstawowych danych karty artykułu, takie jak nazwa artykułu, jednostka miary czy stawka VAT.
Podstawowe dane pobierane do pliku xml:
- P_7 – nazwa artykułu,
- P_8A – jednostka miary,
- P_8B – ilość,
- P_9A – cena jednostkowa artykułu,
- P_11 – wartość w cenie netto,
- P_11Vat – Kwota podatku,
- P_12 – Stawka podatku,
- GTU – oznaczenie GTU.
Należy również zwrócić uwagę na zakładkę Oznaczenia, gdzie dostępne są informacje o zastosowaniu numerów partii, mechanizmu płatności podzielonej czy obsługi akcyzy.
Na potrzeby obsługi KSeF, w zakładce Oznaczenia dodano znacznik Podlega akcyzie. Wystawienie dokumentu z tak ocechowanym artykułem spowoduje uaktywnienie pola Kwota akcyzy, do którego można wpisać wartość.
Ta informacja zostanie przeniesiona i odpowiednio wykazana w wygenerowanym pliku w sekcji KwotaAkcyzy dla FaWiersz.
UWAGA!!!
Należy pamiętać, że większość pól w tym elemencie struktury jest fakultatywnych. Nie wszystkie z nich, nawet jeśli zostaną wypełnione, zostaną wykazane w pliku faktury ustrukturyzowanej w wariancie podstawowym.