Przynależność do PPK nie jest obowiązkowa, ale trzeba pamiętać, że każdy pracownik w wieku 18-55 lat zostanie do nich automatycznie zapisany. Jeśli nie będzie chciał uczestniczyć w PPK, będzie mógł się wypisać, składając odpowiednie oświadczenie.
Po czterech latach pracownik ponownie zostanie przypisany do systemu. Ma wtedy prawo wyboru – zrezygnuje z udziału w PPK albo podejmie decyzję o pozostaniu.
Za pomocą analizy Automatyczna selekcja i rejestracja pracowników PPK, wyselekcjonujemy pracowników do PPK zgodnie z wymogami ustawy o PPK. Analiza jest domyślnie wykonywana na dzień obowiązku przystąpienia firmy do PPK –> zakładka PPK w danych podatkowych firmy.
Ponowną analizę należy wykonać na dzień podpisania umowy o prowadzenie PPK w imieniu zatrudnionych pracowników.
Analiza pokaże wszystkie osoby spełniające kryteria do automatycznego zapisu do PPK:
UWAGA:
Do PPK automatycznie zapisani zostaną pracownicy, którzy ukończyli 18 lat i mają mniej niż 55 lat, podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu, spełniają warunek stażowy i nie złożyli deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
Natomiast osoby, które ukończyły 55 rok życia, a nie ukończyły 70 lat, mogą zostać zapisane do PPK za pomocą deklaracji przystąpienia do PPK.
Wyselekcjonowanych pracowników należy zaznaczyć i zarejestrować w PPK. Za pomocą przycisku Zaznacz wszystko automatycznie zaznaczone zostaną osoby, które nie są jeszcze uczestnikami PPK i spełniają warunek stażowy (data zapisu jest pusta).
Następnie zapisujemy pracowników do PPK.
Podczas zapisu pracowników do PPK (tabela PPK_PRAC) wygenerowane zostaną także automatycznie deklaracje automatycznego zapisu do PPK (tabela PPK_DEKLAR).
Wybierając Popraw – możemy obejrzeć deklarację uczestnika.
Deklaracje te służą do zachowania historii uczestnictwa w PPK, nie uczestniczą w procesie wymiany danych z Instytucją Finansową. W procesie wymiany danych uczestniczy natomiast Rejestracja uczestnika PPK, która odbywa się na podstawie tabeli PPK_PRAC.