Moduł Kadry i Płace HR został rozbudowany o funkcjonalności pozwalające na obsługę przepisów, które wprowadziła specustawa o tarczy antykryzysowej.
Implementacja Tarczy antykryzysowej COVID-19 w systemach Humansoft dotyczy:
- Zasiłków opiekuńczych
- Zmiany w zakresie badań lekarskich
- Zmiany w orzecznictwie o niepełnosprawności
- Kwarantanny
- Przestoju ekonomicznego
- Obniżenia wymiaru etatu
Pierwsze zmiany, dotyczące rejestracji nieobecności w związku z opieką nad dzieckiem do ósmego roku życia zostały wprowadzone do programu wraz z wersją 3.65.007. Szerzej rozbudowana funkcjonalność dotycząca m.in. przestoju ekonomicznego czy obniżenia wymiaru etatu została zaimplementowana w wersji 3.66.
1. Zasiłek opiekuńczy
W związku ze zmianami wprowadzonym przez Rząd dotyczącymi tarczy antykryzysowej w wersji 3.65.007, wprowadzone zostały pierwsze zmiany.
W programie istnieje możliwość zarejestrowania dodatkowego zasiłku opiekuńczego,
o którym mówią aktualne przepisy. W związku z tym, w Stałych parametrach płac dodano nowe pole Ilość dni dodatkowego zasiłku opiekuńczego nad dzieckiem z powodu COVID-19, w którym należy wpisać odpowiednią liczbę dni – 28 na dzień dzisiejszy.
Ponadto, w karcie pracy dodano możliwość wskazania zdarzenia Dodatkowa opieka nad dzieckiem z powodu COVID-19.
Ilość dni zostanie wykazana w składniku 0300 – Ilość dni zasiłku opiekuńczego, natomiast sam zasiłek zostanie wyliczony w składniku 4560 – Zasiłki opiekuńcze, tak jak przy pozostałych zasiłkach – Opieka nad dzieckiem czy nad inną osobą.
UWAGA!!!
W aktualnie obowiązującej specustawie ws. szczególnych rozwiązań związanych
z przeciwdziałaniem szerzenia się koronawirusa zapisano, że dodatkowy zasiłek opiekuńczy w związku z zamknięciem szkół i przedszkoli przysługuje przez okres kolejnych 14 dni dla rodziców dzieci do 8 roku życia – czyli razem 28.
Aby uzyskać dodatkowy zasiłek opiekuńczy, należy do swojego płatnika składek (pracodawcy, zleceniodawcy) złożyć oświadczenie. Wydruk Oświadczenie o sprawowaniu opieki nad dzieckiem w związku z zamknięciem z powodu COVID-19 placówki, do której uczęszcza dziecko albo niemożności sprawowania opieki przez nianię lub dziennego opiekuna, dostępne jest z poziomu kart pracy, przy zarejestrowanym ww. zdarzeniu, na zakładce Podokresy do rozliczenia.
Kolejne zmiany dotyczące specustawy, dostępne są w wersji 3.66.
2. Zmiany w zakresie badań lekarskich
Zgodnie z Ustawą z dnia 31 marca 2020 roku dotyczącą m.in regulacji w zakresie ważności badań lekarskich w związku z COVID-19 i artykułem 31m w brzmieniu Orzeczenia lekarskie wydane w ramach wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, których ważność upłynęła po dniu 7 marca 2020 r., zachowują ważność, nie dłużej jednak niż do upływu 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
W związku z tym, w systemie dokonano następujących zmian:
- Na formularzu badania dodano parametr Data ważności przedłużona – COVID-19
z możliwością wpisania daty terminu badania, do której wydłużono ważność danego badania.
- W Stałych parametrach płac dodano zakładkę COVID-19, na której wprowadzone zostały daty obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego/ epidemii COVID-19. W przypadku, gdy okres epidemii będzie obowiązywał dłużej, należy zmienić datę końca okresu.
