W ustawieniach globalnych znajdują się opcje dotyczące generowania dokumentów KJ:
- Po zatwierdzeniu dokumentu
- Bez grupowania po symbolu artykułu i numerze partii
- Z grupowaniem po symbolu i numerze partii
- Po zatwierdzeniu pozycji dokumentu
Obszary Kontroli Jakości KJ.
W menu Magazyn mamy następujące obszary:
- Parametry kontroli jakości
- Karty kontroli jakości
- Dokumenty kontroli jakości
W Parametrach kontroli jakości jest możliwość zdefiniowania i poprawiania parametrów kontroli jakości. Jest to zestaw cech, za pomocą których opisywane będą artykuły poddane kontroli jakości.
Na początku należy wypełnić dane parametru:
- Nazwa
- Rodzaj
- Wartości domyślne
Są trzy rodzaje parametrów, wg których będzie dokonywana kontrola jakości:
- Znakowy
- Numeryczny
- Combo
Rodzaj znakowy:
Po wpisaniu dowolnego znaku automatycznie określane jest, że wynik kontroli poprawny (jest to wartość domyślna), a pozostawienie pustego pola jest równoznaczne z wynikiem negatywnym.
Rodzaj numeryczny:
Należy zaznaczyć tu zakres od… do…. Jeśli kontrolowany przedmiot mieści się w wyznaczonych granicach, wówczas wynik jest poprawny, jeśli wychodzi poza zakres – negatywny. Wartość domyślna – pojawia się od razu na dokumencie do kontroli w odpowiedniej kolumnie.
Rodzaj Combo:
Najbardziej rozbudowany i przejrzysty rodzaj kontroli. Tu należy samodzielnie zdefiniować zestaw wartości, np. posiada atest, nie posiada atestu, jak również oznaczyć, która odpowiedź jest poprawna (checkbox Poprawny) – parametr ten decyduje o poprawności kontroli.
Dodatkowo można wybrać kolor np. dobra odpowiedź to kolor zielony, zła – kolor czerwony.
Można określić tu czy dana wartość jest wartością domyślną. Należy w tym celu zaznaczyć checkbox Domyślny.
Należy pamiętać, że wartość domyślna może być tylko jedna. Po zaznaczeniu checkboxa pojawia się komunikat przypominający o tym.
Karty kontroli jakości
Karty kontroli jakości mają za zadanie grupowanie parametrów uprzednio wprowadzonych. Są to obiekty, które po zdefiniowaniu należy przypisać do artykułu podlegającego kontroli.
Na liście kart KJ są widoczne następujące dane: nazwa karty czy karta jest aktywna oraz rodzaj karty.
Zakładanie karty należy rozpocząć od zdefiniowania nazwy, dotyczącej konkretnej czynności wchodzącej w skład kontroli (np. kontrola tapicerki – sierpień 2021).
Pole Rejestr KJ określa rejestr dokumentu Kontroli Jakości:
- ustawiony wcześniej w definicji dokumentów (menu Konfiguracja),
- utworzony w wyniku ręcznego wystawienia jednego z dokumentów: FZ, PZ, P oraz MM
- powstały w wyniku meldunku do zlecenia produkcyjnego (dokument P), w przypadku, gdy artykuł z dokumentu ma przypisaną aktywną kartę kontroli dla danego rejestru.
Kolejnym polem do uzupełnienia jest Rodzaj kontroli.
Pole Rodzaj kontroli określa czy kontrola ma być:
- Całkowita – wszystkie artykuły z dokumentu podlegają kontroli jakości
- Ilościowa – możliwość wskazania jaki procent artykułów, ma być poddany kontroli lub co który artykuł ma być kontrolowany
- Ręczna – w tym przypadku dokumenty kontroli jakości nie utworzą się automatycznie, będzie je można natomiast stworzyć ręcznie ze wskazaniem konkretnej ilości badanego artykułu, korzystając z opcji dostępnej pod F12 – Generuj dokument KJ.
Kontroli można dokonać tylko na aktywnej karcie.
Na karcie, poza parametrami należy wskazać magazyny i rejestry, które określają dokument MM, wystawiany po kontroli, której ocechowanie wyniku może być następujące:
- Poprawne
- Niepoprawne
- Dopuszczenie warunkowe
Jeśli wynik kontrolowanego towaru będzie poprawny/ pozytywny – to artykuł trafi np. do magazynu 2, jeśli niepoprawny/ negatywny – do magazynu 3, jeśli niepoprawny ale dopuszczony warunkowo – do magazynu 4. Będzie to potem miało znaczenie w przesunięciach międzymagazynowych.
UWAGA!!!
W przypadku, gdy do któregoś wyniku wskazany jest magazyn, na którym zdefiniowana jest karta (z aktualnie wybranego magazynu), nie ma możliwości wykonania przesunięcia międzymagazynowego. Dokument przychodowy jest tylko blokowany do czasu zatwierdzenia dokumentu.
Dodatkowo, do każdego magazynu należy określić rejestr przesunięcia (z listy rejestrów).
Karta kontroli jakości zawiera trzy zakładki:
- Parametry
- Artykuły z podpiętą kartą
- Artykuły z podpiętą aktywną kartą
W zakładce Parametry należy wskazać parametr kontroli. Wówczas, otwiera się lista utworzonych wcześniej parametrów.
Z tego poziomu można również dodać nowy parametr. W tym przypadku należy wybrać nazwę nowy i zatwierdzić dokument – OK.
W zakładce Artykuły z podpiętą kartą, dostępna jest lista artykułów, które w kartotece mają przypisaną kartę KJ.
W zakładce Artykuły z podpiętą aktywną kartą, dostępna jest lista artykułów z aktywną
kartą KJ.
Na dole okna jest opcja bezpośredniego przypisania danej karty KJ do artykułów – Przypisz kartę do listy artykułów. Opcja ta działa podobnie jak Zbiorowe przypisanie kart kontroli jakości – spod F12 z listy artykułów).
Otwiera się kartoteka artykułów – drzewo oraz lista. Na dole dostępne są dodatkowe informacje dotyczące przypisania parametrów karty. Należy wybrać artykuł (lub kilka artykułów), rodzaj dokumentu, okres obowiązywania kontroli, czy karta aktywna, czy nadpisywać aktywne karty a następnie należy przypisać kartę.
Jeśli zaznaczony zostanie checkbox czy aktywna? – uaktywni się także trzecia opcja Czy dopisywać aktywne karty? (opcja zmienia status dotychczasowych aktywnych kart o ile ustawiony jest znacznik – czy aktywna?)
Przypisane artykuły znajdują się już na karcie w zakładce Artykuły z podpiętą kartą i Artykuły z podpiętą aktywną kartą.
Do karty KJ można dopisać własne uwagi lub dodać załączniki.
