Najpierw należy zdefiniować cechę w Konfiguracji – Obiekt – Nagłówek dokumentu KJ a potem przypisać ją do konkretnego rejestru dokumentu KJ (definicja dokumentów).
Cecha może być wymagana lub tylko do odczytu.
Do cechy można dodać komentarz, pojawiający się na liście cech w nagłówku dokumentu KJ w postaci dymka.
W definicji dokumentu rejestry KJ/1 dostępna jest przypisana wcześniej cecha.
Jeśli cecha jest wymagana to wtedy podczas zamykania dokumentu KJ pojawia się komunikat informujący o konieczności wypełnienia pola tej cechy.
Komunikat ten pojawia się także przy po próbie wyjścia z cech dokumentu bez wybrania wymaganej cechy.