Aneks do umowy (dokument UA) jest dostępny wyłącznie z poziomu Umowy, za pośrednictwem zakładki dokumentu PU – Aneksy. UA umożliwia korektę wartości poszczególnych Pakietów/ Kontraktów lub konkretnych pozycji poprzez zmianę ich ilości bądź ceny.
Aby móc dokonać korekty pozycji dokumentu PA lub jego wartości niezbędne jest istnienie powiązania Pakietu/ Kontraktu z Umową, dla której wystawiany jest Aneks.
W przypadku braku powiązań z Pakietami/ Kontraktami w dokumencie PU, lista wyświetlana podczas wskazywania dokumentu PA do korekty będzie pusta.
Nagłówek dokumentu UA
Jedyną możliwą ścieżką utworzenia Aneksu jest dokonanie tego z poziomu Umowy. Podczas dodawania UA do PU, większość pól nagłówka zostanie uzupełniona na podstawie nagłówka Umowy – jedynym nieuzupełnionym polem w takiej sytuacji jest Numer zewnętrzny.
Zakładki dokumentu UA
Bezpośrednio pod nagłówkiem dokumentu zlokalizowane są zakładki, umożliwiające przełączanie aktualnie wyświetlanych informacji w sekcji pozycji dokumentu.
Zakładki dostępne w dokumencie UA:
- Pakiety/ Kontrakty – lista korekt wartości dla poszczególnych pakietów.
Tabela znajdująca się w zakładce Pakiety/ Kontrakty zawiera następujące kolumny:
- Nr ewidencyjny – numer ewidencyjny aneksu,
- Nazwa pakietu/ kontraktu – nazwa dokumentu PA poddawanego korekcie wartości,
- Numer oryginalny – numer pochodzący od podmiotu zewnętrznego,
- Korekta wartości – wysokość dokonywanej korekty wartości.
Dodając pozycję do tabeli w zakładce Pakiety/ Kontrakty wywoływane jest okno Korekta wartości pakietu/ kontraktu. W oknie tym zgodnie z nazwą, istnieje możliwość zmiany wartości wskazanego dokumentu PA.
Aby wskazać Pakiet/ Kontrakt, dla którego ma zostać dokonana korekta wartości należy wybrać przycisk zlokalizowany obok pola Pakiet/ Kontrakt. W efekcie zostanie otworzona lista dokumentów PA przypisanych do Umowy, dla której sporządzany jest Aneks.
- Pozycje pakietów/ kontraktów – lista korekt dla poszczególnych pozycji.
Tabela znajdująca się w zakładce Pozycje pakietów/ kontraktów zawiera kolumny:
- Symbol – symbol artykułu na pozycji,
- Nazwa – nazwa artykułu na pozycji,
- Zmiana ilości – o ile zostanie powiększona pozycja,
- Cena przetargu/ kontraktu – cena realizacji dla pojedynczej sztuki (lub innej jednostki miary) danego artykułu po dokonaniu korekty,
- Cena producenta – cena, po jakiej producent sprzedaje określony artykuł po dokonaniu korekty,
Dodając pozycję w zakładce Pozycje pakietów/ kontraktów, wywoływane jest okno Korekta przetargu/ kontraktu, umożliwiające dokonanie korekty pozycji Pakietu/ Kontraktu, zarówno poprzez zwiększenie ilości jak i zmianę cen – ceny do przetargu oraz ceny producenta.
Dokonanie korekty jest możliwe po uprzednim określeniu jakiej pozycji ma ona dotyczyć. Aby móc wskazać pozycję Pakietu/ Kontraktu należy najpierw wskazać nadrzędny Pakiet/ Kontrakt.
Po wskazaniu Pakietu/ Kontraktu uaktywnia się pole Pozycja pakietu/ kontraktu.
Przywołaj pozycje pakietów/ kontraktów
Istnieje możliwość dokonania korekty na kilku pozycjach jednocześnie. Aby to zrobić należy w zakładce Pozycje pakietów/ kontraktów wybrać opcję Przywołaj pozycje pakietów/ kontraktów, dostępną pod przyciskiem Zestawienia i inne operacje (F12).
Po wybraniu opcji pojawi się okno Umowy przetargów/ kontraktów zawierające listę dokumentów PA z możliwością wyboru. Aby móc wskazać pozycję Pakietu/ Kontraktu należy najpierw wskazać dokumenty z listy (pozycje zaznaczone), a następnie wybrać przycisk Przejdź do pozycji pakietów/ kontraktów.
W efekcie, zostanie wyświetlone okno Pozycje pakietów/ kontraktów, zawierające listę pozycji dla określonego wcześniej dokumentu PA.
Dokonanie korekty z tego poziomu możliwe jest za pośrednictwem kolumn Ilość realizowana, Cena oraz Cena producenta (pogrubiona zawartość kolumn). W kolumnach tych domyślnie wyświetlane są wartości zadysponowane w ramach Pakietu/ Kontraktu.
Aby dokonać korekty należy wprowadzić własne wartości do wymienionych kolumn (edytowalna zawartość), a następnie nacisnąć przycisk Wybierz zaznaczone pozycje.
W przypadku kolumny Ilość realizowana należy wprowadzić wartość o jaką ma zostać zwiększona ilość, w przypadku Ceny oraz Ceny producenta – wartość cen po korekcie.
Po zatwierdzeniu dokonanych zmian w zakładce Pozycje pakietów/ kontraktów pojawią się pozycje, dla których wykonano korektę. Wprowadzone wcześniej wartości będą widoczne w kolumnach Zmiana ilości, Cena przetargu/ kontraktu oraz Cena producenta.
