Wraz z dołączeniem modułu do systemu, w definicji poniższych dokumentów pojawia się ustawienie Czy wskazywać przetarg/ kontrakt główny:
- ZZ – Zamówienia na zakup,
- ZS – Zamówienia na sprzedaż,
- PZ – Przyjęcia z zewnątrz,
- WZ – Wydania na zewnątrz,
- F – Dokumenty sprzedaży,
- FZ – Dokumenty zakupu.
Opcja ta określa możliwość wskazywania Przetargu/ Kontraktu głównego w nagłówku dokumentu oraz to, czy taka operacja ma być wymuszana przez program. Wybranie omawianej pozycji wywoła okno Przetargi/ Kontrakty główne. W oknie tym znajdują się dwa checkbox’y – Wskaż przetarg/ kontrakt główny oraz Wymuszaj wskazanie.
Po zaznaczeniu Wskaż przetarg/ kontrakt główny uaktywni się możliwość zaznaczenia drugiego checkbox’a.
Wskazywanie przetargu/ kontraktu głównego dla wymienionych powyżej dokumentów jest możliwe z poziomu Pozostałych danych.
Po wybraniu przycisku znajdującego się obok pola formularza Przetarg/ Kontrakt główny wyświetlone zostanie okno Przetargi/ Kontrakty główne – lista. Okno to zawiera listę możliwych do wyboru dokumentów. W przypadku dokumentu ZS w oknie tym wyświetlone zostaną przetargi/ kontrakty główne dla kontrahenta określonego w nagłówku dokumentu.
Przejście do pozycji dokumentu z wymuszaniem wskazywania przetargu/ kontraktu głównego, bez wskazanego PT nie jest możliwe – zostanie wyświetlony komunikat o brakujących danych. Aby kontynuować uzupełnianie dokumentu, niezbędne jest wskazanie przetargu/ kontraktu głównego lub zmiana konfiguracji.
Ustawienie wskazywania przetargu/ kontraktu głównego niesie za sobą zmiany także podczas dodawania pozycji do dokumentu. W górnej części okna pojawiającego się po wybraniu przycisku Dodaj, znajduje się nowe pole formularza – Pozycja pakietu przetargu, wraz z przyciskiem umożliwiającym wybór konkretnej pozycji.
Po kliknięciu na przycisk otwiera się okno Pozycje pakietu/ kontraktu – lista.
Po wskazaniu pozycji pakietu/ kontraktu i zaakceptowaniu dodawania pozycji nie jest możliwa jej zmiana. Aby to zrobić należy usunąć pozycję dokumentu i dodać ją ponownie.
Zaznaczenie opcji Wskaż przetarg w konfiguracji rejestru Czy wskazywać przetarg? wymusza wybór pozycji pakietu/ kontraktu podczas dodawania pozycji z kartoteki artykułów do dokumentu. Próbując dodać pozycję bez wskazanego pakietu/ kontraktu pojawi się komunikat o niewybranej pozycji pakietu/ kontraktu, a okno dodawania nie zostanie zamknięte.
