1.Konfiguracja inPost
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Należy uzupełnić dane związane z:
- Połączeniem: (Id Organizacji, Token, wybór środowiska: testowe czy produkcyjne, wybór paczkomatu: wybór z listy – synchronizacja)
- Etykietą: (format dokumentu, typ etykiet oraz ścieżka zapisu etykiety)
- Protokołem: (ścieżka zapisu protokołu)
Przy wyborze Paczkomatu widoczna jest lista dostępnych paczkomatów.
2. Zakładka PACZKI.
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu, na zakładce paczka na dokumencie LW kurierskim dla przewoźnika InPost. Znaczniki Rozmiar – Gabaryt A, B lub C będą pobrane z kartoteki Paczki. Pole Sposób nadania (obecnie dla paczkomatu) – symbol pobierany jest z ustawień globalnych, natomiast pole do paczkomatu wybierane jest z listy dostępnych paczkomatów.
Należy tu wskazać pozycje LW z zakładki wywóz – w omawianym przypadku dokument F.
W ten sposób zostały dodane pozycje do zakładki Paczki dla przewoźnika InPost.
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE.
Można tu wskazać kwotę ubezpieczenia paczki, wartość pobrania oraz jeśli jest to paczka w weekend zaznaczyć tą opcję (działa od czwartku godz. 20 do soboty do godz. 13).
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY.
Dokument ZS przekształcony w WZ. Z listy dokumentów WZ spod F12 należy wybrać opcję Dodaj zaznaczone do LW. Należy wskazać nowy dokument LW kurierski dla przewoźnika InPost.
Powstały dokument w nagłówku ma wybranego przewoźnika InPost – opcja ta jest niemożliwa do edycji.
Podobnie jak w przypadku DPD, trzeba wyznaczyć termin wyjazdu, godzinę, można nadać Nr referencyjny (lub automatycznie nadpisze się numerem dokumentu po zatwierdzeniu dokumentu LW).
W zakładce Paczki można dodać pozycję paczki. Niektóre dane są tu automatycznie uzupełnione z danych z kartoteki paczki – tj. rodzaj gabarytu, rodzaj przesyłki: czy jest to paczkomat czy kurier.
Domyślnie jest zaznaczony znacznik przy rodzaju przesyłki – Paczkomat. Gdy wybrana zostanie opcja Kurier – dodatkowo pojawi się czwarty rodzaj przesyłki – gabaryt D. Po zaznaczeniu tego gabarytu na liście sposobu nadania do wyboru dostępne są dwie opcje: Nadam paczkę w POP oraz Utworzę zlecenie odbioru.
Na pozycji paczki jest zaznaczony z kartotek artykułu Paczka, rodzaj paczka w zależności od wielkości: Gabaryt A, Gabaryt B, Gabaryt C.
Następnie należy wybrać sposób nadania paczki. Obecnie obsługiwana jest opcja – Nadam przesyłkę w paczkomacie. Paczkomat wybrany jest tu z ustawień globalnych. Pozostaje wybrać, do którego paczkomatu zostanie dostarczona nasza przesyłka.
Można dodatkowo uzupełnić uwagi w pole Opis, które znajdą się na etykiecie i wydruku LW. W momencie wysyłki paczki w kolumnie Nr paczki, zostaje nadany numer paczki.
Wówczas uaktywnia się opcja Etykiety. Plik PDF z etykietą zapisywany jest w katalogu wskazanym w ustawieniach globalnych dla przewoźnika InPost.
Jeśli w zakładce paczki wybrany zostanie rodzaj przesyłki Kurier oraz sposób nadania – Utworzę zlecenie odbioru,
wówczas wzór etykiety będzie następujący:
Protokół InPost – potwierdzenie odebrania paczki
W przypadku wystąpienia błędów podczas wysyłki paczki pojawia się poniższy komunikat.
W celu dokładniejszych informacji o przyczynie błędu należy wybrać opcje szczegóły.