Wiele funkcji administracyjnych programu znajduje się w menu Administracja. Obejmują one m.in. takie działania jak :
- zamykanie dokumentów,
- przenoszenie dokumentów do księgi handlowej/ księgi przychodów i rozchodów (w zależności od modułu),
- eksport/ import dokumentów z oddziałów,
- śledzenie zmian w bazie danych (nie mylić z modułem Śledzenie zmian).
Poszczególne opcje dostępne z poziomu tego menu zostaną omówione w innych rozdziałach z wyjątkiem opcji Śledzenie zmian.
Śledzenie zmian
Śledzenie zmian przydatne jest administratorowi systemu lub szefowi firmy do badania, jakich zmian w bazie danych dokonywali poszczególni użytkownicy programu.
Zestawienie Śledzenie zmian w bazie danych można wykonać:
- za wybrany okres,
- dla wybranego operatora,
- dla wybranej tabeli,
- z określeniem typu zmiany (dodanie, poprawienie lub usunięcie rekordu).
Po wykonaniu, zestawienie zawiera listę zmienianych rekordów z wyszczególnieniem:
- operatora, który dokonał zmiany,
- daty wprowadzenia zmian,
- tabel, w których dokonano określonych zmian,
- symbolu pozycji w danej tabeli np. (SYMBOL_ART dla tabeli ARTYKULY),
- rodzaju zmiany,
- wersji programu w momencie wprowadzenia zmian,
- jakie pola były zmieniane – kolumna Zmiany (możliwość wyświetlenia zawartości po za dymkiem wywoływanym kursorem myszy – w tym celu należy ustawić kursor na polu i użyć skrótu klawiszowego CTRL + Home),
- wartości tych pól przed i po zmianach – kolumna Zmiany.
