Noty korygujące NS – po stronie sprzedaży
Notę korygującą można wystawić z tytułu:
- zmiany NIP,
- zmiany adresu,
- zmiany warunków płatności,
- zmiany kontrahenta (nie dotyczy not do korekt sprzedaży),
- innego (tu dostępny jest opis zmian w postaci tekstu edytowanego przez użytkownika).
Przykład 1: z tytułu zmiany kontrahenta.
W nagłówku NS wybieramy nowego kontrahenta, który ma być podstawiony w dokumencie sprzedaży. Następnie wybieramy z jakiego tytułu ma być zmiana – tu Zmiana kontrahenta.
Na razie w polu Było oraz Winno być jest podstawiony nasz nowy kontrahent.
W momencie wybrania dokumentu sprzedaży pole Było uzupełni się danymi kontrahenta z faktury a pole Winno być pozostanie bez zmian – czyli z danymi nowego kontrahenta wskazanego w nagłówku.
Na potrzeby dokumentu NS, funkcjonuje nowy wydruk noty korygującej – NS_____ – wydruk podstawowy.
Noty korygujące sprzedaży z tytułu zmiany NIP i kontrahenta przenoszone są do rejestru VAT jak korekty sprzedaży. Notę można przenieść tylko wtedy, gdy dokument korygowany został wcześniej przeniesiony do rejestru VAT.
Dokument, w którym za pomocą noty zmieniono kontrahenta, jest przenoszony do rejestru VAT z pierwotnym kontrahentem.
Każda nota z takiego tytułu przenoszona jest w dwóch pozycjach – z wartością minus dokumentu korygowanego i z wartością na plus dokumentu korygowanego. W konsekwencji, obie te pozycje kompensują się wzajemnie, dlatego noty nie mają żadnego wpływu na deklarację VAT-7.
Noty z tytułu zmiany NIP i kontrahenta trafiają do JPK_VAT i JPK _FA również w dwóch pozycjach – analogicznie jak do rejestru VAT z tym, że jako storno z numerem dokumentu korygowanego oraz z wartością dokumentu korygowanego z własnym numerem.
Przykład 2: NS z tytułu zmiany adresu.
Po wskazaniu w nagłówku kontrahenta i wyborze tytułu noty – zmiany adresu mamy puste pola Było i Winno być.
Dopiero po wskazaniu konkretnego dokumentu – np. faktury sprzedaży pojawi się adres z kartoteki kontrahenta i można dokonać zmiany.
Wydruk NS
W kartotece kontrahenta nie jest zmieniony adres – ale w historii zmian danych kontrahenta w zakładce dane adresowe jest wzmianka o zmianie numeru lokalu w nocie korygującej.
