HermesSQL

  1. Strona główna
  2. Docs
  3. HermesSQL
  4. Księga Handlowa
  5. Zapisy na kontach

Zapisy na kontach

Wydrukuj dokument

Opcja ta prezentuje do przeglądu wybrane parametrami zapisy na kontach. Stanowi ona uzupełnienie podstawowych zestawień księgowych.
Zestawienie to w połączeniu z filtrami oraz wydrukami stanowi podstawę tworzenia własnych raportów księgowych

Zapisy na kontach – parametry

Po wybraniu opcji Zapisy na kontach pojawia się okno parametrów zestawienia.

Rok – Wybór roku zestawienia. Domyślnie ustawiany jest rok pobrany z aktualnej daty programu.

Okres od, Okres do – Wybór okresu, z którego pochodzić mają zapisy. Domyślnie ustawiany jest miesiąc pobrany z aktualnej daty programu.

Konto od, Konto do – Zakres kont podlegających analizie. Można podać konto syntetyczne lub dowolny poziom analityki.

Kartoteka – Można wybrać zapisy dotyczące jednej kartoteki.

Symbol w kartotece – Można wybrać zapisy dla jednej, konkretnej pozycji kartoteki, np. jednego kontrahenta czy pracownika.

Status – Zawęża zestawienie do dokumentów roboczych lub zaksięgowanych.

Okres – Możliwość zawężenia zestawienie do dokumentów z określonego roku, miesiąca, tygodnia bądź dnia

Dziennik – Zawęża zestawienie do zaksięgowanych dokumentów z danego dziennika

Rodzaj konta – Parametr zawęzi zapisy do wybranego kryterium: wszystkie konta, tylko bilansowe, tylko pozabilansowe.

Przycisk Usuń parametry usuwa parametry ustalone przez Użytkownika i przywraca początkowy, najbardziej ogólny stan parametrów.

Przycisk Wykonaj generuje tabelę zapisów.

Zapisy na kontach – pozycje

Pozycjami zestawienia Zapisy na kontach są dekretowane dokumenty. Tabela zawiera m.in.:

  • konto na jakie trafił dokument
  • kartotekę konta i symbol w kartotece
  • nazwę konta
  • kwoty WN i MA dekretu
  • miesiąc i rok dekretacji
  • numer i datę dokumentu
  • numer w dzienniku datę księgowania
  • symbol operatora, który dekretował dokument
  • status dokumentu (D – dekretowany, K- księgowany)

Wyniki zestawienia można przenieść do arkusza kalkulacyjnego Excel – opcja Narzędzia -> Eksport do Excela, gdzie można je dalej analizować.

Zestawienie można wydrukować korzystając z przycisku Drukuj.

Przydatna może tu być również funkcja Podsumowania tabeli . Pozwala ona np. posumować kwoty WN i MA w całej tabeli, gdy pozycje rozbite są na poszczególne dokumenty.

W zestawienia Zapisy na kontach istnieje również opcja F8 – filtruj, zawierająca dodatkowe wyrażenie filtrujące.