Wprowadzenie
Moduł Obsługa kurierów umożliwia współpracę programu Hermes SQL z systemami firm kurierskich: DPD, InPost, FedEx, Poczta Polska DHL, UPS, GLS, GEIS– bez konieczności logowania się do witryny internetowej kuriera. Moduł umożliwia rejestrowanie przesyłek, pobieranie listów przewozowych i etykiet, zamawianie kuriera oraz obsługę paczkomatów w przypadku Inpost.
UWAGA!!!
Do prawidłowego działania modułu w zakresie obsługi kuriera Fedex wymagany jest .Net Framework 4.5 lub wyższa wersja.
UWAGA!!!
Dla kurierów DHL i UPS obsłużona jest tylko przesyłka krajowa.
Lista kurierów:
Konfiguracja rejestrów dokumentów
W definicji dokumentów: FZ, WZ, WD, ZS, ZZ, ZO, PZ dostępny jest parametr: Dokument ma trafiać do LW z opcją wyboru TAK/NIE.
Dla dokumentów F, WZ, WD, ZS, ZZ, ZO, PZ, FZ – wartość ta ustawiona jest domyślnie na TAK.
Jeśli dokument będzie miał wybraną opcję NIE – wtedy próba dodania do LW z listy dokumentów zakończy się niepowodzeniem. Pojawi się komunikat informujący o tym, że nie zaznaczono, iż dokument ten ma trafiać do LW.
Dodatkowo, niemożliwe stanie się dodanie pozycji tego dokumentu do LW. Opcja spod F12 – Dodaj zaznaczone pozycje do LW – zostanie zablokowana (wyszarzona).
Dokument kurierski LW (list przewozowy)
W definicji dokumentu LW dodany został parametr Obsługa kuriera. Jeśli ma to być LW kurierski, wtedy należy wybrać opcję TAK.
Dokument LW kurierski w nagłówku, na górze po prawej stronie ma wybranego przewoźnika, w omawianym przypadku będzie to DPD Polska, InPost, FedEx, Poczta Polska, DHL, UPS.
W nagłówku jest również ustalany termin wyjazdu/ wysyłki oraz godzina wyjazdu/ wysyłki kuriera. Dla operatora jest możliwość ustawienia domyślnego rejestru LW.
Dokument LW kurierski posiada zakładki: Wywóz, Paczki, Pozostałe dane oraz Odbiorca końcowy.
1. Zakładka WYWÓZ.
W zakładce Wywóz – należy wskazać pozycje dokumentu (faktury sprzedaży F, wydania na zewnątrz WZ, przesunięcia międzymagazynowego – MM, rozchodu – R, wydania zlecenia – WD) ilość, masę netto, objętość i dodatkowy opis.
W celu usprawnienia pracy można dodać kilka pozycji od razu, korzystając z opcji pod F12 – Dodaj wiele pozycji, jak również zmienić kolejność tych pozycji na dokumencie oraz wygenerować paczki.
- Dodawanie wielu pozycji do listu przewozowego
Podczas dodawania wielu dokumentów na raz, jest możliwość wybrania dokumentów kontrahenta bieżącego jak również innego wskazanego kontrahenta lub wszystkich kontrahentów w bazie.
- Zmiana kolejności pozycji.
- Generowanie paczki.
Po zaznaczeniu pozycji na Wywozie i wybraniu spod F12 – generowanie paczek, otwiera się okno LW-paczka. W polu z pozycjami LW znajdują się wybrane wcześniej dokumenty.
Zaznaczenie checkboxa – Przenoś tylko niespakowane pozycje powoduje, że ponowne zaznaczenie tych samych dokumentów i próba generowania paczki zakończy się niepowodzeniem oraz pojawieniem się komunikatu: Artykuł xxx z dokumentu F/xxx jest już w paczce: Pxxx.
Dodatkowo, na pozycji paczki znajduje się drugi checkbox – Pokaż tylko niespakowane pozycje, zapobiegający ponownemu ręcznemu dodaniu tego samego dokumentu do paczki LW.
W przypadku niezaznaczenia tego checkboxa, podczas ręcznego dodawania pozycji, dostępne są wszystkie dokumenty z zakładki Wywóz – również już te spakowane.
Po dodaniu wszystkich dokumentów do pozycji paczki (przy włączonym w/w checkboxie), próbę dodania pozycji blokuje poniższy komunikat:
2. Zakładka PACZKI
Na zakładce Paczki, możliwe jest dodanie pozycji, tzw. paczki.
W kartotece artykułu, należy wskazać artykuł, który jest pozycją księgową o rodzaju: Karton (bez rejestracji obrotu magazynowego).
Wybór tego rodzaju artykułu, uaktywnia zakładkę Paczka, w której możliwe jest skonfigurowanie rozmiarów paczki dla wszystkich dostępnych przewoźników.
Zakładka PACZKI dla innych kurierów:
- dla Kuriera DPD.
