W sprawozdaniu z produkcji GUS – wykazuje się dane o produkcji wyrobów oraz zapasach wyrobów gotowych lub zapasów surowców do produkcji objętych Nomenklaturą PRODPOL do badań miesięcznych w 2023 r. lub zapasów towarów handlowych określonych w Liście towarów do badania zapasów w przedsiębiorstwach handlowych w 2023 r.
Do menu Analizy, dodano opcję Sprawozdania z produkcji – GUS.
Do wyboru są trzy sprawozdania:
- P-01 –Sprawozdanie do produkcji
- P-02 – Meldunek o produkcji wyrobów i zapasach
- C-03 – Sprawozdanie o cenach produktów wyrobów spożywczych
2. Konfiguracja
Przed rozpoczęciem pracy ze sprawozdaniami z produkcji, należy odpowiednio skonfigurować system.
- Dane podatkowe firmy: uzupełnienie symbolu województwa (wg kodów GUS) oraz kodu PKD (wymagane dla P-01).
Województwa należy uzupełnić zgodnie z wytycznymi GUS. Oznacza to, że należy zastosować WYKAZ SYMBOLI TERYTORIALNYCH I NAZW WOJEWÓDZTW – stosowane jest to dla wyrobów oznaczonych w PRODPOL literą W.
Gdy użytkownik pozostanie przy dotychczasowych symbolach analiza również się wykona, jednak przy w wprowadzaniu danych na stronie GUS i tak trzeba będzie wprowadzić kod GUS.
W przypadku gdy wyroby produkowane są w wydziałach/ oddziałach położnych na terenie kliku województw, należy odpowiedniemu magazynowi przypisać kod województwa, w którym się znajduje i w którym są produkowane dane wyroby – kod odpowiadający danemu oddziałowi zlokalizowanemu w danym województwie.
Wymagane jest uzupełnienie Danych podatkowych firmy. Należy koniecznie uzupełnić poniższe dane oraz kod PKD.
Bez wprowadzenia kodu województwa w Danych adresowych, zestawienie się nie wykona.
Jest to szczególnie istotne w przypadku, gdy ww. produkcja odbywa się w kilku województwach.
W kartotece artykułu należy wybrać symbol PKWiU – Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług, podając kod i nazwę zgodną z nomenklaturą PRODPOL.
Wykaz obowiązujących kodów PKWiU, dostępny jest na stronie GUS. W kartotece artykułu w Parametrach GUS, dostępne są ustawienia obowiązkowe dla sprawozdań GUS.
Parametry GUS
Na formularzu zawarte są najważniejsze dane potrzebne do prawidłowego sporządzenia sprawozdań do produkcji GUS, a więc:
- Symbol artykułu – dla którego uzupełniane są parametry;
- Znacznik – GUS/PRODPOL – jeśli jest zaznaczony, produkt będzie uwzględniony w sprawozdaniach GUS;
- Symbol PKWiU;
- Znacznik W – grupa wyrobów przypisana do danego symbolu PKWiU, która zgodnie z Nomenklaturą PRODPOL do badania rocznego ma zaznaczony symbol W i należy wykazywać ją wg województw;
- Jednostka miary (główna jednostka);
- Masa jednostkowa;
- Jednostki GUS z przelicznikami (przykład w dalszej części instrukcji: Sprawozdanie P-01)
- Znacznik Z-MC (Należy zaznaczyć wyrób oraz produkt, który w Nomenklaturze PRODPOL do badań miesięcznych jest oznaczony w kolumnie Z-MC i powinien co miesiąc być wykazywany w kolumnie Zapas wyrobów w sprawozdaniu P-02. Ponadto, gdy dany towar znajduje się na Liście towarów do badania zapasów w przedsiębiorstwach handlowych powinien również co miesiąc być wykazywany w kolumnie Zapas towarów według stanu na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego wyłącznie we wskazanych jednostkach miary);
- Znacznik Z-KW (Należy zaznaczyć wyrób oraz produkt, który w Nomenklaturze PRODPOL do badań miesięcznych jest oznaczony w kolumnie Z-KW i powinien na koniec kwartału być wykazywany w kolumnie Zapas wyrobów w sprawozdaniu P-02. Ponadto, gdy dany towar znajduje się na Liście towarów do badania zapasów w przedsiębiorstwach handlowych powinien również co kwartał być wykazywany w kolumnie Zapas towarów według stanu na dzień 31 marca, 30 czerwca, 30 września, 31 grudnia wyłącznie we wskazanych jednostkach miary);
- Nr reprezentanta (dla sprawozdań C-03);
- Przelicznik dla reprezentanta (dla sprawozdań C-03).
