Drukowanie w programie realizowane jest za pomocą szablonów nazywanych dalej wzorcami wydruku. Autorzy programu stworzyli pewną ilość wzorców wydruku, wystarczającą do normalnej pracy – są to tzw. wzorce fabryczne. Charakteryzują się tym, że nie można ich zmieniać.
Jeżeli jednak postać wydruku nie zadowala Użytkownika, można stworzyć własne wzorce, dostosowane do indywidualnych potrzeb i wymagań.
⇒ patrz Środowisko rozszerzeń SQL -> Generator raportów -> Wzorce wydruków
Niezależnie od rodzaju wydruku przed rozpoczęciem drukowania wyświetlane jest okienko dialogowe Wydruk pozwalające na ustalenie parametrów wydruku.
Elementy okna dialogowego:.
- Wzorzec wydruku – selektor umożliwiający wybór z listy wzorca wydruku.
- Popraw – modyfikacja ustawień aktualnie wybranego wzorca wydruku.
- Drukarka – wybór drukarki, na którą wysłany zostanie wydruk.
- Właściwości – przycisk przywołuje okno ustawień sterownika drukarki.
- Liczba kopii – ilość kopii wydruku.
- Tylko podsumowanie – selektor określający czy drukowane ma być tylko podsumowanie. Przydatny dla wydruku zestawień.
- Pokaż właściwości drukarki przed wydrukiem – przywołanie okno ustawień drukarki.
- Drukuj – uruchomienie wydruku (wydruk na drukarkę, wydruk do pliku) lub możliwość wysłania dokumentu pocztą elektroniczną.
- Pokaż – podgląd wydruku na ekranie.
- Wróć – porzucenie okna Wydruk.
Opcja Popraw
Wzorzec domyślny
Zaznaczenie tego selektora spowoduje, że tworzony wzorzec będzie proponowany jako pierwszy na liście wzorców. Dla wydruku dokumentów nadrzędne jest tu ustawienie domyślnego wzorca w opcji Konfiguracja -> Definicje dokumentów.
Prolog
Przycisk przywołuje okno edytora tylko do odczytu zawierającego prolog wydruku. Prolog jest programem w języku XBase uruchamianym przed przystąpieniem do wydruku. Napisanie poprawnego prologu wymaga znajomości podstaw języka XBase.
⇒ patrz Środowisko rozszerzeń SQL -> Generator raportów -> Prolog i epilog wzorca wydruku
Epilog
Przycisk przywołuje okno edytora tylko do odczytu zawierającego epilog. Epilog jest programem w języku XBase uruchamianym po wydruku. Napisanie poprawnego epilogu wymaga znajomości podstaw języka XBase.
⇒ patrz Środowisko rozszerzeń SQL -> Generator raportów -> Prolog i epilog wzorca wydruku
Tytuł wydruku
Wpisany tutaj tekst służy na niektórych wzorcach do zatytułowania wydruku. Pojawia się w pierwszym wierszu wydruku.
Informacje dla wydruku
Można tu wskazać drukarkę (sterownik drukarki tekstowej), na którą wysyłany będzie ten wzorzec wydruku oraz orientację strony (wymiary użytego papieru).
Orientacja strony
Wybór układu pionowego lub poziomego strony.
Uprawnienia
Przycisk otwierający okno Uprawnienia do wzorca wydruku. W miejscu tym można nadać bądź odebrać uprawnienia, do aktualnie edytowanego wzorca, określonym profilom użytkowników.
Najefektywniejsze sposoby wydruku w systemie Windows oferują obecnie drukarki laserowe lub atramentowe. Drukarki takie wraz z wzorcami wydruku dają możliwość korzystania z różnych czcionek (większa ilość danych na wydruku, czytelniejsze wydruki), ramek, linii, kolorów czy grafiki (np. logo firmy na fakturze) oraz znacznie przyspieszają sam proces drukowania.
Istnieje jednak możliwość wysyłania wydruków graficznych na drukarki igłowe (zdefiniowanie w systemie Windows). Należy wtedy usunąć z wzorca wszelkie elementy graficzne np. ramki, kolorowe nagłówki, grafiki, aby zminimalizować czas wydruku. Wśród fabrycznych wzorców wydruku dokumentów sprzedaży znaleźć można właśnie taki uproszczony wydruk faktury (F_UPR___ Faktura – wydruk graficzny uproszczony) dostosowany do drukarek igłowych.
Gdy wybrany jest wydruk graficzny selektor Drukarka zawiera listę drukarek zdefiniowanych w systemie Windows. Wybrana jest zawsze drukarka ustawiona w systemie jako domyślna, chyba że w definicji wzorca wydruku wskazano inaczej.
Wybranie opcji Drukuj uruchamia wydruk, ale również daje możliwość zapisu wydruku do pliku oraz wysłania raportu pocztą elektroniczną.
Format raportu
Selektor formatu, w którym dokument ma być zapisany lub wysłany.
Wydruki można zapisywać lub wysyłać w formatach: PDF, HTM, DOC, XLS, RTF
Wyświetl po utworzeniu
po utworzeniu dokument otwiera się w programie skojarzonym z tym plikiem
Opcje pliku PDF
Opcja Dołącz czcionki dołącza do pliku użyte w raporcie czcionki
Opcje pliku XLS
Wybranie opcji Uproszczony Excel pozwala na zapisanie wszystkich numerycznych pól w komórkach arkusza. Opcja Pełny Excel pozwala na zapisanie również pól tekstowych
Opcje pliku HTML
Opcja Wyślij jako treść wiadomości wysyła raport jako treść wiadomości a nie jako załącznik.
Plik
Wskazanie miejsca zapisu pliku
Zapisz/Wyślij
zapis do druku lub wysłanie wydruku mailem.
Wróć
porzucenie okna Zapisz do pliku