W module Kadry i Płace HR obok standardowych zestawień z list płac mamy możliwość tworzenia własnych zestawień.
Zestawienia zbiorcze z list płac przed sporządzeniem musimy najpierw zdefiniować. Wchodzimy przez przycisk Definicje. Fabrycznie mamy dołączone do programu zestawienie standardowe a sami możemy przygotować dowolną liczbę swoich zestawień. Wystarczy tylko zdefiniować jakie pozycje/składniki płacowe mają się znaleźć na zestawieniu.
W zestawieniu określamy:
- Nazwa zbiorówki – wybieramy standardowe zestawienie lub jedno ze zdefiniowanych wcześniej przez użytkownika
- za okres wynagrodzeń od do – określamy okres wypłat za jaki robimy zestawienie
- od daty wypłaty, do daty wypłaty – określamy przedział czasowy wg dat do wypłaty za jaki robimy zestawienie
- pracownika lub grupy pracowników jakich ma dotyczyć zestawienie
- listy płac – możemy określić jakie listy płac będą ujęte w zestawieniu
- grupowanie – określamy wg jakiego pola mają być zgrupowane pozycje zestawienia. Możemy grupować wg listy płac i wg pracowników, okresu LP, gdzie dodatkowo można zaznaczyć wszystkie lub jedną z trzech opcji: Oblicz też narastająco, Bez sekcji RAZEM i Bez kwot zerowych, możemy też pogrupować po samym Podsumowaniu.
Po określeniu powyższych parametrów należy wybrać przycisk Wykonaj.
W tabeli pojawi się wykaz pozycji wg zdefiniowanych kryteriów zestawienia.
Zestawienie można wydrukować korzystając z przycisku Drukuj