Realizacja zlecenia produkcyjnego może być przeprowadzona dla całego zlecenia, pojedynczej pozycji lub dowolnej ilości wybranych pozycji.
Program daje wiele możliwości i miejsc z których możemy dokonać realizacji .
Pozycje zlecenia produkcyjnego
Opcja na formularzu zlecenia produkcyjnego –
Realizuj zaznaczone pozycje
Opcja ta pozwala na realizację pozycji zlecenia, które zostały zaznaczone znacznikiem z lewej strony. W ten sposób możemy zrealizować kilka pozycji zlecenia. Program generuje w tle dokumenty przychodowe oraz rozchodowe, jeżeli wszystkie niezbędne składniki są w odpowiednich ilościach na magazynach. Jeżeli z jakiegoś powodu realizacja nie może zostać wykonana, powstaje Raport braków zlecenia, w którym jest podany powód dla którego realizacja nie została wykonana. Jeżeli pozycja zlecenia zostanie zrealizowana, całość zlecenia otrzymuje status W trakcie realizacji.
Operacje do pozycji zlecenia produkcyjnego
Realizacja pozycji zlecenia
Opcja ta pozwala na realizację wybranej pozycji zlecenia. Przy realizacji pozycji z tego poziomu możemy podać ile chcemy zrealizować z zadanej ilości do wykonania. Jeżeli chcemy zrealizować całość należy wybrać opcję TAK. Jeżeli chcemy zrealizować tylko część wybieramy opcje NIE, następnie pojawia się okno, w którym wpisujemy ilość jaką chcemy zrealizować. Tak zrealizowane częściowo zlecenie automatycznie ma nadany status W trakcie realizacji
Realizacja zlecenia produkcyjnego – opcja menu
Utworzenie realizacji zlecenia produkcyjnego powoduje zmniejszenie ilości wyrobów do wykonania na zleceniu produkcyjnym, którego dotyczy. Za jej pomocą stwierdzamy po prostu tyle wyrobu jest już wykonane. Możemy również właśnie w tym miejscu automatycznie utworzyć dokumenty, które rozchodują z magazynu produkcja w toku potrzebne surowce i materiały –zgodnie z definicją wyrobu oraz przyjmą wyroby do magazynu wyrobów gotowych i ew. odpady do magazynu odpadów.
Po wybraniu z listy wyrobu pojawia się zlecenie produkcyjne, z którego został wybrany wyrób oraz proponowana jest ilość, która pozostała jeszcze do wykonania. Jako data realizacji proponuje się aktualna data obowiązująca w programie. Po ew. zmianie zawartości pól możemy automatycznie wygenerować dokumenty rozchodowe i przychodowe, naciskając przycisk Generuj dokumenty. W pierwszej kolejności program stworzy dokument rozchodu surowców i materiałów. Jeżeli w magazynie zabraknie jakiegoś surowca czy materiału – sięgnie po zdefiniowane zamienniki. Rozchodowany będzie tylko jeden zamiennik – ten, którego wystarczy na pokrycie braku surowca. Jeżeli składnik wyrobu został zdefiniowany jako grupa zamiennikowa, wyświetli okno dialogowe, w którym z listy wszystkich surowców należących do tej grupy będziemy mogli wybrać właściwy.
Jeżeli surowców zabraknie, cały proces automatycznej generacji dokumentów zostanie anulowany i powstaje raport, który zawiera informacje z jakich przyczyn proces zakończył się niepowodzeniem.
Po utworzeniu rozchodu surowców i materiałów powstanie nowy przychód wyrobów gotowych i ew. odpadów. Numery wygenerowanych dokumentów zostaną wyświetlone w odpowiednich polach formularza. Korzystając z przycisku Pokaż można obejrzeć ich zawartość.
Po zapisaniu nowej realizacji zlecenia produkcyjnego, ilość wyrobu, jaka pozostała do wyprodukowania na danym zleceniu zmniejszy się o ilość zrealizowaną, bez względu na wynik automatycznej generacji dokumentów. Jeżeli cała ilość wyrobu została już wyprodukowana, data realizacji stanie się datą zakończenia zlecenia produkcyjnego.
Usuwając realizację zlecenia, usuwamy jednocześnie wygenerowane dokumenty. Nie jest możliwa ich edycja ani usunięcie w innych częściach programu.
