Podręcznik zawiera opis modułu Opakowania zwrotne wspomagający przedsiębiorstwo w obszarze związanym z obrotem opakowaniami zwrotnymi i bezzwrotnymi. Udostępnia bogatą funkcjonalność umożliwiającą sprawowanie całkowitej kontroli rotacji opakowań w magazynie.
Jest jedną z części Zintegrowanego Systemu Zarządzania humansoft HermesSQL. Moduł nie funkcjonuje samodzielnie, może być używany tylko z pakietem podstawowym (Licencja na serwer) systemu humansoft HermesSQL, gdzie powstają m.in. dokumenty sprzedaży, zakupu a także dokumenty magazynowe.
Sposób obsługi opcji modułu jest identyczny jak w całym programie i został opisany w rozdziale Komunikacja z programem.
⇒ patrz Pierwsze kroki – rozdział Komunikacja z programem
Moduł pozwala rejestrować przyjmowane i wydawane opakowania w specjalnie utworzonym do tego celu rejestrze, z możliwością przeliczania ich na opakowania jednostkowe i zbiorcze, a także w sposób odwrotny.
Umożliwia automatyczne wygenerowanie dokumentu dla opakowań w trakcie rejestracji faktury lub dokumentu PZ oraz wykazanie ich na wspólnym wydruku (faktury lub PZ). Wraz z jego utworzeniem program dokonuje aktualizacji stanów magazynowych opakowań.
Moduł umożliwia wystawienie faktury opakowaniowej, którą w myśl obowiązujących przepisów przedsiębiorstwo zobligowane jest wystawić odbiorcy, w przypadku nie zwrócenia w terminie opakowań zwrotnych. W tym celu program dostarcza informacji na temat nierozliczonych opakowań, umożliwiając wykonanie analizy opakowań przeterminowanych oraz wygenerowanie z jej poziomu pojedynczej faktury lub serii faktur dla różnych kontrahentów.
Moduł zawiera raporty pozwalające uzyskać szczegółowe dane na temat obrotu opakowaniami we wskazanym czasookresie, z możliwością filtrowania wyników analizy wg salda opakowań (ujemne, dodatnie, zerowe) oraz z podziałem na odbiorców i dostawców. Umożliwia szybki wgląd w saldo opakowań dla poszczególnych kontrahentów, a także pozwala uzyskać informacje od strony opakowania tj. o odbiorcach aktualnie posiadających opakowanie oraz jego ilości u poszczególnych kontrahentów.
Obrót opakowaniami
W poszczególnych firmach obrót opakowaniami może wyglądać w różny sposób.
Przedstawiamy poniżej jeden z możliwych schematów.
Wraz z towarem klient otrzymuje fakturę wraz z wyszczególnieniem opakowań. Natomiast w systemie powstaje dokument OP do każdego dokumentu sprzedaży. Należy go wygenerować spod klawisza operacyjnego F12. W momencie rozliczania opakowań można zastosować dwa rozwiązania:
- przyjmując opakowania generować nowy dokument OP
- przyjmując opakowania edytować już wygenerowany dokument OP
Wybór sposobu ewidencji rozliczenia należy ustalić przed uruchomieniem systemu.
Sytuacje związane z obrotem opakowaniami:
- klient oddał mniej opakowań niż dostał, wówczas na resztę należy wystawić fakturę:
– można wystawić dokument OP – wydanie do klienta , saldo dokumentu może zostać wyfakturowane
– system odznacza w analizie opakowań status opakowania na – wyfakturowane, czyli ewentualnie można będzie taką ilość odkupić w przyszłości od tego kontrahenta. - zostało przyjęte więcej niż było wydane:
– można wystawić korektę faktury sprzedaży do wybranej faktury, która była wyfakturowaniem opakowań. Korekta zdejmuje w analizie opakowań ilość z opakowań ze statusem wyfakturowany.