Dokumenty WZ stosujemy głównie w celu późniejszego wyfakturowania wydanych towarów. Program pozwala stosować dokumenty WZ, a następnie dokonywać grupowego fakturowania wydań przy pomocy jednej faktury.
⇒ patrz rozdział: Sprzedaż –> Wyfakturowanie wydań
Wydanie na zewnątrz – formularz
Formularz Wydania na zewnątrz ma prawie wszystkie charakterystyczne cechy dokumentu sprzedaży (tylko niektóre pola są nieaktywne).
⇒ patrz rozdział: Sprzedaż –> Dokumenty sprzedaży –> Dokument sprzedaży- formularz
Wyfakturowanie wydań WZ
Aby wyfakturować wydania WZ, czyli wystawić fakturę do wcześniejszych wydań, można użyć funkcji Przywołaj niewyfakturowane WZ z opcji Operacje w tabeli pozycji dokumentu sprzedaży.
Opcji tej należy użyć zanim dodamy jakikolwiek towar do faktury. Później opcja staje się niedostępna.
Faktura musi być koniecznie dokumentem nierozchodowym (bez wydania towaru).
Program odszuka wszystkie niewyfakturowane wydania do danego klienta i umożliwi automatyczne sporządzenie dokumentu na podstawie jednego lub kilku dokumentów WZ.
Przy wyfakturowaniu dokumentów WZ, w sytuacji kiedy pozycje nie są łączone, przenoszony jest opis z pozycji WZ do pozycji faktury.
Funkcja Przekształć dokument 
(Ctrl+K) pozwala przekształcić dokument WZ w fakturę sprzedaży (F). Po zakończeniu operacji przekształcania system przedstawia informację na temat numeru wygenerowanej faktury z możliwością jej podejrzenia i wydrukowania.
Procedurze przekształcania może zostać poddanych kilka dokumentów WZ lub pojedynczy dokument. Przy wyfakturowaniu dokumentów WZ, w sytuacji kiedy pozycje nie są łączone, przenoszony jest opis z pozycji WZ do pozycji faktury.
Aby przekształcić wiele WZ (zaznaczonych) w jedną fakturę sprzedaży (F) bez wydania należy użyć funkcji Wyfakturuj Wz-ty dostępnej w menu operacje (F12) na liście dokumentów WZ.
Istnieje również możliwość zaznaczenia na liście dokumentów więcej niż jednego kontrahenta. Dla każdego z kontrahentów stworzona zostanie faktura bez wydania, rozliczająca zaznaczone dokumenty WZ.
Funkcja Drzewo przekształceń dostępna w opcji Operacje pozwala nam sprawdzić na jakim jesteśmy etapie procesu sprzedaży. Pokazuje łańcuch dokumentów przekształcanych.
Aby umożliwić przekształcanie dokumentów WZ należy w definicji rejestru w parametrze Przekształcany w dokument wskazać: rodzaj dokumentu, w jaki zostanie przekształcony dokument WZ oraz domyślny rejestr dokumentu dla przekształceń, który w razie potrzeby może zostać zmieniony w trakcie rejestracji dokumentu w opcji Pozostałe dane.
Funkcja Przekształć dokument pozwala dodać do faktury powstałej w wyniku przekształcenia, usługę lub pozycję księgową. Jest to istotne w przypadku, gdy do dokumentu sprzedaży trzeba doliczyć dodatkowe koszty związane np. z usługą transportową. Podobną funkcjonalność posiadają dokumenty powstałe w wyniku wyfakturowania WZ.
Niewyfakturowane wydania WZ
Tabela zawiera niewyfakturowane wydania (WZ) danego klienta. Klawiszem spacji można odznaczać WZ-ty, które mają nie być wyfakturowane. Możemy również przefiltrować dokumenty.
Zaznacz wszystkie WZ
Przyciska zaznacza wszystkie pozycje, jakie są w tabeli.
Usuń znaczniki
Wybór tego przycisku usuwa wszystkie znaczniki.
Wyfakturuj zaznaczone WZ
Dokonuje wyfakturowania wybranych dokumentów WZ.
W trakcie program zadaje pytanie:
W jaki sposób ustalić ceny sprzedaży?
Program może pobrać ceny sprzedaży wprost z dokumentów WZ. Jeśli wydano wielokrotnie ten sam towar, to w takim przypadku na fakturze pojawi się on w tylu pozycjach ile było różnych cen sprzedaży. Jeśli wybierzemy odpowiedź Przeliczyć ponownie, to każdy towar wystąpi tylko raz na fakturze, a jego cena zostanie pobrana wg aktualnego cennika dla danego klienta.
Dla tak sporządzonej faktury program nie pozwoli usunąć żadnej pozycji, ani poprawić ilości wyfakturowanego towaru (fakturowaniu podlega cały dokument WZ).
W pole uwag faktury przepisywane są numery wszystkich wyfakturowanych dokumentów WZ.
Do faktury przepisywane są z dokumentów WZ wartości w cenie zakupu. Dzięki temu faktura zawiera wszystkie informacje o procesie sprzedaży, łącznie z zyskiem jaki osiągnięto. Księgowaniu mogą podlegać zarówno oba dokumenty (WZ i faktura) jak i sama faktura.