1. Wstęp

Od 1 sierpnia 2019 r. weszły w życie przepisy dotyczące zwolnienia z podatku osób do 26 roku życia, wprowadzone ustawą z dnia 4 lipca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zwolnienie z podatku dotyczy osób zatrudnionych na etacie oraz umowach zlecenia do 26 roku życia. Osoby, które chcą skorzystać ze zwolnienia z podatku od 1 sierpnia 2019 muszą złożyć pracodawcy oświadczenie. W przypadku przychodów uzyskiwanych od 1 stycznia 2020 r. oświadczenie nie będzie już wymagane. Od tej daty pracodawca nie będzie pobierał zaliczki na podatek, o ile pracownik nie złoży wniosku o niestosowanie zwolnienia.

W związku z powyższym w Hermesie dokonano następujących zmian:

2. Stałe parametry płac

Na ekranie – Stale parametry płac – na zakładce Podatek -> dodano nowy parametr dotyczący limitu przychodów – Limit PIT 26 lat.

Osoby do 26 roku życia korzystające z ulgi będą zwolnione z podatku od przychodów mieszczących się w limitach:

• w roku 2019 – 35 636,67, dotyczy przychodów uzyskanych od dnia 1 sierpnia 2019
• w roku 2020 – 85 528,00

3. Umowy o pracę i umowy zlecenia

Na umowach o pracę i umowach cywilnoprawnych – na zakładce ZUS i podatek dodano przycisk Zerowy PIT 26 lat.

Zawiera on cztery opcje:

• Brak – ustawiony domyślnie
• 1 – 0d stycznia 2020 roku – Zwolnienie z podatku będzie naliczane od 01.01.2020 r. domyślnie dla każdego pracownika który nie ukończył 26 roku życia. Wiek będzie wyliczany i monitorowany w programie na podstawie daty urodzenia. Pracownik nie musi składać oświadczenia o zwolnieniu z podatku osób do 26 roku życia.
• 2 – od 1.08.2019 roku po złożeniu oświadczenia – Zwolnienie z podatku będzie naliczane od 01.08.2019 r. dla pracownika który nie ukończył 26 roku życia i złożył oświadczenie o zwolnieniu z podatku przychodów osób do 26 roku. Wiek będzie wyliczany i monitorowany w programie na podstawie daty urodzenia.
• 3 – rezygnacja ze zwolnienia dla osób do 26 lat – Zwolnienie z podatku nie będzie naliczane, pracownik złożył oświadczenie o rezygnacji.

Uwaga!!!

Dla osób spełniających warunki do korzystania z nowej ulgi, wartość ta będzie ustawiona automatycznie na 1 – od 1 stycznia 2020 r. dla pozostałych pole będzie niewypełnione.
Obecnie należy ustawić ręcznie, odpowiednie parametry dla poszczególnych pracowników.

Druk oświadczenia pracownika o rezygnacji ze zwolnienia z podatku jest dostępny w opcji Drukuj przy umowach o pracę.

Dla osób, które złożyły stosowne oświadczenie możemy na listach umów o pracę i listach umów cywilnoprawnych grupowo zmienić powyższy status na 2 – od 1 sierpnia 2019 po złożeniu oświadczenia.

W szczególnym przypadku możemy wybrać wszystkie umowy a opcja F12 – Oznacz wybrane umowy jako uprawnione do zerowego PIT-u od 1.08.2019 r. i tak zmieni statusy ulgi tylko dla pracowników spełniających warunki korzystania z ulgi.

4. Składniki płacowe

Do składników placowych dodano nowe składniki płacowe:

• Związane z umowami o pracę:
  • 5410 – Zerowy PIT dla osób do 26 lat
  • 5412 – Przychód zwolniony z podatku dla osób do 26 lat
• Związane z umowami cywilnoprawnymi:
  • 9550 – Zerowy PIT dla osób do 26 lat
  • 9552 – Przychód zwolniony z podatku dla osób do 26 lat

Poza tym poprawiono formuły w 3 składnikach płacowych: 5500, 5520 i 9640.

Na liście składników płacowych dodano opcję F12 -> Przydziel składniki do obsługi zerowego PIT 26 do wybranych List Płac, która automatycznie przydziela odpowiednie składniki do wskazanych list płac.

W efekcie na liście płac, dostaniemy informacje z oznaczeniem 1 – dla pracownika korzystającego z ulgi, jak również kwotę przychodu zwolnionego od podatku.