Do menu Kartoteki, w wersji 3.79 dodano opcje:
- Jednostki miary GUS,
- Lista towarów GUS do badania zapasów,
- Wykaz reprezentantów GUS.
Jednostki miary GUS mają ściśle określone oznaczenia cyfrowe i odpowiedniki w oznaczeniach literowych.
Np. SZTUKA – jednostka cyfrowa GUS to 11000 natomiast oznaczenie literowe to szt.
W menu Kartoteki dodano parametr: Wykaz reprezentantów GUS.
Podczas dodawania nowego reprezentanta (czyli: konkretnego wyrobu) należy uzupełnić PKWiU, nadać numer reprezentantowi, jednostkę GUS oraz nazwę.
Następnie należy dodać pozycję reprezentanta: artykuł oraz przelicznik.
Po wskazaniu artykułu, jednostka miary przepisze się z jego kartoteki.
W przypadku dodania artykułu, który jest już przypisany do innego reprezentanta pojawi się poniższy komunikat.
Istnieje możliwość dodania wielu pozycji od razu, korzystając z opcji dostępnej pod F12 – Dodaj wiele pozycji.
Podczas wyboru pozycji należy pamiętać o podaniu przelicznika, w przeciwnym razie pojawi się poniższy komunikat.
Lista towarów GUS do badania zapasów, dostępna jest z menu Kartoteki.
Pozycje listy trzeba dodać wzorując się na liście ze strony GUS.
Pozycja listy zawiera:
- Symbol PKWiU,
- Nazwę,
- Oznaczenie jednostki miary GUS,
- Cyfrowe oznaczenie jednostki,
- Literowe oznaczenie jednostki,
- Okres sprawozdawczy: miesiąc, kwartał,
- Obowiązujący w roku – pole do wpisania roku sprawozdania.
W następnym roku sprawozdawczym można skorzystać z opcji dostępnej pod F12 – Przepisz listę towarów do badania zapasów na kolejny rok.
3. Sprawozdanie do produkcji P-01.
W sprawozdaniu P-01 należy wykazywać dane o produkcji wyrobów i usług oraz o wielkości podatku akcyzowego od wyrobów.
UWAGA!!!
Sprawozdanie z produkcji P – 01, dostępne jest dla Użytkowników posiadających moduł Kompletacji jak również moduł Zarządzania produkcją.
Podczas wykonywania sprawozdania P-01 należy uzupełnić parametry:
- rok,
- rejestry przychodowe,
- magazyny przychodowe,
- rejestry rozchodowe
- magazyny rozchodowe
- rejestr usług.
Po zatwierdzeniu parametrów pojawia się komunikat: Obliczyć sprawozdanie za 2022 rok?
Jeśli TAK, pojawi się sprawozdanie P-01.
Sprawozdanie P-01 w nagłówku zawiera dane z Danych podatkowych firmy: nazwę, REGON, kod PKD, termin przekazania sprawozdania.
Na sprawozdaniu P-01 dostępne są trzy zakładki:
- Produkcja
- Usługi
- Podatek akcyzowy
Zakładka Produkcja (produkcja wyrobów przemysłowych)
-
Przykład:
Jeśli w systemie dla artykułu dana jednostka miary np. SZT jest prawidłowo stosowana i przypisana do konkretnego produktu, wówczas można przypisać Gusowską jednostkę miary oraz jej przelicznik, np. jeśli SZT = 1 kg a dany produkt ma być na sprawozdaniu podany w tonach (kod 00130) to taki należy wybrać z listy i w polu Przelicznik wpisać 0,001.
Oznacza to, że wyprodukowana ilość zanim zostanie wykazana na sprawozdaniu P01 (na sprawozdaniu wykazywana jest w Gusowskich jednostkach miary), zostanie podzielona przez 1000 (np. 122 200 szt. = 122,2 tony).
Przykład w sprawozdaniu:
W sytuacji, gdy Jednostki miary w systemie są niepoprawnie przypisane, tzn.: jednostka miary np. SZT może być przypisana do kilku produktów, które mają różną wagę (np. jeden produkt waży 1 kg a drugi 2 kg, wówczas nie można ustalić jednego przelicznika na tonę, ponieważ jeden z nich należy przeliczyć/ podzielić przez 1000 a drugi przez 500).
Konieczne jest wówczas szczegółowe przypisanie Gusowskiej Jednostki miary i odpowiedniego przelicznika dla każdego artykułu.
