Bilans zamówień jest dokumentem zawierającym wszelkie informacje na temat stanu zamówień wskazanych w bilansie towarów. Na podstawie zawartych w nim informacji możemy dokładnie przygotować zamówienie.
Zamówienia zawarte już w jakimś bilansie nie pokażą się w kolejnych.
Dane nagłówkowe charakterystyczne dla dokumentu Bilans zamówień (BZ)
Stan bilansu
Są dwa stany bilansu zamówień: otwarty i zamknięty.
Stan otwarty jest ustawiany automatycznie przy tworzeniu nowego bilansu.
Stan zamknięty ustawiany jest automatycznie po wygenerowaniu zamówień, na wszystkie artykuły zawarte w bilansie. Z bilansu ze stanem zamkniętym nie wygenerujemy zamówień. Zamówienia użyte w bilansie są nieedytowalne.
Dopełnienie do partii zakupowej
Program najpierw porównuje ilość zamawianą z ilością minimalną i ewentualnie zastępuje ilość zamawianą ilością minimalną, a następnie, jeżeli została zdefiniowana partia zakupowa, zastępuje ilość zamawianą przez wielokrotność partii zakupowej.
W tabeli bilansu zawarte są następujące informacje:
Ile zamówić – propozycja ile powinniśmy zamówić (suma ilości z zamówień oraz ilości dodatkowej)
Ilość zam. (ZS) – ilość zamówiona artykułu na Zamówieniu na sprzedaż
Ilość zreal. (ZS) – ilość już zrealizowana
Ilość zam. (ZZ) – ilość zamówiona artykułu na Zamówieniu na zakup
Ilość real. (ZZ) – ilość zrealizowana artykułu z Zamówień na zakup
Rezerwacja zas. (zam z bil.) – ilość towaru zarezerwowana na zamówieniach znajdujących się w bilansie
Zapas – zapas artykułu na magazynie
Ilość zam. (wszystkie ZZ) – suma ilości zamówionej artykułu na wszystkich dokumentach ZZ
Ilość zrealiz. (wszystkie ZZ) – suma zamówień artykułu na wszystkich dokumentach ZZ
Rezerwacja zas. (wszystkie ZS) – suma rezerwacji artykułu na wszystkich dokumentach ZS
Pozycje Bilansu zamówień
Pozycjami bilansu są artykuły. Po wejściu w pozycję znajduje się lista niezrealizowanych zamówień na sprzedaż, na których zamówiony jest dany artykuł. Po wejściu w pozycję pojawia się następujący formularz.
W tabeli mamy informacje o zamówieniu, termin realizacji, ilość zamówioną na dokumentach ZS oraz ZZ, ilość zrealizowaną, ilość zarezerwowaną. Należy zwrócić uwagę na pole Ile zamówić. Znajduje się w nim propozycja programu ile zamówić artykułu. Pole Ile zamówić jest wyliczane: ilość zamówiona – ilość zrealizowana.
Pole to jest edytowalne i możemy zaakceptować proponowaną ilość lub wpisać samemu ilość jaką chcemy zamówić. Ilość do zamówienia nie będzie nigdy wyższa od ilości zamówionej na dokumencie ZS.
Poniżej tabeli mamy umieszczone informacje na temat zapasu minimalnego i maksymalnego dla danego artykułu oraz jaką minimalną ilość możemy kupić u dostawcy. Jest również informacja na temat zapasu.
Program wyposażony jest w opcję Ilość dodatkowa, w której możemy wpisać ilość jaką chcemy dodatkowo zamówić powyżej ilości zamówionej na ZS.
Suma z pól Ile zamówić oraz Ilość dodatkowa, daje nam pełną wartość jaką mamy zamówić. Pojawia się ona w tabeli bilansu zamówień.
Generowanie zamówień
Z poziomu bilansu zamówień możemy wygenerować zamówienie na zakup. Służy do tego opcja Generuj ZZ. W tabeli zaznaczamy które artykuły chcemy zamówić, następnie wybieramy rejestr dokumentów ZZ i generujemy zamówienie. Jeżeli przy wszystkich zaznaczonych artykułach jest wskazany dostawca, powinno się wygenerować w tle zamówienie na zakup. Zamówienie wygenerowane z danego bilansu zamówień o raz ich pozycje możemy odpowiednio oglądać przy użyciu opcji Zamówienia ZZ i Pozycje ZZ.
Jeżeli przy artykule nie ma wpisanego dostawcy, w trakcie automatycznego generowania zamówienia pokaże się okno zawierające artykuły z bilansu zamówień, które nie mają wskazanego głównego dostawcy.
Z tego poziomu możemy przypisać głównego dostawcę i kontynuować generowanie zamówienia.
Głównego dostawcę możemy również zmienić lub przypisać korzystając z opcji F12-> Zmiana głównego dostawcy artykułu.