- dla Kuriera InPost
- dla Kuriera FedEx
- dla Kuriera Poczta Polska
- dla Kuriera DHL
- dla Kuriera UPS
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE
- dla kuriera DPD
- dla kuriera InPost
- dla kuriera FedEx
- dla kuriera Poczta Polska
- dla kuriera DHL
- dla kuriera UPS
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY + Przykłady
Kurier DPD
-
Konfiguracja DPD
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Należy uzupełnić dane związane z:
- połączeniem: login, hasło, numery identyfikacyjne jak MASTER FID – główny numer klienta, FID – numer identyfikacyjny nadawcy (w przypadku środowiska testowego numery Master FID i FID są takie same)
- ze środowiskiem: czy jest to środowisko testowe czy produkcyjne
- protokołem: (format dokumentu: PDF, TIFF, PS, EPL, ZPL; format strony: A4 lub Etykieciarka, ścieżka zapisu protokołu)
- z etykietą: (Format dokumentu: (PDF, TIFF, PS, EPL, ZPL, Format strony: A4, Etykieciarka, Typ etykiet: BIC3, Extended)
- Pozostałe dane: (Wartość zadeklarowana, Waga paczki, Uwagi dla kuriera)
2. Zakładka PACZKI
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu – na zakładce paczka na dokumencie LW kurierskim. Pola: Masa paczki oraz Opis – pobierane są z ustawień globalnych.
Należy wskazać tu pozycje LW z zakładki wywóz – w omawianym przypadku dokument WZ.
W ten sposób dodane zostały pozycje do zakładki Paczka.
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE
W zakładce tej znajdują się dodatkowe informacje dla komunikacji kuriera DPD.
Można tu wskazać:
- Miejsce przeznaczenia – można wybrać odbiorcę kontrahenta – z kartoteki.
- Wartość zadeklarowaną oraz walutę
- Gwarancję dostarczenia – w tym miejscu można wybrać gwarancję dostarczenia towaru – jeśli taka występuje
- Czy jest to przesyłka zwrotna
- Opony
- Przesyłka kurierska
- Wartość pobrania i walutę
- Określenie odbioru własnego – czy to będzie osoba czy firma
- Zwrot dokumentów
- Do rąk własnych
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY
Na zakładce tej można wybrać z listy kontrahentów do kogo ta paczka ma trafić – czyli odbiorca końcowy.
Możliwość wskazania odbiorcy końcowego powstała w celu prawidłowej obsługi dropshippingu czyli sytuacji, gdy klient lub oddział klienta, składa do zamówienie, ale wysyłka tego zamówienia będzie realizowana do odbiorcy końcowego, a nie do oddziału bądź centrali zamawiającego.
PRZYKŁAD:
Dokument ZS – należy uzupełnić tu zakładkę – odbiorca końcowy, następnie po dodaniu pozycji przekształcić w dokument WD.
Na dokumencie WD dostępne są dane odbiorcy końcowego uzupełnione w dokumencie ZS.
Należy dodać pozycję na WD, spakować i wygenerować dokument WZ. Z listy dokumentów WZ, dodać dokument do listu przewozowego LW.
Otwiera się okno wyboru czy dodać pozycje do istniejącego już dokumentu LW czy dodać nowy dokument LW.
Jeśli wybrane zostaną opcje do Istniejącego LW, wtedy wyświetla się lista dokumentów LW i należy wskazać do którego z nich dodana zostanie pozycja z dokumentu WZ.
Po wybraniu dokumentu LW, wyświetlony zostanie następujący komunikat:
W wybranym dokumencie LW znajduje się pozycja – dokument WZ.
Powyższy obieg dokumentu dotyczy sytuacji, gdy jest kilka dokumentów WZ lub Faktur, które mają być wysłane w jednej przesyłce lub nawet w jednej paczce. Dzięki łączeniu kilku WZ lub Faktur w jeden dokument LW, można taką sytuację obsłużyć.
Jeżeli wybrana zostanie opcja utworzenia nowego dokumentu LW, dostępne do wyboru czy będzie to LW kurierski czy nie – wskazując odpowiedni rejestr.
Należy wybrać LW kurierski oraz wskazać z listy przewoźnika: DPD, InPost. System podpowiada kontrahenta z dokumentu WZ.
Po wybraniu dokumentu kurierskiego, uaktywnia się zakładka Odbiorca końcowy (wybrany na dokumencie ZS).
Po zatwierdzeniu, wyświetlone zostanie potwierdzenie dodania pozycji do Listu przewozowego.
Z listy LW należy wybrać nowo utworzony dokument. Na liście dokumentów data wyjazdu jest ustawiana fabrycznie jako pusta, dopiero w dokumencie ustala się termin i godzinę wyjazdu.
Na pozycji LW, w zakładce Wywóz znajduje się nowo dodany dokument WZ.
Na zakładce Paczki należy dodać pozycje LW.
Z dokumentu LW można wysłać paczki. Prawidłowo wygenerowana i wysłana paczka będzie widoczna w oknie Nr paczki. Ten numer został uzupełniony bezpośrednio z DPD.
W przypadku braku uzupełnienia wszystkich danych adresowych lub błędnego ich uzupełnienia, wyświetlony zostanie stosowny komunikat.
Gdy paczki zostaną przyjęte przez DPD, ukaże się możliwość drukowania protokołu oraz etykiet.
Wydruk etykiety:
W polu Adres doręczenia są dane odbiorcy końcowego z dokumentu LW.
Wydruk protokołu:
Protokół będzie można też wydrukować z Listy dokumentów LW, razem dla wszystkich paczek z danego dnia, korzystając z opcji na liście LW pod F12 – Zbiorczy protokół odbioru.
