Systemy firmy Humansoft dostarczają wiele rozbudowanych funkcjonalności co powoduje konieczność konfiguracji poszczególnych obszarów. Podczas pierwszego uruchomienia programu, użytkownik zobowiązany jest do wykonania szeregu podstawowych czynności (ustawień), które są niezbędne do dalszej, prawidłowej pracy systemu. W celu usprawnienia tego procesu, w wersji 3.79 do systemu został dodany Kreator firmy.
Kreator firmy daje możliwość wykonania krok po kroku podstawowych konfiguracji, niezbędnych do rozpoczęcia pracy z systemem. W przypadku nowoutworzonej firmy zostanie on automatycznie uruchomiony przy pierwszym wejściu. Dostęp do kreatora jest także możliwy za pośrednictwem menu Konfiguracja
Kreator nowej firmy
Po uruchomieniu nowej firmy w wersji 3.79, zostanie automatycznie otworzony Kreator nowej firmy.
Okno zawiera trzy przyciski, umożliwiające przejście do poszczególnych ustawień:
- Sprzedaży – konfiguracji danych firmy,
- Księgowości – konfiguracji z zakresu księgowości (patrz – Kreator Księgi Handlowej),
- Kadr i płac – m.in. ustawień dotyczących parametrów płacowych, rozliczeń z ZUS (patrz – Kreator Kadr i Płac).
Po zamknięciu kreatora, jego ponowne uruchomienie (Sprzedaż) możliwe jest z poziomu menu Konfiguracja.
Sprzedaż
Po wybraniu opcji Sprzedaż, pojawia się okno zawierające podstawowe opcje konfiguracyjne firmy. Poszczególne ustawienia podzielone są tematycznie. Nawigacja między formularzami jest możliwa przy pomocy przycisków, znajdujących się w lewej części okna, a także poprzez przyciski Dalej i Wstecz, zlokalizowane w prawym dolnym rogu.
Dane firmy
Formularz Dane firmy pozwala wprowadzić podstawowe informacje o firmie takie jak nazwa, NIP, dane adresowe i kontaktowe.
Z tego poziomu możliwe jest także przejście do okna Danych podatkowych firmy, zawierającego większą ilość ustawień. Służy do tego przycisk Więcej ustawień.
Nazwa i logo firmy
Ustawienie nazwy firmy dla poszczególnych dokumentów oraz wskazanie pliku logo jest możliwe w formularzu Nazwa i logo firmy.
Po wprowadzeniu nazw i wskazaniu pliku graficznego logo możliwe jest sprawdzenie dokonanych ustawień poprzez wykonanie Przykładowego wydruku.
Ustawienia administracyjne
Kolejnym krokiem w kreatorze są Ustawienia administracyjne. Formularz ten umożliwia wykonanie pierwszych konfiguracji profili użytkowników oraz operatorów.
Z tego miejsca możliwe także jest wskazanie folderów: załączników i aktualizacji, oraz uruchomienie obsługi transakcji walutowych i zagranicznych.
Kasa / Bank
W tym kroku kreatora firmy możliwe jest m.in. wykonanie konfiguracji:
- kasy,
- rachunku bankowego,
- urządzeń zewnętrznych dostępnych w stacjach roboczych, m.in. wagi, drukarki fiskalnej,
- form płatności dla transakcji.
Dokumenty
W kolejnym kroku kreator umożliwia zdefiniowanie własnych lub edytowanie fabrycznych rejestrów dokumentów.
Magazyn
Formularz Magazyn daje możliwość konfiguracji:
- oddziałów,
- magazynów,
- jednostek miary,
- oraz metod rozchodowania towaru.
Ustawienia podatkowe
Ostatnim krokiem kreatora są Ustawienia podatkowe. W tym kroku możliwe jest:
- dodanie właścicieli,
- pobranie z opcji dostępnej pod F12 lub ręczne dodanie urzędów,
- skonfigurowanie płatności podzielonej,
- skonfigurowanie białej listy podatników VAT,
- wprowadzenie ilości dni zwłoki dla złych długów oraz proporcji kosztów uzyskania przychodu.
Zapisanie wszystkich danych, następuje po wybraniu przycisku Zakończ.
Dostęp do Kreatora jest również możliwy z poziomu menu Konfig., w opcji Kreator firmy.