Oznacza to, że np. 1000 szt. produktu równe jest 1 tonie GUS z symbolem cyfrowym 00130.
Zakładka Usługi
W zakładce tej występują usługi, które w swojej kartotece miały wypełniony kod PKWiU oraz zaznaczony znacznik GUS PROD/POL.
Po wykonaniu analizy wyświetlone zostaną jedynie wartości sprzedaży usług. Nie ma możliwości wyciągnięcia z systemu: Informacji z kolumny 4 – Ilość wyrobów wytworzonych w ramach podwykonawstwa przekazanych zleceniodawcy oraz z kolumny 3 – Jednostek miary.
Edytując daną usługę, użytkownik może jedynie ręcznie dopisać te dane.
Zakładka Podatek akcyzowy
Nie jest możliwy do wykonania w systemie, ponieważ w program nie ma takich informacji. W tym przypadku, użytkownik jedynie może sam wprowadzić ręcznie takie dane i je wydrukować.
UWAGA!!!
Jeśli w jakimś dziale nie będzie wypełnionych żadnych danych, dział ten nie pojawi się na wydruku. Dodatkowo, należy mieć na uwadze fakt, że nie jest pobierany wiersz nr 1 Ogółem, tylko kolejne pozycje.
Sprawozdanie P-01 można wydrukować korzystając z fabrycznego wzorca wydruku: P01_2022 – Sprawozdanie o produkcji GUS P-01 (2021/2022)
Wydruk:
4. Sprawozdanie – meldunek o produkcji wyrobów i zapasach P-02
W sprawozdaniu P – 02 należy wykazać dane o produkcji wyrobów oraz zapasach wyrobów gotowych lub towarów handlowych.
Po wybraniu opcji Wykonaj, pojawia się wybór roku i miesiąc.
Następnie można dokonać wyboru: rejestrów przychodowych, rozchodowych oraz magazynów przychodowych i rozchodowych, magazynów wyrobów, magazynów towarów/ surowców oraz magazynów zakupu surowców.
Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat czy Obliczyć sprawozdanie za miesiąc kwiecień?
Sprawozdanie P – 02 w nagłówku zawiera dane z Danych podatkowych firmy: nazwę, REGON, kod PKD, termin przekazania sprawozdania (raz w miesiącu do 5 dnia roboczego po miesiącu za miesiąc).
Na sprawozdaniu P – 02 dostępne są dwie zakładki:
- Produkcja wyrobów i zapasy wyrobów gotowych i towarów
- Zapasy surowców w podmiotach przemysłowych
Zakładka: Produkcja wyrobów i zapasy wyrobów gotowych i towarów.
Pozycja sprawozdania zawiera informacje o artykule:
- Lp – numer pozycji w sprawozdaniu,
- Nazwa wyrobu według PRODPOL,
- Symbol wyrobu,
- Jednostka miary,
- Produkcja wytworzona w miesiącu,
- Produkcja wytworzona od początku roku do końca miesiąca,
- Produkcja sprzedana w miesiącu,
- Produkcja sprzedana od początku roku do końca miesiąca,
- Zapasy wyrobów na koniec kwartału,
- Zapasy towarów na koniec kwartału.
Zakładka – Zapasy surowców w podmiotach przemysłowych
Sprawozdanie P-02 można wydrukować korzystając z fabrycznego wzorca wydruku: P02_2023 – Meldunek o produkcji wyrobów i zapasach GUS P-02.
5. Sprawozdanie o cenach produktów wyrobów spożywczych C-03.
Sprawozdanie C – 03 to sprawozdanie o cenach produktów wyrobów spożywczych.
Do wyboru jest rok i miesiąc sprawozdania oraz rejestry rozchodowe i magazyny rozchodowe. Po zatwierdzeniu pojawia się komunikat czy Obliczyć sprawozdanie za miesiąc marzec?
W przypadku braku uzupełnienia numeru reprezentanta w kartotece artykułu, który podlega sprawozdaniu GUS – pojawi się poniższy komunikat:
Pozycja sprawozdania – zawiera informacje o:
- Lp,
- Nazwie wyrobu,
- Symbolu PKWiU,
- Numerze reprezentanta,
- Jednostce miary,
- Symbolu CN,
- Krajowej cenie wyrobu w PLN z VAT,
- Krajowej cenie wyrobu w PLN bez VAT,
- Ilości sprzedanych wyrobów.
Sprawozdanie C-03 można wydrukować korzystając z fabrycznego wzorca wydruku: C03_2023 – Sprawozdanie o cenach produc wyrob spoży C-03 (2023).
