-
Eksport artykułów – konfiguracja
Wraz z wydaniem wersji 3.80 wprowadzono możliwość eksportu artykułów z systemu do Baselinkera.
W tym celu zarówno w systemie w kartotekach artykułu, jak i w module Integrator Baselinker dokonano stosownych zmian.
Eksport artykułów dostępny jest dla posiadaczy modułu Integrator Baselinker.
a. Konfigurator Baselinker
W integratorze Baselinker w ustawieniach globalnych, dodano nową zakładkę do katalogów
BL – Eksport artykułów.
Konfiguracja globalna eksportu polega na:
- pobraniu listy katalogów oraz magazynów z Baselinkera;
- ustawieniu magazynu, z którego ma zostać pobrany zapas (nie uwzględnia rezerwacji czy ilości spakowanych na WD)
- wskazaniu poziomu cenowego, z którego pobrane będą ceny artykułów.
Używając opcji – Odśwież listę katalogów i magazynów
następuje pobieranie i zapisywanie informacji o katalogach i magazynach z Baselinker.
Lista dostępnych katalogów.
Domyślnie jako katalog do eksportu artykułów zaznaczony jest Katalog Domyślny. W celu wskazania innego katalogu do eksportu, należy wybrać opcję POPRAW i zaznaczyć znacznik – Do eksportu.
Podczas zapisywania zmian, pojawi się pytanie czy zmienić katalog do eksportu na bieżący.
Podczas zapisywania zmian, pojawi się pytanie czy zmienić katalog do eksportu na bieżący.
W konfiguracji, w ustawieniach artykułów kluczowy jest także wybór identyfikacji artykułu:
- Po symbolu artykułu,
- Po numerze artykułu PLU.
Dotychczas, identyfikacja artykułu odbywała się poprzez SKU, EAN.
SKU– pole klucz w Baselinker – było symbolem artykułu lub numerem katalogowym. Obecnie jest możliwość ustalenia czy pole SKU, po którym identyfikowany jest artykuł w Baselinker to SYMBOL_ART czy też NR_ART (numer PLU).
Ustawienie identyfikacji Artykułu ma znaczenie zarówno przy imporcie jak i przy eksporcie artykułów.
W instrukcji przedstawiony zostanie najpierw przykład eksportu po symbolu artykułu, a pod koniec instrukcji przykład dla eksportu po numerze artykułu PLU.
b. Zmiany w kartotece Artykułu
W kartotece artykułu, na zakładce Oznaczenia, dodano znacznik Artykuł eksportowany do Baselinker.
Dodano także możliwość zbiorowego zaznaczenia artykułu, przeznaczonego do eksportu do Baselinker.
Opcja ta jest dostępna na liście Artykułów pod przyciskiem F12, w Zbiorowym przypisywaniu ustawień, na zakładce Oznaczenia.
2. Eksport artykułów do Baselinker
Na liście Artykułów, w opcjach dostępnych pod F12, dodano parametr umożliwiający Eksport artykułów do Baselinker.
Eksport może być dla:
- zaznaczonych na liście artykułów (wraz z zaznaczonym znacznikiem Artykuł eksportowany do Baselinker)
- wszystkich artykułów z zaznaczonym znacznikiem Artykuł eksportowany do Baselinker
Przykład 1: dla zaznaczonych na liście artykułów.
W tym momencie wszystkie artykuły mające zaznaczony ten znacznik, zostają wyeksportowane do sklepu Baselinker.
Wówczas, pojawi się raport – podsumowanie z eksportu.
Przed eksportem do Baselinker katalog HERMES SQL był pusty.
Po zalogowaniu do Baselinker, wybraniu odpowiedniego katalogu (np. HERMES SQL) – pojawia się lista z wyeksportowanym artykułem.
Artykuł można edytować.
W zakładkach:
- Produkt
- Sprzedaż i magazyn
- Opisy
- Parametry
- Zdjęcia
- Warianty
- Publikacje
dostępne są dane z kartoteki artykułu.
Podczas eksportu zostają przeniesione:
- Nazwa produktu
- Symbol artykułu lub numer artykułu PLU – w zależności od ustawienia w konfiguracji Integratora Baselinker.
- Kod kreskowy
- Cena
- Zapas
- Stawka VAT
Artykuł został zidentyfikowany po symbolu artykułu.
Z chwilą zmiany magazynu, który został wskazany w konfiguracji jako domyślny – magazyn HERMES SQL – uaktualni się stan magazynowy artykułu.
Przykład 2: dla wszystkich artykułów w kartotece, które mają zaznaczony znacznik Artykuł eksportowany do Baselinker.
Po zatwierdzeniu eksportu następuje synchronizacja artykułów.
W raporcie, w podsumowaniu znajduje się pełna lista wyeksportowanych artykułów.
We wzorcu fabrycznym INFO – Wydruk podstawowy – wyświetlone jest podsumowanie raportu.
Po przejściu do Baselinker, w katalogu Hermes SQL znajdują się wyeksportowane artykuły.
Przykład dla eksportu artykułu, jeśli wybrany został numer artykułu PLU – jako identyfikator artykułu.
Artykuł w polu SKU ma numer artykułu PLU z kartoteki – 00229.