W przypadku gdy nie ma podpisanej umowy na codzienne wizyty kuriera w danej firmie, można go zamówić, korzystając z odpowiedniej opcji w dokumencie LW – Zamów kuriera.
Należy wybrać datę oraz czas:
Przykład 2:
W przypadku spakowania artykułu do kartonu na WD
wygenerowaniu WZ i dodaniu LW w zakładce Paczka można wskazać karton WD.
Automatycznie uzupełnia się też pozycja LW wywóz – dokument WZ.
Kurier InPost
1.Konfiguracja inPost
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Należy uzupełnić dane związane z:
- Połączeniem: (Id Organizacji, Token, wybór środowiska: testowe czy produkcyjne, wybór paczkomatu: wybór z listy – synchronizacja)
- Etykietą: (format dokumentu, typ etykiet oraz ścieżka zapisu etykiety)
- Protokołem: (ścieżka zapisu protokołu)
Przy wyborze Paczkomatu widoczna jest lista dostępnych paczkomatów.
2. Zakładka PACZKI.
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu, na zakładce paczka na dokumencie LW kurierskim dla przewoźnika InPost. Znaczniki Rozmiar – Gabaryt A, B lub C będą pobrane z kartoteki Paczki. Pole Sposób nadania (obecnie dla paczkomatu) – symbol pobierany jest z ustawień globalnych, natomiast pole do paczkomatu wybierane jest z listy dostępnych paczkomatów.
Należy tu wskazać pozycje LW z zakładki wywóz – w omawianym przypadku dokument F.
W ten sposób zostały dodane pozycje do zakładki Paczki dla przewoźnika InPost.
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE.
Można tu wskazać kwotę ubezpieczenia paczki, wartość pobrania oraz jeśli jest to paczka w weekend zaznaczyć tą opcję (działa od czwartku godz. 20 do soboty do godz. 13).
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY.
Dokument ZS przekształcony w WZ. Z listy dokumentów WZ spod F12 należy wybrać opcję Dodaj zaznaczone do LW. Należy wskazać nowy dokument LW kurierski dla przewoźnika InPost.
Powstały dokument w nagłówku ma wybranego przewoźnika InPost – opcja ta jest niemożliwa do edycji.
Podobnie jak w przypadku DPD, trzeba wyznaczyć termin wyjazdu, godzinę, można nadać Nr referencyjny (lub automatycznie nadpisze się numerem dokumentu po zatwierdzeniu dokumentu LW).
W zakładce Paczki można dodać pozycję paczki. Niektóre dane są tu automatycznie uzupełnione z danych z kartoteki paczki – tj. rodzaj gabarytu, rodzaj przesyłki: czy jest to paczkomat czy kurier.
Domyślnie jest zaznaczony znacznik przy rodzaju przesyłki – Paczkomat. Gdy wybrana zostanie opcja Kurier – dodatkowo pojawi się czwarty rodzaj przesyłki – gabaryt D. Po zaznaczeniu tego gabarytu na liście sposobu nadania do wyboru dostępne są dwie opcje: Nadam paczkę w POP oraz Utworzę zlecenie odbioru.
Na pozycji paczki jest zaznaczony z kartotek artykułu Paczka, rodzaj paczka w zależności od wielkości: Gabaryt A, Gabaryt B, Gabaryt C.
Następnie należy wybrać sposób nadania paczki. Obecnie obsługiwana jest opcja – Nadam przesyłkę w paczkomacie. Paczkomat wybrany jest tu z ustawień globalnych. Pozostaje wybrać, do którego paczkomatu zostanie dostarczona nasza przesyłka.
Można dodatkowo uzupełnić uwagi w pole Opis, które znajdą się na etykiecie i wydruku LW. W momencie wysyłki paczki w kolumnie Nr paczki, zostaje nadany numer paczki.
Wówczas uaktywnia się opcja Etykiety. Plik PDF z etykietą zapisywany jest w katalogu wskazanym w ustawieniach globalnych dla przewoźnika InPost.
Jeśli w zakładce paczki wybrany zostanie rodzaj przesyłki Kurier oraz sposób nadania – Utworzę zlecenie odbioru,
wówczas wzór etykiety będzie następujący:
Protokół InPost – potwierdzenie odebrania paczki
W przypadku wystąpienia błędów podczas wysyłki paczki pojawia się poniższy komunikat.
W celu dokładniejszych informacji o przyczynie błędu należy wybrać opcje szczegóły.
Kurier FedEx
1. Konfiguracja FedEx
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Należy uzupełnić dane związane z:
- Połączeniem: (Id Organizacji, kod dostępu, wybór środowiska: testowe czy produkcyjne)
- Etykietą: (format dokumentu, typ etykiet oraz ścieżka zapisu etykiety)
- Protokołem: (ścieżka zapisu protokołu)
2. Zakładka PACZKI.
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu – na zakładce paczka, na dokumencie LW kurierskim.
Należy wskazać pozycje LW z zakładki wywóz – w omawianym przypadku dokument F.
W ten sposób dodane zostały pozycje do zakładki Paczki dla przewoźnika FedEx.
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE.