Dodano także dwa przyciski, które automatycznie przedłużają daty ważności badań lekarskich i daty orzecznictwa niepełnosprawności.
Operację przedłużenia daty ważności można wykonywać wielokrotnie, w zależności od tego w jaki sposób będzie przedłużany stan zagrożenia epidemicznego/ epidemii COVID-19.
Efektem takiego przedłużenia będzie plik logów z informacją o powodzeniu operacji i ilością badań przedłużonych.
Pole zostanie automatycznie uzupełnione dla badań lekarskich, których ważność upłynęła po dniu 7 marca 2020 roku.
- W opcji Raportowanie dat końcowych – badania lekarskie – uwzględnione zostało pole Przedłużono do dla badań lekarskich.
Do tabel z analizą dodano także kolumnę Przedłużono do.
3. Zmiany w orzecznictwie o niepełnosprawności
W związku z Ustawą z dnia 31 marca 2020 roku, dotyczącej regulacji w związku z COVID-19, Z przyczyn związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane na czas określony na podstawie ustawy o rehabilitacji, którego ważność upływa w terminie od dnia wejścia w życie ustawy o przeciwdziałaniu COVID-19 zachowuje ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.
Na poczet tego, w systemie dokonano następujących zmian:
- Na formularzu niepełnosprawności, dodano parametr Przedłużony okres orzeczenia – COVID-19 do z datą terminu ważności, do której wydłużono ważność orzeczenia niepełnosprawności.
- W Stałych parametrach płac, na zakładce COVID-19, dodane zostały daty obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego/ epidemii COVID-19, które należy zmienić w przypadku, gdy okres epidemii będzie obowiązywał dłużej.
Opcja Przedłuż okres niepełnosprawności, obliczy przedłużony okres zgodnie z ustawą 60 dni od końca okresu zawartego w stałych parametrach płacowych.
Pole zostanie automatycznie uzupełnione dla orzeczeń o niepełnosprawności, których ważność upłynęła po dniu 7 marca 2020 roku – od dnia wejścia w życie ustawy o przeciwdziałaniu COVID-19.
- W opcji Raportowanie dat końcowych, przy rodzaju raportu – niepełnosprawność, uwzględnione będzie pole Przedłużony okres orzeczenia do na kartach niepełnosprawności. Do tabel z analizą, dodano także kolumnę Przedłużono do.
4. Kwarantanna
Epidemia koronawirusa w Polsce wiąże się ze zjawiskiem masowych nieobecności pracowników w miejscach pracy. Część z nich spowodowana jest obowiązkiem odbycia kwarantanny domowej przez osoby, które wróciły z zagranicy lub miały bliski kontakt z osobami, u których stwierdzono zakażenie wirusem COVID-19.
Pracownikowi, który objęty jest kwarantanną przysługują takie same świadczenia jak w przypadku choroby. W związku z tym, pracownikowi przebywającemu na kwarantannie należy odnotować nieobecność Choroba.
Dodatkowo, zostało dodane nowe pole Kwarantanna, gdzie można wybrać jedną z dwóch opcji Kwarantanna – Sanepid lub Kwarantanna – Przyjazd zagraniczny.
Nowe pole Kwarantanna dostępne jest jedynie dla nieobecności typu Choroba.
W wypłacie, w zależności od ilości dni wcześniejszych nieobecności chorobowych w roku, zostanie naliczone wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek chorobowy.
5. Przestój ekonomiczny
Specustawa wprowadza również pojęcie Przestój ekonomiczny.
Pracodawca ma możliwość obniżenia wynagrodzenia pracownikom w okresie przestoju ekonomicznego spowodowanego wystąpieniem COVID-19. Wynagrodzenie może zostać zmniejszone do 50%, przy czym należy pamiętać, że nie może ono być niższe niż płaca minimalna odpowiednia dla wymiaru etatu pracownika.
