Dokument kontroli jakości – zostanie wygenerowany dla każdej pozycji dokumentu przychodowego, na której wystąpił kontrolowany artykuł.
Aby dokonać kontroli – najpierw na artykuł musi być wystawiony dokument przychodowy – np. PZ, FZ, P a także MM.
Dokument KJ generuje się sam przy zatwierdzaniu dokumentu, zatwierdzaniu pozycji lub też operator decyduje, kiedy wygenerować taki dokument korzystając z opcji F12 – Generuj dokument KJ. Zależne jest to od konfiguracji sposobu generowania KJ w ustawieniach globalnych (po zatwierdzeniu dokumentu bez grupowania po symbolu artykułu i numerze partii, z grupowaniem po symbolu artykułu i numerze partii oraz po zatwierdzeniu pozycji dokumentu) a także zależy od rodzaju karty KJ.
Jeśli jest wybrana karta KJ ręczna, wtedy wygenerowanie dokumentu KJ jest możliwe tylko z opcji F12. Natomiast jeśli jest to kontrola całkowita lub ilościowa, proces przebiega automatycznie po zatwierdzeniu dokumentu (lub pozycji).
Generowanie dokumentów KJ ręcznie z opcji F12.
Sposób generowania dokumentu KJ zależy od rodzaju karty kontroli.
Jeśli jest wybrana karta ręczna wtedy generowanie dokumentu KJ z dokumentu przychodowego odbywa się spod F12 – Generuj dokument KJ. Jeśli była wybrana opcja ilościowa kontroli artykułu wtedy pojawia się okno, w którym podajemy ilość artykułów do kontroli, np. 5.
System nie pozwoli wpisać większej ilości – jest blokada zabezpieczająca przed skontrolowaniem większej ilości.
Pojawia się wówczas odpowiedni komunikat.
Generowanie dokumentów KJ z dokumentów magazynowych MM
Wygenerowanie dokumentu Kontroli Jakości możliwe jest bezpośrednio z dokumentu MM – przesunięcia międzymagazynowego. Stąd na liście rejestrów jest dodany rejestr MM.
Na dokumencie MM pod F12 jest opcja Generuj dokument KJ.
Przy dokumentach KJ w kolumnie Dokument źródłowy jest dokument MM z którego wygenerowano KJ.
Generowanie dokumentów KJ z dokumentu PZ – kontrola ilościowa, generowanie po zatwierdzeniu pozycji.
Po dodaniu pozycji na dokumencie PZ – w kolumnie Podlega KJ jest status Otwarte.
Jest to informacja, że artykuł podlega kontroli. W momencie dodania pozycji tworzy się w tle dokument KJ ze statusem Do kontroli a po zatwierdzeniu PZ również status w kolumnie
Podlega KJ zmienia się na identyczny z dokumentem KJ.
W prawym górnym rogu nagłówka dokumentu dostępne są pola informujące o kontrolowanym artykule (nazwa, symbol, nr pozycji na dokumencie, status dokumentu KJ, numer partii artykułu, ilość artykułu oraz symbol operatora dokonującego kontroli).
Po lewej stronie numer dokumentu, numer dokumentu źródłowego, data dokumentu, jednostka miary artykułu oraz pola kontroli.
W polu ilość automatycznie wpisana jest ilość podlegająca kontroli (tu kontrola jest ilościowa co 5 sztuk artykułu, artykułu było 20 sztuk na PZ).
Jeśli na karcie artykułu nie podano liczby co ile sztuk ma być przeprowadzona kontrola – wtedy na wygenerowanym dokumencie KJ w polu ilość podstawia się ilość artykułu z dokumentu PZ (w omawianym przypadku 20 szt.).
Na pozycjach dokumentu KJ można rozbić kontrolę na kilka pozycji. Pierwsza pozycja ma wartości domyślne, wynik pozytywny – więc kolejnym pozycjom zostaną te dane skopiowane, jeśli potwierdzone zostanie pytanie z poniższego komunikatu.
Wartości domyślne pochodzą z parametrów kart wcześniej skonfigurowanych.
Wartości domyślne pochodzą z parametrów kart wcześniej skonfigurowanych.
