Opcja ta pozwala na stworzenie odrębnych profili uprawnień do modułu Księga Handlowa, które są przypisywane do użytkowników (Konfiguracja -> Operatorzy).
Użytkownicy z grupy administratorów mają dostęp do wszystkich opcji KH i nie trzeba dla nich zakładać osobnego profilu. Pozostali użytkownicy, jeżeli nie posiadają profilu KH, nie mają dostępu do żadnej z opcji, oprócz dekretacji i tworzenia dokumentów PK. Również przenoszenie dokumentów do KH jest uzależnione od uprawnień.
Można zdefiniować następujące uprawnienia:
- Różne uprawnienia, które obejmują dostęp do:
- przenoszenia dokumentów do KH,
- poprawiania cudzych dekretów.
- usuwania dokumentów z KH,
- księgowania dokumentów,
- usuwania dekretów,
- edycji planu kont,
- edycji schematów księgowych,
- edycji sprawozdań księgowych,
- edycji deklaracji podatkowych
- otwierania i zamykania roku i okresów KH,
- edycji dzienników,
- konfiguracji przeksięgowania kosztów,
- edycji planów rozliczeń międzyokresowych,
- wykonywania deklaracji podatkowych
- wykonywania poszczególnych zestawień KH.
- Uprawnienie do rejestrów dokumentów – można zabronić dekretowania dokumentów z wybranych rejestrów. Działa to również na przenoszenie dokumentów z tych rejestrów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
- Uprawnienie do dokumentów z oddziałów – można zabronić dekretowania dokumentów z wybranych oddziałów. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
- Uprawnienie do dokumentów z magazynu – można zabronić dekretowania dokumentów z wybranych magazynów. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
- Uprawnienie do dokumentów kasowych z wybranych kas – można zabronić dekretowania dokumentów KP i KW z wybranych kas. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.
- Uprawnienie do dokumentów kasowych z wybranych rachunków bankowych – można zabronić dekretowania dokumentów BP i BW z wybranych kas. Działa również na przenoszenie dokumentów do KH. Nie działa na usuwanie dekretów i księgowanie.