W definicji dokumentu LW dodany został parametr Obsługa kuriera. Jeśli ma to być LW kurierski, wtedy należy wybrać opcję TAK.
Dokument LW kurierski w nagłówku, na górze po prawej stronie ma wybranego przewoźnika, w omawianym przypadku będzie to DPD Polska, InPost, FedEx, Poczta Polska, DHL, UPS.
W nagłówku jest również ustalany termin wyjazdu/ wysyłki oraz godzina wyjazdu/ wysyłki kuriera. Dla operatora jest możliwość ustawienia domyślnego rejestru LW.
Dokument LW kurierski posiada zakładki: Wywóz, Paczki, Pozostałe dane oraz Odbiorca końcowy.
1. Zakładka WYWÓZ.
W zakładce Wywóz – należy wskazać pozycje dokumentu (faktury sprzedaży F, wydania na zewnątrz WZ, przesunięcia międzymagazynowego – MM, rozchodu – R, wydania zlecenia – WD) ilość, masę netto, objętość i dodatkowy opis.
W celu usprawnienia pracy można dodać kilka pozycji od razu, korzystając z opcji pod F12 – Dodaj wiele pozycji, jak również zmienić kolejność tych pozycji na dokumencie oraz wygenerować paczki.
- Dodawanie wielu pozycji do listu przewozowego
Podczas dodawania wielu dokumentów na raz, jest możliwość wybrania dokumentów kontrahenta bieżącego jak również innego wskazanego kontrahenta lub wszystkich kontrahentów w bazie.
- Zmiana kolejności pozycji.
- Generowanie paczki.
Po zaznaczeniu pozycji na Wywozie i wybraniu spod F12 – generowanie paczek, otwiera się okno LW-paczka. W polu z pozycjami LW znajdują się wybrane wcześniej dokumenty.
Zaznaczenie checkboxa – Przenoś tylko niespakowane pozycje powoduje, że ponowne zaznaczenie tych samych dokumentów i próba generowania paczki zakończy się niepowodzeniem oraz pojawieniem się komunikatu: Artykuł xxx z dokumentu F/xxx jest już w paczce: Pxxx.
Dodatkowo, na pozycji paczki znajduje się drugi checkbox – Pokaż tylko niespakowane pozycje, zapobiegający ponownemu ręcznemu dodaniu tego samego dokumentu do paczki LW.
W przypadku niezaznaczenia tego checkboxa, podczas ręcznego dodawania pozycji, dostępne są wszystkie dokumenty z zakładki Wywóz – również już te spakowane.
Po dodaniu wszystkich dokumentów do pozycji paczki (przy włączonym w/w checkboxie), próbę dodania pozycji blokuje poniższy komunikat:
2. Zakładka PACZKI
Na zakładce Paczki, możliwe jest dodanie pozycji, tzw. paczki.
W kartotece artykułu, należy wskazać artykuł, który jest pozycją księgową o rodzaju: Karton (bez rejestracji obrotu magazynowego).
Wybór tego rodzaju artykułu, uaktywnia zakładkę Paczka, w której możliwe jest skonfigurowanie rozmiarów paczki dla wszystkich dostępnych przewoźników.
Zakładka PACZKI dla innych kurierów:
- dla Kuriera DPD.
- dla Kuriera InPost
- dla Kuriera FedEx
- dla Kuriera Poczta Polska
- dla Kuriera DHL
- dla Kuriera UPS
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE
- dla kuriera DPD
- dla kuriera InPost
- dla kuriera FedEx
- dla kuriera Poczta Polska
- dla kuriera DHL
- dla kuriera UPS