Opłaty ryczałtu:
Gdy wybierany jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, obowiązkiem przedsiębiorcy jest samodzielnie ustalać wielkość ryczałtu za każdy miesiąc i wpłacać go w terminie:
- do 20. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni,
- za grudzień, do 20 stycznia następnego roku podatkowego.
Można wybrać kwartalne opłacanie ryczałtu, jeśli:
- rozpoczęcie prowadzenia działalności opodatkowanej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych albo
- w poprzednim roku, w ramach działalności prowadzonej samodzielnie albo w formie spółki, osiągnięto przychody nieprzekraczające 200 tys. euro.
Jeżeli wybrane zostanie kwartalne opodatkowanie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, ryczałt płacony jest:
- za dany kwartał, do 20. dnia następującego po upływie kwartału,
- za ostatni kwartał roku podatkowego, do 20 stycznia następnego roku podatkowego.
Deklaracje
Osoby, które zdecydowały się na opodatkowanie działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych rozliczają w terminie od 15 lutego do końca kwietnia następnego roku.
Należy złożyć zeznanie:
- PIT-28 za rok poprzedni, w którym podaje się szczegółowe informacje o przychodach, w odniesieniu do których miała zastosowanie ryczałtowa forma opodatkowania,
- PIT-28S za rok poprzedni, w którym podaje się szczegółowe informacje o przychodach, w odniesieniu do których miała zastosowanie ryczałtowa forma opodatkowania, jeżeli przedsiębiorstwo jest w spadku.
Zeznanie PIT-28/ PIT-28S złożone przed 15 lutego będzie traktowane jako zeznanie złożone w dniu 15 lutego.
Ewidencja przychodów
Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, a także spółki jawna i cywilna, przedsiębiorstwo w spadku, spółka cywilna osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, które podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, mają obowiązek:
- posiadać i przechowywać dowody zakupu towarów,
- prowadzić wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- prowadzić odrębnie dla każdego roku ewidencję przychodów.
Obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów powstaje od momentu, gdy zaczyna się stosować ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Od 1 stycznia 2026 roku osoby fizyczne opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych i zobowiązane do przesyłania ewidencji JPK_V7M, muszą:
- prowadzić ewidencję przychodów w formie elektronicznej, czyli przy użyciu programu komputerowego.
- przesyłać ją w postaci elektronicznej odpowiadającej właściwej strukturze logicznej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do 30 kwietnia.
Pozostali podatnicy ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych będą zobowiązani do prowadzenia ewidencji przychodów w formie elektronicznej od 1 stycznia 2027 roku.