- W najnowszej wersji programu, za pomocą nowej pozycji w karcie pracy w zdarzeniach GOPOSTOJ, można odnotować przestój ekonomiczny, za czas którego zostanie naliczone wynagrodzenie w wysokości 50% lub większej dotychczasowej stawki pracownika.
- W słownikach kadrowo – płacowych zostało dodane fabrycznie nowe zdarzenie typu Godziny pracy – GOPOSTOJE – Przestój ekonomiczny – Tarcza Antykryzysowa z cechą 50, oznaczającą 50% wynagrodzenia.
- Dodano trzy nowe fabryczne składniki płacowe:
- 0744 – Ilość godzin przestoju ekonomicznego – Tarcza Antykryzysowa,
- 1042 – Płaca zasadnicza za przestój ekonomiczny pracowników miesięcznych – Tarcza Antykryzysowa,
- 1064 – Płaca zasadnicza za przestój ekonomiczny pracowników godzinowych – Tarcza Antykryzysowa.
Składniki należy podpiąć do listy płac.
- Poprawione zostały składniki fabryczne:
- 0560 – Ilość godzin przepracowanych w nominalnym wymiarze czasu pracy,
- 1040 – Płaca zasadnicza pracowników miesięcznych,
- 1060 – Płaca zasadnicza pracowników godzinowych,
- 1200 – Wynagrodzenie zasadnicze.
- Do listy umów o pracę, w opcji dostępnej pod F12, dodano opcje:
Tarcza Antykryzysowa – oznacz przestój ekonomiczny z procentem wynagrodzenia dla zaznaczonych umów.
Opcja pozwala grupowo przydzielić procent wynagrodzenia przestoju ekonomicznego do zaznaczonych umów o pracę.
Na nowej zakładce Tarcza antykryzysowa, dodanej w umowie o pracę, nie ma możliwości edycji tego pola. Wszystkie ustawienia na tej zakładce są nieedytowalne.
Jeśli nie zostanie oznaczony procent wynagrodzenia przestoju ekonomicznego na umowie o pracę, podczas naliczania wynagrodzenia za przestój, procent ten będzie pobrany ze słowników i pozycji GOPOSTOJE, z pola cech.
6. Obniżenie wymiaru etatu
Pracodawca, w związku z następstwami COVID-19 może także obniżyć pracownikom o 20% wymiar etatu i wynagrodzenie. W module kadrowo – płacowym, taką operację można wykonać tylko seryjnie dla grupy umów o pracę.
Do listy umów o pracę, do opcji dostępnych pod F12 – dodano dwie nowe funkcje:
- Tarcza Antykryzysowa – obniż wymiar etatu dla zaznaczonych umów.
- Tarcza Antykryzysowa – przywróć warunki zatrudnienia dla zaznaczonych umów.
Obniżenie etatu spowoduje zmianę etatu i opcjonalnie, proporcjonalnie stawki zasadniczej, oczywiście tylko dla pracowników miesięcznych na zakładce Warunki płacy.
Natomiast, poprzednie warunki płacy zostaną zapisane w dodatkowych polach na nowej zakładce Tarcza Antykryzysowa.
UWAGA!!!
Wszystkie pola na zakładce Tarcza antykryzysowa są nieedytowalne. Operację tę należy wykonać przed naliczaniem wypłaty za miesiąc, w którym zaczynamy korzystać z możliwości zastosowania tej ulgi z Tarczy Antykryzysowej. Zmiany wymiaru etatu i stawki zasadniczej zostaną dokonane tylko na aktualnie obowiązującej umowie o pracę lub aktualnym aneksie do umowy o pracę.
Po zakończeniu korzystania z ulgi, należy za pomocą drugiej funkcji przywrócić warunki zatrudnienia dla zaznaczonych umów.
UWAGA!!!
W obu przypadkach należy pamiętać o ręcznych zmianach w kartach pracy, tj. zmniejszeniu nominalnej ilości godzin pracy a potem o przywróceniu ilości godzin sprzed zmiany.
Na ten moment nie planujemy wprowadzania automatycznego oznaczania kart pracy.