Przy wyniku niepoprawnym, można dopuścić warunkowo dany artykuł, aby przeszedł kontrolę. Możliwe jest to korzystając z opcji Dopuszczenie warunkowe/niepoprawne.
W celu zatwierdzenia kontroli – należy wybrać opcję Zatwierdź. Wówczas zmienia się status dokumentu KJ.
Podczas zatwierdzania generują się dokumentu magazynowe. Można je podejrzeć na drugiej zakładce Wygenerowane dokumenty.
Powstały tu 4 dokumenty MM. Dwa dokumenty zostały przesunięte do magazynu M00002 wskazanego jako magazyn z wynikiem poprawnym. Jeden dokument został przesunięty do magazynu M00004 – jako dokument z wynikiem przyjętym warunkowo oraz jeden na magazyn M00003 jako dokument z wynikiem niepoprawnym kontroli.
Dokument kontroli Jakości można wydrukować korzystając ze wzorca: KJDOK
UWAGA!!!
W przypadku, gdy jest wynik poprawny na ten sam magazyn np. aktywny magazyn M00002 i magazyn wskazany na karcie KJ – przy wyniku poprawnym M0002 to nie ma dokumentu MM – wtedy artykuł na dokumencie przychodowym jest tylko blokowany na czas kontroli.
Wykorzystując opcję Wszystkie parametry poprawne – można od razu wszystkie parametry kontroli zatwierdzić z wynikiem poprawnym.
Opcja ustawia wynik kontroli na Poprawny dla parametrów z innym wynikiem kontroli niż Poprawny i przypisuje następujące wartości:
- w przypadku parametru numerycznego wartość minimalną z zakresu od – do widocznego na widoku pozycji dokumentu KJ.
- w przypadku parametru typu Combo, wybrana będzie wartość z ustawionym statusem Poprawny i minimalnym numerem kolejnym, a w przypadku gdy na liście combo nie będzie pozycji ze statusem Poprawny, wpisana będzie wartość z minimalnym numerem kolejnym.
- w przypadku parametru typu znakowego z uwagi na to, że tu każda wpisana wartość przyjmie status Poprawny wpisana będzie wartość Poprawny.
Opcja Wszystkie parametry poprawne nie dla każdego operatora może być aktywna.
W profilach użytkowników – w różnych ustawieniach cd. – jest parametr: Dostępne ustawianie wszystkich parametrów kontroli jakości na Poprawne.
Uprawnienie domyślne ustawione jest jako odznaczone (False). Brak uprawnienia blokuje przycisk: Wszystkie parametry poprawne na formularzu dokumentu KJ. W tym przypadku operator HAN nie może użyć tego przycisku.
Na liście dokumentów KJ także można od razu zatwierdzić kontrolę (nie wchodząc do dokumentu) spod F12 wybierając opcję: Zatwierdzanie kart o statusie Do kontroli. Można zatwierdzić kilka dokumentów jednocześnie.
Pojawi się komunikat z pytaniem Czy chcesz zatwierdzić zaznaczone dokumenty KJ?
Po potwierdzeniu kontrola zostaje zatwierdzona, zmianie ulega status dokumentu KJ.
Przed wykonaniem procedury zmiany statusu, program sprawdza czy wszystkie parametry mają wynik kontroli a w przypadku, gdy tak nie jest (dla parametrów z pustym wynikiem kontroli), wykonywana jest wyżej opisana procedura z tą różnicą, że powyżej uzupełniane są wszystkie pozycje z wynikiem kontroli innym niż Poprawny, a w przypadku zbiorowego zatwierdzania dokumentów, tylko te pozycje, które nie mają żadnego wyniku kontroli.
Do pliku logów zapisane zostaną następujące wyjątki:
- zaznaczony dokument miał status inny niż Do kontroli.
- nie udało się zmienić wszystkich parametrów dokumentu KJ na wynik kontroli Poprawny.
dokument KJ ocechowany jest wymaganą i nieuzupełnioną cechą (cecha kj), wówczas pojawi się informacja jakie pola należy uzupełnić i jakiego dokumentu dotyczą powyższe informacje.
