Dodając nowe zamówienie pojawia się poniższy formularz.
Termin realizacji
Określenie terminu realizacji w nagłówku dokumentu ZW, obowiązywać
będzie dla całego dokumentu, o ile w poszczególnych pozycjach nie podano
innych terminów.
Statusy
Dokumenty ZW wyposażone są w statusy, które umożliwiają uzyskanie
informacji na temat zarejestrowanych, potwierdzonych i odrzuconych
zamówień do dostawców.
Rodzaje statusów w dokumentach ZW:
• nieweryfikowane – status nadawany automatycznie po utworzeniu
dokumentu
• potwierdzone – nadawany przez operatora
• odrzucone – nadawany przez operatora. Po wyborze tego statusu
program pozwala określić przyczyny odrzucenia.
Pozycje zamówienia do dostawcy
Pozycje zamówienia do dostawcy można:
1. wpisać ręcznie
2. wygenerować automatycznie na podstawie
– statystyki sprzedaży
– zamówień od klientów
– zapasów minimalnych.
Przy ręcznym wpisywanie pozycji zamówienia (opcja Dodaj) pojawia się
poniższe okno:
Dodatkiem na dokumencie ZW jest możliwość przeanalizowania przez system, jaką ilość artykułu należy zamówić.
Opcja dostępna pod przyciskiem Ile zamówić?… pozwala na wprowadzenie:
- ilości dni na którą użytkownik chce zaplanować zapas,
- ilość dni z których ma pobrać informacje do analizy,
- rodzaju magazynu, oraz uwzględnieniu czy ze wszystkich dokumentów rozchodowych czy tylko sprzedażowych pobrać dane do analizy.
Po wprowadzeniu wytycznych, klikając przycisk Oblicz system wylicza proponowaną ilość zamówienia.