Pakiet przetargu/ Kontrakt (dokument PA) jest nierozerwalnie powiązany z Przetargiem/ Kontraktem głównym – nie może istnieć bez powiązania z PT. W ramach jednego Przetargu/ Kontraktu głównego może być realizowanych wiele Pakietów/ Kontraktów. Dla każdego PA można zdefiniować inne okresy, terminy, czy też czasy dostaw.
Nagłówek dokumentu PA
Nagłówek dokumentu PA przypomina ten z dokumentu PT – większość pól pokrywa się z tymi z nagłówka PT. Podczas tworzenia nowego PA z poziomu zakładki Pakiety/ Kontrakty dokumentu PT większość pól nagłówka zostanie uzupełniona na podstawie nagłówka PT. Jedynym polem do uzupełnienia będzie Nazwa – które przeznaczone jest do nazywania Pakietu/ Kontraktu. Tworzenie dokumentu PA z poziomu listy Pakietów/ Kontraktów wymaga wskazania w Pozostałych danych Przetargu/ Kontraktu głównego – dokument ten nie może istnieć bez powiązania z dokumentem PT.
Zakładki dokumentu PA
Bezpośrednio pod nagłówkiem dokumentu zlokalizowane są zakładki, umożliwiające przełączanie aktualnie wyświetlanych informacji w sekcji pozycji dokumentu.
Zakładki dostępne w dokumencie PA:
- Pozycje pakietu/ kontraktu – w zakładce tej znajdują się pozycje dokumentu PA – określone artykuły bądź usługi zamówione przez Kontrahenta.
Tabela znajdująca się w zakładce Pozycje pakietu/ kontraktu zawiera następujące kolumny:
- Id – unikalna wartość dla każdej pozycji Pakietu przetargu/ Kontraktu, niezależnie od realizowanego Przetargu/ Kontraktu głównego
- lp– liczba porządkowa, unikalna w ramach jednego Pakietu przetargu/ Kontraktu wartość ułatwiająca sortowanie pozycji,
- Symbol – symbol artykułu lub usługi dla danej pozycji,
- Nazwa – nazwa artykułu lub usługi dla danej pozycji,
- Ilość – określa zamówioną ilość (zgodnie z jednostką miary) do realizacji w ramach pozycji Pakietu/ Kontraktu,
- J.m. – jednostka miary, określająca sposób miary ilości (np. SZT – sztuki, H – godziny),
- Cena – określona przez użytkownika wartość pojedynczej liczby jednostki miary, danego artykułu bądź usługi,
- Wartość – obliczona na podstawie ilości oraz ceny wartość realizacji określonej pozycji,
- Aneks – ilość (zgodna z jednostką miary) artykułu bądź usługi o jaką powiększono zamówienie w Aneksie do umowy,
- Zwrot – ilość (zgodna z jednostką miary) jaka została zwrócona przez Kontrahenta,
- Zrealizowano – ilość (zgodna z jednostką miary) dotychczas zrealizowana poprzez dokumenty rozchodowe,
- Opis – kolumna przeznaczona na dodatkowy opis użytkownika.
Po wybraniu przycisku Dodaj, wywoływane jest okno Pakiet/ Kontrakt – pozycje, w którym należy wskazać pozycje z Kartoteki artykułów oraz wprowadzić niezbędne informacje m.in. określić ceny, ilości, czy też wskazać zamienniki.
W oknie Pakiet/ Kontrakt – pozycja poza standardowymi polami służącymi do wskazywania kartoteki artykułu dostępne są także pola:
- Ilość – zgodnie z nazwą pole, do którego należy wprowadzić ilość do zrealizowania (zgodna z jednostką miary – możliwość wyboru jednostki miary po wskazaniu artykułu),
- Cena do przetargu/ kontraktu – określa wartość realizacji określonej pozycji,
- Cena nominalna – cena bez uwzględnienia czynników zewnętrznych w przypadku faktur sprzedaży – cena przed rabatem,
- Cena jednostkowa – cena za jedną szt. (lub inną jednostkę miary) danego artykułu,
- Cena producenta – cena, jaka została ustalona z dostawcą pod potrzeby konkretnego Przetargu/ Kontraktu głównego bądź Umowy,
- Nadrealizacja ilościowa – dopuszczalny procent wykonania ilościowego ponad normę,
- Nadrealizacja wartościowa – dopuszczalny procent wykonania wartościowego ponad normę,
- Kontrola realizacji – rozwijana lista z możliwością wyboru w jaki sposób ma być kontrolowana realizacja pozycji – według wartości czy ilości,
- Opis – dodatkowe informacje dotyczące dodawanej pozycji PA.
