Konfiguracja ryczałtu samochodowego i samochodu pracownika
Moduł Delegacji jest powiązany z modułem kadrowym, ale nie jest od niego uzależniony. W związku z tym konfigurację, w zależności od posiadanych modułów, możemy przeprowadzić dwojako.
Z modułem Kadry i Płace HR:
Jeśli w systemie znajduje się moduł Kadry i płace, wartości poniższych formularzy wypełniane w tym module, będą widoczne z poziomu modułu Delegacje.
Od 17 stycznia 2023 wzrosły maksymalne stawki za kilometrówkę w wykorzystaniu aut prywatnych do celów służbowych, wcześniej nie zmieniały się one od kilkunastu lat. W wyniku zmiany przepisów maksymalna wysokość powyższych stawek będzie wynosić:
- dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89zł (wcześniej 0,5214 zł);
- dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15zł (wcześniej 0,8358 zł);
- dla motocykla – 0,69zł (wcześniej 0,2302 zł);
- dla motoroweru – 0,42zł (wcześniej 0,1382 zł).
- Stałe parametry płac – zakładka Ryczałt samochodowy
- Kartoteka pracownika – przycisk Samochody pracownika
Bez modułu Kadry i Płace HR
Ustawienie dostępne z poziomu samego okna delegacji.
Przycisk Samochody umożliwia wybór samochodu przypisanego do pracownika, a Stawki za 1 km to nic innego jak możliwość zdefiniowania kwotowych stawek za 1 kilometr przebiegu.
UWAGA!!!
Ikonka samochody, pokazuje jedynie samochód przypisany do wybranego pracownika
Rodzaje delegacji
Z menu KASA/BANK – należy wybrać Rodzaje delegacji:
W rodzaju delegacji:
- wpisujemy nazwę oraz unikalny symbol
- decydujemy, jaka będzie numeracja roczna/ miesięczna
- ustawiamy numer startowy oraz obowiązujący rok
- możemy wprowadzić opis, jak również zaznaczyć, która z delegacji będzie domyślną, a w razie potrzeby odznaczyć rodzaj delegacji jako nieaktywny
Warto zapamiętać, że jeśli dany rodzaj delegacji mamy już użyty w dokumencie, po wejściu w edycję rodzaju delegacji pojawi nam się poniższy komunikat.
czyli nie będzie można zmienić wartości zaznaczonych elementów
Konfiguracja stawek diety
Kolejnym etapem jest konfiguracja stawek diety. Wskazujemy, dla jakiego rodzaju delegacji, w jakim okresie i dla jakich zakresów godzinowych obowiązują wskazane stawki diet. Należy pamiętać o wskazywaniu właściwego okresu obowiązywania, bo jeśli rozliczana delegacja znajdzie się poza zakresem obowiązywania stawek, będzie to skutkowało brakiem wyliczenia delegacji.