Można tu wskazać:
- kwotę ubezpieczenia paczki,
- opis zawartości paczki,
- wartość pobrania,
- konto pobrania,
- pora dostarczenia paczki
możliwość wybrania opcji Do sieci handlowej.
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY.
Dokument ZS przekształcony w WZ a następnie w fakturę sprzedaży – F. Z listy dokumentów F spod F12 należy wybrać opcję Dodaj zaznaczone do LW.
Powstały dokument w nagłówku ma wybranego przewoźnika Fedex – opcja ta jest niemożliwa do edycji.
Podobnie jak w przypadku DPP i InPost, należy wyznaczyć termin wyjazdu i godzinę. Można nadać również Nr referencyjny (lub automatycznie nadpisze się numerem dokumentu po zatwierdzeniu dokumentu LW).
W zakładce Paczki należy dodać pozycję paczki. Niektóre dane są tu automatycznie uzupełnione z danych z kartoteki paczki – tj. masa paczki oraz gabaryty podane w centymetrach.
Numer paczki uzupełni się pod wysłaniu paczki. Następnie należy dodać pozycję wywozu LW – w tym przypadku fakturę sprzedaży.
Następnie w zakładce Pozostałe dane należy uzupełnić informacje dotyczące ubezpieczenia paczki, wartości pobrania, konto pobrania oraz pory dostarczenia paczki.
Jeśli jest uzupełniona wartość pobrania, to musi też być podana kwota ubezpieczenia oraz opis zawartości oraz konto pobrania.
Jeśli któreś pole nie będzie uzupełnione z powyższych – pojawi się stosowny komunikat ze strony Fedex.
Przykłady komunikatów:
- gdy nie ma uzupełnionego konta pobrania
- gdy nie jest podana kwota ubezpieczenia a uzupełniona jest wartość pobrania
- gdy nie jest uzupełnione pole Opis zawartości
Mogą pojawić się także komunikaty związane z wyborem opcji – Do sieci handlowej i jednoczesnym wyborem pory dostarczenia.
Należy sprawdzić odbiorcę końcowego – jeśli został dodany na dokumentach ZS, WZ, F pojawi się tu automatycznie, jeśli nie był wskazany wcześniej można, w tym miejscu dokonać takiej zmiany.
Następnym krokiem jest przejście do Wysyłki paczki.
Pojawia się formularz dodatkowych danych niezbędnych do wysyłki paczki jak:
- Wybór płatności: gotówka czy przelew
- Wybór płatnika: nadawca czy odbiorca
Oraz dane potwierdzające nadanie paczki:
- Numer kuriera (do 6 znaków)
- Nazwisko nadawcy
W przypadku, jeśli odbiorca nie ma ustalonej formy płatności jako przelew, pojawi się odpowiedni komunikat ze strony kuriera Fedex:
Można wtedy zmienić płatność na Gotówka i następuje wysyłanie paczki. W tym momencie zostaje nadany numer paczki oraz uaktywniają się przyciski: Protokół, Etykiety, Zamów kuriera.
Wybierając opcję Zamów kuriera, pojawia się formularz z danymi dotyczącymi daty i godziny zamówienia. Po wybraniu Zamów uzupełniają się dane daty, godziny i numeru zamówienia kuriera.
Możliwe jest także pojawienie się komunikatów ze strony Fedex, jeśli kurier zostanie zamówiony na nieodpowiednią godzinę niż jest wskazana dla kuriera w danym regionie lub jeśli omyłkowo godzina odbioru będzie godziną z momentu zamawiania w danym dniu.
Jeśli dane będą uzupełnione poprawnie, można podejrzeć potwierdzone dane zamówienia – jeszcze raz wybierając opcję Zamów kuriera.
Wybierając Protokół pojawią się odcinki wydruku zawierające wszystkie potrzebne dane (min. numer paczki, dane nadawcy, dane odbiorcy, waga paczki, wymiary, opis zawartości, ubezpieczenie paczki, wartość pobrania, nazwisko nadawcy, numer kuriera i inne).
UWAGA!!!
Dane nadawcy są pobierane z konfiguracji Fedex-a dla Id podanego w ustawieniach modułu w systemie.
Wybierając Etykiety, pojawia się odcinek wydruku z potrzebnymi danymi z Listu przewozowego (min. numer listu przewozowego – tu numer paczki, dane nadawcy, dane odbiorcy, waga, opis kwota ubezpieczenia paczki, kwota pobrania, data nadania, strefa doręczenia).
Plik PDF z etykietą zapisywany jest w katalogu wskazanym w ustawieniach globalnych dla przewoźnika Fedex.
Kurier Poczta Polska
1. Konfiguracja Poczta Polska
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Należy uzupełnić dane związane z:
- Połączeniem: (Login, hasło, wybór środowiska: testowe czy produkcyjne)
- Etykietą: (format dokumentu, typ etykiet oraz ścieżka zapisu etykiety)
- Protokołem: (ścieżka zapisu protokołu)
2. Zakładka PACZKI
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu – na zakładce paczka, na dokumencie LW kurierskim. W przypadku Poczty Polskiej dostępne są do wyboru paczki albo palety. Paleta uaktywni się, gdy artykuł będzie miał rodzaj – Paleta (bez rejestracji obrotu magazynowego).
Na takim artykule można wybrać rodzaj palety: EUR, półpaleta, przemysłowa oraz inna.