W tym miejscu, istnieje także możliwość zdefiniowania zamienników. W dolnej części okna pozycji zlokalizowana jest tabela – Lista zamienników (do dodania zamienników konieczne jest wcześniejsze wskazanie artykułu oraz wprowadzenie ilości i cen).
Dodając pozycję do tabeli, wywoływane jest okno Zamiennik, w którym należy wskazać kartotekę artykułu będącego zamiennikiem dla artykułu wskazanego na pozycji oraz określić przelicznik – tzn. ilość (zgodną z jednostką miary na pozycji) jaka jest niezbędna do zastąpienia artykułu wskazanego na pozycji w przypadku braków.
Zapisując pozycję ze wskazanym artykułem wraz ze zdefiniowanymi zamiennikami handlowymi w kartotece, pojawi się komunikat umożliwiający przeniesienie zamienników do tabeli.
Przychody/ Wydania do pozycji pakietu/ kontraktu
Z poziomu zakładki, pod przyciskiem Zestawienia i inne operacje (F12) dostępne są opcje Przychody do pozycji pakietu/ kontraktu oraz Wydania do pozycji pakietu/ kontraktu, które działają analogicznie do opcji dostępnych w PT.
Przywołaj pozycje pakietów/ kontraktów
Pod przyciskiem Zestawienia i inne operacje (F12) dostępna jest także opcja Przywołaj pozycje pakietów/ kontraktów. Umożliwia dodawanie pozycji na podstawie wcześniej utworzonych Pakietów/ Kontraktów.
Po wybraniu opcji zostanie wywołane okno umożliwiające wskazanie Pakietu/ Kontraktu, z którego mają zostać przywołane pozycje. Domyślnie wyświetlone zostaną Pakiety/ Kontrakty Kontrahenta przypisanego do aktualnie otwartego dokumentu PA.
Istnieje możliwość wyświetlenia PA przypisanych do innych Kontrahentów, czy powiązanych ze wskazanym Przetargiem/ Kontraktem głównym.
Aby wyświetlić pozycje PA należy zaznaczyć pozycje, a następnie wybrać Przejdź do pozycji pakietów/ kontraktów.
W efekcie pojawi się okno Pozycje pakietów/ kontraktów zawierające pozycje zaznaczonych PA z możliwością modyfikacji Ilości realizowanej, Ceny oraz Ceny producenta dla każdej pozycji (pogrubiona zawartość kolumn).
Z tego poziomu możliwe jest także zawężanie wyświetlanej listy ze względu na Pakiet/ Kontrakt.
Aby zakończyć przywoływanie pozycji PA należy zaznaczyć pozycje, a następnie wybrać przycisk Wybierz zaznaczone pozycje, po czym zatwierdzić zapisywanie pozycji w komunikacie.
W efekcie wskazane pozycje zostaną dodane do PA z określoną Ilością realizowaną, Ceną oraz Ceną producenta.
- Konkurencja – zakładka ta umożliwia wprowadzenie informacji dotyczących ofert konkurencji w ramach Pakietu przetargu/ Kontraktu.
Tabela znajdująca się w zakładce Konkurencja przypomina tą z dokumentu PT.
Wybranie przycisku Dodaj, wywoła okno Konkurencja z możliwością wprowadzenia informacji dotyczących wartości oferty realizacji danego Pakietu/ Kontraktu konkretnego Kontrahenta.
- Podsumowanie – w zakładce tej znajdują się informacje ilościowo-wartościowe dotyczące stanu realizacji danego Pakietu przetargu/ Kontraktu, również z uwzględnieniem aneksów.
Zakładka Podsumowanie przypomina tą z dokumentu PT, a jej zawartość odnosi się wyłącznie do pozycji aktualnie wyświetlanego PA.