System obsługuje następujące szczególne przypadki podatkowe, które zdarzają się w rejestrach VAT. Pod uwagę wzięto następujące sytuacje:
a) data dokumentu jest inna niż data VAT
Sytuacja taka może się zdarzyć gdy:
- artykuł ma zaznaczony znacznik dotyczący dni przesunięcia uwzględnienia artykułu w rejestrze VAT.
- dokument został przeniesiony ręcznie do rejestru VAT w miesiącu innym niż miesiąc wystawienia dokumentu (np. dokument wystawiony w marcu a data vat zmieniona na luty lub kwiecień)
W powyższych sytuacjach dokument w analizie pod F12 będzie wyglądał jak poniżej:
b) brak wpisanej daty VAT
Sytuacja taka może się zdarzyć, kiedy data VAT zostanie usunięta ręcznie z Danych podatkowych na dokumencie (np. czekamy na wpłatę przez klienta danej kwoty).
Przy próbie przeniesienia takiego dokumentu ręcznie do rejestru VAT (F12 -> Dodaj zaznaczone do rejestru VAT), pojawi się komunikat informujący ze nie jest wypełniona data VAT i dokument nie zostanie przeniesiony do rejestru.
Komunikat pojawia się również, przy próbie wykonania analizy z poziomu dokumentów (F12 -> Analiza dokumentu w rejestrze VAT).
Taki dokument nie jest również uwzględniany w analizie dostępnej w menu Rejestry VAT -> Analiza VAT-u. (Analiza ta uwzględnia dokumenty które mają wpisaną data_vat)