Na pozycji LW można wskazać rodzaj przesyłki: paczka lub paleta.
Na pozycjach po wybraniu paczki/ palety – pojawia się domyślny wybór z kartoteki artykułu.
Po wybraniu palety pojawia się inny rodzaj formularza.
Po wskazaniu palety uzupełnia się rodzaj palety z kartoteki artykułu.
Tu należy uzupełnić wymiary palety, masę w kg oraz zawartość, jak również datę załadunku i datę dostawy towaru. Na formularzu znajdują się także Usługi dodatkowe.
Można tu uzupełnić kwotę pobrania, numer rachunku pobrania oraz tytuł pobrania. W ten sposób zostały dodane pozycje do zakładki Paczki dla przewoźnika Poczta Polska.
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY.
Przykład dla Poczty Polskiej.
Dokument ZS przekształcony w WZ, a następnie w fakturę sprzedaży – F. Z listy dokumentów F spod F12 należy wybrać opcję Dodaj zaznaczone do LW.
Powstały dokument w nagłówku ma wybranego przewoźnika Poczta Polska – opcja ta jest niemożliwa do edycji.
W zakładce Paczki należy dodać pozycję paczki lub palety. Niektóre dane są tu automatycznie uzupełnione z danych z kartoteki paczki/ palety.
Należy uzupełnić usługi dodatkowe – wartość zadeklarowaną.
Następnie należy przejść do Wyślij paczki.
Z listy należy wybrać urząd nadania paczki. Uaktywniają się: protokół i etykiety.
Protokół:
Etykieta:
Kurier DHL
-
Konfiguracja DHL
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Uzupełniamy dane związane z:
- Połączeniem: (Wybór środowiska: testowe czy produkcyjne, Login DHL, Hasło DHL, Numer klienta SAP, informacja czy Podpisana jest umowa na stały odbiór przesyłek, domyślny typ paczki, domyślny typ płatnika oraz rodzaj przesyłki)
- Etykietą: (typ etykiet oraz ścieżka zapisu etykiety)
- Protokołem: (ścieżka zapisu protokołu)
- Danymi kontaktowymi nadawcy: (imię i nazwisko osoby kontaktowej, kontaktowy numer telefonu oraz kontaktowy adres e-mail)
Od wersji 3.79, do konfiguracji doszła opcja MPK (miejsce powstawania kosztów), która jest drukowana na etykiecie wysyłki.
Nie jest to pole obowiązkowe. Możliwe jest wprowadzanie liter i liczb do 20 znaków.
Dodatkowo, w konfiguracji zostały dodane dane adresowe nadawcy, które do tej pory pobierane były z danych firmy.
Podczas podnoszenia danych, dane nadawcy przepisywane są z konfiguracji firmy (dane adresowe) do konfiguracji DHL.
2. Zakładka PACZKA.
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu – na zakładce paczka, na dokumencie LW kurierskim. W przypadku DHL mamy do wyboru typ: paczka, koperta, paleta. Należy odpowiednio zdefiniować parametry dotyczące wielkości paczki: długość, szerokość, wysokość.
Dodatkowo jest możliwość zaznaczenia opcji – Niestandardowa oraz Paleta euro do zwrotu. W przypadku drugiego znacznika, zaznaczenie tej opcji wiąże się z podpisaniem odpowiedniej umowy z firmą DHL. (Uwaga: W systemie nie ma kontroli, jakie umowy zostały podpisane, podczas próby wysyłki dostają Państwo komunikat z firmy DHL, który informuje, gdy nie ma takiej umowy).
Na pozycji LW można wskazać rodzaj przesyłki: paczka, paleta czy koperta.
Dane dotyczące wymiarów pobierane są z ustawień domyślnych w kartotece.
Jeśli paczka zostanie zmieniona, wówczas pojawi się pytanie Czy wczytać ustawienia paczki z kartoteki?
Wybór TAK spowoduje, że typ paczki oraz wymiary zostaną pobrane z kartoteki w/w paczki.
Wybór NIE, typ paczki oraz wymiary pozostaną bez zmian.
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE.
Dane z zakładki Pozostałe dane informują min. o typie przesyłki.
UWAGA!!!
Obecnie kurier DHL obsługuje tylko przesyłki krajowe.
Opis zawartości – jest polem wymagającym uzupełnienia, wartości ubezpieczenia, czy jest to paczka z pobraniem, terminach doręczenia (wieczorne, sobotnie, do sąsiada) oraz znajdują się tu opcje z informacjami dla odbiorcy, przed doręczeniem oraz czy jest to nadanie w sobotę.
W przypadku braku uzupełnienia pola Opis zawartości (Content) – pojawi się stosowny komunikat podczas wysyłki paczki:
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY
Przykład.
Z listy dokumentu WZ – Dodajemy pozycje do Listu przewozowego LW.
Powstały dokument w nagłówku ma wybranego przewoźnika DHL – opcja ta jest niemożliwa do edycji.
W zakładce Paczki należy dodać pozycję paczki, palety lub koperty. Dane są tu automatycznie uzupełnione z danych z kartoteki paczki/ palety.
Można także generować paczki spod F12 na zakładce Wywóz.
W zakładce Pozostałe dane – koniecznie trzeba uzupełnić Opis zawartości paczki.