Po zakończonej kontroli na liście dokumentów KJ – zostanie automatycznie zmieniony status na Zatwierdzone.
Po zatwierdzonej kontroli został wygenerowany dokument MM – Przesunięcie międzymagazynowe.
Przy wyjściu z MM mamy komunikat Czy uaktualnić stany magazynowe…?
Jeśli wybierzemy TAK to na liście Przesunięć międzymagazynowych, w kolumnie Przyjęto na stan – zmieni się stan z NIE na TAK.
UWAGA!!!
Należy pamiętać, że przesunięć międzymagazynowych wygenerowanych z KJ nie można usunąć – dopóki nie usunięty zostanie cały dokument KJ lub zostanie wycofane zatwierdzenie.
Generowanie dokumentów KJ automatycznie (zależne od konfiguracji w ustawieniach globalnych)
Generowanie dokumentów KJ po zatwierdzeniu dokumentu z opcją bez grupowania po symbolu artykułu i numerze partii.
Artykuł w kartotece ma wskazywanie dostaw i obsługę partii.
Na dokumencie przychodowym w kolumnie Podlega KJ jest wynik BRAK oraz uzupełniony numer partii.
Po zatwierdzeniu dokumentu, uaktualnieniu stanów magazynowych – generuje się dokument kontroli jakości.
Kontrola przeprowadzana jest wg parametru typu Combo.
W zależności jaka odpowiedź zostanie wybrana taki będzie wynik kontroli.
Istnieje możliwość wycofania zaznaczonej kontroli wybierając opcję – Wycofaj.
W tym momencie ostatnia pozycja znika, zmienia się jednocześnie wartość w polu ilość – (powraca ilość z ostatniej usuniętej pozycji).
Istnieje możliwość wycofania zatwierdzenia dokumentu KJ.
Należy wybrać opcję Wycofaj zatwierdzenie – wtedy automatycznie zmieni się status dokumentu z zatwierdzonego na w trakcie.
Po wybraniu TAK następuje także kasowanie dokumentów MM – przesunięć międzymagazynowych.
Generowanie dokumentów KJ po zatwierdzeniu dokumentu z opcją grupowania po symbolu artykułu i numerze partii.
Wybierając tą metodę generowania dokumentów KJ tworzy się mniej dokumentów KJ niż przy opcji bez grupowania.
Tu dokument KJ powstaje dla grupy artykułów o tym samym symbolu i numerze partii.
Przykład:
Na PZ dodane są 3 te same artykuły o tym samym numerze partii.
Podczas zatwierdzania PZ – generuje się jeden dokument KJ (a nie trzy jak przy opcji bez grupowania)
W polu ilość – dostępna jest suma ilości artykułów z dokumentu PZ (20+20+5 sztuk = 45 sztuk)
Załączniki dokumentu KJ
Do dokumentu KJ można podpiąć załączniki kontroli jak i załączniki artykułu poddawanego kontroli (z kartoteki artykułu).
Pod przyciskiem Artykuły można dodać załączniki przypisane do konkretnego artykułu. Kolumna nazwa składa się z nazwy pliku (nazwa artykułu z kartoteki – kanapa) oraz z symbolu artykułu z kartoteki (0017). Można tu na szybko podejrzeć załącznik wybierając opcję Otwórz załącznik.
Pod przyciskiem Kontrola można dodać załączniki do dokumentu KJ. Załącznikiem może być plik, link lub link strony www.
Jest możliwość wybrania załącznika głównego oraz podania kilku załączników jednocześnie.
W kolumnie Nazwa znajduje się nazwa pliku (kontrola wytrzymałość) oraz numer dokumentu KJ do którego dodany jest załącznik (KJ__21_000003).
Z listy załączników jest opcja wydrukowania – wzorzec fabryczny ZALACZNI.
Filtry dokumentu KJ.
Dokumenty kontroli jakości można filtrować wg następujących parametrów:
- Status dokumentu
- Symbol artykułu
- Symbol rejestru
- Operator
- Magazyn dokumentu źródłowego
- Okres
- Cechy
- Dodatkowy filtr (filtr użytkownika)