Szybka kompletacja
Oprócz tradycyjnej produkcji istnieje w systemie możliwość tworzenia tzw. szybkiej kompletacji wyrobu za pomocą dokumentu kompletacyjnego. W naszym systemie funkcję takiego dokumentu pełni dokument przychodowy P. Aby skorzystać z możliwości szybkiej kompletacji należy utworzyć dokument przychodowy P z zaznaczeniem, że jest to Dokument kompletacyjny.
Po zaznaczeniu tego wskaźnika, pojawia nam się nowa opcja Dostępne rejestry R surowców. Pozwala nam wskazać rejestry dokumentów rozchodowych R, które będą widoczne w trakcie tworzenia dokumentu kompletacyjnego.
Dokument kompletacyjny – formularz
Wyrób
Wskazujemy wyrób, który ma zostać skompletowany
Receptura
Receptura według której ma nastąpić kompletacja
Rejestry Rw
Wybieramy rejestr dokumentu rozchodowe R, na którym ma nastąpić rozchód surowców z magazynu. Lista jest zawężona do tych rejestrów, które wybraliśmy w definicji dokumentu kompletacyjnego
Magazyn
Wskazujemy magazyn z którego ma nastąpić rozchód surowców
Ilość
Ilość jaka chcemy skompletować
Cena
Cena stanowiąca cenę zakupu tworzonego wyrobu. Program proponuje jako cenę zakupu, wartość w cenie zakupu poszczególnych surowców i taka cena po utworzeniu kompletacji jest proponowana przez program. Możemy ją modyfikować, jednak po zapisaniu pozycji dokumentu zostanie zapamiętana cena zaproponowana.
Opis
Dodatkowy opis, zawierający np. numer seryjny
Kompletuj
Po wybraniu wszystkich niezbędnych parametrów, można przystąpić do kompletacji, która następuje po naciśnięciu przycisku Kompletuj. Jeżeli na wybranym magazynie są wszystkie niezbędne surowce do wyprodukowania wybranego wyrobu według wskazanej receptury, w tle system tworzy dokument rozchodowy. Jeżeli brakuje jednego z surowców, system anuluje rozpoczęty proces i powstaje raport braków, wskazujący co było przyczyną niepowodzenia kompletacji wyrobu.
Pokaż Rw
Z tego poziomu możemy obejrzeć wygenerowany w trakcie kompletacji dokument rozchodowy.
Ręczna produkcja
Program umożliwia tzw. ręczną produkcje bez konieczności korzystania z receptur, z kalkulacją wartości wyrobu (P) uwzględniająca wartość z cenie zakupu surowców (R).
W tym celu tworzymy nowe zlecenie produkcyjne ze wskazaniem wyrobu.
Nie generujemy automatycznie do niego dokumentów tylko tworzymy je ręcznie. Najpierw tworzymy dokument rozchodowy ze wskazaniem pozycji zlecenia produkcyjnego. Następnie wystawiamy nowy dokument przychodowy P, na którym wskazujemy pozycje zlecenia produkcyjnego.
Podczas rejestracji dokumentu P można dokonać kalkulacji wartości przychodu biorąc do wyliczenia wartość w cenie zakupu surowców znajdujących się na wskazanym Rozchodzie. W tym celu na formularzu pozycji dokumentu P, korzystamy z opcji Pobierz wartość w cenie zakupu z rozchodu. Po naciśnięciu tej opcji pojawia się okno z następującymi ustawieniami ułatwiającymi filtrację danych:
- Dokumenty – wskazujemy jakie dokumenty chcemy wybrać tzn. dotyczące jakiego wyrobu i zlecenia
- Rejestr – możliwość zawężenia danych do jednego rejestru z jakiego chcemy pobrać informację
- Magazyn – zawężenie do określonego magazynu
- Dokument – wskazanie konkretnego dokumentu z listy
Wszystkie dokumenty R i P powiązane z danym zlecenie produkcyjnym są zebrane w zestawieniu dostępnym z poziomu pozycji zlecenie produkcyjnego pod klawiszem F 12. Użytkownik dostaje zestawienie wszystkich dokumentów P i R, które podczas rejestracji miały wskazane konkretne zlecenie produkcyjne.
Na tym poziomie można podpinać / odpinać dokumenty.