W zakładce Odbiorca końcowy – ustalamy do kogo ma przesyłka trafić.
Należy uzupełnić Termin wyjazdu/wysyłki paczki.
W momencie wysyłki paczki – pojawia się komunikat: Paczki zostały wysłane. Numer zamówienia DHL- xxxx
Pozycja paczki posiada teraz numer oraz na dole pojawiają się dwie opcje – Etykiety oraz Zamów kuriera.
Etykieta:
W przypadku gdy została dodana nowa pozycja z paczką -Wyślij paczki – generuje komunikat: Paczki zostały już wysłane do DHL. Wygenerować ponownie wysyłkę DHL?
Jeśli TAK – pojawi się komunikat, że paczki zostały wysłane oraz nowy numer zamówienia.
Zmieniają się także numery paczki.
Zamów kuriera:
Wyznaczamy datę, godzinę, od której paczka będzie już gotowa do odbioru oraz godzinę, do której można odebrać paczkę. Formularz zawiera także pole na dodatkowe informacje dla kuriera.
Na zamówieniu kuriera otrzymujemy komunikat potwierdzający – Kurier został zamówiony.
W tym momencie, nie można już wygenerować ponownie paczki (np. dodając nową pozycje w LW – Wyślij paczki) – pojawia się komunikat.
Wzorzec wydruku: fabryczny – LW_DOK__
Kurier UPS
-
Konfiguracja UPS
W ustawieniach globalnych w parametrze – Ustawienia połączenia modułu kuriera należy dokonać konfiguracji kuriera.
Należy uzupełnić dane związane z:
- Połączeniem: (Wybór środowiska: testowe, produkcyjne, Login UPS Api, Hasło UPS Api, klucz dostępu, Nr licencji UPS, domyślny typ paczki, przesyłka: krajowa);
- Danymi kontaktowymi nadawcy: (Imię i nazwisko osoby do kontaktu, kontaktowy nr telefonu, kontaktowy adres e-mail);
- Etykietą: (typ etykiet: Format GIF, Format PNG, Format ZPL, Format EPL, Format SPL);
- Ścieżką zapisu;
- Powiadomieniami o wysyłce: (Powiadamiaj odbiorcę o wysyłce, wydarzeniu wyjątkowym; Powiadamiaj nadawcę o wysyłce, wydarzeniu wyjątkowym, Powiadom mnie, jeśli wystąpił problem z dostarczeniem wiadomości);
- Typem wysyłek: lista typów wysyłek.
2. Zakładka PACZKA
Dane z tej zakładki będą automatycznie uzupełnione przy wyborze tego artykułu – na zakładce paczka, na dokumencie LW kurierskim. W przypadku UPS do wyboru jest typ:
- UPS Express Envelope,
- Moje opakowanie,
- UPS Tube,
- UPS Pak,
- Paleta, UPS
- Express BOX
Dla każdego typu paczki, należy odpowiednio zdefiniować parametry dotyczące wielkości paczki: długość, szerokość, wysokość oraz waga paczki.
3. Zakładka POZOSTAŁE DANE.
Dane z zakładki Pozostałe dane informują m.in. o opcji wysyłki. Lista, która tu się pojawia, to dostępne typy wysyłek z ustawień globalnych dla kuriera.
Typy wysyłek domyślnie ustawione są jako dostępne. W ustawieniach globalnych, można dany typ dezaktywować.
Jeśli dany typ ma status Dostępny, wówczas pojawi się w opcjach wysyłki na dokumencie LW, w zakładce Pozostałe dane.
Jeśli żaden typ wysyłki nie będzie dostępny, wtedy na dokumencie LW w zakładce Pozostałe dane nie będzie wyboru opcji wysyłki. Podczas próby wysłania paczki pojawi się poniższy komunikat.
Obowiązkowym polem do uzupełnienia jest Opis zawartości.
Pole Wiadomość osobista – posiada limit do 100 znaków.
Następnie można zaznaczyć, czy jest to pobranie oraz określić wartość pobrania. Możliwa jest opcja dostarczenia wyłącznie na adres odbiorcy.
Firma UPS przywiązuje dużą wagę do działań na rzecz zapobiegania zmianom klimatu. Przesyłka z usługą UPS Carbon Neutral wspiera projekty neutralizujące emisję dwutlenku węgla powstałą w transporcie przesyłki.
Przesyłka UPS posiada trzy opcje dotyczące podpisu: bez podpisu, wymagany podpis, wymagany podpis osoby dorosłej.
W pozostałych danych jest także możliwość zaznaczenia opcji – Zwrot dokumentu.
4. Zakładka ODBIORCA KOŃCOWY
Przykład.
Z listy dokumentu faktury sprzedaży F – należy dodać pozycje do dokumentu LW.
Następnie w zakładce odbiorca końcowy, należy wskazać odbiorcę końcowego, do którego dojdzie paczka.
Po dodaniu pozycji faktury do LW, pojawia się okno z wygenerowanymi LW. Bezpośrednio z tego miejsca można edytować dokument LW i dokonać wysyłki paczki.
Powstały dokument w nagłówku ma wybranego przewoźnika UPS – opcja ta jest niemożliwa do edycji.
