W systemie HermesSQL każdy artykuł może posiadać jedną podstawową jednostkę miary oraz dowolną liczbę jednostek alternatywnych – jednostek pomocniczych. Jednostki te wymagają zdefiniowania przelicznika tj. wartości umożliwiającej przeliczenie ilości oraz ceny podczas zmiany jednostki artykułu.
Funkcjonalność ruchomego przelicznika dla dostaw umożliwia jego zmianę bezpośrednio podczas dodawania dokumentu przychodowego. Może to być użyteczne, w sytuacji, gdy towar dostarczany jest ewidencjonowany przez kontrahenta w jednostce innej niż określona w systemie. Przykładowo dany kontrahent może sprzedawać towar na kilogramy, a w systemie artykuł od dawna ma zdefiniowaną jednostkę podstawową sztuki.
Włączenie ruchomego przelicznika
W wersji 3.78 został dodany w hm_config nowy parametr PRZEL_DST, umożliwiający włączenie ruchomego przelicznika dla dostaw. Włączenie funkcjonalności jest możliwe poprzez zmianę wartości parametru na 1.
Konfiguracja artykułu
Aby opisywana funkcjonalność działała poprawnie, niezbędne jest skonfigurowanie jednostki pomocniczej dla artykułu (kartoteka Artykułu – zakładka Jednostki miary…).
Dodatkowo, należy oznaczyć dany artykuł jako rozchodowany przez Wskazywanie dostaw (kartoteka Artykułu – zakładka Oznaczenia).
Ruchomy przelicznik na dokumentach przychodu
Zmiana przelicznika na pozycji dokumentu przychodowego jest możliwa w przypadku wskazania jednostki innej niż jednostka podstawowa artykułu. W momencie zmiany jednostki zostaje odblokowane do edycji pole Przelicznik, a jego domyślną wartością jest wartość pochodząca z jednostki pomocniczej.
Korekta przelicznika jest możliwa za pośrednictwem wspomnianego pola, a także poprzez zmianę wartości w polu Ilość w jednostkach podstawowych. Umożliwia to wprowadzenie ilości oraz ceny zakupu w jednostce pomocniczej, oraz określenie ilości w jednostce podstawowej, a w efekcie obliczenie ceny zakupu dla jednostki podstawowej.
Ruchomy przelicznik na dokumentach rozchodu
Wartość przelicznika określana w dokumentach przychodowych jest dostępna dla dokumentów rozchodowych tylko w sytuacji, gdy dany artykuł będzie rozchodowany przez Wskazywanie dostaw. Po wybraniu dokumentu przychodowego lista dostępnych jednostek miar zostanie ograniczona do jednostki podstawowej oraz jednostki z dostaw.
Aby przelicznik ze wskazanego wcześniej przychodu był dostępny dla pozycji, należy wskazać jednostkę dokumentu przychodowego oraz wprowadzić Ilość.