W zakładce Paczki/Palety należy dodać pozycję paczki, palety lub koperty. Dane są tu automatycznie uzupełnione z danych z kartoteki paczki/ palety.
Można także generować paczki spod F12 na zakładce Wywóz.
Dodatkowo w paczce należy wpisać Wartość paczki.
W zakładce Pozostałe dane – koniecznie trzeba uzupełnić Opis zawartości paczki. Pole to ma limit do 30 znaków.
W zakładce Odbiorca końcowy – ustalamy do kogo ma przesyłka trafić. W tym przykładzie, odbiorca końcowy został wybrany na fakturze sprzedaży i potwierdzony podczas dodawania do dokumentu LW.
W momencie wysyłki paczki (środowisko testowe) – pojawia się komunikat: Paczki zostały wysłane. Numer zamówienia UPS – 1ZXXXX.
Etykieta przykładowa.
Zamów kuriera:
Podczas zamawiania kuriera określić należy:
- Datę przyjazdu kuriera
- Godzinę, od której przesyłka jest gotowa do odebrania
- Godzinę, do której można odebrać przesyłkę
- Dodatkowe informacje dla kuriera.
Po zamówieniu kuriera pojawia się komunikat z informacją, że kurier został zamówiony oraz numer potwierdzenia.
Po ponownej próbie zamówienia kuriera pojawi się poniższy komunikat:
Kurier GLS
Dodano obsługę kuriera GLS. 
Kurier GLS dla swoich klientów udostępnia ADE Plus, czyli aplikację webową pozwalającą na zarządzanie przesyłkami. Pozwala ona na nieograniczony dostęp do informacji z jednego miejsca. Dzięki udostępnionemu WebAPI, integracja z systemem klienta jest wyjątkowo prosta. ADE-Plus pozwala również na zbieranie statystyk i tworzenie raportów.
Do prawidłowego działania integracji z GLS potrzebny jest zainstalowany .Net Framework 4.8 w systemie operacyjnym, aby zarejestrować bibliotekę o nazwie CourierGls.dll. Zostanie ona zarejestrowana podczas instalacji produktu Humansoft (w kontekście działania modułu kurierów jest to HermesSQL oraz Corax).
W ustawieniach globalnych w parametrze Ustawienia połączenia modułu kuriera – dodano zakładkę GLS.
Uzupełnić należy dane związane z:
- Połączeniem: (Login, Hasło, wybór środowiska: testowe czy produkcyjne),
- Etykietą: (ścieżka zapisu etykiety oraz typ: jedna etykieta na A4 PDF, cztery etykiety na A4 PDF, etykieta z rolki PDF, etykieta z rolki DPL, etykieta z rolki ZPL, etykieta z rolki EPL),
- Potwierdzeniem nadania: (ścieżka oraz typ: plik PDF z kodami kreskowymi, plik PDF skondensowany, plik PDF skondensowany z opisem potwierdzenia),
- Formami płatności do pobrania: (płatność – wybór z listy).
Istnieje możliwość wskazania domyślnego kuriera GLS dla rejestru LW.
Dodano także parametr Status wysyłki.
Domyślnie ustawiony jest status Nadane.
Podczas generowania paczki należy uzupełnić wagę oraz można wypełnić usługi dodatkowe:
- Pobranie – kwota do uzupełnienia w PLN
- Za przesyłkę płaci odbiorca
- Dostawa do godziny 10:00
- Dostawa do godziny 12:00
- Dostawa w sobotę
- Odbiór własny
Paczki wysyłane do Polski mogą ważyć maksymalnie 31,5 kg.
W zakładce Pozostałe dane znajdują się pola Do rąk własnych ora lista z punktami odbioru.
Punkt odbioru – przypisane do regionu, miasta odbiorcy końcowego.
Przykład: odbiorca końcowy – Miasto – Radom
Punkty odbioru to lista punktów GLS w mieście Radom.
Po wybraniu opcji Wyślij paczki, pojawia się przycisk Nadanie.
Po kliknięciu w Nadanie następuje nadanie numeru paczki oraz pojawienie się przycisków: Protokół oraz Etykiety. Proces wygenerowania paczki jest nieodwracalny.
Etykieta:
Zawiera min: dane odbiorcy, nadawcy, numer referencyjny, numer nadania paczki, wagę, kody QR.
Po wybraniu etykiety, status dokumentu LW, zmienia się na Nadane.
Protokół:
Przy ponownej próbie wybrania Nadania, pojawi się komunikat o błędzie tworzenia potwierdzenia nadania. Dzieje się dlatego, że dla danego listu przewozowego LW istnieje już identyfikator nadania paczki.
Dodatkowym mechanizmem dla kuriera GLS jest przenoszenie kartonów oraz palet podczas generowania LW z dokumentu WD.
Przykład:
Zamówienie ZS z towarem, który ma uzupełnioną masę jednostkową w kartotece zostaje przekształcone w dokument WD.
Na zleceniu wydania towar zostaje spakowany w karton.
Na WD w zakładce Kartony, w podsumowaniu (oraz na zakładce Podsumowania) znajduje się informacja o masie towaru, masie opakowania, masie kartonu oraz suma tych mas.
Informacje te przeniosą się do dokumentu LW, powstałego z listy WD – Dodaj dokument do LW.
Dane dotyczące masy z dokumentu WD (kartonu) zostają od razu uzupełnione w polu Waga.
Po uzupełnieniu punktu odbioru, następuje wysyłka paczki, nadanie, odbiór etykiety – LW zostaje przydzielony status Nadane.
Kurier GEIS
Dodano obsługę kuriera GEIS. 
Do prawidłowego działania integracji z GEIS potrzebna jest zainstalowany .Net Framework 4.8 w systemie operacyjnym, aby zarejestrować bibliotekę o nazwie CourierGeis.dll. Zostanie ona zarejestrowana podczas instalacji produktu Humansoft (w kontekście działania modułu kurierów jest to HermesSQL oraz Corax).
W ustawieniach globalnych w parametrze Ustawienia połączenia modułu kuriera – dodano zakładkę GIES.
Uzupełnić należy dane związane z:
- Połączeniem: (Login, Hasło, UWAGA: Serwis Geis pozwala tylko na dostęp do platformy produkcyjnej),
- Etykietą: (ścieżka zapisu etykiety oraz typ formatu: PDF, EPL, ZPL, BMP),
- Protokołem: (ścieżka zapisu protokołu – potwierdzenia nadania wygenerowanych z serwisu GEIS),
- Kontaktem zamówienia odbioru: (Nazwisko i imię, e-mail, telefon – dane na jakie może kontaktować się kurier firmy GEIS w celu uzyskania informacji o do zamówienia odbioru).
Istnieje możliwość wskazania domyślnego kuriera GIES dla rejestru LW.
W kartotece paczki dodana została obsługa dla kuriera GEIS. Można tu określić typ paczki oraz jej wymiary (w metrach).
Typ przesyłki pobierany jest dla zalogowanego klienta w systemie GEIS.
Podczas dodawania paczki do dokumentu LW uzupełnia się typ przesyłki (wybrany w kartotece paczki) oraz wymiary paczki. Należy uzupełnić dane odnośnie jej wagi.
W zakładce Pozostałe dane należy uzupełnić dane dotyczące wartości pobrania oraz ubezpieczenia paczki.
W celu przeprowadzenia zamówienia odbioru na dzień oraz wysyłki danych przesyłek do serwisu GEIS, należy wybrać F12 na liście dokumentów LW oraz wybrać opcję Wysyłka GEIS.
Wyświetlona zostanie lista dokumentów LW z przewoźnikiem GEIS, które nie zostały jeszcze wysłane do systemu.
W Zestawieniach i innych operacjach dostępnych pod F12 znajdują się trzy opcje: Wyślij przesyłki, Pobierz protokół na dzień, Pobierz etykiety na dzień.
Jeśli chodzi o wybór daty, system wskaże ją automatycznie z zachowaniem następującego porządku:
- jeśli na moment wysyłki jest przed 10:00 godziną, to zamówienie nastąpi na dzień obecny,
- jeśli godzina jest po 10:00 godzinie, wówczas zamówienie nastąpi na następny dzień roboczy.
Aby pobrać etykiety oraz protokół na dzień należy skorzystać z opcji pod F12 (powyższy screen). Dla etykiet jak i protokołu zostanie wyświetlony kalendarz z możliwością wskazania daty z jaką mają zostać pobrane dane.
Zmiany w wersjach
Wersja 3.79 (kwiecień 2023)
Wraz z aktualizacją do wersji 3.79 – dodano parametr w definicji dokumentów: Generuj LW po zamknięciu dokumentu.
UWAGA!!!
Parametr ten pojawia się wtedy, gdy w definicji dokumentu jest ustawione na TAK, że dokument ma trafiać do LW.
Jeśli wybrana zostanie opcja TAK – (Generuj LW po zamknięciu dokumentu) wtedy po zatwierdzeniu dokumentu pojawi się okno dodawania pozycji do listu przewozowego.
W tym momencie jest możliwość dodania pozycji do już istniejącego dokumentu LW lub do nowego LW.
Po zatwierdzeniu pojawia się okno z wygenerowanymi dokumentami LW.
Bezpośrednio z tego okno po wybraniu POPRAW – można przejść do dokumentu przewozowego i dokonać wysyłki paczki.
Jeśli wybrana zostanie opcja NIE – działanie programu pozostanie jak do tej pory (we wcześniejszych wersjach).
Wersja 3.80 (lipiec 2023)
1. Możliwość wydruku protokołu dla wybranych pozycji
Na liście dokumentów LW, do opcji dostępnych pod F12 dodano nową funkcjonalność Zbiorczy protokół DPD dla zaznaczonych.
Opcja ta umożliwia zaznaczenie kliku dokumentów LW przewoźnika DPD oraz wydrukowanie dla nich wspólnego protokołu.
2. Pokaż hasło – kurierzy
Dodano nową funkcjonalność, umożliwiającą sprawdzenie zaszyfrowanego gwiazdkami hasła połączenia kuriera.
Opcja Pokaż hasło, dostępna w menu Konfig., w Ustawieniach Globalnych, w opcji Ustawienia połączenia modułu kuriera.
Otwarte okno zawiera konfiguracje, w której dla większości przewoźników połączenie wymaga podania hasła.
W tym celu, przy wybranych kurierach dodano przycisk z lupką. Po kliknięciu hasło zostaje wyświetlone.
